text:
Afdeling 1.  - Definities.
 Artikel    1 . Definities.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° " gaswet " : de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen;
2° " elektriciteitswet " : de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt;
3° " commissie " : de commissie voor de regulering van de elektriciteit en het gas;
4° " werkdag " : elke kalenderdag, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen;
5° " Minister " : de federale Minister bevoegd voor Energie;
6° " koninklijk besluit betreffende de algemene raad van de commissie " : koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de samenstelling en de werking van de algemene raad van de commissie voor de regulering van de elektriciteit en het gas.
 Afdeling 2.  - Het Directiecomité.
 Art.    2 . Voorzitterschap.
De voorzitter opent en besluit de vergaderingen van het directiecomité. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle nodige macht.
De voorzitter ziet inzonderheid toe op :
a) de voorbereiding en het onderzoek van de dossiers en de vragen die aan het directiecomité worden gericht evenals op hun uiteenzetting voor het directiecomité;
b) het notuleren van de vergaderingen van het directiecomité;
c) de externe relaties met de Belgische autoriteiten en de buitenlandse of internationale instellingen;
d) de informatie-uitwisseling of relatie tussen het directiecomité en de algemene raad.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door de langst benoemde directeur die aanwezig is. Wanneer meerdere directeuren dezelfde anciënniteit hebben, neemt de oudste directeur die aanwezig is het voorzitterschap waar. De directeur die het voorzitterschap waarneemt heeft dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 Art.    3 . Vergaderingen en agenda.
§ 1. Het directiecomité vergadert in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad; de voorzitter kan evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
§ 2. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar. Het directiecomité kan evenwel personeelsleden die het in beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
§ 3. Het directiecomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter, op eigen initiatief of op verzoek van ten minste één directeur, zo dikwijls als het belang van de commissie het vereist, en minstens éénmaal per week, behalve tijdens de jaarlijkse vakantieperiodes.
De oproeping geschiedt twee volle werkdagen voor de vergadering.
In geval van hoogdringendheid kan de vergadering door de voorzitter vastgesteld worden op de dag zelf van de oproeping. Dit is een verplichting in de gevallen vermeld in artikels 19 en 32 van de elektriciteitswet en artikel 23 van de gaswet.
De agenda voor de vergadering en alle stukken in verband met de agendapunten worden bij de oproeping gevoegd.
§ 4. Elk lid van het directiecomité kan een verzoek om punten op de agenda te plaatsen samen met de bijhorende documenten overmaken aan de voorzitter.
§ 5. In het begin van de vergadering keurt het directiecomité de dagorde goed. Het directiecomité kan bij consensus beslissen om een bijkomend punt op de agenda op te nemen.
§ 6. Indien een of meerdere agendapunten niet behandeld kunnen worden op de vergadering van het directiecomité, worden zij :
a) met voorrang ingeschreven op de dagorde van de volgende vergadering;
b) uitgesteld naar een latere vergadering, indien het directiecomité het punt niet kon behandelen omwille van een gebrek aan informatie, omwille van procedureredenen of omdat het directiecomité bijkomend onderzoek nodig acht.
§ 7. De voorzitter en de leden van het directiecomité verstrekken het directiecomité alle inlichtingen die nuttig zijn voor de behandeling van zaken.
 Art.    4 . Beraadslaging en stemming.
§ 1. Het directiecomité kan alleen geldig beraadslagen als zij bestaat uit de voorzitter en ten minste drie directeuren of, wanneer de voorzitter niet aanwezig is, ten minste vier directeuren.
Indien het quorum niet werd bereikt, kan het directiecomité alsnog geldig beraadslagen, met tenminste drie aanwezige leden waaronder de bevoegde directeur, nadat zij opnieuw wordt bijeengeroepen met dezelfde agenda, zonder rekening te houden met de termijn bepaald in artikel 3, § 3, 2°, voor een tweede vergadering die plaatsvindt de tweede werkdag volgend op de eerste vergadering, tenzij in geval van hoogdringendheid.
In dit laatste geval wordt het directiecomité onmiddellijk een tweede maal bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan geldig beraadslaagd worden ongeacht het aantal aanwezige leden. De hoogdringendheid moet echter steeds gemotiveerd worden in het proces-verbaal van de vergadering.
§ 2. Het directiecomité beslist bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, komen de beslissingen tot stand bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
De stemming over een agendapunt gebeurt steeds op dezelfde vergadering als deze waarop gepoogd is een consensus te bereiken, indien het directiecomité dit zo beslist bij consensus. In het tegenovergestelde geval zal de stemming plaatsvinden op de eerstvolgende vergadering.
§ 3. Het directiecomité kan slechts over een punt van de dagorde beraadslagen wanneer de bevoegde directeur aanwezig is. Indien het punt wordt uitgesteld naar een latere vergadering om reden van afwezigheid van de bevoegde directeur en deze opnieuw afwezig is, kan het directiecomité beslissen bij consensus te beraadslagen in afwezigheid van de bevoegde directeur.
§ 4. De stemming kan slechts plaatsvinden, nadat de personen, behalve de secretaris, die desgevallend het directiecomité bijwonen, zich hebben teruggetrokken.
De voorzitter kan beslissen dat de secretaris zich in bepaalde gevallen en voor de duur die hij bepaalt, terugtrekt uit de vergadering. In dat geval zorgt een directeur voor het opstellen van het proces-verbaal voor dat deel van de vergadering.
§ 5. De stemming gebeurt door het opsteken van de handen, doch op verzoek van één lid van het directiecomité gebeurt de stemming geheim.
§ 6. Een directeur die zich onthoudt of die tegen een bij meerderheid van stemmen genomen beslissing stemt, kan vragen dat zijn onthouding of verzet met naam geacteerd wordt in de notulen, met eventueel de door hem aangehaalde motieven.
§ 7. Het directiecomité stelt vast welke deontologische regels bij de beraadslagingen en stemmingen gelden. Deze regels worden ter goedkeuring aan de algemene raad voorgelegd.
 Art.    5 . Processen-verbaal.
§ 1. De secretaris maakt een proces-verbaal op van de vergaderingen in het Nederlands en het Frans.
Op de processen-verbaal wordt expliciet vermeld of het om een voorlopige versie vóór goedkeuring, dan wel om een definitieve versie na goedkeuring gaat.
De processen-verbaal worden op synthetische wijze geredigeerd. Zij geven de beslissingen en de redenen ervoor weer, alsook de verwijzingen naar de basisdocumenten.
§ 2. De leden van het directiecomité ontvangen de voorlopige versie van de processen-verbaal binnen de vijftien dagen na de vergadering behalve tijdens de jaarlijkse vakantieperiodes.
De dagorde van de eerstvolgende vergadering na ontvangst van het proces-verbaal bevat de goedkeuring van dit proces-verbaal.
Indien de secretaris opmerkingen op de voorlopige versie van het proces-verbaal ontvangt vóór deze vergadering of uiterlijk op de vergadering zelf, wordt over deze opmerkingen gediscussieerd en wordt het proces-verbaal goedgekeurd onder voorbehoud van eventuele aanpassingen.
§ 3. De definitieve versie van het proces-verbaal wordt na goedkeuring door het directiecomité, ondertekend door de voorzitter, de administratief directeur en de secretaris.
Na de ondertekening wordt een ondertekende kopie van het proces-verbaal aan de leden van het directiecomité meegedeeld. Het origineel proces-verbaal wordt bewaard door de administratieve directie.
Elk uittreksel van een proces-verbaal wordt door de voorzitter of de administratief directeur ondertekend.
De processen-verbaal en uittreksels zijn vertrouwelijk behoudens andersluidende beslissing van het directiecomité.
§ 4. De secretaris neemt de beslissingen van het directiecomité op in een geïnformatiseerde tabel.
 Art.    6 . Regels van toepassing op de totstandkoming van voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies.
§ 1. Wanneer het directiecomité een voorstel, een advies, een beslissing, een aanbeveling, een onderzoek of een studie wenst of verzocht wordt uit te brengen, maakt de voorzitter het dossier over aan elke bevoegde directeur.
§ 2. Elke bevoegde directeur legt onmiddellijk de nodige contacten en vraagt alle informatie op die hij nuttig acht.
Bij het opstellen van een voorstel, een advies, een beslissing, een aanbeveling, een onderzoek of een studie mag de directeur steeds een beroep doen op experten van buitenaf, op voorwaarde dat de onafhankelijkheid van de commissie gegarandeerd kan worden. Dit beroep gebeurt in het financieel kader en volgens de procedures beschreven in artikel 8 van dit reglement.
§ 3. Wanneer het directiecomité om een voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie wordt verzocht, verstuurt de voorzitter onmiddellijk een ontvangstmelding aan de verzoekende instantie.
Elke bevoegde directeur stelt alles in het werk om de door de verzoekende instantie vooropgestelde uitvoeringstermijn te respecteren.
Indien de door de verzoekende instantie vooropgestelde uitvoeringstermijn niet haalbaar is, bijvoorbeeld gelet op de graad van complexiteit, deelt het directiecomité de verzoekende instantie onverwijld mee welke termijn ze wel redelijk acht.
De uitvoeringstermijn neemt in elk geval slechts een aanvang na de ontvangst van het volledige dossier.
In de gevallen bepaald in artikels 19 en 32 van de elektriciteitswet en in artikel 23 van de gaswet respecteert het directiecomité nauwgezet de door de Minister vooropgestelde termijn.
Op dezelfde wijze respecteert het directiecomité nauwgezet de door de Minister vooropgestelde termijn in de gevallen dat de elektriciteits- of de gaswet dit oplegt.
§ 4. Belangrijke briefwisseling die het directiecomité engageert wordt op de dagorde geplaatst van het directiecomité, doch de handtekening van elke bevoegde directeur volstaat.
§ 5. Wanneer de voorzitter en elke bevoegde directeur het nodig achten, wordt de goedkeuring van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken of studies via een schriftelijke procedure bekomen.
In dit geval wordt het ontwerp van voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie per brief meegedeeld aan alle leden van het directiecomité. Deze mededeling kan ook per fax of via e-mail geschieden; in dit geval geldt het verzendingsbewijs als ontvangstbewijs.
De mededeling vermeldt de termijn waarover de leden beschikken om hun goedkeuring dan wel de redenen waarom zij hun goedkeuring niet kunnen verlenen, mee te delen. Deze termijn gaat in vanaf de verzending en kan niet korter zijn dan 24 uur.
De leden die na het verstrijken van de termijn vermeld in de mededeling geen bericht overmaakten, worden geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
Indien geen consensus wordt bereikt, wordt over het ontwerp gestemd op de eerstvolgende vergadering van het directiecomité.
§ 6. De definitieve versie van een voorstel, een advies, een beslissing, een aanbeveling, een onderzoek of een studie wordt ondertekend door elke bevoegde directeur, en door de voorzitter. Wanneer de voorzitter de bevoegde directeur is, is het de administratieve directeur die mede ondertekent.
Hetzelfde geldt voor de briefwisseling die gepaard gaat met het overmaken van het definitief voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie aan de verzoekende instantie.
§ 7. De voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van het directiecomité worden uitgebracht in de vastgestelde opmaak en zijn steeds in het Nederlands en het Frans opgesteld.
§ 8. De definitieve versies van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies zijn openbaar en worden bekendgemaakt op de website van de commissie, (www.creg.be) behoudens andersluidende beslissing van het directiecomité. <Erratum, B.S. 25-10-2001, p. 37137>
Het directiecomité deelt aan de voorzitter en de vice-voorzitter van de algemene raad elke beslissing mee die tot doel heeft een vertrouwelijk karakter te geven aan een voorstel, een advies, een beslissing, een aanbeveling, een onderzoek of een studie van het directiecomité, alsook de reden van deze beslissing.
Het directiecomité kan beslissen dat het vertrouwelijk karakter eveneens van toepassing is tegenover de leden van de algemene raad. De voorzitter en de vice-voorzitter van de algemene raad kunnen in het kader van hun initiatiefrecht uitleg vragen over de redenen van dit vertrouwelijk karakter.
Er wordt een thematisch en chronologisch klassement van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van het directiecomité bijgehouden.
 Art.    7 . Regels van toepassing bij de uitoefening van een aantal bijzondere bevoegdheden.
§ 1. Indicatief programma van de productiemiddelen voor elektriciteit.
De directie voor de technische werking van de elektriciteitsmarkt stelt een ontwerp van indicatief programma op na raadpleging van de instanties bedoeld in artikel 3 van de elektriciteitswet en van de algemene raad.
Ten minste drie maanden voor het verstrijken van de termijn voorzien in artikel 3 van de elektriciteitswet voor het opstellen of het aanpassen van het indicatief programma, wordt het ontwerp in 1ste lezing ter goedkeuring voorgelegd aan het directiecomité.
Ten minste twee maanden voor het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt het ontwerp, goedgekeurd in 1ste lezing door het directiecomité, voor advies aan de algemene raad voorgelegd. Het ontwerp wordt vergezeld van alle gegevens en informatie nodig voor de opstelling ervan en die niet vertrouwelijk zijn.
Ten minste veertien dagen voor het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt desgevallend het ten gevolge van het advies van de algemene raad gewijzigde ontwerp ter definitieve goedkeuring aan het directiecomité voorgelegd. Het directiecomité maakt het indicatief programma binnen de vereiste termijn over aan de Minister, eventueel vergezeld van het advies van de algemene raad.
De termijnen bedoeld in leden 2, 3 en 4 zijn niet van toepassing bij de eerste opstelling van het indicatief programma.
§ 2. Indicatief plan van bevoorrading in aardgas.
De directie voor de technische werking van de gasmarkt stelt een ontwerp van indicatief plan op na raadpleging van de instanties bedoeld in artikel 15/13 van de gaswet en van de algemene raad.
Ten minste drie maanden voor het verstrijken van de termijn voorzien in artikel 15/13 van de gaswet voor het opstellen of het aanpassen van het indicatief plan, wordt het ontwerp in 1ste lezing ter goedkeuring voorgelegd aan het directiecomité.
Ten minste twee maanden voor het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt het ontwerp, goedgekeurd in 1ste lezing door het directiecomité, voor advies aan de algemene raad voorgelegd. Het ontwerp wordt vergezeld van alle gegevens en informatie nodig voor de opstelling ervan en die niet vertrouwelijk zijn.
Ten minste veertien dagen voor het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt desgevallend het ten gevolge van het advies van de algemene raad gewijzigde ontwerp ter definitieve goedkeuring aan het directiecomité voorgelegd. Het directiecomité maakt het indicatief plan binnen de vereiste termijn over aan de Minister, eventueel vergezeld van het advies van de algemene raad.
De termijnen bedoeld in leden 2, 3 en 4 zijn niet van toepassing bij de eerste opstelling van het indicatief plan.
§ 3. Jaarlijks activiteitenverslag.
De administratieve directeur coördineert het opstellen van het jaarlijks activiteitenverslag over de evolutie van de elektriciteits- en gasmarkt, alsmede over de uitvoering van de taken van de commissie, in uitvoering van artikel 23, § 3, van de elektriciteitswet en artikel 15/14, § 3, van de gaswet.
Elk kalenderjaar, ten laatste twee maanden voor de datum voorzien in de gas- en elektriciteitswet, wordt het ontwerp van het activiteitenverslag met uitzondering van het gedeelte van het rapport handelend over de uitvoering van de taken van de algemene raad, ter goedkeuring aan het directiecomité voorgelegd.
Tegelijkertijd wordt het ontwerp van het activiteitenverslag met uitzondering van het gedeelte dat betrekking heeft op de uitvoering van de taken van het directiecomité ter goedkeuring aan de algemene raad voorgelegd.
Na overmaking aan de Minister, wordt het jaarverslag op de Website geplaatst.
 Art.    8 . Regels van toepassing op het operationeel bestuur.
§ 1. Elke directeur neemt alle organisatiemaatregelen die nodig zijn om de goede werking van zijn directie en de goede uitvoering van de hem toevertrouwde opdrachten te verzekeren.
Organisatiemaatregelen die betrekking hebben op meerdere directies worden ter goedkeuring voorgelegd aan het directiecomité.
Wanneer een directeur verhinderd is, duidt hij een ander directeur of een lid van zijn directie aan, om het operationeel bestuur van zijn directie waar te nemen. Hij brengt de voorzitter en de administratief directeur daarvan op de hoogte. Indien de verhinderde directeur niet in staat is een andere directeur of een lid van zijn directie aan te duiden, zal het directiecomité de beslissing nemen iemand aan te duiden.
Elke directeur is verantwoordelijk voor de organisatie en de interne en externe werking van de diensten die hem zijn toevertrouwd, alsook voor de courante externe relaties verbonden aan de werkzaamheden van zijn directie.
§ 2. Het directiecomité kan de voorzitter of een directeur machtigen om alle spoedeisende beslissingen te nemen, met uitzondering van beslissingen van reglementaire aard of in aangelegenheden bedoeld in artikel 6 van dit reglement. Deze spoedeisende beslissingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van het directiecomité op de eerstvolgende vergadering.
§ 3. Gelet op de bepalingen van de elektriciteitswet, inzonderheid de artikelen 23, § 1, 24, § 2, en 25, § 1, en de bepalingen van de gaswet, inzonderheid artikel 15/15, gelden de volgende regels inzake bevoegdheidsdelegatie en ondertekeningsbevoegdheid :
1. inzake bestellingen en het aangaan van verplichtingen :
het directiecomité beslist over de bestellingen en het aangaan van andere verplichtingen. Behoudens gemotiveerde uitzondering of beneden door het directiecomité bepaalde bedragen, neemt zij deze beslissing op basis van drie verschillende offertes die door de bevoegde directeur verzameld worden;
het directiecomité kan deze beslissingsbevoegdheid delegeren aan individuele directeuren, of voorzien in een ondertekening door twee directeuren beneden door het directiecomité bepaalde bedragen;
2. inzake betalingen en bankverrichtingen :
de bankverrichtingen en betalingsopdrachten worden ondertekend door twee leden van het directiecomité, waaronder de administratieve directeur indien hij beschikbaar is;
het directiecomité kan uitzonderingen op dit principe formuleren voor interne verrichtingen van de commissie of voor verrichtingen beneden een bepaald bedrag;
3. inzake facturen en bewijsstukken van uitgaven :
alle facturen en andere bewijsstukken van uitgaven worden geparafeerd door de bevoegde directeur of de persoon die hij daartoe aanduidt vóór hun betaling door de administratieve directie.
§ 4. Het personeel van de commissie wordt aangeworven en tewerkgesteld krachtens arbeidsovereenkomsten beheerst door de wet van 3 juli 1978.
Het directiecomité stelt hun bezoldiging en aanvullende voordelen vast.
Het directiecomité beslist over de aanwervingen, bevorderingen en ontslagen op voorstel van de bevoegde directeur.
§ 5. De commissie treedt in rechtsvorderingen op als eiseres of verweerster, op vraag of op vordering van de voorzitter.
 Art.    9 . Financiën.
§ 1. Het directiecomité stelt een externe bedrijfsrevisor aan die geen functie uitoefent bij een onderneming die aan zijn toezicht is onderworpen. De revisor controleert en certificeert de rekeningen. Tevens controleert en certificeert hij de rekeningen die het directiecomité openbaar maakt en elk gegeven vermeld in de reglementering betreffende het dekken van de werkingskosten van de commissie.
Het directiecomité beslist erover een einde te stellen aan het mandaat van de bedrijfsrevisor.
§ 2. Elke drie maanden legt de administratief directeur de resultatenrekeningen aan het directiecomité voor.
Het directiecomité sluit jaarlijks de balans en rekeningen af en beslist over de bestemming van het eventuele saldo, overeenkomstig de reglementering betreffende het dekken van haar werkingskosten.
§ 3. De administratief directeur maakt het voorstel van begroting op en legt dit ten laatste op 1 oktober ter goedkeuring aan het directiecomité voor.
De begroting bevat een raming van de opbrengsten en kosten die een verdeling van de kosten tussen de gas- en elektriciteitssector inhouden, overeenkomstig de reglementering betreffende het dekken van de werkingskosten van de commissie.
De begroting bevat een maximumbedrag voor de studies die de algemene raad aan het directiecomité kan vragen. Dit bedrag wordt vastgelegd in onderling overleg tussen het directiecomité en de algemene raad.
§ 4. Vanaf het boekjaar 2001, wordt de boekhouding van de commissie opgemaakt overeenkomstig de algemene regels van de Wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen.
Op voorstel van de administratief directeur stelt het directiecomité de waarderingsregels voor de resultatenrekening en de balans op.
De rekeningen van de commissie boeken afzonderlijk de kosten en opbrengsten van de bemiddelings- en arbitragedienst, die in evenwicht dienen te zijn.
De rekeningen van de commissie boeken afzonderlijk de kosten met betrekking tot de algemene raad, evenals de opbrengsten met betrekking tot enerzijds de gassector, anderzijds de elektriciteitssector.
De commissie boekt op dezelfde manier de kosten en opbrengsten met betrekking tot de verschillende fondsen en mechanismen die zij in het bijzonder beheert in toepassing van artikels 7, 2°, en 21, 3°, van de elektriciteitswet.
 Afdeling 3.  - De Algemene Raad.
 Art.    10 . Voorzitterschap.
Het voorzitterschap van de algemene raad wordt waargenomen door een voorzitter, bijgestaan door een vice-voorzitter, die behoren tot een verschillende taalgroep en alternerend deel uitmaken van de groep bedoeld in artikel 2, § 1, 2°, en de groep bedoeld in artikel 2, § 1, 3°, van het koninklijk besluit betreffende de algemene raad van de Commissie.
De voorzitter en de vice-voorzitter worden verkozen voor een termijn van één jaar, éénmaal hernieuwbaar, met meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De voorzitter zit de vergaderingen van de algemene raad voor en zorgt voor het goed verloop ervan.
In geval de voorzitter verhinderd is, neemt de vice-voorzitter zijn functie waar.
In geval zij beiden verhinderd zijn, nemen twee leden van de algemene raad het voorzitterschap waar, op voorwaarde dat zij elk tot een verschillende taalgroep behoren en één van hen deel uitmaakt van de groep bedoeld in artikel 2, § 1, 2°, de ander van de groep bedoeld in artikel 2, § 1, 3°, van het koninklijk besluit betreffende de algemene raad van de Commissie.
De voorzitter en de vice-voorzitter verzekeren de algemene coördinatie van de werkzaamheden van de algemene raad en zien toe op de goede samenwerking tussen de algemene raad en het directiecomité.
 Art.    11 . Vergaderingen en dagorde.
§ 1. De algemene raad vergadert in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, tenzij de voorzitter van de algemene raad een andere plaats aanduidt.
§ 2. De algemene raad vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter wanneer het belang van de commissie het vereist, en minstens driemaal per jaar.
Behalve in geval van hoogdringendheid, waarover de voorzitter van de algemene raad oordeelt, gebeurt de oproeping ten minste drie volle weken voor de vergadering.
De voorzitter van de algemene raad roept deze laatste bijeen op eigen initiatief of na schriftelijk verzoek daartoe van de Minister, de vice-voorzitter van de algemene raad, de voorzitter van het directiecomité, ten minste één derde van de leden van de algemene raad of één of meerdere leden bedoeld in artikel 2, § 1, 1°, a) of b), van het koninklijk besluit betreffende de algemene raad van de commissie.
Het verzoek vermeldt de punten die op de agenda moeten geplaatst worden.
§ 3. De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het uur van de vergadering. De dagorde en, desgevallend, de bijhorende stukken worden bij de oproeping gevoegd.
Een kopij van de oproeping wordt samen met de dagorde en desgevallend de bijhorende documenten ter informatie overgemaakt aan de plaatsvervangende leden.
§ 4. Ingeval van hoogdringendheid kan de algemene raad bij het begin van de vergadering bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen beslissen een bijkomend punt op de agenda op te nemen.
§ 5. Het secretariaat van de algemene raad wordt waargenomen door personeelsleden van de administratieve directie van de commissie. Deze personeelsleden verzekeren de administratieve, logistieke en technische ondersteuning van de werkzaamheden van de algemene raad en zijn werkgroepen. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van artikel 8, § 4, van huidig reglement, zullen het aantal betrokken personen alsook de functiebeschrijvingen in overlegd akkoord tussen de algemene raad en het directiecomité bepaald worden.
§ 6. De secretaris-generaal en een van de adjunct-secretarissen-generaal van het Controlecomité, de voorzitter van het directiecomité van de commissie en, op uitnodiging van de algemene raad, de andere leden van het directiecomité, wonen de vergaderingen van de algemene raad bij met raadgevende stem.
§ 7. De vergaderingen vinden plaats met gesloten deuren.
§ 8. De algemene raad kan experten uitnodigen op haar vergaderingen.
De namen van de experten, evenals hun vervanging, worden vooraf aan de voorzitter van de algemene raad meegedeeld.
§ 9. De algemene raad kan personeelsleden van de commissie weliswaar met akkoord van de bevoegde directeur en in zijn aanwezigheid uitnodigen op haar vergaderingen.
 Art.    12 . Beraadslaging.
§ 1. De algemene raad kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de leden bedoeld in artikel 2, § 1, 1°, 2° en 3°, van het koninklijk besluit betreffende de algemene raad van de commissie, aanwezig, dan wel vertegenwoordigd zijn door hun plaatsvervanger.
Indien het quorum voorzien in lid 1 niet wordt bereikt, kan de algemene raad alsnog geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen, na een nieuwe bijeenroeping door de voorzitter voor een nieuwe vergadering met dezelfde dagorde.
De leden ondertekenen een aanwezigheidslijst. Deze lijst maakt een onderscheid tussen de effectieve en plaatsvervangende leden, alsook tussen de leden met beslissingsrecht en leden met raadgevende stem en wordt toegevoegd aan het verslag van de vergadering.
§ 2. De adviezen en aanbevelingen van de algemene raad komen tot stand bij consensus van de aanwezige leden met stemrecht.
Bij ontstentenis van consensus maken de adviezen en aanbevelingen melding van de standpunten vertolkt door de verschillende vertegenwoordigde overheden en organisaties.
Dezelfde maatregelen zijn van toepassing op de definitie van de richtsnoeren bedoeld in artikel 24, § 3, 1°, van de elektriciteitswet.
§ 3. De overige beslissingen van de algemene raad komen tot stand bij meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§ 4. De algemene raad stelt de deontologische regels vast die bij de beraadslagingen en stemmingen van de algemene raad gelden. Deze regels worden ter goedkeuring aan het directiecomité voorgelegd.
 Art.    13 . Verslagen.
§ 1. Een lid van het secretariaat van de algemene raad stelt een verslag van de vergadering op in het Nederlands en het Frans.
Op de verslagen wordt expliciet vermeld of het om een voorlopige versie vóór goedkeuring, dan wel om een definitieve versie na goedkeuring gaat.
De verslagen worden op duidelijke wijze geredigeerd. Zij geven de beslissingen en de redenen voor die beslissingen weer, alsook de verwijzingen naar de basisdocumenten.
Het verslag vermeldt tevens afzonderlijk de wijze waarop de leden met raadgevende stem hebben gestemd.
§ 2. De leden van de algemene raad ontvangen de voorlopige versie van het verslag vijftien dagen voor de volgende vergadering tenzij deze vergadering plaatsvindt minder dan dertig werkdagen na de vergadering waarop het verslag betrekking heeft. Binnen de acht dagen na de ontvangst van dit voorlopig verslag maken zij hun eventuele opmerkingen over aan de voorzitter van de algemene raad.
De dagorde van de eerstvolgende vergadering na de ontvangst van het verslag bevat de goedkeuring van dit verslag.
Indien aan de voorzitter van de algemene raad opmerkingen op de voorlopige versie van het verslag worden overgemaakt, worden zij besproken op de eerstvolgende vergadering van de algemene raad en wordt het verslag goedgekeurd onder voorbehoud van eventuele aanpassingen.
§ 3. De definitieve versie van de verslagen wordt, na goedkeuring door de algemene raad, ondertekend door de voorzitter en de vice-voorzitter van de algemene raad en door de secretaris.
Na de ondertekening wordt een ondertekende kopie van het verslag aan de leden van de algemene raad overgemaakt.
De originele verslagen worden bewaard door de administratieve directie.
Elk uittreksel van een verslag wordt door de voorzitter of de vice-voorzitter van de algemene raad ondertekend.
De processen-verbaal en uittreksels zijn vertrouwelijk, behoudens andersluidende beslissing van de algemene raad.
 Art.    14 . Uitoefening van bevoegdheden.
§ 1. 1° Behoudens andersluidende beslissing van de algemene raad, worden de te nemen adviezen, aanbevelingen of beslissingen, vooraf in een werkgroep onderzocht. Deze werkgroep stelt een nota op die de verschillende standpunten bevat.
De oprichting en samenstelling van de werkgroepen vallen onder de bevoegdheid van de algemene raad die deze bevoegdheid kan overdragen aan haar voorzitter. De leden en de eventuele plaatsvervangende leden van de werkgroepen kunnen gekozen worden buiten de leden en de plaatsvervangende leden van de algemene raad.
De algemene raad duidt de voorzitter van de werkgroepen aan.
De algemene raad zal erover waken dat alle vertegenwoordigde overheden en organisaties, die betrokken zouden zijn bij de onderzoeksmaterie van de werkgroep, de mogelijkheid krijgen eraan deel te nemen.
De leden hebben eveneens het recht aan de werkgroep waarvan ze deel uitmaken voor te stellen een bepaalde kwestie te onderzoeken; de werkgroep kan op dit voorstel ingaan wanneer ze dit nuttig acht.
2° Wanneer de algemene raad door de Minister, een Gewestregering of het directiecomité van de commissie verzocht wordt een advies, aanbeveling of beslissing uit te brengen, verstuurt de voorzitter van de algemene raad onmiddellijk een ontvangstmelding aan de verzoekende instantie.
3° De goedkeuring van het ontwerp van advies, aanbeveling of beslissing wordt op de dagorde van de eerstvolgende vergadering van de algemene raad geplaatst.
Wanneer de voorzitter van de algemene raad dit nodig acht, kan de goedkeuring van het ontwerp van advies, aanbeveling of beslissing via een schriftelijke procedure bekomen worden.
In dit geval wordt het ontwerp van advies, aanbeveling of beslissing per aangetekende brief meegedeeld aan de leden van de algemene raad. Deze mededeling kan ook per fax of via e-mail geschieden; in dit geval geldt het verzendingsbewijs als ontvangstbewijs.
De mededeling vermeldt de termijn waarover de leden beschikken om hun goedkeuring dan wel de redenen waarom zij hun goedkeuring niet kunnen verlenen, mee te delen. Deze termijn gaat in vanaf de verzending en kan niet korter zijn dan 3 werkdagen.
De leden die na het verstrijken van de termijn vermeld in de mededeling geen bericht overmaakten, worden geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
4° De definitieve versie van een advies, een aanbeveling of een beslissing wordt ondertekend door de voorzitter en de vice-voorzitter van de algemene raad.
Hetzelfde geldt voor de briefwisseling die gepaard gaat met het overmaken van het definitief advies, de definitieve aanbeveling of beslissing aan de verzoekende instantie.
5° De algemene raad brengt zijn definitieve adviezen, aanbevelingen en beslissingen uit binnen een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het schriftelijk verzoek, tenzij een andere termijn wordt overeengekomen.
Ontstentenis van advies, aanbeveling of beslissing binnen de termijn bedoeld in het eerste lid geldt als gunstig advies, aanbeveling of beslissing over de vraag die aan de algemene raad werd voorgelegd, zonder dat dit de in de algemene raad vertegenwoordigde overheden of organisaties bindt.
6° Alle definitieve adviezen, aanbevelingen en beslissingen van de algemene raad worden uitgebracht in de vastgestelde opmaak en zijn steeds in het Nederlands en het Frans opgesteld.
De definitieve versies van de adviezen, aanbevelingen en beslissingen van de algemene raad zijn openbaar en worden bekendgemaakt op de website van de commissie, (www.creg.be) behoudens andersluidende beslissing van de algemene raad. <Erratum, B.S. 25-10-2001, p. 37137>
§ 2. De algemene raad kan zijn voorzitter machtigen om beslissingen te nemen :
a) over aangelegenheden waarin de algemene raad een vaste gedragslijn volgt en die geen nieuw onderzoek vergen, alsook over minder belangrijke zaken of detailkwesties;
b) over aangelegenheden van praktische aard, zoals onder meer de aangelegenheden die verband houden met het onroerend, materieel, administratief en financieel beheer van de algemene raad.
Deze beslissingen worden meegedeeld aan de leden van de algemene raad. Dit mag periodiek gebeuren.
§ 3. De algemene raad kan in het kader van het budget bedoeld in artikel 9, § 3, lid 3, studies toevertrouwen aan externe experten. Behoudens gemotiveerde uitzondering of in geval de bedragen lager liggen dan diegene die in onderling overleg tussen de algemene raad en het directiecomité werden vastgelegd, neemt de algemene raad een beslissing op basis van drie verschillende offertes die door het secretariaat van de algemene raad verzameld werden.
 Afdeling 4.  - Onderlinge verhoudingen tussen het directiecomité en de algemene raad.
 Art.    15 . Adviezen van de algemene raad op vraag van het directiecomité.
§ 1. Het directiecomité kan de algemene raad verzoeken een advies uit te brengen overeenkomstig de bepalingen van artikel 14, § 1, van dit reglement.
§ 2. Vooraleer aan de verzoekende autoriteit of aan de bestemmeling de adviezen en voorstellen bedoeld in artikel 23, § 2, lid 2, 1°, van de elektriciteitswet en in artikel 15/14, § 2, lid 2, 1°, van de gaswet over te maken, vraagt het directiecomité de mening van de algemene raad over het ontwerp van advies of voorstel, conform de bepalingen van artikel 14, 1°, van het onderhavig reglement.
Indien de algemene raad zijn advies kan geven in naleving van de termijnen opgelegd door de verzoekende autoriteit, kan dit advies het door het directiecomité opgestelde advies of voorstel vergezellen.
In het tegenovergestelde geval zal het advies van de algemene raad aan de verzoekende instantie of aan de bestemmeling overgemaakt worden nadat het directiecomité het advies of voorstel zoals het het heeft vastgelegd, heeft overgemaakt.
Deze bepalingen zijn eveneens geldig wanneer het directiecomité op eigen initiatief een voorstel indient in het geval dat de elektriciteits- of de gaswet of hun uitvoeringsbesluiten het advies van de commissie opleggen.
§ 3. Vooraleer aan de verzoekende autoriteit of aan de bestemmeling de onderzoeken en studies bedoeld in artikel 23, § 2, lid 2, 2°, van de elektriciteitswet en in artikel 15/14, § 2, lid 2, 2°, van de gaswet over te maken, vraagt het directiecomité de mening van de algemene raad over het ontwerp van onderzoek of studie conform de bepalingen van artikel 14, 1°, van het onderhavig reglement.
Indien de algemene raad zijn advies kan geven in naleving van de termijnen opgelegd door de verzoekende autoriteit, kan dit advies het door het directiecomité opgesteld onderzoek of de studie vergezellen.
In het tegenovergestelde geval zal het advies van de algemene raad aan de verzoekende instantie of aan de bestemmeling overgemaakt worden nadat het directiecomité het onderzoek of de studie zoals die door hem werd vastgelegd heeft overgemaakt.
Deze bepalingen zijn eveneens geldig wanneer het directiecomité op eigen initiatief een onderzoek of studie verwezenlijkt.
§ 4. In afwijking van de voorgaande paragrafen mag het directiecomité het advies van de algemene raad niet vragen indien het advies, het voorstel, de studie of het onderzoek een individueel of vertrouwelijk dossier betreft of wanneer de verzoekende autoriteit er zich tegen verzet.
 Art.    16 . Adviezen en studies van het directiecomité op vraag van de algemene raad.
De algemene raad kan het directiecomité verzoeken een advies of een voorstel uit te brengen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van onderhavig reglement.
 Art.    17 . Samenwerking met het Controlecomité van de electriciteit en het gas.
De samenwerking met het Controlecomité van de Elektriciteit en het gas bedoeld in artikel 23, § 2, 16°, van de elektriciteitswet en in artikel 15/14, § 2, lid 2, 10°, van de gaswet' wordt verzekerd door het directiecomité in het kader van de coördinatie van de activiteiten van de commissie en van het Controlecomité van de Elektriciteit en het gas, wat één van de opdrachten is van de algemene raad bedoeld in artikel 24, § 3, lid 2, van de elektriciteitswet.
 Art.  18. Uitwisseling van informatie.
§ 1. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van artikels 7, 15 en 17 van onderhavig reglement, stelt het directiecomité de handelingen die nodig of dienstig zijn voor de uitvoering van de opdrachten van de commissie bedoeld in artikel 23, § 2, van de elektriciteitswet en in artikel 15/14, § 2, van de gaswet en informeert het de algemene raad op zijn vraag over de handelingen gesteld in naam van de commissie, in naleving van de regels van vertrouwelijkheid en van het operationeel bestuur.
In naleving van de regels van vertrouwelijkheid, informeert het directiecomité de algemene raad op zijn vraag over de algemene conclusies voortvloeiend uit de controles uitgevoerd in toepassing van artikel 23, § 2, 8°, 9°, 10°, 11° en 15° van de elektriciteitswet en van artikel 15/14, § 2, 7°, 8° en 9° van de gaswet.
§ 2. Het directiecomité en de algemene raad informeren elkaar éénmaal per maand, behalve in de vakantieperiode, over de stand van zaken binnen de commissie en over de externe relaties.
§ 3. De voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies worden uitgewisseld, behoudens degelijk gemotiveerde uitzondering.
Brussel, 10 oktober 2001.
ALBERT
Van Koningswege :
De Vice-Eerste Minister en Minister van Mobiliteit en Vervoer,
Mevr. I. DURANT
De Staatssecretaris voor Energie,
O. DELEUZE


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Het Directiecomité van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie vergadert ten minste eenmaal per jaar.
 Art.    2 . Het voorzitterschap van het Directiecomité wordt alternatief waargenomen door een van de twee voorzitters van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie.
Bij afwezigheid van de aangestelde voorzitter, wordt die vervangen door de andere voorzitter.
Bij afwezigheid van beide voorzitters, wordt het voorzitterschap waargenomen overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 16 november 1976, artikel 5, alinea's 2 en 3, tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie.
 Art.    3 . Het Directiecomité vergadert op initiatief van het voorzitterschap of op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.
Het voorzitterschap stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda.
De oproepingen gaan uit van het voorzitterschap.
De te behandelen stukken worden, als bijlage bij de oproeping, aan de leden van het Comité gestuurd. De leden moeten, minstens drie werkdagen vóór de vergadering, in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen. Het Comité mag van bedoelde termijn afwijken.
 Art.    4 . De leden van het Comité kunnen op het secretariaat van het Comité steeds de archieven ervan raadplegen en de stukken inkijken van de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.
De ambtenaren, over wie het Directiecomité zich in een advies heeft uitgesproken, hebben het recht, na schriftelijke aanvraag, de desbetreffende tekst van de notulen in te zien op het secretariaat van het Comité, met name het gehele desbetreffende punt van de agenda met inbegrip van de motivering van het advies en de namen van de aanwezige en verontschuldigde leden. Deze inzage kan slechts geschieden na de goedkeuring van de notulen. Bepaalde gedeelten uit het desbetreffend punt van de agenda, die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de andere belanghebbenden kunnen echter bij beslissing van het Directiecomité worden gelicht uit het voor kennisgeving bestemd afschrift van deze notulen.
Het secretariaat is gevestigd ten zetel van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie.
 Art.    5 . Op initiatief van het voorzitterschap of van de inspecteurs-generaal of van de meerderheid van de leden van het Comité, kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de voorstelling van bepaalde dossiers.
Mits gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen maar niet aan de stemming van het Comité. Deze bepaling geldt niet voor de beraadslagingen die betrekking hebben op de dossiers bedoeld in artikel 9 van dit reglement.
 Art.    6 . Het voorzitterschap opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen.
Het voorzitterschap gaat na of aan de voorwaarde om geldig te kunnen beraadslagen voldaan is.
 Art.    7 . Het Comité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is en elke taalgroep ten minste drie leden telt. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het Comité, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
 Art.    8 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend.
In tuchtzaken mag een lid van het Comité dat deelgenomen heeft aan de vervolging of de beschuldiging heeft ingebracht en daaromtrent het voorlopig voorstel van straf heeft gedaan, niet deelnemen aan de beraadslagingen en aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf.
Wanneer het Comité adviserend optreedt, worden de door de leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan de voorstellen die aan de bevoegde overheid worden voorgelegd.
 Art.    9 . Elke individuele beslissing ten opzichte van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming.
Telkens er meerdere kandidaten moeten worden gerangschikt, worden er, voorzover nodig, zoveel stembeurten gehouden als er vacante betrekkingen zijn.
Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo blijven of worden gerangschikt, geschiedt de voordracht bij de benoemende overheid, met behoud van dit ex aequo.
Na afloop van deze stemmingen keurt het Comité een uitdrukkelijke motivering van het voorstel goed, dat volgt uit voornoemde stemmingen, bestemd voor de bevoegde overheid. Deze motivering wordt onmiddellijk voor gezien getekend door de aanwezige leden, die een afschrift ontvangen van het ondertekende document.
 Art.    10 . Het Comité wijst één of twee secretarissen aan onder de ambtenaren van niveau 1 van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie, of onder zijn leden. Indien de secretaris(sen) geen lid is (zijn) van het Comité neemt hij (nemen zij) aan de beraadslagingen deel met raadgevende stem.
De secretaris(sen) vervult (vervullen) zijn (hun) opdracht onder het gezag en de leiding van het voorzitterschap.
De secretaris(sen) zorgt (zorgen) voor het dagelijks beheer van het Directiecomité, hij (zij) stelt (stellen) de notulen op van de vergaderingen en deelt (delen) de adviezen en beslissingen van de Raad mee aan de bevoegde overheid onder de handtekening van het voorzitterschap.
De secretaris(sen) is (zijn) verantwoordelijk voor het archief van het Directiecomité en voor de raadpleging ervan.
Met het oog op de redactie van de notulen worden de debatten opgenomen op geluidsband. Na de goedkeuring van de notulen wordt deze opname uitgewist.
 Art.    11 . De notulen vermelden :
1° de agenda;
2° de naam van de aanwezige leden en van de verontschuldigde leden;
3° voor elk punt van de agenda :
- enerzijds, de samenvatting van de tussenkomsten;
- anderzijds, de beslissing van het Comité, met name de tot stand gekomen consensus of de uitslag van de stemming(en), en, indien nodig, het voorstel dat aan de bevoegde overheid is overgemaakt, samen met een omstandige motivering.
De secretaris(sen) stuurt sturen) een voorontwerp van de notulen naar alle leden die op de desbetreffende vergadering aanwezig waren. Deze maken hun opmerkingen kenbaar binnen een termijn van vijf dagen na de versturing van het voorontwerp, de zaterdag niet meegerekend; wanneer een lid aan de secretaris een wijziging vraagt, die geen betrekking heeft op zijn eigen tussenkomsten, vermeldt de secretaris deze wijziging op een duidelijk manier in de ontwerpnotulen met vermelding van de initiatiefnemer. Daarop wordt onverwijld een nieuwe vergadering belegd, waarop de leden die aanwezig waren op de vorige vergadering het ontwerp van de notulen goedkeuren. In afwijking op artikel 7 kan het Comité deze goedkeuring verlenen voor zover de helft van de voornoemde leden aanwezig is. Deze goedkeuring heeft geen betrekking meer op het voorstel en de verantwoording die reeds werden goedgekeurd.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door het voorzitterschap en de secretaris(sen). Een exemplaar ervan wordt toegezonden aan elk lid van het Directiecomité.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van de vergadering worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    13 . Het voorzitterschap, de leden en iedere persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van het Comité zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.    14 . Het huishoudelijk reglement van 24 april 1989 van het Directiecomité van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie wordt opgeheven.
 Art.  15. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 oktober 2001.
Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens de zitting van 15 oktober 2001.
De Voorzitters,
P. LESNE
O. DE WANDEL.


text:
Definities.
 Artikel     1 . Voor de toepassing van dit reglement gelden volgende definities :
- Orde van Vlaamse balies : de rechtspersoon omschreven in artikel 488, eerste lid, Ger.W.;
- algemene vergadering : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan van de Orde van Vlaamse balies;
- raad van bestuur : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan van de Orde van Vlaamse balies;
- reglement van orde : het reglement van orde bedoeld in artikel 491 Ger.W.;
- reglement : een reglement van de Orde van Vlaamse balies als bedoeld in artikel 496 Ger.W.;
- scheidsgerecht : het scheidsgerecht bedoeld in artikel 502 Ger.W.;
- Federale Raad van de balies : de raad bedoeld in artikel 503 Ger.W.;
- Orde van advocaten : rechtspersoon bedoeld in artikel 431 Ger.W., deel uitmakend van de Orde van Vlaamse balies;
- advocaat : advocaat ingeschreven op het tableau of op een lijst bedoeld in artikel 430 Ger.W., van een Orde van advocaten. Voor de toepassing van de bepalingen van dit reglement van orde wordt een advocaat die kantoor houdt in meerdere gerechtelijke arrondissementen slechts eenmaal in aanmerking genomen, met name bij die Orde van advocaten waar hij een integrale bijdrage verschuldigd is.
 Zetel.
 Art.    2 . De zetel van de Orde van Vlaamse balies is gevestigd te Brussel, thans aan de Koningsstraat 148. Hij kan door de algemene vergadering verplaatst worden naar elke andere plaats te Brussel.
 Samenstelling van de algemene vergadering.
 Art.    3 . 3.1. De algemene vergadering bestaat uit :
- de stafhouders van de Ordes van advocaten, die ambtshalve lid zijn;
- de verkozen leden, ten getale van minstens één advocaat per Orde van advocaten, vermeerderd met één bijkomend lid per overschreden tweehonderdtal advocaten en een supplementair bijkomend lid per overschreden zevenhonderdvijftigtal advocaten op 1 december voorafgaand aan de dag van de verkiezingen;
- de stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie, met raadgevende stem;
- de vertegenwoordigers bij de Raad van de balies van de Europese Unie, met raadgevende stem, voor zover ze geen verkozen lid zijn.
3.2. Het mandaat van het verkozen lid vangt aan op 1 september volgend op de verkiezingen en duurt twee jaar. Het lid is onbeperkt herkiesbaar, doch kan slechts zes opeenvolgende jaren in de algemene vergadering zetelen.
3.3. Het mandaat van verkozen lid is persoonlijk : in geval van afwezigheid mag het lid zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager die stemgerechtigd lid is van de algemene vergadering. Slechts één volmacht per volmachtdrager is toegelaten. De stafhouder kan vervangen worden overeenkomstig artikel 447 Ger.W.. De stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie kan vervangen worden door zijn vertegenwoordiger, lid van de raad van zijn Orde.
 Verkiezing van de leden van de algemene vergadering.
 Art.    4 . 4.1. Iedere Orde van advocaten organiseert tweejaarlijks de rechtstreekse verkiezing van de te verkiezen leden van de algemene vergadering, gelijktijdig met de verkiezingen bedoeld in artikel 450 Ger.W., bij een afzonderlijke en geheime stemming. Van de verrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een eensluidend verklaard afschrift binnen 15 dagen na de verkiezingen aan de Orde van Vlaamse balies wordt toegezonden.
4.2. Alle advocaten zijn stemgerechtigd en verkiesbaar.
4.3. De leden worden verkozen bij betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen voor het laatste te begeven mandaat, is de oudste kandidaat naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. gekozen. De niet verkozen kandidaten zijn opvolgers, in volgorde van het aantal behaalde stemmen. Bij staking van stemmen wordt de volgorde van de opvolgers bepaald door hun rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.. Nadat de stemming gesloten is verklaard, wordt meteen tot telling overgegaan en wordt de uitslag ervan in de algemene vergadering door haar voorzitter afgekondigd.
4.4. Kan een lid zijn mandaat niet voltooien, dan neemt de eerste in nuttige rang komende opvolger zijn plaats in voor de resterende duur van dit mandaat; is er geen verkozen opvolger, dan wijst de raad van de betrokken Orde van advocaten bij geheime stemming de opvolger aan, en zendt desbetreffend binnen 15 dagen na de aanwijzing een eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de Orde, aan de Orde van Vlaamse balies toe.
Indien een verkozen lid stafhouder is of wordt, zal hij voor de duur van zijn stafhouderschap als verkozen lid vervangen worden door de eerste in nuttige rang komende opvolger; is er geen verkozen opvolger, dan wijst de raad van de betrokken Orde van advocaten bij geheime stemming de opvolger aan, en zendt desbetreffend binnen 15 dagen na de aanwijzing een eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de Orde, aan de Orde van Vlaamse balies toe.
4.5. Minstens 30 dagen vooraf deelt de stafhouder aan de stemgerechtigde leden van de Orde van advocaten schriftelijk plaats, dag en uur van de kiesverrichtingen mee, en nodigt gelijktijdig de leden van zijn balie die daarvoor in aanmerking komen uit om zich kandidaat te stellen.
Kandidaten dienen schriftelijk hun kandidatuur bij de stafhouder in, uiterlijk om 12 uur 's middags van de laatste werkdag die een periode van 20 dagen vóór de kiesverrichtingen voorafgaat.
De stafhouder onderzoekt de geldigheid van iedere kandidatuur, wijst eventueel de kandidaat op een ongeldigheid, en roept in geval van betwisting bij hoogdringendheid de raad van de Orde samen, die in laatste aanleg uitspraak doet over de geldigheid van de kandidatuur. De lijst der kandidaten, opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W., wordt bekendgemaakt zodra ze definitief is.
Het stembiljet vermeldt de kandidaten volgens hun anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W..
Een stembiljet wordt bij de telling slechts als geldig aangezien indien er niet meer stemmen zijn op uitgebracht dan het aantal te verkiezen leden.
 Werking van de algemene vergadering.
 Art.    5 . 5.1. De algemene vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die beraadslaagt en beslist ongeacht het aantal aanwezige leden, voor zover dit in een bijzondere uitnodiging uitdrukkelijk is aangekondigd. Indien op deze tweede vergadering het quorum niet wordt bereikt, kan uitsluitend worden beslist over punten die uitdrukkelijk in de bij de uitnodiging gevoegde agenda zijn vermeld.
Tenzij anders bepaald, beslist de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen en wordt voor de berekening van de in dit reglement van orde bepaalde meerderheden geen rekening gehouden met onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen.
5.2. De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per trimester, en telkens wanneer de raad van bestuur het nodig acht of wanneer minstens een tiende van de leden het vraagt, in dit laatste geval binnen één maand na de aanvraag. De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda.
5.3. De voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid of verhindering het oudste lid van de raad van bestuur, roept de algemene vergadering samen en zit ze voor. De leden van de raad van bestuur nemen aan de algemene vergadering deel met raadgevende stem. Wanneer ingevolge strijdigheid van belangen de raad van bestuur of twee vijfden van de aanwezige leden van de algemene vergadering het wenselijk acht, verlaten de leden van de raad van bestuur de vergadering en wordt de vergadering geleid door een voorzitter ad hoc die alsdan door de vergadering wordt aangewezen.
De vergaderingen zijn openbaar voor de advocaten, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering te beslissen om met gesloten deuren te vergaderen.
Van iedere algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden en wordt een verslag opgesteld.
 Bevoegdheden van de algemene vergadering.
 Art.    6 . 6.1. De algemene vergadering vertegenwoordigt de advocaten en is het hoogste orgaan. De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om te beslissen over de zaken die tot de bevoegdheid van de Orde van Vlaamse balies behoren. Haar beslissingen verbinden de Orde van Vlaamse balies en de Ordes van advocaten.
6.2. Uitsluitend de algemene vergadering :
- verkiest en ontslaat de leden van de raad van bestuur en bepaalt de eventuele vergoeding van hun mandaat;
- keurt het reglement van orde goed en brengt er wijzigingen aan met een meerderheid van tenminste twee derden van de stemmen;
- stelt de reglementen vast en brengt er wijzigingen aan;
- keurt het beleidsplan van de raad van bestuur goed, en oefent controle uit op de werking van de raad van bestuur;
- keurt de begroting goed die de raad van bestuur haar jaarlijks voorlegt;
- bepaalt op basis van de goedgekeurde begroting de jaarlijkse bijdrage die door iedere Orde van advocaten verschuldigd is. Deze bijdrage staat in verhouding tot het aantal advocaten dat op 1 december voorafgaand aan het boekjaar ingeschreven is op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.;
- keurt jaarlijks vóór 30 juni de rekeningen goed en verleent kwijting aan de bestuurders, nadat de raad van bestuur verslag met rekening en verantwoording heeft gedaan over het afgelopen boekjaar, dat met het kalenderjaar samenvalt. De rekeningen worden minstens 15 dagen vooraf aan de leden van de algemene vergadering overgemaakt;
- wijst de drie scheidsrechters aan die deel uitmaken van het scheidsgerecht, uit een lijst van kandidaten die de raad van bestuur voordraagt en die minstens tweemaal zoveel kandidaten telt als aan te wijzen scheidsrechters;
- wijst de vertegenwoordigers aan bij de raad van de balies van de Europese Unie;
- wijst de afgevaardigden van de Orde van Vlaamse balies in de Federale Raad van de balies aan, uit een lijst van minstens acht kandidaten voorgedragen door de raad van bestuur;
- draagt de stafhouders of voormalige stafhouders voor die ingevolge artikel 428ter, §§ 7 en 9, Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel uitmaken van de aldaar bedoelde commissie van beroep;
- draagt de advocaten voor die ingevolge artikel 428quater, §§ 3 en 5, Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel uitmaken van de aldaar bedoelde examencommissie.
 Samenstelling van de raad van bestuur.
 Art.    7 . 7.1. De raad van bestuur bestaat uit acht leden, onder wie de voorzitter.
7.2. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met dat van stafhouder of lid van een raad van de Orde van advocaten. Er kunnen niet meer dan twee leden van eenzelfde Orde van advocaten deel uitmaken van de raad van bestuur.
7.3. Het mandaat van de leden van de raad van bestuur duurt drie jaar en is hernieuwbaar.
 Verkiezing van de leden van de raad van bestuur.
 Art.    8 . 8.1. De algemene vergadering, daarbij voorgezeten door haar oudste lid, verkiest de leden van de raad van bestuur bij geheime stemming. De voorzitter van de raad van bestuur wordt bij afzonderlijke stemming verkozen. Van de verrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een eensluidend verklaard afschrift binnen 15 dagen na de verkiezingen wordt toegezonden aan de Ordes van advocaten.
8.2. De leden van de raad van bestuur zijn advocaten die al dan niet lid zijn van de algemene vergadering. Een lid van de raad van bestuur kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Indien een lid van de algemene vergadering tot bestuurder wordt verkozen, neemt zijn mandaat als lid van de algemene vergadering van rechtswege een einde, en wordt hij opgevolgd.
8.3. De voorzitter van de raad van bestuur wordt verkozen met een meerderheid van tenminste de helft der stemmen van alle aanwezigen indien er slechts één kandidaat is, en van tenminste de helft der stemmen indien er meerdere kandidaten zijn. Zijn er meerdere kandidaten en haalt in de eerste ronde geen der kandidaten de meerderheid, dan volgt onmiddellijk een tweede ronde tussen de twee kandidaten die tijdens de eerste ronde de meeste stemmen behaalden. Bij staking van stemmen om vast te stellen wie als tweede kandidaat naar de tweede ronde gaat, geniet de oudste kandidaat naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. voorrang.
De leden van de raad van bestuur, andere dan de voorzitter, worden verkozen met betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen voor het laatste te begeven mandaat, is de oudst naar rangorde op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. ingeschreven kandidaat, verkozen. Zijn er niet meer kandidaten dan te begeven mandaten, dan worden deze kandidaten bij meerderheid van stemmen als bestuurders verkozen.
Zijn meer dan twee kandidaten van eenzelfde Orde van advocaten verkozen, dan wordt alleen rekening gehouden met de verkiezing van de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden, terwijl bij staking van stemmen de oudst naar rangorde op het tableau of op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. ingeschreven kandidaat, verkozen is.
Nadat de stemming gesloten is verklaard, wordt meteen tot telling overgegaan en wordt de uitslag ervan in de algemene vergadering door haar voorzitter afgekondigd.
8.4. Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt, verkiest de eerstvolgende nuttige algemene vergadering een nieuwe bestuurder om het lopende mandaat te voltooien.
8.5. Minstens 40 dagen vooraf deelt de voorzitter van de raad van bestuur aan alle leden van de algemene vergadering schriftelijk plaats, dag en uur van de kiesverrichtingen mee, nodigt hij gelijktijdig tot kandidaatstelling uit, en verzoekt hij de stafhouders om op hun beurt binnen hun Orde van advocaten tot kandidaatstelling uit te nodigen.
Kandidaten dienen schriftelijk en tegen ontvangstbewijs hun kandidatuur bij de voorzitter van de raad van bestuur in, uiterlijk om 12 uur 's middags van de laatste werkdag die een periode van 15 dagen vóór de kiesverrichtingen voorafgaat. Kandidaten kunnen binnen dezelfde termijn en in dezelfde vorm ook rechtsgeldig worden voorgedragen door vijf leden van de algemene vergadering.
Zodra de termijn voor kandidaatstelling verstreken is, wordt de lijst der kandidaten bekendgemaakt, opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.
Het stembiljet voor de verkiezing van de voorzitter en het stembiljet voor de verkiezing van de andere bestuurders, vermeldt telkens de lijst der kandidaten opgesteld op basis van anciënniteit op het tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.. Een stembiljet wordt bij de telling slechts als geldig aangezien indien er niet meer stemmen zijn op uitgebracht dan het aantal te begeven mandaten.
 Werking van de raad van bestuur.
 Art.    9 . 9.1. De raad van bestuur vormt een college dat wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid of verhindering door het oudste lid van de raad van bestuur, en kan alleen beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
9.2. De raad van bestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Bevoegdheden van de raad van bestuur.
 Art.    10 . Onverminderd de bepalingen van artikel 6, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de opdrachten en taken die de wet aan de Orde van Vlaamse balies toevertrouwt, en tot realisatie van het beleidsplan dat hij bij aanvang van zijn driejarig mandaat ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorlegt, één en ander met aanwending van de financiële middelen die ter beschikking zijn overeenkomstig de goedgekeurde begroting.
Hij staat in voor de algemene organisatie van het secretariaat, dat wordt uitgebouwd volgens de opdrachten en taken die aan de Orde van Vlaamse balies worden toevertrouwd, en het goedgekeurde beleidsplan. Hij werft daartoe de nodige personeelsleden aan, en wijst als hoofd van het secretariaat een algemeen secretaris aan.
Hij vertegenwoordigt de Orde van Vlaamse balies bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij wijst bij verhindering van de voorzitter het lid van de raad van bestuur aan dat hem vervangt, zo onder meer in de commissie bedoeld in artikel 28, § 4, 2de lid, van de wet van 13.03.1973 betreffende de vergoeding voor onwerkzame voorlopige hechtenis.
Hij bereidt de algemene vergadering voor en voert haar beslissingen uit.
 Overgangsbepalingen.
 Art.  11. 11.1. De eerste verkiezing van de te verkiezen leden van de algemene vergadering vindt plaats binnen 60 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van het koninklijk besluit ter bekrachtiging van dit reglement. Het mandaat van de te verkiezen leden vangt aan op de eerste dag van de derde maand na deze bekendmaking en eindigt op 31 augustus van het tweede jaar volgend op het jaar waarin het mandaat een aanvang neemt.
11.2. De algemene vergadering verkiest de eerste raad van bestuur voor een mandaat dat eindigt op 31 augustus van het derde jaar volgend op het jaar waarin het mandaat een aanvang neemt.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 17 februari 2002 houdende bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies. (NOTA : het gaat om het KB  2002-02-17/41 .)
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Justitie,
M. VERWILGHEN.


text:
Artikel    1 . De Administrateur-generaal zit de Directieraad voor. De adjunct-Administrateur-generaal is er de ondervoorzitter van en vervangt hem wanneer hij afwezig of verhinderd is.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert ten minste vier maal per jaar. Bovendien vergadert hij telkens als de Voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden dit vragen en dit binnen twintig werkdagen.
Het lid dat om een dwingende reden verhinderd is de vergadering bij te wonen, deelt dit onmiddellijk aan de voorzitter mee.
 Art.    3 . De vergaderingen van de Directieraad worden, behalve in behoorlijk gemotiveerde noodgevallen, schriftelijk en tegen ontvangstbewijs samengeroepen, in voorkomend geval bij aangetekend schrijven, ten minste vijf werkdagen vóór de vastgestelde datum.
De oproeping duidt de agenda aan en bevat ook de documenten inzake de te bespreken punten. In voorkomend geval vermeldt de oproepingsbrief de naam van de persoon bij wie de stukken van de administratieve dossiers kunnen geraadpleegd worden en waarover de leden zich moeten uitspreken.
De leden van de Raad kunnen te allen tijde op het secretariaat het archief van de Raad raadplegen.
 Art.    4 . De agenda van de vergaderingen wordt door de voorzitter vastgelegd; de punten opgeworpen door de leden die de vergadering hebben aangevraagd moeten erop voorkomen.
Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda toegevoegd worden als de meerderheid van de aanwezige leden het daarmee eens is; ze mogen echter niet toegevoegd worden als ze specifiek betrekking hebben op de diensten die ressorteren onder een lid dat verhinderd is.
Op met redenen omkleed verzoek van een lid kan het onderzoek van één of meerdere punten die op de agenda voorkomen verschoven worden naar de volgende vergadering mits het akkoord verkregen wordt van de meerderheid van de aanwezige leden.
 Art.    5 . Op voordracht van de voorzitter of van de meerderheid der aanwezige leden kunnen andere personen uitgenodigd worden als technici teneinde bepaalde punten op de agenda toe te lichten.
De aanwezigheid van de technici op de vergadering wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord.
Inzake beoordeling of evaluatie en tuchtstraffen kan de Directieraad beslissen de betrokken personeelsleden op te roepen om voor de Raad te verschijnen, zelfs indien deze niet gevraagd hebben om gehoord te worden. Deze personeelsleden mogen zich laten bijstaan door een persoon naar eigen keuze.
 Art.    6 . De Voorzitter wijst de secretaris van de Directieraad aan en de adjunct-secretaris die van een andere taalrol moet zijn.
Bij gebrek aan een secretaris wijst de Voorzitter een andere ambtenaar aan die de functie zal waarnemen.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de Voorzitter; hij is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
 Art.    7 . De Directieraad beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden en ten minste de helft van de stemgerechtigde leden per taalrol aanwezig zijn.
Nochtans, indien de Raad reeds éénmaal werd bijeengeroepen zonder dat een dezer quota's werd bereikt, kan hij, na een tweede oproeping, over die onderwerpen geldig beraadslagen, welke voor de tweede maal op de agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De tweede uitnodiging zal volgens de beschikkingen voorzien voor de gewone oproeping uitgevoerd worden. Er zal in vermeld worden dat de Directieraad voor de tweede maal wordt bijeengeroepen om over de agenda te beraadslagen. De oproeping zal de tekst van voornoemde alinea aanhalen.
De Directieraad beslist bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden niet bijgeteld. Bij staking van stemmen, behalve geheime stemming, is de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Op verzoek van één of meerdere leden en mits het akkoord wordt verkregen van de meerderheid van de leden kan elk punt dat ingeschreven is op de agenda het voorwerp uitmaken van geheime stemming.
Geheime stemming is verplicht voor elk voorstel van :
- individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid;
- rangschikking van kandidaten,
die moet opgemaakt worden na algemene bespreking.
Bij staking van stemmen, behalve geheime stemming, is het voorstel verworpen en andere voorstellen kunnen ter geheime stemming worden voorgelegd.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen van de vergaderingen van de Directieraad wordt gelijktijdig tegen ontvangstbewijs, in voorkomend geval bij aangetekend schrijven, aan alle leden overgemaakt binnen vijftien werkdagen volgend op de datum van de vergadering. Zij beschikken over een termijn van vijf werkdagen, te beginnen vanaf de dag die volgt op de datum van de overhandiging of verzending om hun eventuele opmerkingen schriftelijk aan de Voorzitter mede te delen.
De aangepaste tekst van de notulen wordt binnen tien werkdagen aan alle leden van de Raad, tegen ontvangstbewijs, ter hand gesteld en in voorkomend geval, per aangetekende zending toegezonden. Deze tekst is definitief indien binnen een termijn van vijf werkdagen geen enkele nieuwe opmerking wordt gemaakt. In het tegengestelde geval wordt de definitieve tekst op de volgende vergadering van de Raad goedgekeurd.
Als de goede werking van de dienst dit vereist kan de Raad evenwel bij meerderheid van de aanwezige leden beslissen om een versnelde procedure toe te passen voor één of meerdere punten van de notulen, zoals bijvoorbeeld mondelinge goedkeuring na afloop zelf van de bespreking van het of van de desbetreffende punten.
De definitieve tekst van de notulen wordt door de Voorzitter en de secretaris ondertekend, en wordt aan alle leden tegen ontvangstbewijs betekend, in voorkomend geval aangetekend verzonden, indien deze, eventueel aangepast, verschilt van het ontwerp.
 Art.    9 . De documenten en beraadslagingen van de Directieraad zijn vertrouwelijk; allen die er bij het uitoefenen van hun functie kennis van krijgen zijn tot geheimhouding verplicht.
 Art.  10. Dit huishoudelijk reglement werd door de Directieraad aangenomen in zijn vergadering van 7 december 2001.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de tabel gevoegd bij deze verordening voor het begrotingsjaar 2000 ingeschreven kredieten als volgt aangepast :

 in miljoen frank

 Vastleggings-

Ordonnancerings-

krediet

 krediet
Niet-gesplitste kredieten
Initieel

4 785,0

 4 785,0
Aanpassing

- 343,7

 - 343,7
Aangepast

 4 441,3

 4 441,3
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door de Raad.
Kondigen deze wet af, bevelen dat zij met 's Lands zegel zal worden bekleed en door het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Gegeven te Brussel, 14 december 2000.
De Minister-Voorzitter Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing en Wetenschappelijk Onderzoek,
F.-X. de DONNEA
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken, Vervoer, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
J. CHABERT
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werkgelegenheid, Economie, Energie en Huisvesting,
E. TOMAS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Ambtenarenzaken en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu en Waterbeleid, Natuurbehoud, Openbare Netheid en Buitenlandse Handel,
D. GOSUIN
 BIJLAGE.
 Art.  N. TABEL. (Tabel niet opgenomen om technische redenen. Zie B.S. 31-05-2002, p. 23776).


text:
I.  Het indienen van het beroep.
 Artikel    1 . De commissie van beroep opgericht bij artikel 18 van het besluit van 6 mei 1999 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest zetelt in het voormeld ministerie.
 Art.    2 . De secretaris van de commissie wordt belast met het bijhouden van het register en het bewaren en de inventaris van de stukken en de archieven. Hij verstrekt afschriften en uittreksels en verklaart ze voor eensluidend indien nodig.
Het secretariaat is gevestigd in het ministerie, met name op de administratieve standplaats van de secretaris van de betreffende afdeling.
 Art.    3 . De beroepen worden gericht aan de secretaris, op het in artikel 2 vermelde adres. De secretaris verstrekt de ontvangstbewijzen.
 Art.    4 . Wanneer de secretaris een verzoekschrift ontvangt, schrijft hij de zaak in het register en brengt de voorzitter van de commissie op de hoogte evenals de overheid die de betwiste beslissing heeft genomen en verzoekt deze laatste hem het dossier over te dragen.
 II.  De plaatsing op de agenda en de oproepen.
 Art.    5 . De voorzitter plaatst de zaak op de agenda binnen de termijn bepaald door het statuut.
 Art.    6 . De secretaris richt de oproepingsbrieven aan de voorzitter, de verzoeker, de effectieve en plaatsvervangende leden van de commissie minstens zeven werkdagen vóór de dag van de zitting.
 Art.    7 . De plaatsvervangende leden zetelen van rechtswege bij afwezigheid van de effectieve leden, waarbij laatstgenoemden eerstgenoemden over hun verhindering dienen in te lichten.
 Art.    8 . Vanaf het versturen van de oproepingsbrieven, houdt de secretaris een kopie van het dossier ter beschikking van de voorzitter, de verzoeker, diens eventuele raadsman en de gewone of plaatsvervangende leden van de commissie. De kopie van het dossier wordt ter vertrouwelijke titel, na afspraak, afgegeven op het secretariaat tegen ontvangstbewijs.
 Art.    9 . Het proceduredossier bevat ten minste :
- een inventaris van de stukken;
- de beslissing waartegen het beroep werd ingediend;
- het administratief dossier betreffende deze beslissing;
- het verzoekschrift met de argumenten van de verzoeker en de eventuele bijlagen.
 III.  Zitting en stemming.
 Art.    10 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de commissie. Hij bepaalt de volgorde waarin de zaken worden behandeld. Hij gaat het quorum van de aanwezigheden na evenals de samenstelling van de commissie, overeenkomstig artikel 22 van het voormelde besluit van 6 mei 1999.
De voorzitter leidt de debatten en waakt over het verloop van de vergadering. De secretaris stelt het proces-verbaal op van de vergadering en houdt een aanwezigheidslijst bij.
De commissie hoort de argumenten van de verzoeker en het standpunt van de overheid.
Het standpunt van de overheid wordt verdedigd door één of meerdere ambtenaren van de overheid die verantwoordelijk zijn voor het dossier dat aan de basis ligt van de betwistte beslissing.
Het laatste woord hoort toe tot de verzoeker en diens raadsman.
 Art.    11 . De commissie beraadslaagt in afwezigheid van de verzoeker, diens raadsman en de ambtenaar of ambtenaren die het standpunt van de overheid hebben verdedigd. De beslissingen of de adviezen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt de beslissing of het advies gunstig geacht voor de verzoeker.
De stemming gebeurt door handopsteking behalve wanneer een commissielid een geheime stemming vraagt.
 Art.    12 . De beslissing of het advies van de commissie wordt met redenen omkleed. Deze beslissing of dit advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 Art.  13. De secretaris richt de beslissing of het advies aan de verzoeker, hetzij per aangetekend schrijven, hetzij per gewone brief overhandigd tegen bericht van ontvangst. Hij richt de beslissing of het advies eveneens aan de betrokken overheid.
Gedaan te Brussel, 22 november 2000.
De Voorzitter,
De Secretaris,.


text:
Artikel    1 . De Directieraad van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika wordt voorgezeten door de directeur.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert ten minste driemaal per jaar.
 Art.    3 . De Directieraad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee van zijn leden.
De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda.
Ieder op de agenda ingeschreven punt is onderwerp van een bondige inleidende nota.
Op verzoek van een lid, dat hiertoe de inleidende nota voorlegt, kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproepingen gaat uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden, als bijlage bij de oproeping, aan de leden van de Directieraad toegezonden. De leden moeten minstens drie werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    4 . De leden van de Directieraad kunnen steeds het archief van deze raad raadplegen en de stukken van de administratieve dossiers inkijken voor zover dat deze stukken betrekking hebben op een agendapunt.
 Art.    5 . Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de leden in functie van de Directieraad, kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de vergadering voor de voorstelling van bepaalde dossiers.
Op gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden, kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen - maar niet aan de stemming - van de Directieraad. Deze bepaling geldt niet voor de beraadslagingen die betrekking hebben op de dossiers bedoeld in artikel 9.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De voorzitter gaat na of aan de voorwaarde vermeld in artikel 7 voldaan is.
 Art.    7 . De Directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden in functie aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de directieraad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
 Art.    8 . De beslissingen van de Directieraad worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen, wordt het ter stemming voorgelegde voorstel van beslissing verworpen.
Wanneer bij de Directieraad een voorlopig voorstel van tuchtstraf aanhangig gemaakt wordt, mogen de leden die tussenbeide gekomen zijn in de procedure door aan de vervolging deel te nemen of de beschuldiging in te brengen en daaromtrent het voorlopige voorstel van straf te doen niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf deelnemen.
Wanneer bij de Directieraad beroep wordt aangetekend in verband met de evaluatie, mogen de leden die in enige hoedanigheid tussenbeide gekomen zijn in de evaluatieprocedure niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming deelnemen.
Wanneer de Directieraad adviserend optreedt, worden de door zijn leden geformuleerde opmerkingen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan het advies dat aan de bevoegde overheden wordt voorgelegd.
 Art.    9 . § 1. Elke individuele beslissing ten opzichte van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming.
§ 2. Wanneer de Directieraad een rangschikking moet opstellen van de kandidaten om een of meerdere betrekkingen toe te kennen door verhoging in graad, door verhoging in weddeschaal of door verandering van graad, vinden er zoveel stemmingen plaats als er vacante betrekkingen zijn.
§ 3. Voor elke betrekking stelt de Directieraad maximum vijf kandidaten voor. Na de voorstelling van de kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden voor elk van de plaatsen.
Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo gerangschikt blijven, geschiedt de voordracht bij de tot benoemen bevoegde overheid met behoud van dit ex aequo.
 Art.    10 . Op voordracht van de voorzitter, wijst de Directieraad zijn secretaris aan.
Indien de secretaris geen lid is van de Directieraad, neemt hij aan de beraadslagingen deel met raadgevende stem.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter.
De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de Directieraad. Hij stelt de notulen op van de vergaderingen en deelt de, door de voorzitter ondertekende, adviezen en beslissingen van de Directieraad mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de Directieraad.
 Art.    11 . Een ontwerp van notulen van de vergadering wordt toegezonden aan de leden van de Directieraad.
Bij ontstentenis van opmerkingen binnen vijf werkdagen, worden de notulen beschouwd als aangenomen en als dusdanig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. In geval van opmerkingen, worden de notulen op de volgende vergadering voorgelegd aan de goedkeuring van de leden.
Na goedkeuring van de notulen, wordt een conforme kopie ervan toegezonden aan de leden van de Directieraad.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van elke vergadering worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Directieraad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.  14. Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de Directieraad van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika tijdens zijn vergadering van 22 juni 2000.
Het treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt aan de personeelsleden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika en uiterlijk de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.
De voorzitter,
Ph. Maréchal.


text:
Artikel    1 . De Commissie vergadert zo dikwijls als nodig is voor het goede verloop van haar opdrachten.
 Art.    2 . De voorzitter stelt de datum, het uur en de plaats van de vergadering vast.
 Art.    3 . Tenzij bij hoogdringendheid, wordt door het secretariaat ten minste acht werkdagen vóór de dag van de vergadering de uitnodiging samen met de dagorde en de bijhorende documenten verstuurd.
Leden die wensen dat een onderwerp op de dagorde geplaatst wordt, richten schriftelijk een gedocumenteerd verzoek naar de voorzitter.
 Art.    4 . Alle aanwezige leden van de Commissie tekenen de aanwezigheidslijsten bij de aanvang van de vergadering.
De Commissie kan maar geldig vergaderen wanneer ten minste twee departementen en ten minste drie administraties vertegenwoordigd zijn.
Ingeval de Commissie in de onmogelijkheid verkeert geldig te vergaderen, wordt een proces-verbaal van onvermogen opgesteld; de dagorde wordt binnen de veertien dagen hernomen op een nieuwe vergadering. In dit geval beslist de Commissie geldig ongeacht het aantal vertegenwoordigde departementen of administraties.
 Art.    5 . Een advies wordt bij voorkeur uitgebracht bij unanimiteit. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In elk geval worden aan de Minister alle verschillende adviezen voorgelegd.
 Art.    6 . Het vergaderingsverslag van de Commissie wordt naar de leden verstuurd binnen de vier weken na datum van de betrokken vergadering.
Indien geen schriftelijke opmerkingen binnen de vier weken na het versturen van het verslag worden geformuleerd, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.
Het verslag waarvoor opmerkingen werden gemaakt wordt na bespreking ter goedkeuring voorgelegd bij het begin van de volgende vergadering.
 Art.    7 . De leden van de Commissie gebruiken de taal van hun keuze.
De verslagen en de andere documenten die door het secretariaat worden voorbereid worden in beide landstalen opgesteld. Documenten die niet door het secretariaat werden voorbereid, worden verstrekt in hun oorspronkelijke taal.
 Art.    8 . Een lid dat niet aan een vergadering kan deelnemen, verwittigt de voorzitter en voorziet zelf in zijn vervanging.
 Art.    9 . De Voorzitter kan zich laten vervangen door een door hem aangewezen ambtenaar van zijn dienst.
 Art.    10 . De leden van de Commissie kunnen de voorzitter voorstellen experten van de betrokken administraties uit te nodigen teneinde bijkomende inlichtingen te geven.
 Art.    11 . De Commissie kan, wanneer zij het in de uitoefening van haar opdracht noodzakelijk vindt, een ad hoc werkgroep oprichten en belasten met een onderzoek naar bepaalde specifieke problemen.
 Art.    12 . Het secretariaat van de Commissie wordt verzekerd door het secretariaat van de interministeriële economische Commissie (IEC).
 Art.  13. De voorzitter waakt over de goede werking van de Commissie.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 22 juni 2000 waarbij de ambtenaren aangewezen worden die belast worden met het uit de handel nemen of het verbod of de beperking van het in de handel brengen van drukvaten van eenvoudige vorm, persoonlijke beschermingsmiddelen, machines, liften en drukapparaten en de ambtenaren die de desbetreffende interministeriële commissies voorzitten en waarin het huishoudelijk reglement van deze commissies wordt bepaald.
(Voor het MB, zie %%2000-06-22/38%%).
Brussel, 22 juni 2000.
De Minister van Consumentenzaken,
Mevr. M. AELVOET


text:
Artikel    1 . Huidig besluit bepaalt de uitvoeringsmodaliteiten van de verordening 00/05 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van 19 juli 2000 betreffende de jaarverslagen van instellingen die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies hebben ontvangen.
 Art.    2 . Onder instellingen, zoals bepaald in artikel 2 van de voorvemmelde verordening, wordt begrepen, hetzij de instellingen waammee de Vlaamse Gemeenschapscommissie een overeenkomst heeft gesloten, hetzij de instellingen waarvan de werkingskosten ten laste van de begroting van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, meer bedragen dan 1 miljoen BEF.
 Art.  3. Dit uitvoeringsbesluit treedt onmiddellijk in werking.
Brussel, 19 juli 2000.
De Collegeleden :
J. CHABERT
Mevr. A. NEYTS-UYTTEBROECK
R. DELATHOUWER.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid vermeld in artikel 136 van de grondwet, met name de werking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
 Art.    2 . De raden van bestuur van de publiekrechtelijke en privaatrechtelijke instellingen, waarvan de werkingskosten geheel of gedeeltelijk ten laste zijn van de begroting van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en die al dan niet ressorteren onder het toezicht van het bevoegde lid van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, behoren ieder jaar spontaan en onverwijld, een jaarverslag te bezorgen aan alle leden van de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
 Art.    3 . Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de uitvoeringsmodaliteiten.
 Art.  4. Deze verordening treedt in werking de dag van haar goedkeuring door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Brussel, 19 juli 2000.
De Collegeleden :
J. CHABERT
Mevr. A. NEYTS-UYTTEBROECK
R. DELATHOUWER.


text:
Artikel    1 .De directieraad van het [ 1  Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aëronomie] 1  wordt voorgezeten door de directeur, de heer P. Simon.
----------
( 1 )<KB  2015-11-09/14 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-11-2014>
 Art.    2 . De directieraad vergadert ten minste driemaal per jaar.
 Art.    3 . De directieraad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee van zijn leden.
De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda
Ieder op de agenda ingeschreven punt is onderwerp van een bondige inleidende nota.
Op verzoek van een lid, dat hiertoe de inleidende nota voorlegt, kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproepingen gaan uit van de voorzitter. DE te behandelen stukken worden, als bijlage bij de oproeping, aan de leden van de directieraad toegezonden. De leden moeten minstens drie werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    4 . De leden van de directieraad kunnen steeds het archief van deze raad raadplegen en de stukken van de administratieve dossiers inkijken voor zover dat deze stukken betrekking hebben op een agendapunt.
 Art.    5 . Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de leden in functie van de directieraad, kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de vergadering voor de voorstelling van bepaalde dossiers.
Op gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden, kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen - maar niet aan de stemming - van de directieraad. Deze bepaling geldt niet voor de beraadslagingen die betrekking hebben op de dossiers bedoeld in artikel 9.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De voorzitter gaat na of aan de voorwaarde vermeld in artikel 7 voldaan is.
 Art.    7 . De directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden in functie aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de directieraad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
 Art.    8 . De beslissingen van de directieraad worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen, wordt het ter stemming voorgelegde van beslissing verworpen.
Wanneer bij de directieraad een voorlopig voorstel van tuchtstraf aanhangig gemaakt wordt, mogen de leden die tussenbeide gekomen zijn in de procedure door aan de vervolging deel te nemen of de beschuldiging in te brengen en daaromtrent het voorlopige voorstel van straf te doen niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf deelnemen.
Wanneer bij de directieraad beroep wordt aangetekend in verband met de evaluatie, mogen de leden die in enige hoedanigheid tussenbeide gekomen zijn in de evaluatieprocedure niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming deelnemen.
Wanneer bij de directieraad adviserend optreedt, worden de door zijn leden geformuleerde opmerkingen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan het advies dat aan de bevoegde overheden wordt voorgelegd.
 Art.    9 . § 1. Elke individuele beslissing ten opzicht van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming.
§ 2. Wanneer de directieraad een rangschikking moet opstellen van de kandidaten om een of meerdere betrekkingen toe te kennen door verhoging in graad, door verhoging in weddeschaal of door verandering van graad, vinden er zoveel stemmingen plaats als er vacante betrekkingen zijn.
3. Voor elke betrekking stelt de directieraad maximum vijf kandidaten voor. Na de voorstelling van de kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden voor elk van de plaatsen.
Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo gerangschikt blijven, geschiedt de voordracht bij de tot benoemen bevoegde overheid met behoud van dit ex aequo.
 Art.    10 . Op voordracht van de voorzitter, wijst de directieraad zijn secretaris aan.
Indien de secretaris geen lid is van de directieraad, neemt hij aan de beraadslagingen deel met raadgevende stem.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter.
De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de directieraad. Hij stelt de notulen op van de vergaderingen en deelt de, door de voorzitter ondertekende, adviezen en beslissingen van de directieraad mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de directieraad.
 Art.    11 . Een ontwerp van notulen van de vergadering wordt toegezonden aan de leden van de directieraad.
Bij ontstentenis van opmerkingen binnen vijf werkdagen, worden de notulen beschouwd als aangenomen en als dusdanig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. In geval van opmerkingen, worden de notulen op de volgende vergadering voorgelegd aan de goedkeuring van de leden.
Na goedkeuring van de notulen, wordt een conforme kopie ervan toegezonden aan de leden van de directieraad.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van elke vergadering worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de directieraad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.  14.Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de directieraad van het [ 1  Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aëronomie] 1  op 28 augustus 2000.
Het treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt aan de personeelsleden en uiterlijk de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.
----------
( 1 )<KB  2015-11-09/14 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 25-11-2014>