또는 시일 이 경과 하 여 노트 기록 주기 에 따른 노트 기록 기한 이 다가옴 에 따라 , 리마 인 더 보류 기간 이 도과 하 면 업무 진행 상태 는 보통 에서 임박 으로 전환 된다 ( S 835 ) . 주기 별 노트 의 업무 진행 상태 가 임박 으로 전환 되 면 ( S 835 ) , 업무 관리 장치 ( 110 ) 는 주기 별 노트 리마 인 더 를 생성 한다 ( S 840 ) . 여기 서 , 주기 별 노트 리마 인더 가 그룹 멘션 의 형태 로 생성 되 는 데 ( S 840 ) , 업무 관리 장치 ( 110 ) 는 주기 별 노트 리마 인 더 에 업무 처리 자 를 타 겟 으로 지정 하 는 사용자 지정 정보 를 포함 시킨다 . 즉 , 주기 별 노트 리마 인더 는 사용 자 지정 멘션 의 형태 로 제공 된다 ( S 845 ) .