निम्नलिखित कार्य को स्वचालित करें: हर बार जब कोई ग्राहक सेवा मेलबॉक्स पर एक ईमेल भेजता है, तो संदेश के लिए ग्राहक को धन्यवाद देते हुए उत्तर भेजें।
यह कार्य स्वचालित रूप से किया जा सकता है। निम्नलिखित कदमों का पालन करें:

1. ग्राहक सेवा मेलबॉक्स में प्रवेश करें।
2. जब आपको कोई ईमेल मिलता है, तो उत्तर में धन्यवाद दें।
3. यदि आप ईमेल सामग्री को कॉपी करना चाहते हैं, तो कृपया करें।
4. अपने ईमेल के अंत में, ग्राहक को एक बार फिर से धन्यवाद दें।
5. भेजने के लिए ईमेल तैयार हो चुका है। अब एक टेस्ट ईमेल भेजकर सुनिश्चित करें कि संदेश सफलतापूर्वक भेजा जाता है। 
6. संदेश विवरण को लगातार अपडेट करते रहें ताकि संदेश को सफलतापूर्वक भेजा जा सके।