text:
I. ALGEMEENHEDEN
 Artikel     1 . - Begripsomschrijvingen.
Voor dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
Decreet : decreet van 6 november 2008 houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie;
BWR van 29 januari 2009 : besluit van de Waalse Regering betreffende de samenstelling en de werking van de "Conseil supérieur wallon de la Conservation de la Nature";
"CSWCN" : de "Conseil supérieur wallon de la Conservation de la Nature";
Minister : de Minister van de Waalse Regering bevoegd voor het Natuurbehoud;
Lid : het gewoon lid of zijn plaatsvervanger benoemd tot lid van de "CSWCN" door de Waalse Regering;
Plenaire vergadering : de vergadering waarin de voorzitter, de ondervoorzitter en de leden van de "CSWCN" zitting hebben. Ze worden door de Waalse Regering benoemd overeenkomstig het besluit van de Waalse Regering van 29 januari 2009.
 Art.    2 . - Basisbeginselen.
Behoudens uitzonderlijke bepaling voorzien in dit huishoudelijk reglement drukt de "CSWCN" zich uit via zijn plenaire vergadering.
De gewone en plaatsvervangende leden alsook de deskundigen en de genodigden hebben zwijgplicht en plicht tot terughoudendheid wat betreft de werkzaamheden, alsook de werkdocumenten van de plenaire vergadering, van het bureau en van de Commissies en de werkgroepen.
 Art.    3 . - Voorzitterschap.
Voor het geheel van de activiteiten van de "CSWCN" zorgt de voorzitter voor de goede toepassing van de bepalingen van het decreet, van het besluit van de Waalse Regering van 29 januari 2009, van dit huishoudelijk reglement, en is hij de bewaker van de toevertrouwde opdrachten.
De voorzitter ondertekent de uitgaande post, met uitzondering van de in dit huishoudelijk reglement bedoelde delegaties.
Voor het uitbrengen van een standpunt naar de buitenwereld of het verzenden van elke briefwisseling die de "CSWCN" verbindt, met uitzondering van de reeds verleende adviezen en de in dit huishoudelijk reglement voorziene gevallen, vergewist de voorzitter zich voorafgaandelijk van de goedkeuring van het bureau.
 Art.    4 . - Verantwoordelijkheid.
Behoudens de uitzonderingen bedoeld in het huishoudelijk reglement, worden de adviezen door de plenaire vergadering goedgekeurd. De leden die deelgenomen hebben aan de voorbereiding van de adviezen mogen niet individueel aansprakelijk worden gesteld.
 Art.    5 . - Briefwisseling.
Elke briefwisseling betreffende de "CSWCN" moet aan het adres van zijn zetel gericht worden.
 Art.    6 . - Zetel.
De zetel van de "CSWCN" is op zijn secretariaat, rue du Vertbois 13C, te 4000 Luik, gevestigd.
De jaarverslagen, de processen-verbaal en de adviezen opgesteld door het secretariaat kunnen o.a. op de zetel van de "CSWCN" worden geraadpleegd.
 II. PLENAIRE VERGADERING
 Art.    7 . - Voorzitterschap.
De plenaire vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de "CSWCN" of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap van de vergadering waargenomen door het lid aangewezen door het bureau of, bij gebrek, door het oudste aanwezige lid.
 Art.    8 . - Periodiciteit van de vergaderingen.
Uiterlijk in oktober van elk jaar, stelt de plenaire vergadering de vergaderrooster vast van de vergaderingen van het volgende jaar. Tussen twee opeenvolgende vergaderingen mag er een termijn van maximum vier maanden voorbijgaan.
Bij wijze van uitzondering kunnen bijkomende vergaderingen worden bijeengeroepen.
 Art.    9 . - Oproeping.
De plenaire vergadering komt bijeen na oproeping door de voorzitter van de "CSWCN" of de Minister. De voorzitter van de "CSWCN" kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn ondertekening opdragen aan de secretaris.
De oproepingen tot de plenaire vergadering vermelden de punten op de agenda en bevatten in bijlage de bijhorende documenten. Ze worden minstens acht dagen vóór de vergadering aan elk gewoon en plaatsvervangend lid gestuurd, alsook aan de Minister en aan het "Direction générale de l'Agriculture, des Ressources naturelles et de l'Environnement" (Directoraat-generaal Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuurlijke Hulpbronnen en Leefmilieu).
Ze vermelden de datum, de plaats, de begintijd en de indicatieve duur van de vergadering.
De gewone leden moeten hun respectievelijke plaatsvervanger van hun afwezigheid vooraf kennis geven.
 Art.    10 . - Agenda.
De agenda wordt vastgelegd door het bureau of, bij gebrek, door de voorzitter van de "CSWCN". Elk voorstel om een onderwerp op de agenda van de plenaire vergadering te plaatsen, ondertekend door minstens één vierde van de leden en toegekomen bij de voorzitter van de "CSWCN" vijftien dagen vóór de plenaire vergadering, moet op de agenda van de vergadering worden geplaatst.
Op de agenda van de vergaderingen staat op zijn minst : de goedkeuring van de agenda, de goedkeuring van het proces-verbaal van de vorige vergadering, het verslag van de werkzaamheden van het bureau, van de voorzitters van de werkgroepen en, desgevallend, van de vertegenwoordigers van de "CSWCN", alsook een punt "varia". Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet het voorwerp uitmaken van een beraadslaging, behalve op vraag van de Minister of op initiatief van een tweederde meerderheid van de aanwezige leden. Korte mededelingen die geen aanleiding kunnen geven tot een debat mogen in het punt "varia" worden meegedeeld zonder voorafgaande aanvraag.
 Art.    11 . - Quorum.
De plenaire vergadering beraadslaagt slechts op geldige wijze als de helft van de leden aanwezig is. Het gebrek aan quorum stopt de werkzaamheden van de plenaire vergadering niet maar belet wel elke beraadslaging.
Als het quorum niet bereikt wordt, wordt de "CSWCN" met dezelfde agenda op korte termijn en minstens 24 uur na de vergadering waarop de quorum niet werd bereikt, weer bijeengeroepen. Hij beslist dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    12 . - Stemming.
Elk gewoon lid beschikt over één stem.
Als een gewoon lid afwezig is, beschikt zijn plaatsvervanger over zijn stem.
Een gewoon of plaatsvervangend lid kan volgens de bepalingen van artikel 2, § 1, 11°, van het decreet verhinderd worden om aan de stemming deel te nemen.
De stemming bij volmacht is niet toegelaten. De standpunten van de afwezige leden die voorafgaandelijk aan de voorzitter schriftelijk overgemaakt worden, worden evenwel ter kennis gebracht van de andere leden vóór de stemming.
 Art.    13 . - Beslissingen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige leden genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Wanneer minstens een vierde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich tegen het door de meerderheid uitgebracht advies verzet, gaat het advies vergezeld van een bericht waarin gewag wordt gemaakt van de afvallige mening. Dit bericht wordt binnen 24 uur aan het secretariaat overgemaakt en beperkt zich tot een standaardbladzijde.
Er wordt bij handopsteken gestemd. De stemming is geheim als één lid het aanvraagt.
 Art.    14 . - Adviezen, aanbevelingen en voorstellen.
Elk advies, aanbeveling en voorstel aangenomen door de plenaire vergadering wordt aan de Minister en/of aan de betrokken overheden overgemaakt.
Een afschrift van de adviezen wordt aan het "Direction générale de l'Agriculture, des Ressources naturelles et de l'Environnement" (Directoraat-generaal Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuurlijke Hulpbronnen en Leefmilieu) overgemaakt.
 Art.    15 . - Proces-verbaal.
Het proces-verbaal wordt door de secretaris of de adjunct-secretaris opgesteld.
Het proces-verbaal is beknopt, d.w.z. dat vooral de genomen beslissingen worden vermeld. Een lid mag vragen om één of meerdere van zijn tussenkomsten in het proces-verbaal op te nemen.
Het proces-verbaal wordt door de volgende periodieke plenaire vergadering goedgekeurd.
 Art.    16 . - Afwezigheden.
Overeenkomstig artikel 2, § 1, 13°, van het decreet wordt als ontslagnemend beschouwd het lid :
- dat op niet-gerechtvaardigde wijze afwezig is geweest van meer dan 3 opeenvolgende vergaderingen waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
* dat zonder medische reden afwezig is geweest op meer dan de helft van de tijdens de twaalf laatste maanden georganiseerde vergaderingen, waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
* dat de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of van de documenten niet naleeft, wanneer een dergelijke vertrouwelijke aard erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen van het huishoudelijk reglement;
- dat een vijandige houding heeft of dat lid is van een organisme of een vereniging die een vijandige houding heeft tegen de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de Tweede Wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
De plenaire vergadering stelt de vervanging van het als ontslagnemend beschouwd lid voor aan de Minister.
 Art.    17 . - Uitnodigingen.
De plenaire vergadering kan personen met bijzondere bevoegdheden uitnodigen om aan de werkzaamheden deel te nemen. Die personen zijn niet stemgerechtigd.
In afwijking van artikel 2, § 1, 2° van het decreet kan een plaatsvervangend lid zetelen in aanwezigheid van zijn gewoon lid wanneer hij als externe deskundige of als vertegenwoordiger van de "CSWCN" in een ander orgaan is uitgenodigd. Onder die omstandigheden kan het plaatsvervangend lid echter niet deelnemen aan de stemming.
 Art.    18 . - Secretariaat.
De secretaris en/of de adjunct-secretaris wonen de vergaderingen van de plenaire vergaderingen bij en vervullen de nodige opdrachten voor de werking ervan.
 III. BUREAU
 Art.    19 . - Samenstelling.
Het bureau bestaat uit de voorzitter en de ondervoorzitter van de "CSWCN" alsook uit 4 gewone leden aangewezen door de Raad uit zijn midden.
 Art.    20 . - Voorzitterschap.
Het bureau wordt voorgezeten door de voorzitter van de "CSWCN" of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap van het bureau door het oudste aanwezige lid waargenomen.
 Art.    21 . - Opdrachten.
Het bureau organiseert de werkzaamheden van de "CSWCN". Onder andere :
* het legt de agenda van de plenaire vergaderingen vast;
* het coördineert de vergaderrooster van de structuren van de "CSWCN";
* het beheert het secretariaat;
* het stelt het ontwerp van activiteitenverslag op en legt het voor aan de plenaire vergadering;
* het vervult elke andere opdracht toevertrouwd door de plenaire vergadering.
 Art.    22 . - Periodiciteit van de vergaderingen.
In november van elk jaar, stelt het bureau de vergaderrooster vast van de vergaderingen van het volgende jaar. Deze vergaderrooster wordt naar de leden van de "CSWCN" gestuurd.
In de loop van het jaar kunnen bijkomende vergaderingen worden bijeengeroepen.
 Art.    23 . - Oproeping.
Het bureau vergadert na oproeping door de voorzitter van de "CSWCN", hetzij op zijn initiatief, hetzij op verzoek van de ondervoorzitter of van twee leden van het bureau. De voorzitter kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn ondertekening opdragen aan de Secretaris.
Het bureau kan, na instemming van alle leden, per e-mail worden bijeengeroepen.
De oproepingen worden minstens vier werkdagen vóór het bureau verstuurd. Ze vermelden de punten op de agenda en bevatten in bijlage de bijhorende documenten.
 Art.    24 . - Beslissingen.
Het bureau beraadslaagt slechts op geldige wijze als minstens de helft van de leden aanwezig is.
De beslissingen van het bureau worden in consensus getroffen.
De voorzitter verstrekt de plenaire vergadering informatie over de genomen beslissingen.
 Art.    25 . - Verslagen.
De verslagen worden door de secretaris of de adjunct-secretaris opgesteld.
De verslagen zijn beknopt, d.w.z. dat vooral de genomen beslissingen worden vermeld.
De goedgekeurde verslagen zijn interne informatiedocumenten van het "CSWCN" en worden ter beschikking gesteld van de leden van de plenaire vergadering.
 Art.    26 . - Uitnodigingen.
De voorzitters van de werkgroepen waarvan de werkzaamheden aan de gang zijn, kunnen op initiatief van de voorzitter van de "CSWCN" op de vergaderingen van het bureau uitgenodigd worden.
Het bureau kan personen met bijzondere bevoegdheden uitnodigen om aan de werkzaamheden deel te nemen. Deze personen wonen de beraadslagingen niet bij.
 Art.    27 . - Secretariaat.
De secretaris en/of de adjunct-secretaris nemen deel aan het bureau en vervullen de nodige opdrachten voor de werking ervan.
 IV. WERKGROEPEN
 Art.    28 . - Opdrachten.
Het bureau of de plenaire vergadering kan een specifiek vraagstuk laten onderzoeken door één of meerdere werkgroep(en) dat(die) hij opricht.
Deze groepen bereiden de adviezen van de "CSWCN" voor in het kader van de opdrachten die hen door het bureau worden toevertrouwd.
 Art.    29 . - Deelname.
De gewone en de plaatsvervangende leden van de "CWSCN" worden via een oproeping uitgenodigd om aan de eerste vergadering van elke werkgroep deel te nemen. Hij neemt deel aan de werkzaamheden van elke werkgroep mits inschrijving bij het secretariaat.
 Art.    30 . - Voorzitterschap.
Elke werkgroep start zijn werkzaamheden onder het voorzitterschap van het oudste lid, dat het laten overgaan tot de aanwijzing van de voorzitter als opdracht heeft.
De aangewezen voorzitter zit de vergaderingen voor en organiseert de werkzaamheden van de werkgroep.
Indien laatstgenoemde afwezig is, wordt het voorzitterschap van de werkgroep door het oudste aanwezige lid waargenomen.
 Art.    31 . - Bijeenroeping van de eerste vergadering.
De eerste vergadering van elke werkgroep wordt door de voorzitter van de "CSWCN" bijeengeroepen. Laatstgenoemde kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn ondertekening opdragen aan de secretaris. Behalve dringende noodzakelijkheid gemotiveerd door het bureau worden de oproepingen minstens tien dagen vóór de vergadering verstuurd.
De oproepingsbrieven vermelden de punten op de agenda en bevatten in bijlage de bijhorende documenten.
Ten einde meer informatie te geven aan de leden kan het bureau de beheerder(s) of opsteller(s) van het dossier op de agenda uitnodigen.
 Art.    32 . - Bijeenroeping van de andere vergaderingen.
De werkgroepen komen bijeen na oproeping door hun voorzitter. De voorzitter kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn ondertekening opdragen aan de secretaris.
De oproepingen worden minstens zeven dagen vóór de vergaderingen naar de ingeschreven leden verstuurd.
Elke werkgroep bepaalt zijn arbeidstijdsindeling en beslist op welke wijze de oproepingen en de documenten worden overgemaakt.
 Art.    33 . - Verslagen.
De verslagen worden door de secretaris of de adjunct-secretaris opgesteld.
De verslagen zijn beknopt, d.w.z. dat vooral de genomen beslissingen worden vermeld.
De goedgekeurde verslagen zijn interne informatiedocumenten van het "CSWCN" en worden ter beschikking gesteld van de leden van de plenaire vergadering.
 Art.    34 . - Uitnodigingen.
Ten einde meer informatie te geven aan de leden kunnen de werkgroepen personen met bijzondere bevoegdheden raadplegen of uitnodigen om aan hun werkzaamheden deel te nemen. Deze personen worden in consensus door de werkgroepen aangeduid. Deze personen wonen de beraadslagingen niet bij.
In afwijking van artikel 2, § 1, 2° van het decreet kan een plaatsvervangend lid zetelen in aanwezigheid van zijn gewoon lid wanneer hij als externe deskundige of als vertegenwoordiger van de "CSWCN" in een ander orgaan is uitgenodigd.
 Art.    35 . - Ontbinding.
Het bestaan van de werkgroepen beperkt zich tot het onderzoek van het (de) vraagstuk(ken) waarvoor ze zijn opgericht. Na afloop van zijn opdracht wordt de werkgroep automatisch ontbonden.
 Art.    36 . - Opvolging van de opdrachten.
De voorzitters van de werkgroepen brengen in de plenaire vergadering een verslag uit over de werkzaamheden.
 Art.    37 . - Secretariaat.
De secretaris en/of de adjunct-secretaris nemen deel aan werkgroepen en vervullen de nodige opdrachten voor de werking ervan.
 V. SECRETARIAAT
 Art.    38 . - Secretariaat.
Het secretariaat bestaat uit een secretaris/secretaresse, een adjunct-secretaris/secretaresse en een administratief secretaris/secretaresse. Laatstgenoemden worden aangewezen onder het personeel van de "Conseil économique et social de la Région wallonne" (Sociaal-economische raad van het Waalse Gewest)
Het secretariaat vervult elke opdracht die hem door dit huishoudelijk reglement en door het bureau wordt toegekend en die nodig is voor de werking van de "CSWCN". De voorzitter zorgt voor de opvolging van deze opdrachten.
Het secretariaat zorgt o.a. voor : het beheer van de briefwisseling; de voorbereiding van de vergaderingen en de oproepingen; de opvolging van de beslissingen; het opstellen van de processen-verbaal, verslagen, adviezen en andere documenten, de bewaring van de archiefstukken. In nauwe samenwerking met de bevoegde dienst van de Waalse Overheidsdienst zorgt het secretariaat bovendien voor de behandeling van de dossiers.
Het secretariaat wordt o.a. belast met :
* het dagelijks beheer van het secretariaat;
* de opvolging van de beslissingen genomen door het bureau i.v.m. de werkorganisatie.
 VI. ANDERE MODALITEITEN
 Art.    39 . - Termijn voor het uitbrengen van adviezen.
Overeenkomstig artikel 2, § 1, 10°, van het decreet, geeft de "CSWCN" zijn advies binnen vijfendertig dagen te rekenen van de datum van ontvangst van het volledige dossier betreffende de adviesaanvraag. Die termijn kan evenwel tot tien dagen herleid worden of door de Regering verlengd worden als de aanvraag van bijzonder belang of ingewikkeld is. Bij gebrek aan advies binnen de voorgeschreven termijn wordt aan de adviesvereiste voorbijgegaan.
De organisatie van de noodsituaties wordt behandeld door het bureau rekening houdend met de algemene organisatie van de werkzaamheden van de "CSWCN" en met dit huishoudelijk reglement. In geval van spoedprocedure worden de leden geraadpleegd. Het bureau kan beslissen om de leden per brief of per e-mail te raadplegen en om dan een tussenadvies uit te brengen dat rekening houdt met de ontvangen antwoorden. Dit tussenadvies wordt daarna gevolgd door een formeel advies uitgebracht door de Raad tijdens zijn volgende plenaire vergadering.
Het bureau doet slechts in uitzonderlijke omstandigheden beroep op bijkomende plenaire vergaderingen.
 Art.    40 . - Uitoefening van de mandaten in externe organen.
Bijlage 1 regelt de modaliteiten i.v.m de uitoefening van de mandaten in externe organen.
Als de termijnen de toepassing van de procedures omschreven in de bijlage niet toelaten, kan de voorzitter, of zijn vertegenwoordiger, de eerste vergadering bijwonen.
 Art.    41 . - Openbaarheid van de documenten en mededelingen.
Bijlage 2 regelt de modaliteiten i.v.m. de verspreiding en de terbeschikkingstelling van het publiek van de documenten van de "CSWCN", rekening houdend met het recht op toegang tot milieu-informatie.
De inhoud van de mededelingen die in naam van de "CSWCN" (lezingen, het opstellen van artikelen...) worden gedaan, moeten het voorwerp uitmaken, vóór hun verspreiding, van de goedkeuring van het bureau.
 BIJLAGEN.
 Art.    N1 . Bijlage 1. UITOEFENING VAN DE MANDATEN
1. OVERZICHT.
Dit document dient om de uitoefening van de mandaten van de "CSWCN" in de externe organen te omschrijven.
2. AANWIJZING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS.
De plenaire vergadering wijst onder haar leden of onder de leden van het secretariaat de gewone en de plaatsvervangende vertegenwoordigers aan, en bepaalt, desgevallend, de duur van het mandaat.
Vóór de aanwijzingsprocedure stellen de kandidaten hun motivering voor.
De oproepingen tot de plenaire vergaderingen moeten, in voorkomend geval, vergezeld gaan van de oproepen tot de kandidaten.
Indien een gewoon mandaat vacant wordt voordat het verstrijkt, beëindigt de plaatsvervangende vertegenwoordiger het lopende mandaat. De Raad kan evenwel een nieuwe gewone vertegenwoordiger aanwijzen om het lopende mandaat te voleindigen.
3. VERPLICHTINGEN EN RECHTEN VAN DE MANDATARISSEN.
Elke vertegenwoordiger van de "CSWCN" is gemachtigd om de adviezen en standpunten van de Raad voor te stellen. Aangezien de Raad zich uitdrukt via zijn plenaire vergadering zal de vertegenwoordiger het nodige voorbehoud aan de dag leggen.
Elke vertegenwoordiger moet tijdens de plenaire vergaderingen een beknopt verslag uitbrengen van de vergaderingen die hij heeft bijgewoond.
Een opvolging van de werkzaamheden van de vertegenwoordigingen wordt minstens één keer per jaar aan de plenaire vergadering voorgesteld volgens een vergaderrooster bepaald door het bureau in overeenstemming met de vertegenwoordiger(s).
4. EINDE VAN DE VERTEGENWOORDIGING.
De vertegenwoordigingsfunctie van de "CSWCN" uitgeoefend door een mandataris eindigt :
* na afloop van de periode waarvoor hij is aangewezen;
* als hij uit zijn mandaat van vertegenwoordiger ontslag neemt;
als hij de hoedanigheid van lid van de "CSWCN" of van lid van het secretariaat van de "CSWCN" verliest.
De mandaten die over een reglementaire basis beschikken en die het voorwerp hebben uitgemaakt van een benoemingsbesluit worden tot hun vervaldatum waargenomen.

 Art.  N2. Bijlage 2. RECHT OP TOEGANG TOT MILIEU-INFORTATIE
1. INLEIDING.
Het Belgisch Staatsblad van 6 april 2006 heeft het decreet van 16 maart 2006 tot wijziging van Boek I van het Milieuwetboek inzake het recht van toegang van het publiek tot milieu-informatie bekendgemaakt.
Eenieder heeft recht op de milieu-informatie waarover de overheidsinstanties beschikken zonder daarbij een belang te moeten laten gelden.
Deze bepalingen hebben als doel :
1. het recht van toegang te garanderen tot milieu-informatie waarover overheidsinstanties beschikken of die voor hen wordt beheerd, en de voorwaarden, grondregels en praktische regelingen voor de uitoefening van dat recht vast te leggen;
2. te waarborgen dat, als regel, milieu-informatie geleidelijk aan het publiek beschikbaar wordt gesteld en onder het publiek wordt verspreid, om aldus te bereiken dat deze informatie op de breedst mogelijke basis systematisch aan het publiek beschikbaar wordt gesteld en onder het publiek wordt verspreid. Te dien einde wordt het gebruik van met name computertelecommunicatie en/of elektronische technologie, voor zover beschikbaar, bevorderd.
Een milieu-informatie is gelijk aan elke informatie die door een overheidsinstantie wordt beheerd of die voor haar wordt beheerd in geschreven, visuele, auditieve, elektronische of enige andere materiële vorm m.b.t. o.a. :
o de toestand van elementen van het milieu, zoals lucht en atmosfeer, water, bodem, land, landschap en natuurgebieden, met inbegrip van vochtige biotopen, kust- en zeegebieden, biologische diversiteit en de componenten ervan, met inbegrip van genetisch gemodificeerde organismen, alsook de interactie tussen deze elementen (...)
Op basis van het decreet wordt de "CSWCN" beschouwd als een overheidsinstantie en moet hij dus de milieu-informatie die hij bezit verspreiden en ter beschikking stellen van het publiek.
Dit document bepaalt de modaliteiten omschreven door de "CSWCN" om te voldoen aan het decreet.
2. MILIEU-INFORMATIE IN HET BEZIT VAN DE "CSWCN".
In het kader van zijn opdrachten krijgt de "CSWCN" informatie (van de documenten) en produceert hij ook informatie.
Rekening houdend met de verantwoordelijkheden van iedereen moet de ter beschikking stelling van deze informatie worden beschouwd als volgt :
* Voor de informatie ontvangen en voortgebracht door andere overheden dan de "CSWCN" of waarvan andere overheden bewaarder zijn : het is de plicht van de overheid die de informatie (document), overgemaakt aan de "CSWCN" voor advies, heeft opgesteld of heeft bewaard, om de toegang ertoe te verzekeren;
* Voor de informatie opgesteld door de "CSWCN" : ze zal het voorwerp uitmaken van een verspreiding of een ter beschikking stelling aan het publiek volgens de onderstaande procedures.
Als de "CSWCN" weet dat de informatie in het bezit is van een andere overheidsinstantie voorziet de wetgeving dat hij de aanvraag zo spoedig mogelijk aan de andere overheid moet overmaken en de aanvrager ervan op de hoogte brengen of hem aanduiden bij welke overheid de aanvrager de gevraagde informatie zal kunnen verkrijgen.
3. PROCEDURES INZAKE DE VERSPREIDING EN DE TER BESCHIKKING STELLING AAN HET PUBLIEK VAN DE INFORMATIE OPGESTELD DOOR DE "CSWCN".
3.1. Verspreiding van de opgestelde informatie.
De "CSWCN" stelt twee soorten informatie op :
* werkdocumenten,
* en definitieve documenten.
3.1.1. Werkdocumenten.
De werkdocumenten worden niet verspreid en ook niet ter beschikking gesteld om reden dat deze documenten niet af of onvolledig zijn.
3.1.2. Definitieve documenten
De definitieve documenten die niet af of onvolledig zijn maken het voorwerp uit van een actieve of passieve openbaarheid zodra het proces-verbaal van de plenaire vergadering waarop ze zijn goedgekeurd, definitief goedgekeurd is, en uiterlijk dertig dagen na de vergadering.
a. Adviezen.
De adviezen uitgebracht door de "CSWCN" maken het voorwerp uit van een passieve (in antwoord op de aanvragen) en actieve openbaarheid (via de website van de "CESRW").
b. Andere documenten.
De regels inzake openbaarheid worden geregeld volgens de onderstaande tabel (de kruising tussen de lijnen en de kolommen bepaalt de regel).

 Andere documenten  Openbaarheid
   Passief  Actief
  * Beslissingen van de plenaire vergadering die aanleiding geven tot een advies  Ja  Ja
 * Processen-verbaal * Briefwisseling * Agenda van de interne vergaderingen  Ja, met voorafgaande toestemming van de plenaire vergadering  Nee
 Publicaties, activiteitenverslagen, huishoudelijk reglement, artikelen, uiteenzetting van lezingen...  Ja  Ja
3.2. Antwoord op de informatie-aanvragen.
* Om de informatie-aanvragen te beantwoorden is de secretaris ermee belast de verschillende taken bedoeld in het decreet en opgenomen in onderstaande tabel op zich te nemen.

 Taken  Toelichting
 Een register bijhouden voor de mondelinge aanvragen en de aanvragen dit ter plaatse gebeuren  Er wordt ook een register bijgehouden voor de schriftelijke aanvragen
 Een bericht van ontvangst verstrekken  De modelbrief is gebaseerd op bijlage 1 bij het Milieuwetboek
 De termijnen verlengen  De modelbrief is gebaseerd op bijlage 2 bij het Milieuwetboek
 De kost van de informatie bepalen  Er wordt geen prijs vastgelegd
De "CSWCN" geeft de voorkeur aan de kosteloosheid
 Kennisgeving van weigering  De modelbrief is gebaseerd op bijlage 3 bij het Wetboek
 De informatie meedelen  De mededelingen gebeuren per gewone post of per e-mail
De informatie kan ook ter plaatse ingekeken worden
 Lijsten opmaken van de beheerde informatie en duidelijk aangeven waar deze informatie ter beschikking wordt gesteld
Een gratis toegang tot deze lijsten verlenen  De lijsten van de adviezen worden opgesteld en kunnen op de website van de "CESRW" of op gewoon verzoek ingekeken worden
 Contactpunten of verantwoordelijken inzake informatie aanwijzen  Het contactpunt is het secretariaat van de "CSWCN"
De verantwoordelijke is de secretaris van de "CSWCN"
 Elke aanvrager die op zoek is naar informatie helpen, adviseren en en oriënteren  De secretaris voert deze taak uit
 De aanvrager op gepaste wijze informeren over de rechten inzake de toegang tot de informatie (contactpunten of verantwoordelijken aanduiden)  De secretaris voert deze taak uit
* De secretaris zorgt voor de actieve informatie.
* De secretaris is ermee belast aan de plenaire vergadering maandelijks een verslag uit te brengen over de opvolging van de aanvragen.
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Conseil supérieur wallon de la Conservation de la Nature" (Waalse Hoge Raad voor het Natuurbehoud).
Namen, 1 april 2010.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Openbare Werken, Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuur, Bossen en Erfgoed,
B. LUTGEN


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . De gewone begroting over het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 UITGAVEN ONTVANGSTEN
 Saldo vorige dienstjaren - Saldo vorige dienstjaren 4.000.000,00
 Algemene uitgaven 3.957.408,00 Algemene ontvangsten 435.000,00
 Dotaties   Dotaties 85.422.000,00
 Overboekingen 29.675.149,00 Overboekingen 13.996.531,00
 Raad 4.280.000,00 Raad -
 College 1.788.038,00 College -
 Algemene administratie 5.386.000,00 Algemene administratie -
 Administratie 15.444.250,00 Administratie 261.000,00
 Materieelverhuur 105.000,00 Materieelverhuur 50.000,00
 Onderwijs   Onderwijs -
 Algemeen onderwijsbeleid 8.066.280,00 Algemeen onderwijsbeleid 353.750,00
 Centrum voor leerlingenbegeleiding 2.565.000,00 Centrum voor leerlingenbegeleiding 2.315.000,00
 COOVI-Elishout 5.913.000,00 COOVI-Elishout 399.000,00
 CVO Elishout-avondschool COOVI 2.949.000,00 CVO Elishout-avondschool COOVI 2.597.000,00
 Elishout-school voor voeding 4.228.000,00 Elishout-school voor voeding 3.666.000,00
 Elishout-verblijf voor jongeren 850.000,00 Elishout-verblijf voor jongeren 354.000,00
 Kasterlinden 4.178.000,00 Kasterlinden 3.031.500,00
 Zaveldal 1.642.000,00 Zaveldal 1.130.000,00
 Kasterlinden-verblijf voor jongeren 1.255.000,00 Kasterlinden-verblijf voor jongeren 128.000,00
 Cultuur, jeugd en sport   Cultuur, jeugd en sport
 Algemeen cultuurbeleid 5.864.650,00 Algemeen cultuurbeleid 3.280.000,00
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 3.949.075,00 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 603.000,00
 Gemeenschapscentra 6.548.105,00 Gemeenschapscentra 784.605,00
 Sociaal cultureel werk in verenigingsverband en amateuristische kunstbeoefening 1.663.200,00 Sociaal cultureel werk in verenigingsverband en amateuristische kunstbeoefening -
 Bibliotheekwerking 2.522.000,00 Bibliotheekwerking 1.122.000,00
 Derde leeftijd 416.850,00 Derde leeftijd -
 Jeugd 3.863.567,00 Jeugd 1.224.000,00
 Speelpleinen 644.600,00 Speelpleinen 99.000,00
 Sport 2.267.450,00 Sport 1.093.500,00
 Communicatie en media 2.236.000,00 Communicatie en media 1.000,00
 Welzijn   Welzijn
 Algemeen welzijnsbeleid 1.639.295,00 Algemeen welzijnsbeleid 172.295,00
 Jeugdwelzijn 258.000,00 Jeugdwelzijn -
 Etnische culturele minderheden 1.498.000,00 Etnisch culturele minderheden 30.000,00
 Thuiszorg en ouderenwelzijn 2.102.060,00 Thuiszorg en ouderenwelzijn -
 Welzijn voor personen met een handicap 350.000,00 Welzijn voor personen met een handicap -
 Stedelijk impulsbeleid 1.847.000,00 Stedelijk impulsbeleid 12.846.900,00
 Gezin 2.129.620,00 Gezin 131.000,00
 Opleiding naar werk 1.087.500,00 Opleiding naar werk -
 Gehoor-, spraak- en visuscentrum De Poolster 821.000,00 Gehoor-, spraak- en visuscentrum De Poolster 329.000,00
 Gezondheid 1.990.500,00 Gezondheid 294.500,00
 Patrimonium 3.952.500,00 Patrimonium -
 Totaal 140.063.097,00   140.149.581,00
     POSITIEF SALDO 86.484,00
 Art.    2 . De buitengewone begroting over het dienstjaar 2010 wordt als volgt vastgesteld :

 UITGAVEN   ONTVANGSTEN
 Saldo vorige dienstjaren - Saldo vorige dienstjaren 18.084,58
 Overboekingen 300.000,00 Overboekingen 26.766.249,00
 Algemene ontvangsten - Algemene ontvangsten 9.164.500,00
 Administratie 584.000,00 Administratie -
 Materieelverhuur 50.000,00 Materieelverhuur -
 Onderwijs   Onderwijs
 Algemeen onderwijsbeleid 5.807.000,00 Algemeen onderwijsbeleid -
 Centrum voor leerlingenbegeleiding 14.500,00 Centrum voor leerlingenbegeleiding -
 COOVI-Elishout 1.344.000,00 COOVI-Elishout 300.000,00
 CVO Elishout-avondschool COOVI 54.000,00 CVO Elishout-avondschool COOVI -
 Elishout-school voor voeding 24.000,00 Elishout-school voor voeding -
 Elishout-verblijf voor jongeren 13.500,00 Elishout-verblijf voor jongeren -
 Kasterlinden 11.607.000,00 Kasterlinden -
 Zaveldal 233.500,00 Zaveldal -
 Kasterlinden-verblijf voor jongeren 30.000,00 Kasterlinden-verblijf voor jongeren -
 Cultuur, jeugd en sport   Cultuur, jeugd en sport
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 3.000,00 Kunsten, cultureel erfgoed en musea -
 Jeugd 67.000,00 Jeugd -
 Speelpleinen 10.000,00 Speelpleinen -
 Sport 10.000,00 Sport -
 Welzijn   Welzijn -
 Gehoor-, spraak- en visuscentrum De Poolster 24.000,00 Gehoor-, spraak- en visuscentrum De Poolster -
 Patrimonium 17.171.249,00 Patrimonium 1.116.000,00
 Totaal 37.346.749,00 Totaal 37.364.833,58
     POSITIEF SALDO 18.084,58
 Art.    3 . Volgende begrotingsartikelen zijn hoofdartikelen over de in de rechter kolom vermelde subartikelen zoals bedoeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

 HOOFDARTIKELEN SUBARTIKELEN
 109/000-73 Functie 100
 309/000-73 Functie 300
 319/000-70 Functie 310 - natuur 11
 319/000-71 Functie 310 - natuur 12
 329/000-73 Functie 320
 429/000-70 Functie 400 - natuur 11
 429/000-71 Functie 400 - natuur 12
 490/000-73 Functie 490
 491/000-73 Functie 491
 492/000-73 Functie 492
 493/000-73 Functie 493
 494/000-73 Functie 494
 495/000-73 Functie 495
 496/000-73 Functie 496
 497/000-73 Functie 497
 498/000-73 Functie 498
 499/000-73 Functie 499
 509/000-70 Functie 500 - natuur 11
 509/000-71 Functie 500 - natuur 12
 524/000-70 Functies 510-515 en 520 - natuur 11
 524/000-71 Functies 510-515 en 520 - natuur 12
 529/000-70 Functie 525 - natuur 11
 529/000-71 Functie 525 - natuur 12
 544/000-70 Functie 540 - natuur 11
 544/000-71 Functie 540 - natuur 12
 554/000-70 Functie 550 - natuur 11
 554/000-71 Functie 550 - natuur 12
 559/000-71 Functie 555 - natuur 12
 564/000-70 Functie 560 - natuur 11
 564/000-71 Functie 560 - natuur 12
 570/000-70 Functie 570 - natuur 11
 570/000-71 Functie 570 - natuur 12
 579/000-71 Functie 565 en 575 - natuur 12
 609/000-71 Functie 600 - natuur 12
 659/000-70 Functie 650 - natuur 11
 659/000-71 Functie 650 - natuur 12
 669/000-70 Functie 660 - natuur 11
 669/000-71 Functie 660 - natuur 12
 690/000-73 Functie 690
 719/000-70 Functie 700 - natuur 11
 719/000-71 Functies 700 en 710 - natuur 12
 869/000-73 Functies 800-810-820-830-840-850 en 860
 Art.    4 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten met economische natuur 72 en die betrekking hebben op de aanleg van gronden en oprichting, vergroting, omvangrijke herstellingen en verbouwing van gebouwen aan te wenden voor de aankoop van gronden en gebouwen, studies, inrichting en uitrusting en andere investeringen voor hetzelfde doel.
 Art.    5 . Het College wordt gemachtigd om het krediet ingeschreven op artikel 300/112-48 en dat bestemd is voor het toekennen van een verhuispremie aan het personeel van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie eveneens aan te wenden voor de betaling van een verhuispremie aan niet-personeelsleden die onder toepassing vallen van het collegebesluit nr. 96/236bis van 24 oktober 1996.
 Art.    6 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische functie 123-48, 124-48 en 125-48 van de hoofdstukken 492 tot 499, onderling te herverdelen.
 Art.    7 . Het College wordt gemachtigd om op de artikelen met economische natuur 11, op de artikelen 555/121-48, 560/121-48 en 660/122-48 en op de artikelen met economische functie 121-01 en 02 uitgaven aan te rekenen die betrekking hebben op vorige dienstjaren.
 Art.    8 . In uitvoering van artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het College gemachtigd kredietopeningen aan te gaan door verdiscontering van toelagen of andere in de begroting opgenomen ontvangsten om over voldoende middelen te beschikken voor het nakomen van verbintenissen en het betalen van uitgaven.
 Art.    9 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten voorzien op artikel 650/332-01 die betrekking hebben op toelagen in het kader van het Stedenfonds aan te wenden voor subsidies, personeelsuitgaven en werkingskosten conform de bepalingen van het decreet met betrekking tot het Stedenfonds en omgekeerd.
Het College wordt gemachtigd hiervoor de middelen aan te wenden die ondergebracht zijn in het stedenfonds opgericht bij verordening nr. 04/04 van 17 februari 2004.
 Art.    10 . Het College wordt gemachtigd het krediet ingeschreven onder artikel 56001/124-48 aan te wenden voor personeelskosten, werkingskosten en overdrachten in het kader van het sportdecreet.
 Art.    11 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten ingeschreven onder het hoofdstuk 220 aan te wenden voor personeelsuitgaven, werkingskosten en investeringen.
 Art.    12 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische natuur 11, onderling te herverdelen.
 Art.    13 . Het College wordt gemachtigd het krediet ingeschreven op artikel 70001/124-06 en dat bestemd is voor onder meer het opzetten van het lokaal gezondheidsoverleg aan te wenden voor personeelskosten, werkingsuitgaven en overdrachten.
 Art.    14 . Het College wordt gemachtigd de kredieten ingeschreven op de artikelen 570/123-06, 57004/123-06 en 57005/123-06 aan te wenden voor personeelskosten, werkingskosten en overdrachten in het kader van een informatie- en communicatiebeleid.
 Art.    15 . Het College wordt gemachtigd het krediet ingeschreven op de artikels 300/115-01, 30001/115-01 en 300/117-01 te spreiden over de artikels met economische natuur 115 en 117 op basis van het inzetten van het personeel over de verschillende sectoren.
 Art.    16 . Het College wordt gemachtigd om kredieten, ingeschreven op de artikelen met economische code 123-16 en 123-48 van de hoofdstukken met functionele code 310, 400, 490, 492, 496, 497, 498, 499, 500 en 600 over te hevelen naar artikelen met economische code 124-02 van de hoofdstukken met functionele code 493 en 494 voor prestaties van de onderwijsinstellingen voor derden.
 Art.  17. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabel.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.


text:
Artikel    1 . Definities
Voor de toepassing van het voorliggend huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° " Commissie " : de Commissie van advies voor de niet-verspreiding van kernwapens, opgericht door artikel 1 van de wet van 9 februari 1981 houdende de voorwaarden voor export van kernmaterialen en kernuitrustingen, alsmede van technologische gegevens.
2° " Minister " : de federale minister of staatssecretaris tot wiens bevoegdheid de Energie behoort.
 Art.    2 . Samenstelling
De Commissie is samengesteld overeenkomstig artikel 6, § 3 van het koninklijk besluit van 12 mei 1989 betreffende de overdracht aan niet-kernwapenstaten van kernmaterialen, kernuitrustingen, technologische kerngegevens en hun afgeleiden, gewijzigd door het koninklijk besluit van 5 juni 2004 en het koninklijk besluit van 9 december 2008.
 Art.    3 . Ambtstermijn
De duur van het mandaat van de leden is vastgesteld overeenkomstig artikel 6, § 4 van hetzelfde koninklijk besluit.
Wordt een lid vervangen voor het einde van zijn mandaat, dan wordt zijn opvolger benoemd voor de overblijvende duur van de aanvankelijke voorziene periode.
 Art.    4 . Plaatsvervanging
De plaatsvervangende leden kunnen de effectieve leden vervangen telkens deze laatsten verhinderd zijn, zonder dat het nodig is het secretariaat of de voorzitter vooraf te verwittigen.
 Art.    5 . Secretariaat
Het secretariaat wordt waargenomen door ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Energie.
In het bijzonder is het secretariaat belast met :
1° het inontvangstnemen van de aanvragen en het registreren ervan;
2° het versturen van de aanvragen met alle relevante documenten;
3° het opstellen van de uitnodigingsbrieven tot deelname van de vergaderingen;
4° het opstellen van de dagorde, op instructie van de voorzitter of de ondervoorzitter;
5° het opstellen van de verslagen van de vergaderingen;
6° het opstellen van het ontwerp van advies en het ter ondertekening voorleggen aan de voorzitter of de ondervoorzitter;
7° het ontwerp van machtiging of weigering van machtiging voorleggen aan de Minister;
8° het versturen van relevante documentatie;
9° het uitvoeren van taken die de leden aan het Secretariaat hebben opgedragen;
10° de verificatie van de relevante gegevens en de informatieverstrekking aan de Administratie, in het kader van artikel 3, 4° van de wet van 1 juni 2005 betreffende de toepassing van het Aanvullend Protocol van 22 september 1998 bij de Internationale Overeenkomst van 5 april 1973 ter uitvoering van artikel III, leden 1 en 4, van het Verdrag van 1 juli 1968 inzake de niet-verspreiding van kernwapens.
11° het mededelen van de beslissing aan de exporteur en de vergunningsautoriteit.
 Art.    6 . Bijeenroepen van de Commissie
§ 1. De Commissie vergadert op uitnodiging van de voorzitter.
§ 2. De Commissie kan samengeroepen worden op aanvraag van één of meer leden. De aanvraag dient gericht te worden aan de voorzitter en gestuurd naar het secretariaat.
§ 3. De Commissie wordt bijeengeroepen binnen de tien werkdagen vanaf de dag van ontvangst bij het secretariaat van het formulier voor de aanvraag van een machtiging tot overdracht van kernmaterialen, kernuitrustingen, technologische kerngegevens en hun afgeleiden.
§ 4. De uitnodiging tot vergadering vernoemt de datum, uur en plaats van de bijeenkomst alsook de dagorde.
De uitnodiging wordt minstens acht werkdagen voor de vastgestelde datum van vergaderen verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid. De uitnodigingen worden verstuurd door het secretariaat.
In geval van hoogdringendheid vergadert de Commissie binnen de vijf werkdagen.
§ 5. De Commissie vergadert eveneens indien zij door de Minister om advies wordt gevraagd.
 Art.    7 . Agenda
De voorzitter stelt de agenda op in samenwerking met het secretariaat.
Indien één of meerdere leden een punt op de agenda wil(len) laten zetten, stellen zij het secretariaat hiervan schriftelijk op de hoogte. Indien de vraag wordt voorgelegd in de loop van een vergadering kan hier enkel worden op ingegaan indien alle aanwezige leden het hiermee eens zijn. Zo niet wordt het op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.
 Art.    8 . Vergaderen
§ 1. De Commissie kan niet geldig vergaderen indien niet minstens zes leden (waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter die de voorzitter vervangt) aanwezig zijn. Indien aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt de Commissie opnieuw bijeengeroepen binnen de vijf werkdagen, onverminderd de voorwaarden van paragraaf 2, en op deze vergadering zal de Commissie over de dagorde kunnen beraadslagen, welke ook haar samenstelling is.
§ 2. Op elke vergadering dient telkens minstens één lid aanwezig te zijn die respectievelijk de Minister van Economische Zaken, de Minister van Buitenlandse Zaken, de Minister die de Staatsveiligheid onder zijn bevoegdheden heeft, de Minister van Defensie en de Minister die het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle onder zijn bevoegdheden heeft, vertegenwoordigt.
In dringende gevallen kan de Commissie geldig vergaderen als rekening gehouden wordt met het schriftelijk advies van de vertegenwoordigers van de genoemde Ministers.
§ 3. De vergaderingen vinden plaats in de gebouwen van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie gelegen in het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad.
 Art.    9 . De schriftelijke procedure
Voor dringende aanvragen kan, na akkoord van de voorzitter, het advies van de leden schriftelijk ingewonnen worden, indien het aanvraagdossier volledig in orde is. De leden moeten hun advies geven binnen de vijf werkdagen volgend op de verzending van het aanvraagdossier.
De Commissie wordt niettemin samengeroepen indien tenminste één lid er om verzoekt binnen de termijn vermeld in de eerste paragraaf.
De Commissie moet samengeroepen worden indien het secretariaat binnen de termijn vermeld in de eerste paragraaf, geen schriftelijk positief antwoord ontvangt vanwege de vertegenwoordigers van de in artikel 8, § 2 genoemde Ministers.
De schriftelijke procedure kan niet ingeroepen worden voor een advies over een uitvoer naar een land van bestemming dat geen partij is van het Verdrag van 1 juli 1968 inzake de niet-verspreiding van kernwapens of naar een land van bestemming dat het voorwerp uitmaakt van een verslag van de Directeur-generaal van de Internationale Organisatie voor Atoomenergie aan de Raad van Gouverneurs van hiervoorgenoemde Organisatie over de niet-naleving van de nucleaire non-proliferatieverplichtingen door het land van bestemming.
 Art.    10 . Doel
§ 1. De Commissie brengt advies uit bij de Minister over elke aanvraag van een machtiging tot overdracht van kernmaterialen, kernuitrustingen, technologische kerngegevens en hun afgeleiden. Dit advies wordt gegeven op een formulier waarvan het model zich in bijlage bevindt.
§ 2. Indien op de vergadering, bijeengeroepen volgens artikel 6, niet alle vereiste gegevens of stukken voorhanden zijn, kan de Commissie een voorwaardelijk advies geven. Dit advies mag pas overgemaakt worden aan de Minister als de ontbrekende gegevens of stukken in het bezit zijn van de voorzitter. De voorzitter zal de leden op de hoogte brengen van deze overmaking.
§ 3. De Commissie mag zich uitspreken over onderwerpen of aanvragen van exporteurs die aansluiten bij de nucleaire non-proliferatie, zelfs indien zij krachtens de wet van 9 februari 1981 geen advies hoeft te geven. Dit advies is evenwel niet-bindend.
 Art.    11 . Besluitprocedure
De Commissie tracht te besluiten bij consensus.
Bij gebrek aan consensus, wordt beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    12 . Advies
§ 1. Het advies bindt alle leden van de Commissie, na handtekening door de voorzitter.
§ 2. Indien over het advies bij meerderheid werd beslist, dient de afwijkende mening weergegeven te worden. Deze afwijkende mening dient eveneens met redenen omkleed te worden en dit binnen het kader van de voorwaarden bepaald in de artikelen 7 en 8 van het voormeld koninklijk besluit van 12 mei 1989.
 Art.    13 . Werkdocumenten
De werkdocumenten worden opgesteld in de taal van de aanvrager.
Het advies wordt opgesteld in het Nederlands en het Frans en in twee exemplaren : een exemplaar voor de Minister en een exemplaar voor het secretariaat.
De leden van de Commissie gebruiken de taal van hun keuze.
De verslagen van de vergaderingen dienen in het Nederlands en het Frans te worden opgesteld.
 Art.    14 . Vertrouwelijk karakter
De werkdocumenten zijn intern aan de Commissie en blijven als " vertrouwelijk " geklasseerd. Alleen de leden van de Commissie zijn bevoegd om er kennis van te nemen.
De voorzitter, de ondervoorzitter, de leden en de plaatsvervangende leden, alsook de waarnemers dienen houder te zijn van een overeenstemmende veiligheidsmachtiging zoals bedoeld in artikel 13, 2°, van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. Zij zijn houder van een veiligheidsmachtiging die recht geeft op toegang tot informatie dat als " GEHEIM " is geclassificeerd.
Het is verboden aan de voorzitter, de leden, waarnemers, het secretariaat en andere personen die eventueel deelnemen aan de vergadering om de informatie in verband met de werkzaamheden van de Commissie mede te delen aan derden, behalve aan de Ministers en/of Staatssecretarissen die vertegenwoordigd zijn in de schoot van de Commissie.
 Art.    15 . Experten
Indien nodig kan de Commissie experten raadplegen op voorstel van de meerderheid van de aanwezige leden. Met dit doel zal een lijst van experten bijgehouden worden.
De experten mogen toegang hebben tot relevante geclassificeerde informatie, indien aan de voorwaarden van artikel 14 is voldaan.
 Art.    16 . Wijziging van het huishoudelijk reglement
De Commissie kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen aan het huidige huishoudelijk reglement indien de voorgestelde wijzigingen voorafgaandelijk op de dagorde waren gezet. Geen enkele wijziging wordt aangenomen zonder een vier vijfden meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Iedere wijziging moet worden goedgekeurd door de Minister.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Advies over een aanvraag tot machtiging voor de overdracht van kernmaterialen, kernuitrustingen, technologische kerngegevens en hun afgeleiden.
De Commissie van Advies voor de Niet-Verspreiding van Kernwapens (C.A.N.V.E.K.), ingesteld bij het koninklijk besluit van 12 mei 1989, heeft op haar zitting van......xx....xxxxxxxx...2010. beraadslaagd over de aanvraag vanwege :
(naam en adres van de uitvoerder)
tot het bekomen van een machtiging tot overdracht van :
(korte beschrijving)
met bestemming :
(naam en adres van de bestemmeling)
Deze aanvraag tot machtiging werd ingeschreven in het register, bijgehouden bij de Algemene Directie Energie, onder het nummer CANVEK......
De Commissie heeft vastgesteld dat er [een/geen] gevaar bestaat voor inbreuk op de artikelen 7 en 8 van het koninklijk besluit van 12 mei 1989 en geeft bijgevolg een [negatief/positief] advies voor deze uitvoer.
Uitleg :
Brussel,
De Voorzitter van de CANVEK,
(handtekening)
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 20 januari 2010 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie van advies voor de niet-verspreiding van kernwapens.
De Minister van Energie,
P. MAGNETTE


text:
TITEL I.  - Inleidende bepalingen
 Artikel     1 . Onverminderd de definities die vermeld zijn in artikel 5 van het decreet en in artikel 1 van het besluit wordt voor de toepassing van voorliggend huishoudelijk reglement begrepen onder :
1. het decreet : het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd;
2. het besluit : het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd;
3. de verzoekende partij : het personeelslid dat beroep aantekent tegen een tuchtmaatregel bedoeld in artikel 64 van het decreet of tegen een ontslag bedoeld in artikel 25, artikel 42, § 6 of artikel 44decies, § 2, 2°, van het decreet;
4. de verwerende partij : de tuchtoverheid, bedoeld in artikel 8, § 1, van het besluit of de inrichtende macht bedoeld in artikel 25, artikel 42, § 6 of artikel 44decies, § 2, 2° van het decreet;
5. werkdagen : elke dag van de week behalve de zondag en de wettelijke en decretale feestdagen.
 TITEL II.  - Beroep tegen een tuchtmaatregel
 HOOFDSTUK I.  - Het beroepschrift
 Art.    2 . § 1. Het beroep tegen een tuchtmaatregel, bedoeld in artikel 72 van het decreet, wordt bij de kamer van beroep aanhangig gemaakt door middel van een beroepschrift, overeenkomstig artikel 13, § 1, van het besluit. Als correspondentieadres geldt het adres zoals bepaald in artikel 29.
§ 2. Op hetzelfde ogenblik als de verzoekende partij zijn beroepschrift indient, stuurt hij een kopie daarvan aan de verwerende partij.
 Art.    3 . Het beroepschrift wordt gedagtekend en ondertekend door de verzoekende partij of haar raadsman en bevat :
1. de identiteit en het adres van de verzoekende partij;
2. de identiteit en het adres van de verwerende partij;
3. een afschrift van de beslissing waartegen beroep wordt ingediend;
4. een uiteenzetting van de feiten;
5. een uiteenzetting van middelen die in beroep tegen de tuchtmaatregel worden ingebracht.
 Art.    4 . Na ontvangst van het beroepschrift doet het secretariaat van de kamer van beroep aan de partijen melding van :
1. het beroepschrift;
2. de identiteit van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitters en de effectieve en plaatsvervangende leden van de kamer van beroep;
3. de mogelijkheid tot wraking van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitters en van de effectieve of plaatsvervangende leden;
4. de mogelijkheid voor de verzoekende partij om een toelichtende memorie in te dienen tot uiterlijk 24 werkdagen na het indienen van het beroepschrift;
5. de mogelijkheid voor de verwerende partij om een verweerschrift in te dienen tot uiterlijk 24 werkdagen na het indienen van de toelichtende memorie van de verzoekende partij of tot uiterlijk 24 werkdagen na het verstrijken van de termijn van 24 werkdagen na het indienen van het beroepschrift ingeval de verzoekende partij geen toelichtende memorie heeft ingediend. De toelichtende memorie en het verweerschrift worden aan het secretariaat van de kamer en aan de tegenpartij gestuurd bij een ter post aangetekend schrijven of door afgifte tegen ontvangstbewijs;
6. het huishoudelijk reglement van de kamer van beroep;
7. plaats, dag en uur van de zitting;
8. de mogelijkheid om, op eenvoudig verzoek van de verzoekende partij of haar raadsman, de zitting met gesloten deuren te laten doorgaan;
9. de mogelijkheid om de kamer van beroep te vragen getuigen te horen.
 Art.    5 . Na ontvangst van de in artikel 4 bedoelde documenten stuurt de verwerende binnen de tien werkdagen aan het secretariaat en aan de verzoekende partij een afschrift van, naar gelang het geval, het volledige dossier waarop de tuchtmaatregel gesteund is en van de beslissingen betreffende de niet doorgehaalde tuchtstraffen van het betrokken personeelslid.
 HOOFDSTUK II.  - De wraking
 Art.    6 . § 1. De partij die de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter, een effectief lid of een plaatsvervangend lid wil wraken, is ertoe gehouden haar wraking te doen gelden en de redenen daartoe uiteen te zetten in een akte die zij binnen de termijn bedoeld in artikel 14 van het besluit aan de voorzitter bij een ter post aangetekend schrijven moet betekenen. Als correspondentieadres geldt het adres zoals bepaald in artikel 29.
Indien de in het eerste lid bedoelde akte betrekking heeft op een effectief lid of een plaatsvervangend lid legt de voorzitter die akte onmiddellijk voor aan de gewraakte persoon die ertoe gehouden is onverwijld aan de voorzitter schriftelijk te verklaren of hij met de wraking instemt, dan wel of hij weigert zich te onthouden. In het laatste geval moet hij antwoorden op de wrakingsmiddelen.
Het eventueel gewraakte lid verwittigt zijn plaatsvervanger aan wie hij het dossier bezorgt. Het eventueel gewraakte lid deelt aan het secretariaat mee dat zijn plaatsvervanger hem zal vervangen.
Indien de in het eerste lid bedoelde akte betrekking heeft op de voorzitter of een plaatsvervangende voorzitter beslissen zij, ieder voor zich, onmiddellijk over de gegrondheid van de wraking. De reden tot wraking en hun beslissing over het al dan niet instemmen met de wraking delen zij onmiddellijk mee aan de betrokken partijen en aan de effectieve leden en plaatsvervangende leden van de kamer van beroep.
Indien de reden tot wraking niet binnen de termijn bedoeld in artikel 14 van het besluit aan diegene die een lid wil wraken bekend is, kan hij dat nog doen vóór de aanvang van de beraadslaging. In dat geval beslist de kamer onmiddellijk over de gegrondheid van de wraking.
§ 2. De partij die een effectief of een plaatsvervangend lid in toepassing van artikel 15 van het besluit ongemotiveerd wil wraken, deelt dit binnen de termijn bedoeld in artikel 14 van het besluit mee aan de voorzitter bij een ter post aangetekend schrijven. Als correspondentieadres geldt het adres zoals bepaald in artikel 29.
Indien de in het eerste lid bedoelde wraking betrekking heeft op een effectief lid deelt de voorzitter dit onmiddellijk mee aan de gewraakte persoon. Het gewraakte lid verwittigt zijn plaatsvervanger aan wie hij het dossier bezorgt en deelt aan het secretariaat mee wie hem op de zitting zal vervangen.
Indien de in het eerste lid bedoelde wraking betrekking heeft op een plaatsvervangend lid deelt de voorzitter dit onmiddellijk mee aan de gewraakte persoon.
 Art.    7 . Indien de voorzitter, een plaatsvervangende voorzitter, een effectief lid of een plaatsvervangend lid niet instemt met zijn wraking in toepassing van artikel 15, 1e lid, 1e zin van het besluit, wordt hierover beslist door de kamer van beroep voor de aanvang van de zitting.
Indien zowel de voorzitter als de plaatsvervangende voorzitters gewraakt zijn wordt dit, met het oog op de toepassing van artikel 14, 3e lid, van het besluit, meegedeeld aan de Vlaamse minister van Onderwijs.
 Art.    8 . § 1. Het lid dat meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hiervan onmiddellijk de voorzitter. Hij verwittigt tevens zijn plaatsvervanger aan wie hij het dossier bezorgt. Aan het secretariaat meldt hij welk plaatsvervangend lid hem zal vervangen.
§ 2. Indien de voorzitter meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hij hiervan een plaatsvervangende voorzitter.
Indien een plaatsvervangende voorzitter meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hij hiervan onmiddellijk de voorzitter.
Indien zowel de voorzitter als de plaatsvervangende voorzitters menen dat er een reden tot wraking tegen hen bestaat, melden zij dit bij de Vlaamse Minister van Onderwijs, en dit met het oog op de toepassing van artikel 14, 3e lid, van het besluit.
 HOOFDSTUK III.  - Voorafgaande maatregelen
 Art.    9 . Het secretariaat deelt aan de effectieve leden van de kamer van beroep de plaats, de dag en het uur mee waarop de zitting zal plaats vinden en bezorgt hen;
1. een afschrift van het beroepschrift;
2. een afschrift van de toelichtende memorie van de verzoekende partij;
3. een afschrift van het verweerschrift van de verwerende partij;
4. een afschrift van de in artikel 5 bedoelde documenten.
Bij plaatsvervanging wordt het effectief lid geacht het dossier over te maken aan de plaatsvervanger.
 Art.    10 . Indien één der partijen getuigen wenst te laten horen, deelt zij dit schriftelijk mee aan de voorzitter, via het correspondentieadres vermeld in artikel 29 van dit reglement. Zij vermeldt de naam, het adres en desgevallend het telefoonnummer van de op te roepen getuigen.
De verzoekende partij die getuigen wenst te laten horen deelt haar verzoek ten laatste mee bij het indienen van haar toelichtende memorie.
De verwerende partij die getuigen wenst te laten horen, deelt dit ten laatste mee bij het indienen van haar verweerschrift.
 HOOFDSTUK IV.  - De zitting
 Art.    11 . De zitting wordt geopend door de voorzitter. De voorzitter leidt de debatten. Wat de voorzitter met het oog op de handhaving van de orde beveelt, wordt stipt en terstond uitgevoerd.
 Art.    12 . De verzoekende partij brengt eerst haar uiteenzetting van het verweer tegen de opgelegde tuchtmaatregel, waarna de verwerende partij kan repliceren.
 Art.    13 . Van het getuigenverhoor wordt door het secretariaat onmiddellijk een samenvatting gemaakt die ter zitting wordt ondertekend door de getuigen. In uitzonderlijke omstandigheden, te beoordelen door de kamer van beroep, kan deze samenvatting ook na de zitting worden opgemaakt en aan de getuigen ter ondertekening worden toegestuurd.
Ter zitting ondertekenen de getuigen een verklaring. Die verklaring vermeldt de naam van de getuigen, hun leeftijd, hun beroep, hun woonplaats en of zij al dan niet bloed- of aanverwant zijn van de verzoekende of verwerende partij.
 Art.    14 . Op het einde van de debatten sluit de voorzitter de zitting.
 HOOFDSTUK V.  - De uitspraak
 Art.    15 . Met het oog op de beslissing voorzien in artikel 12 van het besluit volgt, onmiddellijk na het sluiten van de debatten, het overleg over de tuchtuitspraak. Dit overleg gebeurt met gesloten deuren.
 Art.    16 . De beslissing wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Onverminderd de toepassing van artikel 17 van het besluit wordt een afschrift van de beslissing meegedeeld aan de effectieve en aan de plaatsvervangende leden van de kamer van beroep.
 TITEL III.  - Beroep tegen het ontslag om dringende redenen
 HOOFDSTUK I.  - Het beroepschrift
 Art.    17 . Het beroep tegen het ontslag bedoeld in artikel 25, artikel 42, § 6 of artikel 44decies, § 2, 2° van het decreet wordt bij de kamer van beroep aanhangig gemaakt door middel van een beroepschrift overeenkomstig het bepaalde in artikel 25, vierde lid of artikel 42, § 6 van het decreet. Als correspondentieadres geldt het adres bedoeld in artikel 29 van dit reglement.
 Art.    18 . Het beroepschrift wordt gedagtekend en ondertekend door verzoekende partij of haar raadsman en bevat :
1. de identiteit en het adres van de verzoekende partij;
2. de identiteit en het adres van de verwerende partij;
3. een afschrift van het document houdende het ontslag;
4. een uiteenzetting van de feiten;
5. een uiteenzetting van middelen die in beroep tegen het ontslag worden ingebracht.
 Art.    19 . Na ontvangst van het beroepschrift doet het secretariaat van de kamer van beroep aan de partijen melding van :
1. het beroepschrift :
2. de identiteit van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en de effectieve en plaatsvervangende leden van de kamer van beroep;
2. de mogelijkheid tot wraking van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en van de effectieve of plaatsvervangende leden;
4. de mogelijkheid voor de verwerende partij om haar argumenten toe te lichten; er mogen geen andere argumenten worden aangebracht dan deze opgenomen in het ontslagdocument;
5. het huishoudelijk reglement van de kamer van beroep;
6. plaats, dag en uur van de zitting;
7. de mogelijkheid om, op eenvoudig verzoek van de verzoekende partij, de zitting met gesloten deuren te laten doorgaan;
8. de mogelijkheid om de kamer van beroep te vragen getuigen te horen.
 Art.    20 . Na ontvangst van de in artikel 19 bedoelde documenten stuurt de verwerende partij binnen de vijf werkdagen aan het secretariaat en aan de verzoekende partij een afschrift van het volledige dossier waarop het ontslag gegeven met toepassing van artikel 25, artikel 42, § 6 of artikel 44decies  van het decreet gebaseerd is en met inbegrip van de toelichting bedoeld in artikel 19, punt 4.
 HOOFDSTUK II.  - De wraking
 Art.    21 . Hoofdstuk II van titel II is van overeenkomstige toepassing op het in artikel 17 bedoelde beroep met dien verstande dat voor de termijn van wraking de termijn bedoeld in artikel 17ter  van het besluit geldt.
 HOOFDSTUK III.  - Voorafgaande maatregelen
 Art.    22 . Het secretariaat deelt aan de effectieve leden van de kamer van beroep de plaats, de dag en het uur mee waarop de zitting zal plaats vinden en bezorgt hen :
1. een afschrift van het beroepschrift;
2. een afschrift van de argumenten van verwerende partij;
3. een afschrift van de in artikel 20 bedoelde documenten.
 Art.    23 . Indien één der partijen getuigen wenst te horen, deelt zij dit schriftelijk mee aan de voorzitter, via het correspondentieadres vermeld in artikel 29 van dit reglement. Zij vermeldt de naam, het adres en desgevallend het telefoonnummer van de op te roepen getuigen.
De partij die getuigen wenst te horen deelt haar verzoek mee binnen de termijn voorzien voor wraking bedoeld in artikel 17ter van het besluit..
 HOOFDSTUK IV.  - De zitting
 Art.    24 . Hoofdstuk IV van titel II is van overeenkomstige toepassing op de behandeling van het in artikel 17 bedoelde beroep.
 HOOFDSTUK V.  - De uitspraak
 Art.    25 . Met het oog op de beslissing zoals voorzien in artikel 12 van het besluit, volgt onmiddellijk na het sluiten van de debatten het overleg over de uitspraak over het in artikel 17 bedoelde beroep. Dit overleg gebeurt met gesloten deuren.
 Art.    26 . De beslissing wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Onverminderd de toepassing van artikel 17sexies van het besluit wordt een afschrift van de beslissing meegedeeld aan de effectieve en de plaatsvervangende leden van de kamer van beroep.
 TITEL IV.  - Algemene bepalingen
 Art.    27 . De agenda van de zittingen wordt bepaald door de voorzitter in overleg met de secretaris.
 Art.    28 . De voorzitter, de plaatsvervangende voorzitters, de secretaris en de effectieve en plaatsvervangende leden zijn gehouden tot discretie over de aangelegenheden die zij in de uitoefening van hun mandaat vernemen. Zij oefenen hun mandaat op een onpartijdige en onbevooroordeelde wijze uit.
 Art.    29 . Het secretariaat van de kamer van beroep is gevestigd op het hiernavolgend adres :
Kamer van beroep voor het gesubsidieerd officieel onderwijs
Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel
T.a.v. Peggy Michiels, secretaris
Hendrik Consciencegebouw, toren C, 1e verdieping
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
 Art.    30 . Onverminderd het bepaalde in artikel 16 en 26 wordt alle briefwisseling van de kamer van beroep ondertekend door de secretaris namens de voorzitter.
 Art.    31 . De dossiers, bedoeld in titel II worden bewaard gedurende een periode gelijk aan deze voor de doorhaling der tuchtstraffen bedoeld in artikel 73 van het decreet. De dossiers bedoeld in Titel III worden bewaard gedurende een periode van drie jaar, te rekenen vanaf de beslissing. Na het verstrijken van deze termijn worden ze vernietigd
In afwijking hierop wordt een dossier na het verstrijken van deze termijn verder bewaard indien over dit dossier nog een procedure loopt bij een rechtsinstantie. De partijen verwittigen het secretariaat wanneer zij een dergelijke procedure hebben ingesteld.
 Art.  32. De beroepen die werden neergelegd vóór de goedkeuring van dit huishoudelijk reglement, worden geacht in overeenstemming te zijn met dit reglement.
Goedgekeurd door de kamer van beroep in zitting van 27 januari 2010.
De Secretaris,
P. MICHIELS.
De Voorzitter,
J. DUJARDIN.


text:
Artikel    1 . De jury vergadert op de zetel van de instelling en kan beslissen om occasioneel op een andere locatie te vergaderen. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter die beslissing nemen op voorwaarde dat zij met redenen is omkleed.
 Art.    2 . De jury komt samen op initiatief van de voorzitter. De oproepingsbrief bevat datum, dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda ervan.
 Art.    3 . De voorzitter stuurt samen met de uitnodiging de agenda en de dossiers betreffende de te bespreken punten aan de leden op, minstens tien werkdagen vóór de vergadering.
 Art.    4 . Het lid dat na ontvangst van de uitnodiging een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dat vóór de vergadering aan de voorzitter mee.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid van de jury kan de voorzitter, in overleg met de verslaggever, beslissen het onderzoek van één of meerdere punten uit te stellen.
 Art.    5 . Met uitzondering van de officiële uitnodiging voor een vergadering, worden documenten tussen de voorzitter, de leden en de verslaggever bij voorkeur via elektronische weg uitgewisseld.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de debatten, neemt deel aan de beraadslagingen en ziet tot op de naleving van de taalwetten, de statuten, het huishoudelijk reglement en het goede verloop van de vergaderingen.
 Art.    7 . Als bij een selectieprocedure beslist wordt over te gaan tot een schriftelijke raadpleging van de jury om het functieprofiel vast te leggen, bezorgt de verslaggever de leden van de jury een voorstel van profiel die binnen vijf werkdagen na de verzending hun opmerkingen of hun goedkeuring meedelen aan de voorzitter.
In geval van opmerkingen wordt het functieprofiel aangepast en aan de leden teruggestuurd, die over vijf werkdagen beschikken om het profiel goed te keuren. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury toegestuurd.
 Art.    8 . Zo er een geheime stemming plaatsvindt om kandidaten te rangschikken, stelt elk lid van de jury een rangschikking op beginnende bij 1 voor de beste kandidaat. De optelsom van de puntenrangschikking van alle leden vormt de eindrangschikking van de kandidaten. Diegene die onder hen de minste punten telt, is de best gerangschikte. Bij de telling van de punten wordt geen rekening gehouden met onthoudingen.
 Art.    9 . De verslaggever is belast met de voorbereiding van de vergadering, de opstelling van de notulen van de vergadering en van de passende adviezen.
De notulen bevatten alle meningen, ook die van de minderheid, uitgebracht door de leden van de jury.
Ingeval er wordt gestemd, wordt het resultaat ervan vermeld.
De adviezen bevatten de motieven die tot de beslissing bij consensus of bij meerderheid van stemmen hebben geleid. Bij staking van stemmen worden het ter stemming voorgelegde voorstel verworpen.
 Art.    10 . Het ontwerp van notulen wordt aan de aanwezige leden toegestuurd uiterlijk binnen tien werkdagen na de vergadering.
Zo binnen vijf werkdagen daarop geen enkele schriftelijke opmerking aan de voorzitter wordt toegestuurd, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
In geval van opmerkingen worden de notulen eventueel aangepast bij beslissing van de voorzitter en aan de aanwezige leden teruggestuurd die over een termijn van drie werkdagen beschikken om de eventueel gewijzigde tekst goed te keuren. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury bezorgd.
 Art.    11 . De uitnodiging, de agenda en de notulen worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De dossiers die aan de beraadslaging van de jury worden voorgelegd, zijn opgesteld in de taal van de auteur ervan, net als de passende adviezen en de ontwerpen van notulen als bedoeld hierboven.
 Art.    12 . De indicatieve lijst van de wetenschappelijke experts die niet behoren tot de instelling en die als leden van de jury kunnen worden aangewezen, wordt vastgelegd in bijlage.
 Art.    13 . De jury keurt op voorstel van de voorzitter een praktisch werkingsvademecum goed en regelt bij consensus alles wat niet is vermeld in dit huishoudelijk reglement of in het werkingsvademecum.
 Art.    14 . Dat huishoudelijk reglement heeft uitwerking met ingang van 27 januari 2010.

Goedgekeurd door de jury tijdens zijn vergadering van 27 januari 2010.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Indicatieve lijst van externe experten

Professeur Charles-Hubert Born, UCL
juriste, spécialisé en droit de l'environnement et conservation de la nature + biodiversité
Professeur Eric Deleersnijder, UCL
Modélisation mathématique marine
Professeur Philippe Dubois, ULB
Taxonomie en fylogenie : echinodermata
Monsieur Marc Dufrêne,
Centre de Recherche de la Nature, des Forêts et du Bois
Professeur Christiane Lancelot, ULB
marine biology
Madame Johanne Landry, MNHN (France)
Directeur des galeries (Musée/diffusion des connaissances)
Professeur Stéphane Louryan, ULB
Anatomie, embryologie
Professeur Patrick Mardulyn, ULB
Service Evolution Biologique et Ecologie.
Professeur Hans Van Dyck, UCL
Unité d'Ecologie et de Biogéographie.
Professeur Sara Vandycke, Faculté polytechnique de Mons
géologue, Chercheur Qualifié FNRS, Chargé de Cours T.P., Professeur de Tectonique
Monsieur Jacques Varet, Bureau de Recherches Géologiques et Minières (France)
Directeur de la Prospective et de l'évaluation du (retraité),
Professor Dominique Adriaens, UGent
Vakgroep Biologie, Diensthoofd Museum voor Dierkunde. (functionele) morfologie, evolutie
Professor Tom Artois, UHasselt
Vakgroep Biologie - Geologie. Expertise : taxonomie, platwormen, ontwikkelingsbiologie
De heer Michiel Buchel, Nemo (NL)
Algemeen Directeur)
Professor Marc De Batist, UGent
Marine geologie,
Professor Marc Debie, VUB,
Prehistoricus
De heer Emile Elewaut, TNO Bouw & Ondergrond (NL)
Manager Business development
Professor Roland Hauspie, VUB
Anthropologie
Professor Colin Janssen, UGent
Scheikunde
Professor Herwig Leirs, Uantwerpen
Onderzoeksgroep Evolutionaire Ecologie, Departement Biologie. Zoogdieren, ecologie, modellering
Professor Stephen Louwye, UGent
Research Unit Palaeontology,
Professor Patrick Meire, Uantwerpen
Integrated water and coastal management
Professor Ann Vanreusel, UGent
Mariene biologie - Antarctica


text:
I. Samenstelling van het Beheerscomité
 Artikel     1 . Het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering is samengesteld uit :
a. een voorzitter;
b. een gelijk aantal vertegenwoordigers van de representatieve werkgevers- en werknemersorganisaties.
 Art.    2 . De voorzitter enerzijds, de werkende en plaatsvervangende leden anderzijds, worden benoemd door de Koning in overeenstemming met artikel 5 van de wet van 14 juli 1994.
 Art.    3 . De twee regerings-commissarissen, benoemd door de Koning, op voordracht van de Minister van Sociale Zaken en de Minister van Begroting, wonen de vergaderingen van het Beheerscomité bij, met raadgevende stem.
Zij oefenen hun opdracht uit overeenkomstig het koninklijk besluit van 3 april 1997.
 Art.    4 . De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal woont de vergaderingen van het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering bij en staat in voor het secretariaat ervan.
 Art.    5 . De adjunct van de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal woont de vergaderingen van het Beheerscomité bij.
 Art.    6 . Het Beheerscomité duidt onder zijn leden het lid aan dat geroepen is om de in functie zijnde voorzitter in geval van afwezigheid of bij verhindering te vervangen.
Het duidt eveneens twee van zijn leden aan om gezamenlijk de instelling te vertegenwoordigen bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter, de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en de adjunct, in andere gerechtelijke of buitengerechtelijke handelingen dan deze bedoeld bij artikel 10 van de wet van 25 april 1963.
 Art.    7 . De plaatsvervangende leden van het Beheerscomité, benoemd door de Koning, vervangen rechtens de werkende leden in geval van afwezigheid van deze laatsten.
Zij oefenen er de bevoegdheden van uit.
Zij ontvangen, ter informatie, de bescheiden met betrekking tot de vergaderingen van het Beheerscomité.
 II. Bijeenroeping van het Beheerscomité
 Art.    8 . Het Beheerscomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter of de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal, telkens wanneer het belang van de instelling dit vereist.
In principe wordt de uitnodiging aan de leden van het Beheerscomité en aan de Regeringscommissarissen verzonden een week vóór de datum die voor de vergadering werd weerhouden.
Bij dringende noodzakelijkheid kan deze termijn worden ingekort.
Bovendien kan, in hetzelfde geval, het Beheerscomité ieder voorstel ter sprake brengen uitgaande van de voorzitter, de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal, of één van zijn leden, zonder dat dit voorstel op de agenda van de vergadering werd vermeld.
De dringende noodzakelijkheid wordt vastgesteld door de meerderheid van het Beheerscomité.
 Art.    9 . De uitnodiging vermeldt de punten die op de agenda van de vergadering voorkomen.
De documenten alsook het verslag van de vorige vergadering met betrekking tot de te bespreken punten worden in de mate van het mogelijke samen met de uitnodiging aan de leden verstuurd.
 Art.    10 . Wanneer het algemeen belang of de naleving van de wet of de reglementen het eist, kunnen de voogdijminister, of in voorkomend geval, de daartoe gemachtigde regeringscommissarissen het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering verplichten om, binnen de door hen gestelde termijn, te beraadslagen over iedere door hen bepaalde aangelegenheid.
 Art.    11 . Het Beheerscomité moet eveneens worden bijeengeroepen op verzoek van minstens twee van zijn leden.
In dit geval zullen de leden waarvan het verzoek om bijeenroeping van het Beheerscomité uitgaat, het punt of de punten toelichten die zij besproken wensen te zien.
 III. Stemmingen
 Art.    12 . Het Beheerscomité zetelt slechts geldig in aanwezigheid van de meerderheid van de leden die de werkgevers- en de werknemers-organisaties vertegenwoordigen.
 Art.    13 . Indien op het ogenblik van de stemming de leden die de werknemers- en werkgeversorganisaties vertegenwoordigen niet in gelijk aantal aanwezig zijn, moet het jongste of moeten de jongste leden van de sterkst vertegenwoordigde afvaardiging zich onthouden.
 Art.    14 . De beslissingen van het Beheerscomité worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat slechts de werkende leden van het Beheerscomité (of hun plaatsvervangers) aan de stemming deelnemen. De voorzitter is niet stemgerechtigd.
 Art.    15 . Indien de stemming gaat over het geval van een bij naam genoemd persoon, wordt de geheime stemming toegestaan van zodra een lid van het Beheerscomité daarom verzoekt.
Indien ter gelegenheid van een gewone of geheime stemming, de verzoeningspogingen van de voorzitter ten spijt, een gelijkheid van stemmen wordt vastgesteld, wordt het punt op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.
Indien gebeurlijk ook na deze zitting een gelijkheid van stemmen wordt vastgesteld wordt het punt ter kennis gebracht van de Minister van Sociale Zaken, die zich in de plaats mag stellen van het Beheerscomité, na het te hebben uitgenodigd de vereiste maatregelen te treffen of daden te stellen binnen de door hem vastgestelde termijn, die niet minder dan acht dagen mag bedragen.
 Art.    16 . De stemmingen zullen plaatsgrijpen in aanwezigheid van de voorzitter, de leden, de regeringscommissarissen, de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en zijn adjunct.
 Art.    17 . De leden van het Beheerscomité gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan ten aanzien van de verbintenissen van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
 IV. Bevoegdheid van het Beheerscomité, de regerings-commissarissen en de voorzitter van het Beheerscomité
 Art.    18 . Onverminderd de wettelijke bepalingen en reglementen beschikt het Beheerscomité over alle bevoegdheden voor het beheer en bestuur van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Het neemt in het kader van de wet van 26 juli 1996 en het koninklijk besluit van 3 april 1997 alle maatregelen tot het uitvoeren van de opdracht van de instelling en het naleven van de bestuursovereenkomst.
 Art.    19 . Het Beheerscomité kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de voorzitter, de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal of aan sommige van zijn leden.
Deze delegatie is steeds herroepbaar op eenvoudige beslissing van het Beheerscomité.
De personen die van een overdracht van bevoegdheden genieten, zullen regelmatig, en minstens éénmaal per jaar, rekenschap afleggen aan het Beheerscomité van alle handelingen die zij krachtens deze overdracht hebben verricht.
 Art.    20 . Het Beheerscomité bepaalt de handelingen van dagelijks beheer die worden verricht door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal. De lijst van de handelingen van dagelijks bestuur wordt bij onderhavig reglement gevoegd als integrerend deel.
 Art.    21 . Het Beheerscomité kan voor een vlottere gang van zaken de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal machtigen om een deel van zijn bevoegdheden over te dragen aan personeelsleden van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Deze delegaties zijn steeds opzegbaar door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal of het Beheerscomité zelf. Van een eventuele opzegging door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal dient het Beheerscomité steeds te worden ingelicht.
 Art.    22 . Het Beheerscomité duidt de persoon aan die geroepen is om de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en zijn adjunct bij afwezigheid of verhindering voor dringende zaken te vervangen.
Het duidt bovendien ook aan :
a) de personen belast om de instelling te vertegenwoordigen in de diverse organen waar zij vertegenwoordigd moet zijn;
b) de personen belast om de instelling te vertegenwoordigen op besprekingen of andere handelingen waar haar belangen op het spel staan.
Deze personen hebben slechts recht op de voorziene vergoeding en zitpenningen in zoverre hun mandaat niet wordt bezoldigd.
 Art.    23 . Het Beheerscomité kan de persoon aanstellen die de instelling vertegenwoordigt binnen de Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering van vzw Smals.
Het Beheerscomité stelt de manier vast waarop deze persoon bij hem verslag uitbrengt met betrekking tot de samenwerkingsmodaliteiten tussen de instelling en vzw Smals.
 Art.    24 . De regeringscommissarissen beschikken voor het vervullen van hun opdracht over de ruimste bevoegdheid. Elke door het beheersorgaan van de instelling genomen beslissing wordt hen onmiddellijk medegedeeld.
De regeringscommissarissen beschikken over een onbeperkt recht van toezicht en controle op alle activiteiten van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Te dien einde mogen zij, te allen tijde, ter plaatse inzage nemen van alle stukken en geschriften die in het bezit zijn van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
 Art.    25 . Vóór de onderhandelingen van de bestuursovereenkomst duidt het Beheerscomité de stemgerechtigde beheerders aan die de instelling vertegenwoordigen, benevens de persoon belast met het dagelijks bestuur en zijn adjunct.
 Art.    26 . Het ontwerp van de beheersbegroting wordt opgemaakt door het beheersorgaan overeenkomstig de bestuursovereenkomst.
Het ontwerp van de opdrachtenbegroting wordt opgemaakt door het beheersorgaan overeenkomstig de aangenomen hypothesen en de door de Regering verstrekte onderrichtingen.
 Art.    27 . Het Beheerscomité is gemachtigd tot het toekennen van overheidsopdrachten mits naleving van de wet op de overheidsopdrachten en de geldende reglementering, inzonderheid de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 en het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 alsook de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de in bijlage gevoegde algemene aannemings-voorwaarden.
 Art.    28 . De rekeningen worden afgesloten door het Beheerscomité mits de nodige voorafgaandelijke goedkeuringen.
 Art.    29 . Het beheersorgaan stelt het personeelsplan vast, mits de regeringscommissaris van begroting een gunstig advies heeft gegeven over de overeenstemming van het personeelsplan met de wets- en reglementsbepalingen en met de bepalingen van de bestuursovereenkomst.
 Art.    30 . De personeelsleden van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering worden aangeworven, benoemd, voor de dienst aangewezen, bevorderd, ontslagen en afgezet door het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Niettegenstaande de bepalingen van het personeelsstatuut van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering mag het Beheerscomité de adviserend geneesheren van de instelling ontslaan of afzetten zonder andere voorwaarde dan de intrekking van hun erkenning door het Comité van de Dienst voor geneeskundige evaluatie en controle van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
 Art.    31 . Het Beheerscomité kan beroep doen op bijzonder bevoegde personen voor het onderzoek van speciale vraagstukken.
 V. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en zijn adjunct
 Art.    32 . Het personeel van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering staat onder de leiding van een titularis van de managementfunctie administrateur-generaal, bijgestaan door een adjunct administrateur-generaal.
 Art.    33 . De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering is belast met de uitvoering van de beslissingen van het Beheerscomité.
 Art.    34 . De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal oefent de machten uit inzake dagelijks beheer welke door het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering zijn omschreven in huidig huishoudelijk reglement.
 Art.    35 . De directieraad wordt voorgezeten door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en bij afwezigheid hiervan door de adjunct administrateur-generaal.
 Art.    36 . Het basisoverlegcomité wordt voorgezeten door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en bij afwezigheid hiervan door de adjunct administrateur-generaal.
 VI. Notulen van de vergadering en uitvoering van de beslissingen
 Art.    37 . De notulen van de vergaderingen van het Beheerscomité die de besprekingen bondig samenvatten en de genomen beslissingen vermelden, worden in het Frans en in het Nederlands opgesteld door toedoen van de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal of de adjunct administrateur-generaal, bijgestaan door een personeelslid aangewezen door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal.
 Art.    38 . De notulen worden uiterlijk een week vóór de volgende vergadering aan de leden verzonden.
 Art.    39 . De notulen worden ondertekend door de Voorzitter van de vergadering en de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal.
 Art.    40 . De notulen worden de eerstvolgende vergadering ter definitieve goedkeuring voorgelegd.
 Art.    41 . Voor dringende aangelegenheden van minder belang mag de voorzitter de leden schriftelijk raadplegen.
 Art.    42 . De vergaderingen zijn niet openbaar.
 VII. Technische Comités
 Art.    43 . Om het onderzoek van bijzondere problemen te vergemakkelijken, kan het Beheerscomité aan de Koning voorstellen in de schoot van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering één of meer technische comités op te richten waarvan hij de bevoegdheden bepaalt.
 Art.    44 . De samenstelling van de technische comités wordt bepaald door de Koning in de voorwaarden voorzien in artikel 8 van de wet van 25 april 1963.
 Art.    45 . De voorzitter van het Beheerscomité, de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering, of hun plaatsvervangers, zetelen ambtshalve in de technische comités.
Het Beheerscomité kan er zich eveneens laten vertegenwoordigen door zijn lid of zijn leden die het daarvoor aanduidt.
 Art.    46 . Het Beheerscomité mag één of meer leden van de technische comités verzoeken aan zijn werkzaamheden deel te nemen, wanneer zaken worden besproken waarin zij bijzonder bevoegd zijn.
In dit geval hebben de leden van de technische comités raadgevende stem.
 Art.    47 . De technische comités beraadslagen in het bestek dat hun aangewezen is door de Koning. Zij hebben een raadgevende rol. Zij brengen verslag uit bij het Beheerscomité over ieder van de vraagstukken die zij bespreken.
Indien de besluiten waartoe zij komen niet eenparig worden aangenomen, worden de verschillende te kennen gegeven standpunten opgenomen in het verslag dat aan het Beheerscomité wordt overgemaakt.
 VIII. Technische raadgevers
 Art.    48 . Voor de bespreking van bepaalde ontwerpen kunnen de leden zich doen bijstaan door technische raadgevers. Deze raadgevers mogen niet behoren tot het personeel van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering; zijn eveneens uitgesloten de leiders en het personeel van de andere Landsbonden van mutualiteiten.
De leden die van dit artikel wensen gebruik te maken zullen voorafgaandelijk de voorzitter op de hoogte stellen.
 IX. Wijzigingen aan het reglement
 Art.    49 . Onderhavig reglement moet gewijzigd worden telkens als zijn in overeenstemming brengen met de wetteksten zulks vereist.
In de andere gevallen moeten de gebeurlijk aan te brengen wijzigingen de goedkeuring wegdragen van twee derde van de aanwezige leden van het Beheerscomité.
 Art.    50 . Onderhavig reglement treedt in werking op de dag van de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
De Voorzitter van het Beheerscomité,
L. GOUTRY
De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal,
J. LIVYNS
 BIJLAGE.
 Art.  N. Handelingen van dagelijks bestuur en delegatie van bevoegdheden in uitvoering van het huishoudelijk reglement van het Beheerscomité van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering
I. De Voorzitter van het Beheerscomité en de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal
Artikel 1. De Voorzitter is gemachtigd om de beslissingen, overeenkomsten en alle documenten te ondertekenen met betrekking tot de door het Beheerscomité uitgeoefende bevoegdheden. Bij afwezigheid treedt de plaatsvervanger op aangeduid onder de leden van het Beheerscomité.
De beslissingen en overeenkomsten worden mede ondertekend door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal.
Art. 2. De Voorzitter van het Beheerscomité en de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal zijn gemachtigd om cheques uit te geven, te endosseren of te kwiteren, elektronische betalingen te verrichten, om stortingen te verrichten, om waarden te innen en om ontlasting te geven voor stortingen verricht ten bate van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering, met dien verstande dat steeds twee handtekeningen vereist zijn.
Art. 3. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal is bevoegd voor de interne organisatie van de instelling, bijgestaan door een adjunct.
Op regelmatige basis en minstens éénmaal per jaar wordt het organigram van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering aan het Beheerscomité medegedeeld.
Art. 4. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal is bevoegd voor de uitvoering van al de bepalingen die het personeel beheren voor zover die niet exclusief zijn toegewezen op grond van de bepalingen van het overheidspersoneel. Zo kan de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal inzonderheid ook volgende maatregelen nemen :
1° schorsing in het belang van de dienst tot op de datum van de eerstvolgende zitting van het Beheerscomité;
2° toekennen van jaarlijks vakantieverlof en omstandigheidverlof, in overeenstemming met de geldende wetten en besluiten.
Deze bevoegdheid kan overgedragen worden aan de verantwoordelijke ambtenaren van de instelling;
3° sluiten en beëindigen van arbeidscontracten;
4° vaststelling van de wedde van de personeelsleden van de instelling en hen toestaan van bevordering in wedde in overeenstemming met de geldende wetten en besluiten;
5° vaststellen en ter kennis brengen van het personeelsreglement van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Art. 5. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal oefent de bevoegdheden uit van het dagelijks beheer. Behoren inzonderheid tot het dagelijks beheer :
1° de uitvoering van de beslissingen van het Beheerscomité;
2° het uitgeven van cheques, het endosseren of het kwiteren, het verrichten van elektronische betalingen, stortingen en het geven van ontlasting voor stortingen verricht ten bate van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering met dien verstande dat steeds twee handtekeningen nodig zijn;
3° het nemen van maatregelen van behoud en dringendheid met het oog op de vrijwaring van de rechten van de Dienst;
4° de ondertekening van de briefwisseling;
5° de ondertekening van de ontvangstbewijzen en van de ontlastingen te geven aan de besturen der posterijen en spoorwegen voor telegrammen, aangetekende brieven, colli's, enz.;
6° de uitgifte van omzendbrieven en onderrichtingen betreffende de uitvoering van de verplichte ziekteverzekering aan de gewestelijke diensten;
7° de volbrenging van alle thesaurieverrichtingen, met inbegrip van de opvragingen van gelden die noodzakelijk zijn voor de lopende uitgaven en de kortlopende geldbeleggingen;
8° de ondertekening van de betalingsstukken met betrekking tot de akten die onder het dagelijks beheer ressorteren.
Art. 6. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal is bevoegd om sommige schuldvorderingen van minder dan 300 EUR onverhaalbaar te verklaren in volgende gevallen :
1° de schuldvorderingen moeten uitvoerbaar zijn ten laste van een debiteur die zich definitief in het buitenland heeft gevestigd, niet meer in België werkt en er geen enkele voor beslaglegging vatbare bezitting heeft;
2° schuldvorderingen waarvan de gedwongen tenuitvoerlegging niet de kosten zou dekken welke verbonden zijn aan het instellen of voortzetten van de procedure.
De andere schuldvorderingen zullen slechts onverhaalbaar kunnen verklaard worden met de instemming van de Voorzitter van het Beheerscomité en de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal.
Art. 7. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal vertegenwoordigt de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij gaat geen persoonlijke verbintenissen aan en is enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht.
II. Delegaties aan personeelsleden van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering
Art. 8. Het Beheerscomité duidt de verantwoordelijke ambtenaren aan die bevoegd zijn om voor het centraal bestuur of voor de betrokken gewestelijke dienst de in artikel 2 omschreven handelingen in het kader van de verplichte ziekteverzekering te verrichten, met dien verstande dat ook dan steeds twee handtekeningen noodzakelijk zijn.
Art. 9. De Voorzitter van het Beheerscomité en de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal zijn gezamenlijk gemachtigd verantwoordelijke ambtenaren aan te duiden om ter post aangetekende, verzekerde en andere zendingen in ontvangst te nemen, om postwissels, kwitanties, assignaties en alle andere waarden te innen die bestemd zijn voor het centraal bestuur of voor de betrokken gewestelijke dienst.
Art. 10. Uitgaven van 15.000 EUR of meer ten voordele van de Post, Belgacom, de NMBS voor het transport van goederen, de gas-, elektriciteit- en waterdistributiebedrijven worden goedgekeurd door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en bij verhindering door de adjunct administrateur-generaal.
Indien het bedrag minder dan 15.000 EUR bedraagt dan wordt de goedkeuring gegeven door de adjunct administrateur-generaal en bij verhindering, de adviseur-generaal of de adviseur.
Art. 11. Uitgaven van 5.000 EUR of meer voor bewakingskosten en onderhoud van de lokalen, verzekeringen, documentatie, aankoop en huur van materiaal, meubilair, machines en andere benodigdheden worden aangegaan door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal en bij verhindering door de adjunct administrateur-generaal.
De goedkeuring van deze bedragen gebeurt door een ambtenaar met minstens de graad van adjunct administrateur-generaal en bij verhindering de graad van adviseur-generaal of adviseur.
De adviseur-generaal of adviseur en bij verhindering de attaché van het centraal bestuur zijn bevoegd tot het aangaan en goedkeuren van uitgaven tot 4.999 EUR.
De goedkeuring betreft uitsluitend facturen waarvan het bedrag gelijk is of lager dan het bedrag van de bestelbon, eventueel aangepast met de contractuele verhogingen.
Art. 12. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal wijst de terugvordering van ten onrechte betaalde prestaties in de ziekteverzekering, overeenkomstig artikel 164 van de wet van 14 juli 1994 betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, toe aan de gewestelijk beheerders mede het hoofd van de juridische dienst.
Art. 13. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal vertrouwt aan de juridische dienst de subrogatiedossiers toe. De juridische dienst beheert de subrogatiedossiers met medewerking van de gewestelijk beheerders. Het hoofd van de juridische dienst oefent toezicht uit en inzonderheid in de volgende omstandigheden moeten de dossiers steeds aan de juridische dienst worden overgemaakt :
1° in geval van weigering om de provisionele tegemoetkomingen terug te betalen (om welke reden ook);
2° wanneer een gerechtelijke procedure aan de gang of hangende is, die werd ingesteld door de verzekerde, door de tegenpartij of door een verzekeraar;
3° wanneer de juridische dienst beslist heeft om een procedure in te stellen bij de rechtbank;
4° bij om het even welk ongeval in het buitenland;
5° ingeval de gewestelijke dienst twijfelt in verband met de aard van het ongeval;
6° ingeval de juridische dienst haar evocatierecht uitoefent en beslist om het dossier zelf af te handelen.
Art. 14. De titularis van de managementfunctie administrateur-generaal, de adjunct administrateur-generaal, of het hoofd van de juridische dienst kunnen toestemming geven om de honoraria te betalen voor zover deze in overeenstemming zijn met de bedragen zoals goedgekeurd door het Beheerscomité.
Art. 15. De dossiers waarvan de honoraria de barema's vastgesteld door het Beheerscomité overschrijden worden ter beoordeling voorgelegd door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal of zijn adjunct aan het Beheerscomité.
Art. 16. De bevoegdheid tot het ondertekenen van de briefwisseling en de stukken behoren tot de bevoegdheid van de respectievelijke diensthoofden of gewestelijk beheerders.
Deze bevoegdheid kan eveneens worden toegewezen aan de adjuncten van bovenvermelde diensthoofden of gewestelijk beheerders.
De namen van de ambtenaren bedoeld in het eerste en tweede lid moeten ter kennis gebracht worden van het Beheerscomité.
Art. 17. De ombudsman/ombudsvrouw zal in de uitoefening van zijn/haar taak volledig onafhankelijk handelen en heeft handtekeningbevoegdheid.
De ombudsman/ombudsvrouw kan alle documenten, nodig of nuttig voor het onderzoek, opvragen. Hij/zij kan schriftelijk alle inlichtingen en ophelderingen vragen, die hij/zij op hun waarheidsgetrouwheid kan toetsen en iedereen uitnodigen voor een gesprek terzake.
De ombudsman kan niet uit zijn ambt worden ontheven of aan enig onderzoek worden onderworpen wegens het uiten van zijn mening of het verrichten van handelingen, bij de normale uitoefening van zijn functie.