데이터 관리 의 시작 은 파일 을 만들 때 시작 된다 . 즉 , 파일 의 이름 을 어떻게 작명 하 느냐 가 파일 관리 의 시작 인 것 이 다 . XLS , DOC , PPT 등 의 각종 파일 은 문서 를 열 어 보 지 않 는 이상 파일 의 이름 만 보 고 그 파일 의 내용 을 판단 할 수 밖에 없 다 . 그런 만큼 파일 의 이름 을 결정 할 때 날짜 , 파일 요약 단어 , 주제 어 , 수정 횟수 등 을 이용 해 나 만 의 정해진 규칙 에 따라 기록 해 정하 는 것 이 좋 다 .