कागजी दस्तावेजों की तुलना में कागज रहित दस्तावेजों के प्रयोग के मुख्य लाभों की व्याख्या कीजिए।
कागज़ी दस्तावेजों को फिजिकल तौर पर संभालित करते हुए बहुत समय लगता है। वे अधिक जगह ले लेते हैं और कई समस्याओं का जन्म देते हैं, जैसे खो जाना, बर्बाद हो जाना, दूसरों से साझा करने के लिए संकट में पड़ जाना आदि।

कागज रहित दस्तावेजों के प्रयोग महत्वपूर्ण लाभों के साथ आते हैं। वे निम्नलिखित हैं:

1. अधिक सहज: कागज रहित दस्तावेजों को संभालना और उन्हें साझा करना बहुत सहज होता है। इन में खोज, संशोधन और उन्हें संशोधित करना भी बहुत आसान होता है।

2. सुरक्षित: कागज रहित दस्तावेजों को सेंट्रलाइज्ड स्टोरेज सिस्टम में संचित करना सुरक्षित होता है। इन दस्तावेजों की सुरक्षा आसानी से संभव होती है।

3. आसानी से उपलब्ध: अधिक संभलने और उन्हें साझा करने के लिए कागज रहित दस्तावेजों का अधिक की आवश्यकता नहीं होती है। आप उन्हें दूर से भी एक्सेस कर सकते हैं।

4. लंबे समय तक उपलब्ध: कागज रहित दस्तावेजों को अमूमन लंबे समय तक संभाला जा सकता है। इससे दस्तावेजों का खो जाना, बर्बाद हो जाना या पुनः सृजित होने की समस्याओं की कम संभावना होती है।

5. एकीकृत: कागज रहित दस्तावेजों को सेंट्रलाइज्ड स्टोरेज सिस्टम में संचित करने से प्रत्येक उपयोगकर्ता एक ही डेटासेट का उपयोग करते हैं, जो उनके कार्य को आसान बनाता है।