[ 김영헌 의 마중물 ] 임원 의 스케줄 엔 빈 칸 이 필요 하 다 | 글방 
 한 임원 이 코칭 세션 에서 물 었 다 . 그 는 서울 과 지방 동시 에 사무실 을 갖 고 있 고 업무상 해외 출장 이 많 다 . “ 저 의 스케줄 은 언제나 꽉 채워져 있 습니다 . 빈 칸 이 없 습니다 . 새벽 열차 를 타 고 다닙니다 . 이게 옳 은 방법 이 인 가요 ? ” 일 에 대한 열정 이 남다른 편 이 다 . 그렇지만 언제 까지 지속 할 수 있 을까 걱정 이 앞섰 다 . 필자 의 경험 에 따르 면 임원 에게 보 고 하 려면 늘 대기 해야 만 했 다 . 왜냐하면 보고 가 밀려 있 기 때문 이 다 . 그런데 임원 이 되 고 나 서 도 마찬가지 였 다 . 
 필자 사례 다 . 김만제 회장 께서 포스코 에 부임 해 팀제 조직 개편 을 주문 했 다 . 당시 필자 가 실무 를 맡 았 다 . 제철소 를 제외 한 스텝 부서 < 임원 - 부 - 과 > 단위 조직 을 < 임원 - 팀 > 단위 조직 으로 조직 구조 를 수평 화 했 다 . 팀제 개편 전 에 는 임원 직속 인 부 단위 에 3 - 4 명 의 부장 이 있 었 고 , 각 부 산하 에 3 - 5 개 과 단위 가 있 었 지만 임원 은 주로 부장 들 과 소통 했 다 . 그러나 팀제 이후 부서 특성 에 따라 다르 지만 대략 10 개 이상 팀 단위 를 직접 상대 하 게 됐 다 . 
 그렇 다면 어느 계층 에 업무 로드 가 더 많 아 졌 을까 ? 김만제 회장 은 임원 들 에게 주문 했 다 . “ 이제 직접 관장 해야 하 는 팀 단위 가 많 아 졌으니 발상 의 전환 이 필요 합니다 . 가능 한 업무 의 권한 을 과감히 팀장 에게 위임 하 고 , 그 들 을 전문가 로 육성 하 여야 합니다 . 임원 들 은 그동안 보 고 싶 어도 시간 이 없 어 못 본 책 도 읽 고 , 창의 적 이 고 혁신 적 인 아이디어 도 내 고 , 평소 못 만났 던 사내 외 인사 들 과 교류 도 하 시 기 바랍니다 . ” 
 < 무엇 이 임원 의 성패 를 결정 하 는가 ? > 저자 스콧 에블린 말 이 다 . 임원 이 되 면 당신 의 책상 위 에 떨어지 는 예기 치 않 은 일 들 을 처리 하 는 능력 이 매우 중요 하 다 . 그런 일 들 을 다루 려면 과 로 하 거나 좌절 하 거나 절박 한 느낌 을 가져서 는 안 된다 . 그러면 새로운 시각 으로 상황 을 냉철히 파악 하 는 능력 이 발휘 될 수 없 다 . 늘 일정 이 빡빡 하 거나 출장 을 다니 거나 회의 에 참석 하 게 되 면 그런 예기 치 않 았 던 일 을 처리 할 수 없 다 . 과부하 가 걸린 상태 에서 그런 일 을 하 다 보 면 문제 를 해결 하 기 보다 필요 이상 의 위기 를 만들 어 내 게 된다 . 
 짐 로허 와 토니 스워츠 는 저서 < 몸 과 영혼 의 에너지 발전소 > 에서 마라톤 선수 와 단거리 달리 기 선수 를 비교 한다 . 이 들 은 리더 들 에게 흔히 “ 인생 은 마라톤 이 지 단거리 달리기 가 아니 다 ” 라고 말 하 는 데 동의 하 느냐고 묻 는다 . 그 둘 차이점 은 무엇 일까 ? 마라톤 선수 표준 훈련 프로그램 은 장거리 를 계속 해서 달리 는 것 이 다 . 반면 에 단거리 달리 기 선수 는 에너지 소모 가 심한 ‘ 질주 ’ 와 회복 을 위한 ‘ 휴식 ’ 의 사이클 을 바탕 으로 훈련 한다 . 
 그러면 자신 의 최상 상태 를 찾 는 방법 은 무엇 일까 ? 심리학자 칙 센트 미하이 는 ‘ 플로 ( flow ) 상태 가 최적 이 라고 한다 . 뇌 활동 이 지루 하 지 도 않 고 스트레스 가 과다 하 지 도 않 은 중간 에서 성과 가 가장 높 고 , 이 지점 이 플로 이 다 . 스콧 에블린 은 스위트 스폿 ( sweet spot ) 에서 누구 든 자신 의 능력 과 잠재력 이 최 고조 에 이른 상태 에서 일 할 수 있 다고 한다 . 스위트 스폿 ( sweet spot ) 이 란 테니스 라켓 , 골프채 등 으로 공 을 칠 때 많 은 힘 이 들 지 도 않 고 원 하 는 방향 으로 멀리 빠르 게 날아가 게 하 는 최적 지점 을 말 한다 . 
 스케줄 이 바쁜 임원 에게 두 가지 를 당부 하 고 싶 다 . 첫째 , 아무리 바쁘 더라도 스케줄 에 적어도 일 주일 에 두 번 3 - 4 시간 을 빈 칸 으로 남기 고 한 주 를 시작 하 라 . 이 는 10 - 30 분 정도 < 자투리 시간 > 이 아니 라 < 연속 된 시간 > 이 어야 한다 . 둘째 , 비워 놓 은 일정 을 잘 활용 하 라 . 그 때 예기 치 못한 업무 처리 나 평소 못 했 던 독서 , 교류 등 을 하 는 것 이 다 . 필자 가 이전 칼럼 에서 제안 한 < 일주 에 한 번 은 안락의자 에 앉 으라 > 또는 < 오피스 아워 를 실행 하 라 > 등 도 유익 하 다 . 
 지쳐 나 가 떨어질 때 까지 전력 질주 하 는 것 은 장기 적 으로 결코 바람직 하 지 않 다 . 주기 적 으로 에너지 를 재충전 하 고 관점 을 새롭 게 바꾸 는 것 이 중요 하 다 . 이것 은 임원 자신 과 조직 을 위한 일 이 다 . 물론 당신 선택 에 달렸 다 . 
 # 칼럼니스트 # 임원 # 직장인