할 일 관리 가 왜 이렇게 힘들 까 ? 
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 by 서용 마 Mar 11 . 2018 
 Wunderlist 를 통한 반복 되 는 할 일 관리 방법 
 할 일 을 놓칠 때 마다 다이어리 나 에버노트 와 같 은 생산 성 앱 을 다시 사용 해야 겠 다고 마음 을 먹 는다 . 매장 에 들러 구입 을 하 거나 앱 스토어 에 가 서 앱 을 다운로드 한다 . 처음 이 라 의지 도 가득 해 이미 쓰 고 있 는 다른 사람 들 의 리뷰 도 훑어보 고 괜찮 은 방식 이 보이 면 그 방식 을 그대로 따라 해 본다 . 
 그러나 항상 오래가 지 못했 다 . 구입 했 던 다이어리 는 3 월 을 넘기 기 힘들 었 고 , 설치 한 앱 만 수십 가지 종류 인데 진득 하 게 사용 해 본 앱 이 없 다 . 기존 에 구입 했 던 제품 을 활용 하 기 보다 다시 매장 에 들러 신상 다이어리 를 구입 하 거나 새로운 앱 이 출시 됐 는지 확인 하 는 일 을 반복 한다 . 
 그래서 일까 , 주변 에서 요즘 괜찮 은 다이어리 ( 앱 ) 없 어 ? 라고 물 어 보 면 누구 보다 잘 안다 . 그러나 얼마 가 지 않 아 오히려 사용 기간 이 짧 은 상대방 이 더 잘 쓰 는 아이러니 함 에 빠진다 . 
 나 는 할 일 관리 가 왜 이렇게 힘들 까 ? 
 우리 주변 에 할 일 은 너무 많 다 . 무인도 에서 나 혼자 산다면 내 가 생각 한 일 만 하 면 된다 . 그러나 우리 는 타인 과 떼 려야 뗄 수 없 는 사회 적 인 동물 이 다 . 그래서 내 가 생각 한 일 외 에 도 남 이 시켜서 해야 할 일 도 있 을 것 이 고 , 내 가 시켜서 확인 해야 할 일 도 있 을 것 이 다 . 
 주 업무 와 비슷 한 일 들 은 손쉽 게 처리 하 는 반면 그 외 업무 가 병행 되 면 효율 은 기하급수 적 으로 떨어진다 . 이때 긴 급도 와 중요도 의 우선 순위 를 따져 일 을 처리 하 거나 다른 사람 에게 위임 을 하 는 방법 을 택해야 한다 . 데이비드 알렌 은 책 < 쏟아지 는 일 완벽 하 게 해내 는 법 > 에서 는 성격 이 다른 수많 은 일 을 처리 하 기 위해 GTD 기법 을 제시 했 다 . 
 Getting Thing Done @ Davie Allen 
 도식 만 볼 때 는 꽤 복잡 하 다 . 그러나 핵심 만 얘기 하 자면 이렇 다 . 
 1 . 모든 일 을 수집 함 ( Inbox ) 에 보관 한다 . 
 외출 을 마치 고 집 에 돌아오 면 우리 가 가장 먼저 할 일 은 입 었 던 옷 을 빨래 통 에 던지 는 것 이 다 . 일정 수준 의 빨랫감 이 모이 면 세탁기 를 돌리 고 할 일 은 끝난다 . 만약 빨랫감 을 집 에 빨래 통 에 던지 지 않 고 아무 데 나 던져 뒀 다면 우리 는 언제 세탁기 를 돌려야 하 는지 감 이 오 지 않 을 것 이 다 . 전체 업무 량 이 눈 에 보이 지 않 기 때문 이 다 . 모든 일 은 눈 에 보여야 한다 . 보이 지 않 으면 처리 할 수 없 다 . 그래서 처음 에 는 모든 일 을 수집 함 ( Inbox ) 에 보관 하 는 것 이 다 . 
 2 . 그 일 이 무엇 인가 ? 
 아 이젠 하 워 의 시간 매트릭스 
 우리 가 처리 해야 할 일 은 세탁기 처럼 한 번 에 돌릴 수 는 없 다 . 아 이젠 하 워 의 시간 매트릭스 기법 을 활용 해 각 일 들 의 긴 급도 ( Urgent ) 와 중요도 ( Important ) 를 파악 해서 일 의 우선 순위 를 매기 자 . 시간 매트릭스 를 활용 해 일 을 분류 하 면 총 4 가지 방법 이 제시 된다 . 
 1 . 긴급 하 지만 중요 한 일 
 2 . 긴급 하 지만 중요 하 지 않 은 일 
 3 . 긴급 하 지 않 지만 중요 한 일 
 4 . 긴급 하 지 않 지 도 중요 하 지 도 않 은 일 
 여기 서 4 번 에 속한 일 들 은 좋 은 습관 을 저해 하 거나 일 의 효율 을 감소 시킨다 . 이 영역 에 속한 일 들 은 고민 할 필요 도 없이 제거 , 보류 , 참고 의 영역 으로 이동 시킨다 . 가장 좋 은 방법 은 제거 가 되 겠 지만 추억 에 든 물건 들 을 한 번 에 버릴 수 없 듯이 일단 은 보류 와 참고 에 위치 시킨 후 일정 시간 이 지나 면 제거 하 는 것 도 한 가지 방법 이 된다 . 그 외 일 ( 1 ~ 3 번 ) 에서 도 당장 실행 이 불 가능 한 일 들 은 4 번 에 속한 일 들 과 비슷 한 방식 으로 처리 한다 . 
 긴급 하 지 도 중요 하 지 도 않 은 일 들 은 제거 / 보류 / 참고 
 3 . 당장 할 수 있 어 ? 
 남 은 일 중 에서 는 위 에서 얘기 한 우선순위 를 떠나 서 2 분 안 에 할 수 있 는 일 이 있 으면 당장 처리 한다 . 전화 하 기 나 메일 보내기 등 이 될 것 이 다 . 그렇 지 않 으면 언제 , 어떻게 할 것 인지 계획 을 수립 한다 . 
 당장 할 수 있 어 ? 그렇 다면 2 분 안 에 처리 하 자 . 
 2 분 안 에 처리 되 지 않 은 일 들 은 위임 하 거나 연기 한다 . 이때 확실 하 게 언제 어떻게 할 것 인지 처리 계획 을 수립 한다 . 위임 을 했 다면 상대방 이 언제 까지 처리 할 것 인지 달력 에 만 적 어 놓 고 일 을 처리 할 때 까지 기다린다 . ( 오랜 시간 이 걸린다면 중간 중간 체크 데이 도 함께 적 어 둔다 . ) 연기 를 선택 했 다면 마감 일 을 정해 놓 는다 . 특별 한 마감 일 이 없 더라도 이때 까지 는 꼭 처리 해야 다른 일 을 수월 하 게 할 수 있 다는 생각 을 갖 고 마감 일 을 달력 에 표시 한다 . 
 GTD 기법 에 는 Wunderlist 가 제격 이 다 . 
 필자 는 수많 은 생산 성 도구 중 에서 도 Workflowy 와 함께 Wunderlist 를 가장 좋 아 한다 . Wunderlist 는 해야 할 일 을 마감 일 과 함께 기록 할 수 있 다 . 아래 목록 을 한 번 살펴보 자 . 
 일 의 성격 을 따지 지 않 고 1 일 부터 말일 까지 모든 일 을 나열 한다 . 일 회 성 으로 처리 되 는 업무 는 바인더 에 적 어 두 고 반복 되 는 일 들 만 Wunderlist 에 기록 한다 . 반복 되 는 주기 는 # 매주 # 매달 로 나뉜다 . # 매일 은 바인더 에 적 어 둔다 . 왜 #( Hashtag ) 가 붙 어 있 을까 ? 모임 에 관련 된 일 만 보 고 싶 을 때 가 있 다 . 이때 활용 하 기 위해서 다 . ( # 매달 , # 매주 처럼 주기 별 로 확인 할 때 도 이 해 쉬 태그 는 유용 하 게 사용 된다 . ) 
 # 모임 필터링 
 상단 검색창 에 # 모임 을 입력 하 거나 할 일 중 에 파란색 으로 하이라이트 된 해 쉬 태그 를 클릭 하 면 해당 태그 로 만 필터링 된다 . 필터링 을 원할 때 는 이렇게 볼 수 있 기 때문 에 일 의 성격 별 로 따로 목록 화 하 지 않 는다 . 성격 에 따라 분류 화 하 면 목록 을 정리 할 때 는 편리 하 지만 할 일 을 처리 하 는 단계 에서 더 번거로운 경우 가 있 다 . 
 그러나 이렇게 적 어 둔다고 해서 어제 못 한 일 이 오늘 처리 되 지 않 는다 . GTD 기법 을 설명 할 때 모든 일 들 은 눈 에 보여야 한다고 했 다 . 어떻게 한눈 에 보이 게 할 수 있 을까 ? 
 핸드폰 위젯 을 사용 하 면 된다 . 
 핸드폰 위젯 을 활용 하 면 된다 . 우리 는 매일 수백 번 , 수천 번 스마트폰 을 확인 하 기 때문 에 이렇게 리스트 업 이 되 어 있 으면 쉽 게 확인 할 수 있 다 . 여기 까지 방법 을 적용 하 고 할 일 을 관리 하 면 이제 모든 일 들 을 손쉽 게 처리 할 수 있 을 것 같 다 . 그러나 필자 는 그렇 지 않 았 다 . 그 이유 를 살펴보 면 목록 에 익숙 하 지 않 았 고 , 마감 일 을 봐도 언제 까지 해야 하 는지 날짜 가 그려지 지 않 았 다 . 그리고 할 일 중 에서 는 Wunderlist 에 입력 한 반복 되 는 일 들 만 있 는 것 도 아니 었 다 . 일회성 이벤트 들 도 많 았 고 외부 일정 들 도 있 었 다 . 
 캘린더 에 Wunderlist 넣 기 
 그런 불편 함 을 해결 하 기 위해서 다른 일정 이 포함 된 캘린더 에 Wunderlist 를 넣 었 다 . 일반 적 인 캘린더 에서 는 매주 반복 되 는 일 들 을 되풀이 설정 해 두 면 한 달 에 1 일 / 8 일 / 15 일 / 24 일 / 31 일 이렇게 할 일 이 나타난다 . 그러나 Wunderlist 는 이번 주 할 일 만 캘린더 에 나타난다 . 오늘 ( 11 일 ) 할 일 에서 가계부 피드백 을 완료 지으면 다음 주 ( 18 일 ) 로 넘어가 는 것 이 다 . 필자 는 Outlook PC 버전 을 활용 하 고 있 기 때문 에 예시 를 Outlook PC 로 설명 했 지만 다른 캘린더 앱 으로 도 활용 이 가능 하 고 , 모바일 에서 도 확인 할 수 있 다 . 
 Wunderlist 일정 뿐 만 아니 라 다른 일정 과 도 함께 확인 이 되 기 때문 에 모든 일 이 한눈 에 보인다 . 
 개인 적 인 일정 뿐 만 아니 라 Wunderlist 일정 , Meistertask 일정 , 글쓰기 소모임 일정 , 바스락 모임 일정 등 정말 다양 한 일정 들 을 다른 사람 들 과 공유 할 수 도 있 고 다 함께 확인 할 수 있 다 . 특정 일정 만 확인 하 고 싶 다면 체크 박스 를 해제 시켜 주 면 된다 . 
 우측 하단 일정 피드 
 Wunderlist 할 일 들 을 캘린더 에 넣 기 위해서 는 Wunderlist 일정 피드 를 현재 사용 하 고 있 는 캘린더 에 추가 시켜 주 면 된다 . 먼저 위 사진 에서 우측 하단 에 보이 는 일정 피드 를 복사 하 자 . 
 복사 한 일정 피드 를 사용 하 고 있 는 캘린더 에 넣 어 주 면 된다 . 아이 클라우드 , 구글 캘린더 , 네이버 캘린더 , 아웃룩 다 된다 . 안 되 는 캘린더 없 다 . 다 지원 된다 . 이렇게 추가 하 는 방식 을 iCal ( 아이 캘린더 ) 방식 이 라고 한다 . 
 iCal 방식 
 인터넷 사용 자 들 이 다른 인터넷 사용 자 들 에게 전자 메일 을 이용 하 여 미팅 요청 과 할 일 을 보내 거나 ics 확장자 로 파일 들 을 공유 할 수 있 게 해 주 는 컴퓨터 파일 형식 이 다 
 iCal 방식 은 캘린더 내 에서 는 수정 이 불가 하 다 . 오직 읽 기 전용 으로 만 확인 이 되 고 수정 하 기 위해서 는 Wunderlist 에 들어가 서 바꿔 주 면 된다 . 그리고 특정 목록 만 캘린더 에서 확인 할 수 없 다 . 마감 일 을 입력 한 일 들 이 모두 캘린더 에 나타난다 . 
 GTD 기법 에서 가장 먼저 한 일 은 모든 일 을 수집 함 에 모으 는 것 이 다 . 캘린더 를 활용 하 지 않 을 때 는 Wunderlist 에 적혀 있 는 반복 되 는 할 일 또한 여기저기 흩어진 일 중 하나 였 다 . 그러나 다른 일정 이 적힌 캘린더 에 넣 음 으로써 전체 일정 이 한 눈 에 보이 게 된다 . Wunderlist 는 매주 / 매달 / 매년 반복 되 는 일 들 을 적 어 두 기 굉장히 편리 한 생산 성 도구 다 . 생각 보다 우리 주변 에 반복 되 는 일 들 이 많 다 . 그런 일 들 만 잘 관리 해도 웬만 한 할 일 들 은 곧잘 처리 할 수 있 다 . 
 우리 가 매번 할 일 을 놓치 는 이유 는 매번 할 때 마다 새롭 게 느껴 지 기 때문 이 다 . 이번 글 을 통해 당신 의 반복 되 는 할 일 을 놓치 지 않 고 좀 더 수월 하 게 처리 되 길 바란다 . 
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