종이 양식 을 InfoPath 양식 으로 변환 하 는 방법 소개 - InfoPath 
 종이 양식 을 InfoPath 양식 으로 변환 하 는 방법 소개 
 이 문서 에서 는 데이터 를 수집 하 기 위해 전자 양식 을 종이 양식 대신 사용 의 이점 에 설명 합니다 . 종이 양식 을 변환 , Microsoft Office InfoPath 양식 서식 파일 에 대 한 몇 가지 모범 사례 포함 되 어 있 습니다 . 
 참고 : Microsoft Office Word 또는 Microsoft Office Excel 에서 종이 양식 을 디자인 한 경우 신속 하 게 InfoPath 양식 서식 파일 에 문서 또는 통합 문서 를 변환 하 려면 InfoPath 가져오 기 마법사 를 사용 할 수 있 습니다 . 다른 프로그램 에서 작성 된 양식 또는 폼 에 대 한 원본 파일 에 액세스 할 수 없 으면 종이 양식 을 InfoPath 에서 처음 부터 다시 해야 합니다 . 
 전자 양식 을 사용 의 이점 
 종이 양식 을 변환 하 는 최상 의 방법 
 종이 양식 대신 전자 양식 을 사용 하 여 많 은 장점 이 있 습니다 . 이러 한 이점 은 다음 과 같 습니다 . 
 정확 한 내용 , 일관 된 데이터 종이 양식 을 사용 하 여 잘못 된 위치 에 정보 를 자주 쓰 기 사람 들 또는 잘못 해석 할 양식 을 작성 에 대 한 지침 입니다 . 직원 데이터베이스 또는 기타 프로그램 에 양식 데이터 를 수동 으로 입력 하 는 경우 오류 가 발생 할 수 도 있 습니다 . 찾 기 및 이러 한 종류 의 데이터 입력 오류 를 해결 할 수 비용 이 및 시간 이 오래 걸릴 수 있 습니다 . InfoPath 다양 한 자동 화 된 방법 으로 데이터 입력 오류 를 방지 하 는 사용 자 가 포함 되 어 있 습니다 . 예 를 들 어 자동 으로 사용자 에 대 한 수학 값 을 계산 하 려면 수식 을 사용 할 수 있 습니다 . 데이터 에 대 한 사용자 의 이목 을 조건부 서식 사용 하 거나 사용 자 가 양식 을 전송 하 기 전 에 맞춤법 오류 를 확인 할 수 있 도록 맞춤법 검사기 를 사용 할 수 도 있 습니다 . 데이터베이스 또는 다른 데이터 저 장소 시스템 에서 기존 데이터 를 사용 하 여 사용자 에 대 한 필드 를 자동 으로 입력 하 는 것 도 가능 합니다 . 예 를 들 어 사용 자 가 직원 번호 상자 에 자신 의 id 번호 를 입력 한 후 직원 정보 필드 에서 자동 으로 채우 는 판매 양식 을 디자인 할 수 있 습니다 . 
 쉬운 업데이트 기존 양식 서식 파일 을 업데이트 해야 하 는 경우 이 변경 , 다시 게시 한 사용자 에 게 재 배포 수 있 습니다 . 자동 업데이트 사용 자 가 양식 서식 파일 에 기반 하 는 폼 을 연 다음 에 발생 합니다 . 사용자 가 오프 라인 으로 작업 업데이트 된 양식 서식 파일 을 게시 하 는 경우 , 업데이트 네트워크 에 연결 하 는 다음 에 발생 합니다 . 사용자 가 일반 적 으로 인식 할 수 없 을 업데이트 가 발생 알림 사용 자 에 게 양식 서식 파일 을 디자인 할 수 있 지만 합니다 . 
 워크플로 옵션 InfoPath 의 워크플로 기능 을 활용 하 고 , 다른 데이터 사용 자 에서 라우팅 되 는 일반 적 인 비즈니스 프로세스 의 전반 적 인 효율 성 을 높일 수 있 습니다 . 워크플로 비용 및 관리 하 고 이러 한 프로세스 와 관련 된 작업 을 추적 하 여 프로젝트 승인 또는 문서 검토 와 같 은 비즈니스 프로세스 를 조정 하 는 데 필요 한 시간 을 줄일 수 있 습니다 . 예 를 들 어 인쇄 된 경비 보고서 양식 의 재직 채 웁 니 다 프로세스 용지 회람 쪽지 폼 에 연결 하 고 자신 의 관리자 를 통해 메일 을 통해 보냅니다 보 고 종이 경비 를 했 다고 가정 하 겠 습니다 . 보 고서 승인 된 후 관리자 는 회람 쪽지 에 자신 의 이름 옆 에 있 는 상자 를 확인 한 다음 통해 메일 을 통해 회계 부서 에 보고서 를 보냅니다 . 회계 관리자 가 보고서 를 승인 하 면 정산 검사 발급 됩니다 . 주 의 초기 보고서 제출 하 고 직원 이 자신 의 정산 검사 를 받 을 때 시간 사이 의 전달 할 수 있 습니다 . InfoPath 를 사용 하 여 Microsoft Office SharePoint Server 2007 와 함께 에서 하 는 경우 상당 한 시간 및 경비 를 저장 할 수 있 는 워크플로 이 유형 별 을 자동 화 할 수 있 습니다 . 
 다른 시스템 과 통합 다른 제품 또는 기술 을 사용 하 여 InfoPath 에서 양식 데이터 를 통합 할 수 있 습니다 . 예 를 들 어 , Microsoft SQL Server 데이터베이스 에 양식 데이터 를 저장 할 수 도 있 고 InfoPath 에서 직접 지원 되 지 않 는 데이터베이스 에 데이터 를 전송 할 수 있 도록 웹 서비스 의 양식 서식 파일 디자인 을 기준 으로 결정 할 수 있 습니다 . InfoPath 는 Microsoft Office Outlook , Microsoft Office Excel 에서 Microsoft Office Access 를 비롯 한 Microsoft Office system 의 다른 여러 프로그램 및 서버 와 작동 합니다 . 다른 무엇 수 있 는 디자인 및 Outlook 전자 메일 메시지 에서 InfoPath 양식 채우 기 , Excel 통합 문서 를 InfoPath 데이터 내보내 기 , Access 데이터베이스 에 InfoPath 데이터 전송 하 거나 SharePoint 목록 에서 데이터 를 쿼리 합니다 . 또한 개발자 회사 에서 사용 되 는 사용자 지정 비즈니스 응용 프로그램 에 InfoPath 컨트롤 을 포함 할 수 있 습니다 . 
 추가 보안 종이 양식 을 반드시 보안 되 지 않 습니다 . 가 발생 가져오 거나 손실 , 하 는 중요 한 정보 가 유출 감염 을 소개 합니다 . InfoPath 에 대 한 보안 모델 보안 영역 및 Windows Internet Explorer 에서 수준 설정 관련 되 어 있 습니다 . 이러 한 보안 기능 에 액세스 하 거나 데이터 를 신뢰 할 수 있 는 출처 를 보내 는 등 안전 하 지 않 은 작업 에서 사용 자 의 양식 및 컴퓨터 를 보호 하 기 위해 설계 합니다 . InfoPath 양식 서식 파일 디자인 보호 디지털 서명 사용 , 병합 과 전송 같 은 특정 양식 작업 관리 하 고 신뢰 하 는 사용자 의 컴퓨터 에 설치 되 어 있 는 폼 을 포함 하 여 추가 보안 기능 을 제공 합니다 . 
 다음 목록 에 는 종이 양식 을 InfoPath 양식 서식 파일 을 변환 할 때 기억 해 야 할 몇 가지 고려 사항 에 설명 합니다 . 
 폼 의 섹션 을 구성 할 를 사용 하 여 레이아웃 표 종이 양식 을 와 마찬가지 로 논리 적 방식 으로 채울 수 있 는 사용 자 폼 을 통해 이동 할 수 있 도록 전자 양식 을 구성 해야 합니다 . InfoPath 에서 컨트롤 , 다른 한 섹션 을 구분 하 는 데 및 로고 및 기타 그래픽 보류 를 정리 하 려면 레이아웃 표 를 사용 할 수 있 습니다 . 또한 , 레이아웃 표 를 사용 하 여 에서 는 손쉽 게 전문 적 이 고 세련 된 양식 서식 파일 에 표시 되 도록 텍스트 상자 , 확인 란 및 기타 요소 를 정렬 할 수 있 다는 이점 이 있 습니다 . 다음 예제 에서 는 레이아웃 표 안 의 구역 양식 서식 파일 의 텍스트 상자 를 정리 하 려면 사용 됩니다 . 
 선택 적 정보 에 대 한 솔루션 고려 종이 양식 을 사용 자 의 특정 범주 에 예약 되 어 구역 을 포함 하 는 경우 가 많 습니다 . 예 를 들 어 병원 , 환자 정보 폼 을 작성 할 수 있 으며 환자 받 지 양호 또는 기타 의료 인력 을 주 지 않 습니다 " 관리 용도 로 " 섹션 을 포함 할 수 있 습니다 . InfoPath 에서 다양 한 방법 으로 이러 한 유형 의 선택 적 정보 수용 할 수 있 습니다 . 옵션 구역 다른 컨트롤 을 포함 하 지만 사용 자 가 이 를 추가 하 지 않 은 폼 에 나타나 지 않 으면 하 는 컨트롤 을 사용 하 는 가장 좋 은 방법 중 하나 입니다 . 예 를 들 어 상태 보고서 양식 서식 파일 에 선택 적 노트 섹션 을 포함 할 수 있 습니다 . 보조 노트 를 추가 하 려는 사용 자 를 삽입 하 고 이 옵션 구역 의 채울 수 있 습니다 . 모든 숨겨진 섹션 을 나갈 수 있 습니다 . 
 조건부 서식 을 사용 하 여 특정 조건 이 충족 되 는 양식 에서 되 어 있 지 않 으면 특정 필드 를 숨길 수 도 있 습니다 - 예 를 들 어 응용 프로그램 양식 서식 파일 에서 숨길 수 있 습니다 필드 집합 까지 사용 자 가 18 세 이상 확인 란 을 선택 합니다 . 
 사용 하 여 반복 표 대신 일반 테이블 공간 을 절약 하 고 양식 에 데이터 를 입력 할 때 사용자 에 게 더욱 유연 하 게 제공 하 려면 반복 표 를 사용 할 수 있 습니다 . 반복 표 를 사용 하 여 양식 서식 파일 에 는 사용 자 가 처음 열 때 다양 한 빈 행 을 표시 필요 가 없 습니다 . 대신 , 사용 자 가 일반 적 으로 행이 하나 만 표시 하 고 만 더 필요 할 경우 추가 합니다 . 
 필요 한 데이터 확인 종이 양식 을 변환 하 기 전 에 어떻게 결국 전자 양식 으로 사용 자 가 입력 하 는 데이터 를 처리 해야 결정 해야 합니다 . 사전 데이터 필요 를 통해 생각 하 면 종이 양식 을 변환 하 기 전 에 확인 할 수 있 습니다 양식 서식 파일 을 만드 는 데 필요 한 인프라 소유 여부 입니다 . 예 를 들 어 주 고 , 양식 데이터 를 신속 하 게 보낼 수 있 게 하 려면 사용 자 가 필요 한 데이터 를 다시 필요 하 지 않 은 경우 다음 수 도 있 습니다 게시 하 려는 전자 메일 메시지 로 양식 서식 파일 입니다 . 다음 받 은 편지함 의 사용 자 양식 InfoPath 양식 폴더 에 저장 할 수 있 습니다 . 다른 사용자 에 액세스 하 고 필요 가 양식 데이터 를 공유 하 는 경우 Microsoft Windows SharePoint Services 를 실행 하 는 서버 에서 라이브러리 에 관련 된 InfoPath 양식 모음 을 저장 하 려는 될 수 있 습니다 . 사용자 가 다른 비즈니스 응용 프로그램 또는 시스템 비용 보 고 또는 회계 응용 프로그램 등 의 양식 데이터 에 액세스 해야 하 는 경우 회사 데이터베이스 에서 데이터 를 저장 하 려는 될 수 있 습니다 . 양식 서식 파일 양식 서식 파일 및 데이터베이스 또는 비즈니스 시스템 간 의 교량 역할 을 하 는 웹 서비스 에 연결 하 여 자주 수행 됩니다 . 
 필요 한 얼마나 많 은 보 기 확인 InfoPath 에서 동일 한 양식 서식 파일 의 여러 가지 뷰 를 만들 수 있 습니다 . 뷰 는 양식 서식 파일 에서 데이터 를 표시 하 는 다른 방법 입니다 . 예 를 들 어 허용 응용 프로그램 양식 서식 파일 을 디자인 하 는 경우 받 는 에이전트 에 대 한 다른 보기 내용 을 입력 하 고 조사 담당자 승인 또는 거부 응용 프로그램 에 대 한 세 가지 보 기 를 전기 계약직 에 대 한 한 가지 보 기 를 사용 할 수 있 습니다 . 보 기 를 사용 하 여 디자인 하 고 동일 한 비즈니스 프로세스 에 대 한 여러 폼 을 유지 할 필요 가 없 도록 합니다 . 
 어떤 필요 한 컨트롤 종류 확인 종이 양식 을 실제로 없 는 하 기 위한 양식 디자인 을 하 는 Word 와 같 은 프로그램 에서 만든 텍스트 상자 , 확인 란 , 단추 및 : 품목 이 몇 가지 다른 컨트롤 것 일 사용 합니다 . InfoPath 양식 서식 파일 에 추가 할 수 있 는 30 개 이상 의 서로 다른 컨트롤 을 제공 합니다 . 텍스트 상자 및 목록 상자 등 표준 컨트롤 외 에 도 InfoPath 반복 표 , 선택 그룹 및 옵션 구역 등 의 새 컨트롤 수 가 포함 되 어 있 습니다 . 이러 한 유형 의 컨트롤 을 통해 사용자 에 게 제공 하 는 유연 한 양식 서식 파일 을 디자인 할 수 있 습니다 . 예 를 들 어 에서 경비 보고서 양식 서식 파일 을 사용 할 수 있 습니다 반복 표 모양 사용 자 만 입력 할 수 있 도록 경비 항목 만 필요 합니다 . 
 컨트롤 의 일반 적 인 집합 에 대 한 서식 파일 요소 를 사용 하 여 것 이 좋 습니다 . 많 은 수 의 종이 양식 변환 할 수 있 는 일반 적 인 섹션 및 InfoPath 서식 파일 요소 로 변환 할 수 있 는 필드 집합 에 대 한 검토 할 수 있 습니다 . 서식 파일 요소 여러 양식 서식 파일 에서 다시 사용 할 수 있 도록 저장 할 수 있 는 양식 서식 파일 의 일부 입니다 . 일반 적 인 서식 파일 요소 컨트롤 및 데이터 원본 를 구성 및 데이터 연결 , 데이터 유효 성 검사 규칙 등 의 기능 포함 될 수 도 있 습니다 . 만들 고 서식 파일 요소 를 사용 하 여 조직 에서 양식 서식 파일 톤 , 구조 및 동작 에서 일관 되 도록 할 수 있 습니다 . 예 를 들 어 인 적 자원 부서 해당 양식 서식 파일 의 모든 페이지 에서 단일 연락처 정보 가 서식 파일 요소 를 사용 할 수 있 습니다 . 
 디지털 서명 사용 InfoPath 에서 사용 자 가 양식 또는 전체 폼 의 특정 부분 에 로그인 할 수 있 도록 양식 서식 파일 을 구성 할 수 있 습니다 . 서명 을 양식 사용 자 인증 양식 을 모두 작성 사람 으로 고 방지 할 수 있 는 폼 의 내용 변경 되 지 않 았 음 을 합니다 . 
 사용자 가 양식 을 작성 수 있 도록 하 는 기능 사용 InfoPath 에서 사용 자 가 좀 더 빠른 양식 작성 하 기 위해 컨트롤 에 기본 값 을 지정 할 수 있 습니다 . 예 를 들 어 경비 보고서 에서 날짜 선택 컨트롤 에 대 한 기본 값 으로 오늘 날짜 를 지정 할 수 있 습니다 . 수식 은 경비 경비 항목 을 입력 할 때 자동 으로 계산 된 부 분합 및 합계 필드 를 지정 할 수 있 습니다 . 맞춤법 검사 다른 Microsoft Office 문서 에서 와 마찬가지 로 사용 자 가 맞춤법 검사 문제 에 대 한 입력 되 는 텍스트 를 확인 할 수 있 도록 설정 할 수 있 습니다 . 및 도움 말 콘텐츠 또는 양식 관련 명령 을 제공 하 려는 경우 폼 옆 에 표시 되 는 사용자 지정 작업 창 만들 수 있 습니다 .