다음 , 현재 상태 가 대기 상태 인 경우 기 저장 된 특성 정보 를 독 출한 다 ( S 620 ) . 그리고 독 출 된 특성 정보 및 대기 상태 임 을 알리 는 상태 정보 를 유저 인터페이스 창 에 표시 한다 ( S 630 ) . 구체 적 으로 현재 화상 형성 장치 가 스위치 가 온 되 어 초기 시작 상태 인 경우 또는 다른 작업 을 끝마치 고 사용 자 의 입력 을 대기 하 는 대기 상태 인 경우 , 저 장부 에 기 저장 된 특성 정보 를 독 출한 다 . 만약 , 이 와 같 은 특성 정보 가 팩스 번호 인 경우 , 기 저장 된 팩스 번호 를 독 출하 고 유저 인터페이스 창 에 팩스 번호 를 표시 한다 . 한편 , 특성 정보 및 상태 정보 는 도 3 내지 도 5 에 도시 된 바 와 같이 다양 한 방식 으로 표시 될 수 있 다 . 또한 그 밖 에 방식 도 적용 가능 하 다 . 이 에 따라 , 사용 자 는 별도 의 키 조작 을 통해 하위 메뉴 에 들어갈 필요 없이 유저 인터페이스 창 에 표시 되 는 특성 정보 를 통해 바로 확인 이 가능 하 다 .