एक ग्राहक को माफी पत्र लिखें।ग्राहक को अपना ऑर्डर देर से मिला और वह प्रदान की गई सेवा से संतुष्ट नहीं था।
प्रिय ग्राहक,

हमें अत्यंत खेद है कि आपको हमारी सेवा से संतुष्ट नहीं हुए। हम आपके अनुभव के लिए खेद भाव व्यक्त करते हैं और आपको हमारी तरफ से एक माफी लिखते हैं।

हम अपने संगठन के नाम पर अपनी टीम में एक जांच की व्यवस्था करेंगे ताकि हम इस मुद्दे को दूर कर सकें। हम आपकी चिंता को समझते हैं और इस समस्या को जल्द से जल्द हल करने का वादा करते हैं।

हमें आपसे फिर से अपना सेवा देने का अवसर देने का नवीन अवसर देने का आशा है।

धन्यवाद!

संज्ञा परिवार