기업 의 주요 문서 , 직원 간 주고받 은 정보 , 업무 노하우 등 기업 내 에서 생산 되 는 모든 정보 를 기업 고유 의 지식 자산 으로 축적 할 수 도 있 다 . 문서 관리 시스템 을 통해 사내 주요 문서 를 중앙 화 하 고 체계 적 으로 유통 · 관리 하 며 권한 설정 등 중앙 집중 식 으로 관리 하 기 때문 에 보안 강화 와 비용 절감 효과 를 볼 수 있 다 . 이렇게 자산 화 된 모든 지식 정보 는 공용 분류 체계 에 따라 분류 돼 체계 적 으로 통합 관리 할 수 있 다 . 이력 부터 현황 까지 빅 데이터 검색 엔진 으로 쉽 고 빠르 게 검색 할 수 있 어 기업 정보 의 활용 성 이 대폭 증가 한다 .