text:
HOOFDSTUK 1.  - Doelstelling Adviescomité Microfinanciering
 Artikel     1 . Het Adviescomité Microfinanciering, hierna "het adviescomité" genoemd, garandeert de werking van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4 van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, op de wijze omschreven in artikel 24/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking.
 HOOFDSTUK 2.  - Positionering huishoudelijk reglement
 Art.    2 . Dit huishoudelijk reglement past binnen het kader geschapen door:
1° het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 18, 18/2, 18/3 en 18/4;
2° het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 24/1;
3° het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 betreffende de boekhoudregels en de aanrekeningsregels die van toepassing zijn op de Vlaamse ministeries en de diensten met afzonderlijk beheer en betreffende de controle op de vastleggingskredieten.
 HOOFDSTUK 3.  - Aanpassing huishoudelijk reglement
 Art.    3 . Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden aangepast door het adviescomité. De bepalingen van het huishoudelijk reglement kunnen niet strijdig zijn met de in artikel 2 vernoemde regelgeving. Aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde minister.
 HOOFDSTUK 4.  - Opdracht adviescomité
 Art.    4 . In artikel 24/1 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit worden de taken van het adviescomité opgesomd, nl.:
1° het verlenen van advies aan de Vlaamse Regering over de participatie in internationale investeringsfondsen;
2° het verlenen van advies aan de minister over de erkenning en de intrekking van de erkenning van Vlaamse ontwikkelingsfondsen;
3° het verlenen van advies aan de minister over het toekennen van waarborgen;
4° het verlenen van advies aan de minister over de uitwinning van de waarborg;
5° het uitvoeren van voortgangscontrole op participaties en waarborgen.
 HOOFDSTUK 5.  - Secretariaat adviescomité
 Art.    5 . Het secretariaat van het adviescomité wordt gevestigd bij het Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 - bus 80, 1000 Brussel.
 Art.    6 . De voorbereiding van en de oproeping voor vergaderingen van het adviescomité worden verzekerd door dat secretariaat.
 Art.    7 . Het secretariaat is verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens de vergaderingen van het adviescomité.
 HOOFDSTUK 6.  - Vergadering adviescomité
 Art.    8 . Het adviescomité wordt samengeroepen op initiatief van de voorzitter van het adviescomité of diens plaatsvervanger en volgens de noodwendigheden eigen aan de werking van het Fonds Microfinanciering.
 Art.    9 . De oproeping voor een vergadering wordt tenminste twee weken voor de datum van de vergadering verstuurd aan de leden van het adviescomité en hun plaatsvervangers. De verzending zal per e-mail gebeuren.
 Art.    10 . Bij de oproeping voor een vergadering worden de verschillende agendapunten vermeld, de plaats en het tijdstip van de vergadering en omvat de nodige bijlagen.
 Art.    11 . Ook in aanwezigheid van de effectieve leden kunnen de plaatsvervangende leden deelnemen aan de beraadslagingen van het adviescomité.
 Art.    12 . De voorzitter kan, eventueel op voorstel van de leden van het adviescomité, beslissen om een specifieke deskundige te horen en uit te nodigen voor de werkzaamheden van het adviescomité. Deze externen nemen niet deel aan de beraadslagingen van het adviescomité.
 Art.    13 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen en beslist over de volgorde van de te behandelen aangelegenheden.
 Art.    14 . Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ondertekend door de aanwezige effectieve leden en plaatsvervangers van het adviescomité.
 HOOFDSTUK 7.  - Beslissingen van het adviescomité
 Art.    15 . Het adviescomité kan geldig beraadslagen als tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn of, in het geval de dossiers per e-mail worden behandeld, tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers hebben gereageerd.
 Art.    16 . Het adviescomité neemt in principe beslissingen bij consensus. In het geval er geen consensus wordt bereikt, kan een stemming worden voorzien en is, bij staking van de stemmen, de stem van de voorzitter beslissend. In dit geval wordt een genuanceerd advies uitgebracht met vermelding van elementen pro en contra of wordt het tegenvoorstel opgenomen in het advies.
 HOOFDSTUK 8.  - Verslag van het adviescomité
 Art.    17 . Het verslag wordt bezorgd aan alle leden en hun plaatsvervangers binnen een periode van twee weken volgend op de vergadering.
 Art.    18 . Het verslag wordt vervolgens via schriftelijke weg per e-mail goedgekeurd. Correcties of voorgestelde wijzigingen worden via dezelfde procedure ter goedkeuring voorgelegd.
 HOOFDSTUK 9.  - Bijzondere procedures
 Afdeling 1.  - Toekenning en intrekking van de erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds
 Art.    19 . Een aanvraag tot erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds kan op elk ogenblik worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
 Art.    20 . Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/3 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
 Art.    21 . De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
 Art.    22 . Het goedgekeurde advies met betrekking tot een aanvraagdossier tot erkenning of intrekking van een erkenning wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
 Art.    23 . Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
 Afdeling 2.  - Waarborgverlening
 Art.    24 . Een aanvraag voor het verlenen van waarborgen voor een kredietverlening, waarborgen voor een tegenwaarborg en waarborgen voor een participatie kunnen op elk ogenblik schriftelijk worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
 Art.    25 . Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/4 en 24/5 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
 Art.    26 . De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
 Art.    27 . Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
 Art.    28 . Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
 Afdeling 3.  - Participaties in internationale investeringsfondsen
 Art.    29 . Internationale investeringsfondsen kunnen op het moment dat een oproep loopt een aanvraag voor een participatie indienen bij het Departement internationaal Vlaanderen.
 Art.    30 . Na afloop van de oproepperiode en wanneer het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vermeld in artikel 24/2 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt het dossier binnen een periode van één maand de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
 Art.    31 . De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
 Art.    32 . Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
 Art.    33 . Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
 HOOFDSTUK 10.  - Slotbepalingen
 Art.    34 . Voor de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur worden alle documenten en dossiers bijgehouden op het secretariaat van het adviescomité.
 Art.    35 . De activiteitenrapporten van de Vlaamse ontwikkelingsfondsen en voortgangsrapporten over participaties en waarborgen worden geagendeerd op de vergadering van het adviescomité.
 Art.    36 . De rekenplichtige en de boekhouder van het Fonds Microfinanciering brengen periodiek verslag uit over de verplichtingen van het Vlaams ontwikkelingsfonds en de vaststelling en berekening van de uitwinning, inclusief een stand van zaken.
 Art.    37 . De niet-ambtelijke leden binnen het adviescomité kunnen een beroep doen op een vergoeding voor hun deelname in de zittingen van het adviescomité. De presentiegelden voor externe deskundigen en vergoedingen worden beschouwd als beheerskosten verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
Aan deze leden wordt een vergoeding van 75 euro per zitting toegekend. Dit bedrag wordt geacht alle kosten te dekken gemaakt door de leden met betrekking tot hun deelname aan het Fonds Microfinanciering.
Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007 tot regeling van de presentiegelden en vergoedingen van strategische adviesraden en van raadgevende comités bij intern verzelfstandigde agentschappen is hier van toepassing
 Art.    38 . Externe specifieke deskundigen die worden uitgenodigd voor een dienstenlevering kunnen hiervoor een billijke vergoeding ontvangen. Deze vergoeding wordt beschouwd als een beheerskost verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
 Art.  39. De leden van het adviescomité kunnen op eenvoudige vraag hun ontslag geven. Leden die, zonder enige verantwoording, gedurende een periode van één jaar niet deelnemen aan de activiteiten worden als ontslagnemend beschouwd.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
TITEL 1.  - Zetel
 Artikel     1 . De zetel van de Technische raad voor diagnostische middelen en verzorgingsmiddelen, hierna de Raad genoemd, is gevestigd op het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV), Tervurenlaan 211, 1150 Brussel.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de Raad.
 TITEL 2.  - Bijeenroepen
 Art.    2 . De Raad vergadert na oproep van de voorzitter, hetzij op zijn initiatief, hetzij op verzoek van tenminste drie stemgerechtigde werkende leden dat schriftelijk wordt gedaan en het onderwerp van de vergadering vermeldt.
De data worden vastgelegd in het begin van het kalenderjaar en deze lijst wordt aan alle leden bezorgd, onverminderd de mogelijkheid om vergaderingen toe te voegen of te schrappen in functie van hoogdringendheid conform de bepalingen in de eerste alinea.
 Art.    3 . De leden worden per elektronische drager bijeengeroepen en de oproep wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris of, indien deze laatste verhinderd is, door een medewerker van de Directie Farmaceutisch beleid die door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging wordt aangeduid.
De oproepingen worden verzonden ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering.
De voorzitter mag in geval van dringende noodzakelijkheid de Raad bijeenroepen.
 TITEL 3.  - Agenda
 Art.    4 . De agenda en de documenten van de vergadering volgt als bijlage bij de oproeping.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met het secretariaat.
Alleen de punten welke op de agenda zijn ingeschreven, worden besproken.
De dringende adviezen, door de Toeziende Minister gevraagd, worden toegevoegd aan de agenda en eerst behandeld.
De meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden kan ook ter zitting beslissen dringende problemen aan de agenda toe te voegen.
De volgorde van de behandeling van de punten kan worden gewijzigd indien de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenselijk acht.
 TITEL 4.  - Aanwezigheid
 Art.    5 . Het secretariaat laat bij aanvang van elke vergadering een aanwezigheidslijst tekenen en waakt erover dat het quorum bereikt wordt en blijft.
 Art.    6 . De Raad kan slechts vergaderen indien ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De werkzaamheden van de Raad worden geleid door zijn voorzitter.
Indien de voorzitter afwezig is, wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.
 Art.    7 . De Raad kan met het oog op de behandeling van bijzondere technische problemen, ieder persoon van wie hij oordeelt dat hij hem kan voorlichten, voor de vergaderingen oproepen; iedere groep kan zich, per onderwerp, doen bijstaan door één of meer technici, als de Raad het nodig acht.
 Art.    7bis . Alleen de werkende leden houden zitting.
Ieder werkend lid dat in de onmogelijkheid verkeert om een vergadering bij te wonen, regelt persoonlijk zijn vervanging en verwittigt zijn plaatsvervanger. Hij stelt tevens het secretariaat van zijn afwezigheid of van zijn vervanging op de hoogte.
Alleen de plaatsvervangende leden die de afwezige werkende leden vervangen, wonen de vergadering bij.
Nochtans kan een lid dat mag zetelen, mits de toestemming van de voorzitter gekregen, zich doen bijstaan door een plaatsvervangend lid dat behoort tot de groep die hij vertegenwoordigt.
Het werkend lid dat de zittingen niet geregeld bijwoont, verliest zijn mandaat. Dit is het geval wanneer het lid minder dan de helft der zittingen per jaar bijwoont waarvoor hij werd opgeroepen, zonder zich voor deze afwezigheid te verontschuldigen en zonder zijn plaatsvervanger hiervan op de hoogte te brengen.
De Minister wordt door het secretariaat van de Raad jaarlijks en ten laatste op 31 januari van het daaropvolgende jaar op de hoogte gebracht van de aanwezigheden van de leden,
 TITEL 5.  - Werkgroepen
 Art.    8 . De Raad kan in zijn schoot werkgroepen oprichten die hij belast met een voorafgaand onderzoek van een probleem, binnen een door hem bepaalde termijn.
Die termijn kan door de Raad worden verlengd.
Elke werkgroep wordt voorgezeten door een lid van de Raad dat is aangewezen door de voorzitter, het secretariaat wordt verzorgd door de secretaris of door een lid dat wordt aangeduid door de Raad.
Elke werkgroep kan beroep doen op de medewerking van de technici die hij nodig acht.
De werkgroepen worden ontbonden zodra het onderzoek van het probleem waarmee zij zijn belast is beëindigd, na het verstrijken van de door de Raad bepaalde termijn of na beslissing van de Raad.
 TITEL 6.  - Stemmingen
 Art.    9 . Het stemmen gebeurt met handopsteking.
Geheime stemmingen zijn niet mogelijk.
Alleen de stemgerechtigde werkende leden en de plaatsvervangende leden die afwezige werkende leden vervangen, mogen deelnemen aan de stemmingen.
 Art.    10 . De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de leden die aan de stemming deelnemen. Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen. Bij stemmenstaking is het voorstel afgewezen.
 TITEL 7.  - Secretariaat, beslissingen en notulen
 Art.    11 . Een secretaris en een adjunct-secretaris worden aangewezen door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
De secretaris is belast met het opstellen van de notulen in het Nederlands en in het Frans van de vergaderingen. Deze worden aan de werkende en plaatsvervangende leden gezonden.
 Art.    12 . De Voorzitter formuleert het voorstel waarover een beslissing moet genomen worden.
De beslissingen in verband met de onderzoeken worden steeds ter zitting goedgekeurd en zijn uitvoerbaar.
 Art.    13 . De notulen bestaan uit een samenvatting van de vergadering met uitzondering van de individuele tussenkomsten van de leden waarvoor het lid verzoekt dat ze opgenomen worden.
 Art.    14 . De notulen van een vergadering worden tijdens een volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, met uitzondering van de punten die reeds ter zitting waren goedgekeurd, in zoverre ze ten minste zeven dagen vóór de datum van die vergadering aan de leden zijn gestuurd.
Zo niet mag de goedkeuring ervan schriftelijk gebeuren of worden verdaagd tot de eerstvolgende vergadering.
 Art.    15 . Een exemplaar van de goedgekeurde notulen wordt ondertekend door de voorzitter evenals door de secretaris. Dit exemplaar wordt door de secretaris bewaard in de archieven van de Raad.
De kopie van de definitieve notulen wordt aan de werkende en plaatsvervangende leden toegestuurd.
 TITEL 8.  - Voorstellen en adviezen
 Art.    16 . De gemotiveerde voorstellen worden overgemaakt aan de organen waarvoor zij bestemd zijn. Hetzelfde geldt voor de adviezen.
 TITEL 9.  - Vertrouwelijkheid
 Art.    17 . § 1. De vergaderingen van de Raad zijn niet openbaar. De personen die de vergaderingen van de Raad bijwonen zijn er toe gehouden het vertrouwelijk karakter van de besproken documenten, van de beraadslagingen, van de stemmingen en van alle informatie waarvan zij kennis nemen binnen het kader van hun werkzaamheden te eerbiedigen.
De notulen en de documenten die aan de leden worden toegezonden alsook de opmerkingen die tijdens de vergadering worden gemaakt, zijn strikt vertrouwelijk.
De leden kunnen overleg plegen met de structuur of groepering die ze vertegenwoordigen of met externe deskundigen over aspecten die betrekking hebben op de inhoud van de ingediende dossiers. Daarbij moet de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen en het eigendomsrecht van het bedrijf gerespecteerd worden. De inhoud van de rapporten die door de Raad voorbereid worden blijft echter vertrouwelijk.
De vertrouwelijkheid en de discretie zijn eveneens van toepassing op de leden van de werkgroepen.
Elke inbreuk op de bepalingen van dit artikel dient gemeld te worden aan de voorzitter van de Raad, die desgevallend de Minister op de hoogte brengt.
Zo de feiten zwaarwichtig zijn kan de Minister het mandaat van het betrokken lid intrekken.
§ 2. De leden van de Raad en de andere personen betrokken bij de werkzaamheden van de Raad en haar werkgroepen, met inbegrip van de interne en externe deskundigen en de leden van het secretariaat, zijn gehouden bij de discussies, adviezen en beoordeling in volstrekte onafhankelijkheid en wetenschappelijke integriteit te handelen.
Onder onafhankelijkheid wordt verstaan dat bij de besluitvorming de betrokkene niet door belangen, groeperingen, bedrijven of structuren beïnvloed wordt, tenzij, voor een lid, door de groepering of structuur die het lid in de Raad vertegenwoordigt.
§ 3. Om deze onafhankelijkheid te garanderen, dienen op elk ogenblik alle mogelijke belangen en belangenconflicten op transparante manier gekend te zijn, zodanig dat naar iedereen toe duidelijk is dat er geen sprake is van belangenvermenging. Daarbij moet rekening gehouden worden met het feit dat bepaalde verplichtingen naar een onderneling of een bedrijf toe, ook relevant zijn wat betreft de aanvragen van concurrerende bedrijven.
De bedoeling van deze belangenverklaring is niet om systematisch deelneming uit te sluiten maar om in alle transparantie iedereen toe te laten te oordelen of een belang of een belangenconflict een onafhankelijk oordeel in de weg staat.
De leden van de Raad maken aan het secretariaat een schriftelijke confidentialiteits- en belangenverklaring over. Deze laatste vermeldt de directe of indirecte belangen of banden die zij kunnen hebben met de industrie.
Zij verbinden zich ertoe iedere wijziging in deze belangen of banden onmiddellijk mee te delen. Deze verklaringen worden jaarlijks hernieuwd. Het model van deze verklaringen volgt als bijlage bij dit huishoudelijk reglement.
De Raad oordeelt over de eventuele belangenconflicten en beslist of de leden die directe of indirecte belangen hebben bij het onderzochte dossier al dan niet kunnen deelnemen aan de beraadslagingen en/of aan de stemming.
De leden van de Raad verliezen hun mandaat indien wordt vastgesteld door het secretariaat dat zij een onjuiste verklaring hebben afgelegd. Zij worden vooraf gehoord door de Raad.
§ 4. Anderzijds, wordt van de leden en de andere personen die deelnemen aan de werkzaamheden van de Raad verwacht dat zij voor de aanvang van elke vergadering van de Raad schriftelijk het secretariaat van de Raad op de hoogte stellen van alle mogelijke belangen en belangenconflicten met betrekking tot de dossiers, op de agenda van de vergadering.
De persoon in kwestie geeft onder andere de soort en aard van de belangen aan, met een nadere toelichting of de belangen algemeen zijn of een specifiek product betreffen. Als het belang of belangenconflict product gebonden is, dient eerdere betrokkenheid met betrekking tot concurrerende producten en voorbije en huidige banden met bedrijven te worden vermeld.
Het secretariaat brengt vervolgens de voorzitter en de leden van de Raad op de hoogte. De voorzitter beslist, samen met de leden van het bureau, over de gevolgen van de belangenconflicten voor het deelnemen aan de werkzaamheden van de Raad en de stemming, overeenkomstig de bepalingen van § 5. De Raad kan de voorzitter verzoeken om bijkomende verduidelijkingen op te vragen bij de betrokkene.
Indien een belangenconflict betrekking heeft op een lid van de Raad, een intern deskundige of een dossierbeheerder, zal de Raad worden bijgestaan door de administrateur-generaal van het RIZIV of door een door hem aangeduid persoon.
§ 5. De volgende directe belangen zijn onverenigbaar met een mandaat of taak binnen de Raad of een werkgroep: onder andere het verwerven ten persoonlijke titel van inkomsten door een aanstelling binnen een bedrijf, door een blijvend consulentschap voor een bedrijf of door een leerstoel gesponsord door een bedrijf.
Alle andere directe belangen, die niet behoren tot deze bedoeld in de vorige paragraaf, kunnen onverenigbaar zijn met de deelname aan de vergadering van de Raad of een werkgroep en/of aan de discussies en/of stemming over een bepaald dossier binnen de Raad of een werkgroep:
onder andere de actieve deelname aan klinisch onderzoek rond het betrokken dossier of voor producten die in concurrentie komen met deze van het betrokken dossier of publicaties en voordrachten over de betrokken producten of producten die daarmee in concurrentie komen, als deze leiden tot financiële of andere tegemoetkomingen ten persoonlijke titel.
In dit geval beslist de voorzitter, na overleg met de leden van de Raad, rekening houdend met de aard en de zwaarwichtigheid van de belangen over de opportuniteit om aan de vergadering van de Raad en/of de werkgroep en aan de beraadslaging en/of de stemming over het betrokken dossier deel te nemen.
In geval van andere belangen moeten de betrokkenen, na mededeling van deze belangen, in eer en geweten oordelen of ze deelnemen aan de beraadslaging en/of de stemming over een bepaald dossier.
In al deze gevallen beslist de voorzitter, na overleg met de leden van de Raad, rekening houdend met de aard en de zwaarwichtigheid van de belangen over de opportuniteit om aan de vergadering van de Raad en/of de werkgroep en aan de beraadslaging en/of de stemming over het betrokken dossier deel te nemen.
§ 6. Gemelde belangen, aanmaningen en besprekingen worden in de notulen van de plenaire vergadering vastgelegd.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Openbare belangenverklaring.
(Bijlage niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 23-04-2015, p. 23109-23114)


text:
Artikel    1 . Het comité vergadert telkens als de landinrichtingsverrichtingen het vereisen. De voorzitter bepaalt de vergaderingen en stelt de agenda vast.
Wanneer minstens drie leden erom verzoeken, roept de voorzitter het comité binnen dertig dagen op en plaatst hij de vragen vermeld in de oproepingsaanvraag op de agenda.
 Art.    2 . Behalve het spoedgeval gerechtvaardigd in het proces-verbaal van de zitting roept de voorzitter of de secretaris de leden van het comité schriftelijk of per e-mail minstens acht dagen voor de datum van de vergadering op. De oproeping vermeldt de agenda.
 Art.    3 .Elk lid dat de vergadering niet kan bijwonen verzoekt zijn plaatsvervanger hem te vervangen.
Wanneer een lid benoemd op voorstel van [ 1  de vereniging die een operationele steun verleent aan het Producentencollege of, bij gebreke daarvan, aan de Administratie] 1  en zijn plaatsvervanger de vergadering niet kunnen bijwonen, verzoekt de plaatsvervanger de plaatsvervanger van het andere lid benoemd op voorstel van [ 1  de vereniging die een operationele steun verleent aan het Producentencollege of, bij gebreke daarvan, aan de Administratie] 1  hem te vervangen.
----------
( 1 )<BWG  2019-04-04/54 , art. 11, 002; Inwerkingtreding : 08-06-2019>
 Art.    4 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen, leidt de debatten en de stemopnemingen en handhaaft de politie over de vergadering.
Onverminderd de bepalingen van de artikelen 1 en 2 deelt de voorzitter aan het einde van de vergadering en voor zover mogelijk de dagen, uren en plaats van de volgende vergadering alsmede de agendapunten mede.
De voorzitter zorgt in het bijzonder ervoor dat de bepalingen van het Landbouwwetboek en van dit reglement worden nageleefd.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter en van de plaatsvervangende voorzitter wijst de vergadering uit haar midden een lid aan dat de vergadering voorzit.
 Art.    5 . De secretaris staat de voorzitter bij. Hij brengt verslag uit over elk punt van de agenda, behoudens wanneer hij hiervan door de vergadering wordt ontslagen. Hij maakt de notulen van de vergadering op.
Zijn de secretaris en de plaatsvervangende secretaris afwezig of verhinderd, dan wordt het secretariaat van de vergadering waargenomen door een persoon die daartoe, eventueel buiten de leden van het comité, door de vergadering wordt aangewezen.
 Art.    6 . Behoudens instemming van de meerderheid van de aanwezige leden mogen enkel de punten die op de in de oproepingsbrief vermelde agenda gebracht zijn, worden beraadslaagd en beslist.
 Art.    7 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Het comité drukt zijn wil ofwel mondeling bij naamafroeping, ofwel met opgeheven hand uit, volgens de beslissing van de voorzitter die het laatst stemt.
 Art.    8 . In een behoorlijk gerechtvaardigd spoedgeval kan de voorzitter of de secretaris in het kader van een exclusief schriftelijke procedure de leden van het comité verzoeken over een bijzonder punt te beslissen. De termijn waarin de stemming wordt uitgedrukt wordt uitdrukkelijk in de beslissingsaanvraag vermeld. De aanwezigheids- en stemmingsquorums blijven van toepassing in het kader van de schriftelijke procedure.
 Art.    9 . Het comité kan alle personen horen wier advies het wenst in te winnen.
 Art.    10 . Telkens als het nodig is hoort het comité de ambtenaren van de Directie Landinrichting over de taken waarmee de directie is belast in de uitvoering van de landinrichtingsverrichtingen.
 Art.    11 . Een lid van het comité mag geen beraadslaging bijwonen noch aan een stemming deelnemen betreffende dossiers waarbij hij, ofwel persoonlijk, ofwel als zaakgelastigde, rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn echtgenoot, dan wel bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad persoonlijk en rechtstreeks zijn betrokken.
 Art.    12 . Tijdens elke zitting keurt het comité het proces-verbaal van de vorige zitting goed behalve indien het beslist de goedkeuring tot een latere zitting uit te stellen. Het proces-verbaal wordt onderworpen aan de ondertekening van de voorzitter en van de secretaris van de goedkeuringszitting.
 Art.    13 . De notulen van de vergaderingen worden overgeschreven of een afschrift ervan wordt geplakt, in volgorde en zonder vrije tussenruimte, in een notulenboek waarvan de bladzijden door de voorzitter worden genummerd en geparafeerd. Het register en de notulen van de zittingen worden in het archief van het comité bewaard.
 Art.    14 . De secretaris bewaart het archief van het comité en is belast met het dagelijkse beheer van het comité.
 Art.  15. Alle leden en plaatsvervangende leden van het comité ontvangen een exemplaar van dit reglement.


text:
TITEL 1.  - BIJEENROEPEN
 Artikel     1 . De Technische farmaceutische raad wordt in vergadering bijeengeroepen door de voorzitter, hetzij op zijn initiatief, hetzij op gemotiveerd verzoek van tenminste drie stemgerechtigde werkende leden dat schriftelijk wordt gedaan en het onderwerp van de vergadering vermeldt.
De data worden vastgelegd in het begin van het kalenderjaar en deze lijst wordt aan alle leden bezorgd, onverminderd de mogelijkheid om vergaderingen toe te voegen of te schrappen in functie van hoogdringendheid conform de bepalingen in de eerste alinea.
 Art.    2 . De leden worden per elektronische drager bijeengeroepen (Concerto) en de bijeenroeping wordt ondertekend hetzij door de voorzitter, hetzij door de secretaris of, indien deze laatste verhinderd is, door een medewerker van de Directie Farmaceutisch beleid die door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging wordt aangeduid.
De bijeenroepingen worden verzonden ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering.
In geval van dringende noodzaak wordt de Raad dadelijk bijeengeroepen.
 TITEL 2.  - AGENDA
 Art.    3 . De agenda en de documenten van de vergaderingen komen voor in de bijeenroeping of gaan als bijlage erbij.
De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter in samenspraak met het secretariaat.
Alleen de punten welke op de agenda zijn ingeschreven, worden besproken.
De volgorde van de behandeling van de punten kan worden gewijzigd indien de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenselijk acht.
De dringende adviezen door de Toeziende Minister gevraagd, worden toegevoegd aan de agenda en eerst behandeld.
De meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden kan ook ter zitting beslissen dringende problemen aan de agenda toe te voegen.
 TITEL 3.  - PLAATS
 Art.    4 . De vergaderingen worden gehouden in de Dienst voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering, Tervurenlaan 211, 1150 Brussel
 TITEL 4.  - AANWEZIGHEID
 Art.    5 . Het secretariaat laat bij aanvang van elke vergadering een aanwezigheidslijst tekenen en waakt erover dat het quorum bereikt wordt en blijft.
Alleen de werkende leden houden zitting.
Ingeval een werkend lid verhinderd is, zorgt hij voor zijn vervanging door een plaatsvervangend lid behorende tot de groep die hij vertegenwoordigt. Hij stelt tevens het secretariaat van zijn afwezigheid of van zijn vervanging op de hoogte.
Alleen de plaatsvervangende leden die de afwezige werkende leden vervangen, wonen de vergadering bij.
Nochtans kan een lid dat mag zetelen, mits de toestemming van de voorzitter gekregen, zich doen bijstaan door een plaatsvervangend lid dat behoort tot de groep die hij vertegenwoordigt.
De Raad kan daarenboven bij het behandelen van bijzondere technische problemen, iedere persoon waarvan hij oordeelt dat deze hem kan inlichten, ter vergadering oproepen.
 Art.    6 . De Raad houdt rechtsgeldig zitting indien ten minste de helft van zijn stemgerechtigde leden aanwezig is.
De voorzitter leidt de werkzaamheden van de Raad. Indien deze laatste verhinderd is, wordt de zitting voorgezeten door de plaatsvervangende voorzitter.
 Art.    6bis . Het werkend lid dat de zittingen niet geregeld bijwoont, verliest zijn mandaat. Dit is het geval wanneer het lid minder dan de helft der zittingen per jaar bijwoont waarvoor hij werd opgeroepen, zonder zich voor deze afwezigheid te verontschuldigen en zonder zijn plaatsvervanger hiervan op de hoogte te brengen.
De Minister wordt door het secretariaat van de Raad jaarlijks en ten laatste op 31 januari van het daaropvolgende jaar op de hoogte gebracht van de aanwezigheden van de leden,
 TITEL 5.  - WERKGROEPEN
 Art.    7 . De Raad kan onder zijn leden werkgroepen oprichten die hij belast met het voorafgaand onderzoek van een bijzonder probleem.
Elke werkgroep wordt voorgezeten door een lid van de Raad aangewezen door de voorzitter; het secretariaat wordt verzorgd door de secretaris of door een lid dat wordt aangeduid door de Raad.
Elke werkgroep kan beroep doen op de medewerking van technici die hij nodig acht.
De werkgroepen worden ontbonden zodra het onderzoek van het probleem waarmee zij zijn belast, is beëindigd.
 TITEL 6.  - STEMMINGEN
 Art.    8 . Alleen de werkende leden en de plaatsvervangende leden die de afwezige werkende leden vervangen, zijn stemgerechtigd.
De leden die welke zijn aangeduid door de Minister van Sociale Zaken en de Minister die bevoegd is voor de Volksgezondheid zijn niet stemgerechtigd.
De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Geheime stemmingen zijn niet mogelijk.
 Art.    9 . De voorstellen en adviezen worden aangenomen bij meerderheid van stemmen van de leden die aan de stemming deelnemen; er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij pariteit van stemmen is het voorstel afgewezen.
 TITEL 7.  - SECRETARIAAT, BESLISSINGEN EN NOTULEN
 Art.    10 . Een secretaris en een adjunct-secretaris worden aangewezen door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
De secretaris wordt belast met het opstellen, in het Nederlands en in het Frans, van de notulen van de vergaderingen waarin besprekingen bondig worden samengevat en de gedane voorstellen en de gemotiveerde adviezen die werden uitgebracht, worden opgenomen; deze worden aan de werkende en plaatsvervangende leden gezonden.
De Voorzitter formuleert het voorstel waarover een beslissing moet genomen worden.
 Art.    11 . De notulen van een vergadering worden op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd voor zover ze ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering aan de leden zijn verzonden. Zoniet mag de goedkeuring ervan schriftelijk gebeuren of worden verdaagd tot de eerstvolgende vergadering.
 Art.    12 . Een exemplaar van de goedgekeurde notulen wordt ondertekend, naargelang het geval, door de voorzitter of door de plaatsvervangende voorzitter evenals door de secretaris. Dit exemplaar wordt door de secretaris bewaard in de archieven van de Raad.
De kopie van de definitieve notulen wordt aan de werkende en plaatsvervangende leden toegestuurd.
 TITEL 8.  - ADVIEZEN EN VOORSTELLEN
 Art.    13 . De adviezen worden gemotiveerd en overgemaakt aan de organen waarvoor zij bestemd zijn. Hetzelfde geldt voor de voorstellen.
 TITEL 9.  - VERTROUWELIJKHEID
 Art.    14 . § 1. De vergaderingen van de Raad zijn niet openbaar. De personen die de vergaderingen van de Raad bijwonen zijn er toe gehouden het vertrouwelijk karakter van de besproken documenten, van de beraadslagingen, van de stemmingen en van alle informatie waarvan zij kennis nemen binnen het kader van hun werkzaamheden te eerbiedigen.
De notulen en de documenten die aan de leden worden toegezonden alsook de opmerkingen die tijdens de vergadering worden gemaakt, zijn strikt vertrouwelijk.
De leden kunnen overleg plegen met de structuur of groepering die ze vertegenwoordigen of met externe deskundigen over aspecten die betrekking hebben op de inhoud van de ingediende dossiers. Daarbij moet de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen en het eigendomsrecht van het bedrijf gerespecteerd worden. De inhoud van de rapporten die door de Raad voorbereid worden blijft echter vertrouwelijk.
De vertrouwelijkheid en de discretie zijn eveneens van toepassing op de leden van de werkgroepen.
Elke inbreuk op de bepalingen van dit artikel dient gemeld te worden aan de voorzitter van de Raad, die desgevallend de Minister op de hoogte brengt.
Zo de feiten zwaarwichtig zijn kan de Minister het mandaat van het betrokken lid intrekken.
§ 2. De leden van de Raad en de andere personen betrokken bij de werkzaamheden van de Raad en haar werkgroepen, met inbegrip van de interne en externe deskundigen en de leden van het secretariaat, zijn gehouden bij de discussies, adviezen en beoordeling in volstrekte onafhankelijkheid en wetenschappelijke integriteit te handelen.
Onder onafhankelijkheid wordt verstaan dat bij de besluitvorming de betrokkene niet door belangen, groeperingen, bedrijven of structuren beïnvloed wordt, tenzij, voor een lid, door de groepering of structuur die het lid in de Raad vertegenwoordigt.
§ 3. Om deze onafhankelijkheid te garanderen, dienen op elk ogenblik alle mogelijke belangen en belangenconflicten op transparante manier gekend te zijn, zodanig dat naar iedereen toe duidelijk is dat er geen sprake is van belangenvermenging. Daarbij moet rekening gehouden worden met het feit dat bepaalde verplichtingen naar een onderneming of een firma toe, ook relevant zijn wat betreft de aanvragen van concurrerende bedrijven.
De bedoeling van deze belangenverklaring is niet om systematisch deelneming uit te sluiten maar om in alle transparantie iedereen toe te laten te oordelen of een belang of een belangenconflict een onafhankelijk oordeel in de weg staat.
De leden van de Raad maken aan het secretariaat een schriftelijke confidentialiteits- en belangenverklaring over. Deze laatste vermeldt de directe of indirecte belangen of banden die zij kunnen hebben met de industrie.
Zij verbinden zich ertoe iedere wijziging in deze belangen of banden onmiddellijk mee te delen. Deze verklaringen worden jaarlijks hernieuwd. Het model van deze verklaringen volgt als bijlage bij dit huishoudelijk reglement.
De Raad oordeelt over de eventuele belangenconflicten en beslist of de leden die directe of indirecte belangen hebben bij het onderzochte dossier al dan niet kunnen deelnemen aan de beraadslagingen en/of aan de stemming.
De leden van de Raad verliezen hun mandaat indien wordt vastgesteld door het secretariaat dat zij een onjuiste verklaring hebben afgelegd. Zij worden vooraf gehoord door de Raad.
§ 4. Anderzijds, wordt van de leden en de andere personen die deelnemen aan de werkzaamheden van de Raad verwacht dat zij voor de aanvang van elke vergadering van de Raad schriftelijk het secretariaat van de Raad op de hoogte stellen van alle mogelijke belangen en belangenconflicten met betrekking tot de dossiers, op de agenda van de vergadering.
De persoon in kwestie geeft onder andere de soort en aard van de belangen aan, met een nadere toelichting of de belangen algemeen zijn of een specifiek product betreffen. Als het belang of belangenconflict product gebonden is, dient eerdere betrokkenheid met betrekking tot concurrerende producten en voorbije en huidige banden met bedrijven te worden vermeld.
Het secretariaat brengt vervolgens de voorzitter en de leden van de Raad op de hoogte. De voorzitter beslist, samen met de leden van het bureau, over de gevolgen van de belangenconflicten voor het deelnemen aan de werkzaamheden van de Raad en de stemming, overeenkomstig de bepalingen van § 5. De Raad kan de voorzitter verzoeken om bijkomende verduidelijkingen op te vragen bij de betrokkene.
Indien een belangenconflict betrekking heeft op een lid van de Raad, een intern deskundige of een dossierbeheerder, zal de Raad worden bijgestaan door de administrateur-generaal van het RIZIV of door een door hem aangeduid persoon.
§ 5. De volgende directe belangen zijn onverenigbaar met een mandaat of taak binnen de Raad of een werkgroep: onder andere het verwerven ten persoonlijke titel van inkomsten door een aanstelling binnen een bedrijf, door een blijvend consulentschap voor een bedrijf of door een leerstoel gesponsord door een bedrijf.
Alle andere directe belangen, die niet behoren tot deze bedoeld in de vorige paragraaf, kunnen onverenigbaar zijn met de deelname aan de vergadering van de Raad of een werkgroep en/of aan de discussies en/of stemming over een bepaald dossier binnen de Raad of een werkgroep:
onder andere de actieve deelname aan klinisch onderzoek rond het betrokken dossier of voor producten die in concurrentie komen met deze van het betrokken dossier of publicaties en voordrachten over de betrokken producten of producten die daarmee in concurrentie komen, als deze leiden tot financiële of andere tegemoetkomingen ten persoonlijke titel.
In dit geval beslist de voorzitter, na overleg met de leden van de Raad, rekening houdend met de aard en de zwaarwichtigheid van de belangen over de opportuniteit om aan de vergadering van de Raad en/of de werkgroep en aan de beraadslaging en/of de stemming over het betrokken dossier deel te nemen.
In geval van andere belangen moeten de betrokkenen, na mededeling van deze belangen, in eer en geweten oordelen of ze deelnemen aan de beraadslaging en/of de stemming over een bepaald dossier.
In al deze gevallen beslist de voorzitter, na overleg met de leden van de Raad, rekening houdend met de aard en de zwaarwichtigheid van de belangen over de opportuniteit om aan de vergadering van de Raad en/of de werkgroep en aan de beraadslaging en/of de stemming over het betrokken dossier deel te nemen.
§ 6. Gemelde belangen, aanmaningen en besprekingen worden in de notulen van de plenaire vergadering vastgelegd.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Openbare Belangenverklaring
(Bijlage niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 23-04-2015, p. 23125-23130)


text:
Artikel    1 . De commissie vergadert binnen vijftien dagen na elke adviesaanvraag ingediend door het comité voor landinrichting. De voorzitter bepaalt de vergaderingen en stelt de agenda vast.
 Art.    2 . Behalve het spoedgeval gerechtvaardigd in het proces-verbaal van de zitting roept de voorzitter of de secretaris de leden van de commissie schriftelijk of per e-mail minstens acht dagen voor de datum van de vergadering op. De oproeping vermeldt de agenda.
 Art.    3 . Wanneer een lid, gekozen uit de groep der eigenaars en vruchtgebruikers of uit de groep van de exploitanten, een vergadering niet kan bijwonen, verzoekt hij zijn plaatsvervanger hem te vervangen. Indien bedoelde plaatsvervanger eveneens de vergadering niet kan bijwonen, verzoekt hij de andere plaatsvervanger, gekozen in dezelfde groep, hem te vervangen.
 Art.    4 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen, leidt de debatten en de stemopnemingen en handhaaft de politie over de vergadering.
De voorzitter zorgt in het bijzonder ervoor dat de bepalingen van het Landbouwwetboek en van dit reglement worden nageleefd.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter en van de plaatsvervangende voorzitter wijst de vergadering uit haar midden een lid aan dat de vergadering voorzit.
 Art.    5 . De secretaris staat de voorzitter bij. Hij brengt verslag uit over elk punt van de agenda, behoudens wanneer hij hiervan door de vergadering wordt ontslagen. Hij maakt de notulen van de vergadering op.
Zijn de secretaris en de plaatsvervangende secretaris afwezig of verhinderd, dan wordt het secretariaat van de vergadering waargenomen door een persoon die daartoe, eventueel buiten de leden van de commissie, door de vergadering wordt aangewezen
 Art.    6 . Behoudens instemming van de meerderheid van de aanwezige leden mogen enkel de punten die op de in de oproepingsbrief vermelde agenda gebracht zijn, worden beraadslaagd en beslist.
 Art.    7 . De commissie brengt advies uit, welke ook het aantal aanwezige leden is.
De adviezen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De commissie drukt haar wil ofwel mondeling bij naamafroeping, ofwel met opgeheven hand uit, volgens de beslissing van de voorzitter die het laatst stemt.
 Art.    8 . De commissie kan alle personen horen wier advies zij wenst in te winnen.
 Art.    9 . Een lid van de commissie mag geen beraadslaging bijwonen noch aan een stemming deelnemen betreffende dossiers waarbij hij, ofwel persoonlijk, ofwel als zaakgelastigde, rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn echtgenoot, dan wel bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad persoonlijk en rechtstreeks zijn betrokken.
 Art.    10 . Het proces-verbaal van elke vergadering wordt ter zitting zelf opgemaakt en goedgekeurd en onmiddellijk ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
 Art.    11 . De notulen van de vergaderingen worden overgeschreven of een afschrift ervan wordt geplakt, in volgorde en zonder vrije tussenruimte, in een notulenboek waarvan de bladzijden door de voorzitter worden genummerd en geparafeerd. Het register en de notulen van de zittingen worden in het archief van de commissie bewaard.
 Art.    12 . De secretaris bewaart het archief van de commissie. Op het einde van de landinrichtingsverrichtingen waarvoor de commissie werd opgericht, overhandigt hij het aan het comité dat door deze laatste werd bijgestaan. De secretaris is belast met het dagelijkse beheer van de commissie.
 Art.  13. Alle leden en plaatsvervangende leden van de commissie ontvangen een exemplaar van dit reglement.


text:
TITEL 1.  - Huishoudelijk reglement
 Artikel     1 . De raad van bestuur neemt dit huishoudelijk reglement aan en wijzigt het met absolute meerderheid van stemmen.
Elk lid van de raad van bestuur kan een voorstel van wijziging van dit huishoudelijk reglement indienen bij de voorzit(s)ter, die het voorstel agendeert op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.
In geval van discrepantie tussen het organiek KB en dit huishoudelijk reglement, zal het KB voorrang hebben.
 TITEL 2.  - Aanduiding van de voorzit(s)ter en samenstelling van het bureau
 Art.    2 . De leden van de raad van bestuur die zich kandidaat willen stellen voor het voorzitterschap, maken dit ten laatste bekend op de vergadering van de raad van bestuur die daarover beslist.
De raad van bestuur beslist per geheime stemming. Er worden zoveel stemrondes gehouden als nodig om tot een absolute meerderheid te komen.
Indien er meer dan twee kandidaat-voorzitters zijn, zullen de twee kandidaten met het hoogste aantal behaalde stemmen doorgaan naar de volgende stemronde.
Een tweede bestuurslid van de andere taalrol wordt aangeduid op dezelfde wijze als voorzien in dit artikel, en draagt de titel van bestuurslid-lid van het bureau.
 Art.    3 . Indien de directeur/directrice tot eenzelfde taalrol behoort als de voorzit(s)ter, eindigt het mandaat van de voorzit(s)ter bij aanvang van de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur die volgt op de aanduiding van de directeur/directrice. Op deze eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur moet de aanduiding van een nieuwe voorzit(s)ter als eerste punt geagendeerd worden. De aanduiding van de nieuwe voorzit(s)ter gebeurt volgens de procedure zoals in artikel 2 van dit huishoudelijk reglement, met dien verstande dat enkel kandidaten van een andere taalrol dan de directeur/directrice kunnen worden aangeduid als voorzit(s)ter.
 Art.    4 . De voorzit(s)ter, het bestuurslid-lid van het bureau en de directeur/directrice vormen samen het bureau. Ze vergaderen zo vaak als nodig. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken zij de dagelijkse werking, bereiden zij de agenda van de vergaderingen van de raad van bestuur voor en maken zij afspraken over de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
 TITEL 3.  - Effectieve leden, plaatsvervangende leden, experten en deontologische code
 Art.    5 .[ 1  Elk effectief lid heeft een plaatsvervang(st)er.
  Indien het benoemings-KB dit niet expliciet voorziet, komt het aan de raad van bestuur toe om te bepalen wie de plaatsvervanger is van elk effectief lid.
  Elk effectief lid dat verhinderd is om aan een vergadering van de raad van bestuur deel te nemen wordt vertegenwoordigd door de persoon die hij/zij aanduidt uit de lijst van plaatsvervangers van zijn/haar taalrol. Hij/zij verwittigt het secretariaat daarvan. Is er geen plaatsvervanger aangeduid, of is de aangeduide plaatsvervanger afwezig, dan wordt een plaatsvervanger aangeduid door de voorzit(s)ter of volgens de volgorde in de paragraaf hieronder. Het secretariaat brengt deze plaatsvervanger daarvan op de hoogte.
  Binnen elke taalrol bepaalt de plaats op de lijst, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wie de plaatsvervanger is van elk effectief lid, rekening houdend met het geslacht. Binnen eenzelfde taalrol vervangt de eerste vrouw op de lijst van de plaatsvervangers de eerste vrouw op de lijst van de effectieve leden, en hetzelfde geldt voor de mannen.
  De plaatsvervangende leden worden systematisch uitgenodigd voor de vergaderingen.
  Alle leden die aanwezig zijn op de vergaderingen van de raad van bestuur ontvangen zitpenningen, bedoeld in artikel 2 van het organiek KB.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2015-09-15/05 , art. M, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2016>
 Art.    6 . Het mandaat van lid van de raad van bestuur eindigt door de schriftelijke ontslagneming van het betrokken lid, gericht aan de bevoegde minister met een schriftelijke of elektronische kopie aan de voorzit(s)ter van de raad van bestuur.
Het mandaat van bestuurslid eindigt eveneens door overlijden, door onbekwaamheid van de betrokken bestuurder of door de afloop van de termijn waarvoor de betrokken bestuurder benoemd is.
Het mandaat van effectief of plaatsvervangend bestuurslid eindigt eveneens op het moment dat dit bestuurslid een mandaat opneemt dat onverenigbaar is met het lidmaatschap van de raad van bestuur, zoals bepaald in het artikel 8 § 7 van het samenwerkingsakkoord van 12 juni 2013 van het Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en de bestrijding van discriminatie en racisme.
Het mandaat van een effectief lid of van een plaatsvervangend lid kan, meer bepaald, niet worden verenigd met :
- het mandaat van lid van het Europees Parlement, de federale Kamers, of van een gemeenschaps- of gewestparlement;
- het mandaat van lid van de federale regering, van een gemeenschaps- of gewestregering of van staatssecretaris;
- de hoedanigheid van directeur of personeelslid van het Centrum;
- de hoedanigheid van lid van een ministerieel kabinet of beleidscel.
In geval van ontslagneming of beëindiging van het mandaat van een effectief lid, wordt diens plaatsvervangende lid, overeenkomstig artikel 5 alinea 4, effectief lid.
 Art.    7 .
<Opgeheven bij VARIA  2015-09-15/05 , art. M, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2016>
 Art.    8 . De vergaderingen van de raad van bestuur hebben een besloten karakter en staan in beginsel slechts open voor leden van de raad van bestuur. De directeur/directrice wordt ambtshalve uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
De directeur/directrice kan voorstellen om medewerk(st)ers van het Centrum uit te nodigen voor het geheel van de vergadering van de raad van bestuur, dan wel voor specifieke agendapunten. Het bureau beslist over deze voorstellen.
Daarnaast kan het bureau - in overleg met de directeur/directrice - voor bepaalde punten van de agenda externe personen uitnodigen wier aanwezigheid of advies gewenst is. Zowel de medewerk(st)ers als de externe personen wonen de vergadering bij met raadgevende stem. De uitnodiging van externe personen wordt op de agenda van de vergadering vermeld.
 Art.    9 . In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van bestuur, neemt het betrokken lid geen deel aan de beraadslagingen en stemmingen over dit punt.
In geval van mogelijke belangenvermenging of van een mogelijk belangenconflict, bij eender welk punt op de agenda van de raad van bestuur, verlaat de directeur/directrice de vergadering, net als de eventuele medewerk(st)ers die aan deze vergadering deelnemen.
 Art.    10 . De leden van de raad van bestuur en alle personen die deelnemen aan de vergaderingen zijn gehouden tot geheimhouding inzake gegevens aangaande natuurlijke personen en rechtspersonen waarover zij naar aanleiding van de vergadering kennis hebben gekregen, met inbegrip van toegezonden documentatie.
Zij engageren er zich eveneens toe om de vertrouwelijkheid van de gegevens te verzekeren tot op het moment van de verschijning van jaarverslagen en van eventuele andere publicaties met cijfergegevens.
 Art.    11 . Wanneer een lid van de raad van bestuur kennis krijgt van dysfuncties binnen de werking van de raad van bestuur of van de directeur/directrice, zal het de voorzit(s)ter en het bestuurslid-lid van het bureau daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen.
 Art.    12 . De raad van bestuur vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping van de voorzit(s)ter. Ten laatste in november legt het bureau aan de raad van bestuur een planning voor met data voor het daaropvolgende jaar.
Alle documenten en alle informatie wordt systematisch naar de effectieve en plaatsvervangende leden verstuurd.
 TITEL 4.  - Vergaderingen
 Art.    13 . De raad van bestuur komt tevens samen op verzoek van ten minste vier leden van de raad, die daartoe een schriftelijke of elektronische vraag richten tot de voorzit(s)ter met omschrijving en verantwoording van agendapunt(en) die zij op de dagorde willen plaatsen. In dat geval belegt de voorzit(s)ter een vergadering die binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek moet plaatshebben.
 Art.    14 . Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten minste zes werkdagen voor de vergadering, dag van de verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen, verzonden. De zending gebeurt elektronisch, behoudens afwijkende beslissing van de raad van bestuur. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen op hetzelfde moment ter beschikking gesteld.
 Art.    15 . De voorzit(s)ter en het bestuurslid-lid van het bureau bepalen de agenda van de vergaderingen van de raad van bestuur, in overleg met de directeur/directrice. De agenda omvat minstens de goedkeuring van het besluitenverslag van de vorige vergadering; de goedkeuring van de agenda; de agendapunten met aanduiding of ze gebracht worden ter informatie, voor bespreking of voor goedkeuring; en per agendapunt de uitgenodigde externe personen. De beslissingen genomen bij hoogdringendheid worden ambtshalve op de agenda geplaatst.
Daarenboven kan de raad van bestuur, op de zitting zelf en op vraag van vier aanwezige bestuursleden, beslissen om een punt aan de dagorde toe te voegen. In die gevallen kan er alleen een geldige beslissing genomen worden bij eenparigheid van stemmen. Is er geen eenparigheid van stemmen, dan wordt het punt in elk geval ingeschreven op de dagorde van de volgende vergadering van de raad van bestuur.
 Art.    16 . Wanneer effectieve of plaatsvervangende leden een punt wensen te agenderen, dan moeten ze dit 15 kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk of elektronisch ter kennis brengen aan de voorzit(s)ter. Het bureau beslist om het punt al of niet op te nemen. Bij weigering van een agendapunt zal de voorzit(s)ter dit motiveren en als informatiepunt op de agenda van deze vergadering plaatsen.
 Art.    17 . Tijdens de vergaderingen staat het elk effectief en elk plaatsvervangend lid vrij om zich in de officiële landstaal van zijn/haar keuze uit te drukken.
 Art.    18 . De raad van bestuur kan, bij meerderheid van stemmen, beslissen om te vergaderen door middel van telefoon- of videoconferentie.
 Art.    19 . De besluiten van de raad van bestuur kunnen, in uitzonderlijke gemotiveerde gevallen van hoogdringendheid en in het belang van het Centrum, genomen worden via een elektronische procedure bij de effectieve leden van de raad van bestuur. In dat geval - en alleen in dat geval - is het besluit pas aanvaard wanneer er geen uitdrukkelijke tegenstemmen zijn binnen de drie kalenderdagen.
 Art.    20 . Een effectief of plaatsvervangend lid van de raad van bestuur kan afzien van zijn/haar zitpenningen en/of verplaatsingskosten, en stelt daartoe de voorzit(s)ter schriftelijk in kennis.
 TITEL 5.  - Directeur/directrice
 Art.    21 . De directeur/directrice vertegenwoordigt het Centrum rechtsgeldig ten aanzien van derden, behoudens in die gevallen bepaald door de raad van bestuur.
 Art.    22 . De directeur/directrice legt elk jaar ten laatste tegen eind april de rekeningen van het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. Hij/zij legt eveneens elk jaar ten laatste tegen eind april een ontwerp van begroting voor het daaropvolgende jaar voor.
 Art.    23 . De raad van bestuur keurt het ontwerp van jaarverslag goed.
 Art.    24 . De directeur/directrice verzekert het secretariaat van de raad van bestuur. Hij/zij zorgt voor het ter beschikking stellen van de uitnodiging en de bijbehorende stukken, evenals voor de opmaak van het ontwerp van besluitenverslag van elke vergadering. Dit ontwerp van besluitenverslag bevat een beknopte samenvatting van de besprekingen en de genomen beslissingen; het wordt in beginsel mee verstuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waarop het ter goedkeuring voorligt. Het besluitenverslag wordt evenwel ten laatste verstuurd vijf werkdagen na de vergadering waarvan het een verslag vormt. Het goedgekeurde besluitenverslag wordt ondertekend door de voorzit(s)ter en de directeur/directrice.
Zowel de agenda voor de vergaderingen als het ontwerp van besluitenverslag worden in het Nederlands en het Frans opgesteld. De bij de agenda horende stukken zijn in principe beschikbaar in beide talen. Zij kunnen uitzonderlijk in één taal zijn opgesteld, maar dit kan niet voor het ontwerp van strategisch plan, jaarlijks actieplan, jaarverslag, rekeningen en budget.
 Art.    25 . De directeur/directrice wordt belast met het verzorgen van de publicatie van dit huishoudelijk reglement en van elke wijziging ervan in het Belgisch Staatsblad.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel van de vervangingen in uitvoering van artikel 5 alinea 4

 Effectieve leden Plaatsvervangende leden  Serge LIPSZYC  Louis-Léon CHRISTIANS Sotieta NGO  Maïté DE RUE Christine Nina NIYONSAVYE  Christine KULAKOWSKI Bernadette RENAULD  Claire GODDING Thierry DELAVAL  Patrick WAUTELET Shaireen AFTAB  Naima CHARKAOUI Paolo DE FRANCESCO  Yves AERTS Els SCHELFHOUT  Jacqueline GOEGEBEUR Herman VAN GOETHEM  Bernard HUBEAU Jogchum VRIELINK  Jesse STROOBANTS