text:
Artikel    1 . - Begripsomschrijving
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
Kaderdecreet : het decreet van 6 november 2008 houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie;
Decreet van 27 juni 1996 : het decreet van 27 juni 1996 betreffende de afvalstoffen;
Raad : de " Conseil économique et social de Wallonie " (Sociaal-Economische Raad van Wallonië);
Commissie : De Adviescommissie inzake afvalstoffen bedoeld in artikel 33 van het decreet van 27 juni 1996;
Minister : de Waalse Minister die voor het Leefmilieu bevoegd is.
 Art.    2 . - Opdrachten van de Commissie
De Commissie heeft de volgende opdrachten :
- advies uitbrengen over de ontwerpen van reglementaire besluiten genomen krachtens het decreet van 27 juni 1996, met uitzondering van de uitvoeringsbesluiten betreffende de planning van het afvalbeheer of het toezicht, de administratieve en strafrechtelijke sancties genomen krachtens dat decreet;
- advies uitbrengen over elk vraagstuk of ontwerp dat haar door de Regering overgelegd wordt.
 Art.    3 . - Samenstelling
De Commissie is samengesteld volgens de voorschriften van het decreet van 27 juni 1996 en van het besluit van de Waalse Regering van 17 oktober 1996 betreffende de samenstelling en de werking van de Commissie.
 Art.    4 . - Organen
Algemene vergadering
Behalve uitzondering waarin het huishoudelijk reglement voorziet, drukt de Commissie zich via haar algemene vergadering uit.
Bureau
Binnen de Commissie wordt een Vast Bureau opgericht dat samengesteld is uit de voorzitter, de ondervoorzitters en zes leden die de Commissie binnen haar midden aanwijst, alsook uit de secretaris en de adjunct-secretaris.
Het Bureau bestaat uit :
- een vertegenwoordiger van de afvalproducenten;
- een vertegenwoordiger van de privéoperatoren;
- een vertegenwoordiger van de openbare operatoren;
- een vertegenwoordiger van de Waalse Overheidsdienst;
- twee vertegenwoordigers van de overige groeperingen (milieubeschermingsverenigingen, vakbonden,...).
Wanneer een ondervoorzitter lid is van één van voornoemde groeperingen, is hij er automatisch de vertegenwoordiger van binnen het Bureau; dat is vanzelfsprekend ook het geval wanneer beide ondervoorzitters één van de bovengenoemde groeperingen vertegenwoordigen.
De leden van het bureau worden aangewezen op de eerste algemene vergadering die volgt op de hernieuwing van de Commissie. In geval van verlengde afwezigheid van een lid wijst de algemene vergadering een plaatsvervanger aan.
Het Bureau beraadslaagt op geldige wijze indien vier van de zeven leden aanwezig zijn. De leden van het Secretariaat worden niet meegerekend in het quorum.
Voor een efficiënt verloop van haar werken kan de Commissie de opvolging van haar vergaderingen en van die van de eventuele werkgroepen aan het Bureau toevertrouwen. Het Bureau staat in nauwe samenwerking met het Secretariaat ook in voor de betrekkingen met de Minister en voor externe contacten. De leden van het Bureau worden bij voorkeur langs de elektronische weg om advies verzocht.
Gespecialiseerde werkgroepen
De Commissie kan gespecialiseerde werkgroepen oprichten met het oog op het onderzoek van bijzondere problemen. De werkgroepen kiezen binnen hun midden een voorzitter, die verslag over de werken van de groep uitbrengt aan de algemene vergadering.
Het bestaan van de werkgroepen wordt beperkt tot het onderzoek van het vraagstuk (de vraagstukken) waarvoor ze opgericht worden. Na afloop van hun opdracht worden ze van rechtswege ontbonden.
 Art.    5 . - Plaats van de vergaderingen
Behoudens bijzondere omstandigheden, vinden de vergaderingen van de Commissie plaats in de lokalen van de Raad in Luik.
 Art.    6 . - Leden en mandaten
De leden worden door de Regering aangewezen. Voor elk gewoon lid wordt een plaatsvervangend lid aangewezen. Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting nemen als het gewoon lid dat het vervangt afwezig is.
De duur van het mandaat is vastgelegd op vijf jaar.
Het mandaat van de leden van de Commissie loopt af door het verlies van de hoedanigheid waarvoor ze aangewezen werden. Als het mandaat van een lid voortijdig afloopt, voleindigt de plaatsvervanger de resterende duur van het mandaat.
Het lid dat verkeert in de gevallen bedoeld in artikel 2, 13°, van het kaderdecreet wordt geacht aftredend te zijn.
De hernieuwing van het mandaat van de leden binnen de Commissie verloopt integraal.
 Art.    7 . - Voorzitterschap en ondervoorzitterschap
De Regering wijst de voorzitter en de ondervoorzitters van de Commissie aan op de voordracht van de Minister. De functies van voorzitter en ondervoorzitter worden verleend aan personen waarvan de bevoegdheid inzake leefmilieu of afvalbeheer erkend is.
De Commissie wordt voorgezeten door de voorzitter en, indien hij afwezig is, door één van de ondervoorzitters en, indien ze afwezig zijn, door een lid aangewezen door de algemene vergadering.
De voorzitter zorgt voor de vlotte werking van de Commissie en organiseert er de werken van. Hij opent, schorst, sluit en annuleert de zittingen en leidt de debatten in alle neutraliteit.
De voorzitter en, in voorkomend geval, één van de ondervoorzitters, of de Minister, roept de Commissie bijeen.
De voorzitter en, bij ontstentenis, één van de ondervoorzitters :
- maakt de agenda op;
- neemt de directie van het secretariaat waar;
- ontvangt en ondertekent de adviezen die door de Commissie uitgebracht worden;
- ziet toe op de naleving van de normatieve bepalingen en van het huishoudelijk reglement van de Commissie;
- maakt de adviezen aan de Minister over.
 Art.    8 . - Belangenconflict
Elk lid dat een rechtstreeks of onrechtstreeks patrimoniaal of persoonlijk belang zou kunnen hebben in een dossier dat door de Commissie onderzocht wordt, moet de voorzitter van de zitting verwittigen en afzien van elke deelname aan de debatten en de besluitvorming. De vertegenwoordiging van de belangen van de groepering die het lid binnen de Commissie heeft voorgedragen of aangewezen wordt niet als persoonlijk of onrechtstreeks belang beschouwd.
 Art.    9 . - Deelname van deskundigen of externe waarnemers
De Minister of de voorzitter kan personen met bijzondere bevoegdheden uitnodigen om aan de werken van de Commissie deel te nemen. Die personen nemen niet deel aan de stemming.
Een door de Minister aangewezen waarnemer mag aan de werken van de Commissie en van het Bureau deelnemen, maar niet aan de stemmingen.
 Art.    10 . - Secretariaat van de Commissie
Het secretariaat van de Commissie wordt waargenomen door de secretaris en de adjunct-secretaris, die onder het personeel van de Raad aangewezen worden.
Het secretariaat wordt belast met de verzending van de oproepingen alsmede met de opstelling van de notulen, zowel van het Bureau als van de algemene vergaderingen en de gespecialiseerde werkgroepen, en van de door de Commissie uitgebrachte adviezen. Het moet toezien op de bewaring van het archief van de Commissie.
Mits volmachtverlening door de voorzitter is de secretaris bevoegd om verscheidene documenten te ondertekenen, o.a. de adviezen, de oproepingen, de briefwisseling,...
 Art.    11 . - Oproeping en organisatie van de vergaderingen
De vergaderingen van de Commissie, van het Bureau of van de werkgroepen vinden plaats na oproeping door de voorzitter of, indien hij afwezig is, door één van de ondervoorzitters of door de Minister, en telkens als het vereist wordt voor de vervulling van de opdrachten die hen toevertrouwd worden. Bij elke vergadering ondertekenen de leden een presentielijst.
De Commissie vergadert minstens één keer per maand. Als de agenda niet vastgelegd kan worden, deelt de secretaris aan de leden mee dat de vergadering afgezegd is.
De oproeping vermeldt de agendapunten en gaat vergezeld van de desbetreffende stukken en documenten. De agenda kan een punt " varia  " bevatten.
De oproeping wordt zeven dagen vóór de vergadering langs de elektronische weg aan de gewone en plaatsvervangende leden gericht. Op verzoek kan hen een papieren afschrift toegestuurd worden.
In door de voorzitter beoordeelde spoedgevallen en onverminderd de schriftelijke procedure bedoeld in artikel 15, kan de oproeping binnen een kortere termijn verstuurd worden en kunnen de bijlagen bij wijze van uitzondering voor de opening van de vergadering aan de leden overgemaakt worden.
Elk lid kan vragen dat een punt op de agenda van een vergadering wordt geplaatst door zijn verzoek minstens tien dagen vóór de vergadering schriftelijk te richten aan de voorzitter en aan het secretariaat.
 Art.    12 . - Beraadslagingen
Aanwezigheidsquorum
De plenaire vergadering beraadslaagt op geldige voor zover de helft van haar leden aanwezig zijn. Als het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan binnen een korte termijn een nieuwe vergadering bijeengeroepen om over dezelfde agenda te beraadslagen, minstens vierentwintig uren na de vergadering waarvoor het quorum niet bereikt werd. In behoorlijk gemotiveerde spoedgevallen kan die termijn ingekort worden. Bij een nieuwe oproeping kan er op geldige wijze beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Stemquorum
De beslissingen, in de vorm van adviezen, worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, waarbij elk van hen over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De stemmingen zijn nominatief, behalve als twee derde van de leden om de geheime stemming vragen.
Als één vierde van de aanwezige leden zich verzet tegen het door de meerderheid uitgebrachte advies, vult de voorzitter dat advies aan met een melding betreffende de uiteenlopende mening.
Een vertegenwoordiger van de Minister kan de werken van de Commissie bijwonen zonder deel te nemen aan de stemming.
 Art.    13 . - Notulen en adviezen
Na afloop van elke vergadering worden notulen door het Secretariaat opgemaakt. De notulen hebben een synthetisch karakter in die zin dat ze voornamelijk melding maken van de verschillende standpunten die tijdens de vergadering ontwikkeld werden alsmede van de genomen beslissingen. Op verzoek van een lid kunnen één of meerdere tussenkomsten geacteerd worden.
De ontwerpen van notulen worden ter goedkeuring aan de leden van de Commissie gericht. Bij gebrek aan reactie van de leden via het secretariaat, worden ze geacht te zijn goedgekeurd tien dagen na de verzending ervan.
De door de Commissie uitgebrachte adviezen zijn gemotiveerd en worden geformuleerd in de vorm van een verslag waarin, desgevallend, de verschillende standpunten uitgedrukt worden.
 Art.    14 . - Termijnen
De Commissie brengt advies uit binnen vijfendertig dagen, met ingang van de datum van ontvangst van het volledige adviesaanvraagdossier. Die termijn kan tot tien dagen ingekort worden of, als de vraag bijzonder groot of complex is, door de Regering verlengd worden. Bij gebrek aan advies binnen de toegestane termijn, wordt het genegeerd.
 Art.    15 . - Schriftelijke procedure
In spoedgevallen of in bijzonder gemotiveerde omstandigheden kan de voorzitter en, bij ontstentenis, één van de ondervoorzitters, beslissen over te gaan tot een schriftelijke vergaderprocedure om advies uit te brengen.
Hij stuurt de documenten die voor de besluitvorming nodig zijn langs de elektronische weg aan de leden, legt een redelijk antwoordtermijn vast en bepaalt de modaliteiten voor hun eventuele reactie.
Er wordt op geldige wijze beraadslaagd voor zover minstens de helft van de leden binnen de voorgeschreven termijn geantwoord heeft. Als het antwoordquorum niet bereikt wordt, kan spoedig een nieuwe antwoordtermijn vastgelegd worden, minstens vierentwintig uren na de uiterste antwoorddatum waarop is vastgesteld dat het quorum niet bereikt kon worden. In behoorlijk gemotiveerde spoedgevallen kan die termijn ingekort worden. Als een tweede antwoordtermijn vastgelegd is, kan er op geldige wijze beraadslaagd worden, ongeacht het aantal antwoorden.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de leden die op de vraag geantwoord hebben. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Op basis van de ontvangen antwoorden wordt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter en ondervoorzitters een tussenadvies door het Secretariaat uitgewerkt.
Het tussenadvies wordt door de Commissie goedgekeurd op haar eerstkomende plenaire vergadering.
 Art.    16 . - Geheimhouding van de debatten en de werken
De zittingen van de Commissie en van de werkgroepen zijn niet openbaar. De personen die de vergaderingen van de Commissie in om het even welke hoedanigheid bijwonen zijn gehouden tot geheimhouding van de documenten met een vertrouwelijk of persoonlijk karakter die hen overgemaakt worden, alsook tot geheimhouding van de stemmingen en beraadslagingen.
 Art.    17 . - Toegang van het publiek tot informatie
De documenten van de Commissie worden verspreid en ter inzage gelegd volgens de modaliteiten die in Boek I van het Leefmilieuwetboek vastliggen.
 Art.    18 . - Emolumenten en reiskosten
De mandaten worden gratis uitgeoefend. De leden van de Commissie hebben evenwel recht op de terugbetaling van reis- en verblijfskosten die berekend worden volgens de regels betreffende de vergoedingen van de ambtenaren. Daartoe worden ze gelijkgesteld met de personeelsleden van rang A3.
 Art.    19 . - Activiteitenverslag
De Commissie maakt een jaarlijks activiteitenverslag op. Dat verslag ligt ter inzage op een Internetsite en wordt uiterlijk tegen het einde van de maand september van het jaar na dat waarop het betrekking heeft gelijktijdig aan de Waalse Regering en aan het Waals Parlement overgemaakt.
 Art.  20. - Wijzigingen
Dit huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden telkens als het nodig is voor een vlottere werking van de Commissie. Op verzoek van een lid van de Commissie wordt het punt dan op de agenda van de eerstkomende vergadering geplaatst.
Elke wijziging wordt ter goedkeuring aan de Regering overgelegd nadat ze door de Commissie is aangenomen volgens dezelfde regels als die bedoeld in artikel 12.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 13 september 2012 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Afvalcommissie ingesteld bij artikel 33 van het decreet van 27 juni 1966 betreffende de afvalstoffen.
Namen, 13 september 2012.
De Minister-president,
R. DEMOTTE
De Minister van Leefmilieu, Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit,
Ph. HENRY


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Afdeling 1.  - Definities
 Artikel     1 . Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° VOC : vaste operationele Commissie bedoeld in artikel 30 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2006 betreffende de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk;
2° de leden : de personen bedoeld in artikel 31 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2006 betreffende de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk;
3° de Hoge Raad : de Hoge Raad voor Preventie en bescherming op het Werk.
 Afdeling 2.  - Opdrachten van de VOC
 Art.    2 . De VOC oefent de specifieke opdrachten uit bedoeld in artikel 47bis, tweede lid, van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk in het kader van de toepassing van voormelde wet en van artikel 30 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2006 betreffende de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk alsmede in het kader van de toepassing van andere wetten en besluiten die verband houden met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en die behoren tot de bevoegdheid van de minister bevoegd voor Arbeid.
 Art.    3 . De werking van de VOC, gebeurt volgens de regels voorzien in Hoofdstuk 3 van het huishoudelijk reglement van de Hoge Raad betreffende de totstandkoming van de adviezen van de Hoge Raad van 29 mei 2013, tenzij er in dit huishoudelijk reglement wordt vanaf geweken.
 Afdeling 3.  - Zetel van de VOC
 Art.    4 . De zetel van de VOC is gevestigd in de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg te Brussel.
Het secretariaat van de VOC is gehecht aan de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid.
 Afdeling 4.  - Voorzitterschap en Secretariaat
 Art.    5 . De vergaderingen van de VOC worden voorbereid door de voorzitter, de ondervoorzitters en het secretariaat van de VOC.
De voorzitter ontvangt de adviesaanvragen en klachten en beslist over de ontvankelijkheid ervan. Hij informeert de VOC over de ontvangen aanvragen en de klachten die (on)ontvankelijk werden verklaard.
Hij zorgt ervoor dat de dossiers die aan de administratie gericht zijn, maar die tot de bevoegdheid van de VOC horen, aan de VOC voorgelegd worden.
 Art.    6 . De voorzitter roept de leden, en in voorkomend geval, de betrokken partijen op, leidt de debatten, zorgt voor de goede werking van de VOC en vertegenwoordigt haar bij de overheid.
In geval van verhindering wordt de voorzitter vervangen door één van de ondervoorzitters.
 Art.    7 . De secretaris van de Hoge Raad neemt deel aan de vergaderingen, stelt de notulen op, houdt de minuut bij van de adviezen van de VOC, verstrekt de uitgifte ervan en zorgt voor de bewaring van het archief.
Het secretariaat van de Hoge Raad staat de secretaris bij in de uitoefening van zijn opdrachten en vervangt hem bij verhindering.
 Afdeling 5.  - Werkingsregels
 Art.    8 . De VOC vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van tenminste twee stemgerechtigde leden op de, hetzij door het Uitvoerend Bureau van de Hoge Raad, hetzij door de voorzitter van de VOC, vastgelegde datum.
Na kennisname van de datum van bijeenkomst van de VOC, informeert het secretariaat hiervan de leden langs elektronische weg.
De uitnodiging wordt ten minste 10 werkdagen vóór de vergadering aan de leden bezorgd met de bijhorende stukken.
 Art.    9 . Ieder gewoon lid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, duidt zelf een vervanger aan onder de plaatsvervangende leden overeenkomstig de bepalingen van artikel 31, § 3 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2006 betreffende de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk.
De voorzitter wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Een plaatsvervangend lid mag niet meer dan één gewoon lid vervangen.
 Art.    10 . De notulen van de vergadering vermelden de feiten en de elementen waarop de VOC zich heeft gesteund om haar advies te geven, de standpunten van de leden en, in voorkomend geval, van de andere betrokken partijen, evenals het voorstel van gemotiveerd advies van de VOC.
De notulen worden elektronisch aan de leden gestuurd en worden ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de VOC.
Ingeval er geen volgende vergadering gepland is van de VOC, zendt het secretariaat de notulen en het voorstel van gemotiveerd advies langs elektronische weg naar de leden. Indien geen opmerkingen worden geformuleerd door de leden binnen de 20 werkdagen te tellen vanaf de werkdag volgend op de overmaking behalve tijdens de maanden juli en augustus of tenzij anders werd overeengekomen worden de notulen en het advies beschouwd als goedgekeurd.
 Afdeling 6.  - Bijzondere regels met betrekking tot het onderzoek van betwistingen
 Art.    11 . De partij die de betwisting bij de VOC aanhangig maakt, dient een dossier in bij de voorzitter met alle stukken betreffende de betwisting en bezorgt al de bijkomende documenten of inlichtingen die de voorzitter vraagt.
 Art.    12 . Het dossier dat door het secretariaat aan de leden wordt bezorgd, omvat :
1° de vraag dat de VOC wordt geadieerd;
2° alle documenten die deel uitmaken van het dossier en nodig voor het uitbrengen van een advies;
3° het onderzoekverslag van de ambtenaar belast met het onderzoek van de betwisting.
 Art.    13 . Het dossier wordt voorgesteld door de ambtenaar die belast is met het onderzoek van de betwisting en die tevens de verslaggever is van het onderzoek.
 Art.    14 . De bij de betwisting betrokken partijen worden gehoord door de VOC. De partij die de zaak aanhangig heeft gemaakt bij de VOC wordt het eerst gehoord.
De partijen mogen zich laten bijstaan door een raadsman.
Het advies van de VOC wordt door een bij de post aangetekend schrijven aan de bij de betwisting betrokken partijen meegedeeld.
 Afdeling 7.  - Bijzondere regels bij de aanvraag van een erkenning of van de hernieuwing van een erkenning
 Art.    15 . Voor zover daartoe gemachtigd, kan de voorzitter van de VOC op eigen initiatief of op vraag van een lid van de VOC aan de aanvrager van de erkenning of van de hernieuwing ervan, bijkomende inlichtingen of documenten vragen die hij nodig acht.
 Afdeling 8.  - Bijzondere regels betreffende de overige opdrachten van de VOC
 Art.    16 . De VOC kan in haar schoot specifieke werkgroepen oprichten die belast zijn met het voorbereiden van de adviesformuleringen en voorstellen van de VOC.
 Afdeling 9.  - Bijzondere bepalingen met betrekking tot de wijziging van het huishoudelijk reglement
 Art.  17. Iedere wijziging van het huidig huishoudelijk reglement, met eenparigheid van stemmen aangenomen, kan op vraag van de VOC ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Minister.


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . De Directeur-generaal van het NICC staat in voor de goede werking van de Directieraad hierna genoemd " de Raad ", doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen.
In geval de Directeur-generaal verhinderd is, duidt hij het lid van de Raad aan dat hem vervangt. De Directieraad omvat de Directeur-generaal, de Directeur Ondersteunende Diensten, de Operationele Directeurs en een secretaris.
 Art.    2 . De Raad vergadert op uitnodiging van de Directeur-generaal ten minste eenmaal per maand. Bovendien nodigt de Directeur-generaal de Raad uit op eigen initiatief of op aanvraag van meerdere leden.
 Art.    3 . De Directeur-generaal stuurt de uitnodiging, samen met de agenda en de toelichtingen betreffende de te bespreken punten ten minste twee werkdagen vóór de vergadering aan de leden. Bij dringendheid kan een toelichting tijdens de zitting worden uitgedeeld. De Raad kan zich laten bijstaan door personen die omwille van hun bijzondere bevoegdheden, het nuttig kunnen inlichten over een punt van de agenda.
 Art.    4 . De Directeur-generaal stelt de agenda op. Het lid dat na ontvangst van de uitnodiging een punt aan de agenda wenst toe te voegen deelt dit vóór de vergadering mee aan de Directeur-generaal.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij eenparige instemming van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid kan de Directeur-generaal beslissen het onderzoek van één of meerdere punten te verdagen.
 Art.    5 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien dat quotum niet bereikt wordt kan de Raad, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    6 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. In geval van staking van stemmen is de stem van de Directeur-generaal doorslaggevend. De beslissingen over individuele personen worden genomen bij geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen de Raad collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
 Art.    7 . De Directeur-generaal duidt een secretaris en eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast worden met de voorbereiding van de vergaderingen, het akteren van de beraadslagingen van de Raad en het opstellen van notulen. De secretaris en de eventuele adjunct-secretaris zijn niet stemgerechtigd en tellen niet mee voor het halen van het quotum.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen wordt aan de aanwezige leden ten laatste binnen de tien werkdagen na de vergadering toegezonden of insgeval, met de uitnodiging van de volgende vergadering. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Directeur-generaal en de Secretaris, wordt aan alle leden van de Raad toegezonden.
 Art.    9 . De uitnodiging, de agenda en de notulen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De toelichtingen die aan de beraadslagingen van de Raad worden voorgelegd zijn opgesteld in de taal van hun auteur.
 Art.    10 . Op het einde van elke vergadering wordt afgesproken over de communicatie van de beslissingen aan het personeel en eventueel aan de Minister.
 HOOFDSTUK II.  - Bijzondere bepalingen in disciplinaire aangelegenheden
 Art.    11 . De Raad neemt in zitting kennis van ieder voorlopig tuchtvoorstel toegezonden door de bevoegde hiërarchische meerdere; vanaf die datum is de tuchtzaak bij de Raad aanhangig.
Individueel kan noch de Directeur-generaal, noch één of meer leden noch de secretaris in rechte gevat worden over een voorlopig tuchtvoorstel.
 Art.    12 . De Raad houdt geldig zitting in disciplinaire aangelegenheden als ten minste drie stemgerechtigde leden, waaronder de Directeur-generaal, aanwezig zijn. Onder deze drie leden dient minimaal één lid van dezelfde taalrol te zijn als de ambtenaar waarop het voorlopig tuchtvoorstel betrekking heeft. De leden die niet kunnen aanwezig zijn delen de reden van hun verhindering binnen de drie werkdagen aan de secretaris mede.
 Art.    13 . De tijdslijn van de behandeling wordt door de secretaris geregistreerd in het dossier.
 Art.    14 . De Raad hoort de bevoegde hiërarchische meerdere tijdens de zitting gedurende dewelke het door hem ingediend tuchtdossier ten gronde behandeld wordt.
 Art.    15 . De Raad kan bij de behandeling van een zaak nadere gegevens inwinnen.
Het kan eveneens personen horen die niet in de tuchtprocedure tussenbeide kwamen. Verklaringen van getuigen die de Raad wenselijk acht en die niet gevoegd zijn bij het dossier worden aan de Raad schriftelijk toegezonden.
 Art.    16 . Elke individuele beslissing in tuchtzaken genomen ten opzichte van een ambtenaar geschiedt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In dat geval wordt een ander voorstel ter stemming voorgelegd.
Bij de geheime stemming is het de Directeur-generaal en de leden verboden zich te onthouden. De secretaris is niet stemgerechtigd.
 Art.    17 . § 1. Kan niet zetelen noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad, het lid :
1° tegen wie een tuchtvordering is ingesteld;
2° aan wie een tuchtstraf werd opgelegd waarvoor de termijn van uitwissing, vastgesteld bij artikel 80, § 2, van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel, nog niet verstreken is;
§ 2. Kan niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad, het lid dat heeft deelgenomen aan de instelling van de tuchtvordering voorafgaand aan het onderzoek door de Raad.
 Art.    18 . Het definitief voorstel wordt opgesteld in de taal van de ambtenaar en door de Directeur-generaal en de secretaris ondertekend.
 Art.    19 . De secretaris noteert op dezelfde manier als vermeld in artikel 13 van dit reglement voor elke behandelde zaak de datum (data) van de zitting(en) en het uitgebracht definitief voorstel.
 Art.    20 . Overeenkomstig artikel 79, § 3, van het voornoemd koninklijk besluit van 2 oktober 1937 betekent de secretaris namens de Raad een afschrift van het definitief voorstel aan de ambtenaar.
Tegelijkertijd stuurt hij een afschrift ervan naar de bevoegde hiërarchische meerdere en zendt hij het tuchtdossier samen met het origineel van het definitief voorstel aan de Directeur van de Stafdienst Personeel & Organisatie.
 Art.    21 . De secretaris bewaart het dossier, de afschriften van de briefwisseling en van de notulen van de afgehandelde zaken.
 HOOFDSTUK III.  - Bijzondere bepalingen betreffende toelatingen van cumul
 Art.    22 . De Raad verleent een gemotiveerd advies over de aanvragen van cumulatie van beroepsactiviteiten.
 HOOFDSTUK IV.  - Bijzondere bepalingen betreffende toekenning van hogere functies
 Art.    23 . De Raad verleent een gemotiveerd advies over de voorstellen tot aanstelling in een hoger ambt.
 HOOFDSTUK V.  - Bijzondere bepalingen betreffende benoemingen en bevorderingen
 Art.    23bis .§ 1. De Directeur-generaal of de directeur van de Stafdienst of de leidend ambtenaar van een entiteit die niet in de Raad is vertegenwoordigd stelt het functieprofiel op en bepaalt de evaluatiecriteria aan de hand waarvan de kandidaten zullen beoordeeld worden.
§ 2. De Raad onderzoekt de gevoerde procedure alsmede de aanvaardbaarheid van de kandidaturen.
De Raad bepaalt de weging van de evaluatiecriteria alvorens over te gaan tot een vergelijking van de titels en de verdiensten van de kandidaten.
§ 3. De directeur-generaal, de operationele directeurs of de directeur van de ondersteunende dienst stelt de kandidaten voor die bij hen zijn geaffecteerd. Elk aanwezig lid kan deze voorstelling aanvullen.
Na de voorstelling van alle kandidaten verlaten de leidende ambtenaren die niet tot de Raad horen de zaal.
§ 4. De leden van de Raad vergelijken de titels en verdiensten van alle kandidaten. Zij situeren die ten opzichte van de te begeven betrekking.
§ 5. Vervolgens gaan de leden van de Raad bij geheime stemming over tot de aanwijzing van ten hoogste tien kandidaten per vacante plaats die zullen worden voorgedragen. Bij gelijk aantal stemmen tussen de laatste nuttig gerangschikte kandidaten wordt tussen deze kandidaten een tweede stemronde gehouden.
§ 6. De overige kandidaten worden aan de lijst toegevoegd, ter informatie van de Minister, en volgens alfabetische volgorde.
§ 7. Alvorens tot de rangschikking van de voorgedragen kandidaten over te gaan, nodigt de Raad de voorgedragen kandidaten uit voor een hoorzitting. De titels en verdiensten van de voorgedragen kandidaten worden opnieuw vergeleken.
De voorgedragen kandidaten die niet zijn verschenen op de hoorzitting en die een gegronde reden kunnen laten gelden, kunnen, binnen tien dagen na de datum van voornoemde hoorzitting, toch vragen om door de Raad te worden gehoord.
De Raad rangschikt de voorgedragen kandidaten bij geheime stemming. Daartoe geeft elk lid van de Raad een rangschikking van [ 1  1 tot 10] 1 . De optelsom van de puntenrangschikking van alle leden geeft de uiteindelijke rangschikking aan van de kandidaten. Degene met het minst punten is de best gerangschikte. De kandidaten die een gelijk aantal punten hebben worden ex-aequo gerangschikt.
§ 8. Indien het gemotiveerd bezwaar van een kandidaat tegen de voordracht van de Directieraad voor een bevordering of benoeming in aanmerking wordt genomen, zal de Raad de procedure heroverwegen overeenkomstig de artikelen van dit reglement, rekening gehouden met de motieven die in zijn bezwaarschrift worden aangehaald.
----------
( 1 )<VARIA  2013-06-25/05 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 30-08-2013>
 Art.   23ter . [ 1  De in artikel 23bis, § 1 tot en met § 7, vastgelegde procedure is van toepassing op de selecties en de aanstellingen van de openstaande functies van hoofd van een wetenschappelijke dienst en hoofd van een wetenschappelijk programma.
  De directieraad stelt het functieprofiel op van de aan te wijzen titularis.
  Voor de selecties en toewijzingen zoals bedoeld in het eerste lid kunnen één of meerdere externe wetenschappelijke experten als waarnemers uitgenodigd worden. Deze uitnodiging wordt vermeld in de oproeping voor de vergadering. Het advies van de experten wordt vermeld in het proces-verbaal van de vergadering.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij VARIA  2013-06-25/05 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 30-08-2013>
 HOOFDSTUK VI.  - Bijzondere bepalingen betreffende toekenning van hogere functies
 Art.    24 . De Raad verleent een gemotiveerd advies over de voorstellen tot aanstelling in een hoger ambt van niveau B, klasse A1, A2, A3 en A4.
 Art.  25. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Goedgekeurd door het Raad tijdens zijn zitting van 20 juni 2012.
De directeur-generaal,
Dr. Jan De Kinder


text:
Artikel    1 . De bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten wordt goedgekeurd.
 Art.    2 . Dit besluit wordt aan de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten medegedeeld.
 Art.    3 . Het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten van 19 september 2002 wordt opgeheven.
 Art.    4 . Het besluit van de Waalse Regering van 7 november 2002 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten wordt opgeheven.
 Art.    5 . De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 28 juni 2012.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken,
J.-M. NOLLET
 BIJLAGE.
 Art.  N. Huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten
(Voor het reglement, zie :  2012-06-28/06 )


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2012 wordt als volgt samengesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/
verlaging Nieuw krediet Overboekingen 21.138.497,23 - 1.844.693,83 19.293.803,40 Dotaties 106.331.311,00 + 821.500,00 107.152.811,00 Administratie 587.000,00 + 850,00 587.850,00 Onderwijs en Vorming 1.420.000,00 + 53.000,00 1.473.000,00 CVO Elishout 3.305.500,00 - 45.000,00 3.260.500,00 Kasterlinden 3.756.000,00 + 78.000,00 3.834.000,00 Algemeen cultuurbeleid 682.000,00 + 30.030,00 712.030,00 Bibliotheekwerking 1.236.500,00 + 41.000,00 1.277.500,00 Jeugd 1.273.320,00 + 4.178,00 1.277.498,00 Gezin 131.000,00 + 3.917,92 134.917,92 De Poolster 329.000,00 + 8.100,00 337.100,00 Gezondheid 247.150,00 + 36.250,00 283.400,00 Totaal van de wijziging   - 812.867,91   Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 162.433.692,24 - 812.867,91 161.620.824,33 Art.    2 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2012 wordt als volgt samengesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/
verlaging Nieuw krediet Overboekingen 38.271.839,07 + 1.189.749,83 39.461.588,90 Algemene uitgaven en ontvangsten 5.905.155,78 - 277.000,00 5.628.155,78 Administratie 14.375.935,00 - 126.313,74 14.249.621,26 Materieelverhuur 97.500,00 - 33.500,00 64.000,00 Communicatie, Media en IT 4.877.400,00 + 302.000,00 5.179.400,00 Onderwijs en Vorming 8.464.734,00 + 36.801,00 8.501.535,00 OCB 3.983.576,00 - 217.000,00 3.766.576,00 CLB 2.696.160,00 - 18.800,00 2.677.360,00 Elishout, Zakelijk Centrum 5.404.090,00 - 348.510,00 5.055.580,00 CVO Elishout 3.484.200,00 - 192.500,00 3.291.700,00 Elishout, secundair onderwijs 4.206.000,00 - 115.165,00 4.090.835,00 Elishout, internaat 790.000,00 - 83.300,00 706.700,00 Kasterlinden 4.930.500,00 - 25.000,00 4.905.500,00 Zaveldal 1.887.800,00 - 14.000,00 1.873.800,00 Kasterlinden, internaat 1.326.900,00 - 66.470,00 1.260.430,00 Algemeen cultuurbeleid 3.041.821,00 + 41.030,00 3.082.851,00 Kunst, cultureel erfgoed en musea 4.025.986,00 + 5.000,00 4.030.986,00 Gemeenschapscentra 9.814.205,00 - 393.300,00 9.420.905,00 S.C.W.  1.974.333,00 - 55.000,00 1.919.333,00 Bibliotheekwerking 2.612.500,00 - 22.000,00 2.590.500,00 Jeugd 4.159.587,00 - 44.000,00 4.115.587,00 Speelplein 768.600,00 + 48.178,00 816.778,00 Sport 2.409.250,00 0,00 2.409.250,00 Algemeen welzijnsbeleid 2.422.000,00 + 168.575,00 2.590.575,00 Jeugdwelzijn 258.000,00 - 97.000,00 161.000,00 Etnisch-culturele minderheden 1.905.500,00 - 38.000,00 1.867.500,00 Thuiszorg- en ouderenwelzijn 2.323.000,00 - 183.500,00 2.139.500,00 Gezin 3.306.573,00 - 403.243,00 2.903.330,00 De Poolster 848.500,00 - 350,00 848.150,00 Gezondheid 2.164.111,93 + 78.250,00 2.242.361,93 Patrimonium 5.884.500,00 + 121.500,00 6.006.000,00 Totaal van de wijziging   - 762.867,91   Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 162.375.235,78 - 762.867,91 161.612.367,87 Art.    3 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2012 wordt als volgt samengesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/
verlaging Nieuw krediet Overboekingen 41.258.449,23 - 7.166.600,29 34.091.848,94 Algemene uitgaven en ontvangsten 10.047.753,51 - 3.920.000,00 6.127.753,51 Kasterlinden 1.676.612,00 - 57.660,00 1.618.952,00 Patrimonium 5.288.750,00 + 978.968,96 6.267.718,96 Totaal van de wijziging   -10.165.291,33   Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 61.071.673,23 -10.165.291,33 50.906.381,90 Art.  4. De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2012 wordt als volgt samengesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/
verlaging Nieuw krediet Overboekingen 8.574.829,00 + 921.308,96 9.496.137,96 Algemene uitgaven en ontvangsten 0,00 + 276.114,41,00 276.114,41 Communicatie, Media en IT 90.000,00 90.000,00 180.000,00 Onderwijs en Vorming 20.643.328,00 - 51.000,00 20.592.328,00 CLB 60.500,00 + 18.000,00 78.500,00 Elishout, Zakelijk Centrum 1.107.000,00 + 27.000,00 1.134.000,00 Elishout, secundair onderwijs 38.872,83 + 14.774,17 53.647,00 Kasterlinden 420.012,40 - 186.000,00 234.012,40 Zaveldal 294.000,00 + 7.000,00 301.000,00 Kasterlinden, internaat 30.000,00 - 15.000,00 15.000,00 Jeugd 110.000,00 - 40.000,00 70.000,00 De Poolster 66.750,00 - 25.000,00 41.750,00 Patrimonium 29.202.881,00 -11.202.488,87 18.000.392,13 Totaal van de wijziging   -10.165.291,33   Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 61.071.673,23 -10.165.291,33 50.906.381,90


text:
Artikel    1 . Samenstelling van de Commissie
Overeenkomstig art. 3 van het KB 14.10.87 omvat de Beheerscommissie van het WIV-ISP, hierna Commissie genoemd, 9 leden : enerzijds als interne leden de algemeen directeur en de 4 operationele directeuren van WIV-ISP; anderzijds als externe leden 2 leden benoemd op voordracht van de Minister waaronder WIV-ISP ressorteert en 2 leden benoemd op voordracht van de Minister bevoegd voor wetenschapsbeleid.
Met uitzondering van de algemeen directeur, die permanent lid is, worden de andere leden aangewezen door de Koning voor een mandaat van drie jaar, dat vernieuwbaar is.
Het voorzitterschap van de Commissie wordt waargenomen door de algemeen directeur van WIV-ISP, of bij diens afwezigheid hetzij door een plaatsvervanger aangeduid door de algemeen directeur, hetzij door de operationeel directeur waarvan de graadanciënniteit of, gebeurlijk, de dienstanciënniteit de hoogste is.
Elk lid dat ontslag wenst te nemen uit de Commissie, moet dit schriftelijk aan de voorzitter meedelen.
In geval van definitieve verhindering of overlijden van een lid wordt in zijn vervanging voorzien volgens de procedure bedoeld in art. 3 van het KB 14.10.87. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.
Leden die op drie opeenvolgende vergaderingen van de Commissie afwezig bleven kunnen worden vervangen op voorstel van de voorzitter volgens de procedure bedoeld in art. 3 van het KB 14.10.87. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.
 Art.    2 . Uitgenodigde leden met raadgevende stem
De rekenplichtige, belast met het beheer van de ontvangsten en uitgaven en aangeduid door de voorzitter, woont de vergaderingen bij met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 14).
De regeringscommissaris, benoemd door de Koning op voordracht van de Minister onder wie WIV-ISP ressorteert en belast met de bewaking van de wettelijkheid van de beslissingen van de Commissie en van de solvabiliteit van de rechtspersoon, kan alle vergaderingen van de Commissie bijwonen met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 19 § 2).
Een Inspecteur van Financiën, geaccrediteerd bij de Minister waaronder het WIV-ISP ressorteert en aangeduid door de Minister die de Begroting onder zijn bevoegdheid heeft, mag iedere vergadering van de commissie bijwonen, wanneer op de agenda financiële, budgettaire of administratieve maatregelen voorkomen (KB 14.10.87, art. 20).
De voorzitter kan bevoegde personen uitnodigen om met raadgevende stem aan de bespreking van een punt van de agenda deel te nemen.
Andere personen die geen deel uitmaken van de Commissie worden niet toegelaten om aan de vergadering deel te nemen.
 Art.    3 . Opdracht van de Commissie
De Commissie keurt het huishoudelijk reglement goed dat zijn werkingsvoorwaarden vastlegt (KB 14.10.87, art. 10).
De Commissie verricht alle handelingen nodig voor het beheer van het eigen vermogen van WIV-ISP (KB 14.10.87, art. 12; Wet 17.07.75 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen), dit omvat o.a. :
- elk jaar vóór 31 oktober de uitgavenbegroting voor het volgend jaar ten laste van het eigen vermogen vaststellen, evenals de middelen van het eigen vermogen om die uitgaven te dekken; op de begroting mogen niet-limitatieve kredieten voorkomen; het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar;
- goedkeuren van de evolutie van de begroting;
- goedkeuren van de boekhoudkundige waarderingsregels;
- beleggingspolitiek vastleggen;
- elk jaar vóór 31 maart de afsluiting van de jaarrekeningen, de balans en de resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar goedkeuren;
- kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de rekenplichtige;
- goedkeuren van voorstellen van toewijzing van de winst;
- waken over de correcte aanwending van de budgetten toegekend in het kader van nationale of internationale toelagen, van externe financieringscontracten met derden of krachtens wets- of verordeningsbepalingen (aanwerving, werkingsbudget);
- waken over de correcte toewijzing van schenkingen onder levenden of bij testament met een bepaald doel door een schenker of erflater;
- beslissen om in rechte op te treden in geschillen die betrekking hebben op het eigen vermogen van de rechtspersoon van WIV-ISP;
- annuleren van niet recupereerbare vorderingen bij dubieuze débiteurs.
De Commissie mag speciale bevoegdheden aan één of meer leden, aan de voorzitter of aan derden overdragen. De aangewezen personen hebben geen andere bevoegdheid dan die hen door de Commissie expliciet werd toegekend.
De Commissie delegeert aan de voorzitter van de Commissie het beheer van de rechtspersoon volgens de principes van een goed huisvader binnen de grenzen van de door de Commissie goedgekeurde uitgavenbegroting, binnen de grenzen van de overeenkomsten met derden of overeenkomstig de beslissingen van de Commissie.
De Commissie delegeert aan twee personen de ondertekening van de betalingsopdrachten aan de banken van de Rechtspersoon. Zij tekenen verplicht gezamenlijk. Deze twee personen zijn gekozen aan de ene kant uit groep A (lid van de directie Finance van het WIV-ISP of bij diens afwezigheid door een persoon uit groep A aangeduid door de voorzitter van de Beheerscommissie) en aan de andere kant uit groep B (voorzitter van de Beheerscommissie of bij diens afwezigheid door een operationeel directeur aangeduid door de voorzitter van de Beheerscommissie).
De Commissie delegeert aan de voorzitter de vertegenwoordiging van de Commissie tegenover derden. Hij ondertekent in naam van de Commissie alle wetenschappelijke en dienstverlenende overeenkomsten van de Rechtspersoon met derden, evenals alle arbeidscontracten. Hij kan beslissen om in rechte op te treden in geschillen die een snelle actie vereisen.
De Commissie vertrouwt aan de rekenplichtige van het patrimonium de verantwoordelijkheid van de correcte, tijdige en volledige registratie van inkomsten en uitgaven van de rechtspersoon toe. De rekenplichtige rapporteert op kwartaalbasis de cijfers en verklaart de afwijkingen ten opzichte van de goedgekeurde begroting. Hij valideert de jaarlijkse balans, de jaarrekening en de resultatenrekening.
De rekenplichtige van het eigen vermogen rapporteert eveneens aan de plenaire vergadering van de Commissie over de evolutie van de portefeuille aan externe financieringscontracten, over de evolutie van aanwerving, vervanging en ontslag van personeel, over de financiële toestand, enz. Op vraag van de Commissie, bezorgt de rekenplichtige alle documenten en dossiers betreffende onderwerpen die aan de Commissie moeten voorgelegd worden voor beraadslaging en beslissing.
 Art.    4 . Samenroepen van de vergadering
De voorzitter roept de Commissie samen in volgende gevallen :
1. bespreking en goedkeuring van de jaarlijkse uitgavenbegroting;
2. bespreking en goedkeuring van de rekeningen, de balans en resultatenrekening;
3. kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de rekenplichtige;
4. telkens de voorzitter het nodig acht of op vraag van tenminste 2 leden van de Commissie, van de regeringscommissaris en/of Inspecteur van Financiën;
5. in geval van bedreiging van de financiële stabiliteit van de rechtspersoon;
6. ontslag/vervanging van de rekenplichtige;
7. ontbinding van de rechtspersoon.
De agenda en de datum van de vergadering worden vastgelegd door de voorzitter.
De deelnemers aan de vergadering worden schriftelijk of per e-mail onder vorm van een beveiligd formaat dat niet kan gewijzigd worden, type " pdf " uitgenodigd door de voorzitter of zijn vervanger.
De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de dagorde en voor ieder punt van de dagorde worden de vereiste documenten toegevoegd.
De agenda, die afwisselend in het Nederlands en het Frans wordt opgesteld, evenals de werkdocumenten worden uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering overgemaakt aan de leden van de Commissie, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën aangeduid door de Minister die de Begroting onder zijn bevoegdheid heeft tussen de inpecteurs van financiën geaccrediteerd bij de Minister waaronder het WIV-ISP ressorteert.
De leden moeten zelf de vergaderingen bijwonen; zij kunnen zich niet laten vertegenwoordigen, niet door een persoon die geen zitting heeft in de Commissie en zij kunnen evenmin één van de andere leden gelasten om in hun plaats te stemmen.
De leden van de beheerscommissie, de rekenplichtige en de secretaris engageren zich om onmiddellijk het secretariaat van WIV-ISP te verwittigen, wanneer ze zich niet kunnen vrijmaken op de dag vastgelegd voor de vergadering.
Toevoeging van punten op de agenda de dag van de vergadering is slechts mogelijk mits unanieme goedkeuring door de aanwezige leden van de Commissie.
De vergaderingen gaan door in de maatschappelijke zetel van WIV-ISP te Brussel.
 Art.    5 . Beraadslaging, quorum en stemming
De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De Commissie kan rechtsgeldig beslissen voor zover een eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig is, waaronder minstens één extern lid.
De voorzitter stelt vast of het quorum voor een geldige beraadslaging is bereikt.
De beslissingen van de Commissie worden genomen bij bij meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aanvaard.
Elk lid van de Commissie vermeld in artikel 1 heeft stemrecht en beschikt over één stem. Geen enkele andere stem wordt in overweging genomen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
De beslissingen van de Commissie binden formeel alle leden, ook de niet aanwezige stemgerechtigde leden.
De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Commissie zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslaging en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.    6 . Opstelling en goedkeuring van de notulen; rapportering aan de bevoegde Ministers.
Een secretaris aangeduid door de voorzitter coördineert de redactie van de notulen van de vergaderingen.
Na elke vergadering stelt de secretaris een ontwerp van de notulen van de vergadering op. Dit ontwerp wordt door de secretaris elektronisch aan de aanwezige leden van de Commissie en aan de regeringscommissaris verzonden binnen de 10 werkdagen volgend op de vergadering.
Deze hebben 7 kalenderdagen de tijd om hun opmerkingen en/of hun goedkeuring van het verslag elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het verslag goedgekeurd.
Na goedkeuring, worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
De eensluidende afschriften van de notulen, van de beraadslagingen en van de beslissingen van de Commissie worden eveneens door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Een ondertekende copie wordt vervolgens verzonden aan alle leden, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën.
De notulen van de vergadering worden afwisselend opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
De jaarlijkse uitgavenbegroting wordt tegelijkertijd overgemaakt aan de Minister, onder wie WIV-ISP ressorteert, aan de Minister van Financiën en aan de Minister van Wetenschapsbeleid, die deze goedkeuren binnen de twee maanden. Eénmaal deze termijn verstreken, wordt de begroting geacht te zijn goedgekeurd.
De balans- en resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar worden voorgelegd aan de goedkeuring van de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert en aan de Minister van Financiën en vervolgens door de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert overgemaakt aan het Rekenhof voor toezicht en visum.
 Art.    7 . Schriftelijke consultatie van de Commissie
Bij een dringende vraag naar advies, kunnen de procedures van de Commissie ook via elektronisch overleg onder vorm van een beveiligd formaat dat niet kan gewijzigd worden, type " pdf ".
In dat geval maakt de voorzitter of de secretaris aan de commissieleden elektronisch een voorstel over, samen met de administratieve stukken nodig voor de beoordeling van het voorstel. De commissieleden beschikken over 7 kalenderdagen om hun opmerkingen en/of goedkeuring van het voorstel elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het voorstel goedgekeurd.
Op basis van de opmerkingen stelt de secretaris binnen de 5 werkdagen een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Een ondertekende versie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
Het resultaat van de schriftelijke raadpleging wordt afwisselend opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
 Art.  8. Slotbepalingen
De raadsleden verbinden zich om de verplichtingen na te komen die hen werden toevertrouwd in het KB 14.10.87 en de uitvoering van de voorschriften die in dit reglement voorkomen na te leven.
Het huishoudelijk reglement van 11.09.1992 en latere aanpassingen wordt opgeheven.

Brussel, 17 december 2012.
Johan PEETERS,
Voorzitter van de Beheerscommissie.
Hilde MILLAIRE,
Secretaris van de Beheerscommissie.


text:
Artikel    1 . In het huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België van 2 februari 2000, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 februari 2000, wordt het als volgt luidende artikel 9/1 ingevoegd :
" Art. 9/1 - De in artikel 9 vastgelegde procedure is van toepassing op de selecties en de aanstellingen voor de openstaande functies van hoofd van een wetenschappelijke dienst en hoofd van een wetenschappelijk programma. ".
 Art.  2. Dit voorstel werd goedgekeurd door de Directieraad van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België tijdens zijn vergadering op 14 december 2012.
Het treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt aan de personeelsleden van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België en uiterlijk de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.

De Algemeen Directeur,
M. DRAGUET


text:
Artikel    1 . De gewone begroting voor het dienstjaar 2013 wordt als volgt vastgelegd :

   UITGAVEN ONTVANGSTEN Saldo vorig dienstjaar   2.300.000,00 Overboekingen 36.864.095,32 20.362.301,57 Algemene uitgaven en ontvangsten 6.249.927,39 110.000,00 Dotaties   111.962.300,00 Raad 4.545.000,00   College 1.856.629,00   Algemene Administratie 7.020.600,00   Administratie 14.352.449,00 596.000,00 Materieelverhuur 98.000,00 50.000,00 Communicatie, Media en IT 5.254.500,00 1.500,00 Onderwijs en Vorming 6.840.475,06 184.400,00 Onderwijscentrum Brussel 5.009.460,00 40.000,00 CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs 2.702.760,00 2.476.000,00 Elishout, Zakelijk Centrum 5.343.590,00 531.000,00 CVO Elishout 3.405.600,00 3.156.100,00 Elishout, secundair onderwijs 4.227.000,00 3.937.000,00 Elishout, internaat 803.800,00 376.000,00 Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs 5.089.000,00 3.750.000,00 Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs 1.891.600,00 1.463.000,00 Kasterlinden, internaat 1.319.500,00 140.000,00 Algemeen cultuurbeleid 2.769.000,20 707.000,00 Kunst, cultureel erfgoed en musea 4.151.545,21 540.561,00 Gemeenschapscentra 10.368.405,00 3.296.584,00 S.C.W. Vereniging en amateuristische kunstbeoefening 2.078.333,00   Bibliotheekwerking 2.369.500,00 1.270.500,00 Derde leeftijd 416.850,00   Jeugd 4.126.587,00 1.228.320,00 Speelplein 698.600,00 114.000,00 Sport 2.529.250,00 1.196.000,00 Algemeen welzijnsbeleid 2.233.000,00 169.044,00 Jeugdwelzijn 358.000,00   Etnisch-culturele minderheden 1.455.000,00   Thuis- en ouderenwelzijn 2.320.400,00   Welzijn voor personen met een handicap 250.000,00   Gezin 3.443.433,05 189.000,00 Revalidatiecentrum " De Poolster " 861.800,00 329.000,00 Gezondheid 2.001.106,00 250.806,00 Patrimonium 5.480.400,00 66.000,00 Totaal 160.785.195,23 160.792.416,57 POSITIEF SALDO   7.221,34 Art.    2 . De buitengewone begroting voor het dienstjaar 2012 wordt als volgt vastgelegd :

   UITGAVEN ONTVANGSTEN Saldo vorig dienstjaar   0,00 Overboekingen 350.728,86 38.872.240,27 Algemene uitgaven en ontvangsten   12.667.866,00 Administratie 25.000,00   Materieelverhuur 40.000,00   Communicatie, Media en IT 248.000,00   Onderwijs en Vorming 13.000.000,00 61.400,00 Onderwijscentrum Brussel 30.000,00   CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs 15.000,00   Elishout, Zakelijk Centrum 6.384.000,00   CVO Elishout 51.000,00   Elishout, secundair onderwijs 22.000,00   Elishout, internaat 3.000,00   Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs 113.000,00   Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs 2.041.203,85 289.328,86 Kasterlinden, internaat 12.000,00   Kunst, cultureel erfgoed en musea 3.000,00   Jeugd 110.000,00   Speelplein 5.000,00   Sport 23.000,00   Revalidatiecentrum " De Poolster " 38.750,00   Patrimonium 30.492.152,42 1.116.000,00 Totaal 53.006.835,13 53.006.835,13 POSITIEF SALDO   0,00 Art.    3 . Volgende begrotingsartikelen zijn hoofdartikelen over de in de rechterkolom vermelde subartikelen zoals bedoeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Binnen de hoofdartikelen kan door het college een overdracht uitgevoerd worden tussen subartikels zonder de bedragen ingeschreven op de hoofdartikelen te wijzigen.

 Hoofdartikelen Subartikelen   109/000-73 Functie 100 Algemene uitgaven 229/000-73 Functie 200 College 309/000-73 Functie 300 Algemene administratie 319/000-70 Functie 310 - natuur 11 Administratie - personeel 319/000-71 Functie 310 - natuur 12 Administratie - werkingskosten 319/000-73 Functie 311 Stedelijk beleid 319/000-73 Functie 312 Meet- en weetcel 329/000-73 Functie 320 Materieelverhuur 339/000-73 Functie 330 Communicatie, Media en IT 429/000-70 Functie 400 - natuur 11 Onderwijs - personeel 429/000-71 Functie 400 en 410 - natuur 12 Onderwijs en OTW - werkingskosten 439/000-73 Functie 430 Onderwijscentrum Brussel 490/000-73 Functie 490 Centrum leerlingenbegeleiding 492/000-73 Functie 492 Elishout - COOVI 493/000-73 Functie 493 CVO - Elishout 494/000-73 Functie 494 Elishout - school voor voeding 496/000-73 Functie 496 Elishout - verblijf voor jongeren 497/000-73 Functie 497 Kasterlinden 498/000-73 Functie 498 Zaveldal 499/000-73 Functie 499 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 509/000-70 Functie 500 - natuur 11 Algemeen cultuurbeleid - personeel 509/000-71 Functie 500 - natuur 12 Algemeen cultuurbeleid - werkingskosten 524/000-70 Functie 510, 515 en 520 - natuur 11 Kunst, cultureel erfgoed en musea - personeel 524/000-71 Functie 510, 515 en 520 - natuur 12 Kunst, cultureel erfgoed en musea - werkingskosten 529/000-73 Functie 525 Gemeenschapscentra 544/000-70 Functie 540 - natuur 11 Bibliotheekwerking - personeel 544/000-71 Functie 540 - natuur 12 Bibliotheekwerking - werkingskosten 554/000-70 Functie 550 - natuur 11 Jeugd - personeel 554/000-71 Functie 550 - natuur 12 Jeugd - werkingskosten 559/000-71 Functie 555 - natuur 12 Speelplein - werkingskosten 564/000-70 Functie 560 - natuur 11 Sport - personeel 564/000-71 Functie 560 - natuur 12 Sport - werkingskosten 609/000-71 Functie 600 - natuur 12 Algemeen welzijnsbeleid - werkingskosten 629/000-71 Functie 620 - natuur 12 Etnisch- culturele minderheden - werkingskosten  669/000-73 Functie 660 Gezin 690/000-73 Functie 690 De Poolster 719/000-70 Functie 700 - natuur 11 Gezondheid - personeel 719/000-71 Functie 700 - natuur 12 Gezondheid - werkingskosten 869/000-73 Functies 800, 820, 830, 840 en 850 Patrimonium Art.    4 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten met economische natuur 72 en die betrekking hebben op de aanleg van gronden en oprichting, vergroting, omvangrijke herstellingen en verbouwing van gebouwen aan te wenden voor de aankoop van gronden en gebouwen, studies, inrichting en uitrusting en andere investeringen voor hetzelfde doel.
 Art.    5 . Het College wordt gemachtigd om het krediet ingeschreven op artikel 300/112-48 en dat bestemd is voor het toekennen van een verhuispremie aan het personeel van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie eveneens aan te wenden voor de betaling van een verhuispremie aan niet-personeelsleden die onder toepassing vallen van het collegebesluit nr. 96/236bis van 24 oktober 1996.
 Art.    6 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische functie 123-48, 124-48 en 125-48 van de hoofdstukken 492 tot 499, onderling te herverdelen.
 Art.    7 . Het College wordt gemachtigd om op de artikelen met economische natuur 11, op de artikelen 555/121-48, 560/121-48 en 660/122-48 en op de artikelen met economische functie 121-01 en 121-02 uitgaven aan te rekenen die betrekking hebben op vorige dienstjaren.
 Art.    8 . In uitvoering van artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het College gemachtigd kredietopeningen aan te gaan door verdiscontering van toelagen of andere in de begroting opgenomen ontvangsten om over voldoende middelen te beschikken voor het nakomen van verbintenissen en het betalen van uitgaven.
 Art.    9 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten in het kader van strategische doelstelling 3 van het Stedenfonds te herverdelen binnen de betreffende operationele doelstellingen.
 Art.    10 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten ingeschreven onder artikel 56001/124-48 aan te wenden voor personeelskosten, werkingskosten en overdrachten in het kader van het sportdecreet.
 Art.    11 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische natuur 11, onderling te herverdelen.
 Art.    12 . Het College wordt gemachtigd het krediet ingeschreven op artikel 70001/124-06 en dat bestemd is voor onder meer het opzetten van het lokaal gezondheidsoverleg aan te wenden voor personeelkosten, werkingsuitgaven en overdrachten.
 Art.    13 . Het College wordt gemachtigd om kredieten, ingeschreven op de artikelen met economische code 123-16 en 123-48 van de hoofdstukken met functionele code 310, 400, 490, 492, 496, 497, 498, 499, 500 en 600 over te hevelen naar artikelen met economische code 124-02 van de hoofdstukken met functionele code 493 en 494 voor prestaties van de onderwijsinstellingen voor derden.
 Art.  14. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabel.


text:
HOOFDSTUK 1.  - De begrotingsrekening
 Afdeling 1.  - De gewone dienst
 Artikel     1 . De vastleggingen van de gewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2011 belopen 149.983.169,00 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Kredieten Vastleggingen Uitgaven voorzien in de begroting 115.857.020,49 107.631.434,28 Overboekingen voorzien in de begroting 35.418.970,00 35.640.716,78 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 7.920.081,61 6.711.017,94 Totaal 159.196.072,10 149.983.169,00 Art.    2 . De vastgestelde rechten voor de gewone dienst over het dienstjaar 2011 belopen 157.566.982,05 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Ramingen Vastgestelde rechten Ontvangsten voorzien in de begroting 128.078.775,29 128.995.836,79 Overboekingen voorzien in de begroting 14.844.519,94 12.276.885,33 Ontvangsten voorzien voor vorige dienstjaren  8.374.178,32 16.294.259,93 Totaal 151.297.473,55 157.566.982,05 Art.    3 . § 1. De aangerekende uitgaven van de gewone dienst over het dienstjaar 2011 belopen 142.465.826,60 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Vastleggingen Aanrekeningen Uitgaven voorzien in de begroting 107.631.434,28 101.337.037,88 Overboekingen voorzien in de begroting 35.640.716,78 35.640.716,78 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (=SVS) 6.711.017,94 5.488.071,94 Totaal 149.983.169,00 142.465.826,60 § 2. De naar het dienstjaar 2012 over te dragen vastleggingen belopen 7.517.342,40 EUR.
 Afdeling 2.  - De buitengewone dienst
 Art.    4 . De vastleggingen van de buitengewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2011 belopen 49.145.833,14 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Kredieten Vastleggingen Uitgaven voorzien in de begroting 38.718.631,25 29.278.574,37 Overboekingen voorzien in de begroting 2.360.000,00 2.360.000,00 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 17.750.964,11 17.507.258,77 Totaal 58.829.595,36 49.145.833,14 Art.    5 . De vastgestelde rechten voor de buitengewone dienst over het dienstjaar 2011 belopen 49.313.021,63 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Ramingen Vastgestelde rechten Ontvangsten voorzien in de begroting 20.616.614,57 18.777.567,30 Overboekingen voorzien in de begroting 20.452.311,25 12.774.784,79 Ontvangsten voorzien voor vorige dienstjaren  9.705,43 17.760.669,54 Totaal 41.078.631,25 49.313.021,63 Art.    6 . § 1. De aangerekende uitgaven van de buitengewone dienst over het dienstjaar 2011 belopen 28.995.582,16 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Vastleggingen Aanrekeningen Uitgaven voorzien in de begroting 29.278.574,37 18.621.740,27 Overboekingen voorzien in de begroting 2.360.000,00 2.360.000,00 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (=SVS) 17.507.258,77 8.013.841,89 Totaal 49.145.833,14 28.995.582,16 § 2. De naar het dienstjaar 2012 over te dragen vastleggingen belopen 20.150.250,98 EUR.
 HOOFDSTUK 2.  - Het begrotingsresultaat
 Art.    7 . Het begrotingsresultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2011 wordt vastgesteld als volgt :

 Vastgestelde rechten 157.566.982,05 Onverhaalbare en oninbare bedragen 0,00 Netto vastgestelde rechten 157.566.982,05 Vastgelegde uitgaven 149.983.169,00 Begrotingsresultaat 7.583.813,05 Art.    8 . Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2011 wordt vastgesteld als volgt :

 Vastgestelde rechten 49.313.021,63 Onverhaalbare en oninbare bedragen 0,00 Netto vastgestelde rechten 49.313.021,63 Vastgelegde uitgaven 49.145.833,14 Begrotingsresultaat 167.188,49 HOOFDSTUK 3.  - Het boekhoudkundig resultaat
 Art.    9 . Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2011 wordt vastgesteld als volgt :

 Netto vastgestelde rechten 157.566.982,05 Aanrekeningen 142.465.826,60 Boekhoudkundig resultaat 15.101.155,45 Art.    10 . Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2011 wordt vastgesteld als volgt :

 Netto vastgestelde rechten 49.313.021,63 Aanrekeningen 28.995.582,16 Boekhoudkundig resultaat 20.317.439,47 HOOFDSTUK 4.  - Slotbepalingen
 Art.  11. De verdeling van de begrotingsverrichtingen over de begrotingsartikelen, de lijst der artikelen van de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen, de lijst per artikel en per schuldenaar van nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, de resultatenrekening, de balans, het verslag van de Vlaamse Minister van begroting en financiën en het verificatiebesluit van het College zijn opgenomen in de bijlagen bij deze verordening.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2013 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet +/- Nieuw krediet 000 Vorige dienstjaren 2.300.000,00 5.820.213,50 8.120.213,50 069 Overboekingen 20.487.301,57 6.216.278,70 26.703.580,27 439 Onderwijscentrum Brussel 40.000,00 43.960,00 83.960,00 492 Elishout Zakelijk Centrum 531.000,00 16.000,00 547.000,00 493 CVO Elishout 3.156.100,00 16.000,00 3.172.100,00 494 Elishout, secundair onderwijs 3.937.000,00 5.000,00 3.942.000,00 497 Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs 3.750.000,00 1.500,00 3.751.500,00 498 Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs 1.463.000,00 3.000,00 1.466.000,00 524 Kunst, cultureel erfgoed en musea 540.561,00 6.235,00 546.796,00 544 Bibliotheekwerking 1.270.500,00 106.793,94 1.377.293,94 564 Sport 1.196.000,00 2.000,00 1.198.000,00 609 Algemeen welzijnsbeleid 169.044,00 35.000,00 204.044,00 719 Gezondheid 250.806,00 41.895,00 292.701,00 869 Patrimonium 66.000,00 5.510,00 71.510,00 Totaal van de wijziging   12.319.386,14   Algemeen totaal
na begrotingswijziging 160.917.416,57 12.319.386,14 173.236.802,71 Art.    2 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2013 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet +/- Nieuw krediet 069 Overboekingen 36.864.095,32 8.635.467,99 45.499.563,31 109 Algemene uitgaven en ontvangsten 6.249.927,39 -33.800,00 6.216.127,39 309 Algemene Administratie 7.020.600,00 55.000,00 7.075.600,00 319 Administratie 14.352.449,00 -31.080,00 14.321.369,00 339 Communicatie, Media en IT 5.254.500,00 176.300,00 5.430.800,00 429 Onderwijs en Vorming 6.840.475,06 510.129,00 7.350.604,06 439 Onderwijscentrum Brussel 5.009.460,00 31.960,00 5.041.420,00 490 CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs 2.702.760,00 -5.900,00 2.696.860,00 492 Elishout Zakelijk Centrum 5.343.590,00 2.586.500,00 7.930.090,00 493 CVO Elishout 3.405.600,00 -82.319,00 3.323.281,00 494 Elishout, secundair onderwijs 4.227.000,00 -60.430,00 4.166.570,00 496 Elishout, internaat 803.800,00 -146.300,00 657.500,00 497 Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs 5.089.000,00 -120.300,00 4.968.700,00 498 Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs 1.891.600,00 15.400,00 1.907.000,00 499 Kasterlinden, internaat 1.319.500,00 79.000,00 1.398.500,00 509 Algemeen cultuurbeleid 2.769.000,20 101.800,00 2.870.800,20 524 Kunst, cultureel erfgoed en musea 4.151.545,21 235.235,00 4.386.780,21 529 Gemeenschapscentra 10.368.405,00 13.300,00 10.381.705,00 539 S.C.W. Vereniging en amateuristische kunstbeoefening 2.078.333,00 15.000,00 2.093.333,00 544 Bibliotheekwerking 2.369.500,00 106.793,94 2.476.293,94 554 Jeugd 4.126.587,00 38.600,00 4.165.187,00 559 Speelplein 698.600,00 51.000,00 749.600,00 564 Sport 2.529.250,00 107.200,00 2.636.450,00 609 Algemeen welzijnsbeleid 2.233.000,00 -1.000,00 2.232.000,00 619 Jeugdwelzijn 358.000,00 -50.000,00 308.000,00 629 Etnisch-culturele minderheden 1.455.000,00 191.441,50 1.646.441,50 639 Thuiszorg- en ouderenwelzijn 2.320.400,00 48.500,00 2.368.900,00 649 Welzijn voor personen met een handicap 250.000,00 35.000,00 285.000,00 669 Gezin 3.443.433,05 -254.300,00 3.189.133,05 690 Revalidatiecentrum 'De Poolster' 861.800,00 -1.700,00 860.100,00 719 Gezondheid 2.001.106,00 209.514,10 2.210.620,10 869 Patrimonium 5.480.400,00 -134.760,00 5.345.640,00 Totaal van de wijziging   12.321.252,53   Algemeen totaal na de wijziging 160.910.195,23 12.321.252,53 173.231.447,76 Art.    3 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2013 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet +/- Nieuw krediet 069 Overboekingen 38.747.240,27 2.666.540,02 41.413.780,29 109 Algemene uitgaven en ontvangsten 12.667.866,00 345.056,06 13.012.922,06 869 Patrimonium 1.116.000,00 1.376.121,31 2.492.121,31 Totaal van de wijziging   4.387.717,39   Algemeen totaal
na begrotingswijziging 52.881.835,13 4.387.717,39 57.269.552,52 Art.    4 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2013 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet +/- Nieuw krediet 069 Overboekingen 350.728,86 1.290.000,00 1.640.728,86 329 Materieelverhuur 40.000,00 -35.000,00 5.000,00 429 Onderwijs en Vorming 13.000.000,00 424.000,00 13.424.000,00 492 Elishout Zakelijk Centrum 6.384.000,00 -2.553.000,00 3.831.000,00 498 Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs 2.041.203,85 150.000,00 2.191.203,85 499 Kasterlinden, internaat 12.000,00 18.000,00 30.000,00 564 Sport 23.000,00 20.000,00 43.000,00 869 Patrimonium 30.367.152,42 5.073.717,39 35.440.869,81 Totaal van de wijziging   4.387.717,39   Algemeen totaal
na de begrotingswijziging 52.881.835,13 4.387.717,39 57.269.552,52 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.


text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid, bedoeld in de artikelen 128 en 136 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994.
 Art.    2 . In de titel van de verordening nr. 97/06 van 19 februari 1998 houdende de oprichting van een begrotingsfonds kinderdagverblijven, worden de woorden " begrotingsfonds kinderdagverblijven " vervangen door " Gezinsfonds ".
 Art.    3 . Artikel 1 van de verordening nr. 97/06 van 19 februari 1998, voormeld, wordt vervangen door wat volgt : " Deze verordening regelt een aangelegenheid, bedoeld in de artikelen 128 en 136 van de gecoördineerde grondwet. ".
 Art.    4 . Artikel 2 van de verordening nr. 97/06 van 19 februari 1998, voormeld, wordt vervangen door wat volgt : " Er wordt een begrotingsfonds opgericht in toepassing van artikel 5, 4°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met de naam Gezinsfonds. ".
 Art.    5 . In artikel 3 van de verordening nr. 97/06 van 19 februari 1998, voormeld, wordt toegevoegd hetgeen volgt : " 4° de opbrengsten uit de beleggingen van de beschikbare middelen uit het fonds. ".
 Art.    6 . Artikel 4 van de verordening nr. 97/06 van 19 februari 1998, voormeld, wordt vervangen door wat volgt : " De middelen van het begrotingsfonds worden aangewend voor niet-structurele uitgaven. "
 HOOFDSTUK 2.  - Slotbepalingen
 Art.    7 . Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2013.
 Art.  8. Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
Artikel    1 . De voorzitter van het Comité stelt de plaats, de dag en het uur van de vergadering vast. Hij stelt eveneens de dagorde vast.
Wanneer ten minste zeven leden erom verzoeken, is hij gehouden het Comité binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven, op de dagorde te plaatsen.
 Art.    2 . De voorzitter, of in opdracht, de ondervoorzitter of een secretaris, roept de leden van het Comité op bij gewone brief, bij nota of per e-mail ten minste veertien dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt de punten die op de dagorde staan.
Wanneer een agendapunt de bespreking van een dossier inhoudt, moet een samenvatting van het desbetreffende dossier bij de oproeping gevoegd worden.
 Art.    3 . In geval van dringende noodzakelijkheid kan de termijn van oproeping bedoeld bij artikel 2 verminderd worden tot ten minste tweeënzeventig uur. In voorkomend geval worden de oproeping en de dagorde telefonisch of per e-mail medegedeeld aan de leden door de voorzitter of, in opdracht, door een secretaris.
 Art.    4 . Het lid dat zich in de onmogelijkheid bevindt om aan de vergadering deel te nemen waarvoor hij werd opgeroepen overeenkomstig artikel 2, verwittigt zo spoedig mogelijk de voorzitter en doet het nodige om zich door zijn vervanger te laten vervangen.
Een effectief lid en zijn plaatsvervanger mogen echter samen aan de vergadering deelnemen, indien het belang van het onderwerp zulks rechtvaardigt. In dat geval heeft enkel het effectief lid stemrecht.
 Art.    5 . Het Comité kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde voorkomen, tenzij de meerderheid van de aanwezigen de wijziging van deze dagorde goedkeurt.
Een stemming betreffende die punten kan maar gebeuren ter gelegenheid van een tweede lezing op een volgende vergadering.
In geval een advies gevraagd wordt, beslist het Comité bij eenvoudige meerderheid van de stemmen; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Minderheidsstandpunten worden in het advies opgenomen indien gewenst door zij die ze hebben vertolkt.
 Art.    6 . Het Comité kan onder zijn leden personen aanwijzen om werkgroepen te vormen met de opdracht bepaalde problemen nader te bestuderen.
De coördinator en de secretaris van iedere werkgroep worden aangeduid door het Comité.
De voorzitter is ambtshalve lid van alle werkgroepen.
Het Comité en iedere werkgroep kunnen deskundigen die geen lid zijn raadplegen.
 Art.    7 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de besprekingen.
 Art.    8 . De secretarissen staan de voorzitter bij. Zij maken het verslag op van de vergadering. Zij bewaren het archief van het Comité.
 Art.    9 . Bij het begin van elke vergadering keurt het Comité de notulen van de vorige vergadering goed.
Het goedgekeurde verslag wordt getekend door de voorzitter en door een secretaris of een lid van het Comité.
 Art.    10 . De vergaderingen van het Comité zijn niet openbaar.
Behoudens uitzonderingen zijn de werkzaamheden van strikt vertrouwelijke aard.
 Art.    11 . Teneinde de sereniteit van de debatten te waarborgen, moeten de leden en de verenigingen die in het Comité vertegenwoordigd zijn, vermijden om de overheid en de publieke opinie onder druk te zetten over een onderwerp dat binnen het Comité of binnen een werkgroep wordt besproken.
 Art.  12. Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, past het Comité de gewone voor beraadslagende vergaderingen geldende regels toe.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 23 juli 2013 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Deontologisch Comité.
Brussel, 23 juli 2013.
De Minister van Volksgezondheid,
Mevr. L. ONKELINX


text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen Bevoegdheid
 Artikel     1 . § 1. Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 128 en 136 van de gecoördineerde grondwet.
§ 2. Deze verordening schept een kader voor het welzijnsbeleid van de VGC. In dit beleid wil de VGC Vlaamse beleidsopties implementeren in Brussel en een innoverend en aanvullend beleid voeren, afgestemd op de specifieke Brusselse situatie.
§ 3. Vanuit haar regierol wil de VGC het algemene kader voor het welzijnsbeleid uittekenen en, voor de realisatie van dit beleid, maximaal een beroep doen op en samenwerken met partners en initiatiefnemers uit het werkveld.
Doelstellingen
 Art.    2 . De VGC wil met haar subsidies voor Welzijn de uitbouw, uitbreiding en vernieuwing van welzijnsvoorzieningen stimuleren en faciliteren om optimale kansen en gelijkwaardige toegang te bieden aan ieder die gebruik wenst te maken van het Nederlandstalige welzijnsaanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
De VGC kent subsidies voor Welzijn toe aan initiatieven in functie van het realiseren en bekendmaken van een vlot toegankelijk, kwalitatief en fijnmazig netwerk van welzijnsvoorzieningen, en dit binnen de perken van de begroting.
 HOOFDSTUK 2.  - Voorwaarden
 Art.    3 . Om voor subsidiëring door de VGC in aanmerking te komen, moet de begunstigde kunnen aantonen dat het initiatief minstens aan de volgende criteria voldoet :
- Nederlandstalig georganiseerd zijn en hoofdzakelijk het Nederlands gebruiken in de werking en in de communicatie;
- bijdragen tot de welzijnsverhoging van ieder die gebruik wenst te maken van de Nederlandstalige welzijnsvoorzieningen in het Brussels hoofdstedelijk gewest door het aanbieden van hulp- en dienstverlening;
- rekening houden met de Brusselse grootstedelijke context;
- aansluiten bij de beleidsopties Welzijn van de VGC.
Het College wordt gemachtigd om de voorwaarden te specificeren voor de verschillende sectoren van het welzijnsbeleid.
 HOOFDSTUK 3.  - Slot-, overgangs- en opheffingsbepalingen
 Art.    4 . § 1. De volgende verordeningen worden opgeheven :
1° de verordening nr. 94/03 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor maatschappelijke welzijnsbevordering;
2° de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
3° de verordening nr. 94/05 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor welzijnsinitiatieven bejaarden;
4° de verordening nr. 94/09 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven bijzondere jeugdzorg;
5° de verordening nr. 02/01 van 25 april 2002 houdende de toekenning van investeringssubsidies aan welzijns- en gezondheidsvoorzieningen;
6° de verordening nr. 05/03 van 14 juli 2005 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor lokale dienstencentra.
§ 2. De subsidieregels vervat in de onderstaande uitvoeringsbesluiten blijven van kracht zolang ze niet door nieuwe reglementen zijn vervangen :
1° collegebesluit nr. 95/022 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/03 van erkennings- en subsidieringsvoorwaarden voor maatschappelijke welzijnsbevordering;
2° collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
3° collegebesluit nr. 95/024 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/05 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor welzijnsinitiatieven voor bejaarden;
4° collegebesluit nr. 95/028 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/09 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven bijzondere jeugdzorg;
5° collegebesluit nr. 02/169 van 25 april 2002 houdende goedkeuring van de uitvoeringsmodaliteiten van de verordening nr. 02/01 houdende de toekenning van investeringssubsidies aan welzijns- en gezondheidsinstellingen;
6° collegebesluit nr. 05/382 van 14 april 2005 houdende de uitvoering van verordening nr. 05/03 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor lokale dienstencentra.
 Art.    5 . Het College zal de nodige besluiten nemen ter uitvoering van deze verordening.
 Art.    6 . Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2013.
 Art.  7. Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.


text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid zoals bedoeld in artikelen 128 en 136 van de Gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994.
 Art.    2 . Binnen de regelgeving en in maximale aansluiting op het beleid van de Vlaamse Gemeenschap, neemt de Vlaamse Gemeenschapscommissie, in partnerschap met het werkveld, de lokale regierol op met betrekking tot het gezinsbeleid op in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. De organisatie van de dienstverlening wordt zoveel mogelijk overgelaten aan vrije initiatiefnemers en/of aan andere publieke initiatiefnemers.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie richt zich prioritair tot gezinnen met kinderen die thuis (ook) Nederlands spreken en tot gezinnen die kiezen voor een Nederlandstalige dienstverlening, met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen.
Binnen het beleidsdomein Gezin beoogt de Vlaamse Gemeenschapscommissie door middel van subsidies een stimulerende context te creëren en/of te ondersteunen voor initiatiefnemers op het vlak van Nederlandstalige dienstverlening. Meer bepaald kan het College, binnen de bepalingen van deze verordening en van de bijhorende uitvoeringsbesluiten en binnen de perken van de begroting, subsidies toekennen in functie van de bekendmaking, het bevorderen van de toegankelijkheid, de verdere uitbouw van een fijnmazig en behoeftedekkend aanbod, de verdere uitbouw van een kwaliteitsvolle werking en investeringen.
 HOOFDSTUK 2.  - Voorwaarden
 Art.    3 . Om voor subsidiëring door de Vlaamse Gemeenschapscommissie in aanmerking te komen, moet een initiatiefnemer minstens voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden :
- hij is Nederlandstalig georganiseerd en gebruikt hoofdzakelijk het Nederlands in de werking en in alle communicatie;
- De werking sluit aan bij de beleidsopties Gezin van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Het College wordt gemachtigd de voorwaarden te specificeren voor de verschillende sectoren van het Gezinsbeleid.
 HOOFDSTUK 3.  - Slot-, opheffings- en overgangsbepalingen
 Art.    4 . Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zal de nodige besluiten nemen ter uitvoering van deze verordening.
 Art.    5 . De verordening nr. 04/06 van 13 mei 2004 houdende de toekenning van investeringssubsidies aan voorzieningen van het beleidsdomein Kind en Gezin wordt opgeheven.
 Art.    6 . De subsidiebepalingen in de volgende regelgeving blijft van kracht zolang ze niet zijn vervangen bij een in artikel 4 bedoeld uitvoeringsbesluit :
Collegebesluit nr. 04/292 houdende de uitvoering van de verordening nr. 04/06 van 13 mei 2004 houdende de toekenning van investeringssubsidies aan voorzieningen van het beleidsdomein Kind en Gezin;
Collegebesluit nr. 08/558 van 17 december 2008 houdende de goedkeuring van het reglement voor de subsidiëring van initiatieven voor buitenschoolse opvang (IBO).
 Art.    7 . Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2013.
 Art.  8. Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
Artikel    1 . Overeenkomstig artikel 7bis, § 1 van het Koninklijk Besluit van 20 april 1965 tot vaststelling van het organiek statuut van de federale wetenschappelijke instellingen is de Directieraad van het W.I.V samengesteld uit de algemeen directeur, de operationeel directeurs en de ondersteunend directeur.
De algemeen directeur van het WIV zit de Raad voor en staat in voor de goede werking ervan; hij zorgt er ook voor dat het reglement wordt nageleefd en hij opent, leidt en besluit de besprekingen.
Wanneer de voorzitter van de Raad verhinderd is, duidt hij het lid van de Raad aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van aanwijzing, wordt het voorzitterschap waargenomen door de operationeel of ondersteunend directeur met de hoogste dienstanciënniteit.
Artikel 2. De Directieraad staat de algemeen directeur bij in het dagelijks beheer van de instelling. Binnen de instelling oefent hij de opdrachten uit die zijn toegewezen aan het directiecomité van een federale overheidsdienst krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeen-schappelijk zijn aan iedere federale overheids-dienst en, in voorkomend geval, zonder een inbreuk te vormen op die werden toegewezen aan het directiecomité van de federale overheids-dienst waaronder hij ressorteert en in het bijzonder voor de oppstelling van het ontwerp van begroting en het ontwerp van personeels-plan.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert op uitnodiging van de voorzitter ten minste éénmaal per maand, behalve in de maanden juli en augustus. Bovendien kan de voorzitter op eigen initiatief of op schriftelijke of elektronische aanvraag van minstens twee leden een bijkomende vergadering samenroepen.
De leden verbinden er zich toe zo veel mogelijk elke vergadering bij te wonen. Het lid dat om dwingende redenen verhinderd is om de vergadering bij te wonen, brengt de voorzitter hiervan op de hoogte voor de vergadering. De leden kunnen zich niet laten vervangen, tenzij in geval van langdurige afwezigheid (één maand of meer).
 Art.    3 . De voorzitter duidt een secretaris en eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast worden met de voorbereiding van de vergaderingen, het akte nemen van de beraadslagingen van de Raad en het opstellen van de notulen.
 Art.    4 . De secretaris bereid op basis van de elementen aangebracht door de voorzitter een dagorde op en stelt deze, samen met een elektronische versie van de documenten betreffende de te bespreken punten, op de server van de Directieraad ter beschikking van de leden. De secretaris stuurt de uitnodiging ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de leden. In dringende gevallen kan een document tijdens de zitting worden uitgedeeld.
De Raad kan, op vraag van één van zijn leden en mits akkoord van de voorzitter of twee van zijn leden, zich laten bijstaan door personen met raadgevende stem die, omwille van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder beslissende stem wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen zij deel aan de beraadslagingen over individuele dossiers.
 Art.    5 . De voorzitter stelt de agenda op. Elk lid kan, tot één werkdag voor de vergadering, schriftelijk vragen om een punt aan de agenda toe te voegen.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij éénparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
Geen enkel punt van de dagorde dat invloed kan hebben op het beheer van de infrastructuur, de begroting, het personeel, de informatica of de veiligheid en dat specifiek betrekking heeft op een bepaalde operationele directie, waarvan het lid verhinderd is, mag behouden noch toegevoegd worden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid, kan de voorzitter beslissen het onderzoek van één of meerdere punten te verdagen.
 Art.    6 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan de Raad, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Nochtans kan in geen geval over punten beraadslaagd worden waarbij een beslissing moet genomen worden over individuele personeelsdossiers, als het betrokken stemgerechtigde lid van de Raad afwezig is.
 Art.    7 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen de Raad, collegiaal en loyaal uit te voeren.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen wordt elektronisch aan alle leden van de Raad toegezonden ten laatste binnen vijf werkdagen na de vergadering. Indien geen enkele schriftelijke opmerking aan de voorzitter wordt toegestuurd binnen drie werkdagen die op deze toezending volgen, worden de notulen als aanvaard beschouwd. In geval van opmerkingen, wordt het verslag aangepast na advies van de voorzitter.
De definitieve versie wordt ter beschikking gesteld van de leden op de server van de Raad. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, wordt bewaard door de secretaris.
 Art.    9 . Een communiqué met de belangrijkste beslissingen van de Raad wordt ter beschikking gesteld van het personeel in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    10 . De uitnodiging, de agenda en de documenten die voor beraadslaging aan de Raad worden voorgelegd kunnen opgesteld worden in het Frans, het Engels of het Nederlands.
De notulen worden afwisselend in het Nederlands en het Frans opgemaakt met uitzondering van de punten die één bepaald personeelslid betreffen, deze worden steeds opgesteld in de taalrol van het betrokken personeelslid.
 Art.    11 . De voorzitter stuurt aan de voorzitter van het directiecomité van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu een kopie van de notulen.
 Art.  12. Documenten verzonden per elektronische post zijn evenwaardig aan verzendingen op papier.

Goedgekeurd door de Directieraad tijdens zijn zitting van 9 september 2013.
De Voorzitter,
Dr Johan PEETERS


text:
Artikel    1 . De Wetenschappelijk Raad, hierna de Raad genoemd, vergadert op initiatief van de Voorzitter of op de gemotiveerde vraag van minstens drie leden. De Voorzitter bepaalt de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering in overleg met de Algemeen Directeur die ambtshalve Ondervoorzitter is van de Raad.
 Art.    2 . De secretaris vervult zijn opdracht onder de verantwoordelijkheid van de Voorzitter, hij verzekert al de correspondentie van de Raad, kondigt de datum en het uur van de bijeenkomst via mail aan, stelt de verslagen op en is verantwoordelijk voor het archief. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de Voorzitter een lid aan om hem te vervangen tijdens de vergadering.
 Art.    3 . De oproepingsbrief wordt, samen met de agenda en de stukken betreffende de te bespreken punten, ten minste 5 kalenderdagen vóór de datum van vergadering door de secretaris aan de leden toegezonden.
De stukken en de dagorde kunnen via e-mail verzonden worden. Een bijzondere vergadering kan samengeroepen worden op schriftelijke vraag van minstens drie leden.
 Art.    4 . Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd met eenparigheid van stemmen van de aanwezige leden.
 Art.    5 . De Raad kan slechts geldig vergaderen indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een verhinderd lid kan mits het bezorgen van een procuratie gericht aan de Voorzitter, hetzij per brief, hetzij via e-mail, zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
 Art.    6 . Indien het quorum niet wordt bereikt kan de Raad geldig vergaderen over dezelfde dagorde na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    7 . De Voorzitter verzekert de goede werking van de Raad. Hij opent, leidt en sluit de besprekingen en verzekert de opvolging van de dossiers.
 Art.    8 . De adviezen en beslissingen worden genomen bij tenminste tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De adviezen en beslissingen worden gemotiveerd. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter. De redenen waarom leden tegen stemmen of zich onthouden worden aan het advies of de beslissing toegevoegd. De stemmingen hebben plaats door handopsteking, tenzij ten minste één lid de geheime stemming vraagt. Geheime stemmingen zijn altijd van toepassing wanneer die betrekking hebben op personen.
 Art.    9 . De leden die persoonlijk of direct betrokken zijn bij de behandeling van een specifiek punt verlaten de vergadering tijdens de bespreking van dit punt en nemen geen deel aan de bespreking die hierop betrekking heeft.
 Art.    10 . Indien bij onmogelijkheid van snel vergaderen dringende dossiers moeten afgehandeld worden, zal een beroep gedaan worden op een schriftelijke procedure. Wanneer dit schriftelijk advies niet leidt tot een tweederde meerderheid zal de Raad toch samengeroepen moeten.
 Art.    11 . Een voorontwerp van notulen wordt binnen tien werkdagen na de vergadering via e-mail aan de leden gestuurd. De leden kunnen binnen vijf werkdagen na deze toezending hun opmerkingen aan de Voorzitter sturen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan de leden gestuurd en is het voorwerp van een schriftelijke goedkeuringsprocedure (per e-mail) binnen 1 kalendermaand na de vergadering. Een afschrift van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter, door de Ondervoorzitter en de secretaris, wordt aan alle leden van de Raad gestuurd.
 Art.    12 . De uittreksels uit het notulenregister worden door de secretaris ondertekend en dragen de stempel van de Instelling.
 Art.    13 . Alle briefwisseling in verband met de Raad wordt aan de Voorzitter gericht.
 Art.    14 . Het huishoudelijk reglement is beschikbaar bij de Voorzitter en bij de secretaris. Elk lid van de Raad wordt verondersteld hiervan kennis te hebben genomen en krijgt er een afschrift.
 Art.    15 . De leden en iedere persoon die betrokken werd met de werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de inhoud van de stukken, de debatten en beraadslagingen.
 Art.    16 . De agenda en de verslagen van de Raad worden in het Frans en het Nederlands opgesteld. De documenten waarover de Raad beraadslaagt, zijn opgesteld in de taal van hun auteur of in het Engels.
 Art.    17 . De gevallen niet voorzien in dit reglement worden met een twee derde meerderheid, de onthoudingen niet meegerekend, van de aanwezige of vertegenwoordigde leden gestemd.
 Art.    18 . Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
 Art.  19. De tekst van dit huishoudelijk reglement werd door de Wetenschappelijke Raad goedgekeurd tijdens zijn zitting van 25 september 2013.

De Voorzitter,
N. Vandenberghe
De Ondervoorzitter,
C. Pisani