​​​ ​​​ ​​ 안녕 하 세요 . 한국 열린 사이버 대학교 입니다 . ​​​​ 여러분 은 업무 중 무엇 을 이용 해 커뮤니케이션 하 시 나요 ? ​ 2000 년 대 초반 e - mail 의 등장 이후 대면 결재 와 오프라인 으로 이뤄진 비즈니스 협업 이 온라인 기반 으로 형태 가 변했 는데요 ​ 이후 네이트 온과 MSN 등 실시간 메신저 가 등장 하 고 , 스마트폰 의 도입 후 모바일 메신저 도 나타났 죠 ! ​ 최근 엔 이러 한 기능 을 총망라 한 ' 협업 툴 ' 이 대세 라고 하 는데요 ​' 협업 툴 ' 이 란 소프트웨어 형 클라우드 서비스 를 기반 으로 자료 저장 , 메신저 , 업무 흐름 파악 등 비즈니스맨 들 의 원활 한 업무 를 도와 주 는 플랫 폼 을 말 합니다 . 미국 과 유럽 에서 는 이미 비즈니스 의 기본 형태 로 자리 잡 았 다고 하 네요 ​ 따라서 오늘 은 알 아 두 면 유용 한 협업 툴 과 업무 툴 을 알려 드리 겠 습니다 ! ​​​ ​ 알 아 두 면 유용 한 협업 툴 ​​​​​​ 컨 플루언스 ( 아틀라시안 ) 출처 - confluence 컨 플루언스 는 ' 호주 에서 가장 성공 한 IT 기업 ' 아틀라시안 의 콘텐츠 협업 소프트웨어 인데요 ​ 컨 플루언스 에서 는 프로젝트 를 생성 하 고 공유 하 며 함께 일 하 는 것 을 모두 한 곳 에서 할 수 있 다고 합니다 . ​ 미국 항공우주국 ( NASA ) , 일루 미 니아 , 도커 등 을 포함 해 전 세계 에서 4 만 명 이상 의 회원 사 를 확보 하 고 있 다고 하 네요 ​ 컨 플루언스 는 팀 을 위한 문서 공간 , 프로젝트 의 제품 요구 사항 , 미팅 노트 등 정보 공유 가 가능 한 중앙 저 장소 역할 도 제공 하 면서 , 편집 에디터 , 피드백 , 파일 핸들링 등 의 기능 도 같이 제공 하 는 것 이 강점 이 라고 합니다 . ​​​ 슬랙 ( 슬랙 테크놀로지 ) 출처 - dropbox 슬랙 테크놀로지 의 슬랙 은 전 세계 적 인 기업 용 메신저 의 대명사 인데요 ​ 미국 실리콘밸리 의 IT 기업 들 을 중심 으로 입소문 을 타 지금 은 ' 50 억 달러 ' 의 가치 를 지닌 기업 으로 급성장 했 습니다 . ​ 2013 년 서비스 를 시작 해 지금 은 1 일 사용 자 가 무려 500 만 명 이나 된다고 하 네요 ​​​ 출처 - 글로벌 이 코노 믹 슬랙 의 가장 큰 강점 은 이메일 과 메신저 의 장점 을 결합 해 일 하 면서 원활 하 게 소통 할 수 있 다는 점 인데요 ​ 이 같 은 강점 은 팀 프로젝트 에 최적 화 돼 있 습니다 . 이메일 주소 만 으로 간단 하 게 팀 을 생성 하 고 구성원 을 초대 해 팀 단위 프로젝트 관리 를 일사천리 지원 할 수 있 습니다 . ​ 팀원 간 실시간 메신저 , 업무 자료 공유 등 협업 주요 기술 을 제공 하 고 있 어 팀 프로젝트 가 중요 한 IT 개발자 사이 에서 애용 되 고 있 습니다 . ​​ 트렐로 ( 아틀라시안 ) ​ 트렐로 는 ' 해야 할 일 ' 을 잊 지 않 기 위해 메모 하 는 데 사용 하 는 포스트잇 을 협업 툴 로 옮겨 왔 는데요 ​ 일정 과 할 일 을 한눈 에 알아볼 수 있 도록 디자인 해 시각화 에 뛰어나 다는 장점 이 있 습니다 . ​ 출처 - trello 트렐로 가 눈 에 띄 는 점 은 대 규모 기업 이나 개발자 보다 소 규모 기업 , 마케팅 및 기타 직군 에 유용 하 다는 점 인데요 ​ 기업 뿐 만 아니 라 개인 의 일정 관리 에 도 널리 쓰인다고 합니다 . ​ U + 그룹웨어 ( LG U +) U + 그룹웨어 는 U + 비즈 마켓 이 지원 하 는 협업 사내 포털 서비스 입니다 ! 출처 - U + 그룹웨어 U + 그룹웨어 의 특징 은 클라우드 형 으로 비용 절감 이 가능 하 다는 점 인데요 ! ​ 도입 비용 이 부담 스러운 구축 형 상품 과 달리 , 저렴 한 월 정액 만 으로 도 이용 이 가능 하 다고 합니다 . ​ 또 , 매월 소프트웨어 를 최신 버전 으로 자동 업데이트 해 주 기 때문 에 유지관리 비용 이 들 지 않 습니다 ​ 더불 어 업무 양식 및 절차 를 전자 화 , 표준 화 하 여 업무 효율 을 증진 시킨다고 합니다 ! ​ 아 요아 ( 오픈 지니어스 ) 출처 - 아요 아 아 요아 는 오픈 지니어스 가 제공 하 는 협업 서비스 인데요 ​ 따로 가이드 가 필요 없이 사용 해도 될 만큼 심플 한 메인 포털 디자인 과 주요 이 슈 항목 만 따로 뽑 아 구성 하 는 나만 의 대시보드 로 실시간 모니터링 이 가능 한 점 이 특징 입니다 . ​ 또 , 흔히 사용 하 는 그룹웨어 시스템 의 전자 결재 등 기간 계 시스템 연동 이 가능 하 고 에버노트 , 구글 드라이브 , 드롭박스 등 기타 유틸리티 들 과 원활 한 상호 협업 이 가능 하 게 설계 되 어 있 다고 합니다 ! ​ 아 사나 ( 아 사나 ) ​ 아사 나 는 페이스북 의 공동 설립자 인 더스틴 모스코비츠 가 2008 년 창업 한 미국 의 소프트웨어 기업 ' 아사 나 ' 의 플랫 폼 인데요 ​ 기업 의 생산 성 을 높이 는 방법 을 개인 이 아닌 팀워크 에서 찾 았 다고 합니다 . ​ 출처 - asana ​ 아사 나 는 각 프로젝트 의 진행 과정 을 시시각각 으로 확인 하 고 관리 할 수 있 습니다 . ​ 프로젝트 를 입력 하 면 ' 태 스 크 ( task ) ' 가 생성 되 는데요 이 태 스 크 에는 협 업자 와 히스토리 를 기록 할 수 있 습니다 . ​ 또 , 목적 에 따라 개인 , 팀 등 다양 한 프로젝트 로 분류 할 수 도 있 고 , 대시보드 에서 진행 중 인 작업 을 한눈 에 살펴볼 수 있 다고 합니다 . ​ 라인 웍스 ( 웍스 모바일 ) 출처 - 라인 웍스 라인 웍스 는 2015 년 설립 된 네이버 의 자회사 ' 웍스 모바일 ' 의 기업 형 협업 서비스 입니다 . 2016 년 일본 에서 서비스 를 시작 했 는데요 ​ 안전 하 고 편리 한 모바일 중심 의 협업 서비스 를 추구 하 고 있 습니다 . 특히 세계 최고 수준 의 개인 정보 보호 와 보안 인증 을 자랑 하 고 있 습니다 . ​ 라인 웍스 의 가장 큰 장점 은 전 세계 에 뻗 어 있 는 네이버 그룹 의 인터넷 데이터 센터 ( IDC ) 11 곳 을 통한 안정 적 서비스 입니다 . ​ ​​ 더불 어 누구 에게 나 익숙 한 네이버 메일 , 드라이브 , 주소록 과 동일 한 사용자 경험 ( UX ) 과 사용자 환경 ( UI ) 을 제공 해 편리 하 게 이용 이 가능 하 고 , 라인 메신저 와 연동 할 수 있 어 외부 고객 들 과 라인 을 통해 커뮤니케이션 할 수 있 습니다 . ​ 또 , PC 와 모바일 모두 영어 와 일본어 번역 이 가능 한 것 도 강점 중 하나 라고 하 네요 ! ​ 라크 ( 바이트 댄스 ) 출처 - lark 라크 는 ' 틱톡 ' 개발 사인 바이트 댄스 에서 출시 한 협업 앱 인데요 라크 는 상호 연결 된 단일 플랫폼 에 채팅 , 캘린더 , 클라우드 문서 , 클라우드 저 장소 등 의 수많 은 필수 협업 프로그램 을 결합 하 고 , 이러 한 기능 은 항상 동기 화 되 며 , 각 기능 간 에 쉽 게 액세스 할 수 있 습니다 ​​ 콜라 비 ( 콜라 비 팀 ) 출처 - 콜라비  콜라 비 는 2015 년 창업 한 콜라 비 팀 이 선보인 협업 툴 입니다 ​ 특징 은 ' 일 의 흐름 ' 을 담 았 다는 점 인데요 함께 해결 해야 하 는 일 이 발생 했 을 때 서로 일 을 주고받 고 결과물 을 공유 하 고 피드백 을 주고받 는 모든 과정 을 한 페이지 안 에서 할 수 있 다고 합니다 . ​ ​ 또 , 업무 에 집중 하 는 동안 새로 도착 한 소식 들 을 이슈 별 로 묶 어 알려 주 는 ' 뉴스 피드 ' 서비스 도 제공 하 고 있 습니다 . ​ 이 로써 계속 울리 는 메신저 알람 으로 일 에 방해 를 겪 지 않 아도 되 는 것 이 죠 ! ​ 이슈 별 로 묶 어 새 소식 을 확인 하 는 시간 도 줄이 고 , 알람 을 끄 더라도 자신 에게 오 는 멘션 과 할 일 등 꼭 알 아야 하 는 소식 은 놓치 지 않 고 알려준다고 합니다 . ​​ 잔디 ( 토스 랩 ) ​ 출처 - 잔디 토스 랩 의 잔디 는 안드로이드 앱 다운로드 기준 시장 점유 율 1 위 를 차지 하 며 국내 협업 툴 시장 을 선도 하 고 있 는데요 ​' 실시간 기반 협업 툴 ' 을 제공 해 관리자 와 실무 진이 갖 는 고민 을 동시 에 해결 해 주 고 있 습니다 . ​ ​ 잔디 는 부서 나 프로젝트 등 주제 별 로 대화방 을 구성 해 빠르 고 정확 한 논의 가 가능 하 고 , 파일 을 영구 적 으로 저장 할 수 있 으며 다른 대화방 에 공유 하 기 도 쉽 다는 장점 이 있 습니다 . ​ 더불 어 자신 이 찾 고 싶 은 파일 을 효과 적 으로 찾 기 위해 통합 검색 과 스마트 필터 를 이용 할 수 있 습니다 . ​ 또 , 영상 통화 기능 으로 멀리 떨어져 있 는 팀 멤버 와 도 잔디 를 통해 화상 회의 를 할 수 있 습니다 . ​ 기존 사내 시스템 및 웹 훅 , 구글 캘린더 , 트렐로 , 지라 등 외부 서비스 와 의 연동 도 가능 하 다고 합니다 . ​ 알 아 두 면 유용 한 업무 툴 위 에서 소개 했 던 ' 협업 툴 ' 을 사용 하 려면 회사 나 부서 에서 전체 적 으로 도입 해야 하 는데요 ​ 보안 이나 사내 규정 등 으로 협업 툴 을 사용 하 기 어려운 곳 도 있 기 마련 입니다 . ​ 업무 중 에 는 본업 외 에 도 부가 적 으로 할 일 이 많 을 텐데요 , 협업 이외 에 메모 , 일정 관리 , 명함 정리 등 업무 에 유용 하 게 사용 할 수 있 는 애플리케이션 을 소개 해 드리 겠 습니다 ! ​​​ 에버노트 출처 - evernote 2008 년 출시 된 에버노트 는 앱 과 데스크톱 어디 서 든 문서 를 관리 할 수 있 는 클라우드 워드 프로세서 인데요 ​ 타이핑 뿐 만 아니 라 녹음 등 다양 한 방식 으로 메모 를 작성 할 수 있 습니다 . ​ 개인 의 기록 뿐 만 아니 라 에버노트 를 팀 허브 로 삼 아 브레인스토밍 부터 프로젝트 완료 까지 함께 관리 할 수 있 습니다 . ​ 특히 대부분 의 운영 체제 에서 사용 할 수 있 고 , 지원 하 는 플랫 폼 이 많 다는 것 이 큰 장점 으로 꼽 을 수 있 습니다 . ​​​​ 구글 독스 ( 문서 ) 출처 - google ​​ 구글 독스 는 구글 이 만든 문서도구 인데요 ​ 밤 을 새우 며 작업 한 결과물 을 실수 로 저장 버튼 을 누르 지 않 아 날려 본 경험 이 있 으시 다면 적극 추천 한다고 합니다 . ​ ​ 모든 변경 사항 이 입력 즉시 자동 으로 저장 되 고 업데이트 기록 을 통해 문서 의 이전 버전 을 날짜 와 변경 한 사용 자 기준 으로 정렬 해 확인 할 수 있 습니다 . 워드 를 포함 해 다양 한 프로그램 과 도 호환 이 가능 하 다고 하 네요 ! ​​​​ 원 노트 ​ 원 노트 는 마이크 로 소프트 의 메모 관리 앱 으로 에버노트 와 쌍벽 을 이루 고 있 는데요 ​ 마이크 로 소프트 의 워드 , 엑셀 등 문서 프로그램 과 연동 할 수 있 다는 것 이 가장 큰 장점 입니다 ​ 요금제 에 따라 각기 다른 기능 을 제공 하 는 에버노트 와 는 달리 모든 기능 을 무료 로 이용 할 수 있 습니다 ​ 출처 - microsoft ​​ 오디오 노트 를 녹음 하고 직접 필기 한 콘텐츠 도 저장 할 수 있 고 , ' 원 노트 웹 클리퍼 ' 를 통해 클릭 한 번 으로 콘텐츠 를 저장 할 수 도 있 다고 하 네요 ! ​​​ 리멤버 출처 - googleplay 리멤버 는 국내 스타트업 ' 드라마 앤 컴퍼니 ' 가 만든 명함 관리 앱 입니다 . ​ 명함 을 스마트폰 으로 촬영 하 면 명함 정보 를 자동 으로 입력 해 주 는데요 ​ 출처 - 리멤버 ​ 기존 광학 문자 인식 기술 기반 의 앱 들 과 달리 수기 입력 을 통해 정확도 를 99 . 9 % 까지 높여 입력 된 내용 을 일일이 확인 하 며 수정 할 필요 가 없 다고 하 네요 ! ​​​ ​ ​​​ 코로나 19 로 재택근무 가 늘어난 요즘 회사 에서 도 집 에서 도 효율 적 으로 업무 를 수행 하 기 위해 알 아 두 면 좋 을 툴 들 을 소개 해 드렸 습니다 ! ​​ 여러 가지 서비스 중 여러분 에게 맞 는 서비스 를 찾 아 이용 하 시 면 조금 더 빠른 일 처리 를 하 실 수 있 을 것 같 습니다 : ) ​​​​​​​​​​ 출처 : 한국 경제 매거진 슬랙 글로벌 이 코노 믹 데이터 넷 글로벌 이 코노 믹 한국 경제 ​​​​​​ 클릭 하 시 면 대학 정보 를 자세히 보 실 수 있 습니다 . ​