세상 에서 가장 쉬운 회의 퍼 실리 테 이 션 저자 사카 마키 료 출판 이 다 미디어 발매 2019 . 10 . 08 . 지난 4 년 동안 많 은 교사 분 들 의 현장 의 목소리 를 듣 고 함께 고민 하 는 자리 에 있 었 다 . 많 은 시도 와 노력 들 이 이루어지 면서 한결같이 어려워 하 는 것 은 아이 들 과 또는 동료 교사 와 의 학습 공동체 에서 민주 적 , 참여 적 소통 은 시도 하 였 고 , 어느 정도 성과 는 있 었 지만 , 정작 교무 회의 와 같 은 학교 의 소통 문화 의 장착 과 민주 적 학교 체제 에 대한 지속 적 인 노력 이 었 다 . ​ 퍼 실리 테이 션 의 화려 한 기술 이 일시 적 으로 는 현장 을 지원 할 수 는 있 겠 지만 , 외부 의 자원 이 아닌 실질 적 으로 지속 적 인 조직 의 구성원 으로서 어떻게 하 면 회의 를 보다 쉽 고 , 동시 에 효율 적 으로 진행 할 수 있 는가 ? 라는 고민 이 있 다면 , 그리고 그 해답 에 퍼 실리 테 이 션 기술 을 접목 하 고 싶 다면 이 책 의 간단 하 지만 명확 한 회의 에 접목 할 수 있 는 아이디어 들 을 참고 해 볼 만 한다 . ​ 이 책 은 말 그래도 아주 간단 하 게 보다 좋 은 회의 를 조직 의 구성원 으로서 아주 작 은 변화 로 만들 어 내 는 효과 높 은 결과물 을 생생 한 이야기 로 보여 주 고 있 다 . ​ 전문 퍼 실리 테이터 아빠 를 둔 한 젊 은 여자 직원 의 분투 기 로 그려지 는데 , 기업 의 사례 이 기 는 하지만 현실 적 으로 ' 엉망 인 회의 ' 를 경험 하 고 나 서 조금 이나마 개선 해 가 는 모습 에서 공감 이 많이 가 는 구성 으로 진행 된다 . ​ © campaign _ creators , 출처 Unsplash 당신 이 경험 하 는 회의 의 모습 은 어떤 모습 인가 ? ​ 시간 을 낭비 하 기 는 싫 지만 , 회의 는 길 어 지 고 , 정해진 안건 은 없 고 , 보고 식 회의 만 이루어질 때 , 아무 도 무엇 을 논의 했 는지 확실 하 지 않 다면 아주 간단 한 변화 만 으로 도 회의 는 달라질 수 있 다 . ​ 퍼 실리 테이 션 은 ' 쉽 게 하 다 ' ' 촉진 하 다 ' 라는 의미 로 회의 의 결과물 을 목적 에 맞 도록 도출 하 는 것 을 촉진 하 는 데 활용 되 고 있 다 . ​ 퍼 실리 테 이 션 이 회의 에 적용 되 면 무엇 보다 중요 하 게 다루 어 져야 하 는 것 이 있 다 . 바로 회의 목적 과 목적 에 부합 한 결과물 의 도출 이 다 . ​' 시간 낭비 = 무엇 을 논의 했 는지 모른다 ' 는 정해진 안건 을 확인 하 는 간단 한 절차 하나 만 으로 도 달라질 수 있 다 . 이 책 의 가장 큰 장점 은 외부 퍼 실리 테이터 가 아닌 내부 의 직원 이 큰 권위 가 없 는 직원 이 라도 이러 한 ' 그룹 에 유효 한 결과 ' 를 만드 는 과정 을 촉진 할 수 있 는 아주 작 지만 유효 한 행동 과 언어 를 담 고 있 다는 것 이 다 . ​ 외부 퍼 실리 테이터 와 달리 직책 을 맡 고 있 다면 ' 중립 ' 과 자신 의 업무 와 의 경계 를 명확히 하 는 인식 이 있 어야 하 고 거창 한 중립 보다 는 자신 의 의견 이 드러날 때 와 드러내 지 않 을 때 를 스스로 인식 하 고 가능 한 자신 의 의견 이 드러나 지 않 을 때 의문문 으로 처리 할 수 있 는 알아차림 이 더 중요 하 다 . 또한 내부 저항 에 대한 것 도 미리 예상 하 면 좋 다 . ​ 이렇게 주의 할 점 은 전문가 인 퍼 실리 테이터 아빠 의 시점 으로 처리 된다 . ​ ​ 핵심 적 인 내용 은 이렇게 장 마다 정리 되 어 제시 되 는데 너무나 다 알 고 있 는 사항 이 라도 실질 적 으로 잘 작동 하 지 않 는 회의 에서 체크 해 봐야 할 좋 은 팁 들 로 가득 하 다 . ​ 1 . 회의 종료 후 정해진 안건 / 해야 할 일 / 기한 / 담당자 를 확인 하 자 보통 ' 기록자 ' 가 운영 되 는 회의 의 경우 , ' 회의 양식 ' 의 형태 를 보 면 회의 결정 사항 을 다루 게 되 는 되 지만 , 기한 , 담당자 , 정해진 안건 / 해야 할 일 이 정확 하 게 기록 된 형태 가 이루어지 지 않 을 때 가 있 다 . 특히 결정 사항 에 대한 빠른 공유 는 회의 신뢰 성 과 연결 되 지만 , 논의 내용 이 대부분 기록자 의 말 로 정리 되 고 그룹 이 공유 되 지 않 은 채 이후 회의 에서 정확 하 게 연계 되 지 않 기 에 많 은 비 효율 성 이 발생 하 고는 한다 . ​ 이 책 의 가장 큰 장점 은 ' 숨 은 퍼 실리 테 이 션 ' 이 라는 개념 을 소개 함 으로써 , 심리 적 으로 조직 내 에서 의견 을 주도 하 거나 , 앞서 서 진행 할 때 부담감 을 느끼 는 구성원 도 뒤 에서 지원 하 는 ' 질문 ' 과 같 은 형식 을 통해서 퍼 실리 테이 션 이 이루어질 수 있 는 점 을 제시 한 점 이 다 . " 제 가 이해 한 바 가 맡 는지 확인 이 필요 한데요 ? 우리 가 정해진 안건 이 이것 이 맞 나요 ? " 와 같 은 질문 을 통해서 도 우리 는 그룹 이 원 하 는 결과 에 다 다르 도록 할 수 있 다 . ​ 2 . 종료 시간 / 예정 시간 을 확인 한다 / 종료 조건 을 확인 한다 시작점 과 목적지 가 명확 하 면 그룹 은 움직인다 . 학습 에 는 학습 결과 가 나와야 하 며 , 회의 에 는 회의 결과 가 나와야 한다 . 정해진 시간 안 에 가능 한 결과물 을 그룹 이 공유 할 때 원 하 는 도착지 에 명확 하 게 다다를 수 있 다 . ​ 3 . 필기 하 는 퍼 실리 테 이 션 을 해라 퍼 실리 테이 션 의 역량 중 가장 중요 한 역량 이 ' 기록 ' 기술 이 다 . ' 기록 ' 은 그룹 을 참여 시키 고 , 상호 이해 를 도우며 , 소통 과 상호 책임 을 강화 시킨다 . ​ 특히 논의 의 논점 이 흩어질 때 잡 아 주 는 역할 을 한다 . 한번 적힌 내용 을 다른 사람 은 의식 적 으로 다시 반복 할 일 이 줄어들 어 효율 성 을 증가 시킨다 . ​ 개인 적 인 의견 으로 는 퍼 실리 테이 션 을 시작 할 때 ' 제 가 기록 만 하 겠 습니다 ' 로 시작 하 여 그룹 의 내용 을 적 기 만 하 더라도 극 적 인 변화 를 기대 할 수 있 다 . 물론 이러 한 기록 에 는 많 은 연습 이 필요 하 다 . 생략 되 어도 좋 을 내용 은 간략 하 게 핵심 적 인 내용 이 들어가 며 , 동시 에 발언 자 를 존중 할 수 있 는 언어 가 반영 되 어 기록 된다면 더 할 나위 없이 좋 다 . 그렇지만 , 논의 내용 을 그룹 이 다 볼 수 있 도록 크 게 적 기 만 하 여도 사람 들 은 더 잘 참여 하 고 논의 는 명확 해 진다 . ​ 이 후 의 내용 을 ' 숨 지 않 는 퍼 실리 테 이 션 ' 을 한다 부터 는 실질 적 인 회의 설계 와 다른 퍼 실리 테이터 역량 관련 내용 이 여서 다른 퍼 실리 테 이 션 전문 안내서 의 내용 을 보다 참 고 하 면 유용 하 겠 지만 , 시작 이 그렇게 어렵 지 않 고 , 조직 내부 에서 시작 하 고자 하 는 사람 에게 는 큰 동기 부여 를 제공 해 줄 수 있 는 앞 단의 내용 이 있 어서 추천 한다 . ​ 회의 준비 양식 및 관련 양식 도 참고 해 볼 만 하 다 . ​