वीज़ा को एक ईमेल लिखें जिसमें उन्हें सचेत किया जाए कि मैं अब उस पद के लिए इच्छुक नहीं हूँ जिसके लिए मैं साक्षात्कार कर रहा हूँ क्योंकि मैंने एक और प्रस्ताव स्वीकार कर लिया है। कंपनी के लिए मेरे मन में बहुत सम्मान है और उनके कर्मचारियों का अनुभव बहुत अच्छा है!
विषय: साक्षात्कार को संदर्भित करते हुए, मैं अपनी इच्छा का व्यक्त करना चाहता हूँ

प्रिय वीज़ा,

मैं आपसे अपनी साक्षात्कार के संदर्भ में बात करना चाहता हूँ। मैंने इस पद के लिए आवेदन कर दिया था जिसके लिए मैं साक्षात्कार के लिए भी आया था। हालांकि, मैंने दूसरी जगह से एक बेहतर प्रस्ताव प्राप्त कर लिया है जिसे मैं स्वीकार कर चुका हूँ। मुझे यह सत्यापित करके दुःख होता है कि मैं अब उस पद के लिए उपलब्ध नहीं हूँ।

मुझे अपने निर्णय के लिए अत्यंत समय लेना पड़ा लेकिन मैंने एक और प्रस्ताव की स्वीकृति की और अब मेरी शांति हो रही है। मुझे पंजीकृत करने पर भी बहुत सम्मान महसूस होता है लेकिन मेरे लिए अब यह संभव नहीं है। मैं उम्मीद करता हूँ कि आपको मेरी इस गंभीर अवस्था को समझने में कोई मुश्किल नहीं होगी।

आप जानते हैं कि मुझे आपकी कंपनी में बड़ा सम्मान है और मैं उनके कर्मचारियों का बहुत अच्छा अनुभव रखा है। मैं उन्हें आभार व्यक्त करता हूँ जिन्होंने मुझे साक्षात्कार के लिए भेजा था और मैं उन्हें शुभकामनाएं देता हूँ। मुझे उम्मीद है कि हम भविष्य में अधिक मौकों के लिए संयोजित होंगे।

फिर से आपका धन्यवाद,

आपका विश्वासपात्र,

[अपना नाम]