text:
HOOFDSTUK I.  - ALGEMENE BEPALINGEN
 Artikel     1 . Het Sectoraal comité van het Rijksregister, hierna het Comité genoemd, heeft zijn zetel te Brussel.
 Art.    2 . De voorzitter waakt over de goede werking van het Comité.
 Art.    3 . De voorzitter roept het Comité samen en stelt de plaats, de dag en het uur van de vergaderingen vast. Hij opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten.
Indien de voorzitter verhinderd of afwezig is, wordt zijn functie uitgeoefend door het ander lid van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, hierna de Commissie, met de grootste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit van de Commissieleden, door de oudste onder hen. Zijn vervanger heeft dan dezelfde bevoegdheden en verplichtingen.
 Art.    4 . Behoudens spoedeisende gevallen, door de voorzitter te beoordelen, worden de oproepingen tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden verzonden. Zij bevatten de agenda van de vergadering, vergezeld van de nodige documenten.
Het vast lid dat verhinderd is, verwittigt daarvan tijdig de rechtskundig adviseur secretaris van het Comité en het secretariaat van de voorzitter van de Commissie. Het secretariaat van de voorzitter van de Commissie verwittigt de plaatsvervanger, bezorgt hem onverwijld de nodige stukken en gaat na of het quorum bereikt wordt.
Een plaatsvervangend lid dat geen effectief lid vervangt kan uitzonderlijk door de voorzitter van het Comité worden uitgenodigd indien er een dossier wordt besproken waar de specifieke expertise van het plaatsvervangend lid nuttig wordt geacht. In dat laatste geval kan het plaatsvervangend lid ook verslaggever zijn, wordt er presentiegeld uitbetaald, maar is er geen stemrecht als het effectief lid aanwezig is.
 Art.    5 . De voorzitter roept het Comité bijeen wanneer tenminste drie leden erom verzoeken. Dit verzoek wordt gedaan, hetzij met een tot de voorzitter gericht schrijven, hetzij op een vergadering van het Comité. Het verzoek preciseert het voorwerp van de bijeen te roepen vergadering.
De vergadering van het Comité wordt gehouden binnen de vijftien dagen na de indiening van het verzoek, tenzij de aanvragers instemmen met een latere datum.
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda vast.
De agenda wordt opgedeeld in punten "A" en "B".
De aangelegenheden gerangschikt onder "B" worden ter zitting aangenomen zonder bijkomende bespreking, tenzij een lid de bespreking ervan heeft aangevraagd aan de voorzitter, met kopie aan de rechtskundig adviseur secretaris van het Comité, ten laatste om 10 uur de 2de werkdag voorafgaand aan deze van de desbetreffende zitting. De voorzitter of de rechtskundig adviseur secretaris van het Comité verwittigt de andere leden dezelfde dag per e-mail.
De aangelegenheden, gerangschikt onder "A" en deze op verzoek van een lid aldus omgevormd, worden steeds ter bespreking voorgelegd.
Een aangelegenheid die niet op de agenda is vermeld, kan alleen in behandeling worden genomen mits tenminste de helft van de aanwezige leden daarmee instemt.
Het lid dat de inschrijving van een punt op de agenda wenst, dient hiervoor een aanvraag in bij de voorzitter. Deze zal het punt inschrijven op de agenda van de volgende vergadering.
 Art.    7 . Het Comité beraadslaagt slechts dan op geldige wijze wanneer ten minste 2 leden van de Commissie, onder wie steeds de voorzitter van het Comité of diens plaatsvervanger, en 2 externe leden aanwezig zijn.
Indien er op het ogenblik van de beraadslaging geen pariteit bestaat tussen de leden van de Commissie enerzijds en de externe leden anderzijds, wordt de pariteit hersteld door de onthouding van de leden in overtal, te beginnen bij het lid met de kleinste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit, door de jongste onder hen, uitgezonderd de voorzitter.
 Art.    8 . Een lid dat een belangenconflict heeft met betrekking tot een agendapunt deelt dat voor de aanvang van de vergadering mee. Een belangenconflict doet zich voor wanneer de onpartijdige en objectieve uitoefening van de functie van lid van het Comité of de naleving door het lid van de principes van eerlijke concurrentie, niet-discriminatie of gelijke behandeling in het gedrang komt om redenen die te maken hebben met elk belang dat gedeeld wordt met een persoon, instelling, organisatie of bedrijf vermeld in een bepaald dossier. In voorkomend geval kan de voorzitter van het Comité eisen dat een lid zich terugtrekt wegens een vastgesteld belangenconflict.
Als een lid op basis van de overgemaakte stukken bedoeld in artikel 4 vaststelt dat hij wordt geconfronteerd met een dergelijk belangenconflict, verwittigt hij, zodra mogelijk en uiterlijk bij aanvang van de vergadering, de voorzitter van het Comité en de rechtskundig adviseur secretaris van het Comité. Het lid in kwestie verlaat de zitting en neemt niet deel aan de bespreking, de beraadslaging en de mogelijke stemming over het betrokken agendapunt als vermeld in artikel 12. In voorkomend geval kan het lid in kwestie, op vraag van het Comité, de bespreking voorafgaand aan de beraadslaging omtrent dit punt toch bijwonen voor het geven van een eventuele verduidelijking in functie van zijn specifieke kennis of competenties.
 Art.    9 . Over de vergaderingen van het Comité wordt een proces-verbaal, bij wijze van synthese, opgesteld. Dit proces-verbaal wordt ondertekend door de voorzitter en de administrateur van de Commissie. Deze laatste is belast met de bewaring van de stukken en levert de voor eensluidende verklaarde afschriften af van de akten en processen-verbaal van de vergaderingen van het Comité.
Tijdens de vergadering wordt een geluidsopname gemaakt van de interventies met het oog op de redactie van het proces-verbaal. Deze opname wordt vernietigd na de goedkeuring van het proces-verbaal van de betrokken vergadering.
De ontwerpen van de processen-verbaal worden aan de leden van het Comité toegezonden. Zij worden op de eerstvolgende vergadering door het Comité goedgekeurd.
 Art.    10 . De voorzitter kan voor elke aan het Comité gerichte vraag, of voor elke aangelegenheid die hij nuttig oordeelt, één of meerdere verslaggevers aanwijzen.
Een ambtenaar van het secretariaat van de Commissie zorgt voor de ondersteuning van de verslaggever. De verslaggever kan de ambtenaar aansturen bij zijn werkzaamheden.
 Art.    11 . De voorzitter of de verslaggever kan aan de verzoekende partij, aan de klager, aan elke overheid, aan elke verantwoordelijke van een verwerking, of aan een derde, alle inlichtingen vragen die hij nodig acht. Hij kan ze, gezamenlijk of afzonderlijk, uitnodigen voor een hoorzitting.
 Art.    12 . De verslaggever stelt een ontwerp van beslissing op. Bij het onderzoek van het dossier en bij de voorbereiding van de besluitvorming zal aandacht worden geschonken aan het feitelijk en wettelijk kader, de toetsing aan de principes voor een verwerking van persoonsgegevens in het bijzonder en de impact op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen.
Alle adviezen, aanbevelingen en machtigingen, moeten met redenen omkleed zijn evenals alle beslissingen ingevolge een klacht.
 Art.    13 . Het Comité vergadert en beraadslaagt als college.
Het Comité vergadert met gesloten deuren tenzij het uitdrukkelijk beslist de zitting openbaar te laten verlopen.
Elke bespreking van een dossier "A" wordt ingeleid door de verslaggever waarna elk lid vragen kan stellen en zijn standpunt kan uiten. De voorzitter gaat na welk gemeenschappelijk standpunt kan ingenomen worden.
Het Comité beslist bij consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt of wanneer een lid dit uitdrukkelijk verzoekt, wordt overgegaan tot stemming. In voorkomend geval wordt eerst over elk aspect van een dossier afzonderlijk en vervolgens over het geheel gestemd.
De stemming gebeurt bij handopsteking. Het Comité beslist bij meerderheid van stemmen. Bij de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid, van zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Het proces-verbaal van de vergadering vermeldt uitdrukkelijk het resultaat van de stemming.
De plaatsvervangende leden die op het moment van de zitting geen effectief lid vervangen omdat laatstgenoemd lid ook zelf aanwezig is (cf. artikel 4, 3de lid), zijn niet stemgerechtigd.
 Art.    14 . Wanneer het noodzakelijk is voor de goede werking van het Comité of voor de naleving van de wettelijke termijnen of in dringende gevallen, kan de voorzitter al dan niet na bespreking ter zitting, beslissen de beraadslaging over de ontwerpen van adviezen, aanbevelingen, machtigingen en andere beslissingen volgens een schriftelijke procedure te organiseren.
De voorzitter verstuurt de ontwerpen per e-mail aan de leden en bepaalt de termijn en de modaliteiten voor hun eventuele reactie. De termijn kan niet korter zijn dan 48 uur en bevat, tenzij bijzondere motivatie, een weekend. Bij de bepaling van deze termijn wordt ook rekening gehouden met eventuele wettelijke vakantiedagen. De leden reageren binnen deze door de voorzitter bepaalde termijn. Een lid kan wegens bijzondere omstandigheden gemotiveerd verzoeken om tegen een later bepaald tijdstip te reageren.
Leden die niet reageren binnen de door de voorzitter bepaalde termijn of binnen de verlengde termijn waar ze gemotiveerd om verzocht hebben, worden verondersteld akkoord te gaan met het ontwerp van besluit.
Op basis van de ingestuurde reacties zal de voorzitter het ontwerp aanpassen, dan wel beslissen tot bijkomende agendering op een volgende nuttige zitting. De goedgekeurde beslissing van het Comité krijgt al naar gelang het geval de dagtekening van de zitting waarop ze het laatst werd besproken en, indien het niet ter zitting is behandeld, deze waarop de voorzitter het document in definitieve versie zal hebben ondertekend.
 Art.    15 . Het Comité kan zijn adviezen, aanbevelingen, machtigingen en andere beslissingen, naast de door of krachtens de wet opgelegde kennisgeving ervan, ook op een andere wijze openbaar maken.
De bijkomende openbaarmaking bedoeld in het vorige lid vormt het voorwerp van een afzonderlijke beslissing.
De bekendmaking op de website van de Commissie gebeurt binnen de rubriek voorzien voor het Comité. Behoudens voor de machtigingen, kan het Comité uitzonderlijk beslissen om een beslissing niet op de website te plaatsen, op voorwaarde dat dit gemotiveerd wordt.
 Art.    16 . § 1. Onverminderd de bijzondere taken die in dit reglement aan de voorzitter worden opgedragen, is hij belast met de algemene uitvoering van de beslissingen van het Comité.
§ 2. Met het oog op de goede werking van de dienst kan de voorzitter bepaalde uitvoerende en voorbereidende taken opdragen aan een ambtenaar van het secretariaat van de Commissie, die instaat voor de ondersteuning van het Comité.
 HOOFDSTUK II.  - BIJZONDERE BEPALINGEN
 Afdeling I.  - Adviezen in toepassing van de artikelen 5, 8 en 16 van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, hierna de wet
 Art.    17 . De dossiers betreffende de aanvragen voor advies worden voorbereid door de voorzitter van het Comité of door een aangewezen verslaggever, bijgestaan door een ambtenaar van het secretariaat van de Commissie. Voor de behandeling ervan gaat de voorzitter of de verslaggever zo snel mogelijk na of alle voor het advies noodzakelijke informatie aan het Comité is medegedeeld. In voorkomend geval wordt de betrokken aanvrager verzocht om de ontbrekende informatie mee te delen. Als het verzoek volledig is, beslist het Comité binnen zestig dagen na ontvangst van het verzoek.
 Art.    18 . In het advies is opgenomen of het gunstig of ongunstig is, eventueel met vermelding van de voorwaarden waarvan die conclusie afhankelijk is.
 Afdeling II.  - Aanbevelingen als bedoeld in artikel 16 van de wet
 Art.    19 . Voor de behandeling van de aanvragen om aanbevelingen wordt gehandeld op dezelfde wijze als bepaald in artikel 17.
 Afdeling III.  - Machtigingen als bedoeld in de artikelen 5, 8 en 16 van de wet
 Art.    20 . De dossiers betreffende de aanvragen voor machtiging worden voorbereid door de voorzitter van het Comité of door een aangewezen verslaggever, bijgestaan door een ambtenaar van het secretariaat van de Commissie. Voor de behandeling ervan gaat de voorzitter of de verslaggever zo snel mogelijk na of alle voor de machtiging noodzakelijke informatie aan het Comité is medegedeeld.
In voorkomend geval wordt de betrokken aanvrager verzocht om de ontbrekende informatie mee te delen.
Vervolgens geschiedt de procedure overeenkomstig de voorschriften en de termijnen bepaald in artikel 31bis van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens , hierna WVP, en het koninklijk besluit van 17 december 2003 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde sectorale comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
 Afdeling IV.  - Informatie en inlichtingen
 Art.    21 . De vragen om inlichtingen ontvangen door het secretariaat van de Commissie worden in principe aan de voorzitter medegedeeld, tenzij het secretariaat oordeelt dat deze geen standpunt van het Comité vereisen.
De voorzitter beslist of de vraag wordt voorgelegd aan het Comité.
In positief geval wordt het antwoord gegeven op basis van de inlichtingen en de gegevens waarover het Comité voor de behandeling van de vraag beschikt. De verzoeker wordt daarover in het antwoord in kennis gesteld.
Het antwoord vermeldt desgevallend de zittingsdatum waarop het Comité beraadslaagde over de vraag.
 Afdeling V.  - Klachten en geschillenbehandeling als bedoeld in artikel 16 van de wet
 Art.    22 . § 1. De personen die van een belang doen blijken, kunnen bij het Comité klacht indienen.
De klacht dient door de klager ondertekend en gedateerd te worden. Wanneer de klacht bij elektronisch bericht wordt verstuurd dient zij een elektronische handtekening te bevatten. Is dit niet het geval dan zal de klacht slechts kunnen worden behandeld na een schriftelijke en ondertekende bevestiging op papieren drager.
De klacht bevat een uiteenzetting van de feiten. Zij moet de nodige aanwijzingen bevatten die toelaten de verwerking, voorwerp van de klacht, te identificeren.
§ 2. Wanneer een persoon een schrijven richt tot het Comité dat niet aan deze vormelijke vereisten voldoet, wordt zijn schrijven enkel beschouwd als een verzoek om inlichtingen. De betrokkene wordt hierover op de hoogte gebracht.
De voorzitter kan aan de betrokken persoon vragen zijn verzoek nader te omschrijven als het een verzoek om inlichtingen of een klacht betreft.
De voorzitter kan ook alle bijkomende informatie opvragen, die hij nuttig acht voor de behandeling van het verzoek of de klacht.
§ 3. Het secretariaat en de voorzitter onderzoeken in welke mate aan het gestelde probleem een bevredigend antwoord kan worden gegeven zonder dat de klachtprocedure moet worden gevolgd.
 Art.    23 . De uitdrukkelijke toestemming van de klager om zijn identiteit bekend te maken aan de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft, is vereist.
Als de klager met de bekendmaking niet instemt, wordt de klacht zonder gevolg gerangschikt.
 Art.    24 . Bij de behandeling van een klacht stellen het Comité of zijn voorzitter zich te allen tijde op vanuit een zorg om een minnelijke regeling tot stand te brengen tussen de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft en de klager.
 Art.    25 . De voorzitter kan bij gelegenheid van een klacht, nagaan in welke mate de zaak door zijn bemiddeling tot een oplossing kan komen zonder dat ze ter zitting dient te worden gebracht.
 Art.    26 . In dit geval onderzoekt de voorzitter de ontvankelijkheid van de klacht alvorens de bemiddeling aan te vangen.
De beslissing over ontvankelijkheid wordt aan de klager ter kennis gebracht.
 Art.    27 . In het kader van de bemiddeling deelt de voorzitter de klacht mee aan de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft en vraagt hem met het oog op een bemiddeling alle inlichtingen en uitleg. Hij kan ook aan derden inlichtingen vragen.
De persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft heeft het recht zijn antwoord te verduidelijken met alle bijkomende informatie en toelichting met betrekking tot de klacht die hij nodig acht ter verdediging van zijn belangen.
De voorzitter verstrekt dit antwoord aan de klager en geeft hem de mogelijkheid om te reageren. Hij kan daarbij eventueel een minnelijke schikking voorstellen.
De voorzitter kan zich voor deze formaliteiten laten bijstaan door het secretariaat.
 Art.    28 . § 1. De voorzitter kan op ieder ogenblik zijn persoonlijke bemiddelingspoging afbreken en het dossier formeel aan het Comité overdragen. Hij kan ook beslissen om de klacht onmiddellijk aan het Comité voor te leggen. Tot slot kan hij beroep doen op het Comité als zijn persoonlijke bemiddeling geen resultaat heeft opgeleverd.
§ 2. In dergelijke gevallen, maakt de voorzitter een verslag op over de zaak en brengt de partijen ervan op de hoogte dat het dossier aan het Comité werd overgedragen.
Hij stelt ter attentie van het Comité een met redenen omkleed ontwerp van advies op over de gegrondheid van de klacht. Hij kan zijn ontwerp doen vergezeld gaan van met redenen omklede aanbevelingen aan de betrokken persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft.
De voorzitter legt het verslag met het ontwerp van advies en de eventuele aanbevelingen voor aan het Comité. Het Comité neemt, in voorkomend geval op de eerstvolgende nuttige zitting, kennis van de zaak en beslist desgevallend over het vervolg. Het onderzoekt de ontvankelijkheid van de klacht en vervolgens de gegrondheid ervan.
De voorzitter brengt de eindbeslissing van het Comité ter kennis van de partijen.
 Art.    29 . Voor het onderzoek van een klacht kan het Comité een of meerdere leden aanstellen tot verslaggever en het stellen van onderzoekdaden.
Behalve in geval dat de klacht al het voorwerp heeft uitgemaakt van een bemiddelingsprocedure door de voorzitter, brengt het Comité, nadat het in overeenstemming met artikel 26 de klacht ontvankelijk heeft verklaard, de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft, op de hoogte van de klacht. Het kan, in het belang van het onderzoek, deze kennisgeving verdagen tot het ogenblik dat ze geschikt acht.
Het Comité of de verslaggever kan alle nuttige inlichtingen vragen aan de klager, persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft en aan derden. Het kan een termijn opleggen voor het verstrekken van een schriftelijk antwoord. Het kan in elke stand van de procedure aanvullende onderzoeksmaatregelen bevelen.
De persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft, heeft het recht zijn antwoord te verduidelijken met alle bijkomende informatie en toelichting die hij voor de verdediging van zijn belangen nodig acht.
Het secretariaat deelt het antwoord mee aan de klager. Deze heeft het recht om, binnen een door het Comité of de verslaggever bepaalde termijn, schriftelijk een wederantwoord in te dienen.
Wanneer een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is, wordt gehandeld in overeenstemming met de bepalingen van Afdeling VII.
 Art.    30 . Het Comité kan beslissen de klager en de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft uit te nodigen voor een verhoor. Zo beiden uitgenodigd worden, worden ze afzonderlijk of gezamenlijk gehoord volgens de beslissing van het Comité.
 Art.    31 . Het Comité kan met het oog op het bereiken van een minnelijke schikking tussen de partijen een of meerdere leden afvaardigen om deze te bewerkstelligen.
Bij een minnelijke schikking, stelt het afgevaardigde lid/stellen de afgevaardigde leden een proces-verbaal op, waarin het bereikte akkoord wordt weergegeven.
Het Comité neemt er op de eerstvolgende nuttige zitting akte van en beslist desgevallend over het vervolg.
 Art.    32 . Zo geen minnelijke schikking wordt bereikt, geeft het Comité een met redenen omkleed advies over de gegrondheid van de klacht. Het kan zijn advies doen vergezeld gaan van met redenen omklede aanbevelingen aan de persoon/instantie waarop de klacht betrekking heeft.
 Art.    33 . Het Comité kan beslissen dat zijn beslissing of advies naast de door of krachtens de wet opgelegde kennisgeving ervan, ook op een andere wijze openbaar gemaakt wordt. Hij omschrijft dit nader in zijn beslissing.
 Afdeling VI.  - Controle en inspectie
 Art.    34 . In het kader van de uitvoering van zijn taken kan het Comité onderzoeken instellen, een of meer van zijn leden belasten met het verrichten van die onderzoeken en een beroep doen op deskundigen. Het Comité kan mededeling eisen van alle documenten die hem bij hun onderzoek van nut kunnen zijn.
De voorzitter van het Comité alsook de andere leden van het Comité en de daarbij betrokken deskundigen zijn gehouden tot het beroepsgeheim met betrekking tot alles wat ze uit hoofde van hun functie hebben kunnen vernemen.
 Art.    35 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder "controle", het nagaan van de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerkingen behorend tot de bevoegdheden van het Comité.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder "inspectie", het organiseren van een algemene verificatie over de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerkingen behorend tot de bevoegdheden van het Comité. Bij gelegenheid van een inspectie kan een specifieke controle ten overstaan van een welbepaalde verwerking plaatsvinden.
 Art.    36 . Tot controle kan worden overgegaan naar aanleiding van een verzoek van een persoon, van een klacht, dan wel spontaan naar aanleiding van een bepaalde vaststelling met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Tot inspectie kan worden overgegaan naar aanleiding van bepaalde specifieke vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens bij gelegenheid van een controle, vanuit bepaalde algemene vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, vanuit een algemene bezorgdheid, dan wel op basis van gerichte proactieve en preventieacties door het Comité.
Controle en inspectie kunnen worden georganiseerd op basis van een nationaal dan wel een internationaal initiatief.
De beslissing tot het verrichten van spontane controleacties wordt genomen door de voorzitter. Het organiseren van een inspectie wordt op voorstel van de voorzitter beslist door het Comité.
 Art.    37 . Het Comité kan zelf de inspectie- en controleactiviteiten uitvoeren of het kan hiertoe een vraag richten tot de Commissie. Indien het Comité een dergelijk verzoek tot de Commissie richt, zal het zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden. Het Comité zal dit verzoek ook ondersteunen met een omstandige nota waarin de redenen en de doelstellingen worden opgegeven.
 Art.    38 . § 1. De voorzitter of zijn afgevaardigde kan bij gelegenheid van een controle of van een inspectie aan de verantwoordelijke voor de verwerking een inlichtingenblad laten invullen en alle bijkomende vragen om uitleg stellen met betrekking tot de wijze van verwerking. Hij kan ook aan derden inlichtingen vragen. De verantwoordelijke voor de verwerking heeft het recht alle bijkomende informatie en toelichting te verstrekken die hij nodig acht.
§ 2. Bij de uitoefening van een opdracht van controle of inspectie stellen het Comité of zijn voorzitter zich te allen tijde op vanuit een bekommernis om een minnelijke regeling tot stand te brengen tussen de verantwoordelijke voor de verwerking en de betrokken personen wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
§ 3. Wanneer de controle het gevolg is van een klacht wordt verder gehandeld in overeenstemming met de bijzondere wettelijke regelgeving dienaangaande en afdeling V van dit reglement.
§ 4. Wanneer wordt beslist een controle uit te voeren en deze controle heeft plaatsgevonden, verzoekt de voorzitter de verantwoordelijke voor de verwerking om zijn opmerkingen schriftelijk te bezorgen binnen de termijn die de voorzitter bepaalt.
De voorzitter tracht met de verantwoordelijke voor de verwerking tot een minnelijke schikking te komen.
Wanneer geen minnelijke regeling tot stand kan worden gebracht, kan de voorzitter beslissen aanbevelingen te richten tot de betrokken verantwoordelijke voor de verwerking, dan wel de zaak voor het Comité te brengen. De voorzitter kan te allen tijde het dossier ter zitting brengen. Hij brengt de verantwoordelijke voor de verwerking daarvan op de hoogte.
Het Comité kan aanbevelingen richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking.
§ 5. Wanneer naar aanleiding van een inspectieopdracht het Comité, de voorzitter of een lid van het Comité in hoofde van een verantwoordelijke voor de verwerking bepaalde vaststellingen doen die aanleiding geven tot een specifieke controle, wordt verder gehandeld in overeenstemming met het bepaalde in de vorige paragraaf.
 Afdeling VII.  - Onderzoeken ter plaatse
 Art.    39 . Wanneer met het oog op een controle of inspectie of onderzoek van een klacht het Comité tot de bevinding komt dat een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is doet het een beroep op de medewerking van Commissie. Het Comité zal daarbij zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden.
De voorzitter maakt een verslag op van de stand van het dossier, waarbij hij kan vragen om bepaalde onderzoekdaden te stellen.
Na verslaggeving en mits akkoord door de Commissie, wordt de behandeling ervan verder gezet op basis van de bevindingen van de Commissie en in overeenstemming met de regelgeving en van dit reglement.
 Afdeling VIII.  - Het aanhangig maken bij de Commissie van dossiers als bedoeld in artikel 31bis van de WVP en in artikel 12 van het Koninklijk besluit van 17 december 2003 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde sectorale comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
 Art.    40 . Wanneer de voorzitter beslist het onderzoek van een dossier op te schorten en aan de Commissie voor te leggen of beslist om de beslissing van het Comité alsnog voor nieuw onderzoek aan deze wenst voor te leggen, bezorgt hij onverwijld alle nuttige stukken aan de Commissie. Hij stelt een omstandig verslag op over de beraadslaging binnen het Comité.
De voorzitter brengt de indiener van het dossier en desgevallend de andere leden eveneens op de hoogte van deze overdracht.
 Art.    41 . Wanneer de behandeling van het dossier is opgeschort neemt het Comité akte van de beslissing van de Commissie, of bij ontbreken ervan binnen de door de wet voorgeschreven termijn, herneemt het Comité de procedure in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en deze van dit reglement.
 HOOFDSTUK III.  - SLOTBEPALINGEN
 Art.    42 . Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Commissie.
Na goedkeuring wordt het bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad en op de website van de Commissie. Het wordt medegedeeld aan eenieder die erom verzoekt.
 Art.  43. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekend gemaakt.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . De gewone begroting voor het dienstjaar 2016 wordt als volgt vastgelegd :

     UITGAVEN  ONTVANGSTEN 000  Saldo vorig dienstjaar    2.000.000,00 069  Overboekingen  44.434.840,00  20.151.011,14 109  Algemene uitgaven en ontvangsten  6.327.715,44  135.000,00 119  Dotaties    123.945.200,00 219  Raad  4.829.000,00    229  College  2.131.000,00    309  Algemene administratie  7.236.900,00    319  Administratie  15.504.389,14  1.380.000,00 329  Materieelverhuur  87.000,00  50.000,00 339  Communicatie, Media en IT  5.256.000,00  1.500,00 429  Onderwijs en Vorming  10.663.963,00  1.037.439,00 432  Studentenzaken  257.000,00    439  Onderwijscentrum Brussel  5.603.000,00  689.000,00 490  CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs  2.890.500,00  2.737.000,00 492  COOVI - campus  2.608.000,00    496  Kasterlinden - campus  3.975.048,00  100.000,00 497  Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs  6.222.000,00  5.627.000,00 498  Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs  1.636.500,00  1.184.000,00 499  Kasterlinden, internaat  858.500,00  80.000,00 509  Agemeen cultuurbeleid  3.284.741,00  2.596.586,00 524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  4.269.084,21  492.000,00 529  Gemeenschapscentra  10.524.088,00  2.506.000,00 539  Sociaal-cultureel werk  2.914.116,00  158.500,00 544  Muntpunt  2.664.000,00    554  Jeugd  4.647.536,00  1.135.224,00 564  Sport  2.785.450,00  1.149.000,00 609  Welzijn en Gezondheid algemeen  137.250,00  182.390,00 619  Welzijn  5.028.000,00    629  Etnisch-culturele minderheden  1.385.000,00    639  Gezondheid  1.522.500,00    669  Gezin  3.392.250,00  220.500,00 679  LOGO  289.000,00  259.500,00 690  Revalidatiecentrum 'De Poolster'  909.600,00  610.000,00 869  Patrimonium  4.213.800,00  65.000,00   TOTAAL  168.487.770,79  168.491.850,14   POSITIEF SALDO    4.079,35 Art.    2 . De buitengewone begroting voor het dienstjaar 2016 wordt als volgt vastgelegd :

     UITGAVEN  ONTVANGSTEN 069  Overboekingen  2000000  31.413.229,00 109  Algemene uitgaven en ontvangsten    20.103.181,23 319  Administratie  28000    329  Materieelverhuur  50000    339  Communicatie, Medias en IT  2479000    429  Onderwijs en Vorming  12220000    439  Onderwijscentrum Brussel  50000    490  CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs  905000    492  COOVI - campus  1605000    496  Kasterlinden - campis  1062000    497  Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs  57000    498  Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs  1075000    499  Kasterlinden, internaat  17000    524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  15000    554  Jeugd  43000    564  Sport  20000    690  Revalidatiecentrum 'De Poolster'  50000    869  Patrimonium  32956410,23  3.116.000,00   TOTAAL  54632410,23  54.632.410,23   POSITIEF SALDO    - Art.    3 . Volgende begrotingsartikelen zijn hoofdartikelen over de in de rechterkolom vermelde subartikelen zoals bedoeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Binnen de hoofdartikelen kan door het College een overdracht uitgevoerd worden tussen subartikels zonder de bedragen ingeschreven op de hoofdartikelen te wijzigen.

 Hoofdartikel  Functie  Natuur      109/000-73  100    Algemene uitgaven    229/000-73  220    College    309/000-73  300    Algemene administratie    319/000-71  310  12  Administratie  Werkingskosten 319/000-71  311  12  Stedelijk beleid  Werkingskosten 319/000-71  312  12  Meet- en weetcel  Werkingskosten 329/000-71  320  12  Materieelverhuur  Werkingskosten 339/000-71  330  12  Communicatie, Media en IT  Werkingskosten 429/000-71  400, 410 en 415  12  Onderwijs, OTW en Speelpleinen  Werkingskosten 431/000-71  420  12  Studentenzaken  Werkingskosten 439/000-71  430  12  Onderwijscentrum Brussel  Werkingskosten 490/000-73  490    Centrum voor leerlingenbegeleiding    492/000-73  492    COOVI - campus    496/000-73  496    Kasterlinden campus    497/000-73  497    Kasterlinden    498/000-73  498    Zaveldal    499/000-73  499    Kasterlinden, internaat    509/000-71  500  12  Algemeen cultuurbeleid  Werkingskosten 524/000-71  510, 515, 520  12  Kunst, cultureel erfgoed en musea  Werkingskosten 529/000-71  525  12  Gemeenschapscentra  Werkingskosten 539/000-71  530  12  S.C.W. Vereniging en amateuristische kunstbeoefening  Werkingskosten 544/000-71  540  12  Muntpunt  Werkingskosten 554/000-71  550  12  Jeugd  Werkingskosten 564/000-71  560  12  Sport  Werkingskosten 609/000-71  600  12  Welzijn en Gezondheid algemeen  Werkingskosten 619/000-71  610  12  Welzijn  Werkingskosten 629/000-71  620  12  Etnisch-culturele minderheden  Werkingskosten 639/000-71  630  12  Gezondheid  Werkingskosten 669/000-71  660  12  Gezin  Werkingskosten 679/000-71  670  12  LOGO  Werkingskosten 690/000-73  690    De Poolster    869/000-71  800, 820, 840, 870  12  Patrimonium  Werkingskosten Art.    4 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten met economische natuur 72 en die betrekking hebben op de aanleg van gronden en oprichting, vergroting, omvangrijke herstellingen en verbouwing van gebouwen aan te wenden voor de aankoop van gronden en gebouwen, studies, inrichting en uitrusting en andere investeringen voor hetzelfde doel.
 Art.    5 . Het College wordt gemachtigd om het krediet ingeschreven op artikel 300/112-48 en dat bestemd is voor het toekennen van een verhuispremie aan het personeel van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie eveneens aan te wenden voor de betaling van een verhuispremie aan niet-personeelsleden die onder toepassing vallen van het collegebesluit nr. 96/236bis van 24 oktober 1996.
 Art.    6 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met natuur 12 van de hoofdstukken 490, 492, 496, 497, 498 en 499 onderling te herverdelen.
 Art.    7 . Het College wordt gemachtigd om op de artikelen met economische natuur 11, op de artikelen 560/121-48 en 660/122-48 en op de artikelen met economische functie 121-01 en 121-02 uitgaven aan te rekenen die betrekking hebben op vorige dienstjaren.
 Art.    8 . In uitvoering van artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het College gemachtigd kredietopeningen aan te gaan door verdiscontering van toelagen of andere in de begroting opgenomen ontvangsten om over voldoende middelen te beschikken voor het nakomen van verbintenissen en het betalen van uitgaven.
 Art.    9 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten ingeschreven onder artikel 56001/124-48 aan te wenden voor personeelskosten, werkingskosten en overdrachten binnen het betreffende begrotingshoofdstuk.
 Art.    10 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische natuur 11 onderling te herverdelen.
 Art.  11. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabel.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2015 wordt als volgt vastgesteld :

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  26.464.474,53  - 1.065.550,00  25.398.924,53 319  Administratie  1.430.000,00  + 61.465,67  1.491.465,67 524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  492.000,00  - 49.000,00  443.000,00 529  Gemeenschapscentra  2.506.000,00  - 100.000,00  2.406.000,00 554  Jeugd  1.141.224,00  + 6.888,00  1.148.112,00 564  Sport  1.239.000,00  + 65.000,00  1.304.000,00 609  Welzijn en Gezondheid algemeen  172.390,00  + 500,00  172.890,00 669  Gezin  286.084,81  - 2.490,81  283.594,00 869  Patrimonium  91.501,19  + 24.507,60  116.008,79   Totaal van de wijziging  -1.058.679,54  Algemeen totaal na begrotingswijziging  176.407.460,04  - 1.058.679,54  175.348.780,50 Art.    2 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2015 wordt als volgt vastgesteld :

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  53.917.540,52  + 1.498.064,72  55.415.605,24 309  Algemene administratie  7.322.300,00  - 6.000,00  7.316.300,00 319  Administratie  15.092.452,00  - 31.982,05  15.060.469,95 339  Communicatie, Media en IT  5.319.000,00  + 150.000,00  5.469.000,00 429  Onderwijs en Vorming  13.144.804,00  - 703.000,00  12.441.804,00 439  Onderwijscentrum Brussel  5.187.156,00  - 585.000,00  4.602.156,00 490  CLB, Stedelijk en Gemeetelijk Onderwijs  2.925.500,00  - 45.000,00  2.880.500,00 497  Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs  7.039.006,00  - 23.167,00  7.015.839,00 499  Kasterlinden, internaat  2.796.300,00  + 604.000,00  3.400.300,00 509  Algemeen culturbeleid  3.658.316,00  - 7.000,00  3.651.316,00 524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  4.267.084,21  - 34.000,00  4.233.084,21 529  Gemeenschapscentra  2.506.000,00  - 549.000,00  1.957.000,00 539  Sociaal-cultureel werk  2.824.966,00  + 122.500,00  2.947.466,00 544  Muntpunt  2.651.000,00  + 0,00  2.651.000,00 554  Jeugd  1.141.224,00  + 7.388,00  1.148.612,00 564  Sport  1.239.000,00  + 10.000,00  1.249.000,00 609  Welzijn en Gezondheid algemeen  172.390,00  + 2.000,00  174.390,00 619  Welzijn  5.028.000,00  - 154.000,00  4.874.000,00 629  Etnisch-culturele minderheden  1.385.000,00  - 360.000,00  1.025.000,00 639  Gezondheid  1.522.500,00  - 734.000,00  788.500,00 669  Gezin  3.695.834,81  - 272.490,81  3.423.344,00 679  LOGO  348.017,01  + 0,00  348.017,01 690  De Poolster  927.200,00  - 3.900,00  923.300,00 869  Patrimonium  4.172.376,00  + 53.500,00  4.225.876,00   Totaal van de wijziging    -1.061.087,14    Algemeen totaal na begrotingswijziging  176.394.188,04  - 1.061.087,14  175.333.100,90 Art.    3 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2015 wordt als volgt vastgesteld :

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  61.976.949,88  - 7.653.896,86  54.323.053,02 309  Algemene administratie  8.561.224,24  - 7.520.224,24  1.041.000,00 498  Zaveldal, buitengewoon secundair  -  + 2.300.000,00  2.300.000,00 499  Kasterlinden, internaat  -  + 32.817.080,00  32.817.080,00 869  Patrimonium  4.664.063,00  - 2.700.000,00  1.964.063,00   Totaal van de wijziging  +17.242.958,90  Algemeen totaal na begrotingswijziging  75.202.237,12  + 17.242.958,90  92.445.196,02 Art.    4 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2015 wordt als volgt vastgesteld :

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  3.548.063,00  - 400.000,00  3.148.063,00 429  Onderwijs en Vorming  32.333.774,00  - 176.000,00  32.157.774,00 498  Zaveldal, buitengewoon secundair  988.000,00  - 700.000,00  288.000,00 499  Kasterlinden, internaat  75.000,00  + 32.817.080,00  32.892.080,00 554  Jeugd  58.000,00  - 40.000,00  18.000,00 564  Sport  15.500,00  + 32.000,00  47.500,00 690  De Poolster  474.000,00  - 200.000,00  274.000,00 869  Patrimonium  33.690.860,02  - 14.090.121,10  19.600.738,92   Totaal van de wijziging    + 17.242.958,90    Algemeen totaal na begrotingswijziging  75.202.237,12  + 17.242.958,90  92.445.196,02 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
HOOFDSTUK 1.  - Definities
 Artikel     1 .§ 1. De definities vervat in artikel 2 van de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en in artikel 1 van de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige produkten en andere door middel van leidingen zijn van toepassing op dit reglement, met uitzondering van de definitie van "beheerders" bedoeld in artikel 1, 42°, van de voornoemde wet van 12 april 1965, die voor de toepassing van dit reglement als volgt komt te luiden:
- "de beheerders": de beheerder van het aardgasvervoersnet, de beheerder van de opslaginstallatie voor aardgas, de beheerder van de LNG-installatie en de beheerder van de Interconnector-installaties voor gas op Belgisch grondgebied;
§ 2. Voor de toepassing van dit reglement zijn tevens de volgende definities van toepassing:
1° "gaswet": de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige produkten en andere door middel van leidingen;
2° "elektriciteitswet": de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt;
3° "werkdag": elke kalenderdag, met uitzondering van zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en sluitingsdagen van de commissie; de sluitingsdagen van de commissie worden bekend gemaakt op haar website;
4° "dienst": de diensten van de commissie, zijnde het voorzitterschap van het directiecomité en de drie directies, zoals bepaald in artikel 25, § 1, van de elektriciteitswet;
5° "voorbereidende akte": een akte die wordt aangenomen in het kader van de procedure voor de opmaak van een beslissing bedoeld in artikel 2;
6° "expertiseverslagen": documenten, waaronder rapporten en adviezen, van externe adviseurs of deskundigen;
7° "vertrouwelijke informatie": de commercieel gevoelige informatie, de gegevens van persoonlijke aard, evenals de informatie die niet mag worden verspreid op grond van enig ander wettelijk of reglementair voorschrift dat van toepassing is op het directiecomité;
8° "website van de commissie": www.creg.be;
[ 1  9° "NEMO" : een benoemde elektriciteitsmarktbeheerder met toepassing van de Verordening (EU) 2015/1222 van de Commissie van 24 juli 2015 tot vaststelling van richtsnoeren betreffende capaciteitstoewijzing en congestiebeheer.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Art.    2 . Onder "beslissing" of "beslissingen" wordt in hoofdstukken 3 tot 5 (met uitzondering van de artikelen 39, 6°, en 43) en in artikel 23, § 1, begrepen de beslissing of beslissingen van het directiecomité bedoeld in de artikelen 29bis en 29ter van de elektriciteitswet en de artikelen 15/20 en 15/20bis van de gaswet, met uitzondering van de beslissingen van het directiecomité inzake overheidsopdrachten.
 HOOFDSTUK 2.  - Inwendig bestuur
 Afdeling 1.  - Voorzitterschap
 Art.    3 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van het directiecomité. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle nodige macht.
 Art.    4 . De voorzitter ziet inzonderheid toe op:
a) de voorbereiding en het onderzoek van de dossiers en de vragen die aan het directiecomité worden gericht, evenals op hun uiteenzetting voor het directiecomité;
b) het notuleren van de vergaderingen van het directiecomité;
c) de externe relaties met de Belgische autoriteiten en de buitenlandse of internationale instellingen;
d) de coördinatie van de externe en interne communicatie van het directiecomité.
 Art.    5 . Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid van het directiecomité met de meeste anciënniteit binnen het directiecomité dat aanwezig is. Wanneer meerdere leden van het directiecomité dezelfde anciënniteit hebben, neemt het oudste lid van het directiecomité dat aanwezig is het voorzitterschap waar. Het lid van het directiecomité dat het voorzitterschap waarneemt heeft dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 Art.    6 . De voorzitter leidt de werking van het directiecomité, zonder dat deze bepaling afbreuk doet aan het principe dat het directiecomité collegiaal bevoegd is. Zo ziet de voorzitter er onder meer op toe dat de procedures met betrekking tot de voorbereiding, de beraadslaging, de goedkeuring en de uitvoering van besluiten correct verlopen. Verder neemt de voorzitter onder meer de nodige maatregelen met het oog op de totstandkoming van een klimaat van vertrouwen binnen het directiecomité dat bijdraagt tot een open discussie, opbouwende kritiek en steun voor de besluiten van het directiecomité. De voorzitter zorgt er voor dat de vergadering van het directiecomité op een serene wijze kan plaatsvinden, waarbij elk lid van het directiecomité de gelegenheid krijgt om zijn zienswijze toe te lichten.
De voorzitter heeft het recht om, binnen het kader van de hem opgedragen taken, alle nuttige voorstellen te doen aan het directiecomité.
 Afdeling 2.  - Vergaderingen en agenda
 Art.    7 . § 1. Het directiecomité vergadert in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad; de voorzitter kan evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
§ 2. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar. Het directiecomité kan evenwel personeelsleden die het in beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
 Art.    8 . Het directiecomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter, op eigen initiatief of op verzoek van ten minste één lid van het directiecomité, zo dikwijls als het belang van de commissie het vereist, en in principe minstens éénmaal per week, behalve tijdens de vakantieperiodes of tijdens de door het directiecomité vastgestelde periodes.
 Art.    9 . De oproeping geschiedt twee volle werkdagen voor de vergadering, behalve in het geval de oproepingsdag samenvalt met een officiële feestdag of een sluitingsdag van de commissie, in welk geval de oproeping minstens één volle werkdag voor de vergadering geschiedt.
In geval van hoogdringendheid kan de vergadering door de voorzitter vastgesteld worden op de dag zelf van de oproeping. Dit is een verplichting in de gevallen vermeld in artikel 32 van de elektriciteitswet en artikel 23 van de gaswet.
De agenda voor de vergadering, alle stukken in verband met de agendapunten en een samenvatting van deze punten opgesteld door de betrokken dienst, worden bij de oproeping gevoegd.
 Art.    10 . Elk lid van het directiecomité kan een verzoek om punten op de agenda te plaatsen overmaken aan de secretaris van het directiecomité en dit tot uiterlijk 12u van de derde werkdag voorafgaand aan het directiecomité, behoudens in geval van gemotiveerde hoogdringendheid waarover de voorzitter beslist. De bijhorende documenten, waaronder een samenvatting van het betreffende punt opgesteld door de betrokken dienst, dienen uiterlijk om 18u van de tweede werkdag voorafgaand aan het directiecomité overgemaakt te worden aan de secretaris van het directiecomité. Agendapunten en bijhorende documenten die niet binnen de vooropgestelde termijnen ingediend worden, kunnen door de voorzitter geweigerd worden.
 Art.    11 . § 1. In het begin van de vergadering keurt het directiecomité bij consensus de dagorde met de eventuele bijkomende punten goed. Op verzoek van een lid van het directiecomité kan dit laatste bij consensus beslissen om een of meerdere agendapunten prioritair te behandelen.
§ 2. Op verzoek van een lid van het directiecomité kan dit laatste beslissen om de beraadslaging over een of meerdere agendapunten uit te stellen naar een volgende vergadering.
Op verzoek van een lid van het directiecomité worden deze punten, desgevallend met punten die hiermee nauw verbonden zijn, met voorrang ingeschreven op de dagorde van de eerstvolgende vergadering van het directiecomité.
§ 3. De voorzitter en de leden van het directiecomité verstrekken het directiecomité alle inlichtingen die nuttig zijn voor de behandeling van de punten.
 Art.    12 . Belangrijke binnenkomende briefwisseling die het directiecomité engageert, wordt door het bevoegde lid of de voorzitter van het directiecomité op de dagorde van het directiecomité geplaatst.
Belangrijke uitgaande briefwisseling die het directiecomité engageert, wordt voorafgaandelijk aan de ondertekening door het bevoegde lid van het directiecomité op de dagorde van het directiecomité geplaatst.
 Afdeling 3.  - Beraadslaging en stemming
 Art.    13 . Het directiecomité kan alleen geldig beraadslagen als het bestaat uit de voorzitter en ten minste twee leden van het directiecomité of, wanneer de voorzitter niet aanwezig is, drie leden van het directiecomité.
Indien het quorum niet werd bereikt, kan het directiecomité alsnog geldig beraadslagen met tenminste twee aanwezige leden waaronder het bevoegde lid van het directiecomité, nadat het opnieuw wordt bijeengeroepen met dezelfde agenda, zonder rekening te houden met de termijn bepaald in artikel 9, eerste lid, voor een tweede vergadering die plaatsvindt de tweede werkdag volgend op de eerste vergadering, tenzij in geval van hoogdringendheid in welk geval het directiecomité onmiddellijk een tweede maal wordt bijeengeroepen met dezelfde agenda. De hoogdringendheid moet echter steeds gemotiveerd worden in het proces-verbaal van de vergadering.
 Art.    14 . § 1. Het directiecomité beslist bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, komen de beslissingen tot stand bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
De stemming over een agendapunt gebeurt steeds op dezelfde vergadering als deze waarop gepoogd is een consensus te bereiken, indien het directiecomité dit zo beslist bij consensus. In het tegenovergestelde geval zal de stemming plaatsvinden op de eerstvolgende vergadering.
§ 2. In het geval van een staking van stemmen over een bepaald agendapunt, wordt dit betreffende punt uitgesteld naar de eerstvolgende gewone vergadering van het directiecomité. Indien op deze eerstvolgende gewone vergadering opnieuw een staking van stemmen over hetzelfde agendapunt wordt vastgesteld, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. De voorzitter handelt in dit geval met de grootste voorzichtigheid.
§ 3. In het geval van een staking van stemmen over een bepaald agendapunt dat niet naar de eerstvolgende gewone vergadering kan uitgesteld worden wegens gemotiveerde hoogdringendheid, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. De voorzitter handelt in dit geval met de grootste voorzichtigheid. De hoogdringendheid dient gemotiveerd te worden in het proces-verbaal van de vergadering.
 Art.    15 . § 1. Het directiecomité kan slechts over een punt van de dagorde beraadslagen wanneer het bevoegde lid van het directiecomité aanwezig is of wanneer het bevoegde lid van het directiecomité een ander lid van het directiecomité of desgevallend een lid van zijn dienst machtigt om dit punt tijdens het directiecomité te behandelen. In dit laatste geval kan het directiecomité beslissen dat dit lid tevens de behandeling van de andere punten van de dagorde kan bijwonen. In het tegenovergestelde geval wordt het punt uitgesteld naar de eerstvolgende gewone vergadering. Indien het bevoegde lid van het directiecomité op deze vergadering opnieuw afwezig is en geen delegatie heeft gegeven, kan het directiecomité bij consensus beslissen te beraadslagen in afwezigheid van het bevoegde lid van het directiecomité.
§ 2. De voorzitter kan beslissen dat de secretaris en de andere personen die het directiecomité bijwonen zich in bepaalde gevallen en voor de duur die hij bepaalt, terug dienen te trekken uit de vergadering. In het geval de secretaris gevraagd wordt om de vergadering te verlaten, zorgt een lid van het directiecomité voor het opstellen van het proces-verbaal voor dat deel van de vergadering.
 Art.    16 . § 1. Enkel de leden van het directiecomité kunnen deelnemen aan de stemming. De stemming door de leden van het directiecomité gebeurt door het opsteken van de handen, doch op verzoek van één lid van het directiecomité gebeurt de stemming geheim.
§ 2. Een lid van het directiecomité dat zich onthoudt of dat tegen een bij meerderheid van stemmen genomen beslissing stemt, kan vragen dat zijn onthouding of verzet met naam geacteerd wordt in de notulen, met eventueel de door hem tijdens de beraadslaging aangehaalde motieven.
 Art.    17 . § 1. In geval van gemotiveerde hoogdringendheid waarover de voorzitter beslist en/of in geval van een beslissing inzake de toepassing van hoofdstuk 4, kan het directiecomité via een schriftelijke procedure beslissen. Deze schriftelijke procedure wordt geïnitieerd door de nodige stukken aan de secretaris over te maken, die vervolgens per brief de betreffende documenten aan alle leden van het directiecomité meedeelt. Deze mededeling kan ook per fax of via e-mail geschieden; in dit geval geldt het verzendingsbewijs als ontvangstbewijs. De mededeling vermeldt de termijn waarover de leden beschikken om hun goedkeuring dan wel de redenen waarom zij hun goedkeuring niet kunnen verlenen, mee te delen. Deze termijn gaat in vanaf de verzending en kan niet korter zijn dan 24 uur. Indien deze termijn verstrijkt tijdens een zaterdag, zondag, wettelijke feestdag of sluitingsdag, wordt deze verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
De leden die na het verstrijken van de termijn vermeld in de mededeling geen bericht overmaakten, worden geacht hun goedkeuring te hebben verleend.
§ 2. Indien de voorzitter, op basis van het verslag van de schriftelijke procedure opgemaakt door de secretaris, vaststelt dat er geen consensus wordt bereikt, wordt hierover gestemd op de eerstvolgende vergadering van het directiecomité.
§ 3. Alle verdere procedurestappen gebeuren via de secretaris en deze wordt bijgevolg steeds in kennis gesteld van de eventuele opmerkingen die gemaakt worden in het kader van de schriftelijke procedure, alsook van het resultaat ervan.
 Afdeling 4.  - Processen-verbaal
 Art.    18 . De secretaris maakt een proces-verbaal op van de vergaderingen in het Nederlands en het Frans.
Op de processen-verbaal wordt expliciet vermeld of het om een voorlopige versie vóór goedkeuring, dan wel om een definitieve versie na goedkeuring gaat.
De processen-verbaal worden op synthetische wijze geredigeerd. Zij geven de beslissingen en de redenen ervoor weer, alsook de verwijzingen naar de basisdocumenten.
 Art.    19 . De leden van het directiecomité kunnen de voorlopige versie van de processen-verbaal binnen de vijftien kalenderdagen na de vergadering via elektronische weg raadplegen behalve tijdens de vakantieperiodes.
De dagorde van de eerstvolgende vergadering na het elektronisch ter beschikking stellen van het proces-verbaal bevat de goedkeuring van dit proces-verbaal.
Indien de secretaris opmerkingen op de voorlopige versie van het proces-verbaal ontvangt vóór deze vergadering of uiterlijk op de vergadering zelf, wordt over deze opmerkingen gediscussieerd en wordt het proces-verbaal goedgekeurd onder voorbehoud van eventuele aanpassingen.
 Art.    20 . De definitieve versie van het proces-verbaal wordt na goedkeuring door het directiecomité, ondertekend door de voorzitter, de directeur van de administratieve directie en de secretaris.
Het ondertekende proces-verbaal en het resultaat van de schriftelijke procedures kan door de leden van het directiecomité via elektronische weg geraadpleegd worden. Het ondertekende proces-verbaal en het resultaat van de schriftelijke procedures wordt bewaard door de secretaris van het directiecomité.
Elk uittreksel van een proces-verbaal wordt door de voorzitter of de directeur van de administratieve directie ondertekend.
 Art.    21 . § 1. De processen-verbaal, uittreksels en de resultaten van de schriftelijke procedures zijn vertrouwelijk behoudens andersluidende beslissing van het directiecomité.
§ 2. De secretaris neemt de processen-verbaal van het directiecomité op in een geïnformatiseerde tabel.
 Afdeling 5.  - Totstandkoming van de akten van het directiecomité (beslissingen, voorstellen, adviezen, aanbevelingen, onderzoeken, verslagen, rapporten, studies, richtsnoeren of iedere andere akte)
 Art.    22 . Elke akte wordt ter goedkeuring aan het directiecomité voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van dit reglement. Wanneer het directiecomité een akte wenst of verzocht wordt uit te brengen, maakt de voorzitter het dossier over aan elk bevoegd lid van het directiecomité.
 Art.    23 . § 1. Het bevoegde lid of de bevoegde leden van het directiecomité legt/leggen, in het kader van de totstandkoming van beslissingen, aan het directiecomité een voorstel voor inzake de toepassing van hoofdstuk 4, waarover het directiecomité beslist.
§ 2. Het bevoegde lid of de bevoegde leden van het directiecomité is/zijn verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging, in voorkomend geval, van de raadpleging bedoeld in hoofdstuk 4, waartoe het directiecomité heeft beslist.
§ 3. Het bevoegde lid van het directiecomité legt onmiddellijk de nodige contacten en vraagt alle informatie op die hij nuttig acht.
§ 4. Bij het opstellen van een akte mag het lid van het directiecomité steeds een beroep doen op experten van buitenaf, op voorwaarde dat de onafhankelijkheid van de commissie gegarandeerd kan worden. Dit beroep gebeurt in het financieel kader en volgens de procedures beschreven in afdeling 6 van dit hoofdstuk.
 Art.    24 . § 1. Wanneer het directiecomité om een akte wordt verzocht, verstuurt de voorzitter onmiddellijk een ontvangstmelding aan de verzoekende instantie.
§ 2. Elk bevoegd lid van het directiecomité stelt alles in het werk om de door de verzoekende instantie vooropgestelde uitvoeringstermijn te respecteren.
Indien de door de verzoekende instantie vooropgestelde uitvoeringstermijn niet haalbaar is, bijvoorbeeld gelet op de graad van complexiteit, deelt het directiecomité de verzoekende instantie onverwijld mee welke termijn ze wel redelijk acht.
De uitvoeringstermijn neemt in elk geval slechts een aanvang na de ontvangst van het volledige dossier.
In de gevallen bepaald in artikel 32 van de elektriciteitswet en in artikel 23 van de gaswet respecteert het directiecomité nauwgezet de door de minister vooropgestelde termijn.
Op dezelfde wijze respecteert het directiecomité nauwgezet de door de minister vooropgestelde termijn in de gevallen dat de elektriciteits- of de gaswet dit oplegt.
 Art.    25 . Het directiecomité kan de voorzitter of een ander lid van het directiecomité machtigen om alle spoedeisende beslissingen te nemen die betrekking hebben op aangelegenheden bedoeld in deze afdeling. Deze spoedeisende beslissingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van het directiecomité op de eerstvolgende vergadering.
 Art.    26 . De definitieve versie van een akte wordt ondertekend door elk bevoegd lid van het directiecomité en door de voorzitter. Wanneer het een punt betreft dat geagendeerd werd door de voorzitter, is het de directeur van de administratieve directie die mede ondertekent.
Hetzelfde geldt voor de briefwisseling die gepaard gaat met het overmaken van de definitieve akte aan de verzoekende instantie.
 Art.    27 . De akten van het directiecomité worden uitgebracht in de vastgestelde opmaak.
Er wordt een thematisch en chronologisch klassement van de akten van het directiecomité bijgehouden.
 Afdeling 6.  - Operationeel bestuur
 Art.    28 . § 1. Elk lid van het directiecomité neemt alle organisatiemaatregelen die nodig zijn om de goede werking van zijn dienst en de goede uitvoering van de hem toevertrouwde opdrachten te verzekeren.
Organisatiemaatregelen die betrekking hebben op meerdere diensten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het directiecomité.
Wanneer een lid van het directiecomité verhinderd is, duidt hij een ander lid van het directiecomité of een lid van zijn dienst aan om het operationeel bestuur van zijn dienst waar te nemen. Hij brengt de voorzitter en de directeur van de administratieve directie daarvan op de hoogte. Indien het lid van het directiecomité dat verhinderd is, niet in staat is een andere lid van het directiecomité of een lid van zijn dienst aan te duiden, zal het directiecomité de beslissing nemen iemand aan te duiden.
Elk lid van het directiecomité is verantwoordelijk voor de organisatie en de interne en externe werking van de diensten die hem zijn toevertrouwd, alsook voor de courante externe relaties verbonden aan de werkzaamheden van zijn dienst.
§ 2. Het directiecomité kan de voorzitter of een ander lid van het directiecomité machtigen om alle spoedeisende beslissingen te nemen die betrekking hebben op het operationeel bestuur. Deze spoedeisende beslissingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van het directiecomité op de eerstvolgende vergadering.
 Art.    29 . Gelet op de bepalingen van de elektriciteitswet, inzonderheid de artikelen 23, § 1, 24, § 2, en 25, § 1, en de bepalingen van de gaswet, inzonderheid artikel 15/15, gelden de volgende regels inzake bevoegdheidsdelegatie en ondertekeningbevoegdheid:
1. inzake overheidsopdrachten:
1.1. Het directiecomité beslist over het plaatsen en het uitvoeren van overheidsopdrachten en het sluiten van andere overeenkomsten die niet onder het toepassingsgebied van de overheidsopdrachtenwetgeving vallen.
Onverminderd het vorige lid, is inzake de uitvoering van diensten het bevoegde lid van het directiecomité bevoegd om de gedeeltelijke of tussentijdse oplevering uit te voeren. Hij kan deze bevoegdheid delegeren aan een lid van zijn dienst.
1.2. In het kader van de dagelijkse werking kan de directeur van de administratieve directie overheidsopdrachten plaatsen en uitvoeren en dit tot een bedrag van 2.500 euro excl. btw. Deze delegatie omvat ook de bevoegdheid om de desbetreffende facturen goed te keuren.
1.3. In het kader van de logistieke ondersteuning kan de HR & Office Manager kleine en/of terugkerende overheidsopdrachten plaatsen en uitvoeren (zoals voor catering, kantoorbenodigdheden en schoonmaakproducten) en dit tot een bedrag van 500 euro excl. btw. Deze delegatie omvat ook de bevoegdheid om de desbetreffende facturen goed te keuren. Wanneer de HR & Office Manager afwezig is wegens ziekte, verlof of verblijf in het buitenland, kan de directeur van de administratieve directie deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van de HR-dienst.
1.4. In het kader van het beheer van het documentatiecentrum van de CREG kan de documentalist kleine en/of terugkerende overheidsopdrachten plaatsen en uitvoeren en dit tot een bedrag van 500 euro excl. btw. Deze delegatie omvat ook de bevoegdheid om de desbetreffende facturen goed te keuren. Wanneer de documentalist afwezig is wegens ziekte, verlof of verblijf in het buitenland, kan de directeur van de administratieve directie deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van de administratieve directie.
2. inzake betalingen en bankverrichtingen:
De bankverrichtingen en betalingsopdrachten worden ondertekend door twee leden van het directiecomité, waaronder de directeur van de administratieve directie, behoudens wanneer hij afwezig is wegens ziekte, verlof of verblijf in het buitenland en de betalingstermijn verstrijkt, in welk geval een ander lid van het directiecomité meeondertekent.
3. inzake facturen en bewijsstukken van uitgaven:
Alle facturen en andere bewijsstukken van uitgaven worden geparafeerd door het bevoegde lid van het directiecomité op wiens dienst de factuur betrekking heeft of de persoon die hij daartoe aanduidt vóór hun betaling door de administratieve directie.
 Art.    30 . § 1. Het personeel van de commissie wordt tewerkgesteld krachtens arbeidsovereenkomsten beheerst door de wet van 3 juli 1978.
Het directiecomité stelt hun bezoldiging en aanvullende voordelen vast.
Inzake personeelsaangelegenheden, waaronder aanwervingen, bevorderingen en ontslagen, beslist het directiecomité op voorstel van het bevoegde lid van het directiecomité.
§ 2. De commissie treedt in rechtsvorderingen op als eiseres of verweerster, op vraag of op vordering van het directiecomité.
In spoedeisende gevallen is het bevoegde lid van het Directiecomité gemachtigd om enerzijds een advocaat aan te stellen en anderzijds de vertrouwelijkheid van uittreksels uit de processen-verbaal van het directiecomité op te heffen. Deze beslissingen worden geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het directiecomité.
 Afdeling 7.  - Financiën
 Art.    31 . § 1. Het directiecomité stelt, mits instemming van de minister, een bedrijfsrevisor aan. De taak van de bedrijfsrevisor wordt beschreven in artikel 25, § 5, van de elektriciteitswet. Het directiecomité beslist erover een einde te stellen aan het mandaat van de bedrijfsrevisor.
§ 2. Elke drie maanden legt de directeur van de administratieve directie de resultatenrekeningen aan het directiecomité voor.
Het directiecomité sluit op 31 december van elk jaar de balans en de resultatenrekeningen af en beslist over de bestemming van het eventuele saldo, overeenkomstig de reglementering betreffende het dekken van haar werkingskosten.
§ 3. De directeur van de administratieve directie maakt het voorstel van begroting op en legt dit ten laatste op 1 oktober ter goedkeuring aan het directiecomité voor.
De begroting bevat een raming van de opbrengsten en kosten die een verdeling van de kosten tussen de gas- en elektriciteitssector inhouden, overeenkomstig de reglementering betreffende het dekken van de werkingskosten van de commissie.
§ 4. De boekhouding van de commissie wordt gevoerd overeenkomstig de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat.
Op voorstel van de directeur van de administratieve directie stelt het directiecomité de waarderingsregels voor de resultatenrekening en de balans op.
De rekeningen van de commissie boeken afzonderlijk de kosten en opbrengsten van de Geschillenkamer, die in evenwicht dienen te zijn.
De rekeningen van de commissie boeken afzonderlijk de opbrengsten met betrekking tot enerzijds de gassector en anderzijds de elektriciteitssector.
De commissie boekt op dezelfde manier de kosten en opbrengsten met betrekking tot de verschillende fondsen en mechanismen die zij in het bijzonder beheert in toepassing van de elektriciteitswet en de gaswet.
 HOOFDSTUK 3.  - Motivering van beslissingen
 Art.    32 . § 1. Het directiecomité motiveert elke beslissing die het neemt.
§ 2. De vereiste motivering houdt in dat de beslissing de juridische en feitelijke overwegingen vermeldt die de beslissing rechtvaardigen. Zij moet afdoende zijn.
§ 3. De motivering behandelt ook, in de beslissing zelf of in een bijgevoegd document, de eventuele opmerkingen van de geraadpleegde personen overeenkomstig hoofdstuk 4.
 HOOFDSTUK 4.  - Voorafgaande raadpleging
 Afdeling 1.  - Algemene principes inzake raadpleging
 Art.    33 . § 1. Alvorens het een beslissing neemt, organiseert het directiecomité een openbare raadpleging, onverminderd de uitzonderingen bedoeld in afdeling 3 van dit hoofdstuk. Een openbare raadpleging gebeurt door het lanceren van de raadpleging op de website van de commissie.
§ 2. In alle gevallen niet bedoeld in § 1, in het bijzonder in het kader van andere akten dan beslissingen die het overweegt, zoals voorstellen, adviezen, aanbevelingen, studies, onderzoeken, rapporten, verslagen en richtsnoeren, kan het directiecomité raadplegingen, openbare en/of niet-openbare, organiseren.
§ 3. Het directiecomité kan daarnaast ook gebruik maken van velerlei initiatieven om het onderwerp van de raadpleging op informele wijze toe te lichten en te bespreken met betrokken personen. Indien het dit doet na afloop van de initieel vastgestelde raadplegingsperiode bedoeld in artikel 37, verlengt het directiecomité de raadpleging.
De opmerkingen gemaakt tijdens dergelijke informatiesessies en besprekingen worden niet aanvaard met toepassing van artikel 38, § 2, derde streepje.
§ 4. De bepalingen van dit hoofdstuk vinden geen toepassing op de beslissingen met betrekking tot de tariefmethodologie, bedoeld in de artikelen 12, § 2, van de elektriciteitswet en 15/5bis, § 2, van de gaswet en evenmin op de tariefbeslissingen bedoeld in de artikelen 12, § 7, van de elektriciteitswet en 15/5bis, § 7, van de gaswet, wanneer het principe en de modaliteiten van de openbare raadpleging betreffende deze beslissingen geregeld zijn door de procedureakkoorden bedoeld in artikel 12, § 2, derde lid, en § 8, van de elektriciteitswet en in artikel 15/5bis, § 2, derde lid, en § 8, van de gaswet.
 Afdeling 2.  - Organisatie van de raadpleging
 Onderafdeling 2.1.  - Doelgroep van de raadpleging
 Art.    34 . § 1. Elke betrokken persoon kan deelnemen aan een openbare raadpleging.
Het directiecomité kan weliswaar op de website van de commissie en/of in het publieke raadplegingsdocument, ten indicatieve titel, de categorieën personen aangeven onder wiens aandacht het directiecomité het onderwerp van de openbare raadpleging in het bijzonder wenst te brengen.
§ 2. In geval van een niet-openbare raadpleging bepaalt het directiecomité de doelgroep.
 Onderafdeling 2.2.  - Raadplegingsproces
 Art.    35 . § 1. Het directiecomité raadpleegt over een of meer raadplegingsdocumenten, die verschillende vormen kunnen aannemen waaronder: een beschrijving van zijn voorgestelde standpunt, een vragenlijst, een effectenbeoordeling, de essentiële bestanddelen van de door het directiecomité voorgenomen beslissing, het voorstel dat door een derde ter goedkeuring aan het directiecomité wordt voorgelegd, een niet-vertrouwelijke samenvatting van een dergelijk voorstel of vertrouwelijk dossier en/of het ontwerp van beslissing overwogen door het directiecomité. Het directiecomité stelt daarbij de bijkomende informatie die het nodig acht, ter beschikking van de geraadpleegde personen.
Met het oog op de raadpleging door het directiecomité verschaft de persoon die een voorstel en/of dossier indient dat vertrouwelijke informatie bevat, op verzoek van het directiecomité, een niet-vertrouwelijke samenvatting van zijn vertrouwelijk voorstel en/of dossier in het Nederlands en/of in het Frans. Die samenvatting moet coherent en exhaustief zijn.
§ 2. In het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie, onder de rubriek "openbare raadplegingen", preciseert het directiecomité in elk geval het onderwerp van de raadpleging en de modaliteiten van de raadpleging, waaronder de raadplegingsperiode, de vorm voor indiening van opmerkingen en de contactpersoon en/of contactgegevens voor inlichtingen over de raadpleging.
Het directiecomité kan daarin tevens andere modaliteiten preciseren, zoals beperkingen inzake de lengte/het formaat van de opmerkingen (bv. aantal pagina's of karakters).
Wat betreft de vorm voor indiening van opmerkingen, dient dit in principe te gebeuren per e-mail of per brief aan het opgegeven lid van het directiecomité, tenzij anders aangegeven in het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie onder de rubriek "openbare raadplegingen".
§ 3. Het directiecomité heeft de mogelijkheid om, indien het dit nodig acht en indien daarvoor tijd is, verdere raadplegingsrondes te organiseren.
 Art.    36 .§ 1. In geval van een openbare raadpleging informeert het directiecomité alle partijen die geregistreerd zijn op de website van de commissie van het lanceren van de raadpleging door middel van een nieuwsbrief of e-mailbericht uiterlijk op de dag van publicatie van de raadpleging op de website van de commissie. [ 1  ...] 1
Indien het directiecomité het nodig acht, kan het tevens betrokken personen via post of andere middelen informeren over het lanceren van een openbare raadpleging.
§ 2. In geval van een niet-openbare raadpleging, wordt de doelgroep van de raadpleging door het directiecomité gecontacteerd door middel van een aangetekend schrijven (of per drager) met ontvangstbewijs gericht aan de maatschappelijke zetel of aan het laatste contactadres meegedeeld aan het directiecomité. Niet-afgehaalde aangetekende brieven of brieven die de geraadpleegde persoon weigert in ontvangst te nemen, worden beschouwd als regelmatige uitnodiging tot de raadpleging.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Onderafdeling 2.3.  - Raadplegingsperiode
 Art.    37 .§ 1. Het directiecomité stelt de raadplegingsperiode vast die tussen drie en zes weken bedraagt, tenzij specifieke omstandigheden de vaststelling van een kortere raadplegingsperiode [ 1  rechtvaardigen] 1 . Deze specifieke omstandigheden worden desgevallend uiteengezet in het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie.
Bij het vaststellen van de raadplegingsperiode wordt een redelijk evenwicht betracht tussen een voldoende antwoordtermijn voor de geraadpleegde personen, enerzijds, en een snelle en efficiënte besluitvorming, anderzijds. Het directiecomité zal hierbij rekening houden met onder meer de complexiteit van de problematiek, het belang ervan, de urgentiegraad, eventuele deadlines in het dossier en vakantieperiodes.
§ 2. [ 1  De raadplegingsperiode vermeldt de laatste dag voor opmerkingen. De termijn voor opmerkingen loopt af om 23.59u CET inbegrepen] 1 . Indien de laatste dag van de raadplegingsperiode niet op een werkdag valt, wordt deze verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 3, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Onderafdeling 2.4.  - Behandeling van opmerkingen
 Art.    38 .§ 1. Het directiecomité aanvaardt zowel vertrouwelijke als niet-vertrouwelijke opmerkingen.
In geval de respondent van mening is dat zijn antwoord vertrouwelijke informatie bevat, dient deze informatie nauwkeurig en ondubbelzinnig als vertrouwelijk te worden aangeduid in het antwoord. Tevens dienen in dit antwoord de redenen voor de vertrouwelijkheid alsook het mogelijke nadeel of de mogelijke schade die de respondent meent te kunnen lijden indien toch tot publicatie van de vertrouwelijke informatie zou worden overgegaan, te worden opgegeven. Indien de respondent (andere dan een natuurlijke persoon) een geldige reden meent te hebben om zijn naam niet onthuld te zien, motiveert hij dit in zijn antwoord. Het directiecomité behandelt het vertrouwelijk karakter van deze informatie overeenkomstig [ 1  artikel 47] 1 .
§ 2. Het directiecomité aanvaardt geen:
- anonieme opmerkingen;
- opmerkingen die hem toekomen na het verstrijken van de raadplegingsperiode bepaald in het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie in de rubriek "openbare raadplegingen" met toepassing van artikel 35, § 2;
- opmerkingen die niet voldoen aan de vorm voor indiening van opmerkingen bepaald in het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie in de rubriek "openbare raadplegingen" met toepassing van artikel 35, § 2;
- opmerkingen die kennelijk te vaag geformuleerd zijn;
- opmerkingen die niet binnen het kader van de raadpleging vallen.
§ 3. Het directiecomité is niet verplicht om te aanvaarden:
- opmerkingen tijdens een openbare raadpleging die niet afkomstig zijn van een betrokken persoon bedoeld in artikel 34, § 1, eerste lid;
- opmerkingen die, in geval modaliteiten worden vastgesteld met toepassing van artikel 35, § 2, tweede lid, niet voldoen aan de opgegeven maximale lengte/het opgegeven formaat (bv. aantal pagina's of karakters);
- opmerkingen die niet voldoen aan de overige modaliteiten van de raadpleging, bepaald in het raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie onder de rubriek "openbare raadplegingen" met toepassing van artikel 35, § 2.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 4, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Afdeling 3.  - Uitzonderingen
 Art.    39 .Het directiecomité zal geen raadpleging, noch een openbare, noch een niet-openbare, organiseren:
1° in het kader van de vaststellingen van de commissie met toepassing van de artikelen 20bis, § 4, van de elektriciteitswet en 15/10bis, § 4, van de gaswet, alsook van de beslissingen van de commissie met toepassing van de artikelen 20bis, § 5, van de elektriciteitswet en 15/10bis, § 5, van de gaswet [ 1  , onverminderd het daarin bepaalde] 1 ;
2° in het kader van de onderzoeken die de leden van het directiecomité en de leden van het personeel van de commissie kunnen voeren en de daden die zij kunnen stellen in hun hoedanigheid van officieren van de gerechtelijke politie, met toepassing van de artikelen 30bis, § 3, 31/1 en 31/2 van de elektriciteitswet en de artikelen 18, § 3, 20/3 en 20/4 van de gaswet [ 1  ] 1 , onverminderd het daarin bepaalde;
3° in het kader van de beslissingen tot oplegging van een administratieve geldboete of een dwangsom met toepassing van de artikelen 20bis, §§ 4 en 5, 20ter, 20quater en 31 van de elektriciteitswet en de artikelen 15/10bis, §§ 4 en 5, 15/10ter en 20/2 van de gaswet [ 1  , onverminderd het daarin bepaalde] 1 ;
4° wanneer de voorgenomen beslissing tot goedkeuring geen inhoudelijke wijzigingen betreft, zoals de rechtzetting van materiële vergissingen en/of het doorvoeren van louter redactionele verbeteringen;
5° telkens wanneer het directiecomité met de voorgenomen beslissing een gebonden bevoegdheid uitoefent, dit is wanneer het niet over reële beoordelingsbevoegdheid beschikt;
6° in het kader van beslissingen inzake de raadpleging bedoeld in artikel 23, § 1;
7° in het kader van beslissingen over de vertrouwelijkheid van informatie [ 1  genomen met toepassing van artikel 47] 1 .
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 5, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Art.    40 .Het directiecomité zal geen openbare raadpleging organiseren:
1° indien het dossier en/of het ontwerp van beslissing in die mate vertrouwelijke informatie bevat dat een openbare raadpleging over de resterende elementen onmogelijk of nutteloos voorkomt;
2° onverminderd punt 3°, [ 1  wanneer de netbeheerder, één van de beheerders, de NEMOs, de gemeenschappelijke onderneming bedoeld in artikel 15/2bis van de gaswet of een persoon die door de wet of rechtmatig (mede) door de netbeheerder, één van de beheerders of de NEMOs met het organiseren van een raadpleging wordt belast] 1 , reeds een effectieve openbare raadpleging organiseerde over het voorwerp van de beslissing van het directiecomité. In dat geval zorgt het directiecomité ervoor dat het geheel van documenten en informatie betreffende de raadpleging, de antwoorden alsmede een verslag waarin geantwoord wordt op de ontvangen opmerkingen, aan hem worden overgemaakt;
3° onverminderd artikel 33, § 4, in het kader van tarifaire beslissingen bedoeld in de artikelen 12, § 7, van de elektriciteitswet en 15/5bis, § 7, van de gaswet indien de netbeheerder en de beheerders reeds een effectieve openbare raadpleging organiseerden op basis van een tarieflijst en een niet-vertrouwelijke samenvatting van hun tariefvoorstellen. In dat geval zorgt het directiecomité ervoor dat het geheel van documenten en informatie betreffende de raadpleging, de antwoorden alsmede een verslag waarin geantwoord wordt op de ontvangen opmerkingen, aan hem worden overgemaakt.
In de gevallen bedoeld in 1° en 2° kan het directiecomité nog wel beslissen tot een niet-openbare raadpleging, in het bijzonder van diegene van wie het voorstel ter goedkeuring door het directiecomité uitgaat. [ 1  Het directiecomité zal daartoe beslissen indien de voorgenomen beslissing een weigering inhoudt van een vraag tot goedkeuring] 1 . In de gevallen bedoeld in 3° overlegt het directiecomité met de netbeheerder respectievelijk de beheerders overeenkomstig de elektriciteitswet en de gaswet.
In dit artikel wordt onder een " effectieve openbare raadpleging " begrepen een raadpleging op de website van de organisator ervan, waarbij alle partijen die geregistreerd zijn op deze website onverwijld per nieuwsbrief of [ 1  e-mailbericht] 1  geïnformeerd worden van het lanceren van de raadpleging, die gemakkelijk toegankelijk is vanuit de startpagina van deze website, die voldoende gedocumenteerd is en die een redelijke antwoordtermijn laat. In geval van een raadpleging bedoeld in het eerste lid, 2°, door een persoon die daartoe rechtmatig (mede) [ 1  door de netbeheerder, één van de beheerders of de NEMOs] 1  wordt belast, is slechts sprake van een effectieve openbare raadpleging indien, bovenop de voorwaarden bedoeld in de vorige zin, de website van [ 1  de netbeheerder, de betrokken beheerder of de NEMOs] 1  een duidelijke verwijzing bevat naar deze raadpleging.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 6, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Art.    41 . Het directiecomité kan beslissen om een niet-openbare raadpleging te organiseren indien de beslissing van het directiecomité slechts rechtsgevolgen zal hebben voor één persoon of een beperkt aantal identificeerbare personen door de raadpleging te beperken tot de betrokken personen.
 Art.    42 . Het directiecomité kan tenslotte beslissen om geen raadpleging te organiseren of een niet-openbare raadpleging te organiseren:
1° onverminderd artikel 40, 2°, telkens wanneer reeds een raadpleging in een eerder stadium plaatsvond, op initiatief van het directiecomité of van een derde, en afhankelijk van de effectiviteit van deze raadpleging in het licht van de voorgenomen beslissing waarover het directiecomité oordeelt. In geval van een raadpleging door een derde zorgt het directiecomité ervoor dat het geheel van documenten en informatie betreffende de raadpleging, de antwoorden alsmede een verslag waarin geantwoord wordt op de ontvangen opmerkingen, aan hem worden overgemaakt.
2° in uitzonderlijke gevallen, indien het directiecomité meent dat specifieke omstandigheden in verband met de voorgenomen beslissing dit rechtvaardigen, bijvoorbeeld indien het meent dringend maatregelen te moeten nemen.
 Art.    43 . De toepassing van artikel 39, 4° en 5°, en artikelen 40 tot 42 wordt gemotiveerd in de beslissing inzake de raadpleging bedoeld in artikel 23, § 1.
 Afdeling 4.  - Artikel 6 van het technisch reglement
 Art.    44 .Indien het directiecomité, in het kader van de uitoefening van zijn bevoegdheid bedoeld in artikel 6 van het technisch reglement, vaststelt dat geen effectieve openbare raadpleging plaatsvond door de netbeheerder voorafgaand aan de indiening van het voorstel ter goedkeuring, zal het directiecomité binnen de dertig dagen na de indiening van het voorstel de opmerking maken aan de netbeheerder dat het directiecomité zich genoodzaakt ziet een openbare raadpleging te organiseren alvorens een beslissing te nemen, die de stilzwijgende goedkeuring van het voorstel bedoeld in artikel 6, § 2, van het technisch reglement, in de weg staat.
In dit artikel wordt onder een " effectieve openbare raadpleging " begrepen een raadpleging op de website van de netbeheerder, waarbij alle partijen die geregistreerd zijn op deze website onverwijld per nieuwsbrief of [ 1  e-mailbericht] 1  geïnformeerd worden van het lanceren van de raadpleging, die gemakkelijk toegankelijk is vanuit de startpagina van deze website, die voldoende gedocumenteerd is en die een redelijke antwoordtermijn laat.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 7, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Afdeling 5.  - Diverse bepalingen
 Art.    45 . § 1. Indien het directiecomité zich door concrete omstandigheden genoodzaakt ziet af te wijken van de regels bedoeld in afdeling 2 van dit hoofdstuk wanneer het een raadpleging organiseert, vermeldt het de redenen daartoe in het betrokken raadplegingsdocument en/of op de website van de commissie.
§ 2. Artikel 33 laat de raadplegingen door het directiecomité van specifieke personen en/of andere publieke autoriteiten in het kader van nationale of grensoverschrijdende samenwerking (zoals onder meer van andere Belgische of Europese regulatoren, ACER, de Belgische Mededingingsautoriteit of FSMA), al dan niet verplicht gesteld op grond van de wet of een reglementaire bepaling, onverlet. Afdelingen 2 tot 4 van dit hoofdstuk vinden daarop geen toepassing.
 HOOFDSTUK 5.  - Publicatie van akten en van opmerkingen van geraadpleegde personen
 Art.    46 .§ 1. Het directiecomité staat in voor de publicatie op de website van de commissie van zijn huishoudelijk reglement alsook van beslissingen die het aanneemt en van eventuele voorbereidende akten, expertiseverslagen en opmerkingen van de respondenten die met de beslissingen samenhangen.
Het directiecomité publiceert in dit kader het aantal ontvangen antwoorden en de niet-vertrouwelijke antwoorden met vermelding van de naam van de respondent (behoudens van natuurlijke personen of van zij met een geldige reden om hun identiteit niet onthuld te zien).
De andere akten van het directiecomité dan beslissingen, zoals onder meer adviezen, voorstellen, richtsnoeren, aanbevelingen, verslagen, rapporten en studies, worden tevens bekend gemaakt op de website van de commissie.
§ 2. Beslissingen van het directiecomité over de vertrouwelijkheid van informatie bedoeld in [ 1  artikel 47, § 3] 1 , worden echter niet gepubliceerd.
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 8, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Art.    47 .[ 1      § 1. Het directiecomité ziet erop toe dat de documenten die worden gepubliceerd met toepassing van artikel 46 geen vertrouwelijke informatie bevatten.
  Er wordt in samenwerking met de betrokken persoon bepaald of de door het directiecomité te publiceren informatie een vertrouwelijk karakter heeft, overeenkomstig de hiernavolgende bepalingen. De eindbeslissing over dit karakter komt toe aan het directiecomité.
  § 2. Elke persoon die informatie aan de commissie overmaakt, geeft, op het moment dat hij die informatie overmaakt, aan of deze als vertrouwelijk dient te worden beschouwd.
  In voorkomend geval is artikel 38, § 1, tweede lid, van toepassing.
  Wanneer het directiecomité vraagt om informatie over te maken, wordt de voormelde regel herhaald in de brief met het verzoek daartoe gericht door het directiecomité aan de betrokken persoon.
  § 3. Deze paragraaf beschrijft de procedure om het vertrouwelijke karakter te evalueren van informatie die verplicht aan de commissie moet worden overgemaakt.
  Wordt onder meer beschouwd als informatie die de betrokken persoon gehouden is over te maken :
  1° de informatie die moet worden overgemaakt bij of krachtens een Europese verordening, de elektriciteitswet of de gaswet of één van de uitvoeringsbesluiten ervan;
  2° de informatie die het directiecomité gevraagd heeft over te maken met toepassing van artikel 26, §§ 1 en 1bis van de elektriciteitswet of artikel 15/16, §§ 1 en 1bis van de gaswet;
  3° de informatie opgenomen in een voorstel dat de netbeheerder, één van de beheerders, de NEMOs, de gemeenschappelijke onderneming bedoeld in artikel 15/2bis van de gaswet of een ander persoon aan de commissie richt met toepassing van een Europese verordening, de gaswet of de elektriciteitswet of één van de uitvoeringsbesluiten ervan.
  Wanneer het directiecomité informatie wil publiceren die de betrokken persoon gehouden is aan de commissie over te maken en niet akkoord kan gaan met het vertrouwelijke karakter dat deze persoon heeft ingeroepen, maakt het hem het hele ontwerp van publicatie of een deel ervan over, en vraagt het hem om binnen de termijn die het bepaalt, die niet minder dan vijf werkdagen kan bedragen :
  1° het vertrouwelijke karakter van alle bedoelde informatie nauwkeurig en ondubbelzinnig te bevestigen;
  2° de juridische en/of feitelijke redenen van het vertrouwelijke karakter van de bedoelde informatie duidelijk uiteen te zetten;
  3° uiteen te zetten welk nadeel hij zou kunnen ondervinden wanneer deze informatie openbaar zou worden gemaakt;
  4° in voorkomend geval een niet-vertrouwelijke en publiceerbare versie van de bedoelde informatie over te maken.
  Op basis van de argumenten die de betrokken persoon heeft geformuleerd, evalueert het directiecomité het vertrouwelijke karakter van de informatie, onder meer rekening houdend met de Richtsnoeren over de informatie die als vertrouwelijk te beschouwen is omwille van het commercieel gevoelige karakter of persoonlijke karakter ervan, zoals gepubliceerd op de Website van de commissie.
  Het directiecomité neemt zijn beslissing over het vertrouwelijke karakter van de bedoelde informatie na afloop van de termijn bepaald met toepassing van het derde lid; het motiveert zijn beslissing en betekent die aan de betrokken persoon.
  Bij verwerping kan het directiecomité pas overgaan tot de publicatie van de betwiste informatie na verloop van een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de betekening van zijn beslissing aan de betrokken persoon.
  § 4. Deze paragraaf beschrijft de procedure die wordt gebruikt om het vertrouwelijke karakter te evalueren van de informatie die niet verplicht aan de commissie moet worden overgemaakt.
  Wanneer de beoogde publicatie informatie bevat die de betrokken persoon als vertrouwelijk beschouwt en die hij niet aan de commissie diende over te maken, richt het directiecomité het hele ontwerp van publicatie of een deel ervan aan de betrokken persoon met de vraag om :
  1° hetzij een niet-vertrouwelijke versie van de informatie die op hem betrekking heeft, over te maken;
  2° hetzij zich uit te spreken over de niet-vertrouwelijke versie die het directiecomité hem heeft voorgelegd met betrekking tot de informatie die op hem betrekking heeft.] 1
----------
( 1 )<VARIA  2017-01-12/01 , art. 9, 002; Inwerkingtreding : 12-01-2017>
 Art.    48 . Dit hoofdstuk doet geen afbreuk aan specifieke bepalingen inzake publicatie bepaald door of krachtens de wet.
 HOOFDSTUK 6.  - Opheffing, overgangsbepaling en inwerkingtreding
 Art.    49 . Het huishoudelijk reglement van het directiecomité van 29 november 2012 wordt opgeheven.
In afwijking van het eerste lid, blijven artikelen 7 en 8 van het huishoudelijk reglement van het directiecomité van 29 november 2012 van toepassing op de raadplegingen die lopende zijn op de datum van inwerkingtreding van dit reglement.
 Art.  50. Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden als bedoeld in artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2016 worden de ontvangsten van de Agglomeratie Brussel geraamd op :

   In duizenden euro voor de lopende ontvangsten 276.731 voor de kapitaalontvangsten -     hetzij samen 276.731 overeenkomstig de bijgevoegde tabel. Art.    3 . De Agglomeratiebelastingen en -retributies worden in 2016 geïnd volgens de op 31 december 2015 bestaande wetten en Agglomeratieverordeningen.
 Art.    4 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2016.
 BIJLAGE.
 Art.  N.
(Bijlage niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 15-01-2016, p. 1504)


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 166, § 2, van de Grondwet.
 Art.    2 . In artikel 2 van de verordening van 12 december 1991 houdende aanvullende belasting bij de personenbelasting wordt het tarief van de aanvullende agglomeratiebelasting op de personenbelasting op nul vastgesteld.
 Art.    3 . In artikel 2 van de verordening van de Brusselse Hoofdstedelijke Raad van 19 december 1991 houdende belasting met betrekking tot de aanvullende opcentiemen bij de onroerende voorhefing, als vervangen door artikel 2 van de verordening van 22 december 1994, wordt het cijfer " 589 " vervangen door " 989 ".
 Art.  4. Artikel 2 treedt in werking met ingang van het aanslagjaar 2017.
Artikel 3 treedt in werking met ingang van het aanslagjaar 2016.


text:
Artikel    1 . De zetel van de bemiddelende instantie is de zetel van haar voorzitter in het administratief arrondissement van Brussel-Hoofdstad.
Voor de eerste periode van twee jaar is de " Vlaamse Ombudsman " de voorzitter van de bemiddelende instantie.
Voor de tweede periode van twee jaar is de " Médiateur commun à la Communauté française et à la Région wallonne " de voorzitter van de bemiddelende instantie.
Voor de derde periode van twee jaar is de " Directeur van de interne klachtendienst in de administratieve diensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest " de voorzitter van de bemiddelende instantie.
 Art.    2 . De voorzitter roept de leden van de bemiddelende instantie langs elektronische weg onverwijld op, telkens er een geschil bij de voorzitter aanhangig is gemaakt. De oproep bevat ook de ontvangen documenten.
Elke oproep deelt de datum, de plaats en de agenda van de eerstvolgende vergadering mee.
Minstens eenmaal per jaar roept de voorzitter de leden van de bemiddelende instantie langs elektronische weg op met het oog op het opstellen van het jaarlijks activiteitenverslag.
 Art.  3. De voorzitter houdt de andere leden op de hoogte van de financiële situatie van de bemiddelende instantie. De leden kunnen te allen tijde inzage in de rekeningen en verantwoording vragen.