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 문안 작성 요령 행사 관련 문안 작성 요령 인사 글 작성 방법 
 창업 을 알릴 때 보내 는 인사 글 취임 이나 퇴직 등 을 알릴 때 보 . . 사옥 신축 , 입주 , 개점 , 이전 을 . . 
 계절 에 따라 안부 를 묻 는 인사 글 사고 등 위문 이나 조위 때 보내 . . 회사 사정 등 기타 사항 을 알 리 . . 
 근로 시간 과 휴게 규정 
 1 . 근로 시간 
 본 규정 은 근로 기준 법 제 49 조 의 규정 을 명문화 한 것 이 다 . 동 규정 은 1 주간 의 근로 시간 은 휴게 시간 을 제외 하 고 44 시간 을 초과 할 수 없 으며 1 일 근로 시간 은 휴게 시간 을 제외 하 고 8 시간 을 초과 할 수 없 다고 규정 하 고 있 다 . 그러나 꼭 어느 특정 일 에 4 시간 만 근무 토록 한 것 은 아니 다 . 1 주간 에 44 시간 만 근로 를 시키 면 된다 . 
 따라서 통상 임금 의 지급 을 산정 할 경우 에 는 일액 을 8 시간 으로 나눌 수 없 게 된다 . 이 경우 에 는 1 개월 분 통상 임금 을 1 월 의 통상 일 수 30 일 로 보 고 ( 노동부 예규 제 150 호 , 통상 임금 산정 지침 에 의거 ) 44 시간 / 6 × 30 일 ＝ 220 시간 으로 월 통상 임금 을 나누 어 산출 하 게 된다 . 그러나 이렇게 정하 였음에도 임금 협정 서나 근로 계약 의 내용 에 따라 이 산출 이 적용 되 지 않 는 경우 가 있 으므로 노사 간 숙고 하 여야 할 것 이 다 . 
 다만 탄력 적 근로 시간 제 와 변형 적 근로 시간 제 를 시행 하 는 회사 에서 는 이 와 달리 규정 할 수 있 다는 점 을 유의 하 기 바란다 . 
 ( 1 ) 연장 근로 에 대한 당사자 간 합의 요령 
 근로 기준 법 제 52 조 에서 는 당사자 간 의 합의 를 조건 으로 연장 근로 를 시킬 수 있 도록 하 였 다 . 당사자 간 의 합의 가 없 는 경우 에 는 연장 근로 를 시키 지 못하 는 것 이 원칙 이 다 . 이때 당사자 간 이 라 함 은 개별 적 당사자 와 집단 적 당사자 를 포함 한다 . 
 근로자 수 가 몇 명 되 지 않 는 경우 에 는 근로계약서 에 연장 근로 에 대하 여 합의 규정 하 면 될 것 이 나 , 근로자 수 가 많 은 사업장 이나 노동조합 이 설립 된 사업장 은 근로 기준 법 이 허용 하 는 연장 근로 시간 한도 이내 의 시간 으로서 그 사업장 의 실정 에 맞 도록 집단 적 합의 를 하 는 것 이 바람직 하 다 . 이때 노동조합 측 에서 는 무조건 반대 하 는 자세 를 버리 고 회사 발전 과 근로자 생계 에 보탬 이 되 도록 협조 하 여야 할 것 이 다 . 
 ( 2 ) 시간 외 연장 근로 합의 한도 시간 
 시간 외 연장 근로 시간 에 대하 여 는 근로 기준 법 제 52 조 제 2 항 에 의하 여 1 주 12 시간 이내 의 시간 에서 가능 하 다 . 만약 그 이상 의 연장 근로 를 하 기 로 합의 하 였 다 하 면 노동부 장관 의 인가 를 받 아야 하 며 인가 를 받 아야 할 시간 이 없 는 경우 에 는 사후 에 지체 없이 노동부 장관 의 승인 을 받 아야 한다 . 이때 의 신고 기관 은 당해 지방 노동 관서 를 말 한다 . 
 또한 본 규정 은 연소자 와 여자 근로자 를 보호 할 목적 으로 정해진 조항 에 따라야 한다 . 일부 사업장 에서 는 18 세 미만 자 를 사용 하 면서 기본 근로 시간 을 18 세 이상 인 근로자 와 동일 하 게 1 일 8 시간 , 1 주 44 시간 으로 기본 근로 시간 을 정하 여 임금 을 산출 지급 하 고 있 는 곳 도 있 는데 , 이러 한 경우 본 규정 을 초과 하 는 시간 에 대하 여 는 연장 근로 수당 이 발생 하 므로 그 수당 을 지급 하 여야 한다 . 
 참고 로 살펴보 면 15 세 이상 18 세 미만 의 연소자 의 근로 시간 은 1 일 7 시간 , 1 주일 에 42 시간 이상 을 초과 하 지 못하 며 당사자 간 의 합의 에 의하 여 1 일 1 시간 , 1 주일 에 6 시간 을 연장 할 수 있 다 ( 근기 법 제 67 조 ) . 그리고 18 세 이상 여성 근로자 의 경우 에 는 1 일 에 2 시간 , 1 주일 에 6 시간 , 1 년 에 150 시간 을 초과 하 여 근로 를 시킬 수 없 다 ( 근기 법 제 69 조 ) . 
 ( 3 ) 18 세 미만 자 와 여자 근로자 에 대한 야간 근로 , 휴일 근로 금지 
 18 세 미만 자 와 여자 근로자 에 대하 여 는 근로 기준 법 제 68 조 의 규정 에 의하 여 야간 근로 와 휴일 근로 가 금지 된다 . 다만 , 근로자 의 동의 와 노동부 장관 의 인가 를 받 은 경우 에 는 그러 하 지 아니한다 . 인가 관서 는 각 관할 지방 노동 사무소 이 다 . 
 2 . 근무 형태 및 시업 · 종업 시간 
 근무 형태 중 24 시간 교대근무 제 는 노사 간 합의 가 되 었 다 하 더라도 위법 이 다 . 경비 직 에 종사 하 는 근로자 , 보일러 , 운전 , 영선 직 등 에 종사 하 는 근로자 를 사용 하 는 사업장 에서 24 시간 교대근무 제 를 실시 하 고 있 는 사례 가 있 는데 , 이 는 모두 위법 이 므로 법정 근로 시간 이내 로 개선 하 여야 한다 . 
 한 사업장 내 에서 도 업무 의 성질 에 따라 근로 형태 가 다를 수 있 기 때문 에 근무 형태 는 기능 부분 별 로 나누 어 명시 규정 하 여야 한다 . 
 근로 기준 법 에서 는 이러 한 변형 근로 시간 제 를 탄력 적 근로 시간 제 , 선택 적 근로 시간 제 , 재량 근로 시간 제 의 세 종류 로 나누 어 규정 하 고 있 다 . 
 ( 1 ) 탄력 적 근로 시간 제 
 탄력 적 근로 시간 제 는 특정 한 단위 기간 내 에서 의 근로 시간 을 평균 하 여 법정 근로 시간 인 1 주 44 시간 을 초과 하 지 아니하 는 범위 내 에서 법정 근무 시간 을 초과 하 여도 초과 한 시간 을 연장 근로 내지 시간 외 근로 로 보 지 않 는 제도 이 다 . 다만 1 일 12 시간 을 초과 하 거나 2 주 단위 의 탄력 적 근로 시간 제 에서 1 주 48 시간 을 초과 하 거나 1 개월 단위 의 탄력 적 근로 시간 에서 1 주 56 시간 을 초과 하 여서는 아니 된다 . 
 탄력 적 근로 시간 제 는 특정 한 시기 에 업무 량 이 집중 이 되 는 사업장 이나 토요 격주 휴무 제 를 실시 하 는 회사 에서 주로 채택 되 고 있 다 . 
 탄력 적 근로 시간 제 와 시간 외 연장 근로 와 다른 점 은 시간 외 연장 근로 는 법정 근로 시간 외 의 연장 된 근로 시간 에 대하 여 가산 임금 을 지급 하 여야 하 는 데 반하 여 , 탄력 적 근로 시간 제 는 일정 한 단위 기간 내 의 근로 시간 이 법정 근로 시간 을 초과 하 지 않 는다면 연장 된 근로 시간 에 대하 여 가산 임금 을 지급 하 지 않 아도 된다는 점 이 다 . 
 ① 2 주 단위 의 탄력 적 시간 근로 제 
 이 제도 는 토요 격주 휴무 제 와 주휴 2 일제 를 실시 하 는 회사 들 이 주로 채택 하 는 제도 로서 근로자 와 의 서면 합의 등 이 필요 없 다 . 
 즉 , 사용 자 는 2 주간 이내 의 일정 한 단위 기간 을 평균 하 여 1 주간 의 평균 근로 시간 이 44 시간 을 초과 하 지 않 는 범위 내 에서 특정주 에 1 주 44 시간 , 특정 일 에 8 시간 을 초과 하 여 근로 하 게 할 수 있 다 . 다만 , 1 주 에 48 시간 을 초과 할 수 없 다 ( 근기 법 제 50 조 제 1 항 ) . 
 ② 1 월 단위 의 탄력 적 시간 근로 제 
 이 제도 는 1 월 사이 의 특정 시기 에 업무 량 이 폭주 하 는 건설업 , 항만 업 , 월간지 제 작업 등 의 회사 들 이 주로 채택 하 는 제도 로서 근로자 대표 와 의 서면 합의 가 필요 하 다 . 
 이 때 의 근무 시간 은 1 월 이내 의 단위 기간 을 평균 하 여 1 주간 의 평균 근로 시간 이 44 시간 을 초과 하 지 않 는 범위 내 에서 특정주 에 1 주 44 시간 , 특정 일 에 8 시간 을 초과 하 여 근로 하 게 할 수 있 다 . 다만 , 1 주 에 56 시간 을 , 1 일 에 12 시간 을 초과 할 수 없 다 ( 근기 법 제 50 조 제 2 항 ) . 
 ( 2 ) 선택 적 근로 시간 제 
 선택 적 근로 시간 제 란 취업규칙 에 의하 여 시업 및 종업 시각 을 근로자 의 결정 에 맡기 기 로 한 근로자 에 대하 여 근로자 대표 와 의 서면 합의 에 의하 여 정산 기간 , 총근 로 시간 , 필수 근로 시간대 , 근로자 결정 근로 시간대 등 을 정한 때 에 는 1 월 이내 의 정산 기간 을 평균 하 여 1 주간 의 근로 시간 이 주당 44 시간 을 초과 하 지 않 는 범위 에서 특정 일 또는 특정주 에 법정 기준 근로 시간 을 초과 하 여 근무 할 수 있 도록 하 는 제도 이 다 . 
 근로 기준 법 제 96 조 제 1 호 에서 시업 및 종업 시각 을 취업규칙 에서 정하 여야 할 의무 가 있 다 . 선태 적 근로 시간 제 를 실시 할 때 는 취업규칙 에 그 내용 을 포함 시켜야 노사 쌍방 의 권리 , 의무 관계 가 명확 해진다 . 
 자유 출퇴근 제 와 선택 적 근로 시간 제 와 의 차이 는 선택 적 근로 시간 제 는 근로 일별 근로 시간 이나 근로 주 별 근로 시간 을 미리 설정 하 지 않 고 시업 및 종업 시간 을 전적 으로 근로자 의 자유 의사 에 맡기 는 반면 에 자유 출퇴근 제 는 출근 시간 이 일단 결정 되 면 그날 의 근로 시간 에 따라 퇴근 시간 이 자동 적 으로 결정 되 는 시업 시간 만 근로자 의 재량 에 맡기 는 1 일 8 시간 , 1 주 44 시간 의 법정 근로 시간 이 그대로 적용 되 는 제도 이 다 . 
 3 . 휴게 시간 
 사용 자 는 근로 기준 법 제 53 조 에 따라 근로 시간 이 4 시간 인 경우 에 는 30 분 이상 , 8 시간 인 경우 에 는 1 시간 이상 의 휴게 시간 을 근로 시간 도중 에 주 어야 한다 . 휴게 시간 은 단체 협약 , 취업규칙 에서 근로 시간 에 포함 한다는 취지 의 규정 이 없 는 한 연장 근로 가 산 수당 을 산정 하 는 근로 시간 에 포함 되 지 않 는다 . 
 또한 근무 제 에 따른 시업 , 종업 시각 및 휴게 시간 을 명확 하 게 규정 하 여 실시 하 여야 한다 . 일부 사업장 에서 는 각 부서 에 따라 근무 형태 가 다름 에 도 불구 하 고 주간 반 의 시업 시각 , 종업 시각 , 휴게 시간 만 을 정함 으로써 2 교대 나 3 교대 로 근무 하 는 경우 에 실제 휴게 시간 을 사용 함 에 도 불구 하 고 규정 이 없 고 실제 부여 한 휴게 시간 의 정확 한 기록 이 없 어 휴게 시간 을 근로 시간 으로 인정 , 임금 이 지급 되 는 불 이익 을 사업주 가 받 는 경우 가 있 다 . 
 또한 휴게 는 사원 에게 일제히 부여 하 여야 한다 . 업무상 곤란 할 때 는 교대 로 휴게 시간 을 줄 수 있 는데 , 이 에 대한 규정 은 휴게 시간 부여 에 대한 원칙 과 특례 를 두어 휴게 시간 사용 의 적법성 을 유지 하 고 업무 에 지장 을 주 지 아니하 기 위한 것 이 다 . 
 4 . 긴급 시 소 정외 근로 
 본 규정 은 천재지변 , 재해 , 화재 , 사변 등 급박 하 고 부득이 한 경우 에 회사 의 재산 을 보호 하 기 위하 여 임시 근로 에 대한 규정 으로서 근로자 는 마땅히 이 에 적극 협조 하 여야 한다 . 
 5 . 육아 시간 
 본 규정 은 제 2 세 국민 인 영아 의 육아 를 보호 하 기 위하 여 규정 한 조항 이 다 . 
 6 . 휴 일 
 주 휴일 에 규정 은 근로 기준 법 제 54 조 의 규정 에 의하 여 정한 규정 이 다 . 유급 주휴 일 이 라 함 은 1 주간 소정 의 근로 일수 를 개근 한 근로자 에게 유급 으로 휴일 을 주 는 것 을 말 한다 . 따라서 일 주간 , 즉 휴일 을 제외 한 6 일 간 을 개근 하 였을 경우 에 는 유급 으로 1 일 을 쉬 게 하 는 것 이 다 . 
 주휴 는 꼭 일요일 로 정하 는 것 은 아니 다 . 일 주간 어느 요일 을 기점 으로 쉬 고 그 익일 부터 계속 해서 6 일 간 근로 하 면 된다 . 일 주간 계속 해서 근로 를 제공 하 였을 경우 에 는 유급 으로 쉬 어 주 고 , 일 주간 어느 한 날 이 라도 결근 하 였을 경우 에 는 주휴 일 에 무급 으로 쉬 어 주 면 된다 . 유급 에 대한 임금 은 1 일 통상 임금 으로 지급 하 면 된다 . 
 유급 이나 무 급 휴일 은 회사 실정 에 알맞 게 정하 는 것 이 바람직 하 다 . 이때 유급 , 무급 을 명확 하 게 명시 해 두 어야 한다 . 유급 , 무급 의 명시 가 없 을 경우 에 임금 발생 과 관련 하 여 노사 간 다툼 의 소지 가 많 기 때문 이 다 . 
 휴일 이 중복 되 었 을 경우 에 는 어느 것 하나 만 부여 하 면 나머지 휴일 은 부여 하 지 아니하 여도 된다 . 대법원 판례 나 노동부 유권 해석 도 이 와 같 다 . 
 휴일 대체 사용 은 근로 기준 법 제 49 조 , 제 67 조 , 제 68 조 의 규정 이 정한 바 에 따른 근로 시간 이 준수 되 어야 한다 . 그러나 휴일 근로 수당 을 지급 하 지 아니하 기 위한 수단 으로 대체 휴일 을 부여 하 여서는 아니 된다 . 
 또한 휴일 대체 를 1 주 이상 늦 게 부여 하 는 것 은 휴일 부여 의 의미 가 없 다 . 주휴 는 1 주 라는 주기 로 부여 하 고 있 는데 이 는 1 주 에 1 회 쉬 게 함 으로써 심신 의 피로 를 회복 시켜 주 기 위함 이 기 때문 이 다 . 
 이 휴일 대체 는 부득이 한 경우 에 한하 여 노사 간 합의 에 의하 여 실시 할 수 있 는 것 이 다 . 일부 사업장 에서 는 각 부서 별 로 복 무표 를 작성 할 때 주휴 를 아예 없애 고 사원 을 윤번제 로 근무 케 하 면서 대체 휴일 을 실시 하 고 있 는데 이 는 위법 이 다 . 근로 기준 법 제 54 조 는 1 주 에 1 일 의 유급 휴일 을 주 도록 하 고 있 을 뿐 이 다 . 
 7 . 공민권 행사 의 보장 
 본 규정 은 근로자 의 공민권 행사 를 보장 하 기 위하 여 정한 규정 이 다 . 그러나 근무일 에 공민권 행사 를 하 여도 공민권 행사 에 필요 한 시간 을 제외 한 시간 에 는 회사 에 와서 근로 할 의무 를 진다 . 공민권 행사 와 휴일 을 혼돈 해서 는 아니 된다 . 그러나 노사 간 이 날 을 휴일 로 정한 경우 에 는 휴일 로 할 수 있 다 . 
 8 . 적용 제외 
 본 규정 은 근로 기준 법 제 61 조 제 3 호 , 제 4 호 의 규정 에 의하 여 정한 규정 이 다 . 
 적용 제외 대상 으로서 의 과장 이상 의 직위 에 있 는 자 라 함 은 사업 의 종류 에 불구 하 고 감독 이나 관리 의 직위 에 있 는 자 또는 기밀 의 사무 를 취급 하 는 자 로서 출퇴근 시간 이 일반 사원 과 같이 제약 을 받 지 않 는 자 를 말 한다 . 이 경우 에 는 직책 으로 적용 제외 여부 를 판단 하 는 것 이 아니 라 그 직책 상 업무 수행 형태 에 의하 여 판단 하 게 된다 . 직급 만 과장 , 부장 , 상무 ( 법인체 등기 상무 가 아니 고 명분 상 불러 주 는 상무 ) 일 뿐 생산 부 에서 생산 활동 에 종사 하 면서 출퇴근 에 제약 을 받 는 경우 에 는 적용 대상 에서 제외 된다 . 
 본 규정 중 단속 적 , 감시 적 직책 에 종사 하 는 자 는 지방 노동 위원회 의 적용 제외 인가 를 받 은 경우 에 한하 여 적용 된다 . 
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