자동 회사 서류 작성 시스템 을 통하 여 서류 를 작성 하 기 위하 여 서류 자동 작성 프로그램 설치 여부 를 확인 하 는 과정 ( 201 ) 과 , 만약 상기 과정 에서 프로그램 이 설치 되 어 있 지 않 은 경우 서류 자동 작성 서비스 를 제공 하 는 인터넷 홈페이지 에 접속 하 는 단계 ( 201 - 1 ) 와 , 사용 자 가 인터넷 홈페이지 를 통하 여 서류 자동 작성 프로그램 을 다운 받 는 단계 ( 201 - 2 ) 를 거치 며 , 프로그램 이 설치 되 어 있 을 경우 사용 자 의 컴퓨터 에 설치 된 서류 자동 작성 프로그램 을 실행 하 는 단계 ( 202 ) 와 , 서류 자동 작성 프로그램 을 사용 하 기 위한 사용자 인증 과 로그인 하 는 단계 ( 203 ) 와 , 상기 프로그램 을 이용 하 여 사용 자 가 작성 할 서류 종류 , 디자인 , 템플 릿 , 목차 등 을 선택 하 는 단계 ( 204 ) 와 , 선택 한 서류 를 자동 으로 작성 하 기 위한 자동 서류 작성 기능 선택 단계 ( 205 ) 와 , 별도 의 서류 작성 작업 없이 용도 에 맞 게 자동 으로 웹 서버 에 구축 된 회사 서류 데이터베이스 에서 선택 한 서류 의 항목 에 맞 게 해당 내용 이 자동 으로 입력 되 는 자동 서류 작성 실행 단계 ( 206 ) 와 , 작성 된 내용 을 사용 자 의 컴퓨터 화면 에 출력 하 는 단계 ( 207 ) 와 , 출력 된 내용 을 사용 자 가 확인 하 고 수정 하 는 단계 ( 208 ) 와 , 수정 된 내용 을 사용 자 의 컴퓨터 와 웹 서버 의 회서 서류 데이터베이스 에 저장 하 는 단계 ( 109 ) 를 포함 한다 .