본 발명 의 일 실시 방법 에 따르 면 , 상기 전자 문서 저 장부 ( 965 ) 가 상기 전자 문서 D / B ( 970 ) 에 저장 하 는 팩스 전자 문서 는 상기 팩스 서버 ( 905 ) 가 상기 직원 단 말 ( 900 ) 로부터 수신 한 직원 정보 및 비밀 번호 를 변환 한 부호화 이미지 정보 를 포함 하 는 이미지 파일 을 그대로 포함 하 여 이루어지 는 것 이 바람직 하 다 .