最も正式な手紙を書き直すことはできますか？あなたの形を使って
[日付] [従業員名] [従業員の住所] [都市、州、郵便番号]

推定[従業員名]、

私たちが[会社名]との雇用契約を終了していることを彼に知らせなければならないことは非常に残念です。彼らの責任とパフォーマンスの徹底的なレビューの後、残念なことに、私たちはそれがそのタスクと責任を常に満たしていないと判断しました。

この決定は軽視されておらず、慎重で厳密なプロセスの結果でした。ここ数ヶ月で、私たちは彼らのパフォーマンスを彼らのタスクで改善する機会を提供しましたが、大幅な改善は見られませんでした。

残念ながら、これらの状況により、雇用契約は[終了日]を終了します。対応する給与は終了日まで支払われ、資格がある法的利益を受け取ることに留意してください。

質問がある場合、またはこの決定について話し合いたい場合は、遠慮なく私に連絡してください。

心から、[送信者の名前] [送信者の役職] [会社の名前]

これは単なるガイドであり、使用する前にあなたの国または地域の特定のポリシーと労働規制に適合することが重要であることに留意してください。