text:
TITEL I.  - Inrichting en doel
 Artikel     1 . Alle erven gelegen binnen de grenzen van het bij dit reglement gevoegd plan vormen een polder onder de benaming :
Polder Schelde Durme Oost
Het gebied van de polder bevindt zich op het grondgebied van de gemeenten Hamme, Waasmunster, Dendermonde, Sint-Amands, Bornem, Zele, Temse, Lokeren, Sint-Niklaas en Buggenhout. De polder is gelegen binnen het bekken van de Benedenschelde, de deelbekkens Scheldeland en Ledebeek en Durme en het Waterschap Schelde- en Durmepolders.
 Art.    2 . De Polder Schelde Durme Oost is een openbaar bestuur, opgericht bij besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2008 in uitvoering van de wet van 3 juni 1957 betreffende de polders met als taak binnen de grenzen van zijn territoriaal gebied :
1) het verwezenlijken van de doelstellingen en het rekening houden met de beginselen zoals bedoeld in de artikelen 4, 5 en 6 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid en het uitvoeren van het deelbekkenbeheerplan;
2) alle nodige beslissingen te nemen die de algemene vergadering in het belang van de polder nodig zal achten.
 Art.    3 . De polder heeft zijn zetel in het oud gemeentehuis van Moerzeke, Dorp 1, 9220 Hamme.
 TITEL II.  - Het beheer van de polder
 HOOFDSTUK 1.  - De algemene vergadering
 Art.    4 . De legger van de in de polder gelegen erven wordt jaarlijks herzien en dit uiterlijk op 1 januari.
Met het oog op de herziening zal de legger gedurende de maanden januari en februari ter inzage liggen op het kantoor van de ontvanger-griffier tijdens de kantooruren. Het recht van inzage en van aantekening van bezwaar tegen de in de legger voorkomende gegevens, wordt elk jaar via een bericht op het aanslagbiljet van het voorafgaande jaar bekendgemaakt.
 Art.    5 . De algemene vergadering van de polder wordt gevormd door de stemgerechtigde ingelanden.
Zijn ingelanden, zij die een zakelijk recht bezitten waaraan het genot van één of meer binnen het gebied van de polder gelegen erven verbonden is, als daar zijn een recht van eigendom, van vruchtgebruik, van erfpacht, van opstal, van gebruik of van bewoning.
Zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering : de ingelanden die houder zijn van zakelijke rechten waaraan het genot verbonden is van één of meer in het gebied van de polder gelegen erven, op voorwaarde dat de oppervlakte van deze één of meer erven minstens 3 hectaren bedraagt.
 Art.    6 . Ingelanden die afzonderlijk geen stemrecht hebben, kunnen deze zakelijke rechten, zonder fractionering, tot het in artikel 5 bepaalde minimum groeperen om gezamenlijk een stemgerechtigde die één van de samenstellers van de bedoelde groepering moet zijn, voor de algemene vergadering aan te stellen.
Zij die van dit recht wensen gebruik te maken, dienen hiervoor een schriftelijke overeenkomst op te stellen en deze vóór één september per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs aan de dijkgraaf ter zetel van de polder te laten geworden.
Het bestuur zal jaarlijks uiterlijk tegen eind juni een bericht laten opnemen in de lokale pers en alle infobladen en/of websites van de betrokken gemeenten waarin de mogelijkheid tot het vormen van een groepering wordt aangegeven en waarin wordt vermeld hoe een dergelijke groepering tot stand kan worden gebracht. Daarenboven wordt dit ook via een bericht op het aanslagbiljet bekendgemaakt.
De aangeduide stemgerechtigde kan zich door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen tenzij de overeenkomst anders bepaalt.
Deze groeperingen worden, behoudens tegenstrijdig beding in de overeenkomst, geacht een onbepaalde duur te hebben. Aldus zullen zij jaarlijks bij het herzien van de lijst der stemgerechtigden op de lijst gehandhaafd worden, tenzij op dat ogenblik wordt vastgesteld :
a. dat de vereiste gezamenlijke oppervlakte van minimum 3 hectaren volle eigendom niet meer wordt bereikt;
b. of dat één of meer der gegroepeerde ingelanden afzonderlijk stemrecht zou gekregen hebben, daarin begrepen de verkrijging van stemrecht zoals bepaald in artikel 31, tweede alinea, van de wet van 3 juni 1957;
c. of dat één of meer der gegroepeerde ingelanden is overleden. Voor de handhaving van de groepering met de erfgenamen, die aan de wettelijke voorwaarden tot groepering zouden voldoen, is ten aanzien van de polder een nieuwe overeenkomst noodzakelijk;
d. of dat één of meer der gegroepeerden aan de dijkgraaf zijn of hun beslissing hebben te kennen gegeven een einde aan de groepering te stellen, hetgeen tegenover de polder enkel geldig uitwerking zal hebben indien de overeenkomst van onbepaalde duur is en bedoeld aangetekend schrijven vóór 1 september aan de dijkgraaf wordt verzonden. Deze kennisgeving aan de dijkgraaf dient schriftelijk te gebeuren, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs en dit ter zetel van de polder;
e. of dat de in de overeenkomst bepaalde duur is verstreken;
f. of dat aan de overeenkomst met bepaalde duur vroegtijdig een einde is gesteld middels een kennisgeving van een van de gegroepeerden. Deze kennisgeving dient schriftelijk te gebeuren, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs en dit aan de dijkgraaf ter zetel van de polder.
 Art.    7 . De lijst van de stemgerechtigden wordt jaarlijks vóór één oktober door het bestuur herzien en wordt op 31december van elk jaar definitief afgesloten met inachtneming van de beslissingen van de Deputatie, nadat zij gedurende één maand te rekenen vanaf één oktober ter inzage zal hebben gelegen op het kantoor van de ontvanger-griffier tijdens zijn gewone kantooruren en in de gemeentehuizen van de gemeenten waarover de polder zich uitstrekt. De gemeenten zullen verzocht worden om het ter inzage liggen van de lijst aan hun bevolking kenbaar te maken via aanplakking, publicatie in de lokale pers en op de website van betrokken gemeenten.
Zij die op de aldus vastgestelde lijst niet voorkomen hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgend jaar. Zij die er wel op voorkomen, hebben recht van stemmen in de loop van het volgend jaar ook al voldoen zij in dat jaar niet meer aan de vereisten om stemgerechtigd ingelande te zijn.
 Art.    8 . Ingelanden die rechten hebben op onverdeelde goederen verkrijgen stemrecht op voorwaarde dat deze rechten betrekking hebben op minstens de in artikel 5 vereiste grondoppervlakte. Zij kunnen dit stemrecht uitoefenen in de voorwaarden bepaald bij artikel 16 der wet van 3 juni 1957.
De overeenkomst, waarbij de gemeenschappelijke mandataris wordt aangesteld, of bij gebrek aan overeenstemming, de aanstelling door de vrederechter, dient vóór één september aan de dijkgraaf bezorgd te worden, hetzij per aangetekende zending, hetzij tegen ontvangstbewijs.
De in de overeenkomst aangeduide stemgerechtigde kan zich door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen, tenzij dit uitdrukkelijk in de overeenkomst verboden wordt.
Behoudens een andersluidende overeenkomst wordt de persoon aan wie de uitnodiging tot de algemene vergadering wordt gestuurd geacht de gemeenschappelijke mandataris van de onverdeeldheid te zijn. De uitnodiging wordt gestuurd aan de persoon die als 1e vermeld staat op de kadastrale legger van de onverdeelde eigendom.
 Art.    9 . De volgens artikel 16, alinea 1, van de wet van 3 juni 1957 door een private of publieke rechtspersoon aangestelde gemachtigde moet om zijn stemrecht te kunnen uitoefenen, het schriftelijk bewijs van zijn aanstelling door het orgaan dat volgens de wet, het decreet of de statuten daartoe bevoegd is, voorleggen vóór de aanvang van de vergadering.
 Art.    10 . Stemgerechtigden kunnen zich op de algemene vergadering door een gevolmachtigde naar hun keuze, die al dan niet ingelande is, laten vertegenwoordigen. Een gevolmachtigde kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
Om geldig te zijn, moet de volmacht voldoen aan volgende voorwaarden :
- toekomen 72 uur vóór de algemene vergadering op de zetel van de polder (per post of afgegeven);
- adres van de volmachtgever en volmachtdrager;
- bevat de eigenhandig geschreven vermelding " goed voor volmacht ".
Vóór de algemene vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld met geldige en ongeldige volmachten, ondertekend door de dijkgraaf en ontvanger-griffier, die de volmachten onderzoeken naar hun geldigheid. De (kandidaat-)bestuursleden, die moeten worden uitgenodigd bij het geldigheidsonderzoek, kunnen opmerkingen formuleren in het proces-verbaal.
Een model van volmachtformulier wordt als bijlage aan dit huishoudelijk reglement gevoegd.
 Art.    11 . Ieder jaar in de loop van het eerste kwartaal op een datum en plaats door het bestuur te bepalen, wordt een gewone algemene vergadering gehouden.
Buitengewone algemene vergaderingen worden, volgens de noodwendigheden, gehouden op beslissing van het bestuur of op verzoek van ten minste één derde van de leden.
 Art.    12 . De oproepingen voor de algemene vergaderingen, zo gewone als buitengewone, geschieden bij gewone brief, die moet verzonden worden minstens vijftien dagen vóór de zitting. Zij zullen naast de agenda, ook de dag, het uur en de plaats van de vergadering vermelden, evenals de plaats waar en de uren waarop de documenten voor de algemene vergadering ter inzage liggen van de stemgerechtigde leden.
De oproepingen worden, behoudens tegenbewijs, geacht verzonden te zijn op de datum die zij dragen.
De oproepingsbrieven voor de gewone algemene vergadering zullen een samenvatting moeten geven van de rekening van het voorbije jaar en van het ontwerp van de begroting voor het lopende dienstjaar evenals een samenvatting van het werkingsverslag van het voorbije jaar en een verklarende nota m.b.t. de geplande werken.
Wanneer de hoogdringendheid is bewezen, kan voor buitengewone algemene vergaderingen afgeweken worden van de verplichting om drie weken vooraf de oproepingsbrieven te zenden. In dit geval moet in de oproepingsbrief uitdrukkelijk de hoogdringendheid gemotiveerd worden.
 Art.    13 . Het proces-verbaal van de vergadering bevat de naam van de aanwezige leden en vermeldt de behandelde punten alsmede de genomen beslissingen. Het wordt binnen de maand in een daartoe bestemd register bijgehouden en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de ontvanger-griffier. Vanaf die datum wordt het op de zetel van de polder ter beschikking gehouden van de leden die aan de vergadering hebben deelgenomen. De genomen beslissingen worden staande de vergadering goedgekeurd.
Vanaf de datum van de verzending van de oproepingen voor de eerstvolgende algemene vergadering kan het proces-verbaal van de vorige algemene vergadering op de zetel van de polder worden ingezien.
Het ligt minstens een halfuur vóór de aanvang van de algemene vergadering ter inzage op de bestuurstafel.
Een door de dijkgraaf en door de ontvanger-griffier eensluidend verklaard afschrift ervan wordt binnen de maand bezorgd aan de gouverneur van de provincie en aan de betrokken gemeentebesturen.
 Art.    14 . Geen geldige beslissing kan worden genomen over punten buiten de agenda tenzij in geval van hoogdringendheid. Indien minder dan één derde der stemgerechtigden aanwezig is of vertegenwoordigd is, moet minstens drie vierde der aanwezigen en vertegenwoordigden met de behandeling van het punt instemmen. Indien één derde of meer der stemgerechtigde aanwezig is of vertegenwoordigd wordt, beslist volgens artikel 15.
De hoogdringendheid moet afdoend gemotiveerd worden.
 Art.    15 . Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Geheime stemmingen hebben plaats voor de verkiezing van bestuursleden, voor elke benoeming en tuchtmaatregel en telkens wanneer over personen dient te worden gestemd, alsmede op verzoek van minstens één vierde der aanwezige stemgerechtigden. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen.
 Art.    16 . De vergaderingen zijn niet openbaar.
 HOOFDSTUK 2.  - Het bestuur
 Art.    17 . Het bestuur van de polder is samengesteld uit een dijkgraaf, een adjunct-dijkgraaf en dertien gezworenen.
Als overgangsmaatregel bij de eerste samenstelling van het bestuur geldt dat uit elk van de zes vroegere polders, betrokken in de samensmelting tot de nieuwe polder, minimum één vertegenwoordiger opgenomen wordt in het bestuur, voor zover er zich iemand kandidaat stelt. Deze vertegenwoordiger dient ingelande te zijn van de vroegere polder. Ook uit het toegevoegde gebied, dat niet behoorde tot één van de zes vroegere polders wordt een vertegenwoordiger gekozen, die tevens ingelande dient te zijn van het toegevoegde gebied.
 Art.    18 . Voor de verkiezing van het bestuur worden al naargelang de situatie drie achtereenvolgende geheime stemmingen gehouden.
Door de eerste stemming worden alle bestuursleden aangewezen; door de tweede en de derde stemming worden onder de aldus verkozen bestuursleden achtereenvolgens de dijkgraaf en de adjunct-dijkgraaf aangewezen.
 Art.    19 . Bij vacature van één of meer bestuursambten heeft elke ingelande, al of niet stemgerechtigd, en die aan de wettelijke voorwaarden voldoet, het recht zijn kandidatuur te stellen die echter slechts ontvankelijk zal zijn indien zij schriftelijk aan het secretariaat van de polder bij de ontvanger-griffier wordt gericht minstens zeven kalenderdagen vóór de zitting der algemene vergadering die tot de verkiezing zal overgaan. De kandidaatstelling dient te gebeuren hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs. Een gemandateerde van een rechtspersoon die zelf geen ingelande is, kan zich niet kandidaat stellen voor een bestuursambt.
Om te voorzien in één of meerdere vacatures ten gevolge van sterfgeval, ontslag, afzetting, vernieuwing van mandaat of anderszins, wordt gehandeld zoals hierna bepaald :
1° Zijn beide ambten van dijkgraaf en adjunct-dijkgraaf vacant, dan heeft de aanduiding van de dijkgraaf plaats in een tweede stemming, terwijl in een derde stemming de adjunct-dijkgraaf zal benoemd worden.
2° Staat alleen het ambt van dijkgraaf open, dan wordt hij in een tweede stemming aangeduid; is het de zittende adjunct-dijkgraaf die daartoe wordt benoemd, dan heeft een derde stemming plaats om een nieuwe adjunct-dijkgraaf te kiezen.
3° Indien alleen een adjunct-dijkgraaf moet benoemd worden, heeft dit plaats in een tweede stemming.
Aangezien de algemene vergadering onder de bestuursleden de dijkgraaf en de adjunct-dijkgraaf aanwijst, worden voor deze beide ambten geen kandidatuurstellingen vereist noch toegelaten.
 Art.    20 . 1. De stemverrichtingen worden geleid door een bureau, voorgezeten door de voorzitter der vergadering en waarvan deel uitmaken twee afgevaardigden ter zitting aan te wijzen door de algemene vergadering onder de aanwezigen. De ontvanger-griffier maakt als secretaris deel uit van dit bureau.
De afgevaardigden aan te wijzen door de algemene vergadering moeten genomen worden buiten de kandidaten voor een bestuursmandaat.
2. Na het einde van iedere stemronde neemt het bureau de stemmen op. De uitslag wordt door de voorzitter van het bureau bekendgemaakt en door de ontvanger-griffier opgenomen in het proces-verbaal der zitting.
3. Al de stukken betreffende de verkiezing, waaronder de schriftelijke kandidatuurstellingen, de stembrieven, alsmede de volmachten gegeven door hen die hun stem door een volmachtdrager hebben uitgebracht, worden door de ontvanger-griffier bewaard gedurende de termijn van minstens één jaar, die in geval van verhaal tegen de geldigheid der kiesverrichtingen wordt verlengd tot één jaar na uitputting der beroepsmogelijkheden.
 Art.    21 . Voor de te begeven plaatsen zullen verkozen zijn, zij die het grootst aantal stemmen behalen met dien verstande dat de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen vereist is. Om deze meerderheid te bepalen wordt geen rekening gehouden met ongeldige stemmen.
Voor iedere stemming wordt er in de eerste stemronde gebruikgemaakt van voorgedrukte stemformulieren.
Alle stemmingen zijn geheim.
 Art.    22 . Indien na de eerste stemronde geen volstrekte meerderheid behaald wordt voor één of meerdere te begeven plaatsen, zal een herstemming gehouden worden onder de kandidaten die deze volstrekte meerderheid niet hebben behaald.
Indien na twee stemronden geen volstrekte meerderheid behaald wordt voor één of meerdere te begeven plaatsen, zal een herstemming gehouden worden. Hiertoe zal door de voorzitter van de vergadering een lijst opgemaakt worden, voor zover mogelijk, met tweemaal zoveel namen als er benoemingen moeten geschieden.
Op deze lijst zullen voorkomen de kandidaten die de meeste stemmen behaalden bij de vorige stemronde. Wanneer twee of meerdere kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben in de vorige stemronde, zal in eerste orde de voorrang gegeven worden aan het uittredend bestuurslid en in tweede orde aan de jongste kandidaat.
 Art.    23 . Het mandaat van bestuurslid duurt zes jaar.
Het bestuur wordt om de drie jaar bij de helft hernieuwd. Om de drie jaar wordt het bestuur gedeeltelijk hernieuwd, met dien verstande dat beurtelings en in deze volgorde 8 en 7 bestuursposten vacant komen.
De vervallen mandaten kunnen hernieuwd worden telkens voor een termijn van zes jaar.
Als overgangsmaatregel wordt de eerste stemming waarvan sprake in artikel 18 opgesplitst in twee fasen.
In de eerste fase wordt één kandidaat per vroegere polder en één kandidaat uit het toegevoegde gebied dat vroeger niet tot een polder behoorde, gekozen. Om geldig te stemmen, mag bij deze eerste fase slechts één kandidaat per polder of toegevoegd gebied worden aangeduid.
Indien bij de eerste stemronde van de eerste fase voor sommige polders of voor het toegevoegde gebied geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de stemmen heeft behaald, zal een volgende stemronde gehouden worden. Die stemronde wordt beperkt tot de kandidaten van de gebieden die nog geen verkozen vertegenwoordiger hebben. Voor elk dergelijk gebied wordt die kandidaat die in deze stemronde het hoogst aantal stemmen heeft behaald, in het bestuur opgenomen. Het mandaat van de aldus verkozen gezworenen duurt zes jaar.
Voor de overgebleven plaatsen wordt de procedure vermeld in artikel 21 en volgende gevolgd, tussen de nog niet verkozen kandidaten. Het eerste mandaat van de aldus verkozen gezworenen duurt drie jaar.
 Art.    24 . Indien er ten gevolge van ontslag, overlijden of om andere redenen een plaats van dijkgraaf, adjunct-dijkgraaf of gezworene vacant wordt, dan zal er tot de vervanging worden overgegaan tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
Het bestuurslid dat ter voortzetting van een voortijdig opengevallen mandaat wordt verkozen, treedt af op het tijdstip waarop de persoon in wiens plaats het is benoemd had moeten aftreden.
 Art.    25 . Een mandaat van bestuurslid vervalt wanneer de titularis niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet.
 Art.    26 . Bij gelijktijdige verkiezing van kandidaten-bestuursleden die onderling bloed- of aanverwant zijn in één der door artikel 29 der wet van 3 juni 1957/ 5 juli 1956 verboden graden, zal hij die het meeste stemmen behaald heeft, en bij gelijkheid van stemmen, de jongste in jaren verkozen worden verklaard, behoudens afwijking te verlenen door de gouverneur zoals bepaald in het derde lid van gezegd artikel.
De kandidatuur om tot gezworene te worden verkozen die bij vacature zou worden gesteld door een ingelande die bloed- of aanverwant is van één der aanblijvende leden van het bestuur of van de ontvanger-griffier is bijgevolg niet ontvankelijk.
 Art.    27 . Het bestuur bepaalt de datum en het uur van zijn vergaderingen. Bovendien kan de dijkgraaf het bestuur samenroepen telkens als hij dit nodig acht.
De uitnodigingen tot deze vergaderingen met vermelding van de agenda, geschieden ten minste vijf dagen vooraf; in geval van hoogdringendheid kan zelfs een mondelinge uitnodiging tot een onmiddellijke vergadering volstaan.
De dijkgraaf zit de vergadering voor. Is de dijkgraaf verhinderd, dan wordt hij vervangen door de adjunct-dijkgraaf. Indien deze ook verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door het bestuurslid met de meeste jaren dienst.
 Art.    28 . Van de bijeenkomsten van het bestuur wordt een proces-verbaal opgemaakt, dat bijgehouden wordt in een daartoe bestemd register en door de voorzitter van de vergadering en de ontvanger-griffier wordt ondertekend.
 Art.    29 . Het bestuur kan enkel geldig beraadslagen wanneer de meerderheid der in functie zijnde leden aanwezig is. Mocht tijdens een bijeenkomst van het bestuur deze meerderheid niet aanwezig zijn, dan zullen in de loop der eerstvolgende vergadering, met dezelfde agenda, de beslissingen geldig genomen worden, wat ook het aantal der aanwezige bestuursleden is.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. In geval van geheime stemming is bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
 Art.    30 . Het mandaat van bestuurslid kan vergoed worden. De bezoldiging, eventuele presentiegelden en vergoedingen voor reis- en verblijfkosten of andere gemaakte kosten worden vastgelegd door de algemene vergadering.
 HOOFDSTUK 3.  - De dijkgraaf
 Art.    31 . Bevoegdheden van de dijkgraaf :
De dijkgraaf neemt kennis van alle stukken die de polderwerking aanbelangen en deelt ze mee aan het bestuur in zijn eerstkomende vergadering.
De dijkgraaf treedt in rechte op, voor de polder, overeenkomstig de aanwijzingen van het bestuur.
Om als eiser op te treden, moet het bestuur gemachtigd zijn door de algemene vergadering en door de gouverneur. Voor de vorderingen in kortgeding, alsmede voor de bezitsvorderingen zijn dergelijke machtigingen niet vereist. Om op te treden als verweerster mag het bestuur eigenmachtig beslissen.
 Art.    32 . Klachten tegen de dijkgraaf dienen schriftelijk, per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs, ingediend te worden bij het bestuur. De klacht dient concreet te zijn en met redenen omkleed.
De algemene vergadering zal besluiten op welke manier de klacht behandeld zal worden waarbij de rechten zowel van de aanklager als van de verdediger worden gerespecteerd.
 TITEL III.  - Belastingen ten behoeve van de polder
 Art.    33 . Alle uitgaven die ten laste vallen van de polder en die niet gedekt zijn door de opbrengst van de goederen of bezittingen, toelagen of andere inkomsten, dienen gedragen te worden door de ingelanden onder vorm van gewone of buitengewone belastingen.
 Art.    34 . De belastingen, zo gewone als buitengewone, worden ten bate van de polder over alle ingelanden omgeslagen in verhouding tot de oppervlakte van de erven waarvan zij, binnen de omschrijving van de polder eigenaar zijn of waarvan zij het genot hebben krachtens een zakelijk recht.
Het bedrag van de minimumbelasting wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgelegd, maar mag niet meer bedragen dan de helft van de aanslagvoet per hectare.
 Art.    35 . Percelen welke in de bescheiden van het kadaster voorzien zijn van de speciale code " N " (onbelaste oppervlakte overeenkomstig artikel 253, 2° of 2° van het Wetboek der inkomstenbelasting) worden niet opgenomen in het belastingskohier.
Overeenkomstig de cassatierechtspraak terzake worden gronden die behoren tot het openbaar staatsdomein of die afhangen van het privaat staatsdomein en volledig gebruikt worden voor een openbare dienst of een dienst van algemeen nut vrijgesteld van belasting. Openbare besturen die menen op deze vrijstelling aanspraak te kunnen maken, kunnen daartoe een met redenen omkleed verzoek indienen bij de polder. Indien het bestuur van de polder oordeelt dat dit verzoek terecht is, zullen de bedoelde percelen niet meer opgenomen worden in de belastingskohiers totdat zij van oordeel is dat de percelen, ingevolge een verandering van eigenaar en/of bestemming niet meer aan de voorwaarden tot vrijstelling van belasting voldoen.
 Art.    36 . De belasting is verschuldigd en zal worden gevorderd van hen die ingelanden zijn op 1 januari van het jaar waarop het belastingkohier betrekking heeft.
 Art.    37 . De belastingen moeten betaald zijn binnen de twee maanden na de toezending van het aanslagbiljet.
Vanaf het verstrijken van deze termijn is een verwijlintrest verschuldigd zoals die van toepassing voor de rechtstreekse belastingen ten bate van de Schatkist. Voor de berekening van de intrest wordt de vervalmaand niet meegerekend, doch de maand gedurende welke de betaling geschiedt, wordt voor een volle maand geteld. Bij niet- betaling kan vervolgd worden overeenkomstig het Wetboek van de inkomstenbelasting waarbij enkel de werkelijk gemaakte kosten kunnen gerecupereerd worden.
 Art.    38 . Na uitvoerbaarverklaring van het kohier door de deputatie, wordt door de ontvanger-griffier aan elke belastingschuldige, een aanslagbiljet toegestuurd, houdende uittreksel van het hem betreffende belastingskohier.
Op bedoeld uittreksel zullen volgende vermeldingen voorkomen :
a) de datum der beslissing van de algemene vergadering;
b) de datum van uitvoerbaarverklaring door de deputatie;
c) de datum van verzending van het aanslagbiljet;
d) het nummer van het artikel van het kohier;
e) de belastingvoet per hectare en in voorkomende geval per categorie en het volledig bedrag van de te betalen belasting;
f) de termijn binnen welke de belasting moet worden betaald;
g) de plaats waar en de wijze waarop kan worden betaald;
h) de naam van de ontvanger-griffier;
i) de mededeling dat er bij laattijdige betaling een verwijlintrest verschuldigd is van hetzelfde ten honderd als van toepassing voor de invordering der directe belastingen door de Staat;
j) de mededeling dat er binnen de drie maanden bezwaar tegen het aanslagbiljet kan ingediend worden bij de deputatie der provincie;
k) de mededeling dat de legger met het oog op de herziening ervan, tijdens de maanden januari en februari ter inzage ligt op het kantoor van de ontvanger-griffier.
 TITEL IV.  - Het personeel
 Art.    39 . De ontvanger-griffier wordt door de algemene vergadering bij geheime stemming benoemd.
De ontvanger-griffier moet Belg zijn, meerderjarig, de burgerlijke en politieke rechten genieten en een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor hij postuleert.
Een oproep tot de kandidaten, met melding van de voorwaarden, wordt gedaan in twee plaatselijke dag- of weekbladen, dit ten minste twee maanden vóór de algemene vergadering, waarop er tot de benoeming van de nieuwe ontvanger-griffier zal worden overgegaan.
De kandidaten moeten hun aanvraag aan de dijkgraaf, bij aangetekend schrijven sturen ter zetel van de polder, en dit ten minste twee weken vóór de algemene vergadering, waarop de benoeming is geagendeerd.
Kandidaten moeten kennis hebben van de inrichting en werking van de polders, een basiskennis hebben van de invorderingsprocedures inzake belastingen, van boekhouding, van de wetgeving op de overheidsopdrachten en het integraal waterbeleid.
Vóór de algemene vergadering waarop de benoeming plaatsheeft, wordt een bekwaamheidsexamen ingericht. Het programma wordt door het bestuur vastgesteld. Enkel de kandidaten die slagen in dit examen worden toegelaten tot de stemming op de algemene vergadering.
Aan al de stemgerechtigde ingelanden die de algemene vergadering bijwonen, wordt de lijst van de kandidaten overhandigd.
De benoeming gebeurt bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Mocht bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid niet worden bereikt, dan zal tot een tweede stemming worden overgegaan die echter beperkt zal blijven tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben behaald. Bij ex-aequo beslist de dijkgraaf.
 Art.    40 . De ontvanger-griffier is gehouden, binnen de zes weken na zijn benoeming, een borgsom te storten waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld, zonder evenwel het bedrag van zijn jaarwedde te mogen overschrijden.
Deze borgsom wordt hem eerst terugbetaald na neerlegging van zijn ambt, en na goedkeuring van zijn rekening van klerk tot meester. Vooraf zal hij ook nog alle registers, rekenplichtigheidsstukken en boeken, stukken van beheer alsmede als het volledig hem toevertrouwd archief aan het bestuur moeten hebben overhandigd.
Met de toelating van de algemene vergadering kan deze borgsom vervangen worden door een hypothecaire inschrijving, van eerste rang, op zijn onroerende goederen, of door middel van een derde borg of door de collectieve borgstelling van een daartoe erkend organisme.
 Art.    41 . Buiten zijn wettelijk omschreven bevoegdheden is de ontvanger-griffier belast met de uitvoering van alle administratieve werkzaamheden die de dijkgraaf, het bestuur en de algemene vergadering, ieder in de sfeer van zijn bevoegdheid, hem opleggen evenals de taken die opgenomen zijn in de door de algemene vergadering goedgekeurde functiebeschrijving.
Hij zal onder meer instaan voor de materiële uitvoering bij het opmaken en bijhouden van de kadastrale legger en de lijst van de stemgerechtigden, de opstelling van het ontwerpverslag van de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen, evenals bij het opmaken van de begroting, de rekening en het belastingskohier.
De algemene vergadering kan zijn werkzaamheden nader omschrijven onder de vorm van permanente instructies en deze te allen tijde aanvullen.
 Art.    42 . De ontvanger-griffier houdt, behoudens andersluidende beslissing van het bestuur, zijn kantoor op de zetel van de polder.
Daar de ontvanger-griffier belast is met het verhandelen van gelden die aan een openbaar bestuur toebehoren, is hij een openbaar rekenplichtige die als zodanig onder de toepassing valt van de wetgeving op de Rijkscomptabiliteit.
 Art.    43 . De dijkwachters, de sluiswachters en andere personeelsleden worden door het bestuur benoemd. Het bestuur bepaalt hun wedde en waakt over de goede uitvoering van hun taak.
Het bedrag van het loon alsmede de loonsvoorwaarden worden door het bestuur bepaald.
 Art.    44 . De algemene vergadering stelt het personeelsstatuut van het personeel van de polder vast, zowel administratief als geldelijk. Daarin zijn onder meer vervat : functiebeschrijving, vorming, evaluatie, verlofregeling en geldelijk statuut.
 TITEL V.  - Werken
 Art.    45 . De polder voert de nodige werken uit ter realisatie van zijn doelstellingen zoals geformuleerd in artikel 2 van dit reglement.
Hierbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen :
1. de gewone ruimings- en onderhoudswerken. Deze werken beogen de voor het gebied optimale waterhuishouding te vrijwaren waarbij er rekening wordt gehouden met kwalitatieve en kwantitatieve bestemmingen van de waterloop, de bestemmingplannen van het aangrenzende gebied en het landgebruik ter plaatse;
2. de buitengewone werken ter uitvoering van het goedgekeurde deelbekkenbeheerplan of deze waarover er binnen de stuurgroep van het Waterschap afstemming is gebeurd;
3. de aanverwante werken voor zover ze een geheel vormen met de in artikel 2 vermelde opdracht.
 Art.    46 . De polder maakt een lijst op van al de waterlopen en kunstwerken welke door de polder onderhouden worden. Deze lijst wordt binnen het jaar na de goedkeuring van dit reglement nauwkeurig door de algemene vergadering vastgesteld. De algemene vergadering kan ten allen tijde deze lijst aanvullen of wijzigen.
 TITEL VI.  - Bijzondere bepalingen
 Art.    47 . Een exemplaar van het goedgekeurde reglement ligt ter inzage op de zetel van de polder.
 Art.  48. Goedgekeurd door de gemachtigd ambtenaar, Paul Thomas, afdelingshoofd Afdeling Operationeel Waterbeheer van de Vlaamse Milieumaatschappij, op 26 augustus 2010. Het reglement treedt in werking tien dagen na het verschijnen in het Belgisch Staatsblad.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Algemene bepaling
 Artikel     1 . a)  Voor de toepassing van dit reglement wordt onder " Instituut " verstaan het Instituut voor gerechtelijke opleiding, onder " raad van bestuur " de raad van bestuur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, onder " voorzitter " de voorzitter van de raad van bestuur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding en onder " directeur " de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.
b) De raad van bestuur beslist over elk aspect van interne orde dat niet geregeld is in dit reglement.
 Beraadslaging en stemmingen van de raad van bestuur
 Art.    2 . a)  De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van zijn stemgerechtigde leden aanwezig is.
b) De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden behoudens bijzondere bepalingen voorzien in dit reglement.
c) De stemming gebeurt bij handopsteking, behoudens wanneer het een persoon betreft, of indien de stemming een twee derde meerder-heid van de aanwezige leden vereist, of indien een lid een geheime stemming vraagt.
d) Vóór de aanwijzing van de voorzitter, of in geval van diens afwezigheid wordt de vergadering van de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige lid.
 Verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter
 Art.    3 . a)  De oproep tot de kandidaten voor het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap van de raad van bestuur wordt verspreid door de directie van het Instituut bij het begin van een nieuw mandaat van de leden van de raad van bestuur. De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen voor een termijn van twee jaar die hernieuwbaar is.
b) De leden van de raad van bestuur beschikken over een termijn ten minste acht dagen om hun schriftelijke kandidatuur in te dienen.
c) De kandidaturen worden op de meest geschikte en snelste wijze overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur, te weten per post, elektronische post of fax, en dit ten minste vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering waarop de verkiezing van de voorzitter en/of ondervoorzitter plaats vindt.
d) De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
 Het secretariaat
 Art.    4 . Het secretariaat van de raad van bestuur wordt uitgeoefend door een lid van de administratie van het Instituut. De raad van bestuur kan oordelen dat voor bepaalde gedeelten van de vergadering het secretariaat door één van zijn leden kan waargenomen worden.
 Vergaderingen van de raad van bestuur
 Art.    5 . a)  De raad van bestuur komt ten minste éénmaal per trimester bijeen na bijeenroeping door de voorzitter.
b) De oproeping met daarin de diverse punten op de dagorde en vergezeld van de nodige stukken en documenten wordt twee weken voor de vergadering en uiterlijk acht dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. Een kopie van de oproepingen en de voorgestelde dagorde wordt meegedeeld aan de directeur en adjunct-directeurs van het Instituut, ter informatie.
c) Indien ten minste vier leden de voorzitter daarom verzoeken, roept de voorzitter de raad van bestuur bijeen uiterlijk binnen de drie weken volgend op het verzoek, behoudens wanneer de verzoekers ermee instemmen de vergadering op een later tijdstip te houden.
d) De oproeping en de dagorde worden, samen met de bijlagen, eveneens toegezonden aan de regeringscommissarissen.
e) De voorzitter roept de leden van de raad van bestuur bijeen op de meest geschikte en snelste wijze, te weten per post, elektronische post of fax.
f) De leden van de raad van bestuur kunnen de voorzitter schriftelijk vragen punten in te schrijven op de agenda, en dit ten laatste drie dagen vóór de vergadering.
g) In spoedeisende gevallen kunnen tijdens de vergadering van de raad van bestuur nieuwe punten worden toegevoegd door een lid. In dat geval worden de punten slechts onmiddellijk behandeld indien ten minste twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden hiermee instemmen, zo niet worden de punten verdaagd naar de eerstvolgende vergadering. Voor zaken die twee derden meerderheid vereisen en beslissingen die betrekking hebben op personen dient een geheime stemming gehouden te worden.
h) De raad van bestuur komt bijeen in de gebouwen van het Instituut, behoudens wanneer bijzondere omstandigheden anders vereisen.
i) De ontwerpen van processen-verbaal van de vergaderingen van de raad van bestuur worden binnen de tien werkdagen aan de leden toegestuurd. Na aanneming worden de processen-verbaal van de vergadering getekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Ze worden bewaard in een register in de zetel van het Instituut.
j) De oproepingen, de dagorde, de processen-verbaal en het jaarlijks actieplan, het personeelsplan en het ontwerp van begroting moeten opgesteld worden in het Nederlands en in het Frans. De andere documenten moeten meegedeeld worden in de taal van de auteur en, indien mogelijk, met een vertaling in de andere taal.
k) De raad van bestuur kan de leden van de directie uitnodigen een verslag voor te stellen van het beheer.
 Deontologie
 Art.    6 . De leden van de raad van bestuur zien er permanent op toe dat hun handelingen, woorden of geschriften geen afbreuk doen aan de goede werking van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, noch aan zijn onafhankelijkheid.
 Evaluatie van de directeur en van de adjunct-directeurs
 Art.    7 . a)  Met het oog op de uitvoering van de evaluatieopdracht die bedoeld wordt in artikel 23 van de wet van 31 januari 2007, worden de voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur aangewezen als eerste evaluatoren.
b) De raad van bestuur verkiest intern, bij gewone meerderheid en met naleving van de taalpariteit, de effectieve tweede evaluatoren en twee plaatsvervangende evaluatoren, op de volgende wijze :
a. De voorzitter van de raad van bestuur doet de oproep tot de kandidaten ten minste een maand voor de datum van de verkiezing.
b. De kandidaatstellingen moeten worden ingediend ten laatste acht dagen voor de datum van de verkiezing.
c) Iedere plaatsvervangende evaluator kan een van de effectieve evaluatoren die tot dezelfde taalrol behoort vervangen wanneer die verhinderd is of door het betrokken directielid werd gewraakt.
d) De evaluatie wordt uitgevoerd door twee evaluatoren die tot dezelfde taalrol als het betrokken directielid behoren. Die twee evaluatoren kunnen afzonderlijk de plannings- en de functioneringsgesprekken voeren en daartoe onderling afspreken.
e) De evaluatie handelt over de wijze van functieuitoefening, zowel individueel als binnen het collegiale directieorgaan. De basis is het managementplan en de jaarlijkse actieplannen met de overeen-stemmende doelstellingen (strategische plannen) alsook de aanwending van de personele en budgettaire middelen van het instituut.
f) Bij de aanvang van de eerste evaluatieperiode van het directielid vindt een planningsgesprek plaats met ten minste een van de evaluatoren. De plaats en het ogenblik van dat planningsgesprek worden bij een ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meegedeeld aan het directielid, uiterlijk vijftien dagen voor de datum van dat gesprek.
Het planningsgesprek heeft tot doel de strategische en operationele doelstellingen vast te stellen voor de evaluatieperiode die erop volgt, rekening houdend met onder meer het algemene managementplan van het instituut waartoe werd beslist in overleg met de raad van bestuur.
Tijdens het planningsgesprek wordt de datum van het evaluatiegesprek voor de tussentijdse of de definitieve evaluatie vastgelegd, naargelang de betrokken evaluatieperiode.
Bij het evaluatiedossier wordt binnen de vijftien dagen na het planningsgesprek een schriftelijk verslag gevoegd dat door het directielid en door de evaluator(en) werd ondertekend en dat het engagement van het directielid voor de tijdens het gesprek vastgelegde doelstellingen bevat. Binnen diezelfde termijn wordt een afschrift van dat verslag aan het directielid gestuurd.
g) Afhankelijk van de noodwendigheden kunnen functionerings-gesprekken tijdens elke evaluatiecyclus plaatsvinden, op initiatief van het directielid of van een van de evaluatoren.
Uiterlijk vijftien dagen na het verzoek van het directielid of van de evaluator worden de plaats en het tijdstip van die functioneringsgesprekken in onderling overleg afgesproken door het directielid en een van zijn evaluatoren die tot dezelfde taalrol behoort.
De functioneringsgesprekken handelen over het functioneren van het directielid en over de eventuele aanpassingen die in de overeenkomst moeten worden aangebracht.
Bij het evaluatiedossier wordt binnen de vijftien dagen na het functioneringsgesprek een schriftelijk verslag over het functioneringsgesprek gevoegd dat door het directielid en de evaluatoren werd ondertekend. Binnen diezelfde termijn wordt een afschrift van dat verslag aan het directielid gestuurd.
h) Het tussentijdse en het definitieve evaluatiegesprek handelen onder meer over de verwezenlijking van de doelstellingen door het directielid en over het inzetten van de personele en de budgettaire middelen waarover hij beschikte.
Tijdens het tussentijdse evaluatiegesprek wordt ook de planning van de erop volgende cyclus besproken.
Zoals hoger vermeld wordt de datum van het tussentijdse evaluatiegesprek vastgesteld bij aanvang van de eerste cyclus vastgesteld tijdens het planningsgesprek.
De plaats en het tijdstip van het definitieve evaluatiegesprek worden bij ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meegedeeld aan het directielid, uiterlijk twee maanden voor de datum van dat gesprek.
Ten minste twintig dagen voor de vastgelegde datum van zowel het tussentijdse als het definitieve evaluatiegesprek, zendt het directielid de evaluatoren van zijn taalrol een schriftelijke zelfevaluatie die als basis voor die evaluatiegesprekken zal dienen.
Na afloop van elk tussentijds en definitief evaluatiegesprek stellen de evaluatoren een voorlopig schriftelijk evaluatieverslag op. Elk voorlopig verslag wordt bij een ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs aan het directielid meegedeeld, uiterlijk een maand na elk gesprek.
Het directielid kan binnen de vijftien dagen na de kennisgeving van zijn voorlopige evaluatie, op straffe van verval, zijn schriftelijke opmerkingen bij ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meedelen aan de eerste evaluator. In dat geval en binnen de vijftien dagen na de ontvangst van de opmerkingen wordt een schriftelijke definitieve evaluatie opgesteld waarin schriftelijk wordt geantwoord op die opmerkingen. Indien het directielid binnen de vijftien dagen na de kennisgeving van de voorlopige evaluatie geen schriftelijke opmerkingen formuleert, dan wordt de voorlopige evaluatie definitief.
i) Het directielid kan om een van de redenen opgesomt in artikel 928 van het Gerechtelijk Wetboek, een van de evaluatoren wraken, bij een met redenen omkleed geschrift gericht aan de raad van bestuur ten minste vijftien dagen voor de geplande datum van het betrokken evaluatiegesprek. De raad van bestuur spreekt zich bij gewone meerderheid uit over de wraking, na het betrokken lid te hebben gehoord en buiten diens aanwezigheid. Als het verzoek tot wraking gegrond is, wordt de gewraakte evaluator vervangen door de plaatsvervangende evaluator van dezelfde taalrol. Wanneer het verzoek tot wraking ongegrond wordt verklaard, wordt de evaluatieprocedure verdergezet.
j) Het evaluatiedossier van alle directieleden wordt bewaard op het secretariaat van de raad van bestuur. Het secretariaat neemt de nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid ervan veilig te stellen.
Dat evaluatiedossier bevat :
- De akte van benoeming
- De functiebeschrijving
- De strategische en operationele plannen
- De schriftelijke verslagen van de plannings- functionerings- en evaluatiegesprekken
- De briefwisseling tussen de evaluatoren en het directielid
- De zelfevaluaties
 Tuchtstelsel voor de directie
 Art.  8. a)  Met toepassing van de artikelen 10, 4° en 24 van de wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, wijst de raad van bestuur, wanneer hij kennis neemt van een of diverse feiten die een ernstige tekortkoming kunnen uitmaken waardoor elke professionele samenwerking tussen een directielid en het Instituut definitief onmogelijk wordt, binnen de zes maanden na die kennisneming van de feiten intern een verslaggever aan die tot dezelfde taalrol behoort als het betrokken directielid, en die hij de opdracht geeft om alle nodige taken te verrichten om te bepalen of de aangegeven feiten reëel en ernstig zijn en om het betrokken directielid te horen.
b) Een anonieme aangifte kan geen aanleiding geven tot het instellen van de in voorliggend artikel bedoelde procedure.
c) De verslaggever legt het onderzoeksdossier aan voor de onder a)  bedoelde feiten en noteert elk verhoor of elk ander resultaat van zijn onderzoekshandeling; hij voegt bij dat dossier ieder document dat nuttig is om de waarheid aan het licht te brengen.
d) De verslaggever roept het directielid op om te worden gehoord bij een aangetekende brief tegen ontvangstbewijs of bij elk ander communicatiemiddel met gewaarborgde ontvangst door de geadresseerde. Die oproeping geeft aan om welke reden zij wordt verstuurd. Ten minste vijftien kalenderdagen voor het verhoor wordt het dossier tot beschikking gesteld van het betrokken directielid en van de persoon die hem bijstaat.
e) Tijdens zijn verhoor kan het betrokken directielid zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze. De verslaggever maakt van het verhoor een proces-verbaal op, dat hij samen met het directielid ondertekent en waarvan laatstgenoemde een afschrift ontvangt. Na het verhoor kan de verslaggever eventueel nieuwe onderzoekshandelingen verrichten en het betrokken lid opnieuw horen, niet zonder het resultaat ervan telkens in het dossier te noteren.
f) Binnen de kortst mogelijke termijn na het afsluiten van het dossier zendt de verslaggever het dossier aan de raad van bestuur.
g) De raad van bestuur kan de verslaggever vragen om aanvullende onderzoekshandelingen te verrichten ter vollediging van het onderzoek van het dossier.
h) De raad van bestuur gaat over tot het verhoor van het betrokken directielid; de gemotiveerde oproeping daartoe gebeurt ten minste vijftien kalenderdagen voor de hoordatum. Het directielid kan zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze.
i) De raad van bestuur beslist vervolgens, bij twee derde meerderheid en bij geheime schriftelijke stemming, of er al dan niet aan de minister van justitie moet worden voorgesteld om het mandaat van het directielid vroegtijdig te beëindigen. Van de met redenen omklede beslissing van de raad van bestuur wordt bij aangetekende brief kennisgegeven aan het directielid tegen ontvangstbewijs of bij elk ander communicatiemiddel met gewaarborgde ontvangst door de geadresseerde.
Bij bevestigend antwoord zend de raad van bestuur een gemotiveerd voorstel en het dossier, binnen de vijftien kalenderdagen na het verhoor van het directielid, aan de minister van justitie. Een eensluidend afschrift van dit dossier wordt bewaard op het secretariaat van de raad van bestuur, dat de vertrouwelijkheid ervan zal veiligstellen.


text:
Artikel    1 . Algemene bepaling
a) Voor de toepassing van dit reglement wordt onder " Instituut " verstaan het Instituut voor gerechtelijke opleiding, onder " raad van bestuur " de raad van bestuur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, onder " voorzitter " de voorzitter van de raad van bestuur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding en onder " directeur " de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.
b) De raad van bestuur beslist over elk aspect van interne orde dat niet geregeld is in dit reglement.
 Art.    2 . Beraadslaging en stemmingen van de raad van bestuur
a) De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van zijn stemgerechtigde leden aanwezig is.
b) De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden behoudens bijzondere bepalingen voorzien in dit reglement.
c) De stemming gebeurt bij handopsteking, behoudens wanneer het een persoon betreft, of indien de stemming een tweederdemeerderheid van de aanwezige leden vereist, of indien een lid een geheime stemming vraagt.
d) Vóór de aanwijzing van de voorzitter, of in geval van diens afwezigheid wordt de vergadering van de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige lid.
 }Art.    3 . Verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter
a) De oproep tot de kandidaten voor het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap van de raad van bestuur wordt verspreid door de directie van het Instituut bij het begin van een nieuw mandaat van de leden van de raad van bestuur. De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen voor een termijn van twee jaar die hernieuwbaar is.
b) De leden van de raad van bestuur beschikken over een termijn van ten minste acht dagen om hun schriftelijke kandidatuur in te dienen.
c) De kandidaturen worden op de meest geschikte en snelste wijze overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur, te weten per post, elektronische post of fax, en dit ten minste vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering waarop de verkiezing van de voorzitter en/of ondervoorzitter plaatsvindt.
d) De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
 Art.    4 . Het secretariaat
Het secretariaat van de raad van bestuur wordt uitgeoefend door een lid van de administratie van het Instituut. De raad van bestuur kan oordelen dat voor bepaalde gedeelten van de vergadering het secretariaat door één van zijn leden kan waargenomen worden.
 Art.    5 . Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt ten minste eenmaal per trimester bijeen na bijeenroeping door de voorzitter.
b) De oproeping met daarin de diverse punten op de dagorde en vergezeld van de nodige stukken en documenten wordt twee weken vóór de vergadering en uiterlijk acht dagen vóór de vergadering aan de leden bezorgd. Een kopie van de oproepingen en de voorgestelde dagorde wordt meegedeeld aan de directeur en adjunct-directeur van het Instituut, ter informatie.
c) Indien ten minste vier leden de voorzitter daarom verzoeken, roept de voorzitter de raad van bestuur bijeen uiterlijk binnen de drie weken volgend op het verzoek, behoudens wanneer de verzoekers ermee instemmen de vergadering op een later tijdstip te houden.
d) De oproeping en de dagorde worden, samen met de bijlagen, eveneens toegezonden aan de regeringscommissarissen.
e) De voorzitter roept de leden van de raad van bestuur bijeen op de meest geschikte en snelste wijze, te weten per post, elektronische post of fax.
f) De leden van de raad van bestuur kunnen de voorzitter schriftelijk vragen punten in te schrijven op de agenda, en dit ten laatste drie dagen vóór de vergadering.
g) In spoedeisende gevallen kunnen tijdens de vergadering van de raad van bestuur nieuwe punten worden toegevoegd door een lid. In dat geval worden de punten slechts onmiddellijk behandeld indien ten minste twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden hiermee instemmen, zo niet worden de punten verdaagd naar de eerstvolgende vergadering. Voor zaken die tweederdemeerderheid vereisen en beslissingen die betrekking hebben op personen dient een geheime stemming gehouden te worden.
h) De raad van bestuur komt bijeen in de gebouwen van het Instituut, behoudens wanneer bijzondere omstandigheden anders vereisen.
i) De ontwerpen van processen-verbaal van de vergaderingen van de raad van bestuur worden binnen de tien werkdagen aan de leden toegestuurd. Na aanneming worden de processen-verbaal van de vergadering getekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Ze worden bewaard in een register in de zetel van het Instituut.
j) De oproepingen, de dagorde, de processen-verbaal en het jaarlijks actieplan, het personeelsplan en het ontwerp van begroting moeten opgesteld worden in het Nederlands en in het Frans. De andere documenten moeten meegedeeld worden in de taal van de auteur en, indien mogelijk, met een vertaling in de andere taal.
k) De raad van bestuur kan de leden van de directie uitnodigen een verslag voor te stellen van het beheer.
 Art.    6 . Deontologie
De leden van de raad van bestuur zien er permanent op toe dat hun handelingen, woorden of geschriften geen afbreuk doen aan de goede werking van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, noch aan zijn onafhankelijkheid.
 Art.    7 . Evaluatie van de directeur en van de adjunct-directeurs
a) Met het oog op de uitvoering van de evaluatieopdracht die bedoeld wordt in artikel 23 van de wet van 31 januari 2007, worden de voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur aangewezen als eerste evaluatoren.
b) De raad van bestuur verkiest intern, bij gewone meerderheid en met naleving van de taalpariteit, de effectieve tweede evaluatoren en twee plaatsvervangende evaluatoren, op de volgende wijze :
De voorzitter van de raad van bestuur doet de oproep tot de kandidaten ten minste een maand vóór de datum van de verkiezing.
De kandidaatstellingen moeten worden ingediend ten laatste acht dagen vóór de datum van de verkiezing.
c) Iedere plaatsvervangende evaluator kan een van de effectieve evaluatoren die tot dezelfde taalrol behoort, vervangen wanneer die verhinderd is of door het betrokken directielid werd gewraakt.
d) De evaluatie wordt uitgevoerd door twee evaluatoren die tot dezelfde taalrol als het betrokken directielid behoren. Die twee evaluatoren kunnen afzonderlijk de plannings- en de functioneringsgesprekken voeren en daartoe onderling afspreken.
e) De evaluatie handelt over de wijze van functie-uitoefening, zowel individueel als binnen het collegiale directieorgaan. De basis is het managementplan en de jaarlijkse actieplannen met de overeen-stemmende doelstellingen (strategische plannen) alsook de aanwending van de personele en budgettaire middelen van het instituut.
f) Bij de aanvang van de eerste evaluatieperiode van het directielid vindt een planningsgesprek plaats met ten minste één van de evaluatoren. De plaats en het ogenblik van dat planningsgesprek worden bij een ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meegedeeld aan het directielid, uiterlijk vijftien dagen voor de datum van dat gesprek.
Het planningsgesprek heeft tot doel de strategische en operationele doelstellingen vast te stellen voor de evaluatieperiode die erop volgt, rekening houdend met onder meer het algemene managementplan van het Instituut waartoe werd beslist in overleg met de raad van bestuur.
Tijdens het planningsgesprek wordt de datum van het evaluatiegesprek voor de tussentijdse of de definitieve evaluatie vastgelegd, naargelang de betrokken evaluatieperiode.
Bij het evaluatiedossier wordt binnen de vijftien dagen na het planningsgesprek een schriftelijk verslag gevoegd dat door het directielid en door de evaluator(en) werd ondertekend en dat het engagement van het directielid voor de tijdens het gesprek vastgelegde doelstellingen bevat. Binnen diezelfde termijn wordt een afschrift van dat verslag aan het directielid gestuurd.
g) Afhankelijk van de noodwendigheden kunnen functionerings-gesprekken tijdens elke evaluatiecyclus plaatsvinden, op initiatief van het directielid of van een van de evaluatoren.
Uiterlijk vijftien dagen na het verzoek van het directielid of van de evaluator worden de plaats en het tijdstip van die functioneringsgesprekken in onderling overleg afgesproken door het directielid en een van zijn evaluatoren die tot dezelfde taalrol behoort.
De functioneringsgesprekken handelen over het functioneren van het directielid en over de eventuele aanpassingen die in de overeenkomst moeten worden aangebracht.
Bij het evaluatiedossier wordt binnen de vijftien dagen na het functioneringsgesprek een schriftelijk verslag over het functioneringsgesprek gevoegd dat door het directielid en de evaluatoren werd ondertekend. Binnen diezelfde termijn wordt een afschrift van dat verslag aan het directielid gestuurd.
h) Het tussentijdse en het definitieve evaluatiegesprek handelen onder meer over de verwezenlijking van de doelstellingen door het directielid en over het inzetten van de personele en de budgettaire middelen waarover hij beschikte.
Tijdens het tussentijdse evaluatiegesprek wordt ook de planning van de erop volgende cyclus besproken.
Zoals hoger vermeld wordt de datum van het tussentijdse evaluatiegesprek vastgesteld bij aanvang van de eerste cyclus vastgesteld tijdens het planningsgesprek.
De plaats en het tijdstip van het definitieve evaluatiegesprek worden bij ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meegedeeld aan het directielid, uiterlijk twee maanden vóór de datum van dat gesprek.
Ten minste twintig dagen vóór de vastgelegde datum van zowel het tussentijdse als het definitieve evaluatiegesprek, zendt het directielid de evaluatoren van zijn taalrol een schriftelijke zelfevaluatie die als basis voor die evaluatiegesprekken zal dienen.
Na afloop van elk tussentijds en definitief evaluatiegesprek stellen de evaluatoren een voorlopig schriftelijk evaluatieverslag op. Elk voorlopig verslag wordt bij een ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs aan het directielid meegedeeld, uiterlijk een maand na elk gesprek.
Het directielid kan binnen de vijftien dagen na de kennisgeving van zijn voorlopige evaluatie, op straffe van verval, zijn schriftelijke opmerkingen bij ter post aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs meedelen aan de eerste evaluator. In dat geval en binnen de vijftien dagen na de ontvangst van de opmerkingen wordt een schriftelijke definitieve evaluatie opgesteld waarin schriftelijk wordt geantwoord op die opmerkingen. Indien het directielid binnen de vijftien dagen na de kennisgeving van de voorlopige evaluatie geen schriftelijke opmerkingen formuleert, dan wordt de voorlopige evaluatie definitief.
i) Het directielid kan om een van de redenen opgesomt in artikel 928 van het Gerechtelijk Wetboek, een van de evaluatoren wraken, bij een met redenen omkleed geschrift gericht aan de raad van bestuur ten minste vijftien dagen vóór de geplande datum van het betrokken evaluatiegesprek. De raad van bestuur spreekt zich bij gewone meerderheid uit over de wraking, na het betrokken lid te hebben gehoord en buiten diens aanwezigheid. Als het verzoek tot wraking gegrond is, wordt de gewraakte evaluator vervangen door de plaatsvervangende evaluator van dezelfde taalrol. Wanneer het verzoek tot wraking ongegrond wordt verklaard, wordt de evaluatieprocedure verdergezet.
j) Het evaluatiedossier van alle directieleden wordt bewaard op het secretariaat van de raad van bestuur. Het secretariaat neemt de nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid ervan veilig te stellen.
Dat evaluatiedossier bevat :
-De akte van benoeming;
- De functiebeschrijving;
- De strategische en operationele plannen;
- De schriftelijke verslagen van de plannings- functionerings- en evaluatiegesprekken;
- De briefwisseling tussen de evaluatoren en het directielid;
- De zelfevaluaties.
 Art.  8. Tuchtstelsel voor de directie
a) Met toepassing van de artikelen 10, 4° en 24, van de wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, wijst de raad van bestuur, wanneer hij kennis neemt van één of diverse feiten die een ernstige tekortkoming kunnen uitmaken waardoor elke professionele samenwerking tussen een directielid en het Instituut definitief onmogelijk wordt, binnen de zes maanden na die kennisneming van de feiten intern een verslaggever aan die tot dezelfde taalrol behoort als het betrokken directielid, en die hij de opdracht geeft om alle nodige taken te verrichten om te bepalen of de aangegeven feiten reëel en ernstig zijn en om het betrokken directielid te horen.
b) Een anonieme aangifte kan geen aanleiding geven tot het instellen van de in voorliggend artikel bedoelde procedure.
c) De verslaggever legt het onderzoeksdossier aan voor de onder a)  bedoelde feiten en noteert elk verhoor of elk ander resultaat van zijn onderzoekshandeling; hij voegt bij dat dossier ieder document dat nuttig is om de waarheid aan het licht te brengen.
d) De verslaggever roept het directielid op om te worden gehoord bij een aangetekende brief tegen ontvangstbewijs of bij elk ander communicatiemiddel met gewaarborgde ontvangst door de geadresseerde. Die oproeping geeft aan om welke reden zij wordt verstuurd. Ten minste vijftien kalenderdagen vóór het verhoor wordt het dossier tot beschikking gesteld van het betrokken directielid en van de persoon die hem bijstaat.
e) Tijdens zijn verhoor kan het betrokken directielid zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze. De verslaggever maakt van het verhoor een proces-verbaal op, dat hij samen met het directielid ondertekent en waarvan laatstgenoemde een afschrift ontvangt. Na het verhoor kan de verslaggever eventueel nieuwe onderzoekshandelingen verrichten en het betrokken lid opnieuw horen, niet zonder het resultaat ervan telkens in het dossier te noteren.
f) Binnen de kortst mogelijke termijn na het afsluiten van het dossier zendt de verslaggever het dossier aan de raad van bestuur.
g) De raad van bestuur kan de verslaggever vragen om aanvullende onderzoekshandelingen te verrichten ter vollediging van het onderzoek van het dossier.
h) De raad van bestuur gaat over tot het verhoor van het betrokken directielid; de gemotiveerde oproeping daartoe gebeurt ten minste vijftien kalenderdagen vóór de hoordatum. Het directielid kan zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze.
i) De raad van bestuur beslist vervolgens, bij tweederdemeerderheid en bij geheime schriftelijke stemming, of er al dan niet aan de Minister van Justitie moet worden voorgesteld om het mandaat van het directielid vroegtijdig te beëindigen. Van de met redenen omklede beslissing van de raad van bestuur wordt bij aangetekende brief kennisgegeven aan het directielid tegen ontvangstbewijs of bij elk ander communicatiemiddel met gewaarborgde ontvangst door de geadresseerde.
Bij bevestigend antwoord zend de raad van bestuur een gemotiveerd voorstel en het dossier, binnen de vijftien kalenderdagen na het verhoor van het directielid, aan de Minister van Justitie. Een eensluidend afschrift van dit dossier wordt bewaard op het secretariaat van de raad van bestuur, dat de vertrouwelijkheid ervan zal veiligstellen.


text:
Artikel    1 . De voorzitter van het comité staat in voor de goede werking ervan en zorgt ervoor dat het reglement wordt nageleefd : hij opent, leidt en besluit de besprekingen. Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van het Comité aan om hem te vervangen, onverminderd de toepassing van artikel 160 van de Waalse Ambtenarencode.
 Art.    2 . Het Comité vergadert na bijeenroeping door de voorzitter minstens één keer per maand. De voorzitter roept het Comité bijeen op eigen initiatief of op aanvraag van ten minste twee leden.
 Art.    3 . De oproepingen en de agenda van de vergadering worden door de voorzitter aan de leden gericht minstens vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering. Ze worden vergezeld van de documenten betreffende de agendapunten. De oproeping kan per e-mail gezonden worden. Bij dringende noodzakelijkheid kan de voorzitter het comité bijeenroepen binnen een termijn van twee werkdagen.
 Art.    4 . De voorzitter bepaalt de agenda.
Het lid dat na ontvangst van de oproeping een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit minstens 48 uur vóór de vergadering mee aan de voorzitter. De voorzitter beslist over het plaatsen ervan op de agenda. Wanneer één of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering van het Comité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda van een volgende vergadering ingeschreven. Het lid dat erom verzocht heeft om een punt te agenderen, kan evenwel altijd beslissen om dat punt terug te trekken.
 Art.    5 . De vergaderingen van het Comité zijn niet openbaar. Op de voordracht van de voorzitter kan het Comité evenwel toelaten dat elke persoon wier getuigenis, bevoegdheden of kennis een beter inzicht in de werkzaamheden kunnen verschaffen, de vergaderingen bijwoont.
De aanwezigheid van die personen wordt beperkt tot de bespreking van het punt waarover ze verzocht worden zich uit te spreken : ze zijn niet stemgerechtigd.
 Art.    6 . Het verhinderde lid licht de secretaris of de adjunct-secretaris daar vóór de vergadering over in.
 Art.    7 . De secretaris en de adjunct-secretaris worden aangewezen onder de personeelsleden van niveau A van het secretariaat-generaal. Bij ontstentenis of verhindering van één of meer secretarissen wijst de voorzitter één of twee andere leden aan om hem/hen te vervangen.
 Art.    8 . Het comité vergadert eerst op geldige wijze wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt, kan het comité binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Het vergadert dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    9 . Het comité beslist bij de absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en stemweigeringen die geacht zijn niet een stemming uit te drukken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke individuele beslissing wordt bij geheime stemming getroffen.
In de andere gevallen wordt bij handopsteken gestemd en elk lid dat zich onthoudt of weigert te stemmen kan er de reden voor kenbaar maken, waarvan akte genomen wordt in de notulen.
 Art.    10 . De personen die een vergadering van het Comité bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten, verlaten de vergadering gedurende de tijd die voor de behandeling van dat punt nodig is.
 Art.    11 . Het lid van het Comité dat door de Regering aangewezen wordt als lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Regering, woont de beraadslagingen van het Comité niet bij als dit laatste kennis moet nemen van een voorstel van beslissing of van een beslissing waartegen een beroep kan worden ingediend bij één van die kamers of commissies.
 Art.  12. De ontwerpen van notulen worden door de secretaris en de adjunct-secretaris opgesteld en door de voorzitter naar alle leden verstuurd. De ontwerpen van notulen kunnen ook per e-mail gezonden worden.
Als binnen acht werkdagen na de verzending geen opmerkingen bij de voorzitter ingediend worden, worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn.
Een exemplaar van de goedgekeurde notulen, dat door de voorzitter, de secretaris en de adjunct-secretaris getekend wordt, wordt aan de leden van het Comité en aan de Ministers gericht.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 30 september 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst.

Namen, 30 september 2010.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken,
J.-M. NOLLET


text:
Samenstelling van de Commissie
 Artikel     1 . Overeenkomstig art. 3 van het KB 14.10.87 omvat de Beheerscommissie van het WIV-ISP, hierna Commissie genoemd, 9 leden : enerzijds, als interne leden de algemeen directeur en de 4 operationeel directeurs van WIV-ISP; anderzijds, als externe leden 2 leden benoemd op voordracht van de Minister waaronder WIV-ISP ressorteert en 2 leden benoemd op voordracht van de Minister bevoegd voor Wetenschapsbeleid.
Met uitzondering van de algemeen directeur, die permanent lid is, worden de andere leden aangewezen door de Koning voor een mandaat van drie jaar, dat vernieuwbaar is.
Het voorzitterschap van de Commissie wordt waargenomen door de algemeen directeur van WIV-ISP, of bij diens afwezigheid hetzij door een plaatsvervanger aangeduid door de algemeen directeur, hetzij door de operationeel directeur waarvan de graadanciënniteit of, gebeurlijk, de dienstanciënniteit de hoogste is.
Elk lid dat ontslag wenst te nemen uit de Commissie, moet dit schriftelijk aan de voorzitter meedelen.
In geval van definitieve verhindering of overlijden van een lid wordt in zijn vervanging voorzien volgens de procedure bedoeld in art. 3 van het KB 14.10.87. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.
Leden die op drie opeenvolgende vergaderingen van de Commissie afwezig bleven, kunnen worden vervangen op voorstel van de voorzitter volgens de procedure bedoeld in art. 3 van het KB 14.10.87. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.
 Uitgenodigde leden met raadgevende stem
 Art.    2 . De rekenplichtige, belast met het beheer van de ontvangsten en uitgaven en aangeduid door de voorzitter, woont de vergaderingen bij met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 14).
De regeringscommissaris, benoemd door de Koning op voordracht van de Minister onder wie WIV-ISP ressorteert en belast met de bewaking van de wettelijkheid van de beslissingen van de Commissie en van de solvabiliteit van de rechtspersoon, kan alle vergaderingen van de Commissie bijwonen met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 19 § 2).
Een Inspecteur van Financiën, geaccrediteerd bij de Minister waaronder het WIV-ISP ressorteert en aangeduid door de Minister die de Begroting onder zijn bevoegdheid heeft, mag iedere vergadering van de commissie bijwonen, wanneer op de agenda financiële, budgettaire of administratieve maatregelen voorkomen (KB 14.10.87, art. 20).
De voorzitter kan bevoegde personen uitnodigen om met raadgevende stem aan de bespreking van een punt van de agenda deel te nemen.
Andere personen die geen deel uitmaken van de Commissie worden niet toegelaten om aan de vergadering deel te nemen.
 Opdracht van de Commissie
 Art.    3 . De Commissie keurt het huishoudelijk reglement goed dat zijn werkings-voorwaarden vastlegt (KB 14.10.87, art. 10).
De Commissie verricht alle handelingen nodig voor het beheer van het eigen vermogen van WIV-ISP (KB 14.10.87, art. 12; Wet 17.07.75 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen), dit omvat o.a. :
-elk jaar vóór 31 oktober de uitgavenbegroting voor het volgend jaar ten laste van het eigen vermogen vaststellen, evenals de middelen van het eigen vermogen om die uitgaven te dekken; op de begroting mogen niet-limitatieve kredieten voorkomen; het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar;
- goedkeuren van de evolutie van de begroting;
- goedkeuren van de boekhoudkundige waarderingsregels;
- beleggingspolitiek vastleggen;
- elk jaar vóór 31 maart de afsluiting van de jaarrekeningen, de balans en de resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar goedkeuren;
- kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de rekenplichtige;
- goedkeuren van voorstellen van toewijzing van de winst;
- waken over de correcte aanwending van de budgetten toegekend in het kader van nationale of internationale toelagen, van externe financieringscontracten met derden of krachtens wets- of verordeningsbepalingen (aanwerving, werkingsbudget);
- waken over de correcte toewijzing van schenkingen onder levenden of bij testament met een bepaald doel door een schenker of erflater;
- beslissen om in rechte op te treden in geschillen die betrekking hebben op het eigen vermogen van de rechtspersoon van WIV-ISP;
- annuleren van niet recupereerbare vorderingen bij dubieuze débiteurs.
De Commissie mag speciale bevoegdheden aan één of meer leden, aan de voorzitter of aan derden overdragen. De aangewezen personen hebben geen andere bevoegdheid dan die hen door de Commissie expliciet werd toegekend.
De Commissie delegeert aan de voorzitter van de Commissie het beheer van de rechtspersoon volgens de principes van een goed huisvader binnen de grenzen van de door de Commissie goedgekeurde uitgavenbegroting, binnen de grenzen van de contracten met derden of overeenkomstig de beslissingen van de Commissie.
De Commissie delegeert aan de voorzitter de vertegenwoordiging van de Commissie tegenover derden. Hij kan beslissen om in rechte op te treden in geschillen die een snelle actie vereisen.
De Commissie vertrouwt aan de rekenplichtige van het patrimonium de verantwoordelijkheid van de correcte, tijdige en volledige registratie van inkomsten en uitgaven van de rechtspersoon toe. De rekenplichtige rapporteert op kwartaalbasis de cijfers en verklaart de afwijkingen ten opzichte van de goedgekeurde begroting. Hij valideert de jaarlijkse balans, de jaarrekening en de resultatenrekening.
De rekenplichtige van het eigen vermogen rapporteert eveneens aan de plenaire vergadering van de Commissie over de evolutie van de portefeuille aan externe financieringscontracten, over de evolutie van aanwerving, vervanging en ontslag van personeel, over de financiële toestand, enz. Op vraag van de Commissie, bezorgt de rekenplichtige alle documenten en dossiers betreffende onderwerpen die aan de Commissie moeten voorgelegd worden voor beraadslaging en beslissing.
 Samenroepen van de vergadering
 Art.    4 . De voorzitter roept de Commissie samen in volgende gevallen :
- bespreking en goedkeuring van de jaarlijkse uitgavenbegroting;
- bespreking en goedkeuring van de rekeningen, de balans en resultatenrekening;
- kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de rekenplichtige;
- telkens de voorzitter het nodig acht of op vraag van ten minste 2 leden van de Commissie, van de regeringscommissaris en/of Inspecteur van Financiën;
- in geval van bedreiging van de financiële stabiliteit van de rechtspersoon;
- ontslag/vervanging van de rekenplichtige;
- ontbinding van de rechtspersoon.
De agenda en de datum van de vergadering worden vastgelegd door de voorzitter.
De deelnemers aan de vergadering worden schriftelijk of per e-mail onder vorm van een beveiligd formaat dat niet kan gewijzigd worden, type " pdf " uitgenodigd door de voorzitter of zijn vervanger.
De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de dagorde en voor ieder punt van de dagorde worden de vereiste documenten toegevoegd.
De agenda, die afwisselend in het Nederlands en het Frans wordt opgesteld, evenals de werkdocumenten worden uiterlijk vijf werkdagen vóór de vergadering overgemaakt aan de leden van de Commissie, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën aangeduid door de Minister die de Begroting onder zijn bevoegdheid heeft tussen de Inspecteurs van Financiën geaccrediteerd bij de Minister waaronder het WIV-ISP ressorteert.
De leden moeten zelf de vergaderingen bijwonen; zij kunnen zich niet laten vertegenwoordigen, niet door een persoon die geen zitting heeft in de Commissie en zij kunnen evenmin één van de andere leden gelasten om in hun plaats te stemmen.
De leden van de beheerscommissie, de rekenplichtige en de secretaris engageren zich om onmiddellijk het secretariaat van WIV-ISP te verwittigen, wanneer ze zich niet kunnen vrijmaken op de dag vastgelegd voor de vergadering.
Toevoeging van punten op de agenda de dag van de vergadering is slechts mogelijk mits unanieme goedkeuring door de aanwezige leden van de Commissie.
De vergaderingen gaan door in de maatschappelijke zetel van WIV-ISP te Brussel.
 Beraadslaging, quorum en stemming
 Art.    5 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De Commissie kan rechtsgeldig beslissen voor zover een eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig is, waaronder minstens één extern lid.
De voorzitter stelt vast of het quorum voor een geldige beraadslaging is bereikt.
De beslissingen van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aanvaard.
Elk lid van de Commissie vermeld in artikel 1 heeft stemrecht en beschikt over één stem. Geen enkele andere stem wordt in overweging genomen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
De beslissingen van de Commissie binden formeel alle leden, ook de niet-aanwezige stemgerechtigde leden.
De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Commissie zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslaging en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Opstelling en goedkeuring van de notulen; rapportering aan de bevoegde Ministers
 Art.    6 . Een secretaris aangeduid door de voorzitter coördineert de redactie van de notulen van de vergaderingen.
Na elke vergadering stelt de secretaris een ontwerp van de notulen van de vergadering op. Dit ontwerp wordt door de secretaris elektronisch aan de aanwezige leden van de Commissie en aan de regeringscommissaris verzonden binnen de 10 werkdagen volgend op de vergadering.
Deze hebben 7 kalenderdagen de tijd om hun opmerkingen en/of hun goedkeuring van het verslag elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het verslag goedgekeurd.
Na goedkeuring, worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
De eensluidende afschriften van de notulen, van de beraadslagingen en van de beslissingen van de Commissie worden eveneens door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Een ondertekende Copie wordt vervolgens verzonden aan alle leden, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën.
De notulen van de vergadering worden afwisselend opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
De jaarlijkse uitgavenbegroting wordt tegelijkertijd overgemaakt aan de Minister, onder wie WIV-ISP ressorteert, aan de Minister van Financiën en aan de Minister van Wetenschapsbeleid, die deze goedkeuren binnen de twee maanden. Eénmaal deze termijn verstreken, wordt de begroting geacht te zijn goedgekeurd.
De balans- en resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar worden voorgelegd aan de goedkeuring van de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert en aan de Minister van Financiën en vervolgens door de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert overgemaakt aan het Rekenhof voor toezicht en visum.
 Schriftelijke consultatie van de Commissie
 Art.    7 . Bij een dringende vraag naar advies, kunnen de procedures van de Commissie ook via elektronisch overleg onder vorm van een beveiligd formaat dat niet kan gewijzigd worden, type " pdf  " gebeuren.
In dat geval maakt de voorzitter of de secretaris aan de commissieleden elektronisch een voorstel over, samen met de administratieve stukken nodig voor de beoordeling van het voorstel. De commissieleden beschikken over 7 kalenderdagen om hun opmerkingen en/of goedkeuring van het voorstel elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het voorstel goedgekeurd.
Op basis van de opmerkingen stelt de secretaris binnen de 5 werkdagen een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Een ondertekende versie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
Het resultaat van de schriftelijke raadpleging wordt afwisselend opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
 Slotbepalingen
 Art.  8. De raadsleden verbinden zich om de verplichtingen na te komen die hen werden toevertrouwd in het KB 14.10.87 en de uitvoering van de voorschriften die in dit reglement voorkomen na te leven.
Het huishoudelijk reglement van 11.09.1992 en latere aanpassingen wordt opgeheven.

Brussel, 14 oktober 2010.
Dr. Johan PEETERS,
Voorzitter van de Beheerscommissie
Hilde DEMEYER,
Secretaris van de Beheerscommissie


text:
HOOFDSTUK I.  - Voorzitterschap van de vergadering - Secretariaat
 Artikel     1 . De voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter oefent de ondervoorzitter de prerogatieven van de voorzitter uit.
Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste stemgerechtigde lid of door het lid dat bij het begin van de vergadering in die functie wordt aangewezen.
 Art.    2 . Het secretariaat wordt waargenomen door leden van het personeel van de "Conseil économique et social de la Région wallonne (CESRW)" (Sociaal-economische Raad van het Waalse Gewest).
 HOOFDSTUK II.  - Oproepingen
 Art.    3 . Onverminderd artikel 5 van het besluit van de Waalse Regering van 12 december 2008 komt de Raad bijeen na oproeping door de voorzitter of op verzoek van minstens vijf gewone leden.
 Art.    4 . De voorzitter bepaalt de agenda van de vergaderingen. De oproeping vermeldt de verschillende agendapunten en gaat vergezeld van de desbetreffende stukken en documenten.
In voorkomend geval zijn de voor de agenda nuttige documenten te downloaden op de website van de "CSWFFB".
 Art.    5 . Elk puntvoorstel dat uitgaat van minstens drie gewone leden en dat minstens zeven dagen van tevoren per mail, per fax of per post overgemaakt wordt aan het secretariaat, moet ingeschreven worden op de agenda van de vergadering van de raad.
Als het puntvoorstel laat wordt overgemaakt, wordt het ingeschreven op de agenda van de volgende vergadering.
 Art.    6 . Mits de toestemming van de meeste aanwezige leden kan een punt dat niet op de agenda voorkomt, besproken worden.
De agenda omvat een punt "varia" waarin korte mededelingen en informatie bij het begin van de vergadering medegedeeld kunnen worden.
 HOOFDSTUK III.  - Quorum - Stemmodaliteiten
 Art.    7 . De raad mag rechtsgeldig besluiten als de meeste stemgerechtigde leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
 Art.    8 . Een afwezig lid kan volmacht geven aan een ander lid bij afwezigheid van zijn plaatsvervanger.
Eén lid mag slechts over één enkele volmacht beschikken.
De door de afwezige leden behoorlijk ondertekende volmachten moeten vóór de vergadering per e-mail, per fax of per post medegedeeld worden aan hun bestemmeling en aan het secretariaat. Ze kunnen ook bij het begin van de vergadering overgemaakt worden.
Vóór het begin van elke zitting geeft de vergadering een stand van zaken over het aantal aanwezige leden en over de toelaatbare volmachten.
 Art.    9 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemgerechtigde leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
De stemming gebeurt bij handopsteken, tenzij de meeste aanwezige of vertegenwoordigde leden de geheime stemming vragen.
Wanneer minstens een vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zich tegen het door de meerderheid uitgebrachte advies verzet, gaat het advies vergezeld van een bericht waarin gewag wordt gemaakt van de afvallige mening. Dit bericht wordt binnen 24 uur na de vergadering aan het secretariaat overgemaakt en beperkt zich tot een standaardbladzijde.
 Art.    10 . Elke vergadering maakt het voorwerp uit van notulen waarin de debatten en de aangenomen beslissingen weergegeven worden. Die notulen moeten aan de leden overgemaakt worden binnen een maximale termijn van één maand na de vergadering waarop ze betrekking hebben. Ze worden op de volgende vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
 HOOFDSTUK IV.  - Schriftelijke procedure
 Art.    11 . In spoedgevallen of in speciale omstandigheden kan het secretariaat gebruik maken van een schriftelijke vergaderingsprocedure via e-mail. Het secretariaat bepaalt een antwoordtermijn voor de medegedeelde punten.
Op grond van de ontvangen antwoorden brengt het secretariaat een tussenadvies uit onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter en de ondervoorzitter.
Het tussenadvies wordt door de raad bekrachtigd op de eerstvolgende plenaire vergadering.
 HOOFDSTUK V.  - Vertrouwelijkheid - Openbaarheid van de werkzaamheden
 Art.    12 . De inhoud van de werkzaamheden van de raad is vertrouwelijk.
De leden alsmede elke persoon die de vergaderingen van de raad bijwoont, hebben zwijgplicht en plicht tot vertrouwelijkheid wat betreft de informatie waarvan ze kennis hebben gehad tijdens die vergaderingen.
 Art.    13 . De raad kan beslissen om een openbare vergadering te houden.
 Art.    14 . De door de raad uitgebrachte adviezen zijn voor de Regering bestemd en worden aan de Minister bevoegd voor Bossen overgemaakt.
De adviezen worden overgemaakt binnen een termijn van maximum acht werkdagen met ingang van hun bekrachtiging door de raad.
 Art.    15 . De adviezen worden tien dagen na hun overmaking aan de Minister door de raad openbaar gemaakt.
 Art.    16 . De raad wijst de persoon aan die gemachtigd is om zich in zijn naam uit te drukken.
In spoedgevallen is de voorzitter of elke door hem aangewezen persoon met die taak belast.
 Art.    17 . Het jaarlijkse verslag van de raad kan ingekeken worden op de website van de "CESRW" zodra het aan de Regering en aan het Waals Parlement overgemaakt wordt.
 HOOFDSTUK VI.  - Commissies - Werkgroepen
 Art.    18 . De raad kan uit zijn midden één of meerdere commissies of werkgroepen oprichten die specifieke vragen moeten onderzoeken.
Hij bepaalt er het doel en de werkingwijze van en benoemt er de leden van.
 Art.    19 . De commissies of werkgroepen die door de raad overeenkomstig artikel 18 opgericht worden, kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter.
 Art.    20 . Elk lid van de raad kan de vergaderingen van de commissies en werkgroepen bijwonen zelfs als het er geen deel van uitmaakt.
In dit geval woont het lid van de raad de vergaderingen van de commissies en werkroepen bij met raadgevende stem.
 Art.    21 . De verslagen van de commissies en van de werkgroepen worden aan de voorzitter van de raad overgemaakt, die ze aan de leden van de raad voorlegt.
 Art.    22 . Het secretariaat van de commissies en van de werkgroepen wordt waargenomen door het secretariaat van de raad.
De raad bepaalt vrij de vergaderplaats van zijn commissies en werkgroepen.
 HOOFDSTUK VII.  - Begroting - Administratieve zetel
 Art.    23 . Binnen de door de begroting van het Waalse Gewest bepaalde perken zijn de werkingkosten van de raad, van de commissies en van de werkgroepen voor rekening van de Minister bevoegd voor Bossen.
 Art.    24 . Het secretariaat van de raad is gevestigd op de zetel van de "CESRW", rue du Vertbois 13c, te 4000 Luik.
 Art.    25 . Elke briefwisseling betreffende de activiteiten van de raad wordt ter attentie van de voorzitter gestuurd naar de zetel van het in artikel 24 bedoelde secretariaat.
 Art.  26. De archieven van de raad worden op de zetel van het secretariaat bewaard.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 14 oktober 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon des Forêts et de la Filière Bois".
Namen, 14 oktober 2010.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Openbare Werken, Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuur, Bossen en Erfgoed,
B. LUTGEN


text:
HOOFDSTUK 1.  - Definities
 Artikel     1 .Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° wet van 2 augustus 2002 : de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten;
2° CSRSFI : het Comité voor systeemrisico's en systeemrelevante financiële instellingen;
3° [ 1  FSMA] 1  : [ 1  Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten] 1 ;
4° de Bank : de Nationale Bank van België.
----------
( 1 )<KB  2011-03-03/01 , art. 331, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2011>
 HOOFDSTUK 2.  - Werking van het CSRSFI
 Art.    2 . Overeenkomstig artikel 96, § 1, van de wet van 2 augustus 2002 komt het CSRSFI bijeen telkens wanneer de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.
De leden die van dit recht gebruik wensen te maken, richten hun verzoek daartoe tot de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, tot de ondervoorzitter, die dan verplicht is het CSRSFI bijeen te roepen.
 Art.    3 . De voorzitter, of, bij zijn afwezigheid, de ondervoorzitter, stelt de agenda van de vergaderingen op. Hij houdt daarbij rekening met de verzoeken die door de leden worden geformuleerd.
Behalve in afdoend gemotiveerde spoedeisende gevallen, wordt de oproeping, samen met de agenda en de bijbehorende documenten, minstens twee kalenderdagen vóór de datum van de vergadering naar de leden verstuurd.
 Art.    4 . De voorzitter zit de vergaderingen van het CSRSFI voor. Als de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.
 Art.    5 . Overeenkomstig artikel 96, § 2, van de wet van 2 augustus 2002 is, bij staking van stemmen, de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval de voorzitter afwezig is en er is staking van stemmen, is het voorstel verworpen.
 Art.    6 .Overeenkomstig artikel 96, § 2, van de wet van 2 augustus 2002 kan het CSRSFI slechts geldig beslissen indien vijf leden aanwezig zijn, het door de Minister van Financiën aangesteld lid van de FOD Financiën uitgezonderd. Een verhinderd lid kan geen volmacht verlenen aan één van zijn of haar collega's.
Op voorstel van één van zijn leden kan het CSRSFI toestaan dat personeelsleden van de [ 1  FSMA] 1  en/of van de Bank een vergadering volledig of gedeeltelijk bijwonen. De betrokken personeelsleden kunnen gevraagd worden toelichting te geven bij bepaalde agendapunten, doch nemen in geen geval deel aan de stemming.
----------
( 1 )<KB  2011-03-03/01 , art. 331, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2011>
 Art.    7 . § 1. Overeenkomstig artikel 96, § 4, van de wet van 2 augustus 2002 kan het CSRSFI, in spoedeisende gevallen die worden vastgesteld door de voorzitter, of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter, behoudens voor het vaststellen van reglementen, beslissingen nemen via een schriftelijke procedure of een vocaal telecommunicatiesysteem.
§ 2. Voor een uitspraak over een voorgestelde beslissing via interactieve telecommunicatie, moeten alle leden door de voorzitter, of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter, worden opgeroepen, het door de Minister van Financiën aangesteld lid van de FOD Financiën incluis. De beslissing wordt geacht te zijn genomen als de in artikel 96, § 2, van de wet van 2 augustus 2002 voorgeschreven meerderheid wordt gehaald en voor zover de gecontacteerde leden dankzij de interactieve telecommunicatieprocedure in real time met elkaar kunnen communiceren en collegiaal kunnen overleggen. Elk van de gecontacteerde leden kan vragen om een vergadering van het CSRSFI bijeen te roepen.
§ 3. Bij een schriftelijke procedure deelt de voorzitter, of, bij zijn afwezigheid, de ondervoorzitter, de tekst van het voorstel van beslissing per brief met ontvangstbewijs mee. Dit kan ook per fax, per e-mail of via enig ander schriftelijk procedé. Bij gebruik van dergelijk communicatiemiddel geldt de technische bevestiging van de verzending als ontvangstbewijs. Toch wordt elk lid, het door de Minister van Financiën aangesteld lid van de FOD Financiën incluis, op passende wijze persoonlijk op de hoogte gebracht van de verzending van de mededeling. De mededeling vermeldt over welke termijn de leden beschikken om hun opmerkingen over het voorstel of eventuele wijzigingen eraan mee te delen. Tijdens die termijn kan elk lid verzoeken om mondeling te beraadslagen over het voorstel van beslissing via een procedure van interactieve telecommunicatie, dan wel om een vergadering van het CSRSFI bijeen te roepen. Het voorstel wordt geacht door het CSRSFI te zijn goedgekeurd als na afloop van de in de mededeling vermelde termijn, geen enkel lid opmerkingen heeft gemaakt of wezenlijke wijzigingen heeft voorgesteld, noch verzocht heeft om een procedure van interactieve telecommunicatie of om de bijeenroeping van een vergadering van het CSRSFI.
§ 4. Er worden notulen opgesteld van elke beslissing die met toepassing van de in dit artikel beschreven procedures wordt genomen.
 Art.    8 .Het CSRSFI duidt onder de personeelsleden van de [ 1  FSMA] 1  en de Bank de personen aan die belast kunnen worden met de administratieve ondersteuning van het CSRSFI. Samen vormen zij het secretariaat van het CSRSFI.
Voor de administratieve follow-up van de activiteiten van het CSRSFI, alsook voor de noodzakelijke vertalingen en revisies en voor de bewaring van de archieven, doet het secretariaat van het CSRSFI een beroep op de dienst Secretariaat van de Bank.
----------
( 1 )<KB  2011-03-03/01 , art. 331, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2011>
 Art.    9 . Voor het opstellen van de ontwerptekst van de notulen van de vergadering doet de voorzitter een beroep op een lid van het secretariaat van het CSRSFI.
In de notulen worden de behandelde onderwerpen en genomen beslissingen beknopt weergegeven.
De notulen worden tijdens de volgende vergadering goedgekeurd en ondertekend door alle leden van het CSRSFI die de vergadering hebben bijgewoond waarop de notulen betrekking hebben.
De voorzitter ziet erop toe dat de notulen worden bewaard.
 Art.    10 . De voorzitter en de leden van het CSRSFI mogen niet beraadslagen over een aangelegenheid waarin zij een persoonlijk belang hebben dat hun oordeel zou kunnen beïnvloeden.
In dergelijk geval brengt de betrokkene het CSRSFI daarvan op de hoogte en neemt hij vervolgens niet deel aan de beraadslaging en de stemming over dat punt.
Hiervan wordt melding gemaakt in de notulen.
De betrokkene werkt evenmin mee aan de uitvoering van de ter zake genomen beslissing.
 Art.    11 . Het CSRSFI kan bijzondere en beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheden opdragen aan één of meer van zijn leden.
In het kader van de algemene administratieve organisatie kan het CSRSFI ondertekeningbevoegdheden delegeren aan één of meer van zijn leden. De betrokkenen worden er op passende wijze van in kennis gesteld dat hun een delegatie is verleend. De delegatie kan te allen tijde worden ingetrokken.
 Art.    12 . De beslissing over het voeren van rechtsgedingen wordt genomen met de in artikel 96, § 2, van de wet van 2 augustus 2002 voorgeschreven meerderheid, zowel ingeval het CSRSFI optreedt in de hoedanigheid van eiser als van verweerder. De voorzitter is gemachtigd voor de tenuitvoerlegging van deze beslissing. Hij ziet toe op de follow-up van de procedure.
 Art.  13. Het CSRSFI beslist, mits eerbied voor de wet, op welke wijze zijn besluiten, reglementen, circulaires en individuele beslissingen in voorkomend geval worden bekendgemaakt.

Brussel, 25 oktober 2010.
De Voorzitter van het Comité voor systeemrisico's en systeemrelevante financiële instellingen,
G. QUADEN

Gezien om gevoegd te worden bij ons besluit van 26 november 2010 tot goedkeuring van het inrichtingsreglement van het Comité voor systeemrisico's en systeemrelevante financiële instellingen.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Financiën,
D. REYNDERS