किसी दिए गए मुद्दे के बारे में सभी ज्ञात तथ्यों की एक सूची संकलित करने के लिए सहायक की आवश्यकता वाले कार्य के लिए निर्देशों का एक सेट तैयार करें।
1. आपको मुद्दे की पूर्णता से समझना चाहिए, इसलिए आपको मुद्दे का पूर्ण संदर्भ, लक्ष्य और उससे संबंधित सभी विवरणों का संग्रह करना चाहिए। 

2. फिर आपको पूर्ण मुद्दे से संबंधित सभी आँकड़े या तथ्यों को एक साथ संग्रह करना चाहिए। इन तथ्यों में से कुछ शामिल होने चाहिए, जैसे पिछले समय के रिपोर्टिंग डेटा, बाजार के भाव, उत्पाद की बिक्री और सेवा के आंकड़े आदि। 

3. आपको उन फक्तों को ध्यान में रखना चाहिए जो मुद्दे के लिए संभवतः प्रभावी हो सकते हैं। जैसे जरूरतों के साथ उत्पादों या सेवाओं पर प्रतिस्पर्धा, संबंधित कानूनों या निर्देशों के बदलते प्रावधान, आदि। 

4. आपको एक सही चित्र तैयार करने के लिए ओरिजिनल स्रोतों को जांचना चाहिए। इससे आप मुद्दे की अधिक संभवित गणना के साथ एक सुरक्षित तरीके से सहायक का उपयोग कर सकते हैं। 

5. ध्यान रखें कि सहायक को संभवतः सहायक से अधिक विवरण जांचना होगा, जो निर्दिष्ट कर सकते हैं कि चुनिंदा तथ्यों और आँकड़ों को किस तरह के संबंध में समझना चाहिए। 

6. आपको चेकलिस्ट या टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए जो आपके उद्देश्यों के लिए उपयोगी है। इससे आप संशोधन दर्ज, संबंधित बनाए रख सकते हैं और सहज रूप से अनुकूलित कर सकते हैं जब आवश्यक हो। 

7. अंत में, आपको सहायक के साथ मेलबॉक्स में संदेशों का एक भंडार बनाना चाहिए ताकि आप जरूरत अनुसार उनके साथ जुड़ सकें। जब संबंधित जानकारी जुटा ली जाएगी, तो चुनिंदा तथ्यों का विवरण और सहायक के साथ संदेश संशोधित करके डालें ताकि आप अपने लक्ष्यों के प्रति अधिक संघर्ष कर सकें।