< 강 소희 비서 님 인터뷰 >   Q 안녕 하 세요 비서 님 ^^ 간단 한 자기소개 부탁 드립니다 . 안녕 하 세요 , ㈜ 에 이 치알 에스 대표 이사 비서실 & 경영 지원 팀 팀장 을 맡 고 있 는 강 소희 입니다 .   ⁂ 회사 에 대해 조금 더 자세히 알려 주 세요 ^^㈜ 에 이 치알 에스 는 1981 년 설립 이 래 , 실리콘 전문 기업 으로 실리콘 화합물 , 실리콘 전기 전자 소재 의 개발 , 제조 및 판매 를 하 고 있 는 코스닥 상장 , 실리콘 전문 기업 입니다 . 일상 생활 에서 볼 수 있 는 생활 용품 에서 의료 용 제품 을 비롯 하 여 자동차 부품 , 소재 및 첨단 산업 의 소재 까지 우리 생활 속 어디 에서 나 볼 수 있 는 실리콘 을 생산 하 는 기업 입니다 . 아산 사업장 , 평택 사업장 ( 본사 ) , 중국 사업장 , 서울 사무소 가 있 고 , 저 는 현재 평택 사업장 에서 근무 하 고 있 답니다 . ​​ 저 는 비서실 을 컨트롤 하 고 있 는 비서 실장 의 역할 과 경영 지원 팀 의 팀장 역할 을 하 고 있 습니다 . 기본 적 으로 대표 님 의 일정 관리 뿐 만 아니 라 , 경영 지원 팀 의 업무 를 총괄 하 고 있 습니다 . 경영 지원 팀 은 기업 이 원활 하 게 이윤 추구 활동 을 할 수 있 도록 지원 하 는 부서 입니다 . 그 중 에서 여러 각종 회사 의 행사 들 은 직원 분 들 뿐 만 아니 라 , 임원 분 들 과 도 직접 적 인 연계 가 되 어 있 습니다 . 예 를 들 어 시무식 , 종무식 , 주주 총회 , 한 마음 체육 대회 , 야유회 등 의 행사 가 있 습니다 . Q 비서 를 시작 하 게 된 계기 는 무엇 인가요 ? 중국어 를 전공 한 저 는 대학교 3 학년 때 부터 중국어 학원 에서 아이 들 을 가르치 는 아르바이트 를 하 였 습니다 . 그러 던 중 학원 의 원장 님 께서 " 한 회사 에서 중국어 통역 의뢰 가 들어왔 는데 , 한번 일 해 보 라 " 라고 권해 주 셨 던 것 이 계기 가 되 었 습니다 . 그 어떤 회사 가 현재 제 가 10 년 넘 게 재직 하 고 있 는 회사 가 되 었 습니다 . 항상 어디 에서 든 성실 함 과 좋 은 이미지 가 중요 하 다는 생각 이 듭니다 . Q 신입 비서 때 와 현재 달라진 점 은 무엇 인가요 ? 가장 많이 달라진 점 은 신입 비서 때 는 팔로우 역할 만 했 다면 현재 는 팔로우 & 리더십 을 같이 발휘 하 고 있 다는 것 입니다 . 신입 비서 시절 엔 보스 만 을 모시 고 , 보스 에 의한 , 보스 를 위해 일 을 하 였 다면 , 현재 는 우리 팀 이 있 고 , 팀원 이 있 고 , 팀원 을 이끌 고 , 팀 의 성과 를 내 고 있 다는 점 이 가장 큰 차이점 입니다 . 다행히 도 경영 지원 팀 의 업무 와 비서실 의 업무 가 겹치 는 부분 이 있 어 , 비서 시절 의 경험 이 현재 비서실 과 경영 지원 팀 을 맡 고 있 는 저 에게 많 은 도움 이 되 었 습니다 . Q 비서 에게 가장 중요 한 자질 은 무엇 이 라고 생각 하 시 나요 ? 경영자 의 마인드 를 갖 는 것 이 라고 생각 합니다 . 경영자 의 입장 에서 대표 이사 님 께서 어떠 한 생각 을 하 고 계시 는지 , 어떠 한 부분 이 보스 에게 도움 이 될 지 에 대한 의문 과 질문 을 끝없이 하 게 되 면서 성장 하 는 거 라고 생각 합니다 . 회사 와 같이 성장 해 가 는 본인 의 모습 을 보 면 아마 뿌듯 할 것 이 라고 생각 합니다 . Q 비서 일 을 하 면서 실무 적 으로 필요 한 부분 은 어떤 부분 인가요 ? 비서 에게 는 ‘ 센스 ’ 가 필요 하 다고 많이 들 말 합니다 . ⁂ 센스 란 ? 어떤 사물 이나 현상 에 대한 감각 이나 판단력 , ‘ 감각 ’, ‘ 눈치 ’, ‘ 분별 ’, ‘ 분별력 ’ 으로 순화 하 지만 비서 에게 는 기본 적 인 센스 가 아니 라 보스 에 맞춰진 ‘ 맞춤식 센스 ’ 가 필요 합니다 . 경험 과 지식 , 순발력 , 눈치 코치 , 어학 능력 등등 모든 것 이 센스 로 발휘 되 어야 한다고 봅니다 . 센스 는 경험 과 마인드 에서 빠르 게 쌓 을 수 있 다고 생각 하 구요 , ‘ 어떤 마인드 ’ 를 가지 고 , ‘ 어떤 노력 ’ 을 할 것 인가 가 ‘ 보스 맞춤식 센스 ’ 를 기르 는 데 에 큰 도움 을 줄 수 있 을 거 라 생각 합니다 .   Q 다른 직무 를 겸하 는 비서 로서 의 역할 을 준비 하 게 된 계기 가 있 으신 가요 ? 오랫동안 회사 생활 을 하 면서 비 서직 만 으로 는 더 이상 회사 에서 제 개인 의 발전 가능 성 이 희박 하 다는 생각 이 들 었 습니다 . 또한 비서 로서 5 년 차 , 7 년 차 가 되 면서 매너리즘 에 빠지 게 되 는 경향 이 있 기 도 합니다 . 그래서 준비 하 게 된 여러 가지 것 들 이 , 현재 경영 지원 팀장 을 맡 게 된 계기 와 기회 가 된 것 같 습니다 . Q 준비 된 비서 에게 만 기회 가 오 는 걸까요 ? 눈치 가 빠르 고 타이밍 을 노려야 기회 가 오 는 걸까요 ?   준비 와 타이밍 모두 중요 하 죠 . 준비 되 어 있 는 사람 에게 기회 가 온다고 하 듯이 준비 되 어 있 는 비서 에게 는 솔직히 다른 직업 군 에 비해 기회 도 많 답니다 . 5 년 , 10 년 이 되 어도 본인 의 일 만 하 는 직원 이 있 고 , 그 에 비하 여 자기 계발 을 게을리 하 지 않 고 업무 영역 을 넓히 는 직원 도 있 죠 . 후자 가 되 어 보 는 편 이 어떨까 요 ? Q 강 소희 비서 님 만 의 스트레스 해소 법 은 무엇 이 있 나요 ? 스트레스 가 쌓였 을 때 는 운동 을 하 기 도 하 고 관심 분야 의 책 을 읽 기 도 하 며 , 회사 의 업무 와 는 관련 이 없 지만 평소 에 관심 있 던 교육 이나 강의 를 듣 기 도 합니다 . 개인 적 으로 교육 분야 에 관심 이 많 아 한국어 교원 양성 과정 교육 을 수료 하 기 도 했 답니다 .   저 는 주로 새로운 학문 을 접하 고 배움 의 즐거움 을 느끼 고 , 무언가 를 수료 하 였 다는 뿌듯 함 과 성취감 을 느끼 며 스트레스 를 극복 하 곤 합니다 . 예 를 들 자면 , 경영 대학원 에 입학 하 여 ‘ 의료 서비스 에 관한 구전 행동 연구 ’ 라는 마케팅 석사 논문 도 작성 하 면서 힘들 기 도 했 지만 , 졸업 을 하 고 회장 님 과 사장 님 께 논문 을 선물 드렸 을 때 , 수고 했 다고 하 시 면서 기뻐해 주 셨 던 기억 이 납니다 . Q 전략 적 으로 매력 적 인 비서 가 될 수 있 는 방법 이 있 을까요 ? 강 소희 비서 님 만 의 팁 을 살짝 ^^ 말씀 해 주 신다면 ? 절대 적 인 한 가지 를 만들 어 보 세요 .   보스 가 가장 중요 시 하 는 것 은 어떤 것 인지 , 어떤 일 을 했 을 때 고맙 다고 하 셨 는지 생각 해 보 시 면 쉽 게 찾 을 수 있 을 것 같 습니다 . 정말 별 것 아닌 것 같 지만 , 그 어떠 한 특정 한 부분 에 대한 믿음 을 줄 수 있 도록 해 보 면 , 보스 가 인정 하 는 매력 적 인 비서 가 될 것 입니다 . 제 예 를 들 자면 , 보스 가 티타임 을 가지 실 때 은연중 에 찻잔 이 더 따뜻 했으면 좋 겠 다는 이야기 를 한 것 을 놓치 지 않 고 기억 해 두 었 다가 , 차 를 내 어 갈 때 는 찻잔 을 따듯 하 게 데우 고 차 는 더 따뜻 하 게 내 어 가 는 센스 를 발휘 했 다고 해야 할까요 ㅎㅎ Q 육아 와 일 을 동시 에 하 는 게 힘 이 들 때 는 언제 인가요 ? 저 는 육아 와 일 을 동시 에 하 는 것 이 힘들 다고 생각 하 지 않 습니다 . 회사 에서 일 하 는 것 이 너무 좋 고 , 쌍둥이 아이 둘 이 나 이게 있 다는 든든 함 은 이루 말 할 수 없이 벅찬 감동 이 지요 . 퇴근 후 아이 들 의 재롱 을 보 다 보 면 하루 의 피곤 이 말끔히 씻겨 나가 는 느낌 이 랍니다 . 하지만 , 아이 들 이 잠들 기 전 에 침대 에서 뛰 어 놀 다 침대 머리맡 에 부딪혀 얼굴 이 찢어져 응급실 로 달려가 전전긍긍 한 엄마 로 밤 을 지새우 고 다시 회사 에 출근 을 하 는 상황 을 겪 으며 , 출근 하 는 마음 이 편하 지 않 고 또 체력 적 으로 힘 이 든다는 것 이 참 마음 이 아픕니다 . 육아 는 회사 업무 처럼 프로세스 가 있 고 , 그 프로세스 대로 진행 하 면 좋 은 점수 를 받 거나 , 심사 에 통과 하 는 것 이 아니 기에 , 가끔 은 프로세스 가 있 다면 얼마나 좋 을까 ? 라는 생각 이 들 기 도 하 네요 ㅎㅎ Q 비서 취업 을 준비 하 는 학생 들 에게 꼭 해 주 고 싶 은 말씀 은 무엇 인가요 ? 드라마 나 영화 에 나온 포장 된 비서 에 혹하 지 말 고 , 현실 을 알 았 으면 해요 . 드라마 에서 나오 는 비서 는 고급 화 되 어 있 는 비서 로 만 포장 되 어 있 는 경향 이 있 는데요 , 사실 스튜어디스 도 마찬가지 라고 생각 합니다 . 브라운관 에 비추 어 지 는 연출 된 스튜어디스 의 이미지 를 보 고 선택 한 신입 들 에게 는 현실 속 스튜어디스 와 상상 해 왔 던 이미지 사이 와 의 괴리 감 이 큰 자괴감 으로 느껴질 수 도 있 답니다 . Q 비서 님 의 아이 가 비서 를 하 겠 다고 하 면 추천 해 주 실 건가요 ? 일단 어떤 직업 이 든 아이 가 원한다면 , 신중히 생각 해 보 라고 하 고 , 아이 의 의견 을 존중 하 고 싶 어요 .   그리고 제 아이 가 비 서직 을 하 겠 다고 한다면 , 추천 하 고 싶 어요 . 쉽 지 않 은 직업 이 지만 , 그 만큼 보람 도 크 고 자부심 과 훌륭 한 마인드 를 갖 고 업무 및 모든 일상 을 즐길 수 있 게 하 는 힘 을 기를 수 있 거든요 . 그러 한 경험 은 어디 에서 도 살 수 없 고 , 그 마인드 는 누가 가르친다고 생겨나 는 것 이 아니 기 때문 이 죠 .   개인 적 으로 는 어떠 한 다른 직업 을 갖 던 , 비 서직 을 겪 게 된다면 그 경험 을 토대 로 더 큰 사람 이 될 것 이 라고 믿 습니다 . Q 비서 로 일 하 면서 좋 았 던 / 보람 찼 던 일 은 무엇 인가요 ? 비서 에겐 일단 , 믿 음 과 칭찬 이 최고 의 당근 이 죠 .   입사 하 여 몇 달 안 된 신입 사원 인 저 에게 해외 출장 자료 를 작성 하 라고 하 시 고 , 잘 만들 수 있 을 거 라 믿 어 주 셨 던 믿음 의 말씀 과 격려 , 성과 에 대한 칭찬 을 아끼 지 않 으셨던 사장 님 의 기대 에 부응 하 려 정말 최선 을 다 하 고 더 열심히 일 했 던 것 같 아요 ^^ 그리고 비서 로서 의 일 만 했었 던 제게 경영 지원 팀 팀장 을 맡 을 수 있 는 기회 를 주 시 고 , 잘 할 수 있 을 거 라 믿 어 주 셨 던 믿음 에서 저 는 더 보람차 게 , 열정 적 으로 일 을 하 게 된 계기 가 된 것 같 아요 . Q 강 소희 비서 님 의 앞 으로 의 목표 나 꿈 에 대해 말씀 해 주 세요 - 회사 를 경영 하 는 비서 출신 사장 이 되 는 게 꿈 이 에요 ^^ 비서 의 여러 가지 경험 을 토대 로 작 은 회사 나 기업 을 꾸려 볼 수 있 지 않 을까요 ? 비서 선배 님 들 중 에 는 실제로 많이 기업 을 경영 하 고 창업 을 한 선배 들 이 많 다고 들 었 어요 , 그러 한 비서 선배 들 이 더 많 아 졌으면 하 고 , 저 또한 그러 한 길 을 가 고 싶 습니다 . 그리고 작 은 목표 로 는 비서 로서 겪 은 실무 경험 , 비서 커리어 관리 , 목표 관리 그리고 중간 관리자 교육 을 후배 들 에게 인생 의 가이드 같 은 , 먼저 앞서 경험 한 선배 가 되 어 들려주 고 싶 은 목표 가 있 답니다 . 다른 한 발짝 더 가까워진 목표 는 박사 학위 를 얻 는 것 이 고 , 현재 경영 및 교육 에 관련 하 여 박사 과정 으로 입학 준비 를 하 고 있 답니다 ^^ Q 강 소희 비서 님 께 비서 란 ? 한 단어 로 표현 한다면 ? 그 이유 는 무엇 인가요 ? 비서 란 저 에게 ‘ 꿈 ’ 이라고 생각 합니다 . 왜냐하면 ‘ 꿈 ’ 이란 . . 꿈 을 꾸 면서 발전 도 하 고 , 성장 하 기 때문 입니다 . 비서 는 ‘ 꿈 을 찾 는 수단 ’ 이 될 수 도 있 고 , 더 큰 ‘ 꿈 ’ 을 꾸 게 할 수 도 있 는 무한 한 능력 이 있 다고 생각 합니다 . 어떠 한 일 을 하 든 , 무엇 을 하 든 , ‘ 비서 ’ 라는 직업 은 어떤 누군가 에게 라도 더 큰 ‘ 꿈 ’ 을 꿀 수 있 게 하 는 ‘ 나무 뿌리 ’ 와 같 은 중추 적 인 역할 을 할 것 이 라고 생각 합니다 .  