현금영수증 승인 관련 내용 정리 요약 현금영수증 승인 과 관련 하 여 , OK 차트 에서 의 승인 , 단말기 에서 의 승인 , 타인 또는 사업자 번호 로 승인 . ... 승인 취소 등 으로 문의 하 시 는 경우 가 있 어 아래 와 같이 정리 하 여 안내 하 오니 살펴보 고 참고 하 여 주 시 기 바랍니다 . 1 . 접수 실프 로 그램 수납 현황 에서 현금영수증 승인 하 는 경우 ① OK 차트 에서 현금영수증 승인 ② 현금영수증 사업자 로 지정 된 VAN 사 ( 카드 단말기 사업자 와 동일 ) 를 거쳐 국체 청 으로 일괄 전송 됨 - OK 차트 현금영수증 승인 전송 VAN 사 - KSNET 서버 와 연동 되 도록 초창기 부터 개발 완료 하 여 배포 ③ 신분 확인 란 입력 기본 번호 는 주민 등록 번호 ④ 주민 등록 번호 가 확인 되 지 않 을 경우 , 신분 확인 지정 번호 또는 휴대폰 번호 또는 사업자 등록 번호 등 을 입력 해 승인 할 수 있 음 ⑤ SMS 문자 메시지 전송 은 필요 할 경우 에 만 선택 참고 ) 단말기 를 통해서 현금영수증 승인 하 는 경우 ① 단말기 로 현금영수증 승인 시 관련 통계 를 확인 할 방법 이 없 으므로 , 세무 관련 신고 시 통계 가 없 어 손해 가 발생 할 수 있 음 ② 따라서 현금영수증 단말기 승인 정보 를 OK 차트 에 추가 수기 기록 하 면 , OK 차트 통계 에서 관련 사항 을 누적 확인 할 수 있 음 2 . 신분 확인 지정 , 또는 타인 신번 확인 번호 로 승인 , 또는 사업자 번호 등 으로 승인 - 주민 등록 번호 ( 또는 핸드폰 번호 / 현금영수증 카드 / 사업자 등록 번호 ) 가 확인 되 지 않 은 경우 에 도 신분 확인 번호 를 010 - 000 - 1234 로 지정 해 현금영수증 을 승인 하 여 발급 하 도록 하 고 있 음 - 해당 환자 의 요청 이나 사정 에 따라 타인 의 신분 확인 번호 로 현금영수증 을 승인 하 여 발급 할 수 도 있 음 예 를 들 어 해당 환자 가 연로 하 거나 소아 인 경우 보호자 의 신분 확인 번호 를 활용 하 여 현금영수증 을 승인 ( 단 , 타인 명의 로 진료 기록 을 임의 수정 하 는 것 은 불가 ​) ① 현금영수증 승인 전 ' 변경 ' 버튼 클릭 ② 신분 확인 란 에 신분 확인 지정 , 또는 타인 의 신분 확인 번호 , 또는 사업자 번호 로 변경 입력 후 승인 참고 ) 지출 증빙 용 현금영수증 카드 승인 ① 해당 현금영수증 카드 가 지출 증빙 용 인 경우 에 는 자동 으로 지출 증빙 으로 발행 됨 ② 단 , 해당 현금영수증 카드 번호 가 154420209 로 시작 하 는 것 인지 를 확인 하 여야 함 ③ 현금영수증 카드 지출 증빙 용 은 규정 상 위 와 같 은 번호 로 시작 됨 3 . 현금영수증 신분 확인 번호 변경 후 승인 안 내 . ..... 환자 의 아드님 핸드폰 번호 를 이용 해서 현금영수증 을 발급 하 고 SMS 전송 을 선택 했 더니 SMS 가 아드님 핸드폰 으로 가 는 게 아니 라 환자 에게 발송 되 네요 . ...... ① 수납 현황 → 해당 환자 의 승인 할 목록 을 오른쪽 마우스 클릭 → 현금영수증 승인 / 내역 관리 / 출력 ② 현금영수증 승인 추가 / 출력 → 변경 클릭 후 승인 할 번호 입력 → 현금영수증 승인 : 승인 할 휴대폰 번호 를 변경 하 였 다고 하 여 , 변경 된 번호 로 결과 를 안내 하 지 는 않 음 기본 정보 가 해당 환자 의 프로필 에 연동 되 어 있 으므로 , 내원 한 환자 당사자 에게 결과 를 안내 하 고 있 음 4 . 현금영수증 승인 취소 ① 현금영수증 의 승인 내역 과 취소 내역 은 국세청 으로 통보 됨 ② 현금영수증 정보 는 - 현금영수증 사업자 로 지정 된 VAN 사 ( 카드 단말기 사업자 와 동일 ) 서버 에 저장 되 고 , ③ 이후 특정 시간 에 , VAN 사 의 서버 에 저장 되 어 있 던 현금영수증 정보 가 국세청 서버 로 일괄 전송 되 는 방식 이 운용 되 고 있 음 ④ 현금영수증 의 발급 과 취소 는 국세청 의 현금영수증 서버 를 통하 여 처리 됨 ⑤ OK 차트 에서 현금영수증 을 승인 하 고 취소 할 경우 , - 아래 이미지 에서 처럼 ' 현금영수증 내역 관리 / 출력 ' 을 선택 한 후 , - 해당 환자 의 승인 내역 을 선택 한 후 ' 승인 취소 ' 클릭 - ( 승인 기록 과 승인 취소 기록 을 모두 누적 함 ) 참고 1 ) 모든 환자 의 현금영수증 승인 내역 / 취소 내역 확인 ① 특정 기간 의 ' 모든 환자 에 대한 현금영수증 승인 내역 / 취소 내역 ' 을 리스트 업 하 고자 할 경우 , ② 수납 현황 → 메뉴 → 현금영수증 승인 / 내역 관리 / 출력 → 현금영수증 내역 관리 / 출력 , ③ 기간 설정 후 → 모든 환자 → 목록 구성 참고 2 ) 현금영수증 승인 내역 / 취소 내역 전송 관리 방식 안내 ① 국세청 홈페이지 에서 금일 의 승인 내역 과 취소 내역 이 확인 되 지 않 을 수 도 있 음 ② 그 이유 는 , 금일 의 현금영수증 정보 는 - 현금영수증 사업자 로 지정 된 VAN 사 ( 카드 단말기 사업자 와 동일 ) 서버 에 저장 되 기 때문 ③ 이후 특정 시간 에 , VAN 사 의 서버 에 저장 되 어 있 던 현금영수증 정보 가 국세청 서버 로 일괄 전송 되 는 방식 이 운용 되 고 있 음 ④ 즉 , 현금영수증 을 발급 했 다고 하 여 곧바로 국세청 의 현금영수증 서버 에 저장 되 지 않 으므로 , 금일 의 발급 내역 을 국세청 서버 에서 는 조회 할 수 없 는 경우 도 있 음 세무 관련 통계 중 현금영수증 발행 분 에 대한 해석 1 . 국세청 세무 관련 신고 시 ' 보험 부분 ' 과 ' 비 보험 부분 ' 으로 분리 됨 ① 보험 본인 부담금 = 카드 금액 + 현금 ( 현금영수증 ) ② 비 보험 본인 부담금 = 카드 금액 + 현금 ( 현금영수증 ) 2 . 그런데 , ' 보험 본인 부담금 을 현금영수증 으로 수납 ' 한 경우 ① 국세청 에서 는 현금영수증 수납 내역 을 통상 ' 카드 ' 수납 으로 통합 하 여 구분 함 ② 또한 , 통상 국세청 에서 는 카드 수납 분 을 비 보험 의 첩약 으로 유추 하 여 판별 함 ( 카드 수납 은 첩약 일 것 이 다 . ... 비 보험 의 카드 금액 일 것 이 다 . ...) ③ 이 와 같이 , ' 보험 본인 부담금 ' 중 ' 현금영수증 수납 분 ' 이 ' 비 보험 의 카드 수납 분 ' 에 중복 계산 될 수 있 음 을 인지 요망 3 . 원장 실프 로 그램 - 경영 관리 - 결산 및 통계 분석 - 세무 관련 세부 통계 - 현금영수증 합계 - ' 현금영수증 본인 ' 부분 을 확인 ① 위 2 번 의 ' 보험 본인 부담금 ' 현금영수증 수납 에 해당 함 ② 한 의원 의 세무 관련 신고 시 위 1 번 과 2 번 의 관련 내용 으로 세무사 사무실 과 충분히 상의 하 여 대응 요망 ③ ' 현금영수증 본인 ' 부분 을 카드 매출 분 금액 에서 제외 할 것 인지 의 여부 P . S : 단말기 로 현금영수증 승인 시 관련 통계 를 확인 할 방법 이 없 으므로 , 세무 관련 신고 시 통계 가 없 어 손해 가 발생 할 수 있 음 . 따라서 OK 차트 에서 현금영수증 을 승인 하 고 ( or 현금영수증 단말기 승인 정보 를 OK 차트 에 추가 기록 ) 관련 통계 를 확인 하 여 세무사 사무실 과 상의 하 기 를 적극 권장 함 출처 : www . okchart . com 한 메디 오케이 차트 OK 차트 한 의원 전자 차트 1644 - 1021 전자 차트 , 한 의원 전자 차트 , 전자서명 , 원외 탕전 , CRM , 모바일 차트 , 예약 관리 , 대 기자 관리 , CTI , CODI , 무인 자동 접수 , OKTCS ( 타임 콜 시스템 ) 공유 하 기 글 요소