良くやった！しかし、あなたはそれをもう少し形式的にすることができますか？私はジョンを何年も知っています。彼は偉大な仲間であり、人です。
ちょっとジョン！

あなたがうまくやっていることを願っています！私たちが取り組んできたプロジェクトを開始する準備ができていることを、あなたに頭を上げたかっただけです。私たちのチームは過去数週間にわたって多くの仕事をしてきましたが、次の段階に進むことに興奮しています。

すべてのプロジェクト要件をカバーする詳細な計画が整っているので、全体についてかなり自信を持っています。私たちの目標は、時間と予算内で可能な限り最高の結果を提供することです。

私たちは皆、3月21日月曜日の午前10時（EDT）にキックオフミーティングを開催する予定です。プロジェクト計画を調べ、質問に答え、全員の役割と責任を解決します。

質問や他の何かが会議で持ち上げたいことがあるかどうかを教えてください。私たちは皆耳であり、私たちがすべて同じページにいることを確認したいと考えています。

あなたの信頼とサポートに感謝します、私たちはこれに協力してそれを成功させることを本当に楽しみにしています！

乾杯、

[あなたの名前]