비즈니스 문서 는 일정 한 형식 아래 쓰여 지 는 것 이 일반 적 이 다 . 여기 에 요구 되 는 것 은 내용 의 작성 요령 이 라고 할 수 있 겠 다 . 간단 한 메모 를 하 는 경우 에 도 언제 , 어디 서 , 누 가 , 무엇 을 , 왜 , 어떻게 의 5 W 1 H 원칙 을 활용 하 면 요약 된 문장 을 작성 할 수 가 있 다 . 그러나 이것 도 활용 하 는 훈련 이 되 어 있 지 않 으면 간결 하 면서 도 알 기 쉬운 문장 을 작성 하 기 란 그리 쉬운 일 이 아니 다 .