회의 가 너무 많 아요 . - FAQ - 쿠 퍼 실리 테 이 션 그룹 
 2014 - 05 - 10 오후 9 : 21 : 58 
 한 동안 회의 자체 가 문제 라고 인식 하 여 회의 를 없애 려 한 시도 가 많이 있 었 다 . 또는 30 분 회의 , 서서 하 는 회의 하 여 회의 시간 을 줄이 는 시도 를 해 왔 다 . 하지만 회의 를 없애 는 것 을 가지 고 조직 의 비 효율 이 해결 되 지 않 는다 . 문제 의 핵심 은 다른 데 있 기 때문 이 다 . 
 회의 는 매우 중요 한 일 하 는 방식 이 다 . 구성원 간 에 합의 를 필요 로 할 때 , 다양 한 의견 을 들어야 할 때 , 참신 한 아이디어 를 만들 어 낼 때 , 서로 협력 을 얻 어 내 고자 할 때 , 학습 할 때 , 친목 과 사교 가 필요 할 때 우리 는 회의 라는 방식 을 통해 일 을 하 는 것 이 효과 적 이 다 . 
 회의 가 자체 가 문제 가 아니 라 . 위 와 같 은 상황 에서 제대로 목적 을 달성 하 지 못하 는 효과 가 없 는 회의 , 지루 한 회의 , 결과물 이 없 는 회의 가 문제 가 되 는 것 이 다 . 이 는 회의 자체 의 문제 가 아니 라 회의 를 하 는 방법 의 문제 인 것 이 다 . 
 회의 하 는 방법 을 개선 하 지 않 고 회의 를 없애 려고 만 한다면 이 는 이 를 잡 으려고 초가삼간 을 태우 는 것 과 다름 이 없 다 . 
 그 동안 많 은 회의 개선 을 위한 시도 를 했 을 것 이 다 . 그러나 그 시도 는 충분 하 지 못했 다 . 퍼 실리 테 이 션 이 스팟 을 하 거나 오락 을 하 는 것 처럼 잘 못 알려졌 고 , 가장 중요 한 중립 성 의 이슈 가 제대로 다루 어 지 지 못했 다 . 
 가치 없 는 회의 는 버려야 한다 . 그러나 회의 가 가치 없 게 된 것 이 회의 그 자체 때문 인지 , 회의 하 는 방법 때문 인지 명확 하 게 살펴보 아야 한다 . 대부분 의 회의실 에서 회의 할 때 차트 를 쓰 지 않 고 있 으며 , 회의 진행자 의 대부분 이 중립 을 잃 고 있 다 . 참 여자 들 사이 에서 는 권력 의 격차 가 그대로 존재 하 고 있 으며 , 참 여자 의 발언 은 공포 를 벗어나 지 못하 고 있 다 . 
 그런 가운데 진행 되 는 회의 는 문제 의 본질 에 접근 하 지 못하 고 힘 있 는 몇몇 의 훈계 가 지시 또는 꾸지람 을 펼치 는 장 으로 변질 되 고 만 다 . 결국 회의 에서 얻 어 낸 가치 는 권력자 의 배설 뿐 여럿 의 지혜 가 모여 만들 어 낸 어떤 것 도 없 다 . 
 4 개 의 사례 가 만들 어 낸 가치 들 은 모두 회의 를 통해서 만들 어 졌 다 . 만약 그 일 들 이 혼자 서 행해졌 다면 아마도 이루어질 수 없 었 던 일 일 것 이 다 . 
 벽화 사업 의 학생 들 은 서로 의 생각 을 공유 함 으로서 최고 의 벽화 란 어떤 것 이 며 그 것 에 도전 해 보 고 싶 을 열망 을 키울 수 있 었 다 . 김제 의 주민 들 은 마을 의 이름 을 지어야 했 고 , 그것 을 누군가 혼자 서 만들 어 버렸 다면 , 그것 을 마을 이름 으로서 생명력 을 지니 지 못했 을 것 이 다 . 
 초등학생 들 은 현명 한 소비 란 무엇 인지 서로 의 생각 을 내놓 고 공유 하 는 가운데 생각 을 확장 하 였으며 그것 을 자기 팀 의 규범 으로 받아들였 다 . 쿠 퍼 실리 테 이 션 그룹 의 멤버 들 은 허술 하 게 시작 한 생각 들 을 서로 모았 고 그것 들 을 서로 공유 하 고 결합 하 는 가운데 서 발전 이 이루 어 졌으며 , 처음 에 생각 하 지 못한 새로운 디자인 을 창조 해냈 다 . 그리고 그것 에 대하 여 강한 애착 을 가지 게 되 었 다 . 모두 회의 를 통해서 이루 어 졌으며 , 회의 가 아니 었 다면 할 수 없 는 일 이 었 다 . 
 회의 가 너무 많 다는 것 의 본질 은 회의 의 쓸 데 없 는 회의 가 많 다는 것 이 고 그 쓸데없 는 회의 는 회의 자체 에서 기인 하 는 것 이 아니 라 회의 를 쓸모있 게 설계 하 고 진행 하 지 못한다는 것 을 의미 하 는 것 이 다 . 
 오늘날 어디 를 가 든 훌륭 한 구성원 들 이 참으로 가득 하 다 . 수십 년 전 에 비하 여 훨씬 체계 적 교육 을 이수 하 였 고 , 높 은 학력 을 가지 고 있 으며 , 설사 학교 생활 을 소홀히 했 다고 하 더라도 방송 과 언론 , 인터넷 , 사람 들 과 의 만남 , 독서 그리고 경험 을 통하 여 정말 많 은 지적 자원 을 가지 고 있 다 . 
 그러므로 오늘날 리더 에게 부여 된 중요 한 임무 는 스스로 판단 하 고 결정 하 여 지시 하 는 것 이 아니 라 , 구성원 에게 지혜 를 묻 고 , 모아서 , 구성원 들 이 자발 적 으로 결정 하 고 그 일 을 해내 도록 지원 하 는 일 이 다 . 
 희 의 는 그러 한 일 이 가능 하 게 하 는 중요 한 수단 이 된다 . 그러므로 리더 가 회의 를 어떻게 설계 하 고 진행 하 느냐 에 따라서 그 조직 의 가치 가 크 게 좌우 된다 . 회의 를 통하 여 구성원 의 잠재력 이 발현 되 고 구성원 의 시너지 가 창출 된다 . 그러나 회의 가 잘 못 진행 되 는 경우 구성원 을 좌절 하 게 하 고 의 욕 을 상실 하 게 하 며 구성원 간 에 갈등 을 만들 어 낸다 . 
 회의 는 무엇 을 실행 할 지 를 찾아내 고 그것 이 왜 중요 한지 얼마나 중요 한지 를 알 게 한다 . 회의 는 가치 를 만들 고 가치 를 실현 하 게 하 는 중요 한 일 하 는 방식 이 다 . 그리고 회의 가 정말 그렇게 되게 하 는 것 이 퍼 실리 테이 션 이 다 .