우선 , 보험계약 이 성립 한 후 , 상기 보험 계약자 는 상기 보험 회사 의 담당자 에게 상기 정보 수리 자 에게 송부 될 편지 를 건네 주 어 보관 을 의뢰 한다 . 이후 , 편지 를 스캐닝 하 여 PDF 데이터 등 으로 변환 하 여 데이터 로서 보존함 과 동시 에 상기 보험 회사 서버 의 보험 계약자 정보 기록 수단 ( 9 ) 에 기록 된 보험 계약자 의 주소 , 이름 , 연령 , 생년월일 , 전화 번호 , 계약 한 보험 의 내용 , 편지 의 보관 기간 이나 , 보험 회사 서버 의 정보 수리 자 정보 기록 수단 ( 10 ) 에 기록 된 정보 수리 자 의 주소 , 이름 , 전화 번호 , 전자 메일 주소 와 같 은 편지 의 송 부처 에 관한 정보 를 IC 칩 에 암호 화 하 여 입력 하 고 , 편지 보관 전용 봉투 에 IC 칩 을 부착 하 여 편지 의 원본 을 IC 칩 이 부착 된 편지 보관 전용 봉투 에 넣 어 밀봉 하 게 된다 . 다음 에 , 편지 의 원본 이 동봉 되 어 있 으며 IC 칩 이 부착 된 편지 보관 전용 봉투 를 보관소 에 보관 시킬 때 , 보관소 입구 의 IC 칩 판독 센서 에 의해 IC 칩 에 있 는 정보 가 읽혀진다 .