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फाइलों, पुस्‍तकों, खंडों, दुर्लभ पांडुलिपियों, मानचित्रों तथा संधियों के रूप में मौजूद इन अभिलेखों को स्‍टील शेल्‍फ, कार्टन बाक्‍स, प्‍लाइबोर्ड तथा कैम्‍पेक्‍टर सिस्‍टम में अभिलेखीय मानकों के अनुसार रखा जाता है।
he records which are in the form of files, books, volumes, rare manuscripts, maps, and treaties are stored as per archival standards in steel shelves, carton boxes, plyboards and compactor system.