얼마 전 사업 을 시작 한 왕 초보 사장 님 . 인터넷 으로 세금 공부 를 하 던 중 3 만 원 을 초과 하 는 지출 을 할 경우 에 는 반드시 적격 증빙 을 받 아야 비용 처리 를 할 수 있 다는 사실 을 알 게 됐 다 . 그렇 다면 3 만 원 이 안 넘 는 지출 은 간 이 영수증 을 받 아도 무조건 비용 처리 를 할 수 있 겠 구나 ! 이렇게 생각 한 왕 사장 님 은 작 은 지출 은 무조건 간 이 영수증 으로 받 아 모으 기 시작 했 다 . 과연 아무 문제 가 없 을까 ? 인터넷 검색 이나 비전문가 인 지인 으로부터 얻 은 세법 적 지식 을 일반 화 하 거나 확대 해석 했 다가 는 낭패 를 볼 수 있 어 주의 해야 한다 . 적격 증빙 이란 ? 적격 증빙 은 세금 계산서 , 계산서 ( 면세 ) , 신용카드 매출 전표 , 현금영수증 이 네 가지 뿐 이 다 . 이 적격 증빙 은 요즘 대부분 전산 으로 집계 가 된다 . 간 이 영수증 은 적격 증빙 이 아니 다 . 이 네 가지 외 의 증빙 으로 는 인건비 관련 증빙 이 있 다 . 인건비 관련 하 여 급여 신고 를 하 지 않 으면 비용 을 인정받 을 수 없 으며 , 지급 명세 제출 가산세 를 적용 받 을 수 있 다 . 꼭 알 아야 할 비용 처리 주요 내용 구분 접대비 접대비 외 의 지출 금액 기준 건당 1 만 원 초과 건당 3 만 원 ( vat 포함 ) 초과 개인 카드 사용 분 경비 불 산입 업무 관련 지출 은 경비 인정 다른 가맹점 명의 사용 분 경비 불 산입 경비 불 산입 적격 증빙 미 수취 시 경비 불 산입 업무 관련 인 경우 경비 인정 2 % 증빙 불비 가 산세 적용 3 만 원 초과 해도 증빙 불비 가 산세 적용 안 되 는 경우 - 거래 상대방 이 읍 면 지역 에 있 는 간 이 과세 자 이 면서 신용카드 가맹점 이 아닌 경우 - 농어민 과 직접 거래 - 금융 , 보험 등 의 용역 을 공급 받 는 경우 - 택시 비 등 - 국가 , 지자체 와 거래 시 - 연제 이 자 지급 분 전산 시스템 발달 로 업무 무관 경비 적발 쉬워 흔히 3 만 원 을 넘 지 않 으면 간 이 영수증 도 무조건 비용 처리 를 할 수 있 다고 생각 하 는 사업자 가 많 다 . 그러나 금액 기준 은 두 번 째 문제 이 고 , 필요 경비 로 인정 받 으려면 제일 먼저 ‘ 업무 관련 경비 ’ 에 해당 해야 한다 . 과거 에 는 전산 시스템 이 미비 했 기 때문 에 과세 관청 의 규제 가 지금 처럼 체계 적 으로 관리 되 지 않 았 다 . 때문 에 사업자 들 이 간 이 영수증 몇 백 장 을 준비 하 고 , 그걸 하나 하나 임의 로 작성 하 여 비용 으로 처리 를 해 버리 는 경우 도 적 지 않 았 다 . 물론 이런 행위 는 명백 한 범법 행위 이 며 , 탈세 이 다 . 간 이 영수증 받 더라도 지출 명세서 정도 는 보관 해야 안전 어떤 사업자 는 증빙 불비 가 산세 가 2 % 이 니 , 가산세 를 물 더라도 전부 비용 처리 를 해 달 라고 세무 대리인 에게 요구 하 기 도 한다 . 이것 도 일리 는 있 지만 기본 적 으로 업무 관련 경비 여야 하 기 때문 에 가급적 적격 증빙 을 수취 하 도록 노력 하 고 , 그럴 수 없 는 경우 라면 지출 명세서 정도 는 보관 해 두 는 것 이 뒤탈 이 없 다 . 사업자 는 올바른 세무 대리인 을 통해 기장 을 하 는 것 이 비용 의 업무 관련 여부 를 판 단함 에 있 어서 도 적합 할 것 이 며 , 3 만 원 초과 시 에 도 인정받 을 수 있 는 비용 을 통해 정당 하 게 절세 하 는 방안 을 모색 하 는 것 이 올바르 다고 할 것 이 다 . ​ 출처 : 세무 법인 우진 ​ 공유 하 기 글 요소