본 발명 의 일 실시 방법 에 따르 면 , 상기 전자 문서 수 신부 ( 955 ) 가 상기 통신 수단 을 통해 수신 하 는 팩스 전자 문서 는 상기 팩스 서버 ( 905 ) 가 상기 직원 단말 ( 900 ) 로부터 수신 한 상기 직원 정보 및 상기 비밀 번호 를 변환 한 부호화 이미지 를 포함 하 는 이미지 파일 을 그대로 포함 하 여 이루어지 는 것 이 바람직 하 다 .