직무 조사표 ( 양식 1 ) _ 개인 별 직무 조사표 작성 요령 . hwp 직 무 조 사 표 ( 양식 1 ) 본 조사 는 귀하 가 담당 하 고 있 는 업무 의 내용 과 수행 방법 , 결과물 등 전반 적 인 업무 특성 을 조사 하 여 회사 의 합리 적 인 경영 에 도움 을 주 는데 목적 이 있 습니다 . 본 조사 를 통하 여 수집 된 정보 는 합리 적 인 직무 관리 의 목적 에 만 사용 될 것 입니다 . 귀하 께서 이 조사 에 적극 적 으로 응해 주 실 때 본 조사 의 목적 이 충분히 구현 될 수 있 을 것 입니다 . 다시 한 번 귀하 의 도움 을 부탁드리 면서 바쁘 신 가운데 도 조사 에 응해 주 신 데 대하 여 감사 의 말씀 을 올립니다 . 작성 대상 : 응답 요령 : 조사지 를 순서 대로 작성 하 시 되 , 각 항목 에서 요구 하 는 기재사항 에 첨부 된 개인 별 직무 조사표 작성 요령 및 작성 예시 를 참고 하 여 기술 하 시 면 됩니다 . 현 직위 에 보임 된 지 1 년 이 안 된 직원 의 경우 전임자 또는 부서 내 에서 귀하 의 업무 를 잘 알 고 계신 분 의 도움 을 받 아 작성 하 시 기 바랍니다 . 문 의 처 및 제 출처 : 제출 기한 : ( 1 ) 개인 정보 소속 부서 직 종 직 렬 직 급 현재 직무 담당 연수 근속 연수 성 명 Ⅰ . 직 무 내 용 ( 2 ) 업무 개요 : ( 3 ) 업무 내용 ( 5 ) 업무 수행 근거 ( 6 ) 결과물 / 산출물 ( 7 ) 협조 / 관련 부서 및 관여 정도 ( %) ( 8 ) 결재 자 ( 9 ) 업무 발생 주기 ( 10 ) 발생 빈도 ( 11 ) 실제 투입 시간 ( 12 ) 업무 난이도 ( 13 ) 업무 방법 / 역할 ( 14 ) 사용 장비 업무 구분 과 업명 세 부 업 무 명 ( 4 ) 업무 비중 % 부서 1 부서 2 부서 3 결 재 자수 최종 결재권 자 직위 담당 업무 조언 ․ 권고 결재 ․ 결정 감독 ․ 지시 사용 기계 기구 명 사용 정도 % 주 요 업 무 Ⅱ . 직 무 요 건 ◦ 수행 하 고 있 는 업무 중 대표 직 주요 업무 를 중심 으로 직무 의 요건 을 기입 하 여 주 십시오 . 업무 지식 ( 15 ) 기본 지식 스킬 / 기능 ( 18 ) 기술 / 기능 ( 16 ) 실무 지식 ( 19 ) 어 학 ( 17 ) 관련 지식 ( 20 ) 자 격 증 21 . 교육 훈련 사 내 22 . 업무 경험 기초 경험 사 외 직무 경험 ( 23 ) 업무 숙달 가능 기간 신입 사원 입사 후 동일 유형 직무 순환 배치 후 타 직무 분야 에서 의 순환 배치 후 ( 24 ) 작업 조건 최 적 환 경 여 건 조명 통풍 소음 먼지 온도 기타 위 험 요 소 유독 물 기 타 Ⅲ . 일 일 업 무 조 사 ◦ 본 조사 는 일 일 업무 의 성격 을 파악 하 기 위한 것 입니다 . 월 일 부터 월 일 까지 일 일 단위 로 귀하 께서 수행 하 신 일 을 시간 단위 별 로 계산 하 여 기입 하 여 주 십시오 . ◦ 세부 업무 사항 에 는 귀하 께서 실제로 수행 한 모든 일 을 업무 구분 에 맞춰 적 어 주 십시오 . ◦ 수명 업무 는 상 위자 의 지시 에 의한 비 일상 적 인 업무 로 고유 업무 가 아님 에 도 불구 하 고 시급 하 게 처리 해야 할 업무 를 말 합니다 . ◦ 기타 에 는 업무 준비 작업 , 일 의 구상 내지 생각 , 전화 응대 , 외부 인사 접대 , 결재 대기 시간 , 업무 의 지연 에 따른 대기 시간 , 휴식 시간 등 이 포함 됩니다 . ◦ 결과물 / 산출물 에 는 당일 업무 수행 시 얻 어 진 결과물 을 기입 하 십시오 . 장기 발전 계획 입안 이라든가 , 견적서 품의 x 건 , 설비 검사 x 건 및 보고서 x 부 작성 등 이 그 예 입니다 . 일 자 구 분 세 부 업 무 사 항 시 간 결과물 / 산출물 11 . 12 합 계 개인 별 직무 조사표 작성 요령 항 목 Ⅰ . 직 무 내 용 조사 사유 / 유 의 점 ( 1 ) 개인 정보 。 소속 부서 와 성명 , 직종 , 직렬 , 직급 , 현 직무 담당 연수 와 남해화학 근속 연수 등 을 기입 하 여 주 시 기 바랍니다 . - 직종 : 귀하 의 수행 직무 와 가장 부합 된다고 생각 되 는 직종 을 기입 해 주 십시오 . ( 직종 의 분류 : 경영 지원 직종 , 영업 직종 등 ) - 직렬 : 귀하 의 수행 직무 와 가장 부합 되 는 직렬 을 기입 해 주 십시오 . ( 직렬 의 분류 : 일반 사무 , 전산 직렬 등 ) 작성자 의 직무 관련 기초 자료 를 수집 하 기 위한 항목 입니다 . ( 2 ) 업무 개요 업무 의 목적 , 성질 , 대상 및 범위 와 타 직무 와 의 차이점 을 전체 적 으로 명확히 이해 할 수 있 도록 기술 하 여 주 시 기 바랍니다 . 업무 의 명확 한 이해 를 돕 기 위해 업무 에 대한 전체 적 인 개요 를 서술 하 는 난 입니다 . ( 3 ) 업무 내용 귀하 께서 담당 하 고 계신 업무 사항 을 기술 하 는 난 입니다 . 업무 의 비중 이 높 은 순 으 로 기술 하 여 주 시 기 바랍니다 . 업무 는 크 게 주요 업무 와 보조 업무 로 구분 할 수 있 습니다 . 귀하 의 담당 업무 중 구체 적 으로 기술 할 수 없 는 사소 한 업무 들 은 마지막 에 기타 항목 으로 분류 하 여 기술 하 여 주 시 기 바랍니다 . 주요 업무 는 수행 하 고 있 는 업무 중 업무 비중 이 50 % 이상 을 차지 하 는 것 중 에서 5 가지 이내 로 선정 해 주 십시오 . 담당 업무 작성 에 는 타인 이 수행 하 는 일 또는 기계 장치 가 하 는 것 등 을 포함 해서 는 안 됩니다 . ( 4 ) 업무 비중 귀하 께서 기입 하 신 세무 업무 간 의 비중 을 산정 하 여 기입 하 여 주 십시오 . 세부 업무 의 전체 비중 의 합 은 100 % 가 되 어야 합니다 . ( 5 ) 업무 수행 근거 업무 를 수행 하 는 근거 를 기입 하 여 주 십시오 . 예 ) 법령 / 조례 , 사규 , 부서 운영 방침 , 업무 공정 등 ( 6 ) 결과물 / 산출물 각 세부 업무 를 최종 결과물 들 을 기입 하 여 주 십시오 . 산출물 이 계량화 할 수 있 는 것 이 면 그 수량 까지 제시 하 여 주 십시오 . ( 7 ) 협조 / 관련 부서 각 세부 업무 를 수행 하 는데 있 어 관련 되 는 부 서명 을 기입 하 여 주 시 기 바랍니다 . 관련 부서 가 없이 귀하 의 팀 에서 완결 되 는 업무 의 경우 는 “ 완 ” 으로 표시 하 여 주 시 기 바랍니다 . 각 협조 관련 부서 가 세부 업무 에 어느 정도 관여 하 는 지 를 표시 하 여 주 십시오 . 업무 의 복잡 성 정도 를 파악 하 기 위한 난입 니 다 . ( 8 ) 결재 자 각 세부 업무 별 로 업무 가 종결 되 기 까지 결재 와 협조 날인 을 받 아야 하 는 결재 수 는 몇 이나 되 며 최종 결재권 자 의 직위 는 무엇 인지 를 기입 하 여 주 십시오 . 업무 의 복잡 성 과 책임 성 을 파악 하 기 위한 항목 입니다 . 항 목 Ⅰ . 직 무 내 용 조사 사유 / 유 의 점 ( 9 ) 업무 발생 주기 귀하 께서 기술 하 신 각 세부 업무 별 로 각 업무 가 발생 하 는 주기 를 표시 하 여 주 십 시오 . 업무 발생 주기 는 일간 , 주간 , 격주간 , 월간 , 분기 간 , 년 간 등 으로 나누 어 지 며 발생 주기 를 주기 화 할 수 없 는 것 은 불 규칙 적 업무 로 표시 하 여 주 십시오 . ( 1 ) 일간 ( 2 ) 주간 ( 3 ) 격주간 ( 4 ) 월간 ( 5 ) 분기 간 ( 6 ) 반 기간 ( 7 ) 년 간 ( 8 ) 불 규칙 ( 수시 ) 업무 가 시작 되 어 완결 되 는 시점 까지 의 소요 기간 ( duration ) 을 산정 하 기 위한 난 입니다 . 일 의 계속 성 이나 지속 성 의 정도 를 파악 하 고 업무 가 시간 을 기준 으로 볼 때 정형 적 인지 의 여부 를 파악 하 기 위한 난 입니다 . ( 10 ) 발생 빈도 귀하 께서 기술 하 신 각 세부 업무 가 업무 발생 주기 별 로 몇 번 이나 발생 되 어 수행 되 는지 그 회수 를 기입 하 여 주 십시오 . ( 11 ) 실제 투입 시간 각 세부 업무 별 로 업무 량 을 고려 하 여 1 년 간 투입 되 는 총 시간 을 계산 하 여 시간 단위 로 기입 하 여 주 십시오 . 실제 투입 시간 은 1 년 = 52 주 를 기준 으로 계산 하 여 주 십시오 . ( 12 ) 업무 난이도 세부 업무 가 어느 정도 의 등급 에 해당 하 는 지 를 다음 에서 선택 하 여 해당 번호 를 기입 하 여 표시 하 여 주 십시오 . ( 1 ) 업무 를 제대로 처리 못 할 가능 성 은 거의 없 고 업무 수행 을 잘 못 하 더라도 다른 부서 나 팀 에 영향 을 미치 지 않 는다 . ( 2 ) 업무 를 제대로 수행 못 할 경우 수정 이나 개선 이 가능 하 고 다른 부서 나 팀 에 그다지 큰 영향 을 미치 지 않 는다 . ( 3 ) 업무 를 제대로 수행 못 할 경우 수정 이나 개선 이 가능 하 지만 다른 부서 나 팀 업무 수행 에 지장 을 초래 한다 . ( 4 ) 업무 를 제대로 수행 못 할 경우 업무 공정 전반 에 큰 지장 을 초래 한다 ( 5 ) 업무 를 제대로 수행 못 할 경우 사내 업무 전반 뿐 아니 라 대외 적 인 문제 를 야기 한다 . 책임 정도 에 따라 업무 의 난이도 를 파악 하 기 위한 항목 입니다 . ( 13 ) 업무 방법 / 역할 세부 업무 별 로 귀하 께서 수행 하 는 방법 이나 맡 고 계신 역할 에 대하 여 100 % 를 기준 으로 그 업무 를 수행 하 는 역할 비중 을 표시 하 여 주 십시오 . 만약 2 가지 이상 의 방법 으로 업무 를 수행 하 거나 역할 을 맡 고 있 다면 그 합 이 100 % 가 되 도록 표시 하 여 주 십시오 . 담당 업무 : 본인 은 결재 하 지 않 고 최초 기안 작성 이나 실행 하 는 담당 업무 조언 / 권고 : 결재 는 하 니 않 으나 담당자 의 업무 에 대하 여 조언 하 거나 권고 함 결재 / 결정 : 해당 업무 에 대해 직접 적 인 수행 보다 는 결재 , 결정 권 을 행사 함 감독 / 지시 : 행당 업무 에 대해 결재 없이 감독 과 지시 를 행함 항 목 Ⅱ . 직 무 요 건 조사 사유 / 유 의 점 ( 14 ) 사용 장비 세부 업무 별 로 사용 되 는 장비 와 기구 를 명시 하 여 주 시 고 업무 수행 시 그 장비 와 기구 를 어느 정도 사용 하 는 지 를 표시 하 여 주 십시오 . ( 해당자 만 기록 ) ( 15 ) 기본 지식 직무 수행 에 필요 한 최소한 의 기초 지식 을 기술 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 16 ) 실무 지식 직무 수행 에 필요 한 실무 적 인 현업 지식 을 기술 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 17 ) 관련 지식 직무 수행 에 가장 적당 한 학문 적 인 지식 이나 전공 , 학위 를 기술 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 18 ) 스킬 / 기능 직무 를 수행 하 는 데 필요 한 스킬 이나 기능 을 기술 하 여 주 십시오 . 컴퓨터 관련 스킬 , 정보 처리 기술 등 이 예이 며 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 19 ) 어학 직무 를 수행 하 는 데 필요 한 외국어 의 종류 와 특성 ( 독해 , 회화 ) 을 기술 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 20 ) 자격증 직무 를 수행 하 는 필요 한 자격 이나 면허 를 기입 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 21 ) 교육 / 훈련 직무 를 수행 하 는 데 필요 한 연수 및 교육 프로그램 을 사내 , 외로 구분 하 여 기입 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 22 ) 업무 경험 직무 수행 에 필요 한 경험 을 말 하 는 것 으로서 외부 에서 의 직무 경험 이 필요 한 경우 도 기초 경험 항목 에 기입 하 여 주 십시오 . 직무 경력 내용 기술 시 구체 적 인 부 서명 과 직무 를 명시 하 여 주 십시오 . 직무 의 전문 성 정도 를 파악 하 는 난 입니다 . ( 23 ) 숙달 가능 연수 직무 를 담당 하 게 된 후 숙달 되 기 까지 요구 되 는 기간 으로서 업무 담당 시점 을 고려 하 여 다음 과 같 은 기준 으로 해당 번호 를 기입 하 여 주 십시오 . ( 1 ) 3 개월 미만 ( 2 ) 3 개월 ～ 6 개월 미만 ( 3 ) 6 개월 ～ 1 년 미만 ( 4 ) 1 년 ～ 2 년 미만 ( 5 ) 2 년 ～ 3 년 미만 ( 6 ) 3 년 이상 독자 적 으로 업무 수행 할 수 있 는 능력 수준 까지 의 소요 기간 을 의미 하 는 것 으로서 직무 의 난이도 를 파악 하 는 난 입니다 . 업무 담당 시점 : ( 1 ) 신입 사원 입사 후 ( 2 ) 동일 유형 직무 순환 배치 후 ( 3 ) 타 직무 분야 에서 순환 배치 후 ( 24 ) 작업 환경 직무 를 수행 하 는 작업장 의 최적 작업 환경 조건 ( 조명 , 통풍 , 소음 , 먼지 , 온도 조건 ) 을 표시 하 여 주 십시오 . ( 해당자 만 기록 ) 직무 수행 시 수반 되 는 위해 위험 요소 ( 예 : 유독 물 배출 정도 ) 를 명시 하 여 주 십시오 . 현 작업장 의 환경 상태 에 대한 의견 조사 가 아니 라 그 업무 를 수행 하 는 데 요구 되 는 최적 작업 환경 을 파악 하 기 위한 난 입니다 . 공유 하 기 글 요소