" 의전 , 넌 누구 니 ? " 라고 물으신다면 . . " 영어 로 는 프로토콜 ( Protocol ) ! 다른 말 로 는 상식 과 배려 라고 말 하 겠 어요 ! " 우리 말 ' 의전 ' 은 영어 로 하 면 Protocol . 또는 Etiquette , Good Manners 등 으로 표현 할 수 있 답니다 . 이 중 Protocol 이 라는 단어 는 그리스어 의 Protokollen 에서 유래 된 것 인데요 , 이 는 " 맨 처음 " 을 의미 하 는 단어 Proto 와 " 붙이 다 " 라는 의미 의 단어 Kollen 이 합쳐진 단어 이 지요 . 그리스어 Protokollen 이 라는 단어 는 원래 공문서 의 효력 을 부여 하 기 위해 문서 맨 앞장 에 붙이 는 용지 를 뜻 하 는 것 이 었 는데 , 이후 외교 관계 를 담당 하 는 정부 의 공식 문서 또는 외교 문서 의 양식 을 의미 하 게 되 었 습니다 . 이러 한 의미 를 보 니 , 요즘 우리 가 말 하 는 Protocol 이 라는 단어 는 아마도 국가 간 의 관계 에 있 어서 가장 기본 이 되 는 형식 , 즉 제일 첫 번 째 로 지켜야 할 것 이 라는 의미 에서 나온 것 이 아닐까요 ? ^^ 또한 의전 은 자동차 에서 의 윤활유 와 같 은 역할 이 라고 볼 수 있 어요 . 각 부분 의 흐름 을 자연 스럽 게 연결 하 고 전체 의 운행 을 조화 롭 게 하 는 것 ! 그것 이 바로 의전 이 지요 ! 혹 귀찮 고 번거 롭 다고 윤활유 를 칠하 지 않 은 채 자동차 를 운행 한다면 어떻게 될까요 ? 각 부분 이 매끄럽 지 못해 부딪히 는 소리 가 커다란 소음 으로 들리 고 , 자동차 는 제 속도 를 내 지 못한 채 힘겹 게 굴러가 는 모습 . . 상상 만 으로 도 아찔 하 지요 ? 의전 도 마찬가지 ! 잘 준비 된 의전 은 행사 의 각 부분 을 매끄럽 게 이 어 줄 뿐 만 아니 라 전체 적 인 행사 의 완성도 와 참석자 들 의 만족도 를 높히 는 데 에 결정 적 인 역할 을 한답니다 ! 이 쯤 되 면 의전 은 " 잘 하 면 좋 고 , 아니 면 말 고 ! " 하 는 식 의 옵션 이 아니 라 " 반드시 잘 해야 하 는 ! " 필수 요소 라는 것 이 느껴 지 시 나요 ? ^^ 의전 과 예의 범절 , 얼핏 보 기 엔 같 은 의미 인 것 같 지만 자세히 들여다보 면 이 둘 은 조금 다른 의미 를 나타내 고 있 다는 사실 ! 예의 범절 이 개인 이 일상 생활 에서 다른 사람 과 접촉 할 때 지켜야 하 는 규범 ( rules ) 이 라면 , 의전 은 정부 나 국가 가 관여 하 는 공식 활동 이나 행사 를 할 때 지켜야 하 는 일련 의 규범 ( a set of rules ) 이 라고 정리 할 수 있 지요 ! 즉 , 예의 범절 은 개인 과 개인 의 관계 에서 필요 한 것 이 고 , 의전 은 국가 와 국가 간 의 관계 에서 필요 한 것 이 라고 생각 하 면 된답니다 ! 개인 간 에 도 예의 범절 이 바르 지 못할 때 서로 기분 이 상하 게 되 듯이 , 국가 간 에 도 의전 이 바르 지 못하 면 국가 간 의 관계 에 치명 적 인 영향 을 미칠 수 있 을 만큼 의전 이 중요 한 역할 을 하 지요 . 자 , 이제 좀 더 본격 적 으로 ! 의전 의 기본 요소 라 할 수 있 는 이름 하 여 " 의전 의 5 R " 을 살펴볼까요 ? 의전 의 기본 바탕 은 상대 문화 및 상대방 에 대한 존중 과 배려 에 있 습니다 . 의전 의 출발점 이 서로 의 다름 을 인정 하 는 것 이 라면 , 의전 의 종결 점 은 다름 을 효과 적 으로 조율 하 는 것 ! 이 지요 . 지구 상 에 있 는 190 여 개 의 나라 는 각자 만 의 다양 한 문화 와 생활 방식 으로 살아가 고 있 고 , 이러 한 문화 나 관습 의 차이 는 그 사회 나 국가 가 추구 하 는 가치 가 서로 다르 다는 것 을 의미 합니다 . 그렇 기 때문 에 소 를 신성시 하 는 나라 의 대통령 에게 소고기 요리 를 대접 한다거나 , 술 을 먹 지 않 는 문화 의 나라 에서 온 손 님 에게 술 을 권하 는 것 은 그 나라 의 문화 , 가치관 을 부정 하 는 결례 로 인식 되 는 것 이 지요 . 두 번 째 ' R ' 은 상호주의 ( Reciprocity ) 를 의미 합니다 . 상호주의 는 상호 배려 의 또 다른 측면 이 기 도 한데요 , 내 가 배려 한 만큼 상대방 으로 부 터 배려 받 기 를 기대 하 는 것 이 죠 . 예컨데 , 우리 대통령 이 상대국 방문 시 국빈 으로 성대 하 게 대접 받 았 다면 , 그 나라 대통령 이 우리 나라 를 방문 할 때 에 도 이 와 유사 한 의전 상 의 예우 를 제공 하 게 됩니다 . 반 대로 우리 대통령 이 해외 방문 시 의전 상 소홀 함 을 겪 었 다면 , 외교 경로 를 통해 불만 을 표시 하 거나 그 에 상응 한 조치 를 검토 하 기 도 하 지요 . 국가 간 관계 에 있 어 서로 를 어떻게 대우 하 는가 의 문제 는 그 국가 의 위상 및 존엄 과 도 관련 되 므로 매우 중요 하 게 다루 어 지 는 부분 이 기 도 합니다 . 하지만 , 이러 한 의전 상 의 상호주의 가 항상 등가 로 적용 되 는 것 은 아니 며 , 경우 에 따라 엄격 하 게 적용 하 기 어려운 때 도 발생 하 는데요 . 실제로 우리 대통령 의 중동 국가 방문 시 , 주로 영빈관 을 사용 하 지만 경우 에 따라 접수국 에서 제공 하 는 호텔 을 사용 하 게 되 기 도 하 는데요 . 이 처럼 중동 국가 에서 호텔 에 투숙 할 시 Presidential Suite ( 약칭 PRS ) 를 포함 하 여 여러 개 의 최 고급 객실 을 무상 으로 제공 받 게 됩니다 . 하지만 이 경우 , 엄격 한 상호주의 는 오히려 우리 에게 감당 하 기 힘든 짐 이 되 기 도 하 지요 . 이 경우 , 우리 는 " 상호주의 가 동일 하 게 적용 되 지 는 않 는다 ( Reciprocity will not be applied in the same way ) " 는 양해 하 에 상 개국 의 호의 를 받아들이 기 는 하지만 과도 한 호의 에 종종 곤혹 을 겪 기 도 합니다 . 세 번 째 ' R ' 은 문화 의 반영 을 의미 합니다 . 의전 격식 과 관행 은 특정 시대 , 특정 지역 의 문화 를 반영 하 는데요 , 그렇 기 때문 에 시간 적 , 공간 적 제약 을 가지 기 도 합니다 . 현재 의 의전 형식 역시 영구히 지속 되 는 것 이 아니 라 시대 의 흐름 과 변화 에 따라 알맞 은 형태 로 변화 할 수 있 지요 . 현재 우리 에게 익숙 한 의전 은 대부분 서양 에서 도입 된 것 으로 의전 이 서구 의 전유물 이 라고 느껴 지 기 쉬우나 , 사실 의전 의 역사 는 서양 보다 동양 이 더 뿌리 가 깊 습니다 . 우리 나라 의 경우 " 동방예의지국 " 이 라고 스스로 칭할 만큼 전통 적 으로 예 ( 禮 ) 를 중시 했 고 , 이러 한 가치관 은 오랫동안 그 사회 의 풍속 이나 습관 을 통해 깊이 자리매김 했 는데요 , 조선 시대 에 이르 러서는 " 예 ( 禮 ) " 가 하나 의 국가 통치 이념 으로서 중요 한 역할 을 하 기 도 했으며 , 나라 간 사신 을 파견 하 고 영접 하 는 태도 에 도 엄격히 반영 되 었 습니다 . 우리 나라 만 의 " 의전 " 이 자리 잡 게 된 것 이 지요 . 이후 , 세계 화 와 서구 사회 의 팽창 의 영향 으로 서양식 의전 관행 이 현재 의 국제 표준 의전 관행 이 되 고 있 지만 앞 으로 도 시대 및 장소 의 변화 에 따라 의전 관행 도 변화 되 어 갈 것 으로 예상 됩니다 . 의전 이 문화 의 반영 이 라는 것 은 , 각 나라 의 의전 형태 가 조금 씩 다른 것 을 보 면 알 수 있 는데요 . 중동 지역 국가 의 경우 국가 의전 행사시 여성 을 동반 하 는 경우 가 드문 반면 , 서구 문화 에서 는 여성 에 대한 우대 가 특별 합니다 . 이 처럼 지역 별 , 국가 별 로 서로 다른 의전 관행 을 통해 표출 된 문화 를 이해 하 는 것 은 상대방 과 보다 좋 은 관계 를 맺 는데 있 어 매우 중요 한 역할 을 하 지요 ! 네 번 째 ' R ' 은 의전 의 핵심 이 기 도 한 " 서열 " 입니다 . 의전 행사 에 있 어 가장 기본 이 되 는 것 은 참석자 들 간 에 서열 을 지키 는 것 인데요 , 서열 을 무시 하 는 것 은 해당 인사 뿐 만 아니 라 그 인사 가 대표 하 는 국가 나 조직 에 대한 모욕 이 될 수 있 기 때문 에 , 외국 대사 들 은 사 적 인 파티 에서 도 자신 의 지위 에 맞 지 않 은 좌석 배치 등 에 대해 강 하 게 항의 하 고 때로 는 퇴장 도 불사 한다고 하 네요 ! 여러 명 의 외국 대사 들 이 있 을 때 , 서열 은 어떤 순서 로 정해 질까 요 ? 한 국가 를 대표 하 는 대사 들 의 서열 은 주재국 에 부임 하 여 신임장 을 제정 한 날짜 를 기준 으로 합니다 . 우리 나라 와 정치 · 경제 적 으로 더 긴밀 한 협력 국가 라고 해서 의전 상 우대 하 려는 자세 는 자칫 다른 모든 국가 대표 들 에게 의전 상 결례 를 범하 는 것 이 기 도 합니다 . 또한 , 통상 적 으로 정상급 외빈 의 의전 서열 은 국가원수 ( Head of State ) 를 첫 번 째 로 하 며 , 행정 수반 ( State of Government ) 이 그 다음 이 됩니다 . 동급 이 경우 에 는 재임 기간 순 으로 서열 을 정하 지요 . 여러 국제 행사 에서 국가 간 서열 을 정하 는 것 이 쉽 지 않 은 일 인데요 , 국력 이나 인구 순 으로 국가 의 서열 을 함부로 가릴 수 는 없 기 때문 입니다 . 그래서 APEC 이나 ASEM 등 우리나라 가 회원국 으로 참여 하 는 국제 회의 의 경우 , 통상 의전 서열 을 정하 는 데 있 어 국명 의 알파벳 순서 를 사용 합니다 . 주 최국 을 중심 으로 오른쪽 으로 순서 를 정하 기 도 하 고 , 오른쪽 과 왼쪽 을 번갈 아 가 며 순서 를 정하 기 도 합니다 . 어떻게 순서 를 정하 든지 타당 하 게 설명 할 수 있 는 기준 을 정하 는 것 이 가장 중요 하 지요 ! 물론 , 모든 참석자 들 이 적절 한 예우 를 받 고 있 다는 느낌 을 받 을 수 있 도록 하 는 것 도 중요 합니다 . 마지막 ' R ' 은 오른쪽 을 의미 합니다 . " 오른쪽 이 상석 " 이 라는 기본 원칙 을 말 하 는 것 이 지요 . 문화 적 으로 , 종교 적 으로 왼쪽 을 불경 하 게 여겨온 전통 이 오른쪽 상석 의 원칙 으로 발전 된 것 인데요 , 행사 를 주최 하 는 사람 이 손 님 에게 상석 인 오른쪽 을 양보 하 는 것 이 관례 입니다 . 정상 회담 시 에 는 방문 해 온 국가 의 정상 에게 오른쪽 을 양보 하 며 , 같 은 원리 로 다 자회 의 계기 에 양자 정상 회담 을 갖 는 경우 에 는 자기 숙소 에서 회담 을 개최 하 는 측 이 상대국 정상 에게 상석 을 양보 하 게 됩니다 . ▲ 2012 . 3 . 핵 안보 정상 회의 계기 에 열린 한 - 독일 외교 장관 회담 / 오른쪽 에 앉 은 귀도 베스터벨레 외교 장관 과 왼쪽 에 앉 은 김성환 외교통상부 장관 ▲ 2011 . 2 . 김성환 외교통상부 장관 알제리 방문 / 오른쪽 에 앉 은 김성환 외교통상부 장관 과 왼쪽 에 앉 은 벤 메라 디 산업 투자 부 장관 하 지만 이러 한 오른쪽 상석 양보 에 도 예외 가 있 다는 사실 ! 바로 " 국기 ( National Flag ) " 에 대한 경우 인데요 , 우리 나라 를 비롯 한 대부분 의 국가 에서 는 국기 에 대해서 만 은 상석 을 절대 양보 하 지 않 는 관행 이 있 습니다 . 정상 간 에 자리 를 양보 하 는 것 은 유한 성 을 가진 사람 간 의 양보 이 지만 , 국기 는 보다 영원 성 을 가진 상징물 이 므로 함부로 오른쪽 을 양보 하 지 않 는다는 생각 의 반영 이 지요 . 그렇지만 러시아 등 일부 국가 에서 는 방문 하 는 국가 의 국기 를 예우 하 여 자국 기 를 왼쪽 에 위치 시키 는 관행 을 가지 고 있 기 도 합니다 . 여기 서 잠깐 ! 오른쪽 상석 양보 는 여성 에 대한 배려 에 도 적용 되 는데요 , 특히 서양 의 경우 이러 한 사실 이 불문율 처럼 되 어 있 습니다 ! 따라서 여성 과 데이트 를 할 때 는 여성 이 오른쪽 에 걷 도록 배려 하 는 것 이 ' 신사 의 품격 ' 이 라는 사실 ! 기억 해 두 세요 ~^^ 의전 은 하나 의 형식 인 동시 에 하나 의 전략 이 자 경쟁력 으로 작용 하 기 도 합니다 . 국가 는 물론 개인 이 목표 하 는 것 을 좀 더 효율 적 으로 달성 할 수 있 게 하 는 데 에 의전 이 중요 한 몫 을 차지 하 기 도 하 지요 ! 또한 어떠 한 수준 의 의전 행사 를 하 는가 는 그 나라 의 문화 수준 을 나타내 는 것 이 기 도 해서 , 국가 간 의 교류 가 많 은 오늘날 의전 의 수준 이 그 어느 때 보다 중요 하 게 평가 됩니다 . 특히 , 우리 나라 의 의전 은 치밀 함 과 정확 함 으로 유명 한데요 . 지난 2000 년 10 월 서울 에서 개최 된 ASEM 정상 회의 는 물론 , 2010 년 에 개최 된 G 20 정상 회담 , 그리고 가장 최근 에 열린 2012 서울 핵 안보 정상 회의 까지 굵직 한 외교 행사 마다 오 차 없 는 치밀 한 의전 으로 참석자 들 의 호평 을 받 았 습니다 . 여러 호텔 에 분산 되 어 있 는 각 국 국가 대표 가 탑승 한 차량 을 1 분 간격 으로 회의장 에 도착 시킨 것 은 물론 , 50 여 명 의 각 국 정상 및 국제기구 대표 가 한 데 모여 기념사진 을 촬영 할 수 있 도록 준비 하 는 것 까지 ! 치밀 한 사전 계획 과 리허설 없이 는 불 가능 한 일 이 었 지요 . 이러 한 경험 을 바탕 으로 대한 민국 은 " 행사 준비 에 있 어 한국 은 걱정 도 안 한다 . 모드 것 을 잘 알 아서 챙길 것 이 기 때문 에 . ( 2005 , 러시아 대표단 ) " 라는 세계 적 인식 을 갖 게 되 었 답니다 ! 우리 가 어떤 형식 으로 외국 을 맞이 하 고 접대 하 는가 는 곧 우리 에 대한 외국 의 인식 으로 자리 잡 게 되 고 , 이 는 곧 우리 의 경쟁력 으로 연결 됩니다 . 이제 는 바야흐로 백 마디 말 보다 한 장 의 그림 ( Picture ) 이 더 중요 한 " 이미지 시대 ". 의전 을 어떻게 하 는지 의 내용 못지 않 게 그것 이 화면 에 어떻게 비치 는지 가 중요 해진 때 인데요 , 그렇 기 때문 에 요즘 들 어 보다 전략 적 인 의전 이 중요 해 지 고 있 습니다 . 하나 의 사례 로 남북 회담 장면 을 보 면 , 테이블 을 가운데 에 두 고 악수 하 는 남북 대표 중 우리 측 대표 는 상대 에게 경의 를 표 하 듯 약간 고개 를 숙이 고 , 북측 대표 는 당당 하 게 악수 하 는 장면 을 자주 목격 하 게 됩니다 . 실제 북측 대표 는 우리 측 대표 의 손 을 잡아당김 으로써 우리 측 대표 가 불가피 하 게 어정쩡 한 모습 을 취하 도록 하 는 것 이 라고 하 는데요 , 우리 측 인사 가 보다 자연 스럽 게 화면 에 비춰질 수 있 도록 , 그리고 좀 더 편안 한 상태 에서 상대 를 대할 수 있 도록 장소 와 자리 를 배치 하 고 행사 를 이끌 어 가 는 것 이 전략 적 인 측면 에서 의 의전 입니다 . 우리 의 경우 , 정상 회담 시 양국 정상 의 좌석 을 배치 할 때 우리 정상 이 카메라 에 보다 자연 스럽 게 찍힐 수 있 도록 좌석 을 배치 하 며 , 여러 명 의 참석자 들 과 악수 할 때 도 악수 가 편하 도록 오른쪽 에서 왼쪽 으로 이동 동선 을 잡 는데요 , 이 모든 것 이 ' 전략 적 의전 ' 의 일부 라니 크 고 굵직 한 것 부터 세세 한 부분 까지 신경 써야 할 것 이 정말 많 지요 ? ! ▲ 2008 . 5 . 한 - 수단 정상 회담 / 우리 대통령 의 위치 가 악수 하 며 카메라 를 응시 하 기 에 더 편리 하 다 . 오늘 도 의전 이 라는 형식 에 최상 의 내용 을 담아낼 수 있 도록 , 늘 전략 적 인 사고 하 에 의전 행사 를 챙겨 나가 는 노력 이 보이 지 않 는 곳 에서 치밀 하 고 전략 적 으로 진행 되 고 있 습니다 . 의전 에 대한 이야기 들 을 보 니 , 멋진 의전 관 이 되 어 보 고 싶 은 마음 이 생기 셨 다구요 ? ^^ 최고 의 의전 관 이 되 기 위해서 는 반드시 갖추 어야 할 몇 가지 덕목 이 있 답니다 ! 드라마 " 마이 프린세스 " 에서 의 전관 으로 출연 한 송승헌 씨 와 함께 멋진 의전 관 의 덕목 을 알 아 볼까요 ? 이러 한 의전 관 의 자세 는 비단 국가 행사 에서 의 의전 뿐 만 아니 라 , 크 고 작 은 행사 를 준비 하 고 진행 하 는 많 은 분 들 에게 도 필요 한 덕목 인데요 , 조금 만 더 준비 하 고 신경 쓰 면 더욱 멋진 행사 가 완성 될 수 있 다는 사실 ! 여러분 도 기억 해 두 세요 ~^^ http : / / story . mofat . go . kr / mofatstory . do ? seq = 18895 공유 하 기 글 요소