정보 통신 기술 의 발달 은 전자 메일 을 통해 전자 문서 를 손쉽 고 빠르 게 전송 할 수 있 도록 하 였 고 , 그 로 인해 다양 한 산업 분야 에서 전자 메일 을 통한 협업 또는 정보 공유 등 이 이루어지 고 있 다 . 전자 메일 에 첨부 되 는 전자 문서 는 일반 문서 뿐 만 아니 라 업무상 보안 문서 ( 기밀문서 ) 등 도 포함 될 수 있 어 기업 또는 기관 들 은 이러 한 문서 들 의 이력 을 관리 하 고자 한다 .