『あんしんいえかるて』 
事業者向け 操作マニュアル 
～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
株式会社 住宅あんしん保証 
(Ver.1.0 2011.10) 
INDEX 
１．住宅履歴情報の整備の背景 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  
２．住宅履歴情報の基本的な考え方 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
３．住宅履歴情報サービス「あんしんいえかるて」フロー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
４．あんしんいえかるてシステムについて  
    ４-１ あんしんいえかるてシステムとは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
    ４-２ あんしんいえかるてシステム利用の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
    ４-３ 画面構成／メニュー／用語の説明 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
    ４-４ 便利機能【テンプレート一発選択】について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
５．補助事業での利用について 
   ５-１  ｢既存住宅流通活性化等事業（平成22年度）｣         ｢既存住宅流通・リフォーム推進事業（平成23年度） 」で利用する場合 ・・・・・・・ 
    ５-２ 補助事業におけるテンプレート一発選択のボタンとテンプレートの種類 ・・ 
あんしんいえかるてシステムの操作方法 
１．システムへのログイン ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
２．物件情報の確認 
   ２-１ 登録を行う物件を検索する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ２-２ 物件情報を確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ２-３ ディスク容量を確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ２-４ 物件情報を編集する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
３．住宅履歴情報の登録 
   ３-１ 補助事業における住宅履歴情報の登録 
       ・住宅履歴情報項目（テンプレート）を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・住宅履歴情報をアップロード（蓄積）する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・住宅履歴情報を登録する（住宅所有者システムへの登録） ・・・・・・・・・・・・ 
   ３-２ 新築管理情報の登録 
     ・住宅履歴情報項目（テンプレート）を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ３-３ 維持管理情報の登録 
     ・住宅履歴情報項目（テンプレート）を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ３-４ 設定したテンプレートを変更・削除する 
     ・新築管理の場合－テンプレートの変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・維持管理の場合－テンプレートの削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ３-５ テンプレートにない項目の住宅履歴情報をアップロードする ・・・・・・・・・・・ 
   ３-６ アップロードした住宅履歴情報データを削除する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
INDEX 
３．住宅履歴情報の登録 
   ３-７ 住宅履歴情報の追加登録（設定済みのテンプレートを表示させる方法） 
     ・新築管理－設定済みのテンプレートを表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・維持管理－設定済みのテンプレートを表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ３-８ 重要事項説明情報の登録（専有部の場合のみ表示） ・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ３-９ 管理組合情報の登録（共用部の場合のみ表示） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ３-１０ 事業者営業情報の登録（生産者情報蓄積サービスにお申込みがある場合のみ）・ 
４．蓄積書類一覧の印刷 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
５．登録データのダウンロード ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
６．会社情報について 
   ６-１ 会社情報を確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
   ６-２ 経過年数告知メールについて 
      ・経過年数告知メール起算日の設定をする ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・経過年数告知メールの配信時期の設定をする ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
     ・経過年数告知メール配信一覧の確認・ダウンロード ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
《参考》 【共同】テンプレート一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
第１章 はじめに 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１ 住宅履歴情報の整備の背景 
 「住生活基本法」の制定により、「住宅を作っては壊す」から「良いものを大切にして長い期間使う」という 方向へ住宅政策は大きく転換し、住宅の長寿命化と住宅の中古市場の活性化への取り組みが大きなテーマとなりました。   住宅の長寿命化のためには、適切な点検に基づいた補修等の維持管理の実施やリフォーム工事を継続的に 行うことが必要です。この点検やリフォームを適切かつ有効に行うためには、その結果を記録し、活用することがポイントとなり、その記録が住宅履歴情報と言われるものになります。 必要な情報を適切に保存し、次世代の人たちも含めて適切に活用できるようにしておくことが、住宅の長寿命化を実現するための必須条件であるといえるでしょう。   このため、国土交通省では、円滑な住宅流通や計画的な維持管理及び災害や事故の際の迅速な対応等を可能とするため、住宅の新築・改修・修繕・点検時等において、設計図書や施工内容等の情報が確実に蓄積され、いつでも活用できる仕組みの整備とその普及を推進しています。   このように、住宅の設計・施工・維持管理・権利・資産に関する情報が住宅履歴情報となります。住宅履歴情報は、住宅の所有者が蓄積・活用していくためのもので、「いつ、誰が、どのように」新築や修繕、改修、リフォーム等を行ったかを記録した住まいの履歴書なのです。 この住宅履歴情報の記録をより確実かつ効率的に行うために、住宅履歴情報の蓄積を支援する機関として 「情報サービス機関」が設置されています。  
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 住宅の計画を始めた段階からの営業情報・設計・施工の情報や住宅の仕様をまとめた情報、各種申請を 行った際の書類や建材の情報などの住宅生産者(工務店)の情報から、住宅の引き渡しと共に、竣工時の住宅の情報として住宅のメンテナンス等に必要な情報を住宅の所有者(施主)に引き継ぐことになります。  この住宅生産者から所有者へ引き継がれた情報が「住宅履歴情報」の始まりとなります。 住宅履歴情報は、その住宅のメンテナンス記録、手入れや改築の記録を住宅履歴情報として追加・更新していくことで価値を持つ情報となり、これら情報は住宅に帰属するものとなります。そのため、所有者が住宅履歴情報の持ち主であり、管理者となります。 
【住宅履歴情報の生成フロー】 
２ 住宅履歴情報の基本的な考え方 
 また、蓄積を行う情報には「生産者情報」があります。この生産者情報は、住宅生産者又は事業者が顧客管理や物件管理を行うために蓄積していく生産者固有の情報であり、住宅所有者へ情報が引き渡される事はありません。   新築住宅・既存住宅ともに同様の考え方に基づき、住宅履歴情報の蓄積を開始する時期や情報量のみに差異が生じます。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３ ３ 住宅履歴情報サービス「あんしんいえかるて」フロー 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 あんしんいえかるてシステム(以下、当システム)は、株式会社住宅あんしん保証(以下、当社)が「情報サービス機関」として管理・運営を行っている住宅履歴情報管理のシステムです。 当システムは、住宅履歴情報の基本的な考え方／用語／作成と保存／蓄積と活用に関して住宅履歴情報整 備検討委員会による「住宅履歴情報の蓄積・活用の指針(解説付)」(2009年7月30日改定版)に沿って構築されています。また、公益法人である財団法人ベターリビングの住宅履歴専用サーバーを使用することにより、セキュリティの高い、より安全な管理と長期間に亘るサービスの提供を行います。   当システムは、履歴サポート事業者(住宅の生産者等)が所有者から委託を受けて、住宅履歴情報を管理することで、住宅の維持管理を計画的に行い住宅の長寿命化を図ることを目的としています。そのため、前項で述べた所有者が管理を行う「住宅履歴情報」と事業者が管理を行う「生産者情報」の２つの情報を住宅に関連付けて、保存・活用が行えるシステムとなっています。  「履歴サポート事業者専用システム」と「所有者専用システム」の２つのシステムで構成されるため、 丌測の事態が起こった場合でも、施主は確実に住宅履歴情報を利用することが可能となっています。 
４-１ あんしんいえかるてシステムとは 
４ あんしんいえかるてシステムについて 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ● 当システムでは、次のように各情報を物件に紐付けて管理を行います。 
専有部 １ 専有部 ２ 専有部 ３ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
専有部 X 専有部 Y 専有部 Z 
新築管理情報 維持管理情報 管理組合情報 
新築管理情報 維持管理情報 
重要事項説明情報 
※ 各専有部ごとに保管 
 ● 当システムでは、次の３パターンでの住宅履歴情報の管理を行うことが出来ます。 
３）【共用部＋専有部】   共同住宅の共用部と専有部を全てまとめて   1つの物件の住宅履歴情報として管理します。    ※別紙マニュアルをご参考ください。 
１）【共用部のみ】   共同住宅の共用部のみを住宅履歴情報として   管理します。 
２）【専有部のみ】   共同住宅の専有部ごとに住宅履歴情報として   管理します。 
専有部１ 専有部２ 専有部３ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
専有部X 専有部Y 専有部Z 
専有部１ 専有部２ 専有部３ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
専有部X 専有部Y 専有部Z 
専有部１ 専有部２ 専有部３ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
・ ・ ・ 
専有部X 専有部Y 専有部Z 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ● 当システムでは、(一部の項目を除き)蓄積・登録を行うデータについて、    PDF形式を採用しています。        PDF形式を採用するにあたり、以下のようなメリットがあります。     ○改ざん防止      データ内容の改変を禁止する事ができます。      ○ファイル容量      小さな容量となります。      ○アプリケーション独立性      作成されたファイルを第三者が閲覧するには、作成ファイルと同ソフトが必要ですが、      PDFにして受け渡すことで、受け手側（住宅所有者）は、確実に閲覧することができるようになます。      また、Microsoft Office等のバージョン違いによって、住宅所有者が閲覧できないといった状況を回避できます。  
！ 注意  テンプレート上にない項目にデータを蓄積・登録する場合には、以下の形式で、データを登録することが可能です。  ・PDF(.pdf) ・エクセル(.xls／.xlsx) ・ワード(.doc／.docx) ・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)  ・画像/tif(.tif／.tiff)  上記のデータ形式で書類が蓄積・登録されている場合、 登録時に使用されたアプリケーションのバージョンよりも古いバージョンで住宅所有者が閲覧しようとすると、データが開かない可能性がありますのでご注意ください。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
住宅履歴情報の蓄積・登録の流れは以下の通りとなります。  
４-２ あんしんいえかるてシステム利用の流れ 
✪ ワンポイント  ★印のあるStepで、操作を中断し、ログアウトした場合には、中断するまでに設定したテンプレート及びアップロードしたデータは保管されています。  次回ログインした際は、前回の続きから開始することができます。 ※詳細は、P.51を参照 
◎ 重要  赤太枠のStep6を行って、初めて住宅履歴情報の登録が完了します。 このStep6の操作を行うことにより、住宅所有者専用システムに住宅履歴情報が登録され、 住宅所有者が住宅所有者専用システムにて住宅履歴情報の閲覧等が可能となります。 
Step1 【履歴サポート事業者専用ページ】に      ログインする 
Step2 住宅履歴情報の蓄積・登録を行う物件を検索、      選択する  
Step3 物件の初期登録情報の内容を確認する 
Step4 テンプレートを設定する 
Step5 テンプレートに住宅履歴情報をアップロード      (蓄積)する 
Step6 アップロードした住宅履歴情報を登録する      （住宅所有者システムに登録する） 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４-３ 画面構成／メニュー／用語 の説明 
１）主な画面構成 
① 情報メニュー 
⑥ メインフィールド 
リンク バナー ⑤ テンプレート一発設定メニュー 
フィールド 
① 情報メニュー：閲覧したい情報のカテゴリーを選択するメニューアイコンになります。            各アイコンをクリックすることにより、ページが移ります。 
ホーム画面（TOP画面）に移ります。(P.11を参照) 
物件情報一覧画面に移ります。(P.26を参照) 
会社情報画面に移ります。(P.63を参照) 
② リンクバナー：各バナーをクリックすると、            表示されている内容のWebページが開きます。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
③ 検索フィールド：登録されている物件を住宅所有者（施主）名または物件コードから検索することができます。                          【住宅所有者名】：一部分での検索可  【物件コード】：全部一致で検索可   
テキストボックスに検索したい物件名（住宅所有者名）または物件コードを入力し、 【物件を検索する】をクリックすると、検索でヒットした物件の一覧が表示されます。 
 ④ 操作メニュー：本システムでの作業を行う際の、操作内容選択メニューとなります。            当該操作内容を選択し、メニューをクリックすることで、メインフィールドに操作を行う画面が            表示されます。            ※各画面において、操作可能なメニューのみが表示されます。 
⑤ テンプレート一発選択：最初に住宅履歴情報のデータを登録を行う際に利用するメニューです。                  住宅履歴情報データの登録項目を設定することができます。                  （※詳細は、P.13～を参照） 
⑥ メインフィールド：情報が表示されたり、実際に作業を行う画面が表示される部分になります。 
※【事業者営業情報】はオプションサービスをお申込みの場合のみ表示されます。 
物件情報の物件詳細画面に遷移します。 
申込み物件の物件一覧画面に遷移します。 
会社情報画面に遷移します。(情報メニューの[会社情報]アイコンと同じ) 
ログインしている方の担当者情報の画面に遷移します。 
ログインしている方が所属している部署情報の画面に遷移します。 
物件の新築に関する情報の管理を行うメニューです。 [履歴情報]をクリックすると、情報のアップロードを行うテンプレート 画面に遷移します。 
物件の維持管理に関する情報の管理を行うメニューです。 [維持管理一覧]をクリックすると、登録したテンプレートの一覧画面に遷移します。また、[履歴情報]をクリックすると、情報をアップロードするテンプレート画面に遷移します。 
物件の管理組合に関する情報の管理を行うメニューです。 [管理組合一覧]をクリックすると、登録したテンプレートの一覧画面に遷移します。また、[履歴情報]をクリックすると、情報をアップロードするテンプレート画面に遷移します。  
物件の重要事項説明に関する情報の管理を行うメニューです。 [重要事項説明一覧]をクリックすると、登録したテンプレートの一覧画面に遷移します。また、[履歴情報]をクリックすると、情報をアップロードするテンプレート画面に遷移します。  
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
２）ホーム画面について 
履歴サポート事業者専用ページにログイン後のTOP画面が、本システムを利用する際のホーム画面となります。本システムの利用中に情報メニューの【ホーム】アイコンをクリックすることで、いつでもホーム画面に戻ることができます。  ホーム画面のメインフィールドには、システム管理者（住宅あんしん保証）からの連絡事項が表示されます。 ※管理責任者・申請(物件)担当者にメールにてお送りしている内容と同様です。 必ず内容をご確認ください。 （未確認の場合には、【開封】のステータスが【未開封】と表示されます。) 
《ホーム画面》 
■ 説明  どの画面からも、このアイコンを クリックすることで、ホーム画面に 戻る事ができます。 
● 操作①  【件名(緑字)】をクリックすると、 連絡事項の内容が表示される。 
● 操作②  詳細内容を確認後は、【戻る】 をクリックし、ホーム画面に戻る。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）用語解説 
住宅履歴情報(履歴情報) 
住宅の設計・施工・維持管理・権利・資産に関する情報。 これら情報の持ち主は住宅の所有者である施主となる。 
テンプレート 住宅履歴情報の蓄積・登録を行う際の、枠(型)のこと。 
アップロード 
住宅履歴情報をテンプレートに蓄積すること。 （あんしんいえかるてシステム内に蓄積すること。） 
住宅履歴情報の登録 
テンプレートに蓄積した住宅履歴情報を住宅所有者専用システムに登録すること。 
履歴サポート事業者 
住宅所有者から委託を受け、あんしんいえかるてシステムを利用し、（住宅所有者の）住宅履歴情報登録をサポートすることが出来る事業者のこと。 
履歴サポート事業者専用システム 
履歴サポート事業者のみが利用することが出来る、あんしんいえかるてシステムのこと。 
住宅所有者 物件の所有者である施主のこと。 
住宅所有者専用システム 
住宅所有者のみが利用することが出来る住宅履歴情報管理システムのこと。 
新築管理情報 住宅を新築した際に発生した情報。 
維持管理情報 住宅を改築・修繕・点検した際に発生した情報。 
重要事項説明情報 住宅に付随する重要る事項説明に関する情報。 
管理組合情報 共同住宅の管理組合に関する情報。 
事業者営業情報 
住宅の生産者及び管理者が、物件に紐づけて管理を行う 営業情報。住宅所有者からは閲覧が出来ない自社（履歴サポート事業者）のみで保管をすることが出来る情報。 
生産者情報 
履歴サポート事業者が管理を行う住宅履歴情報及び事業者営業情報等の全ての情報の総称。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
・共同住宅におけるテンプレート一発選択のボタンとテンプレートの種類 
あんしんいえかるてシステムには、補助事業における住宅履歴情報の蓄積・登録や戸建・共同住宅（新築・維持管理・重要事項説明等）における住宅履歴情報の蓄積・登録に必要な情報のテンプレートを容易に選択できるよう【テンプレート一発選択】の機能があります。 
共同住宅に関する住宅履歴情報の蓄積・登録においては 【共同住宅の情報はこちらから】を 選択します。 
４-４ 便利機能 【テンプレート一発選択】について 
■ 説明  【共同住宅の情報はこちらから】を クリックすると、赤点線枠のように 共同住宅用のテンプレートが表示 されます。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 １）新築－共用部のテンプレート 
■ 説明  共同住宅の共用部の新築情報を 蓄積・登録する場合には、【【共用 部】共用部の情報登録用】を選択 します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ２）新築－専有部のテンプレート 
■ 説明  共同住宅の専有部の新築情報を 蓄積・登録する場合には、【【専有 部】専有部の情報登録用】を選択 します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ３）維持管理－共用部のテンプレート 
■ 説明  共同住宅の共用部の維持管理情 報を蓄積・登録する場合には、 【【共用部】共用部の維持管理 テンプレートの設定】を選択します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ４）維持管理－専有部のテンプレート 
■ 説明  共同住宅の専有部の維持管理情 報を蓄積・登録する場合には、 【【専有部】専有部の維持管理 テンプレートの設定】を選択します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 ５）管理組合のテンプレート 
 ６）重要事項説明のテンプレート 
■ 説明  共同住宅の管理組合情報を 蓄積・登録する場合には、 【管理組合の情報登録 用】を 選択します。 
■ 説明  共同住宅の重要事項説明を 蓄積・登録する場合には、 【【専有部】重要事項説明の情報 登録 用】を選択します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 「既存住宅流通活性化等事業」 「既存住宅流通・リフォーム推進事業」(以下、本補助事業)は、住宅ストック の品質向上及び既存住宅の流通活性化を図ることを目的として、既存住宅の売買又は住宅リフォーム工事の 実施時に、以下の条件を満たす事業を公募により募り、予算の範囲内において国が事業の実施に要する費用の一部を補助するものです。(実際の応募受付等は、国土交通省の指定する事務事業者が行います。)  ① 住宅瑕疵担保責任保険法人(保険法人)による検査の実施 ② 履歴情報の登録又は蓄積 ③ リフォーム工事瑕疵保険・既存住宅売買瑕疵担保保険・大規模修繕工事瑕疵担保保険への加入等   ここで、本補助事業において住宅履歴情報の登録と蓄積に関して、住宅履歴情報登録機関への蓄積もしくは事業者自らが住宅履歴情報を蓄積することが義務付けられています。  住宅履歴情報登録機関へ登録する場合  本補助事業の補助要件である住宅履歴情報の登録・蓄積に関し、第三者に登録する場合、国土交通省に登録した法人に登録する必要があります。 (本事業では、住宅履歴情報の登録費用のほか、図面作成にかかる費用が補助対象となります。)  当システムでは、本補助事業を行う履歴サポート事業者の方が利用しやすい機能を提供しています。 本補助事業で登録が必須となっているデータ項目を専用のテンプレートとして標準装備し、登録完了した物件に対して「住宅履歴情報登録証明書」の発行を行います。                                          ※一部、既存住宅流通活性化等事業ホームページより 
５-１ 「既存住宅流通活性化等事業（平成22年度）」         「既存住宅流通・リフォーム推進事業（平成23年度）」で利用する場合 
５-２ 補助事業におけるテンプレート一発選択のボタンとテンプレートの種類 
補助事業に関する住宅履歴情報の蓄積・登録においては【補助事業への対応はこちらから】を選択します。  尚、実際のテンプレート設定及び住宅履歴情報の蓄積・登録操作についてはP.32～を参照ください。 
５ 補助事業での利用について 
■ 説明  【補助事業への対応はこちらから】 をクリックすると、赤点線枠のよう に補助事業用のテンプレートが表 示されます。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
■ 説明  既存住宅流通・リフォーム推進 事業/既存住宅流通タイプの申請 を行った物件で、本システムを利 用する場合には、 【【共用部】既存住宅流通・リフォーム 推進事業「既存住宅流通タイプ」用】 又は、 【【専有部】既存住宅流通・リフォーム 推進事業「既存住宅流通タイプ」用】 を選択します。 
【共同】既存住宅流通・リフォーム推進事業「既存住宅流通タイプ」  
１）補助事業－既存住宅流通・リフォーム推進事業「既存住宅流通タイプ」のテンプレート           ※平成２３年度事業用 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
２）補助事業－既存住宅流通活性化等事業「既存住宅流通タイプ」のテンプレート           ※平成２２年度事業用 
■ 説明  既存住宅流通活性化等事業/ 既存住宅流通タイプの申請を 行った物件で、本システムを利 用する場合には、 【【共同】既存住宅活性化事業 「既存住宅流通タイプ」用】 を選択します。 
第1章  はじめに ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
■ 説明  既存住宅流通・リフォーム推進事業/ 大規模修繕タイプの申請を行った 物件で、本システムを利用する場合 には、 【【共用部】既存住宅流通・リフォーム 推進事業「大規模修繕タイプ」用】 を選択します。 
３）補助事業－既存住宅流通・リフォーム推進事業「大規模修繕タイプ」のテンプレート           ※平成２３年度事業用 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
  まず初めに当システムを利用するためには、専用サイトにログインする必要があります。  当システムのホームページより、専用サイトにアクセスし、ログインを行います。 
１）あんしんいえかるてのホームページ－TOPページを開きます。   https://rireki.j-anshin.co.jp/web/   
● 操作①  あんしんいえかるてのホームペ ージを開く。 
※≪参考≫住宅あんしん保証のホームページからも、「あんしんいえかるて」ホームページを開くことができます。  住宅あんしん保証ホームページ：http://www.j-anshin.co.jp/ 
《参考》● 操作①  【あんしんいえかるて】をクリックする。 
《参考》 ● 操作②  【住宅履歴情報サービス「あんしんいえか るて」】をクリックする。 
《参考》 ● 操作③  【「あんしんいえかるて」専用ページ】を クリックする。 
１ システムへのログイン 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
２） 【履歴サポート事業者専用ページ】を開きます。 
● 操作②  【履歴サポート事業者専用ページ】 をクリックする。 
３）専用サイトのTOPページが表示されます。画面の右上部にある【アカウント】【パスワード】の    項目にそれぞれ入力し、専用ページにログインします。 
● 操作③  履歴サポート事業者登録完了時 または物件申込完了時のメール に記載されている、 ・アカウント(12桁) ・パスワード(8桁) を入力し、【ログイン】をクリックする。 
！ 注意  アカウント／パスワードがご丌明な場合には、弊社までお問い合わせください。  ― 【連絡先】 ――――――――――――――――― 業務部業務推進課 担当：履歴チーム  TEL：03-3562-8125 / FAX：03-3562-8031  E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp 
◎重要  赤点線枠内の【お知らせ】には、 弊社からの重要なお知らせが掲載 されています。 必ずログイン前に【件名（緑字）】を クリックし、内容を確認してください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
 住宅履歴情報の蓄積・登録を行う物件の検索を行います。  検索方法には、以下の2通りの方法があります。     【Ａ：目視検索】 申込物件の一覧の中から目視で該当物件を検索する。 
   【Ｂ：名称検索】 画面左側にある【検索フィールド】を利用して検索する。 
１）TOP画面（ホーム画面）より、情報メニューの【住宅履歴】アイコンを選択し、     申込物件一覧を表示します。 
２-１ 登録を行う物件を検索する 
【Ａ：目視検索】 
２）申込物件一覧の中から該当物件を探します。 
● 操作①  【住宅履歴】をクリックする。 
● 操作②  申込物件一覧画面が表示される。 該当物件の住宅所有者（施主）名 を探す。 
✪ ワンポイント  申込件数が多い場合、一画面に表示 しきれないため、ページ番号が表示さ れます。番号をクリックすると、選択し たページに画面が移ります。 
２ 物件情報の確認 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１）画面左側の検索フィールドに該当物件の住宅所有者（施主）名または物件コードを入力し検索を行います。 【Ｂ：名称検索】 
２）検索結果画面が表示されます。 
株式会社安心マンション 
● 操作①  検索キーワードを入力する。  例）株式会社安心マンション （住宅所有者名の一部） 
● 操作②  【物件を検索する】をクリックする。 
■ 説明  検索キーワードを含むすべての物件 が表示されます。 
● 操作③  表示された検索結果の中から該 当物件の住宅所有者（施主）名を 探す。 
！ 注意  検索を行う場合、アルファベット、スペースについては全角/半角が区別されますのでご注意ください。 カタカナは全角/半角の区別なく検索することが出来ます。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
物件の情報を開き、内容を確認します。 
 １）情報を確認する物件の検索を行います。(P.26～を参照)  ２）検索した物件の【住宅所有者（施主）名（緑字）】を選択します。 
２-２ 物件情報を確認する 
３）物件情報画面が表示されます。登録内容を確認します。 
● 操作①  情報を確認する【住宅所有者 （施主）名】をクリックする。  
■ 説明  表示メニューが物件の情報登録にお ける操作可能なメニューとなり、各種 操作に進みます。 
● 操作②  物件情報を確認する。 
■ 説明  ご提出いただいた申込書兼委任状の 内容が表示されています。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
当システムを利用するにあたり、ディスク容量(データの保存可能な容量)が設定されています。 ※戸建の場合、申込時ディスク容量300MB／300MB単位で追加可能  適宜、ディスク容量の使用状況を確認してください。 
１）物件情報画面を表示します。(P.28を参照)  ２）画面をスクロール（下方に移動）して、【ディスク容量】を確認します。 
２-３ ディスク容量を確認する 
■ 説明  ・最大保存容量 ⇒登録が可能な容量の上限値  ・現在の利用容量 ⇒該当物件におけるアップロード済 データの合計容量の値 
● 操作①  ディスク容量の値を確認する。  
！ 注意  最大保存容量を超えるデータを登録することは出来ません。 300MB単位で容量を増やすことが可能（有料）ですので、【現在の利用容量】をご確認の上、 次のデータ登録で最大保存容量を超える可能性がある場合には、 申請書【住宅履歴情報蓄積申込取下届兼契約内容変更(追加)通知書】をご記入いただき、 履歴取次店までご提出ください。  ― 【連絡先】 ――――――――――――――――― 業務部業務推進課 担当：履歴チーム  TEL：03-3562-8125 / FAX：03-3562-8031  E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
物件情報が誤っていた場合や変更になった場合には、内容の編集が可能です。 
１）物件情報画面を表示(P.28を参照)し、編集前の情報を確認します。 
２-４ 物件情報を編集する 
２）物件情報の編集画面が表示されます。編集したい項目の情報を変更・修正します。 
● 操作①  編集前の物件情報を確認する。 
● 操作②  【編集】をクリックする。 
✪ ワンポイント  経過年数告知メール起算日の設定 が出来ます。 ※詳細は、P.64～を参照 
● 操作③  編集したい項目に情報を入力 する。 
● 操作④  【確認画面へ】をクリックする。 
✪ ワンポイント  管理責任者のアカウント・パスワードで 専用ページにログインした場合には、 担当者を変更することができます。 但し、管理責任者以外の申請担当者 に割り当てを行った場合、その割り当 てされた申請担当者と管理責任者 のみが物件の閲覧等を行うことができ ます。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）物件情報の編集確認画面が表示されます。編集後の情報を確認し、登録を行います。 
４）『登録完了しました。』と表示されます。これで物件情報の編集は完了となります。 
● 操作⑤  編集後の物件情報を確認する。 
● 操作⑥  【登録】をクリックする。 
！ 注意  物件情報を編集した場合には、お手数ですが、履歴取次店もしくは弊社までご連絡ください。 
✪ ワンポイント  【戻る】をクリックすると、 物件情報画面に戻ります。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）選択したテンプレート画面が表示されます。設定テンプレートが正しいか、確認を行います。 
３-１ 補助事業における住宅履歴情報の登録 
３ 住宅履歴情報の登録 
補助事業に関わる、住宅履歴情報の登録を行います。 
・住宅履歴情報項目(テンプレート)を設定する 
１）住宅履歴情報を登録する物件情報画面を開き(P. 28を参照) 丌備がないか等内容を確認します。 
２）物件情報画面の上部のテンプレート一覧【補助事業への対応はこちらから】から該当テンプレート   を選択します。   
● 操作①  【補助事業への対応はこちらか ら】をクリックする。 
● 操作②  【該当テンプレート】 をクリックする。  例）【共同】既存住宅活性化事業   「既存住宅流通タイプ」用 
● 操作④  設定テンプレートが正しいか、 確認する。 
✪ ワンポイント  ※テンプレートを変更する場合、 ・既存住宅流通活性化等事業 ・既存住宅流通・リフォーム推進事業 の場合はP.46～を参照ください。 
● 操作③  【OK】をクリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
※操作を行うパソコン内に、アップロードする住宅履歴情報をＰＤＦデータにて用意しておきます。 
１）前項でテンプレートを設定すると、住宅履歴情報を蓄積・登録する項目が表示されます。   アップロード（蓄積）を行う書類・図面名を確認し、編集を選択します。 
・住宅履歴情報をアップロード（蓄積）する 
２）履歴データ登録画面が表示されます。   パソコン内から参照元を指定し、アップロードする住宅履歴情報データを選択します。 
● 操作①  アップロードを行う該当【書類・ 図面名】の右の 【編集】をクリックする。  例）【共同】既存住宅活性化事業 「既存住宅流通タイプ」用のテンプ レートに【リフォーム工事後の各階 平面図】をアップロードする場合 
✪ ワンポイント  テンプレートにはない書類・図面も カテゴリーに沿って登録することが できます。 ※詳細は、P.48を参照 
● 操作②  【参照】をクリックすると、参照先 を指定するウィンドウが開く。 
✪ ワンポイント  【対応拡張子】に明記されている 拡張子データのみアップロードが 可能となります。(【編集】をクリック した際のアップロード可能データ はPDF(.pdf)のみです。その他の 形式でデータを蓄積されたい場合 はP.48を参照してください。 但し、【必須】とある項目には、 必ずPDF(.pdf)でのアップロードが 必要となります。) 
● 操作③  該当データを選択し、【開く】を クリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）データの参照元を確認し、アップロードを行います。 
４）アップロード中のメッセージが表示されます。 
５）アップロードが完了し、『アップロードが正常に完了しました。』と表示されます。 
● 操作④  該当データの参照元が表示され ていることを確認する。 
● 操作⑤  【アップロード】をクリックする。 
✪ ワンポイント  【戻る】をクリックすると、 テンプレート画面に戻ります。 
！ 注意  この画面が表示されている間は、 アップロードの途中ですので、 ・ブラウザを閉じる ・他のボタンをクリックする ・パソコンの電源を切る などの操作は行わないようにして ください。 
● 操作⑥  【戻る】をクリックし、テンプレート 画面に戻る。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
６）テンプレート画面に戻ると、アップロードをしたデータがテンプレート上に反映されます。    データが壊れていないか、正しい情報か(他の住宅所有者の住宅履歴情報ではないか等)を   確認します。 
■ 説明  データのアップロードが完了すると 【書類・図面名】が緑字で表示され、 【データ】にアイコンが表示されます。 
● 操作⑦  【書類・図面名】の該当データ （緑字）をクリックすると、データ が開く。  ・データファイルが正常に開くか ・他の住宅所有者の住宅履歴  情報ではないか       等  を必ず確認する。 
✪ ワンポイント  データ内容確認後、丌備があり アップロードデータを変更したい場 合には、一度データを削除して、 再度アップロードを行ってください。 ※データの削除はP.49を参照 
７）他の住宅履歴情報も同様に、アップロードを行います。 
● 操作⑧  蓄積・登録をする他の住宅履歴 情報もP.33操作①～⑦同様に、 アップロードを繰り返し行う。 
◎ 重要  全ての住宅履歴情報のアップロードが完了しても、住宅履歴情報の“登録”が完了したことにはなりません。 アップロードの完了は、あんしんいえかるてシステム内に蓄積された状態であり、住宅所有者への情報の 受け渡しは完了していません。次項P.37・住宅履歴情報を登録するの操作を行って初めて、住宅履歴情報の 登録が完了、つまり住宅所有者に情報が受け渡され、住宅所有者専用サイトにて閲覧等が可能となります。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１）蓄積・登録をする住宅履歴情報が全てアップロードされていることを確認するとともに、  アップロードデータの合計容量を確認します。      下記は例） 【共同】既存住宅活性化事業「既存住宅流通タイプ」用の テンプレート画面です。 補助事業においては、一部【必須】項目があります。 
・住宅履歴情報を登録する（住宅所有者システムへの登録） 
◎ 重要  本操作は、アップロードした住宅履歴情報を住宅所有者専用システムに登録することをさします。 よって、操作完了後は住宅履歴情報を削除することはできませんので、注意して操作を行ってください。 
！ 注意  アップロードした全てのデータの 中身を必ず確認してください。 誤った情報をアップロードしたま ま次項操作③を実行すると、その 後は住宅履歴情報の削除はでき なくなりますのでご注意ください。 
● 操作①  蓄積・登録をする住宅履歴情報 がすべてアップロードされている か確認する。  【必須】項目があるテンプレートを 設定した場合には、その項目が アップロード未完了であると、次 項操作③を行うことができません。 
● 操作②  合計容量を確認する。  ※一度の操作での可能送信容量は 150MBまでとなります。 150MBを超える場合は、次項P.37の ✪ワンポイントを参照ください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
２）アップロードしたデータを住宅所有者システムに登録します。 
✪ ワンポイント  一度の操作での送信容量が150MB を超える場合には、数回に分けて 登録作業を行う必要があります。 【送信】欄の☑を外し、送信容量が 150MB以下になるよう調整します。 ☑を外した状態のまま、 上記操作③～⑤を行い、再度テン プレート画面に戻り、☑を外した項 目に☑を入力し直して再度操作③以 降を実行します。 
● 操作③  【住宅履歴情報の登録】 をクリックする。 
● 操作④  （登録操作完了後には情報の削除 が丌可となるため、本当に登録を 行うか、メッセージが表示される。）  【OK】をクリックする。 
３）『住宅履歴への登録申請を完了しました。』と表示されるので、テンプレート画面に戻ります。 
● 操作⑤  【戻る】をクリックし、テンプレート 画面に戻る。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４）テンプレート画面が表示されるので、【履歴情報登録日】に日付が入力されていることを確認します。 
● 操作⑥  【履歴情報登録日】に日付が表示 されていることを確認する。 
＝住宅履歴情報の登録完了 
■ 説明  住宅履歴情報の登録が完了すると、 テンプレート上の【送信】ステータスが  ☑ → 『登録済み』となります。 
✪ ワンポイント  ※日付が表示されていない場合は、 登録が未完了の状態をさしています。 前項の操作③～を再度実行してくだ さい。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
５）すべての登録操作が完了後、メールを2通配信いたしますので、必ずご確認ください。 
住宅履歴情報登録証明書 
◎ 重要                     
住宅履歴情報預り票 
蓄積書類一覧 
既存住宅流通・リフォーム推進事業等に関わる住宅履歴情報の登録の場合 
既存住宅流通・リフォーム推進事業等、住宅ストックの品質向上及び既存住宅の流通活性化を図る目的とした補助事業に関しては、その事業の該当テンプレートを使用して住宅履歴情報の蓄積・登録操作を行った場合において、【住宅履歴情報登録証明書】も上記②の書類に加えて発行いたします。 
《登録操作後配信されるメール》  ①住宅履歴情報の登録ボタンをクリック（P.37 操作③）後、   住宅所有者サイトに住宅履歴情報を登録する作業を受付（開始）した旨の通知メールをお送りします。     件名：【住宅履歴情報の登録作業を受付しました】    宛先：管理責任者、申請担当者  ②住宅所有者システムに住宅履歴情報の登録が完了した旨の通知メールをお送りします。     件名：【住宅履歴情報の登録が完了しました】    宛先：管理責任者、申請担当者    添付（PDF）：【住宅履歴情報預り票】及び【蓄積書類一覧】 
長期優良住宅普及促進事業に関わる住宅履歴情報の蓄積・登録を行った場合には、【住宅履歴情報登録証明書】の発行はしておりません。実績報告の際は、上記②の【住宅履歴情報預り票】と【蓄積書類一覧】を合わせてご提出いただければ問題ありません。 
長期優良住宅普及促進事業に関わる住宅履歴情報の登録の場合 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
住宅を新築した際の申請書類や設計図書など、住宅に紐づく情報の登録を行います。 
３-２ 新築管理情報の登録 
● 操作①  【共同住宅の情報はこちらから】  をクリックする。 
● 操作②  いずれか該当するテンプレートを クリックする。 
・住宅履歴情報項目(テンプレート)を設定する 
１）住宅履歴情報を登録する物件情報画面を開き(P.28を参照) 丌備がないか等内容を確認します。 
２）物件情報画面の上部のテンプレート一覧【共同住宅の情報はこちらから】から該当テンプレートを    選択します。   
● 操作③  選択したテンプレート名が表示 される。 設定テンプレートが正しいか、 確認する。 
３）選択したテンプレート画面が表示されます。    設定したテンプレートで問題ないか、確認を行います。 
テンプレート設定完了後の、 住宅履歴情報のアップロード及び登録の操作方法は、P.33～を参照してください。 
✪ ワンポイント  ※テンプレートを変更する場合は、   P.44～を参照してください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
住宅の改築・修繕・点検した際の申請書類や設計図書など、住宅に紐づく情報の登録を行います。 
３-３ 維持管理情報の登録 
● 操作①  【共同住宅の情報はこちらから】  をクリックする。 
● 操作②  【維持管理テンプレートの設定】 をクリックする。 
・住宅履歴情報項目(テンプレート)を設定する 
１）住宅履歴情報を登録する物件情報画面を開き(P.28を参照) 丌備がないか等内容を確認します。 
２）物件情報画面の上部のテンプレート一覧【共同住宅の情報はこちらから】から該当テンプレートを    選択します。   
● 操作③  【維持管理の追加】 をクリックする。 
３）維持管理一覧の画面が表示されます。 
✪ ワンポイント  維持管理情報では、1物件に対して 複数のテンプレートを設定することが 可能です。そのため、テンプレートに “名称”を付けて設定を行います。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４）テンプレート設定画面が表示されます。   【履歴名】に任意の名称を入力し、テンプレートを選択します。 
５）テンプレート設定確認画面が表示されます。内容を確認し、テンプレートの設定を完了させます。  
● 操作④  【履歴名】に任意の名称を 入力する。  例）1年点検 
● 操作⑤  【プルダウン   】をクリックし、 履歴テンプレートを選択する。 
● 操作⑥  【確認画面へ】をクリックする。 
● 操作⑦  【履歴名】と【履歴テンプレート】の 内容を確認する。 
● 操作⑧  【登録】をクリックする。 
✪ ワンポイント  選択したテンプレートが誤っていた場 合は、【戻る】をクリックすると、１つ前 の画面へ戻ります。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
６）『登録完了しました。』と表示された画面に移ります。これで、テンプレートの設定は完了です。  
７）維持管理一覧画面が表示されます。    住宅履歴情報をアップロードするテンプレート画面を開きます。   
● 操作⑨  【戻る】をクリックする。 
● 操作⑩  該当履歴名の右の 【登録データ表示】をクリックする。 
✪ ワンポイント  【編集】をクリックすると、 ・[履歴名]の変更 ・[履歴テンプレート]自体の削除 ができます。 
● 操作⑪  テンプレート画面が表示される。  設定テンプレートが正しいか、 確認する。 
テンプレート設定完了後の、 住宅履歴情報のアップロード及び登録の操作方法は、P.33～を参照してください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-４ 設定したテンプレートを変更・削除する 
１）該当物件情報画面を表示します。 (P.28を参照) 
２）画面左側の操作メニューより【新築管理】－【履歴情報】を選択します。 
３）設定済みのテンプレート画面が表示されます。変更するテンプレートを選択します。 
● 操作①  【新築管理】－【履歴情報】 をクリックする。 
！ 注意  下記の方法はいっさいの住宅履歴情報をアップロードしていない状態での場合です。 テンプレート内に１つでも住宅履歴情報をアップロードしている場合には、データを１つずつ、全て削除して から(P.50～を参照)テンプレートの変更を行ってください。 
● 操作②  履歴テンプレート名を確認する。 
● 操作③  【編集】をクリックする。 
● 操作④  【プルダウン  】をクリックし、 変更するテンプレートを選択する。 
● 操作⑤  【確認画面へ】をクリックする。 
・新築管理の場合－テンプレートの変更 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
５） 『登録完了しました。』と表示された画面に移ります。これで、テンプレートの変更は完了となります。 
４）テンプレートの変更確認画面が表示されます。    変更したテンプレート名を確認して、登録を行います。 
● 操作⑥  変更したテンプレート名が 表示されていることを確認する。 
● 操作⑦  【登録】をクリックする。 
● 操作⑧  【戻る】をクリックする。 
● 操作⑨  テンプレート画面が表示される。 変更テンプレート名が表示されて いることを確認する。 
✪ ワンポイント  選択したテンプレートが誤っていた場 合は、【戻る】をクリックすると、１つ前 の画面へ戻ります。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
・維持管理の場合－テンプレートの削除 
１）該当物件情報画面を表示します。 (P.28を参照)  
２）画面左側の操作メニューより【維持管理】－【維持管理一覧】を選択します。 
● 操作①  【維持管理】－【維持管理一覧】 をクリックする。 
３）維持管理一覧画面が表示されます。    削除するテンプレートの【履歴名】を確認し、編集画面を開きます。 
● 操作②  削除する【履歴名】の右の 【編集】をクリックする。 
✪ ワンポイント  【住宅履歴登録日】に日付が表示 されているテンプレートは、住宅履歴 情報の登録が完了していることを表し ています。 よって、テンプレートの変更・削除は できません。 
！ 注意  維持管理の場合には、テンプレートの変更ではなく、削除を行います。 よって、テンプレート内にアップロード済みの住宅履歴情報があっても、 データを１つずつ削除することなく、 テンプレートごとまとめて削除することが可能です。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４）テンプレートの編集画面が表示されます。テンプレートの削除を行います。 
✪ ワンポイント  テンプレートの名称のみ変更を行う 場合には、【履歴名】に変更後の名 称を入力し、【確認画面へ】をクリッ クします。 
● 操作③  【削除】をクリックする。 
● 操作④  【OK】をクリックする。 
！ 注意  前述の！注意にもある通り、テンプレート自体を削除するため、上記操作によってテンプレートにアップロード 済みの住宅履歴情報データはすべて削除されます。 
５）『履歴管理を削除しました。』と表示された画面に移ります。 
● 操作⑤  【戻る】をクリックする。 
６）維持管理一覧画面が表示されます。削除したテンプレートの【履歴名】がないことを確認し、   改めてテンプレートの設定を行います。(テンプレートの設定については、P.32又はP.41を参照) 
● 操作⑥  削除したテンプレートの【履歴名】 が表示されていないことを確認 する。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-５ テンプレートにない項目の住宅履歴情報をアップロードする 
１）アップロードを行うテンプレート画面を表示します。該当するカテゴリーの【追加】を選択します。 
※操作を行うパソコン内に、アップロードする住宅履歴情報データを用意しておきます。 
● 操作①  該当するカテゴリーの右の 【追加】をクリックする。  例）【共同】既存住宅活性化事業 「既存住宅流通タイプ」のテンプレート に“リフォーム工事後の各階平面図” にアップロードする場合 
✪ ワンポイント  蓄積できるファイル形式は以下となり ます。 ・PDF(.pdf) ・エクセル(.xls／.xlsx) ・ワード(.doc／.docx) ・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)  ・画像/tif(.tif／.tiff)  ※注意事項は、P.7を参照 
２）履歴データ登録画面が表示されます。任意の書類・図面名を入力し、パソコン内から参照元を指定し    て、アップロードする住宅履歴情報データを選択します。 
● 操作②  任意の書類・図面名を入力する。 
● 操作④  該当データを選択し、 【開く】をクリックする。 
● 操作③  【参照】をクリックすると、参照先 を指定するウィンドウが開く。 
※以降の操作はP.34～と同様です。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-６ アップロードした住宅履歴情報データを削除する 
１）アップロードを行うテンプレート画面を表示します。削除する該当書類・図面名の【編集】を選択します。 
● 操作①  該当する書類・図面名の右の 【編集】をクリックする。  例）【共同・専有】維持管理テンプ レートにアップロードした“維持管理計 画関連”を削除する場合 
！ 注意  【送信】ステータスが『登録済み』 となっているデータは、既に住宅 履歴情報の登録が完了している ため、データの削除を行うことは できません。 【送信】ステータスが☑のデータ のみ削除が可能です。 
２）履歴データ編集画面が表示されるので、削除を行います。 
● 操作②  【削除】をクリックする。 
● 操作③  【OK】をクリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４）テンプレート画面が表示されます。住宅履歴情報データが削除されていることを確認します。 
３）『履歴データを削除しました。』と表示された画面に移ります。   これでデータの削除が完了となります。 
● 操作④  【戻る】をクリックする。 
● 操作⑤  削除した項目がアップロード前の 状態になっていることを確認する。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-７ 住宅履歴情報の追加登録      （設定済みのテンプレートを表示させる方法） 
当システムでは、一度住宅履歴情報の登録までを完了した後に、他の住宅履歴情報を追加登録することが可能です。また、住宅履歴情報の登録までを一度の操作で完了させずに、テンプレートの設定後や登録しようとする住宅履歴情報の一部だけをアップロードした段階（途中）で操作を中断（＝専用ページからログアウト）することも可能です。（次の操作時には、設定済みのテンプレート画面を表示し、前回の途中（続き）から始めることができます。） 以下では、その設定済みテンプレートを表示する方法を説明します。 
・新築管理－設定済みのテンプレートを表示する 
１）該当物件情報画面を表示(P.28を参照)し、【新築管理】－【履歴情報】を選択します。 
● 操作①  物件情報を表示し、 【新築管理】－【履歴情報】を クリックする。  例）該当物件： TESTマンションA  邸      設定済みの【共同・共用】新築   テンプレートテンプレート画面を   表示させる。 
● 操作②  追加登録する該当の【編集】 もしくは【追加】をクリックし、 アップロード・登録操作を行う。  （P.33～の操作と同様） 
２）前回操作までに、アップロードもしくは登録までが完了しているデータが反映された状態のテンプレート    が表示されます。追加登録を行う住宅履歴情報をアップロードします。 
✪ ワンポイント  【履歴情報登録日】に日付が入って いる場合は、すでに一度は住宅履歴 情報の登録が完了した状態を表し ています。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
・維持管理－設定済みのテンプレートを表示する 
１）該当物件情報画面を表示(P.28を参照)し、【維持管理】－【維持管理一覧】を選択します。 
● 操作①  物件情報を表示し、 【維持管理】－【維持管理一覧】を クリックする。  例）該当物件： TESTマンションA  邸   履歴名：【キッチン】のテンプレート   画面を表示させる。 
● 操作②  該当【履歴名】の右の 【登録データ表示】をクリック する。 
２）維持管理一覧画面が表示されます。該当のテンプレートを選択します。 
✪ ワンポイント  【履歴情報登録日】に日付が入って いる場合は、すでに一度は住宅履歴 情報の登録が完了した状態を表して います。  追加登録を行う場合は、該当の 【登録データ表示】をクリックします。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）前回操作までに、アップロードもしくは登録までが完了しているデータが反映された状態のテンプレート    が表示されます。追加登録を行う住宅履歴情報をアップロードします。 
● 操作③  追加登録する該当の【編集】 もしくは【追加】をクリックし、 アップロード・登録操作を行う。  （P.33～の操作と同様） 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-８ 重要事項説明情報の登録（専有部の場合のみ表示）  
１）住宅履歴情報を登録する準備として、テンプレートの設定を行います。   【共同住宅の情報はこちらから】から該当のテンプレートを選択します。 
２）重要事項説明一覧画面が表示されます。【重要事項説明の追加】から、テンプレートの作成を行    います。 
● 操作① 
【共同住宅の情報はこちらから】をクリックする。 
● 操作② 
【【専有部】重要事項説明の情報登録用】をクリックする。 
● 操作③ 
【重要事項説明の追加】を選択します。 
３）重要事項説明データをテンプレートにアップロードし、登録を行います。 
物件の重要事項説明等、必要な情報の登録を行います。 本操作は、専有部に対してのみ複数のテンプレートを設定することが可能です。 
以降の操作は維持管理のテンプレート設定と同じ操作となります。 P.42～を参照ください。 
アップロード・登録操作については、P.33～を参照ください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-９ 管理組合情報の登録（共用部の場合のみ表示）  
１）住宅履歴情報を登録する準備として、テンプレートの設定を行います。   【共同住宅の情報はこちらから】から該当のテンプレートを選択します。 
２）管理組合一覧画面が表示されます。   【管理組合の追加】から、テンプレートの作成を行います。 
● 操作① 
【共同住宅の情報はこちらから】をクリックする。 
● 操作② 
【管理組合の情報登録用】をクリックする。 
● 操作③ 
【管理組合の追加】を選択します。 
３）管理組合データをテンプレートにアップロードし、登録を行います。 
 物件の管理組合に関する情報(管理規約、管理組合運営に関する書類など)の登録を行います。 本操作は、共用部に対してのみ複数のテンプレートを設定することが可能です。 
以降の操作は維持管理のテンプレート設定と同じ操作となります。 P.42～を参照ください。 
アップロード・登録操作については、P.33～を参照ください。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３-１０ 事業者営業情報の登録        （生産者情報蓄積サービスにお申込みがある場合のみ） 
物件の各情報(新築管理情報・維持管理情報・重要事項説明情報・管理組合情報)に関して、自社のみで保管を行いたい営業情報に関する書類(納品書、原価表)等、必要な情報の登録を行います。 
生産者情報蓄積サービスのお申込みがある物件には、操作メニューに【事業者営業情報】が表示されます。 
《例１》新築管理に関する事業者営業情報を登録する場合   
◎ 重要  本機能は、オプションサービスである生産者情報蓄積サービスをお申込みされた物件のみ利用が可能です。 また、ここで登録される情報は、物件所有者(施主)へ引き渡されることはありません。 
１）事業者営業情報の登録を行う物件の物件情報を表示（P.28を参照）し、該当操作メニューを選択    を選択します。    
● 操作①  【新築管理】－【事業者営業情報】 をクリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
● 操作① 
【維持管理】－【維持管理一覧】をクリックする。 
● 操作③ 
【事業者営業情報】をクリックする。 
２）事業者営業情報の登録画面が表示されますので、データの登録を行います。    ※事業者営業情報については、テンプレートが存在しません。よって、テンプレートの設定は丌要です。 
● 操作④ 
【追加】をクリックする。 
《例２》維持管理に関する事業者営業情報を登録する場合   
● 操作②  紐付ける該当【履歴名】の右の 【登録データ表示】をクリックする。 
■ 説明  【登録データ表示】をクリックし、テン プレート画面を表示させると、上記 操作①では表示されていなかった 【事業者営業情報】が表示されます。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）データのアップロード画面が表示されますので、データのアップロードを行います。 
✪ ワンポイント 
蓄積できるファイル形式は以下となります。 ・PDF(.pdf) ・エクセル(.xls／.xlsx) ・ワード(.doc／.docx) ・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)  ・画像/tif(.tif／.tiff)  ※注意事項はP.7を参照 
● 操作⑤ 
アップロードする該当データの【書類・図面名】を入力する。 
● 操作⑥ 
【参照】をクリックすると、参照先を指定するウィンドウが開く。 
● 操作⑦ 
該当データのファイルを選択し、【開く】をクリックする。 
※ 以降の操作はP.34を参照ください。 
４）P.34の操作⑥で【戻る】を選択すると、事業者営業情報一覧画面が表示されます。   丌備がないか書類・図面名（緑字）を選択して、データの中身を確認します。 
書類・図面名（緑字）を開き、ファイルの中身を確認します。 
✪ ワンポイント 
尚、事業者営業情報は住宅所有者に引き渡されない情報のため、操作はアップロードまで（＝あんしんいえかるてシステム内に蓄積）で完了です。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
・ ・ ・ 
４ 蓄積書類一覧の印刷 
１）蓄積書類一覧を印刷したいテンプレートを開きます。(P.51又はP.52～を参照)  ２）画面の右下部にある【データ一覧印刷】をクリックします。 
３）蓄積書類一覧が表示されます。ブラウザーの印刷機能を利用して、印刷を行います。 
● 操作① 
【データ一覧印刷】をクリックする。 
【送信】ステータスが『登録済み』となっているデータのみが一覧印刷にて出力されます。 
● 操作② 
【印刷】をクリックする。 
住宅所有者専用システムに登録をした住宅履歴情報の蓄積書類一覧を印刷することが出来ます。 本機能は、当該物件に対して設定されたテンプレートごとに一覧表が作成されます。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
・ ・ ・ 
５ 登録データのダウンロード 
１）登録データのダウンロードを行うテンプレートを開きます。(P.51又はP.52～を参照)  ２）画面の右下部にある【ダウンロード】を選択します。 
● 操作① 
【ダウンロード】をクリックする。 
【送信】ステータスが『登録済み』となっているデータのみダウンロードすることが可能です。 
住宅所有者専用システムに登録をした住宅履歴情報データを、一括ダウンロードすることが出来ます。 本機能は、当該物件に対して設定されたテンプレートごとに一括でダウンロードされます。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）ダウンロード画面が表示されます。住宅履歴情報データのダウンロードを開始します。 
● 操作② 
【ダウンロード開始】をクリックすると、保存確認ウィンドウが開く。 
✪ ワンポイント 
ダウンロードをキャンセルしたい場合には、【戻る】をクリックすると、１つ前の画面へ戻ります。 
● 操作③ 
【保存】をクリックすると、保存先を指定するウィンドウが開く。 
✪ ワンポイント 
【開く】をクリックすると、 保存する前に中身を確認することが出来ます。 
● 操作④ 
【保存先】を指定する。 (保存したい場所をクリックする) 
● 操作⑥ 
【保存】をクリックする。 
● 操作⑤ 
任意のファイル名を入力する。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
４）指定した保存場所に、【zipデータ】が保存されます。【zipデータ】には蓄積書類一覧とダウンロードを    した住宅履歴情報データファイルが入っています。    【zipデータ】を解凍して中身を確認してください。 
zipデータ 保存先指定 
※データが重いと、解凍に時間がかかる可能性があります。 
● 操作⑦ 
zipデータをダブルクリックし、 保存先を指定して【OK】をクリックする。 
● 操作⑧ 
【files】をクリックする。  住宅所有者システムに登録した住宅履歴情報のデータが全てダウンロードされていることを確認する。 
住宅履歴情報の全登録データ 蓄積書類一覧 
● 操作⑨  【index】をクリックする。  住宅所有者システムに登録した 住宅履歴情報データの蓄積書類 一覧がダウンロードされていること を確認する。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
履歴サポート事業者登録時の会社情報を確認することが出来ます。 
１）ホーム画面より、情報メニューの【会社情報】アイコンを選択し、会社情報を表示します。 
２）会社情報確認画面が表示されます。 
６-１ 会社情報を確認する 
● 操作① 
【会社情報】をクリックする。 
● 操作② 
会社情報の内容を確認する。 
※会社情報の変更・修正はできません。 会社情報の変更を行いたい場合は、【事業者届出・登録内容変更通知書】をご記入の上、履歴取次店にご提出ください。 
 ６ 会社情報について 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
物件情報の【経過年数告知メール起算日】を起算日として、任意で設定した配信希望時期に、 メールにて経過年数のお知らせを行うサービスとなります。 計画的な保守・点検や改修・リフォームのご提案に活用ください。 
１）物件情報確認画面(P.28を参照)より、物件情報の【編集】及びメール配信設定の【編集】を選択    し、【経過年数告知メール起算日】を入力します。 
６-２ 経過年数告知メールについて 
・経過年数告知メール起算日の設定をする 
・毎月1日に、メール配信設定した時期に該当する物件をまとめてお知らせします。 
・該当物件がない月は配信されません。 
・メールは管理責任者及び該当物件の申請担当者に配信されます。 
・経過年数告知メール起算日は物件情報画面にて随時、確認・編集できます。 
本サービスは任意で【経過年数告知メール起算日】に、起算とする日付（例えば竣工日）をご入力いただくとともに、【メール配信設定】にて配信時期のご設定をいただくことで、はじめて経過年数告知サービスを受けることができます。設定がない場合には、メール配信はされませんのでご注意ください。 
● 操作①  物件情報の【編集】 をクリックする。 
● 操作②  【経過年数告知メール起算日】 を入力する。 
● 操作③  【確認画面へ】をクリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
２）入力日の登録を行います。 
３）『登録完了しました。』と画面に表示され、物件情報の編集作業は完了となります。 
● 操作⑤  【登録】をクリックする。 
● 操作④  入力日を確認する。 
✪ ワンポイント  【戻る】をクリックすると、 物件情報画面に戻ります。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１）会社情報確認画面(P.63を参照)より、メール配信設定の【編集】を選択します。 
《全物件の配信時期を一括設定する場合》 
・経過年数告知メールの配信時期の設定をする 
！ 注意  配信時期の設定においては申込全物件を一括で設定する方法と物件ごとに設定する方法との、 2つの設定方法があります。 一括設定をした場合には、物件ごとに設定していた内容も全て変更されますので、ご注意下さい。 
● 操作①  【編集】をクリックする。 
● 操作②  希望年月に☑を入力する。 
● 操作③  【確認画面へ】をクリックする。 
２）メール配信情報の設定画面が表示されます。希望年月を選択します。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）メール配信情報の確認画面が表示されます。 ☑を入力した希望年月を確認し、一括設定（変更）します。 
● 操作④  設定希望年月を確認する。 
● 操作⑤  【一括変更】をクリックする。 
● 操作⑥  【OK】をクリックする。 
４）『登録しました。』の画面が表示されたら、一括設定は完了です。 
✪ ワンポイント  【戻る】をクリックすると、 会社情報画面に戻ります。 
５）会社情報画面を表示すると、設定した希望年月の反映が確認できます。 
✪ ワンポイント  会社情報画面で設定した希望年月 が反映されていることを確認します。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１）物件情報画面を表示(P.28を参照)し、【メール配信設定】の【編集】を選択します。 
物件情報よりメール設定をした場合、物件ごとのメール配信設定を行うことが可能となります。 
《物件ごとに配信時期を設定する場合》 
● 操作①  【編集】をクリックする。 
２）メール配信情報の設定画面が表示されます。希望年月を選択します。 
● 操作②  希望年月に☑を入力する。 
● 操作③  【確認画面へ】をクリックする。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）メール配信情報の確認画面が表示されます。 ☑を入力した希望年月を確認し、設定を行います。 
● 操作④  設定希望年月を確認する。 
● 操作⑤  【登録】をクリックする。 
４）『登録しました。』の画面が表示されたら、設定は完了です。 
✪ ワンポイント  【戻る】をクリックすると、 物件情報画面に戻ります。 
５）物件情報画面を表示すると、設定した希望年月の反映が確認できます。 
✪ ワンポイント  物件情報画面で設定した希望年月 が反映されていることを確認します。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
１）ホーム画面を表示し、画面の左側にある【経過年数一覧】を選択します。 
２）経過年数一覧画面が表示されます。 【表示対象月】を指定することで、メール配信が行われる物    件の一覧が表示されます。  
メール配信設定を行っている物件の一覧を表示することが出来ます。 また、その一覧をファイルデータとしてダウンロードすることも可能です。 
● 操作② 
【経過年数一覧】をクリックする。 
● 操作④ 
 【表示対象月】より紐づく年月を選択する。 
● 操作⑤ 
 【表示】をクリックする。 
操作③～⑤を実行すると、該当物件が表示されます。 
● 操作① 
【ホーム】をクリックする。 
・経過年数告知メール配信一覧の確認・ダウンロード 
● 操作③  【プルダウン   】をクリックし、  【表示対象月】を選択する。 
第２章 あんしんいえかるてシステムの操作方法 ～共同住宅－共用部単独申込または専有部戸別申込編～ 
３）条件を指定して、表示した一覧表をCSV形式のデータとしてダウンロードが可能です。 
● 操作⑥ 
【ＣＳＶダウンロード】を クリックする。 
● 操作⑦ 
【保存】をクリックする。 
✪ ワンポイント  【開く】をクリックすると保存する前に 中身を確認することができます。 
✪ ワンポイント  計画的な保守・点検や改修・ リフォームの提案等に活用ください。 
■  【共同・共用】新築テンプレート 
《参考》 【共同】テンプレート一覧 
■  【共同・共用】維持管理テンプレート 
■  管理組合テンプレート 
■  【共同・専有】新築テンプレート 
■  【共同・専有】管理組合テンプレート 
■  【共同・専有】維持管理テンプレート 
■ 平成23年度 既存住宅流通・リフォーム推進事業用    【共同・共用】既存住宅流通・リフォーム推進事業「既存住宅流通タイプ」テンプレート  【共同・専有】既存住宅流通・リフォーム推進事業「既存住宅流通タイプ」テンプレート 
◎平成23年度国土交通省補助事業 既存住宅流通・リフォーム推進事業ホームページ：   http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/jutaku-kentiku.files/kashitanpocorner/hojyo23-index.html 
 【共同・共用】既存住宅流通・リフォーム推進事業「大規模修繕タイプ」テンプレート 
◎Ｈ22年度 既存住宅流通活性化等事業 ホームページ    http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/jutaku-kentiku.files/kashitanpocorner/hojyo-index.html.html 
■平成22年度 既存住宅流通活性化等事業用   【共同・共用】既存住宅活性化事業「既存住宅流通タイプ」テンプレート 
東京都中央区京橋1-6-1 三井住友海上テプコビル6階 
TEL：03-3562-8125 
（届出・完成保証・住宅履歴・商品業務再保険課） 
 FAX：03-3562-8031 
http://www.j-anshin.co.jp 
＜お問合せ先＞ 