이상 에서 설명 한 본 발명 에 따르 면 , 간단 한 구조 의 시스템 을 통해 상급자 의 재실 또는 부재중 여부 에 대한 상태 정보 를 비서 단말기 ( 200 ) 에서 신속 하 게 입력 하 고 , 이 를 결재 나 면담 을 요하 는 직원 이 자기 의 컴퓨터 단말기 ( 300 ) 를 통해 용이 하 게 실시간 으로 파악 할 수 있 기 때문 에 , 결재 를 위해 미리 비서실 에 전화 를 걸 거나 상급자 의 집무실 까지 가 서 확인 할 필요 가 없 으므로 , 업무 효율 이 개선 된다 .