컴퓨터 의 보급 률 이 높 아 지 고 , 사회 전반 적 으로 정보 화 수준 이 향상 되 면서 , 대부분 의 문서 들 이 컴퓨터 소프트웨어 ( 문서 편집기 ) 를 통해서 만들 어 지 고 있 다 . 특히 , 회사 , 학교 , 공공 기관 등 과 같 은 단체 에서 는 여러 가지 공식 적 인 문서 들 이 워드 프로세서 나 사무 용 소프트웨어 를 통해 작성 되 고 있 으나 이렇게 작성 된 문서 들 의 전송 과 보관 은 여전히 종이 에 의존 하 고 있 는 경우 가 많 다 . 특히 일정 기간 동안 의 보관 및 관리 가 필요 한 경우 에 는 더욱 종이 문서 를 이용 하 고 있 으며 , 이렇게 보관 되 는 문서 는 바코드 에 의해 관리 되 어 지 고 있 다 .