कर्मचारियों के टाइम ऑफ अनुरोधों के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली डिजाइन करें।
कर्मचारियों के टाइम ऑफ अनुरोधों के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली डिजाइन करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. टाइम ऑफ अनुरोध प्रपत्र तैयार करें: कर्मचारी को टाइम ऑफ के लिए अनुरोध करने वाला प्रपत्र तैयार करें। इसमें अनुरोध करने वाले कर्मचारी का नाम, इंटरवल की अवधि, उनके अवलोकन और जवाब के स्तर जैसे विवरण शामिल होने चाहिए।

2. स्टैफिंग कमेटी तैयार करें: स्टैफिंग कमेटी को तैयार करें जो टाइम ऑफ अनुरोधों के लिए जवाबदेह होगी। यह कमेटी दरअसल कम्पनी या विभाग की आवश्यकताओं को संबोधित करने वाली संगठन संरचना होगी।

3. कर्मचारी की अनुमति करने के लिए नियम तैयार करें: कमेटी को टाइम ऑफ अनुरोध को स्वीकृत करने के नियम तैयार करने की आवश्यकता होगी। यह नियम समाधान की प्रक्रिया, एलोकेशन के विवरण, विवादों के समाधान और अन्य विवरणों के संबंध में होगा।

4. कर्मचारी के अनुरोध को समीक्षित करें: स्टैफिंग टीम को कर्मचारी के टाइम ऑफ अनुरोधों को समीक्षित करने के लिए निर्देश देने की आवश्यकता होगी। वे यह सुनिश्चित करेंगे कि ऑफिस या टीम को यह अनुमति दी जाना चाहिए या नहीं।

5. अनुमति देने / अस्वीकार करने के विवरण अदायगी करें: स्टाफिंग कमेटी की अनुमति के निर्णय के बाद, उन्हें कर्मचारी और उनके सुपीरियर को फिर से स्पष्ट करने की आवश्यकता होगी। यह एक संयोग नोट या अन्य संचार माध्यमों के माध्यम से हो सकता है।

6. कर्मचारी के नियमित प्रतिबद्धता और कर्मचारी डेटाबेस का उपयोग करें: कर्मचारी के नियमित प्रतिबद्धता व अतिरिक्त बचते हुए टाइम के आधार पर कर्मचारी डेटाबेस सलाह दिया जाना चाहिए।

7. दैनिक वर्तमान विवरण रिपोर्ट करें: हर सप्ताह, स्टाफिंग कमेटी इस अनुरोध प्रक्रिया का रिपोर्ट बनाएगी। इसमें मौजूद होने वाली जनवरी अप्रैल, जून के अनुमति-दिया अवधि की अधिसूचना होगी।