text:
Artikel    1 . De jury vergadert op de zetel van de instelling en kan beslissen om occasioneel op een andere locatie te vergaderen. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter die beslissing nemen op voorwaarde dat zij met redenen is omkleed.
 Art.    2 . De jury komt samen op initiatief van de voorzitter. De oproepingsbrief bevat datum, dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda ervan.
 Art.    3 . De voorzitter stuurt samen met de uitnodiging de agenda en de dossiers betreffende de te bespreken punten aan de leden op, minstens tien werkdagen vóór de vergadering.
 Art.    4 . Het lid dat na ontvangst van de uitnodiging een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dat vóór de vergadering aan de voorzitter mee.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid van de jury kan de voorzitter, in overleg met de verslaggever, beslissen het onderzoek van één of meerdere punten uit te stellen.
 Art.    5 . Met uitzondering van de officiële uitnodiging voor een vergadering, worden documenten tussen de voorzitter, de leden en de verslaggever bij voorkeur via elektronische weg uitgewisseld.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de debatten, neemt deel aan de beraadslagingen en ziet tot op de naleving van de taalwetten, de statuten, het huishoudelijk reglement en het goede verloop van de vergaderingen.
 Art.    7 . Als bij een selectieprocedure beslist wordt over te gaan tot een schriftelijke raadpleging van de jury om het functieprofiel vast te leggen, bezorgt de verslaggever de leden van de jury een voorstel van profiel die binnen vijf werkdagen na de verzending hun opmerkingen of hun goedkeuring meedelen aan de voorzitter.
In geval van opmerkingen wordt het functieprofiel aangepast en aan de leden teruggestuurd, die over vijf werkdagen beschikken om het profiel goed te keuren. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury toegestuurd.
 Art.    8 . Zo er een geheime stemming plaatsvindt om kandidaten te rangschikken, stelt elk lid van de jury een rangschikking op beginnende bij 1 voor de beste kandidaat. De optelsom van de puntenrangschikking van alle leden vormt de eindrangschikking van de kandidaten. Diegene die onder hen de minste punten telt, is de best gerangschikte. Bij de telling van de punten wordt geen rekening gehouden met onthoudingen.
 Art.    9 . De verslaggever is belast met de voorbereiding van de vergadering, de opstelling van de notulen van de vergadering en van de passende adviezen.
Zo er na de discussie geen consensus is bereikt over een punt, bevatten de notulen alle meningen, ook die van de minderheid, uitgebracht door de leden.
Ingeval er wordt gestemd, wordt het resultaat ervan vermeld.
De adviezen bevatten de motieven die tot de beslissing bij consensus of bij meerderheid van stemmen hebben geleid. Bij staking van stemmen wor-en het ter stemming voorgelegde voorstel verworpen.
 Art.    10 . Het ontwerp van notulen wordt aan de aanwezige leden toegestuurd uiterlijk binnen tien werkdagen na de vergadering.
Zo binnen vijf werkdagen daarop geen enkele schriftelijke opmerking aan de voorzitter wordt toegestuurd, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
In geval van opmerkingen worden de notulen eventueel aangepast bij beslissing van de voorzitter en aan de aanwezige leden teruggestuurd die over een termijn van drie werkdagen beschikken om de eventueel gewijzigde tekst goed te keuren. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury bezorgd.
 Art.    11 . De uitnodiging, de agenda en de notulen worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De dossiers die aan de beraadslaging van de jury worden voorgelegd, zijn opgesteld in de taal van de auteur ervan, net als de passende adviezen en de ontwerpen van notulen als bedoeld hierboven.
 Art.    12 . De indicatieve lijst van de wetenschappelijke experts die niet behoren tot de Koninklijke Bibliotheek van België en die als leden van de jury kunnen worden aangewezen, wordt vastgelegd per opdracht en per wetenschappelijke activiteit als volgt :
- Prof. Marc BOONE (N), Universiteit Gent.
- Prof. Pierre DELSAERDT (N), Universiteit Antwerpen.
- Prof. Thérèse de HEMPTINNE (N), Universiteit Gent.
- Prof. Christian KONINCKX (N), Vrije Universiteit Brussel.
- Dirk IMHOF (N), conservator bibliotheken en archieven Museum Plantin-Moretus, Antwerpen.
- Robert HOOZEE (N), directeur van het Museum voor Schone Kunsten van Gent.
- Ger LUIJTEN (N), hoofd Rijksprentenkabinet Rijksmuseum Amsterdam.
- Manfred SELLINK (N), directeur Musea Brugge.
- Prof. Guy VANTHEMSCHE (N), Vrije Universiteit Brussel.
- Pr. Jean-Marie CAUCHIES (F), "Facultés universitaires Saint-Louis, Bruxelles".
- Pr. Ralph DECONINCK (F), "Université Catholique de Louvain, Louvain-la-Neuve".
- Bruno DEMOULIN (F), "Directeur général, Culture, Jeunesse, Musées, Lecture publique de la Province de Liège, Liège".
- Alain GOOSSENS (F), "Directeur de la Cinémathèque de la Communauté française de Belgique, Bruxelles".
- François MAIRESSE (F), Directeur du Musée royal de Mariemont, Morlanwelz".
- Charles-Henri NYNS (F), "Bibliothécaire en chef "Service central des bibliothèques" Université Catholique de Louvain, Louvain-la-Neuve".
- Pr. Carmélia OPSOMER (F), "Université de Liège".
- Paul THIRION (F), "directeur Réseau des bibliothèques de l'Université de Liège".
- Pr. Françoise VANHAEPEREN (F), "Université Catholique de Louvain, Louvain-la-Neuve".
 Art.    13 . De jury keurt op voorstel van de voorzitter een praktisch werkingsvademecum goed en regelt bij consensus alles wat niet is vermeld in dit huishoudelijk reglement of in het werkingsvademecum.
 Art.  14. Dat huishoudelijk reglement heeft uitwerking met ingang van 10 februari 2010.
Goedgekeurd door de jury tijdens zijn vergadering van 10 februari 2010.
De Voorzitter,
J. MOULIN
De Verslaggever,
P. LEFEVRE


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 136, 163 en 166, § 3 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor de uitgaven van de begroting van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende het begrotingsjaar 2011 worden kredieten geopend ten belope van de volgende bedragen :
(in duizenden euro)

   Vastleggingskredieten Ordonnanceringskredieten Niet-gesplitste kredieten
Gesplitste kredieten 16.874,00
114,00 16.874,00
16,00 TOTALEN 16.988,00 16.890,00 Deze kredieten staan opgesomd in bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . In afwijking van artikel 15 van de organieke wet op het Rekenhof van 29 oktober 1846 en van artikel 1, 1°, van het Koninklijk Besluit van 31 mei 1966 houdende reglement van de vastlegging van de uitgaven van de administratiediensten, kunnen voorschotten ten belope van 248.000 EUR worden toegekend aan de buitengewone rekenplichtigen om, los van de kleine uitgaven, vorderingen te betalen die 4.958 EUR (btw inbegrepen) niet overschrijden.
Toelating wordt verleend aan die rekenplichtigen om aan de naar het buitenland op zending vertrokken ambtenaren en experts de nodige voorschotten te geven, zelfs wanneer die voorschotten meer bedragen dan 4.958 EUR en voor zover ze niet meer bedragen dan 9.916 EUR.
De betaling van de lonen van experts uit het buitenland en van de kosten die voortvloeien uit overeenkomsten met andere landen kan eveneens gebeuren via voorschotten, voor zover ze niet meer bedragen dan 9.916 EUR.
De door het College aangestelde buitengewoon rekenplichtige mag de vorderingen die niet meer bedragen dan 6.500 EUR (btw inbegrepen) betalen door middel van op de basisallocatie 10.00.12.11 geboekte voorschotten.
 Art.    4 . In afwijking van artikel 40, § 1, van de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, gebeurt de betaling van de geboortepremies en vergoedingen voor begrafeniskosten overeenkomstig de in artikel 41 van dezelfde wetten voorziene regels.
 Art.    5 . Voorschotten kunnen worden toegekend aan advocaten, experts en deurwaarders die voor de Franse Gemeenschapscommissie handelen.
 Art.    6 . In afwijking van de artikelen 5 en 6 van de Wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, kunnen vorderingen van de voorbije jaren aangezuiverd worden ten laste van de door deze verordening geopende kredieten en betreffende :

   10.00.11.03 Bezoldiging statutair personeel   10.00.11.04 Bezoldiging contractueel personeel   10.00.11.05 Kosten i.v.m. het personeel   10.00.11.06 Lasten en provisies voor pensioenen voor het personeel van de voormalige CFC   10.00.11.30  Pensioenen wegens ongeschiktheid   10.00.12.01 Uitgaven verbonden aan de verplaatsingskosten   10.00.12.02  Kosten personeelsbeheer   10.00.12.03 Kosten voor opleiding van het personeel   10.00.12.04 Kosten verbonden aan de informatisering van het bestuur   10.00.12.11  Werkingskosten   10.00.12.12  Huurkosten (huurprijzen)   10.00.12.13 Gewone huurkosten (kopieerapparaten...)   10.00.74.01 Patrimoniale uitgaven   10.00.74.02 Aankoop informatica- en buroticamateriaal   11.11.33.03 Subsidie ten voordele van circuskunsten   11.12.12.01 Prestaties van derden - zendingskosten van de leden van het bestuur en van de personen vreemd aan het bestuur   11.21.12.03 Andere uitgaven inzake promotie en verspreiding (spelotheken)   11.30.12.01 Prestaties van derden, zendingskosten (verplaatsingen, verblijf...) van de leden van het bestuur en van de personen vreemd aan het bestuur   11.30.12.02 Promotie van onderwijs, verspreiding en publicatie   11.61.12.01 Prestaties van derden (parascolaire activiteiten van pedagogische aard)   11.61.12.02 Werkingsuitgaven van het " Centre bruxellois de Documentation pédagogique " (CBDP)   11.61.33.01 Subsidies aan de verenigingen (parascolaire activiteiten van pedagogische aard) Art.    7 . Het College mag werkings- en investeringssubsidies toekennen ten laste van de basisallocaties die voorkomen in de verordening en die hieronder vermeld staan :

   10.00.33.01 Dotatie aan de Sociale Dienst   11.11.33.01 Subsidies aan de verenigingen (Cultuur - privé-sector)   11.11.33.03 Subsidies ten voordele van circuskunsten   11.11.33.04 Subsidies aan de VZW " C.F.C. Editions "   11.11.33.21 Culturele infrastructuur - subsidie voor interesten   11.11.43.01 Subsidies aan de verenigingen (Cultuur - openbare sector)   11.11.43.20 Hulp voor de oprichting van lokale cultuurhuizen   11.11.43.21 Subsidies aan de gemeenten (Feest van 27 september)   11.11.53.21 Culturele infrastructuur - subsidies voor afschrijvingen   11.11.61.35 Dotatie aan D.A.B. Gebouwen   11.12.33.01  Subsidies aan de verenigingen (dans, muziek, theater)   11.12.33.02 Subsidies aan de verenigingen actief inzake theater voor een jong publiek   11.13.33.01 Subsidies aan de verenigingen (boeken, literatuur en de Franse taal)   11.13.33.02  Subsidies aan bibliotheken en verenigingen die zich bezighouden met lectuur   11.13.33.03 Subsidie aan de VZW " Centre de Littérature de jeunesse de langue Française de Bruxelles "   11.13.43.22  Werkingssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken   11.13.63.21  Investeringssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken   11.13.63.22 Investeringssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken voor de aankoop van boeken in vreemde talen   11.14.33.01 Subsidies aan de verenigingen (folklore, toerisme)   11.15.33.01 Subsidies aan de verenigingen (beeldende kunsten, musea)   11.15.33.02 Subsidies aan de VZW " CIVA "   11.16.33.01  Subsidies aan de verenigingen (audiovisueel)   11.16.33.02 Subsidie aan " Télé-Bruxelles "   11.16.33.03 Buitengewone subsidie aan " Télé-Bruxelles "   11.17.33.01 Subsidie aan de erkende culturele centra   11.17.33.02 Subsidie aan de Hallen van Schaarbeek   11.21.33.01  Subsidies aan de jeugdverenigingen   11.21.33.02  Subsidies aan de verenigingen inzake spelotheken   11.21.33.03  Subsidies aan vrijwillige jeugdbewegingen   11.21.52.01  Subsidies voor inrichting of verbetering van installaties (jeugd, spelotheek)   11.22.33.01  Subsidies aan de verenigingen (sport)   11.22.33.02 Subsidies aan sportclubs   11.22.33.03 Beheersvereniging van het sportcentrum van Woluwe   11.23.33.01  Subsidies aan de verenigingen (kinderopvang)   11.30.33.01  Subsidies aan de verenigingen - privé-sector (opvoeding tot cultuur)   11.41.33.01 Subsidies aan de verenigingen inzake permanente opleiding   11.41.33.02  Subsidies aan verenigingen inzake permanente opleiding   11.61.33.01 Subsidies aan de verenigingen (parascolaire activiteiten van pedagogische aard) Art.    8 . De eerste schijf van de dotatie aan de diensten met afzonderlijk beheer, geboekt op basisallocatie :

   11.11.61.35 Dotatie aan D.A.B. Gebouwen kan betaald worden volgens de procedure van de vaste uitgaven.
 Art.    9 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2011.

 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel toegevoegd bij de verordening.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 01-10-2013, p. 68826-68827)


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Vorige dienstjaren 4.000.000,00 6.909.511,45 10.909.511,45
 Overboekingen 13.996.531,00 1.253.264 15.249.795,00
 Dotaties 85.422.000,00 739.000,00 86.161.000,00
 Onderwijs 353.750,00 70.000,00 423.750,00
 CVO Elishout - COOVI 2.597.000,00 3.000,00 2.600.000,00
 Elishout school voor voeding 3.666.000,00 41.655,00 3.707.655,00
 Kasterlinden 3.031.500,00 155.000,00 3.186.500,00
 Gemeenschapscentra 784.605,00 38.672,08 823.277,08
 Speelplein 99.000,00 15.000,00 114.000,00
 Gezondheid 294.500,00 16.115,00 310.615,00
 Totaal van de wijziging   9.241.217,53
 Algemeen totaal van de begroting na begrotingswijziging 140.149.581,00 9.241.217,53 149.390.798,53
 Art.    2 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 29.675.149,00 6.343.145,88 36.018.294,88
 Algemene administratie 5.386.000,00 5.000,00 5.391.000,00
 Administratie 15.444.250,00 823.004,00 16.267.254,00
 Materieelverhuur 105.000,00 10.000,00 115.000,00
 Onderwijs 8.066.280,00 548.596,00 8.614.876,00
 Elishout - COOVI 5.913.000,00 43.000,00 5.956.000,00
 CVO-Elishout-COOVI 2.949.000,00 -3.500,00 2.945.500,00
 Elishout- school voor voeding 4.228.000,00 35.435,00 4.263.435,00
 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 1.355.000,00 37.000,00 1.392.000,00
 Algemeen cultuurbeleid 5.864.650,00 115.000,00 5.979.650,00
 Kunst, cultureel erfgoed en musea 3.949.075,00 130.000,00 4.079.075,00
 Gemeenschapscentra 6.548.105,00 75.672,08 6.623.777,08
 Sociaal-cultureel werk en amateuristische kunstbeoefening 1.663.200,00 73.500,00 1.736.700,00
 Jeugd 3.863.567,00 -60.000,00 3.803.567,00
 Speelplein 644.600,00 105.000,00 749.600,00
 Communicatie en media 2.236.000,00 54.000,00 2.290.000,00
 Algemeen welzijnsbeleid 1.639.295,00 -13.000,00 1.626.295,00
 Stedelijk impulsbeleid 1.847.000,00 390.794,00 2.237.794,00
 Gezin  2.129.620,00 118.000,00 2.247.620,00
 Opleiding naar werk 1.087.500,00 -4.688,00 1.082.812,00
 Gezondheid 1.990.500,00 165.258,00 2.155.758,00
 Patrimonium 3.952.500,00 250.000,00 4.202.500,00
 Totaal van de wijziging   9.241.217,00
 Algemeen totaal van de begroting na begrotingswijziging 140.063.097,00 9.241.217,00 149.304.313,5
 Art.    3 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 26.766.249,00 -7.236.752,00 19.529.497,00
 Algemene uitgaven en ontvangsten 9.164.500,00 -3.357.309,00 5.807.191,00
 Patrimonium 1.116.000,00 969.309,00 2.085.309,00
 Totaal van de wijziging   -9.624.752,00
 Algemeen totaal van de begroting na begrotingswijziging 37.364.833,00 -9.624.752,00 27.740.081,00
 Art.    4 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/Verlaging Nieuw krediet
 Administratie 584.000,00 25.000,00 609.000,00
 Onderwijs 5.807.000,00 -622.000,00 5.185.000,00
 Elishout - COOVI 1.344.000,00 756.500,00 2.100.500,00
 Kasterlinden 11.607.000,00 -11.000.000 607.000,00
 Jeugd 67.000,00 9.000,00 76.000,00
 De Poolster 24.000,00 3.000,00 27.000,00
 Patrimonium 17.171.249,00 1.203.748,00 18.374.997,00
 Totaal van de wijziging   -9.624.752,00
 Algemeen totaal van de begroting na begrotingswijziging 37.346.749,00 -9.624.752,00 27.721.997,00
 Art.    5 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten in het kader van strategische doelstelling 3 van het Stedenfonds te herverdelen binnen de betreffende operationele doelstellingen.
 Art.  6. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
HOOFDSTUK 1.  - Definities
 Artikel     1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1. de wet van 25 april 2007 : de wet van 25 april 2007 houdende diverse bepalingen (IV) die de fiscale bemiddeling invoert;
2. het koninklijk besluit van 9 mei 2007 : het koninklijk besluit van 9 mei 2007 tot uitvoering van Hoofdstuk 5 van Titel VII de wet van 25 april 2007 houdende diverse bepalingen (IV) dat de fiscale bemiddelingsdienst bij de Federale Overheidsdienst Financiën opricht;
3. het ministerieel besluit van 16 mei 2007 : het ministerieel besluit van 16 mei 2007 tot vaststelling van de selectieprocedure voor de ambtenaren van de fiscale bemiddelingsdienst;
4. het College : het College bedoeld in artikel 1 van het koninklijk besluit van 9 mei 2007;
5. de FBD : de fiscale bemiddelingsdienst opgericht bij de Federale Overheidsdienst Financiën bij artikel 1 van het koninklijk besluit van 9 mei 2007.
 HOOFDSTUK 2.  - Het College
 Art.    2 . Het College vergadert op initiatief van de voorzitter of op verzoek van minimaal twee van zijn leden.
 Art.    3 . Het College vergadert op het adres van de FBD; de voorzitter kan echter beslissen om op een andere plaats te vergaderen.
 Art.    4 . De voorzitter stelt de dagorde van de vergaderingen op. De leden hebben het recht een punt te laten opnemen op de agenda. Ieder niet op de agenda voorzien punt kan slechts behandeld worden mits instemming van de meerderheid van de aanwezige leden.
 Art.    5 . De oproepingen gaan uit van de voorzitter; de dagorde der zitting en, in voorkomend geval, bondige nota's van de op de dagorde ingeschreven punten worden er aangehecht; zij moeten de leden van het College uiterlijk twee volle werkdagen vóór de vergadering bereiken tenzij in behoorlijk gemotiveerde dringende gevallen, waarvan de beoordeling aan de voorzitter wordt gelaten. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden.
 Art.    6 . De oproepingen en de dagorde van de vergaderingen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld; de notulen worden opgemaakt in de taal van het dossier.
 Art.    7 . Het secretariaat van het College wordt verricht door één of meer door de voorzitter, onder de personeelsleden van de FBD, aangeduide secretarissen.
 Art.    8 . § 1. Het College kan geldig vergaderen, beraadslagen en stemmen wanneer de meerderheid van zijn leden, waaronder minstens één lid van iedere taalrol, aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 2. Een lid, dat verhinderd is om aan de vergadering deel te nemen, kan volmacht geven aan een ander lid van het College, maar een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Het mandaat moet schriftelijk worden gegeven.
§ 3. De beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. Bij ontstentenis van een consensus worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen.
§ 4. Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het College collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
§ 5. Het lid van het College dat een vergadering niet kan bijwonen, kan zijn opmerkingen of adviezen schriftelijk of mondeling meedelen aan de voorzitter, die ze ter kennis van de andere leden brengt vooraleer de beraadslaging over de beoogde punten aan te vatten.
 Art.    9 . § 1. Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt toegezonden aan de leden.
De notulen worden op de volgende vergadering van het College besproken en goedgekeurd.
§ 2. De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, na goedkeuring door de leden van het College.
 Art.    10 . De voorzitter kan in functie van de dagorde elke persoon uitnodigen van wie hij de aanwezigheid noodzakelijk acht.
 Art.    11 . De beslissingen en de bemiddelingsverslagen worden ondertekend door de voorzitter en het lid van het College verantwoordelijk voor het betreffende dossier of door de voorzitter en een ander lid van het College wanneer de voorzitter zelf dossierverantwoordelijke is. Het College kan, voor de materies die het bepaalt, een delegatie van handtekening verlenen aan één of aan verscheidene van zijn leden.
 HOOFDSTUK 3.  - De voorzitter
 Art.    12 . De voorzitter zit het College voor. Hij verzekert de dagelijkse werking van de FBD in samenwerking met de andere leden van het College. In geval van afwezigheid of van verhindering van de voorzitter, duidt hij een vervanger aan.
 Art.    13 . De voorzitter vertegenwoordigt de dienst tegenover de autoriteiten en derden.
 HOOFDSTUK 4.  - Wijzigingen
 Art.    14 . Het reglement van interne orde kan bij volstrekte meerderheid van de leden van het College worden gewijzigd.
 HOOFDSTUK 5.  - Inwerkingtreding
 Art.  15. Dit reglement van interne orde treedt in werking de dag dat het door de Minister van Financiën wordt goedgekeurd.


text:
Afdeling 1.  - Begrippenkader
 Artikel     1 . Dit huishoudelijk reglement regelt de werking van het Raadgevend Comité bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, opgericht overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 houdende samenstelling en werking van de raadgevende comités bij de intern verzelfstandigde agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
 Art.    2 . In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het agentschap : het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
2° het comité : het Raadgevend Comité, ingesteld bij het agentschap;
3° de minister : de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
4° de leidend ambtenaar : het hoofd van het agentschap;
5° het oprichtingsdecreet van 7 mei 2004 : het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.
 Afdeling 2.  - Bevoegdheden van het Raadgevend Comité
 Art.    3 . § 1. Het comité adviseert de leidend ambtenaar over de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie conform de missie en de taken van het agentschap, vermeld in hoofdstuk III van het oprichtingsdecreet van 7 mei 2004. Het kan dus advies verstrekken over alle aangelegenheden die van belang zijn voor de uitvoering van de taken van het agentschap, vermeld in de beheersovereenkomst die gesloten is tussen de minister en het agentschap.
§ 2. Het comité heeft de opdracht om advies te verstrekken over :
1° de hoofdlijnen van het beleid van het agentschap, onder meer de opmaak van de beheersovereenkomst en de jaarlijkse opvolging ervan via het ondernemingsplan;
2° de totstandkoming van de begrotingsvoorstellen en -uitvoering;
3° de totstandkoming van opheffende, wijzigende en nieuwe regelgeving, in het bijzonder over de beoordeling van de administratieve lasten, de reguleringsimpact en de beheerskosten.
Dossiers van individuele voorzieningen kunnen niet besproken worden in het comité. Dossiers van individuele personen worden alleen besproken in toepassing van artikel 19 van het reglement.
 Afdeling 3.  - Voorzitterschap
 Art.    4 . De voorzitter van het comité zit het comité voor. Als de voorzitter afwezig is, zit de oudste in leeftijd van de aanwezige ondervoorzitters de vergadering van het comité voor. Als de ondervoorzitters allebei afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het effectieve lid met de hoogste leeftijd. De plaatsvervanger van het effectieve lid die ondervoorzitter is, kan de functie van ondervoorzitter niet waarnemen.
 Art.    5 . De voorzitter :
1° legt de plaats, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen vast in overleg met de leidend ambtenaar en nodigt overeenkomstig artikel 12, § 2 tot en met § 4, de leden van het comité, en overeenkomstig artikel 18, § 2, in voorkomend geval deskundigen en andere personen uit voor de vergadering;
2° ontvangt de verzoeken tot bijeenroeping van de vergadering van het comité, vermeld in artikel 13;
3° opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, ziet erop toe dat ze waardig verlopen, handhaaft de orde in de vergadering en verleent of ontneemt het woord;
4° verklaart adviezen rechtsgeldig en bezorgt ze aan de leidend ambtenaar overeenkomstig artikel 16, § 1;
5° regelt de werkzaamheden van het comité, samen met de secretaris;
6° verzoekt de overeenkomstig artikel 18, § 2, uitgenodigde personen om aan bepaalde gedeelten van de vergadering niet deel te nemen;
7° bepaalt bij aanvang van elke vergadering of het comité geldig kan vergaderen;
8° vertegenwoordigt het comité ten opzichte van de overheid en derden, licht het standpunt van het comité toe op objectieve wijze, conform de uitgebrachte adviezen en met inbegrip van de eventuele minderheidsstandpunten;
9° ondertekent de briefwisseling, de verslagen en de adviezen;
10° stelt vast in welk geval een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht de betrokkene erover in en ontvangt in voorkomend geval zijn beroepsaanvraag.
 Afdeling 4.  - Leden
 Art.    6 . De leden van het comité of bij hun afwezigheid hun plaatsvervangers hebben het recht om :
1° alle werkzaamheden in het kader van de werking van het comité bij te wonen;
2° deel te nemen aan de beraadslaging over de uit te brengen adviezen;
3° zich inzake deontologische kwesties die henzelf betreffen zowel schriftelijk als mondeling te verdedigen;
4° aan het comité op gemotiveerde wijze voorstellen te formuleren om personen als vermeld in artikel 18, § 2, uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering;
5° voor hun werkzaamheden in het kader van het comité een beroep te doen op de secretaris van het comité.
 Art.    7 . Het comité dient een voorstel tot ontslag van een lid in bij de minister als :
1° het lid gedurende een periode van meer dan een jaar kennelijk niet meer in staat is de vergaderingen bij te wonen;
2° het lid zonder voorafgaande kennisgeving drie opeenvolgende keren de vergaderingen niet bijwoont waarvoor hij is uitgenodigd;
3° het lid activiteiten verricht of functies vervult die onverenigbaar zijn met het lidmaatschap of die een strijdigheid van belangen tot gevolg hebben;
4° over het lid overeenkomstig artikel 19, § 3, een advies tot ontslag werd uitgebracht.
 Afdeling 5.  - Bureau
 Art.    8 . § 1. Het bureau telt vijf leden en is samengesteld uit de voorzitter, de twee ondervoorzitters en twee andere door het comité aan te wijzen leden van het comité. Het bureau bestaat, zonder de voorzitter, uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van de gebruikers en de voorzieningen.
§ 2. De voorzitter oefent zijn taken en bevoegdheden, vermeld in artikel 5, ook uit in het bureau.
 Art.    9 . Het bureau bereidt de agenda en werkzaamheden van het comité voor. De vergadering van het bureau vindt in principe plaats veertien dagen voor de vergadering van het comité. De uitnodiging en de stukken van het bureau worden verzonden overeenkomstig artikel 12, § 2 tot en met § 4. De verslaggeving over en de archivering van de werkzaamheden van het bureau vinden plaats overeenkomstig afdeling 10 en 11.
 Art.    10 . § 1. Als een lid van het bureau verhinderd is om een vergadering van het bureau bij te wonen, kan dat lid voor die vergadering niet worden vervangen. Bij langdurige afwezigheid van een lid kan het comité uit zijn effectieve leden een vervanger aanwijzen.
§ 2. De leidend ambtenaar en de door hem aangewezen personeelsleden wonen de vergaderingen van het bureau bij.
§ 3. Daarnaast kan het bureau andere leden van het comité uitnodigen om bepaalde agendapunten te behandelen.
 Afdeling 6.  - Secretariaat
 Art.    11 . De leidend ambtenaar zorgt voor de administratieve, logistieke en inhoudelijke ondersteuning van het comité en het bureau, en wijst na overleg met de voorzitter de secretaris van het comité aan.
 Afdeling 7.  - Totstandkoming van de agenda
 Art.    12 . § 1. Een agendapunt wordt op het comité geagendeerd op initiatief van de voorzitter of op verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden.
§ 2. Behalve in spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten minste zes kalenderdagen voor de dag van de vergadering door het secretariaat verzonden. De uitnodigingen vermelden de plaats, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken en het voorlopige verslag van de vorige vergadering worden zo veel mogelijk bij de uitnodigingen gevoegd.
§ 3. De uitnodigingen en stukken voor de vergaderingen van het comité worden zowel in elektronische als in papieren vorm verstuurd naar de effectieve leden van het comité, maar alleen in elektronische vorm naar de plaatsvervangende leden van het comité. De uitnodigingen en stukken voor de vergaderingen van het bureau worden zowel in elektronische als in papieren vorm verstuurd naar de leden van het bureau.
§ 4. In spoedeisende gevallen, vastgesteld door de voorzitter, zal elk lid van het comité op de meest passende wijze uitgenodigd worden.
 Art.    13 . Het comité vergadert ten minste acht keer per jaar op uitnodiging van de voorzitter. Het comité komt ook samen op verzoek van de leidend ambtenaar of van ten minste een vijfde van de effectieve leden.
 Art.    14 . De deelnemers aan de vergadering van het comité ondertekenen een presentielijst. Een lid dat een vergadering niet kan bijwonen, deelt dat uiterlijk de dag vóór de vergadering via e-mail mee aan het secretariaat. Als een lid in extremis verhinderd is, moet hij het secretariaat daarvan, behalve in geval van overmacht, op de hoogte brengen vóór de vergadering, opdat die kennisgeving als geldig kan worden beschouwd.
 Afdeling 8.  - Procedure voor de besluitvorming
 Art.    15 . § 1. Het comité kan alleen adviezen uitbrengen als de helft plus één van de leden de vergadering bijwonen. Als dit quorum niet bereikt is, dan kan het comité binnen acht kalenderdagen over dezelfde agenda geldig beraadslagen en een geldig advies uitbrengen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2. Het comité beraadslaagt collegiaal over de uit te brengen adviezen en beslist in consensus.
§ 3. Als er geen consensus bereikt kan worden, wordt de stemmenverhouding in het advies vermeld. Onder uitgebrachte stemmen worden de stemmen voor en tegen verstaan. Elk lid heeft één stem. Er kan niet bij volmacht of bij brief worden gestemd.
Op verzoek van het betrokken lid wordt zijn minderheidsstandpunt in het advies opgenomen.
§ 4. Bij staking van stemmen worden beide standpunten opgenomen in het uitgebrachte advies.
 Art.    16 . § 1. De adviezen van het comité zijn geldig na goedkeuring van het verslag van de vergadering waarin ze zijn geformuleerd. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter een advies onmiddellijk geldig verklaren en het aan de leidend ambtenaar bezorgen.
§ 2. Het comité richt zijn advies aan de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar bezorgt het advies van het comité altijd aan de minister, al dan niet met het bijgevoegde standpunt van het agentschap.
 Art.    17 . De leidend ambtenaar brengt het comité stelselmatig op de hoogte van de aan de minister doorgestuurde adviezen en van het gevolg dat aan de uitgebrachte adviezen werd en wordt gegeven.
 Art.    18 . § 1. De leidend ambtenaar en de door hem aangewezen personeelsleden van het agentschap wonen de vergaderingen van het comité bij, maar zij beschikken niet over stemrecht.
§ 2. Het comité kan voor de behandeling van bepaalde agendapunten deskundigen of andere bevoegde personen uitnodigen.
 Afdeling 9.  - Deontologie
 Art.    19 . § 1. De leden en hun plaatsvervangers :
1° blijven niet zonder voorafgaande kennisgeving afwezig op de vergaderingen van het comité;
2° verstrekken publiekelijk geen inlichtingen over de behandelde dossiers of de gevoerde debatten. Ze kunnen met de diensten die ze vertegenwoordigen, wel overleg plegen over de behandelde onderwerpen;
3° maken de adviezen niet bekend of duiden ze niet vooraleer de kennisgeving ervan door de leidend ambtenaar aan de minister heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van dit reglement;
4° zijn niet aanwezig bij een beraadslaging als ze daarbij rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als lasthebber, of als bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad daarbij een rechtstreeks en persoonlijk belang hebben;
5° treden niet op als advocaat, notaris, lasthebber of gerechtelijk expert in een gerechtelijke procedure waarbij het agentschap betrokken is.
§ 2. Klachten op het vlak van deontologie worden behandeld door het comité en de beslissing erover wordt bij meerderheid van stemmen genomen.
§ 3. Nadat de voorzitter heeft vastgesteld dat een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht hij de betrokkene daarover in en hoort hij de betrokkene. De voorzitter maakt op basis daarvan in voorkomend geval een advies tot ontslag op. Het betrokken lid beschikt na de ontvangst van het advies tot ontslag over een termijn van twintig dagen om een bezwaarschrift in te dienen bij de voorzitter. De voorzitter plaatst dat bezwaar ambtshalve op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het comité.
Bij gebrek aan een bezwaar binnen de gestelde termijn wordt het advies tot ontslag door de voorzitter voorgelegd aan het comité. Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Als het comité het advies tot ontslag bevestigt, overhandigt de voorzitter het advies aan de leidend ambtenaar die het aan de minister bezorgt.
§ 4. Een lid van het comité dat zich in een situatie bevindt als vermeld in paragraaf 1 of artikel 7, brengt de voorzitter daarvan onmiddellijk op de hoogte en neemt in overleg met de voorzitter de best passende houding ter zake aan.
 Afdeling 10.  - Organisatie van de verslaggeving
 Art.    20 . De secretaris stelt de voorlopige verslagen van de vergaderingen op, met inbegrip van de uitgebrachte adviezen en beslissingen. De verslagen bevatten ook een samenvatting van de besprekingen en het besluit over elk agendapunt. Bovendien bevatten ze de elementen waarvan een lid vraagt om ze te notuleren. De secretaris bezorgt de voorlopige verslagen overeenkomstig artikel 12, § 2, aan de leden en aan de voorzitter om ze door hen te laten goedkeuren. Tijdens de volgende vergadering keuren de leden de voorlopige verslagen goed of stellen ze wijzigingen erin voor. In spoedeisende gevallen kan aan de leden gevraagd worden om de voorlopige verslagen schriftelijk of elektronisch goed te keuren of te amenderen binnen een realistische termijn. Amendementen op adviezen worden altijd op de vergadering besproken.
 Art.    21 . Het definitief goedgekeurde en ondertekende verslag en de bijbehorende adviezen worden opgenomen in het archief. Aan de leidend ambtenaar wordt een kopie bezorgd.
 Afdeling 11.  - Organisatie van de archivering
 Art.    22 . Het archief bevat duplicaten van de uitnodigingen, de ingediende documenten, de voorlopige en definitieve adviezen en verslagen van de vergaderingen en andere belangrijke documenten.
 Art.    23 . De definitieve adviezen en verslagen van het comité zijn beschikbaar na kennisgeving ervan door de leidend ambtenaar aan de minister.
 Afdeling 12.  - Jaarlijkse verslaggeving
 Art.    24 . Het comité maakt een jaarverslag op van zijn werkzaamheden. Dat wordt vóór 1 juli van het jaar na het jaar waarop het betrekking heeft, naar de minister gestuurd. Dit verslag wordt samen met het jaarverslag van het agentschap gepubliceerd.
 Afdeling 13.  - Subcommissies : permanente en tijdelijke werkgroepen
 Art.    25 . § 1. In het comité kunnen in akkoord met de leidend ambtenaar permanente en tijdelijke werkgroepen worden opgericht om adviezen van het comité voor te bereiden. De opdracht van de permanente en de tijdelijke werkgroepen wordt in consensus tussen de leidend ambtenaar en het comité vastgesteld en duidelijk omschreven. Op voordracht van het bureau stelt het comité de samenstelling van de permanente en tijdelijke werkgroep voor. De leidend ambtenaar stelt de voorzitter en de leden ervan aan.
§ 2. In elke werkgroep is de administratie van het agentschap vertegenwoordigd, naast minstens één lid van het comité.
§ 3. Elke werkgroep kan een beroep doen op de diensten van het agentschap om zijn opdracht te vervullen op voorwaarde dat de leidend ambtenaar daarmee akkoord gaat. De leidend ambtenaar organiseert het secretariaat van de werkgroep.
§ 4. De permanente werkgroep brengt schriftelijk verslag uit aan het comité over zijn opdracht. Dat verslag wordt gericht aan de voorzitter van het comité en bevat op verzoek van minstens één lid ook de minderheidsstandpunten. Het bureau of het comité bepaalt de wijze waarop de permanente werkgroep tussentijds moet rapporteren over zijn werkzaamheden.
§ 5. De tijdelijke werkgroep brengt schriftelijk verslag uit aan het comité of, in voorkomend geval, aan de permanente werkgroep waaronder hij ressorteert over zijn opdracht. Het verslag wordt gericht aan de voorzitter van het comité of, in voorkomend geval, aan de voorzitter van de permanente werkgroep, en bevat op verzoek van minstens één lid ook de minderheidsstandpunten. Het bureau bepaalt de wijze waarop de tijdelijke werkgroep tussentijds moet rapporteren over zijn werkzaamheden.
§ 6. Al dan niet op voorstel van het comité kan de leidend ambtenaar op elk moment, bij gemotiveerde beslissing en na overleg met het comité, de werkzaamheden van een werkgroep stopzetten of de opdracht ervan wijzigen.
 Afdeling 14.  - Aanpassing van het huishoudelijk reglement
 Art.    26 . Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement worden op schriftelijk, met redenen omkleed verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden van het comité door het comité bij gewone meerderheid van stemmen goedgekeurd. Het gewijzigd ontwerp van huishoudelijk reglement wordt door de minister ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering voorgelegd.
 Afdeling 15.  - Overige bepalingen
 Art.  27. Over gevallen die niet in het huishoudelijk reglement zijn bepaald en waarover op de zitting een beslissing genomen moet worden, beslist het comité bij gewone meerderheid van stemmen.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 mei 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Raadgevend Comité bij het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.
Brussel, 21 mei 2010.
De minister-president van de Vlaamse Regering,
K. PEETERS
De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin,
J. VANDEURZEN


text:
TITEL I.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . De Vlaamse toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, hierna de toezichtcommissie te noemen, heeft haar zetel in Brussel.
 Art.    2 . De voorzitter wordt, na overleg met de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, door het Vlaams Parlement aangesteld onder de leden, vermeld in artikel 10, § 2, eerste lid, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
De voorzitter waakt over de goede werking van de toezichtcommissie.
 Art.    3 . De voorzitter roept de toezichtcommissie samen en stelt de plaats, de dag en het uur van de vergaderingen vast. Hij opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten.
Bij verhindering van de voorzitter worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door een ander effectief lid van de toezichtcommissie dat ook lid is van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, namelijk het lid met de grootste anciënniteit bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of, bij gelijkheid van anciënniteit, door de oudste onder hen. De plaatsvervangende voorzitter heeft dezelfde bevoegdheden en verplichtingen.
 Art.    4 . § 1. Alleen de effectieve leden en de plaatsvervangende leden die een effectief lid vervangen, kunnen aan de vergaderingen deelnemen.
Ieder plaatsvervangend lid kan zijn eventuele opmerkingen over een of meer agendapunten meedelen via het effectieve lid voor wie hij als plaatsvervanger nominatief is aangewezen. Het effectieve lid oordeelt zelf welke opmerkingen van het plaatsvervangende lid hij opportuun acht om op de vergadering mee te delen.
§ 2. Minstens één keer per jaar nodigt de voorzitter alle effectieve en alle plaatsvervangende leden samen uit. Indien tijdens die vergadering wordt overgegaan tot het nemen van een standpunt of een beslissing, wordt het standpunt of de beslissing genomen door de effectieve leden en de plaatsvervangende leden die een effectief lid vervangen, overeenkomstig artikel 14.
 Art.    5 . Behalve als de voorzitter oordeelt dat het een hoogdringend geval is, worden de uitnodigingen ten minste acht dagen voor de zitting elektronisch naar de effectieve leden gestuurd. Ze bevatten de agenda van de vergadering en alle nodige documenten zijn erbij gevoegd. De agenda en alle nodige documenten worden ter informatie ook elektronisch aan de plaatsvervangende leden bezorgd.
Een effectief lid dat verhinderd is, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger.
Het effectieve lid dat verhinderd is, verwittigt daarvan onmiddellijk het secretariaat (toezichtcommissie@vlaanderen.be). Het secretariaat brengt vervolgens onmiddellijk het plaatsvervangende lid in kwestie op de hoogte. Het effectieve lid dat verhinderd is, en zijn plaatsvervanger nemen contact op met elkaar om de vergadering van de toezichtcommissie voor te bereiden en om na de vergadering terug te koppelen naar elkaar.
 Art.    6 . De voorzitter roept de toezichtcommissie bijeen als minstens twee effectieve leden daarom verzoeken. Dat verzoek wordt gedaan, hetzij met een tot de voorzitter gerichte brief, hetzij op een vergadering van de toezichtcommissie. Het verzoek preciseert het voorwerp van de bijeen te roepen vergadering.
De vergadering van de toezichtcommissie wordt gehouden binnen vijftien dagen na de indiening van het verzoek, tenzij de aanvragers instemmen met een latere datum.
 Art.    7 . De voorzitter stelt de agenda vast.
De agenda wordt opgedeeld in punt A en B. De aangelegenheden onder B worden op de zitting aangenomen zonder bijkomende bespreking, tenzij een effectief lid of een plaatsvervangend lid dat een effectief lid vervangt, de bespreking ervan heeft aangevraagd bij de voorzitter en bij het secretariaat (toezichtcommissie@vlaanderen.be) uiterlijk om 10 uur op de tweede werkdag die voorafgaat aan de zitting. De voorzitter of het secretariaat brengt de andere leden dezelfde dag per e-mail op de hoogte. De andere aangelegenheden, die gerangschikt zijn onder A, worden altijd ter bespreking voorgelegd.
Een aangelegenheid die niet is geagendeerd, kan alleen in behandeling worden genomen als ten minste de helft van de aanwezige leden daarmee instemt.
Het effectieve lid of het plaatsvervangende lid dat een effectief lid vervangt dat de inschrijving van een aangelegenheid op de agenda wilt zetten, dient daartoe een aanvraag in bij de voorzitter en bij het secretariaat (toezichtcommissie@vlaanderen.be).
 Art.    8 . § 1. De beraadslaging van de toezichtcommissie is alleen geldig als ten minste twee leden als vermeld in artikel 10, § 2, eerste lid, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, onder wie de voorzitter van de toezichtcommissie of zijn plaatsvervanger, en twee leden als vermeld in artikel 10, § 2, tweede lid, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, aanwezig zijn.
Als dat quorum niet wordt bereikt, kan de toezichtcommissie, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden. In die tweede uitnodiging wordt uitdrukkelijk vermeld dat de toezichtcommissie geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2. Een lid dat bij een agendapunt betrokken partij is, deelt dat bij aanvang van de vergadering mee. Het lid in kwestie mag aan de bespreking deelnemen - tenzij een ander lid daartegen bezwaar uit -, maar onthoudt zich bij het innemen van een standpunt en bij een mogelijke stemming als vermeld in artikel 14.
 Art.    9 . Van de vergaderingen van de toezichtcommissie wordt een syntheseverslag opgesteld. Dat verslag wordt ondertekend door de voorzitter en een personeelslid van het secretariaat van de toezichtcommissie. Het secretariaat is belast met de bewaring van de stukken en levert de eensluidend verklaarde afschriften af van de akten en verslagen van de vergaderingen van de toezichtcommissie.
Het ontwerp van verslag wordt elektronisch meegedeeld aan de effectieve en plaatsvervangende leden. De leden die op de vergadering aanwezig waren, kunnen opmerkingen geven over het ontwerp van verslag. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering door de toezichtcommissie goedgekeurd. Het goedgekeurde verslag wordt elektronisch aan de effectieve en plaatsvervangende leden bezorgd.
 Art.    10 . Voor elk advies, elke aanbeveling of elke aangelegenheid die de voorzitter nuttig acht, wijst hij een of meer verslaggevers aan onder de effectieve leden of de plaatsvervangende leden die effectieve leden vervangen.
Het secretariaat zorgt voor de ondersteuning van de verslaggever. De verslaggever kan het secretariaat aansturen bij de werkzaamheden.
 Art.    11 . De voorzitter of de verslaggever kan aan de verzoekende partij, aan elke overheid, aan elke verantwoordelijke van een verwerking of aan een derde alle inlichtingen vragen die hij nodig acht. Hij kan hen, samen of afzonderlijk, uitnodigen voor een verhoor.
De voorzitter of de verslaggever kan beslissen ter plaatse te gaan. De voorzitter of de verslaggever brengt bij de toezichtcommissie verslag uit van zijn handelingen.
 Art.    12 . De verslaggever stelt een ontwerp van beslissing op. Bij het onderzoek van het dossier en bij de voorbereiding van de besluitvorming, wordt aandacht geschonken aan het feitelijke en het wettelijke kader, in het bijzonder aan de toetsing aan de principes voor de verwerking van persoonsgegevens en aan de impact op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen. Zo nodig worden die elementen in het ontwerp van beslissing opgenomen.
 Art.    13 . Als de toezichtcommissie een aanbeveling of advies formuleert of een beslissing neemt, wordt daarvan een verslag opgesteld dat door de voorzitter wordt ondertekend. De toezichtcommissie kan vragen dat ze binnen een redelijke termijn, die ze zelf bepaalt, op de hoogte wordt gebracht van het gevolg dat aan haar aanbeveling, advies of beslissing is gegeven. Als geen bevredigend gevolg wordt gegeven aan de aanbeveling, het advies of de beslissing, kan de toezichtcommissie de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer daarvan op de hoogte brengen.
 Art.    14 . De toezichtcommissie vergadert en beraadslaagt als college.
De toezichtcommissie vergadert met gesloten deuren, tenzij ze uitdrukkelijk beslist de zitting openbaar te laten verlopen.
Elke bespreking van een dossier A wordt ingeleid door de verslaggever, waarna elk lid vragen kan stellen en zijn specifieke standpunt over het voorstel tot beslissing kan uiten. De voorzitter gaat na welk gemeenschappelijk standpunt kan worden ingenomen.
De toezichtcommissie beslist bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, wordt overgegaan tot stemming. De stemming gebeurt bij handopsteking. In voorkomend geval wordt eerst over elk aspect van een dossier afzonderlijk en vervolgens over het geheel gestemd. Bij de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, als hij afwezig is, van de plaatsvervangende voorzitter, beslissend.
 Art.    15 . § 1. Als het noodzakelijk is voor de goede werking van de toezichtcommissie of voor de naleving van de termijnen, kan de toezichtcommissie, na bespreking op de zitting, beslissen de beraadslaging over de ontwerpen van adviezen, aanbevelingen, machtigingen en andere beslissingen voort te zetten volgens een schriftelijke procedure.
De voorzitter of het secretariaat stuurt de ontwerpen, aangepast aan de beslissingen van de toezichtcommissie op de zitting, elektronisch naar de effectieve en plaatsvervangende leden, en bepaalt de termijn en de nadere bepalingen voor de eventuele reactie van de leden die aanwezig waren bij de bespreking. Die procedure strekt ertoe zich uit te spreken over de conformiteit van de aanpassing aan de beslissing die op de zitting is genomen. De termijn kan niet korter zijn dan 48 uur en bevat, tenzij bijzondere motivatie, een weekend. De leden reageren binnen de door de voorzitter of het secretariaat bepaalde termijn. Een lid kan wegens bijzondere omstandigheden uitdrukkelijk verzoeken om tegen een later bepaald tijdstip te reageren.
Leden die niet reageren binnen de door de voorzitter of het secretariaat bepaalde termijn of binnen de verlengde termijn, waar ze uitdrukkelijk om verzocht hebben, worden verondersteld akkoord te gaan met het ontwerp van besluitvorming.
Op basis van de reacties die worden ingestuurd, past de voorzitter het ontwerp aan of beslist hij tot bijkomende agendering ervan op een volgende nuttige zitting. Als het ontwerp onverkort kan worden afgewerkt zonder bijkomende zitting, krijgt het de datum van de laatste zitting waarop het werd behandeld.
§ 2. Als dat noodzakelijk is voor de goede werking van de toezichtcommissie en bij hoogdringendheid, kan de voorzitter via een schriftelijke procedure een besluit laten nemen.
De voorzitter of het secretariaat stuurt het document in kwestie elektronisch naar de effectieve en plaatsvervangende leden en bepaalt de termijn en de nadere bepalingen voor de eventuele reactie van de effectieve leden. Die termijn kan niet korter zijn dan 48 uur en bevat, tenzij bijzondere motivatie, een weekend. De effectieve leden reageren binnen de door de voorzitter of het secretariaat bepaalde termijn. Een effectief lid kan wegens bijzondere omstandigheden uitdrukkelijk verzoeken om tegen een later bepaald tijdstip te reageren.
Effectieve leden die niet reageren binnen de door de voorzitter of het secretariaat bepaalde termijn of binnen de verlengde termijn, waar ze uitdrukkelijk om verzocht hebben, worden verondersteld akkoord te gaan met het ontwerp van besluitvorming.
Op basis van de reacties die door de effectieve leden werden ingestuurd, past de voorzitter het ontwerp aan of beslist hij tot de agendering ervan op een volgende nuttige zitting.
De goedgekeurde beslissing van de toezichtcommissie krijgt, naargelang van het geval, de datum van de zitting waarop ze het laatst werd besproken of, als de beslissing niet op de zitting is behandeld, de datum waarop de voorzitter de definitieve versie van het document ondertekent.
§ 3. De effectieve en plaatsvervangende leden ontvangen de definitieve versie die door de voorzitter is aangenomen en ondertekend.
 Art.    16 . De toezichtcommissie maakt haar machtigingen, beslissingen en adviezen bekend op haar website (http://www.vlaamsetoezichtcommissie.be). De toezichtcommissie kan beslissen de machtigingen, beslissingen, adviezen en aanbevelingen ook op een andere wijze openbaar te maken. Die bijkomende openbaarmaking vormt het voorwerp van een afzonderlijke beslissing van de toezichtcommissie. Behalve voor de machtigingen kan de toezichtcommissie uitzonderlijk beslissen om een beslissing niet op de website te plaatsen, op voorwaarde dat de redenen daarvoor toegelicht worden.
 Art.    17 . Naast de bijzondere taken die in dit reglement aan de voorzitter worden opgedragen, is hij belast met de algemene uitvoering van de beslissingen van de toezichtcommissie.
Om redenen van organisatorische aard en met het oog op de goede werking kan de voorzitter bepaalde uitvoerende en voorbereidende taken opdragen aan het secretariaat dat zorgt voor de ondersteuning van de toezichtcommissie.
 Art.    18 . De effectieve en plaatsvervangende leden van de toezichtcommissie, de personeelsleden van het secretariaat van de toezichtcommissie en de deskundigen aan wie om medewerking is verzocht, zijn verplicht het vertrouwelijke karakter te bewaren van de feiten, de handelingen of de inlichtingen waarvan zij uit hoofde van hun functie op de hoogte zijn.
 TITEL II.  - Bijzondere bepalingen
 Afdeling I.  - Machtigingen als vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
 Art.    19 . De dossiers over de machtigingsaanvragen worden voorbereid door de voorzitter van de toezichtcommissie of door een door hem onder de effectieve leden of de plaatsvervangende leden die effectieve leden vervangen, aangewezen verslaggever, bijgestaan door een personeelslid van het secretariaat van de toezichtcommissie. Voor de behandeling ervan gaat de voorzitter zo snel mogelijk na of alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de machtiging, aan de toezichtcommissie zijn meegedeeld. In voorkomend geval richt de voorzitter zich tot de betrokken aanvrager met het verzoek om de door hem te preciseren gegevens mee te delen. Als de aanvraag volledig is, beslist de toezichtcommissie binnen zestig dagen over de machtigingsaanvraag.
 Afdeling II.  - Adviezen
 Art.    20 . Voor de behandeling van de aanvragen tot advies gaat de voorzitter of de verslaggever zo snel mogelijk na of alle gegevens die noodzakelijk zijn voor het advies of de aanbeveling, aan de toezichtcommissie zijn meegedeeld. In voorkomend geval richt de voorzitter of de verslaggever zich tot de betrokken instantie met het verzoek om de door hem te preciseren gegevens mee te delen. Als het verzoek volledig is, beslist de toezichtcommissie binnen zestig dagen over het verzoek.
 Art.    21 . In het advies is opgenomen of het gunstig of ongunstig is, eventueel met vermelding van de voorwaarden waarvan de conclusie afhankelijk is.
 Afdeling III.  - Informatie en inlichtingen
 Art.    22 . De voorzitter beantwoordt ieder verzoek om inlichtingen of om een zienswijze dat gericht is aan de toezichtcommissie. Het antwoord wordt gegeven op basis van de inlichtingen en de gegevens waarover het secretariaat voor de behandeling van het verzoek beschikt, onverminderd de bevoegdheid van de toezichtcommissie om daarover als collegiaal orgaan een uitspraak te doen. De verzoeker wordt daarvan in het antwoord op de hoogte gebracht. De voorzitter kan op elk moment de behandeling op zijn niveau afbreken en het dossier formeel op de zitting brengen. Hij brengt de verzoeker daarvan op de hoogte. Als het antwoord wordt gegeven na een beraadslaging van de toezichtcommissie op de zitting, wordt dat uitdrukkelijk vermeld.
 Afdeling IV.  - De relatie met de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
 Art.    23 . Als de voorzitter oordeelt dat een verzoek om inlichtingen, een zienswijze, een advies of een machtiging niet tot de bevoegdheid van de toezichtcommissie behoort, maar tot de bevoegdheid van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of een sectoraal comité binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, brengt de voorzitter de effectieve en plaatsvervangende leden van de toezichtcommissie daarvan op de hoogte en worden via de schriftelijke procedure, vermeld in artikel 15, § 2, de reacties van de effectieve leden ingewonnen en behandeld.
Als de effectieve leden er via de schriftelijke procedure, vermeld in artikel 15, § 2, mee instemmen dat de aangelegenheid niet tot de bevoegdheid van de toezichtcommissie maar wel tot de bevoegdheid van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer behoort, wordt de verzoeker daarvan op de hoogte gebracht met vermelding dat zijn verzoek voor verder gevolg is bezorgd aan (het sectoraal comité van) de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De voorzitter deelt de overdracht ook mee aan de effectieve en plaatsvervangende leden van de toezichtcommissie.
 Art.    24 . Als een dossier dat in behandeling is bij de toezichtcommissie wordt voorgelegd aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, bezorgt de voorzitter onmiddellijk alle nuttige stukken aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Hij stelt een omstandig verslag op over de beraadslaging binnen de toezichtcommissie. De voorzitter brengt de indiener van het dossier en eventueel ook de andere leden op de hoogte van de overdracht.
 Art.    25 . De toezichtcommissie neemt akte van de beslissing van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of herneemt, bij het ontbreken ervan, binnen de termijn, vermeld in artikel 11, § 3, derde lid, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, de procedure in overeenstemming met dat decreet en met het huishoudelijk reglement.
 Afdeling V.  - Jaarverslag als vermeld in artikel 11
van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
 Art.    26 . Het jaarverslag, met inbegrip van aanbevelingen voor de toepassing van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, wordt door de voorzitter meegedeeld aan de voorzitter van het Vlaams Parlement en aan de voorzitter van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
 TITEL III.  - Slotbepalingen
 Art.  27. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad  wordt bekendgemaakt.

Brussel, 12 mei 2010.
De voorzitter,
W. DEBEUCKELAERE


text:
HOOFDSTUK I.  - De Commissie
 Afdeling 1.  - Samenstelling
 Artikel     1 . De samenstelling van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, hierna de Commissie genoemd, gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 van het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en de verklarende omzendbrief van 10 april 2000.
 Art.    2 . § 1. Elk lid dat ofwel zijn ontslag indient, overlijdt of de hoedanigheid verliest die vermeld wordt in artikel 3, § 2, van het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
§ 2. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend. Daarbij wordt tevens een vervanger voorgedragen om het mandaat voort te zetten.
 Afdeling 2.  - Opdrachten
 Art.    3 . De Commissie is in haar ambtsgebied verantwoordelijk voor de opdrachten opgesomd in artikel 4 van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Afdeling 3.  - Werking - vergadering & bijeenroeping
 Art.    4 . De Commissie komt minstens één keer per jaar samen.
 Art.    5 . De Secretaris van de Commissie stuurt de uitnodigingen minstens een maand vóór de datum van de vergadering, behoudens noodgevallen, naar de leden van de Commissie.
In de uitnodiging wordt de agenda vermeld evenals de punten waarover de Commissie zal moeten beslissen. Bij de uitnodiging, of indien nodig in een afzonderlijke brief die nadien wordt opgestuurd, worden de documenten gevoegd op basis waarvan de leden met kennis van zaken moeten kunnen beraadslagen over de dossiers die hen ter advies worden voorgelegd.
 Art.    6 . De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen.
Hij leidt de debatten, ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd en beëindigt elke discussie die van het algemeen belang afwijkt.
Hij zorgt voor de naleving van de voorschriften van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 en van dit huishoudelijk reglement.
 Art.    7 . Bij elke vergadering moeten notulen worden opgemaakt die aan alle leden worden bezorgd. Daarbij worden alle leden uitgenodigd om schriftelijk opmerkingen te formuleren en ze binnen de twintig dagen te bezorgen. Deze opmerkingen zullen besproken worden in het Bureau dat de notulen na verloop van deze termijn definitief zal vastleggen. De definitieve versie van de notulen wordt goedgekeurd op de daaropvolgende plenaire vergadering.
 Afdeling 4.  - Modaliteiten inzake stemming
 Art.    8 . De Commissie beslist bij stemming door de stemgerechtigde aanwezige leden.
Elke categorie van leden bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7° van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 heeft een gelijk aantal stemmen, dat is vastgelegd op drie stemmen per categorie.
 Art.    9 . Binnen elke categorie wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig de volgende regeling.
De vertegenwoordiger van elke categorie maakt de stem uitgebracht door de leden van zijn categorie bekend.
De drie stemmen per categorie zijn als volgt verdeeld :
Stemming ter goedkeuring
Meer dan of gelijk aan 2/3 van de stemmen (=> 2/3) = 3 voor/0 tegen
Tussen 2/3 en 1/2 van de stemmen (> 1/2 et < 2/3) = 2 voor/ 1 tegen
De helft van de stemmen = 1.5 voor / 1.5 tegen
Tussen 1/3 en 1/2 van de stemmen (> 1/3 et < 1/2) = 1 voor/ 2 tegen
Minder dan of gelijk aan 1/3 (<= 1/3) = 0 voor/3 tegen
 Art.    10 . De beslissingen van de Commissie worden genomen bij meerderheid van twee derde van het totaal aantal stemmen.
 Art.    11 . Tegenstemmen of onthoudingen kunnen anoniem worden gemotiveerd in een nota die bij de notulen van de vergadering wordt gevoegd.
 Art.    12 . Wanneer de stemming geen resultaat oplevert, wordt het ontwerp opnieuw besproken in de vergadering. Als er een oplossing wordt gevonden, wordt hierover een tweede stemming gehouden overeenkomstig de hierboven beschreven stemmingsmodaliteiten. Als ook de tweede stemming geen resultaat oplevert, wordt het dossier terug naar het Bureau gestuurd om herwerkt te worden.
 Art.    13 . De voorschriften die het resultaat zijn van de werkzaamheden van de Commissie zullen aan de bevoegde overheden voor nuttig gevolg verspreid worden.
 Afdeling 5.  - Transparantie
 Art.    14 . Alle leden zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.    15 . Geen enkel lid mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
 HOOFDSTUK II.  - Het Bureau
 Afdeling 1.  - Samenstelling
 Art.    16 . De samenstelling van het Bureau van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening.
 Art.    17 . De effectieve en plaatsvervangende leden uit de categorieën opgenomen in artikel 6, § 1, 3° tot 8°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 worden bij gewone meerderheid van stemmen aangesteld onder de leden van de Commissie.
Alle leden, effectieve en plaatsvervangende, stemmen ieder in zijn categorie overeenkomstig artikel 6, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
Het stemmen is niet verplicht.
Als een lid bij volmacht wil stemmen, geeft hij zijn stembiljet in een gesloten omslag evenals een schriftelijke volmacht aan een ander lid van dezelfde categorie. Elk lid mag slechts één volmacht krijgen.
Elk lid wordt uitgenodigd om twee kandidaten te kiezen aangezien artikel 6, § 2 en § 3, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 in twee plaatsen voorzien : een effectief lid en een plaatsvervanger.
Het stemmen gebeurt bij gewone meerderheid.
De kandidaat met de meeste stemmen wordt effectief lid.
Degene met het tweede grootste aantal stemmen wordt plaatsvervangend lid.
Bij staking van stemmen bepaalt één van de bijzitters via loting wie effectief lid wordt.
 Art.    18 . Elk lid dat ofwel zijn ontslag indient bij het Bureau, overlijdt of de hoedanigheid verliest die vermeld wordt in artikel 3, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 en die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
Het ontslag wordt schriftelijk ingediend.
Zijn vervanger wordt aangesteld bij gewone meerderheid van stemmen, overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikel 17.
 Afdeling 2.  - Opdrachten
 Art.    19 . Het Bureau van de Commissie is in haar ambtsgebied verantwoordelijk voor de opdrachten opgesomd in artikel 7 van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    20 . Het Bureau is er door de Commissie toe gemachtigd om :
1° de functie van Directeur Medische Hulpverlening in de provincie Luik te omkaderen;
2° werkgroepen te vormen om de uitoefening van de taken van de Commissie te vergemakkelijken;
3° een advies uit te brengen over de aanvragen tot afwijking van artikels 1.3 en 2.3 van de " ambulance-overeenkomst ";
4° de geschillen en de klachten te behandelen;
5° wijzigingen en amendementen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen.
De wijzigingen en amendementen worden door het Bureau goedgekeurd overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikels 26, 27 en 28.
Het aldus gewijzigde of geamendeerde huishoudelijk reglement wordt op de daaropvolgende plenaire vergadering aan de leden van de Commissie voorgelegd. Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt door de Commissie goedgekeurd overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikels 8, 9 en 10.
 Art.    21 . Om zijn opdrachten uit te voeren kan het Bureau het advies inwinnen van experten van zijn keuze. Deze experten hebben een raadgevende stem.
De artsen of verpleegkundigen die, op grond van een overeenkomst gesloten met de Staat, instaan voor de opleiding, de bijscholing en de evaluatie van de aangestelden van het eenvormig oproepstelsel worden uitgenodigd voor de vergaderingen van het Bureau van de Commissie die gehouden worden over de materies die op hun taken betrekking hebben.
Deze artsen en verpleegkundigen hebben een raadgevende stem.
 Afdeling 3.  - Werking - vergadering & bijeenroeping
 Art.    22 . Het Bureau van de Commissie komt minstens vier keer per jaar samen.
 Art.    23 . De Secretaris van de Commissie stuurt de uitnodigingen minstens drie weken vóór de vergadering naar de leden van het Bureau.
In de uitnodiging wordt de agenda opgegeven.
Elk lid kan uit eigen beweging een probleem aan het Bureau van de Commissie voorleggen.
Leden die een persoonlijk belang hebben in een bepaald dossier mogen niet deelnemen aan de bespreking, noch aan het formuleren van een advies of aan de stemming over dit dossier, dit om belangenvermenging te vermijden.
 Art.    24 . Er worden voorlopige notulen naar de leden van het Bureau gestuurd, die uitgenodigd worden om hun opmerkingen schriftelijk te formuleren binnen de twintig dagen te sturen.
De definitieve notulen worden in de daaropvolgende vergadering goedgekeurd.
 Art.    25 . Wanneer de minister bevoegd voor de Volksgezondheid een dringend advies wenst, kan een noodprocedure worden ingesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 7, § 2, 2°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
Hiervoor wordt een buitengewone vergadering bijeengeroepen.
Er wordt zo snel mogelijk een tijdelijk verslag, met conclusies, adviezen en voorstellen, opgesteld. Het wordt voorgelegd aan de Voorzitter van de Commissie die de vorm ervan controleert en het doorstuurt aan de Minister.
Ondertussen wordt het ontwerp van notulen opgesteld en naar de leden van de vergadering gestuurd, die uitgenodigd worden om hun eventuele opmerkingen schriftelijk te formuleren en binnen de tien dagen naar de Voorzitter van de Commissie te sturen.
Vervolgens wordt een definitief verslag met de conclusies die eventueel op basis van de opmerkingen gewijzigd zijn, naar de Minister gestuurd.
 Afdeling 4.  - Modaliteiten inzake stemming
 Art.    26 . Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen moet ten minste de helft van de leden van het Bureau bedoeld in artikel 6, § 1, 3° tot 8°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 aanwezig zijn.
Indien het quorum niet gehaald wordt, roept de Voorzitter op een latere datum een tweede vergadering bijeen met dezelfde agenda; het Bureau kan dan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    27 . Overeenkomstig artikel 9, tweede lid, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beslist het Bureau bij meerderheid van de aanwezige leden bedoeld in artikel 6, § 1, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    28 . Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling.
Elk lid stemt bij handopsteken behalve wanneer een lid van het Bureau een geheime stemming vraagt.
In geval van staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Het resultaat van de stemming zal anoniem blijven en uitgedrukt worden in aantal voor- en tegenstemmen en onthoudingen.
 Afdeling 5.  - Transparantie
 Art.    29 . Alle leden van het Bureau zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.    30 . Geen enkel lid van het Bureau mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
 HOOFDSTUK III.  - De Werkgroepen
 Afdeling 1.  - Samenstelling
 Art.    31 . Voor de uitoefening van de opdracht bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 richt de Commissie een werkgroep op, overeenkomstig artikel 5, § 3, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
Voor de uitoefening van de opdracht bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°bis, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998, richt de Commissie een werkgroep op, overeenkomstig artikel 5, § 3, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
De Commissie kan, overeenkomstig artikel 5, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen oprichten.
 Afdeling 2.  - Opdrachten
 Art.    32 . De werkgroepen bedoeld in artikel 5, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 hebben tot taak ontwerpadviezen uit te brengen en/of voorstellen te doen.
 Afdeling 3.  - Werking : vergadering & bijeenroeping
 Art.    33 . In elke werkgroep kiezen de leden van de Commissie een voorzitter-moderator en een verslaggever.
 Art.    34 . Elke werkgroep plant zijn vergaderschema, dat binnen de drie weken vóór de eerste geplande vergadering door de verslaggever aan de Secretaris van de Commissie wordt meegedeeld.
De data van de vergaderingen worden vastgelegd tijdens deze laatste. Twee weken vóór de vergadering stuurt de Secretaris van de Commissie een schriftelijke bevestiging naar de betrokken personen.
 Art.    35 . De voorzitter-moderator leidt de debatten en ziet erop toe dat het tegensprekelijke karakter ervan is gewaarborgd. Hij kan elke discussie die van het algemeen belang afwijkt, beëindigen.
 Art.    36 . De verslaggever geeft het Bureau de vergaderdata, de agenda en de stand van zaken van de activiteiten van de werkgroep door. Hij stelt het verslag van de vergaderingen van de werkgroep evenals de voorstellen en ontwerpadviezen die daaruit voortvloeien, op.
Het verslag van de vergadering wordt binnen de acht dagen naar het Bureau van de Commissie gestuurd.
 Afdeling 4.  - Modaliteiten inzake stemming
 Art.    37 . De werkgroepen brengen ontwerpadviezen uit bij gewone meerderheid van de aanwezige leden van de Commissie, en dit ten belope van één stem per lid.
 Art.    38 . Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling.
Elk lid stemt bij handopsteken behalve wanneer een lid van de werkgroep een geheime stemming vraagt.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Wanneer er opnieuw staking van stemmen is, wordt het ontwerp als dusdanig aan het Bureau voorgelegd.
 Art.    39 . De ontwerpadviezen evenals het anonieme resultaat van de stemming uitgedrukt in aantal voor- en tegenstemmen en onthoudingen worden bezorgd aan het Bureau van de Commissie.
 Afdeling 5.  - Transparantie
 Art.    40 . Alle leden van de werkgroepen zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.  41. Geen enkel lid van de werkgroepen mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.

Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 2 juni 2010 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening van de provincie Luik.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
Mevr. L. ONKELINX