ご利用ガイド
パートナーと契約してLINE WORKSを既にご利用の企業様
LINE WORKSセールス&サポートパートナーやディストリビューターなど、パートナーと契約してLINE WORKSをご利用の企業様は、
契約パートナーにトラベルjp for Business の利用を希望する旨をお伝えいただき、導入手順等をご確認ください。
※トラベルjp for Business の取り扱いを行なっていないパートナーもございます。
WORKS MOBILEと直接契約でLINE WORKSを既にご利用の企業様
WORKS MOBILEと直接契約でLINE WORKSを既にご利用の企業様は、次ページ以降の手順に従ってトラベルjp for Business の利用
を開始してください。
※管理者権限をお持ちの方のみ初期設定が可能です。
LINE WORKSをご利用でない企業様
LINE WORKSをご利用でない企業様は、LINE WORKSアカウントを作成してから、トラベルjp for Business をご利用ください。ア
カウントの作成は無料です。LINE WORKSについての詳しい情報はこちらからご確認ください。
トラベルjp for Business アプリの追加 - 管理者様
LINE WORKS Admin画面にログイン後、アプリディレクトリ画面にて「トラベルjp for Business」を選択し、
「LINE WORKSに追加」をクリックします。
アクセス権限の許可とメンバーの選択- 管理者様
アクセス権限を確認し、トラベルjp for Businessの利用が可能なメンバーを選択します。
「トラベルjp for Businessが追加されました」というメッセージが出ましたら、管理者様の設定作業は完了です。
トラベルjp for Business ご利用の流れ – ご出張者様
ご出張者様や代理申請者様による出張の見積り依頼や手配依頼は、以下の手順でおこないます。
見積りまでは無料でご利用いただけますので、お気軽にお試しください。
STEP 1 
トラベルjp for BusinessBotの追加
STEP 2 
マイページからプロフィール情報の登録
STEP 3 
メニューから新規出張を依頼
STEP 4 
出張コンシェルジュとチャットで詳細確認
STEP 5 
お見積りが届く
STEP 6 
内容を確認して手配申込
STEP 7 
専用URLより個別支払い
STEP 8 
予約書面の受領
STEP 7 
予約書面の受領
STEP 8 
※事前の与信審査がございます。
クレジットカード精算の場合
後日一括精算の場合
トラベルjp for Business Botの追加
普段会社でご利用のLINE WORKSからトラベルjp for Business Botを追加してください。
STEP 1
LINE WORKSアプリの追加ボタンをタップ(※)
Botページからトラベルjp for Businessを追加
利用開始をタップ
※ブラウザ版LINE WORKSをご利用の場合は、+ボタンが表示されないため、
画面左上の「トークルーム作成」ボタンから Bot を追加してください。
マイページからプロフィール情報の登録①
マイページではパスポート情報などの情報を登録いただきます。
こちらの情報を元に手配されますので、手配依頼の前にこちらの情報登録をお願いいたします。
リッチメニューの
マイページをタップ
リッチメニュー内のマイページをタップ(※)
STEP 2
編集をタップしてプロフィールを完成させましょう
※ブラウザ版/PCアプリ版LINE WORKSをご利用の場合は、リッチメニューが表示されないため
トークルーム内の三本線のアイコンから「マイページ」を選択してださい。
マイページからプロフィール情報の登録②
パスポートと同じ綴りで入力。
国際線手配の際に適用されます。
国際線手配の際に適用されます。
航空券手配の際に適用されます。
姓名 / 国籍 / 性別 / 
パスポート番号 / 
生年月日 /
パスポート有効期限 / 
優先アライアンス / 
マイレージ番号 /査証
プロフィール登録情報
STEP 2
航空券手配の際に適用されます。
リッチメニューボタンから出張を依頼①
お取り扱い手配物
航空券宿泊施設
鉄道チケット
モバイルWi-Fi
トーク画面のリッチメニュー(※)からワンタップで出張依頼
STEP 3
お取り扱い手配物
上記以外の予約でも、お取り扱い可能な場合がござい
ますので、コンシェルジュにお気軽にご相談くさい。
※ブラウザ版/PCアプリ版LINE WORKSをご利用の場合は、リッチメニューが表示されないため
トークルーム内の三本線のアイコンをクリック後、「マイページ」を選択してださい。
リッチメニューボタンから出張を依頼②
予約内容・希望日程・場所のご要望を入力頂くだけで依頼は完了。
依頼内容をもとに出張コンシェルジュが最適な旅程を提案いたします。
後から予約する商品を追加することも可能なので分かる範囲でご入力ください。
予約内容選択
希望の旅行商品にチェック
出発地・到着地駅名・空港名、訪問先住所等を入力
予約人数グループ手配の見積もり申請も可能
STEP 3
出張コンシェルジュとチャットで詳細確認
出張依頼完了後、出張コンシェルジュからチャットに連絡がきます。
STEP 4
チャットにてご要望やご相談が可能です。
- フライトや列車のスケジュール
- 座席の希望
- チケットの種類
- レンタカーの車種
- レストランの立地
- ホテルの立地
- 禁煙・喫煙
- ご朝食の有無
- 手配物の追加
お見積りが届く
お見積りが完了するとコンシェルジュからお見積り完了の連絡が来ます。
STEP 5
『お見積もりの確認はこちら』から見積もり内容を確認
予約記録が見積り中から見積済みに変更され、見積り内容を確認できる
内容を確認して手配申込
お見積の合計金額
全て確認して問題無ければ以下ボタンを
タップして手配申込が完了
規約への同意・出張承認
取得のチェック
チェックを入れると手配確定
ボタンがアクティブになります。
STEP 6
お見積の内容詳細
(交通やホテルなどの
キャンセル料規定なども
記載されています)
専用URLよりお支払い(カード精算の場合)
出張依頼完了後、出張コンシェルジュからチャットに連絡がきます。
出張者③クレジットカード
にてお支払い
②専用お支払いページ
URLご案内
STEP 7
④予約書面お渡し
トラベルjp for Business 利用料ご請求
トラベルjp for Business 利用料お支払い
予約書面の受領
予約・決済完了後(個別決済のみ)、トークルームにてコンシェルジュより各予約書面のフォルダURLを
お知らせいたします。
●●様_0801発_福岡
200801_●●様_eチケット
予約書面格納先フライトのeチケットやホテルバウチャーなどの出張ごとの予約書面が格納されたフォルダURLをお渡しいたします。※列車のチケットは原券お渡しとなる為、オフィスへ送付いたします。
STEP 7STEP 8
お支払い(後日一括清の場合)
後日一括精算をご利用される場合は事前に与信審査が必要となります。(5~10営業日)
STEP 8
①予約書面受領
③メールにて請求書をご送付
④翌月20日までにお支払い
トラベルjp for Business 利用料お支払い
トラベルjp for Business 利用料ご請求
①予約書面お渡し
手配完了月ベースの月締め
にて請求書を作成
代理申請の流れ
出張者以外の方が代理で手配依頼をかけることも可能です。
その場合、出張者の方も事前にトラベルjp for Business Botの追加とプロフィール情報の入力が必要です。
STEP 9 
予約書面の受領
マイページからプロフィール情報の登録
STEP 2 
トラベルjp for Business Botの追加
STEP 3 STEP 4 
リッチメニューボタンから出張を依頼
STEP 1 
トラベルjp for Business Botの追加
出張コンシェルジュとチャットで詳細確認
STEP 5 STEP 6 
お見積りが届く内容を確認して手配申込
STEP 7 
出張者の名前を特記事項に記入
お支払い方法選択可能・クレジットカード精算(VR社よりお支払いURL発行→出張者又は申請者がお支払い)・後日一括清算(詳細はP15)
STEP 8 
メンバー一覧(管理者用)
管理者は、組織内のすべての出張者のプロフィール情報を閲覧することができます。
トラベルjp for Business 利用料
メンバー予約一覧(管理者用)
管理者は、組織内のすべての出張者の予約詳細を閲覧することができます。
管理者権限の付与について
•トラベルjp for Businessの管理者権限は、LINE WORKSアプリディレクトリ画面上で
トラベルjp for Business botを初回インストールしたユーザーに自動的に付与されます
•他のメンバーに対して、トラベルjp for Business管理者権限の付与をご希望の場合は
トラベルjp for Businessのトークルームからコンシェルジュにご相談ください
よくある質問(FAQ)・お問い合わせ
よくある質問(FAQ)は以下のページからご確認ください
https://customer.lw.travel.co.jp/faq
お問い合わせの際は、以下のページをご参照ください
http://lw.travel.co.jp/contact.html