text:
HOOFDSTUK 1  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . De Directieraad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of in geval van zijn afwezigheid door de adjunct-administrateur-generaal. In geval deze laatste eveneens afwezig is wordt de Directieraad voorgezeten door de directeur-generaal geaffecteerd bij het hoofdbestuur met de grootste klassenanciënniteit.
 Art.    2 . De Directieraad wordt samengeroepen door het secretariaat op vraag van de voorzitter. Hij vergadert telkens het nodig is en tenminste één maal per trimester.
 Art.    3 . De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent en sluit de zitting, leidt de debatten, neemt deel aan de beraadslagingen, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.
 Art.    4 . De oproepingsbrief bevat de datum, het uur, de plaats van de vergadering en de dagorde. Zo nodig, wordt daarin verwezen naar nota's of documenten betreffende de te bespreken punten. Zij worden ten minste drie werkdagen voor de vergadering naar de leden gezonden.
In de gevallen die als hoogdringend worden beschouwd, kan de oproepingstermijn worden teruggebracht tot één werkdag op voorwaarde van motivering.
Nieuwe punten kunnen aan de agenda worden toegevoegd met akkoord van de meerderheid van de aanwezige leden. Indien het een vraag van het Beheerscomité betreft, is dit akkoord niet vereist. Desgevallend wordt de agenda bij het begin van de vergadering aangevuld.
De punten worden onderzocht in de volgorde vermeld op de agenda, behalve wanneer ten minste de helft van de aanwezige leden akkoord gaat met haar wijziging.
De leden van de Directieraad kunnen op het secretariaat van de Raad de archiefstukken en de administratieve dossiers waarover ze zich moeten uitspreken, inzien.
 Art.    5 . De Directieraad kan niet geldig beraadslagen indien niet minstens de helft van de leden aanwezig is.
Indien het quorum niet bereikt wordt, kan de Raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda. De oproeping voor de tweede vergadering gebeurt overeenkomstig artikel 4.
De leden van de Directieraad die persoonlijk betrokken zijn bij een individueel dossier, dienen de vergadering te verlaten bij de bespreking van dat dossier.
 Art.    6 . De beslissingen worden met meerderheid van stemmen genomen. De stemming gebeurt bij handopsteken. De stem van de voorzitter is doorslaggevend in het geval van staking van stemmen. Deze wijze van stemmen geldt niet voor de gevallen bedoeld in de hoofdstukken 2 tot 6.
 Art.    7 . Alle leden zijn er toe gehouden de beslissingen en de gemaakte afspraken collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
 Art.    8 . Het secretariaat van de Raad wordt waargenomen door een personeelslid, eventueel aangevuld door een adjunct-secretaris van het andere taalstelsel, aangeduid door de voorzitter. In geval van afwezigheid van beide personeelsleden, wijst de voorzitter een lid van de Directieraad als secretaris aan. Hetzelfde geldt in het geval beide personeelsleden belang hebben bij één of meerdere punten op de agenda.
Het secretariaat vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter. Het verzendt de oproepingsbrieven van de vergaderingen, met de dagorde en de eventueel daarbij horende nota's of documenten, die door de betrokken diensten worden opgemaakt. Het stelt eveneens de notulen van de vergaderingen op en deelt de adviezen en de beslissingen mee aan de bevoegde instanties onder de handtekening van de voorzitter en de secretaris. De directie belast met de personeelszaken is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en aan alle leden toegezonden. Ze worden als goedgekeurd beschouwd indien er geen schriftelijke opmerkingen binnen de drie werkdagen na het versturen ervan bij de secretaris toekomen. In geval van opmerkingen worden de betwiste delen van de notulen op de eerstvolgende vergadering besproken en ter goedkeuring voorgelegd.
De uitwisseling van documenten tussen het secretariaat, de voorzitter, en de andere leden kan via elektronische weg geschieden.
 Art.    9 . De vergaderingen zijn niet openbaar. De voorzitter, de andere leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten. Dit principe geldt niet voor wat betreft het eindresultaat van de beraadslagingen.
 HOOFDSTUK 2.  - Bijzondere bepalingen in disciplinaire aangelegenheden
 Art.    10 . De Directieraad neemt in zitting kennis van ieder voorlopig tuchtvoorstel toegezonden door de bevoegde hiërarchische meerdere. Een tuchtzaak is aanhangig bij de Directieraad vanaf de ontvangst op het secretariaat van het voorlopig tuchtvoorstel.
 Art.    11 . De Directieraad houdt geldig zitting in disciplinaire aangelegenheden als ten minste drie stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Onder deze drie leden dient minimaal één lid van hetzelfde taalstelsel te zijn als de ambtenaar waarop het voorlopig tuchtvoorstel betrekking heeft.
 Art.    12 . De Directieraad kan bij de behandeling van een zaak nadere gegevens inwinnen. Hij kan eveneens personen horen die niet in de tuchtprocedure tussenbeide kwamen.
 Art.    13 . Elke individuele beslissing in tuchtzaken genomen ten opzichte van een ambtenaar geschiedt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In dat geval wordt een ander voorstel ter stemming voorgelegd.
 Art.    14 . Het lid dat heeft deelgenomen aan de instelling van de tuchtvordering voorafgaand aan het onderzoek door de Directieraad, kan niet deelnemen aan de beraadslagingen.
 Art.    15 . Het definitief voorstel wordt opgesteld in de taal van de ambtenaar en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
 Art.    16 . Overeenkomstig artikel 79, § 3, van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 betekent de secretaris namens de Directieraad een afschrift van het definitief voorstel aan de ambtenaar. Tegelijkertijd stuurt hij een afschrift ervan naar de bevoegde hiërarchische meerdere en zendt hij het tuchtdossier samen met het origineel van het definitief voorstel aan de directeur van de directie belast met de personeelszaken.
 HOOFDSTUK 3.  - Bijzondere bepalingen betreffende toelatingen van cumul
 Art.    17 . De Directieraad verleent een gemotiveerd advies over de aanvragen van cumulatie van beroepsactiviteiten.
De beslissingen worden genomen bij geheime stemming en bij meerderheid van de stemmen. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
 HOOFDSTUK 4.  - Bijzondere bepalingen betreffende toekenning van hogere functies
 Art.    18 . De Directieraad verleent een gemotiveerd advies over de voorstellen tot aanstelling in een hoger ambt van de betrekkingen van de klassen A3 of A4 of A5.
De beslissingen worden genomen bij geheime stemming en bij meerderheid van de stemmen. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
 HOOFDSTUK 5.  - Bijzondere bepalingen betreffende benoemingen en bevorderingen
 Art.    19 . Wanneer de Directieraad een gemotiveerd advies moet uitbrengen in het kader van een benoeming of een bevordering, onderzoekt hij eerst de ontvankelijkheid van de kandidaturen en de inlichtingen met betrekking tot de administratieve loopbaan en de evaluatie van de kandidaten.
Na de discussie over de verdiensten en geschiktheden van alle kandidaten, alsook over de overeenstemming van hun profiel met de functie, bepalen de leden van de Directieraad in geheime stemming, in voorkomend geval per taalstelsel, de rang van elke kandidaat. De Raad stemt eerst over wie hij gaat voorstellen voor de eerste plaats. Vervolgens kiest hij onder de overige kandidaten wie hij gaat voorstellen op de tweede plaats en zo verder. Vanaf de derde rang kunnen meerdere kandidaten op dezelfde rang geklasseerd worden. Het resultaat van de stemming waaruit de rang blijkt die elke kandidaat inneemt, moet worden opgenomen in het verslag. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden eveneens genotuleerd.
 Art.    20 . Alvorens tot de stemming over te gaan kan de Directieraad met name beslissen de kandidaten te horen, of hen om een geschreven rapport verzoeken waarin zij hun motieven of hun visie op de invulling van de te begeven functie uiteenzetten. De Raad kan beslissen een opname te maken van de voormelde hoorzitting.
 Art.    21 . De Directieraad onderzoekt de bezwaarschriften die binnen tien dagen na de kennisgeving van het voorstel van rangschikking worden ingediend door personeelsleden die zich benadeeld achten.
Is hij van mening dat een bezwaarschrift gegevens bevat welke zouden kunnen worden in aanmerking genomen, onderzoekt hij opnieuw het dossier en brengt een advies uit overeenkomstig de artikelen 19 en 20.
 HOOFDSTUK 6.  - Bijzondere bepalingen betreffende de beroepen tegen de rangschikking in een functiefamilie
 Art.    22 . De Directieraad spreekt zich uit over het beroep binnen de tien werkdagen na de ontvangst van het beroep door het secretariaat van de Directieraad. Het personeelslid en zijn functionele chef worden gehoord. Het personeelslid mag worden bijgestaan door een persoon naar zijn keuze.
De beslissingen worden genomen bij geheime stemming en bij meerderheid van de stemmen. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
De gemotiveerde beslissing van de Directieraad wordt aan het personeelslid en zijn functionele chef betekend.
 HOOFDSTUK 7.  - Slotbepalingen
 Art.    23 . Gevallen waarin het onderhavige reglement niet voorziet worden door de Raad in de vergadering beslecht.
 Art.    24 . Het huishoudelijk reglement van de Directieraad van 6 februari 2006 wordt opgeheven.
 Art.  25. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de Directieraad in zijn zitting van 26 januari 2009. Het heeft uitwerking op de datum van zijn publicatie in het Belgisch Staatsblad.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Bijeenroeping
 Artikel     1 .De Technische Geneeskundige Raad komt samen op uitnodiging van de voorzitter, hetzij op diens initiatief, hetzij op verzoek van het Verzekeringscomité, hetzij op vraag van ten minste drie leden.
[ 1  Wanneer ten minste drie leden een vergadering wensen bijeen te roepen, richten zij hun vraag per e-mail aan de voorzitter met vermelding van het onderwerp van vergadering. De vergadering heeft dan plaats binnen de tien werkdagen na het verzoek, op basis van een uitnodiging die het onderwerp van de vergadering vermeldt.
  De bijeenroeping vermeldt in elk geval het onderwerp van de vergadering.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>
 Art.    2 .[ 1  Alle werkende leden en plaatsvervangende leden worden per e-mail bijeengeroepen en de bijeenroeping wordt ondertekend hetzij door de Voorzitter, hetzij door de Secretaris, hetzij door de Adjunct-secretaris in afwezigheid van de Secretaris.
  De uitnodigingen worden per e-mail verzonden ten minste vier werkdagen vóór de datum van de vergadering.
  Alle stukken die betrekking hebben op de agenda en op de verschillende punten van de agenda van de vergaderingen van de Technische geneeskundige raad worden onder elektronische vorm te beschikking gesteld van de leden van de raad en van de personen gemandateerd door deze laatsten.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 3, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>
 Art.    3 . De personeelsleden van het RIZIV die betrokken zijn bij de te behandelen dossiers, wonen de vergadering bij.
Voorts kan de Raad met het oog op het behandelen van bijzondere technische problemen, ieder persoon van wie zij oordeelt dat hij haar kan voorlichten, ter vergadering uitnodigen.
 Zetel
 Art.    4 .De vergaderingen worden gehouden op de zetel van het RIZIV, Dienst voor geneeskundige verzorging, Tervurenlaan 211, te 1150 BRUSSEL.
[ 1  De vergaderingen zijn niet openbaar. De leden van de Raad, de eventuele genodigden en de agenten van het RIZIV die de zittingen bijwonen, zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van de behandelde documenten alsmede van de beraadslagingen te eerbiedigen.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 4, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>
 Agenda
 Art.    5 . De agenda van de vergaderingen wordt vastgesteld door de voorzitter en wordt opgenomen in de uitnodigingsbrief. Wanneer evenwel een vergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van ten minste drie leden, herneemt de agenda in elk geval de punten van het verzoek.
Alleen de aangelegenheden welke op de agenda zijn ingeschreven worden besproken, de volgorde van de behandeling ervan kan worden gewijzigd indien de meerderheid van de leden en/of de voorzitter daartoe de wens uitdrukt.
De Raad kan echter, op verzoek van een lid, onder de in " Stemmingen " bepaalde voorwaarden beslissen een punt in bespreking te brengen dat niet op de agenda voorkomt.
 Stemmingen
 Art.    6 . Alleen de werkende leden en de plaatsvervangende leden die ze vervangen binnen dezelfde groep van de vertegenwoordigers of onderdeel van een groep zijn stemgerechtigd. Een plaatsvervangend lid stemt enkel indien een werkend lid binnen dezelfde groep van de vertegenwoordigers of onderdeel van een groep geen stem uitbrengt.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de leden die aan de stemming deelnemen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 Art.    7 .In geval van hoogdringendheid kan er een [ 1  ...] 1  of elektronische procedure plaats hebben voor de stemming. In dat geval worden de agendapunten via e-mail naar alle leden gestuurd. Aan alle leden wordt verzocht hun advies (positief of negatief) binnen een termijn van 5(vijf) werkdagen per kerend e-mail bericht terug te zenden naar het adres : ctm-tgr@riziv.fgov.be
Alleen de werkende leden en de plaatsvervangende leden die ze vervangen binnen dezelfde groep van de vertegenwoordigers of onderdeel van een groep zijn stemgerechtigd. Een plaatsvervangend lid stemt enkel indien een werkend lid binnen dezelfde groep van de vertegenwoordigers of onderdeel van een groep geen stem uitbrengt.
De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel opnieuw voorgebracht op de volgende vergadering.
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 5, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>
 Secretariaat en notulen
 Art.    8 .De secretaris en de adjunct-secretaris vormen samen het secretariaat. Zij worden aangewezen door de leidend ambtenaar van de Dienst voor Geneeskundige Verzorging.
[ 1  Het secretariaat is belast met de reservering van de vergaderzalen, de elektronische verzending van de uitnodigingen, alle aspecten met betrekking tot de praktische organisatie van de vergadering en het opstellen van de notulen ervan.] 1
Na akkoord van de voorzitter wordt het ontwerp van de notulen binnen de dertig dagen en in principe vóór de vergadering die volgt op die waarover de notulen gaan, in het Frans en in het Nederlands, aan de leden opgestuurd.
Het ontwerp van de notulen van een vergadering wordt op de volgende vergadering geagendeerd en ter goedkeuring voorgelegd.
De goedkeuring van het ontwerp kan verdaagd worden tot de eerste daaropvolgende vergadering op voorstel van de voorzitter.
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 6, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>
 Art.    9 . De secretaris maakt in de maand september een voorstel van agenda op voor de vergaderingen van de TGR en de werkgroepen voor het volgende jaar.
De aanpassingen en wijzigingen aan deze agenda worden onder de betrokken werkgroepen geregeld.
Het voorstel van agenda wordt meegedeeld aan de voltallige vergadering.
 Art.    10 . De toewijzing van een dossier aan een bepaalde werkgroep gebeurt, op voorstel van het secretariaat, door de voorzitter van de TGR.
 Werking van de werkgroepen
 Art.    11 . [ 1  Binnen de Technische Geneeskundige Raad bestaan de volgende werkgroepen :
  1° de werkgroep interpretatie van de nomenclatuur;
  2° de algemene werkgroep die als opdracht heeft de complexe problematieken te behandelen die behoren tot verschillende medische specialiteiten en verschillende domeinen;
  3° de werkgroep klinische biologie;
  4° de werkgroep medische beeldvorming;
  5° de werkgroep huisartsgeneeskunde;
  6° de werkgroep inwendige geneeskunde;
  7° de werkgroep heelkunde.
  Elke werkgroep mag ondergroepen aanstellen voor bijzondere opdrachten.
  Elke werkgroep kan samen met een andere werkgroep (van de Technische Geneeskundige Raad of van andere technische raden of overeenkomsten-commissies) een interdisciplinaire werkgroep organiseren.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2014-02-25/06 , art. 7, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>

 Art.  12.[ 1  De voorzitter van elke werkgroep wordt aangeduid door de voltallige Technische Geneeskundige Raad. Alle leden van deze Raad kunnen deelnemen aan de werkzaamheden van de verschillende werkgroepen.
  Op uitnodiging van de voorzitter van de werkgroep kunnen externe experten deelnemen aan de besprekingen binnen de werkgroepen. De beslissende besprekingen betreffende een onderwerp dienen echter zonder de externe experten te gebeuren.
  Het secretaris van de werkgroep is belast met de reservering van de vergaderzalen, de elektronische verzending van de uitnodigingen, alle aspecten met betrekking tot de praktische organisatie van de vergadering en het opstellen van de notulen ervan.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij VARIA  2014-02-25/06 , art. 8, 002; Inwerkingtreding : 20-06-2014>


text:
Artikel    1 . De voorzitter van het Comité stelt de plaats, de dag en het uur van de vergadering vast. Hij stelt eveneens de dagorde vast.
Wanneer ten minste zeven leden erom verzoeken, is hij gehouden het Comité binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de dagorde te plaatsen.
 Art.    2 . De voorzitter, of in opdracht, de ondervoorzitter of een secretaris, roept de leden van het Comité op bij gewone brief, bij nota of per e-mail ten minste veertien dagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt de punten die op de dagorde staan.
Wanneer een agendapunt de bespreking van een dossier inhoudt, moet een samenvatting van het desbetreffende dossier bij de oproeping gevoegd worden.
 Art.    3 . In geval van dringende noodzakelijkheid kan de termijn van oproeping bedoeld bij artikel 2 verminderd worden tot ten minste tweeënzeventig uur. In voorkomend geval worden de oproeping en de dagorde telefonisch of per e-mail medegedeeld aan de leden door de voorzitter of, in opdracht, door een secretaris.
 Art.    4 . Het lid dat zich in de onmogelijkheid bevindt om aan de vergadering deel te nemen waarvoor hij werd opgeroepen overeenkomstig artikel 2, verwittigt zo spoedig mogelijk de voorzitter en doet het nodige om zich door zijn vervanger te laten vervangen.
Een effectief lid en zijn plaatsvervanger mogen echter samen aan de vergadering deelnemen, indien het belang van het onderwerp zulks rechtvaardigt. In dat geval heeft enkel het effectief lid stemrecht.
 Art.    5 . Het Comité kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde voorkomen, tenzij de meerderheid van de aanwezigen de wijziging van deze dagorde goedkeurt.
Een stemming betreffende die punten kan maar gebeuren ter gelegenheid van een tweede lezing op een volgende vergadering.
In geval een advies gevraagd wordt, beslist het Comité bij eenvoudige meerderheid van de stemmen, bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Minderheidsstandpunten worden in het advies opgenomen indien gewenst door zij die ze hebben vertolkt.
 Art.    6 . Het Comité kan onder zijn leden personen aanwijzen om werkgroepen te vormen met de opdracht bepaalde problemen nader te bestuderen.
De coördinator en de secretaris van iedere werkgroep worden aangeduid door het Comité.
De voorzitter is ambtshalve lid van alle werkgroepen.
Het Comité en iedere werkgroep kunnen deskundigen die geen lid zijn raadplegen.
 Art.    7 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de besprekingen.
 Art.    8 . De secretarissen staan de voorzitter bij. Zij maken het verslag op van de vergadering. Zij bewaren het archief van het Comité.
 Art.    9 . Bij het begin van elke vergadering keurt het Comité de notulen van de vorige vergadering goed.
Het goedgekeurde verslag wordt getekend door de voorzitter en door een secretaris of een lid van het Comité.
 Art.    10 . De vergaderingen van het Comité zijn niet openbaar.
Behoudens uitzonderingen zijn de werkzaamheden van strikt vertrouwelijke aard.
 Art.  11. Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, past het Comité de gewone voor beraadslagende vergaderingen geldende regels toe.
De Minister van Volksgezondheid,
Mevr. L. ONKELINX


text:
TITEL I.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . Voor toepassing van dit huishoudelijk reglement moet - behoudens andersluidende vermelding - onder " lid " gelezen worden het effectief lid of het plaatsvervangend lid indien het effectief lid afwezig is.
 TITEL II.  - Voorzitter en ondervoorzitter
 Art.    2 . De commissie kiest op de eerste vergadering, bij een gewone meerderheid van stemmen, een ondervoorzitter.
 TITEL III.  - Bijeenroeping
 Art.    3 . Een verzoek van de leden tot bijeenroepen van de commissie moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter, met afschrift aan de secretaris.
 Art.    4 . De commissie vergadert minstens viermaal per jaar.
 TITEL IV.  - Agenda en uitnodiging
 Art.    5 . De voorzitter, of, bij verhindering, de ondervoorzitter, stelt de agenda van de vergaderingen op.
 Art.    6 . Een agendapunt ingediend bij schriftelijk verzoek door minstens vijf leden moet op de agenda geplaatst worden. Dit verzoek moet minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering aan het secretariaat verstuurd worden. Het ingediende agendapunt wordt slechts op de vergadering behandeld wanneer minstens één van de leden, die het agendapunt heeft ingediend, op de vergadering aanwezig is.
 Art.    7 . Mits instemming van twee derde van de aanwezige leden kan een punt bij hoogdringendheid aan de agenda worden toegevoegd. Deze mogelijkheid geldt niet voor de adviezen van de commissie.
 Art.    8 . § 1.De uitnodiging voor de vergadering van de commissie met de agenda en alle documenten wordt digitaal aan alle leden, zowel de effectieve als de plaatsvervangende, bezorgd ten laatste zeven kalenderdagen vóór de vergadering.
§ 2. Indien bepaalde documenten niet kunnen worden verzonden, worden zij ter inzage gelegd op het secretariaat. Bedoelde documenten zijn eveneens ter inzage op de vergadering zelf.
 TITEL V.  - Aanwezigheden
 Art.    9 . Effectieve leden die verhinderd zijn om deel te nemen aan de vergadering verwittigen zelf hun plaatsvervanger en brengen de secretaris hiervan op de hoogte.
 Art.    10 . Indien een lid van de commissie, zonder verantwoording driemaal opeenvolgend afwezig is, brengt de voorzitter de minister hiervan op de hoogte met het verzoek tot een eventuele vervanging. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte.
 TITEL VI.  - Deontologie
 Art.    11 . Wanneer een lid van oordeel is dat een ander lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, brengt hij dit onmiddellijk ter kennis aan de voorzitter. De voorzitter brengt dit, desgevallend met zijn advies, ter kennis aan het betrokken lid. Indien de voorzitter van oordeel is dat het lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp en het lid weigert zich uit de bespreking van dit onderwerp terug te trekken, dan kan de voorzitter hiervoor aan de commissie om een geheime stemming vragen. De commissie kan het lid bij gewone meerderheid van de bespreking en van de stemming uitsluiten.
 TITEL VII.  - Beraadslaging en notulen
 Art.    12 . § 1. De voorzitter opent en sluit de vergadering, stelt vast of het vereiste aantal leden aanwezig is en leidt de debatten. Hij waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijdens zijn afwezigheid. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid.
§ 2. Bij de advisering van gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen heeft de voorzitter geen stemrecht, hij kan ook geen standpunt innemen. De voorzitter leidt echter nog steeds de debatten en waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement. Ook de tweede afgevaardigde van de strategische adviesraad voor ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed heeft bij de advisering van gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen geen stemrecht, hij kan ook geen standpunt innemen maar kan wel aanwezig blijven op de vergadering.
§ 3. De vergadering is niet openbaar.
 Art.    13 . § 1. De notulen van de commissievergadering bevatten de volgende elementen :
1° de datum, het aanvangsuur en het sluitingsuur van de vergadering;
2° de aanwezige leden en externe deskundigen;
3° de leden die zich lieten verontschuldigen;
4° in voorkomend geval, de vaststelling dat het quorum van de aanwezige leden niet is bereikt;
5° de agenda van de vergadering;
6° een samenvatting van de gedachtewisseling per agendapunt zonder echter de namen van de tussenkomende leden te vermelden, behoudens op verzoek en bij de eventuele motivering van het stemgedrag;
7° de besluiten per agendapunt met vermelding van de eventuele minderheidsstandpunten.
§ 2. De notulen van de vergadering worden ten laatste veertien werkdagen na de vergadering aan de leden en de plaatsvervangers bezorgd. Deze notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende commissievergadering. De leden bezorgen hun opmerkingen bij voorkeur schriftelijk en voorafgaand aan de vergadering.
§ 3. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en aan de leden en de plaatsvervangers bezorgd.
 Art.    14 . § 1. Als het quorum niet wordt bereikt wordt een nieuwe vergadering vastgelegd, die niet mag plaatshebben binnen vierentwintig uur na de eerste vergadering. De voorzitter roept de vergadering opnieuw bijeen; de termijn zoals vastgelegd in artikel 8, § 1 geldt hierbij niet. Voor nieuwe agendapunten is de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist en dient de termijn, zoals bepaald in artikel 8, § 1, te worden gerespecteerd.
§ 2. De commissie streeft naar consensus. Indien de commissie geen consensus kan bereiken, wordt beslist bij gewone meerderheid. Om de meerderheid te bepalen wordt bij het tellen van de stemmen geen rekening gehouden met de onthoudingen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, uitgezonderd in het geval van de advisering van gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (cf. artikel 12, § 1). In dit laatste geval is bij staking van stemmen de stem van de ondervoorzitter beslissend.
Minderheidsstandpunten kunnen niet opgenomen worden in het advies, ze worden vermeld in de notulen (cf. artikel 13, § 1).
 Art.    15 . Enkel de voorzitter, en,bij verhindering, de ondervoorzitter, is woordvoerder van de commissie. Hij kan deze opdracht delegeren aan een ander lid of aan de secretaris.
 TITEL VIII.  - Adviezen
 Art.    16 . § 1. Het ontwerpadvies wordt voorbereid door de voorzitter, een daartoe aangesteld lid of een interne werkgroep van leden of plaatsvervangers. Het secretariaat verleent de nodige bijstand in het opstellen van het ontwerp van advies.
§ 2. Elk lid of plaatsvervanger mag gedurende de voorbereiding van het advies zijn opmerkingen, suggesties of eigen ontwerp van advies - via het secretariaat - bezorgen aan degene die het advies voorbereidt.
§ 3. Het ontwerpadvies, opgesteld hetzij door de voorzitter, hetzij door een daartoe aangesteld lid of hetzij door een interne werkgroep, wordt aan de leden verstuurd minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering waarop de bespreking van het advies werd geagendeerd. Indien het een advies betreft dat aan het Vlaams parlement moet worden uitgebracht, kan deze termijn worden verkort.
§ 4. De opmerkingen en amendementen op het ontwerpadvies moeten minstens vijf kalenderdagen voor de vergadering waarop de bespreking van het advies werd geagendeerd, worden verstuurd aan de secretaris en aan degene die het advies heeft opgesteld.
§ 5. Enkel de opmerkingen en amendementen, volgens voorgaande paragraaf verstuurd, worden op de vergadering waarop de bespreking van het advies werd geagendeerd, besproken. De vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om laattijdige opmerkingen toch op te nemen.
 Art.    17 . § 1. De secretaris maakt het advies en de notulen van de beraadslaging over aan de bestemmeling van het advies.
§ 2. Zolang de adviezen van de commissie niet zijn goedgekeurd en aan de bestemmeling zijn overgemaakt, is het de leden niet toegelaten hierover publieke verklaringen, noch schriftelijke noch mondelinge, af te leggen.
§ 3. De commissie duidt de vertegenwoordigers van Vlacoro aan voor de plenaire vergadering bij het voorontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, waarvoor Vlacoro voor advies wordt uitgenodigd. Indien dit niet tijdig kan gebeuren worden zij door het bureau aangeduid. Ze treden op als gemandateerden van Vlacoro wanneer de commissie in de mogelijkheid was vóór de plenaire vergadering een standpunt in te nemen. In het andere geval wonen zij de plenaire vergadering bij als waarnemer. De vertegenwoordigers brengen in de eerstvolgende commissievergadering verslag uit van de plenaire vergadering.
 TITEL IX.  - Externe deskundigen
 Art.    18 . Op voorstel van de voorzitter of bij beslissing van de commissie worden externen als deskundige uitgenodigd om aan de bespreking van een bepaald agendapunt deel te nemen.
 TITEL X.  - Interne werkgroepen
 Art.    19 . § 1. Op voorstel van de voorzitter of de commissie kunnen interne werkgroepen met een welbepaalde opdracht worden ingesteld.
§ 2. De voorzitter en de ondervoorzitter mogen elke vergadering van de interne werkgroepen bijwonen.
§ 3. Elk effectief lid of haar/zijn plaatsvervanger kan vragen om deel uit te maken van een interne werkgroep. Een effectief (resp. plaatsvervangend) lid dat op verzoek opgenomen wordt in een interne werkgroep, wordt bij afwezigheid op een vergadering van deze werkgroep, niet automatisch vervangen door het plaatsvervangend (resp. effectief) lid, tenzij op verzoek van het effectief (resp. plaatsvervangend) lid.
§ 4. Voor interne werkgroepen ter voorbereiding van een advies over een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kunnen ook de twaalf vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld van de strategische adviesraad voor ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed vragen om deel uit te maken van een interne werkgroep.
 Art.    20 . § 1. Elke interne werkgroep kiest bij zijn eerste werkvergadering een verantwoordelijke. De naam van de verantwoordelijke wordt meegedeeld aan de voorzitter en de secretaris.
§ 2. Een interne werkgroep kan beroep doen op ondersteuning van het secretariaat.
§ 3. De verantwoordelijke van een interne werkgroep belegt de vergaderingen en bepaalt er het tijdstip, de plaats en de agenda van, na overleg met de leden van de werkgroep. Is de verantwoordelijke verhinderd, dan wordt nagegaan of een ander lid van de werkgroep als verantwoordelijke van de werkgroep voor deze vergadering kan optreden.
§ 4. De verantwoordelijke van een interne werkgroep kan de voorzitter verzoeken om de interne werkgroep te laten bijstaan door externe deskundigen.
§ 5. De verantwoordelijke van een interne werkgroep bezorgt de resultaten van de werkzaamheden zo snel mogelijk aan de secretaris en de voorzitter. De voorzitter draagt er zorg voor dat het resultaat binnen een redelijke termijn op de agenda van de vergadering van de commissie wordt geplaatst.
§ 6. De secretaris of een secretariaatsmedewerker woont de vergaderingen van een interne werkgroep bij en zorgt voor de verslaggeving.
 TITEL XI.  - Onderzoeken
 Art.    21 . Op voorstel van de voorzitter of bij beslissing van de commissie wordt de Minister bevoegd voor ruimtelijke ordening of de daartoe door hem aangewezen ambtenaar door de commissie verzocht een contract af te sluiten met externe deskundigen voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken.
Het secretariaat bereidt de voordracht voor, met toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten, en maakt een toewijzingsverslag op.
 TITEL XII.  - Secretariaat
 Art.    22 . § 1. Het secretariaat dat door de Vlaamse Regering ter beschikking is gesteld van de commissie staat onder leiding van de secretaris.
§ 2. Het secretariaat is gevestigd te 1000 Brussel, Koning Albert II-laan 19, bus 13.
§ 3. De officiële correspondentie van het secretariaat met de effectieve en plaatsvervangende leden kan zowel per brief als digitaal.
 Art.    23 . De secretaris assisteert de voorzitter bij de voorbereiding van de vergaderingen van de commissie. De voorzitter en de secretaris ondertekenen alle verslagen, beslissingen en adviezen. Zij zorgen voor de uitvoering van de beslissingen van de commissie.
 Art.    24 . De secretaris wijst onder de personeelsleden van het secretariaat een secretariaatsmedewerker aan die de vergaderingen van de commissie bijwoont en hem rechtstreeks behulpzaam is bij de uitoefening van zijn activiteiten. Als de secretaris verhinderd is om deel te nemen aan een vergadering neemt de secretariaatsmedewerker haar of zijn taak over.
 TITEL XIII.  - Bureau
 Art.    25 . § 1. Het bureau bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris.
§ 2. Het bureau bespreekt de agenda van de vergadering van de commissie en de resultaten van de werkgroepen. Het bureau stelt het ontwerpjaarverslag op voor de Vlaamse Regering.
 TITEL XIV.  - Werkingsmiddelen
 Art.    26 . De voorzitter stelt, na overleg in het bureau, jaarlijks de begroting vast binnen de perken van de dotatie toegekend aan de commissie lastens de begroting van de Vlaamse Gemeenschap en keurt de rekeningen goed.
 Art.    27 . De voorzitter gaat de contractuele en financiële verbintenissen aan binnen de perken van de dotatie toegekend aan de commissie lastens de begroting van de Vlaamse Gemeenschap. Hij kan hiervoor delegatie verlenen aan de secretaris.
 Art.  28. De uitbetaling van presentiegelden en vergoedingen aan de leden, plaatsvervangers en externe deskundigen wordt driemaandelijks aan het secretariaat aangevraagd op voorlegging van een onkostenstaat.
Brussel, 29 oktober 2009.
De secretaris,
B. Kayaerts.
De voorzitter,
S. Heremans.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Vlaamse Regering houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van orde van de Vlaamse commissie voor ruimtelijke ordening.
De minister-president van de Vlaamse Regering,
K. PEETERS
De Vlaamse minister van Financiën, Begroting, Werk, Ruimtelijke Ordening en Sport,
Ph. MUYTERS


text:
TITEL I.  - Inrichting en doel
 Artikel     1 . Alle erven gelegen binnen de grenzen van het bij dit reglement gevoegd plan vormen een watering onder de benaming : watering " Het Velpedal ".
Het gebied van de watering bevindt zich geheel of gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeenten Bierbeek, Boutersem, Lubbeek, Glabbeek, Bekkevoort, Tielt-Winge, Kortenaken, Linter, Geetbets, Zoutleeuw en van de stad Tienen. De watering is gelegen binnen het bekken van de Demer, het deelbekken van de Velpe en het Waterschap Demer-Zuid.
 Art.    2 . De watering is een openbaar bestuur, opgericht bij besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2008 in uitvoering van de wet van 5 juli 1956 betreffende de wateringen met als taak binnen de grenzen van haar territoriaal gebied :
1) Het verwezenlijken van de doelstellingen en het rekening houden met de beginselen zoals bedoeld in de artikelen 4, 5 en 6 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid en het uitvoeren van het deelbekkenbeheerplan.
2) Het onderhouden van draineringen.
3) Alle zodanige beslissingen te nemen die de algemene vergadering in het belang van de watering nodig zal achten.
 Art.    3 . De watering heeft haar zetel in de gemeente Glabbeek.
 TITEL II.  - Het beheer van de watering
 HOOFDSTUK 1.  - De algemene vergadering
 Art.    4 . De legger van de in de watering gelegen erven wordt jaarlijks herzien en dit uiterlijk op 1 januari.
Met het oog op de herziening zal de legger gedurende de maanden januari en februari ter inzage liggen op het kantoor van de ontvanger-griffier tijdens de kantooruren. Het recht van inzage en van aantekening van bezwaar tegen de in de legger voorkomende gegevens, wordt elk jaar via een bericht op het aanslagbiljet van het voorafgaande jaar bekendgemaakt.
 Art.    5 . De algemene vergadering van de watering wordt gevormd door de stemgerechtigde ingelanden.
Zijn ingelanden, zij die een zakelijk recht bezitten waaraan het genot van één of meer binnen het gebied van de watering gelegen erven verbonden is, met name een recht van eigendom, van vruchtgebruik, van erfpacht, van opstal, van gebruik of van bewoning.
Zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering : de ingelanden die houder zijn van zakelijke rechten waaraan het genot verbonden is van één of meer in het gebied van de watering gelegen erven, op voorwaarde dat de oppervlakte van deze één of meer erven minstens 5 hectaren bedraagt.
 Art.    6 . Ingelanden die afzonderlijk geen stemrecht hebben kunnen deze zakelijke rechten, zonder fractionering, tot het in artikel 5 bepaalde minimum groeperen om gezamenlijk een stemgerechtigde voor de algemene vergadering aan te stellen.
Zij die van dit recht wensen gebruik te maken, dienen hiervoor een schriftelijke overeenkomst op te stellen en deze vóór één september per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs aan de voorzitter ter zetel van de watering te laten geworden.
De aangeduide stemgerechtigde kan zich door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen tenzij de overeenkomst anders bepaalt.
Deze groeperingen worden, behoudens tegenstrijdig beding in de overeenkomst, geacht een onbepaalde duur te hebben. Aldus zullen zij jaarlijks bij het herzien van de lijst der stemgerechtigden op de lijst gehandhaafd worden, tenzij op dat ogenblik wordt vastgesteld :
a) dat de vereiste gezamenlijke oppervlakte van minimum 5 hectaren volle eigendom niet meer wordt bereikt;
b) of dat één of meer der gegroepeerde ingelanden afzonderlijk stemrecht zou gekregen hebben, daarin begrepen de verkrijging van stemrecht zoals bepaald in artikel 32, tweede alinea, van de wet van 5 juli 1956;
c) of dat één of meer der gegroepeerde ingelanden is overleden. Voor de handhaving van de groepering met de erfgenamen, die aan de wettelijke voorwaarden tot groepering zouden voldoen, is ten aanzien van de watering een nieuwe overeenkomst noodzakelijk;
d) of dat één of meer der gegroepeerden aan de voorzitter zijn of hun beslissing hebben te kennen gegeven een einde aan de groepering te stellen, hetgeen tegenover de watering enkel geldige uitwerking zal hebben indien de overeenkomst van onbepaalde duur is en bedoeld aangetekend schrijven vóór 1 september aan de voorzitter wordt verzonden. Deze kennisgeving aan de voorzitter dient schriftelijk te gebeuren, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs en dit ter zetel van de watering;
e) of dat de in de overeenkomst bepaalde duur is verstreken;
f) of dat aan de overeenkomst met bepaalde duur vroegtijdig een einde is gesteld middels een kennisgeving van een van de gegroepeerden. Deze kennisgeving dient schriftelijk te gebeuren, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs en dit aan de voorzitter ter zetel van de watering.
 Art.    7 . De lijst van de stemgerechtigden wordt jaarlijks vóór één oktober door het bestuur herzien en wordt op 31 december van elk jaar definitief afgesloten met inachtneming van de beslissingen van de Deputatie, nadat zij gedurende één maand te rekenen vanaf één oktober ter inzage zal hebben gelegen op het kantoor van de ontvanger-griffier tijdens zijn gewone kantooruren.
Zij die op de aldus vastgestelde lijst niet voorkomen hebben geen recht van stemmen in de loop van het volgend jaar. Zij die er wel op voorkomen, hebben recht van stemmen in de loop van het volgend jaar ook al voldoen zij in dat jaar niet meer aan de vereisten om stemgerechtigd ingelande te zijn.
 Art.    8 . Ingelanden die rechten hebben op onverdeelde goederen verkrijgen stemrecht op voorwaarde dat deze rechten betrekking hebben op minstens de in artikel 5 vereiste grondoppervlakte. Zij kunnen dit stemrecht uitoefenen in de voorwaarden bepaald bij artikel 17 der wet van 5 juli 1956.
De overeenkomst, waarbij de gemeenschappelijke mandataris wordt aangesteld, of bij gebrek aan overeenstemming, de aanstelling door de vrederechter, dient voor één september aan de voorzitter bezorgd te worden, hetzij per aangetekende zending, hetzij tegen ontvangstbewijs.
De in de overeenkomst aangeduide stemgerechtigde kan zich door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen, tenzij dit uitdrukkelijk in de overeenkomst verboden wordt.
Behoudens een andersluidende overeenkomst wordt de persoon aan wie de uitnodiging tot de algemene vergadering wordt gestuurd geacht de gemeenschappelijke mandataris van de onverdeeldheid te zijn. De uitnodiging wordt gestuurd aan de persoon die als 1e vermeld staat op de kadastrale legger van de onverdeelde eigendom.
 Art.    9 . De volgens artikel 17, alinea 1, van de wet van 5 juli 1956 door een private of publieke rechtspersoon aangestelde gemachtigde moet om zijn stemrecht te kunnen uitoefenen, het schriftelijk bewijs van zijn aanstelling door het orgaan dat volgens de wet, het decreet of de statuten daartoe bevoegd is, voorleggen voor de aanvang van de vergadering.
 Art.    10 . Stemgerechtigden kunnen zich op de algemene vergadering door een gevolmachtigde naar hun keuze, die al dan niet ingelande is, laten vertegenwoordigen.
Een gevolmachtigde kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
Om geldig te zijn moet de volmacht voldoen aan volgende voorwaarden :
- toekomen drie kalenderdagen vóór de algemene vergadering op de zetel van de watering (per post of afgegeven);
- gewettigde handtekening van de volmachtgever;
- adres van de volmachtgever en volmachtdrager;
- bevat de eigenhandig geschreven vermelding " goed voor volmacht ".
Vóór de algemene vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld met geldige en ongeldige volmachten, ondertekend door de voorzitter en ontvanger-griffier.
 Art.    11 . Ieder jaar op een datum en op de plaats door het bestuur te bepalen, wordt een gewone algemene vergadering gehouden.
Buitengewone algemene vergaderingen worden, volgens de noodwendigheden, gehouden op beslissing van het bestuur of op verzoek van ten minste één derde van de leden.
 Art.    12 . De oproepingen voor de algemene vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, geschieden bij gewone brief, die moet verzonden worden minstens vijftien kalenderdagen vóór de zitting. Zij zullen naast de agenda, ook de dag, het uur en de plaats van de vergadering vermelden.
De oproepingen worden, behoudens tegenbewijs, geacht verzonden te zijn op de datum die zij dragen.
Wanneer de hoogdringendheid is bewezen, kan voor buitengewone algemene vergaderingen afgeweken worden van de verplichting om vijftien kalenderdagen vooraf de oproepingsbrieven te zenden. In dit geval moet in de oproepingsbrief uitdrukkelijk de hoogdringendheid gemotiveerd worden.
 Art.    13 . Het proces-verbaal van de vergadering bevat de naam van de aanwezige leden en vermeldt de behandelde punten alsmede de genomen beslissingen. Het wordt binnen de maand in een daartoe register bijgehouden en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de ontvanger-griffier. Vanaf die datum wordt het op de zetel van de watering ter beschikking gehouden van de leden die aan de vergadering hebben deelgenomen. De genomen beslissingen worden staande vergadering goedgekeurd.
Vanaf de datum van de verzending van de oproepingen voor de eerstvolgende algemene vergadering kan het proces-verbaal van de vorige algemene vergadering op de zetel van de watering worden ingezien.
Een door de voorzitter en door de ontvanger-griffier eensluidend verklaard afschrift ervan wordt binnen de maand bezorgd aan de Gouverneur van de Provincie.
 Art.    14 . Geen geldige beslissing kan worden genomen over punten buiten de agenda tenzij in geval van hoogdringendheid of op vraag van twee derden van de aanwezige stemmen.
De hoogdringendheid moet afdoend gemotiveerd worden.
 Art.    15 . Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Geheime stemmingen hebben plaats voor de verkiezing van bestuursleden, voor elke benoeming en tuchtmaatregel en telkens wanneer over personen dient te worden gestemd, alsmede op verzoek van minstens één vierde der aanwezige stemgerechtigden. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen.
 Art.    16 . De vergaderingen zijn niet openbaar.
 HOOFDSTUK 2.  - Het bestuur
 Art.    17 . Het bestuur van de watering is samengesteld uit een voorzitter, een ondervoorzitter en 13 beheerders.
 Art.    18 . Voor de verkiezing van het bestuur worden al naargelang de situatie drie achtereenvolgende geheime stemmingen gehouden.
Door de eerste stemming worden alle bestuursleden aangewezen; door de tweede en de derde stemming worden onder de aldus verkozen bestuursleden achtereenvolgens de voorzitter en de ondervoorzitter aangewezen.
 Art.    19 . Bij vacature van één of meer bestuursambten heeft elke ingelande, al of niet stemgerechtigd, en die aan de wettelijke voorwaarden voldoet, het recht zijn kandidatuur te stellen die echter slechts ontvankelijk zal zijn indien zij schriftelijk aan de voorzitter wordt gericht minstens zeven kalenderdagen vóór de zitting der algemene vergadering die tot de verkiezing zal overgaan. De kandidaatstelling dient te gebeuren hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij tegen ontvangstbewijs. Een gemandateerde van een rechtspersoon die zelf geen ingelande is, kan zich niet kandidaat stellen voor een bestuursambt.
Om te voorzien in één of meerdere vacatures ten gevolge van sterfgeval, ontslag, afzetting, vernieuwing van mandaat of anderszins, wordt gehandeld zoals hierna bepaald :
1° Zijn beide ambten van voorzitter en ondervoorzitter vacant, dan heeft de aanduiding van de voorzitter plaats in een tweede stemming, terwijl in een derde stemming de ondervoorzitter zal benoemd worden;
2° Staat alleen het ambt van voorzitter open, dan wordt hij in een tweede stemming aangeduid; is het de zittende ondervoorzitter die daartoe wordt benoemd, dan heeft een derde stemming plaats om een nieuwe ondervoorzitter te kiezen;
3° Indien alleen een ondervoorzitter moet benoemd worden, heeft dit plaats in een tweede stemming.
Aangezien de algemene vergadering onder de bestuursleden de voorzitter en de ondervoorzitter aanwijst, worden voor deze beide ambten geen kandidatuurstellingen vereist noch toegelaten.
 Art.    20 . 1. De stemverrichtingen worden geleid door een bureau, voorgezeten door de voorzitter der vergadering en waarvan deel uitmaken afgevaardigden ter zitting aan te wijzen door de algemene vergadering onder de aanwezigen. De ontvanger-griffier maakt als secretaris deel uit van dit bureau.
De afgevaardigden aan te wijzen door de algemene vergadering moeten genomen worden buiten de kandidaten voor een bestuursmandaat.
2. Na het einde van iedere stemronde neemt het bureau de stemmen op. De uitslag wordt door de voorzitter van het bureau bekendgemaakt en door de ontvanger-griffier opgenomen in het proces-verbaal der zitting.
3. Al de stukken betreffende de verkiezing, waaronder de schriftelijke kandidatuurstellingen, de stembrieven, alsmede de volmachten gegeven door hen die hun stem door een volmachtdrager hebben uitgebracht, worden door de ontvanger-griffier bewaard gedurende de termijn van minstens één jaar, die in geval van verhaal tegen de geldigheid der kiesverrichtingen wordt verlengd tot één jaar na uitputting der beroepsmogelijkheden.
 Art.    21 . Voor de te begeven plaatsen zullen verkozen zijn, zij die het grootst aantal stemmen behalen met dien verstande dat de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen vereist is. Om deze meerderheid te bepalen wordt geen rekening gehouden met ongeldige stemmen.
De kandidaten worden op de stembrieven alfabetisch gerangschikt. Ingeval er niet meer kandidaten zijn dan er ambten moeten begeven worden, kan de algemene vergadering daarvan gewoon akte nemen en de voorgedragen kandidaten gekozen verklaren.
De stemming gebeurt door de naam van de gewilde kandidaten aan te duiden met dien verstande dat er maximaal zoveel kandidaten mogen aangeduid worden op elke stembrief als er mandaten te begeven zijn.
 Art.    22 . Indien na de eerste stemronde geen volstrekte meerderheid behaald wordt voor één of meerdere te begeven plaatsen, zal een herstemming gehouden worden onder de kandidaten die deze volstrekte meerderheid niet hebben behaald.
Indien na twee stemronden geen volstrekte meerderheid behaald wordt voor één of meerdere te begeven plaatsen, zal een herstemming gehouden worden. Hiertoe zal door de voorzitter van de vergadering een lijst opgemaakt worden met tweemaal zoveel namen als er benoemingen moeten geschieden.
Op deze lijst zullen voorkomen de kandidaten die de meeste stemmen behaalden bij de vorige stemronde. Wanneer twee of meerdere kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben in de vorige stemronde, zal in eerste orde de voorrang gegeven worden aan het uittredend bestuurslid en in tweede orde aan de jongste kandidaat.
 Art.    23 . Het mandaat van bestuurslid duurt zes jaar.
Het bestuur wordt om de drie jaar bij de helft hernieuwd.
Het mandaat van bestuurslid duurt zes jaar. Om de drie jaar wordt het bestuur gedeeltelijk hernieuwd, met dien verstande dat beurtelings en in deze volgorde 7 en 8 bestuursposten vacant komen. De orde van uittreden wordt naderhand bepaald door het nieuw bestuur.
De vervallen mandaten kunnen hernieuwd worden telkens voor een termijn van zes jaar.
 Art.    24 . Indien er ten gevolge van ontslag, overlijden of om andere redenen een plaats van voorzitter, ondervoorzitter of bestuurslid vacant wordt, dan zal er tot de vervanging worden overgegaan tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
Het bestuurslid dat ter voorzetting van een voortijdig opengevallen mandaat wordt verkozen, treedt af op het tijdstip waarop de persoon in wiens plaats het is benoemd had moeten aftreden.
 Art.    25 . Een mandaat van bestuurslid vervalt wanneer de titularis niet meer aan de verkiesbaarheidvoorwaarden voldoet.
 Art.    26 . Bij gelijktijdige verkiezing van kandidaten-bestuursleden die onderling bloed- of aanverwant zijn in één der door artikel 30 van de wet van 5 juli 1956 verboden graden, zal hij die het meeste stemmen behaald heeft, en bij gelijkheid van stemmen, de jongste in jaren verkozen worden verklaard, behoudens afwijking te verlenen door de Gouverneur zoals bepaald in het derde lid van gezegd artikel.
De kandidatuur om tot bestuurslid te worden verkozen die bij vacature zou worden gesteld door een ingelande die bloed- of aanverwant is van één der aanblijvende leden van het bestuur of van de ontvanger-griffier is bijgevolg niet ontvankelijk.
 Art.    27 . Het bestuur bepaalt de datum en het uur van zijn vergaderingen. Bovendien kan de voorzitter het bestuur samenroepen telkens als hij dit nodig acht.
De uitnodigingen tot deze vergaderingen met vermelding van de agenda, geschieden ten minste vijf dagen vooraf, in geval van hoogdringendheid kan zelfs een mondelinge uitnodiging tot een onmiddellijke vergadering volstaan.
De voorzitter zit de vergadering voor. Is de voorzitter verhinderd, dan wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Indien deze ook verhinderd is wordt de vergadering voorgezeten door het bestuurslid met de meeste jaren dienst.
 Art.    28 . Van de bijeenkomsten van het bestuur wordt een proces-verbaal opgemaakt, dat bijgehouden wordt in een daartoe bestemd register en door de voorzitter van de vergadering en de ontvanger-griffier wordt ondertekend.
 Art.    29 . Het bestuur kan enkel geldig beraadslagen wanneer de meerderheid der in functie zijnde leden aanwezig is. Mocht tijdens een bijeenkomst van het bestuur deze meerderheid niet aanwezig zijn, dan zullen in de loop der eerstvolgende vergadering, met dezelfde agenda, de beslissingen geldig genomen worden, wat ook het aantal der aanwezige bestuursleden is.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. In geval van geheime stemming is bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
 Art.    30 . Het mandaat van bestuurslid is onbezoldigd. In de begroting mag nochtans het verlenen van een presentiegeld worden voorzien evenals een vergoeding voor reis- en verblijfkosten of andere gemaakte kosten.
 Art.    31 . Het bestuur kan een beroep doen op een deskundige voor het verlenen van advies in toepassing van de taken opgesomd in artikel twee van het huishoudelijk reglement.
 HOOFDSTUK 3.  - De voorzitter
 Art.    32 . Bevoegdheden van de voorzitter :
De voorzitter neemt kennis van alle stukken die de wateringwerking aanbelangen en deelt ze mee aan het bestuur in zijn eerstkomende vergadering.
De voorzitter treedt in rechte op, voor de watering, overeenkomstig de aanwijzingen van het bestuur.
Om als eiser op te treden, moet het bestuur gemachtigd zijn door de algemene vergadering en door de gouverneur. Voor de vorderingen in kortgeding, alsmede voor de bezitsvorderingen zijn dergelijke machtigingen niet vereist.
Om op te treden als verweerster mag het bestuur eigenmachtig beslissen.
 Art.    33 . Klachten tegen de voorzitter dienen schriftelijk, per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs, ingediend te worden bij het bestuur. De klacht dient concreet te zijn en met redenen omkleed.
De algemene vergadering zal besluiten op welke manier de klacht behandeld zal worden waarbij de rechten zowel van de aanklager als van de verdediger worden gerespecteerd.
 TITEL III  - Belastingen ten behoeve van de watering
 Art.    34 . Alle uitgaven die ten laste vallen van de watering en die niet gedekt zijn door de opbrengst van de goederen of bezittingen, toelagen of andere inkomsten, dienen gedragen te worden door de ingelanden onder vorm van belastingen.
 Art.    35 . De belastingen worden ten bate van de watering over alle ingelanden omgeslagen in verhouding tot de oppervlakte van de erven waarvan zij, binnen de omschrijving van de watering eigenaar zijn of waarvan zij het genot hebben krachtens een zakelijk recht.
Het bedrag van de minimumbelasting wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering.
 Art.    36 . De belasting is verschuldigd en zal worden gevorderd van degenen die ingelanden zijn op 1 januari van het jaar waarop het belastingkohier betrekking heeft.
 Art.    37 . De belastingen moeten betaald zijn binnen de twee maanden na de toezending van het aanslagbiljet.
Vanaf het verstrijken van deze termijn is een verwijlintrest verschuldigd zoals die van toepassing voor de rechtstreekse belastingen ten bate van de Schatkist.
 Art.    38 . Na uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier door de deputatie, wordt door de ontvanger-griffier aan elke belastingschuldige, een aanslagbiljet toegestuurd, houdende uittreksel van het hem betreffende belastingkohier.
Op bedoeld uittreksel zullen volgende vermeldingen voorkomen :
a) de datum van de beslissing door de algemene vergadering;
b) de datum van uitvoerbaarverklaring door de deputatie;
c) de datum van verzending van het aanslagbiljet;
d) het nummer van het artikel van het kohier;
e) de belastingvoet per hectare en in voorkomend geval per categorie en het volledige bedrag van de te betalen belasting;
f) de uiterste datum van betaling;
g) de plaats waar en de wijze waarop kan worden betaald;
h) de mededeling dat er bij laattijdige betaling een verwijlintrest verschuldigd is van hetzelfde ten honderd als van toepassing voor de invordering der directe belastingen door de Staat;
i ) de mededeling dat er binnen de drie maanden bezwaar tegen het aanslagbiljet kan ingediend worden bij de deputatie van de provincie;
j) de mededeling dat de legger met het oog op de herziening ervan, tijdens de maanden januari en februari ter inzage ligt op het kantoor van de ontvanger-griffier.
 TITEL IV.  - Het personeel
 Art.    39 . De ontvanger-griffier wordt door de algemene vergadering bij geheime stemming benoemd.
De ontvanger-griffier moet Belg zijn, meerderjarig, de burgerlijke en politieke rechten genieten en een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor hij postuleert.
Een oproep tot de kandidaten, met melding van de voorwaarden, wordt gedaan in het Belgisch Staatsblad en in twee plaatselijke dag- of weekbladen, dit ten minste twee maanden vóór de algemene vergadering, waarop er tot de benoeming van de nieuwe ontvanger-griffier zal worden overgegaan.
De kandidaten moeten hun aanvraag aan de voorzitter, bij aangetekend schrijven sturen ter zetel van de watering, en dit ten minste twee weken voor de algemene vergadering, waarop de benoeming is geagendeerd.
Kandidaten moeten kennis hebben van de inrichting en werking van de wateringen, een basiskennis hebben van de invorderingsprocedures inzake belastingen, van boekhouding, van de wetgeving op de overheidsopdrachten en het integraal waterbeleid.
Vóór de algemene vergadering waarop de benoeming plaatsheeft wordt een bekwaamheidsexamen ingericht. Het programma wordt door het bestuur vastgesteld. Enkel de kandidaten die slagen in dit examen worden toegelaten tot de stemming op de algemene vergadering.
Aan al de stemgerechtigde ingelanden die de algemene vergadering bijwonen, wordt de lijst van de kandidaten overhandigd.
De benoeming gebeurt bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Mocht bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid niet worden bereikt, dan zal tot een tweede stemming worden overgegaan die echter beperkt zal blijven tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben behaald. Bij ex-aequo beslist de voorzitter.
 Art.    40 . De ontvanger-griffier is een vast benoemd ambtenaar aan wiens loopbaan enkel door overlijden, door het bereiken van de in de wateringwet vermelde leeftijd, door ontslagname of ontzetting uit zijn ambt, een einde kan worden gesteld.
Het ambt van ontvanger-griffier kan niet gesplitst worden in een apart ambt van ontvanger en griffier.
Met het oog op de toepassing van de wettelijke bepalingen betreffende de maatschappelijke zekerheid bepaalt het bestuur van de watering de omvang en de spreiding van de dienstprestaties van de ontvanger-griffier, alsmede de data waarop de vastgestelde wedde maandelijks betaalbaar is.
 Art.    41 . De ontvanger-griffier is gehouden, binnen de zes weken, na zijn benoeming, een borgsom te storten waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld, zonder evenwel het bedrag van zijn jaarwedde te mogen overschrijden.
Deze borgsom wordt hem eerst terugbetaald na neerlegging van zijn ambt, en na goedkeuring van zijn rekening van klerk tot meester. Vooraf zal hij ook nog alle registers, rekenplichtigheidstukken en boeken, stukken van beheer alsmede het volledig hem toevertrouwd archief aan het bestuur moeten hebben overhandigd.
Met de toelating van de algemene vergadering kan deze borgsom vervangen worden door een hypothecaire inschrijving, van eerste rang, op zijn onroerende goederen, of door middel van een derde borg of door de collectieve borgstelling van een daartoe erkend organisme.
 Art.    42 . Buiten zijn wettelijk omschreven bevoegdheden is de ontvanger-griffier belast met de uitvoering van alle administratieve werkzaamheden die de voorzitter, het bestuur en de algemene vergadering, ieder in de sfeer van zijn bevoegdheid, hem opleggen.
Hij zal onder meer instaan voor de materiële uitvoering bij het opmaken en bijhouden van de kadastrale legger en de lijst van de stemgerechtigden, de opstelling van het ontwerpverslag van de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen, evenals bij het opmaken van de begroting, de rekening en het belastingskohier.
De algemene vergadering kan zijn werkzaamheden nader omschrijven onder de vorm van permanente instructies en deze te allen tijde aanvullen.
 Art.    43 . De ontvanger-griffier houdt, behoudens andersluidende beslissing van het bestuur, zijn kantoor op de zetel van de watering.
Daar de ontvanger-griffier belast is met het verhandelen van gelden die aan een openbaar bestuur toebehoren, is hij een openbaar rekenplichtige die als zodanig onder de toepassing valt van de wetgeving op de Rijkscomptabiliteit.
 Art.    44 . De dijkwachters, de sluiswachters en andere personeelsleden worden door het bestuur benoemd. Het bestuur bepaalt hun wedde en waakt over de goede uitvoering van hun taak.
Het bedrag van het loon alsmede de loonsvoorwaarden worden door het bestuur bepaald.
 TITEL V  - Werken
 Art.    45 . De watering voert de nodige werken uit ter realisatie van haar doelstellingen zoals geformuleerd in artikel 2 van dit reglement.
Hierbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen :
1. de gewone ruimings- en onderhoudswerken. Deze werken beogen de voor het gebied optimale waterhuishouding te vrijwaren waarbij er rekening wordt gehouden met kwalitatieve en kwantitatieve bestemmingen van de waterloop, de bestemmingplannen van het aangrenzende gebied en het landgebruik ter plaatse;
2. de buitengewone werken ter uitvoering van het goedgekeurde deelbekkenbeheerplan of waterhuishoudingsplan of deze waarover er binnen de stuurgroep van het Waterschap afstemming is gebeurd;
3. de aanverwante werken zoals het onderhouden van draineringen voor zover ze een geheel vormen met de in artikel 2 vermelde opdracht.
 Art.    46 . De watering maakt een lijst op van al de waterlopen, kunstwerken en van de aanverwante werken zoals het onderhouden van draineringen welke door de watering onderhouden worden. Deze lijst wordt binnen de drie jaar na de goedkeuring van dit reglement nauwkeurig door de algemene vergadering vastgesteld. De algemene vergadering kan ten allen tijde deze lijst aanvullen of wijzigen.
 TITEL VI.  - Bijzondere bepalingen
 Art.    47 . Een exemplaar van het goedgekeurde reglement ligt ter inzage op de zetel van de watering.
 Art.  48. Goedgekeurd op de algemene vergadering van 26 november 2009.
Positief advies van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant in zitting van 3 december 2009.
Goedgekeurd door de gemachtigd ambtenaar, Paul Thomas, afdelingshoofd Afdeling Operationeel Waterbeheer van de Vlaamse Milieumaatschappij, op 23 december 2009. Het reglement treedt in werking tien dagen na het verschijnen in het Belgisch Staatsblad.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2009 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Vorige dienstjaren 8.000.000,00 + 294.836,98 8.294.836,98
 Overboekingen 15.763.292,50 - 1.462.277,50 14.301.015,00
 Onderwijs 374.000,00 - 4.750,00 369.250,00
 Centrum voor leerlingenbegeleiding 2.094.000,00 + 10.000,00 2.104.000,00
 Elishout - COOVI 419.000,00 + 7.000,00 426.000,00
 CVO Elishout - COOVI 2.181.000,00 + 47.000,00 2.228.000,00
 Elishout - school voor voeding 3.845.500,00 + 40.000,00 3.885.500,00
 Elishout - verblijf voor jongeren 354.000,00 + 18.000,00 372.000,00
 Kasterlinden 2.638.000,00 + 281.664,00 2.919.664,00
 Zaveldal 916.000,00 + 27.000,00 943.000,00
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 511.000,00 - 99.000,00 412.000,00
 Sport 960.000,00 + 118.000,00 1.078.000,00
 Communicatie en media 1.000,00 + 24.000,00 25.000,00
 Thuiszorg en ouderenwelzijn 7.000,00 - 7.000,00 0,00
 Gezondheid 229.900,00 + 40.400,00 270.300,00
 Patrimonium 0,00 + 135.075,00 135.075,00
 Totaal van de wijziging   - 530.051,52
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 144.200.258,50 - 530.051,52 143.670.206,98
 Art.    2 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2009 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 34.868.320,00 - 1.287.850,00 33.580.470,00
 Algemene administratie 5.362.600,00 + 52.500,00 5.405.100,00
 Administratie 15.140.750,00 - 52.500,00 15.088.250,00
 Onderwijs 7.782.680,00 + 307.623,00 8.090.303,00
 Elishout - COOVI 5.890.000,00 + 5.000,00 5.895.000,00
 CVO Elishout - COOVI 2.533.000,00 + 21.500,00 2.554.500,00
 Kasterlinden 3.842.000,00 - 17.000,00 3.825.000,00
 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 1.416.000,00 - 2.500,00 1.413.500,00
 Sport 2.106.450,00 + 29.000,00 2.135.450,00
 Algemeen cultuurbeleid 5.987.916,00 + 30.000,00 6.017.916,00
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 4.271.675,00 - 94.000,00 4.177.675,00
 Gemeenschapscentra 6.338.194,00 - 33.000,00 6.305.194,00
 Sociaal-cultureel werk en amateuristische kunstbeoefening 1.803.200,00 + 2.500,00 1.805.700,00
 Bibliotheekwerking 2.484.000,00 - 2.500,00 2.481.500,00
 Jeugd 3.986.000,00 - 59.000,00 3.927.000,00
 Speelpleinen 694.600,00 + 49.000,00 743.600,00
 Sport 2.106.450,00 + 29.000,00 2.135.450,00
 Communicatie en media 2.673.000,00 + 78.000,00 2.751.000,00
 Algemeen welzijnsbeleid 1.735.295,00 - 2.000,00 1.733.295,00
 Jeugdwelzijn 283.000,00 + 34.000,00 317.000,00
 Etnisch-culturele minderheden 1.500.000,00 - 9.100,00 1.490.900,00
 Thuiszorg en ouderenwelzijn 1.948.060,00 - 33.000,00 1.915.060,00
 Personen met een handicap 350.000,00 - 40.000,00 310.000,00
 Stedelijk impulsbeleid 2.090.640,00 + 31.000,00 2.121.640,00
 Gezin 2.000.120,00 + 37.000,00 2.037.120,00
 Opleiding naar werk 1.003.500,00 - 23.000,00 980.500,00
 Revalidatiecentrum De Poolster 794.000,00 + 4.000,00 798.000,00
 Gezondheid 2.006.742,50 + 55.522,09 2.062.264,59
 Totaal van de wijziging   - 918.804,91
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 144.171.092,50 - 918.804,91 143.252.287,59
 Art.    3 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2009 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Vorige dienstjaren 50.921,01 - 32.836,43 18.084,58
 Overboekingen 20.534.310,00 - 3.158.350 17.375.960,00
 Algemene ontvangsten 6.555.500,00 - 296.000,00 6.259.500,00
 Kasterlinden 0,00 + 1.600.000,00 1.600.000,00
 Patrimonium 1.736.000,00 + 1.900.000,00 3.636.000,00
 Totaal van de wijziging   + 12.813,57
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 29.176.731,01 + 12.813,57 29.189.544,58
 Art.    4 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2009 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 900.000,00 + 3.500.000,00 4.400.000,00
 Administratie 444.000,00 - 55.000,00 389.000,00
 Centrum voor leerlingenbegeleiding 14.500,00 + 500,00 15.000,00
 Elishout - COOVI 2.108.500,00 - 50.000,00 2.058.500,00
 Kasterlinden 604.000,00 0,00 604.000,00
 Zaveldal 183.500,00 - 75.000,00 108.500,00
 Sport 10.000,00 + 59.000,00 69.000,00
 Revalidatiecentrum De Poolster 22.500,00 - 12.000,00 10.500,00
 Patrimonium 19.103.810,00 - 3.321.850,00 15.781.960,00
 Totaal van de wijziging   + 45.650,00
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 29.125.810,00 + 45.650,00 29.171.460,00
 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.


text:
Afdeling I.  - Bevoegdheden
 Artikel     1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van de Directieraad van het OPZ-Geel overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid, zoals deze zal worden gewijzigd.
 Art.    2 . Onverminderd zijn bevoegdheden voortvloeiend uit de regeling van de rechtspositie van het personeel, alsmede uit alle wetten, decreten, besluiten en reglementen, beraadslaagt de directieraad over :
1. Beleidsvoorstellen en problemen inzake beleidsuitvoering.
2. Personeels- en financiële aangelegenheden.
3. Bevoegdheidsgeschillen binnen de organisatie.
 Afdeling II.  - Samenstelling
 Art.    3 . § 1. De Directieraad van OPZ Geel is samengesteld uit de lijnmanager, de algemeen directeur, de hoofdgeneesheer, het afdelingshoofd Rehabilitatie-Jongeren, het afdelingshoofd Volwassenen-Ouderen, het afdelingshoofd Managementondersteunende diensten, de verpleegkundig directeur, de paramedisch directeur, de financieel directeur en de 4 adjunct-hoofdgeneesheren/medische diensthoofden.
§ 2. Interne en externe deskundigen kunnen in functie van de agenda uitgenodigd worden.
 Afdeling III.  - Voorzitterschap
 Art.    4 . § 1. De directieraad wordt voorgezeten door de lijnmanager, en in geval van afwezigheid of verhindering door de algemeen directeur. Indien de lijnmanager en de algemeen directeur gelijktijdig afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid van de Directieraad met de hoogste dienstanciënniteit.
 Art.    5 . De voorzitter zorgt voor de goede werkwijze van de Directieraad, handhaaft de orde, doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten.
 Art.    6 . De agenda van de Directieraad wordt voorbereid door het Dagelijks Bestuur. De agenda omvat :
1. De goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering.
2. Elk punt dat door de lijnmanager wordt voorgesteld.
3. Elk punt dat tijdig door een lid van de Directieraad is ingediend bij de voorzitter van de Directieraad en dat door het Dagelijks Bestuur wordt weerhouden.
 Afdeling IV.  - Secretariaat
 Art.    7 . De voorzitter van de Directieraad duidt een personeelslid aan om de functie van secretaris van de Directieraad uit te oefenen. De secretaris is belast met :
- het versturen van de uitnodigingen met de agenda en de daarbij horende documenten;
- het opstellen van de notulen van de vergadering;
- de voortgangsbewaking van de uitvoering van de beslissingen;
- de archivering;
- de uitvoering van iedere taak, nuttig voor de goede werking van de Directieraad.
 Art.    8 . De leden ontvangen de documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten ten minste vier werkdagen vóór de datum van de vergadering. Agendapunten waarvan de documenten niet tijdig werden bezorgd, kunnen worden behandeld mits akkoord van de voorzitter.
Indien de omstandigheden het vereisen kunnen, na het verzenden van de agenda of op de vergadering zelf nog agendapunten worden toegevoegd door de voorzitter of, mits instemming van de voorzitter, door de overige leden, desgevallend zonder bijhorende documenten.
 Art.    9 . De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Zij worden binnen de vijf werkdagen aan de leden verstuurd en worden op de eerstvolgende vergadering als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Wanneer de omstandigheden dit vereisen kunnen de notulen aan de schriftelijke goedkeuring van de leden worden onderworpen.
De Directieraad oordeelt over het ter kennis brengen van de notulen en beslissingen aan derden.
 Art.    10 . Het lid dat de vergadering niet kan bijwonen, geeft er vooraf kennis van aan de voorzitter.
 Afdeling V.  - Vergaderingen
 Art.    11 . De directieraad vergadert in principe tweewekelijks. Indien de omstandigheden het vereisen kunnen bijkomende vergaderingen worden georganiseerd en/of kan worden afgeweken van het vaste vergaderschema.
 Art.    12 . Buiten de gevallen van dringende noodzakelijkheid die in de notulen worden gemotiveerd, kan de directieraad slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de raad na een tweede bijeenroeping binnen de drie dagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen en beslissen over dezelfde agenda.
 Art.    13 . Bij het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus. De 4 adjunct-hoofdgeneesheren/medische diensthoofden krijgen in totaliteit 2 stemgerechtigde mandaten. In uitzonderlijke gevallen, wanneer echt geen consensus kan bereikt worden en er dringend een beslissing dient genomen te worden, wordt er beslist met stemming (handopsteken), waarbij er een meerderheid van de uitgebrachte stemmen dient te zijn. Onder uitgebrachte stemmen worden de geldige stemmen voor en tegen verstaan, met uitsluiting van de onthoudingen. Er mag daarbij niet bij volmacht of per brief gestemd worden, en bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    14 . § 1. De leden van de directieraad mogen noch aan de beraadslaging, noch aan de stemming deelnemen betreffende aangelegenheden waarbij zij persoonlijk of hun naaste verwanten rechtstreeks belang hebben. De secretaris en de deskundige mogen in dergelijke aangelegenheden die hen betreffen evenmin de beraadslaging en de stemming bijwonen.
§ 2. Het lid van de Directieraad dat de evaluatie heeft gedaan voor het personeelslid van rang A1 en lager, na advies van de raad van beroep, neemt geen deel aan de beraadslaging noch aan de stemming van de Directieraad over het al dan niet toekennen van de vermelding " onvoldoende ".
§ 3. De lijnmanager die de tuchtstraf in eerste instantie voor de ambtenaren tot en met rang A1 heeft uitgesproken, neemt na advies van de raad van beroep, geen deel aan de beraadslaging noch aan de stemming over de definitieve uitspraak door de Directieraad.
§ 4. De notulen vermelden de naleving van de principes opgenomen in dit artikel.
 Art.    15 . § 1. Elke individuele beslissing betreffende personeelsleden wordt genomen bij geheime stemming, op een daartoe door de voorzitter voorgelegd formulier. De stemming vindt plaats op basis van het gemotiveerd voorstel van de voorzitter, dat geformuleerd wordt na beraadslaging in de Directieraad.
§ 2. Wanneer de Directieraad moet overgaan tot een rangschikking van kandidaten wordt volgende procedure gevolgd : na onderzoek van de kandidaturen en bespreking wordt in onderling overleg een voorstel van rangschikking geformuleerd, waarover bij geheime stemming wordt beslist; indien het eerste voorstel niet aanvaard wordt, formuleert de voorzitter een volgend voorstel, waarover bij geheime stemming wordt beslist en gebeurlijk volgende voorstellen, totdat een voorstel aanvaard wordt.
 Art.    16 . De leden en de secretaris van de directieraad zijn gehouden in alles de belangen van het agentschap te behartigen. Zij zijn met betrekking tot de beraadslagingen en stemmingen tot de grootste discretie verplicht.
 Art.    17 . Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt een beslissing genomen door de Directieraad.
 Art.  18. Dit huishoudelijk reglement vervangt het huishoudelijk reglement van de directieraad van het Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis te Geel, van 12 juni 1997, en treedt in werking op datum van goedkeuring door de Raad van Bestuur.
Goedgekeurd door de leden van de directieraad van het OPZ Geel in zijn vergadering van 4 november 2009.
De secretaris,
Mevr. Ann Schoeters,
Afdelingshoofd MOD
De voorzitter,
De heer Pieter Jans,
Administrateur-generaal