बैठक में देर से आने के लिए कृपया एक औपचारिक क्षमा याचना लिखें।
प्रिय सभी,

मैं अपनी देरी के लिए माफी चाहता हूँ जो आज की बैठक में शामिल होने से पहले हुई। मेरी कंपनी द्वारा आयोजित महत्वपूर्ण एक्टिविटी के कारण, मुझे थोड़ा विलम्ब हो गया था। 

मैं समय पर पहुँचने के लिए पूरी कोशिश किया था लेकिन शायद अंतिम समय में खोजकर आगमन अगर मुश्किल था। मैं आप सभी से माफी मांगता हूँ और निश्चित रूप से नेक्स्ट बोर्ड मीटिंग से पहले समय पर पहुँचने का वादा करता हूँ। 

धन्यवाद,

[आपका नाम]