text:
I.  - Inleidende bepalingen.
 Artikel    1 . De algemene regels inzake de vergaderingen, de uitnodigingen en de agenda, de beraadslagingen, de beslissingen en de notulen worden vastgesteld door artikelen 7, 8, 9, 10, 11 en 13 van het koninklijk besluit.
 II.  - Dagelijks beheer.
 Art.    2 . § 1. In toepassing van artikel 10 van het ministerieel besluit wordt het dagelijks beheer overgedragen aan de directeur. In het kader van deze bevoegdheid neemt de directeur elke maatregel die nodig is voor de goede werking van het centrum en die niet behoort tot de exclusieve bevoegdheid van het beheerscomité.
Te dien einde delegeert het beheerscomité hem de bevoegdheden opgesomd in artikel 6, 7° tot en met 14° van het ministerieel besluit.
§ 2. Ingeval van gemotiveerde hoofddringendheid kan de directeur het bedrag van de vergoeding vaststellen van een bij gelegenheid georganiseerde activiteit of geleverde dienst zoals bedoeld in artikel 46, § 2, van het koninklijk besluit, zonder voorafgaand akkoord van het beheerscomité. De genomen beslissing wordt ter formele goedkeuring aan het beheerscomité voorgelegd tijdens de eerstvolgende vergadering.
§ 3. Het beheerscomité blijft bevoegd voor de goedkeuring van concessieovereenkomsten en voor de princiepsbeslissingen met betrekking tot de begrotingsaspecten inzake tijdelijke tentoonstellingen en tot sponsoringovereenkomsten.
 Art.    3 . De directeur oefent de hem bij artikel 2 toegekende delegaties uit in overeenstemming met het door de Minister goedgekeurde driejarig kaderprogramma van de activiteiten van het centrum.
Hij rapporteert aan het beheerscomité omtrent de handelingen die hij tijdens de aan de vergadering voorafgaande periode heeft gesteld in het kader van de hem toegekende delegaties. Te dien einde bezorgt hij de leden van het beheerscomité een lijst van hoger genoemde handelingen.
 Art.    4 . Mits voorafgaande toestemming van het beheerscomité kan de directeur de hem toevertrouwde taken subdelegeren. Deze subdelegatie kan echter in geen geval betrekking hebben op de bevoegdheden opgenomen in artikel 6, 9°, en 11° van het ministerieel besluit.
De directeur kan steeds de door hem verleende subdelegaties intrekken of beperken. In dat geval stelt hij het beheerscomité hiervan in kennis tijdens de eerstvolgende vergadering.
 III.  - Agenda.
 Art.    5 . Tijdens elke vergadering stelt het beheerscomité de datum en plaats van de volgende vergadering vast en, indien mogelijk, de data en plaatsen van de vier daarop volgende vergaderingen.
 Art.    6 . De uitnodiging en de agenda worden opgesteld door de voorzitter, in overleg met de directeur.
 Art.    7 . Onverminderd de toepassing van artikel 17, wordt de agenda samengesteld rekening houdend met de volgende prioriteiten :
A) punten met betrekking tot de begroting en de rekeningen;
B) rapportering door de directeur over het gevoerde beheer sinds het laatste beheerscomité;
C) strategische en/of dringende beslissingen;
D) andere beslissingen;
E) mededelingen en diverse.
 Art.    8 . De voorzitter kan bij aanvang van de vergadering, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van een van de leden, punten aan de agenda toevoegen. Mits akkoord van de meerderheid van de leden kan over deze punten geldig beraadslaagd en beslist worden.
 Art.    9 . De op de agenda ingeschreven punten dienen vergezeld te zijn van een inleidende nota en een voorstel van beslissing. Beide documenten dienen, indien mogelijk, in het Nederlands en het Frans opgesteld te worden. Deze verplichting geldt niet voor eventuele bijlagen.
De in het vorige lid vermelde documenten moeten uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering aan de leden worden overgemaakt.
Op gemotiveerd voorstel van de voorzitter, kan mits akkoord van de meerderheid van de leden, geldig beraadslaagd en beslist over punten die niet het voorwerp uitmaken van een inleidende nota.
 Art.    10 . Indien de directeur een inleidende nota dient op te stellen voor een punt dat door een ander lid op de agenda werd ingeschreven, dan dient hij hiervan minstens vijftien werkdagen op voorhand in kennis gesteld worden.
 IV.  - Notulen.
 Art.    11 . De secretaris zendt binnen de vier werkdagen een voorontwerp van notulen aan de vice-voorzitters. Deze laatsten beschikken over een werkdag om hun eventuele opmerkingen of verbeteringen aan de secretaris mee te delen.
Deze opmerkingen worden geïntegreerd in het ontwerp van notulen dat aan de leden verstuurd wordt.
 Art.    12 . De in artikel 9 vermelde documenten worden beschouwd als bijlagen van de notulen van de vergadering.
 V.  - Beraadslagingen.
 Art.    13 . Ingeval de beraadslagingen van het beheerscomité betrekking hebben op de begrotingsvoorstellen of de rekeningen dient, op expliciet verzoek van de voorzitter, door de directeur een commentaar te worden verstrekt waaruit blijkt dat deze in overeenstemming zijn met het door de Minister goedgekeurde driejarig kaderprogramma van de activiteiten van het centrum.
 Art.    14 . De beraadslagingen van het beheerscomité zijn onderworpen aan een strikte confidentialiteit. Verzoeken in het kader van de openbaarheid van bestuur dienen steeds overgemaakt te worden aan de voorzitter, die zal oordelen over het gevolg dat eraan gegeven zal worden.
De leden van het beheerscomité dienen zich ervan te onthouden informatie aan derden mee te delen die de onderhandelingspositie van het centrum kan schaden.
In geen geval mogen de leden van het beheerscomité gegevens met betrekking tot dossiers aangaande personeelsaangelegenheden bekend maken aan derden.
 Art.    15 . Ingeval er zich een belangenconflict voordoet in hoofde van een lid bij de behandeling van een agendapunt, dan dient dit lid zich te onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming over dit punt.
 Art.    16 . De in toepassing van de bepalingen van het ministerieel en/of koninklijk besluit genomen beslissingen zijn onmiddellijk uitvoerbaar, behalve indien het beheerscomité anders beslist of indien door een van de leden vermeld in artikel 6, § 1, a), 3°, van het koninklijk besluit expliciet wordt meegedeeld dat hij de Voorzitter van de POD Wetenschapsbeleid zal voorstellen om, in toepassing van artikel 57, § 2, van het koninklijk besluit, beroep aan te tekenen tegen de beslissing.
In dat laatste geval is de beslissing slechts uitvoerbaar na het verstrijken van de termijn bedoeld in datzelfde artikel van het koninklijk besluit of wanneer de Voorzitter van de POD Wetenschapsbeleid meedeelt dat hij geen beroep aantekent.
 VI.  - Hoogdringendheid.
 Art.    17 . Ingeval van hoogdringendheid kan het beheerscomité beslissen door middel van een schriftelijke procedure.
 Art.    18 . Indien de directeur het nodig acht beroep te doen op de procedure van hoogdringendheid, zoals bepaald in artikel 17, richt hij hiertoe een gemotiveerd verzoek aan de voorzitter van het beheerscomité.
 Art.    19 . De voorzitter beslist of de procedure van hoogdringendheid al dan niet gevolgd zal worden.
Ingeval hij oordeelt dat deze procedure niet vereist is, stelt hij de directeur hiervan in kennis. In dat geval wordt het verzoek ingeschreven als punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het beheerscomité.
Ingeval hij oordeelt dat de procedure noodzakelijk is, maakt hij het dossier over aan de stemgerechtigde leden van het beheerscomité. Dit dossier bevat een inleidende nota, de motivering van de hoogdringendheid en een voorstel van beslissing, evenals de termijn waarbinnen de leden uitgenodigd worden hun advies of beslissing mee te delen. Deze termijn mag niet korter zijn dan 5 werkdagen en niet langer dan 10 werkdagen.
 Art.    20 . Ingeval een lid niet antwoordt binnen de gestelde termijn wordt hij geacht zich te onthouden.
 Art.    21 . De voorzitter van het beheerscomité neemt de beslissing, rekening houdend met de opmerkingen van de leden.
De bepalingen van artikel 11 van het koninklijk besluit zijn op deze beslissing van toepassing.
 Art.    22 . De genomen beslissing wordt ingeschreven op de agenda van de eerstvolgende vergadering, waar zij formeel wordt goedgekeurd.
 Art.    23 . Ingeval van langdurige afwezigheid van de voorzitter, met uitzondering van het jaarlijks verlof, is de directeur gemachtigd zelf de procedure van hoogdringendheid in te stellen en in de plaats van de voorzitter de beslissing te nemen.
 Art.  24. Ingeval van een gemotiveerde hoogdringendheid waarbij het niet mogelijk is de schriftelijke procedure toe te passen, neemt de directeur alleen de nodige maatregelen. Hij licht de voorzitter van het beheerscomité hierover zo snel mogelijk in en geeft een verslag van zijn beslissingen aan de beheerscommissie tijdens de eerstvolgende vergadering. De genomen beslissingen worden tijdens deze vergadering formeel goedgekeurd.
Goedgekeurd op 7 april 2008.
Voorzitter van het Beheerscomité,
W. DE SMET.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Zetel van de raad van beroep.
 Artikel    1 . De zetel van de raad van beroep, hierna raad genoemd, is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
 Samenstelling van het dossier.
 Art.    2 . Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt, stelt de secretaris of de adjunct-secretaris het dossier samen. Het dossier bevat alle gedetailleerde stukken en de inventaris ervan.
 Verwittiging van de partijen en van de voorzitter.
 Art.    3 . Binnen de drie werkdagen bevestigt de secretaris of de adjunct-secretaris aan de partijen, per aangetekende brief met ontvangstbewijs en bij gewone brief, de ontvangst van het beroep en deelt hen, namens de voorzitter, de lijst met de leden en plaatsvervangende leden van de raad mede. De secretaris kan de partijen erom verzoeken bijkomende stukken te overhandigen.
Behoudens overmacht, waarvan de ontvankelijkheid door de raad van beroep vrij beoordeeld wordt, wordt de in het eerste lid bedoelde ledenlijst vanaf de derde werkdag na de zenddatum geacht regelmatig betekend te zijn.
De secretaris of de adjunct-secretaris overhandigt onmiddellijk het dossier aan de voorzitter en deelt hem mee op welke datum de raad uiterlijk moet worden bijeengeroepen.
 Opstellen van een synthese.
 Art.    4 . De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een synthese van het dossier op.
 Oproeping van de leden en partijen alsmede verwittiging van de  plaatsvervangende leden.
 Art.    5 . De datum waarop de raad van beroep zitting zal hebben, wordt door de voorzitter vastgelegd. Hij kiest een datum buiten de wettelijke schoolvakantie; een afwijking is slechts toegelaten als de wettelijke termijnen geen andere mogelijkheid bieden.
Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt en de voorzitter een zittingsdatum heeft bepaald, roept de secretaris de leden bij gewone brief of per email met ontvangstbewijs en de partijen bij een aangetekende brief op. De leden worden tegelijk de synthese en de inventaris van de stukken betekend.
Tegelijk verwittigt de secretaris de plaatsvervangende leden, bij gewone brief of per email met ontvangstbewijs, van de datum waarop de raad zitting zal hebben.
 Aanwezigheid van de leden.
 Art.    6 . Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering verwittigen ze zo snel mogelijk de secretaris of de adjunct-secretaris en betekenen hun plaatsvervangend lid de oproeping alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
Als de partijen tijdig van hun recht gebruik maken, om een lid of een plaatsvervangend lid te wraken, worden het lid en/of het plaatsvervangend lid er door de secretaris onmiddellijk van verwittigd.
Wordt een lid gewraakt, verwittigt het zijn plaatsvervanger en betekent hem de oproepingsbrief alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
 Inzage van het dossier.
 Art.    7 . Vanaf de vijfde dag vóór de zitting mogen de partijen en de leden het dossier inzien bij het secretariaat van de raad.
 Verloop van de zitting.
 Art.    8 . De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op verzoek van een lid of van een partij te schorsen.
De zitting geschiedt met gesloten deuren.
 Einde van de zitting.
 Art.    9 . Meent de voorzitter dat de raad voldoende informatie heeft gekregen, dan verleent hij voor de laatste keer het woord aan de eisende partij en nodigt de partijen uit zich te verwijderen.
 Verslag over de zitting.
 Art.    10 . De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten. Dit verslag wordt binnen de kortst mogelijke termijn aan de leden toegezonden.
 Advies.
 Art.    11 . Het advies wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Het bevat de uitslag van de stemming en de motivering.
Het advies wordt door de voorzitter, de leden die gestemd hebben, de secretaris en de adjunct-secretaris ondertekend.
 Geheimhouding.
 Art.    12 . De voorzitter, de leden van de raad en de secretaris of adjunct-secretaris zijn tot geheimhouding verplicht wat de verhoren en beraadslagingen betreft.
 Bewaring van het dossier.
 Art.  13. Het dossier en het advies worden bij het secretariaat bewaard. De leden kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle door de raad uitgebrachte adviezen.
Eupen, 14 maart 2008.
Oswald Weber, Gerhard Treinen,
Voorzitter. Secretaris.
Gezien om bij het besluit van de Regering van 20 maart 2008 gevoegd te worden.
Eupen, 20 maart 2008.
De Minister-President,
Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek,
O. PAASCH.


text:
Artikel    1 . De zetel van het Paritair Comité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs, hierna Comité genoemd, is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
De voorzitter kan beslissen dat de zittingen in een ander oord zullen plaatsvinden, als hij het voor noodzakelijk acht.
 Bijeenroeping van de zittingen en dagorde.
 Art.    2 . De voorzitter roept op eigen initiatief of op schriftelijk verzoek van een groepering een zitting bijeen.
Het verzoek van een groepering vermeldt de gewenste dagordepunten en bevat een uitleg alsmede alle beschikbare documenten.
Binnen een termijn van 30 dagen vanaf de ontvangst van het schriftelijk verzoek van een groepering wordt een zitting bijeengeroepen. Bij met redenen omklede dringende noodzakelijkheid beloopt de termijn 20 dagen.
De voorzitter bepaalt de datum en de dagorde van de zitting. In onderlinge overeenstemming kunnen tijdens een zitting punten behandeld worden die niet op de dagorde staan.
 Oproeping van de leden en verwittiging van de plaatsvervangende  leden.
 Art.    3 . De oproeping vermeldt het verzameloord, de datum van de zitting en de dagorde. Bij de oproeping worden alle noodzakelijke documenten gevoegd. De oproeping wordt gericht aan alle werkende leden in de vorm van een eenvoudige brief en aan alle plaatsvervangende leden ter informatie. Bij verhindering verwittigt het werkend lid zijn plaatsvervanger die dan de betrokken zitting bijwoont.
De oproeping wordt ten laatste 10 dagen vóór het begin van de zitting gezonden.
 Adviseurs.
 Art.    4 . Elke groepering mag zich bij een zitting door ten hoogste twee adviseurs laten begeleiden.
 Zittingverloop.
 Art.    5 . De voorzitter opent de zitting en controleert of er aan alle voorwaarden wordt voldaan om rechtsgeldig te beraadslagen (o.a. aanwezigheidsquorum). Hij leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op eigen initiatief of op verzoek van een lid te schorsen.
De zittingen geschieden met gesloten deuren.
 Besluitvorming.
 Art.    6 . De door het decreet voorgeschreven eenparigheid wordt bereikt, als alle aanwezige leden Aja@ stemmen (zie artikel 104 van het decreet van 29 maart 2004 houdende het statuut van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd officieel onderwijs en van de gesubsidieerde officiële psycho-medisch-sociale centra).
 Versturen van de beslissingen.
 Art.    7 . Binnen de 15 dagen na de zitting verstuurt de voorzitter naar de Regering en/of de groeperingen alle definitieve beslissingen van het Comité die de Regering en/of de groeperingen betreffen.
 Proces-verbalen.
 Art.    8 . § 1. De secretaresse of de adjunct-secretaresse stellen een proces-verbaal van de zitting op. Het gaat om een resultaatverslag met vermelding van :
- het oord waar de zitting heeft plaatsgevonden;
- de datum;
- de vaststelling door de voorzitter dat er aan alle voorwaarden wordt voldaan om rechtsgeldig te beraadslagen;
- de naam van de werkende leden met vermelding van het feit dat ze aanwezig, geëxcuseerd of afwezig waren;
- desgevallend de naam van de plaatsvervangende leden;
- desgevallend de naam van de adviseurs;
- de dagordepunten die afbehandeld werden en degene waarvoor het niet het geval was;
- de tekst van de desgevallend genomen beslissingen.
In afwijking van lid 1 worden de woorden van een lid slechts geheel in een bericht opgenomen, als het lid tijdens de zitting er uitdrukkelijk om verzocht heeft.
§ 2. De voorzitter en de secretaresse ondertekenen de proces-verbalen.
§ 3. De processen-verbaal worden binnen 15 dagen na de datum van de zitting aan de werkende en plaatsvervangende leden als eenvoudige brief toegestuurd. Binnen een termijn van 10 dagen na de ontvangst ervan kan een lid dat de zitting bijwoonde schriftelijke opmerkingen formuleren. Deze opmerkingen worden bij het proces-verbaal gevoegd maar vormen geen bestanddeel ervan.
 Overige opdrachten van de voorzitter en vertegenwoordiging.
 Art.    9 . De voorzitter vertegenwoordigt het Comité in alle betrekkingen met derden. Hij ondertekent de briefwisseling.
Bij afwezigheid van de voorzitter oefent de ondervoorzitter de opdrachten van de voorzitter uit.
De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen tegelijkertijd aan een zitting deelnemen; dit geldt ook voor de secretaresse en de adjunct-secretaresse.
 Werkgroepen.
 Art.    10 . Het Comité kan uit zijn midden werkgroepen oprichten om specifieke problemen te onderzoeken. De resultaten en conclusies van deze werkgroepen worden het Comité voorgelegd. Het kan ook daarvoor een beroep doen op plaatsvervangende leden.
 Verzoeningsorgaan.
 Art.    11 . Om zijn verzoeningsopdrachten te kunnen uitoefenen, kan het Comité uit zijn midden een verzoeningsorgaan oprichten waarvan het de samenstelling, werkwijze en opdrachten bepaalt. Het kan ook daarvoor een beroep doen op plaatsvervangende leden.
 Bewaring van de proces-verbalen en documenten.
 Art.  12. Alle proces-verbalen en documenten worden bij de zetel van het Comité bewaard.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit 3508/EX/VI/B/III van 17 april 2008.
Eupen, 17 april 2008.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President,
Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek,
O. PAASCH.


text:
Zetel van de raad van beroep.
 Artikel    1 . De zetel van de raad van beroep, hierna raad genoemd, is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
 Samenstelling van het dossier.
 Art.    2 . Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt, stelt de secretaris of de adjunct-secretaris het dossier samen. Het dossier bevat alle gedetailleerde stukken en de inventaris ervan.
 Verwittiging van de partijen en van de voorzitter.
 Art.    3 . Binnen de drie werkdagen bevestigt de secretaris of de adjunct-secretaris aan de partijen, per aangetekende brief met ontvangstbewijs en bij gewone brief, de ontvangst van het beroep en deelt hen, namens de voorzitter, de lijst met de leden en plaatsvervangende leden van de raad mede. De secretaris kan de partijen erom verzoeken bijkomende stukken te overhandigen.
Behoudens overmacht, waarvan de ontvankelijkheid door de raad van beroep vrij beoordeeld wordt, wordt de in het eerste lid bedoelde ledenlijst vanaf de derde werkdag na de zenddatum geacht regelmatig betekend te zijn.
De secretaris of de adjunct-secretaris overhandigt onmiddellijk het dossier aan de voorzitter en deelt hem mee op welke datum de raad uiterlijk moet worden bijeengeroepen.
 Opstellen van een synthese.
 Art.    4 . Het secretariaat stelt een synthese van het dossier op.
 Oproeping van de leden en partijen alsmede verwittiging van de  plaatsvervangende leden.
 Art.    5 . De datum waarop de raad van beroep zitting zal hebben, wordt door de voorzitter vastgelegd. Hij kiest een datum buiten de wettelijke schoolvakantie; een afwijking is slechts toegelaten als de door decreet voorgeschreven termijnen geen andere mogelijkheid bieden.
Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt en de voorzitter de datum waarop de raad zitting zal hebben vastgelegd heeft, roept de secretaris de leden bij gewone brief of bij e-mail met ontvangstbewijs en de partijen bij gewone brief op. De synthese en de inventaris van de stukken worden tegelijk aan de leden betekend.
Tegelijk verwittigt de secretaris de plaatsvervangende leden, bij gewone brief of bij e-mail met ontvangstbewijs, van de datum waarop de raad zitting zal hebben.
De leden en de partijen worden ten minste 7 dagen vóór de vastgelegde datum tot de zitting uitgenodigd.
 Aanwezigheid van de leden.
 Art.    6 . Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering verwittigen ze zo snel mogelijk de secretaris of de adjunct-secretaris en betekenen hun plaatsvervangend lid de oproeping alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
Als de partijen tijdig van hun recht gebruik maken, om een lid of een plaatsvervangend lid te wraken, worden het lid en/of het plaatsvervangend lid er door de secretaris onmiddellijk van verwittigd.
Wordt een lid gewraakt, verwittigt het zijn plaatsvervanger en betekent hem de oproepingsbrief alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
 Inzage van het dossier.
 Art.    7 . Vanaf de vijfde dag vóór de zitting mogen de partijen en de leden het dossier inzien bij het secretariaat van de raad.
 Verloop van de zitting.
 Art.    8 . De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op verzoek van een lid of van een partij te schorsen.
De zitting geschiedt met gesloten deuren.
 Einde van de zitting.
 Art.    9 . Meent de voorzitter dat de raad voldoende informatie heeft gekregen, dan verleent hij voor de laatste keer het woord aan de eisende partij en nodigt de partijen uit zich te verwijderen.
 Verslag over de zitting.
 Art.    10 . De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten. Dit verslag wordt binnen de kortst mogelijke termijn aan de leden toegezonden.
 Verdere zittingen.
 Art.    11 . Als de kamer van beroep gebruikt maakt van de mogelijkheid om andere onderzoeken te bevelen of getuigen aan te horen, kan ze besluiten een verdere zitting te houden.
Met inachtneming van een termijn van 7 dagen wordt de uitnodiging tot deze verdere zitting door aangetekende brief resp. door gewone post aan de partijen resp. de getuigen toegezonden.
De leden van de kamer van beroep die bij de laatste zitting afwezig waren, worden door gewone post of per e-mail met ontvangstbewijs tot deze zitting opgeroepen. De zittingsdatum wordt op dezelfde wijze aan de plaatsvervangende leden medegedeeld.
 Advies.
 Art.    12 . Het advies wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Het bevat de uitslag van de stemming en de motivering.
Het advies wordt door de voorzitter, de leden die gestemd hebben, de secretaris en de adjunct-secretaris ondertekend.
 Geheimhouding.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden van de raad en de secretaris of adjunct-secretaris zijn tot geheimhouding verplicht wat de verhoren en beraadslagingen betreft.
 Bewaring van het dossier.
 Art.  14. Het dossier en het advies worden bij het secretariaat bewaard. De leden kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle door de raad uitgebrachte adviezen.
Eupen, 17 april 2008.
Oswald Weber,
Voorzitter.
Gerhard Treinen,
Secretaris.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Regering 3553/EX/VI/B/III van 8 mei 2008.
Eupen, 8 mei 2008.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President, Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek,
O. PAASCH.


text:
Afdeling 1.  - Definities.
 Artikel    1 . Definities.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° " elektriciteitsordonnantie " : de ordonnantie van 19 juli 2001 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
2° " gasordonnantie " : de ordonnantie van 1 april 2004 betreffende de organisatie van de gasmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
3° " BRUGEL " : de Reguleringscommissie voor energie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
4° " reglement " : dit huishoudelijk reglement van BRUGEL;
5° " werkdag " : elke kalenderdag, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen;
6° " Minister " : de Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering die bevoegd is voor Energie;
7° " Regering " : de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
8° " BIM " : het Brussels Instituut voor Milieubeheer;
9° " coördinator van de opdrachthouders " : de persoon die belast is met de coördinatie van de opdrachthouders, zoals beschreven in artikel 13 van het reglement.
10° " klacht " : elke tenlastelegging die wordt bedoeld in artikel 30bis, § 2, 6°, van de elektriciteitsordonnantie, die bij BRUGEL door een natuurlijke persoon of een rechtspersoon wordt ingediend tegen een distributienetbeheerder, een houder van een leveringsvergunning, een commissaris of een onderneming die verbonden is met of geassocieerd is met één van de vermelde ondernemingen, betreffende een eventuele schending van één of meerdere bepalingen van de ordonnanties en/of beslissingen;
11° " belangenconflict " : elk conflict tussen de persoonlijke belangen van een natuurlijke persoon of een rechtspersoon en andere belangen, zoals bedoeld in artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen en in artikel 6 van het reglement.
 Afdeling 2.  - Raad van Bestuur.
 Art.    2 . Voorzitterschap, bestuurders en secretarissen.
§ 1. De voorzitter en de vier bestuurders vormen de Raad van Bestuur.
§ 2. De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. Wanneer de voorzitter verhinderd is, stelt hij zijn vervanger aan. Indien hij dit niet doet, treedt de oudste aanwezige bestuurder op als voorzitter. De bestuurder die het voorzitterschap waarneemt, heeft dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
§ 3. De voorzitter roept de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen, opent ze en sluit ze. Hij leidt de debatten en beschikt over alle daartoe vereiste bevoegdheden.
§ 4. De voorzitter ziet, met inachtname van de beslissingen van de Raad van Bestuur, toe :
a) op de voorbereiding en het onderzoek van de dossiers en de vragen die aan de Raad van Bestuur worden gericht, evenals op de voorstelling ervan aan de Raad van Bestuur;
b) op het opmaken door de secretaris van de notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur;
c) op de externe relaties met de Belgische en Europese overheden, met de buitenlandse of internationale instellingen en met de gewestelijke, federale en Europese regulatoren van de elektriciteits- en gasmarkt;
d) op de uitwisseling van informatie of op de relaties tussen de Raad van Bestuur en de opdrachthouders;
e) op de uitoefening of op de toekenning van de residuaire bevoegdheden van de Raad van Bestuur en op de eventuele bemiddeling in bevoegdheidsconflicten tussen bestuurders.
§ 5. De voorzitter en de bestuurders houden elkaar wederzijds op de hoogte van alle informatie die relevant is voor de goede werking van BRUGEL.
§ 6. De Raad van Bestuur duidt onder de opdrachthouders de secretaris en de adjunct-secretaris aan. De adjunct-secretaris staat de secretaris bij in zijn taken en vervangt hem tijdens zijn verloven.
§ 7. De Raad van Bestuur bereidt het evaluatierapport voor van de coördinator van de opdrachthouders.
 Art.    3 . Vergaderingen en agenda.
§ 1. De Raad van Bestuur vergadert in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad; de voorzitter kan evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
§ 2. De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar, doch vinden plaats in het bijzijn van de coördinator van de opdrachthouders en de secretaris of de adjunct-secretaris. De Raad van Bestuur kan evenwel bepaalde opdrachthouders of deskundigen verzoeken de Raad van Bestuur bij te staan in zijn beraadslagingen of een gehele vergadering of een gedeelte ervan bij te wonen.
§ 3. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging en op initiatief van de voorzitter, of op verzoek van ten minste twee bestuurders, en zo vaak als de belangen van BRUGEL het vereisen.
De oproeping gebeurt bij voorkeur op elektronische wijze, per brief of per fax, ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering. In geval van absolute noodzaak kan de vergadering door de voorzitter worden vastgelegd op de dag zelf van de oproeping.
De agenda voor de vergadering en alle stukken in verband met de agendapunten worden bij de oproeping gevoegd.
§ 4. Elk lid van de Raad van Bestuur kan aan de voorzitter een verzoek richten om punten met de bijhorende documenten op de agenda te plaatsen.
§ 5. Bij de aanvang van de vergadering keurt de Raad van Bestuur de agenda goed.
De Raad van Bestuur kan bij consensus beslissen om een bijkomend punt aan de agenda toe te voegen.
§ 6. Indien één of meerdere agendapunten niet behandeld kunnen worden op de vergadering van de Raad van Bestuur, worden zij :
a) met voorrang ingeschreven op de agenda van de volgende vergadering;
b) uitgesteld naar een volgende vergadering, indien de Raad van Bestuur het punt niet heeft kunnen behandelen omwille van een gebrek aan informatie, omwille van procedureredenen of omdat de raad van bestuur bijkomend onderzoek nodig acht.
§ 7. De voorzitter vraagt de coördinator van de opdrachthouders om de Raad van Bestuur alle inlichtingen te verstrekken die nuttig zijn voor het onderzoek van de materies.
 Art.    4 . Beraadslaging en stemming.
§ 1. De Raad van Bestuur kan alleen geldig beraadslagen indien hij samengesteld is uit de voorzitter en ten minste twee bestuurders of, wanneer de voorzitter afwezig is, indien hij samengesteld is uit ten minste drie bestuurders.
§ 2. De Raad van Bestuur beslist bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, komen de beslissingen tot stand bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 3. De stemming kan slechts plaatsvinden nadat de personen die desgevallend uitgenodigd werden op de Raad van Bestuur, zich hebben teruggetrokken, met uitzondering van de secretaris of de adjunct-secretaris.
§ 4. De voorzitter kan beslissen dat de secretaris en de adjunct-secretaris zich in bepaalde gevallen en voor de duur die hij bepaalt, dienen terug te trekken uit de vergadering. In dit geval maakt een bestuurder de notulen op voor dat gedeelte van de vergadering. De secretaris en de adjunct-secretaris trekken zich in elk geval terug in geval van beraadslaging over de periodieke evaluatie van de coördinator van de opdrachthouders of van een opdrachthouder, en in geval van beraadslaging over de aanstelling van de coördinator van de opdrachthouders.
§ 5. De stemming gebeurt door handopsteking, doch kan geheim zijn indien een lid van de Raad van Bestuur hierom verzoekt.
§ 6. Een bestuurder die zich onthoudt of tegen een beslissing stemt, kan vragen dat zijn onthouding of verzet en zijn naam vermeld worden in de notulen, eventueel met de door hem aangehaalde motieven.
§ 7. De Raad van Bestuur bepaalt de deontologische regels die van toepassing zijn op de beraadslagingen en stemmingen van de Raad van Bestuur.
 Art.    5 . Notulen. § 1. De secretaris maakt, met de hulp van de adjunct-secretaris, notulen op van de vergaderingen in het Nederlands en het Frans.
Op de notulen wordt expliciet vermeld of het gaat om een voorlopige versie vóór goedkeuring, dan wel om een definitieve versie die werd goedgekeurd.
De notulen worden op duidelijke en synthetische wijze opgemaakt. Zij geven de beslissingen en de beweegredenen ervan weer, alsook de verwijzingen naar de basisdocumenten.
§ 2. De leden van de Raad van Bestuur ontvangen de voorlopige versie van de notulen langs elektronische weg binnen de vijftien dagen na de vergadering, behalve tijdens de jaarlijkse vakantieperiodes.
De goedkeuring van de notulen staat op de agenda van de eerste vergadering die plaats heeft na ontvangst van de notulen.
Indien de secretaris opmerkingen ontvangt over de voorlopige versie van de notulen vóór de vergadering of uiterlijk op de vergadering zelf, zullen deze opmerkingen worden besproken en zullen de notulen worden goedgekeurd onder voorbehoud van eventuele aanpassingen.
§ 3. De definitieve versie van de notulen wordt, na goedkeuring ervan door de Raad van Bestuur, ondertekend door de voorzitter of een bestuurder, en door de secretaris.
Na ondertekening wordt een ondertekend afschrift van de notulen overgemaakt aan de leden van de Raad van Bestuur. De originele notulen worden bewaard door de secretaris.
Elk uittreksel van de notulen wordt ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
De notulen en de uittreksels ervan zijn vertrouwelijk, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur.
§ 4. De secretaris geeft de beslissingen van de Raad van Bestuur weer in een geïnformatiseerde tabel.
 Art.    6 . Onafhankelijkheid en objectiviteit van de leden van de Raad van Bestuur.
§ 1. Elk lid van de Raad van Bestuur dat mogelijks een belangenconflict heeft met betrekking tot een dossier dat op de agenda staat, moet dit spontaan melden aan de Raad van Bestuur. In dit geval erkent de Raad van Bestuur dat er een belangenconflict is, trekt het lid zich terug uit de debatten en onthoudt zich van stemming over dit punt.
§ 2. Een belangenconflict bestaat met name wanneer een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, zoals bedoeld in artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen.
Elke bestuurder die eveneens opdrachthouder is, trekt zich terug uit de Raad van Bestuur in geval van :
beraadslaging over de periodieke evaluatie van de coördinator van de opdrachthouders of van een opdrachthouder in overeenstemming met artikel 13 van het reglement;
beraadslaging over de aanstelling van de coördinator van de opdrachthouders.
§ 3. De Raad van Bestuur kan beslissingen die werden genomen of verrichtingen die werden uitgevoerd met schending van de regels voorzien in dit artikel, vernietigen.
§ 4. Het lid van de Raad van Bestuur dat, in toepassing van artikel 30 quinquies § 2 van de elektriciteitsordonnantie en het besluit van 3 mei 2007 van de Regering houdende vaststelling van de voorwaarden betreffende de aanstelling en het ontslag van de leden van de Reguleringscommissie voor energie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en hun statuut, een functie, activiteit of mandaat uitoefent die/dat onverenigbaar is met zijn mandaat van lid van de Raad van Bestuur, moet de Raad van Bestuur hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. Dit lid betekent onverwijld zijn ontslag als lid van de Raad van Bestuur per aangetekend schrijven gericht aan de Regering, met onmiddellijke uitwerking.
 Afdeling 3.  - Redactie en procedures.
 Art.    7 . Regels van toepassing op de redactie van voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies.
§ 1. Wanneer BRUGEL wenst hetzij een voorstel te doen, een advies uit te brengen, een beslissing te nemen of een aanbeveling te doen, hetzij een onderzoek of studie aan te vangen, maakt de voorzitter een kopie van het dossier over aan de bestuurders, evenals in voorkomend geval, aan de opdrachthouders.
§ 2. De opdrachthouders leggen onmiddellijk de nodige contacten en vragen alle informatie op die ze nuttig achten.
Bij de redactie van een voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie, mogen de opdrachthouders steeds een beroep doen op deskundigen van buitenaf, op voorwaarde dat de onafhankelijkheid van BRUGEL gewaarborgd wordt.
Dit beroep gebeurt binnen het financiële kader en volgens de procedures beschreven in de artikelen 11 en 12 van dit reglement.
§ 3. Wanneer BRUGEL om een voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie wordt verzocht, zendt de coördinator van de opdrachthouders onmiddellijk een bevestiging van ontvangst aan de verzoekende overheid en brengt hij de voorzitter ervan op de hoogte.
De opdrachthouders stellen alles in het werk om de door de verzoekende overheid vooropgestelde uitvoeringstermijn na te leven.
Indien de door de verzoekende overheid vooropgestelde uitvoeringstermijn niet haalbaar is, bijvoorbeeld gelet op de graad van ingewikkeldheid, deelt de coördinator van de opdrachthouders aan de verzoekende overheid onverwijld de redenen mee waarom het moeilijk zal zijn deze termijn na te leven, en vraagt hij haar om een verlenging van deze termijn.
De uitvoeringstermijn neemt in alle gevallen slechts een aanvang na ontvangst van het volledige dossier.
De opdrachthouders leven nauwgezet de door de verzoekende overheid vooropgestelde termijn na in de gevallen waarin de elektriciteits- of gasordonnantie of één van de uitvoeringsbesluiten ervan een verplichte termijn opleggen.
§ 4. Wanneer de Raad van Bestuur dit nodig acht, kan de goedkeuring van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken of studies via een schriftelijke procedure worden verkregen.
In dit geval wordt het ontwerp van voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie per brief meegedeeld aan de leden van de Raad van Bestuur.
Deze mededeling kan ook per fax of via e-mail geschieden. In dit geval geldt het verzendingsbewijs als ontvangstbewijs.
De mededeling vermeldt de termijn waarover de leden beschikken voor de mededeling van hun goedkeuring of van de redenen waarom zij hun goedkeuring niet kunnen verlenen. Deze termijn gaat in op het moment van de verzending en kan niet korter zijn dan 24 uur.
De leden die na het verstrijken van de termijn vermeld in de mededeling geen bericht van goedkeuring overmaakten, worden geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
§ 5. De voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van BRUGEL zijn openbaar na goedkeuring ervan door de Raad van Bestuur,
behalve in geval de Raad van Bestuur meent dat het document elementen bevat die vertrouwelijk of commercieel gevoelig kunnen zijn. In dit geval vraagt BRUGEL aan de betrokken partij om binnen een termijn van twee weken na ontvangst van het document, daarin schrappingen van deze vertrouwelijke of commercieel gevoelige elementen voor te stellen. In laatste instantie zal de Raad van Bestuur een openbare versie van het document goedkeuren en bekend maken.
§ 6. De goedgekeurde en openbare versies van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van BRUGEL worden bekendgemaakt op de website van BRUGEL, www.brugel.be. De adviezen worden bekendgemaakt na mededeling aan de Regering binnen een termijn van minimum zeven werkdagen en maximum éénentwintig werkdagen, in overeenstemming met artikel 30bis, § 2, 12°, van de elektriciteitsordonnantie.
De openbare versies van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van de raad van bestuur van BRUGEL worden bekend gemaakt in een welbepaalde opmaak en worden steeds in het Nederlands en het Frans opgesteld.
§ 7. Wanneer een gewestelijke administratieve overheid kennis wil nemen van een document van BRUGEL in de vertrouwelijke versie ervan, kan dit document haar worden overhandigd voor zover deze overheid dezelfde graad van vertrouwelijkheid kan waarborgen als deze die vereist wordt van BRUGEL. De Raad van Bestuur beslist hierover.
§ 8. Er wordt een thematisch en chronologisch klassement bijgehouden van de voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies van BRUGEL.
 Art.    8 . Procedure betreffende de administratieve boetes.
§ 1. In geval van gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de verplichting bepaald in artikel 28, § 2, van de elektriciteitsordonnantie, bereidt de coördinator van de opdrachthouders het dossier voor waarvan sprake in artikel 28 § 3, van deze ordonnantie. De Raad van Bestuur berekent en bepaalt het bedrag van de administratieve boete die wordt opgelegd aan de in gebreke blijvende leverancier, in overeenstemming met artikel 32 § 3 van de elektriciteitsordonnantie.
§ 2. Wanneer de Raad van Bestuur aanstalten maakt om een boete op te leggen op basis van artikel 32 van de elektriciteitsordonnantie of in toepassing van artikel 24 van de gasordonnantie, vraagt hij de coördinator van de opdrachthouders om een dossier voor te bereiden voor de Raad. De coördinator van de opdrachthouders brengt de betrokken persoon op de hoogte per aangetekend schrijven, nodigt hem uit om zijn verdedigingsmiddelen mee te delen, deelt hem de datum van het voorafgaand verhoor mee, alsook de plaats en de uren waarop het dossier kan worden ingekeken, en deelt hem de met redenen omklede beslissing mee. De Raad van Bestuur neemt de zaak in beraad na het laatste verhoor en stelt het bedrag van de boete vast bij een met redenen omklede beslissing. De procedure zal van toepassing zijn overeenkomstig artikel 32 van de elektriciteitsordonnantie en/of artikel 24 van de gasordonnantie.
§ 3. Elke door BRUGEL opgelegde boete wordt opgenomen in een register met vermelding van het dossiernummer dat alle handelingen verbindt. De follow-up van handelingen die voortvloeien uit een boete wordt op elke vergadering van de Raad van Bestuur ter kennis gebracht.
§ 4. Elke administratieve boete die wordt opgelegd, wordt ter kennis gebracht van de gewestelijke ontvanger.
 Art.    9 . Procedure betreffende de behandeling van de klachten die werden ingediend bij BRUGEL.
§ 1. BRUGEL is belast met de ontvangst en behandeling van de klachten die verband houden hetzij met de openbaredienstverplichtingen voorzien in Hoofdstuk IVbis van de elektriciteitsordonnantie en Hoofdstuk Vbis van de gasordonnantie, hetzij met de uitvoering van alle andere door de reglementering toevertrouwde taken.
Een natuurlijke persoon of een rechtspersoon die handelingen vaststelt die één of meerdere van deze toepasselijke bepalingen schenden, kan een klacht indienen bij BRUGEL, zonder dat hij moet aantonen dat hij schade heeft geleden. De coördinator van de opdrachthouders duidt één of meerdere opdrachthouders aan om het dossier voor te bereiden en te beheren. Hij stelt het dossier voor aan de Raad van Bestuur teneinde na te gaan welke bepaling geschonden werd, of BRUGEL ter zake
eventueel bevoegd is, of de klacht gegrond is, en welke maatregelen eventueel kunnen worden getroffen.
Voor de geschillen betreffende de toegang tot het distributienet en voor geschillen betreffende de toepassing van het netreglement, wordt een bemiddelingsprocedure of een behandeling door de Geschillenkamer georganiseerd, in overeenstemming met artikel 23 van de elektriciteitsordonnantie of met artikel 17 van de gasordonnantie.
§ 2. Een bericht van ontvangst van de klacht wordt per aangetekend schrijven, fax of e-mail bezorgd aan de indiener van de klacht, binnen de vijf werkdagen na ontvangst ervan.
De bij BRUGEL ingediende klachten moeten gemotiveerd zijn, toegezonden worden per post, fax of e-mail, en moeten een inventaris bevatten van de ingeroepen en meegedeelde stukken.
§ 3. De Raad van Bestuur oordeelt, eventueel op voorstel van de aangeduide opdrachthouder(s), op basis van de overgemaakte gegevens dat de klacht pertinent onontvankelijk is wegens het feit dat BRUGEL terzake niet bevoegd is en/of wegens het feit dat het voorwerp van de klacht niet voldoende gepreciseerd werd. Deze onontvankelijkheid wordt per aangetekend schrijven meegedeeld aan de indiener van de klacht binnen een termijn van één maand na ontvangst van de klacht.
§ 4. In geval de Raad van Bestuur, eventueel op voorstel van de aangeduide opdrachthouder(s), oordeelt dat hij niet over alle nodige informatie beschikt om de klacht te behandelen, wordt aanvullende informatie gevraagd aan de indiener van de klacht of, in voorkomend geval, aan een derde die over deze informatie beschikt.
Deze informatie moet worden gevraagd binnen een termijn van één maand vanaf de datum van ontvangst van de klacht. In de brief waarin de informatie wordt gevraagd, wordt ook meegedeeld binnen welke termijn de informatie moet worden meegedeeld aan BRUGEL. In dit geval is de termijn voor onderzoek van de ontvankelijkheid van de klacht één maand vanaf de ontvangst van alle informatie die nodig is voor de behandeling van de klacht en die werd bezorgd door de indiener van de klacht of door de derde die over deze informatie beschikt.
§ 5. In geval dat alle informatie die nodig is voor de behandeling van de klacht werd bezorgd en het dossier ontvankelijk wordt verklaard, zal BRUGEL dit meedelen aan de indiener van de klacht op dezelfde wijze als deze waarop de klacht werd ingediend. De Raad van Bestuur kan beslissen om een hoorzitting te houden voor de indiener van de klacht en/of voor de personen tegen wie de klacht gericht is. De Raad van Bestuur beslist, in voorkomend geval op voorstel van de aangestelde opdrachthouder(s), over de gegrondheid van de klacht, alsook over de door BRUGEL te treffen maatregelen. De inhoud van de beslissing van de Raad van Bestuur wordt per aangetekend schrijven betekend aan de indiener van de klacht, binnen een termijn van vijf werkdagen na de datum waarop de beslissing werd genomen door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beschikt over een termijn van twee maanden na de indiening van de klacht om zijn beslissing te nemen.
§ 6. Er wordt een register bijgehouden van alle klachten die BRUGEL ontvangt en behandelt in het kader van de in dit artikel bedoelde procedure. Voor elke klacht worden de aard en de datum van de beslissing van de Raad van Bestuur vermeld.
 Afdeling 4.  - Dagelijks en operationeel beheer.
 Art.    10 . Regels van toepassing op het operationeel beheer.
§ 1. De coördinator van de opdrachthouders neemt alle organisatiemaatregelen die nodig zijn om de goede werking van BRUGEL en de degelijke uitvoering van de hem toevertrouwde taken te waarborgen.
§ 2. Alle briefwisseling wordt ontvangen en verstuurd door de opdrachthouders die er een uitgaand register van bijhouden dat melding maakt van de datum van verzending, het voorwerp, de bestemmeling, de ondertekenaar en de behandelende ambtenaar, alsook een inkomend register dat melding maakt van de datum van ontvangst, de verzender, de bestemmeling en het voorwerp. Alle binnenkomende brieven worden geopend, behalve indien de brief op naam geadresseerd is aan een lid van de Raad van Bestuur en de vermelding " vertrouwelijk " draagt. Elke brief wordt toegewezen aan een dossier. Rechtspersonen en BRUGEL gebruiken in hun onderlinge betrekkingen de taal van hun keuze : het Frans of het Nederlands.
§ 3. Brieven over de eigen taken van de Raad van Bestuur, zoals voorzien in de elektriciteits- en de gasordonnantie, worden wekelijks overgemaakt, behalve bij hoogdringendheid, en met de mogelijkheid van een becommentarieerd uittreksel dat langs elektronische weg wordt verstuurd naar de leden van de Raad van Bestuur, naargelang van de hoogdringendheid en de belangrijkheid van de betrokken brief.
Belangrijke brieven die de Raad van Bestuur verbinden, worden op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.
 Art.    11 . Delegatie inzake handtekening en bevoegdheden.
De volgende regels zijn van toepassing inzake delegatie van bevoegdheden en handtekening :
§ 1. Binnen de perken van de delegaties inzake bevoegdheden en handtekening die door de Minister of de Regering worden toegekend aan BRUGEL in de hoedanigheid van afgevaardigde ordonnateur, kent de Raad van Bestuur bij beslissing een delegatie inzake handtekening toe aan de voorzitter en/of aan één of meerdere bestuurders, die ten aanzien van de afgevaardigde-ordonnateur rechtstreeks verantwoordelijk is (zijn) wat zijn (hun) opdracht als onderafgevaardigde ordonnateur betreft voor de afrekening van de voorziene uitgaven binnen de perken van de beschikbare kredieten. De Raad van Bestuur licht het Instituut en de Minister in over de toegekende subdelegaties.
§ 2. Binnen de perken van de delegaties inzake bevoegdheden en handtekening die door de Minister of de Regering worden toegekend aan BRUGEL in de hoedanigheid van afgevaardigde ordonnateur, kent de Raad van Bestuur bij beslissing een delegatie inzake handtekening toe aan coördinator van de opdrachthouders, en aan zijn plaatsvervanger, die ten aanzien van de afgevaardigde ordonnateur en de onderafgevaardigde-ordonnateurs rechtstreeks verantwoordelijk zijn wat hun opdracht als onderafgevaardigde ordonnateur betreft voor de afrekening van de voorziene uitgaven binnen de perken van de beschikbare kredieten. De Raad van Bestuur licht het Instituut en de Minister in over de toegekende subdelegaties.
§ 3. In geval de onderafgevaardigde ordonnateur afwezig of verhinderd is, worden de delegaties die hem werden verleend voor de duur van de periode waarin hij afwezig of verhinderd is, toegewezen aan het lid van de Raad van Bestuur dat hij heeft aangeduid. Indien hij niet in staat is dit lid aan te duiden, zal de Raad van Bestuur hem aanduiden.
In geval de coördinator van de opdrachthouders in zijn hoedanigheid van onderafgevaardigde ordonnateur afwezig of verhinderd is, worden de delegaties die hem werden verleend voor de duur van de periode waarin hij afwezig of verhinderd is, toegewezen aan zijn plaatsvervanger of aan de opdrachthouder die hij heeft aangeduid. Indien hij niet in staat is deze opdrachthouder aan te duiden, zal de onderafgevaardigde ordonnateur hem aanduiden.
§ 4. De definitieve versie van een voorstel, advies, beslissing, aanbeveling, onderzoek of studie van BRUGEL, die werd goedgekeurd door de leden van de Raad van Bestuur zoals beschreven in artikel 7, § 5, van het reglement, wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, of, in geval van wettige verhindering van de voorzitter, door twee bestuurders.
De briefwisseling betreffende de mededeling aan de verzoekende overheid van definitieve voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken of studies, wordt verzorgd door de coördinator van de opdrachthouders.
§ 5. Alle briefwisseling die de Raad van Bestuur verbindt, wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, of door twee bestuurders.
§ 6. De Raad van Bestuur beslist over de delegaties inzake handtekening die worden toegekend aan de opdrachthouders voor het dagelijks beheer van de briefwisseling betreffende de aangelegenheden die bij ordonnantie of besluit werden toegewezen aan BRUGEL.
§ 7. De Raad van Bestuur kan beslissen om namens BRUGEL op te treden als eiser of verweerder in een gerechtelijke procedure.
 Art.    12 . Begroting, financiën en boekhouding.
§ 1. Het BIM is belast met en verantwoordelijk voor het administratief, financieel en boekhoudkundig beheer.
§ 2. De coördinator van de opdrachthouders stelt, in overleg met de voorzitter, een ontwerp op van voorstel van begroting. Dit voorstel van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Na goedkeuring wordt het voorstel van begroting overgemaakt aan de Minister en aan de leidende ambtenaren van het BIM. Dit voorstel van begroting moet beantwoorden aan de begrotingsnormen van het BIM. De mededeling van de ontwerpen van voorstel van begroting en de goedgekeurde versie van het voorstel van begroting leven de kalender na die voor de opmaak van de begroting werd vastgesteld door de Minister van Begroting.
De begroting omvat een gedetailleerde raming van de inkomsten en uitgaven op jaarbasis.
Elke verbintenis, elke kennisgeving, elke afrekening dient vooraf geviseerd te worden door de controleur van de verbintenissen of van de afrekeningen van het BIM.
De Raad van Bestuur houdt zich aan de schriftelijke procedure van de interne controle van het BIM. Hij beschikt over een appreciatiebevoegdheid om deze procedure aan te passen aan de interne structuur van BRUGEL.
BRUGEL onderwerpt zich aan de beheerscontrole en de interne audits die worden georganiseerd door de Regering of het BIM.
§ 3. Om de drie maanden geeft de coördinator van de opdrachthouders een overzicht van de uitgaven en inkomsten op basis van enerzijds de uitgaven- en ontvangstenboeken die door het BIM worden meegedeeld, en van anderzijds een voorspelling van de uitgaven en ontvangsten op basis van de staat van vordering van de projecten. De voorzitter van de Raad van Bestuur stelt het BIM onmiddellijk in kennis van elke vraag van nieuwe verdeling of elke overschrijding van kredieten.
 Art.    13 . Opdrachthouders en coördinator van de opdrachthouders.
§ 1. De Raad van Bestuur bepaalt de functies van de opdrachthouders.
§ 2. De Raad van Bestuur stelt de aanstelling van de opdrachthouders in de functies voor aan de Regering. Voorafgaand aan elk voorstel van aanstelling, gaat een extern selectiebureau over tot een eerste selectie van de kandidaten na een oproep tot kandidaatstelling.
§ 3. De Raad van Bestuur oefent de verantwoordelijkheden uit van het hiërarchische gezag ten aanzien van de opdrachthouders. In dit opzicht en overeenkomstig artikel 30octies, § 5, van de elektriciteitsordonnantie, bezorgt hij het BIM alle informatie die nodig is voor hun evaluatie, met het oog op zowel de voorbereiding van het functioneringsgesprek als de evaluatie na de geëvalueerde periode.
Na twee negatieve evaluaties kan de Raad van Bestuur de Regering voorstellen een opdrachthouder te ontlasten van zijn opdracht.
§ 4. De Raad van Bestuur stelt aan de Regering het bedrag voor van de opdrachttoelagen.
§ 5. Een coördinator van de opdrachthouders wordt aangesteld door de Raad van Bestuur en neemt alle organisatorische maatregelen die nodig zijn om de goede werking van BRUGEL en de correcte uitvoering van de haar toevertrouwde taken te waarborgen. Hij bekleedt met name de volgende functies :
de voorbereiding van de evaluatie van het personeel van BRUGEL;
de voorbereiding van het voorontwerp van begroting en de voorstelling van de staat van de uitgaven en inkomsten, voorzien in artikel 12 van het reglement;
de waarneming van de rol van gesprekspartner tussen het voorzitterschap en de opdrachthouders;
de verlening van bijstand aan het voorzitterschap van de Raad van Bestuur;
de verzekering van de coördinatie tussen en de vertegenwoordiging van de opdrachthouders;
de uitoefening van de residuaire bevoegdheden in het kader van de opdrachthouders.
§ 6. De coördinator van de opdrachthouders coördineert de redactie van de volgende verslagen :
1. Het verslag voorzien in de artikelen 30bis, § 2, 9° en 30octies, § 9, 8°, van de elektriciteitsordonnantie dat betrekking heeft op :
de uitvoering van zijn verplichtingen;
de evolutie van de elektriciteits- en gasmarkt;
de naleving van de openbare dienstverplichtingen door de distributienetbeheerder en de leveranciers en in het bijzonder op het vlak van de rechten van de huishoudelijke verbruikers.
2. Het jaarverslag over de werking van de markt van de groenestroomcertificaten en de garanties van oorsprong zoals voorzien in de artikelen 30bis, § 2, 7° en 30octies, § 9, 6°, van de elektriciteitsordonnantie en in de uitvoeringsbesluiten die hierop betrekking hebben;
3. Het verslag, zoals voorzien in de artikelen 30bis, § 2, 3° en 30octies, § 9, 1°, van de elektriciteitsordonnantie, betreffende de controle van de jaarlijkse rendementen van de uitbating van de kwaliteitswarmtekrachtkoppelingsinstallaties.
Elk kalenderjaar worden het ontwerp van het verslag, bedoeld in § 7, 1°, en het ontwerp van de verslagen, bedoeld in § 7, 2° en 3°, ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur, respectievelijk vóór 1 juni en vóór 1 november.
De verslagen, bedoeld in § 7, 2° en 3°, worden bekendgemaakt op de website van BRUGEL, nadat ze aan de Regering werden overgemaakt, binnen een termijn van minimum tien dagen en maximum éénentwintig dagen.
§ 7. Een plaatsvervanger van de coördinator van de opdrachthouders wordt aangesteld door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bepaalt de functies van de plaatsvervanger van de coördinator van de opdrachthouders.
 Art.    14 . Relaties. § 1. Relaties tussen de voorzitter en de buitenwereld
De voorzitter vertegenwoordigt de Commissie bij de gewestelijke, nationale, Europese en internationale instanties, alsook in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, overeenkomstig artikel 30 quinquies § 4 van de elektriciteitsordonnantie.
De samenwerking met de gewestelijke, federale en Europese regulatoren van de elektriciteits- en gasmarkt, bedoeld in artikel 30bis, § 2, tweede lid, 8°, van de elektriciteitsordonnantie, wordt verzekerd door de Raad van Bestuur, die vertegenwoordigd wordt door de voorzitter, behalve in geval van wettige verhindering van deze, in welk geval de Raad van Bestuur een bestuurder aanwijst om hem te vervangen.
§ 2. Relaties tussen de voorzitter en de coördinator van de opdrachthouders
De voorzitter en de coördinator van de opdrachthouders komen regelmatig samen om de dossiers voor te bereiden en de vragen van de Raad van Bestuur uit te voeren. Alleen de voorzitter richt zich tot de coördinator van de opdrachthouders en hij richt zich uitsluitend tot deze laatste, behoudens de secretaris van de Raad van Bestuur. De voorzitter kan de coördinator van de opdrachthouders vragen hem een kopie te bezorgen van alle informatie en documenten die hij in zijn hoedanigheid van coördinator van de opdrachthouders heeft ontvangen.
De bestuurders kunnen vragen tot het verkrijgen van informatie richten tot de coördinator van de opdrachthouders, waarbij zij de voorzitter ervan inlichten.
§ 3. Relaties tussen de voorzitter en het BIM
Overeenkomstig artikel 30quinquies, § 5, van de elektriciteitsordonnantie, woont de voorzitter met raadgevende stem de vergaderingen bij van de directieraad van het BIM, wanneer deze betrekking hebben op vragen betreffende energie. Volgens ditzelfde artikel heeft de voorzitter de mogelijkheid een bestuurder aan te duiden die deze vergaderingen met raadgevende stem zal bijwonen.
De voorzitter of, in voorkomend geval, de aangeduide bestuurder, licht de Raad van Bestuur in over het resultaat van de besprekingen die hebben plaats gevonden tijdens de bovenvermelde vergaderingen.
 Art.    15 . Uitwisseling van informatie en vertrouwelijkheid.
§ 1. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de artikelen 7, 10 en 12 van onderhavig reglement, stelt de Raad van Bestuur de handelingen die nodig of dienstig zijn enerzijds voor de uitvoering van de opdrachten van BRUGEL, bedoeld in artikel 30bis, § 2, van de elektriciteitsordonnantie, en anderzijds ter naleving van de bepalingen van de controleverrichtingen, bedoeld in artikel 30 septies van de elektriciteitsordonnantie.
§ 2. De voorstellen, adviezen, beslissingen, aanbevelingen, onderzoeken en studies worden uitgewisseld, met de andere regulatoren, behoudens behoorlijk gemotiveerde uitzondering, volgens de modaliteiten waartoe werd besloten door de Raad van Bestuur.
§ 3. De leden van BRUGEL, de opdrachthouders en de Regeringscommissarissen zijn gehouden tot de verplichting van vertrouwelijkheid, zoals voorzien in artikel 35 § 2 en 3 van de elektriciteitsordonnantie en in artikel 26, § 2 en 3, van de gasordonnantie.
 Art.  16. Bekendmaking en inwerkingtreding.
§ 1. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van BRUGEL en in het Belgisch Staatsblad.
§ 2. Het reglement treedt in werking op de datum van bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.


text:
Artikel    1 . Onderhavige verordening regelt een materie bedoeld in de artikelen 136 en 166, § 3, 1° van de Grondwet.
 Art.    2 . Artikel 2 van de verordening van 12 december 1997 betreffende het uitlenen van materieel wordt vervangen door de volgende bepaling :
" Het materieel kan eenvoudig op aanvraag worden gereserveerd, telefonisch of op het adres van de uitleendienst van de administratie van de Franse Gemeenschapscommissie ".
 Art.    3 . Artikel 3, tweede lid, van dezelfde verordening wordt vervangen door de volgende bepaling :
" De persoon die de VZW vertegenwoordigt en die belast is met het afhalen van het materieel, " de gebruiker " genoemd, is verantwoordelijk voor dit materieel, net als de VZW waarvoor het huren gebeurt. Hij moet zich aanmelden met zijn identiteitskaart, de statuten van de VZW en een document waaruit blijkt dat de VZW het materieel heeft gereserveerd. Voor elke verhuring wordt een huurcontract opgesteld ".
 Art.    4 . In artikel 4 van dezelfde verordening worden de volgende wijzigingen aangebracht :
1) In het eerste lid worden de woorden " op het bovenste honderdgetal " vervangen door de woorden " op de bovenste eenheid ";
2) In het eerste lid worden de woorden " en mag in geen enkel geval minder bedragen dan euro 2 " toegevoegd na de woorden " op de bovenste eenheid ".
3) Punt 2 van het tweede lid wordt vervangen door de volgende bepaling : de diensten en de VZW's die in rechtstreeks verband onder het Bestuur van de Franse Gemeenschapscommissie vallen, in het kader van activiteiten die door die diensten en VZW's georganiseerd worden;
4) In het derde lid worden de woorden " behalve voor het huren van de " monteringsbank S-VHS " waarvoor geen enkele korting op de huurprijs wordt toegekend, hoe lang ook de looptijd van de verhuring " geschrapt;
5) Het vijfde lid wordt vervangen door het volgend lid : " Bij het afhalen van het materieel betaalt de gebruiker een borgsom waarvan het bedrag is vastgesteld op euro 50 voor elke verhuring ".
 Art.    5 . Artikel 5, eerste lid, wordt als volgt aangevuld : " Een factuur zal aan de VZW gericht worden. In geval van niet-betaling zal een invorderingsprocedure ingezet worden en de VZW zal een huurverbod opgelegd krijgen ".
 Art.    6 . In artikel 6 van dezelfde verordening worden de woorden " behalve in het geval van een toevallig defect " toegevoegd achter het woord " later ".
 Art.    7 . Er wordt een als volgt opgesteld artikel 7bis toegevoegd :
" Art. 7bis De gebruiker verbindt zich ertoe het materieel binnen een redelijke termijn te reserveren. De uitleendienst kan de beschikbaarheid van het materieel niet garanderen wanneer de reservatie gebeurt op een datum die te kort bij de dag ligt waarvoor het materieel gevraagd is ".
 Art.  8. Onderhavige verordening treedt in werking op 1 januari 2009.
Brussel, 11 juli 2008.
De Voorzitter,
De Secretarissen,
De Griffier,.


text:
I.  INLEIDENDE BEPALINGEN.
 Artikel    1 . In de zin van dit reglement wordt verstaan onder :
a. besluit : het besluit van de Waalse Regering van 31 januari 2008 betreffende de adviescomités van huurders en eigenaars bij de openbare huisvestingsmaatschappijen;
b. maatschappij : de openbare huisvestingsmaatschappij "..................................................................";
c. raad : de raad van bestuur van genoemde maatschappij;
d. comité : het adviescomité van huurders en eigenaars (C.C.L.P.) opgericht bij de raad krachtens artikel 153 van de Waalse huisvestingscode;
e. Vereniging : de "Association wallonne des Comités consultatifs de Locataires et de Propriétaires ASBL (A.W.C.C.L.P.)" (Waalse vereniging van de adviescomités van huurders en eigenaars vzw);
f. vergadering : elke samenkomst van het comité en de maatschappij, met, op de agenda, de punten bedoeld in artikel 155 van de Waalse huisvestingscode;
g. vergadering elke samenkomst van de leden van het comité;
h. gewoon lid : elk lid verkozen overeenkomstig de artikelen 12, 20 en 27 van het besluit;
i. plaatsvervangend lid : elk lid verkozen overeenkomstig artikel 21 van het besluit;
j. bureau het uitvoerend orgaan van het comité.
 1.  SAMENSTELLING EN OPDRACHT VAN HET BUREAU.
 Art.    2 . Bij de oprichting van het comité kiezen de gewone leden de leden van het bureau bij gewone meerderheid, hetzij door handopsteken, hetzij door geheime stemming op verzoek van een lid.
Opdat elk gewoon lid zich kan laten kennen, vindt die verkiezing plaats na een termijn die nodig is om een motivatiebrief in te dienen i.v.m. de functie waarvoor men zich kandidaat stelt.
Het bureau van het comité bestaat uit minstens een voorzit(s)ter, een secretaris/secretaresse en een penningmeester(es).
 Art.    3 . Elk lid van het bureau kan op eigen verzoek definitef of tijdelijk uit zijn functie ontheven worden. Dat punt wordt in notulen opgenomen.
De voorzitter geeft de maatschappij onmiddellijk schriftelijk kennis van de samenstelling van het bureau, alsook van elke wijziging die zich gedurende zijn mandaat binnen het comité voordoet.
 Art.    4 . Het bureau vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van 2/3 van de leden van het bureau of van het comité, telkens als ze het nuttig achten. De communicatiemodaliteiten worden aangenomen volgens de mogelijkheden van elk lid.
Om te voldoen aan de termijnvereisten bedoeld in artikel 33 van het besluit kan het bureau van het comité elke besluitvorming bij gewone meerderheid per correspondentie organiseren. Bij staking van stemmen wordt de beslissing verworpen.
Het woord "correspondentie" wordt in de ruimste zin verstaan en impliceert het gebruik van elk communicatiemiddel (post, telefoon of email).
De in dat raam genomen beslissing is het voorwerp van notulen.
 Art.    5 . De voorstellen i.v.m. de punten die op de agenda van de vergadering geplaatst moeten worden, worden aan de voorzitter van het comité gericht. Ze worden door hem aan de voorzitter van de maatschappij overgemaakt.
De voorzitter van het comité leidt de vergaderingen en beslist of de agendapunten aan de stemming onderworpen moeten worden. Er kan over een punt gestemd worden indien 2/3 van de aanwezige leden (volmachten inbegrepen) het wensen.
De voorzitter van het comité ziet toe op het goede verloop van de vergaderingen tijdens dewelke de beslissingen krachtens artikel 29 van het besluit genomen worden.
 Art.    6 . De voorzitter vervult de rol van coördinator en animator en mag geen beslissing nemen buiten het kader van zijn functie.
 Art.    7 . Het secretariaat wordt door de secretaris in overeenstemming met de voorzitter waargenomen. Hij geeft de leden kennis van de agenda en stelt de notulen van de vergaderingen op.
Hij verstrekt hen ook elk gegeven dat nuttig is voor de uitoefening van hun opdracht.
De archieven worden in het lokaal van het comité bewaard.
Na afloop van het mandaat van het comité worden ze aan het volgende comité overgemaakt.
 Art.    8 . De penningmeester(es) wordt belast met de schatkist betreffende de kosten bepaald bij artikel 31, § 2, van het besluit, binnen de perken van de beschikbare kredieten.
De bewijsstukken voor de secretariaatskosten van de leden, die door het comité aangenomen worden, moeten hem op de volgende vergadering overgelegd worden.
Die kosten worden door de penningmeester(es) geregeld. De penningmeester(es) maakt een verslag op dat om de zes maanden bijgewerkt wordt, sluit aan het einde van het jaar de rekeningen af en richt een afschrift daarvan aan de raad. In december legt hij (zij) de bewijsstukken ter inzage van de maatschappij naar gelang van eenieders beschikbaarhheden.
Het comité vertrouwt het beheer van zijn schatkist één keer per jaar vóór 30 juni aan de penningmeester(es) toe.
 Art.    9 . Het bureau kan ontbonden worden op verzoek van de meerderheid van de gewone leden van het comité. De ontbinding wordt gevolgd door een verkiezing, overeenkomstig artikel 2 van dit reglement.
 2.  WERKING VAN HET COMITE.
 A.  ALGEMEENHEDEN.
 Art.    10 . Binnen het comité wordt gemeenschappelijk gedebatteerd en beslist.
De leden verbinden zich ertoe de agenda in acht te nemen, iedereen het woord te geven en in ploeg te werken.
 Art.    11 . De leden van het comité passen de deontologische beginselen toe die berusten op het respect van de deelnemers, alsook van de huurders en de eigenaars. Ze mogen hun eigen filosofische, confesionele, politieke waarden niet opleggen en mogen zich niet tegen die waarden uitlaten.
Tijdens de uitoefening van hun mandaat mogen de leden van het comité in hun onderlinge verhoudingen of in hun verhoudingen met derden geenszins de elementaire gedragsregels overtreden.
De leden van het comité mogen voordelen, giften, retributies noch andere bezoldigingen aannemen, met uitzondering van de terugbetaling van de bevestigde kosten i.v.m. de uitoefening van hun opdrachten.
 Art.    12 . De diverse kosten en de kosten die krachtens artikel 31, § 2, van het besluit door de toelage gedekt zijn, worden door het comité aan de stemming onderworpen en aangenomen. De beslissingen aangenomen i.v.m. de kosten worden opgenomen in notulen die bij de boekhouding gevoegd worden.
 Art.    13 . Elke briefwisseling en elk document die van het comité uitgaan worden in zijn naam uitgebracht en door minimum twee van de leden van het bureau ondertekend; de inhoud ervan wordt op de volgende vergadering aan alle leden van het comité meegedeeld. Indien het om een financieel document gaat, wordt het door de voorzit(s)ter of de penningmeester(es) ondertekend.
 B.  VERGADERING.
 Art.    14 . Het comité komt in vergadering bijeen na oproeping door het bureau zeven kalenderdagen vóór de vergadering of op verzoek van de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, telkens als het nodig is en minstens één keer per kwartaal.
In dringende gevallen kan een "buitengewone" vergadering bijeengeroepen worden.
De aanwezigheid van de gewone leden is verplicht, behalve overmacht en voor zover de voorzitter van het comité is verwittigd.
 Art.    15 . Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden kan een lid dat de welvoeglijkheids-, beleefdheids- en deontologieregels niet naleeft, uitgesloten worden tijdens de zitting. Die uitsluiting geldt enkel voor de lopende zitting.
 Art.    16 . Indien het comité om het even welke reden geen definitief advies kan uitbrengen tijdens een bijeenkomst, zal het binnen tien werkdagen na die bijeenkomst een vergadering houden zodat het zich kan houden aan de termijn bepaald bij artikel 33 van het besluit.
Behalve de adviezen die door het comité uitgebracht worden, kunnen bijzondere maatregelen door het bureau vastgelegd worden en op de volgende vergadering ter goedkeuring overgelegd worden.
De leden van het comité zijn tot geheimhouding verplicht.
 Art.    17 . Het lid vertegenwoordigt niet uitsluitend zijn eigen sociale wijk maat het geheel van de huurders en eigenaars van de maatschappij.
Elk lid van het comité is verplicht kennis te nemen van de adviezen en verzoeken van de huurders en eigenaars.
De adviezen en suggesties van het comité moeten ernaar streven de opinie van het geheel van de huurders en eigenaars weer te geven.
 Art.    18 . Een lid van het comité mag niet uit eigen initiatief handelen en geenszins de verantwoordelijkheid van het comité op het spel zetten zonder daartoe behoorlijk gemachtigd te zijn, ongeacht zijn opdracht.
 Art.    19 . De aanwezigheid van de plaatsvervangende leden, de huurders of de eigenaars kan toegelaten worden op de vergaderingen. In dat geval wonen ze de vergadering met raadgevende stem bij.
Indien een debat of een stemming in voornoemd geval personen of goederen in opspraak brengt, moet de voorzitter erom verzoeken dat de zaak met gesloten deuren behandeld wordt.
 Art.    20 . De notulen van de vergaderingen worden door de secretaris opgesteld. Ze bevatten de agenda, het verslag over de debatten en de beslissingen die door het comité zijn genomen.
Een exemplaar van de notulen van de vergadering wordt ambtshalve aan elk gewoon lid en aan elke deelnemer gericht.
De notulen worden opgenomen in een officieel register waarin de handtekeningen van de voorzitter en de secretaris voorkomen.
 C.  BIJEENKOMST.
 Art.    21 . Het comité woont minstens één keer per kwartaal een vergadering bij op uitnodiging van of na oproeping door de voorzitter van de raad van bestuur van de maatschappij of van diens geaccrediteerde afgevaardigde. Het bespreekt er de punten op de agenda bedoeld in artikel 155 van de Waalse huisvestingscode.
Alleen de gewone leden mogen aan de bijeenkomsten deelnemen. Elke andere persoon die nuttig is voor het debat mag met raadgevende stem toegelaten worden, mits voorafgaande instemming van de voorzitter van het comité en van de voorzitter van de raad.
De aanwezigheid van de gewone leden op de bijeenkomsten is verplicht, behalve overmacht en voor zover de voorzitter van het comité is verwittigd.
 3.  SLOTBEPALINGEN.
 Art.  22. De tekst van dit reglement wordt getekend door elk gewoon en elk plaatsvervangend lid van het comité en dient als werkingsmodaliteit voor het comité.
Hij wordt uitgedeeld aan elk gewoon en elk plaatsvervangend lid van het comité en overgemaakt aan de voorzitter van de raad.
De volledige tekst wordt zichtbaar aangeplakt in het lokaal waarin de bijeenkomsten en vergaderingen doorgaans plaatsvinden.
Handtekening van elk lid van het Comité :
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel van 7 juli 2008 tot vastlegging van het huishoudelijk typereglement van de adviescomités van huurders en eigenaars bij de openbare huisvestingsmaatschappijen
De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling,
A. ANTOINE.


text:
Artikel    1 . Onderhavige verordening regelt een materie bedoeld in de artikelen 136 en 166, § 3, 1° van de Grondwet.
 Art.    2 . In artikel 3 van de verordening van 27 juni 2003 betreffende de toekenning van toekagen aan spelotheken, worden de volgende wijzigingen aangebracht :
a) Het derde lid wordt vervangen door het volgend lid :
" De criteria voor de toekenning van toelagen zijn de volgende :
- voorgestelde activiteiten;
- toegankelijkheid en specialisatie ten gunste van personen met beperkte mobiliteit;
- openingsuren voor het publiek;
- beschikbare collectie;
- frequentatie;
- lokalisatie;
- tewerkgesteld personeel;
- specifieke inrichting voor de spelotheek-activiteit;
- financiële deelname van de gebruikers ".
b) Het volgend lid wordt ingelast tussen het derde en het vierde lid :
" Het aan elke spelotheek toegekend bedrag wordt bepaald in functie van het aantal aan elke spelotheek toegekende punten voor het geheel van de betoelagingscriteria. De berekening gebeurt volgens de in de bijlage bij het in artikel 5 van onderhavige verordening omschreven procedure ".
 Art.    3 . Artikel 5 van dezelfde verordening wordt vervangen door de volgende bepaling :
" Om een subsidie te genieten, moet de aanvraag voor de spelotheken gebeuren d.m.v. het ad hoc formulier dat bij de bevoegde dienst van de Franse Gemeenschapscommissie afgehaald kan worden, of gedownload op de internetsite van de diensten van het College.
Het formulier moet, behoorlijk ingevuld, teruggestuurd worden naar de Directie Culturele Zaken en Toerisme en dit, uiterlijk op 30 april van elk jaar.
Rekening houdend met de classificatie van de vzw's die gepreciseerd staat in artikel 27 van de wet van 2 mei 2002, moet elke vereniging die haar activiteiten sedert een jaar of langer uitoefent, de hieronder hernomen documenten bij het aanvraagformulier voegen :
a) een kopie van de statuten;
b) de rekeningen overeenkomstig de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen evenals de rekening van de uitgaven en inkomsten van bovengenoemde activiteit van het jaar of van het seizoen dat aan de datum van bovengenoemde aanvraag voorafgaat;
c) een begrotingsraming van de ontvangsten en uitgaven van het jaar waarvoor een betoelaging wordt aangevraagd;
d) een moreel verslag van de nagestreefde activiteiten tijdens het jaar of het seizoen dat aan de datum van bovengenoemde aanvraag voorafgaat;
e) het bewijs van neerlegging bij de Griffie van de Handelsrechtbank of de Nationale Bank van de laatste, door de Algemene Vergadering goedgekeurde rekeningen ".
 Art.    4 . In artikel 6 van dezelfde verordening, worden het tweede en het derde lid vervangen door de volgende leden :
" De in het kader van onderhavige verordening betoelaagde verenigingen voor volwassenenscholing zullen, als bewijsstukken die de vereffening van de toelage rechtvaardigen, de facturen moeten indienen evenals alle in aanmerking komende stukken voor de realisatie van de projecten, zoals vastgelegd in het toekenningsbesluit van het College.
Voor de toelagen die niet meer bedragen dan euro 3.100, zal de vereffening in één enkele keer gebeuren vanaf de goedkeuring door de voogdij. De bewijsstukken van de uitgaven mogen a posteriori worden ingediend, maar uiterlijk op de in het toekenningsbesluit van het College vastgestelde datum.
Voor de toelagen van meer dan euro 3.100 zal de subsidie in twee schijven vereffend worden :
- de eerste schijf van 80 % op voorlegging van een schuldvordering;
- de tweede schijf van 20 % op voorlegging van een schuldvordering, samen met de bewijsstukken van de totaliteit van de toelage.
Alleen al door de subsidie aan te vragen, erkent de toelogeontvonger het recht van de Franse Gemeenschapscommissie om ter plaatse door het College aangestelde agenten van de diensten van het College over te laten gaan tot de controle op de toepassing van onderhavige verordening en op het gebruik van de toegekende fondsen. Hij is ertoe gehouden hen de vrije toegang tot de lokalen te garanderen, evenals de mogelijkheid om ter plaatse de voor hun opdracht noodzakelijke stukken en documenten te raadplegen ".
 Art.    5 . De betoelaagde spelotheek is ertoe gehouden melding te maken van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie en van haar logo in alle publicaties van de vereniging, met inbegrip van de affiches, programma's en internetsite. De steun van de Franse Gemeenschapscommissie zal vermeld worden in alle contacten met de media. Een exemplaar van elke promotionele drager zal bij de bewijsstukken bijgevoegd worden ".
 Art.  6. Onderhavige verordening treedt in werking op 1 januari 2009.

Brussel, 11 juli 2008.
De Voorzitter,
De Secretarissen,
De Griffier,


text:
Artikel    1 . De Raad wordt belast met het geven van advies aangaande de zaken waarvan het onderzoek aan hem werd toevertrouwd door de Minister of de Dienst en kan aan deze voorstellen doen.
 Art.    2 . § 1. De stuurgroep van de Raad staat in voor het dagelijks bestuur van de Raad.
§ 2. Wanneer ten minste één vierde van de leden van de Raad erom verzoekt, is hij gehouden de Raad binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de dagorde te plaatsen.
 Art.    3 . De Voorzitter of, in opdracht, een Ondervoorzitter of de Dienst, verzendt de uitnodiging aan de leden van de Raad per gewone brief, per telefax of per elektronische post met ontvangstmelding ten minste eenentwintig dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt de punten die op de dagorde staan. De definitieve dagorde wordt tenminste veertien dagen voor de vergadering verzonden.
 Art.    4 . In dringende gevallen wordt de termijn van uitnodiging bedoeld bij artikel 3 verminderd tot drie werkdagen. In dat geval worden de uitnodiging en de dagorde telefonisch medegedeeld aan de leden door de Voorzitter of, in opdracht, door de Ondervoorzitter of de Dienst. De uitnodiging moet bevestigd worden per brief, per fax of per elektronische post.
 Art.    5 . De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de Raad en van de stuurgroep. Hij leidt de besprekingen.
 Art.    6 . De Raad beraadslaagt op geldige wijze als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Is die meerderheid niet aanwezig dan kan de Raad, na een nieuwe bijeenroeping, op geldige wijze over hetzelfde onderwerp beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    7 . Bij het begin van elke vergadering keurt de Raad de dagorde en de notulen van de vorige vergadering goed.
Hij kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de goedgekeurde dagorde.
 Art.    8 . Van de beraadslagingen van de Raad wordt door de Dienst een verslag gemaakt. De Raad probeert zijn adviezen bij consensus te beslissen, anders worden afwijkende standpunten in de notulen opgenomen.
 Art.    9 . § 1. De stuurgroep evalueert de relevantie om een werkgroep samen te stellen om een bepaald probleem te bestuderen.
Hij wijst onder zijn leden of de leden van de Raad een coördinator voor deze werkgroep aan. Deze kan noch vóór noch tijdens zijn mandaat standpunten innemen die onverenigbaar zijn met de objectiviteit die nodig is voor de leiding van de werkgroep.
§ 2. Een dergelijke werkgroep bestaat met inbegrip van de coördinator uit ten hoogste 10 personen, al dan niet lid van de Raad.
§ 3. Deze werkgroep moet vertegenwoordigers omvatten van alle partijen die bij de behandelde problematiek betrokken zijn, mag niet onevenredig samengesteld worden vanuit het oogpunt van de vertegenwoordigde sectoren.
§ 4. De coördinator legt zijn voorstel van samenstelling van een werkgroep voor aan de stuurgroep ter goedkeuring.
§ 5. De Voorzitter van de Raad kan alle werkgroepen bijwonen.
§ 6. Iedere werkgroep kan ook personen die geen lid zijn, raadplegen of uitnodigen.
§ 7. De werkgroep tracht tot besluiten te komen bij consensus van al zijn leden. Als dit resultaat niet kan bereikt worden, stelt de coördinator de conclusies van de werkzaamheden op; dit is het standpunt dat hem het best het welzijn van de dieren en de bezorgdheid van de maatschappij lijkt te respecteren. Hij nodigt de leden van de werkgroep die deze conclusies niet onderschrijven uit, om een gemotiveerd aanvullend advies op te stellen dat in een bijlage zal toegevoegd worden.
§ 8. Die besluiten worden door de coördinator voorgesteld aan de stuurgroep die ze goedkeurt of beslist dat bijkomend onderzoek nodig is. Zodra goedgekeurd, worden ze door de Voorzitter aan de Raad voorgelegd.
§ 9. De wetenschappelijke adviseurs, die zijn aangeworven voor de Raad, zullen bij voorrang ingezet worden voor de voorbereiding van dossiers die als basis voor de discussie van de werkgroepen zullen dienen. Deze dossiers worden dan door de adviseur aan de werkgroep voorgelegd. De adviseur woont de vergaderingen van de werkgroep bij en maakt hiervan de verslagen.
 Art.    10 . De Raad, de stuurgroep en de werkgroepen vergaderen achter gesloten deuren. De besprekingen en de verslagen zijn vertrouwelijk.
Wanneer deskundigen die geen lid zijn van de Raad worden uitgenodigd, worden zij ingelicht over de vertrouwelijkheid van de besprekingen.
 Art.    11 . Teneinde de sereniteit van de debatten te waarborgen, moeten de leden en de verenigingen die in een werkgroep vertegenwoordigd zijn, vermijden om de overheid en de publieke opinie onder druk te zetten over een onderwerp dat binnen de groep wordt besproken.
 Art.    12 . Wanneer de Raad wordt verzocht om vertegenwoordigd te worden in andere comités of raadgevende organen, legt de stuurgroep een voorstel voor aan de Raad die het met meerderheid van stemmen goedkeurt. In geval van niet- goedkeuring, dient de stuurgroep een nieuw voorstel in.
 Art.  13. De adviezen van de Raad worden overgemaakt aan de Minister en kunnen verspreid worden op diens verzoek. In overleg met de Dienst, mogen de resultaten van het werk van de wetenschappelijk adviseurs in wetenschappelijke tijdschriften gepubliceerd worden.


text:
Artikel    1 . Het directiecomité vergadert op initiatief van de voorzitter.
De voorzitter wijst het lid van het directiecomité aan dat hem in geval van afwezigheid of van verhindering vervangt. Bij ontstentenis van dergelijke aanwijzing wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste lid, titularis van de managementfunctie 1.
Het secretariaat van het directiecomité wordt verzekerd door één of meer door de voorzitter aangeduide secretarissen.
 Art.    2 . De oproepingen gaan uit van de voorzitter; de dagorde der zitting en, desgevallend, bondige nota's van de op de dagorde ingeschreven punten worden er aangehecht; zij moeten de leden van het directiecomité uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden.
 Art.    3 . Het lid van het directiecomité dat de vergaderingen niet kan bijwonen, kan zijn opmerkingen of adviezen schriftelijk meedelen aan de voorzitter, die ze ter kennis van de andere leden brengt vooraleer de discussie van de bedoelde aangelegenheden aan te vatten.
 Art.    4 . De voorzitter kan, naargelang van de dagorde, elke persoon uitnodigen van wie hij de aanwezigheid noodzakelijk acht.
 Art.    5 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. In geval van pariteit der stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het Comité, collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
Wanneer het comité adviserend optreedt worden de door de leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en gehecht aan de voorstellen die ter beslissing aan de bevoegde overheidsinstantie worden voorgelegd.
Het directiecomité kan geldig beraadslagen en stemmen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
 Art.    6 . Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt toegezonden aan de leden.
Binnen de drie werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen, delen de leden die de vergadering bijwoonden hun goedkeuring mede of maken schriftelijke opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd. In geval van opmerkingen beslist de voorzitter over de eventuele aanpassing van de notulen.
 Art.    7 . De notulen der vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, na goedkeuring door de leden van het directiecomité.
 Art.    8 . De leden van het directiecomité kunnen bij het secretariaat steeds de archieven raadplegen.
 Art.    9 . De oproepingen en de agenda's van de vergaderingen worden in het Nederlands en in het Frans gesteld; de notulen worden opgemaakt in de taal van het dossier.
 Art.  10. Overeenkomstig artikel 10, tweede lid, van het Statuut van het Rijkspersoneel, is het de leden van het Directiecomité, onder meer, verboden feiten en documenten bekend te maken die betrekking hebben op de voorbereiding van alle beslissingen zolang er nog geen eindbeslissing is genomen; dit verbod geldt eveneens voor feiten en documenten die, wanneer zij bekend worden gemaakt, de belangen van de FOD Financiën kunnen schaden.
Brussel, 1 augustus 2008.


text:
Artikel    1 . In dit reglement wordt verstaan onder :
1° het besluit : het koninklijk besluit van 2 oktober 2006 tot uitvoering van de wet van 17 maart 2004 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid et de vakbonden van het personeel van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat;
2° het reglement : het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 29 van het besluit;
3° het comité : het Onderhandelingscomité van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat;
4° de voorzitter : de voorzitter van het comité.
 Art.    2 . Het reglement wordt vastgesteld en kan slechts worden gewijzigd op grond van de instemming van de overheidsafvaardiging en de afvaardigingen van de representatieve vakorganisaties.
Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling treden de wijzigingen aangebracht in het reglement in werking vanaf de vergadering volgend op deze tijdens dewelke erover overeenstemming werd bereikt.
 Art.    3 . Het comité vergadert op het initiatief van de voorzitter die de datum, het uur en de dagorde ervan opstelt.
Het comité vergadert ten minste één keer om de 90 dagen. De secretariaat van het comité is gevestigd bij de FOD Justitie, Waterloolaan 115, 1000 Brussel.
De archieven van het comité worden er bewaard.
 Art.    4 . Alle briefwisseling met betrekking met het comité uitgaande van de leden van de overheidsafvaardiging, van de representatieve vakorganisaties of van de leden van hun afvaardigingen wordt gericht aan het secretariaat op het in artikel 3 vermelde adres.
 Art.    5 . De leden van de overheidsafvaardiging en de vakorganisaties delen per e-mail aan het secretariaat het adres mede waarnaar alle voor hen bestemde briefwisseling met betrekking met het comité moet worden gestuurd; onder bedoelde briefwisseling is onder meer begrepen : het toesturen van de documentatie bedoeld in artikel 25, vierde lid, van het besluit, de oproepingen met de dagorde, de notulen, de ontwerpen en de definitieve teksten van protocollen.
Wanneer de nodige documentatie voor het overleg gemerkt is met een classificatie in de zin van de wet van 11 december 1998, worden de representatieve vakorganisaties per e-mail verwittigd. Deze documenten worden ogenblikkelijk overgemaakt aan de verantwoordelijke contactpersonen van de syndicaten bij de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat. De leden van elke vakorganisatie krijgen dan de mogelijkheid om deze documentatie in het daarvoor voorziene lokaal van de Veiligheid van de Staat in te kijken.
 Art.    6 . De documentatie bedoeld in artikel 25, vierde lid, van het besluit, de oproepingen met de dagorde, de notulen, de ontwerpen en de definitieve teksten van protocollen worden in één exemplaar toegezonden aan de leden van de overheidsafvaardiging en aan de vakorganisaties.
 Art.    7 . De in artikel 23 van het besluit bedoelde initiatieven worden per e-mail geformuleerd en worden vergezeld van de voor de onderhandeling noodzakelijk documentatie.
De voorzitter schrijft de initiatieven in op de dagorde van de eerstvolgende vergadering van het comité of ten laatst binnen de zestig dagen na ontvangst van de in het eerste lid bedoelde documenten,tenzij het onderzoek van deze documenten door de administratie, de overheid of door beide een langere periode rechtvaardigt; in dat geval kan de termijn op negentig dagen worden gebracht.
 Art.    8 . De oproeping, de dagorde en de desbetreffende documentatie worden overgemaakt binnen de termijn zoals bepaald in artikel 25 van het besluit.
Ieder punt van de dagorde is voorzien van een volgnummer dat vermeld wordt op alle betrokken documenten.
 Art.    9 . De punten van de dagorde worden onderzocht in de volgorde waarop zij in dit document voorkomen.
Nochtans ter vergadering heeft elke afvaardiging het recht wijzigingen aan de dagorde voor te stellen, in dit geval moeten deze wijzigingen het eenparige akkoord van de aanwezige afvaardigingen krijgen om effectief te zijn.
 Art.    10 . Op voorwaarde dat de aanwezige afvaardigingen eenparig hun akkoord betuigen, kunnen er ter vergadering nieuwe punten op de dagorde worden toegevoegd;de plaats waarop deze punten op de dagorde worden ingeschreven,maakt deel uit van hetzelfde akkord en de voorzitter beslist over de termijn of termijnen waarbinnen de onderhandeling over deze punten moet beëindigd zijn. Die akkoorden en die beslissing worden in de notulen opgenomen onder de in artikel 27, tweede lid, 1°, van het besluit bedoelde vermeldingen.
De onderhandeling over een punt dat ter vergadering op de dagorde wordt toegevoegd,kan niet afgesloten worden dan nadat de afwezige leden van de overheidsafvaardiging en lof de afwezige vakorganisaties de gelegenheid gekregen hebben om aan die onderhandeling deel te nemen op de dag, het uur en de plaats hen schriftelijk door de voorzitter medegedeeld.
 Art.    11 . Elke afvaardiging heeft het recht voor te stellen bepaalde op haar initiatief op de dagorde geplaatste punten, van de dagorde te schrappen of te verdagen, de voorzitter gaat in op dit verzoek behoudens uitdrukkelijk en gemotiveerd verzet van een andere afvaardiging.
Geen punt kan van de dagorde afgevoerd worden zonder het uitdrukkelijk akkoord van de afvaardiging die het initiatief nam om dit punt op de dagorde te doen inschrijven.
De in het eerste en tweede lid bedoelde schrappingen et verdadingen worden, naast het punt in kwestie, in de notulen genomen, onder de vermeldingen bedoeld in artikel 27, tweede lid, 1°, van het besluit indien het gaat om een schrapping en in artikel 27, tweede lid, 5°, van het besluit indien het gaat om een verdaging.
 Art.    12 . Met het oog op het opstellen van de notulen tekenen de leden van de overheidsafvaardiging en van de vakbondsafvaardigingen alsmede de technici op verzoek van de secretaris een aanwezigheidslijst.
De secretaris geeft duidelijk de hoedanigheid weer waarin de leden van de afvaardigingen en de technici optreden, met name lid van de overheidsafvaardiging behoorlijk gemachtigde-afgevaardigde van een lid van die afvaardiging, technicus van die afvardiging of technicus van een vakorganisatie.
De technici blijven op de vergadering zolang hun aanwezigheid er vereist is.
 Art.    13 . Op grond van het uitdrukkelijk akkoord van alle aanwezige afvaardigingen kan de termijn vastgesteld voor het beëindigen van de onderhandeling verlengd worden; dit akkoord wordt in de notulen opgenomen nast het besproken punt in kwestie, bedoeld in artikel 27, tweede lid, 5°, van het besluit.
 Art.    14 . Zodra de onderhandeling over een punt beëindigd is kan de voorzitter, na de verschillende aanwezige afvaardigingen daaromtrent geraadpleegd te hebben, mededelen ter vergadering :
1° de termijn bedoeld in artikel 28, eerste lid, van het besluit waarbinnen het ontwerp van protocol zal toegezonden worden aan de leden van de overheidsafvaardiging en aan de vakorganisaties;
2° de datum waarop de in artikel 28, tweede lid, van het besluit verstrijkt waarover de leden van de overheidsafvaardiging en de vakorganisaties beschikken om hun eventuele opmerkingen omtrent het ontwerp van protocol aan de voorzitter mede te delen;
3° de datum van de vergadering waarop deze opmerkingen zullen worden onderzocht;
4° de datum, het uur en de plaats waarop het protocol ondertekend kan worden indien er binnen de daartoe gestelde termijn geen opmerkingen geformuleerd worden.
De in het eerste lid bedoelde elementen worden in de notulen opgenomen naast het punt in kestie bedoeld in artikel 27, tweede lid, 6°, van het besluit.
 Art.    15 . Bij het onderzoek van een op de dagorde ingeschreven punt, is het toegelaten de voorzitter bij voorang het woord te vragen, om een mededeling te doen betreffende de bevoegdheid van het comité inzake een voor onderhandeling voorgelegd punt of betreffende de ontvankelijkheid ervan, gelet op de bepalingen van de artikelen 24, derde lid en 25 van het besluit.
Indien de in het eerste lid bedoelde mededeling leidt dat de onderhandeling niet wordt voortgezet, maakt de schrapping van het betrokken punt het voorwerp uit van een wijziging van de dagorde, overeenkomstig artikel 9, tweede lid, die wijziging wordt opgenomen in de notulen naast het betrokken punt, onder de vermeldingen bedoeld in artikel 27, tweede lid, 1° van het besluit.
Indien de in het eerste lid bedoelde mededeling leidt dat de onderhandeling verdaagd wordt en/of dat de onderhandelingstermijn wordt verlengd, maakt dit element het voorwerp uit van eenparige akkoord,dat in de notulen wordt opgenomen naast de vermelding bedoeld in artikel 27, tweede lid; 5°, van het besluit.
 Art.    16 . Op verzoek van een afvaardiging kan de voorzitter voor de door hem bepaalde duur de vergadering onderbreken, nadat hij de andere afvaardigingen daaromtrent ter vergadering heeft geraadpleegd.
 Art.    17 . De notulen worden binnen een termijn van 15 werkdagen toegezonden aan de leden van de afvaardigingen alsook aan de vakorganisaties.
De notulen vermelden uitsluitend de in artikel 27, tweede lid, van het besluit opgesomde gegevens alsook de bijkomende gegevens bedoeld in de artikelen 12, 13, 15, 16 en 17.
De leden van de overheidsafvaardiging en de vakbondsafvaardigingen kunnen hun opmerkingen betreffende de notulen aan de secretaris toegezonden; de voorzitter beslist over het gevolg dat aan deze opmerkingenwordt gegeven.
 Art.    18 . Zodra het onderzoek van de opmerkingen betreffende een ontwerp van protocol beëindigd is, deelt de voorzitter ter vergadering en na de verschillende aanwezige afvaardigingen geraadpleegd te hebben de datum, het uur en de plaats mede waarop het protocol kan worden ondertekend. De ondertekenaars vermelden hun naam.
 Art.    19 . Het protocol vermeldt de conclusies van de onderhandeling.
Werd over een bepaald punt of een onderdeel ervan een eenparig akkoord bereikt tussen de afvaardiging van de overheid en de afvaardigingen van de vakorganisaties dan wordt dit in het protocol opgetekend.
Is dit niet het geval dan worden de respectieve standpunten van de afvaardigingen erin opgetekend, in principe geeft het protocol, bij de standpunten van de vakorganisaties, de formulering van het in artikel 20 bedoelde document.
 Art.    20 . Het protocol vat het ontwerp van maatregel samen die het voorwerp heeft uitgemakt van de onderhandeling of verwijst ernaar. Indien de formele tekst van voorontwerp van wet, van ontwerp van besluit, van ontwerp van omzendbrief... aan de onderhandeling werd voorgelegd,verwijst het protocol naar de volgnummer bedoeld in artikel 8, tweede lid; deze tekst kan ook als bijlage van het protocol worden toegevoegd.
 Art.    21 . Het comité kan, op voorstel van een of meerdere afvaardigingen, werkgroepen oprichten die door de voorzitter belast worden met de door hem bepaalde opdrachten. Deze werkgroepen bestaan uit leden enerzijds van de overheidsafvaadiging waaronder een voorzitter aangewezen door de voorzitter van het comité, en anderzijds van de afvaardigingen van de vakorganisaties alsook in voorkomend geval van technici. De werking van elke werkgroep wordt door de voorzitter ervan geregeld in overleg met de leden ervan.
 Art.    22 . De vergaderingen van het comité en van de werkgroepen zijn niet openbaar.
 Art.  23. Elke vakorganisatie kan op het secretariaat van het comité inzage nemen van de documenten die betrekking hebben op de onderhandeling, met name de oproepingen,dagorde, documentatie bedoeld in artikel 25 van het besluit, notulen, ontwerpen en definitieve teksten van protocol, met uitsluiting van de documenten en opmerkingen die uitgaan van de overheid of van een andere vakorganisatie en die niet verstuurd zijn naar alle partijen die van het comité deel uitmaken.