자동 회사 서류 작성 시스템 을 통하 여 작성 된 서류 를 수정 하 기 위하 여 서류 자동 작성 프로그램 설치 여부 를 확인 하 는 과정 ( 301 ) 과 , 만약 상기 과정 에서 프로그램 이 설치 되 어 있 지 않 은 경우 서류 자동 작성 서비스 를 제공 하 는 인터넷 홈페이지 에 접속 하 는 단계 ( 301 - 1 ) 와 , 사용 자 가 인터넷 홈페이지 를 통하 여 서류 자동 작성 프로그램 을 다운 받 는 단계 ( 301 - 2 ) 를 거치 며 , 프로그램 이 설치 되 어 있 을 경우 사용 자 의 컴퓨터 에 설치 된 서류 자동 작성 프로그램 을 실행 하 는 단계 ( 302 ) 와 , 서류 자동 작성 프로그램 을 사용 하 기 위한 사용자 인증 과 로그인 하 는 단계 ( 303 ) 와 , 상기 프로그램 을 통하 여 웹 서버 의 회사 서류 데이터베이스 에 저장 된 사용자 의 서류 를 검색 하 고 수정 할 서류 를 선택 하 는 단계 ( 304 ) 와 , 선택 한 서류 를 사용 자 의 컴퓨터 에 다운로드 하 고 서류 를 여 는 단계 ( 305 ) 와 , 열린 서류 를 수정 하 고 저장 하 는 단계 ( 306 ) 와 , 현재 의 문서 형태 로 저장 하 는지 결정 하 는 단계 ( 307 ) 와 , 만약 상기 과정 에서 다른 형태 의 문 서로 출력 하 는 경우 수정 된 서류 를 변환 할 문서 형태 를 선택 하 는 단계 ( 307 - 1 ) 와 , 수정 된 문서 형태 로 변환 하 는 단계 ( 307 - 2 ) 를 거치 며 , 문서 형태 를 변환 하 지 않 고 저장 할 경우 에 는 바로 사용 자 컴퓨터 의 화면 에 수정 된 내용 을 출력 하 는 단계 ( 308 ) 와 , 수정 된 서류 를 사용 자 의 컴퓨터 와 웹 서버 의 회사 서류 데이터베이스 에 저장 하 는 과정 ( 309 ) 을 포함 한다 .