IPA 는 이번 기록 관리 시스템 구축 으로 공공 기록물 표준 관리 체계 를 마련 하 고 , 전자 기록물 의 장기 보존 및 무결성 , 진본 성 , 신뢰 성 , 가용성 이 라는 기록물 의 4 대 요건 을 확보 할 수 있 게 됐 다 . 이 로 인해 중요 기록물 의 전자 화 로 종이 문서 사용 을 절감 하 고 기록 관리 시스템 을 통해 영구 적 으로 안 전하 게 관리 · 보존 할 수 있 게 됐 다 . 또 저장 된 정보 는 신속 한 검색 과 활용 을 통해 업무 효율 성 및 고객 서비스 향상 에 기여 할 것 으로 전망 된다 .