Hillary  Clinton used only a personal email address to conduct official government business during her four-year tenure as Secretary of State in a 'serious' breach of protocol, officials have said. The 67-year-old former first lady  did not acquire nor use a government email account while serving in the position from January 2009 to February 2013, State Department officials said. She also failed to preserve her  correspondence on the State Department's servers - something that is required of officials under the US Federal Records Act - until two months ago. And even then, her aides allegedly decided which of her tens of thousands of personal emails  to hand over to the department in Washington D.C.'s Harry S. Truman Building for the public record. They ultimately chose to release 55,000 pages of correspondence as she stepped down from the role in 2013, the New York Times reported. Scroll down for video . 'Unsecured emails': Hillary Clinton used only a personal email address to conduct government business during her four-year tenure as Secretary of State in a 'serious' breach of protocol, officials have claimed . On Monday, Jeb Bush spokeswoman Kristy Campbell told DailyMail.com: 'Hillary Clinton should release her emails. Hopefully she hasn't already destroyed them. Governor Bush believes transparency is a critical part of public service and of governing.' The Florida governor, who is seeking the Republican nomination for president in 2016, added on Twitter: 'Transparency matters. Unclassified @HillaryClinton emails should be released. You can see mine, here. http://jebbushemails.com.' National Archives and Records Administration officials and government watchdogs have expressed concern over Mrs Clinton's 'extensive' use of a private account, deeming it 'insecure'. On Monday, Jason R Baron, ex-director of litigation at NARA, told the newspaper that such a situation was 'inconceivable' - particularly in relation to a Secretary of State's correspondence. 'It is very difficult to conceive of a scenario - short of nuclear winter - where an agency would be justified in allowing its cabinet-level-head officer to solely use a private email communications channel for the conduct of government business,' he said. Mr Baron, now a lawyer at Drinker Biddle and Reath, added that although Mrs Clinton is not the first official to use a personal email address for business matters, her sole use of it is unusual. Concern: The 67-year-old former first lady (right) reportedly did not acquire nor use a government email account while serving in the position from 2009 to 2013. On Monday, Jason R Baron (left), ex-director of litigation at the National Archives and Records Administration, said such a situation was 'inconceivable' Criticism: On Monday night, Florida Governor - and possible 2016 Republican presidential candidate - Jeb Bush called upon Clinton to release her emails, saying: 'Transparency matters' Opponent: Bush, seen at a Las Vegas community center on Monday, has shared his emails with the public . 'I can recall no instance... when a high-ranking official at an executive branch agency solely used a personal email account for the transaction of government business,' he told the newspaper. Hillary Clinton's spokesperson Nick Merrill released a statement regarding the claims on Tuesday morning: . 'Like Secretaries of State before her, she used her own email account when engaging with any Department officials. For government business, she emailed them on their Department accounts, with every expectation they would be retained. When the Department asked former Secretaries last year for help ensuring their emails were in fact retained, we immediately said yes. Both the letter and spirit of the rules permitted State Department officials to use non-government email, as long as appropriate records were preserved. As a result of State’s request for our help to make sure they in fact were, that is what happened here. As the Department stated, it is in the process of updating its record preservation policies to bring them in line with its retention responsibilities.' Mrs Clinton may have violated federal requirements involving the State Department's retention of officials' correspondence by not preserving her correspondence on its servers, the Times reported. Her aides reportedly did not take any action to have her emails recorded - only unveiling them in January after officials launched a new initiative to comply with federal record-keeping practices. 'It’s a shame it didn’t take place automatically when she was secretary of state as it should have,' remarked Thomas S. Blanton, the director of the National Security Archive in Washington D.C. He added: 'Personal emails are not secure. Senior officials should not be using them.' Mrs Clinton's spokesman, Nick Merrill, has defended the likely Democratic presidential candidate's use of a personal email address, saying she had complied with the 'letter and spirit of the rules'. Mr Merrill said that Mrs Clinton had expected her emails would be retained. But he declined to detail why she chose to conduct business from her personal account, instead of a government one. Under federal law, emails sent and received by officials - such as the Secretary of State - are seen as government records. They are, therefore, required to be retained by the State Department. Family: Mrs Clinton is seen with  husband, former president Bill Clinton, and their daughter Chelsea in 2000 . Several exceptions to the law include sensitive or classified material. Between 2009 and 2013, the National Archives and Records Administration also required such correspondence to be preserved. According to the Times, most experts believe that private email accounts should only be used for official government business in emergencies, for both security and in the interest of the public. Indeed, since coming into office, current Secretary of State John Kerry, has used a government email account and continues to retain his correspondence on record, according to his aides. It is unclear what security measures were in place on Mrs Clinton's personal account during her time as Secretary of State. It also unknown how many emails she exchanged while she was in office. The former Secretary of State, who has a daughter, Chelsea, with husband Bill, is widely considered the front-runner for next year's Democratic presidential nomination if she decides to enter the race. Mrs Clinton's spokesman could not be immediately reached for comment . In a statement, State Department deputy spokesman, Marie Harf, told DailyMail.com: 'The State Department has long had access to a wide array of Secretary Clinton’s records - including emails between her and Department officials with state.gov accounts. 'Last year, the Department sent a letter to representatives of former secretaries of state requesting they submit any records in their possession for proper preservation as part of our effort to continually improve our records preservation and management. Politician: Since coming into office, current Secretary of State John Kerry (pictured on Monday), has used a government email account and continues to retain his correspondence on record, according to his aides . 'In response to our request, Secretary Clinton provided the Department with emails spanning her time at the Department. 'After the State Department reviewed those emails, last month the State Department produced about 300 emails responsive to recent requests from the Select Committee. 'The Department is in the process of updating our records preservation policies to bring them in line with recent 2013 National Archives and Records Administration guidance.' She added Mr Kerry is the first Secretary of State to 'rely primarily on a state.gov email account'. It comes as a family charity which was founded by Mr Clinton remains under scrutiny for accepting millions of dollars in donations from foreign countries while Mrs Clinton was at the State Department. Two weeks ago, the Clinton Foundation admitted to violating an ethics agreement with the U.S. government while Clinton was in the president's cabinet. It had promised to stop cashing checks from foreign governments with which it had not previously done business. But in 2010 it took $500,000 in 2010 from Algeria - a country that was lobbying State at the same time - without asking the federal government for permission.
Hillary Clinton used only personal email account to conduct business .
Did not acquire government address while Secretary of State, it is said .
She also reportedly failed to record official correspondence at the time .
Aides 'eventually handed over emails to State Department 2 months ago'
But even then, 'they chose which to release, handing over about 55,000'
Officials have deemed Clinton's use of a private account 'alarming'
Jeb Bush has called for Clinton to release her emails, saying: 'Transparency matters'
הילרי קלינטון השתמשה רק בכתובת אימייל אישית כדי לנהל עסקים ממשלתיים רשמיים במהלך כהונתה בת ארבע השנים כמזכירת המדינה, בהפרה "חמורה" של הפרוטוקול, אמרו גורמים רשמיים. הגברת הראשונה לשעבר בת ה-67 לא רכשה ולא השתמשה בחשבון אימייל ממשלתי בזמן ששימשה בתפקיד מינואר 2009 עד פברואר 2013, אמרו גורמים במשרד החוץ. היא גם לא הצליחה לשמר את התכתובות שלה בשרתי מחלקת המדינה - דבר שנדרש מפקידים לפי חוק הרשומות הפדרלי של ארה"ב - עד לפני חודשיים. וגם אז, עוזריה החליטו לכאורה איזה מעשרות אלפי האימיילים האישיים שלה למסור למחלקה בבניין הארי ס. טרומן בוושינגטון לרשומה הציבורית. בסופו של דבר הם בחרו לשחרר 55,000 עמודי התכתבות כשהיא עזבה את התפקיד ב-2013, כך דיווח הניו יורק טיימס. גלול למטה לסרטון. "אימיילים לא מאובטחים": הילרי קלינטון השתמשה רק בכתובת דוא"ל אישית כדי לנהל עסקים ממשלתיים במהלך כהונתה בת ארבע השנים כשרת החוץ, בהפרה "חמורה" של הפרוטוקול, טענו גורמים רשמיים. ביום שני, דוברת ג'ב בוש, קריסטי קמפבל, אמרה ל- DailyMail.com: "הילרי קלינטון צריכה לשחרר את המיילים שלה. מקווה שהיא עוד לא השמידה אותם. המושל בוש מאמין ששקיפות היא חלק קריטי בשירות הציבורי ובשלטון״. מושל פלורידה, המבקש את המועמדות הרפובליקנית לנשיאות ב-2016, הוסיף בטוויטר: "השקיפות חשובה. יש לשחרר אימיילים לא מסווגים של @HillaryClinton. אתה יכול לראות את שלי, כאן. http://jebbushemails.com.' פקידי הארכיון הלאומי והרשומות וכלבי השמירה הממשלתיים הביעו דאגה מהשימוש ה"מורחב" של גברת קלינטון בחשבון פרטי, וראו בו "לא בטוח". ביום שני, ג'ייסון אר ברון, לשעבר מנהל הליטיגציה ב-NARA, אמר לעיתון שמצב כזה הוא 'בלתי נתפס' - במיוחד ביחס להתכתבות של שר החוץ. "קשה מאוד להעלות על הדעת תרחיש - קצר בחורף גרעיני - שבו סוכנות תהיה מוצדקת לאפשר לראש הקבינט שלה להשתמש אך ורק בערוץ תקשורת פרטי בדוא"ל לצורך ניהול עסקים ממשלתיים", אמר. מר ברון, כיום עורך דין ב-Driner Biddle and Reath, הוסיף כי למרות שגברת קלינטון אינה הפקידה הראשונה שמשתמשת בכתובת דוא"ל אישית לעניינים עסקיים, השימוש הבלעדי שלה בה הוא יוצא דופן. דאגה: על פי הדיווחים, הגברת הראשונה לשעבר (מימין) בת ה-67 לא רכשה ולא השתמשה בחשבון אימייל ממשלתי בזמן שכיהנה בתפקיד מ-2009 עד 2013. ביום שני, ג'ייסון אר ברון (משמאל), לשעבר מנהל הליטיגציה ב- מינהל הארכיונים והרישומים הלאומי, אמר שמצב כזה הוא "בלתי נתפס" ביקורת: ביום שני בלילה, מושל פלורידה - והמועמד הרפובליקני האפשרי לנשיאות 2016 - ג'ב בוש קרא לקלינטון לשחרר את המיילים שלה, ואמר: "שקיפות חשובה" יריב: בוש , שנראה במרכז קהילתי בלאס וגאס ביום שני, שיתף את המיילים שלו עם הציבור. "אני לא זוכר מקרים... כאשר פקיד בכיר בסוכנות מבצעת השתמש אך ורק בחשבון דוא"ל אישי לצורך עסקה של עסקים ממשלתיים", אמר לעיתון. דובר הילרי קלינטון ניק מריל פרסם הצהרה בנוגע לטענות ביום שלישי בבוקר: . "כמו מזכירי המדינה לפניה, היא השתמשה בחשבון הדואר האלקטרוני שלה כשניהלה קשר עם פקידי המחלקה. עבור עסקים ממשלתיים, היא שלחה להם אימייל על חשבונות המחלקה שלהם, עם כל ציפייה שהם יישמרו. כאשר המחלקה ביקשה ממזכירות לשעבר בשנה שעברה עזרה כדי להבטיח שהמיילים שלהם אכן נשמרו, אמרנו מיד כן. גם המכתב וגם הרוח של הכללים אפשרו לפקידי משרד החוץ להשתמש בדוא"ל לא ממשלתי, כל עוד נשמרו רישומים מתאימים. כתוצאה מבקשת המדינה לעזרתנו לוודא שהם אכן היו, זה מה שקרה כאן. כפי שציין המחלקה, היא נמצאת בתהליך של עדכון מדיניות שימור הרשומות שלה כדי להתאים אותן לאחריות השמירה שלה.' ייתכן שגברת קלינטון הפרה את הדרישות הפדרליות הכרוכות בשמירה של מחלקת המדינה על התכתבויות של פקידים בכך שלא שמרה את התכתובות שלה בשרתים שלה, דיווח ה"טיימס". על פי הדיווחים, עוזריה לא נקטו בשום פעולה כדי להקליט את האימיילים שלה - רק חשפו אותם בינואר לאחר שגורמים רשמיים השיקו יוזמה חדשה לציית לנוהלי ניהול רישום פדרליים. "חבל שזה לא התרחש אוטומטית כשהייתה מזכירת המדינה כפי שהיה צריך", ציין תומס ס. בלנטון, מנהל הארכיון לביטחון לאומי בוושינגטון הבירה. הוא הוסיף: "מיילים אישיים אינם מאובטחים. פקידים בכירים לא צריכים להשתמש בהם'. הדובר של גברת קלינטון, ניק מריל, הגן על השימוש של המועמדת הדמוקרטית לנשיאות בכתובת דוא"ל אישית, ואמר שהיא עמדה ב"מכתב ורוח הכללים". מר מריל אמר כי גברת קלינטון ציפתה שהמיילים שלה יישמרו. אבל הוא סירב לפרט מדוע בחרה לנהל עסקים מהחשבון האישי שלה, במקום חשבון ממשלתי. על פי החוק הפדרלי, הודעות דוא"ל שנשלחות ומתקבלות על ידי פקידים - כמו מזכיר המדינה - נתפסות כרישומים ממשלתיים. לפיכך, הם נדרשים להישמר על ידי משרד החוץ. משפחה: גברת קלינטון נראית עם בעלה, הנשיא לשעבר ביל קלינטון, ובתם צ'לסי בשנת 2000. מספר חריגים לחוק כוללים חומר רגיש או מסווג. בין השנים 2009 ל-2013 דרש גם מינהל הארכיונים והרישומים הלאומיים לשמר תכתובות מסוג זה. לפי ה"טיימס", רוב המומחים מאמינים שיש להשתמש בחשבונות דוא"ל פרטיים רק עבור עסקים ממשלתיים רשמיים במצבי חירום, הן לביטחון והן למען האינטרס של הציבור. ואכן, מאז שנכנס לתפקיד, שר החוץ הנוכחי ג'ון קרי, השתמש בחשבון דוא"ל ממשלתי וממשיך לשמור את התכתובות שלו על תיעוד, לדברי עוזריו. לא ברור אילו אמצעי אבטחה היו בחשבונה האישי של גברת קלינטון בתקופתה כשרת החוץ. לא ידוע גם כמה מיילים היא החליפה בזמן שהייתה בתפקיד. שרת החוץ לשעבר, שיש לה בת, צ'לסי, עם הבעל ביל, נחשבת לרוב המתמודדת על המועמדות הדמוקרטית לנשיאות בשנה הבאה אם ​​תחליט להיכנס למירוץ. לא ניתן היה להשיג מיידית את דובר הגברת קלינטון לתגובה. בהצהרה, סגנית דוברת מחלקת המדינה, מארי הארף, אמרה ל-DailyMail.com: "למשרד החוץ יש כבר זמן רב גישה למגוון רחב של רישומים של שרת קלינטון - כולל מיילים בינה לבין פקידי המחלקה עם חשבונות state.gov. "בשנה שעברה, המחלקה שלחה מכתב לנציגים של מזכירי המדינה לשעבר בבקשה שיגישו את כל הרישומים שברשותם לשימור נאות כחלק מהמאמץ שלנו לשפר ללא הרף את שימור וניהול הרשומות שלנו. פוליטיקאי: מאז שנכנס לתפקיד, שר החוץ הנוכחי ג'ון קרי (בתמונה ביום שני), השתמש בחשבון דוא"ל ממשלתי וממשיך לשמור את התכתובות שלו על תיעוד, לדברי עוזריו. "בתגובה לבקשתנו, המזכירה קלינטון סיפקה למשרד אימיילים המשתרעים על תקופתה במשרד. "לאחר שמשרד החוץ בדק את המיילים הללו, בחודש שעבר הוציא משרד החוץ כ-300 אימיילים בתגובה לבקשות האחרונות של הוועדה הנבחרת. "המחלקה נמצאת בתהליך של עדכון מדיניות שימור הרשומות שלנו כדי להתאים אותן להנחיות האחרונות של 2013 של מינהל הארכיונים הלאומיים והרשומות." היא הוסיפה כי מר קרי הוא שר החוץ הראשון ש"נסמך בעיקר על חשבון אימייל של state.gov". זה מגיע כארגון צדקה משפחתי שנוסד על ידי מר קלינטון עדיין בבדיקה על קבלת תרומות של מיליוני דולרים ממדינות זרות בזמן שגברת קלינטון הייתה במחלקת המדינה. לפני שבועיים הודתה קרן קלינטון בהפרת הסכם אתיקה עם ממשלת ארה"ב בזמן שקלינטון היה בקבינט של הנשיא. היא הבטיחה להפסיק לפדות צ'קים מממשלות זרות שלא עשתה איתן בעבר עסקים. אבל ב-2010 זה לקח 500,000 דולר ב-2010 מאלג'יריה - מדינה שעבדה על המדינה באותו זמן - מבלי לבקש רשות מהממשלה הפדרלית.
הילרי קלינטון השתמשה רק בחשבון אימייל אישי כדי לנהל עסקים.
לא רכש כתובת ממשלתית בזמן שר החוץ, נאמר.
לפי הדיווחים היא גם לא הצליחה להקליט התכתבות רשמית באותו זמן.
עוזרים "בסופו של דבר מסרו מיילים למחלקת המדינה לפני חודשיים"
אבל גם אז, 'הם בחרו איזה לשחרר, ומסרו כ-55,000'
גורמים רשמיים ראו שהשימוש של קלינטון בחשבון פרטי "מדאיג"
ג'ב בוש קרא לקלינטון לשחרר את המיילים שלה, ואמר: "שקיפות חשובה"