[ 서울 신문 ] 문재 도 무역 보험 공사 사장 · 전 산업 통상 자원 부 2 차관 올해 도 9 월 아 셈 ( ASEM ) 경제 장관 회의 를 비롯 해서 정부 주도 아래 여러 국제 회의 가 열린다 . 우리 나라 가 소위 마 이스 ( MICE ) 산업 육성 을 국가 발전 전략 으로 내세우 면서 국제 회의 를 비롯 한 행사 가 많 아 졌 다 . 자치 단체 에서 도 국제 행사 유치 에 목 을 매 는 형국 이 다 . 주최 하 는 입장 에서 는 성공 적 인 행사 가 되 기 위해 많 은 노력 을 한다 . 행사 가 열리 는 본연 의 목적 도 달성 하 면서 가급적 많 은 참석자 가 와서 지역 경제 활성 화 에 도 기여 하 길 바란다 . 그러나 행사 를 담당 하 는 실 무진 은 고민 이 이만저만 이 아니 다 . 오죽 하 면 행사 는 잘 해야 본전 이 란 이야기 까지 나오 겠 는가 . 필자 도 행사 와 관련 해 이런 저런 추억 이 있 다 . 특히 산업 통상 자원 부 고참 과장 이 던 시절 인 2005 년 10 월 경북 경주 에서 열린 아시아 태평양 경제 협력체 ( APEC ) 에너지 장관 회의 와 서울 에서 열린 제 8 차 세계 화상 대회 가 가장 기억 에 남 는다 . APEC 에너지 장관 회의 의 배경 은 우리 나라 가 APEC 정상 회의 를 그해 12 월 부산 에서 열리 로 한 데 있 다 . 원래 개최 국 은 정상 회의 에 앞서 관련 장관 회의 를 열 어 의제 를 정하 고 정상 선언문 에 들어갈 내용 을 정리 한다 . 당시 에너지 장관 회의 는 공식 적 으로 개최 키로 한 회의 가 아니 었 다 . 그런데 그 무렵 국제 유가 가 계속 오르 면서 전 세계 에너지 의 60 % 를 쓰 며 수입 에 의존 하 는 아태 지역 의 에너지 안보 가 중요 한 과제 로 떠올랐 다 . 이 에 따라 우리 는 긴급 장관 회의 를 열 기 로 하 고 회원국 의 동의 를 얻 었 다 . 회의 는 유치 했 지만 그때 까지 대 규모 의 다자 간 국제 회의 를 한 번 도 열 어 본 경험 이 없 었 던 실 무진 은 고민 이 매우 컸 다 . 의제 를 선정 하 고 회원국 에 초청장 을 발송 했 다 . 그러나 무언가 좀 더 필요 했 다 . ‘ 스타 ’ 가 필요 했 다 . 석유 수출국 기구 ( OPEC ) 사무총장 을 초청 하 기 로 하 고 섭외 에 들어갔 다 . 다행히 참석 하 겠 다는 연락 이 왔 다 . 행사 기획사 를 선정 하 고 준 비기 획단 을 꾸렸 다 . 경주 에서 사흘 회의 를 개최 하 는 동안 우리 는 본회의 및 양자 회의 진행 , 의전 , 언론 대응 준비 등 으로 정신없이 바빴 다 . 사실 그때 만 해도 우리 나라 에서 행사 를 전문 적 으로 준비 하 는 민간 기획사 의 역량 은 그리 높 지 않 았 다 . 이것 을 공무원 들 이 열정 으로 메워야 했 다 . 자정 이 지나 면서 행사 기획사 직원 들 이 떠난 자리 를 우리 젊 은 사무관 들 이 채웠 다 . 공식 행사 끝 무렵 장관 과 회원국 수석대표 와 의 마무리 조찬 모임 에서 필리핀 대표 가 한 말씀 했 다 . “ 내 가 APEC 행사 를 다녀 보 았 지만 이런 성공 적 인 행사 는 별로 보 지 못했 다 . ” 우리 는 행사 성공 을 직감 했 다 . 세계 화상 대회 는 이렇 다 . 자기 들 끼리 동업 하 고 비즈니스 를 공유 하 기 위해 각국 의 화교 들 이 돌아가 며 회의 를 개최 한다 . 우리 나라 는 역사 적 으로 화교 들 이 많 았 지만 20 세기 들 어 정치 · 경제 적 이유 로 많 은 사람 들 이 떠나 거나 귀 화 하 고 고작 2 만 명 정도 가 식당 주인 또는 한 의사 로서 명맥 을 유지 하 는 상황 이 었 다 . 그런데 당시 우리 경제 는 중국 을 비롯 해서 화 교세 가 강한 동남아 시장 을 뚫 고 , 화교 자본 과 협력 해서 선진 시장 에 도 진출 할 필요 가 있 었 다 . 우리 나라 화교 들 을 도와 행사 를 유치 했 지만 국내 화상 대표자 들 이 국제 행사 를 개최 하 기 에 는 역량 이 너무 약했 다 . 이 에 경제 계 가 십 시 일반 해 행사비 를 대 고 코트 라가 행사 를 지원 했 다 . 드디어 서울 코엑스 에서 대통령 이 참석 하 는 개막식 이 결정 됐 다 . 그런데 가장 큰 고민 한 가지 . 오전 10 시 에 개막식 이 열리 려면 9 시 30 분 까지 는 3000 여 명 의 세계 각국 화상 대표자 들 이 행사장 에 도착 해 있 어야 했 다 . 그런데 30 여 개국 대표단 은 서울 시내 뿐 아니 라 경기 일원 의 호텔 에 분산 되 어 투숙 하 고 있 었 다 . “ 어떻게 이 들 을 제시간 에 입장 시키 지 ? ” 그 들 의 ‘ 의지 ’ 만 믿 고 있 기 에 는 너무 불안 했 다 . 결국 산업 부 공무원 들 과 코트 라 등 관련 단체 직원 들 을 총동원 했 다 . 화상 들 이 묵 고 있 는 호텔 에 함께 투숙 시킨 뒤 행사 당일 데려오 게 한 것 이 다 . 개막식 은 다소 어수선 하 고 진행 도 그리 매끄럽 지 못했 지만 참석자 들 은 우레 와 같 은 박수 를 보냈 다 . 돌아가 는 길 에 대통령 께서 장관 에게 한 마디 하 셨 다 . “ 행사 가 아주 잘 되 었 습니다 . ” 그간 의 고생 이 스르르 녹 아 없 어 졌 다 . 결론 적 으로 말 하 면 행사 성공 에 는 4 가지 요소 가 필요 하 다 . 참석자 들 의 관심 을 끄 는 매력 적 인 의제 , 스타 성 을 가진 주빈 , 준비 실 무진 의 팀워크 . 그리고 주빈 의 칭찬 이 다 . ▶ 재미있 는 세상 [ 나우 뉴스 ] , [ 웰 메이드 N ] ▶ [ 인기 무료 만화 ] [ 페이스북 ] ⓒ 서울 신문 ( www . seoul . co . kr ) , 무단 전재 및 재 배포 금지