text:
Afdeling 1.  - Definities.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° raad van bestuur : het orgaan bedoeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van het Oprichtingsdecreet;
2° voorzitter : de door de Vlaamse Regering op grond van artikel 8, § 2, van het Oprichtingsdecreet aangewezen persoon;
3° gedelegeerd bestuurder : de door de Vlaamse Regering op grond van artikel 12, § 1, van het Oprichtingsdecreet aangewezen persoon;
4° reguleringsinstantie : het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt, bedoeld in het Oprichtingsdecreet.
 Afdeling 2.  - Bijeenroeping van de raad van bestuur.
 Art.    2.1 . De raad van bestuur vergadert, behoudens ingeval van gemotiveerde uitzonderlijke omstandigheden, minstens vier maal per jaar.
De raad van bestuur vergadert zowel op verzoek van de Vlaamse minister bevoegd voor het Energiebeleid als op verzoek van de voorzitter van de raad van bestuur als op verzoek van de gedelegeerd bestuurder als op verzoek van minstens de helft van haar leden. Ingeval de voorzitter dergelijk verzoek ontvangt, roept deze de raad van bestuur samen op een datum die niet later valt dan dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping.
 Art.    2.2 . De gedelegeerd bestuurder stelt de agenda op onder het gezag van de voorzitter.
Op de agenda worden geplaatst :
1° de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder wordt voorgesteld of dat door een lid is ingediend.
De uitnodiging vermeldt de aldus bekomen agenda alsook de plaats, de dag en het uur van de vergadering. Zij wordt ten minste veertien kalenderdagen voor de vergadering samen met de bijhorende documenten toegestuurd. Bij wijze van algemene regel wordt een volledig dossier toegestuurd. Enkel bij wijze van uitzondering zullen deze documenten een synthese inhouden en is het volledige dossier dan beschikbaar op de zetel van de reguleringsinstantie. Indien niet is voldaan aan deze vormvereisten zal de raad van bestuur niet rechtsgeldig kunnen beslissen, tenzij bij tweederde meerderheid van de aanwezige leden wordt beslist hiervan af te wijken.
Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen dient dit ten minste twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter of de secretaris te melden.
Het lid dat, na het ontvangen van de uitnodiging, een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit voor de vergadering mee aan de voorzitter of aan de waarnemend voorzitter naargelang het geval. De raad van bestuur beslist op de betrokken vergadering of het agendapunt al dan niet behandeld wordt. Tijdens de vergadering kunnen enkel bij eenparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
 Art.    2.3 . De raad van bestuur vergadert op de zetel van de reguleringsinstantie; de voorzitter of de waarnemend voorzitter naargelang het geval, kan evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
 Afdeling 3.  - Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur.
 Art.    3.1 . De voorzitter opent en besluit de vergaderingen van de raad van bestuur. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle nodige macht.
 Art.    3.2 . Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door de gedelegeerd bestuurder. Wanneer de gedelegeerd bestuurder zelf ook verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het in leeftijd oudste aanwezige lid. De gedelegeerd bestuurder of het in leeftijd oudste aanwezige lid, naargelang het geval, beschikt in dat geval over dezelfde rechten en plichten als de voorzitter en wordt waarnemend voorzitter genoemd.
 Art.    3.3 . De voorzitter wordt op elke vergadering bijgestaan door een personeelslid van de reguleringsinstantie, die de functie van secretaris op zich neemt.
 Afdeling 4.  - Beraadslagingen en stemming in de raad van bestuur.
 Art.    4.1 . De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De raad van bestuur kan evenwel personeelsleden van de reguleringsinstantie die het in de beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen. De vergaderingen worden eveneens bijgewoond door de secretaris en/of een notulist.
 Art.    4.2 . De raad van bestuur kan niet geldig beraadslagen en beslissen dan wanneer minstens de helft van de leden aanwezig zijn.
Indien het quorum niet is bereikt, kan de raad van bestuur binnen ten minste tien en ten hoogste dertig kalenderdagen opnieuw worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda. In dat geval kan over de punten van de agenda beslist worden ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. De bijeenroeping voor deze vergadering geschiedt bij aangetekende brief.
 Art.    4.3 . De beslissingen van de raad van bestuur worden bij consensus genomen. Bij ontstentenis hiervan, kunnen beslissingen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen worden. Echter, ingeval de raad van bestuur uit slechts drie leden is samengesteld en slechts twee leden aanwezig zijn, worden beslissingen enkel bij consensus genomen.
Ingeval beslissingen bij gewone meerderheid kunnen genomen worden, worden voor de berekening van de stemmen de onthoudingen niet in aanmerking genomen en is in geval van pariteit van de stemmen de stem van de voorzitter of de waarnemend voorzitter doorslaggevend. De stemming over een agendapunt gebeurt steeds op dezelfde vergadering als deze waarop gepoogd is een consensus te bereiken, tenzij met eenparigheid van stemmen van de leden beslist wordt om de behandeling van het agendapunt te verdagen naar een volgende vergadering. De stemming kan slechts plaatsvinden nadat de personen, behalve de secretaris, die desgevallend de vergadering bijwonen, zich hebben teruggetrokken.
 Art.    4.4 . Een beslissing over een agendapunt kan tevens via een schriftelijke procedure genomen worden, ingeval de raad van bestuur hiertoe beslist op de vergadering waarop het betreffende punt geagendeerd werd.
 Art.    4.5 . De secretaris is belast met de opstelling van het proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van de naam van de sprekers tenzij deze daar uitdrukkelijk om verzoeken. Het proces-verbaal bevat een samenvatting van de besprekingen en de besluiten van ieder agendapunt. De secretaris ondertekent dit proces-verbaal samen met de voorzitter of de waarnemend voorzitter.
Het proces-verbaal, wordt na ondertekening, aan de leden gezonden. Het proces-verbaal wordt ofwel via briefwisseling van de leden van de raad van bestuur goedgekeurd dan wel op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Elke verzending kan gebeuren per gewone post, elektronische post of per telefax.
De reguleringsinstantie wordt belast met de bewaring van de documenten.
 Afdeling 5.  - Bijstand door technische raadgevers.
 Art.    5.1 . De raad van bestuur kan binnen de daartoe voorzien budgettaire mogelijkheden een beroep doen op technische raadgevers. Deze technische raadgevers worden aangesteld door de reguleringsinstantie conform de bepalingen van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. Zij kunnen bij monde van de voorzitter of de waarnemend voorzitter voor advies op de vergadering van de raad van bestuur uitgenodigd worden. De technische raadgevers nemen niet deel aan de formele behandeling van het voorstel van beslissing.
 Art.    5.2 . De reguleringsinstantie voorziet een budget ter dekking van de kosten voor de inschakeling van deze technische raadgevers door de raad van bestuur.
 Afdeling 6.  - Het dagelijks bestuur.
 Art.    6.1 . De gedelegeerd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de reguleringsinstantie, conform de bepalingen van het Oprichtingsdecreet.
 Art.    6.2 . Naast de beslissingsbevoegdheid omtrent de in artikel 13, § 1, tweede lid, van het Oprichtingsdecreet vermelde aangelegenheden, omvat het dagelijks bestuur tevens de bevoegdheid om de beslissingen te nemen inzake alle aangelegenheden waarvoor delegatie niet uitgesloten wordt in het Oprichtingsdecreet.
 Art.    6.3 . Met het oog op de uitoefening van de hem ingevolge deze afdeling toegekende bevoegdheden, wordt de gedelegeerd bestuurder bijgestaan door een directiecomité.
 Afdeling 7.  - Slotbepalingen.
 Art.    7 . 1. Het huishoudelijk reglement wordt gepubliceerd op de website van de reguleringsinstantie en in het Belgisch Staatsblad.
 Art.  7. 2. Het huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 28 juli 2006 houdende het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en de Gasmarkt.
Brussel, 28 juli 2006.
De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur,
K. PEETERS


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Al de effectieve en plaatsvervangende leden worden opgeroepen voor de vergaderingen van de Raad en van de sectie waartoe ze behoren.
 Art.    2 . De leden worden minstens dertig dagen vóór elke zitting verwittigd en ontvangen minstens tien dagen vóór elke zitting de documenten in verband met de punten die op de agenda zijn geplaatst.
Van deze termijnen kan worden afgeweken in geval van dringende of onvoorziene omstandigheden.
 Art.    3 . De Raad en de secties kunnen slechts een advies geven over vraagstukken die door de voorzitter van de Raad of van de betrokken sectie in overleg met de Dienst voor de Intellectuele Eigendom op de agenda van de zitting ingeschreven zijn.
In overleg met de Dienst voor de Intellectuele Eigendom, stelt de Voorzitter van de Raad de agenda op van de vergaderingen van de Raad en stelt de voorzitter van elke sectie de agenda op van de vergaderingen van de sectie.
De adviezen worden bij consensus aangenomen. Bij gebrek aan consensus, herneemt het advies de verschillende standpunten.
 Art.    4 . De standpunten uitgedrukt tijdens de zittingen van de Raad en van de secties, evenals de conclusies van de debatten, worden opgenomen in een verslag. Voor elk lid wordt zijn hoedanigheid als effectief of plaatsvervangend lid vermeld.
Het ontwerp van verslag wordt naar de leden van de Raad of van de sectie gestuurd en wordt tijdens de volgende zitting goedgekeurd.
 Art.    5 . Wanneer de Raad of een sectie besluit een ad hoc werkgroep op te richten, dan bepaalt hij de samenstelling van de groep.
De Raad of een sectie kan, ofwel de eventuele deskundigen en personen bedoeld in artikel 9 van het voornoemd koninklijk besluit van 5 juli 2004 waarop de ad hoc groep een beroep kan doen, aanduiden, ofwel, de ad hoc groep machtigen om de eventuele deskundigen en personen bedoeld in artikel 9 van het voornoemd koninklijk besluit, aan te duiden. In dit laatste geval dient de aanduiding door de ad hoc groep te worden bekrachtigd, naargelang het geval, door de Raad of door de betrokken sectie tijdens de eerstvolgende vergadering na de aanwijzing.
De ad hoc werkgroep bereidt de werken van de Raad of de sectie voor en formuleert hierover een verslag of ander nuttig voorstel.
 Art.    6 . De Raad en de secties maken een jaarlijks verslag op van hun activiteiten. Dit verslag wordt ter kennis gebracht van het publiek, via de website van de FOD Economie.
 Art.    7 . De leden drukken zich uit in de landstaal van hun keuze.
 Art.    8 . Alle documenten uitgaande van de Raad en van zijn secties worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.
 Art.  9. De uitnodigingen en de documenten voor de vergaderingen worden bij voorkeur per elektronische post verstuurd. Elke mededeling kan eveneens per fax en gewone post gedaan worden.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 30 juni 2006 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad voor de Intellectuele Eigendom.
De Minister van Economie,
M. VERWILGHEN.


text:
Artikel    1 . Voor het goed begrip van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het Comité : het Wetenschappelijk Comité ingesteld bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen;
2° het Agentschap : het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen;
3° het Secretariaat : het Wetenschappelijk Secretariaat van het DG Controlebeleid van het Agentschap;
4° het Bureau : het dagelijks beleidsorgaan voor de activiteiten van het Comité.
 Art.    2 . Tijdens hun eerste plenaire zitting volgend op de bekendmaking van de benoeming binnen een nieuwe ambtstermijn van de leden van het Comité, worden door en onder de leden ervan een Voorzitter en een Ondervoorzitter verkozen, die bij voorkeur van een verschillende taalrol zijn. Het oudst aanwezige lid leidt de verkiezing van de Voorzitter, die op zijn beurt de verkiezing van de Ondervoorzitter leidt.
Elk lid mag voor beide functies een kandidaat voordragen of zichzelf kandidaat stellen. Elk lid mag afzien van zijn kandidatuur.
De verkiezing gebeurt via geheime stemming bij meerderheid van de aanwezige leden.
Indien na een eerste stembeurt geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, wordt een volgende stembeurt gehouden waarbij alleen diegenen kandidaat blijven die in de vorige stembeurt ofwel het hoogste ofwel het tweede hoogste aantal stemmen hebben bekomen en die zich niet hebben teruggetrokken.
Ingeval van overlijden, ontslag of kennelijk onvermogen zijn taak waar te nemen gedurende een periode die een jaar te boven gaat, wordt op de eerstvolgende plenaire zitting overeenkomstig dezelfde procedure een nieuwe Voorzitter of Ondervoorzitter verkozen.
 Art.    3 . De taken en bevoegdheden van de Voorzitter zijn :
1° hij legt in overleg met de Ondervoorzitter en de Directeur van het Secretariaat, de plaats, het tijdstip en de dagorde van de plenaire zittingen vast en nodigt in het Nederlands en het Frans overeenkomstig artikel 10 de leden van het Comité en in voorkomend geval andere deskundigen of personen tot de plenaire zitting uit, zoals bedoeld in artikel 5;
2° hij ontvangt de verzoeken tot bijeenroeping van de plenaire zitting van het Comité zoals bedoeld in artikel 10;
3° hij opent en sluit de plenaire zittingen en leidt de debatten; bij afwezigheid van de Voorzitter en van de Ondervoorzitter leidt het oudst aanwezige lid de debatten;
4° hij ontvangt de verklaringen bedoeld in artikel 4 en licht er het Agentschap over in;
5° hij stelt de gevallen vast waarbij de leden als ontslagnemend worden beschouwd, licht er het Agentschap evenals de betrokkene over in, en ontvangt in voorkomend geval diens aanvraag tot beroep; hij stelt in voorkomend geval de definitieve non activiteit vast en licht er het Agentschap evenals de betrokkene over in;
6° hij regelt de werkzaamheden van het Comité samen met de Ondervoorzitter en de Directeur van het Secretariaat;
7° hij verzoekt de andere deskundigen en personen zoals bedoeld in artikel 11 om aan bepaalde gedeelten van de plenaire zitting niet deel te nemen;
8° hij kan op schriftelijk verzoek inzage in het archief van het Comité verlenen, met uitsluiting van de persoonlijke dossiers, aan andere personen dan de leden van het Comité of de ambtenaren van het Agentschap;
9° hij is verantwoordelijk voor de wetenschappelijke evaluatie en de supervisie van de werkzaamheden van het Secretariaat, die in het kader van de werkzaamheden van het Comité verwezenlijkt worden.
In afwezigheid van de Voorzitter, bij kennelijk onvermogen zijn taak waar te nemen of bij beslissing van de Voorzitter, neemt de Ondervoorzitter de bedoelde taken en bevoegdheden waar.
 Art.    4 . Tijdens de eerste plenaire zitting waarop een lid een nieuw mandaat aanvangt, dient betrokkene de volgende verklaring te ondertekenen :
" Gezien : artikel 2, § 3, van het koninklijk besluit van 19 mei 2000 betreffende de samenstelling en de werkwijze van het Wetenschappelijk Comité ingesteld bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, luidend als volgt : " De leden van het Comité mogen niet behoren tot beheerraad, directie of personeel van een inrichting die aan de controle van het Agentschap onderworpen is. "
De ondergetekende verklaart op erewoord :
- niet te behoren tot beheerraad, directie of personeel van een inrichting die aan de controle van het Agentschap onderworpen is;
- de Voorzitter van het Comité ingesteld bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen zonder verwijl in te lichten indien in deze toestand een wijziging optreedt;
- zich te houden aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
 Art.    5 . De leden van het Comité hebben het recht :
- alle werkzaamheden in het kader van de werking van het Comité bij te wonen;
- inzage te hebben in en vertrouwelijke kopie te bekomen van alle documenten en archieven van het Comité, behalve in en van de persoonlijke dossiers die niet henzelf betreffen;
- deel te nemen aan de beraadslaging omtrent de uit te brengen adviezen;
- deel te nemen aan de beraadslaging omtrent deontologische kwesties behalve deze die hen persoonlijk betreffen of waarin ze als raadsman voor een collega optreden;
- zich inzake deontologische kwesties die henzelf betreffen zowel schriftelijk als mondeling te verdedigen en zich daarin te laten bijstaan door een raadsman;
- punten aan de dagorde te doen toevoegen overeenkomstig artikel 10;
- punten gemotiveerd door de hoogdringendheid aan de dagorde te doen toevoegen tijdens de plenaire zitting, mits het neerleggen van een inleidende nota in het Nederlands en het Frans, behoudens het aannemen van een ordemotie. In dit geval kan het Comité nochtans besluiten dat tijdens de zitting geen advies kan uitgebracht worden;
- aan het Comité op gemotiveerde wijze andere deskundigen of personen voor te stellen voor deelname aan de werkzaamheden in het kader van de werking van het Comité of zich daartegen te verzetten;
- voor hun werkzaamheden in het kader van het Comité en voor hun contacten met het Agentschap een beroep te doen op de Directeur van het Secretariaat en op de andere leden van het Secretariaat van het Comité.
 Art.    6 . De leden houden zich aan de regels inzake de regelmatige aanwezigheid en de deontologie.
Dit houdt in het bijzonder in dat zij niet zonder gegronde redenen afwezig blijven op de plenaire zittingen van het Comité, dat zij geen inlichtingen verstrekken aan niet-leden of personen die geen deel uitmaken van het Secretariaat of daartoe niet-gemachtigde personeelsleden van het Agentschap over de behandelde dossiers of de gevoerde debatten, dat zij in het openbaar geen kritiek leveren op de werking of op hun collega's van het Comité of op de diensten van het Agentschap, en dat zij de adviezen niet bekendmaken of duiden vooraleer de bekendmaking ervan door het Agentschap is gebeurd overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
De leden, die een belang hebben bij een dossier (onverenigbaarheid), verklaren vóór elke behandeling of vóór de aanvang van de bespreking van het dossier, aan de Voorzitter welk belang ze bij het dossier hebben. Het Bureau zoals bedoeld in artikel 9 beslist vervolgens in welke mate en, in voorkomend geval, onder welke vorm het lid aan de behandeling, de discussie of de beraadslaging van het dossier kan deelnemen.
De afhandeling van klachten op het vlak van de deontologie gebeurt binnen het Bureau en de beslissingen worden bij consensus genomen. De beslissing kan het verstrekken van aanbevelingen inhouden of zelfs het uitbrengen van een advies tot het ontslag. Wanneer de Voorzitter of de Ondervoorzitter het onderwerp van een klacht zijn, neemt deze niet deel aan de beslissingen die hem/haar betreffen. Zo nodig kan het Bureau de juridische dienst van het Agentschap raadplegen of zich erdoor laten bijstaan.
 Art.    7 . Worden als ontslagnemend beschouwd, de leden die :
- zelf hun ontslag indienen;
- gedurende een periode die een jaar te boven gaat kennelijk niet meer in staat zijn de plenaire zittingen bij te wonen;
- zonder voorafgaande melding of zonder gegronde redenen drie maal opeenvolgend de plenaire zittingen niet bijwonen waarop ze zijn uitgenodigd, tenzij het gaat om bijkomende plenaire zittingen die omwille van bijzondere omstandigheden werden vastgelegd;
- zich niet houden aan de in artikel 4 bedoelde verklaring;
- op deontologisch vlak overeenkomstig artikel 6 een advies tot het ontslag hebben bekomen.
Nadat de Voorzitter heeft vastgesteld dat een lid als ontslagnemend wordt beschouwd en betrokkene daarover is ingelicht, beschikt laatstgenoemde over een termijn van 20 dagen om daartegen een aangetekende aanvraag tot beroep bij de Voorzitter in te dienen, die de aanvraag ambtshalve op de agenda van de eerste daaropvolgende plenaire zitting van het Comité plaatst. Het beroep wordt overeenkomstig de bepalingen van artikel 6, derde lid afgehandeld, met dien verstande dat een advies tot het ontslag een definitieve non activiteit inhoudt. Bij gebreke aan een aanvraag tot beroep binnen de gestelde termijn, treedt de non activiteit automatisch in.
Het spontaan ontslag evenals de definitieve non activiteit houden voor het lid het verlies in van de rechten bedoeld in artikel 5.
In het voorkomende geval van ontslagnemende leden, kan een procedure van vervanging worden gelanceerd.
 Art.    8 . Een personeelslid van het Agentschap wordt aangesteld tot Directeur van het Secretariaat.
Het Secretariaat heeft als belangrijkste taak wetenschappelijke en technische bijstand te verlenen aan het Comité met betrekking tot de adviesaanvragen en de evaluaties van sectoriële autocontrolegidsen die aan het Comité worden voorgelegd.
Daarnaast kan het Secretariaat wetenschappelijke ondersteuning verlenen aan het DG Controlebeleid. Het Secretariaat bestaat uit een multidisciplinair team, dat samengesteld is uit een wetenschappelijke Directeur, wetenschappelijke deskundigen en polyvalente administratieve assistenten. Het Secretariaat voert risico-evaluaties uit voor die adviezen die het vereisen, onder begeleiding en validatie van het Comité.
De Directeur van het Secretariaat zorgt voor het dagelijks beheer van het secretariaat, in het bijzonder het beheer van de stand van zaken van de voortgang van de werkzaamheden met betrekking tot de adviesaanvragen, het opstellen van wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke evaluatie van de sectoriële autocontrolegidsen, het uitvoeren van risico-evaluaties, de participatie van het Comité in wetenschappelijke studies en dit om een optimaal verloop van de activiteiten en prestaties van hoge wetenschappelijke kwaliteit binnen redelijke termijnen en met inachtneming van de bestaande procedures te garanderen. Hij zorgt eveneens voor de verzending van de uitnodigingen voor de plenaire zittingen en vergaderingen, voor de bijhorende werkdocumenten, en voor het opstellen van de verslagen van de plenaire zittingen en van andere vergaderingen. Hij volgt de financiële afhandeling van de vergoedingen en presentiegelden van de leden op en verzekert de bewaring van het archief zoals bedoeld in artikel 17.
 Art.    9 . Het Bureau bestaat uit de Voorzitter en de Ondervoorzitter van het Comité en de Directeur van het Secretariaat.
De leden van het Bureau vergaderen op regelmatige basis. Het Bureau zorgt voor de planning van de plenaire zittingen, voor de verspreiding en toewijzing van de te bestuderen dossiers, en kiest de meest geschikte behandelingsprocedure.
 Art.    10 . Het Comité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter, hetzij op diens eigen initiatief, hetzij op schriftelijk verzoek van de Minister van Volksgezondheid of van de Gedelegeerd bestuurder van het Agentschap of van ten minste twee leden van het Comité, die per brief, per faxbericht of per elektronische post aan de Voorzitter per adres van het Secretariaat is gericht. Het bedoelde schriftelijk verzoek omvat minstens een punt dat op de dagorde dient gesteld te worden en dat vergezeld is van een inleidende nota in het Nederlands en in het Frans.
De Voorzitter kan aan de Directeur van het Secretariaat de toestemming verlenen om de uitnodiging in zijn naam te verspreiden.
De uitnodiging, de dagorde en de ontwerpadviezen dienen ten laatste vijf werkdagen vóór de dag van de plenaire zitting aan de leden van het Comité te worden verstuurd.
Bij dringende noodzakelijkheid kan van deze termijn afgeweken worden mits toestemming van de Voorzitter.
 Art.    11 . Andere deskundigen of personen niet-leden kunnen tot de werkzaamheden van het Comité worden uitgenodigd voor een specifiek punt dat op de dagorde werd geplaatst, eventueel ter gelegenheid van hoorzittingen.
De andere deskundigen of personen worden voorgedragen door het Bureau en bij meerderheid van de leden aanvaard en dienen, alvorens deel te kunnen nemen aan de werkzaamheden van het Comité, de verklaring bedoeld in artikel 4 af te leggen.
De andere deskundigen en personen, de leden van het Secretariaat en de afgevaardigden van het Agentschap zijn door dezelfde deontologische regels gebonden als de leden van het Comité. Er wordt hen een kopie van het huishoudelijk reglement bezorgd.
De deelname aan de werkzaamheden van deze andere deskundigen of personen behelst niet het uitbrengen van het advies als dusdanig noch het uitbrengen van een minderheidsadvies overeenkomstig artikel 14, noch de beraadslaging in verband met deontologische kwesties.
 Art.    12 . De dagorde van de plenaire zittingen wordt opgesteld in het Nederlands en het Frans.
De punten op de dagorde krijgen een unieke nummering en worden in volgorde van nummering behandeld, behalve als de Voorzitter of een lid van het Comité het anders vraagt.
Elk punt betreffende een adviesaanvraag dat op de dagorde ingeschreven is, wordt begeleid door een inleidende nota die door de adviesaanvrager in het Nederlands en het Frans werd opgesteld.
 Art.    13 . Het Comité kan werkgroepen oprichten voor het uitvoeren van de door het Comité bepaalde opdrachten. Deze werkgroepen kunnen tijdelijk of permanent zijn.
Deze werkgroepen kunnen eveneens andere deskundigen of personen omvatten overeenkomstig de regels die gelden voor deelname aan de werkzaamheden van het Comité. De leden van het Comité worden van de oprichting en de samenstelling van deze werkgroepen ingelicht.
Een werkgroep staat onder de leiding van een lid van het Comité die binnen de werkgroep als verslaggever wordt aangewezen. Deze verslaggever zorgt voor de vooruitgang van de werkzaamheden van de werkgroep, brengt bij het Comité geregeld verslag uit van de werkzaamheden van de werkgroep en stelt het ontwerpadvies voor.
Het Comité kan de werkgroepen te allen tijde ontbinden of heractiveren.
 Art.    14 . De adviezen worden bij consensus gegeven. Indien één of meer leden zich niet met een advies akkoord kunnen verklaren, dan kunnen zij een minderheidsadvies uitbrengen dat op dezelfde wijze wordt behandeld als het advies.
 Art.    15 . De Directeur van het Secretariaat waakt erover dat een voorlopig verslag in het Nederlands en het Frans van elke plenaire zitting opgesteld wordt en overgemaakt wordt aan de leden van het Comité.
Tijdens de volgende plenaire zitting wordt het verslag van de voorgaande plenaire zitting goedgekeurd, rekening houdend met eventuele opmerkingen.
De Voorzitter en de Directeur van het Secretariaat ondertekenen een exemplaar van het definitieve verslag.
 Art.    16 . Het ondertekende verslag is bestemd voor het archief, terwijl een kopie aan de leden van het Comité, de Gedelegeerd bestuurder van het Agentschap en aan de Minister van Volksgezondheid wordt bezorgd.
De inhoud van de adviezen wordt integraal door het Agentschap of door de Minister van Volksgezondheid bekendgemaakt, op de wijze die overeengekomen is tussen het Agentschap en het Comité.
De communicatie naar buiten gebeurt bij gezamenlijke beslissing van het Comité, maar de leden mogen hun minderheidsstandpunt wel bekend maken.
 Art.    17 . Het archief omvat duplicaten van de uitnodigingen, de ingediende documenten, de voorlopige en definitieve verslagen van de plenaire zittingen, de verslagen van de werkgroepen, de adviezen, de evaluaties en andere belangrijke documenten, evenals het persoonlijk dossier van de leden.
 Art.  18. Het huishoudelijk reglement wordt bij meerderheid van de leden aanvaard en ter goedkeuring aan de Minister van Volksgezondheid voorgelegd. Het kan onder dezelfde voorwaarden worden gewijzigd.
Over gevallen die niet in het huishoudelijk reglement zijn voorzien en die ter zitting een oplossing vereisen, beslist het Comité bij meerderheid van de aanwezige leden.
Goedgekeurd door het Wetenschappelijk Comité op 13 januari 2006.
Goedgekeurd op 27 maart 2006.
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
I.  - Begripsbepalingen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° decreet : het decreet van 29 maart 2002 op het Vlaams Jeugdbeleid zoals gewijzigd bij decreet van 8 juli 2005;
2° besluit : besluit van 7 juni 2002 van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het decreet op het Vlaamse jeugdbeleid zoals gewijzigd bij besluit van 16 september 2005;
3° adviescommissie experimenteel jeugdwerk : de adviescommissie bevoegd voor de advisering van initiatieven experimenteel jeugdwerk (hoofdstuk VIII decreet Vlaams Jeugdbeleid) zoals voorzien in artikel 59 van het decreet en artikel 6 van het besluit;
4° minister : de Vlaamse Minister bevoegd voor jeugd;
5° lid : een persoon die deel uitmaakt van de adviescommissie.
 II.  - Samenstelling, voorzitterschap, zetel en secretariaat.
 Art.    2 . De leden van de adviescommissie worden benoemd door de minister. De commissie telt een voorzitter en minimaal 2 en maximaal 6 leden.
De zittingen van de Adviescommissie worden door de voorzitter geleid; bij verhindering neemt het oudste aanwezige lid het voorzitterschap waar.
De voorzitter opent, schorst en sluit de zittingen van de adviescommissie.
 Art.    3 . § 1. De adviescommissie kan pas rechtsgeldig vergaderen als minstens de helft van haar leden aanwezig zijn.
Indien het quorum zoals voorzien in het voorgaande lid, niet gehaald wordt, kan er toch rechtsgeldig een beslissing getroffen worden indien het voorstel van de vergadering binnen de 2 dagen bekrachtigd wordt door het aantal leden zoals voorzien in artikel 9, § 1 en 2. Deze bekrachtiging kan ondermeer geschieden via mail of fax.
In de notulen van de volgende vergadering dient er melding te worden gemaakt van de besluiten die werden genomen op basis van het overleg.
§ 2. Verontschuldigingen dienen vooraf aan het secretariaat meegedeeld te worden.
 Art.    4 . De zetel van de adviescommissie is gevestigd te 1000 Brussel, Arenbergstraat 9, 4e verdieping.
 Art.    5 . Het secretariaat van de adviescommissie wordt waargenomen door een ambtenaar van de Vlaamse gemeenschap.
 III.  - Onverenigbaarheid.
 Art.    6 . Het lidmaatschap van een adviescommissie is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de jeugdraad, personeelslid van de jeugdraad of het steunpunt jeugd, personeelslid of lid van de raad van bestuur van een organisatie waarvan de subsidieaanvraag moet worden behandeld door de adviescommissie.
 IV.  - Agenda en uitnodigingen.
 Art.    7 . De voorzitter stelt, in overleg het secretariaat, de agenda en de datum van de vergadering van de adviescommissie vast.
Het secretariaat zorgt voor de verzending van de uitnodigingen en de nodige bijhorende stukken.
De uitnodigingen en de nodige stukken worden ten laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering verstuurd. Stukken die na deze termijn binnen komen worden voorgelegd tijdens de vergadering. Indien twee derden van de aanwezige leden hiermee akkoord gaan dan worden zij tijdens de vergadering besproken.
De uitnodigingen en de nodige stukken kunnen verstuurd worden via e-mail.
 V.  - Vergaderingen.
 Art.    8 . De adviescommissie vergadert zo dikwijls als de wettelijke afhandeling van de zaken het vereist. De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.
De Adviescommissie kan experten uitnodigen om toelichting te geven bij dossiers. De experten nemen niet deel aan de beraadslagingen en stemmingen.
Bij iedere vergadering tekenen de aanwezige leden de presentielijst.
 VI.  - Besluitvorming.
 Art.    9 . § 1. De leden streven naar consensus.
§ 2. Indien er geen consensus bereikt kan worden stemt de adviescommissie bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De notulen dient de uitslag van deze stemming te vermelden.
De stemming geschiedt bij handopsteking.
Er kan niet bij volmacht worden gestemd.
 VII.  - Notulen.
 Art.  10. Het secretariaat maakt van elke vergadering van de adviescommissie de notulen op.
De notulen worden voor goedkeuring de volgende vergadering voorgelegd. Ze worden bij de uitnodiging gevoegd.
Na goedkeuring worden de notulen door de voorzitter en het personeelslid dat het secretariaat waarnam, ondertekend. Vanaf dat ogenblik zijn ze definitief.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 19 november 2007 betreffende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de adviescommissie experimenteel jeugdwerk.
B. ANCIAUX,
Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel.


text:
Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° leden : voorzitter en leden van de raad van bestuur van de Regulator;
2° Mediadecreet : decreten betreffende de radio-omproep en de televisie, gecoördineerd op 4 maart 2005;
3° Regulator : Vlaamse Regulator voor de Media, bedoeld in artikel 167 van het Mediadecreet.
 Art.    2 . De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De uitnodiging vermeldt de agenda alsmede de plaats, de dag en het uur van vergadering. Ze wordt ten minste drie werkdagen voor de vergadering aan de leden bezorgd.
 Art.    3 . § 1. De gedelegeerd bestuurder stelt de agenda op onder het gezag van de voorzitter.
§ 2. Op de agenda worden geplaatst :
1° de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder wordt voorgesteld of dat ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering door een lid is ingediend.
§ 3. De raad van bestuur kan tijdens de vergadering nog een punt toevoegen aan de agenda.
 Art.    4 . De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van bestuur. Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter van de algemene kamer. Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter van de algemene kamer wordt het voorzitterschap waargenomen door het in leeftijd oudste lid.
 Art.    5 . § 1. De raad van bestuur kan niet geldig beraadslagen en beslissen dan wanneer minstens vier leden aanwezig zijn.
Indien het quorum niet is bereikt, kan de raad van bestuur binnen ten minste vijf en ten hoogste dertig dagen opnieuw worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda. In dat geval kan over de punten van de agenda worden beslist ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.
§ 2. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
In geval van pariteit, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
§ 3. Benoemingen geschieden bij geheime stemming.
§ 4. Indien op de agenda een punt voorkomt dat nauw verband houdt met of grote invloed heeft op de werking van de kamer voor onpartijdigheid en bescherming van minderjarigen, wordt de voorzitter van die kamer uitgenodigd om als waarnemer de bespreking ervan bij te wonen.
 Art.    6 . Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt opgesteld door de gedelegeerd bestuurder en de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Een exemplaar van het goedgekeurd verslag wordt er informatie bezorgd aan de voorzitter van de kamer voor onpartijdigheid en bescherming van minderjarigen.
De voorzitter kan een beslissing of een proces-verbaal van beraadslaging staande de vergadering laten opmaken en door de aanwezige leden laten ondertekenen.
 Art.    7 . De beslissingen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder.
 Art.    8 . De leden hebben toegang tot alle documenten en archiefstukken van de Regulator, behoudens die welke betrekking hebben op de werking van de kamers.
 Art.    9 . Voor de beraadslagingen en de verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur geldt geheimhoudingsplicht.
 Art.  10. De bij het Mediadecreet aan de Regulator opgelegde en gewaarborgde onafhankelijkheid, moet door de leden van de raad van bestuur en de personeelsleden van de Regulator die betrokken zijn bij de werking van de raad van bestuur, te allen tijde worden gerespecteerd.
De leden van de raad van bestuur en de personeelsleden van de Regulator die betrokken zijn bij de werking van de raad van bestuur melden onmiddellijk elke omstandigheid die afbreuk doet aan de onafhankelijkheid.
Aldus vastgesteld te Brussel, op 21 april 2006.
Jo Baert,
voorzitter.
Dirk Albrecht,
ondervoorzitter.
Patrick Herroelen,
lid.
Peter Vandeborne,
lid.
Caroline Pauwels,
lid.
Paul Van de Velde,
wnd. gedelegeerd bestuurder.


text:
I.  Inleiding.
 Artikel    1 . De bepalingen van dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op het comité van beroep voor kopers en exploitanten van hout.
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het besluit : het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002 houdende de erkenning van kopers en exploitanten van hout overeenkomstig artikel 79 van het Bosdecreet van 13 juni 1990;
2° de minister : de Vlaamse minister, bevoegd voor de Landinrichting en het Natuurbehoud;
3° het comité : het comité van beroep met betrekking tot kopers en exploitanten van hout;
4° de leden : de leden van het comité van beroep, vermeld in artikel 7, § 1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002;
5° de vervangers : de vervangers van het comité van beroep, vermeld in artikel 7, § 1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002.
 II.  Bijeenroeping.
 Art.    2 . De voorzitter roept het comité van beroep bijeen op een door hem of haar, in samenspraak met het secretariaat, vastgestelde plaats, dag en uur.
 III.  Agenda en uitnodiging.
 Art.    3 . De voorzitter stelt in samenspraak met het secretariaat de agenda op.
 Art.    4 . Ieder lid kan agendapunten voorstellen. Een agendapunt wordt op de eerstvolgende vergadering behandeld als het verzoek minstens acht werkdagen voor de vergadering door het secretariaat werd ontvangen. Zo niet wordt het agendapunt verdaagd naar de eerstvolgende vergadering.
 Art.    5 . Alle vaste leden worden voor elke vergadering uitgenodigd. Elk vast lid bevestigt drie dagen voor de vergadering zijn afwezigheid of aanwezigheid op de vergadering aan het secretariaat. Bij afwezigheid moet het vaste lid eveneens zijn plaatsvervanger verwittigen. Het secretariaat neemt indien nodig contact op met de vervangers en documenteert hen.
 Art.    6 . Het secretariaat stuurt samen met een uitnodiging voor de zitting een kopie van de te behandelen dossiers naar de leden van het comité, uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering.
 IV.  Aanwezigheden.
 Art.    7 . Ieder lid tekent op de vergadering de presentielijst.
 V.  Belangenvermenging.
 Art.    8 . Een lid dat van oordeel is een persoonlijk belang te hebben bij een besproken onderwerp mag noch de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van het comité en de stemming erover bijwonen. De vergadering kan het betrokken lid evenwel om een toelichting van het onderwerp verzoeken.
 Art.    9 . Als een lid van oordeel is dat een ander lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, brengt hij dat onmiddellijk ter kennis van de voorzitter. De voorzitter brengt dat, eventueel met zijn advies, ter kennis van het betrokken lid. Als de voorzitter van oordeel is dat het lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp en het lid weigert zich uit de bespreking van het onderwerp terug te trekken, dan kan de voorzitter hiervoor aan het comité om een geheime stemming vragen. Het comité kan het lid bij gewone meerderheid van de bespreking en van de stemming uitsluiten.
 Art.    10 . Als een lid van het comité reeds betrokken was bij de behandeling van een dossier in het erkenningscomité, wordt dat lid uitgesloten bij de behandeling van datzelfde dossier door het beroepscomité. In dat geval moet zijn vervanger optreden.
 VI.  Beraadslaging - notulen.
 Art.    11 . Het comité kan alleen rechtsgeldig beraadslagen als minstens vijf vaste leden of hun vervangers aanwezig zijn. Als dat quorum niet wordt bereikt, wordt binnen tien werkdagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. Voor die vergadering geldt geen quorum.
 Art.    12 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, stelt vast of het vereiste aantal leden aanwezig is en leidt de debatten. Hij of zij waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement.
 Art.    13 . De notulen van de vergadering van het comité bevatten de volgende elementen :
1° de datum, het aanvangsuur en het sluitingsuur van de vergadering;
2° de aanwezigheidslijst (de aanwezige leden en externe deskundigen, de verontschuldigde personen);
3° in voorkomend geval de vaststelling dat het quorum van de aanwezige leden niet is bereikt;
4° de agenda van de vergadering;
5° een samenvatting van de gedachtewisseling per agendapunt zonder evenwel de namen van de optredende leden te vermelden, behoudens op verzoek en bij de eventuele motivering van het stemgedrag;
6° de besluiten per agendapunt (inclusief de adviezen per dossier, eventueel met motivaties).
De notulen van de vergadering worden tijdens de vergadering opgemaakt door een ambtenaar van de afdeling Bos en Groen of door het secretariaat. De notulen worden staande de vergadering of binnen de acht dagen na de vergadering goedgekeurd. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en aan de leden en de vervangers bezorgd door het secretariaat.
 Art.    14 . Het comité streeft bij zijn beslissingen een consensus na. Als geen consensus kan worden bereikt, wordt de beslissing genomen bij gewone meerderheid. Om de meerderheid te bepalen wordt bij het tellen van de stemmen geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 VII.  Adviezen.
 Art.    15 . Een afschrift van de beslissing van het comité van beroep wordt door het secretariaat bezorgd aan het erkenningscomité, de indiener van de klacht en de exploitant of koper waartegen de klacht is gericht.
 VIII.  Externe deskundigen.
 Art.  16. Op voorstel van de voorzitter of bij beslissing van het comité kunnen externen als deskundige worden uitgenodigd om aan de bespreking van een bepaald agendapunt deel te nemen. Die externen hebben geen stemrecht en nemen niet deel aan de besluitvorming.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 9 december 2005 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het comité van beroep met betrekking tot de erkenning van kopers en exploitanten.
De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur,
K. PEETERS.


text:
Artikel    1 . Wanneer een beroep wordt ingesteld, maakt de minister waaronder de appellant ressorteert, of zijn gemachtigde, het volledig geïnventariseerd dossier over aan de griffier-rapporteur bij de interdepartementale raad van beroep. Dit dossier moet alle stukken betreffende de ten laste gelegde feiten bevatten.
De griffier-rapporteur maakt dit dossier op zijn beurt over aan de griffier die voor deze zaak werd aangewezen door de minister die de ambtenarenzaken onder zijn bevoegdheid heeft.
 Art.    2 . Uiterlijk de vijfde werkdag na de ontvangst van het dossier, bevestigt de griffier deze ontvangst aan de betrokken minister, of aan diens gemachtigde.
Desgevallend vraagt hij bijkomende stukken op in opdracht van de voorzitter.
 Art.    3 . De raad van beroep voor opperambtenaren vergadert op de datum door de voorzitter bepaald, die onmiddellijk wordt meegedeeld aan de betrokken minister, of aan diens gemachtigde.
De zitting moet plaatshebben uiterlijk een maand nadat de zaak bij de raad van beroep voor opperambtenaren aanhangig werd gemaakt; ingeval van vertraging deelt de voorzitter de reden hiervan mee aan de minister of aan diens gemachtigde.
Zodra de voorzitter de datum van de zitting heeft bepaald, roept de griffier de assessoren en de appellant op om ter zitting te verschijnen.
Tussen deze oproeping en de datum van de zitting moeten minstens tien werkdagen liggen. De oproeping vermeldt dat het dossier ter inzage ligt op de griffie van de interdepartementale raad van beroep. De oproeping vermeldt tevens de tekst van artikel 5, dan wel artikel 7, naargelang de oproeping wordt gericht aan de assessoren, dan wel aan de appellant.
 Art.    4 . De voorzitter stelt een van de assessoren aan als rapporteur, aan wie het dossier wordt meegedeeld.
Deze rapporteur beschikt over een door de voorzitter vastgestelde termijn om het verslag op te maken en neer te leggen bij de griffier.
De griffier deelt het verslag onmiddellijk mee aan de voorzitter, de assessoren, en aan de appellant en diens verdediger.
 Art.    5 . De opgeroepen assessoren zijn verplicht de zitting bij te wonen.
Indien de assessoren een wettige reden van verhindering hebben, moeten zij aan de voorzitter, via de griffier, schriftelijk de reden van hun afwezigheid meedelen binnen drie werkdagen volgend op de datum van de oproeping.
Binnen dezelfde termijn brengen opgeroepen assessoren die zouden meegewerkt hebben aan de totstandkoming van het voorstel of de maatregel waartegen beroep wordt ingesteld of die bij enige voorafgaande onderzoeksdaad zouden betrokken geweest zijn, hetzij als hiërarchische meerdere, hetzij als lid van het directiecomité, hetzij in welke hoedanigheid dan ook, hiervan de griffier op de hoogte, die de voorzitter hierover informeert.
 Art.    6 . De raad van beroep voor opperambtenaren kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer er ten minste twee assessoren ter zitting aanwezig zijn.
 Art.    7 . De appellant verschijnt persoonlijk voor de raad van beroep voor opperambtenaren; hij mag worden bijgestaan door een verdediger naar zijn keuze, die geen deel mag uitmaken van de raad.
De naam van de verdediger moet binnen drie werkdagen volgend op de datum van de oproeping aan de griffier worden meegedeeld.
 Art.    8 . De voorzitter van de raad van beroep voor opperambtenaren leidt de debatten.
Er worden geen notulen opgemaakt.
 Art.    9 . Het advies van de raad van beroep voor opperambtenaren vermeldt het resultaat van de geheime stemming, met opgave van het aantal positieve en negatieve stemmen.
Het gemotiveerd advies, ondertekend door de voorzitter en de griffier, wordt uiterlijk één maand na de zitting aan de betrokken minister ter kennis gebracht.
Tezelfdertijd wordt aan appellant, zijn verdediger, en aan de assessoren, een afschrift van het advies meegedeeld.
 Art.  10. Het secretariaat en het archief van de raad van beroep voor opperambtenaren worden opgedragen aan de griffie van de interdepartementale raad van beroep, gevestigd in de FOD Personeel en Organisatie, waar de belanghebbenden inzage kunnen nemen.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 31 januari 2006 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beroep voor opperambtenaren.
Brussel, 31 januari 2006.
De Minister van Ambtenarenzaken,
C. DUPONT.


text:
Artikel    1 . Wanneer een beroep wordt ingesteld, maakt de minister waaronder de appellant ressorteert, of zijn gemachtigde, het volledig geïnventariseerd dossier over aan de griffier-rapporteur bij de interdepartementale raad van beroep. Dit dossier moet alle stukken betreffende de ten laste gelegde feiten bevatten.
De griffier-rapporteur maakt dit dossier op zijn beurt over aan de griffier die voor deze zaak werd aangewezen door de minister die de ambtenarenzaken onder zijn bevoegdheid heeft.
 Art.    2 . Uiterlijk de vijfde werkdag na de ontvangst van het dossier, bevestigt de griffier deze ontvangst aan de betrokken minister, of aan diens gemachtigde.
Desgevallend vraagt hij bijkomende stukken op in opdracht van de voorzitter.
 Art.    3 . De raad van beroep voor leidende ambtenaren vergadert op de datum door de voorzitter bepaald, die onmiddellijk wordt meegedeeld aan de betrokken minister, of aan diens gemachtigde.
De zitting moet plaatshebben uiterlijk een maand nadat de zaak bij de raad van beroep voor leidende ambtenaren aanhangig werd gemaakt; ingeval van vertraging deelt de voorzitter de reden hiervan mee aan de minister of aan diens gemachtigde.
Zodra de voorzitter de datum van de zitting heeft bepaald, roept de griffier de assessoren en de appellant op om ter zitting te verschijnen.
Tussen deze oproeping en de datum van de zitting moeten minstens tien werkdagen liggen. De oproeping vermeldt dat het dossier ter inzage ligt op de griffie van de interdepartementale raad van beroep. De oproeping vermeldt tevens de tekst van artikel 5, dan wel artikel 7, naargelang de oproeping wordt gericht aan de assessoren, dan wel aan de appellant.
 Art.    4 . De voorzitter stelt een van de assessoren aan als rapporteur, aan wie het dossier wordt meegedeeld.
Deze rapporteur beschikt over een door de voorzitter vastgestelde termijn om het verslag op te maken en neer te leggen bij de griffier.
De griffier deelt het verslag onmiddellijk mee aan de voorzitter, de assessoren, en aan de appellant en diens verdediger.
 Art.    5 . De opgeroepen assessoren zijn verplicht de zitting bij te wonen.
Indien de assessoren een wettige reden van verhindering hebben, moeten zij aan de voorzitter, via de griffier, schriftelijk de reden van hun afwezigheid meedelen binnen drie werkdagen volgend op de datum van de oproeping.
Binnen dezelfde termijn brengen opgeroepen assessoren die zouden meegewerkt hebben aan de totstandkoming van het voorstel of de maatregel waartegen beroep wordt ingesteld of die bij enige voorafgaande onderzoeksdaad zouden betrokken geweest zijn, hetzij als hiërarchische meerdere, hetzij als lid van de directieraad, hetzij in welke hoedanigheid dan ook, hiervan de griffier op de hoogte, die de voorzitter hierover informeert.
 Art.    6 . De raad van beroep voor leidende ambtenaren kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer er ten minste twee assessoren ter zitting aanwezig zijn.
 Art.    7 . De appellant verschijnt persoonlijk voor de raad van beroep voor leidende ambtenaren; hij mag worden bijgestaan door een verdediger naar zijn keuze, die geen deel mag uitmaken van de raad.
De naam van de verdediger moet binnen drie werkdagen volgend op de datum van de oproeping aan de griffier worden meegedeeld.
 Art.    8 . De voorzitter van de raad van beroep voor leidende ambtenaren leidt de debatten.
Er worden geen notulen opgemaakt.
 Art.    9 . Het advies van de raad van beroep voor leidende ambtenaren vermeldt het resultaat van de geheime stemming, met opgave van het aantal positieve en negatieve stemmen.
Het gemotiveerd advies, ondertekend door de voorzitter en de griffier, wordt uiterlijk één maand na de zitting aan de betrokken minister, of aan diens gemachtigde, ter kennis gebracht.
Tezelfdertijd wordt aan appellant, zijn verdediger, en aan de assessoren, een afschrift van het advies meegedeeld.
 Art.  10. Het secretariaat en het archief van de raad van beroep voor leidende ambtenaren worden opgedragen aan de griffie van de interdepartementale raad van beroep, gevestigd in de FOD Personeel en Organisatie, waar de belanghebbenden inzage kunnen nemen.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 31 januari 2006 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beroep voor leidende ambtenaren van sommige instellingen van openbaar nut.
Brussel, 31 januari 2006.
De Minister van Ambtenarenzaken,
C. DUPONT.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2005 worden de ontvangsten van de Agglomeratie Brussel herraamd op :

(In duizend euro)
voor de lopende ontvangsten

154.045
voor de kapitaalontvangsten

-
hetzij samen

 154.045
overeenkomstig de bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
Kondigen deze verordening af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 8 december 2005.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK
 BIJLAGE.
 Art.  N. tabel.(Tabel niet opgenomen om technische redenen. Zie B.S. 02-01-2006, p. 97).


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° de Expertencommissie : de Expertencommissie voor Overheidscommunicatie zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de communicatie van de Vlaamse overheid;
2° de Controlecommissie : de Controlecommissie voor Regeringsmededelingen zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de regeringsmededelingen;
3° communicatie-initiatief : elk voor het publiek bestemd, van de Vlaamse overheid uitgaand communicatie-initiatief, zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de communicatie van de Vlaamse overheid;
4° mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement : elk voor het publiek bestemd communicatie-initiatief van de voorzitter van het Vlaams Parlement dat verwijzingen naar zijn naam, zijn afbeelding of zijn titulatuur bevat, zoals bedoeld in het bijzonder decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de mededelingen van de voorzitter van het Vlaams Parlement;
5° regeringsmededeling : elk voor het publiek bestemd communicatie-initiatief van de Vlaamse Regering of van één of meer van haar leden dat verwijzingen naar de Vlaamse Regering bevat of de naam, de afbeelding of de titulatuur van één of meer van haar leden, zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de regeringsmededelingen.
 HOOFDSTUK II.  - Procedure.
 Afdeling 1.  - Adviesverlening.
 Art.    2 . De Vlaamse overheid die de Expertencommissie om een voorafgaand advies verzoekt over een communicatie-initiatief dat zij wil nemen, bezorgt alle informatie die nodig is om het communicatie-initiatief te kunnen beoordelen. Het gaat in het bijzonder om informatie over de inhoud, de doelstellingen, de gebruikte middelen en de totale kostprijs van het communicatie-initiatief.
 Art.    3 . Een verzoek om voorafgaand advies wordt niet openbaar behandeld.
 Afdeling 2.  - Toetsing, na een klacht of ambtshalve, van een communicatie-initiatief van de Vlaamse overheid.
 Art.    4 . Een klacht die bij de Expertencommissie wordt ingediend, moet :
1° vermelden tegen welk communicatie-initiatief en tegen welke Vlaamse overheid ze gericht is;
2° vermelden op welk ogenblik en via welk mediakanaal de klager kennis heeft gekregen van het betrokken communicatie-initiatief;
3° het onderwerp omschrijven en een uiteenzetting bevatten van de redenen waarop de klacht steunt;
4° op leesbare wijze de naam en voornaam van de klager bevatten;
5° tijdig, gedateerd en ondertekend via een brief verstuurd worden naar de voorzitter van de Expertencommissie, p/a Vlaams Parlement, 1011 Brussel.
 Art.    5 . Indien de Expertencommissie een communicatie-initiatief toetst, na een klacht of ambtshalve, brengt de voorzitter van de Expertencommissie de betrokken Vlaamse overheid hiervan zonder verwijl op de hoogte en vraagt dat die binnen de termijn die hij bepaalt, schriftelijk de nodige uitleg verstrekt of extra informatie bezorgt.
 Art.    6 . De voorzitter meldt de ontvangst van een klacht onmiddellijk aan de leden en bezorgt hen in iedere stand van de procedure zonder verwijl alle beschikbare informatie.
 Art.    7 . Het dossier wordt op tegenspraak behandeld. De betrokken Vlaamse overheid en eventueel de klager worden daartoe door de voorzitter opgeroepen. De oproeping maakt melding van de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
De betrokkenen worden ervan in kennis gesteld dat zij hun middelen en bezwaren ook schriftelijk kunnen doen gelden en dat zij zich kunnen laten bijstaan door een raadsman. In de oproeping wordt er tevens melding van gemaakt dat bij een niet-gewettigde afwezigheid en bij gebrek aan een schriftelijke reactie, de Expertencommissie het communicatie-initiatief beoordeelt op basis van de gegevens waarover zij beschikt.
 Art.    8 . De toetsing van een communicatie-initiatief, na een klacht of ambtshalve, gebeurt openbaar tenzij de Expertencommissie anders beslist.
In afwijking van het vorige lid gebeurt de toetsing niet openbaar indien het gaat om een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of om een regeringsmededeling.
 Art.    9 . § 1. De beoordeling van de klacht en de motivering hiervoor wordt zonder verwijl meegedeeld aan de betrokken Vlaamse overheid en aan de klager.
De Expertencommissie beslist op welke wijze de beoordeling en de motivering ervan wordt bekendgemaakt.
§ 2. Indien de toetsing evenwel betrekking heeft op een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of op een regeringsmededeling, wordt er geen beoordeling toegekend. De Expertencommissie bezorgt in dat geval een gemotiveerd advies aan de Controlecommissie. Dat advies wordt niet bekendgemaakt.
Nadat de Expertencommissie het advies aan de Controlecommissie heeft bezorgd, brengt ze naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering zonder verwijl ervan op de hoogte dat de verdere afhandeling van de klacht of het ambtshalve onderzoek bij de Controlecommissie berust.
 Afdeling 3.  - Toetsing van een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of van een regeringsmededeling op verzoek van de Controlecommissie voor de regeringsmededelingen.
 Art.    10 . De voorzitter van de Expertencommissie brengt, naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering zonder verwijl op de hoogte van de adviesvraag en vraagt, indien hij dat nodig acht, dat die binnen de termijn die hij bepaalt, schriftelijk de nodige uitleg verstrekt of extra informatie bezorgt.
 Art.    11 . De voorzitter meldt de ontvangst van het verzoek onmiddellijk aan de leden en bezorgt hen in iedere stand van de procedure zonder verwijl alle beschikbare informatie.
 Art.    12 . Het dossier wordt op tegenspraak behandeld. Naar gelang van de betrokkenheid worden de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering en de eventuele indiener van de klacht daartoe door de voorzitter opgeroepen. De oproeping maakt melding van de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
De betrokkenen worden ervan in kennis gesteld dat zij hun middelen en bezwaren tevens schriftelijk kunnen doen gelden en dat zij zich kunnen laten bijstaan door een raadsman. In de oproeping wordt er tevens melding van gemaakt dat bij niet-gewettigde afwezigheid en bij gebrek aan een schriftelijke reactie, de Expertencommissie de mededeling beoordeelt op basis van de gegevens waarover zij beschikt.
 Art.    13 . De toetsing van een mededeling op verzoek van de Controlecommissie gebeurt niet openbaar en resulteert in een gemotiveerd advies aan de Controlecommissie.
 Art.    14 . Nadat de Expertencommissie het advies aan de Controlecommissie bezorgd heeft, brengt ze, naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering zonder verwijl ervan op de hoogte dat de verdere afhandeling van het dossier bij de Controlecommissie berust.
 Afdeling 4.  - Algemene bepalingen.
 Art.    15 . Ieder verzoek om advies, iedere klacht en iedere beslissing tot toetsing ambtshalve wordt door het personeelslid dat door het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement ter beschikking gesteld is, met ononderbroken nummering in een daartoe bestemd register ingeschreven op de dag waarop het verzoek of de klacht is ontvangen, of op de dag waarop de beslissing is genomen.
 Art.    16 . De termijnen die bij decreet of bij dit reglement zijn vastgesteld, worden opgeschort tijdens de recesperiodes, vastgesteld door het Vlaams Parlement en wanneer de zitting van het Vlaams Parlement gesloten is.
Is de laatste dag van de termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
 Art.    17 . De Expertencommissie beslist over elk incident dat zich bij de toetsing van een communicatie-initiatief kan voordoen.
 HOOFDSTUK III.  - Werking van de Expertencommissie.
 Art.    18 . Naast een voorzitter kiest de Expertencommissie uit haar leden een ondervoorzitter. De stemming is geheim wanneer ten minste zeven leden erom verzoeken.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Als beiden verhinderd zijn, worden zij vervangen door het oudste lid in leeftijd.
 Art.    19 . De Expertencommissie wordt via elektronische weg en via een gewone brief door de voorzitter samengeroepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda.
Wanneer ten minste vijf leden erom verzoeken, moet de voorzitter de Expertencommissie samenroepen.
 Art.    20 . De Expertencommissie vergadert geldig wanneer ten minste acht leden aanwezig zijn.
 Art.    21 . De Expertencommissie beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Een negatieve beoordeling of een negatief advies kan evenwel niet uitgesproken worden dan met de instemming van ten minste acht leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Onthoudingen tellen mee voor het bepalen van het aanwezigheidsquorum, maar niet voor het bepalen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Art.    22 . De voorzitter leidt de debatten en de beraadslagingen.
 Art.    23 . De vergaderingen van de Expertencommissie zijn openbaar tenzij dit reglement anders bepaalt of tenzij de Expertencommissie anders beslist.
De agenda wordt bekendgemaakt op de wijze zoals door de Expertencommissie bepaald.
 Art.    24 . Het personeelslid dat door het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement ter beschikking is gesteld, maakt van elke vergadering een verslag. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.
 Art.    25 . De artikelen 828, 829, tweede lid, en 831 van het Gerechtelijk Wetboek zijn van overeenkomstige toepassing op de leden van de Expertencommissie.
 Art.    26 . De beslissingen van de Expertencommissie worden ondertekend door de voorzitter en het personeelslid, bedoeld in artikel 24.
 Art.    27 . De leden van de Expertencommissie hebben zwijgplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij kennis krijgen in het kader van de werkzaamheden van de Expertencommissie voorzover die informatie betrekking heeft op aangelegenheden die behandeld worden in een vergadering die niet openbaar is. Bij niet-naleving beslist de Expertencommissie over de eventuele sancties.
 Art.    28 . De Expertencommissie heeft haar zetel in het Vlaams Parlement en houdt haar vergaderingen in de lokalen die daartoe door het Vlaams Parlement ter beschikking worden gesteld.
 Art.    29 . Tenzij de Expertencommissie anders beslist, wordt zij vertegenwoordigd door haar voorzitter.
 Art.  30. De leden van de Expertencommissie ontvangen per vergadering die zij bijwonen een vergoeding van 125 euro met een maximum van 1.250 euro per jaar.
Aldus vastgesteld te Brussel, op 15 februari 2006.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld in artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de tabel gevoegd bij deze verordening worden de in de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2005 ingeschreven kredieten
als volgt aangepast :

(in duizend euro)

Vast-

 Ordonnan-

leggings-

cerings-

kredieten

 kredieten

-

 -
Niet-gesplitste kredieten

 Initieel

160.272

 160.272

 Aanpassing

- 6.227

 - 6.227

 Aangepast

 154.045

 154.045
 Art.    3 . Het uitgavenartikel 45.11 " Overdracht van inkomsten aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest " is niet-limitatief.
 Art.    4 . Dezeverordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
Kondigen deze verordening af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 8 december 2005.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK
 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.

(in duizend euro)

B.A.
 Initieel
 Aanpassing
Aangepast

 2005

2005

-

 -

 -

 -
DEEL I
Eigen uitgaven van de Agglomeratie
AFDELING 00
Overdracht van de inkomsten
Overdracht van inkomsten aan het

45.11
160.272

 - 6.227

 154.045
 Brussels Hoofdstedelijk Gewest
 (niet-limitatief)
Totaal van afdeling 00 en deel I

 160.272

 - 6.227

 154.045


text:
HOOFDSTUK I.  - De begrotingsrekening.
 Afdeling 1.  - De gewone dienst.
 Artikel    1 . De vastleggingen van de gewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2004 belopen 126 592 186,52 EUR onderverdeeld als volgt :

Kredieten

 Vastleggingen
Uitgaven voorzien in de

93 731 760

90 646 289,25
 oorspronkelijke begroting
Overboekingen voorzien in de

 27 809 350

27 796 326,82
 oorspronkelijke begroting
Uitgaven voorzien in de

 9 930 255,65

8 149 570,45
 schuldvorderingsstaat
Totaal

131 471 365,65

126 592 186,52
 Art.    2 . De vastgestelde rechten voor de gewone dienst over het dienstjaar 2004 belopen 129 996 491,72 EUR onderverdeeld als volgt :

Ramingen

Vastgestelde

 rechten
Ontvangsten voorzien in de

101 966 029,00

100 965 861,14
 oorspronkelijke begroting
Overboekingen voorzien in de

 13 163 100,00

 12 674 534,88
 oorspronkelijke begroting
Ontvangsten voorzien voor vorige

6 425 640,09

 16 356 095,70
 dienstjaren
Totaal

121 554 969,09

129 996 491,72
 Art.    3 . § 1. De aangerekende uitgaven van de gewone dienst over het dienstjaar 2004 belopen 115 381 686,93 EUR, onderverdeeld als volgt :

Vastleggingen

 Aanrekeningen
Uitgaven voorzien in de

90 646 289,25

 81 432 456,73
 oorspronkelijke begroting
Overboekingen voorzien in de

 27 796 326,82

 27 796 326,82
 oorspronkelijke begroting
Uitgaven voorzien in de

 8 149 570,45

6 152 903,38
 schuldvorderingsstaat
Totaal

126 592 186,52

115 381 686,93
§ 2. De naar het dienstjaar 2005 over te dragen vastleggingen belopen 11 210 499,59 EUR.
 Afdeling 2.  - De buitengewone dienst.
 Art.    4 . De vastleggingen van de buitengewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2004 belopen 37 940 175,49 EUR onderverdeeld als volgt :

Kredieten

 Vastleggingen
Uitgaven voorzien in de

34 035 208

23 872 199,91
 oorspronkelijke begroting
Overboekingen voorzien in de

1 696 000

 1 696 000
 oorspronkelijke begroting
Uitgaven voorzien in de

12 523 010,25

 12 371 975,58
 schuldvorderingsstaat
Totaal

 48 254 218,25

 37 940 175,49
 Art.    5 . De vastgestelde rechten voor de buitengewone dienst over het dienstjaar 2004 belopen 39 289 820,63 EUR onderverdeeld als volgt :

Ramingen

Vastgestelde

 rechten
Ontvangsten voorzien in de

 16 785 500

 6 987 075,69
 oorspronkelijke begroting
Ontvangsten voorzien voor vorige

6 408 587,23

 18 931 597,44
 dienstjaren
Overboekingen voorzien in de

 13 637 150

13 371 147,50
 oorspronkelijke begroting
Totaal

 36 831 237,23

 39 289 820,63
 Art.    6 . § 1. De aangerekende uitgaven van de buitengewone dienst over het dienstjaar 2004 belopen 20 130 817,59 EUR, onderverdeeld als volgt :

Vastleggingen

 Aanrekeningen
Uitgaven voorzien in de

23 872 199,91

 11 414 983,03
 oorspronkelijke begroting
Vorige dienstjaren

 12 371 975,58

7 019 834,56
Overboekingen voorzien in de

1 696 000

 1 696 000
 oorspronkelijke begroting
Totaal

 37 940 175,49

 20 130 817,59
§ 2. De naar het dienstjaar 2005 over te dragen vastleggingen belopen 17 809 357,90 EUR.
 HOOFDSTUK II.  - Het begrotingsresultaat.
 Art.    7 . Het begrotingsresultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2004 wordt vastgelegd als volgt :
Vastgestelde rechten

129 996 491,72
Onverhaalbare en oninbare bedragen

175 883,37
Netto vastgestelde rechten

129 820 608,35
Vastgelegde uitgaven

126 592 186,52
Begrotingsresultaat

 3 228 421,83
 Art.    8 . Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2004, wordt vastgelegd als volgt :
Vastgestelde rechten

 39 289 820,63
Onverhaalbare en oninbare bedragen

 0
Netto vastgestelde rechten

 39 289 820,63
Vastgelegde uitgaven

 37 940 175,49
Begrotingsresultaat

 1 349 645,14
 HOOFDSTUK III.  - Het boekhoudkundig resultaat.
 Art.    9 . Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2004 wordt vastgesteld als volgt :
Netto vastgestelde rechten

129 820 608,35
Aanrekeningen

 115 381 686,93
Boekhoudkundig resultaat

 14 438 921,42
 Art.    10 . Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2004 wordt vastgesteld als volgt :
Netto vastgestelde rechten

 39 289 820,63
Aanrekeningen

20 130 817,59
Boekhoudkundig resultaat

 19 159 003,04
 HOOFDSTUK IV.  - Slotbepalingen.
 Art.  11. De verdeling van de begrotingsverrichtingen over de begrotingsartikelen, de lijst der artikelen van de naar het volgen dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen, de lijst per artikel en per schuldenaar van nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, de resultatenrekening, de balans, het verslag van de Vlaamse Minister van begroting en financiën en het verificatiebesluit van het College zijn opgenomen in de bijlage bij deze verordening.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De Collegeleden :
B. GROUWELS
P. SMET
G. VANHENGEL.


text:
1.  DE STRUCTUUR.
 1.1.  De voorzitter:.
 Artikel    1 . De Voorzitter zit de Plenaire vergadering voor en de vergadering van het Bureau. Hij opent en sluit de vergaderingen, leidt de werkzaamheden en waakt over het goede verloop.
 Art.    2 . De Voorzitter ondertekent met de Secretaris de notulen, de adviezen, de evaluaties en de voorstellen en maakt ze over aan de Minister.
 Art.    3 . De Voorzitter kan alle vergaderingen van de Afdelingen en van de Werkgroepen als waarnemer bijwonen.
 Art.    4 . De Voorzitter ondertekent de briefwisseling namens de Multipartite-structuur behoudens andersluidende beslissing door het Bureau.
 1.2.  De Ondervoorzitter.
 Art.    5 . Bij verhindering wordt de Voorzitter vervangen door de Ondervoorzitter. Bij verhindering worden de Voorzitter en de Ondervoorzitter vervangen door het oudste aanwezige lid.
 Art.    6 . De Ondervoorzitter kan alle vergaderingen van de Afdelingen en van de Werkgroepen als waarnemer bijwonen.
 1.3.  Het Bureau.
 Art.    7 . Het Bureau is samengesteld uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, een vertegenwoordiger van de F.O.D. Volksgezondheid, een vertegenwoordiger van het R.I.Z.I.V., een vertegenwoordiger van het Federaal Kenniscentrum van de Gezondheidszorg, een vertegenwoordiger van de regering en telkens 2 leden van elk van de groepen: representatieve beroepsorganisaties van de geneesheren, verzekeringsinstellingen en organisaties van de ziekenhuizen bedoeld in artikel 159, 2°, 3° en 4° van de wet, en de leden van het secretariaat.
 Art.    8 . Het Bureau regelt en coördineert de werkzaamheden van de Multipartite-structuur, zijn Afdelingen en Werkgroepen.
 Art.    9 . Het Bureau bepaalt de volgorde volgens dewelke de ontvangen dossiers behandeld worden. De Plenaire vergadering kan ten allen tijde deze volgorde wijzigen. Indien de opgelegde termijnen zulks vereisen, genieten de verzoeken tot advies van de minister van Volksgezondheid en van Sociale Zaken voorrang bij de behandeling.
 Art.    10 . De Voorzitter bepaalt de agenda en de vergaderkalender van het Bureau. Elk lid kan schriftelijk een punt aan de agenda toevoegen.
 1.4.  De Plenaire vergadering.
 Art.    11 . De Plenaire vergadering stelt de adviezen op krachtens de artikelen 154 en 154ter van de wet. Zij evalueert en informeert inzake de medische praktijk in ziekenhuizen krachtens artikel 154bis van de wet. Zij beslist aangaande het overleg bedoeld in artikel 154quater van de wet.
 Art.    12 . De Plenaire vergadering stelt het huishoudelijk reglement op krachtens artikel 162 van de wet. Elk lid kan ten allen tijde een voorstel tot wijziging van dit reglement indienen. Dit voorstel wordt onverwijld op de agenda van de volgende Plenaire vergadering geplaatst.
 Art.    13 . Bij toepassing van artikel 161 van de wet duidt de Plenaire vergadering deskundigen aan, en richt zij Werkgroepen op conform de bepalingen van artikel 23 van dit reglement.
 Art.    14 . De Plenaire vergadering duidt de Voorzitter en de leden aan van de werkgroepen en van de afdelingen.
 Art.    15 . Elk lid, effectief of plaatsvervanger, van de plenaire vergadering heeft het recht om zijn kandidatuur te stellen tot deelname aan de vergadering van één of meerdere werkgroepen.
 Art.    16 . De Voorzitter bepaalt de agenda en de vergaderkalender van de Plenaire Vergaderingen. Elk lid kan op schriftelijk verzoek een punt toevoegen.
 1.5.  De Afdelingen.
 Art.    17 . De Afdelingen worden op een evenwichtige manier samengesteld wat betreft de aanduiding van de leden voorgedragen door de categorieën bedoeld in artikel 162 van de wet.
 Art.    18 . Het secretariaat van de Afdelingen wordt waargenomen door een door de Secretaris aangewezen ambtenaar, volgens artikel 162 van de wet.
 Art.    19 . De leden van de Afdelingen kunnen permanente of ad hoc deskundigen uitnodigen die geen deel uitmaken van de Multipartite-structuur. Hun aantal mag nooit hoger liggen dan het aantal leden.
 Art.    20 . De Afdelingen delen hun verslagen en desgevallend hun ontwerpadviezen mee aan het Bureau met het oog op de bekrachtiging ervan door de Plenaire vergadering. De voorzitter van de Afdeling houdt het Bureau regelmatig op de hoogte van de geboekte vooruitgang van de werkzaamheden.
 Art.    21 . De Voorzitter van de Afdeling bepaalt de agenda en de vergaderkalender. Elk lid kan schriftelijk vragen een punt toe te voegen aan de agenda. Bij verhindering wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter.
 Art.    22 . De bespreking waarbij men tot de beëindiging van een ontwerp van advies of een staat van werkzaamheden overgaat, en waarbij men een rapport moet maken voor de plenaire vergadering, heeft plaats in afwezigheid van de ad hoc deskundigen.
 1.6.  De Werkgroepen.
 Art.    23 . De werkgroepen worden op een evenwichtige manier samengesteld wat betreft de aanduiding van de leden voorgedragen door de categorieën bedoeld in artikel 159 van de wet.
 Art.    24 . Het secretariaat van de werkgroepen wordt waargenomen door een door de Secretaris aangewezen ambtenaar, volgens artikel 162 van de wet.
 Art.    25 . De leden van de Werkgroepen kunnen permanente of ad hoc deskundigen uitnodigen die geen deel uitmaken van de Multipartite-structuur. Hun aantal mag nooit hoger liggen dan het aantal leden.
 Art.    26 . De Werkgroepen delen hun verslagen en desgevallend hun ontwerpadviezen mee aan het Bureau met het oog op de bekrachtiging ervan door de Plenaire vergadering. De voorzitter van de Afdeling houdt het Bureau regelmatig op de hoogte van de geboekte vooruitgang van de werkzaamheden.
 Art.    27 . De Voorzitter van de Werkgroep bepaalt de agenda en de vergaderkalender. Elk lid kan schriftelijk vragen een punt toe te voegen aan de agenda. Bij verhindering wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter.
 Art.    28 . De bespreking, waarbij men tot de beëindiging van een ontwerp van advies of een staat van werkzaamheden overgaat, en waarbij men een rapport moet maken voor de plenaire vergadering, heeft plaats in afwezigheid van de ad hoc deskundigen.
 1.7.  Het Secretariaat.
 Art.    29 . Het secretariaat wordt geleid door de Secretaris overeenkomstig artikel 162 van de wet.
 Art.    30 . Het Secretariaat is belast met het opstellen van de notulen van de Plenaire vergadering en van de vergaderingen van het Bureau, de Afdelingen en de Werkgroepen.
 Art.    31 . Het Secretariaat kan belast worden met de redactie van ontwerpen van de projectfiches.
 Art.    32 . De Voorzitter en de Ondervoorzitter ondertekenen de briefwisseling namens de Multipartite-structuur, behoudens andersluidende beslissing door het Bureau.
 2.  DE WERKING.
 2.1.  De Oproeping.
 Art.    33 . De leden van het Bureau, de Plenaire vergadering, de Afdelingen en de Werkgroepen worden schriftelijk uitgenodigd op de vergaderingen.
 Art.    34 . De oproepingsbrief wordt, samen met de bijlagen, uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering aan de leden per elektronische post (met vermelding van ontvangst), verstuurd, en vermeldt de agenda, de plaats en het tijdstip van de vergadering.
 Art.    35 . Indien een werkend lid verhinderd is, zal hij persoonlijk zijn plaatsvervanger daarvan in kennis stellen. De plaatsvervangende leden ontvangen een kopie van de uitnodigingen voor hun informatie. Indien een werkend én een plaatsvervangend lid verhinderd zijn, kunnen ze uitzonderlijk een andere plaatsvervanger aanduiden (als plaatsvervanger " zonder stemrecht "), mits het Secretariaat hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.
 2.2.  Het Aanwezigheidsquorum.
 Art.    36 . De Plenaire vergadering, de afdelingen en de werkgroepen kunnen slechts geldig zetelen als ten minste de helft van de leden aanwezig is.
 Art.    37 . Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, worden de leden opnieuw uitgenodigd. Dit punt wordt dan een tweede keer op de nieuwe dagorde ingeschreven en er is dan geen aanwezigheidsquorum meer vereist.
 2.3.  De projectfiche.
 Art.    38 . Voor elk dossier en voor elk adviesaanvraag die door de Multipartite-structuur worden behandeld, wordt een projectfiche opgesteld door het lid van de Multipartite-structuur, verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het project, hierin bijgestaan door het Secretariaat. Deze projectfiche wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Bureau. Deze projectfiche bevat volgende elementen: de naam van het project, de aanleiding (vraag tot advies of eigen initiatief van de Multipartite-structuur), de omschrijving van het project met vermelding van de te realiseren doelstellingen, de begin- en einddatum van het project, de naam van het lid van de Multipartite verantwoordelijk voor het project, de naam van de ambtenaar en/of deskundige belast met de ondersteuning, het uitvoerend secretariaat, de chronologie van de werkzaamheden, de samenstelling van de Werkgroep.
 2.4.  De Notulering.
 Art.    39 . De notulen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld. De notulen vermelden de aanwezige, verontschuldigde en afwezige leden; de wijzigingen en de goedkeuring van de vorige notulen; de agenda, een samenvatting van de besprekingen, de eventueel genomen beslissingen en de te nemen acties; het aantal aanwezige leden bij een stemming en desgevallend de categorieën bedoeld in artikel 159 van de wet, alsook het resultaat van de stemming.
 Art.    40 . De tussenkomsten van de leden worden nominatief weergegeven.
 Art.    41 . De notulen worden samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering overgezonden aan de leden. Indien er binnen een redelijke termijn geen tijdstip voor een vergadering is gepland, of in dringende gevallen, kan een schriftelijke goedkeuring van de notulen worden overwogen.
 Art.    42 . De leden die niet aanwezig waren op de vergadering waarvan de notulering voorwerp uitmaakt, moeten zich van elke commentaar onthouden tijdens de goedkeuring hiervan. Ze kunnen echter wel hun standpunt later bekendmaken.
 2.5.  De Discretieplicht.
 Art.    43 . Alle leden van de Multipartite-structuur, het Bureau, de Afdelingen en de werkgroepen zijn gehouden tot een discretieplicht ten aanzien van de beraadslagingen, zolang dat het onderwerp nog geen voorwerp heeft uitgemaakt van een definitieve afsluiting. Zij verplichten zich ertoe het huishoudelijk reglement te respecteren.
 2.6.  De Werkzaamheden.
 Art.    44 . De vergaderingen van de plenaire vergadering, het Bureau, de Afdelingen en de werkgroepen worden gehouden op de plaats en het tijdstip vermeld in de oproepingsbrief.
 Art.    45 . De vergaderingen zijn niet openbaar.
 2.7.  De Stemming.
 Art.    46 . De stemming zoals hierna omschreven geldt voor de Plenaire vergadering, het Bureau, de Afdelingen en de Werkgroepen. Alle leden hebben stemrecht. De deskundigen hebben geen stemrecht.
 Art.    47 . Op het ogenblik van de stemming telt het secretariaat de aanwezige leden, en desgevallend het aantal aanwezigen per categorie bedoeld in artikel 159 van de wet.
 Art.    48 . Stemming gebeurt met handopsteking. Op verzoek van één of meerdere leden, gaat men over tot een geheime stemming. De stemming bij volmacht is niet toegelaten.
 Art.    49 . De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de bij de stemming aanwezige leden, onthoudingen niet meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de Voorzitter bepalend.
 Art.  50. Indien nodig beschrijft het secretariaat per advies, project of voorstel het bereikte aanwezigheidsquorum in elke groep zoals beschreven in artikel 159 van de wet.


text:
Artikel    1 . Het uitgebreid wegingscomité komt bijeen op initiatief van de voorzitter die de datum, het uur en de agenda vastlegt.
De uitnodiging met de agenda wordt minstens 3 werkdagen voor de dag van de vergadering elektronisch verstuurd door de voorzitter naar de effectieve leden.
 Art.    2 . De zittingen vinden plaats in de gebouwen van de FOD P&O, Wetstraat 51 te 1040 Brussel, tenzij dit anders vermeld wordt in de uitnodiging.
 Art.    3 . Het secretariaat van het uitgebreid wegingscomité wordt binnen de FOD P&O geïnstalleerd.
De voorzitter wijst, in geval van overmacht, een vervanger aan, binnen de leden van het uitgebreid wegingscomité.
De voorzitter kan worden bijgestaan door een of meerdere personen die het secretariaat verzorgen. Deze personen kunnen niet deelnemen aan de debatten.
De voorzitter kan, indien hij het nuttig acht, experts inzake functieclassificatie uitnodigen. Deze personen nemen niet deel aan het beslissingsproces.
 Art.    4 . Het uitgebreid wegingscomité kan geldig vergaderen vanaf het moment dat minstens de helft van de leden aanwezig is.
 Art.    5 . De zittingen zijn tweetalig; elk lid drukt zich in zijn eigen taal uit.
 Art.    6 . De functiebeschrijvingen die door het wegingscomité worden bezorgd, zijn beschikbaar op een e-community die daarvoor speciaal werd gecreëerd. De classificatievoorstellen worden op papier ter beschikking gesteld.
 Art.    7 . In geval er verduidelijkingen gevraagd worden over de voorstellen van classificatie, bezorgen de leden deze elektronisch binnen de acht werkdagen volgend op de formulering van de vraag aan het secretariaat van het uitgebreid wegingscomité.
 Art.    8 . Het verslag van de vergadering wordt elektronisch verstuurd, in het Frans en het Nederlands, aan de leden die deelnamen aan de zitting. Eventuele opmerkingen kunnen elektronisch worden overgemaakt aan het secretariaat van de voorzitter in de 5 kalenderdagen die volgen op het versturen van het verslag. Indien de voorzitter geen enkele opmerking ontvangt binnen de vastgestelde termijn, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Bij ontvangst van opmerkingen, wordt de goedkeuring van het verslag op de agenda van de volgende zitting geplaatst.
Het goedgekeurd verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden via de e-community, vermeld in art. 6.
 Art.    9 . De voorzitter formuleert een voorstel van advies over het voorstel van classificatie. Er wordt vervolgens gestreefd naar een consensus over dit voorstel. Indien consensus onmogelijk blijkt, wordt bij gewone meerderheid van stemmen beslist.
 Art.    10 . De leden van het uitgebreid wegingscomité verbinden zich ertoe :
1) elke inlichting waarvan ze kennis hebben genomen vertrouwelijk te houden: de leden zullen tegenover derden het volstrekte geheim bewaren over hetgeen zij in het uitgebreid wegingscomité gezien of gehoord hebben;
2) de principes van onafhankelijkheid en onpartijdigheid te respecteren: de leden maken tijdens de debatten abstractie van hun eigen functie;
3) de informatie en raadgevingen verkregen tijdens de reglementair voorziene opleiding over het wegingssysteem op een correcte en objectieve manier toe te passen en na te volgen: alle elementen worden op een gelijke manier in ogenschouw genomen voor alle functies.
 Art.    11 . Over elke andere kwestie van interne orde die niet in het reglement voorkomt, wordt bij gewone meerderheid van stemmen beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.
 Art.  12. Elke stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij ze over personen gaat, in welk geval er geheim wordt gestemd.
Brussel, 27 juni 2005.
C. DUPONT.


text:
Artikel    1 . De Stemming.
Enkel de leden benoemd door de Minister hebben een stem.
Elke categorie van leden heeft één stem.
De stemming verloopt schriftelijk en is niet aan geheimhouding gebonden.
 Art.    2 . Werkgroepen.
Er kunnen, afhankelijk van het onderwerp, werkgroepen opgericht worden samengesteld uit effectieve en/of plaatsvervangende leden uit de categorieën van leden.
Tevens kunnen experten uitgenodigd worden.
Van elke vergadering van een werkgroep wordt een verslag opgemaakt.
 Art.    3 . Samenwerking tussen Bureau en Commissie.
De verslagen van de vergaderingen van het Bureau worden opgestuurd naar alle leden van de Commissie naar zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden.
Wanneer een probleem wordt aangekaart door een lid of meerdere leden van een categorie van leden dan dient het Bureau dit probleem te behandelen.
 Art.  4. Aanpassingen van het huishoudelijk reglement.
Aanpassingen kunnen enkel doorgevoerd worden na stemming in de Commissie.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 3 juli 2005.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
HOOFDSTUK I.  - Samenstelling en opdrachten van de CODGH.
 Artikel    1 . § 1. De samenstelling van de Commissie gebeurt overeenkomstig het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en de verklarende ministeriële omzendbrief van 10 april 2000.
§ 2. Elk lid dat, ofwel zijn ontslag indient, overlijdt of de hoedanigheid verliest die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
 Art.    2 . De Commissie voert in haar ambtsgebied de in art. 4 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 opgesomde opdrachten uit.
 Art.    3 . Er moet een advies verstrekt worden binnen zes maanden na indiening van de aanvraag. De Minister tot wiens bevoegdheid de Volksgezondheid behoort, kan in geval van dringende noodzaak die termijn tot drie maanden terugbrengen.
 HOOFDSTUK II.  - Werkgroepen.
 Art.    4 . Om haar opdrachten uit te voeren, heeft de Commissie overeenkomstig artikel 5, § 3, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen opgericht :
de werkgroep : artikel 4, eerste lid, 6°, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998;
de werkgroep : artikel 4, eerste lid, 6°bis, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    5 . § 1. De Commissie kan overeenkomstig artikel 5, § 2, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen oprichten die zijn samengesteld uit gewone of plaatsvervangende leden van de Commissie, en zij kan het advies vragen van experts van haar keuze.
§ 2. De leden van elke werkgroep kiezen bij meerderheid, in hun schoot, voor elk van de werkgroepen een moderator en een rapporteur.
§ 3. De moderator leidt de besprekingen en ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan wordt gewaarborgd. Hij/zij kan om die reden een einde maken aan discussies die van het algemeen belang afwijken.
§ 4. De rapporteur stelt de verslagen van de vergaderingen van de werkgroep op, alsook het ontwerpadvies dat daaruit voortvloeit. Hij deelt het Bureau de vergaderdata mee, de agenda en de vorderingsstaat van de activiteiten van de werkgroep zodat het Bureau zijn coördinatiefunctie kan vervullen.
§ 5. De Commissie bekrachtigt de samenstelling van elke werkgroep.
 HOOFDSTUK III.  - Bureau.
 Art.    6 . De gewone en plaatsvervangende leden van het Bureau worden gekozen overeenkomstig artikel 6, § 2 en § 3, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    7 . Opdrachten.
§ 1. Het Bureau zorgt voor de goede werking van de Commissie, met name door de agenda van de vergaderingen op te stellen en de betrokken dossiers voor te bereiden. Het Bureau stelt ook het jaarlijks activiteitenverslag op dat door de Commissie wordt goedgekeurd krachtens artikel 4, eerste lid, 8°, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 2. Het Bureau heeft daarenboven de volgende specifieke taken :
1° ambtshalve of op verzoek van de provinciale en gemeentelijke overheden ten behoeve van deze instanties adviezen te formuleren i.v.m. de organisatie van de dringende geneeskundige hulpverlening, en dit ter voorbereiding van risicomanifestaties; die adviezen worden uitgebracht na de betrokken sectoren geraadpleegd te hebben;
2° in geval van dringende noodzakelijkheid de adviesbevoegdheid van de Commissie uit te oefenen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, 7°, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998; in dergelijk geval wordt het advies uitgebracht na raadpleging van de betrokken diensten, bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7°, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998;
3° het protocol te bekrachtigen, zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°bis, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 3. Het Bureau vergadert ten minste vier keer per jaar.
§ 4. Een gewoon lid dat verhinderd is, laat zich door zijn plaatsvervanger vertegenwoordigen.
 Art.    8 . § 1. De activiteiten van de Commissie worden georganiseerd en gecoördineerd door het Bureau dat onder andere :
op eigen initiatief of op vraag van de Minister alle in aanmerking genomen verzoeken aan de Commissie voorlegt;
adviesaanvragen aan de bevoegde werkgroep(en) voorlegt;
het gepaste gevolg geeft aan de ontwerpadviezen;
de Commissie op de hoogte brengt van de activiteiten tijdens elke vergadering.
§ 2. De definitieve verslagen van de werkgroepen die door het Bureau zijn goedgekeurd en die moeten worden verspreid, worden naar het Frans en naar het Nederlands vertaald.
 HOOFDSTUK IV.  - Modaliteiten inzake stemming en bijeenroeping.
 1.  De werkgroepen.
 Art.    9 . § 1. Elke werkgroep plant zijn vergaderschema, dat binnen acht dagen aan de voorzitter van het Bureau wordt meegedeeld.
§ 2. Wat de bijeenroepingen betreft, worden de data tijdens de vergaderingen vastgelegd, en door de rapporteur binnen acht dagen aan de voorzitter van het Bureau meegedeeld.
 Art.    10 . De werkgroepen brengen ontwerpadviezen uit met gewone meerderheid van de aanwezige leden, en dit ten belope van een stem per lid.
Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling :
behoudens gemotiveerd verzoek van een lid van de werkgroep stemt elk lid bij handopsteken.
In geval van staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Ingeval er opnieuw staking van stemmen is, wordt het ontwerp als dusdanig aan het Bureau voorgelegd.
 2.  Het Bureau.
 Art.    11 . Behoudens dringende noodzakelijkheid worden de leden van het Bureau ten minste veertien dagen voor de vergaderdatum door de voorzitter bijeengeroepen.
 Art.    12 . Overeenkomstig artikel 9, tweede lid, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beslist het Bureau bij meerderheid van de stemgerechtigde aanwezige leden, bedoeld in artikel 6, § 1, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 3.  De Commissie.
 Art.    13 . De leden van de Commissie worden ten minste veertien dagen voor de vergaderdatum door de voorzitter bijeengeroepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en gaat, indien nodig, vergezeld van de documenten die het de leden moet mogelijk maken met kennis van zaken te beraadslagen over de dossiers die hen voor advies worden voorgelegd.
 Art.    14 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd en beëindigt elke discussie die van het algemeen belang afwijkt. Hij zorgt voor de naleving van de voorschriften van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 en van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    15 . § 1. Enkel de geldig uitgebrachte stemmen, met uitzondering van de onthoudingen, komen in aanmerking voor de berekening van de stemmen.
§ 2. De Commissie beslist bij stemming door de stemgerechtigde aanwezige leden (1 enkele stem per persoon).
Elke categorie van leden, bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7°, van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beschikt over een gelijk aantal stemmen dat op drie stemmen per categorie is vastgelegd.
§ 3. 1° Binnen elke categorie wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig de hierna vermelde regeling :
behoudens gemotiveerd verzoek stemt elk lid van de categorie bij handopsteken;
in geval van staking van stemmen binnen de categorie wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
2° De 3 stemmen van de categorie zijn als volgt verdeeld :
Stemming ter goedkeuring :
Meer dan of gelijk aan 2/3 van de stemmen : 3 voor / 0 tegen.
Meer dan of gelijk aan 1/2 van de stemmen en minder dan 2/3 van de stemmen : 2 voor / 1 tegen.
Meer dan of gelijk aan 1/3 van de stemmen en minder dan 1/2 van de stemmen : 1 voor / twee tegen.
Minder dan 1/3 van de stemmen : 0 voor / 3 tegen.
3° Elke categorie wijst een rapporteur aan die het stemgedrag van zijn categorie aan de Commissie meedeelt en de meningsverschillen uiteenzet.
§ 4. De beslissingen binnen de Commissie worden genomen bij meerderheid van twee derde van het totaalaantal stemmen.
Er kan niet gestemd worden over punten die niet op de agenda staan.
 HOOFDSTUK V.  - Transparantie.
 Art.    16 . Tegenstemmen of onthoudingen kunnen in een bij de notulen van de vergadering gevoegde nota worden gemotiveerd.
 Art.    17 . Een lid met een persoonlijk belang in een dossier mag niet aan de bespreking deelnemen, noch aan het opstellen van het advies m.b.t. dit dossier, en dit teneinde belangenconflicten te vermijden.
 Art.    18 . Zowel de leden van de Commissie, het Bureau, de werkgroepen als de experts die aan de werkzaamheden deelnemen, zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen.
Dit geldt tevens voor de ontwerpadviezen en de niet goedgekeurde notulen.
 Art.    19 . De protocollen en akkoorden die zijn gesloten, worden ter uitvoering aan de betrokken diensten bezorgd.
 HOOFDSTUK VI.  - Wijzigingen.
 Art.  20. Wijzigingen en amendementen op onderhavig reglement worden door de Commissie goedgekeurd overeenkomstig de in artikel 15 van onderhavig reglement beschreven stemregeling.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 3 juli 2005.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.