전문가 및 중소기업 용 Office 365 빠른 시작 가이드 
 전문가 및 중소기업 용 
 Office 365 빠른 시작 가이드 
 웹 환경 
 데스크톱 응용 프로그램 환경 
 도움 말 및 Office 365 커뮤니티 
 전문가 및 중소기업 용 Microsoft Office 365 는 장소 와 장치 를 불문 하 고 전자 메일 , 중요 한 문서 , 연락처 및 일정 에 액세스 할 수 있 게 해 주 는 사용 이 용이 한 웹 지원 도구 집합 입니다 . 빠른 소개 를 보 려면 Office 365 사용 자용 둘러보 기 를 통해 Office 365 에 대한 개요 를 이해 할 수 있 습니다 . 
 이러 한 도구 에 는 Microsoft Word , Excel 및 PowerPoint 와 같이 이미 사용 자 에게 친숙 한 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램 의 웹 버전 인 Microsoft Office Web Apps 가 포함 됩니다 . Office Web Apps 를 사용 하 면 웹 브라우저 가 있 는 모든 컴퓨터 에서 문서 를 작성 하 고 편집 할 수 있 습니다 . 
 이 빠른 시작 가이드 에서 는 Office 365 를 일상 적 으로 어떻게 사용 하 는지 보여 주 기 위해 일반 적 인 일부 작업 을 수행 하 는 과정 을 안내 합니다 . 
 Office 365 관리자 의 경우 관리 관련 작업 에 대한 자세 한 내용 은 Office 365 관리자 입문서 를 참조 하 십시오 . 
 Office 365 포털 에서 는 전자 메일 및 회사 의 공유 문서 에 즉시 액세스 할 수 있 습니다 . 인터넷 에 연결 할 수 있 으면 장소 와 시간 을 불문 하 고 Office 365 에 액세스 할 수 있 습니다 . 
 시작 하 기 전 에 Microsoft Online Services ID 및 암호 를 알 아야 합니다 . 아직 ID 및 암호 가 없 는 경우 에 는 회사 관리자 에게 요청 하 십시오 . 
 Office 365 포털 에 로그인 
 Office 365 로그인 페이지 로 이동 합니다 . 
 Microsoft Online Services ID 및 암호 를 입력 합니다 . 
 Office 365 포털 헤더 
 Office 365 포털 에 로그인한 후 페이지 맨 위 를 봅니다 . 몇몇 링크 가 포함 된 가로 막대 를 헤더 라고 합니다 . 헤더 는 사용 자 가 Office 365 의 기능 에 빠르 게 액세스 할 수 있 도록 대부분 의 페이지 맨 위 에 표시 됩니다 . 링크 중 하나 를 클릭 하 기 만 하 면 됩니다 . 
 홈 : Office 365 에 로그인 할 때 마다 표시 되 는 페이지 입니다 . 
 Outlook : 전자 메일 을 읽 으려면 이 링크 를 클릭 합니다 . 
 팀 사이트 : 문서 를 공유 하 려면 이 링크 를 클릭 합니다 . 
 Office 365 계정 에 는 전자 메일 이 포함 되 어 있 습니다 . 개인 정보 를 보호 하 고 보안 을 유지 하 기 위해 전자 메일 은 Microsoft 서버 에 저장 됩니다 . Outlook 데스크톱 응용 프로그램 또는 Microsoft Outlook Web App 에서 전자 메일 을 읽 을 수 있 습니다 . 
 Outlook Web App 에서 전자 메일 메시지 작성 
 상단 에서 Outlook 을 클릭 합니다 . 
 받 은 편지 함 이 나타납니다 . Outlook 데스크톱 응용 프로그램 을 사용 한 적 이 있 다면 이 페이지 가 친숙 할 것 입니다 . 
 중간 창 맨 위 에서 새로 만들 기 를 클릭 하 여 새 메시지 를 시작 합니다 . 
 연락 하 는 모든 사람 에 대한 정보 ( 예 : 전자 메일 주소 , 주소 및 전화 번호 ) 를 저장 할 연락처 를 만들 수 있 습니다 . 
 창 의 좌측 하단 에서 연락처 를 클릭 합니다 . 
 중간 창 맨 위 에서 새로 만들 기 를 클릭 합니다 . 
 새 연락처 창 에서 연락처 에 대해 포함 할 정보 를 입력 합니다 . 
 Outlook Web App 에서 연락처 가져오 기 
 중간 창 맨 위 에서 가져오 기 를 클릭 합니다 . 
 연락처 가져오 기 마법사 의 단계 를 따릅니다 . 
 중복 연락처 가 있 는 경우 새 연락처 목록 에서 도 자동 으로 반복 됩니다 . 중복 연락처 를 강력 하 게 제한 하 려면 이 가이드 의 뒷부분 에 나오 는 " 데스크톱 응용 프로그램 환경 " 아래 의 연락처 가져오 기 를 참조 하 십시오 . 
 약속 을 저장 하 고 동료 와 의 모임 을 설정 하 려면 일정 을 사용 하 십시오 . 모임 을 설정 할 때 일정 을 사용 하 면 본인 의 일정 을 확인 하 고 동료 도 시간 이 되 는 때 를 찾 을 수 있 습니다 . 그런 다음 동료 에게 모임 요청 을 보낼 수 있 습니다 . 
 창 의 좌측 하단 에서 일정 을 클릭 합니다 . 
 받 는 사람 및 선택 줄 에 모임 에 초대 할 참석자 의 이름 을 입력 합니다 . 
 시작 시간 및 종료 시간 옆 에서 적절 한 날짜 및 시간 을 선택 합니다 . 
 메시지 본문 에 모임 의 목적 을 입력 합니다 . 
 창 맨 위 근처 에서 일정 도우미 탭 을 클릭 합니다 . 참석자 에게 약속 이 있 는지 확인 할 수 있 습니다 . 약속 이 있 는 경우 다른 시간 을 선택 합니다 . 
 창 의 좌측 상단 에서 보내 기 를 클릭 합니다 . 
 연락처 목록 에 사용 자 를 추가 한 후 에 는 Outlook Web App 을 사용 하 여 웹 브라우저 에서 바로 해당 사용자 와 채트 할 수 있 습니다 . 
 연락처 와 채트 
 화면 의 좌측 하단 에서 연락처 를 클릭 합니다 . 
 연락처 목록 에서 이름 을 마우스 오른쪽 단추 로 클릭 한 다음 채트 를 클릭 합니다 . 
 채트 창 에서 입력 을 시작 합니다 . 
 SharePoint Online 에서 문서 및 정보 공유 
 Office 365 는 문서 를 공동 으로 작성 하 고 정보 를 공유 할 수 있 는 팀 사이트 를 제공 합니다 . 팀 사이트 는 Microsoft SharePoint Online 을 사용 하 여 유지 관리 됩니다 . 팀 은 여기 에서 문서 를 단일 위치 에 저장 합니다 . SharePoint Online 에서 문서 를 저장 하 면 보 안 유지 에 도움 이 되 고 , 버전 제어 기능 이 제공 되 며 , Office 데스크톱 응용 프로그램 또는 Office Web Apps 에서 문서 를 편집 하 고 볼 수 있 습니다 . 사용자 는 문서 를 공동 으로 작성 할 수 있 을 뿐 아니 라 이미지 , 목록 , Wiki , 블로그 등 을 공유 할 수 도 있 습니다 . Office 2010 의 작업 을 팀 사이트 에 저장 하 는 방법 에 대한 자세 한 사항 은 Office 2010 에서 SharePoint 로 문서 저장 을 참조 하 십시오 . 
 SharePoint 팀 사이트 보 기 
 상단 에서 팀 사이트 를 클릭 합니다 . 
 SharePoint 2010 정보 
 SharePoint 2010 을 간략 하 게 살펴보 고 사용 을 시작 하 려면 Office Online 에서 전문가 및 중소기업 용 Office 365 의 SharePoint Online 기본 작업 문서 를 읽 어 보 십시오 . 
 Office Web Apps 사용 
 Office Web Apps 는 어디 서 나 액세스 하 고 쉽 게 공유 할 수 있 는 추가 기능 을 이용 하 여 Word , PowerPoint , Excel 및 OneNote 등 이미 알 고 있 는 Microsoft Office 프로그램 을 확장 합니다 . 문서 는 Office 데스크톱 응용 프로그램 에서 보이 는 것 과 같이 브라우저 에서 도 동일 하 게 보 입니다 . Office 에서 사용 했 던 익숙 한 기능 을 사용 하 여 Office Web Apps 를 통해 브라우저 에서 문서 를 편집 할 수 도 있 습니다 . 
 Office Web App 을 사용 하 여 파일 만들 기 
 팀 사이트 의 홈 페이지 에서 Word , Excel , PowerPoint 또는 OneNote 아이콘 을 클릭 합니다 . 
 새 브라우저 창 이 열리 고 새 파일 의 이름 을 입력 하 라는 메시지 가 표시 됩니다 . 
 파일 이름 을 입력 하 고 확인 을 클릭 합니다 . 
 Office Web Apps 가 열리 고 파일 편집 을 시작 할 수 있 습니다 . 
 문서 를 저장 하 면 팀 사이트 에 자동 으로 저장 됩니다 . 나중 에 문서 를 보 거나 편집 하 려는 경우 팀 사이트 로 이동 하 여 액세스 할 수 있 습니다 . 동료 팀 구성원 들 도 팀 사이트 에서 문서 에 액세스 할 수 있 습니다 . 
 이미 잘 알 고 있 으며 매일 사용 하 고 있 는 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램 을 계속 사용 할 수 있 습니다 . 최상 의 사용 환경 을 위해 PC 가 Office 365 와 " 통신 " 하 도록 구성 하 십시오 . 
 참 고 이 섹션 의 정보 를 Microsoft Windows 운영 체제 를 실행 하 는 컴퓨터 에 적용 합니다 . Mac 을 사용 하 는 경우 Office 365 용 Mac 설정 을 참조 하 십시오 . 
 Office 365 용 으로 Office 데스크톱 응용 프로그램 구성 
 Outlook 데스크톱 응용 프로그램 에서 바로 Office 365 전자 메일 계정 에 액세스 할 수 있 습니다 . 다른 Office 데스크톱 응용 프로그램 에서 작업 하 고 있 는 경우 에 는 파일 을 바로 SharePoint 팀 사이트 에 저장 하 여 팀 구성원 과 파일 을 공유 하 고 공동 으로 작성 할 수 있 습니다 . 
 이러 한 기능 을 위해 Office 설정 을 구성 하 려면 Microsoft Office 365 데스크톱 설치 을 실행 하 십시오 . 
 Office 데스크톱 응용 프로그램 설치 및 구성 
 상단 에서 홈 을 클릭 합니다 . 
 홈 페이지 오른쪽 의 리소스 에서 다운로드 를 클릭 합니다 . 
 다운로드 페이지 에서 원 하 는 프로그램 을 컴퓨터 에 설치 합니다 . 
 프로그램 설치 를 마치 면 다운로드 페이지 로 돌아가 Office 데스크톱 응용 프로그램 설치 및 구성 머리글 아래 에서 설정 을 클릭 합니다 . 
 설정 지침 을 따릅니다 . 
 Outlook 데스크톱 응용 프로그램 에서 메일 읽 기 
 Outlook 데스크톱 응용 프로그램 또는 Outlook Web App 에서 전자 메일 을 읽 을 수 있 습니다 . 데스크톱 응용 프로그램 과 웹 응용 프로그램 을 원활 하 게 전환 할 수 있 습니다 . 예 를 들 어 회사 에서 데스크톱 응용 프로그램 을 사용 하 고 이동 중 일 때 와 집 에서 는 웹 응용 프로그램 을 사용 할 수 있 습니다 . 
 Microsoft Office 2010 을 다운로드 하 여 설치 한 경우 Microsoft Outlook 2010 을 시작 하 여 Office 365 전자 메일 계정 에 액세스 합니다 . Outlook 에서 설정 을 구성 하 는 데 필요 한 초기 단계 를 안내 해 줍니다 . 
 이전 버전 의 Office Outlook 2007 이 있 거나 Outlook 2010 이 이미 컴퓨터 에 설치 되 어 있 는 경우 Office 365 전자 메일 계정 에 액세스 하 려면 먼저 Office 365 전자 메일 계정 에 액세스 하 기 위한 새 프로필 을 만들 어야 합니다 . 프로필 은 계정 , 데이터 파일 및 전자 메일 메시지 가 저장 되 는 위치 를 지정 하 는 설정 으로 구성 됩니다 . 
 Office 365 용 프로필 만들 기 
 Outlook 이 실행 되 고 있 는 경우 Outlook 을 종료 합니다 . 
 Windows 시작 메뉴 , 제어판 을 차례 로 클릭 합니다 . 
 제어판 검색 상자 에서 메일 을 검색 합니다 . 
 추가 를 클릭 하 여 새 프로필 을 만듭니다 . 
 프로필 의 이름 을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다 . 
 새 전자 메일 계정 추가 대화 상자 에서 Office 365 전자 메일 주소 를 입력 합니다 . 
 메일 대화 상자 로 돌아오 면 새 프로필 이 나열 된 것 을 볼 수 있 습니다 . 
 사용 할 프로필 선택 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다 . 
 앞 으로 는 Outlook 을 열 때 마다 프로필 을 선택 하 라는 메시지 가 표시 됩니다 . 다른 프로필 로 전환 하 려면 Outlook 을 종료 하 고 다시 시작 합니다 . 
 다른 응용 프로그램 또는 내 보낸 Outlook 연락처 에서 Outlook 으로 연락처 를 가져올 수 있 습니다 . 이러 한 지침 에서 는 사용 자 가 Outlook 또는 다른 응용 프로그램 ( 예 : 웹 클라이언트 , Excel 스프레드시트 또는 데이터베이스 응용 프로그램 ) 에서 이미 연락처 를 내보냈 다고 가정 합니다 . 
 Office Outlook 2007 에서 연락처 를 가져오 는 지침 은 Outlook 2010 의 지침 과 다릅니다 . 사용 하 는 버전 에 해당 하 는 아래 절차 를 따르 십시오 . 
 Outlook 2007 을 사용 하 여 연락처 가져오 기 
 Office Outlook 2007 의 파일 메뉴 에서 가져오 기 / 내보내 기 를 클릭 합니다 . 
 다른 프로그램 이나 파일 에서 가져오 기 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다 . 
 쉼표 로 구분 된 값 ( DOS ) 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다 . 
 찾아보 기 를 클릭 하 여 가져올 연락처 가 포함 된 파일 을 찾 아 선택 합니다 . 
 옵션 에서 다음 중 하나 를 선택 합니다 . 
 같 은 항목 은 가져온 항목 으로 바꿈 : Outlook 연락처 가 이미 있 는 경우 사용 자 가 가져오 는 정보 로 바 꿉니다 . 
 같 은 항목 을 둘 이상 만들 수 있 음 : Outlook 연락처 가 있 는 경우 가져온 연락처 를 두 번 째 연락처 로 만듭니다 . 
 같 은 항목 은 가져오 지 않 음 : Outlook 연락처 가 있 는 경우 중복 연락처 에 대한 정보 를 가져오 지 않 습니다 . 
 가져온 연락처 를 저장 할 Outlook 연락처 폴더 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다 . 
 많 은 사용자 에게 연락처 폴더 가 하나 만 있 습니다 . 그러나 여러 연락처 폴더 가 있 는 경우 에 는 연락처 를 저장 할 폴더 를 선택 해야 합니다 . 
 Outlook 2010 을 사용 하 여 연락처 가져오 기 
 가져올 파일 형식 선택 에서 가져올 파일 의 형식 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다 . 
 가장 일반 적 인 파일 형식 은 쉼표 로 구분 된 값 ( Windows ) ( CSV 파일 이 라고 도 함 ) 입니다 . Outlook 에서 Outlook 데이터 파일 ( . pst ) 로 내보낸 연락처 를 가져오 려는 경우 에 는 Outlook 데이터 파일 ( . pst ) 을 클릭 합니다 . 
 가져올 파일 에서 찾아보 기 를 클릭 하 고 가져올 파일 을 선택 한 다음 확인 을 클릭 합니다 . 
 파일 가져오 기 대화 상자 의 옵션 에서 다음 중 하나 를 클릭 합니다 . 
 파일 가져오 기 대화 상자 의 대상 폴더 선택 에서 가져온 연락처 를 위한 폴더 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다 . 
 일반 적 으로 여러 계정 이 있 거나 계정 을 위해 여러 연락처 폴더 를 만들 지 않 은 경우 에 는 연락처 폴더 를 선택 합니다 . 
 Lync 2010 에서 의 인스턴트 메시징 
 Microsoft Lync 2010 은 인스턴트 메시징 ( 채트 ) , 음성 통화 및 화상 통화 를 통해 다른 사람 과 대화 를 나누 기 위해 데스크톱 에 설치 하 는 응용 프로그램 입니다 . 
 Lync 2010 다운로드 및 실행 
 홈 페이지 의 Lync 머리글 에서 Lync 2010 설치 를 클릭 합니다 . 
 설치 지침 을 따릅니다 . 
 설치 가 완료 되 면 Windows 시작 메뉴 에서 Lync 2010 을 실행 할 수 있 습니다 . 
 Microsoft Lync Online 사용 에 대한 자세 한 내용 은 지원 페이지 를 참조 하 십시오 . 
 Lync 2010 을 시작 합니다 . 
 Lync 2010 창 맨 위 에 있 는 흰색 상자 에 연락처 에 있 는 사람 의 이름 이나 동료 의 전자 메일 주소 를 입력 합니다 . 
 이름 또는 전자 메일 주소 가 흰색 상자 바로 아래 에 나타납니다 . 
 이름 또는 전자 메일 주소 를 마우스 오른쪽 단추 로 클릭 합니다 . 
 사용 가능 한 모든 명령 이 나열 된 바 로 가 기 메뉴 가 나타납니다 . 
 인스턴트 메시지 보내 기 를 클릭 합니다 . 
 다양 한 모바일 장치 ( 일반 적 으로 Windows 와 정보 를 동기 화 할 수 있 는 휴대폰 ) 를 Office 365 에 연결 한 다음 해당 장치 를 사용 하 여 전자 메일 메시지 를 보내 고 받 고 일정 정보 에 액세스 할 수 있 습니다 . 
 Windows 모바일 장치 , Apple iPhone 또는 BlackBerry ® 모바일 장치 를 구성 하 는 방법 에 대한 자세 한 내용 은 사용 자 휴대폰 에서 전자 메일 사용 을 참조 하 십시오 . 
 Office 365 와 관련 하 여 더 많 은 도움 이 필요 하 십니까 ? Office 365 도움 말 : 시작 하 기 섹션 에서 많 은 질문 에 대한 답 을 얻 을 수 있 습니다 . 서비스 를 사용 하 는 다른 많 은 사람 들 이 겪 는 문제 , 이러 한 문제 에 대한 해결책 및 기타 조언 을 공유 할 수 있 는 커뮤니티 도 구축 하 였 습니다 . 모든 도움 말 문서 와 커뮤니티 게시물 에서 동시 에 답 을 찾아볼 수 있 습니다 . 
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