중소기업 이 영리 한 전자 문서 관리 시스템 중 하나 를 구입 할 수 있 다면 좋 지 않 을까요 ? 글쎄 지금 그 들 은 잘 기능 SMB 버전 의 ELOoffice 와 함께 할 수 있 습니다 ! 
 나 의 현재 전자 문서 관리 ( EDM ) 시스템 은 사업 의 여러 핵심 분야 , 특히 시험 프로젝트 파일 을 다루 는 파일 구조 의 노트북 으로 구성 됩니다 . 이 파일 에 는 Word , Excel , Acrobat 및 PowerPoint 문서 와 이미지 및 기타 파일 이 혼합 되 어 있 습니다 . 이 시스템 은 매우 잘 작동 하 며 일반 적 으로 Google 데스크톱 이 설치 된 경우 빠르 게 항목 을 찾 을 수 있 지만 내 시스템 의 컨텍스트 를 모르 더라도 다른 사람 이 할 수 있 는지 확신 할 수 없 습니다 . 
 ELOoffice 7 . 0 은 시스템 의 대부분 의 기능 을 보여 주 는 샘플 아카이브 와 함께 제공 됩니다 . 이 예제 를 단계 별 예제 와 함께 매우 포괄 적 인 매뉴얼 과 함께 사용 하 면 기능 및 기능 연습 을 수행 할 수 있 는 좋 은 시스템 을 갖추 게 됩니다 . 
 ELO ( Electronic Leitz Organizer ) Digital Office GmbH 는 레버 아치 파일 의 발명가 인 Louis Leitz Group 의 일원 이 었 으며 사무실 생산 성 솔루션 ( 현재 스웨덴 기반 Esselte AB 의 일부 ) 을 제공 하 는 데 큰 유산 을 가지 고 있 습니다 . . 이 소규모 비즈니스 버전 은 소기업 이나 재택 사무실 범위 내 에서 대용량 문서 관리 시스템 의 많 은 기능 을 가격 으로 제공 하 도록 설계 되 었 습니다 . 
 초보 자 용 사용 자 는 다른 응용 프로그램 에 대한 링크 를 만들 때 매크로 를 사용 하 는 등 일부 용어 를 사용 하 는 데 문제 가 있 을 수 있 지만 소프트웨어 설치 는 비교 적 간단 했 습니다 . 
 보다 기술 적 인 사용 자 를 위해 스크립팅 도구 를 사용 할 수 있 으므로 사용 자 지정 기능 을 일부 프로세스 의 자동 화 와 통합 할 수 있 습니다 . 
 응용 프로그램 작동 의 핵심 은 ELO 작업 영역 ( 위 ) 입니다 . 이 는 다른 많 은 Windows 응용 프로그램 과 유사 하 며 두 가지 주요 작업 영역 을 기반 으로 합니다 . 왼쪽 영역 에 는 Windows 탐색기 와 비슷 한 일반 적 인 확장 트리 구조 로 표시 되 는 아카이브 항목 이 포함 됩니다 . 항목 은 해당 캐비닛 , 폴더 색인 또는 문서 의 이름 또는 설명 을 해당 아이콘 으로 표시 합니다 . 오른손 창 에 는 해당 파일 캐비닛 , 폴더 등 의 내용 이 표시 됩니다 . 
 새 파일 캐비닛 과 폴더 는 빠르 고 쉽 게 만들 수 있 으며 항목 을 드래그 앤 드롭 할 수 있 습니다 . 아카이브 에서 항목 을 빠르 게 찾 을 수 있 는 열쇠 중 하나 는 알파 와 숫자 와 같 은 기본 색인 범위 를 사용 하 는 것 입니다 . 또한 사용 자 는 자주 사용 되 는 색인 을 정의 할 수 있 습니다 . 
 파일 캐비닛 , 폴더 및 문서 의 모든 수준 을 표시 하 는 보관 탭 과 자주 사용 하 는 문서 나 즐겨 찾 기 에 쉽 게 액세스 할 수 있 는 클립 보드 , 스캔 한 문서 모음 의 중심점 역할 을 하 는 우편함 등 6 개 의 탭 이 작업 영역 에 걸쳐 있 습니다 문서 및 운영 체제 의 창 역할 을 합니다 . 이름 에서 알 수 있 듯이 검색 탭 에서 는 전체 텍스트 검색 을 비롯 한 다양 한 검색 기능 에 액세스 할 수 있 으며 “ 검색 과 비슷 한 소리 ” 와 와일드 카드 가 포함 됩니다 . 작업 탭 은 네트워크 상 의 다른 사용자 에게 문서 를 제출 하 는 방법 을 제공 합니다 . 마지막 으로 사용 중 인 모든 문서 는 사용 중 탭 에 표시 됩니다 . 
 종이 문서 를 작성 하 기 위해 ELO 는 사용 자 가 정의 한 설정 으로 설정 할 수 있 는 스캐너 범위 에 인터페이스 합니다 . 문서 는 개별 페이지 로 스캔 하 여 별도 의 파일 로 저장 하 거나 스캔 하 여 여러 페이지 로 연결 할 수 있 습니다 . 
 문서 는 Word , Excel , PowerPoint , Acrobat , Internet Explorer , Open Office 제품 등 을 포함 한 주요 응용 프로그램 에서 직접 아카이브 로 쉽 게 전송 할 수 있 습니다 . 적절 한 매크로 를 설치 하 여 이러 한 응용 프로그램 에 연결 됩니다 . 매크로 가 설치 되 면 응용 프로그램 도구 모음 에 일련 의 아이콘 이 추가 됩니다 ( 아래 그림 의 오페라 하우스 이미지 위 ) . 
 그룹 및 관리자 권한 을 통해 문서 를 안 전하 게 만들 수 있 으며 특히 안 전한 문서 요구 사항 에 128 비트 암호 화 를 사용 할 수 있 습니다 . 
 대형 보관함 의 경우 종이 문서 를 보관 해야 할 때 바코드 판독기 모듈 을 사용 하 여 우편함 의 문서 에서 바코드 를 읽 을 수 있 습니다 . 
 ELOoffice 7 . 0 은 매우 광범위 한 응용 프로그램 과 인터페이스 하 며 전문 및 엔터 프라이즈 버전 을 통해 뛰어난 확장 성 을 제공 하 며 현지 기술 지원 을 제공 합니다 . 전반 적 으로 그것 은 좋 은 기능 을 갖춘 EDM 시스템 이 며 매우 좋 은 가격 으로 제공 됩니다 . 
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