퍼시스 공식 블로그 FURSYS BLOG | 일 잘 되 고 즐거운 사무실 만들 기 
 laboratory 	 2015 . 09 . 09 / fursys 
 일 잘 되 고 즐거운 사무실 만들 기 
 하루 에 11 시간 가까이 회사 에서 보내 는 우리나라 직장인 들 에게 있 어서 사무실 은 제 2 의 집 이 고 , 동료 직원 들 은 제 2 의 가족 이나 다름없 습니다 . 그래서 일까요 ? 최근 들 어 많 은 기업 이 사무실 인테리어 나 사무실 자리 배치 등 사무 환경 에 대해 관심 을 두 고 새롭 게 개선 을 해 나가 고 있 습니다 . 그러나 사무 환경 을 새로 꾸미 거나 개선 하 기 전 꼭 주의 해야 하 는 점 이 있 습니다 . 사무 환경 을 구축 할 때 는 자유 로운 상호 교류 를 지원 하 는 환경 과 , 업무 에 몰입 할 수 있 는 환경 모두 를 동시 에 만족 하 게 해야 한다는 점 인데요 . 기업 의 비전 을 비롯 한 자유 로운 정보 공유 는 경영진 과 사원 이 같 은 목표 를 바라보 며 창의 성 과 열정 을 발휘 하 도록 돕 습니다 . 그 와 동시 에 업무 에 적합 한 크기 와 유닛 의 가구 계획 , 업무 영역 을 방해 하 지 않 는 동선 계획 과 같이 업무 에 몰입 할 수 있 는 사무실 레이아웃 을 조성 해 주 는 것 은 일 잘 되 고 즐거운 일터 를 만드 는 데 꼭 필요 한 요소 입니다 . 그렇 다면 어떻게 해야 직원 들 의 커뮤니케이션 을 활발 하 게 하 면서 동시 에 업무 효율 성 까지 높일 수 있 는 사무실 을 만들 수 있 을까요 ? 
 ▶ 공간 은 얼마나 중요 할까 ? 
 1 . 공간 이 가진 특별 한 힘 ( CLICK ) 
 2 . 사무 환경 , 왜 중요 할까 ? ( CLICK ) 
 3 . 사무실 천장 은 높 을수록 좋 을까 ? ( CLICK ) 
 커뮤니케이션 이 활발 해 지 는 공간 만들 기 
 1 . 효과 적 인 미팅 을 위한 회의실 
 회사 생활 에서 빼놓 을 수 없 는 것 중 하나 가 바로 협업 입니다 . 동일 부서 구성원 들 의 상호 교류 는 물론 타 부서 와 의 원만 한 업무 교류 는 업무 효율 성 을 높이 는 데 가장 중요 한 조건 인데요 . 원활 한 커뮤니케이션 과 협업 은 업무 생산 성 을 향상 하 는 데 큰 영향 을 미치 기 때문 에 이 를 충분히 반영 한 사무 환경 을 만드 는 것 이 매우 중요 합니다 . 
 그렇 기에 전체 업무 공간 중 적어도 9 ~ 12 % 는 회의 공간 으로 할애 해서 직원 들 이 업무 와 관련 된 커뮤니케이션 을 자유 롭 게 할 수 있 는 사무실 을 만들 어 주 는 것 이 바람직 합니다 . 회의 공간 을 조성 할 때 는 기업 에서 발생 하 는 회의 규모 와 형태 에 부합 하 도록 계획 해서 효율 적 인 협업 이 이뤄지도록 해 주 는 것 이 좋 은데요 . 하나 의 큰 회의실 에 교실 처럼 수많 은 책상 을 일렬 로 배치 하 는 것 보다 는 , 규모 가 작 은 회의실 에 서로 가 마주 보 고 의견 을 교류 할 수 있 도록 테이블 을 배치 하 는 것 이 더욱 효율 적 입니다 . 
 만약 사무실 공간 이 협소 해서 여러 개 의 미팅 룸 을 만드 는 것 이 힘들 거나 , 혹은 수시로 업무 협의 가 이뤄지는 일 이 잦 다면 부서 별 로 회의 테이블 을 배치 해 주 시 는 것 도 좋 은 방법 입니다 . 4 인 셀 당 1 개 정도 의 회의 테이블 을 배치 해 주 면 개인 적 으로 업무 를 처리 하 다가 도 수시로 발생 하 는 문제점 이나 업무 협의 , 짧 은 회의 를 보다 편리 하 게 할 수 있 습니다 . 
 ▶ 좋 은 회의실 의 조건 4 가지 
 인기 있 는 회의실 , 이건 꼭 있 다 ! ( CLICK ) 
 2 . 자유 로운 분위기 의 공용 휴게 공간 
 | 삼성카드 사내 도서관 ( 출처 : 삼성카드 블로그 ) 
 원활 한 사내 커뮤니케이션 을 촉구 하 기 위한 두 번 째 방법 은 바로 휴게 공간 을 만들 어 주 는 것 인데요 . 직원 들 이 보다 창의 적 인 아이디어 를 내 도록 유도 하 고 싶 다면 회의 와 휴게 의 기능 을 겸비 한 멀티 휴게 공간 을 조성 해 주 는 것 이 좋 습니다 . 특히 , 넥슨 이나 NHN 같 은 창의 적 인 아이디어 가 매주 중요 한 게임 회사 와 IT 기업 들 이 이런 인테리어 의 멀티 공간 을 많이 채택 해서 적용 하 고 있 습니다 . 
 ▶ 아이디어 를 공유 하 는 멀티 지식 공간 
 | 퍼시스 본사 하늘 마루 
 이 외 에 도 구성원 들 이 서로 정보 와 아이디어 를 공유 할 수 있 는 별도 의 공간 을 만들 어 준다면 서로 의 아이디어 를 더 발전 시킬 수 있 는 기회 를 얻 게 할 수 있 습니다 . 또한 , 자연 스러운 친밀감 형성 을 위해 동아리 활동 , 부서 연합 점심 모임 과 같 은 제도 적 인 뒷받침 이 함께 된다면 더 원활 한 의사소통 이 가능 한 사무실 로 만들 어 나갈 수 있 답니다 . 
 업무 몰입 을 돕 는 환경 만들 기 
 이렇게 상호 교류 를 위한 공간 을 만듦으로써 직원 들 간 의 소통 이 늘어나 는 것 은 좋 지만 , 그렇 다고 해서 개인 의 업무 집 중도 가 떨어져서 는 안 되 겠 지요 ? 새로운 사무 환경 을 계획 할 때 , 개개인 의 업무 집중 을 위한 환경 에 대한 고민 없이 협업 과 커뮤니케이션 을 위한 공간 계획 에 만 치중 하 게 된다면 개인 의 업무 집중 도 하락 으로 인해 조직 의 협업 효율 성 또한 낮 아 질 수 있 습니다 . 결국 , 새로운 사무 환경 을 계획 할 때 유념 해야 할 점 은 집중 과 협업 의 균형 인데요 . 여기 서 균형 은 기업 의 문화 , 업무 특성 에 따라 그 비율 을 조율 하 는 것 이 바람직 합니다 . 
 | 효과 적 인 사무실 자리 배치도 ( 출처 : pentaarch . com / ) 
 업무 몰입 을 돕 는 환경 을 만들 때 는 사무 환경 계획 단계 부터 부서 별 이석 / 재석 비율 , 외부 출입 빈도 , 방문객 수 , 업무 보안 성 , 협업 여부 등 의 업무 특성 과 상관 관계 를 고려 해서 자리 를 배치 해 주 면 업무 효율 향상 에 큰 도움 이 됩니다 . 회의 가 잦 은 부서 는 회의실 근처 에 배치 하 거나 부서 공간 내 에 별도 의 회의 공간 을 만들 어 준다든가 하 는 식 으로 말 이 지요 . 
 적절 한 높이 의 파티션 역시 임직원 들 의 업무 몰입 을 대폭 향상 시킬 수 있 는 방법 입니다 . 너무 높 은 높이 의 파티션 은 시야 를 가로막 아 서로 의 커뮤니케이션 을 저하 시키 는 요인 이 되 지만 , 고개 를 살짝 올리 거나 몸 을 일으켰 을 때 상대방 의 얼굴 이 눈 에 보이 는 높이 정도 는 업무 집중력 과 커뮤니케이션 모두 를 균형 있 게 유지 할 수 있 습니다 . 참고 로 우리나라 기업 들 이 가장 많이 사용 하 는 파티션 이 높이 는 1 . 2 m 라고 하 니 지금 내 책상 앞 에 있 는 파티션 의 높이 와 비교 해 볼 수 있 겠 지요 ? 
 ▶ 업무 에 몰입 할 수 있 는 사무 환경 
 조용 하 고 집중 이 잘 되 는 사무실 , 어떻게 만들 까 ? ( CLICK ) 
 지금 까지 직원 들 의 즐거운 회사 생활 을 만들 고 업무 효율 성 도 높여 줄 사무실 꾸미 기 TIP 을 알려 드렸 는데 어떠셨 나요 ? 많 은 기업 이 오픈 오 피스 를 표방 하 며 사내 문화 를 개방 적 으로 바꾸 고 있 는 최근 , 자유 로운 커뮤니케이션 을 위한 사무 환경 을 만드 는 것 은 점점 더 중요 해 지 고 있 습니다 . 직원 들 이 개인 의 업무 수행 에 만 집중 하 게 되 면 서로 간 의 의견 공유 가 줄어들 어 회사 의 발전 에 도움 이 될 참신 한 아이디어 를 얻 기 힘들 어 지 기 때문 이 지요 . 만약 우리 회사 분위기 가 너무 경직 되 어서 자유 로운 의견 을 펼치 기 어렵 다고 느껴 지 신다면 ? 퍼시스 가 알려 드린 이번 팁 을 통해서 업무 효율 성 을 대폭 증진 시킬 수 있 는 사무실 을 꾸며 주 세요 . 직원 들 이 좋 아 하 는 일 잘 되 고 즐거운 일터 를 만드 는 데 큰 도움 이 될 테 니까요 ! 
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