다른 실시 예 에 따라 , 전자 메일 서버 ( 21 ) 는 전자 메일 에서 발신자 A , 수신자 B 정보 , 전자 문서 1 의 파 일 명 및 발송 시간 을 추출 하 고 , 상기 추출 한 공유 이력 정보 를 이력 관리 서버 ( 22 ) 에 전달 하 고 , 이력 관리 서버 ( 22 ) 에 저장 된 공유 이력 정보 의 인덱스 ( index ) 를 이력 관리 서버 ( 22 ) 로부터 전달 받 아 , 첨부 된 ' 전자 문서 1 ' 의 헤더 영역 에 인덱스 를 저장 할 수 있 다 . 여기 서 공유 이력 의 인덱스 ( index ) 는 해당 항목 의 지시 자 , 위치 정보 , 또는 링크 로 실현 될 수 있 다 . 즉 , 본 발명 은 전자 문서 가 전자 메일 에 첨부 되 어 서버 ( 20 ) 를 통해 외부 수신 단말기 ( 30 ) 로 전송 되 는 경우 에 서버 공유 이력 수 정부 ( 212 ) 가 공유 이력 정보 자체 를 저장 하 지 않 고 인덱스 를 전자 문서 의 헤더 영역 에 저장 하 는 다른 실시 예 를 포함 한다 .