공인 전자 문서 보관소 라는 말 을 들 어 보 셨 나요 ? 말 그대로 공 적 으로 인정 받 아 전자 문서 를 안 전하 게 보관 하 는 장소 를 말 합니다 . 　 우리 는 정보 의 홍수 속 에서 살 고 있 습니다 . 이 정보 는 종이 문서 형태 로 존재 하 는가 하 면 전자 적 형태 ( 전자 파일 ) 로 존재 하 기 도 합니다 . 문서 는 계약 , 약정 , 보험 청약 , 진료 신청 , 민원 신청 등 당사자 간 에 권리 · 의무 를 발생 시키 는 문서 가 있 는데 , 대부분 관련 법 에 따라 일정 기간 보관 의무 를 가집니다 . 공인 전자 문서 보관소 ( 이하 공전 소 ) 는 종이 문서 와 전자 문서 를 안 전하 게 전자 ( 화 ) 문서 로 보관 하 고 활용 케 해 거래 의 안전 을 위한 기반 서비스 를 제공 하 고 있 습니다 . 　　 Q : 공 전소 는 왜 필요 한가요 ? 　 A : 첫째 , 문서 관리 의 효율 성 을 도모 할 수 있 습니다 . 지금 은 이런 문서 를 사무실 이나 창고 에 보관 , 필요 할 때 마다 찾 으려면 상당히 불편 합니다 . 그러나 공 전소 에 보관 하 면 문서 의 검색 키워드 또는 유일 값 입력 만 으로 바로 찾 을 수 있 어 업무 처리 가 상당히 편리 합니다 . 　 둘째 , 인터넷 으로 전자 상거래 를 할 때 각종 신청 , 청약 , 계약 등 의 업무 가 발생 합니다 . 이때 해당 전자 문서 를 공 전소 에 보관 하 고 유통 함 으로써 문서 의 진본 성 에 대한 분쟁 이 발생 하 더라도 신속히 해결 할 수 있 습니다 . 　 셋째 , 모든 업무 를 시작 부터 끝 가지 전자 문서 로 처리 하 면 종이 사용 시 발생 하 는 탄소 발생 을 줄일 수 있 습니다 . 환경 파괴 없이 성장 을 달성 하 는 ‘ 저탄소 녹색 성장 ’ 이 라는 국제 적 환경 보호 기류 에 동참 할 수 있 습니다 . 　 Q : 종이 문서 를 어떻게 공 전소 에 보관 하 나요 ? 　 A : 회사 의 업무 처리 과정 에서 발생 하 는 수많 은 종이 계약서 , 각종 청약서 , 진료 신청서 , 약정서 등 이 별도 서가 나 창고 에 어지럽 게 보관 되 어 있 습니다 . 이 들 문서 를 컴퓨터 에 직접 집 어 넣 어서 보관 할 수 는 없 겠 지요 ? 　 따라서 이 들 종이 문서 를 컴퓨터 에 보관 할 수 있 도록 전자 화 ( 스캔 ) 과정 을 거치 게 됩니다 . 이 전자 화 과정 은 우리 가 하 는 일반 적 인 스캔 과 는 다릅니다 . 전자 거래 기본법 에 의한 설비 와 절차 에 따라 안 전하 고 신뢰 성 있 는 스캔 과정 을 거쳐 파일 로 생성 된 후 공 전소 에 보관 하 게 됩니다 . 　 Q : 어떤 경우 에 공 전소 를 활용 하 는 것 이 효과 적 인가요 ? 　 A : 공 전소 의 활용 방안 은 매우 다양 하 며 업무 전반 에 적용 할 수 있 습니다 . 몇 가지 예 를 들 어 보 겠 습니다 . 　 우선 금융 기관 의 종 이 없 는 금융 업무 서비스 에 활용 할 수 있 습니다 . 보험 청약 의 경우 현재 종이 청약서 에 사인 을 해 보험 계약자 에게 전달 하 고 보험 사 는 사본 을 서가 에 보관 하 고 있 습니다 . 이 는 관리 상 많 은 비 효율 성 을 초래 합니다 . 공 전소 를 이용 하 면 스마트 패드 등 을 이용 해 청약서 에 직접 전자 서명 하 고 공인 인증 서로 신원 확인 을 합니다 . 그리고 공 전소 로 전송 하 면 모든 보험 가입 절차 가 완료 됩니다 . 　 병원 등 의료 기관 에서 도 공 전소 를 유용 하 게 활용 할 수 있 습니다 . 병원 에서 진료 신청 이나 입원 약정 을 하 는 경우 지금 은 서류 에 사인 을 하 고 병원 원무 창구 에 제출 하 면 스캔 해 전산 으로 보관 하 고 원본 종이 문서 는 별도 로 보관 하 고 있 습니다 . 하지만 이런 방식 은 이중 자료 보관 과 관리 라는 비용 · 자원 낭비 와 관리 적 어려움 이 뒤 따릅니다 . 　 하지만 공 전소 를 활용 하 면 병원 의 원무 창구 나 병동 에서 스마트 단말기 에 환자 가 직접 사인 을 한 후 바로 공 전소 에 보관 합니다 . 진료 신청 등 의 업무 가 종이 없이 이루어져 업무 효율 성 이 대폭 증가 합니다 . 　 또 현재 회사 의 창고 나 사무실 에 쌓여 있 는 종이 문서 를 전자 거래 기본법 에 의한 신뢰 스캔 을 통해 전자 화 문서 로 만들 어 공 전소 에 보관 할 수 있 습니다 . 원문 문서 는 폐기 및 재 활용 해 공간 을 절약 하 고 필요 할 때 쉽 게 해당 문서 를 조회 할 수 있 어 업무 효율 을 높일 수 있 습니다 . 무엇 보다 권한 있 는 사람 만 문서 에 접근 가능 해 문서 의 보안 성 을 강화 할 수 있 습니다 . 여러 곳 에 문서 를 분산 보관함 으로써 9 . 11 사태 같 은 재난 시 에 도 문서 를 안 전하 게 관리 할 수 있 습니다 . 　 공 전소 서비스 에 대해 좀 더 자세히 알 고 싶 다면 정보 통신 산업 진 흥원 ( NIPA ) 공 전소 웹 사이트 www . ceda . or . kr 나 공 전소 1 호 사업자 인 KTNET 웹 사이트 www . docuon . co . kr 를 참고 하 면 됩니다 . 　　< 관련 도서 >　◇‘ 전자 상거래 와 e - 비즈니스 ’ 권 미영 등 지음 , 범한 펴냄 　 이 책 은 급변 하 는 21 세기 에 등장 한 전자 상거래 와 e 비즈니스 에 대해 이야기 한다 . 저자 는 정보 통신 기술 ( ICT ) 의 발달 을 새로운 비즈니스 의 기회 로 수용 해 그 환경 에 적응 할 수 있 는 전략 을 구축 해야 한다고 강조 한다 . 　 인터넷 의 등장 을 시작 으로 e 비즈니스 개념 , e 비즈니스 의 영향 및 전략 , e 비즈니스 모델 , e 비즈니스 구축 , e 비즈니스 보안 , 인터넷 마케팅 e 마켓 플레이스 를 차례 대로 설명 한다 . 부록 으로 전자 거래 기본법 과 시행령 , 시행 규칙 등 이 소개 돼 있 다 . 　　◇‘ 전자 거래법 ’ 나 승성 지음 , 한국 학술 정보 펴냄 　 서면 에 의해 이루어지 는 여러 행위 를 의미 있 게 했 던 행위 자 의 기명날인 또는 서명 이 과학 기술 의 발달 로 커다란 변화 에 직면 하 고 있 다 . 　 서면 은 전자 문서 로 , 기명날인 또는 서명 은 전자서명 으로 대체 되 는 상황 에서 새로운 유형 의 법률 행위 가 등장 하 게 됐 다 . 종래 의 ( 상 ) 거 래는 전자 ( 상 ) 거래 라는 이름 으로 변화 하 면서 많 은 법률 적 검토 가 필요 하 게 됐 다 . 이 책 은 전자 상거래 활성 화 엔 결제 의 안전 성 및 개인 정보 보호 등 이 필수 라고 강조 하 며 이 를 보장 하 기 위한 법 적 장치 인 전자 거래법 의 내용 을 소상 하 게 소개 한다 . 안 호천 기자 hcan @ etnews . com [ HOT 이슈 ] ㆍ현금 다음 으로 좋 은 추석 선물 은 ? ㆍ [ IT 교육 지원 캠페인 7 년 의 발자취 ] 김효원 시소 학교 교감 ㆍ [ 대한민국 희망 프로젝트 IT 교육 지원 캠페인 참여 업체 ] 피티 메이커 ㆍ [ IT 교육 지원 캠페인 참여 기관 ] 한국 정보 통신 공사 협회 ㆍ [ IT 교육 지원 캠페인 7 년 의 발자취 ] 박 치 동 홍 은 중학교 교감 ' No . 1 IT 포털 ETNEWS ' Copyright ⓒ 전자 신문 & 전자 신문 인터넷 , 무단 전재 및 재 배포 금지