इस कथन को समझाने के लिए एक उदाहरण जोड़ें।डेटा को व्यवस्थित करना उपयोगी है क्योंकि इससे आपको इसका विश्लेषण करने में मदद मिलती है।
उदाहरण:

एक अनुसंधान कंपनी ने एक सर्वेक्षण आयोजित किया जिसमें संदर्भ में कंपनी की खायदेही, उत्पादन क्षमता और विभिन्न विवरणों का अध्ययन किया गया। सर्वेक्षण के दौरान कंपनी ने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक सॉफ्टवेयर उपयोग किया।

दूसरी ओर, सर्वेक्षण के नतीजों को विश्लेषण करने में, कंपनी को उचित संचार प्रणाली विकसित करने में मदद मिली। इससे, कंपनी में उत्पादन की दक्षता में सुधार हुआ और प्रभावी ढंग से ग्राहकों के साथ संचार किया जा सका।