 １２月自治会役員会議事録  
                                    令和元年１２月 
開催日時 令和元年１２月８日（日）10：00～12：00 
開催場所 亀ヶ岡自治会館 1F 
出席者  役員 ９名（欠席 馬場副会長・尾花会計担当） 
     顧問 ３名 
1. 餅つき大会準備状況―（八木総括・小出担当） 
・準備は順調に進んでいる。今年は餅・豚汁の量を２５０人分とした。（例年は２００人分） 
・当日は男性⇒テント関係。女性⇒餅関係と豚汁関係に分かれて準備する。尚、当日の作業を撮影 
したビデオがあるので、準備の流れをつかむために事前に見ておいて欲しい（荒井顧問）。 
2. 「役員業務ガイド」の修正についての検討―（根本会長）―提案 
  ・原案通りとする。―承認 
・令和２年３月８日（日）の新旧役員の引継ぎの配布資料とする。 
3. 各役員からの「来年度計画への希望・提案について」―（根本会長）―報告 
・別紙（例）に意見をまとめ文書とし新役員に引継ぐ。 
・「掲示板の増設についての検討」を追加（11 番地=19 班=の地区が対象）。 
4. 来年度役員の選出について―（根本会長・波田野事務局長） 
・各役員は１２月２５日を目途に会長へ担当班の選出状況を報告する。 
・１月役員会時「新役員承諾書」、２月役員会時「新班長承諾書」を波田野事務局長に提出する。 
⇒２月１６日顔合わせ時に「新役員リスト」、３月８日引継ぎ時に「新役員・上期班長リスト」 
を使用する。 
5. 各役員の今年度活動記録について―（根本会長） 
  ・餅つき大会後、各役員は今年度の活動について記録をまとめる。 
※月毎に活動内容をまとめると、引継ぎ時にスムーズ。 
  ・１月１２日（日）の役員会時に波田野事務局長に提出。  
・２月１６日（日）の役員会時に全役員分を配布し確認した後、３月８日（日）の引継ぎ時に配布。 
6. 決算・予算について―（尾花担当） 
  ・１２月中に「決算見込み」「来年度予算」の概案作成。 
  ・１月前半「各委員会―防災・KBB・環境美化・亀が岡喫茶」と打ち合わせ。 
  ・３月８日（日）の役員会で「今年度決算見込み」「新年度予算」を提案。 
  ・３月２０日（金）会計締日後、早急に「今年度決算書」を作成し、監査役承認を受ける。 
⇒３月２８日（土）の総会資料まとめに間に合わせる。 
7. １２月・１月のスケジュールについて―（根本会長・波田野事務局長） 
―――2 から 6 に記載の通り 
8. 一般報告 
  ⑴ 事務局より 
     ①亀団だより（冬号）紙面のレイアウトとテーマ―提案 
・餅つき大会（メイン）と寄付について 
・喫茶室の現状。防犯カメラの追加設置は完了など―承認 
     ② 会館の電力について⇒１２月末までに契約を変えるべく活動中 
・契約電力を 15 kVA⇒8 kVA に変更して約￥2000/月の経費を削減―承認 
     ③ ホームページの内規について―提案 
      ・「KBB」「委員会」の規約、各委員会の議事録アップの必要はなし。 
あとは、別紙内容で了承。―承認 
  ⑵ 防災担当・防災委員会―（荒井顧問）安否確認訓練の分析結果（別紙） 
⑶ 防犯担当・KBB・防犯カメラ―（赤羽顧問）別紙内容の報告 
⑷ 亀が岡喫茶室―（馬場副会長）１０月までの収支は順調。（別紙） 
⑸ 環境衛生担当・環境美化委員会（田代担当・赤羽顧問） 
⇒花壇の植え付け(11/20)，亀が岡公園清掃(12/1)の報告ほか 
9. 諸会議報告 
・ 小坪住民協―（根本会長）⇒夜間の工事見込みについて（市道・県道） 
・ 小坪避難所運営委員会(12/7)―（前田担当） 
   ①発電機の動作訓練を実施 
②AED 屋外設置について⇒ゴム部品などの劣化があるため法律で禁止とのこと 
・ 小坪交番連絡協議会―（安井担当） 
   ①「ながら運転」の厳罰化 
   ② 不審な電話がかかってきたら交番へ届け出を 
10. その他 
  ・自治会館裏にある古い薪等の処分を荒井顧問に依頼。 
   ⇒後で KBB 中田会長より保管継続の申し入れがあったため処分取り止め。 
★次回開催（2020 年 1 月 12 日）までに提出する物「役員承諾書」「今年度活動記録」 
                                      以上 