इस कार्य को डिजाइन टीम को सौंपें।आंतरिक टीम के सदस्यों के लिए एक संचार उपकरण डिज़ाइन करें।
आपको डिज़ाइन टीम को यह कार्य सौंपना चाहिए। इसके लिए, आप फिर से अपनी आंतरिक टीम के लिए एक संचार उपकरण के लिए स्पष्ट विनंतियों का विवरण देना होगा। यह संचार उपकरण किसी भी संचार के लिए उपयुक्त होना चाहिए, जैसे कि वीडियो कॉल, वॉइस कॉल, चैट आदि। प्रत्येक सदस्य के लिए उपलब्ध होना चाहिए और सुरक्षित और निजी होना चाहिए।

डिज़ाइन टीम को यह समझना चाहिए कि कौन से तकनीकी विवरणों की आवश्यकता होगी जैसे प्लेटफॉर्म, सॉफ्टवेयर, क्लाउड स्टोरेज आदि। दस्तावेज तैयार करें जो डिज़ाइन टीम के सदस्यों के लिए उपयोगी हो सके और वे अच्छी तरह से समझ सके। इसके बाद, उन्हें शुरुआत से एक उन्नत और व्यावहारिक संचार उपकरण डिज़ाइन करने की अनुमति दी जानी चाहिए।