text:
Artikel    1 . Begripsbepalingen.
In volgende artikelen dient te worden verstaan onder :
(1) decreet over de media : het decreet over de media dat op 26 april 1999 door de Raad van de Duitstalige Gemeenschap aangenomen is;
(2) voorzitter : de voorzitter van de Mediaraad van de Duitstalige Gemeenschap, aangewezen door de Regering van de Duitstalige Gemeenschap krachtens artikel 51, § 1 van het decreet over de media;
(3) leden : de leden van de Mediaraad van de Duitstalige Gemeenschap, aangewezen door
de Regering van de Duitstalige Gemeenschap krachtens artikel 51, § 1 van het decreet over de media en behorend tot de groep van de exploitanten in de mediasector en tot de groep van de mediagebruikers;
(4) leden met raadgevende stem : de leden die de mandatarissen gekozen voor de Raad van de Duitstalige Gemeenschap, voor de lijst waarvoor zij zich kandidaat gesteld hadden, krachtens artikel 51, § 3 naar de Mediaraad gestuurd hebben;
(5) secretaris : de beambte van het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, aangewezen door de Regering van de Duitstalige Gemeenschap krachtens artikel 57 van het decreet over de media om het secretariaatswerk te verrichten.
 Art.    2 . Voorzitterschap van de Mediaraad.
§ 1. De zittingen van de Mediaraad worden door de voorzitter geleid; bij verhindering wordt hij door het oudste aanwezige lid vervangen.
§ 2. De voorzitter opent en sluit de zittingen van de Mediaraad.
 Art.    3 . Bijeenroeping van de Mediaraad.
§ 1. De Mediaraad komt bijeen op schriftelijke oproeping zijdens zijn voorzitter; de oproepingsbrief wordt aan de leden, vervangende leden en leden met raadgevende stem binnen de volgende termijnen gestuurd :
(1) normaliter : ten minste veertien dagen vóór de zitting;
(2) in de gevallen bedoeld in artikel 54, § 2, lid 1 van het decreet over de media (verzoek om een advies binnen drie weken) : ten minste 8 dagen vóór de zitting; in deze gevallen mogen de leden, plaatsvervangende leden en leden met raadgevende stem binnen de 24 uren vóór de zitting per telefoon, fax of E-mail opgeroepen worden, indien de dringende noodzaak behoorlijk met redenen omkleed wordt.
§ 2. De mediaraad moet door de voorzitter bijeengeroepen worden, indien één derde van de leden er hem schriftelijk op verzoeken; dit verzoek moet de agenda alsmede een rechtvaardiging van de verschillende op de agenda staande punten bevatten. Bij dit verzoek wordt elk document gevoegd dat voor de besluitvorming nuttig kan zijn. In dat geval moet de voorzitter de Mediaraad binnen de drie weken volgend op de ontvangst van het verzoek bijeenroepen.
§ 2. De oproepingsbrief vermeldt en/of bevat :
(1) de vergaderplaats, -datum en -tijdstip;
(2) een agenda, vastgelegd door de voorzitter overeenkomstig artikel 4, § 1 of § 2 van dit huishoudelijk reglement alsmede een afschrift van de verzoeken m.b.t. de agenda die de leden overeenkomstig artikel 4, § 2 aan de voorzitter gestuurd hebben;
(3) de documenten die nodig zijn voor de beraadslaging binnen de Mediaraad en de besluitvorming door de leden;
(4) de door de secretaris onder de leiding van de voorzitter uitgewerkte beslissingsontwerpen m.b.t. de verschillende op de agenda staande punten;
(5) bij dringende oproepingen overeenkomstig § 1 (2) van dit huishoudelijk reglement mogen de voor de besluitvorming nodige documenten bij het begin van de zitting verdeeld worden.
§ 4. De oproepingsbrieven worden aan de leden, plaatsvervangende leden en leden met raadgevende stem gestuurd; het lid dat de oproepingsbrief niet opvolgen kan, verwittigt zelf zijn plaatsvervanger.
 Art.    4 . Agenda van de zittingen van de Mediaraad en van de door hem ingerichte werkgroepen.
§ 1. De agenda van de zittingen van de Mediaraad - met uitzondering van degenen die overeenkomstig artikel 3, § 2 bijeengeroepen worden - en van de door hem overeenkomstig artikel 9 van dit huishoudelijk reglement ingerichte werkgroepen wordt door de voorzitter vastgelegd.
§ 2. De leden van de Mediaraad mogen erom verzoeken dat punten aan de agenda toegevoegd worden, behalve voor de zittingen die overeenkomstig artikel 3, § 1 (2) van dit huishoudelijk reglement bijeengeroepen worden; de verzoeken moeten door ten minste drie leden ondertekend zijn en samen met een schriftelijke verantwoording en de voor de beraadslaging nodige documenten ten minste 10 dagen vóór de zittingsdag bij de secretaris ingediend worden. De secretaris maakt een afschrift van die verzoeken onmiddellijk over aan de andere leden, aan de plaatsvervangende leden en aan de leden met raadgevende stem.
§ 3. Wanneer de agenda bij het begin van de zitting aangenomen wordt, mag de Mediaraad met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen beslissen aan de agenda punten toe te voegen.
§ 4. Als de op de agenda staande punten wegens tijdtekort in de loop van een zitting van de Mediaraad niet kunnen worden behandeld, moet de voorzitter ze bij voorrang op de agenda van de volgende zitting van de Mediaraad inschrijven.
 Art.    5 . Quorum, beraadslaging en stemming.
§ 1. De Mediaraad kan geldig beraadslagen als :
(1) de bijeenroeping regelmatig gebeurd is;
(2) de meerderheid der leden aanwezig zijn;
(3) het aanwezigheidsquorum bij het begin van de zitting en vóór elke stemming vastgesteld is. Als het quorum niet bereikt is, schorst de voorzitter de zitting op voor een maximale duur van 30 minuten; is het quorum bij de hervatting nog altijd niet bereikt, dan sluit de voorzitter de zitting en roept een nieuwe zitting binnen 8 dagen, met dezelfde agenda, bijeen; bij deze nieuwe zitting kan de Mediaraad geldig beraadslagen, zelfs als de meerderheid der leden niet aanwezig zijn.
§ 2. De voorzitter opent de beraadslaging voor de verschillende op de agenda staande punten.
§ 3. Tijdens de zitting wordt de leden en leden met raadgevende stem het woord verleend in de volgorde van de aanvragen.
§ 4. De voorzitter sluit de beraadslagingen over de verschillende op de agenda staande punten
(1) als niemand meer het woord wenst te nemen over dat punt. De voorzitter kan de leden en leden met raadgevende stem erom verzoeken zich op een redenaarslijst in te schrijven en deze lijst sluiten;
(2) als een meerderheid van de aanwezige leden een verzoek om beëindiging van de beraadslaging goedkeuren.
§ 5. Verzoeken van de leden m.b.t. het huishoudelijk reglement hebben voorrang t.o.v. de inhoudsberaadslagingen; de voorzitter moet zij onmiddellijk aan een stemming onderwerpen. Zijn er meerdere verzoeken om beslissing na de inhoudsberaadslagingen stelt de voorzitter ten eerste vast welk verzoek de breedste draagwijdte heeft en de volgorde waarin de andere verzoeken zullen worden behandeld; overeenkomstig die volgorde zal de eerste stemming het verzoek met de breedste draagwijdte betreffen.
§ 6. Alle stemmingen geschieden bij handopsteken.
§ 7. Onafhankelijk van hun aard worden de beslissingen van de Mediaraad met de meerderheid der stemmen van de aanwezige leden genomen, waarbij de stem van de voorzitter bij staking der stemmen beslissend is overeenkomstig artikel 55 van het decreet over de media; de stemonthoudingen zijn niet toegelaten. Wordt geen meerderheid van stemmen noch een staking der stemmen bereikt in de groep van de exploitanten in de mediasector of in de groep van de mediagebruikers, is de betrokken groep gemachtigd een minderheidsadvies uit te brengen.
 Art.    6 . Uitbrengen van adviezen en openbaarheid ervan.
§ 1. De Mediaraad beslist over :
(1) een verzoek om advies ingediend door de Regering (artikel 54, § 1, 1°, 2° b) en 4° b) van het decreet over de media) of door een natuurlijke of rechtspersoon (artikel 54, § 1, 2° c) van het decreet over de media) alsmede over de modelontwerpen voor plichtenleervoorschriften die hij overeenkomstig artikel 54, § 1, 3° moet uitwerken, door zich te baseren op een adviesontwerp of een modelontwerp van plichtenleervoorschriften dat door de secretaris onder de leiding van de voorzitter uitgewerkt, door de voorzitter en de secretaris ondertekend en daarna aan de leden als beslissingsontwerp overgemaakt wordt, ten laatste samen met de oproepingsbrief m.b.t. de zitting waarvan de agenda het advies of het modelontwerp van plichtenleervoorschriften betreft;
(2) over een advies dat hij op eigen initiatief mag uitbrengen in de zin van artikel 54, § 1, 2° a) en 4° a) en b), door zich te baseren op een adviesontwerp dat door de voorzitter en de secretaris of door ten minste drie leden onderkend en daarna aan de leden als beslissingsontwerp overgemaakt wordt, ten laatste samen met de oproepingsbrief m.b.t. de zitting waarvan de agenda het advies over het modelontwerp van plichtenleervoorschriften betreft.
§ 2. Alle beslissingen van de Mediaraad worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en in een bijzonder register opgetekend.
§ 3. De overmaking van de door de Mediaraad aangenomen adviezen berust bij de secretaris; zij geschiedt normaliter binnen 8 dagen na de aanneming door de Mediaraad en de dag volgend op de aanneming door de Mediaraad als het om dringende verzoeken gaat die door de Regering overeenkomstig artikel 54, § 2, lid 1 van het decreet over de media ingediend worden.
§ 4. De adviezen en modelontwerpen van plichtenleervoorschriften die overeenkomstig artikel 54, § 1, 1° tot 4° van het decreet door de Mediaraad aangenomen worden, worden op de wijze en in de vorm gepubliceerd die de Mediaraad bepaalt. Zij worden elke natuurlijke of rechtspersoon kosteloos gezonden die bij de secretaris van de Mediaraad een dienovereenkomstig schriftelijk verzoek indient.
 Art.    7 . Onderzoek van de klachten, suggesties en voorstellen.
§ 1. Als de Mediaraad de hem krachtens artikel 54, § 1, 5° van het decreet over de media toevertrouwde opdracht m.b.t. het onderzoek van de bezwaren die de media, de media-inrichtingen en de media-arbeid in de Duitstalige Gemeenschap betreffen en die hem door een natuurlijke of rechtspersoon voorgelegd werden of de opdracht vervult die desgevallend erin bestaat als bemiddelaar bij belangenconflicten tussen exploitanten in de mediasector en mediagebruikers op te treden, is hij aan de volgende procedureregels onderworpen :
(1) Een bezwaar in de zin van artikel 54, § 1, 5° van het decreet over de media moet schriftelijk ingediend worden bij de secretaris van de Mediaraad die de ontvangst van alle bezwaren in een bijzonder register optekent en het bezwaar aan de voorzitter voorlegt.
(2) De voorzitter en de secretaris voeren een voorafgaand onderzoek van het bewaar uit. Zij beschouwen de zaak als afgedaan als het om anonieme bezwaren gaat, zij bevestigen onmiddellijk de ontvangst van het bezwaar aan de indiener, verwittigen hem van de procedure en verzoeken hem bijkomende inlichtingen, desgevallend binnen een bepaalde termijn, aan de Mediaraad te laten toekomen.
(3) Na de ontvangst van het bezwaar of van de aan de indiener van het bezwaar gevraagde bijkomende inlichtingen deelt de voorzitter de " verweerder " de ontvangst en de inhoud van het bezwaar mede dat tegen hem is ingediend en verzoekt hem, binnen een bepaalde termijn, een eerste advies schriftelijk uit te brengen.
(4) De voorzitter heeft de mogelijkheid om een bemiddeling te initiëren met het oog op een minnelijke schikking tussen de partijen; wordt het doel bereikt, dan informeert de voorzitter de Mediaraad over het bezwaar en de minnelijke schikking bij de volgende zitting.
(5) Kan de voorzitter tot geen minnelijke schikking tussen de partijen komen of wordt geen bemiddeling gewenst, dan maakt hij het ingediende bezwaar samen met alle documenten aan de werkgroep van de Mediaraad over die, overeenkomstig artikel 9 van het huishoudelijk reglement, als bestendige commissie wordt ingericht en met het onderzoek van de bezwaren belast is.
(6) Tijdens de zitting waar het bezwaar bij hem aanhangig wordt gemaakt, beslist de werkgroep of bijkomende onderzoeksverrichtingen - met inbegrip van het verhoor van de partijen - moeten worden vervuld en welke, opdat de Mediaraad met kennis van zaken een beslissing kan nemen, waarbij de partijen erom verzocht worden de Mediaraad alle nodige inlichtingen en alle vereiste documenten te laten toekomen.
(7) Na het onderzoek stelt de werkgroep over het ingediende bezwaar een adviesontwerp op dat de Mediaraad bij de volgende zitting, in het kader van de door de voorzitter vastgelegde agenda, met het oog op beraadslaging en besluitvorming zal worden voorgelegd.
(8) De Mediaraad
(a) brengt een advies over het bezwaar uit;
(b) beslist, voor zover het bezwaar gegrond is, of hij overeenkomstig artikel 54, § 1, lid 2 a) van het decreet over de media de Regering een met redenen omkleed voorstel tot toepassing van één der in artikel 63 van het decreet over de media bedoelde administratieve sancties al dan niet voorlegt.
(9) Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend en binnen de 8 dagen na de stemming van de Mediaraad aan de eisende partij en de verweerder per aangetekende brief betekend.
(10) Het advies wordt de Raad van de Duitstalige Gemeenschap en de Minister van de Duitstalige Gemeenschap bevoegd inzake Media betekend.
(11) Na betekening worden de adviezen overeenkomstig artikel 6, § 4 van dit huishoudelijk reglement gepubliceerd.
§ 2. Als de Mediaraad de hem krachtens artikel 54, § 1, 5° van het decreet over de media toevertrouwde opdracht vervult m.b.t. het onderzoek van de suggesties en voorstellen die de media, de media-inrichtingen en de media-arbeid in de Duitstalige Gemeenschap betreffen en die hem door een natuurlijke of rechtspersoon voorgelegd werden, is hij aan de volgende procedureregels onderworpen :
(1) De suggesties en voorstellen in de zin van artikel 54, § 1, 5° moeten schriftelijk ingediend worden bij de secretaris van de Mediaraad die de ontvangst ervan in een bijzonder register optekent.
(2) De secretaris maakt een afschrift van deze suggesties en voorstellen onmiddellijk over aan de leden, vervangende leden en leden met raadgevende stem; slechts de Mediaraad kan beslissen, uit eigen initiatief een advies uit te brengen dat de suggestie of het voorstel volgt.
(3) Voor zover de suggesties en voorstellen bepaalde organismen of inrichtingen betreffen, wordt hen een afschrift ervan, zonder waardering zijdens de Mediaraad, ter informatie betekend.
 Art.    8 . Notulen over de zittingen van de Mediaraad.
§ 1. Voor alle zittingen van de Mediaraad stelt de secretaris notulen op die de leden, plaatsvervangende leden en leden met raadgevende stem ten laatste samen met de oproepingsbrief m.b.t. de volgende zitting betekend en de leden als gescheiden punt van de agenda ter goedkeuring voorgelegd worden. De goedgekeurde notulen worden door de secretaris en de voorzitter ondertekend.
§ 2. Voor zover de secretaris verhinderd is, worden de notulen door het jongste aanwezige lid opgemaakt.
§ 3. Alle notulen moeten volgende gegevens vermelden :
(1) de vergaderplaats en het tijdstip;
(2) de naam van de aanwezige leden, plaatsvervangende leden en leden met raadgevende stem;
(3) de naam van de afwezige, al dan niet geëxcuseerde leden;
(4) de agenda;
(5) de tekst van de genomen beslissingen en van de uitgebrachte adviezen;
(6) de tekst van de overeenkomstig artikel 55, lid 2 uitgebrachte minderheidsadviezen;
(7) een samenvatting van de standpunten der leden en leden met raadgevende stem;
(8) de uitslag van de stemmingen.
§ 4. De notulen worden onder het toezicht van de secretaris gearchiveerd.
 Art.    9 . Werkgroepen.
§ 1. Op de voordracht van de voorzitter kan de Mediaraad, met het oog op de voorbereiding van de beslissingen die hij in het kader van de hem toevertrouwde opdrachten zal moeten nemen, werkgroepen inrichten die altijd samengesteld zijn uit
(1) twee leden aangewezen door de groep van de exploitanten in de mediasector;
(2) twee leden aangewezen door de groep van de mediagebruikers.
§ 2. De voorzitter en de secretaris maken van ambtswege deel uit de werkgroepen. De werkgroep kan deskundigen erom verzoeken de beraadslagingen bij te wonen.
§ 3. De voorzitter roept de werkgroepen bijeen, legt de agenda vast en leidt de zittingen.
§ 4. De beslissingen van de werkgroepen worden met de eenvoudige meerderheid der aanwezige leden genomen.
§ 5. De werkgroepen worden met een duidelijke opdracht ingericht en worden opgeheven zodra deze vervuld is, met uitzondering van de door de Mediaraad ingerichte werkgroep waarvan de opdracht, overeenkomstig artikel 7 van voorliggend huishoudelijk reglement, erin bestaat de bewaren te onderzoeken die deze raad in de zin van artikel 54, § 2, lid 5 van het decreet over de media voorgelegd worden; de betrokken werkgroep wordt als bestendige commissie ingericht.
§ 6. Voor alle werkzittingen stelt de secretaris een dossier samen dat door de voorzitter medeondertekend en de leden van de werkgroep, bij de volgende zitting, ter informatie overgemaakt wordt.
 Art.    10 . Vertrouwelijkheid en openbaarheid.
§ 1. De secretaris en de medewerkers van het secretariaat, de deskundigen die de beraadslagingen bijwonen, de leden en de leden met raadgevende stem van de Mediaraad zijn tot deontologische geheimhouding verplicht wat de feiten en standpunten betreft waarvan zij bij de uitvoering van hun ambt of van hun opdracht kennis krijgen.
§ 2. Voor de openbaarheid van het werk van de Mediaraad wordt gezorgd door een breide diffusie van zijn adviezen en de uitlegging van zijn werk in de pers.
 Art.    11 . Vertegenwoordiging van de Mediaraad.
§ 1. De voorzitter vertegenwoordigt de Mediaraad in zijn externe betrekkingen.
§ 2. In bijzondere gevallen kan de voorzitter de vertegenwoordiging van de Mediaraad in zijn externe betrekkingen aan de secretaris of één lid van de raad overdragen.
 Art.    12 . Secretariaat van de Mediaraad.
§ 1. De secretaris, die met toepassing van artikel 57 van het decreet over de media door de Regering van de Duitstalige Gemeenschap aangewezen wordt, leidt het secretariaat van de raad; hij staat onder het gezag van de voorzitter.
§ 2. De Mediaraad beslist over de inplanting van zijn secretariaat in overeenstemming met de Regering van de Duitstalige Gemeenschap.
 Art.  13. Slotbepaling.
Voorliggend huishoudelijk reglement is door de Mediaraad bij zijn zitting van 26 februari 2000 aangenomen en wordt de Regering van de Duitstalige Gemeenschap overeenkomstig artikel 56 van het decreet over de media ter goedkeuring voorgelegd; hij treedt in werking op de dag waarop het wordt aangenomen.
Eupen, 31 maart 2000.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Regering van 31 maart 2000.
(Voor het besluit, zie %%2000-03-31/37%%).
De Minister-President,
Minister van Werkgelegenheid, Gehandicaptenbeleid, Media en Sport,
K.-H. LAMBERTZ.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
I.  Plenaire vergaderingen van het Comité.
 Artikel    1 . De Plenaire vergadering van het Raadgevend Comité voor de pensioensector, hierna het Comité genoemd, vergadert op initiatief van de voorzitter of op vraag van ten minste 5 effectieve leden van het Comité.
 II.  Uitnodigingen.
 Art.    2 . Het bureau neemt het secretariaat van de plenaire vergaderingen van het Comité waar.
Het secretariaat verzendt de uitnodigingen aan de effectieve leden. Een kopie van deze uitnodigingen wordt ten titel van informatie aan de plaatsvervangende leden gestuurd.
De uitnodiging vermeldt de plaats, de datum en het uur van de plenaire vergadering alsook de verschillende agendapunten.
Behalve in dringende gevallen moeten de uitnodigingen minstens tien dagen vóór de datum van de plenaire vergadering van het Comité aan de leden worden toegestuurd.
 III.  Agenda van de plenaire vergaderingen.
 Art.    3 . De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld in overleg met het bureau.
Een punt kan op de agenda van de plenaire vergadering van het Comité worden geplaatst op vraag van één of meerdere leden.
 Art.    4 . De verzoeken tot advies, ingediend door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, moeten bij prioriteit worden behandeld.
 Art.    5 . De meerderheid van de aanwezige leden van de plenaire vergadering van het Comité kan beslissen om dringende punten aan de agenda toe te voegen.
 IV.  Bijwonen van de plenaire vergaderingen.
 Art.    6 . De plenaire vergadering van het Comité kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3 van de leden aanwezig is.
 Art.    7 . Indien 2/3 van de leden niet aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe plenaire vergadering vaststellen. De voorzitter zal dan wel de termijn zoals bepaald in artikel 2, § 4, moeten respecteren.
Na deze tweede bijeenroeping, beraadslaagt de plenaire vergadering van het Comité geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    8 . De leden ondertekenen een aanwezigheidslijst.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de effectieve leden en de plaatsvervangende leden door de naam van deze laatsten te vermelden tegenover de naam van het effectief lid dat zij vervangen.
 V.  Plaatsvervanging.
 Art.    9 . Elk effectief lid van de plenaire vergadering van het Comité kan zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger. Deze plaatsvervanger is dan stemgerechtigd.
 VI.  Voorzitterschap, ondervoorzitterschap en vertegenwoordigers voor het bureau.
 Art.    10 . De plenaire vergadering van het Comité, vernoemd in artikel 3, § l van het koninklijk besluit van 5 oktober 1994 houdende oprichting van een Raadgevend Comité voor de pensioensector, verkiest bij meerderheid onder haar leden de voorzitter en de ondervoorzitter.
Voor de samenstelling van het bureau, waarvan de voorzitter en de ondervoorzitter reeds van rechtswege deel uitmaken, zal de plenaire vergadering van het Comité, eveneens bij meerderheid, twee vertegenwoordigers verkiezen.
 Art.    11 . De voorzitter vertegenwoordigt het Comité en leidt de plenaire vergaderingen. Bovendien heeft hij nog de volgende opdrachten :
1° de datum van de plenaire vergaderingen van het Comité vast te leggen in overleg met het bureau;
2° de adviesaanvrager(s) op de hoogte te brengen, indien het advies niet binnen de vereiste termijn kan worden overhandigd en de redenen van dit uitstel te vermelden;
3° bij de plenaire vergadering van het Comité verslag uit te brengen over de werkzaamheden van de technische commissies en het bureau;
4° de oprichting van technische commissies voor te stellen die zullen overgaan tot de opstelling van een ontwerpadvies over de door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft gestelde vragen;
5° in dringende gevallen en in afwachting dat de plenaire vergadering van het Comité, na een grondig onderzoek van het probleem in de technische commissie, een omstandig advies zal kunnen uitbrengen, de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, op de hoogte te brengen van de stand van de werkzaamheden van de technische commissie met dien verstande dat daarbij gepreciseerd wordt dat het nog niet gaat om een advies van de plenaire vergadering van het Comité;
6° de andere bevoegdheden uit te oefenen die hij eventueel van de plenaire vergadering van het Comité zou bekomen.
 Art.    12 . De voorzitter, de ondervoorzitter en de twee vertegenwoordigers voor het bureau worden verkozen voor een termijn van twee jaar.
Het mandaat van de voorzitter, de ondervoorzitter en de vertegenwoordigers neemt een einde tezelfdertijd als hun mandaat van lid van de plenaire vergadering van het Comité.
Indien de voorzitter, de ondervoorzitter of de vertegenwoordigers de uitoefening van hun functie moeten onderbreken, wijzen de effectieve leden een plaatsvervanger aan die het mandaat van zijn voorganger voleindigt.
Drie maanden voor het vervallen van deze mandaten, dienen de kandidaturen voor het voorzitter-, of ondervoorzitterschap en de vertegenwoordigers ingediend te worden bij het bureau.
 Art.    13 . Als de voorzitter verhinderd is, wordt de plenaire vergadering van het Comité voorgezeten door de ondervoorzitter.
Wanneer de ondervoorzitter de plenaire vergadering van het comité voorzit, heeft hij, wat het leiden van een vergadering betreft, dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 Art.    14 . Als de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd zijn, wordt de plenaire vergadering van het Comité voorgezeten door het oudste aanwezige lid van het bureau.
Wanneer het oudste aanwezige lid de plenaire vergadering van het Comité voorzit, heeft hij, wat het leiden van een vergadering betreft, dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 VII.  Organisatie van de plenaire vergaderingen.
 Art.    15 . Op voorstel van de voorzitter kan de plenaire vergadering van het Comité beslissen de bespreking van de bepaalde agendapunten te verdagen, de spreektijd te beperken of de vergadering te sluiten vooraleer alle agendapunten zijn afgewerkt.
Met het oog op het ordelijk en efficiënt verloop van de vergadering kan de voorzitter de spreektijd beperken tot 3 minuten per onderwerp en tot één spreker per organisatie en per onderwerp.
 Art.    16 . Ieder lid heeft het recht op het ogenblik dat de notulen van de voorgaande vergadering ter goedkeuring aan de plenaire vergadering van het Comité worden voorgelegd, te vragen om in die notulen zekere verbeteringen aan te brengen. Indien de voorgestelde wijziging van de notulen wordt betwist, wordt het voorstel ter stemming voorgelegd.
 Art.    17 . De adviezen worden aanvaard bij gewone meerderheid van stemmen. Bij het overmaken van de adviezen aan de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, worden de minderheidsstandpunten eveneens medegedeeld.
De stemming geschiedt bij handopsteking.
 Art.    18 . Indien de meerderheid van de aanwezige leden erom vraagt, dient de stemming geheim te gebeuren.
De stemming is steeds geheim als deze over personen gaat, tenzij de betrokkene ermee instemt dat de stemming openbaar zou zijn.
 VIII.  Terugbetaling van verplaatsingskosten.
 Art.    19 . De effectieve leden van de plenaire vergadering van het Comité of, indien zij verhinderd zijn, hun plaatsvervanger, hebben recht op de vergoeding van hun verplaatsingskosten volgens de modaliteiten vastgelegd door de Minister van Pensioenen.
 IX.  Het bureau.
 Art.    20 . Het bureau vergadert tenminste zesmaal per jaar.
Het beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezigen. De procedure voor de uitnodigingen, de vaststelling van de agenda, de ondertekening van de aanwezigheidslijst en de goedkeuring van de notulen is dezelfde als voor de plenaire vergaderingen van het Comité.
 X.  Technische commissies.
 Art.    21 . De plenaire vergadering van het Comité kan technische commissies oprichten die ten zijne behoeve ontwerpadviezen opstellen.
 Art.    22 . Zodra tot de instelling van een technische commissie besloten is, nodigt de voorzitter de plenaire vergadering uit acht van haar leden af te vaardigen. De leden van het bureau kunnen aan de werkzaamheden van de technische commissie deelnemen.
 Art.    23 . De technische commissie kan, na overleg met de voorzitter en de leden van het bureau, beroep doen op deskundigen.
Het secretariaat nodigt de deskundige uit om de werkzaamheden van de technische commissie bij te wonen en bezorgt een exemplaar van het volledig dossier. Deze deskundige kan ook als waarnemer uitgenodigd worden op de plenaire vergadering van het Comité over die bepaalde kwestie.
 XI.  Vertrouwelijk.
 Art.    24 . De effectieve en plaatsvervangende leden van de plenaire vergadering en de deskundigen dienen de vertrouwelijkheid in acht te nemen.
 XII.  Openbaarheid.
 Art.    25 . Wanneer een advies gevraagd wordt door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, beslist de voorzitter in overleg met de betrokken autoriteit of aan deze werkzaamheden openbaarheid mag worden gegeven.
In de andere gevallen kan de plenaire vergadering van het Comité of de voorzitter beslissen om de adviezen en/of verslagen te publiceren.
 XIII.  Jaarlijks verslag.
 Art.  26. Het bureau stelt jaarlijks het verslag op over de werkzaamheden van het Comité.
Na goedkeuring door de plenaire vergadering wordt dit verslag voor 31 mei aan de Minister, die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, toegestuurd.


text:
Artikel    1 . Het wapen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bestaat uit een wapenschild, waarvan de heraldische beschrijving als volgt is :
" In goud een leeuw van sabel, geklauwd en getongd van keel, en een schildhoofd van lazuur, beladen met een iris van goud, omboord van zilver ".
 Art.    2 . De vlag van de Vlaamse Gemeenschapscommissie beantwoordt aan de volgende heraldische beschrijving :
" In geel een zwarte leeuw, rood geklauwd en getongd, en een blauwe broeking met in de broektop een gele, wit omboorde iris.
 Art.    3 . Voor de bevlagging van de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, neemt de vlag van de Vlaamse Gemeenschapscommissie de plaats in van de gemeentevlag, zoals bepaald in de desbetreffende omzendbrieven van de Vlaamse Regering.
Voor de bevlagging van de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, neemt de vlag van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de plaats in van de gemeentevlag, zoals bepaald in de desbetreffende omzendbrieven van de Vlaamse regering.
 Art.  4. Worden permanent bevlagd : de gebouwen van de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de gebouwen waar kabinetten van de Voorzitter en de Ondervoorzitter van de Raad en van de leden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie gehuisvest zijn :
Onder permanente bevlagging wordt bedoeld :
- de Vlaamse vlag in het midden;
- de vlag van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, rechts;
- de vlag van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, links.
Brussel, 9 juni 2000.
De Collegeleden :
J. CHABERT
Mevr. A. NEYTS-UYTTEBROECK
R. DELATHOUWER.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten, over het dienstjaar 2000 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

Krediet

 Verhoging/Verlaging

Nieuw krediet

Dotaties

1.758.700.000

+ 294.700.000

 2.053.400.000
Administratie

 6.960.000

+ 140.000

 7.100.000
Totaal

2.481.944.076

+ 294.840.000

 2.776.784.076
 Art.    2 . In uitvoering van artikel 22 van het besluit van de Vlaamse regering van 03 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het College gemachtigd kredietopeningen aan te gaan door verdiscontering van toelagen of andere in de begroting opgenomen ontvangsten om over voldoende middelen te beschikken voor het nakomen van verbintenissen en het betalen van uitgaven.
 Art.  3. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Brussel, 9 juni 2000.
De Collegeleden :
J. CHABERT
Mevr. A. NEYTS-UYTTEBROECK
R. DELATHOUWER.


text:
HOOFDSTUK I.  - De werking van het College van algemeen directeurs van de gesubsidieerde Hogescholen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement, wordt begrepen onder :
1. het decreet : het decreet van 13 juli 1994 betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, zoals gewijzigd onder meer door het decreet van 22 december 1999 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2000;
2. de DIGO : de Dienst voor Infrastructuurwerken van het gesubsidieerd onderwijs;
3. het College : het College van algemeen directeurs van de gesubsidieerde Hogescholen, opgericht overeenkomstig artikel 206 van het decreet;
4. de Voogdijminister : het Lid van de Vlaamse Regering dat bevoegd is voor het Onderwijs;
5. de commissaris-coördinator : de commissaris-coördinator, zoals bepaald in artikel 242 en volgende van het decreet;
6. de leidend ambtenaar : de leidend ambtenaar van de DIGO;
7. de secretaris : de ambtenaar van de DIGO die het secretariaat waarneemt van het College.
 Art.    2 . De voorzitter van het College zit de vergaderingen van het College voor. Hij roept het College samen, leidt de debatten en sluit deze af.
 Art.    3 . In geval de voorzitter weerhouden is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij gebreke daarvan duidt het College de oudste der aanwezige leden aan. Wanneer de ondervoorzitter of het oudste lid de vergadering voorzit, heeft hij, voor het houden van de zitting, dezelfde bevoegdheden als de voorzitter van het College.
 Art.    4 . Wanneer de plaats van voorzitter en ondervoorzitter vacant is, beschikt het oudste lid tot op het ogenblik van de aanduiding van een nieuwe titularis voor één van de twee vacante ambten, over dezelfde bevoegdheden als de voorzitter om het College samen te roepen en voor te zitten.
 Art.    5 . De voorzitter roept het College bijeen binnen de drie weken na de ontvangst van het door de Voogdijminister of van ten minste vijf leden aan hem gerichte verzoek, waarin de punten die zij wensen behandeld te zien, opgegeven zijn.
 Art.    6 . De zittingen zijn niet openbaar.
 Art.    7 . De uitnodiging vermeldt de agendapunten. Behalve in dringende gevallen, waarover de voorzitter en de ondervoorzitter gezamenlijk oordelen, moeten de uitnodigingen, evenals de stukken en bescheiden betreffende de punten die op de agenda staan, ten minste acht dagen voor de zitting aan de leden van het College worden verzonden.
 Art.    8 . § 1. De agenda wordt gezamenlijk opgesteld door de voorzitter en de ondervoorzitter en bevat :
1. de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2. een overzicht van de beschikbare investeringsmachtigingen en een voorstel ter verdeling van deze machtigingen conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement;
3. elk punt dat door de voorzitter en/of de leidend ambtenaar wordt voorgesteld;
4. elk punt dat door een lid wordt voorgesteld en dat ten minste twintig kalenderdagen voor de vergadering waarop hij/zij (zij) het wenst (wensen) behandeld te zien, met een inleidende nota bij de voorzitter wordt ingediend;
5. ambtshalve elk punt dat door de Voogdijminister of door de commissaris-coördinator wordt voorgesteld.
Daarenboven kan het College beslissen een punt aan de agenda toe te voegen dat er niet op voorzien was, tenzij de meerderheid van de leden zich daartegen verzet.
§ 2. De op de agenda ingeschreven punten worden onderzocht in de volgorde waarin zij voorkomen; deze volgorde kan echter worden gewijzigd bij beslissing van de voorzitter of de meerderheid van het College.
§ 3. Bij beslissing van de voorzitter of de meerderheid van het College kan elke beraadslaging of beslissing betreffende één of meer agendapunten verdaagd worden.
 Art.    9 . Het College kan voor bepaalde agendapunten bevoegde personen uitnodigen indien het oordeelt dat hun aanwezigheid of advies vereist is.
 Art.    10 . De leidend ambtenaar, de commissaris-coördinator, de secretaris en twee leden van de Raad van bestuur van de DIGO wonen van rechtswege en met raadgevende stem de vergadering van het College bij.
 Art.    11 . § 1. Het College kan geldig beraadslagen indien de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is het hiervoor vermelde quorum niet bereikt, dan zal het College, binnen een termijn van 14 dagen, op de volgende vergadering geldig beraadslagen en beslissen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2. De stemming geschiedt bij handopsteken. Er wordt eventueel tot geheime stemming overgegaan op verzoek van één of meer leden, bijgetreden door de meerderheid van de aanwezige leden.
 Art.    12 . De leden van het College, de leidend ambtenaar, de secretaris, de leden van de Raad van bestuur van de DIGO en de door toepassing van artikel 9 uitgenodigde personen verbinden zich ertoe de geheimhouding van de beraadslagingen te bewaren.
 Art.    13 . Er worden, onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar, notulen opgemaakt van de vergaderingen van het College. Deze notulen omvatten de beslissingen die door het College zijn genomen en een samenvatting van de besprekingen.
Minderheidsstandpunten worden er op uitdrukkelijk verzoek in genotuleerd.
Voor hun goedkeuring worden de ontwerpen van notulen aan de leden van het College gezonden ten laatste samen met de agenda van de volgende vergadering. Na goedkeuring van de notulen door de aanwezige leden wordt één exemplaar ervan getekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard op het secretariaat van het College. De voorzitter en de leidend ambtenaar ondertekenen de beslissingen die door het College worden genomen.
De leidend ambtenaar is gemachtigd uittreksels uit de goedgekeurde notulen voor eensluidend te verklaren.
 Art.    14 . Binnen het College worden twee subkamers opgericht, één voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen en één voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen. De subkamer voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen verdeelt de investeringsmachtigingen die overeenkomstig artikel 196, § 2, van het decreet betreffende de Hogescholen van 13 juli 1994 voorbehouden zij aan de gesubsidieerde officiële Hogescholen. De subkamer voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen verdeelt de investeringsmachtigingen die overeenkomstig artikel 196, § 2, van het decreet betreffende de Hogescholen van 13 juli 1994 voorbehouden zijn aan de gesubsidieerde vrije Hogescholen.
In de subkamer voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen hebben de algemeen directeurs van de gesubsidieerde officiële Hogescholen zitting. In de subkamer voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen hebben de algemeen directeurs van de gesubsidieerde vrije Hogescholen zitting.
Indien een algemeen directeur verhinderd is, kan hij zich laten vervangen, zowel in het College als in de subkamer, door een vertegenwoordiger van zijn eigen Hogeschool of door een ander lid van dezelfde subkamer van het College. De vervanger dient gemandateerd te zijn door een schriftelijke volmacht gegeven door de algemeen directeur. Deze vervanger is stemgerechtigd.
 Art.    15 . Binnen elke subkamer verkiezen de leden, bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, een voorzitter en een ondervoorzitter. Deze mandaten hebben een looptijd van 2 jaar en zijn hernieuwbaar. De voorzitter van de subkamer voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen is tevens voorzitter van het College. De voorzitter van de subkamer voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen is ondervoorzitter van het College.
Het College en de subkamers komen minstens éénmaal per jaar samen. Beslissingen binnen de subkamers worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Het College neemt kennis van de voorstellen van de subkamers en voert ze uit.
De zetel van het College en van de subkamers is gevestigd op de DIGO.
 HOOFDSTUK II.  - De verdeling van de investeringsmachtigingen.
 Art.    16 . De investeringsmachtigingen voor Hogescholen, zoals bepaald in artikel 196, § 2, van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, worden verdeeld onder de gesubsidieerde officiële Hogescholen en gesubsidieerde vrije Hogescholen op basis van het verdelingsmechanisme, zoals beschreven in artikel 17 en volgende. Bovendien geschiedt er ook een verrekening van de door de DIGO tussen 1 oktober 1989 en 31 december 1999 aan de Hogescholen toegekende investeringsmachtigingen. Deze verdeling van de investeringsmachtigingen en de verrekening van de in het verleden toegekende investeringsmachtigingen gebeurt binnen de subkamers. De subkamer voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen maakt een voorstel op voor de verdeling van de investeringsmachtigingen en de verrekening van de in het verleden toegekende investeringsmachtigingen voor de gesubsidieerde vrije Hogescholen overeenkomstig de bepalingen van dit huishoudelijk reglement.
De subkamer voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen maakt een voorstel op voor de verdeling van de investeringsmachtigingen en de verrekening van de in het verleden toegekende investeringsmachtigingen voor de gesubsidieerde officiële Hogescholen overeenkomstig de bepalingen van dit huishoudelijk reglement.
Het College neemt kennis van die voorstellen en beslist ze onverkort uit te voeren.
 Art.    17 . De investeringsmachtiging per Hogeschool is gelijk aan het resultaat van de vermenigvuldiging van de geldswaarde per punt met het aantal punten van de individuele Hogeschool.
De geldswaarde per punt wordt bepaald door het in artikel 196, § 2, van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, per groep van Hogescholen bedoelde bedrag te delen door het totaal aantal punten van al de Hogescholen uit de desbetreffende subkamer.
 Art.    18 . Het aantal punten per Hogeschool wordt vastgesteld als volgt :
- het aantal punten is gelijk aan de som van de producten van het aantal financierbare studenten in iedere financieringsgroep enerzijds en het overeenkomstige puntengewicht per financierbare student anderzijds;
- behoren tot financieringsgroep 1 : de basisopleidingen uit de studiegebieden handelswetenschappen en bedrijfskunde, sociaal-agogisch werk, onderwijs en gezondheidszorg met uitzondering van de basisopleiding laboratorium- en voedingstechnologie;
- behoren tot groep 2 : de basisopleidingen uit de studiegebieden industriële wetenschappen en technologie, architectuur, biotechniek, audiovisuele en beeldende kunst, muziek en dramatische kunst, toegepaste taalkunde, productontwikkeling en de basisopleiding laboratorium- en voedingstechnologie;
- elke financieringsgroep krijgt een puntengewicht. Het puntengewicht per financierbare student binnen financieringsgroep 1 bedraagt 1 punt. Het puntengewicht per financierbare student binnen financieringsgroep 2 bedraagt 2,5 punten;
- voor de berekening van het aantal studenten worden de financierbare studenten op 1 februari van het voorgaande begrotingsjaar in aanmerking genomen;
- voor de academiejaren voorafgaand aan de inwerkingtreding van het decreet betreffende de Hogescholen van 13 juli 1994 worden de financierbare studenten in rekening genomen die in aanmerking werden genomen voor de financiering van het academiejaar 1994-1995;
- de financierbaarheid van de studenten wordt bepaald overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap;
- vóór 1 juli 2002 zal een nieuw voorstel van puntengewicht worden voorgelegd aan het College. Bij ontstentenis van een nieuw voorstel blijft het voorgaande van toepassing.
 Art.    19 . Binnen de twee stubkamers wordt een verrekening gemaakt van de investeringsmachtigingen die tussen 1 oktober 1989 en 31 december 1999 aan de individuele Hogescholen en aan hun rechtsvoorgangers door de DIGO werden toegekend. Hierbij wordt het verschil gemaakt tussen de investeringsmachtigingen waarop ze op basis van de berekeningswijze van artikel 17 theoretisch recht hadden gedurende deze periode en de investeringsmachtigingen die hun effectief toegekend zijn. Dit saldo wordt met ingang van het begrotingsjaar 2000 verrekend. De verrekening van het verleden gebeurt begrotingsjaar per begrotingsjaar, waarna de som van de verrekeningen per jaar wordt gemaakt : indien het bedrag waarop een Hogeschool of zijn rechtsvoorgangers theoretisch recht had, kleiner is dan het bedrag dat ze in realiteit gedurende deze periode heeft ontvangen, dan wordt het verschil in mindering gebracht op de machtigingen waarop de Hogeschool vanaf het begrotingsjaar 2000 rechte heeft en dit tot het saldo nul wordt. Dit saldo wordt verhoudingsgewijs verdeeld onder de Hogescholen die gedurende deze periode minder hebben gekregen dan het bedrag waarop ze theoretisch recht hadden en dit tot het saldo van iedere Hogeschool nul is.
 Art.    20 . Deze verrekening wordt aangehouden tot op het ogenblik dat alle verschillen in min of in meer tussen de individuele Hogescholen zijn weggewerkt.
Hiervoor wordt binnen iedere subkamer het volgende berekend :
- de som van alle investeringsmachtigingen die werden toegekend aan alle Hogescholen en aan hun rechtsvoorgangers per begrotingsjaar en voor al de begrotingsjaren samen;
- de som van al de investeringsmachtigingen die aan de individuele Hogescholen en aan hun rechtsvoorgangers per begrotingsjaar en voor al de begrotingsjaren samen effectief werden toegekend;
- per begrotingsjaar en voor al de begrotingsjaren samen het theoretisch bedrag aan investeringsmachtigingen waarop de individuele Hogeschool en hun rechtsvoorgangers recht hadden op basis van de berekeningswijze bedoeld in artikel 17 en volgende;
- per Hogeschool en voor hun rechtsvoorgangers, voor al de begrotingsjaren samen het verschil tussen het bedrag aan investeringsmachtigingen waarop ze theoretisch recht hadden en het bedrag aan investeringsmachtigingen die hen in werkelijkheid werden toegekend.
 Art.    21 . § 1. Indien een investering werd gerealiseerd ten voordele van een onderwijsinstelling voor het hoger onderwijs en van een onderwijsinstelling van een ander onderwijsniveau wordt voor het bepalen van het bedrag dat in aanmerking moet worden genomen de verdeelsleutel toegepast die van kracht was op het ogenblik dat het bouwdossier door de DIGO werd goedgekeurd.
Indien een investering werd gerealiseerd ten voordele van een onderwijsinstelling van het hoger onderwijs, maar de investering werd overgenomen door een onderwijsinstelling van een ander onderwijsniveau en deze overdracht werd erkend door de Raad van bestuur van de DIGO vóór 31 december 1999, dan wordt deze investering niet mee verrekend bij de onderwijsinstelling van het hoger onderwijs. Indien een investering werd gerealiseerd ten voordele van een onderwijsinstelling van een ander onderwijsniveau, maar de investering werd overgenomen door een onderwijsinstelling van het hoger onderwijs en deze overdracht werd erkend door de Raad van bestuur van de DIGO vóór 31 december 1999, dan wordt deze investering mee verrekend bij de onderwijsinstelling van het hoger onderwijs.
§ 2. Voor de toepassing van dit artikel :
- wordt onder investeringsmachtigingen begrepen : voor de dossiers die uiterlijk op 31 december 1999 afgehandeld zijn en waarvoor er een eindafrekening werd gemaakt, het bedrag van de goedgekeurde eindafrekening; voor de op genoemde datum niet afgehandelde dossiers, het bedrag van de investering waarvoor de controleur van de vastleggingen een vastleggingsmachtiging heeft verleend;
- wordt voor de investeringsdossiers die door de DIGO werden goedgekeurd vóór 1 oktober 1989 in het stelsel van de gewaarborgde leningen met rentesubsidie, het bedrag van de rentesubsidie niet in aanmerking genomen;
- wordt met de investeringsmachtigingen die werden toegekend aan een instelling voor hoger onderwijs die bij het van kracht worden van het decreet betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap van 13 juli 1994 overgegaan is naar een andere groep, bedoeld in artikel 196, § 2, van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de Hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, geen rekening gehouden;
- wordt het puntengewicht per financierbare student bepaald overeenkomstig artikel 18 van dit huishoudelijk reglement, met dien verstande dat de studentenaantallen van de academiejaren voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit decreet gerekend worden overeenkomstig de studentenaantallen die in aanmerking werden genomen voor de financiering van het academiejaar 1994-1995.
 Art.    22 . Hogescholen met minder dan 2.000 financierbare studenten komen niet in aanmerking voor vastleggingsmachtigingen. Zij worden wel opgenomen bij de verdeling van de financiële middelen vanaf het begrotingsjaar 2000 en dit tot uiterlijk begrotingsjaar 2003. Binnen deze termijn moeten deze Hogescholen - willen zij de financiële middelen uit de verdeling behouden in hun saldo en omzetten in investeringsmachtigingen - 2.000 financierbare studenten hebben. Hebben zij voor de verdeling van de investeringsmachtigingen voor het begrotingsjaar 2004 geen 2.000 financierbare studenten, dan verliezen zij de tot en met 2003 opgebouwde financiële middelen en hun positief saldo uit het verleden. Zij vallen dan terug op het 0 saldo.
Bij het begin van het begrotingsjaar 2004 worden de overeenkomstig het voorgaande lid geannuleerde saldi van de Hogescholen met minder dan 2.000 financierbare studenten herverdeeld volgens het bovenstaande verdelingsmechanisme over de Hogescholen met meer dan 2.000 financierbare studenten. Deze herverdeling vindt plaats tot het bepalen van een gecorrigeerd saldo per Hogeschool met meer dan 2.000 financierbare studenten vanaf het begrotingsjaar 2004.
 Art.    23 . Hogescholen die door groei meer dan 2.000 financierbare studenten hebben, komen slechts in aanmerking voor vastleggingsmachtigingen vanaf het begrotingsjaar volgend op het begrotingsjaar waarin zij de grens van 2.000 financierbare studenten doorbreken.
Bij fusie komt de gefuseerde Hogeschool in aanmerking voor investeringsmachtigingen het begrotingsjaar volgend op de fusie, indien de som van het aantal financierbare studenten van de rechtsvoorgangers op 1 februari van het begrotingsjaar van de fusie, groter is dan of gelijk aan 2.000. Voor de berekening van de verdeling van de investeringsmiddelen voor het eerste begrotingsjaar volgend op de fusie wordt voor de gefuseerde Hogeschool eveneens de som gehanteerd van het aantal financierbare studenten van de rechtsvoorgangers op 1 februari van het begrotingsjaar van de fusie.
 Art.    24 . De subkamers kunnen, mits een meerderheid wordt bereikt van twee derden plus één, transfers van investeringsmachtigingen tussen Hogescholen mogelijk maken.
 Art.    25 . Het College stelt in samenspraak met de administratie van de DIGO de subsidieringsprocedure vast.
 Art.  26. Dit huishoudelijk reglement treedt in voege op 1 januari 2000.
Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2000 houdende bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van het College van algemeen directeurs van de gesubsidieerde Hogescholen.
(Voor het BVR, zie %%2000-09-29/35%%).
Brussel, 29 september 2000.
De Minister-President van de Vlaamse Regering,
P. DEWAEL
De Vlaamse Minister van Onderwijs en Vorming,
Mevr. M. VANDERPOORTEN


text:
Artikel    1 . De Directieraad van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis wordt voorgezeten door de Hoofdconservator.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert ten minste driemaal per jaar.
 Art.    3 . De Directieraad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee van zijn leden.
De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda.
Ieder op de agenda ingeschreven punt is onderwerp van een bondige inleidende nota.
Op verzoek van een lid, dat hiertoe de inleidende nota voorlegt, kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden, als bijlage bij de oproeping, aan de leden van de Directieraad toegezonden. De leden moeten minstens drie werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    4 . De leden van de Directieraad kunnen steeds het archief van deze raad raadplegen en de stukken van de administratieve dossiers inkijken voor zover dat deze stukken betrekking hebben op een agendapunt.
 Art.    5 . Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de leden in functie van de Directieraad, kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de vergadering voor de voorstelling van bepaalde dossiers.
Op gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden, kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen - maar niet aan de stemming - van de Directieraad. Deze bepaling geldt niet voor de beraadslagingen die betrekking hebben op de dossiers bedoeld in artikel 9.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De voorzitter gaat na of aan de voorwaarde vermeld in artikel 7 voldaan is.
 Art.    7 . De Directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden in functie aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de directieraad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
 Art.    8 . De beslissingen van de Directieraad worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen, wordt het ter stemming voorgelegde voorstel van beslissing verworpen.
Wanneer bij de Directieraad een voorlopig voorstel van tuchtstraf aanhangig gemaakt wordt, mogen de leden die tussenbeide gekomen zijn in de procedure door aan de vervolging deel te nemen of de beschuldiging in te brengen en daaromtrent het voorlopige voorstel van straf te doen niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf deelnemen.
Wanneer bij de Directieraad beroep wordt aangetekend in verband met de evaluatie, mogen de leden die in enige hoedanigheid tussenbeide gekomen zijn in de evaluatieprocedure niet aan de beraadslagingen noch aan de stemming deelnemen.
Wanneer de Directieraad adviserend optreedt, worden de door zijn leden geformuleerde opmerkingen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan het advies dat aan de bevoegde overheden wordt voorgelegd.
 Art.    9 . § 1. Elke individuele beslissing ten opzichte van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming.
§ 2. Wanneer de Directieraad een rangschikking moet opstellen van de kandidaten om één of meerdere betrekkingen toe te kennen door verhoging in graad, door verhoging in weddeschaal of door verandering van graad vinden er zoveel stemmingen plaats als er vacante betrekkingen zijn.
§ 3. Voor elke betrekking stelt de Directieraad maximum vijf kandidaten voor. Na de voorstelling van de kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden voor elk van de plaatsen.
Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo gerangschikt blijven, geschiedt de voordracht bij de tot benoemde bevoegde overheid met behoud van dit ex aequo.
 Art.    10 . Op voordracht van de voorzitter, wijst de Directieraad zijn secretaris aan.
Indien de secretaris geen lid is van de Directieraad, neemt hij aan de beraadslagingen deel met raadgevende stem.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter.
De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de Directieraad. Hij stelt de notulen op van de vergaderingen en deelt de, door de voorzitter ondertekende, adviezen en beslissingen van de Directieraad mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de Directieraad.
 Art.    11 . Een ontwerp van notulen van de vergadering wordt toegezonden aan de leden van de Directieraad.
Bij ontstentenis van opmerkingen binnen vijf werkdagen, worden de notulen beschouwd als aangenomen en als dusdanig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. In geval van opmerkingen, worden de notulen op de volgende vergadering voorgelegd aan de goedkeuring van de leden.
Na goedkeuring van de notulen, wordt een conforme kopie ervan toegezonden aan de leden van de Directieraad.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van elke vergadering worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Directieraad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten de beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.  14. Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de Directieraad van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis van de tijdens zijn vergadering van 2 oktober 2000.
Het treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt aan de personeelsleden van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis en uiterlijk de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . Onderhavig reglement heeft betrekking - voor zover niets bepaald werd terzake door de wet van 25 ventôse jaar XI of door de uitvoeringsbesluiten - op de werking van de franstalige benoemingscommissie voor het notariaat, van de nederlandstalige benoemingscommissie voor het notariaat en van de verenigde benoemingscommissies, opgericht door voormelde wet.
 Art.    2 . Voor de toepassing van onderhavig reglement, dient te worden verstaan onder :
1° de wet : de wet van 25 ventôse jaar XI, zoals laatst gewijzigd door de wetten van 4 mei 1999;
2° de nederlandstalige benoemingscommissie : de nederlandstalige benoemingscommissie voor het notariaat, zoals bedoeld in artikel 38, § 1, van de wet;
3° de franstalige benoemingscommissie : de franstalige benoemingscommissie voor het notariaat, zoals bedoeld in artikel 38, § 1, van de wet;
4° de verenigde commissies: de verenigde benoemingscommissies zoals bedoeld in artikel 38, § 3, van de wet.
 Art.    3 . De voorzitter van elke commissie is belast met de protocollaire vertegenwoordiging en de goede werking van deze laatste. In geval van afwezigheid of verhindering, wordt hij vervangen door de vice- voorzitter. Indien deze laatste op zijn beurt verhinderd zou zijn, vervult de secretaris deze opdracht.
 Art.    4 . Behoudens anders aangekondigd in de uitnodiging tot de vergadering, gaan de activiteiten van de commissies door in de zetel.
 Art.    5 . De voorzitter nodigt de leden uit, stelt plaats, datum, uur, begin en vermoedelijk einde vast van de vergaderingen. Hij opent en sluit de zittingen. Hij leidt de debatten.
 Art.    6 . In geval van een gemotiveerd verzoek tot bijeenroeping uitgaande van de leden, overeenkomstig onderhavig reglement, vergadert de betrokken commissie of werkgroep binnen vijftien dagen te rekenen van het verzoek, tenzij de verzoekers akkoord gaan om de zitting te laten doorgaan op een latere datum.
 Art.    7 . De voorzitter stelt een agenda op van de vergadering. Een lid dat een bepaald punt op de agenda wenst te plaatsen, richt hiertoe ten gepaste tijde een verzoek aan de voorzitter. De voorzitter brengt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering.
De uitnodigingen worden tenminste acht dagen voor de vergadering aan de effectieve leden en desgevallend aan de plaatsvervangende leden verzonden.
De uitnodigingen bepalen plaats, datum en uur van de vergadering en het ontwerp van agenda. Een kopie van de te onderzoeken documenten worden in bijlage toegevoegd.
Een lid dat een voorstel tot tekstwijziging wenst in te dienen, richt dit tenminste drie dagen vóór de vergadering aan de voorzitter.
 Art.    8 . Wanneer de voorzitter oordeelt dat de zaak dringend is, worden de uitnodigingen tenminste twee dagen vóór de vergadering verzonden.
In dit geval kunnen nieuwe punten toegevoegd worden aan de agenda indien de meerderheid van de aanwezige leden hiermee instemmen.
Voorstellen tot tekstwijziging zoals bedoeld in artikel 7, vierde lid, mogen neergelegd worden op de dag zelf van de vergadering.
 Art.    9 . Elke verzending kan met het voorafgaandelijk akkoord van de bestemmeling, via electronische post of per telefax gebeuren. De bestemmelingen verzekeren de vertrouwelijkheid van de op hogervermelde wijze ontvangen documenten.
Een effectief lid dat verhinderd is aan een vergadering deel te nemen, verwittigt hiervan onverwijld zijn plaatsvervanger en de voorzitter.
 Art.    10 . De voorzitter wordt bijgestaan door de secretaris, die onder zijn verantwoordelijkheid bijgestaan kan worden door een lid van het administratief personeel dat hij aanduidt. De secretarissen zijn verantwoordelijk voor het opstellen van de verslagen van de vergaderingen. Deze vermelden de wijze waarop de beslissingen werden genomen en, ingeval tot stemming werd overgegaan, de modaliteiten en resultaten hiervan. Ze worden getekend door de voorzitter en door de secretaris. De notulen worden, van zodra ze zijn ondertekend, aan de leden overgestuurd met het oog op de goedkeuring op de volgende vergadering.
 Art.    11 . De secretaris draagt zorg voor de bewaring van het archief van de commissie.
 HOOFDSTUK II.  - De bureaus.
 Art.    12 . Het bureau van elke commissie vergadert in principe twee maal per maand, behalve tijdens het gerechtelijk verlof, op uitnodiging van de voorzitter. Bij het begin van elk gerechtelijk jaar stelt het bureau een kalender op van de gewone vergaderingen van bureau en commissie.
 Art.    13 . Elk bureau kan zich, indien zulks nodig blijkt, laten bijstaan door werkende of plaatsvervangende leden van de betrokken commissie.
 Art.    14 . Het bureau van elke commissie coördineert de activiteiten van deze laatste en voert haar beslissingen uit. Het is voorts belast met het dagelijks bestuur.
De beslissingen tot het besteden van kosten en de overschrijvingen, binnen de perken van de begroting, worden getekend door twee leden van het bureau van de verenigde benoemingscommissies of van de betrokken commissie.
Indien het bedrag van de te besteden kosten of de overschrijving meer dan de tegenwaarde van 250 euro bedraagt, moet dit getekend worden door de voorzitter en een ander lid van het bureau van de verenigde commissies of van de betrokken commissie.
Indien de voorzitter verhinderd is, kunnen de te besteden kosten en overschrijvingen waarvan het bedrag 250 euro overschrijdt geldig getekend worden door twee leden van het bureau van de verenigde commissies die hiertoe een bijzonder mandaat kregen.
 Art.    15 . Het bureau van elke commissie is als enige belast met de externe communicatie van deze laatste.
Elk van de leden van de commissie behoudt zijn individuele vrijheid van spreken, ondermeer voor academische of didactische doeleinden, voor zover dit lid ondubbelzinnig benadrukt dat hij slechts zijn persoonlijke mening uitdrukt en niet de commissies verbindt.
 Art.    16 . Het bureau houdt de leden van de commissies regelmatig op de hoogte van zijn activiteiten. De leden kunnen op de zetel van de commissies alle werkdocumenten raadplegen en er kosteloos afschrift van nemen.
 Art.    17 . De verenigde commissies nemen de beheerstaken ter harte die de wet niet specifiek voorbehoudt aan één commissie.
 HOOFDSTUK III.  - De commissies.
 Art.    18 . Elke commissie houdt tenminste éénmaal per trimester een gewone vergadering.
Elke commissie houdt zo vaak buitengewone vergaderingen als haar opdrachten dit vereisen. De voorzitter roept de commissie in buitengewone vergadering bijeen van zodra hij dit nodig acht, of het bureau of een werkgroep hierom vragen. Een vergadering wordt ook georganiseerd indien tenminste drie effectieve leden hierom verzoeken.
 Art.    19 . De commissies kunnen, indien noodzakelijk, in hun schoot werkgroepen oprichten waarvan zij de opdrachten bepalen. Zij bepalen eveneens de draagwijdte van de opdrachten die zij hen toevertrouwen.
 Art.    20 . De commissies keuren de adviezen, voorstellen, verslagen, richtlijnen, programma's en andere akten van hun bureau goed, alsmede de adviezen, voorstellen en verslagen van de commissies en van de werkgroepen.
Elk document dat goedgekeurd werd door de commissies, vermeldt de datum waarop het werd goedgekeurd en wordt getekend door de voorzitter en de secretaris. In voorkomend geval wordt dergelijk document overgezonden aan de bevoegde overheid. De beslissing waarbij een voorstel tot tekstwijziging wordt verworpen, wordt gehecht aan de tekst van het verworpen voorstel. Deze documenten worden bewaard op de zetel van de commissies, waar zij kunnen geraadpleegd worden door de leden van de betrokken commissies.
 Art.    21 . Voor elke verkiezing van leden van het bureau van een commissie is het aanwezigheidsquorum bepaald in artikel 38, § 9, van de wet van 25 ventôse jaar XI op analoge wijze van toepassing. De verkiezing gebeurt bij geheime stemming.
De beslissing wordt bij gewone meerderheid genomen. De gedetailleerde verkiezingsprocedure wordt ten laatste vijftien dagen vóór de verkiezing door de commissie vastgesteld.
 Art.    22 . De verenigde benoemingscommissies stellen de rekeningen vast op verslag van twee commissarissen, die zij hiertoe aanwijzen.
 Art.    23 . Alleen de verenigde benoemingscommissies zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele tekortkomingen vastgesteld in hoofde van een effectief of plaatsvervangend lid.
 HOOFDSTUK IV.  - Onverenigbaarheden, tegenstrijdige belangen en deontologie.
 Art.    24 . De leden van de commissies zijn onderworpen aan de bepalingen inzake onverenigbaarheden voorzien in artikel 38, § 6 van de wet en aan de regels inzake tegenstrijdige belangen bedoeld in artikel 38, § 10, van de wet. Zij zijn, net als de experten en de leden van het administratief personeel, gehouden door het beroepsgeheim voor alle gegevens waarvan zij kennis krijgen in het kader van de uitoefening van hun opdracht.
Van zodra een lid zich in een geval van onverenigbaarheid bevindt, neemt hij ontslag. Wanneer een belangenconflict zich stelt in hoofde van een lid, moet deze de voorzitter ervan inlichten.
Het lid dat inderdaad een tegenstrijdig belang heeft, mag geen kennis nemen van het betrokken dossier en neemt geen deel aan iedere beraadslaging of stemming. Van het bestaan van dit tegenstrijdig belang wordt melding gemaakt in het verslag van de vergadering.
 Art.    25 . De leden van de commissies brengen onmiddellijk de voorzitter van de commissie waartoe zij behoren op de hoogte van de misdaden en wanbedrijven waarvan zij in het kader van de uitoefening van hun opdrachten kennis krijgen. De voorzitter neemt de gepaste maatregelen, na het gemotiveerd advies van de commissie ingewonnen te hebben.
 Art.    26 . De leden van de commissies waken ervoor het vertrouwen vanwege derden niet te schenden of de onafhankelijkheid, waarvan zij blijk moeten geven bij de uitoefening van hun taken, op het spel te zetten.
 Art.    27 . De leden van de commissies dienen zich te houden aan de termijnen die voor hun opdrachten worden opgelegd, regelmatig aan de vergaderingen deel te nemen en de beslissingen van de commissies te eerbiedigen.
 Art.    28 . Een tekortkoming aan de deontologische plichten die uit de vorige artikelen voortvloeien, kan een ernstige reden zijn die van rechtswege kan leiden tot het einde van het mandaat van het betrokken lid.
De ernst van de gewraakte tekortkoming moet van die aard zijn dat zij de verderzetting van het mandaat onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt; dit wordt beoordeeld ondermeer in het licht van de functies die het lid uitoefent in de schoot van de commissies, van de eventuele herhaling van de tekortkomingen en van het belang van de commissies.
 Art.    29 . De tekortkomingen aan de deontologische plichten worden aan de verenigde commissies aangegeven door de voorzitter, een bureau, een commissie of een werkgroep.
De voorzitter of, indien hij zelf in opspraak komt, de vice-voorzitter, benoemt twee verslaggevers onder de leden, die de betrokkene moeten horen. De verslaggevers roepen hem op en, indien hij verschijnt, horen hem, eventueel in aanwezigheid van zijn advocaat. Zij stellen een dossier samen dat de aangifte bevat, het proces-verbaal van de hoorzitting, en de eventuele schriftelijke opmerkingen van het lid. Zij stellen een verslag op ten behoeve van de verenigde commissies.
De verenigde commissies kunnen de zaak zonder gevolg klasseren, of een waarschuwing aan de betrokkene geven of nog de beëindiging van rechtswege van het mandaat van deze laatste vaststellen. Hun beslissing wordt bij geheime stemming genomen, waarbij tenminste de helft van elke taalgroep aanwezig moet zijn en in elke taalgroep de absolute meerderheid der stemmen moet worden behaald. In voorkomend geval wordt de beslissing ter kennis gebracht van de bevoegde overheden.
 HOOFDSTUK V.  - Klachten over de werking van notariskantoren.
 Art.    30 . Bij ontvangst van de klacht van een particulier, zendt de voorzitter van de commissie aan dewelke de klacht gericht is deze over aan de secretaris en die zorgt ervoor dat :
1° de klacht geregistreerd en er een volgnummer aan gegeven wordt. Hij staat in voor de bewaring ervan;
2° aan de klager binnen vijftien dagen ontvangst van zijn klacht gemeld wordt;
3° de persoon of het notariskantoor tegen wie de klacht ingediend werd, binnen dezelfde termijn, alsmede de kamer van notarissen van het rechtsgebied waar het aangeklaagd notariskantoor gelegen is, er op de hoogte van gebracht worden.
 Art.    31 . Binnen vijftien dagen na de registratie van de klacht, stelt de voorzitter van de commissie, twee van haar leden aan als verslaggevers; de eerste is een notaris, en de tweede mag noch een notaris, noch een kandidaat-notaris zijn.
De verslaggevers onderzoeken binnen vijftien dagen na hun aanwijzing, of de commissie bevoegd is om kennis te nemen van de klacht, of deze ontvankelijk is en of zij door de commissie kan behandeld worden.
Ze stellen een met reden omkleed verslag met conclusies op en leggen het ter bespreking voor aan de commissie op haar volgende vergadering.
 Art.    32 . Indien de commissie van oordeel is dat ze niet bevoegd is om kennis te nemen van de klacht of dat deze onontvankelijk is of door haar niet kan behandeld worden, treft ze een met redenen omklede en in dat opzicht definitieve beslissing. De voorzitter stelt daarvan, zonder verwijl, de klager, de persoon of het notariskantoor tegen wie de klacht werd ingediend en de betrokken kamer van notarissen op de hoogte.
Indien de commissie van oordeel is dat ze de klacht moet behandelen, worden door de voorzitter :
1° de verslaggevers gelast het onderzoek ten gronde van de klacht aan te vatten;
2° aan de betrokken kamer van notarissen voorgesteld, indien dezelfde klacht bij haar ingediend werd, haar beslissing uit te stellen, en elke tuchtprocedure die zij in dezelfde zaak zou ingesteld hebben, te schorsen totdat de commissie uitspraak zou gedaan hebben;
3° de klager en de persoon of het notariskantoor tegen wie de klacht werd ingediend, op de hoogte gebracht van het gevolg dat aan de klacht gegeven wordt.
 Art.    33 . De verslaggevers kunnen aan de klager of aan de persoon of het notariskantoor tegen wie de klacht werd ingediend, schriftelijk alle bijkomende inlichtingen vragen. Ze moeten hen horen indien ze daartoe verzocht worden. Mits hun voorafgaandelijk akkoord kunnen ze, bij derden alle inlichtingen inwinnen die ze voor het onderzoek van de klacht en de oplossing van het geschil nuttig achten. Ze houden de commissie en de betrokken kamer van notarissen regelmatig op de hoogte van hun werkzaamheden.
 Art.    34 . Indien de verslaggevers van oordeel zijn dat de klacht tot de bevoegdheid van de bevoegde tuchtoverheid of van de strafrechtelijke jurisdicties behoort, stellen ze met redenen omklede conclusies in die zin op en stellen de voorzitter van de commissie daarvan dadelijk op de hoogte.
De commissie neemt een beslissing over die aangelegenheid tijdens haar volgende vergadering. Indien zij de conclusies van de verslaggevers bijtreedt, wordt de klacht samen met het met redenen omkleed advies van de commissie door de voorzitter overgezonden, hetzij aan de bevoegde tuchtoverheid, hetzij aan de bevoegde procureur des Konings. De voorzitter stelt de Minister van Justitie daar dadelijk van op de hoogte alsmede, indien dit nog niet gebeurd is, de betrokken kamer van notarissen, en bezorgt hen kopie van de klacht en van het met redenen omkleed advies van de commissie. Hij zendt dit advies over aan de persoon of aan het notariskantoor tegen wie de klacht ingediend werd.
 Art.    35 . Indien de verslaggevers van oordeel zijn dat een poging tot minnelijke schikking tussen partijen moet ondernomen worden, stellen ze een ontwerp-akkoord op in die zin, en verzenden dit aan de voorzitter van de commissie. De commissie beraadslaagt en beslist hierover tijdens haar volgende vergadering en na goedkeuring van het ontwerp, wordt het door de voorzitter aan de partijen voorgelegd.
Indien de minnelijke schikking aanvaard wordt, tekenen de partijen het ontwerp-akkoord; afschrift ervan wordt door de voorzitter aan de betrokken kamer van notarissen overgezonden. Melding van dit akkoord wordt in het verslag van de volgende vergadering van de commissie opgenomen.
Indien de verslaggevers vaststellen dat een poging tot minnelijke schikking niet haalbaar is of, indien er geen minnelijke schikking tot stand komt, wordt door de verslaggevers aan de commissie een met redenen omkleed ontwerp van aanbeveling voor het oplossen van het geschil opgesteld, of een met redenen omkleed ontwerp van een beslissing over het gevolg dat aan de klacht moet gegeven worden. De commissie besluit over dit ontwerp tijdens haar volgende vergadering. De voorzitter stelt hiervan onverwijld, de klager, de persoon of het notariskantoor tegen wie de klacht ingediend werd en de betrokken kamer van notarissen op de hoogte.
 Art.    36 . In de loop van het eerste trimester van elk burgerlijk jaar stelt de secretaris van de commissie een verslag op over de behandeling van de klachten gedurende het afgelopen jaar. De identiteit van de klagers en van de personen of notariskantoren tegen wie de klacht werd ingediend, mag er niet in voorkomen. Na goedkeuring door de commissie, wordt dit verslag door de voorzitter aan de Minister van Justitie overgezonden.
 HOOFDSTUK VI.  - Slotbepalingen.
 Art.    37 . Tot 31 december 2001 geldt in de plaats van het bedrag van " 250 EUR ", vermeld in artikel 14, het bedrag van " 10 085 BEF ".
 Art.    38 . Onderhavig reglement is van toepassing vanaf de inwerkingtreding van het Koninklijk besluit dat het goedkeurt.
 Art.  39. Elke wijziging van dit reglement wordt voorgesteld door de voorzitter van de commissie of door vier leden, waarvan twee behoren tot de franstalige commissie en twee tot de nederlandstalige commissie.
Nadat de wijzigingen werden goedgekeurd door de commissies, worden zij door de voorzitter van de verenigde benoemingscommissies voorgelegd aan de Koning, in de persoon van de Minister van Justitie.
Gedaan en goedgekeurd te Brussel, op 25 november 2000.
Voor de nederlandstalige benoemingscommissie voor het notariaat :
Marc Claeys Bouuaert,
Voorzitter.
Gezien om te worden gevoegd bij ons besluit van 9 maart 2001 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de benoemingscommissies voor het notariaat.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Justitie,
M. VERWILGHEN.


text:
Artikel    M . (Om technische redenen wordt dit besluit onderverdeeld in fictieve artikelen M1 - M4).
 Art.    M1 . I. Directiecomité.
Er wordt een Directiecomité opgericht samengesteld uit de Voorzitter van de Controledienst, de Directeur-generaal, de Adviseur-generaal en de Afdelingsdirecteurs.
Het Directiecomité is verantwoordelijk voor het omzetten in een strategie van de politiek van de Controledienst zoals deze door de Raad is vastgesteld. Het waakt over de eenheid van standpunt en de samenwerking tussen de diensten.
Het principe van de collegialiteit in het werk en in het nemen der beslissingen wordt ingesteld.
Dit principe van de collegialiteit betekent enerzijds dat elk voorstel voor de Raad het voorwerp uitmaakt van een collectieve bespreking en dat anderzijds elk wezenlijk probleem waarvan de oplossing de jurisprudentie van de Controledienst uitmaakt, het voorwerp uitmaakt van een gemeenschappelijke beslissing. Bovendien moet ieder belangrijk contact naar buiten toe en dat niet van herhalende aard is, aan het Directiecomité meegedeeld worden.
Indien geen consensus bereikt wordt, neemt de Voorzitter de nodige maatregelen.
In alle gevallen zijn de leden van het Directiecomité gehouden tot de uitsluitende verdediging van het standpunt dat t.a.v. de gecontroleerde ondernemingen ingenomen wordt.
De vergaderingen van het Directiecomité worden in principe wekelijks gehouden. De Voorzitter kan, omwille van programmatiemoeilijkheden, maximum twee vergaderingen per maand uitstellen.
Geregeld geven de Directeurs in grote trekken een uiteenzetting van de werking van hun directie en informeren het Comité over de contacten die zij hadden of zullen hebben naar buiten toe.
Minstens éénmaal per trimester presenteert iedere Afdelingsdirecteur voor wat hem betreft een analyse van de, voordien geformuleerde, bereikte doelstellingen alsook een nieuwe lijst van projecten.
De Voorzitter van de Controledienst stelt de dagorde vast. Ieder lid kan een wezenlijk probleem of een werkingsprobleem voorleggen aan het Comité.
Bij afwezigheid laat een Afdelingsdirecteur zich vervangen door een Adjunct-directeur.
Ten minste tweemaal per jaar vergadert het Comité samen met de Adjunct-directeurs en staat op de dagorde de interne communicatie in de Controledienst.
Het Comité duidt de ambtenaar aan belast met het secretariaat ervan en kan zich laten bijstaan door ambtenaren in de hoedanigheid van technici.
Wanneer het Comité zetelt als college dat tussenkomt in de evaluatieprocedure van het personeel kan het bij eenvoudige meerderheid een evaluatie bepalen die niet overeenstemt met de voorgestelde kwotering.
 Art.    M2 . II. Taakverdeling.
A. De Voorzitter.
1. Delegaties.
Onverminderd de eventuele bevoegdheden die de Raad hem in de toekomst nog zou delegeren, is de Voorzitter gemachtigd om namens de Raad :
- alle beslissingen te nemen inzake toepassing van het administratief en geldelijk statuut van het personeel, met uitzondering van benoemingen, bevorderingen, het toekennen van hogere functies en het nemen van tuchtmaatregelen;
- delegatie te verlenen aan de ambtenaren die belast zijn met de controle in de ondernemingen;
- toelating te geven aan de ambtenaren voor het vervullen van opdrachten in het buitenland;
- uitgaven voor gelijk welk bedrag toe te staan.
2. Bestuurstaken.
De Voorzitter, die toeziet op de uitvoering van het activiteitsprogramma vastgesteld door de Raad :
- roept het Directiecomité samen, zit het voor en coördineert ermee de activiteiten van de verschillende directies;
- zorgt voor het opmaken van het jaarverslag;
- verzekert de verbinding tussen het Directiecomité en de Raad;
- zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad en voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
B. De Algemene Directie.
De Directeur-generaal, Leidend ambtenaar :
- zit het Directiecomité voor bij afwezigheid van de Voorzitter;
- waakt, samen met de Voorzitter, over de goede werking van de administratie van de Controledienst en neemt daartoe alle nuttige maatregelen bij dienstorder;
- waakt over de tucht;
- ziet, samen met de Voorzitter, toe op de uitvoering van de beslissingen van de Raad en van het Directiecomité;
- neemt deel aan vergaderingen die meerdere directies betreffen;
- kan door de Raad of door de Voorzitter belast worden met opdrachten van algemene aard;
- is gemachtigd om namens de Raad uitgaven van minder dan 250 000 BEF toe te staan. (Dit bedrag wordt aangepast aan de schommeling van het indexcijfer der consumptieprijzen, de vertrekindex is 138,01).
De Adviseur-generaal, Adjunct-leidend ambtenaar, staat de Directeur-generaal bij en vervangt hem, bij zijn afwezigheid. Zij kunnen onder elkaar een verdeling van deze taken overeenkomen.
C. De Afdelingsdirecteurs en de Adjunct-directeurs.
De Controledienst omvat directies, elk onder de verantwoordelijkheid van een Afdelingsdirecteur. Deze wordt bijgestaan door één of meerdere Adjunct-directeurs. De Afdelingsdirecteur en zijn Adjunct-directeur(s) stellen samen de doelstellingen van hun directie vast, met het oog op de realisatie van de strategie bepaald door het Directiecomité, aan wie zij verslag uitbrengen. Ze zorgen ervoor dat ieder medewerker een duidelijke plaats en rol heeft in de organisatie van de directie alsook dat capaciteiten en werktijd optimaal benut worden.
D. Het hoofd van de boekhouding.
Het hoofd van de boekhouding is gemachtigd om namens de Raad uitgaven toe te staan van minder dan 100 000 BEF. (Dit bedrag wordt aangepast aan de schommeling van het indexcijfer der consumptieprijzen, de vertrekindex is 138,01).
 Art.    M3 . III. Personeel loopbaan.
De bevorderingen door verhoging in graad of door overgang naar het hoger niveau alsook de benoemingen door verandering van graad gebeuren overeenkomstig de regels bepaald in het personeelsstatuut.
Wanneer de Raad een betrekking heeft open verklaard, wordt die beslissing door de Leidend ambtenaar, bij dienstorder en door aanplakking, ter kennis gebracht van de ambtenaren die de voorwaarden vervullen. Die ambtenaren tekenen en dagtekenen die dienstorder. Voor de vacature van een betrekking van rang 15 of 16 gebeurt die bekendmaking door de Voorzitter.
Een exemplaar van die dienstorder wordt bij een ter post aangetekende brief gezonden aan de ambtenaren die tijdelijk uit de dienst verwijderd zijn en zich in een der administratieve standen bevinden waarin zij hun aanspraken op bevordering mogen doen gelden. Die brief wordt hun toegezonden aan het door hen laatst opgegeven adres.
De in het vorige lid bedoelde ambtenaren zijn ertoe gehouden aan de afdeling belast met de algemene zaken het adres van hun verblijfplaats mede te delen waar hun de benoemingsvoorstellen kunnen worden betekend.
De sollicitaties moeten worden ingediend bij een ter post aangetekende brief, gericht aan de Leidend ambtenaar, behalve indien het gaat om een betrekking van rang 15 of 16. In dit geval moet de brief aan de Voorzitter worden gericht. De brief moet ter post worden afgegeven voor het verstrijken van een termijn van tien dagen, die ingaat, ofwel de dag dat de ambtenaar de dienstorder heeft getekend, ofwel de dag waarop de brief met de dienstorder door de post aan het adres van de ambtenaar is aangeboden.
De sollicitatiebrief, waarvan ontvangst wordt bericht, vermeldt de datum, naam, voornaam en graad van de gegadigde.
Wanneer de sollicitatiebrieven betrekking hebben op een bevordering door verhoging in graad of op een benoeming door verandering van graad tot een graad van niveau I, onderzoekt de Directieraad de ingediende kandidaturen binnen de maand die volgt op de voor het indienen ervan vastgestelde termijn en stelt het vereist gemotiveerd advies op binnen de twee weken.
De Directieraad brengt geen advies uit over de benoemingen tot de graden die hoger zijn dan deze waarvan de helft van zijn leden titularis is.
Dat advies wordt aan de Algemene Directie gezonden die de kandidaten schriftelijk in kennis stelt van de naam van de kandidaat die zij van plan is voor te dragen.
De kandidaten beschikken dan, op hun beurt, over een termijn van tien dagen, te rekenen vanaf de ontvangstdatum van de in de vorige alinea bedoelde brief, om, eveneens bij een ter post aangetekend schrijven, aan de Leidend ambtenaar hun bezwaren tegenover het voorstel te doen kennen. Zij kunnen vragen om door de Algemene Directie te worden gehoord.
In geval de Algemene Directie haar voorstel wijzigt worden de kandidaten in kennis gesteld van het nieuwe voorstel met inachtneming van de hierboven beschreven procedure.
Na onderzoek van de ingediende bezwaren en na de kandidaten te hebben gehoord die hiertoe de wens hebben uitgedrukt, stelt de Algemene Directie het definitief voorstel op en zendt het aan de Raad door.
 Art.  M4. IV. Bevoegdheid tot ondertekenen en tot vertegenwoordiging van de Controledienst.
A. Briefwisseling.
Zijn bevoegd voor het ondertekenen :
voor de briefwisseling handelend over gevallen waarvoor nog geen vastgestelde doctrine bestaat of gericht tot Ministers en Staatssecretarissen of die afwijkingen van de reglementering of belangrijke maatregelen bevat ten aanzien van de gecontroleerde entiteiten :
de Voorzitter of, bij verlengde afwezigheid, de Leidend ambtenaar indien de briefwisseling van dringende aard is;
voor de gewone briefwisseling :
de Directeur-generaal, de Adviseur-generaal en de Afdelingsdirecteurs, ieder voor wat hem betreft. Bij afwezigheid of verhindering van een Afdelingsdirecteur wordt de briefwisseling ondertekend door een Adjunct-directeur. Voor sommige duidelijk omschreven materies kunnen de Afdelingsdirecteurs delegatie verlenen aan een Adjunct-directeur die zij aanduiden;
wanneer de Afdelingsdirecteur en de Adjunct-directeur gelijktijdig afwezig zijn, mag de Directeur de ondertekening van de gewone briefwisseling aan een ander lid van zijn dienst toevertrouwen. De Afdelingsdirecteur mag ook ondertekeningsbevoegdheid geven aan een lid van zijn dienst zolang er geen Adjunct-directeur aangewezen is voor die dienst. De Algemene directie stemt in met de aanwijzing;
voor het ontvangen van deurwaardersexploten, de ter post aangetekende brieven, het bedrag van postwissels, assignaties, effecten, kwijtschriften en alle waarden :
de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken, zijn adjunct en de daartoe door hen aangeduide ambtenaren.
B. Documenten betreffende de boekhouding.
Zijn bevoegd voor het ondertekenen van :
de bestelbons, de contracten voor het uitvoeren van werken, voor leveringen of diensten :
- voor gelijk welk bedrag : de Voorzitter;
- minder dan 250 000 BEF : de Leidend ambtenaar of de Adjunct-leidend ambtenaar;
- minder dan 100 000 BEF : het hoofd van de boekhouding.
Deze bedragen worden aangepast aan de schommeling van het indexcijfer der comsumptieprijzen, de vertrekindex is 138,01;
de oplevering van werken en diensten en het ontvangen van goederen :
het hoofd van de boekhouding of zijn adjunct;
de fakturen en schuldvorderingen voor goedkeuring, de documenten voor het machtigen tot uitbetaling :
de Voorzitter, de Leidend ambtenaar, de Adjunct-leidend ambtenaar of de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken en het hoofd van de boekhouding;
de cheques, P.R.- en bankoverschrijvingen :
gezamenlijk twee van de volgende personen : de Voorzitter, de Directeur-generaal, de Adviseur-generaal, de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken, het hoofd van de boekhouding;
voor de onderrichtingen aangaande de beleggingen op korte termijn van de beschikbare fondsen van de Controledienst :
gezamenlijk twee van de volgende ambtenaren : de Directeur-generaal, de Adviseur-generaal, de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken, het hoofd van de boekhouding;
de onderrichtingen voor de Centrale Dienst voor de Vaste Uitgaven :
- hoofdordonnateur : het hoofd van de boekhouding;
- adjunct-ordonnateur : de adjunct door hem aangeduid;
de toelating tot het verrichten van bezoldigde meerprestaties :
de Directeur-generaal of de Adviseur-generaal;
de opdracht tot betaling van door het Comité van de Sociale Dienst besliste tussenkomst :
gezamenlijk de Voorzitter en de secretaris van dat Comité.
C. Bevoegdheid om de Controledienst te vertegenwoordigen.
Worden gemachtigd om de Controledienst te vertegenwoordigen :
wat de arbeidsovereenkomsten betreft :
de Voorzitter, of bij verlengde afwezigheid, de Directeur-generaal;
bij de instellingen die de waarden in bewaring nemen die door de verzekeringsondernemingen, de kapitalisatieondernemingen en de hypotheekbedrijven worden toegewezen voor de dekking van de technische reserves of provisies :
de ambtenaren van de directie verantwoordelijk voor de financiële controle;
bij de instellingen die de waarden in bewaring nemen die door de pensioenfondsen worden toegewezen voor de dekking van de technische reserves of provisies :
de ambtenaren van de directie verantwoordelijk voor de pensioenfondsen;
voor de invordering van de door de gecontroleerde ondernemingen als bijdrage verschuldigde bedragen, overeenkomstig de in artikel 37 van de wet van 9 juli 1975 vastgestelde procedures :
de Adviseur-generaal, de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken of zijn adjunct;
voor het vorderen van de inschrijving van een hypotheek op de onroerende dekkingswaarden van een gecontroleerde onderneming, het verminderen of het doorhalen van die inschrijving :
iedere ambtenaar daartoe aangeduid door de Directeur-generaal;
voor het eensluidend verklaren van afschriften :
de Afdelingsdirecteur verantwoordelijk voor de algemene zaken of zijn adjunct.
N.B. Dit huishoudelijk reglement annuleert en vervangt het reglement van 20 oktober 1993.
Brussel, 16 oktober 2000.
De Voorzitter,
Willy P. Lenaerts.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 9 maart 2001 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Controledienst voor de Verzekeringen.
De Minister van Economie,
Ch. PICQUE.