सहानुभूति व्यक्त करते हुए और समाधान का वादा करते हुए अपने ग्राहक को एक ईमेल लिखें।ग्राहक का नाम: अबीगैल
विषय: सहानुभूति और समाधान का वादा

प्रिय अबीगैल,

हमेशा की तरह, हमें आपकी सेवा करने का मौका देने के लिए धन्यवाद। हम समझते हैं कि आप हमारी सेवाओं से संतुष्ट नहीं हैं और हमें इससे बहुत खेद हुआ।

हम समझते हैं कि आपका समय और धन प्राथमिक है और हमें इस बात का ख़याल है कि हम आपके समस्या को जल्द सोल्व करें। हम आपको शांति और समय प्रबंधन के लिए अपने रिश्तेदार अनुभवों और अधिकारिक नीतियों के साथ एक समाधान प्रस्ताव भी देंगे।

हमें इस मुश्किल के लिए खेद होता है और हम इसे दूर करने के लिए अपनी पूरी क्षमता का उपयोग करेंगे। आपको समस्या के हल पर संतुष्टि प्रदान करने का हमारा पूरा उद्देश्य होगा।

उम्मीद है कि आप हमारे प्रस्ताव को स्वीकार करेंगे। यदि आपको इस से क्रोध या अपमान का भाव हो रहा हो तो कृपया उसे मेरे साथ साझा करें। हम आपके समस्या का समाधान ढूंढने के लिए सतत प्रयासरत रहेंगे।

इस संबंध में हमें अधिक जानकारी के लिए अपने फोन नंबर और समय बताएं, ताकि हम आपको बेहतर सेवा प्रदान कर सकें।

आपके लिए हमेशा उपलब्ध,

त्रुवा मैंसोन
ग्राहक सेवा कार्यकारी