발신 단말기 ( 10 ) 는 전자 문서 를 조작 하 거나 전자 문서 를 복사 하 여 외부 전자 기기 로 전달 할 수 있 다 . 또한 , 발신 단말기 ( 10 ) 는 서버 ( 20 ) 와 통신 가능 한 다양 한 형태 의 전자 기기 로 구현 되 어 서버 ( 20 ) 를 통해 외부 서버 또는 장치 와 전자 메일 을 송수신 할 수 있 다 . 실시 예 에 따라 , 발신 단말기 ( 10 ) 는 특정 기업 또는 기관 의 내부 구성원 들 의 개인 PC 인 것 이 일반 적 이나 , 서버 ( 20 ) 를 통해 외부 서버 - 클라이언트 와 통신 가능 한 다양 한 형태 의 단말기 , 클라우드 등 을 포함 할 수 있 다 .