1 . 문제 는 분류 다 - 노트 , 메모 의 카테고리 파악 하 고 구분 하 기 2 . 확실 한 시스템 을 만들 어야 계속 할 수 있 다 - 구조 만들 기 ( 플로우 차트 로 구조 를 한 눈 에 ) 3 . 실천 사례 4 . 도구 빨 , 받 아야 할 때 도 있 다 - 어플리케이션 및 필기 도구 추천 ​ ​ 업무 관리 를 위한 툴 추천 , 세 번 째 로 투두 이스트 를 가지 고 왔 습니다 . ​ 투두 이스트 를 쓴지 벌써 1 년 이 넘 었 는데요 , 처음 에 는 무료 버전 을 쓰 다가 너무 만족 해서 6 개월 전 부터 는 유료 버전 을 사용 하 고 있 습니다 . ​ 무료 버전 도 충분히 활용 이 가능 하 므로 오늘 은 무료 버전 을 중심 으로 설명 을 드리 겠 습니다 . 목차 1 . 투두 이스트 개요 2 . 장점 3 . 단점 4 . 활 용기 1 . 개요 투두 이스트 ( To - Doist ) 는 이름 에서 보이 는 것 처럼 할 일 을 관리 하 는 어 플 입니다 . 기본 기능 들 은 무료 로 제공 이 되 고 , 월 5 , 000 원 을 내 고 유료 버전 을 사용 할 수 있 습니다 . ​ 무료 버전 과 유료 버전 의 가장 큰 차이점 은 히스토리 확인 가능 여부 , 세부 프로젝트 관리 , 댓글 기능 등 이 있 습니다 . 저 는 회사 등 조직 차원 에서 사용 하 는 것 이 아니 라 개인 적 으로 일정 을 관리 하 는 데 사용 하 고 있 으므로 세부 프로젝트 관리 , 댓글 기능 은 크 게 필요 하 지 않 았 는데요 , 히스토리 확인 을 하 고 싶 어서 유료 버전 을 구매 하 게 됐 습니다 . 유료 버전 을 구독 하 면 활동 로그 를 볼 수 있 습니다 . ​ 무료 버전 에서 도 얼마나 계획 을 잘 지키 고 있 는지 점수 와 등급 을 통해 나타내 는 ' 카르마 ' 기본 적 인 프로젝트 관리 가 가능 합니다 . ​ 카르마 와 프로젝트 관리 유사 한 어 플로 분 더 리스트 등 이 있 었 지만 지금 은 서비스 를 종료 한 것 으로 알 고 있 습니다 . 출처 : 일요 주간 뉴스 기사 캡처 투두 이스트 는 모바일 , 태블릿 은 물론 이 고 , 크롬 에서 확장자 로 도 사용 이 가능 하 여 연동 성 , 호환 성 이 매우 좋 습니다 . 뿐 만 아니 라 직관 적 인 사용법 으로 사용 하 기 에 도 편리 합니다 . ​ 군더더기 없 는 기능 과 편리 함 때문 에 1 년 넘 도록 아주 만족 하 면서 사용 하 고 있 습니다 . ​ 2 . 장점 i . 연동 성 투두 이스트 는 연동 성 이 최 곱 니다 . 제 가 주로 사용 하 는 전자 기기 는 노트북 , 회사 의 데스크 탑 , 태블릿 , 스마트 워치 정도 가 있 는데요 , 스마트 워치 를 제외 한 모든 기기 에 전용 어 플 이 있 습니다 . ​ 어떤 장소 에서 든 할 일 을 하나 의 플랫 폼 을 통해서 관리 할 수 있 다는 얘기 입니다 . ​ 이게 저 한테 는 너무 큰 장점 으로 느껴졌 습니다 . 투두 이스트 같 은 소프트웨어 가 없 었 다면 , 핸드폰 메모장 에 적 었 다가 종이 수첩 에 적 었 다가 노트 어 플 에 적 었 다가 한 곳 에 모이 지 않 아서 관리 에 어려움 을 겪 었 을 것 입니다 . ​ 뿐 만 아니 라 까먹 기 쉬운 사소 한 일 도 적 어 놓 기 좋 습니다 . 접근 이 쉽 기 때문 에 할 일 을 확인 하 기 도 쉽 습니다 . ​ 사소 한 불편 함 이 치명 적 인 게 으름 을 가져온다 . 라고 믿 거든요 . ​ 즉 , 해야 할 일 을 언제 든지 기록 할 수 있 고 , 확인 에 수고 가 들 지 않 아 확인 을 자주 하 게 된다는 점 이 큰 장점 입니다 . ​​ ii . 사용 편리 성 확인 이 쉽 다는 점 의 연장선 상 입니다 . 아래 사진 과 같이 크롬 의 확장자 로 설정 을 할 수 있 기 때문 에 기록 이나 확인 이 쉽 습니다 . 핸드폰 에서 도 위젯 으로 설정 하 면 배경 화면 에서 할 일 을 바로 확인 하 고 기록 할 수 있 습니다 . 투두 이스트 위젯 을 통해 핸드폰 배경 화면 에서 바로 확인 , 기록 이 가능 합니다 . 기록 과 확인 이 쉽 다는 점 은 일정 관리 툴 의 가장 핵심 적 인 부분 이 라는 생각 이 듭니다 . 물론 시간 을 들여 자주 확인 을 하 는 것 이 필요 하 긴 하 지만 , 습관 을 들이 기 까지 초기 에 는 모든 과정 이 쉬워야 한다고 믿 습니다 . ​ 그런 차원 에서 노 션 같 은 소프트웨어 는 사용 이 조금 어렵 죠 . 기기 별 로 최적화 가 안 되 어 있 고 , 위젯 이 따로 없 다는 점 에서 요 . 생산 성 어 플 의 스타 노 션 또 노 션 은 높 은 자유도 가 있 지만 그만큼 사용 하 기 어렵 기 도 하 죠 . 반면 투두 이스트 는 할 일 관리 기능 에 필요 한 기능 만 정제 되 어 있 고 , 사용 이 아주 편리 합니다 . 투두 이스트 에 일정 을 기록 할 때 타이핑 만 으로 설정 이 가능 합니다 . 위 사진 에서 보이 듯이 '# 개인 ' 이라고 쓰 면 ' 개인 ' 프로젝트 로 인식 이 되 고 , ' 23 : 00 ' 이라고 쓰 면 시간 도 지정 이 됩니다 . 직관 적 이 고 신속 하 게 기록 이 가능 합니다 . ​ 그리고 더불 어 위 의 예 에서 보여 드린 것 처럼 프로젝트 를 구분 할 수 있 습니다 . 저 는 프로젝트 를 세분 화 해서 사용 하 다가 최근 들어서 는 개인 , 일 , 사이드 프로젝트 세 가지 로 만 구분 해서 사용 합니다 . 이렇게 구분 된 프로젝트 를 기준 으로 할 일 을 분류 하 여 볼 수 있 어 사용 이 편리 합니다 . ​ iii . 부 가 기능 ' 카르마 ' 라는 기능 이 가장 대표 적 인 부 가 기능 입니다 . 흔히 얘기 하 는 Gamification 을 활용 한 기능 인데요 , 할 일 을 끝낼 때 마다 카르마 점수 가 올라가 고 , 점수 에 따라 등급 이 올라갑니다 . 투두 이스트 카르마 레벨 저 는 전문가 단계 네요 . ​ 이 기능 은 처음 엔 별 것 아니 라고 생각 했 지만 투두 이스트 를 쓰 다 보 니 꽤 매력 적 인 이벤트 라는 생각 을 했 습니다 . 괜히 점수 가 올라가 는 게 뿌듯 하 더라구요 . ​ 3 . 단점 투두 이스트 의 아쉬운 점 을 꼽 자면 스마트 워치 에 도 어 플 을 만들 어 줬 으면 . .. 하 는 바람 이 있 습니다 . 불만 이 라고 까지 는 못하 겠 는데요 , 그래도 스마트 워 치 고 할 일 알림 이 오 면 더 활용 성 이 커지 지 않 을까 합니다 . ​ 그리고 가끔 씩 생기 는 오류 들 이 있 습니다 . " 끝 의 글자 가 두 번 씩 써 진다든가 가 " 하 는 오류 요 . ​ 오류 는 지속 적 인 업데이트 를 통해 고쳐 나가 고 있 는 것 같 습니다 . ​ 4 . 활용 기업 무 를 할 때 를 예 로 들 면 , 저 는 원래 업무 관리 프로세스 를 만들 어 , 드래프트 는 Inbox , 이후 정리 된 내용 을 각각 의 용도 에 맞 는 툴 에 기록 , 관리 합니다 . ​ 하지만 가끔 씩 팀장 님 이 지나가 면서 하 는 업무 지시 는 투두 이스트 에 바로 적 는 경우 가 종종 있 습니다 . ​" 내일 세 시 까지 시장 보 고서 만들 어 줘 ~" 라는 이야기 를 들으면 , ​ 크롬 에서 투두 이스트 를 클릭 하 고 바로 타이핑 을 합니다 . " 내일 15 : 00 시장 보 고서 만들 기 # 일 " 그러면 아래 처럼 할 일 이 입력 됩니다 . 듣 는 순간 바로 할 일 을 기록 하 는 거 죠 . ​ 이런 사소 한 차이 , 작 은 시간 의 절약 이 큰 차이 를 만드 는 것 같 습니다 . ​ 이상 할 일 관리 앱 투두 이스트 에 대해서 소개 해 봤 습니다 . 무료 버전 도 충분히 활용 도 가 높 고 , 처음 사용 하 기 에 도 쉬워서 할 일 관리 어 플 을 찾 고 계신 분 이 라면 한 번 쯤 시도 해 보 시 면 좋 을 것 같 습니다 !