परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण क्या है जिसमें विशिष्ट कदमों की गंभीरता है?किसी परियोजना के जीवनचक्र के पाँच चरण होते हैं; प्रक्रिया समूहों के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक प्रक्रिया समूह कार्य को पूरा करने के लिए अलग-अलग चरणों की एक श्रृंखला के माध्यम से कार्य को प्रबंधित करने के लिए अंतर-संबंधित प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता है। इस प्रकार के परियोजना दृष्टिकोण को अक्सर "पारंपरिक" या "झरना" कहा जाता है। पांच प्रक्रिया समूह हैं:

एक इंजीनियरिंग परियोजना के विशिष्ट विकास चरण
शुरुआत
योजना
निष्पादित
निगरानी और नियंत्रण
समापन

कुछ उद्योग इन परियोजना चरणों की विविधताओं का उपयोग कर सकते हैं और संगठन के लिए बेहतर ढंग से उनका नाम बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, ब्रिक-एंड-मोर्टार डिजाइन और निर्माण पर काम करते समय, परियोजनाएं आमतौर पर प्री-प्लानिंग, वैचारिक डिजाइन, योजनाबद्ध डिजाइन, डिजाइन विकास, निर्माण चित्र (या अनुबंध दस्तावेज) और निर्माण प्रशासन जैसे चरणों के माध्यम से आगे बढ़ेंगी।

जबकि चरणबद्ध दृष्टिकोण छोटी, अच्छी तरह से परिभाषित परियोजनाओं के लिए अच्छी तरह से काम करता है, यह अक्सर बड़ी परियोजनाओं पर चुनौती या विफलता का परिणाम होता है, या जो अधिक जटिल होते हैं या अधिक अस्पष्टताएं, मुद्दे और जोखिम होते हैं
। इसीलिए, अधिक उन्नत दृष्टिकोण जैसे परियोजना प्रबंधन का उपयोग किया जाता है, जो दृष्टिकोण, समाधान, पुनरावृत्ति और सम्पूर्ण नियंत्रण के माध्यम से परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक व्यवस्था प्रदान करता है। इस दृष्टिकोण में, परियोजना की पहुंच अधिक स्पष्ट होती है और विभिन्न दलों के बीच संवाद का समय बढ़ता है। इस तरह के दृष्टिकोण का प्रयोग उत्पादों के विकास के लिए, सेवा उपलब्धता के लिए और समाज के विभिन्न क्षेत्रों के विकास के लिए भी किया जाता है।