직장 인 업무 효율 성 UP 업무 도구 추천 3 가지 업무 를 보 다 보 면 업무 효율 성 을 높히 기 위해 필요 한 다양 한 업무 도구 들 이 있 지요 ! !! 그래도 요즘 은 클라우드 서비스 , 앱 등 이 참 많이 나와서 예전 보다 훨씬 더 일 하 기 가 쉬워진 것 같 습니다 . 오늘 은 그 중 에 제 가 주로 쓰 고 있 는 업무 도구 를 추천 해 보 려고 합니다 . ​       일 을 하 다 보 면 수많 은 사람 들 을 만나 게 되 고 그 때 마다 명함 을 받 게 됩니다 . 저 도 이미 받으 둔 명함 이 수백 장 인데 . .. ㅎㅎ ㅎㅎ 정리 를 안 하 고 그냥 모아 만 두 었 더니 이 연락처 를 다 입력 할 엄두 가 나 지 않 더군요 ~ ㅠ ㅠ   그러 다 알 게 된 것 이 바로 명함 관리 앱 < 리멤버 > 입니다 . ​    리멤버 는 명함 에 있 는 전화 번호 , 주소 , 이름 등 을 직접 타이핑 해서 입력 하 지 않 고 사진 촬영 을 하 는 것 만 으로 입력 할 수 있 다는 점 에서 시간 을 상당히 단축 해 주 는 명함 관리 앱 입니다 . 명함 정보 입력 도 쉽 지만 , 팀 명함 첩 을 만들 어서 팀원 들 과 공유 하 면 팀원 누구 나 변동 사항 을 수정 할 수 있 어 연락처 관리 가 훨씬 수월 하 답니다 ! 비즈니스 메신저 기능 까지 들어가 있 어 명함 이 입력 된 사람 과 메시지 를 주 고 받 은 기능 도 있 습니다 ! 명함 첩 에 정리 안 한 명함 이 쌓여 가 고 계신 분 들 이 시 라면 한 번 사용 해 보 시 길 ~^^   에버노트 는 직장인 들 이 라면 누구 나 들 어 보 셨 을 만 한 업무 도구 죠 ! ! 에버노트 에 해야 할 일 을 기록 해 두 고 알림 을 받 는다던가 , 각종 아이디어 메모 를 하 는 데 사용 하 면 업무 를 훨씬 효율 적 으로 처리 할 수 있 습니다 .    에버노트 에 는 사진 , 파일 , 오디오 녹음 , 손 글씨 , 텍스트 노트 까지 다양 한 포맷 의 자료 들 을 저장 할 수 있 기 때문 에 좀 더 자유 롭 게 자료 를 정리 할 수 있 습니다 .   ​   참 ! 에버노트 에서 지원 하 는 ' 카메라 캡쳐 ' 기능 을 사용 하 면 문서 뿐 만 아니 라 명함 도 스캔 할 수 있 어 저장 해 두 기 편합니다 . 예전 에 만난 어떤 CEO 분 은 영수증 이나 청구서 등 을 저장 하 는 데 에버 노트 를 유용 하 게 쓰 고 있 다고 말씀 하 시 더군요 ~^^   텍스트 나 태그 를 잘 활용 하 면 저장 한 자료 를 빠르 게 검색 하 여 찾 을 수 있 다는 점 도 에버노트 를 장점 입니다 . ^^ 평소 에 기억 해야 할 것 이 많 으시 다면 에버노트 를 업무 도구 로 써 보 시 길 추천 해 봅니다 !   마지막 으로 추천 해 드릴 업무 용 메신저 잔디 는 일반 메신저 와 달리 업무 특화 기능 및 다양 한 업무 툴 연동 을 지원 하 여 업무 효율 성 을 높일 수 있 는 메신저 라는 점 이 특징 입니다 .    PC 는 물론 모바일 앱 에서 도 사용 할 수 있 어 외부 에서 도 업무 를 연장 해서 처리 할 수 있 구요 ! ^^ 물론 그건 요즘 메신저 의 기본 기능 이 긴 하 죠 ! ! 잔디 메신저 의 가장 대표 적 인 기능 을 간략 하 게 정리 해 보 았 습니다 . - 필요 한 대화방 을 마음껏 만드 는 ' 토픽 ' 업무 를 진행할 때 같 은 팀 에 속 에 있 더라도 진행 하 는 일 은 각각 다르 기 마련 입니다 . 이 때 모든 팀원 이 한 개 의 대화 방 에서 업무 이야기 를 하 게 되 면 온통 이야기 가 섞여서 알아보 기 가 힘듭니다 . 하지만 잔디 메신저 에서 는 마음껏 원 하 는 ' 토픽 ( 대화방 ) ' 을 만들 어 업무 에 관한 이야기 와 자료 들 을 체계 적 으로 관리 할 수 있 습니다 .   ​ 공지 사항 만 공유 하 는 토픽 혹은 일정 을 공유 하 거나 자료 를 공유 하 는 방 만 따로 만들 어 두 면 찾 기 도 쉽 고 업무 인수인계 등 을 할 때 도 아주 빠르 게 할 수 있 습니다 . 후임자 를 초대 한 후 자료실 파일 이름 만 알려 주 면 되 니까요 ! ^^    - 간편 한 파일 공유    업무 를 보 기 위해서 는 다양 한 문서 나 자료 들 을 주 고 받 아야 하 고 팀 별 로 파일 을   공유 해야 하 는 경우 가 생깁니다 . 타 메신저 에서 는 파일 을 대화방 마다 다 따로 업로드 해야 합니다 . 하지만 잔디 메신저 에서 는 파일 을 한 개 의 클릭 에 만    공유 하 고 나 면 다른 클립 ( 대화방 ) 으로 간편 하 게 공유 할 수 있 습니다 .   파일 오른쪽 ' 더 보 기 ' 버튼 을 누른 후 공유 를 누르 고 다른 클립 을 선택 하 면 간단히 공유 가 끝 ! !   이 뿐 만 아니 라 외부 공유 링크 생성 도 가능 합니다 . 링크 를 공유 받 으면 누구 나 이 파일 을 열람 하 거나 다운로드 할 수 있 고 , 파일 이 공유 되 고 있 는지 도 확인 할 수 있 습니다 .   - 필요 한 사람 을 부르 는 멘션 기능 요즘 은 워낙 카카오톡 을 쓰 는 사람 이 많 다 보 니 . .. 업무 처리 를 하 면서    카톡 을 사용 하 시 는 분 들 도 많 으시 더라구요 ! 하지만 워낙 많 은 사람 들 이 참여 하 는 대화방 일 경우 오히려 내 가 꼭   봐야 하 는 메시지 를 놓치 는 경우 도 많 습니다 . 또 누군가 에게 꼭 보 라고 하 고 싶 을 때 가 있 지요 ?    잔디 메신저 는 팀원 들 을 호출 할 수 있 는 멘션 기능 을 지원 해 꼭 전달 해야 할 사람 에게 따로 알람 을 보낼 수 있 습니다 .   @ 뒤 에 호출 할 팀원 이름 이나 이메일 을 적 으면 됩니다 ! !   혹시 자신 에게 온 멘션 이 잘 기억 이 나 지 않 으신다면 상단 ' 검색창 ' 을 통해 이름 을 검색 하 시 면 나 에게 온 멘션 을 한꺼번에 샤 삭 ~ 모아 볼 수 도 있 답니다 ! ^^   - 뭐 든 찾 아 주 는 검색 기능 장기간 업무 용 메신저 를 사용 하 다 보 면 엄청나 게 많 은 양 의 대화 와 자료 가 쌓이 게 됩니다 . 업무 용 메시 저 잔디 의 경우 클라우드 기반 이 기 때문 에 이러 한 데이터 를 잘 모아 두 게 됩니다 . 그리고 상단 의 검색창 을 통해 언제 든 쉽 게 찾아볼 수 있 다는 점 이   것 이 잔디 메신저 의 편리 한 점 입니다 . ​​   위 에서 살펴본 대로 특정 한 팀원 에게 한 이야기 ( 멘션 ) 을 따로 검색 해 볼 수 도 있 고 , 파일 만 따로    모아 볼 수 도 있 답니다 . 이 외 에 도 받 은 메시지 , 투표 , 파일 등등 을 분류 해 주 고 무엇 이 든 빠르 게 찾 을 수 있 습니다 .   마치 자료실 에서 자료 찾 는 기분 이 라고 할까요 ? ^^​​​​- 잔디 커넥트 ​< 잔디 에서 지원 하 는 다양 한 연동 기능 들 >   잔디 는   구글 드라이브 , 드롭박스 ,   구글 캘린더 , 트렐로 , 지라 , 깃 허브 를 연동 하 여 사용 할 수 있 는 ' 잔디 커넥트 ' 기능 을   지원 합니다 .   잔디 메신저 에 구글 드라이브 를 연동 할 경우   반복 되 는 문서 업로드 를 확 줄여 줍니다 . 원래 는   문서 를 올릴 때 마다 데이터 용량 을 2 배 , 3 배 로 늘어나 게 되 지만 ,   구글 드라이브 를 연결 하 면 구글 독스 에서 문서 를 수정 하 면 업데이트 가 되 고 하단 에 멘 트 를 달 면   팀원 들 이 한눈 에 업데이트 를 알아봅니다 ! ^^​​​ 또한 구글 캘린더 를 연동 해 두 면   구글 캔 린더 의 일정 을 잔디 메신저 내 에서 알람 을 받 을 수 있 습니다 . 구글 캘린더 에 팀 일정 을 입력 해 놓 고 공지 사항 같 은 클립 에 연결 해 두 면    팀원 들 에게 일일히 연락 할   필요 가 없 지요 ! ^^   그 외 에 업무 용 메신저 잔디 는 나중 에 초대 된 팀원 들 도 이미 올라온 데이터 들 을 다 열람 할 수 있 고 ( 카톡 은 이 기능 이 없 죠 ! ) 물론 스마트폰 을 바꿔도    업무 관련 나눈 대화 들 을 모두 확인 할 수 있 습니다 . 클립 에 초대 할 때    준회원 과 정회원 으로 구분 해 기능 을 제한 할 수 도 있 습니다 . 그래서 잔디 메신저 하나 도 회사 내부 사람 들 뿐 만 아니 라    외부 업체 사람 들 과 도 편하 게 연락 할 수 있 는 메신저 이 기 도 합니다 . 저 도 잔디 메신저 를 직접 사용 해 보 고 업무 에 필요 한 기능 이 너무 잘 지원 되 고 있 어서 깜짝 놀랐 는데요 . 제 가 위 에서 추천 드린 기능 이 필요 하 다고 생각 하 셨 던 분 들 ~   효율 적 인 업무 용 메신저 를 찾 으시 느 분 들 이 시 라면   <   잔디 > 한 번 사용 해 보 시 길 ! !^^ 이제 긴 연휴 가 끝나 고 다시 치열 한 업무 현장 으로 복귀 할 때 가 되 었 네요 . 저 는 벌써 부터 월요병 × 100 일 까 걱정 중 ~ 그래서 준비 했 답니다 . ^^ 지혜 롭 게 업무 도구 활용 해서 업무 복귀 수월 하 게 해 보 자구요 ~ ㅎㅎ ㅎㅎ     