MS 오 피스 비즈니스 프리미엄 TEXT / PHOTO @ SUKIPAPA ​​​​ 코로나 19 의 심각 성 이 매일 매일 높 아 지 며 , 재택근무 를 하 는 협 력사 들 이 늘어나 는 모습 에 내 가 다니 는 회사 역시 도 2 주간 재택근무 를 시행 하 였 다 . ​ 다 들 처음 해 보 는 직장 인 재택근무 인 터 라 우왕좌왕 어떻게 일 을 해야 할지 그리고 어떻게 업무 를 공유 해야 할지 몰라 며칠 동안 이나 전화 를 붙잡 고 일 을 하 다 보 니 , 업무 효율 이 떨어져 일 은 점점 쌓여 만 가 고 하 지만 마감 기한 은 다가오 고 해서 정말 난리 도 그런 난리 가 없 었 다 . ​​ ​ 재택근무 의 어려움 을 처음 겪 은 회사 입장 에서 도 이런 일 이 앞 으로 또 발생 할 여지 가 있 다며 , 회사 가 아닌 , 집 뿐 만 아니 라 다양 한 장소 에서 업무 처리 의 효율 성 을 높이 기 위한 좋 은 방법 을 찾 기 시작 했 다 . 내 가 하 는 일 의 업무 특성 을 살펴보 면 프로그래머 이 지만 개발 은 20 % 문서 작업 은 80 % 이 기 에 작업 한 문서 를 팀원 들 과 함께 빠르 고 안 전하 게 공유 할 수 있 어야 하 고 온라인 회의 를 통해 팀 간 의 원활 한 업무 수행 및 회의 내용 을 기록 하 기 위한 녹음 과 녹화 도 가능 한 기능 을 지원 하 는 서비스 를 찾아보 았 고 사용 을 함 에 있 어 너무나 익숙 한 마이크 로 소프트 office 의 비즈니스 프리미엄 서비스 를 알 게 되 었 는데 , 정말 딱 이거 다 싶 더라 . ​​ ​ 사무 작업 을 주로 하 는 재택근무 를 하 는 직장인 이 라면 온라인 회 는 물론 일정 관리 그리고 업무 를 공유 하 는데 탁월 한 서비스 를 제공 해 주 는 MS 오 피스 비즈니스 프리미엄 에 관심 을 가져 보 면 어떨까 싶 다 . ​​ ​ Office 비즈니스 프리미엄 은 PC 와 Mac 또는 모바일 에서 비즈니스 전자 메일 과 Office 앱 그리고 기타 비즈니스 서비스 가 필요 한 업무 에 적합 한 서비스 를 제공 한다 . 제공 되 는 Office 앱 을 확인 해 보 면 사용 에 익숙 한 Word 와 Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Publisher 및 Access 가 제공 되 고 여기 에 오직 프리미엄 서비스 에 만 포함 되 는 Exchage 와 Teams , SharePoint , Outlook Customer Manager 그리고 Bookings 가 제공 된다 . ​ 참고 로 Office Home & Business 2019 에 는 Word 와 Excel , PowerPoint , OneNote 및 Outlook 만 제공 된다는 점 에서 많 은 차이 가 난다는 것 을 확인 할 수 있 다 . ​​ ​ MS 오 피스 비즈니스 제품 의 주요 한 특징 은 Office 365 로 비즈니스 보호 와 성장 을 지원 하 면서 원활 한 업무 처리 를 할 수 있 도록 돕 는다는 것 이 다 . 지원 하 는 서비스 를 항상 최신 상태 로 유지 하 면서 데이터 의 안전 을 지원 하 는 덕분 에 전문 전자 메일 과 온라인 저 장소 그리고 팀워크 도구 로 공동 작업 이 가능 한 만큼 재택근무 시 , 팀원 과 함께 업무 공유 는 물론 소통 을 할 수 있 도록 도와 주 니 , 요즘 같이 직장 인 재택근무 가 늘어나 는 시기 유용 하 게 활용 할 수 있 을 것 이 라 생각 한다 . ​​ ​​ 조금 더 자세히 MS 오피스 의 장점 을 살펴보 면 50 GB 의 사서함 이 제공 되 는 회사 용 전자 메일 을 제공 해 주 며 , 해당 전자 메일 은 자체 맞춤 의 도메인 이름 을 사용 할 수 있 다 . 내 가 지정 한 데 로 도메인 을 사용 할 수 있 는 덕분 에 만약 소규모 창업 을 계획 하 는 분 들 또는 중소기업 에 종사 하 고 있 는 분 들 이 라면 Office 비즈니스 프리미엄 을 이용 해서 전자 메일 을 호스팅 하 면 되 는 덕분 에 별도 의 메일링 서비스 를 가입 하 지 않 아도 돼서 보다 부담 없 는 창업 이 가능 하 지 않 을까 싶 다 . ​ 팀원 과 함께 문서 를 공유 시 , 메일 을 통해 주 고 받 다 보 면 다양 한 문제 가 발생 할 소지 가 높 다 . 그래서 특정 저 장소 를 정해 놓 고 사용 해야 원활 한 문서 작업 을 할 수 있 는데 , 1 TB 의 OneDrive 클라우드 저 장소 를 제공 하 는 덕분 에 파일 을 해당 클라우드 저 장소 에 저장 하 고 공유 하 며 사용 할 수 있 어 정확 한 정보 전달 을 하 는데 효율 적 인 도움 을 받 을 수 있 을 것 이 다 . ​​​ ​ 게다가 1 개 의 라이선스 로 사용 자당 5 대 의 모바일 장치 와 5 대 의 태블릿 그리고 5 대 의 PC 또는 Mac 에 완전히 설치 할 수 있 어 여러 대 의 PC 를 사용 해도 그리고 다양 한 장소 에서 스마트폰 또는 태블릿 으로 업무 처리 시 에 도 유용 하 게 사용 하 는 것 이 가능 하 다 . ​ 만약 서비스 이용 시 , 문제 가 생기 게 되 면 Microsoft 의 24 시간 휴대폰 및 웹 지원 서비스 를 받 을 수 있 어 언제 든 도움 을 받 을 수 있 다는 장점 도 함께 한다 . ​​ ​​ 다양 한 문서 를 탁월 한 기능 으로 보다 완벽 하 게 처리 할 수 있 도록 서포트 역할 을 든든 하 게 해 주 는 Office 앱 . 문서 를 완성 해 가 는 과정 에서 업무 를 공유 해야 하 는 일 은 자주 발생 하 게 되 는데 , 직접 만나 서 회의 를 하 는 것 이 아니 다 보 니 , 원활 한 회의 가 가능 할지 걱정 이 많이 될 것 이 라 생각 한다 . ​ 하지만 크 게 걱정 을 하 지 않 아도 되 는 이유 는 온라인 회의 에 최적 화 된 Microsoft Teams 를 지원 해 주 기 때문 에 팀 작업 을 위한 허브 를 구축 하 는 것 이 가능 하 다 . ​​ ​ 팀 즈 의 장점 을 살펴보 면 , 그룹 및 일 대 일 채팅 서비스 를 지원 하 여 필요 에 따라 빠르 게 메시지 를 주고받 을 수 있 다 . 또한 그룹 채팅 을 하 면서 서로 얼굴 을 보 며 회의 가 필요 하 다고 판단 시 , 버튼 을 누르 게 되 면 곧바로 화상 회의 로 전환 되 면 최대 10 , 000 명 까지 참가 가 가능 하 다고 하 는 만큼 대 규모 화상 회의 를 할 때 도 팀 즈 를 이용 해 보 면 좋 을 것 같 다 . ​ 참고 로 회의 의 노트 작성 은 물론 녹음 및 녹화 기능 도 지원 하 여 보다 편리 한 회의 기록 을 남길 수 있 을 것 이 다 . ​​ ​ 이외 에 도 깔끔 하 고 안정 적 인 통화 를 할 수 있 어 해외 출장 시 에 도 이용 하 면 좋 고 오피스 앱 으로 작성 한 다양 한 문서 를 실시간 으로 액세스 및 공유 그리고 편집 도 할 수 있 으니 , 최강 의 업무 협업 툴 로 오피스 팀 즈 는 만족 스럽 지 않 을까 생각 한다 . ​ ​ 만약 오 피스 가 기본 으로 탑재 된 PC 를 사용 하 고 있 다면 OneDrive 를 활용 하 면 모드 디바이스 에서 완벽 한 작업 이 가능 하 고 수준 높 은 AI 도구 를 활용 한 서포트 지원 으로 수월 한 문서 작성 을 하 는 데 도움 을 받 을 수 있 다 . 또한 권한 이 있 는 사용 자 만 액세스 할 수 있 는 보안 서비스 를 제공 해 주 는 덕분 에 비즈니스 데이터 유출 에 대한 걱정 이 벗 고 다른 온라인 을 통한 문서 공동 작업 도 가능 한 만큼 오피스 가 기본 으로 탑재 된 PC 를 현재 사용 하 며 재택근무 를 하 고 있 다면 OneDrive 를 활용 해 보 는 것 도 좋 은 방법 이 되 어 줄 것 이 다 . ​ 부담 없 는 이용료 는 물론 강력 한 업무 생산 및 공유 기능 을 제공 해 주 는 Office 비즈니스 프리미엄 . ​ 처음 해 보 는 재택근무 로 인해 많 은 직장 인 분 들 이 현재 말 도 못 하 는 스트레스 를 경험 하 고 있 을 것 인데 , Office 비즈니스 프리미엄 을 팀원 과 함께 이용 해 본다면 파일 공유 와 화상 회의 그리고 신뢰 할 수 있 는 보안 서비스 를 지원 받 을 수 있 기 때문 에 든든 한 마음 으로 고민 과 스트레스 없이 집 에서 그리고 다양 한 장소 에서 업무 를 원활 하 게 처리 할 수 있 을 것 이 라 생각 한다 . ​​ 글 을 마무리 전 에 4 월 22 일 부터 Office 365 Business Premium 의 명칭 이 Microsoft 365 Business Standard 로 변경 된다고 하 니 이 점 참고 하 면 좋 을 것 같 다 . 그리고 제품군 을 구매 할 수 있 는 링크 도 하단 에 첨부 하 니 , 제품 이 필요 하 다면 링크 를 확인 해 보 도록 하 자 . ​​​​ ​ office 비즈니스 용 제품 만나 러 바로 가 기 ​​​ ​​ 글 / 사진 슉 슉 이 아빠 - ANDROI _ SSUNG . BLOG . MECopyRight ⓒ 2020 Sukipapa All Rights Reserved . ​​ ​