text:
HOOFDSTUK I.  - Algemeenheden.
 Artikel    1 . Het secretariaat wordt waargenomen door de sectie " Rijscholen " van de Dienst Rijbewijs.
Het secretariaat roept de kandidaten ten minste tien dagen vóór de datum van de proeven op, bij brief waarin plaats, dag en uur van de examens vermeld staan.
 Art.    2 . Elke examenzitting wordt voorgezeten door de voorzitter van de commissie, de kamervoorzitter, een ondervoorzitter, een vertegenwoordiger van de Minister, met een graad van niveau A, of, in geval van overmacht, indien een voldoende aantal leden aanwezig is, door het lid van de commissie die het meeste aantal dienstjaren heeft.
De examenzitting is slechts geldig, wanneer bij de schriftelijke proef ten minste één commissielid aanwezig is. Voor de andere proeven is de examenzitting slechts geldig, wanneer ten minste twee leden aanwezig zijn.
De leden van de commissie worden ten minste tien dagen vóór de zitting uitgenodigd. Als ze verhinderd zijn, verwittigen ze zo spoedig mogelijk het secretariaat, dat voor hun vervanging zorgt.
 Art.    3 . Een commissielid mag niet ondervragen, indien het examen gedaan wordt door een bloed- of aanverwant tot en met de 4de graad, noch wanneer de kandidaat uit zijn school of opleidingscentrum komt.
De voorzitter van de zitting kan een lid vragen zich te onthouden. Een lid mag zich om persoonlijke redenen onthouden.
Elke vraag van een kandidaat tot wraking van een commissielid wordt door de voorzitter van de zitting onderzocht, die, na de partijen gehoord te hebben, zonder mogelijkheid tot verhaal, beslist.
 Art.    4 . De voorzitter van de zitting zorgt, samen met de secretaris, voor het regelmatige verloop van de examens.
 HOOFDSTUK II.  - Schriftelijke proef.
 Art.    5 . De kamervoorzitter of zijn plaatsvervanger organiseert het opstellen van de vragen voor de schriftelijke proef.
De kamervoorzitter of plaatsvervanger duidt de commissieleden aan die belast worden met de verbetering van de schriftelijke proeven.
Het geheim van de examenwerken wordt gevrijwaard : de identiteit van elke kandidaat moet na nazicht onder gesloten omslag bewaard worden tot na de verbetering van het examenwerk of een eventuele deliberatie.
De proeven worden verbeterd door twee commissieleden. Het toegekende aantal punten is het gemiddelde van de beoordelingen die door beide verbeteraars werden toegekend. De beoordeling gebeurt op een afzonderlijk blad. Zo nodig neemt het secretariaat contact op met de verbeteraars.
Na mededeling van de toegekende punten mag de kandidaat binnen de drie maand vragen om zijn examenwerk in te kijken. Hij mag zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een advocaat. Het secretariaat staat in voor de organisatie van de inzage.
De examenwerken worden gedurende drie jaar na de datum van de proef bewaard.
 HOOFDSTUK III.  - Mondelinge proef.
 Art.    6 . Elke mondelinge proef wordt afgenomen door ten minste twee commissieleden, die door de voorzitter van de zitting aangeduid worden, waarvan ten minste één deskundig is in de examenstof.
De mondelinge ondervraging mag, wat ook de stof is, in principe niet langer dan 30 minuten duren, deliberatie inbegrepen.
Na afloop van de proef deelt de secretaris de uitslag aan de kandidaat mee.
 HOOFDSTUK IV.  - Modelles theorie.
 Art.    7 . Overeenkomstig het koninklijk besluit van 11 mei 2004, wordt de modelles theorie afgenomen na welslagen voor de schriftelijke en mondelinge proeven en nadat aan de in artikel 33 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaalde stage voldaan is.
De modelles theorie wordt in gewone lesomstandigheden gegeven. Helpers spelen de rol van rijbewijskandidaten.
Elke modelles theorie wordt voor ten minste twee commissieleden gegeven, waarvan ten minste één deskundig is in de examenstof.
Het lesonderwerp wordt door de kandidaat uit een reeks van ten minste acht onderwerpen geloot. De kandidaat beschikt over anderhalf uur om zijn les schriftelijk voor te bereiden.
De modelles theorie mag maximaal vijfenveertig minuten duren, deliberatie inbegrepen.
Het examen wordt beoordeeld door al de commissieleden die de modelles bijwoonden, aan de hand van een in artikel 31, § 2 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaald examenprotocol.
Na afloop van het examen deelt de secretaris de uitslag aan de kandidaat mee.
 HOOFDSTUK V.  - Modelles praktijk voor de kandidaten voor brevet II en V.
 Art.    8 . Overeenkomstig het koninklijk besluit van 11 mei 2004, wordt de modelles praktijk afgelegd na welslagen voor de schriftelijke en mondelinge proeven en nadat voldaan is aan de in artikel 33 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaalde stage.
Het onderwerp van de les wordt door de kandidaat uit een reeks van ten minste acht onderwerpen geloot. De kandidaat beschikt over anderhalf uur om zijn les schriftelijk voor te bereiden.
Het lesvoertuig voor het examen moet beantwoorden aan de voorwaarden van artikel 29 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004.
Ten minste twee commissieleden nemen plaats in het voertuig. Degene die de rol van leerling speelt moet houder zijn van een brevet I.
Het examen wordt beoordeeld door al de commissieleden die de modelles bijwoonden, aan de hand van het in artikel 31, § 2 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaalde examenprotocol.
Overeenkomstig bijlage 2 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004, duurt de modelles maximum vijfenveertig minuten, deliberatie inbegrepen.
Na afloop van het examen deelt de secretaris de uitslag aan de kandidaat mee.
 HOOFDSTUK VI.  - Modelles praktijk voor de kandidaten voor brevet IV.
 Art.    9 . Overeenkomstig het koninklijk besluit van 11 mei 2004, wordt de modelles praktijk afgelegd na welslagen voor de schriftelijke en mondelinge proeven en nadat voldaan is aan de in artikel 33 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaalde stage.
De kandidaat legt de behendigheidsproef af met een voertuig dat beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 29 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004. Hij moet een uitrusting voor motorfietser dragen.
De kandidaat die geslaagd is voor de behendigheidsproef, loot een lesonderwerp uit een reeks van acht onderwerpen. Hij beschikt over anderhalf uur om ter plaatse de les schriftelijk voor te bereiden.
De modelles op privé-terrein en op de openbare weg wordt gegeven aan een lid van de examencommissie die een grote ervaring als motorrijder bezit en die de rol van leerling speelt. Daarvoor wordt een voertuig gebruikt dat beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 29 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004.
De leerling moet een uitrusting voor motorfietser dragen
Ten minste twee leden van de commissie die veel ervaring als motorrijder hebben, wonen het examen bij; de beoordeling gebeurt door alle deelnemende commissieleden, aan de hand van het in artikel 31, § 2 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 bepaalde examenprotocol.
Overeenkomstig bijlage 2 van het koninklijk besluit van 11 mei 2004, wordt de oefening op de openbare weg gegeven met een leerling op de motorfiets, gevolgd door de kandidaat-lesgever in een persoonwagen, in aanwezigheid van de commissie. Via een radioverbinding geeft de lesgever rij-instructies aan de leerling op de motorfiets. Het examen duurt maximum vijfenveertig minuten, deliberatie inbegrepen.
Na afloop van het examen deelt de secretaris de uitslag aan de kandidaat mee.
 HOOFDSTUK VII.  - Processen-verbaal van de zittingen.
 Art.    10 . Na afloop van elke examenzitting stelt de secretaris een proces-verbaal ervan op, dat door de voorzitter en door alle deelnemende commissieleden en ook door de secretaris ondertekend wordt. Dit proces-verbaal vermeldt onder meer het begin- en einduur van de zitting en, als het over een mondeling examen of een modelles gaat, de punten die per stof en in totaal aan elke kandidaat toegekend werden.
 HOOFDSTUK VIII.  - Brevetten.
 Art.    11 . Het brevet wordt in de taal van het examen opgemaakt.
Het brevet wordt opgemaakt op datum van de modelles voor de brevetten II, III, IV en V en op datum van het mondeling examen voor het brevet I.
Het brevet wordt door de voorzitter van de commissie of door de kamervoorzitter ondertekend.
 HOOFDSTUK IX.  - Vrijstellingen van bepaalde examens.
 Art.    12 . Indien de kandidaat niet geslaagd is voor het schriftelijk en mondeling examen, wordt hem bij kennisgeving van de uitslag meegedeeld op welke vrijstellingen hij recht heeft.
De kandidaat deelt bij zijn inschrijving voor het schriftelijk en mondeling examen mee van welke vrijstellingen hij gebruik wenst te maken.
 Art.  13. Om een vrijstelling te kunnen bekomen, moet men aan de volgende voorwaarden voldoen :
a) Vak " theoretische kennis van de verkeersveiligheid " :
De kandidaat die voor eenzelfde brevet 70 % der punten haalde voor het schriftelijk en het mondeling examen samen, heeft recht op vrijstelling van het schriftelijk en van het mondeling examen. Deze vrijstelling geldt voor de drie eerstvolgende examenzittijden;
b) Vak " mechaniek, techniek en elektriciteit " :
De kandidaat die voor eenzelfde brevet 60 % der punten haalde voor het schriftelijk en het mondeling examen samen, heeft recht op vrijstelling van het schriftelijk en van het mondeling examen. Deze vrijstelling geldt voor de drie eerstvolgende examenzittijden;
c) Vak " koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en het koninklijk besluit van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor de erkenning van scholen voor het besturen van motorvoertuigen en de ministeriële omzendbrieven in verband daarmee " :
De kandidaat die 60 % der punten haalde voor het schriftelijk en het mondeling examen samen, heeft recht op vrijstelling van het schriftelijk en van het mondeling examen. Deze vrijstelling geldt voor de drie eerstvolgende examenzittijden;
d) Vak " algemene kennis van het bedrijfsbeheer in verband met het beheer en de leiding van rijscholen " :
De kandidaat die 60 % der punten haalde voor het schriftelijk en het mondeling examen samen, heeft recht op vrijstelling van het schriftelijk en van het mondeling examen. Deze vrijstelling geldt voor de drie eerstvolgende examenzittijden;
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 12 juli 2005 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de examencommissie voor de afgifte van de brevetten van beroepsbekwaamheid voor het leidend en onderwijzend personeel van de erkende rijscholen.
De Minister van Mobiliteit,
R. LANDUYT.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
HOOFDSTUK I.  - Samenstelling en opdrachten van de CODGH.
 Artikel    1 . § 1. De samenstelling van de Commissie gebeurt overeenkomstig het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en de verklarende ministeriële omzendbrief van 10 april 2000.
§ 2. Elk lid dat, ofwel zijn ontslag indient, overlijdt of de hoedanigheid verliest die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
 Art.    2 . De Commissie voert in haar ambtsgebied de in artikel 4 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 opgesomde opdrachten uit.
 Art.    3 . Er moet een advies verstrekt worden binnen zes maanden na indiening van de aanvraag. De Minister tot wiens bevoegdheid de Volksgezondheid behoort, kan in geval van dringende noodzaak die termijn tot drie maanden terugbrengen.
 HOOFDSTUK II.  - Werkgroepen.
 Art.    4 . Om haar opdrachten uit te voeren, heeft de Commissie overeenkomstig artikel 5, § 3 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen opgericht :
de werkgroep : artikel 4, eerste lid, 6° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
de werkgroep : artikel 4, eerste lid, 6°bis van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    5 . § 1. De Commissie kan overeenkomstig artikel 5, § 2 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen oprichten die zijn samengesteld uit gewone of plaatsvervangende leden van de Commissie, en zij kan het advies vragen van experts van haar keuze.
§ 2. De leden van elke werkgroep kiezen bij meerderheid, in hun schoot, voor elk van de werkgroepen van een moderator en een rapporteur.
§ 3. De moderator leidt de besprekingen en ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan wordt gewaarborgd. Hij/zij kan om die reden een einde maken aan discussies die van het algemeen belang afwijken.
§ 4. De rapporteur stelt de verslagen van de vergaderingen van de werkgroep op, alsook het ontwerpadvies dat daaruit voortvloeit. Hij deelt het Bureau de vergaderdata mee, de agenda en de vorderingsstaat van de activiteiten van de werkgroep zodat het Bureau zijn coördinatiefunctie kan vervullen.
 HOOFDSTUK III.  - Bureau.
 Art.    6 . De gewone en plaatsvervangende leden van het Bureau worden gekozen overeenkomstig artikel 6, § 2 en § 3 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998. De stemming gebeurt in een enkele ronde; de kandidaat met het grootste aantal stemmen wordt het gewone lid en de tweede wordt zijn plaatsvervanger op voorwaarde dat hij van een ander administratief arrondissement afkomstig is.
 Art.    7 . Opdrachten.
§ 1. Het Bureau zorgt voor de goede werking van de Commissie, met name door de agenda van de vergaderingen op te stellen en de betrokken dossiers voor te bereiden. Het Bureau stelt ook het jaarlijks activiteitenverslag op dat door de Commissie wordt goedgekeurd krachtens artikel 4, eerste lid, 8° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 2. Het Bureau heeft daarenboven de volgende specifieke taken :
1° ambtshalve of op verzoek van de provinciale en gemeentelijke overheden ten behoeve van deze instanties adviezen te formuleren i.v.m. de organisatie van de dringende geneeskundige hulpverlening, en dit ter voorbereiding van risicomanifestaties; die adviezen worden uitgebracht na de betrokken sectoren geraadpleegd te hebben;
2° in geval van dringende noodzakelijkheid de adviesbevoegdheid van de Commissie uit te oefenen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, 7° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998; in dergelijk geval wordt het advies uitgebracht na raadpleging van de betrokken diensten, bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
Het Bureau beslist over het spoedeisende karakter d.m.v. minimum 5 stemmen.
3° het protocol te bekrachtigen, zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°bis van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 3. Het Bureau vergadert ten minste vier keer per jaar.
§ 4. Een gewoon lid dat verhinderd is, laat zich door zijn plaatsvervanger vertegenwoordigen.
 Art.    8 . De activiteiten van de Commissie worden georganiseerd en gecoördineerd door het Bureau dat onder andere :
a) op eigen initiatief of op vraag van de Minister alle in aanmerking genomen verzoeken aan de Commissie voorlegt;
b) adviesaanvragen aan de bevoegde werkgroep(en) voorlegt;
c) het gepaste gevolg geeft aan de ontwerpadviezen;
d) de Commissie op de hoogte brengt van de activiteiten tijdens elke vergadering.
 HOOFDSTUK IV.  - Modaliteiten inzake stemming en bijeenroeping.
 1.  De werkgroepen.
 Art.    9 . § 1. Elke werkgroep plant zijn vergaderschema, dat binnen acht dagen aan de voorzitter van het Bureau wordt meegedeeld.
§ 2. Wat de bijeenroepingen betreft, worden de data tijdens de vergaderingen vastgelegd, en door de rapporteur binnen acht dagen aan de voorzitter van het Bureau meegedeeld.
 Art.    10 . De werkgroepen brengen ontwerpadviezen uit met gewone meerderheid van de aanwezige leden, en dit ten belope van een stem per lid.
Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling :
- behoudens gemotiveerd verzoek van een lid van de werkgroep stemt elk lid bij handopsteken.
In geval van staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Ingeval er opnieuw staking van stemmen is, wordt het ontwerp als dusdanig aan het Bureau voorgelegd.
 2.  Het Bureau.
 Art.    11 . Behoudens dringende noodzakelijkheid worden de leden van het Bureau ten minste veertien dagen voor de vergaderdatum door de voorzitter bijeengeroepen.
 Art.    12 . Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moet ten minste de helft van de leden van het Bureau, bedoeld in artikel 6, § 1, 2° tot 8° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 aanwezig zijn.
Indien het quorum niet aanwezig is, roept de voorzitter een tweede vergadering bijeen met dezelfde agenda; het Bureau kan dan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    13 . Overeenkomstig artikel 9, tweede lid van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beslist het Bureau bij meerderheid van de stemgerechtigde aanwezige leden, bedoeld in artikel 6, § 1 van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 3.  De Commissie.
 Art.    14 . De leden van de Commissie worden ten minste veertien dagen voor de vergaderdatum door de voorzitter bijeengeroepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en gaat, indien nodig, vergezeld van de documenten die het de leden moet mogelijk maken met kennis van zaken te beraadslagen over de dossiers die hen voor advies worden voorgelegd.
 Art.    15 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd en beëindigt elke discussie die van het algemeen belang afwijkt. Hij zorgt voor de naleving van de voorschriften van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 en van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    16 . § 1. Enkel de geldig uitgebrachte stemmen, met uitzondering van de onthoudingen, komen in aanmerking voor de berekening van de stemmen.
§ 2. De Commissie beslist bij stemming door de stemgerechtigde aanwezige leden (1 enkele stem per persoon).
Elke categorie van leden, bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7° van voormeld koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beschikt over een gelijk aantal stemmen dat op drie stemmen per categorie is vastgelegd.
§ 3. 1° Binnen elke categorie wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig de hierna vermelde regeling :
behoudens gemotiveerd verzoek stemt elk lid van de categorie bij handopsteken; in geval van staking van stemmen binnen de categorie wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
2° De 3 stemmen van de categorie zijn als volgt verdeeld :
Stemming ter goedkeuring :
Meer dan of gelijk aan 2/3 van de stemmen : 3 voor/0 tegen;
Meer dan of gelijk aan 1/2 van de stemmen en minder dan 2/3 van de stemmen : 2 voor/1 tegen;
Meer dan of gelijk aan 1/3 van de stemmen en minder dan 1/2 van de stemmen : 1 voor/2 tegen;
Minder dan 1/3 van de stemmen : 0 voor/3 tegen.
3° Elke categorie wijst een rapporteur aan die het stemgedrag van zijn categorie aan de Commissie meedeelt en de meningsverschillen uiteenzet.
§ 4. De beslissingen binnen de Commissie worden genomen bij meerderheid van twee derde van het totaalaantal stemmen.
Er kan niet gestemd worden over punten die niet op de agenda staan.
 HOOFDSTUK V.  - Transparantie.
 Art.    17 . Tegenstemmen of onthoudingen kunnen in een bij de notulen van de vergadering gevoegde nota worden gemotiveerd.
 Art.    18 . Een lid met een persoonlijk belang in een dossier mag niet aan de bespreking deelnemen, noch aan het opstellen van het advies m.b.t. dit dossier, en dit teneinde belangenconflicten te vermijden.
 Art.    19 . Zowel de leden van de Commissie, het Bureau, de werkgroepen als de experts die aan de werkzaamheden deelnemen, zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Dit geldt tevens voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.    20 . De protocollen en akkoorden die zijn gesloten, worden ter uitvoering aan de betrokken diensten bezorgd.
 HOOFDSTUK VI.  - Wijzigingen.
 Art.  21. Wijzigingen en amendementen op onderhavig reglement worden door de Commissie goedgekeurd overeenkomstig de in artikel 16 van onderhavig reglement beschreven stemregeling.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 3 juli 2005.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 166, § 2 van de Grondwet.
 Art.    2 . Artikel 10bis van de verordening van 15 juli 1993 betreffende de verwijdering van afval door van ophalingen, zoals ingevoegd door de verordening van 18 juli 2002 tot wijziging van de verordening van 15 juli 1993 betreffende de verwijdering van afval door middel van ophalingen wordt als volgt vervangen :
" Artikel 10bis. Het Agentschap Net Brussel erkent de natuurlijke of rechtspersonen die zakken vervaardigen en/of verdelen die bestemd zijn voor de ophaling van huisvuil en die overeenstemmen met de vereisten van deze verordening.
De erkenning wordt door het Agentschap net Brussel verleend op grond van een bestek dat door het Agentschap Net Brussel wordt opgesteld. In dit bestek, worden met name de technische specificaties en bijzonderheden inzake kostprijs en verkoop vastgelegd waaraan de in het eerste lid bedoelde zakken moeten voldoen, alsook de voorwaarden inzake de financiële, technische en commerciële capaciteiten van de genoemde producenten of verdelers.
In dit bestek, wordt met name vermeld wat volgt :
1° de zakken moeten aan technische specificaties inzake stevigheid voldoen zoals hun lekdichtheid, hun weerstand tegen schokken, scheuren en gaatjes;
2° de erkende natuurlijke en rechtspersonen die zakken bestemd voor de ophaling van huisvuil vervaardigen en/of verdelen, dienen alle in artikel 10 van deze verordening bedoelde zakkensoorten en -afmetingen op de markt te brengen; het is hen niet toegelaten witte zakken te koop aan te bieden zonder ook een minimumaantal zakken voor selectieve ophalingen aan te bieden; de in artikel 10, 3°, bedoelde groene zak bestemd voor de selectieve ophalingen van groenafval mag evenwel ten vroegste twee weken vóór de periode waarin deze ophaling wordt opgezet en tot het einde van deze periode in de winkels voorhanden zijn;
3° de prijs van de zakken bestemd voor de selectieve ophalingen moet aantrekkelijk zijn, dit wil zeggen lager, volgens een in het bijzonder bestek vastgestelde verhouding, dans de prijs van de witte zak voor ongesorteerd afval.
Het bestek bepaalt eveneens de wijze waarop de erkende personen onderworpen worden aan de vervaardigingskeuring met het oog op de naleving van de verplichtingen verbonden aan de toekenning van erkenning.
De producent kan er via het bestek toe verplicht worden zijn vervaardigingsproces of zijn product door een onafhankelijke organisatie te doen keuren.
De erkenning kan op elk ogenblik worden aangevraagd.
Hiertoe, wordt het bestek aangevraagd bij het Agentschap Net Brussel met het oog op de indiening van een volledig dossier op het ogenblik van de aanvraag tot erkenning. Deze aanvraag wordt gericht aan het Agentschap Net Brussel en volgende inlichtingen en documenten moeten zijn bijgevoegd :
- de naam, voornaam, hoedanigheid en het adres van de aanvrager en, indien deze een rechtspersoon is, een kopie van de oprichtingsakte van het bedrijf of van de statuten van de vereniging, alsmede de naam, voornaam, hoedanigheid en het adres van de personen die belast zijn met het beheer;
- alle inlichtingen en documenten die zijn vereist door het bestek (zie samenvattende lijst achteraan het bestek).
Er wordt een ontvangstbewijs naar de aanvrager gestuurd.
Het Agentschap Net Brussel beslist over de aanvraag tot erkenning. Het kan elk aanvullend document vragen opdat het kan vaststellen dat de aanvrager de nodige technische middelen en financiële waarborgen heeft.
Het beslist over de aanvraag, via een met redenen omkleed besluit, binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag het deze aanvraag heeft ontvangen, op voorwaarde dat het dossier van de aanvrager volledig is.
De aanvrager wordt via aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van het besluit.
De door het Agentschap Net Brussel verleende erkenning heeft een geldigheidstermijn van twee jaar. Bij niet-nakoming van de voorwaarden van het bestek, kan de erkenning vóór termijnverval geschorst of ingetrokken worden nadat de erkenninghouder zijn opmerkingen heeft kunnen doen gelden. Bij faillietverklaring van de erkenninghouder, verdwijnt de erkenning. ".
 Art.  3. Deze verordening wordt van kracht op 31 juli 2005.
Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 20 juli 2005.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK.


text:
Artikel    1 . De Stemming.
Enkel de leden benoemd door de Minister hebben een stem.
Elke categorie van leden heeft één stem.
De stemming verloopt schriftelijk en is niet aan geheimhouding gebonden.
 Art.    2 . Werkgroepen.
Er kunnen, afhankelijk van het onderwerp, werkgroepen opgericht worden samengesteld uit effectieve en/of plaatsvervangende leden uit elke categorie van leden.
Tevens kunnen experten uitgenodigd worden.
Van elke vergadering van een werkgroep wordt een verslag opgemaakt.
 Art.    3 . Samenwerking tussen Bureau en Commissie.
De verslagen van de vergaderingen van het Bureau worden opgestuurd naar alle leden van de Commissie naar zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden.
Wanneer een probleem wordt aangekaart door een lid of meerdere leden van een categorie van leden dan dient het Bureau dit probleem te behandelen.
 Art.  4. Aanpassingen van het huishoudelijk reglement.
Aanpassingen kunnen enkel doorgevoerd worden na stemming in de Commissie.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 3 juli 2005.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
1.  Inleiding.
 Artikel    1 . De bepalingen van dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op het erkenningscomité voor kopers en exploitanten van hout.
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het besluit : het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002 houdende de erkenning van kopers en exploitanten van hout, overeenkomstig artikel 79 van het Bosdecreet van 13 juni 1990;
2° de minister : de Vlaamse minister bevoegd voor de Landinrichting en het Natuurbehoud;
3° het comité : het erkenningscomité met betrekking tot kopers en exploitanten van hout;
4° de leden : de leden van het erkenningscomité, vermeld in Art 6, § 1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002;
5° de vervangers : de vervangers van het erkenningscomité, vermeld in Art 6, § 1, van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2002
 2.  Bijeenroeping.
 Art.    2 . De voorzitter roept het erkenningscomité bijeen op een door hem of haar, in samenspraak met het secretariaat, vastgestelde dag, uur en plaats.
 3.  Agenda en uitnodiging.
 Art.    3 . De voorzitter stelt in samenspraak met het secretariaat de agenda op.
 Art.    4 . Ieder lid kan agendapunten voorstellen. Een agendapunt wordt op de eerstvolgende vergadering behandeld als het verzoek minstens acht dagen voor de vergadering door het secretariaat werd ontvangen. Zo niet wordt het agendapunt verdaagd naar de eerstvolgende vergadering.
 Art.    5 . Alle vaste leden worden voor elke vergadering uitgenodigd. Elk vast lid bevestigt binnen de drie dagen zijn afwezigheid of aanwezigheid op de vergadering aan het secretariaat. Bij afwezigheid moet het vast lid eveneens zijn plaatsvervanger verwittigen. Het secretariaat neemt indien nodig contact op met de vervangers en documenteert hen.
 Art.    6 . Het secretariaat stuurt samen met een uitnodiging voor de zitting een kopie van de te behandelen dossiers naar de leden van het comité, uiterlijk vijf werkdagen vóór de vergadering.
 4.  Aanwezigheden.
 Art.    7 . Ieder lid tekent op de vergadering de presentielijst.
 5.  Belangenvermenging.
 Art.    8 . Een lid dat van oordeel is een persoonlijk belang te hebben bij een besproken onderwerp mag noch de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van het comité en de stemming erover bijwonen. De vergadering kan het betrokken lid evenwel om een toelichting van dit onderwerp verzoeken.
 Art.    9 . Als een lid van oordeel is dat een ander lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, brengt hij dat onmiddellijk ter kennis van de voorzitter. De voorzitter brengt dat, eventueel met zijn advies, ter kennis van het betrokken lid. Als de voorzitter van oordeel is dat het lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp en het lid weigert zich uit de bespreking van dit onderwerp terug te trekken, dan kan de voorzitter hiervoor aan het comité om een geheime stemming vragen. Het comité kan het lid bij gewone meerderheid van de bespreking en van de stemming uitsluiten.
 Art.    10 . Als een lid van het comité reeds betrokken was bij de behandeling van een dossier in het erkenningscomité, wordt dat lid uitgesloten bij de behandeling van datzelfde dossier door het beroepscomité. In dit geval moet zijn vervanger optreden.
 6.  Beraadslaging - notulen.
 Art.    11 . Het comité kan alleen rechtsgeldig beraadslagen als minstens drie vaste leden of hun vervangers aanwezig zijn. Als dat quorum niet wordt bereikt, wordt binnen tien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. Voor die vergadering geldt geen quorum.
 Art.    12 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, stelt vast of het vereiste aantal leden aanwezig is en leidt de debatten. Hij waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement.
 Art.    13 . De notulen van de vergadering van het comité bevatten de volgende elementen:
1° de datum, het aanvangsuur en het sluitingsuur van de vergadering;
2° de aanwezigheidslijst (de aanwezige leden en externe deskundigen, de verontschuldigingen);
3° in voorkomend geval de vaststelling dat het quorum van de aanwezige leden niet is bereikt;
4° de agenda van de vergadering;
5° een samenvatting van de gedachtewisseling per agendapunt zonder evenwel de namen van de optredende leden te vermelden, behoudens op verzoek en bij de eventuele motivering van het stemgedrag;
6° de besluiten per agendapunt (inclusief de adviezen per dossier, eventueel met motivaties).
De notulen van de vergadering worden tijdens de vergadering opgemaakt door een ambtenaar van de afdeling Bos & Groen of door het secretariaat. Die notulen worden staande de vergadering goedgekeurd door de aanwezige leden. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en aan de leden en de vervangers bezorgd door het secretariaat.
 Art.    14 . Het comité streeft bij zijn beslissingen een consensus na. Als geen consensus kan worden bereikt, wordt de beslissing genomen bij gewone meerderheid. Om de meerderheid te bepalen wordt bij het tellen van de stemmen geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 7.  Adviezen.
 Art.    15 . De adviezen worden door een ambtenaar van het Bosbeheer bezorgd aan de minister.
 8.  Externe deskundigen.
 Art.  16. Op voorstel van de voorzitter of bij beslissing van het comité worden externen als deskundige uitgenodigd om aan de bespreking van een bepaald agendapunt deel te nemen. Die externen hebben geen stemrecht en nemen niet deel aan de besluitvorming.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 3 augustus 2005 houdende goedkeuring van de verklaring van de exploitant met betrekking tot de erkenning van kopers en exploitanten.
De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur,
K. PEETERS.


text:
Artikel    1 . De Raad van Beroep vergadert, beraadslaagt en verleent advies over de zaken die worden voorgelegd door de minister of door zijn gemachtigde, op de dag en het uur bepaald door de voorzitter van de Raad van Beroep en op uitnodiging van de griffier-verslaggever.
 Art.    2 . Telkens als de griffier-verslaggever een beroep ontvangt, schrijft hij het in een daartoe bestemd register in en bezorgt hij een ontvangbewijs aan de minister of aan zijn gemachtigde, alsmede aan de voorzitter van de Raad van Beroep.
 Art.    3 . Voor de bepaling van de rechtsdag inzake een beroep, gaat de griffier-verslaggever na of de voorwaarden bedoeld in artikel 90, eerste lid, van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel vervuld zijn. Zo niet stuurt hij het dossier in opdracht van de voorzitter ter vervollediging terug naar de verzoeker.
 Art.    4 . Binnen acht dagen die volgen op de datum van inschrijving van het beroep in het daartoe bestemde register, stelt de griffier-verslaggever de verzoeker bij ter post aangetekende brief in kennis van de datum van de zitting tijdens welke zijn beroep wordt onderzocht, alsook van de samenstelling van de Raad - effectieve en plaatsvervangende leden - die daarvan kennis moet nemen, zodat hij zijn recht van wraking eventueel binnen acht dagen na de kennisgeving kan uitoefenen.
Deze brief bevat overigens kennisgeving van de procedure van wraking die in artikel 86 van voornoemd besluit bepaald is.
 Art.    5 . De bijzitters die door de verzoeker of op advies van de voorzitter gewraakt zijn in de zin van artikel 87 van voornoemd koninklijk besluit, alsook degenen die de griffier-verslaggever schriftelijk hebben gemeld dat zij weten of menen te weten dat grond bestaat om hen te wraken, worden onverwijld vervangen door hun plaatsvervanger en ingeval deze laatste verhinderd is, door de volgende plaatsvervanger.
 Art.    6 . De bijzitters worden ten minste 15 dagen voor de datum van de zitting opgeroepen door de griffier-verslaggever volgens de rangorde waarin zij zetelen. Als zij wettig verhinderd zijn, melden zij dit onmiddellijk aan de voorzitter door bemiddeling van de griffier-verslaggever, zodat laatstgenoemde voor een vervanger kan zorgen.
Zulks wordt vermeld in de notulen van de zitting.
 Art.    7 . Tijdens deze termijn van 15 dagen kan de verzoeker, zijn raadsman of zijn vertegenwoordiger iedere werkdag van 10 tot 12 uur en van 14 tot 16 uur inzage nemen van het dossier ter griffie van de Raad van Beroep.
Met machtiging van de voorzitter kunnen zij eventueel op eigen kosten een kopie nemen.
Alle schriftelijke conclusies of andere nota's moeten ten minste drie dagen voor de zitting ter griffie worden neergelegd, op straffe van wering uit de debatten.
 Art.    8 . Ingeval de zitting ingevolge een onvoorzien voorval niet kan plaatsvinden op de vastgestelde dag en uur, doet de griffier-verslaggever het nodige om alle belanghebbenden hiervan in kennis te stellen.
 Art.    9 . De Raad oordeelt soeverein over enig verzoek om het onderzoek van de zaak uit te stellen. Ingeval het wordt aanvaardt, moet de zaak tijdens de volgende zitting voorkomen.
 Art.    10 . De voorzitter opent, leidt en sluit de debatten. Hij is daartoe belast met de handhaving van de orde in de zitting.
Na controle van de identiteit van de verschijnende partijen geeft hij het woord aan de griffier-verslaggever die zijn verslag voorleest.
Hij ondervraagt de partijen.
Met zijn machtiging mogen de bijzitters enige relevante vraag stellen.
De partijen pleiten en trekken zich daarna terug.
De Raad beraadslaagt met gesloten deuren. Te dien einde laat de voorzitter de griffier-verslaggever overgaan tot een geheime stemming, waarbij de bijzitters ja of nee kunnen stemmen. Hij neemt de stemmen op met behulp van de griffier-verslaggever. Hij deelt het resultaat onmiddellijk mee aan de bijzitters en vervolgens, met open deuren, aan de partijen, aan wie hij tevens meldt dat het advies binnen 15 dagen wordt opgesteld en hen wordt meegedeeld.
De griffier-verslaggever vermeldt deze gegevens in de notulen van de zitting.
 Art.    11 . Tijdens zijn beraadslaging beoordeelt de Raad soeverein of de hem voorgelegde gegevens voldoende duidelijk en nauwkeurig zijn.
Ingeval de Raad zulks nodig acht, kan hij het bestuur - de Federale Overheidsdienst Justitie - gelasten met bijkomende onderzoeken waaraan twee door de Raad aangewezen bijzitters deelnemen.
 Art.    12 . Afgezien van het register waarin enig beroep volgens bovenvermeld artikel 2 moet worden ingeschreven, stelt de griffier-verslaggever voor ieder beroep op eigen verantwoordelijkheid een dossier samen, met inzonderheid :
1° het beroepsschrift en de eventuele bijlagen erbij;
2° de conclusies en de nota's van de partijen;
3° het verslag van de griffier;
4° het relaas van alle procesincidenten;
5° de notulen van de zittingen;
6° het eensluidend afschrift van het verstrekte advies;
7° het afschrift van de toezending van het volledige dossier aan de minister.
 Art.  13. Binnen een maand na de datum waarop het advies is verstrekt, zendt de griffier-verslaggever dit dossier in opdracht van de voorzitter ter beschikking over aan de minister.


text:
Artikel    1 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter van het Directiecomité (hierna te noemen " de Voorzitter ") is belast met de goede werking van het Directiecomité (hierna te noemen " het Comité) van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid (hierna te noemen " POD Wetenschapsbeleid "), doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen.
Ingeval de Voorzitter niet op een vergadering aanwezig kan zijn of verhinderd is, wijst hij het lid van het Comité aan dat hem vervangt.
 Art.    2 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De opdrachten en de samenstelling van het Comité zijn opgenomen in de tabel die bij dit reglement is gevoegd.
 Art.    3 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Het Comité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter ten minste eenmaal per maand, behalve in de maand augustus en in de maand waarin de Paasvakantie valt. Zo nodig kan de Voorzitter het Comité in buitengewone vergadering bijeenroepen hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van minstens een derde van zijn leden.
 Art.    4 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter wijst een secretaris van iedere taalrol aan onder de personeelsleden van de POD Wetenschapsbeleid : zij zijn belast met het voorbereiden van de vergaderingen, het optekenen van de beraadslagingen van het Comité, het opstellen van de notulen en zijn verantwoordelijk voor het archief van het Comité. Zij zijn niet stemgerechtigd.
 Art.    5 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter bezorgt de leden de uitnodiging voor de vergaderingen waarop dag, datum, plaats en uur van de vergadering worden vermeld. Behalve in uitzonderlijke gevallen, worden de schriftelijke uitnodigingen minstens zeven dagen voor de vergadering aan de leden gestuurd. Het Comité kan bijeenkomen in de POD Wetenschapsbeleid of in een van de federale wetenschappelijke instellingen die ressorteren onder de Minister van Wetenschapsbeleid. Bij de uitnodiging worden de agenda en de beschikbare documenten betreffende de te bespreken punten gevoegd.
Het Comité kan zich laten bijstaan door personen die, gelet op hun specifieke kundigheden, het op nuttige wijze kunnen inlichten over een agendapunt.
Deze bepaling is, krachtens artikel 7 van het koninklijk besluit van 8 april 2003 tot aanwijzing van een Hoge Vertegenwoordiger voor de vraagstukken inzake ruimtevaartbeleid inzonderheid van toepassing op de Hoge Vertegenwoordiger voor de materies omschreven in artikel 2 van hetzelfde koninklijk besluit. De Hoge Vertegenwoordiger is niet stemgerechtigd.
 Art.    6 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter stelt de agenda op. Het lid dat een punt wenst toe te voegen aan de agenda, na ontvangst van de uitnodiging, deelt dat vóór de vergadering mee aan de Voorzitter.
Tijdens de vergadering kan pas een nieuw punt aan de agenda worden toegevoegd met instemming van de aanwezige leden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid, kan de Voorzitter beslissen het onderzoek van een of meerdere punten te verdagen.
 Art.    7 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Het Comité kan slechts geldig beraadslagen als twee derde van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als het quorum niet bereikt wordt, kan het Comité, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Een lid dat verhinderd is kan zich laten vertegenwoordigen mits afgifte van een schriftelijke volmacht. Geen enkele vertegenwoordiger mag over meer dan één volmacht beschikken.
In afwijking van het vorige lid, kan geen volmacht worden verleend voor de behandeling van individuele personeelsaangelegenheden (bevorderingen, tuchtprocedures, ...).
Vertegenwoordigers die niet uit hoofde van hun functie de hoedanigheid hebben van lid van het Directiecomité kunnen niet deelnemen aan de beraadslagingen en stemprocedures inzake deze dossiers. Volmachten worden bovendien niet meegeteld voor de berekening van het vereiste quorum.
 Art.    8 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij gebreke daarvan, bij tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter. De leden die dat wensen kunnen een minderheidsnota indienen.
De stemmingen hebben plaats bij handopsteking, behalve indien minstens een lid een geheime stemming vraagt.
De beslissingen over individuele personen worden bij geheime stemming bij gewone meerderheid genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 Art.    9 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Wanneer aan het Directiecomité een voorlopig voorgestelde tuchtstraf wordt voorgelegd, mogen de leden die in de procedure zijn tussenbeide gekomen niet beraadslagen, noch deelnemen aan de stemming over de definitief voorgestelde straf.
 Art.    10 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen van het Comité, ten aanzien waarvan zij een discretieplicht hebben, collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
De leden en iedereen die deelneemt aan de activiteiten van het Comité zijn tot geheimhouding verplicht wat betreft de gedachtewisselingen en besprekingen.
De beslissingen van het Comité zijn uitvoerbaar zodra zij zijn goedgekeurd.
Op het einde van elke vergadering wordt afgesproken welke beslissingen aan het personeel worden meegedeeld. De Voorzitter zorgt daarvoor langs de weg die hem het best lijkt.
 Art.    11 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Een voorontwerp van notulen wordt binnen vijf werkdagen na de vergadering via e-mail aan de leden gestuurd. De leden kunnen binnen vijf werkdagen na deze toezending hun opmerkingen aan de Voorzitter sturen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan de leden gestuurd en is het voorwerp van een goedkeuringsprocedure tijdens de volgende vergadering.
Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter en de secretarissen, wordt aan alle leden van het Comité gestuurd.
 Art.    12 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De uitnodiging, de agenda en de notulen worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De documenten waarover het Comité beraadslaagt, zijn opgesteld in de taal van hun auteur.
 Art.    13 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter stuurt aan de Minister van Wetenschapsbeleid een kopie van de goedgekeurde notulen alsook van de bijbehorende documenten. Hij verstrekt hem zo nodig elke nuttige toelichting in verband met de draagwijdte van de genomen beslissingen.
 Art.    14 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. Het wordt meegedeeld aan de Minister van Wetenschapsbeleid en aan de personeelsleden van de POD Wetenschapsbeleid.
Aangepaste versie die door het Directiecomité wordt goedgekeurd in zijn zitting van 2 september 2005.
De Voorzitter,
Ph. METTENS
 BIJLAGE.
 Art.  N. (Zie NOTA'S onder opschrift) Opdrachten.
De opdrachten van het Directiecomité zijn die welke zijn vastgelegd in het algemene regelgeving, te weten :
- krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale overheidsdienst, wordt het Directiecomité belast met :
- het beheren van de federale overheidsdienst, overeenkomstig het strategisch plan;
- het formuleren van alle nuttige voorstellen met betrekking tot de werking van de federale overheidsdienst en het verzekeren van de coördinatie tussen de diensten onderling en hun activiteiten;
- het voorstellen van het begrotingsontwerp en de eventuele aanpassing hieraan en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
- het uitwerken van het personeelsplan op basis van de ontwerpen opgesteld door de houders van een managementfunctie en het, voor akkoord, aan de Minister zenden;
- krachtens artikel 9 van het koninklijk besluit van 19 juli 2001 houdende diverse bepalingen betreffende de inwerkingstelling van de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten, neemt het Directiecomité van de POD Wetenschapsbeleid, voor de toepassing van de statutaire bepalingen in de federale overheidsdiensten, de opdrachten over van de Directieraad van de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden; het gaat met name over het uitbrengen van adviezen in verband met het personeel van de POD Wetenschapsbeleid :
- inzake bevorderingen, hogere functies en graadveranderingen in niveau A;
- inzake cumulatiemachtigingen;
- inzake tuchtaangelegenheden;
Samenstelling
De samenstelling van het Directiecomité is vastgelegd bij artikel 4 van het koninklijk besluit van 12 december 2002 houdende oprichting van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 22 april 2005, te weten :
- de voorzitter (N);
- de twee directeurs-generaal " Onderzoeksprogramma's en Ruimtevaart " en " Coördinatie en Informatie " (N-1);
- de tien algemeen directeurs van de federale wetenschappelijke instellingen (N-1);
- de drie functioneel directeurs van de stafdiensten " Personeel en Organisatie ", " Budget en Beheerscontrole " en " Informatie- en communicatietechnologie " (N-1);
- de directeur " Communicatie en Valorisatie " (N-2).


text:
I.  - Inleidende bepaling.
 Artikel    1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van het managementcomité van het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs zowel in de hoedanigheid van overleg- en afsprakenorgaan als in de hoedanigheid van managementorgaan, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid.
 II.  - Samenstelling en voorzitterschap.
 Art.    2 .[ 2  Het managementcomité bestaat uit volgende leden :
  - de lijnmanager;
  - de afdelingshoofden;
  - de directeurs;
  - de adviseur DBFM;
  - de adviseur juridische en algemene coördinatie.] 2
----------
( 1 )<VARIA  2011-11-21/06 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 16-03-2012>
( 2 )<VARIA  2012-06-04/05 , art. 1, 003; Inwerkingtreding : 14-07-2012>
 Art.    3 . Het managementcomité wordt voorgezeten door de administrateur - generaal. De voorzitter wijst het lid van het managementcomité aan dat hem/haar in geval van afwezigheid of verhindering vervangt.
 Art.    4 . Het managementcomité kan, in functie van de agenda, deskundigen uitnodigen met het oog op een technische of inhoudelijke toelichting.
 III.  - Werking en secretariaat.
 Art.    5 . Het managementcomité vergadert in principe elke maand. Indien de omstandigheden het vereisen kunnen bijkomende vergaderingen worden georganiseerd en/of kan worden afgeweken van het vaste vergaderschema. Indien geen vast vergaderschema wordt gehanteerd, wordt aan het einde van elke vergadering de datum voor de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
 Art.    6 .De leden van het managementcomité die een bepaalde aangelegenheid als agendapunt door het managementcomité wensen te laten behandelen maken aan de voorzitter de nodige documenten over, [ 1  uiterlijk 8 werkdagen vóór de vergadering] 1 .
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. De benodigde documenten worden tijdig (d.i. minimum 3 werkdagen) voor de vergadering aan de leden bezorgd.
Agendapunten waarvan de documenten niet tijdig werden bezorgd, kunnen worden behandeld mits akkoord van de meerderheid van de aanwezige leden van de vergadering.
Indien de omstandigheden het vereisen kunnen, na het verzenden van de agenda of op de vergadering zelf nog agendapunten worden toegevoegd door de voorzitter of, mits instemming van de voorzitter, door de overige leden, eventueel zonder bijhorende documenten.
----------
( 1 )<VARIA  2011-11-21/06 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 16-03-2012>
 Art.   6bis . [ 1  Wanneer de omstandigheden dit vereisen kan de voorzitter bij hoogdringendheid een vergadering bijeenroepen. Deze oproeping kan telefonisch of via andere communicatiemiddelen gebeuren en zonder overmaking van een schriftelijke uitnodiging noch schriftelijke agenda. De hoofdringende vergadering zelf kan via conference call verlopen. De omstandigheden van de hoogdringendheid moeten in de notulen worden opgenomen.
  Wanneer de omstandigheden dit vereisen kan een schriftelijke vergaderprocedure worden georganiseerd.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij VARIA  2012-06-04/05 , art. 2, 003; Inwerkingtreding : 14-07-2012>
 Art.    7 . De voorzitter van het managementcomité wijst een personeelslid van niveau A aan dat de functie van secretaris uitoefent.
De secretaris is niet stemgerechtigd, tenzij hij/zij lid is van het managementcomité.
 Art.    8 . De secretaris van het managementcomité verricht zijn/haar opdracht onder de leiding en het toezicht van de voorzitter. Hij/zij is belast met :
- het versturen van de uitnodigingen met de agenda en de daarbij horende documenten;
- het opstellen van de notulen van de vergadering;
- het opstellen van de notificaties van de beslissingen en het versturen ervan aan de betrokkenen;
- de voortgangsbewaking van de uitvoering van de beslissingen;
- het archief;
- de uitvoering van andere taken die van nut kunnen zijn voor de goede werking van het managementcomité, op eigen initiatief of in opdracht van het managementcomité of zijn voorzitter.
 IV.  - Stemming.
 Art.    9 .Buiten de gevallen van dringende noodzakelijkheid die in de notulen worden gemotiveerd, kan het managementcomité slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Met het nemen van beslissingen wordt zowel het nemen van beslissingen in enge zin bedoeld, als het uitbrengen van adviezen, het doen van voorstellen, en eventuele andere.
Onverminderd de bepalingen van artikel 11 wordt bij het nemen van beslissingen gestreefd naar consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt overgegaan tot stemming.
[ 1  ...] 1
Bij stemming beslist het managementcomité bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, wanneer de stemming niet geheim is.
Wanneer de stemming geheim is of wanneer de voorzitter zich onthoudt, is het voorstel bij staking van stemmen verworpen. De notulen vermelden in alle gevallen uitdrukkelijk wanneer er een stemming is geweest en de uitslag van deze stemming.
De leden van het managementcomité zijn tot geheimhouding verplicht voor de documenten en de mededelingen die de voorzitter als vertrouwelijk beschouwt evenals voor hun toelichting ter voorbereiding van de stemming.
----------
( 1 )<VARIA  2012-06-04/05 , art. 3, 003; Inwerkingtreding : 14-07-2012>
 Art.    10 . Elke individuele beslissing betreffende personeelsleden wordt genomen bij geheime stemming, op een daartoe speciaal ontworpen formulier. De stemming vindt plaats op basis van het gemotiveerde voorstel van de voorzitter, dat geformuleerd wordt na beraadslaging in het managementcomité.
Wanneer het managementcomité moet overgaan tot een rangschikking van kandidaten wordt volgende procedure gevolgd. Na onderzoek van de kandidaturen en bespreking wordt in onderling overleg een voorstel van rangschikking geformuleerd, waarover bij geheime stemming wordt beslist; indien het eerste voorstel niet aanvaard wordt, formuleert de voorzitter een volgend voorstel, waarover bij geheime stemming wordt beslist en gebeurlijk volgende voorstellen, totdat een voorstel aanvaard wordt.
 V.  - De notulen.
 Art.    11 . De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden op de eerstvolgende vergadering als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Wanneer de omstandigheden dit vereisen kan de goedkeuring sneller geschieden via een schriftelijke goedkeuringsprocedure.
 VI.  - Slotbepaling.
 Art.    12 .Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt een beslissing genomen tijdens de vergadering. Het managementcomité kan dit huishoudelijk reglement steeds wijzigen indien het dit nodig acht. [ 1  ...] 1
----------
( 1 )<VARIA  2012-06-04/05 , art. 4, 003; Inwerkingtreding : 14-07-2012>
 Art.  13.Dit huishoudelijk reglement [ 2  treedt in werking op 1 juli 2012] 2 .
Goedgekeurd door de leden van het managementcomité in zijn vergadering van 3 oktober 2006.
De secretaris,
(get.) Peggy De Tollenaere.
De voorzitter,
(get.) Henri Duqué.
----------
( 1 )<VARIA  2011-11-21/06 , art. 3, 002; Inwerkingtreding : 16-03-2012>
( 2 )<VARIA  2012-06-04/05 , art. 5, 003; Inwerkingtreding : 14-07-2012>


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het decreet : het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;
2° het besluit : het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2004 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie en de werkwijze van de Hoge Raad voor het Herstelbeleid;
3° de Vlaamse minister : de Vlaamse minister bevoegd voor de Ruimtelijke Ordening;
4° de Hoge Raad : de Hoge Raad voor het Herstelbeleid, afgekort : HRH;
5° de leden : de voorzitter en de leden zoals bedoeld in art. 9bis van het decreet;
6° de administratie : de administratie voor Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen of vanaf de oprichting ervan, het departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed en/of de intern verzelfstandigde agentschappen Ruimtelijke Ordening Vlaanderen en Inspectie RWO;
7° de plaatsvervangend voorzitter : het lid dat overeenkomstig artikel 2 is aangewezen als plaatsvervangend voorzitter van de Hoge Raad.
8° de stedenbouwkundig inspecteur : de in artikel 3 bedoelde stedenbouwkundig inspecteur.
 Art.    2 . Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het in leeftijd oudste magistraat-lid bedoeld in artikel 9bis, § 2, derde lid, van het decreet.
 Art.    3 . Indien meerdere stedenbouwkundig inspecteurs bevoegd zijn voor het Vlaamse Gewest, wordt de vergadering met raadgevende stem bijgewoond door de stedenbouwkundig inspecteur die door de directeur-generaal van de administratie wordt aangewezen.
 Art.    4 . Enkel de voorzitter is woordvoerder van de Hoge Raad. Hij kan deze opdracht delegeren aan een ander lid of aan de vast secretaris.
Indien de voorzitter van deze delegatiemogelijkheid gebruik maakt, brengt hij dit ter kennis van de leden.
 HOOFDSTUK II.  - De werking van de hoge raad.
 Afdeling 1.  - Het bijeenroepen van de Hoge Raad.
 Art.    5 . De Hoge Raad vergadert minstens twee maal per jaar.
Overeenkomstig artikel 5, tweede lid, van het besluit, moet de voorzitter de Hoge Raad bijeenroepen binnen de vijftien dagen volgend op de ontvangst van hetzij :
1° een verzoek van het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of de Vlaamse minister;
2° een schriftelijk verzoek dat uitgaat van tenminste drie leden dat is gericht aan de voorzitter, met afschrift aan de vast secretaris.
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda vast.
Een agendapunt dat tot de bevoegdheid van de Hoge Raad behoort en dat is ingediend bij schriftelijk verzoek door een lid, moet op de agenda worden geplaatst. Dit schriftelijk verzoek moet minstens vijftien dagen vóór de vergadering aan de vast secretaris worden verstuurd.
Het in het tweede lid bedoelde aanvullende agendapunt wordt achteraan de agenda geplaatst en behandeld.
 Art.    7 . § 1. De voorzitter of, indien hij verhinderd is de plaatsvervangend voorzitter, roept de Hoge Raad bijeen op de door hem vastgestelde plaats, datum en uur. Hij nodigt tevens voor alle vergaderingen de stedenbouwkundig inspecteur uit om de vergadering bij te wonen.
Behalve in spoedeisende gevallen wordt de uitnodiging voor de vergadering aan de leden en de stedenbouwkundig inspecteur bezorgd ten laatste vijf dagen voor de vergadering. Deze uitnodiging geschiedt bij e-mail op het door de leden aan de vast secretaris meegedeelde adres.
Worden ondermeer als spoedeisende gevallen in de zin van het tweede lid beschouwd, de gevallen waarin de Hoge Raad met toepassing van artikel 5, tweede lid, wordt opgeroepen.
§ 2. Bij de uitnodiging wordt ten minste gevoegd :
1° de agenda;
2° de herstelvordering indien het een advies betreft over de herstelvordering;
3° het verzoek tot opstarten van een ambtshalve uitvoering van het vonnis of arrest indien het een aanvraag voor eensluidend advies betreft, bedoeld in artikel 153 van het decreet;
4° het ontwerp van advies.
Indien de in het eerste lid, 1, 2, 3 en 4e bepaalde stukken door de leden elektronisch kunnen worden geconsulteerd, volstaat de mededeling van het adres waarop deze kunnen worden geraadpleegd.
Indien de aangereikte documentatie elektronisch ter beschikking is, wordt ze eveneens per mail verstuurd dan wel wordt meegedeeld waar ze elektronisch kan worden geraadpleegd.
Indien de beschikbare documentatie niet elektronisch kan worden meegedeeld aan de leden, wordt ze ter inzage gelegd op het permanent secretariaat. Bedoelde documenten zijn eveneens ter inzage op de vergadering zelf.
§ 3. Leden die verhinderd zijn om deel te nemen aan de vergadering brengen de vast secretaris hiervan ten laatste voor de zitting op de hoogte. Indien het lid door overmacht de vast secretaris niet kon verwittigen, verwittigt dit lid zo snel mogelijk na de vergadering alsnog de vast secretaris.
 Afdeling 2.  - De vergadering.
 Art.    8 . De voorzitter, of bij diens afwezigheid de plaatsvervangend voorzitter, zit de Hoge Raad voor. Hij opent de vergadering, schorst ze zo nodig en sluit ze. Hij is belast met de handhaving van de orde ter zitting.
De op de zitting aanwezige leden, de vast secretaris, de stedenbouwkundig inspecteur en de, in voorkomend geval, uitgenodigde externe deskundigen, tekenen het aanwezigheidsregister.
 Art.    9 . De vergadering van de Hoge Raad is besloten.
Wanneer de Hoge Raad toepassing heeft gemaakt van de mogelijkheid om een beroep te doen op externe deskundigen, dan kan hij deze ook uitnodigen op de vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht en nemen geen deel aan de besluitvorming.
Overeenkomstig artikel 9bis, § 2, laatste lid, van het decreet, kan de stedenbouwkundig inspecteur de vergaderingen bijwonen met raadgevende stem. Hij kan zijn advies geven over elk agendapunt doch neemt geen deel aan de besluitvorming.
 Art.    10 . De Hoge Raad kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is.
Is niet voldaan aan de in het eerste lid bepaalde aanwezigheidsvereiste, dan bepaalt de voorzitter een nieuwe vergadering met dezelfde agenda. Dit wordt onverwijld meegedeeld aan de leden, waarbij deze mededeling geldt als oproeping. In deze mededeling wordt uitdrukkelijk de tekst van artikel 6 van het besluit opgenomen.
Voor de met toepassing van het tweede lid bepaalde vergadering geldt geen quorum.
 Art.    11 . Alleen de aangelegenheden die op de agenda zijn vermeld, worden in bespreking gebracht. Het door een lid aangebracht agendapunt wordt slechts behandeld indien het lid dat het agendapunt heeft ingediend, op de vergadering aanwezig is.
De Hoge Raad kan tijdens de vergadering beslissen een punt aan de agenda toe te voegen. Deze mogelijkheid geldt niet voor de in artikel 13, eerste lid, bepaalde adviezen.
 Art.    12 . Indien de voorzitter oordeelt dat het onderwerp voldoende werd besproken, raadpleegt hij de vergadering over de voortzetting of de sluiting van de bespreking. In voorkomend geval kan de stedenbouwkundige inspecteur zijn standpunt weergeven en zijn stemadvies geven. Na de bespreking kan worden overgegaan tot de besluitvorming en de stemming over het agendapunt of het advies. De voorzitter kan beslissen dat dit geschiedt na de bespreking van de agendapunten.
Voor de besluitvorming en de stemming geldt de geheimhoudingsplicht.
 Art.    13 . De eensluidende adviezen zoals bedoeld in artikel 6 van het besluit, de eensluidende adviezen met betrekking tot verzoeken bedoeld in artikel 198bis, van het decreet, de in toepassing van artikel 9bis, § 7, eerste lid, van het decreet op eigen initiatief verleende adviezen, opmerkingen of voorstellen en de in artikel 9bis, § 7, tweede lid, van hetzelfde decreet bepaalde beleidsaanbevelingen, kunnen slechts rechtsgeldig worden uitgebracht indien deze beslissingen genomen zijn door een meerderheid van minstens vier leden.
De niet in het eerste lid bedoelde beslissingen en adviezen worden bij consensus genomen of, bij gebreke daarvan, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 Afdeling 3.  - De notulen.
 Art.    14 . De notulen van de vergadering bevatten minimaal de volgende elementen :
1° de datum van de vergadering;
2° de namen van de aanwezige leden en, in voorkomend geval, de externe deskundigen;
3° de namen van de verontschuldigde leden;
4° de namen van de afwezige leden;
5° de vaststelling dat het quorum van de aanwezige leden al dan niet is bereikt;
6° de agenda van de vergadering;
7° een samenvatting die de essentie van de gedachtewisseling per agendapunt weergeeft zonder evenwel de namen van de tussenkomende leden te vermelden behoudens op verzoek;
8° de besluiten per agendapunt;
9° de stemverhouding;
10° in voorkomend geval de datum van de volgende vergadering van de Hoge Raad en de documenten die ter zitting zijn bedeeld.
De notulen van de vergadering worden ten laatste veertien dagen na de vergadering aan de leden bezorgd. Deze notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering na het bezorgen ervan aan de leden. Onverminderd het recht om staande de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen, laten de leden hun opmerkingen bij voorkeur schriftelijk en voorafgaand aan de vergadering geworden. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de vast secretaris en aan de leden bezorgd.
De vast secretaris staat in voor de bewaring van de minuten en voor het archief.
 Afdeling 4.  - De adviezen.
 Art.    15 . Het advies bevat :
1° de vraagstelling met verwijzing naar het dossier en de aard van het gevraagde advies;
2° de opgave van de ontvangen en eventueel niet ontvangen documenten of stukken;
3° de motieven in rechte en in feite die de beslissing schragen. In voorkomend geval kan dit zich beperken tot een verwijzing naar de herstelvordering of het verzoek tot ambtshalve uitvoering dat er aan gehecht wordt en waar het advies zich aansluit bij de uitgedrukte motieven ervan. Het advies besluit steeds uitdrukkelijk tot hetzij " eensluidend " dan wel " niet eensluidend " met het verzoek, alsook of het bij consensus is verleend dan wel bij meerderheid.
Minderheidsadviezen zijn niet mogelijk.
De adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de vast secretaris.
 Art.    16 . De Hoge Raad zendt, binnen de acht dagen na het verlenen van het advies, het advies bij aangetekende brief naar of bezorgt het tegen ontvangstbewijs aan de overheid die om advies heeft gevraagd. Een kopie ervan wordt bezorgd, naargelang het geval, aan het college van burgemeester en schepenen of de stedenbouwkundig inspecteur.
Zolang de adviezen van de Hoge Raad niet zijn goedgekeurd en aan de bestemmeling bezorgd, is het de leden niet toegelaten hieromtrent publieke verklaringen, noch schriftelijke, noch mondelinge, af te leggen.
De vast secretaris staat in voor de bewaring van de minuten, voor het archief en voor de ontsluiting ervan naar de leden toe. De leden ontvangen een e-kopie van het advies.
 Afdeling 5.  - Externe deskundigen.
 Art.    17 . Onverminderd de toepassing van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de daartoe voorziene werkingsmiddelen kan, op voorstel van de voorzitter of bij beslissing van de Hoge Raad, de Hoge Raad overeenkomstig artikel 9bis, § 4, van het decreet voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken externe deskundigen uitnodigen.
De externe deskundigen hebben geen stemrecht noch nemen ze deel aan de besluitvorming.
 Afdeling 6.  - Interne werkgroepen.
 Art.    18 . Interne werkgroepen met een welbepaalde opdracht kunnen, overeenkomstig artikel 9bis, § 4 van het decreet, worden ingesteld en samengesteld hetzij door een beslissing van de voorzitter, hetzij door een beslissing van de Hoge Raad. De voorzitter en, bij verhindering, de plaatsvervangend voorzitter, mogen elke vergadering van de werkgroepen bijwonen.
 Art.    19 . Ieder lid kan verzoeken deel uit te maken van een interne werkgroep.
 Art.    20 . Elke interne werkgroep kiest bij zijn eerste werkvergadering een verantwoordelijke. De naam van de verantwoordelijke wordt medegedeeld aan de voorzitter van de Hoge Raad. De verantwoordelijke van de werkgroep kan beroep doen op ondersteuning van het permanent secretariaat en van de vast secretaris.
 Art.    21 . De werkgroepen kunnen de Hoge Raad verzoeken zich te laten bijstaan door externe deskundigen.
 Art.    22 . De resultaten van de werkzaamheden van de werkgroep worden zo snel mogelijk aan de voorzitter bezorgd. De voorzitter brengt het resultaat binnen een redelijke termijn op de agenda van de vergadering van de Hoge Raad.
 Afdeling 7.  - Het permanent secretariaat en de vast secretaris.
 Art.    23 . Het permanent secretariaat dat overeenkomstig artikel 9bis, § 6, van het decreet door de Vlaamse Regering ter beschikking wordt gesteld, is gevestigd te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19, bus 14.
 Art.    24 . § 1. De vast secretaris heeft onder het gezag en toezicht van de voorzitter de bestuurlijke leiding en het dagelijks beheer van het permanent secretariaat,.
Hij wijst onder de personeelsleden van het permanent secretariaat een adjunct aan die de vergaderingen kan bijwonen en assisteren bij de notulering. Bij verhindering om deel te nemen aan een bepaalde vergadering, neemt de adjunct ter vergadering de taak van de vast secretaris over.
De vast secretaris assisteert de voorzitter bij de voorbereiding van de vergaderingen en de opdrachten van de Hoge Raad.
§ 2. Bij verhindering van de vast secretaris of bij vacature van het ambt, stelt de Hoge Raad een waarnemende secretaris aan. In spoedeisende gevallen wordt de aanstelling door de voorzitter gedaan die door de Hoge Raad in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.
 Art.    25 . Onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 18, maakt de vast secretaris in samenspraak met de voorzitter, voor 15 maart van het jaar dat volgt op dat waarop het betrekking heeft, het in artikel 9bis, § 7, van het decreet bedoelde ontwerp van jaarverslag op. Het wordt ter bespreking en goedkeuring aan de Hoge Raad voorgelegd.
 Afdeling 8.  - Het ontslag van een lid.
 Art.    26 . Overeenkomstig artikel 7 van het besluit, is elk lid van de Hoge Raad dat driemaal achtereenvolgens afwezig is, ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte, alsook de Vlaamse minister met het oog op de dringende vervanging ervan.
Wordt inzonderheid beschouwd als zijnde afwezig, het lid dat in strijd met het bepaalde in artikel 7, § 3 niet aanwezig is op de vergadering.
 Art.    27 . Het lid dat vrijwillig zijn mandaat stopzet, brengt de voorzitter hiervan bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstmelding op de hoogte.
De voorzitter deelt dit ontslag mee aan de Vlaamse minister en brengt bij de eerstvolgende vergadering de overige leden van de Hoge Raad hiervan op de hoogte.
 HOOFDSTUK III.  - De adviesprocedure inzake herstelvorderingen en toelatingen tot ambtshalve uitvoering.
 Art.    28 . § 1. De verzoeken tot eensluidend advies bedoeld in de artikelen 149, § 1, eerste lid en 153, tweede lid, van het decreet worden door de in de artikelen 149, § 1, eerste lid en 153, tweede lid, en 198bis, tweede lid, van het decreet bedoelde overheden aanhangig gemaakt bij de Hoge Raad door middel van een aangetekend schrijven.
Onverminderd het eerste lid, wordt een digitale kopie aangeleverd van de adviesaanvraag, tenzij dit om technische redenen niet mogelijk is.
§ 2. Adviesaanvragen die kennelijk niet tot de bevoegdheid van de Hoge Raad behoren, worden onverwijld op de agenda geplaatst.
 Art.    29 . § 1. Om ontvankelijk te zijn, dient de adviesaanvraag omtrent een herstelvordering in de zin van artikel 149, § 1, eerste lid, van het decreet te omvatten :
1° de herstelvordering;
2° de identificatie van het perceel waarop de wederrechtelijk uitgevoerde werken, handelingen of wijzigingen zijn verricht;
3° een beschrijving van de wederrechtelijk uitgevoerde werken, handelingen of wijzigingen.
Bovendien worden bij deze aanvraag gevoegd :
1° de personalia van de eigenaar en van de (mede)dader en zijn relatie tot de gepleegde inbreuk;
2° de historiek van de overtreding bevattende ondermeer het vermoedelijke tijdstip waarop de overtreding werd begaan, de data van de processen-verbaal, of de datum waarop een staking der werken en/of de verzegeling werd bevolen;
3° de planologische context zoals die op het ogenblik van de vordering geldt alsook op het ogenblik van de overtreding, alsook de toekomstige planningscontext binnen de planningshorizon van het, gelet op het subsidiariteitsbeginsel, van toepassing zijnde structuurplan;
4° het vergunningenkader zoals dit geldt op het ogenblik van de vordering, alsook op het ogenblik van de overtreding;
5° een gemotiveerde analyse van zowel de wederrechtelijk uitgevoerde werken, handelingen of wijzigingen als van de omgevingshinder;
6° de geïnventariseerde nuttige stukken waaruit de gepleegde inbreuken blijken en die de vordering ondersteunen, zoals ondermeer twee recente gedateerde foto's waarop duidelijk de aard van de overtreding blijkt met aanduiding op een recent kadastraal plan, bevattende tevens de aanpalende percelen.
Indien de in het tweede lid, eerste t.e.m. zesde bepaalde gegevens niet ter beschikking of onvolledig zijn, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld. Indien wordt geoordeeld dat een of meerdere van deze gegevens voor de adviesaanvraag niet relevant is of zijn, wordt dit uitdrukkelijk gemotiveerd.
De onder het eerste en tweede lid vermelde gegevens of stukken kunnen opgenomen worden in de herstelvordering.
Betreft het een adviesaanvraag bedoeld in artikel 198bis, tweede lid, van het decreet, dan moet de adviesaanvraag minstens bevatten :
1° de uitspraak waarbij met toepassing van artikel 198bis, tweede lid, van het decreet, de Hoge Raad wordt geadieerd.
2° de herstelvordering waarover het eensluidend advies wordt gevraagd.
§ 2. Om ontvankelijk te zijn, dient het verzoek tot eensluidend advies over het opstarten van een ambtshalve uitvoering in de zin van artikel 153 van het decreet minstens een afschrift van de definitieve titel waaruit de machtiging tot ambtshalve uitvoering blijkt, te omvatten.
Bovendien worden bij deze aanvraag gevoegd :
1° de personalia van de persoon tegen wie het vonnis of arrest zou worden uitgevoerd indien die niet uit de titel zou blijken;
2° de aan het verzoek tot opstarten van het vonnis of arrest voorafgaande historiek voor zover die niet uit de titel blijkt;
3° de planologische context die op het ogenblik van de adviesaanvraag geldt alsook de toekomstige planningscontext binnen de planningshorizon van het, gelet op het subsidiariteits-beginsel, van toepassing zijnde structuurplan;
4° het vergunningenkader op het ogenblik van de adviesaanvraag;
5° een gemotiveerde analyse van de motieven tot ambtshalve uitvoering met inbegrip van de ruimtelijke impact van de uitvoering van het vonnis of arrest op de omgeving;
6° de geïnventariseerde nuttige stukken ter ondersteuning van het verzoek.
Indien de in het tweede lid, eerste t.e.m. zesde bepaalde gegevens niet ter beschikking of onvolledig zijn, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld. Indien wordt geoordeeld dat een of meerdere van deze gegevens voor de adviesaanvraag niet relevant is of zijn, wordt dit uitdrukkelijk gemotiveerd.
 Art.    30 . De vast secretaris neemt akte van de verzoeken tot eensluidend advies en schrijft die in een daartoe bestemd register in.
 Art.    31 . Betreft het een vraag tot advies bedoeld in artikel 198bis, tweede lid, van het decreet, dan wint de vast secretaris bij aangetekend schrijven met ontvangstmelding of tegen ontvangstbewijs en binnen de termijn die hij stelt de in artikel 29, § 1, tweede lid, eerste tot en met zesde bepaalde inlichtingen, gegevens en stukken, in bij de overheid wiens herstelvordering voor advies door de rechter wordt voorgelegd, zo deze niet blijken uit de herstelvordering.
 Art.    32 . Wanneer de vast secretaris het dossier in staat bevindt om te bespreken en te beraadslagen, maakt hij onder het gezag of aanwijzen van de voorzitter, een daartoe aangewezen lid of een interne werkgroep, een ontwerp van advies op en stelt hij voor het te agenderen op een navolgende vergadering. Hij voegt te dien einde het ontwerp van advies bij de uitnodiging dan wel laat weten waar dit via elektronische weg kan worden geconsulteerd.
 Art.    33 . De verzoeken tot advies worden ter zitting besproken aan de hand van het ontwerp van advies. De Hoge Raad adviseert uitsluitend op grond van stukken, m.n. de adviesaanvraag en de in artikel 29 bepaalde gegevens en de door de vast secretaris in toepassing van artikel 31 ingewonnen inlichtingen en stukken.
De stukken betreffende een aanhangige adviesaanvraag die niet bij dit reglement of op verzoek van de Hoge Raad werden ter kennis gebracht, worden uitdrukkelijk uit de besluitvorming geweerd.
In voorkomend geval kunnen de leden hun opmerkingen betreffende het ontwerpadvies schriftelijk en op voorhand bezorgen aan de vast secretaris.
 HOOFDSTUK IV.  - Slotbepalingen.
 Art.    34 . Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement alsook voor de berekening van de in art. 149, § 1, tweede lid, van het decreet bepaalde termijn, wordt de dag van de akte die het uitgangspunt is van de termijn, er niet in begrepen. De vervaldag wordt in de termijn gerekend. Wanneer een zending geschiedt bij aangetekende brief wordt deze, behoudens tegenbewijs, geacht te zijn ontvangen de dag volgend op die waarbij de brief bij de post werd aangeboden. Is die dag een zaterdag, een zondag, een wettelijke feestdag of een sluitingsdag van de postdiensten, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
 Art.    35 . Onverminderd de toepassing van artikel 9, § 5, van het decreet kan de Hoge Raad dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen indien het voorstel daartoe, te samen met een ontwerp van tekst, is geagendeerd. Een dergelijke wijziging kan niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd.
 Art.  36. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag van de goedkeuring ervan door de Vlaamse Regering.
Het huishoudelijk reglement wordt bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, alsook op de website www.ruimtelijkeordening.be.
Aangenomen te Brussel, op 24 oktober 2005.
Wim Vanheel,
vast secretaris.
Geert Debersaques,
voorzitter.


text:
Artikel    1 . De directieraad van de Rijksdienst voor jaarlijkse vakantie bestaat uit de houders van de managementfunctie van administrateur-generaal en adjunct-administrateur-generaal en uit de vaste ambtenaren die zijn ingedeeld in de klasse A4 en in de klasse A3 die de titel dragen van adviseur.
 Art.    2 . § 1. De directieraad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of in geval van zijn afwezigheid door de adjunct administrateur-generaal.
§ 2. Als de directieraad als beroepsinstantie zetelt voor een beslissing die door de Evaluatieconferentie werd genomen en waaraan de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal hebben deelgenomen, wijst de administrateur-generaal, onder de leden van de directieraad diegene aan die, in dat geval, het voorzitterschap van de directieraad waarneemt.
 Art.    3 . De directieraad wordt samengeroepen door de voorzitter of indien minstens vier leden schriftelijk en met vermelding van de te onderzoeken aangelegenheid erom vragen. Hij vergadert telkens het nodig is en minstens vijf maal per jaar.
 Art.    4 . De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent en sluit de zitting, leidt de debatten, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.
 Art.    5 . De oproepingsbrief bevat datum, uur, de plaats van de vergadering en de dagorde. Zo nodig, wordt er daarin naar nota's of documenten betreffende de te bespreken punten verwezen. De oproepingsbrief en de eventuele bijlagen worden opgesteld in beide landstalen en worden ten minste drie werkdagen voor de vergadering naar de leden gestuurd. De leden van de directieraad kunnen op het secretariaat van de raad de archiefstukken en de administratieve dossiers waarover ze zich moeten uitspreken, inzien.
In de gevallen die als hoogdringend worden beschouwd, kan de oproepingstermijn worden teruggebracht tot één volle werkdag op voorwaarde van motivering.
Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd met eensgezindheid van de aanwezige leden, behalve indien het een vraag van het Beheerscomité betreft. Desgevallend wordt de agenda bij het begin van de vergadering aangevuld.
De punten worden onderzocht in de volgorde vermeld op de agenda, behalve wanneer ten minste de helft van de aanwezige leden akkoord gaat met haar wijziging.
Het directielid dat verhinderd is, dient de voorzitter hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen met vermelding van de reden van zijn verhindering. Eerstgenoemde kan zijn opmerkingen of zijn adviezen ten laatste twee werkdagen voor de vergadering schriftelijk aan de voorzitter meedelen, die ze op zijn beurt bij het begin van de behandeling van de bedoelde aangelegenheden aan de Raad meedeelt.
 Art.    6 . De directieraad kan niet geldig beraadslagen indien niet minstens de helft van de leden aanwezig is.
Indien het quorum niet bereikt wordt, kan de Raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
De leden van de directieraad die persoonlijk belang hebben bij één of meerdere punten van de agenda, dienen de vergadering te verlaten bij de bespreking van die punten.
 Art.    7 . § 1. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen; de onthoudingen worden niet meegerekend. De stemming gebeurt bij handopsteken. De stem van de voorzitter is doorslaggevend in het geval van staking van stemming.
§ 2. Elke beslissing door de directieraad genomen ten aanzien van een persoon gebeurt bij geheime stemming en bij meerderheid van stemmen. De onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien zich opnieuw staking van stemmen voordoet, neemt de directieraad het gunstigste voorstel voor de betrokken persoon aan.
§ 3. Indien de directieraad uitspraak moet doen over de rangschikking van kandidaten met het oog op een benoeming door verandering van graad of een bevordering door verhoging in graad gaat hij als volgt te werk :
a) na onderzoek van de titels, verdiensten en bekwaamheden en de rangschikking van de kandidaten worden de kandidaatstellingen die ontvankelijk worden verklaard, weerhouden;
b) de leden van de directieraad stemmen voor de kandidaat die zij het meest geschikt achten;
c) er worden minimaal zoveel stemrondes gehouden als er vacante betrekkingen zijn; indien meerdere kandidaten postuleren voor een zelfde betrekking, worden maximum vier kandidaten via geheime stemming voorgedragen; de andere kandidaten worden gerangschikt volgens de bepalingen die gelden voor de rangschikking van de ambtenaren van wie de anciënniteit moet worden vergeleken;
d) in geval van staking van stemmen wordt opnieuw gestemd onder de kandidaten die in een stemronde ex aequo werden gerangschikt;
e) blijven de kandidaten na een tweede stemronde nog ex aequo gerangschikt, dan gebeurt de voordracht bij de benoemende overheid met behoud van dit ex aequo.
De voorzitter telt de stemmen en deelt het resultaat onmiddellijk mee in de vergadering.
§ 4. Van de voorstellen wordt kennis gegeven aan de ambtenaren die voldoen aan de vereisten om de te begeven betrekking te bekleden. De ambtenaar die zich benadeeld acht kan, binnen tien dagen na de kennisgeving, bezwaar indienen bij de overheid die gelast is de voorstellen te doen. Bij het verstrijken van deze termijn onderzoekt de directieraad de bezwaarschriften.
Is hij, bij geheime stemming, van mening dat een bezwaarschrift gegevens bevat welke zouden kunnen worden weerhouden, dan onderzoekt de directieraad opnieuw, in functie van deze gegevens, de toestand van de reclamant, alsmede van alle ambtenaren die tot de betrekking kunnen worden toegelaten, volgens de procedure voorzien in de §§ 2 en 3 van dit artikel.
 Art.    8 . Bij beraadslagingen over de kandidaturen, wordt de helft waarvan sprake in het eerste lid van artikel 6 berekend op alle leden, de leden kandidaten niet meegerekend.
Bij beraadslagingen over tuchtmaatregelen, kan het lid van de directieraad dat het voorlopig voorstel van tuchtstraf heeft geformuleerd, niet deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van tuchtstraf en verlaat het lid tijdelijk de zitting. De helft waarvan sprake in artikel 6, eerste lid, wordt in dit geval berekend op alle leden, het lid dat het voorstel heeft geformuleerd niet meegerekend.
 Art.    9 . § 1. Het secretariaat van de Raad wordt waargenomen door twee personeelsleden, aangeduid door de directieraad. In geval van afwezigheid van beide personeelsleden, wijst de voorzitter een lid van de directieraad als secretaris aan. Hetzelfde geldt in het geval beide personeelsleden belang hebben bij één of meerdere punten op de agenda.
§ 2. Het secretariaat vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter. Het verstuurt de oproepingsbrieven van de vergaderingen, met de dagorde, die het in samenspraak met de voorzitter opstelt en de eventueel daarbijhorende nota's of documenten, die door de betrokken diensten worden opgemaakt. Het stelt eveneens de notulen van de vergaderingen op en deelt de adviezen en de beslissingen mee aan de bevoegde instanties onder de handtekening van de voorzitter. Het is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
§ 3. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretarissen en aan alle leden overgezonden. Ze worden goedgekeurd indien er geen schriftelijke opmerkingen binnen de vier werkdagen na het versturen ervan op het secretariaat toekomen. In geval van opmerkingen worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering besproken en ter goedkeuring voorgelegd.
 Art.    10 . De vergaderingen zijn niet openbaar. De besprekingen en de stukken met betrekking tot de agendapunten zijn vertrouwelijk. De leden zijn tot geheimhouding verplicht wat betreft de documenten en de inhoud ervan, de besprekingen en de stemmingen.
In uitzonderlijke gevallen en enkel voor de bespreking van specifieke punten, kan de voorzitter, met goedkeuring van de directieraad, personen uitnodigen die dank zij hun specialisatie of technische bevoegdheid, de directieraad bijkomende inlichtingen kunnen verstrekken ten einde de leden toe te laten met kennis van zaken beslissingen te nemen of adviezen te formuleren.
Ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de raad is tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting waarvan hij kennis krijgt bij de uitoefening van zijn opdracht
 Art.    11 . _ Gevallen waarin het onderhavige reglement niet voorziet, worden door de raad, in de vergadering beslecht.
 Art.    12 . Het huishoudelijk reglement van de directieraad van 6 juli 2004 wordt opgeheven.
 Art.  13. Dit huishoudelijk reglement, dat door de directieraad in zitting van 23 augustus 2005 werd goedgekeurd, heeft uitwerking op dezelfde datum als het ministerieel besluit houdende samenstelling van de directieraad van de Rijksdienst voor jaarlijkse vakantie, namelijk 1 december 2004. Het zal in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.


text:
Artikel    1 . De Raad wordt belast met het geven van advies aangaande de zaken waarvan het onderzoek aan hem werd toevertrouwd door de Minister of de Dienst en kan aan deze voorstellen doen.
 Art.    2 . § 1. De stuurgroep van de Raad staat in voor het dagelijks bestuur van de Raad. Hij onderzoekt de vragen die hem voorgelegd worden. Hij mag deze vragen onmiddellijk beantwoorden wanneer hem dat uitdrukkelijk gevraagd wordt, zoniet plaatst hij ze op de dagorde van de Raad. Hij stelt de plaats, de dag en het uur van de vergadering vast. Hij stelt eveneens de dagorde vast.
§ 2. Wanneer ten minste één vierde van de leden van de Raad erom verzoekt, is hij gehouden de Raad binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de dagorde te plaatsen.
 Art.    3 . De voorzitter of in opdracht, de ondervoorzitter of de Dienst, roept de leden van de Raad ten minste veertien dagen vóór de vergadering op per gewone brief, per telefax of per elektronische post met ontvangstmelding.
De uitnodiging vermeldt de punten die op de dagorde staan. De leden mogen vragen bijkomende punten op de dagorde te plaatsen op voorwaarde dat deze, minstens acht dagen vóór de dag van de vergadering, bezorgd worden aan de voorzitter, met een toegevoegde nota met toelichting. Het voorstel van aanpassing van de dagorde wordt daarop door de voorzitter verstuurd naar de leden.
 Art.    4 . In dringende gevallen wordt de termijn van oproeping bedoeld bij artikel 3 verminderd tot vijf dagen. In dit geval worden de oproeping en de dagorde telefonisch medegedeeld aan de leden door de voorzitter of, in opdracht, door de ondervoorzitter of de Dienst. De oproeping moet bevestigd worden per brief, per fax of per elektronische post.
 Art.    5 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de Raad en van de stuurgroep. Hij leidt de besprekingen.
 Art.    6 . De beslissingen van de stuurgroep worden genomen in onderlinge overeenkomst.
Wanneer de stuurgroep, overeenkomstig artikel 2 van dit reglement, een advies geeft zonder hierover de Raad te consulteren, zal duidelijk aangegeven worden dat het gaat om een advies van de stuurgroep en niet van de Raad. Verder zal de stuurgroep de Raad achteraf inlichten over het gegeven advies.
 Art.    7 . De Raad beraadslaagt op geldige wijze als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Is die meerderheid niet aanwezig dan kan de Raad na een nieuwe bijeenroeping op geldige wijze over hetzelfde onderwerp beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    8 . Van de beraadslagingen van de Raad wordt door de Dienst een verslag gemaakt. De Raad probeert zijn adviezen bij consensus te beslissen, anders worden meerderheid- en minderheidstandpunten in de notulen opgenomen.
 Art.    9 . De Dienst staat de stuurgroep bij in zijn administratieve taken. Hij wijst de vertegenwoordigers aan om deel te nemen aan de stuurgroep en de werkgroepen en het secretariaat te verzekeren.
 Art.    10 . § 1. De stuurgroep evalueert de relevantie om een werkgroep samen te stellen om een bepaald probleem te bestuderen. Hij wijst onder zijn leden of de leden van de Raad, een coördinator voor deze werkgroep aan. Deze kan noch vóór noch tijdens zijn mandaat standpunten innemen die onverenigbaar zijn met de objectiviteit die nodig is voor de leiding van de werkgroep.
§ 2. Een dergelijke werkgroep bestaat met inbegrip van de coördinator, uit ten hoogste 10 personen al dan niet lid van de Raad.
§ 3. Bij de samenstelling van de werkgroepen, zal de coördinator ervoor zorgen dat de deelnemers, voorgedragen door de verenigingen voor dierenbescherming en deze voorgedragen door de verenigingen voor de gebruikers en fokkers van dieren, niet onevenredig vertegenwoordigd zijn.
§ 4. Deze werkgroep moet vertegenwoordigers omvatten van het geheel van de personen die bij de door de werkgroep behandelde problematiek betrokken zijn en moet evenveel Nederlandstalige als Franstalige leden omvatten.
§ 5. De coördinator legt zijn voorstel van samenstelling van een werkgroep voor aan de stuurgroep ter goedkeuring.
§ 6. De voorzitter van de Raad kan alle werkgroepen bijwonen.
§ 7. Iedere werkgroep kan ook deskundigen die geen lid van de raad zijn, raadplegen. De coördinator kijkt toe op de vertrouwelijkheid van de bespreking ook in deze omstandigheden.
§ 8. De werkgroep tracht tot besluiten te komen bij consensus van al zijn leden. Als dit resultaat kan niet bereikt worden, stelt de coördinator de conclusies van de werkzaamheden op; dit is het standpunt dat hem het best lijkt het welzijn van de dieren en de bezorgdheid van de maatschappij te beantwoorden. Hij verplicht de leden van de werkgroep die deze conclusies niet goedvinden, om een gemotiveerd aanvullend advies op te stellen wie in bijlage zal samengevoegd worden.
§ 9. Die besluiten worden door de coördinator voorgesteld aan de stuurgroep die het goedkeurt of beslist dat bijkomende adviezen nodig zijn. Zodra goedgekeurd, wordt het verslag door de Voorzitter aan de Raad voorgelegd.
§ 10. In zoverre de Raad kan gebruik maken van de hulp van wetenschappelijke adviseurs die onderzoek verrichten, kan de stuurgroep deze personen inzetten voor de voorbereiding van dossiers die als basis voor de discussie van de werkgroepen zullen dienen. Deze dossiers die onder de supervisie van de coördinator worden voorbereid, zullen de beschikbare wetenschappelijke kennis en het overzicht van de wetgevingen in toepassing in andere landen omvatten. Deze dossiers zullen dan door de adviseur aan de werkgroep voorgelegd worden. De coördinator kan hem uitnodigen om in de vergaderingen van de werkgroep te zetelen.
 Art.    11 . Bij het begin van elke vergadering keurt de Raad de dagorde en de notulen van de vorige vergadering goed.
De Raad kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de goedgekeurde dagorde.
 Art.    12 . De Raad, de stuurgroep en de werkgroepen vergaderen met gesloten deuren in de lokalen van de zetel van de Raad. De besprekingen en de verslagen zijn vertrouwelijk.
 Art.    13 . Teneinde de sereniteit van de debatten te waarborgen, moeten de leden en de verenigingen die in een werkgroep vertegenwoordigd zijn, vermijden om de overheid te bevragen over een onderwerp dat binnen de groep wordt besproken. In geval van niet-naleving van deze clausule, kan de stuurgroep het lid uitsluiten en tot zijn vervanging overgaan.
 Art.    14 . Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, past de Raad de gewone voor beraadslagende vergadering geldende regels toe.
 Art.  15. Wanneer de Raad voor dierenwelzijn wordt verzocht om vertegenwoordigd te worden in andere comités of raadgevende organen, legt de stuurgroep een voorstel voor aan de Raad die het met meerderheid van stemmen goedkeurt. In geval van niet goedkeuring, dient de stuurgroep een nieuw voorstel in.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 21 november 2005.
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
Artikel    1 . De administrateur-generaal zit de Directieraad voor. De adjunct-administrateur-generaal is er de ondervoorzitter van en vervangt hem wanneer hij afwezig of verhinderd is.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert ten minste viermaal per jaar. Bovendien vergadert hij telkens als de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden dit vragen en dit binnen twintig werkdagen.
Het lid dat om een dwingende reden verhinderd is de vergadering bij te wonen, deelt dit onmiddellijk aan de voorzitter mee.
 Art.    3 . De vergaderingen van de Directieraad worden, behalve in behoorlijk gemotiveerde noodgevallen, schriftelijk en tegen ontvangstbewijs samengeroepen, in voorkomend geval bij aangetekend schrijven, ten minste vijf werkdagen vóór de vastgestelde datum.
De oproeping duidt de agenda aan en bevat ook de documenten inzake de te bespreken punten. In voorkomend geval vermeldt de oproepingsbrief de naam van de persoon bij wie de stukken van de administratieve dossiers kunnen geraadpleegd worden en waarover de leden zich moeten uitspreken.
De leden van de Raad kunnen te allen tijde op het secretariaat het archief van de Raad raadplegen.
 Art.    4 . De agenda van de vergaderingen wordt door de voorzitter vastgelegd; de punten opgeworpen door de leden die de vergadering hebben aangevraagd moeten erop voorkomen.
Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda toegevoegd worden als de meerderheid van de aanwezige leden het daarmee eens is; ze mogen echter niet toegevoegd worden als ze specifiek betrekking hebben op de diensten die ressorteren onder een lid dat verhinderd is.
Op met redenen omkleed verzoek van een lid kan het onderzoek van één of meerdere punten die op de agenda voorkomen verschoven worden naar de volgende vergadering mits het akkoord verkregen wordt van de meerderheid van de aanwezige leden.
 Art.    5 . Op voordracht van de voorzitter of van de meerderheid der aanwezige leden kunnen andere personen uitgenodigd worden als technici teneinde bepaalde punten op de agenda toe te lichten.
De aanwezigheid van de technici op de vergadering wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord.
Inzake beoordeling of evaluatie en tuchtstraffen kan de Directieraad beslissen de betrokken personeelsleden op te roepen om voor de Raad te verschijnen, zelfs indien deze niet gevraagd hebben om gehoord te worden. Deze personeelsleden mogen zich laten bijstaan door een persoon naar eigen keuze.
 Art.    6 . De voorzitter wijst de secretaris van de Directieraad aan en de adjunct-secretaris die van een andere taalrol moet zijn.
Bij gebrek aan een secretaris wijst de voorzitter een andere ambtenaar aan die de functie zal waarnemen.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter; hij is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
 Art.    7 . De Directieraad beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden en ten minste de helft van de stemgerechtigde leden per taalrol aanwezig zijn.
Nochtans, indien de Raad reeds éénmaal werd bijeengeroepen zonder dat één dezer quota's werd bereikt, kan hij, na een tweede oproeping, over die onderwerpen geldig beraadslagen, welke voor de tweede maal op de agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De tweede uitnodiging zal volgens de beschikkingen voorzien voor de gewone oproeping uitgevoerd worden. Er zal in vermeld worden dat de Directieraad voor de tweede maal wordt bijeengeroepen om over de agenda te beraadslagen. De oproeping zal de tekst van voornoemde alinea aanhalen.
De Directieraad beslist bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen, onthoudingen worden niet bijgeteld. Bij staking van stemmen, behalve geheime stemming, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Op verzoek van één of meerdere leden en mits het akkoord wordt verkregen van de meerderheid van de leden kan elk punt dat ingeschreven is op de agenda het voorwerp uitmaken van geheime stemming.
Geheime stemming is verplicht voor elk voorstel van :
- individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid;
- rangschikking van kandidaten;
- die moet opgemaakt worden na algemene bespreking.
Bij staking van stemmen, in geval van geheime stemming, is het voorstel verworpen en andere voorstellen kunnen ter geheime stemming worden voorgelegd.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen van de vergaderingen van de Directieraad wordt gelijktijdig tegen ontvangstbewijs, in voorkomend geval bij aangetekend schrijven, aan alle leden overgemaakt binnen vijftien werkdagen volgend op de datum van de vergadering. Zij beschikken over een termijn van vijf werkdagen, te beginnen vanaf de dag die volgt op de datum van de overhandiging of verzending om hun eventuele opmerkingen schriftelijk aan de voorzitter mede te delen.
De aangepaste tekst van de notulen wordt binnen tien werkdagen aan alle leden van de Raad, tegen ontvangstbewijs, ter hand gesteld en in voorkomend geval, per aangetekende zending toegezonden. Deze tekst is definitief indien binnen een termijn van vijf werkdagen geen enkele nieuwe opmerking wordt gemaakt. In het tegengestelde geval wordt de definitieve tekst op de volgende vergadering van de Raad goedgekeurd.
Als de goede werking van de dienst dit vereist kan de Raad evenwel bij meerderheid van de aanwezige leden beslissen om een versnelde procedure toe te passen voor één of meerdere punten van de notulen, zoals bijvoorbeeld mondelinge goedkeuring na afloop zelf van de bespreking van het of van de desbetreffende punten.
De definitieve tekst van de notulen wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend, en wordt aan alle leden tegen ontvangstbewijs betekend, in voorkomend geval aangetekend verzonden, indien deze, eventueel aangepast, verschilt van het ontwerp.
 Art.    9 . De documenten en beraadslagingen van de Directieraad zijn vertrouwelijk; allen die er bij het uitoefenen van hun functie kennis van krijgen zijn tot geheimhouding verplicht.
 Art.  10. Dit huishoudelijk reglement werd door de Directieraad aangenomen in zijn vergadering van 16 december 2005.