बड़े पैमाने पर आयोजन की मेजबानी के लिए एक विस्तृत योजना बनाएं।
1. समय संचालन - 
बड़े पैमाने पर आयोजन के लिए समय संचालन अत्यंत महत्वपूर्ण है। योजना में तय किए गए समय अनुसार सभी गतिविधियां समय पर शुरू होनी चाहिए ताकि देरी से चलने से लोगों का मनोबल कम न हो। यह समय संचालन समूह के अनुसार संभव होता है ताकि समय के लिए एक अनुसूची तैयार की जा सके।

2. स्थान चयन - 
आयोजन का स्थान उतना ही महत्वपूर्ण है जितनी आयोजन की आवश्यकताएं। स्थान चयन के दौरान अपने समूह की आवश्यकताओं एवं बजट की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। लोगों की आसानी से पहुंचे जा सकने वाले स्थान का चयन करना बेहतर होगा ताकि लोगों की कठिनाइयों से बचा जा सके।

3. भोजन और पेय - 
आयोजन के दौरान भोजन और पेय की आपूर्ति को सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है। समूह में भोजन व्यवस्था एवं पेय की आपूर्ति की जांच की जानी चाहिए, इस कारण से भोजन का संबधित स्थान अच्छी तरह जांचा जाना चाहिए।

4. मनोरंजन व्यवस्था - 
आयोजन में मनोरंजन का होना बहुत जरूरी होता है। समूह को एक वाद-विवाद मुक्त पारितोषवार होना चाहिए जो उन्हें मनोरंजन के लिए जोड़ देता है। समूह के अंतर्गत विभिन्न मनोरंजन कार्यक्रमों को अनुसूचित किया जाना चाहिए ताकि सभी लोग मनोरंजन के साथ-साथ कामों में जुटे रहें।

5. सुरक्षा - 
एक बड़े पैमाने पर आयोजन में सुरक्षा एक महत्वपूर्ण कार्य होता है। सुरक्षा के लिए आवश्यक कार्यक्रम के लिए एक बैठक बुलाई जानी चाहिए ताकि अनुमानित घटनाओं से लोगों को बचाया जा सके। समूह को हादसों से जुड़े मुद्दों के लिए भी तैयार रखना चाहिए।

इस तरह की पुरी योजना के द्वारा आप एक सफल बड़े पैमाने पर आयोजन संचालित कर सकते हैं।