똑 부러진 프레젠테이션 알짜 자격증 못지 않 다 게 재 일 : 2006 년 02 월 16 일 [ E 13 면 ] 글자 수 : 2880 자 기고자 : 김필규 지난해 한국관광공사 에 입사 한 박미영 ( 37 . 씨 ) 는 프레젠테이션 덕 을 톡톡히 봤 다 . 면접 코스 중 에 ' 5 분 프레젠테이션 ' 과정 이 있 었 는데 이전 직장 에서 쌓 은 경험 이 밑거름 이 됐 다 . 그 는 해외 사업 관련 보 고 업무 를 많이 해 관광공사 가 제시 한 주제 를 남 보다 일목요연 하 게 풀 어 갈 수 있 었 다 . 박 씨 는 " 다른 합격 요인 도 있 었 겠 지만 특히 프레젠테이션 이 면 접관 의 마음 을 움직인 것 같 다 " 고 말 했 다 . 요즘 웬만 한 기업 들 은 프레젠테이션 ( 이하 PT ) 능력 을 많이 따진다 . 직장 을 옮길 때 나 몸값 을 올리 기 위해서 도 PT 는 직장인 의 ' 필수 기술 ' 이 됐 다 . 하 지만 PT 를 준비 할 시간 은 언제나 모자란다 . 짧 은 시간 안 에 준비 해야 하 고 , 또 주어진 시간 내 에 상대방 을 설득 하 는 작업 이 PT 다 . PT 기획 . 제작 전문 업체 인 굿 디 넷 의 조진영 ( 37 . 여 ) 대표 의 도움 을 받 아 ' 일 주일 만 에 준비 하 는 PT ' 요령 을 정리 했 다 . 조 대표 는 부산 이 2005 아태 경제 협력체 ( APEC ) 정상 회의 를 유치 할 때 PT 전략 을 짰 다 . 현재 삼성 . 현대 등 에서 ' 파워 포인트 디자인 스킬 업 ' 이 란 PT 과정 을 강의 하 고 있 다 . 조 대표 는 " 청중 이 3 일 동안 PT 내용 을 기억 하 면 성공 적 으로 PT 를 한 것 " 이 라며 " 요령 도 중요 하 지만 철저 한 준비 가 PT 의 성패 를 가른다 " 고 말 했 다 . D - 6 · 7 　 주제 · 목표 설정 , 자료 수집 주제 만 잘 잡 아도 ' 절반 은 성공 ' 이 다 . ' 무엇 ' 을 ' 왜 ' 설명 해야 하 는지 를 파악 한 뒤 관련 자료 를 모아야 한다 . 이때 인터넷 자료 보다 는 서적 . 논문 자료 를 인용 하 는 것 이 좋 다 . 국회 도서관 . 국립중앙도서관 등 에 가 면 관련 자료 를 찾 을 수 있 다 . 업체 에서 발행 한 사보 . 브로슈어 도 좋 은 참고서 다 . 관련 전문가 를 직접 만나 촬영 . 녹취 한 뒤 현장감 있 게 활용 하 는 것 도 PT 의 설득력 을 높인다 . 땀방울 이 배 어 있 는 PT 는 언제나 좋 은 점수 를 얻 는다 . D - 4 · 5 　 콘 텐트 구성 , 원고 작성 수집 한 자료 를 바탕 으로 PT 를 할 장소 나 상황 , 청중 의 기호 등 에 맞춰 내용 을 구성 한다 . PT 의 종류 에 따라 조금 씩 다르 긴 하나 일 반 적 으로 PT 의 골격 은 ▶ 서론 ( 회사 소개 , 시장 추세 , 문제점 제기 , 프로젝트 추진 배경 , 프로젝트 제안 배경 , 업계 동향 ) ▶ 본론 ( 프로젝트 의 전략 과 문제 해결 점 , 영업 실적 보 고 , 제품 의 특징 과 장점 소개 ) ▶ 결론 ( 기대 효과 , 추진 계획 , 업무 목표 설정 , 회사 비전 등 ) 등 으로 구분 하 는 것 이 좋 다 . D - 3 　 시청각 자료 준비 콘 텐트 를 돋보이 게 하 는 것 은 시청각 자료 다 . 눈 에 쏙 들어오 도록 간결 하 게 만들 어야 한다 . D - 2 　 PT 완성 과 연습 PT 화면 에 넣 는 문장 은 간결 해야 한다 . 전문 용어 는 쉽 게 풀 어 준다 . 어려운 대목 에선 적절 하 게 유머 를 구사 한다 . 또 PT 와 는 별도 로 설명 노트 를 따로 준비 한다 . 이 노트 에 PT 순서 에 맞 게 꼭 언급 해야 할 주요 단어 . 내용 을 메모 한다 . 그러나 이 는 발표 중 슬쩍 참고 하 는 ' 커닝 페이퍼 ' 일 뿐 , 회의 내내 이 를 보 며 진행 하 면 PT 가 산만 해진다 . D - 1 　 최종 연습 실제로 시간 을 재 가 며 발표 당일 과 똑같이 연습 한다 . 프로젝터 . 레이저 포인터 등 발표 장비 를 점검 한다 . 발표 장 의 마이크 등 음향 시설 등 도 미리 살펴야 한다 . 실제 상황 에서 작동 이 안 되 면 낭패 다 . D - 데이 　 복장 점검 과 표정 연습 다시 한 번 PT 내용 을 머릿속 에 잘 정리 한다 . 당일 에 는 의상 . 화장 . 표정 에 도 세심 한 신경 을 써야 한다 . PT 는 크 게 ▶ 관심 집중 시키 기 ▶ 주제 전달 ▶ 자료 의 근거 설명 ▶ Q & A 시간 할애 ' 등 4 단계 로 진행 된다 . PT 내내 이 순서 에 맞춰 설명 하 도록 노력 해야 한다 . 일관 성 이 있 어야 한다는 뜻 이 다 . 주제 를 이야기 할 땐 핵심 이 되 는 내용 을 먼저 거론 한다 . 또 청중 이 궁금 해 할 만 한 요소 를 조금 씩 남겨 자연 스럽 게 질문 을 유도 하 는 것 도 PT 기술 의 하나 다 . 김필규 기자 상황 별 프레젠테이션 이렇게 하 라 프레젠테이션 은 상황 과 주제 에 따라 형식 과 진행 방법 을 달리 해야 한다 . 여러 상황 에 맞 는 프레젠테이션 준비 법 을 소개 한다 . ◆ 가상 사업 계획 , 신 제품 발표 = 먼저 시장 상황 이나 소비 트렌드 등 과 관련 한 객관 적 인 자료 를 수집 해 일목요연 하 게 분석 해야 한다 . 특히 주제 를 준 사람 이 바라 는 것 이 뭔지 를 살펴 PT 의 순서 를 정하 는 것 이 중요 하 다 . ◆ 업무 와 영업 보고 = 숫자 를 설명 하 는 요령 이 중요 하 다 . 이를테면 매출액 을 설명 할 때 예상 밖 으로 많이 팔린 물건 의 특성 등 을 붙이 면 좋 다 . 이 를 위해 회사 의 사업 구조 에 대한 정보 를 많이 모아야 한다 . 구구절절 숫자 만 나열 하 면 면접 관 의 주목도 가 떨어진다 . PT 마무리 단계 에선 업무 나 영업 의 개선 방향 을 제시 해야 한다 . ◆ 회사 설 명회 , 투자 설 명회 = 투자자 의 마음 을 사로잡 는 것 이 가장 중요 하 다 . 투자 를 하 면 왜 좋 은지 를 설득력 있 게 설명 해야 한다 . 이때 외부 의 객관 적 전망 을 곁들이 면 좀 더 설득력 이 있 을 수 있 다 . 또 투자자 가 나름 대로 따져볼 수 있 도록 회사 의 장기 비전 이나 주요 경영진 의 프로필 을 자세히 설명 할 필요 가 있 다 . ◆ 외국어 프레젠테이션 = 외국인 들 은 숫자 를 중시 하 기 때문 에 매출 구조 나 영업 이익 율 등 을 자세히 설명 해야 한다 . 한국 의 정치 상황 이나 노사 문제 등 시사 상식 도 PT 전 에 공부 해야 한다 . 김필규 기자 공유 하 기 글 요소 변경 금지