एक टीम में संचार को बेहतर बनाने के लिए पाँच-चरणीय योजना बनाएँ।
चरण 1: संचार क्षमता का मूल्यांकन करें
टीम के सभी सदस्यों के संचार कौशल का मूल्यांकन करें। इससे आपको पता चलेगा कि कौन सदस्य किस स्तर पर है और उनकी संचार कौशल की आवश्यकताएं क्या हैं।

चरण 2: संचार कौशल के विकास के लिए योजना तैयार करें
कम कौशल वाले सदस्यों के लिए संचार कौशल के विकास के लिए योजना तैयार करें जो मार्गदर्शन, प्रशिक्षण या संचार पद्धतियों का उल्लेख करती है।

चरण 3: संचार का सामान्यीकरण
दर्शकों के साथ संवाद करने हेतु कंपनी नीतियों, विधियों तथा अन्य कार्यक्रमों में संचार को सामान्यीकृत करें। जैसे कि वाक्य विन्यास तथा जरूरत होने पर इस्तेमाल करने वाले अक्षर।

चरण 4: टीम के लिए सही संचार मार्गदर्शन तैयार करें
टीम के सभी सदस्यों के लिए संचार मार्गदर्शन तैयार करें जो सुनने, समझने, और संवाद करने के लिए सही मार्गदर्शन बताती हैं। संचार को बेहतर बनाने के लिए नेटवर्किंग संबंधित ट्रेनिंग या डायरेक्ट कम्यूनिकेशन को सलाह दी जा सकती है।

चरण 5: संचार प्रभाव का मूल्यांकन करें
टीम के सदस्यों के संचार कौशल का मूल्यांकन और संचार के प्रभाव की गणना करें। इसके आधार पर टीम को बेहतर संचार के लिए आगे की योजनाएं बनाकर टीम को संचार के क्षेत्र में नए उसमार्थ उपलब्ध कराने में सहायता कर सकते हैं।