이어서 서버 ( 20 ) 는 참관자 모집 관리 모듈 ( 204 ) 을 이용 하 여 컨벤션 준비 단계 에서 필요 한 정보 를 수집 하 고 처리 결과 를 통보 하 는 한편 , 컨벤션 행사 당일 에 는 참석 여부 , 기본 정보 , 관심 분야 를 입력 받 아 데이터베이스 ( 210 ) 에 저장 한 후 , 메일 발송 모듈 ( 208 ) 을 이용 하 여 회원 , 후원 , 참관자 들 에게 컨벤션 보고서 를 발송 한다 .