도면 12 를 참조 하 면 , 상기 팩스 서버 ( 1205 ) 는 이미지 수 신부 ( 또는 이미지 수신 수단 ) 를 통해 수신 한 이미지 데이터 를 확인 한 상기 직원 단말 ( 1200 ) 에서 , 상기 직원 정보 , 또는 승인 에 적용 되 는 상기 비밀 번호 를 입력 하 면 , 상기 유효 성 확인 부 ( 1225 ) 를 통해 상기 직원 정보 에 적용 되 거나 또는 이미지 데이터 승인 에 적용 되 는 상기 비밀 번호 등 의 정보 에 대한 유효 성 을 인증 하 고 , 상기 팩스 서버 ( 1205 ) 가 수신 한 이미지 데이터 에 대응 하 는 상기 직원 정보 및 상기 이미지 데이터 를 승인 하 는 과정 에 적용 되 는 상기 비밀 번호 를 조합 하 여 부호화 이미지 정보 를 생성 하 는 정보 생 성부 ( 1230 ) 와 , 상기 이미지 데이터 에 상기 정보 생 성부 ( 1230 ) 가 생성 한 부호화 이미지 정보 와 , 수신 처 팩스 번호 정보 를 추가 하 여 새로운 이미지 데이터 를 생성 하 는 이미지 생 성부 ( 1235 ) 와 , 상기 이미지 생 성부 ( 1235 ) 가 생성 한 신규 이미지 데이터 를 수신 처 팩스 단말 ( 100 ) 로 전송 하 는 팩스 발송 부 ( 1240 ) 와 , 상기 이미지 데이터 에 대한 수신 정보 를 기록 하 기 위해 상기 이미지 데이터 를 소정 의 저장 매체 ( 1250 ) 에 저장 하 는 이미지 저 장부 를 구비 하 여 이루어지 는 것 을 특징 으로 한다 .