良くやった！しかし、あなたはそれをもう少し形式的にすることができますか？私はジョンを何年も知っています。彼は偉大な仲間であり、人です。
ちょっとジョン、

調子はどう？私たちが取り組んできたプロジェクトが最終的に始める準備ができていることをあなたに知らせるためのラインを落としたかった。大変な仕事でしたが、次の段階に進むことに興奮しています。

詳細な計画がすべてうまくいっており、私たちのチームは時間と予算内で素晴らしい結果を提供することに取り組んでいます。私たち全員が同じページにいることを確認するために、3月21日月曜日の午前10時（EDT）のキックオフミーティングをスケジュールしました。

質問や懸念がある場合は、お知らせください。開始する前に、すべてがクールであることを確認したいと思います。

あなたのすべての助けとサポートに感謝します。あなたとの成功したプロジェクトを楽しみにしています！

気をつけて、

[あなたの名前]