프린터 는 사무실 에서 비용 절감 의 대상 이 다 . 꼭 필요 한 기기 지만 ' 주변기기 ' 라는 인식 때문 에 어쩔 수 없이 사무실 구석 에 몰아넣 는 장비 다 . 하지만 프린터 나 복합 기도 변화 의 바람 을 탔 다 . 기업 의 문서 와 이미지 를 관리 하 는 CMS ( Contents Management System ) 와 연동 해 스캔 한 이미지 나 인쇄 할 파일 을 관리 하 는 것 은 물론 , 직원 입 · 출입 관리 , 문서 보안 , 심지어 직원 식당 정산 까지 프린터 솔루션 이 담당 하 는 예 도 있 다 . 비용 절감 의 대상 에서 생산 성 향상 의 도구 로 , 단순 인쇄 용 사무기기 에서 종합 관리 시스템 으로 거듭나 고 있 는 프린터 를 살펴보 자 . 신도리코 가 제공 하 는 기업 용 프린터 솔루션 이 대표 적 이 다 . 신도리코 는 사무기기 와 솔루션 을 한꺼번에 제공 하 지 않 고 , 기업 별 환경 에 맞춤 솔루션 을 제공 한다는 점 이 특징 이 다 . 국내 에서 이용 되 는 기업 사 원증 종류 만 해도 약 ? 480 개 에 이르 니 , ? 그 에 따른 사 원증 리더 , ? 인사 데이터베이스 도 천차만별 일 수 밖에 없 다 . 프린터 · 복합 기 와 프린터 솔루션 을 함께 제공 하 는 경우 다양 한 기업 환경 과 잘 맞물리 지 못한다는 단점 이 있 다 . 기업 이 구축 한 ? 시스템 과 충돌 을 일으켜 문제 를 발생 시키 기 도 하 고 , 프린터 업체 가 제공 하 는 장점 을 살리 지 못하 기 도 한다 . 기업 마다 원 하 는 점 이 다르 다는 점 도 신도리코 가 맞춤 솔루션 을 제공 하 는 이유 다 . 이를테면 보안 이 요구 되 는 금융 기업 은 직원 이 퇴사 후 에 도 일정 기간 직원 의 출력 내용 을 쫓 을 수 있 는 시스템 을 요구 하 기 도 하 고 , ? 전국 각지 에 지점 이 있 는 유통 업 은 서울 에서 저장 한 문서 를 전국 어디 에서 나 뽑 을 수 있 는 기능 을 원하 는 경우 가 많 다 . 김희수 신도리코 솔루션 추진 부 부장 은 출력 솔루션 은 기업 이 시스템 을 구축 할 때 가장 마지막 에 고려 하 는 부분 이 라고 설명 했 다 . " 출력 관련 솔루션 은 기업 에서 보통 맨 마지막 에서 도입 하 기 때문 에 모든 시스템 이 전부 구축 된 이후 기간 망 에 추가 로 연결 해야 하 는 경우 가 많 습니다 . 그러 다 보 니 고객 의 기간 망 과 어떻게 부드럽 게 연결 되 느냐 가 고민거리 죠 . 사용자 가 이미 이용 하 고 있 는 네트워크 나 시스템 에 개별 적 으로 맞추 는 방법 이 기업 시스템 과 가장 잘 맞추 는 길 입니다 . " 신도리코 의 솔루션 을 도입 한 유통 업계 ? A 는 출력 기기 를 기존 시스템 과 비교 해 ? 80 % 가량 감소 시키 고 , 복합 기 의 대당 출력 효율 을 높였 다 . ? 출력 시스템 과 기업 의 기간 망 을 연결 해 전자 문서 를 쉽 게 공유 할 수 있 도록 구축 해 업무 효율 을 높인 덕분 이 다 . 재미있 는 시스템 을 꾸민 기업 도 있 다 . 기업 기간 망 과 모세 혈관 처럼 연결 되 는 출력 시스템 을 이용 해 직원 식당 의 월말 식대 를 계산 하 는 솔루션 을 도입 한 온라인 기업 B 사례 다 . 기업 B 는 모든 사원 의 사원 증과 신도리코 프린터 솔루션 이 연계 돼 있 다는 점 에 착안 했 다 . 전 사원 의 출입 관리 와 직원 식당 의 월말 정산 시스템 을 신도리코 솔루션 과 연계 했 다 . 기존 에 이용 하 던 ' 식대 장부 ' 가 프린터 업체 의 맞춤 솔루션 속 으로 들어온 셈 이 다 . 단순 한 출력 용 사무기기 에 불과 하 던 시스템 에 창의 적 인 기능 을 불어넣 은 사례 로 꼽힌다 . 한국 후지 제록스 도 기업 기간 망 과 연동 하 기 위한 프린팅 솔루션 으로 ‘ 후지 제록스 글로벌 서비스 ( FXGS ) ’ 를 내세우 고 있 다 . ? 후지 제록스 의 문서 보안 기능 인 ' 이미지 로그 ' 솔루션 은 복합 기 이용 에 대한 모든 정보 를 서버 에 저장 해 문서 출력 이나 유출 여부 를 진단 해 주 는 솔루션 이 다 . 이미지 로그 솔루션 은 사용 자 인증 절차 를 거쳐 복합 기 를 이용 하 도록 했 다 . 복합 기 이용 정보 는 서버 에 저장 된다 . 누 가 , 언제 , 어떤 출력물 을 몇 장 이나 출력 했 는지 알려준다 . 그림 도 문자 인식 기능 ( OCR ) 으로 처리 해 관리 한다 . 기밀 정보 로 분류 된 문서 는 아예 출력 할 수 없 도록 하 거나 문서 가 유출 되 더라도 사용 자 의 출력 현황 과 출력 한 문서 이미지 를 검색 해 문서 를 유출 한 사용자 와 유출 된 문서 가 무엇 인지 를 추적 할 수 있 다 . ? 보안 때문 에 금지 어로 설정 해 놓 은 단어 를 포함 한 문서 는 특별 관리 해 출력 , 복사 , 스캔 , 팩스 전송 시 관리자 에게 메일 을 통해 금지 문서 출력 상황 을 알려 주 는 기능 까지 갖췄 다 . 한국 후지 제록스 는 지난 7 월 21 일 , 메트라이프 생명 과 문서 환경 개선 을 위한 업무 협약 을 체결 했 다 . 한국 후지 제록스 는 메트라이프 생명 본사 를 포함 해 전국 지점 에서 이용 하 고 있 는 복합 기 · 프린터 1 천 여 대 를 통합 관리 할 예정 이 다 . 메트라이프 는 후지 제록스 의 프린팅 솔루션 을 도입 해 중요 문서 에 대한 보안 을 강화 하 고 , 장비 관리 및 모니터링 등 부 가 업무 를 한국 후지 제록스 에 일임 해 직원 들 이 핵심 업무 에 집중 하 는 효과 를 기대 하 고 있 다 . 메트라이프 생명 직원 들 이 주로 제작 하 는 제안서 , 교육 자료 등 다양 한 문서 업무 에 대한 총체 적 인 서비스 를 위해 메트라이프 생명 사내 문서 출력 센터 를 운영 하 며 , 문서 제작 에서부터 발송 , 관리 에 이르 는 모든 업무 를 일괄 수행 할 예정 이 다 . 오원석 기자 sideway @ bloter . net