입찰 에서 구매 까지 : ISU - EPS 
 Published by jeandy 92 at 2016 년 5 월 12 일 
 ISU - EDS 혜택 
 ISU - EDS 효과 
 모든 기업 에서 는 쉴 틈 없이 자금 이 들어오 고 또 빠져나갑니다 . 그리고 돈 이 오가 는 모든 거래 에서 공급자 는 예외 없이 증빙 을 발급 해야 하 는데요 . 증빙 의 형태 는 세금 계산서 나 법인 카드 사용 에 따른 영수증 , 간 이 영수증 이나 현금영수증 등 다양 합니다 . 우리 회사 가 공급자 가 될 때 는 그래도 사정 이 나 은데요 . 문제 는 우리 가 물건 을 구입 하 여 상대방 이 증빙 을 발행 해 줄 때 입니다 . 수많 은 공급자 로부터 발행 된 여러 유형 과 양식 의 증빙 자료 를 관리 하 는 일 은 참으로 많 은 주의 와 노고 를 요 합니다 . 사무 의 많 은 부분 이 전산 화 되 어 페이퍼리스 ( paperless ) 가 실현 되 었 다지만 증빙 처리 업무 에 있 어서 는 그렇 지 않 을 때 가 많 아 보 입니다 . 법인 카드 를 사용 한 내역 이 이미 시스템 안 에 저장 되 어 있 어서 수북 한 영수증 과 증빙 자료 를 펼쳐 놓 고 일일이 타이핑 할 필요 가 없 다면 참으로 많 은 수고 와 비용 이 절감 될 수 있 을 텐데요 . 이러 한 필요 를 바탕 으로 증빙 처리 업무 의 페이퍼리스 를 구현 하 기 위해 탄생 한 것 이 바로 ISU - EDS ( ISU e - Document system ) , 이수 시스템 의 전자 증빙 솔루션 입니다 . 
 What is ISU - EDS ? 
 ISU - EDS 는 증빙 관리 에서 전표 생 성 및 결재 에 이르 는 증빙 처리 프로세스 를 전산 화 하 여 단일 한 시스템 에서 수행 할 수 있 도록 하 는 솔루션 입니다 . 회사 가 돈 을 쓰 면 그 내역 이 자동 으로 시스템 에 전송 되 어 영수증 , 매입 세금 계산서 , 실물 증빙 에 이르 는 각종 증빙 을 일괄 적 으로 관리 할 수 있 게 되 는 것 이 죠 . 이 는 기간 계 시스템 인 ERP 와 웹 시스템 의 연계 를 바탕 으로 합니다 . 이 는 다음 그림 에서 볼 수 있 는 것 처럼 전자 증빙 시스템 을 통해 입력 한 데이터 를 SAP ERP 에서 도 손쉽 게 확인 하 고 관리 할 수 있 도록 하 기 위함입니다 . 
 ㅣ 기간 계 시스템 인 ERP 와 Web - System 연계 / 구현 이 기본 적 인 도입 범위 이 며 , 법인 카드 데이터 연동 / 매입 세금 계산서 통합 관리 / 그룹웨어 결재 연동 이 지원 됩니다 . 
 한편 ISU - EDS 는 SAP 특유 의 딱딱 한 화면 대신 보다 친숙 하 고 편안 한 인터페이스 를 구현 하 여 사용 자 의 편의 를 제고 하 였 는데요 . 우선 메인 화면 을 보 겠 습니다 . 
 ㅣ 각 메뉴 연결 및 주요 알림 표시 / 공지 사항 / 간단 한 GRAPH 등 사용 자 의 편의 를 위한 화면 제공 
 메인 화면 에서 ‘ 전표 작성 ’ 을 클릭 하 면 전자 증빙 시스템 이 라는 이름 에 어울리 는 주요 기능 을 이용 할 수 있 습니다 . 그것 은 법인 카드 ∙ 매입 세금 계산서 등 증빙 형태 별 로 증빙 을 확인 하 고 전표 를 작성 할 수 있 게 하 는 기능 인데요 . 전표 는 시스템 상 의 증빙 데이터 를 바탕 으로 해당 데이터 들 이 자동 으로 연결 되 기 때문 에 보다 간편 하 게 작성 할 수 있 습니다 . 
 ㅣ 증빙 데이터 를 선택 하 여 전표 를 작성 할 수 있 다 . 
 ISU - EDS 는 그룹웨어 와 도 연동 되 어 있 어 , 작성 한 전표 는 바로 그룹웨어 로 보내 결재 를 요청 할 수 있 습니다 . 또한 ‘ 전표 관리 ’ 메뉴 에서 결재 의 진행 상황 을 조회 할 수 있 지요 . 이 처럼 ISU - EDS 는 ERP 및 그룹웨어 와 의 적절 한 연계 를 통해 단일 한 웹 시스템 안 에서 증빙 관리 에 필요 한 일련 의 업무 프로세스 를 처리 할 수 있 게 합니다 . 
 이 에 더 하 여 , ISU - EDS 는 반응 형 웹 방식 을 통해 일반 PC 뿐 만 아니 라 스마트 폰 이나 태블릿 등 의 모바일 기기 에서 도 사용 할 수 있 도록 구현 하 였 습니다 . 
 What is ISU - EDS for ? 
 ISU - EDS 가 어떤 기능 을 담 고 있 는 시스템 인지 를 살펴보 았 는데요 . 이러 한 전자 증빙 시스템 을 구축 함 으로써 기업 이 얻 을 수 있 는 효과 에 는 무엇 이 있 을까요 ? 
 ① 업무 편의 증대 
 전자 증빙 이 가져다 주 는 이익 을 꼽 자면 그 첫 번 째 는 무엇 보다 도 업무 편의 가 향상 된다는 데 있 을 것 입니다 . 증빙 관리 가 ISU - EDS 로 일원 화 되 면서 , 지출 에 따른 증빙 자료 를 일일이 간수 해야 하 는 부담 과 잡다 한 숫자 들 을 타이핑 할 수고 를 덜 수 있 겠 지요 . 또한 기존 에 는 증빙 을 찾 고자 할 경우 시간 도 오래 걸리 고 증빙 확인 이 어려웠 는데요 . 전자 증빙 도입 후 에 는 전표 마다 시스템 이 보유 한 증빙 데이터 와 연동 되 기 때문 에 전표 와 관련 된 증빙 및 결재 문서 를 언제 든 쉽 게 조회 할 수 있 습니다 . 
 ② 내부 통제 수준 향상 
 ISU - EDS 는 증빙 에서 전표 생성 , 그 결재 까지 아우르 는 솔루션 입니다 . 따라서 전표 가 만들 어 지 고 결재 처리 되 기 까지 전 과정 을 실시간 으로 모니터링 할 수 있 습니다 . 또한 지출 내역 이 시스템 에 자동 으로 이관 되 고 저장 되 기 때문 에 , 담당자 가 손 으로 직접 입력 하 던 때 에 는 피할 수 없 던 위변 조 및 오류 의 위험 성 이 원천 적 으로 제거 됩니다 . 
 증빙 - 전표 간 의 원활 한 대사 로 증빙 관리 와 결산 업무 가 기존 에 비할 수 없이 간편 해진다는 점 을 보 았 는데요 . 이 에 따라 전표 를 수기 로 작성 하 고 보관 하 던 기존 에 는 불가피 하 게 소모 되 던 인력 과 시간 ∙ 금전 적 비용 이 절감 됩니다 . 이렇게 절약 한 시간 과 노동력 은 담당자 의 손길 을 필요 로 하 는 보다 핵심 적 인 업무 에 투입 되 어 더 큰 부 가 가치 를 창출 하 는 데 기여 할 것 입니다 . 
 자금 의 유입 과 유출 경로 는 언제나 명확 하 게 파악 되 고 투명 하 게 관리 되 어야 합니다 . 또한 불 필요 한 비용 소모 와 비 효율 을 초래 하 는 업무 영역 은 신속히 개선 될 필요 가 있 을 것 입니다 . 수많 은 거래 업체 에서 발급 받 은 꼬깃꼬깃 한 영수증 과 전표 더미 를 뒤적이 는 방식 은 업무 담당자 를 지치 게 하 며 ‘ 숫자 ’ 에 는 구멍 이 나 기 마련 입니다 . 그렇 기에 전자 세금 계산서 가 종이 세금 계산서 를 대체 하 는 것 이 고 , 같 은 흐름 을 타 고 전자 증빙 의 필요 가 대두 되 는 것 이 지요 . ISU - EDS 가 가져올 변화 와 진전 은 증빙 및 결산 업무 상 의 혁신 을 넘 어 기업 경영 의 진일보 로 나타날 것 입니다 .