무료 로 쓸 수 있 는 클라우드 중 단연 갑 은 바이두 클라우드 죠 . ( 흡 . . 1 테라 ) 하지만 가입 하 려면 조금 번거로운 부분 이 있 어서 저 는 그냥 계정 2 개 만들 어서 쓰 고 있 습니다 ^^;; 구글 은 계정 당 15 기가 씩 지원 해 주 고요 . 일정 사이즈 미만 의 이미지 는 용량계 산시 포함 하 지 않 아서 좀 커다란 동영상 을 업로드 하 지 않 는 한 그저 그런 파일 들 은 꽤 넉넉 하 게 쓸 수 있 어요 . 자 그러면 구글 드라이브 다운로드 및 사용법 에 대해서 알 아 볼까요 ? 먼저 구글 드라이브 사이트 로 이동 해줍니다 . www . google . co . kr / intl / ko / drive 저 는 구글 관련 사이트 를 열 때 는 구글 크롬 브라우저 를 사용 하 니 참고 하 시 기 바랍니다 . 구글 계정 이 로그인 되 어 있 지 않 으신 상태 라면 로그인 을 해 주 시 구요 . 로그인 이 되 신 상태 라면 아래 처럼 Google 드라이브 로 이동 이 라는 버튼 이 보이 실 겁니다 . 버튼 을 클릭 해 주 세요 .    이렇게 구글 드라이브 는 추가 로 뭔가 가입 을 하 거나 할 필요 없이 구글 계정 에 로그인 만 하 시 면 사용 이 가능 하 시 구요 . 기본 적 으로 15 GB 를 활용 하 실 수 있 으니 저 처럼 일반 적 으로 사용 하 시 는 사용 자 들 같 은 경우 에 는 충분 한 용량 이 라고 보 셔도 되 겠 네요 . 아래 화면 에 보 시 면 스프레드시트 나 파워 포인트 , 워드 같 은 양식 으로 드라이브 자체 내 에서 문서 를 작성 하 실 수 있 다는 것 을 알 수 있 습니다 . 간단 하 게 아이디어 노트 로 활용 하 시 는 분 들 의 경우 에 는 따로 구글 드라이브 를 다운 받 으실 필요 없이 이러 한 기능 만 사용 하 시 면 충분 하 실 듯 합니다 .   간단 하 게 동기 화 가능 한 문서 작성 만 이 목적 이 아닌 이곳저곳 에서 활용 해야 될   사진 이라던지 업무 파일 저장 용도 이상 으로 사용 하 시 는 분 들 이 라면   구글 드라이브 PC 용 을 다운 받 으시 는 것 이 좋 다고 볼 수 있 는데요 . 구글 드라이브 메인 페이지 로 들어가 셔서   상단 의 메뉴 중 에 다운로드 메뉴 로 들어가 시 면 PC 용 구글 드라이브 를 다운 받 으실 수 있 습니다 .   PC 용 다운로드 버튼 을 눌러 주 시 면 간단 하 게 다운 을 받 으실 수 있 으시 구요 . 안드로이드 나 IOS 에서 도 어 플로 다운 이 가능 하 니 참고 하 시 기 바랍니다 . 안드로이드 스마트폰 같 은 경우 에 는 기본 적 으로 설치 되 어 있 는 경우 도 많이 있 으니 설치 되 어 있 는 어 플 중 에 구글 드라이브 가 있 는지 한 번 확인 해 주 시 면 될 것 같 아요 . ​ 설치 가 완료 되 면 시작 메뉴 에서 아래 와 같이 Google Drive 가 설치 됨 을 확인 하 실 수 있 습니다 . ​ PC 용 을 설치 하 시 면 구글 계정 으로 구글 드라이브 가 동기 화 된다는 사실 을 아실 수 있 는데요 . 로그인 을 해야 저장 했 던 파일 들 을 지금 사용 하 시 는 컴퓨터 에서 사용 하 실 수 있 겠 죠 ? 간단 하 게 로그인 을 해 줍니다 . 설치 가 끝나 게 되 면 하단 과 같이 ' Google 드라이브 에 오 신 것 을 환영 합니다 ' 라는 창 이 하나 노출 되 면서 간단 하 게 구글 드라이브 에 대한 기능 을 설명 해줍니다 . 시작 하 기 버튼 을 누르 셔서 쭉 넘어가 시 면 됩니다 . ​ 작업 표시 줄 우측 하단 귀퉁이 에 구글 드라이브 아이콘 이 도구 모음 에 들어가 있 는 것 을 확인 하 실 수 있 는데요 . 마우스 로 한번 클릭 해 볼까요 ? ​ 아래 와 같이 파일 의 동기 화 여부 를 확인 하 실 수 있 으시 구요 . 이곳 에서 파일 을 여 는 것 은 되 지 않 으니 ' Google 드라이브 폴더 열기 ' 라는 메뉴 를 누르 셔서 필요 하 신 파일 들 을 활용 하 시 면 됩니다 . 이 폴더 에 파일 을 수정 하 시 거나 새로 넣 으시 면 자동 으로 동기 화 가 되 니 구글 드라이브 폴더 안 에서 폴더 를 정리 하 셔서 데이터 를 관리 하 시 면 편리 할 것 이 라고 생각 됩니다 . ​ 간단 하 게 구글 드라이브 에 파일 업로드 와 다운로드 는 Google 드라이브 폴더 를 열 으셔서 파일 을 드래그 하 시 는 방법 으로 쉽 게 가능 하 니 처음 접하 시 는 분 들 도 어렵 지 않 을 것 이 라 생각 됩니다 . ​ 구글 드라이브 에서   공유 작업 하 기 구글 드라이브 에서 파일 을 공유 하 는 방법 은 매우 간단 합니다 . 일단 구글 스프레드시트 기준 으로 설명 을 해 드리 도록 할게요 . ' 공유 테스트 1 ' 이 라는 구글 스프레드시트 문서 를 만들 었 습니다 . Google 드라이브 에서 제공 하 는 문서 의 경우 에 는 하단 의 이미지 처럼 우측 상단 에 공유 버튼 이 있 는데요 . 문서 의 공유 버튼 을 눌러 주 세요 .   ​ 공유 버튼 을 누르 면 다른 사용자 와 공유 라는 팝업 이 뜨 면서 사용 자 의 이름 이나 이메일 주소 를 입력 하 라고 메시지 가 나옵니다 . 저 의 경우 에 는 제 이메일 이 사용 자 로 추가 가 되 어 있 어서 사용 자 로 선택 을 했 구요 . 추가 된 사용 자 가 아니 더라도 이메일 을 입력 하 시 는 것 도 가능 합니다 . 다 입력 하 셨 으면 전송 버튼 을 눌러 주 세요 . 사용자 나 이메일 을 입력 하 는 텍스트 필드 오른쪽 에 펜 모양 의 아이콘 이 보이 실 텐데요 . 이것 은 수정 가능 , 댓글 가능 , 보 기 이렇게 권한 에 대한 설정 을 할 수 있 는 것 이 니 참고 하 시 기 바랍니다 . ​​ 제 가 공유 하 려고 전송 했 던 메일 에 들어가 봤 습니다 . 공유 테스트 1 이 라는 메일 이 수정 권한 공유 로 도착 했 음 을 확인 할 수 있 었 죠 . 문서 가 정상 적 으로 열리 는지 한 번 확인 해 볼까요 ? 스프레드시트 에서 열기 버튼 을 눌러 줍니다 .   공유 테스트 문서 가 이상 없이 열렸 음 을 확인 할 수 있 었 습니다 . 간단 하 죠 ? ​   위 의 내용 은 Google 자체 적 으로 제공 하 는 문서 의 공유 방법 이 었 구요 . 실질 적 으로 많이 사용 하 는 것 은 그 외 의 문서 나 파일 일 경우 가 많 기 때문 에 Google 드라이브 폴더 에서 공유 하 는 방법 을 안내 해 드리 도록 하 겠 습니다 . 먼저 작업 표시 줄 도구 모음 에서 Google Drive 아이콘 을 클릭 해줍니다 . 그러면 최근 에 동기 화 된 파일 리스트 가 나올 것 이 구요 . 동기 화 된 파일 리스트 는 더블클릭 을 해도 열리 지 않 으니 관상용 이 라고 생각 하 시 면 됩니다 . 맨 위 에 있 는 메뉴인 ' Google 드라이브 폴더 열기 ' 를 눌러 줍니다 .     공유 하 고 싶 으신 파일 이나 폴더 에서 마우스 오른쪽 을 클릭 하 시 면 아래 의 사진 처럼 ' Google 드라이브 > 공유 . ..' 가 있 습니다 . 공유 를 클릭 하 시 면 아까 와 동일 하 게 사용자 나 이메일 주소 를 입력 하 여 공유 가 가능 합니다 . ​ 공유 기능 은 솔직히 실생활 에서 그렇게 자주 쓰이 지 는 않 는 기능 입니다 . 하지만 공동 작업 을 할 때 나 여러 사람 에게 파일 을 전달 해야 할 경우 가 있 다면 필요 하 기 때문 에 Google Drive 에 ' 이런 기능 이 있 구나 ' 정도 로 만 알 고 계신다면 나중 에 라도 유용 하 게 사용 하 실 수 있 을 것 이 라 생각 합니다 . 난이도 가 어렵 지 않 은 내용 이 라 굳이 포스팅 을 해야 했 는지 의문 이 들 기 는 하 지만 직접 사용 하 지 않 고 도 제 포스팅 을 보 시 고 어떤 기능 이 있 는지 유용 한지 를 확인 하 실 수 있 기 때문 에 잠재 적 인 사용 자 분 들 에게 도움 이 될 것 이 라고 생각 합니다 . 구글 드라이브 부 가 기능 추천 5 가지 오래 전 , 생산 성 매니아 라면 문서 를 작성 하 거나 스프 레드 시트 로 자료 를 정리 하 기 위해 데스크톱 컴퓨터 프로그램 을 의심 의 여지 없이 사용 했 습니다 . 그런데 이제 , 인터넷 과 클라우드 컴퓨팅 이 발전 한 덕분 에 구글 드라이브 ( Google Drive ) 와 같 은 환상 적 인 제품 이 매일 의 생산 성 을 향상 시켜 줍니다 .   무엇 이 구글 드라이브 와 같 은 서비스 를 이렇게 멋지 게 만들 어 줄까요 ? 제품 에서 바로 발견 할 수 있 는 목적 의 가지 수 는 표면 적 인 것 에 불과 합니다 . 조금 만 더 활용 하 면 자산 관리 도구 나 자료 나 아이디어 를 수집 하 는 데 사용 할 수 있 고 , 지 메일 ( Gmail ) 같 은 다른 서비스 를 자동 화 할 수 도 있 습니다 .   여기 서 의 핵심 은 일상 속 에서 구글 스프 레드 시트 나 문서 도구 를 잘 활용 하 는 것 이 며 , 이렇게 하 는 가장 좋 은 방법 은 공개 되 어 있 는 최고 의 부 가 기능 중 일부 를 사용 해 이 서비스 들 을 강화 하 는 것 입니다 .   구글 문서 도구 와 스프 레드 시트 는 모두 있 는 그대로 도 놀라운 무료 서비스 입니다 . 하지만 아래 에 있 는 것 과 같 은 부 가 기능 을 더 하 면 , 이 도구 들 에 정말 새 생명 을 불 어 넣 을 수 있 습니다 . 이 중 하나 를 얻 으려면 , 구글 스프 레드 시트 나 문서 로 이동해 들어간 다음 , 편집 화면 의 " 부 가 기능 " 메뉴 에서 " 부 가 기능 열기 " 를 선택 하 기 만 하 면 됩니다 . 구글 드라이브 부 가 기능 추천 5 가지 에 이블 비츠 시리즈   에이블 비츠 ( AbleBits ) 는 실제로 마이크 로 소프트 엑셀 ( Microsoft Excel ) 을 위한 전문 적 인 유료 부 가 기능 을 제공 하 는 회사 입니다 . 이 들 은 일치 하 는 자료 만 을 기반 으로 시트 들 을 병합 하 거나 , 여러 개 의 통합 문서 를 쉽 게 병합 할 수 있 도록 하 는 등 시간 을 절약 하 게 하 는 기능 을 제공 합니다 .   구글 드라이브 사용 자 를 위해서 는 운 이 좋 게 도 , 에이블 비츠 는 구글 드라이브 를 위한 매우 유용 한 부 가 기능 을 여럿 제공 합니다 . 정확 하 게 는 6 가지 이 지요 .    사람 의 이름 을 각각 의 컬럼 으로 분할 하 거나 ( Split Names ) , 또는 어떤 범위 든지 무작위 로 암호 를 생성 하 는 하 는 것 처럼 ( Random Generator ) 보다 더 특화 된 부 가 기능 에서 용도 를 발견 하 게 될지 도 모릅니다 . 그런데 사용 할 수 있 는 가장 유용 한 부 가 기능 중 하나 는 확실히 고급 찾 기 및 바꾸 기 ( Advanced Find and Replace ) 도구 입니다 .     에이블 비츠 의 찾 기 및 바꾸 기 부가 기능 은 스프 레드 시트 에서 진정 으로 발전 된 찾 기 및 바꾸 기 기능 을 사용 할 수 있 게 해줍니다 . 값 을 검색 할 수 있 을 뿐 만 아니 라 , 시트 의 메모 나 수식 까지 검색 할 수 있 도록 합니다 . 특정 시트 의 이름 을 선택 할 수 있 고 , 현재 사용 중 인 활성 시트 나 혹은 통합 문서 의 모든 시트 를 검색 할 수 도 있 습니다 .    에이블 비츠 의 정말 유용 한 또 다른 부 가 기능 으로 는 값 병합 ( Merge Values ) 도구 가 있 습니다 . 서로 다른 열 내부 에 있 는 데이터 에 정말 창의 적 인 몇 가지 조작 을 할 수 있 게 해 주 고 , 어떤 결과 든 알려 주 는 대로 그 열 에 최종 결과 를 위치 시킵니다 .    엑셀 ( Excel ) 이나 다 �� 스프 레드 시트 프로그램 이 었 다면 , 이런 종류 의 조작 이 좀 더 많 은 문자열 수식 을 필요 로 했을지도 모르 지만 , 이 부 가 기능 으로 는 훨씬 경험 이 부족 한 사용자 도 최소한 의 노력 으로 바로 여러 열 의 데이터 를 쉽 게 합치 고 섞 을 수 있 습니다 .   에이블 비츠 부 가 기능 중 에 는 중복 제거 하 기 ( Remove Duplicates ) 부 가 기능 도 있 는데 , 현재 사용 중 인 활성 시트 내 에 있 는 중복 값 이나 고유 한 값 을 찾 을 수 있 도록 해 주 고 , 두 개 의 시트 사이 를 비교 해 중복 값 이 있 는지 를 확인 해 볼 수 도 있 게 해줍니다 .    중복 찾 기 ( 부 가 기능 메뉴 > Remove Duplicates [ 중복 제거 ] > Find duplicates or uniques [ 중복 이나 고유 값 찾 기 ] ) 를 선택 하 면 , 부 가 기능 이 검색 할 범위 와 데이터 를 선택 하 는 마법사 로 안내 합니다 .    그런 다음 , 정확히 어떤 종류 의 데이터 를 찾 으려는 것 인지 정의 할 수 있 게 해줍니다 . 여기 서 찾 는 것 은 시트 안 에 있 는 모든 중복 이 될 수 도 있 고 , 혹은 시트 내 의 어떤 값 이 정말로 다른 값 과 일치 하 지 않 는 고유 값 인지 를 찾 는 것 이 될 수 도 있 습니다 .    물론 , 중복 을 찾 는 건 좀 더 흔하 지만 , 시트 가 동일 한 값 으로 채워져 있 고 또 한 데이터 가 일치 하 는 열 내 의 오타 나 고유 한 값 을 찾 게 될 때 가 있 습니다 .   예 를 들 어 , 시트 의 복사본 을 만들 었 는데 누군가 가 일부 를 변경 하 는 게 염려 될 경우 라면 어떨 까요 . 두 개 의 시트 간 에 어떤 것 이 든 차이점 이 있 는지 확인 하 는 것 에 더 많 은 관심 이 간다면 , 이 기능 의 " Unique values ( 고유 값 ) " 옵션 을 사용 해 두 시트 사이 의 새로운 값 이나 변화 를 찾 을 수 있 습니다 .    생각 하 실 수 있 는 것 처럼 , 빠르 게 두 시트 사이 의 차이 를 확인 하 거나 또는 특정 시트 의 내부 의 중복 이나 고유 한 값 을 찾 는 것 은 좋 은 스프 레드 시트 프로그램 이 라면 정말 가지 고 있 어야 하 는 기능 입니다 . 에이블 비츠 는 구글 스프 레드 시트 로 이 기능 을 가져 옵니다 .    구글 드라이브 부 가 기능 추천 5 가지 시트 지도 연결 하 기   마음 에 드 는 또 다른 구글 드라이브 부 가 기능 은 확실히 매핑 시트 ( Mapping Sheets ) 입니다 . 이 부 가 기능 을 사용 하 면 , 스프 레드 시트 에 있 을지 모르 는 지리 데이터 를 보다 효율 적 으로 사용 할 수 있 습니다 . 혹시 데이터 의 위치 를 ​​ 구글 지도 에 빠르 게 그릴 수 있 는 쉬운 방법 을 원하 셨 다면 , 이게 바로 그 부 가 기능 입니다 .    사용 하 기 가 굉장히 쉽 습니다 . 주소 목록 과 다른 관련 데이터 가 시트 에 있 는 지만 확인 한 다음 , 이 부 가 기능 을 실행 하 면 됩니다 . 시트 에 있 는 어느 컬럼 을 지도 생성 에 사용 할 것 인지 묻 는 선택 화면 이 나타납니다 .    선택 해서 보내 고 나 면 , 부 가 기능 이 그 모든 데이터 의 유용 한 시각화 를 담 은 지도 를 바로 만들 어 줍니다 .    구글 드라이브 부 가 기능 추천 5 가지 워크 플로우   혹시 모든 구성원 이 서로 다른 지역 에 있 는 팀 이나 , 전 세계 에 걸쳐 사무실 이 있 는 회사 에서 일 하 고 계신가요 ? 많 은 프로젝트 에서 자주 문서 승인 을 필요 로 합니다 . 그리고 이 과정 은 상사 가 누군가 에게 안내서 , 설명서 , 혹은 다른 중요 한 문서 를 작성 하 도록 배정 하 고 , 그리고 나 서 맡 은 사람 이 검토 와 승인 을 위해 특정 날짜 에 그 문서 를 제출 하 는 것 만큼 이나 간단 합니다 . 구글 드라이브 에 는 문서 승인 과정 을 크 게 단순 화 하 는 정말 사용 하 기 쉬운 구글 문서 도구 부 가 기능 인 워크 플로우 ( Workfolows ) 가 있 습니다 .     워크 플로우 ( 작업 흐름 ) 라고 불리 는데 , 그 이유 는 이 부 가 기능 이 기본 적 으로 문서 를 과정 에 따라 수신자 모두 에게 돌릴 수 있 도록 해 주 기 때문 입니다 . 각 수신자 는 초안 을 수정 하 고 문서 를 승인 할 기회 를 가집니다 . 승인 작업 과정 의 각 단계 가 완료 되 면 , 다음 단계 를 위한 수신자 가 문서 로 이동 해서 검토 하 거나 승인 하 도록 재촉 하 는 이메일 을 받 습니다 .    승인 절차 는 ( 필요 한 경우 ) 몇 가지 메모 를 작성 한 후 , " Approve ( 승인 ) " 또는 " Reject ( 거부 ) " 버튼 중 하나 를 클릭 하 는 것 만큼 이나 간단 할 수 있 습니다 .    일단 승인 되 고 나 면 , 문서 작성자 는 승인 이 이뤄졌 다는 사실 을 통지 받 습니다 .    구글 문서 도구 자체 에 는 , 워크 플로우 가 승인 상태 를 표시 합니다 . 혹시 승인 해 줘야 할 사람 이 여러 명 있 는 경우 , 지금 까지 몇 명 이 문서 를 승인 했 는지 보여 줄 겁니다 .    예전 에 는 , 사람 들 이 최종 버전 에 서명 해서 승인 하 도록 하 기 위해 문서 가 사무실 건물 을 물리 적 으로 돌 아 다녀야 했 습니다 . ( 혹은 메일 을 통해서 말 이 지요 ) 그런데 이제 구글 문서 도구 와 워크 플로우 부 가 기능 만 있 으면 이 모든 과정 을 디지털 화 하 고 눈 깜짝 할 사이 에 이뤄낼 수 있 습니다 .    구글 드라이브 부 가 기능 추천 5 가지 메신저 – 문서 변화 와 의견 을 한 눈 에   원격 협업 이 라면 , 마지막 으로 다룰 이 부 가 기능 도 세계 각국 의 팀 구성원 과 연락 을 유지 하 는 데 도움 이 됩니다 . 이 메신저 ( Messenger ) 부 가 기능 은 구글 문서 도구 에 직접 통합 되 는 의사 소통 도구 입니다 . 서로 함께 문서 를 편집 하 면서 , 이걸 사용 해 정말로 쉽 게 편집 하 는 사람 과 채팅 하 듯 실시간 대화 를 나눌 수 있 습니다 .    혹시 사용 가능 한 메신저 가 없 는 상태 에서 다른 사람 과 문서 를 편집 하 려고 보 면 실시간 대화 기능 의 장점 은 분명 합니다 . 결국 서로 의 작업 결과 를 실수 로 덮어쓰 거나 , 동시 에 같 은 걸 입력 하 게 될지 도 모르 니 말 이 지요 . 공동 작성 은 매우 생산 적 인 활동 이 될 수 있 지만 , 채팅 이나 실시간 대화 기능 없이 는 어려울 수 있 습니다 . 그래서 어떤 메신저 프로그램 이나 별도 의 프로그램 을 설치 할 필요 없이 바로 대화 할 수 있 도록 , 구글 문서 도구 는 기본 �� 인 채팅 기능 을 제공 합니다 .   그런데 이 부 가 기능 은 여기 서 한발 더 나갑니다 . 문서 변경 사항 을 한 눈 에 볼 수 있 도록 누군가 문서 를 수정 하 면 문장 과 내역 을 색 으로 표시 해 보여 줍니다 ( 녹색 : 추가 , 붉은색 : 제거 ) . 그리고 누가 문서 를 읽 었 는지 알림 을 보내 즉시 알 수 있 도록 해줍니다 . 실시간 대화 기능 은 채팅 이 가능 할 뿐 만 아니 라 , 상대 가 오프라인 이 면 내용 을 놓치 지 않 도록 메시지 를 이메일 로 보내 줍니다 . 심지어 사진 등 이 첨부 된 링크 를 메시지 에 넣 으면 미리 보 기 까지 보여 줍니다 . 이모티콘 으로 감정 을 표현 할 수 도 있 고 말 이 지요 .   메일 로 받 은 메시지 는 메일 함 내 에서 회신 을 보내 는 걸로 바로 작업 중 인 상대 에게 답문 을 보낼 수 있 습니다 . 상대 도 오프라인 이 라면 역시 나 메일 로 메시지 가 전달 됩니다 . 이 모든 일 이 외부 프로그램 설치 없이 웹 브라우저 내 에서 , 그리고 구글 드라이브 안 에서 가능 합니다 .  