협의 는 서면 으로 도 가능 하 지만 보통 유선 으로 하 며 , 이것 이 더욱 신속 하 고 정확 하 다 . 협의 시 에 는 자신 의 요구사항 , 즉 언제 , 어디 서 , 무슨 화물 을 , 얼마나 ( 중량 이나 용적 또는 수량 설명 ) , 어느 곳 까지 , 누구 에게 운송 해야 하 는지 알린다 . 이 에 대해 선박 회사 측 에서 는 선적 가능 시기 , 운임 등 화주 의 요구사항 에 대해 답변 하 고 , 상호 요건 이 충족 되 면 구두 로 계약 한다 .