CJ 제일제당 이 이달 부터 임직원 PC 의 문서 를 중앙 서버 에 저장 해 관리 하 는 ‘ 문서 혁신 ’ 체제 에 돌입 했 다 . 　 CJ 제일제당 은 본사 와 전 공장 · 영업 지점 임직원 을 대상 으로 상반기 부터 추진 해 오 던 문서 관리 시스템 확산 적용 을 완료 했 다고 7 일 밝혔 다 . 이달 사용 자 환경 개선 작업 을 추가 로 진행 중 이 며 내달 초 리뉴 얼 오픈 을 계획 하 고 있 다 . 사용자 개선 요구 사항 수렴 을 통해 편의 성 높 은 사용 자 환경 ( UI ) 을 개선 하 기 위해서 다 . 　 이 회사 는 지난 6 월 부터 PC 를 사용 하 는 전국 임직원 을 대상 으로 문서 관리 시스템 확산 프로젝트 를 진행 해 왔 다 . 본사 와 연구소 를 포함 해 13 개 공장 과 20 여 영업 지점 등 에 확산 적용 을 마쳤으며 , 대상 임직원 교육 을 지난 달 에 최종 완료 했 다 . 전사 약 5000 명 가운데 해외 지역 및 PC 를 활용 하 지 않 는 직원 을 제외 한 국내 약 2500 명 임직원 PC 가 대상 이 다 . 　 이 회사 는 프로젝트 를 통해 전자 문서 관리 시스템 ( EDMS ) 과 PC 보안 소프트웨어 를 활용 , 전 임직원 PC 에서 생성 되 는 문서 를 PC 하드 디스크 가 아닌 중앙 서버 에 저장 토록 했 다 . 한국 EMC 의 다큐 멘 텀 EDMS · 아이 티엠 시스템 의 PC 보안 패키지 등 과거 포스코 와 LG 디스플레이 등 이 추진 했 던 문서 중앙 화 프로젝트 와 같 은 시스템 환경 을 도입 했 지만 사용 자 환경 을 개선 시키 기 위한 신 기술 이 대거 접목 됐 다 . 　 CJ 제일제당 은 우선 사용 자 변화 관리 등 을 통해 편의 성 을 높이 는 데 집중 하 기 로 했 다 . 이 어 집중 화 된 문서 의 협업 효과 를 높이 고 , 업무 효율 을 증진 할 수 있 는 프로그램 을 추가 로 진행 할 계획 이 다 . 중앙 서버 에 모인 문서 를 영업 사원 들 이 애플 아이패드 혹은 삼성전자 갤럭시 탭 등 스마트 패드 ( 태블릿 PC ) 로 확인 할 수 있 는 모바일 문서 관리 시스템 구현 가능 성 도 높 게 보 고 있 다 . 　 올 연말 까지 효과 검증 등 을 진행 한 이후 CJ 그룹 타 계열사 로 시스템 을 추가 확산 하 는 방안 도 검토 하 고 있 다 . 　 CJ 제일제당 관계자 는 “ 모든 문서 가 서버 에 있 어 협업 과 정보 공유 기반 이 마련 됐 다는 것 이 가장 큰 변화 ” 라고 말 했 다 . 또 “ 불 필요 한 문서 생성 을 줄이 고 기술 보안 성 도 높 아 질 수 있 을 것 이 며 실질 적 업무 생산 성 향상 으로 연계 되 기 위한 혁신 작업 이 계속 될 것 ” 이 라고 덧붙였 다 . 유효 정기 자 hjyou @ etnews . com [ HOT 이슈 ] ㆍ현금 다음 으로 좋 은 추석 선물 은 ? ㆍ 15 일 국내 첫 LTE 폰 공식 출시 . .. SKT , 삼성 셀 록스 첫선 ㆍ강변 테크노 마트 , 최종 진단 결과 ` 이상 없 음 ` ㆍ아이패드 3 , 더 얇 고 가벼워진다 … 가격 은 오를 듯 ' No . 1 IT 포털 ETNEWS ' Copyright ⓒ 전자 신문 & 전자 신문 인터넷 , 무단 전재 및 재 배포 금지