본 발명 의 일 실시 방법 에 따르 면 , 상기 전자 문서 생 성부 ( 940 ) 는 이미지 수 신부 ( 또는 이미지 수신 수단 ) 를 통해 상기 직원 단말 ( 900 ) 로부터 수신 된 상기 상기 직원 정보 및 승인 에 적용 되 는 상기 비밀 번호 를 변환 한 1 차원 또는 2 차원 바코드 정보 를 포함 하 는 부호화 이미지 파일 을 그대로 상기 팩스 단말 ( 100 ) 에서 발송 된 정보 를 수신 및 확인 하 고 , 승인 정보 를 포함 하 는 이미지 데이터 를 생성 한 다음 , 상기 고객 의 팩스 단말 ( 100 ) 로 발송 하 기 위한 팩스 전자 문서 로 처리 하 는 것 이 바람직 하 다 .