ありがとうございますが、タイプミスを修正していただけませんか。そして、トムは姓を持つマスターマンと呼ばれ、姓のサンプル女性と呼ばれていると仮定しましょう。
親愛なるマスターマン氏、

残念ながら、私は今日の私的な問題によって防止されており、オフィスに登場することはできません。緊急の質問があれば、私たちの高級チームはそのような状況に優しく反応すると思います。この場合、電話で利用できます。私たちの生産的なオフィスの時間を一緒に楽しみにしています。

よろしくお願いします、
Mrs. Mademy