text:
HOOFDSTUK I.  - Organen van de Academie.
 Afdeling I.  - Algemene vergadering.
 Artikel    1 . Alle academieleden maken deel uit van, en hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 Afdeling II.  - Gewone leden.
 Art.    2 . § 1. De gewone leden vormen samen het hoogste beslissingsorgaan van de Academie.
§ 2. Alle andere academieleden kunnen aan de vergaderingen van de gewone leden deelnemen. Ze hebben er spreekrecht.
 Art.    3 . De gewone leden vergaderen ten minste negenmaal per jaar.
 Afdeling III.  - Commissie voor het financiële toezicht.
 Art.    4 . § 1. De commissie voor het financiële toezicht is samengesteld uit drie academieleden, verkozen overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk X, afdeling I, voor een hernieuwbare ambtstermijn van één jaar.
§ 2. Het lidmaatschap van de commissie voor het financiële toezicht is onverenigbaar met het lidmaatschap van de bestuurscommissie.
 Art.    5 . De commissie voor het financiële toezicht controleert jaarlijks het financiële beheer van de Academie en brengt hierover verslag uit aan de algemene vergadering.
 Afdeling IV.  - Selectiecommissie.
 Art.    6 . § 1. De selectiecommissie is samengesteld uit elf academieleden :
1° de zeven leden van de bestuurscommissie;
2° vier academieleden, verkozen overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk X, afdeling II, voor een ambtstermijn van één jaar, die ten hoogste driemaal onmiddellijk hernieuwd kan worden.
§ 2. De selectiecommissie is samengesteld uit :
1° ten minste drie personen die geen arts zijn, onder wie ten minste één apotheker en ten minste één dierenarts;
2° ten minste vier leden van het zelfstandig academisch personeel van ten minste vier universiteiten.
 Art.    7 . De selectiecommissie is belast met de selectie van nieuwe academieleden, overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk II, III en IV.
 Afdeling V.  - Vaste commissies.
 Art.    8 . § 1. De Academie beschikt over vaste commissies om de voortdurende taken in het kader van haar opdrachten uit te voeren.
§ 2. De bestuurscommissie regelt de oprichting, structuur en werking van de vaste commissies.
 Afdeling VI.  - Bijzondere commissies.
 Art.    9 . § 1. De Academie beschikt over bijzondere commissies om taken van beperkte duur en omvang in het kader van haar opdrachten uit te voeren.
§ 2. De bestuurscommissie regelt de oprichting, structuur en werking van de bijzondere commissies.
 HOOFDSTUK II.  - Selectie van gewone leden.
 Afdeling I.  - Verkiezing.
 Art.    10 . In het begin van elk kalenderjaar bezorgt de selectiecommissie de academieleden een gemotiveerd voorstel over de selectie van nieuwe gewone leden.
De selectiecommissie kan voorstellen :
1° de selectie van nieuwe gewone leden niet te starten;
2° een bepaald aantal plaatsen van gewoon lid open te verklaren en toe te wijzen aan de clusters van disciplines van artsen, apothekers, dierenartsen en anderen die ze definieert, met aanduiding van de prioriteit die gegeven wordt aan de disciplines binnen elke cluster.
Het voorstel wordt verantwoord door :
1° de samenstelling van de Academie;
2° het wetenschappelijke en professionele gewicht van de verschillende disciplines van artsen, apothekers, dierenartsen en anderen, op basis van een evaluatie van de wetenschappelijke productie en actoren in voornoemde disciplines;
3° de behoeften aan bijzondere bekwaamheden in de Academie ter vervulling van haar wetenschappelijke opdracht;
4° de behoeften aan bijzondere bekwaamheden in de Academie ter vervulling van haar adviserende opdracht.
Het gemotiveerde voorstel vereist de instemming van ten minste acht leden van de selectiecommissie.
 Art.    11 . De gewone leden beslissen na beraadslaging over de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel, bedoeld in artikel 10.
Artikel 50 is van toepassing.
 Art.    12 . De Academie maakt bij de wetenschappelijke en professionele wereld op de meest geschikte wijze de volgende gegevens bekend :
1° hoeveel en welke plaatsen van gewoon lid beschikbaar zijn;
2° dat uitmuntendheid vereist is;
3° welke inspanningen ten dienste van de Academie van gewone leden verwacht worden;
4° dat men zich kandidaat stelt door indiening van een volledig curriculum vitae en van een verklaring over de bijdrage die men door persoonlijke inspanningen meent te kunnen leveren tot de werking en ontwikkeling van de Academie en tot de verwezenlijking van haar opdrachten;
5° de uiterste datum om zich kandidaat te stellen.
 Art.    13 . § 1. De selectiecommissie stelt op basis van een vergelijkend onderzoek van de kandidaturen per beschikbare plaats een rangorde voor van de kandidaten die in aanmerking worden genomen voor verkiezing.
De selectiecommissie motiveert haar voorstellen.
De gemotiveerde voorstellen vereisen de instemming van ten minste zes leden van de selectiecommissie.
§ 2. Indien de selectiecommissie van oordeel is dat voor een beschikbare plaats geen enkele kandidaat voldoet, stelt de selectiecommissie een gemotiveerd voorstel op om voor een beschikbare plaats niemand te verkiezen.
 Art.    14 . § 1. In de maand september ontvangen de academieleden de volgende documenten :
1° de lijst van de kandidaten;
2° de gemotiveerde voorstellen, bedoeld in artikel 13.
§ 2. De academieleden kunnen schriftelijk opmerkingen formuleren over de verschillende voorstellen van de selectiecommissie.
 Art.    15 . Nadat de gewone leden kennis hebben genomen van de ontvangen schriftelijke opmerkingen over de voorstellen van de selectiecommissie en in de maand oktober hierover van gedachten hebben kunnen wisselen, beslissen ze bij geheime stemming over de aanvaarding van elk voorstel afzonderlijk.
Artikel 50 is van toepassing.
 Art.    16 . Indien een bepaald voorstel van de selectiecommissie niet wordt aanvaard, spreken de gewone leden zich uit over de volgende kandidaat in de rangorde, voorgesteld door de selectiecommissie.
Artikel 50 is van toepassing.
In voorkomend geval wordt de procedure, bedoeld in het eerste lid, herhaald totdat een kandidaat verkozen wordt, of totdat over elke kandidaat is gestemd.
 Afdeling II.  - Tijdelijk lidmaatschap.
 Art.    17 . Vanaf de verkiezing tot het einde van het derde kalenderjaar dat volgt op het jaar van de verkiezing, is de verkozen kandidaat gewoon lid.
 Art.    18 . § 1. In de maand september van het derde kalenderjaar dat volgt op het jaar van de verkiezing, evalueert de selectiecommissie de inzet van het tijdelijk aangestelde gewoon lid voor de Academie.
De selectiecommissie neemt voor de evaluatie contact op met de betrokkene.
Bij de evaluatie wordt rekening gehouden met de deelname aan de vergaderingen van de Academie en met de bijdrage tot de werking van commissies, zoals het opstellen van verslagen en adviezen, en tot de organisatie van wetenschappelijke manifestaties van de Academie.
§ 2. Indien ten minste zes leden van de selectiecommissie na evaluatie van oordeel zijn dat de betrokkene zich onvoldoende heeft ingezet voor de Academie, richt de selectiecommissie een gemotiveerd voorstel tot beëindiging van het lidmaatschap aan de gewone leden.
Indien minder dan zes leden van de selectiecommissie na evaluatie van oordeel zijn dat de betrokkene zich onvoldoende heeft ingezet voor de Academie, richt de selectiecommissie een gemotiveerd voorstel tot definitieve selectie aan de gewone leden.
 Art.    19 . In de maand oktober van het derde kalenderjaar dat volgt op het jaar van de verkiezing, beslissen de gewone leden na beraadslaging bij geheime stemming over de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel van de selectiecommissie.
Artikel 50 is van toepassing.
 Art.    20 . De tijdelijk aangestelde gewone leden ten aanzien van wie een gemotiveerd voorstel tot definitieve selectie wordt aanvaard, of ten aanzien van wie een gemotiveerd voorstel tot beëindiging van het lidmaatschap wordt verworpen, zijn vanaf de beslissing van de gewone leden definitief geselecteerd.
 HOOFDSTUK III.  - Selectie van corresponderende leden.
 Art.    21 . Hoofdstuk II is van overeenkomstige toepassing op de selectie van de corresponderende leden.
 HOOFDSTUK IV.  - Selectie van leden honoris causa.
 Art.    22 . § 1. Jaarlijks kunnen kandidaten voor het lidmaatschap honoris causa voorgedragen worden tot de datum, bedoeld in artikel 12, 5°.
§ 2. De kandidaatstelling gebeurt op voordracht van ten minste tien academieleden.
De leden van de selectiecommissie mogen geen enkele voordracht medeondertekenen.
§ 3. Een voordracht is uitdrukkelijk gemotiveerd. Een voordracht omvat met name een volledig curriculum vitae van de kandidaat en een omstandige verklaring van de voordragende academieleden over de unieke verdiensten van de kandidaat in het domein, bepaald in artikel 1, § 1, eerste lid, van de statuten, en het belang van het beoogde lidmaatschap voor de Academie.
 Art.    23 . De selectiecommissie geeft op basis van een onderzoek een gemotiveerd oordeel over elke kandidatuur.
 Art.    24 . § 1. In de maand september ontvangen de academieleden de volgende documenten :
1° de lijst van de kandidaten;
2° de omstandige verklaringen van de voordragende academieleden, bedoeld in artikel 22, § 3;
2° de gemotiveerde oordelen van de selectiecommissie, bedoeld in artikel 23.
§ 2. De academieleden kunnen schriftelijk opmerkingen formuleren over de kandidaturen.
 Art.    25 . Nadat de gewone leden kennis hebben genomen van de ontvangen schriftelijke opmerkingen over de kandidaturen en in de maand oktober hierover van gedachten hebben kunnen wisselen, beslissen ze bij geheime stemming over de selectie van elke kandidaat afzonderlijk.
Artikel 50 is van toepassing.
 HOOFDSTUK V.  - Van gewoon naar corresponderend lid en omgekeerd.
 Art.    26 . § 1. De gewone leden van wie de werkzaamheden niet meer wezenlijk in of vanuit België, maar wel in het buitenland plaatsvinden, worden corresponderende leden vanaf het ogenblik waarop de bestuurscommissie hun schriftelijke mededeling daarover heeft geregistreerd.
Die registratie gebeurt zodra er een plaats van corresponderend lid beschikbaar is.
§ 2. De corresponderende leden van wie de werkzaamheden niet meer wezenlijk in het buitenland, maar wel in of vanuit België plaatsvinden, worden gewone leden vanaf het ogenblik waarop de bestuurscommissie hun schriftelijke mededeling daarover heeft geregistreerd.
Die registratie gebeurt zodra er een plaats van gewoon lid beschikbaar is.
 HOOFDSTUK VI.  - Verantwoordelijkheid voor de verwezenlijking van de opdrachten van de Academie.
 Art.    27 . De gewone leden zijn ertoe gehouden om door persoonlijke inspanningen mee te zorgen voor de werking en ontwikkeling van de Academie en voor de verwezenlijking van haar opdrachten.
 HOOFDSTUK VII.  - Ontslag als academielid.
 Afdeling I.  - Ontslag op eigen verzoek.
 Art.    28 . § 1. De academieleden die ontslag wensen te nemen, dienen het verzoek tot ontslag schriftelijk bij de bestuurscommissie in.
§ 2. De bestuurscommissie bezorgt het verzoek aan de bevoegde overheid, tenzij het tijdelijk aangestelde gewone of corresponderende leden betreft. In dat geval houden de betrokkenen op deel uit te maken van de Academie vanaf het ogenblik waarop de bestuurscommissie hun schriftelijk verzoek tot ontslag heeft geregistreerd.
 Afdeling II.  - Ontslag wegens ernstige tekortkomingen als academielid.
 Art.    29 . De ernstige tekortkomingen, bedoeld in artikel 4, § 2, eerste lid, 2°, van de statuten, die aanleiding geven tot ontslag, zijn :
1° een verwijtbaar ernstig gebrek aan inzet voor de Academie;
2° het door nalatigheid of door verwijtbaar handelen berokkenen van ernstige materiële of morele schade aan de Academie.
 Art.    30 . § 1. De bestuurscommissie onderzoekt elk geval van ernstige tekortkomingen, bedoeld in artikel 4, § 2, eerste lid, 2°, van de statuten.
De bestuurscommissie stelt het betrokken academielid in de gelegenheid zijn standpunt naar voren te brengen.
§ 2. De bestuurscommissie gaat na of, afgezien van ontslag, een andere oplossing mogelijk en wenselijk is.
§ 3. Indien de bestuurscommissie tot besluit van haar onderzoek van oordeel is dat ontslag noodzakelijk is, richt ze een gemotiveerd voorstel tot ontslag aan de gewone leden.
 Art.    31 . § 1. De gewone leden beslissen na beraadslaging bij geheime stemming over de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel tot ontslag.
Artikel 50 is van toepassing.
§ 2. Bij aanvaarding van het gemotiveerde voorstel tot ontslag bezorgt de bestuurscommissie het dossier aan de bevoegde overheid, tenzij het tijdelijk aangestelde gewone of corresponderende leden betreft. In dat geval houden de betrokkenen op deel uit te maken van de Academie vanaf de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel.
 HOOFDSTUK VIII.  - Verkiezingen voor de bestuurscommissie.
 Art.    32 . § 1. De bestuurscommissie richt jaarlijks uiterlijk in de maand juni aan de gewone leden een oproep tot kandidaten voor de functies in de bestuurscommissie waarvoor er dat jaar verkiezingen georganiseerd worden.
§ 2. De bestuurscommissie vermeldt in de oproep per functie :
1° de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
2° een omschrijving van de taken.
De oproep vermeldt de uiterste datum om zich kandidaat te stellen.
 Art.    33 . § 1. In de maand september stelt de bestuurscommissie per functie waarvoor er verkiezingen georganiseerd worden, de alfabetische lijst van de ontvankelijke kandidaten op.
Die lijsten worden bij de oproeping tot de verkiezingen gevoegd.
§ 2. De gewone leden worden in de maand oktober tot de verkiezingen opgeroepen.
Artikel 50 is van toepassing.
 Art.    34 . § 1. De aanwijzing van de verkozenen gebeurt overeenkomstig artikel 5, § 7, van de statuten.
§ 2. Bij de verkiezing van bestuurders geldt bovendien :
1° dat de gewone leden over evenveel stemmen beschikken als er op dat ogenblik bestuurders moeten worden verkozen;
2° dat de kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben gekregen, verkozen zijn, voorzover de voorwaarde, bepaald in artikel 5, § 7, tweede lid, van de statuten, vervuld is.
§ 3. In verband met de toepassing van artikel 5, § 7, derde lid, van de statuten, geldt de onderstaande aanvullende regel.
Indien meerdere kandidaten bij de eerste stemming eenzelfde aantal stemmen hebben behaald, zodat het onmogelijk is te bepalen over welke twee kandidaten een herstemming moet plaatsvinden, wordt voor de herstemming gestemd over de kandidaten die mogelijk voor de herstemming in aanmerking komen en bij de eerste stemming eenzelfde aantal stemmen hebben behaald. De uitslag van de voorafgaande stemming bepaalt de twee kandidaten over wie een herstemming moet plaatsvinden.
 Art.    35 . § 1. De gewone leden verkiezen binnen een jaar de opvolger van een lid van de bestuurscommissie dat voortijdig vervangen moet worden.
§ 2. De verkiezing gebeurt bij voorkeur ter gelegenheid van de jaarlijkse verkiezingen voor functies in de bestuurscommissie, op voorwaarde evenwel dat de bestuurscommissie nooit langer dan drie maanden minder dan vijf leden telt.
§ 3. De opvolger wordt verkozen voor een volledige ambtstermijn.
§ 4. Indien de goede werking van de Academie de opvolging in de loop van een kalenderjaar noodzakelijk maakt, treedt de opvolger in functie op de dag van de verkiezing. In dat geval wordt de periode vanaf de verkiezing tot het einde van hetzelfde kalenderjaar niet meegerekend bij de bepaling van de duur van de ambtstermijn.
§ 5. Artikel 32 en 33 zijn zo veel mogelijk van toepassing.
Artikel 34 en 50 zijn van toepassing.
 HOOFDSTUK IX.  - Ontslag als lid van de bestuurscommissie.
 Afdeling I.  - Ontslag op eigen verzoek.
 Art.    36 . De leden van de bestuurscommissie die uit hun functie ontslag wensen te nemen, dienen het verzoek tot ontslag schriftelijk bij de bestuurscommissie in.
Het ontslag gaat in zodra de bestuurscommissie het schriftelijk verzoek tot ontslag heeft geregistreerd.
 Afdeling II.  - Ontslag wegens ernstige tekortkomingen.
 Art.    37 . De ernstige tekortkomingen, bedoeld in artikel 5, § 9, van de statuten, die aanleiding geven tot ontslag uit de bestuurscommissie, zijn :
1° een verwijtbaar ernstig gebrek aan inzet bij de uitoefening van zijn functie in de bestuurscommissie;
2° het berokkenen van ernstige materiële of morele schade aan de Academie bij de uitoefening van zijn functie in de bestuurscommissie.
 Art.    38 . Elk academielid dat van oordeel is dat een lid van de bestuurscommissie ernstig tekortkomt en uit zijn functie moet worden ontheven, bezorgt een schriftelijk, gemotiveerd verzoek tot ontslag aan alle leden van de bestuurscommissie.
 Art.    39 . Het lid van de bestuurscommissie van wie het ontslag wordt gevraagd, heeft één maand de tijd om schriftelijk te reageren.
 Art.    40 . Na de ontvangst van de reactie, bedoeld in artikel 39, heeft de bestuurscommissie één maand de tijd om de zaak te onderzoeken.
De leden van de bestuurscommissie die rechtstreeks bij de zaak betrokken zijn, nemen niet deel aan de werkzaamheden in het kader van het onderzoek.
De bestuurscommissie stelt tijdens het onderzoek beide partijen in de gelegenheid hun standpunt naar voren te brengen.
Tenzij de zaak in de loop van het onderzoek opgelost wordt, legt de bestuurscommissie de zaak aan de gewone leden voor.
 Art.    41 . De gewone leden beslissen na beraadslaging bij geheime stemming over het ontslag.
Artikel 50 is van toepassing.
 HOOFDSTUK X.  - Verkiezingen voor de commissie voor het financiële toezicht en voor de selectiecommissie.
 Afdeling I.  - Verkiezingen voor de commissie voor het financiële toezicht.
 Art.    42 . De bestuurscommissie richt jaarlijks in de maand oktober aan de academieleden een oproep tot kandidaten voor de commissie voor het financiële toezicht.
Artikel 32, § 2, tweede lid, is van toepassing.
 Art.    43 . In de maand november stelt de bestuurscommissie de alfabetische lijst van de ontvankelijke kandidaten op.
Die lijst wordt bij de oproeping tot de verkiezingen gevoegd.
 Art.    44 . § 1. De algemene vergadering verkiest de drie leden van de commissie voor het financiële toezicht bij geheime stemming.
Artikel 5, § 7, derde en vierde lid, van de statuten, zijn van toepassing.
Artikel 34, §§ 2 en 3, zijn van overeenkomstige toepassing.
§ 2. De verkiezingen vinden plaats op het ogenblik waarop de verkiezingen voor de selectiecommissie, bedoeld in afdeling II, plaatsvinden.
 Afdeling II.  - Verkiezingen voor de selectiecommissie.
 Art.    45 . Nadat de jaarlijkse verkiezingen voor de bestuurscommissie, bedoeld in hoofdstuk VIII, hun beslag hebben gekregen, verkiest de algemene vergadering op gemotiveerd voorstel van de bestuurscommissie de vier leden van de selectiecommissie, bedoeld in artikel 6, § 1, 2°.
Het gemotiveerde voorstel van de bestuurscommissie wordt bij de oproeping tot de verkiezingen gevoegd.
 Art.    46 . De algemene vergadering spreekt zich bij geheime stemming uit over de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel van de bestuurscommissie.
 HOOFDSTUK XI.  - Besluitvorming.
 Afdeling I.  - Vereiste meerderheid.
 Art.    47 . In de organen van de Academie worden de beslissingen genomen op grond van het meerderheidsbeginsel.
Alle stemgerechtigden hebben een gelijk stemrecht.
 Art.    48 . Tenzij een grotere meerderheid is voorgeschreven, worden de beslissingen in de organen van de Academie genomen met de volstrekte meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met onthoudingen.
 Afdeling II.  - Minimumaantal stemgerechtigden dat aan de stemming moet deelnemen.
 Art.    49 . Tenzij een bepaald minimumaantal is voorgeschreven, kan een orgaan van de Academie geldig beslissen ongeacht het aantal stemgerechtigden dat aan de stemming deelneemt.
 Art.    50 . In de gevallen waarin dit artikel van toepassing wordt verklaard, kan een orgaan van de Academie over een bepaalde aangelegenheid slechts geldig beslissen indien meer dan de helft van de stemgerechtigden aan de stemming deelneemt.
Indien dat niet het geval is, wordt de naam geregistreerd van de stemgerechtigden die niet aan de stemming deelnemen.
De stemgerechtigden worden opnieuw opgeroepen voor een stemming op een latere datum.
Elk van de stemgerechtigden, bedoeld in het tweede lid, die ook niet aan een latere stemming over dezelfde aangelegenheid deelneemt, wordt voor de latere stemming of samenhangende reeks van stemmingen niet meer meegerekend bij de bepaling van het totale aantal stemgerechtigden in het orgaan, overeenkomstig artikel 4, § 2, tweede lid, tweede zin, van de statuten.
 Afdeling III.  - Wijzen van besluitvorming.
 Art.    51 . § 1. Tenzij een bepaalde wijze van besluitvorming is voorgeschreven, wordt in de organen van de Academie op de volgende wijze een beslissing genomen.
De persoon die het orgaan voorzit, stelt de goedkeuring van een voorliggend voorstel vast, als niemand om een formele stemming vraagt.
Indien een stemgerechtigde om een formele stemming vraagt, wordt er bij handopsteking, of mondeling bij naamafroeping, of schriftelijk met stembrieven op naam gestemd. De keuze tussen deze drie wijzen van stemming behoort tot de discretie van de persoon die het orgaan voorzit.
§ 2. Er wordt in de organen van de Academie geheim gestemd in de gevallen waarin dit is voorgeschreven.
In alle andere gevallen wordt er geheim gestemd op gemotiveerd verzoek van ten minste één stemgerechtigde, indien bij beslissing van het orgaan het gemotiveerde verzoek wordt aanvaard. Het aanvaarde gemotiveerde verzoek wordt gevoegd bij de beslissing waarover er geheim gestemd wordt.
§ 3. Instemming en stemming per brief of via telecommunicatie zijn mogelijk, indien de voorwaarden aanwezig zijn zodat de stemgerechtigden zich met kennis van zaken kunnen uitspreken en indien de bestuurscommissie met deze wijze van besluitvorming vooraf heeft ingestemd.
Deze wijze van besluitvorming is verboden bij een geheime stemming over personen en bij de besluitvorming van een jury over de toekenning van een prijs.
§ 4. Stemming bij volmacht is verboden.
 Art.    52 . § 1. Mondelinge stemming over een voorstel gebeurt door ja, neen of onthouding te zeggen.
§ 2. Schriftelijke stemming over een voorstel gebeurt door ja, neen of onthouding op de stembrief te schrijven of op de voorgedrukte stembrief aan te duiden.
§ 3. Bij een verkiezing is de wijze van stemming afhankelijk van het aantal kandidaten over wie de stemgerechtigden zich moeten uitspreken :
1° als de stemgerechtigden zich maar over één kandidaat of over elke kandidaat afzonderlijk moeten uitspreken, gebeurt de stemming door, eventueel per kandidaat, ja, neen of onthouding op de stembrief te schrijven of op de voorgedrukte stembrief aan te duiden;
2° als de stemgerechtigden zich over meer dan één kandidaat voor één functie of plaats moeten uitspreken, gebeurt de stemming door de naam van de gewenste kandidaat of geen van de kandidaten of onthouding op de stembrief te schrijven of op de voorgedrukte stembrief aan te duiden;
3° als de stemgerechtigden zich over meerdere kandidaten voor meer dan één functie of plaats moeten uitspreken, gebeurt de stemming door zoveel namen van gewenste kandidaten als er in functies of plaatsen moet worden voorzien, of geen van de kandidaten of onthouding op de stembrief te schrijven of op de voorgedrukte stembrief aan te duiden.
 Art.    53 . Indien er bij een schriftelijke stemming geen enkele aanduiding op een stembrief is aangebracht, wordt dat geacht een onthouding te zijn.
Indien bij een schriftelijke stemming de aanduidingen op een stembrief het onmogelijk maken de wil van de stemgerechtigde vast te stellen, of indien bij een geheime stemming de aanduidingen op een stembrief het geheim van de stemming schenden, is de uitgebrachte stem ongeldig. Een ongeldige stem wordt op dezelfde wijze in rekening gebracht als een onthouding.
 HOOFDSTUK XII.  - Werking van de algemene vergadering.
 Afdeling I.  - Agenda en uitnodiging tot de vergadering.
 Art.    54 . § 1. De bestuurscommissie regelt de werkzaamheden van de algemene vergadering.
§ 2. De bestuurscommissie stelt de agenda van de vergadering op.
§ 3. De bestuurscommissie nodigt de academieleden tot de vergadering uit.
De uitnodiging wordt ten minste drie dagen voor de vergadering aan de academieleden bezorgd. Ze bevat de agenda en is vergezeld van het verslag van de vorige vergadering en van de andere documenten die nodig zijn om de vergadering voor te bereiden.
 Afdeling II.  - Plaats en datum van de vergadering.
 Art.    55 . § 1. Tenzij in de uitnodiging tot de vergadering anders is bepaald, wordt er in het Paleis der Academiën te Brussel vergaderd.
§ 2. De bestuurscommissie bepaalt jaarlijks voor het volgende kalenderjaar de vergaderdata.
 Art.    56 . § 1. Naast de vergaderingen, bedoeld in artikel 55, kan de bestuurscommissie de algemene vergadering voor extra vergaderingen bijeenroepen, indien dat nodig of wenselijk is.
§ 2. De bestuurscommissie is verplicht binnen één maand een extra vergadering met gesloten deuren bijeen te roepen, indien een derde van de gewone leden hierom verzoekt.
 Afdeling III.  - Openbare en besloten vergaderingen.
 Art.    57 . De algemene vergadering vergadert in het openbaar, tenzij de bestuurscommissie de academieleden voor een vergadering met gesloten deuren heeft bijeengeroepen.
 Afdeling IV.  - Leiding van de vergadering.
 Art.    58 . § 1. De voorzitter van de Academie leidt de algemene vergadering.
§ 2. Als de voorzitter van de Academie verhinderd is, treedt, in volgorde van voorrang, de algemeen secretaris, de aanwezige bestuurder met de hoogste anciënniteit in de bestuurscommissie, of het aanwezige gewoon lid met de hoogste anciënniteit op als voorzitter van de algemene vergadering.
 Art.    59 . De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen over de verschillende onderwerpen op de agenda, verleent en ontneemt het woord, leidt de stemmingen, waakt over de naleving van het reglement, is belast met de handhaving van de orde, en kan de vergadering schorsen of verdagen.
 Afdeling V.  - Toevoeging van onderwerpen aan de agenda.
 Art.    60 . § 1. Ter vergadering kunnen met de instemming van de voorzitter en van de algemene vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd.
§ 2. Tot besluit van de bespreking van een toegevoegd onderwerp kan de algemene vergadering enkel de procedurele beslissingen nemen, bedoeld in artikel 61, § 2, 4° tot 7°.
§ 3. Het is verboden over een toegevoegd onderwerp onmiddellijk inhoudelijke beslissingen te nemen.
 Afdeling VI.  - Procedurele aangelegenheden.
 Art.    61 . § 1. Procedurele aangelegenheden worden vóór de hoofdzaak behandeld.
§ 2. Het is steeds toegestaan om over de volgende aangelegenheden het woord te vragen :
1° over betwistingen betreffende de orde van de werkzaamheden;
2° voor een beroep op de agenda;
3° voor een voorstel tot het verlenen van voorrang aan de behandeling van een bepaald onderwerp;
4° voor een voorstel om te beslissen dat er geen reden is een bepaald onderwerp te behandelen;
5° voor een voorstel om de behandeling van een bepaald onderwerp te sluiten;
6° voor een voorstel om de behandeling van een bepaald onderwerp te verdagen;
7° voor een voorstel om een bepaald onderwerp naar de bestuurscommissie te verwijzen of terug te verwijzen, eventueel met het verzoek om het onderzoek ervan aan een bijzondere of vaste commissie toe te vertrouwen;
8° voor een beroep op het reglement.
§ 3. Zodra een procedurele aangelegenheid is opgeworpen, mag het woord enkel nog in verband met die aangelegenheid genomen worden.
In ieder geval geeft de voorzitter zijn standpunt, eventueel na ruggespraak met de bestuurscommissie.
§ 4. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de opgeworpen procedurele aangelegenheid.
 Afdeling VII.  - Voeren van het woord.
 Art.    62 . Het voeren van het woord is slechts toegestaan met de toelating en onder het toezicht van de voorzitter over het onderwerp dat aan de orde is, en binnen het tijdsbestek dat uit de agenda voortvloeit.
 Afdeling VIII.  - Verslag.
 Art.    63 . § 1. De bestuurscommissie stelt het verslag van de vergadering op.
§ 2. De algemene vergadering spreekt zich uit over de goedkeuring van het verslag.
§ 3. Indien een academielid aanmerkingen heeft over de redactie van het verslag, geeft de voorzitter de nodige toelichting.
Indien de aanmerking desondanks wordt gehandhaafd, beslist de algemene vergadering over de aanvaarding van de aanmerking.
Bij aanvaarding van de aanmerking legt de bestuurscommissie uiterlijk op de volgende vergadering een nieuw verslag voor overeenkomstig de genomen beslissing.
§ 4. De voorzitter van de Academie en de algemeen secretaris ondertekenen het goedgekeurde verslag.
 Afdeling IX.  - Presentielijst.
 Art.    64 . De academieleden die deelnemen aan de vergadering, ondertekenen de presentielijst, op grond waarvan hen een presentiegeld wordt toegekend.
 HOOFDSTUK XIII.  - Werking van de gewone leden.
 Art.    65 . Met uitzondering van artikel 57 is hoofdstuk XII van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van de gewone leden.
De gewone leden vergaderen met gesloten deuren.
 HOOFDSTUK XIV.  - Werking van de bestuurscommissie.
 Afdeling I.  - Vergaderingen.
 Art.    66 . De bestuurscommissie vergadert op uitnodiging van de voorzitter van de Academie en van de algemeen secretaris, telkens als dat nodig of wenselijk is.
De uitnodiging bevat de agenda en is vergezeld van de documenten die nodig zijn om de vergadering voor te bereiden.
 Art.    67 . De bestuurscommissie vergadert met gesloten deuren.
 Art.    68 . Als de voorzitter van de Academie verhinderd is, treedt de algemeen secretaris of de aanwezige bestuurder met de hoogste anciënniteit in de bestuurscommissie op als voorzitter van de bestuurscommissie.
 Art.    69 . Artikel 59 en 64 zijn van toepassing.
Artikel 63 is van overeenkomstige toepassing.
 Afdeling II.  - Delegatie van bevoegdheden.
 Art.    70 . § 1. Een geldige delegatie van bevoegdheden van de bestuurscommissie vereist dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan :
1° de beslissing wordt genomen overeenkomstig artikel 7 van de statuten;
2° de delegatie betreft een nauwkeurig bepaald onderdeel van haar bevoegdheden, zonder dat erdoor ooit een volledige bevoegdheidsdelegatie mag worden benaderd;
3° de delegatie geldt totdat een bepaalde beslissing genomen of handeling gesteld is, totdat een bepaalde tijd verstreken is of totdat de delegatie van bevoegdheden herroepen wordt.
§ 2. Subdelegaties zijn verboden.
 Art.    71 . Indien het aantal leden van de bestuurscommissie daalt tot minder dan vijf, worden alle bevoegdheden van de bestuurscommissie van rechtswege gedelegeerd aan haar overblijvende leden, onder voorbehoud van de toepassing van de delegaties die voordien overeenkomstig artikel 70 verleend zijn.
Een geldige beslissing vereist dan de instemming van alle overblijvende leden van de bestuurscommissie.
Overeenkomstig artikel 35, § § 2 en 4, wordt de delegatie van rechtswege, bedoeld in dit artikel, binnen drie maanden beëindigd, zodra de bestuurscommissie opnieuw ten minste vijf leden telt.
 HOOFDSTUK XV.  - Onafhankelijkheid en onpartijdigheid.
 Art.    72 . § 1. De Academie is gehouden tot onafhankelijkheid en onpartijdigheid bij de vervulling van haar opdrachten, bepaald in artikel 1 van de statuten.
Daartoe bieden de academieleden alle waarborgen door volledige openheid van zaken te geven over mogelijke belangenconflicten en door zich eventueel van deelname aan de werkzaamheden te onthouden.
§ 2. De personen die geen academielid zijn, en die de Academie bij haar werkzaamheden betrekt, bieden de waarborgen, bedoeld in § 1, tweede lid.
 HOOFDSTUK XVI.  - Adviezen.
 Art.    73 . De Academie draagt er zorg voor dat haar adviezen aan de hoogste kwaliteitsnormen beantwoorden, en dat ze wetenschappelijk degelijk onderbouwd en verifieerbaar zijn.
 Art.    74 . § 1. Eenieder die vermeld wordt in artikel 1, § 2, van de statuten, kan de Academie om een advies verzoeken.
Elk academielid en elk orgaan van de Academie kan vragen dat de Academie over een bepaald onderwerp zou adviseren.
§ 2. Elke adviesaanvraag wordt bij de bestuurscommissie ingediend.
De bestuurscommissie onderzoekt of de Academie bevoegd is.
§ 3. Indien de bestuurscommissie de Academie bevoegd acht, doet ze een beroep op de vereiste deskundigheid binnen en buiten de Academie om binnen een vastgelegd tijdsbestek een advies te kunnen opstellen.
 Art.    75 . Het orgaan van de Academie dat definitief beslist over het advies, is het adviesorgaan in de zin van de Vlaamse en federale regelgeving terzake.
 Art.    76 . Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 74, § 3, vereist een advies dat een principieel standpunt van de Academie over een bepaald onderwerp inhoudt, de instemming van de gewone leden, handelend als het adviesorgaan, bedoeld in artikel 75.
De gewone leden geven hun instemming na beraadslaging over een schriftelijk ontwerp van advies, dat de bestuurscommissie daartoe vooraf aan de academieleden heeft voorgelegd.
 HOOFDSTUK XVII.  - Forum voor het wetenschappelijk debat.
 Art.    77 . § 1. In het kader van haar opdrachten, bepaald in artikel 1 van de statuten, organiseert de Academie, al dan niet in samenwerking met derden, jaarlijks de nationale en internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en voordrachten die maximaal bijdragen tot de ontwikkeling, verdieping en verspreiding van de wetenschappelijke inzichten.
De symposiacycli, georganiseerd op initiatief van vaste commissies, zijn instrumenten die in dit verband worden gestimuleerd.
Bijzondere aandacht gaat uit naar projecten die voortvloeien uit internationale, interuniversitaire en interdisciplinaire samenwerking.
§ 2. De Academie kan haar infrastructuur en organisatorische deskundigheid ter beschikking stellen voor de verwezenlijking van initiatieven uit de universitaire, wetenschappelijke en professionele wereld.
 HOOFDSTUK XVIII.  - Vertegenwoordiging van de Academie in andere instellingen en organen.
 Art.    78 . De Academie werkt een beleid uit met betrekking tot haar vertegenwoordiging in andere instellingen en organen.
De gewone leden leggen op voorstel van de bestuurscommissie het beleid vast.
 Art.    79 . De vertegenwoordigers van de Academie in andere instellingen en organen zijn ertoe gehouden hun optreden als vertegenwoordigers af te stemmen op het beleid, bedoeld in artikel 78.
Ze brengen jaarlijks schriftelijk verslag uit over de activiteiten van de instelling of het orgaan waarin ze de Academie vertegenwoordigen, en over hun eigen optreden.
Het verslag wordt gebruikt bij het evalueren en bijsturen van het beleid, bedoeld in artikel 78.
 HOOFDSTUK XIX.  - Prijzen en beurzen.
 Art.    80 . De Academie reikt zes driejaarlijkse prijzen van gelijke waarde uit :
1° twee prijzen ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde;
2° twee prijzen ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het klinisch wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde;
3° één prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het wetenschappelijk onderzoek in de farmacie;
4° één prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het wetenschappelijk onderzoek in de diergeneeskunde.
Jaarlijks worden twee prijzen toegekend :
1° in het eerste jaar één van de twee prijzen ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde, bedoeld in het eerste lid, 1°, en de prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het wetenschappelijk onderzoek in de diergeneeskunde, bedoeld in het eerste lid, 4°;
2° in het tweede jaar één van de twee prijzen ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het klinisch wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde, bedoeld in het eerste lid, 2°, en de prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het wetenschappelijk onderzoek in de farmacie, bedoeld in het eerste lid, 3°;
3° in het derde jaar de tweede prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde, bedoeld in het eerste lid, 1°, en de tweede prijs ter bekroning van een belangrijke bijdrage tot het klinisch wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde, bedoeld in het eerste lid, 2°.
Aan het begin van elke periode van een driejaarlijkse prijs bepaalt de algemene vergadering op gemotiveerd voorstel van de bestuurscommissie het onderzoeksdomein waarbinnen onderzoekswerk in aanmerking kan worden genomen voor bekroning met de prijs.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van het gemotiveerde voorstel van de bestuurscommissie.
 Art.    81 . Het bedrag van de prijzen wordt bepaald door de omvang van het krediet waarover de Academie voor dat doel beschikt.
 Art.    82 . Kandidaatstelling gebeurt door indiening vóór 1 maart van het jaar van toekenning van de volgende drie documenten in zes exemplaren :
1° een wetenschappelijke verhandeling of een bundel publicaties in verband met een bepaald onderwerp;
2° een samenvatting van een vijftal pagina's van de verhandeling, of een document van een vijftal pagina's waarin de samenhang en het belang van de publicaties worden aangetoond;
3° een curriculum vitae van de kandidaat of de kandidaten.
De ingediende documenten zijn in het Nederlands, het Frans of het Engels gesteld.
Ze worden niet teruggezonden aan de kandidaten.
 Art.    83 . § 1. Enkel een individuele onderzoeker of twee samenwerkende onderzoekers kunnen zich met één onderzoek kandidaat stellen, ook al hebben meerdere onderzoekers bijgedragen tot onderdelen van het ingediende onderzoek.
§ 2. De kandidaten zijn op 1 maart van het jaar van toekenning jonger dan veertig jaar.
§ 3. Academieleden kunnen geen kandidaat zijn.
 Art.    84 . § 1. De ingediende verhandeling mag geschreven zijn om een academische titel te behalen.
§ 2. Het ingediende onderzoek mag niet eerder beloond zijn met een gelijkwaardige of hogere prijs.
 Art.    85 . § 1. Een jury van vijf personen beoordeelt de kandidaturen.
§ 2. De algemene vergadering verkiest de juryleden op voorstel van de bestuurscommissie.
De verkiezing gebeurt door een geheime stemming over de aanvaarding van het voorstel van de bestuurscommissie met betrekking tot de samenstelling van de jury.
 Art.    86 . § 1. De juryleden die niet aan de beraadslaging kunnen deelnemen, dienen vooraf een schriftelijke beoordeling van de kandidaturen in.
Enkel de juryleden die aan de beraadslaging deelnemen, beslissen over het voorstel met betrekking tot de toekenning van de prijs.
§ 2. De jury kan beslissen voor te stellen :
1° dat de prijs aan één bepaalde kandidatuur zou worden toegekend;
2° dat de prijs niet zou worden toegekend.
De jury motiveert haar voorstel in een omstandig verslag, dat het lid van de jury dat als verslaggever is aangewezen, over de beraadslaging opstelt.
 Art.    87 . De algemene vergadering spreekt zich bij geheime stemming uit over de goedkeuring van het verslag van de jury.
De goedkeuring van het verslag van de jury maakt het voorstel dat erin vervat is, tot de beslissing van de Academie.
De verwerping van het verslag van de jury waarin wordt voorgesteld de prijs aan één bepaalde kandidatuur toe te kennen, heeft tot gevolg dat de prijs niet wordt toegekend.
De verwerping van het verslag van de jury waarin wordt voorgesteld de prijs niet toe te kennen, heeft tot gevolg dat een nieuwe jury met de beoordeling van de kandidaturen moet worden belast. Dat is slechts eenmaal mogelijk. Bij herhaling wordt de prijs niet toegekend.
 Art.    88 . De Academie reikt de prijzen en beurzen uit, die bij haar gesticht zijn.
Artikel 82 tot 87 zijn van toepassing op de toekenning van die prijzen en beurzen, tenzij er in het bijzondere reglement van een prijs of beurs uitdrukkelijk van wordt afgeweken.
 HOOFDSTUK XX.  - Publicaties.
 Art.    89 . In het kader van haar opdrachten, bepaald in artikel 1 van de statuten, publiceert de Academie werken en documenten. Daartoe gebruikt ze de meest geschikte informatiedragers en communicatiemiddelen.
Ze verzorgt onder meer de volgende publicaties :
1° Jaarboek en verslagen;
2° Verhandelingen;
3° Academia Regia Belgica Medicinae - Dissertationes - Series Historica.
 HOOFDSTUK XXI.  - Bibliotheek en archief.
 Art.    90 . De bibliotheek en het archief van de Academie zijn gericht op de verzameling, bewaring en ontsluiting ten behoeve van het historisch onderzoek, van werken en documenten over de geschiedenis van de geneeskunde, de farmacie en de diergeneeskunde.
 HOOFDSTUK XXII.  - Financiën en patrimonium van de Academie.
 Art.    91 . Het vermogen van de Academie bestaat uit de middelen die de Vlaamse, federale en andere overheden haar toekennen, uit de middelen die haar krachtens schenking of uiterste wilsbeschikking toevloeien, en uit de middelen die haar door vermogensbeheer en anderszins toekomen, zoals door de verkoop van haar publicaties.
 Art.    92 . De algemeen secretaris is de penningmeester van de Academie.
De algemeen secretaris is belast met de ontvangsten en uitgaven van de Academie, en is verantwoordelijk voor de boekhouding.
 Art.    93 . De commissie voor het financiële toezicht controleert in de loop van de eerste vier maanden van elk kalenderjaar de begroting en de rekeningen betreffende het vermogen van de Academie.
De commissie voor het financiële toezicht brengt hierover verslag uit aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de goedkeuring van het verslag.
 Art.    94 . De bestuurscommissie legt in de loop van de eerste vier maanden van elk kalenderjaar de begroting en de rekeningen betreffende het vermogen van de Academie ter goedkeuring voor aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het Gezondheidsbeleid.
 HOOFDSTUK XXIII.  - Wijziging van het huishoudelijk reglement en van de statuten van de Academie.
 Art.    95 . De wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Artikel 50 is van toepassing.
 Art.    96 . De wijziging van de statuten gebeurt overeenkomstig artikel 21 van het koninklijk besluit van 7 november 1938 houdende oprichting van de Koninklijke Vlaamse Academie voor Geneeskunde van België, en artikel 10 van de statuten.
 HOOFDSTUK XXIV.  - Overgangsbepalingen.
 Art.  97. In afwijking van artikel 80 worden in 2004 de Academische Wedstrijd van de Tweede Afdeling en de Academische Wedstrijd van de Zesde Afdeling uitgereikt overeenkomstig de beslissing van de Academie van 26 oktober 2002, en worden in 2005 de Academische Wedstrijd van de Vierde Afdeling en de Academische Wedstrijd van de Vijfde Afdeling uitgereikt overeenkomstig de beslissing van de Academie van 25 oktober 2003.
De uiterste datum voor indiening van kandidaturen voor deze wedstrijden is 1 september van het jaar van toekenning.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 16 juni 2004 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België
De Vlaamse minister van Welzijn, Gezondheid en Gelijke Kansen,
A. BYTTEBIER.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de directeurs van het WIV en het CODA deel aan de vergaderingen van het comité. Deze laatsten hebben geen stemrecht, wel een raadgevende functie.
 Art.    2 . De voorzitter van het directiecomité staat in voor de goede werking ervan, doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen. Bij verhindering van de voorzitter, wijst deze het lid van het comité aan dat hem vervangt.
 Art.    3 . Het comité vergadert op uitnodiging van de voorzitter ten minste twee maal per maand, behalve in de maanden juli en augustus.
Bovendien kan de Voorzitter, op eigen initiatief of op aanvraag van minstens de helft van de leden, een bijkomende vergadering bijeenroepen.
 Art.    4 . Ten laatste 24 uur vóór de vergadering, stuurt de voorzitter de leden de uitnodiging via e-mail.
Binnen diezelfde tijd, zijn de agenda en de documenten omtrent de te bespreken punten beschikbaar op volgend URL adres : http://www.belgium.be/ecomnl/start
Bij hoogdringendheid kan de voorzitter afwijken van de bepalingen van het eerste en tweede lid.
 Art.    5 . Het comité kan zich laten bijstaan door personen, die omwille van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder beslissende, noch raadgevende stem, wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen zij deel aan beraadslagingen over individuele dossiers.
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda vast. Elk lid kan, ten laatste 48 uur vóór de vergadering, vragen een punt aan de agenda toe te voegen.
Tijdens de vergadering kunnen nieuwe punten aan de agenda slechts worden toegevoegd na unanieme instemming van de aanwezige leden.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid, kan de voorzitter beslissen het onderzoek van een of meerdere punten te verdagen.
 Art.    7 . Het comité kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan het comité, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    8 . Het comité kan alleen beraadslagen over individuele gevallen wanneer minstens een lid van elke taalrol en ofwel een tweetalig lid of een tweetalig adjunct aanwezig zijn.
 Art.    9 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen over individuele personen worden genomen bij geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het comité krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering verlaten hebben.
 Art.    10 . De voorzitter duidt een secretaris aan die belast is met het voorbereiden van de vergaderingen, het noteren van de beraadslagingen en het opstellen van de notulen.
Voor de individuele gevallen, wordt het dossier in de taal van de betrokkene voorbereid door de stafdienst " Personeel en Organisatie ".
 Art.    11 . Het ontwerp van notulen is beschikbaar op het URL-adres dat is vermeld in artikel 4 van dit reglement ten laatste binnen 5 werkdagen die volgen op de vergadering. Wanneer er binnen 3 werkdagen die volgen op de publicatie van de notulen op het URL-adres geen enkele opmerking via e-mail aan de secretaris is gericht, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd. Zo er een opmerking is, wordt de goedkeuring van de notulen op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.
Als de goede werking van de FOD dit vereist kan de voorzitter evenwel uitzonderlijk beslissen een versnelde procedure toe te passen voor de goedkeuring van de notulen.
 Art.    12 . Een schriftelijk exemplaar van alle notulen wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door deze laatste gearchiveerd.
 Art.    13 . De minister of zijn afgevaardigde heeft toegang tot de notulen en tot de bijgevoegde documenten op het in artikel 4 van dit reglement vermelde URL-adres. Op zijn verzoek verstrekt de voorzitter hem eventueel elke nuttige toelichting over de draagwijdte van de getroffen beslissingen.
 Art.    14 . Er wordt op het einde van elke vergadering afgesproken op welke manier de beslissingen aan het personeel zullen worden medegedeeld.
 Art.  15. Alle leden moeten de binnen het comité genomen beslissingen en afspraken collegiaal en loyaal uitvoeren. Hiertoe is er na elke vergadering een lijst van de uit te voeren acties op het voormelde URL-adres beschikbaar.
Goedgekeurd door het directiecomité tijdens de vergadering van 9 juli 2004.
De Voorzitter,
D. Cuypers.


text:
HOOFDSTUK I.  - Vergaderingen van het Comité.
 Artikel    1 . Het Comité vergadert op schriftelijke uitnodiging van de Voorzitter. Behalve in geval van hoogdringendheid beslist door de Voorzitter, zal deze uitnodiging ten minste vijf werkdagen voor de vergadering verstuurd worden.
 Art.    2 . De uitnodiging bevat de dagorde en de documenten die voor de te behandelen punten aan de leden vertrouwelijk worden bezorgd.
 Art.    3 . Elk lid kan punten op de dagorde laten inschrijven als hij daartoe te gepasten tijde een gemotiveerd verzoek richt tot de Voorzitter.
 Art.    4 . Op schriftelijk verzoek van vier leden belegt de Voorzitter een vergadering van het Comité en schrijft hij de punten die ze voorstellen in op de dagorde.
 Art.    5 . In geval van afwezigheid van de Voorzitter, vervangt de Ondervoorzitter hem.
 HOOFDSTUK II.  - Beraadslagingen van het Comité.
 Art.    6 . Het Comité kan slechts geldig besluiten indien vijf leden aanwezig zijn met inbegrip van de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
 Art.    7 . Als het aanwezigheidsquorum bepaald in artikel 6 niet is vervuld, dan kan de Voorzitter een nieuwe vergadering beleggen die zal besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Art.    8 . De beslissingen van het Comité worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Art.    9 . Als na een tweede stemming geen meerderheid wordt bereikt, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 Art.    10 . Een lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven voor een bepaalde stemming. Het document wordt ten laatste bij het begin van de vergadering bij de Voorzitter ingediend.
 Art.    11 . Elk lid kan slechts voor een enkel ander lid een schriftelijke volmacht indienen.
 HOOFDSTUK III.  - Notulen, adviezen, beslissingen en verslagen van het Comité.
 Art.    12 . De Voorzitter ziet toe op de redactie van de notulen, van de adviezen, de beslissingen en de verslagen van het Comité.
 Art.    13 . In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het koninklijk besluit van 4 april 2003 tot oprichting van het Advies en controlecomité op de onafhankelijkheid van de commissaris en in de hypothese bedoeld in de laatste volzin van dat lid, zal de Voorzitter een vergadering van het Comité beleggen als ten minste 4 leden schriftelijk melden dat ze niet akkoord gaan met het voorstel van advies dat hun werd bezorgd.
 Art.    14 . In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003, zal de Voorzitter de goedgekeurde tekst aan de leden bezorgen binnen tien werkdagen na het einde van de termijn van vijf werkdagen voorzien in dezelfde bepaling.
 Art.    15 . De Voorzitter bepaalt de vormvereisten voor de indiening van de adviesvragen en beoordeelt of de ingediende dossiers volledig zijn.
 HOOFDSTUK IV.  - Deskundigen.
 Art.    16 . De Voorzitter kan, met instemming van de leden, andere deskundigen dan diegene bedoeld in artikel 1, lid 4, van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003 horen of er een beroep op doen.
 Art.    17 . Voor de dossiers die ter advies of beslissing voorliggen, nodigt de Voorzitter conform artikel 1, vierde lid, van het voornoemd koninklijk besluit van 4 april 2003, de deskundigen uit die door het Instituut der bedrijfsrevisoren en de Hoge Raad voor de Economische beroepen zijn aangesteld.
 Art.    18 . De deskundigen bedoeld in artikel 17 worden gehoord door het Comité. Zij nemen geen deel aan de beslissingen van het Comité en hebben geen stemrecht.
 Art.    19 . Het advies van de deskundigen bedoeld in artikel 17 moet worden opgenomen in een schriftelijk document dat zij ondertekenen en dat ten laatste voor het begin van de vergadering waarop zij uitgenodigd zijn, zal worden ingediend bij de Voorzitter.
 Art.    20 . De Voorzitter verwijdert uit het dossier de vertrouwelijke gegevens die niet dienstig zijn voor de technische analyse ervan. Deze gegevens worden niet medegedeeld aan de deskundigen bedoeld in artikel 17.
 HOOFDSTUK V.  - Jaarverslag.
 Art.    21 . Op het einde van elke periode worden een jaarverslag, de eindrekeningen en de begroting voor de volgende periode aan het Comité ter goedkeuring voorgelegd.
 HOOFDSTUK VI.  - Openbaarmaking.
 Art.    22 . Het Comité bepaalt de openbaarmakingsmodaliteiten van zijn adviezen, beslissingen, verslagen en andere documenten.
 HOOFDSTUK VII.  - Goedkeuring.
 Art.  23. Dit huishoudelijk reglement werd door het Comité goedgekeurd in zijn vergadering van 20 april 2004 en ter goedkeuring voorgelegd aan de Ministers die bevoegd zijn voor Justitie en Economie, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld in artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor de uitgaven van de Agglomeratie Brussel wordt voor het begrotingsjaar 2005 een krediet geopend ten bedrage van :

(in duizend euro)

Vast-

Ordonnan-

 leggings-
cerings-

 kredieten
kredieten

-

-

-
Niet-gesplitste kredieten

 160.272

160.272
 Art.    3 . De Agglomeratie Brussel belast het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in haar naam en voor haar rekening uitgaven te doen, met inbegrip van eventuele uitgaven betreffende vorige jaren waarvoor geen enkel krediet kon worden geopend in de voorgaande agglomeratiebegrotingen.
 Art.    4 . Het uitgavenartikel 45.11 " Overdracht van inkomsten aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest " is niet limitatief.
 Art.    5 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2005.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.

(in duizend euro)

 B.A.

Kredieten

2005

-

 -

 -

 DEEL I

 Eigen uitgaven van de Agglomeratie

 AFDELING 00

Overdracht van inkomsten
00 Overdracht van inkomsten aan het Brussels

45.11

160.272

 Hoofdstedelijk Gewest (niet-limitatief)
Totaal van afdeling 00

160.272
Kondigen deze verordening af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 23 december 2004.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2004 worden de ontvangsten van de Agglomeratie Brussel herraamd op :

(In duizend euro)
voor de lopende ontvangsten

166.521
voor de kapitaalontvangsten

-

 -------
hetzij samen

 166.521
overeenkomstig de bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
 BIJLAGE.
 Art.  N. Begrotingstabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen. Zie B.S. 26-01-2005, p. 2277-2278).
Kondigen deze verordening af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 9 december 2004.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing en Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werkgelegenheid, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld in artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de tabel gevoegd bij deze verordening worden de in de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2004 ingeschreven kredieten als volgt aangepast :

 in duizend euro

 Vastleggings-
 Ordonnancerings-

 kredieten

kredieten

-

-

-
Niet-gesplitste kredieten

Initieel

147.248

147.248

Aanpassing

 19.273

 19.273

Aangepast

 166.521

166.521
 Art.    3 . Het uitgavenartikel 45.11 " Overdracht van inkomsten aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest " is niet-limitatief.
 Art.    4 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
 TABEL.
 Art.  N. Tabel.

TABEL

-

 (in duizend euro)

 B.A.
 Initieel
Aanpassing
Aangepast

2004

2004

 -

 -

 -

-

 -
DEEL I
Eigen uitgaven van de Agglomeratie
AFDELING 00
Overdracht van de inkomsten
Overdracht van inkomsten aan het

 45.11
147.248

 19.273

 166.521
 Brussels Hoofdstedelijk Gewest
 (niet-limitatief)
Totaal van afdeling 00

147.248

 19.273

 166.521
Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 9 december 2004.
De Minister-Voorzitter Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Ambtenarenzaken en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp,
B. CEREXHE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
P. SMET
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering, belast met Leefmilieu, Energie en Waterbeleid,
Mevr. E. HUYTEBROECK.


text:
Artikel    1 . De directieraad bestaat uit de houders van een managementfunctie en uit de personeelsleden die ingedeeld zijn in de klassen A3, A4 en A5.
De directieraad wordt voorgezeten door de titularis van de managementfunctie administrateur-generaal of, bij diens afwezigheid, door de adjunct-administrateur-generaal.
Zij zijn stemgerechtigd en zijn lid van de Raad.
 Art.    2 . De directieraad vergadert telkens wanneer het Beheerscomité, de Voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden van de directieraad erom verzoeken en in elk geval ten minste éénmaal per trimester. Stagiairs zijn niet stemgerechtigd.
 Art.    3 . De Voorzitter stelt de agenda van de vergadering vast.
Hij verstuurt de oproeping, samen met de agenda en de stukken betreffende de te behandelen punten ten minste drie volle werkdagen vóór de vergadering, aan de leden.
Ieder op de agenda ingeschreven punt is onderwerp van een bondige inleidende nota.
Er kan van deze procedure worden afgeweken in geval van dringende noodzakelijkheid, daartoe beslist door ten minste twee van de tot de directieraad behorende leden.
Op verzoek van een lid, dat hiertoe de inleidende nota voorlegt, kunnen ter zitting punten aan de agenda worden toegevoegd, mits instemming van de aanwezige leden.
 Art.    4 . De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de vergadering.
De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste drie van zijn leden aanwezig zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan de Raad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, onverminderd de toepassing van het derde lid.
De directieraad mag enkel beraadslagen wanneer ten minste één lid van elke taalrol aanwezig is.
 Art.    5 . Het secretariaat van de directieraad wordt waargenomen door een personeelslid aangewezen door de Voorzitter.
De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan de directieraad voor te leggen stukken van algemene aard worden in het Nederlands en in het Frans gesteld en zijn vertrouwelijk.
 Art.    6 . De notulen van de vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Een exemplaar ervan, in het Nederlands en in het Frans gesteld, wordt aan de leden van de directieraad binnen 5 werkdagen na de vergadering toegestuurd. Zijn er geen schriftelijke opmerkingen binnen drie werkdagen na ontvangst van het document, dan wordt dit als goedgekeurd beschouwd. De dag van ontvangst van het document wordt verondersteld de tweede werkdag te zijn volgend op de verzending. In geval van betwisting wordt de goedkeuring van de notulen verdaagd naar de eerstvolgende vergadering.
 Art.    7 . Onverminderd de toepassing van de bepalingen voorzien in artikel 9, worden de beslissingen en adviezen van de directieraad genomen met gewone meerderheid der stemmen.
De onthoudingen worden niet meegeteld.
Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter beslissend.
 Art.    8 . De directieraad kan personeelsleden horen.
Inzake beoordeling of evaluatie en tuchtstraffen kan de directieraad beslissen de personeelsleden van wie het dossier wordt besproken, voor verschijning op te roepen, zelfs zo deze niet hebben gevraagd om te worden verhoord. Zij mogen zich door een persoon van eigen keuze voor hun verdediging laten bijstaan.
De aanwezigheid op de vergadering van de opgeroepen personen beperkt zich tot het punt voor hetwelk zij worden verhoord.
De voor de directieraad verschijnende personeelsleden worden gehoord en ondervraagd met inachtneming van hun taalrol.
 Art.    9 . § 1. Elke individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid wordt, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bedoelde beslissing moet worden gemotiveerd.
In geval van verwerping kunnen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd.
§ 2. Wanneer de directieraad een gemotiveerd advies heeft uit te brengen met het oog op het begeven van een betrekking door verhoging in graad of door verandering van graad, bevat het voorstel ten hoogste vijf kandidaten per vacante betrekking.
Hij gaat als volgt te werk :
- hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen en de inlichtingen omtrent de administratieve loopbaan en de beoordeling en evaluatie van de kandidaten;
- na bespreking omtrent de verdiensten en de geschiktheid van de kandidaten, oordeelt elk aanwezig lid, bij geheime stemming, over de kandidaat die hem het meest geschikt lijkt om de vacante betrekking waar te nemen;
- vervolgens wordt, ongeacht de bepalingen van lid 1 van deze paragraaf, volgens dezelfde procedure beslist over de rangschikking van de overige kandidaten. Het klassement van iedere kandidaat moet worden gemotiveerd.
Voormelde geheime stemming gebeurt op speciaal hiertoe ontworpen lijsten. Alleen de stembiljetten waarop slechts de naam van één enkele kandidaat is aangeduid zijn geldig.
Indien kandidaten een gelijk hoogste aantal stemmen behalen worden ze ex aequo gerangschikt.
Van de voorstellen wordt kennis gegeven aan de personeelsleden die voldoen aan de vereisten om de te begeven betrekking te bekleden.
 Art.    10 . De directieraad onderzoekt de bezwaarschriften die binnen tien dagen na de kennisgeving worden ingediend door personeelsleden die zich benadeeld achten.
Is hij van mening dat een bezwaarschrift gegevens bevat welke zouden kunnen worden in aanmerking genomen, onderzoekt hij opnieuw, in functie van deze gegevens, de toestand van de indiener en het bezwaarschrift, alsmede van alle personeelsleden die tot de betrekking kunnen worden toegelaten.
Indien de rangschikking wordt gewijzigd ingevolge een bezwaarschrift wordt de nieuwe rangschikking, behoorlijk gemotiveerd, ter kennis gebracht van de kandidaten.
De notulen vermelden in elk geval de uitslag van de geheime stemming.
 Art.    11 . Indien een lid van de directieraad persoonlijk belang heeft bij één of meer agendapunten of indien het een dossier betreft waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk belang hebben, dient hij de vergadering te verlaten vóór de behandeling van deze punten.
 Art.    12 . De Voorzitter, de andere leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.  13. Dit huishoudelijk reglement is door het Beheerscomité goedgekeurd tijdens zijn vergadering van 6 april 2005 en heeft uitwerking op dezelfde datum als het ministerieel besluit houdende samenstelling van de Directieraad van de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering, namelijk 1 december 2004.


text:
Artikel    1 . <VARIA 2006-02-09/42, art. M, 002;   Inwerkingtreding :   09-02-2006> De directieraad wordt voorgezeten door de titularis van de managementfunctie van administrateur-generaal of, bij diens afwezigheid, door de titularis van de managementfunctie van adjunct-administrateur-generaal.
De voorzitter wijst het lid van de raad aan dat hem in geval van afwezigheid of van verhindering vervangt.
Als de raad niet over een voorzitter beschikt of indien de voorzitter in de onmogelijkheid verkeert om een vervanger aan te duiden, wordt de directieraad voorgezeten door :
1° het lid met de grootste klasseanciënniteit in de hoogste klasse;
2° bij gelijke klasseanciënniteit, het lid met de grootste dienstanciënniteit;
3° bij gelijke dienstanciënniteit, het oudste lid.
 Art.    2 . De directieraad wordt samengeroepen door de voorzitter of indien minstens twee leden schriftelijk en met vermelding van de te onderzoeken aangelegenheid erom vragen. Hij vergadert telkens het nodig is.
 Art.    3 . De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.
 Art.    4 . De oproepingsbrief bevat datum, uur, plaats van de vergadering en de agenda. Zo nodig wordt er daarin naar nota's of documenten betreffende de te bespreken punten verwezen. De oproepingsbrief en de eventuele bijlagen worden opgesteld in beide landstalen en worden ten minste drie werkdagen vóór de vergadering naar de leden gestuurd. De leden van de directieraad kunnen op het secretariaat van de raad de archiefstukken en de administratieve dossiers waarover ze zich moeten uitspreken, inzien.
In gevallen die als dringend worden beschouwd, kan de oproepingstermijn worden teruggebracht tot één volle werkdag op voorwaarde van motivering.
Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd als daarover bij de aanwezige leden eensgezindheid bestaat, behalve indien het een vraag van het beheerscomité betreft. Desgevallend wordt de agenda bij het begin van de vergadering aangevuld.
De punten worden onderzocht zoals vermeld op de agenda, behalve wanneer ten minste de helft van de aanwezige leden ermee akkoord gaat met die te wijzigen.
Het directielid dat verhinderd is, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis. Eerstgenoemde kan zijn opmerkingen of zijn adviezen ten laatste twee werkdagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter meedelen, die ze op zijn beurt bij het begin van de bespreking van de bedoelde dossiers aan de raad meedeelt.
 Art.    5 . De directieraad kan niet geldig beraadslagen indien niet minstens de helft van de leden aanwezig is.
Indien het quorum niet bereikt wordt, kan de raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig over dezelfde agenda beraadslagen.
De directieraad mag hoe dan ook enkel beraadslagen wanneer ten minste één lid van elke taalrol ofwel een tweetalig lid aanwezig is.
De leden van de directieraad die persoonlijk belang hebben bij een of meerdere punten van de agenda, dienen, bij de bespreking van die punten, de vergadering te verlaten.
 Art.    6 . Onverminderd de toepassing van de bepalingen van artikel 7, worden de beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen; de onthoudingen worden niet meegerekend. De stemming gebeurt bij handopsteken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter is doorslaggevend.
 Art.    7 . § 1. Elke beslissing die door de directieraad ten aanzien van een persoon wordt genomen, gebeurt bij geheime stemming en bij meerderheid van stemmen. De onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien er zich opnieuw staking van stemmen voordoet, wordt het voorstel verworpen. In geval van verwerping kunnen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd.
§ 2. Bij het uitbrengen van een gemotiveerd advies over het begeven van een betrekking door verhoging in graad, door verandering van graad of door verhoging in weddenschaal gaat de directieraad, voor elke vacante betrekking, als volgt te werk :
a) hij onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen en kijkt de inlichtingen omtrent de loopbaan en de evaluatie van de kandidaten na;
b) na een grondige algemene bespreking omtrent de verdiensten en de geschiktheid van alle kandidaten, brengen de leden van de directieraad een geheime stem uit voor de kandidaat die zij het meest geschikt achten;
c) vervolgens beslissen de leden van de directieraad via dezelfde procedure over de rangschikking van de overige kandidaten. Er worden maximum vijf kandidaten via geheime stemming voorgedragen; de andere kandidaten worden gerangschikt volgens de bepalingen die gelden voor de rangschikking van de ambtenaren van wie de anciënniteit moet worden vergeleken;
d) bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd onder de kandidaten die na een stemronde ex aequo werden gerangschikt;
e) blijven de kandidaten na een tweede stemronde nog ex aequo gerangschikt, dan draagt de benoemende overheid hen met behoud van dit ex aequo voor.
De voorzitter telt de stemmen en deelt het resultaat onmiddellijk in de vergadering mee.
§ 3. Van de voorstellen wordt kennis gegeven aan de ambtenaren die voldoen aan de vereisten om de te begeven betrekking te bekleden. De ambtenaar die zich benadeeld acht kan, binnen tien dagen na de kennisgeving, bezwaar indienen bij de overheid die gelast is de voorstellen te doen. Bij het verstrijken van deze termijn onderzoekt de directieraad de bezwaarschriften.
Is hij, bij geheime stemming, van mening dat een bezwaarschrift gegevens bevat welke zouden kunnen in aanmerking komen, dan onderzoekt de directieraad opnieuw, in functie van deze gegevens, de toestand van de reclamant, alsmede van alle ambtenaren die tot de betrekking kunnen toegelaten worden, volgens de procedure voorzien in §§ 1 en 2 van dit artikel.
 Art.    8 . Bij beraadslagingen over de kandidaturen, wordt de helft waarvan sprake in artikel 5, eerste lid, berekend op alle leden, de kandidaat-leden niet meegerekend.
Bij beraadslagingen over tuchtmaatregelen, kan het lid van de directieraad dat het voorlopig voorstel van tuchtstraf geformuleerd heeft, niet deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming over het definitieve voorstel van tuchtstraf en verlaat het lid tijdelijk de zitting. De helft waarvan sprake in artikel 5, eerste lid, wordt in dit geval berekend op alle leden, het lid dat het voorstel geformuleerd heeft niet meegerekend.
 Art.    9 . § 1. Het secretariaat van de raad wordt waargenomen door een lid van de directieraad, aangeduid door de voorzitter bij de opening van iedere vergadering.
§ 2. Het secretariaat van het algemeen bestuur verstuurt de oproepingsbrieven van de vergaderingen, met de agenda, die door de voorzitter wordt opgesteld en de eventueel daarbijhorende nota's of documenten, die door de betrokken diensten worden opgemaakt, evenals de notulen van de vergaderingen. Het deelt de adviezen en de beslissingen mee aan de bevoegde instanties onder de handtekening van de voorzitter. Het is verantwoordelijk voor het archief van de directieraad.
§ 3. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden aan alle leden overgezonden. Ze worden goedgekeurd indien er geen schriftelijke opmerkingen binnen de vier werkdagen na het versturen ervan op het secretariaat toekomen. In geval van opmerkingen worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering besproken en ter goedkeuring voorgelegd.
 Art.    10 . De directieraad kan ambtenaren van de instelling of zelfs aan de instelling vreemde personen horen die, uit hoofde van hun functie of van hun bijzondere bevoegdheid, de raad nuttige informatie kunnen verstrekken bij de bespreking van een agendapunt.
 Art.    11 . Inzake evaluatie en tuchtstraffen kan de directieraad beslissen de betrokken ambtenaren te horen, zelfs indien zij niet gevraagd hebben om gehoord te worden. Zij mogen zich voor hun verdediging laten bijstaan door een persoon die ze zelf hebben gekozen.
De ambtenaar die voor de raad verschijnt, wordt gehoord en ondervraagd in de taal van zijn rol.
 Art.    12 . De vergaderingen zijn niet openbaar. De besprekingen en de stukken met betrekking tot de agendapunten zijn vertrouwelijk. De leden zijn tot geheimhouding verplicht wat de documenten en de inhoud ervan, de besprekingen en de stemmingen betreft.
Iedere persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de raad is tot geheimhouding verplicht omtrent de besprekingen, beraadslagingen en elke inlichting waarvan hij kennis krijgt bij de uitoefening van zijn opdracht.
 Art.    13 . Gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden door de raad in de vergadering beslecht.
 Art.    14 . Elke wijziging van dit reglement wordt met gewone meerderheid van de raadslieden aangenomen, op voorwaarde dat zij ten minste drie werkdagen vóór de vergadering schriftelijk aan de leden werd medegedeeld.
 Art.  15. Dit huishoudelijk reglement, dat door de directieraad tijdens de vergadering van 24 maart 2005 werd goedgekeurd, treedt op die datum in werking. Het zal in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.


text:
Artikel    1 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter van het Directiecomité (hierna te noemen " de Voorzitter ") is belast met de goede werking van het Directiecomité (hierna te noemen " het Comité) van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (hierna te noemen " POD Wetenschapsbeleid "), doet het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen.
Ingeval de Voorzitter niet op een vergadering aanwezig kan zijn of verhinderd is, wijst hij het lid van het Comité aan dat hem vervangt.
 Art.    2 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De opdrachten en de samenstelling van het Comité zijn opgenomen in de tabel die bij dit reglement is gevoegd.
 Art.    3 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Het Comité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter ten minste eenmaal per maand, behalve in de maand augustus en in de maand waarin de Paasvakantie valt. Zo nodig kan de Voorzitter het Comité in buitengewone vergadering bijeenroepen hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van minstens een derde van zijn leden.
 Art.    4 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter wijst een secretaris van iedere taalrol aan onder de personeelsleden van de POD Wetenschapsbeleid : zij zijn belast met het voorbereiden van de vergaderingen, het optekenen van de beraadslagingen van het Comité, het opstellen van de notulen en zijn verantwoordelijk voor het archief van het Comité. Zij zijn niet stemgerechtigd.
 Art.    5 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter bezorgt de leden de uitnodiging voor de vergaderingen waarop dag, datum, plaats en uur van de vergadering worden vermeld. Behalve in uitzonderlijke gevallen, worden de schriftelijke uitnodigingen minstens zeven dagen voor de vergadering aan de leden gestuurd. Het Comité kan bijeenkomen in de POD Wetenschapsbeleid of in een van de federale wetenschappelijke instellingen die ressorteren onder de Minister van Wetenschapsbeleid. Bij de uitnodiging worden de agenda en de beschikbare documenten betreffende de te bespreken punten gevoegd.
Het Comité kan zich laten bijstaan door personen die, gelet op hun specifieke kundigheden, het op nuttige wijze kunnen inlichten over een agendapunt.
 Art.    6 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter stelt de agenda op. Het lid dat een punt wenst toe te voegen aan de agenda, na ontvangst van de uitnodiging, deelt dat vóór de vergadering mee aan de Voorzitter.
Tijdens de vergadering kan pas een nieuw punt aan de agenda worden toegevoegd met instemming van de aanwezige leden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid, kan de Voorzitter beslissen het onderzoek van een of meerdere punten te verdagen.
 Art.    7 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Het Comité kan slechts geldig beraadslagen als twee derde van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als het quorum niet bereikt wordt, kan het Comité, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Een lid dat verhinderd is kan zich laten vertegenwoordigen mits afgifte van een schriftelijke volmacht. Geen enkele vertegenwoordiger mag over meer dan één volmacht beschikken.
In afwijking van het vorige lid, kan geen volmacht worden verleend voor de behandeling van individuele personeelsaangelegenheden (bevorderingen, tuchtprocedures, ...).
Vertegenwoordigers die niet uit hoofde van hun functie de hoedanigheid hebben van lid van het Directiecomité kunnen niet deelnemen aan de beraadslagingen en stemprocedures inzake deze dossiers. Volmachten worden bovendien niet meegeteld voor de berekening van het vereiste quorum.
 Art.    8 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij gebreke daarvan, bij tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter. De leden die dat wensen kunnen een minderheidsnota indienen.
De stemmingen hebben plaats bij handopsteking, behalve indien minstens een lid een geheime stemming vraagt.
De beslissingen over individuele personen worden bij geheime stemming bij gewone meerderheid genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 Art.    9 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Wanneer aan het Directiecomité een voorlopig voorgestelde tuchtstraf wordt voorgelegd, mogen de leden die in de procedure zijn tussenbeide gekomen niet beraadslagen, noch deelnemen aan de stemming over de definitief voorgestelde straf.
 Art.    10 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen van het Comité, ten aanzien waarvan zij een discretieplicht hebben, collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
De leden en iedereen die deelneemt aan de activiteiten van het Comité zijn tot geheimhouding verplicht wat betreft de gedachtewisselingen en besprekingen.
De beslissingen van het Comité zijn uitvoerbaar zodra zij zijn goedgekeurd.
Op het einde van elke vergadering wordt afgesproken welke beslissingen aan het personeel worden meegedeeld. De Voorzitter zorgt daarvoor langs de weg die hem het best lijkt.
 Art.    11 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Een voorontwerp van notulen wordt binnen vijf werkdagen na de vergadering via e-mail aan de leden gestuurd. De leden kunnen binnen vijf werkdagen na deze toezending hun opmerkingen aan de Voorzitter sturen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan de leden gestuurd en is het voorwerp van een goedkeuringsprocedure tijdens de volgende vergadering.
Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter en de secretarissen, wordt aan alle leden van het Comité gestuurd.
 Art.    12 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De uitnodiging, de agenda en de notulen worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De documenten waarover het Comité beraadslaagt, zijn opgesteld in de taal van hun auteur.
 Art.    13 . (Zie NOTA'S onder opschrift) De Voorzitter stuurt aan de Minister van Wetenschapsbeleid een kopie van de goedgekeurde notulen alsook van de bijbehorende documenten. Hij verstrekt hem zo nodig elke nuttige toelichting in verband met de draagwijdte van de genomen beslissingen.
 Art.    14 . (Zie NOTA'S onder opschrift) Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. Het wordt meegedeeld aan de Minister van Wetenschapsbeleid en aan de personeelsleden van de POD Wetenschapsbeleid.
 BIJLAGE.
 Art.  N. (Zie NOTA'S onder opschrift) Opdrachten. De opdrachten van het Directiecomité zijn die welke zijn vastgelegd in het algemene regelgeving, te weten :
- krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere Federale Overheidsdienst, wordt het Directiecomité belast met :
- het beheren van de Federale Overheidsdienst, overeenkomstig het strategisch plan;
- het formuleren van alle nuttige voorstellen met betrekking tot de werking van de Federale Overheidsdienst en het verzekeren van de coördinatie tussen de diensten onderling en hun activiteiten;
- het voorstellen van het begrotingsontwerp en de eventuele aanpassing hieraan en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
- het uitwerken van het personeelsplan op basis van de ontwerpen opgesteld door de houders van een managementfunctie en het, voor akkoord, aan de Minister zenden;
- krachtens artikel 9 van het koninklijk besluit van 19 juli 2001 houdende diverse bepalingen betreffende de inwerkingstelling van de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten, neemt het Directiecomité van de POD Wetenschapsbeleid, voor de toepassing van de statutaire bepalingen in de federale overheidsdiensten, de opdrachten over van de Directieraad van de Federale Diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden; het gaat met name over het uitbrengen van adviezen in verband met het personeel van de POD Wetenschapsbeleid :
- inzake bevorderingen, hogere functies en graadveranderingen in niveau A;
- inzake cumulatiemachtigingen;
- inzake tuchtaangelegenheden.
Samenstelling.
De samenstelling van het Directiecomité is vastgelegd bij artikel 4 van het koninklijk besluit van 12 december 2002 houdende oprichting van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 22 april 2005, te weten :
- de voorzitter (N);
- de twee directeurs-generaal " Onderzoeksprogramma's en Ruimtevaart " en " Coördinatie en Informatie " (N-1);
- de tien algemeen directeurs van de federale wetenschappelijke instellingen (N-1);
- de drie functioneel directeurs van de stafdiensten " Personeel en Organisatie ", " Budget en Beheerscontrole " en " Informatie- en communicatietechnologie " (N-1);
- de directeur " Communicatie en Valorisatie " (N-2).


text:
Artikel    1 .Zetel van de onafhankelijke instantie.
1. De zetel van de onafhankelijke instantie is in Namen gevestigd.
[ 1  2. De zetel van de onafhankelijke instantie wordt geacht de plaats te zijn waar haar leden werken en van de personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor de technische bijstand voor hun bijdragen aan de onafhankelijke instantie.] 1
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    2 .Werking van de onafhankelijke instantie.
1. [ 1  De onafhankelijke instantie komt, na bijeenroeping van haar voorzitter, één keer per maand in principe op een zaterdag, in gewone zitting bijeen, in aanwezigheid van haar voorzitter en dit, ten minste tien keer en ten hoogste twaalf keer per jaar, behalve in buitengewone omstandigheden die door de minister van Luchthavens zijn toegestaan.] 1
2. Wanneer de omstandigheden het vereisen, roept de voorzitter de onafhankelijke instantie zo spoedig mogelijk voor een plenaire vergadering bijeen. [ 2  Elke buitengewone plenaire vergaderingen wordt opgenomen in de jaarlijkse verdeling van de vergaderingen omschreven in punt 1.] 2
3. De voorzitter maakt het huishoudelijk reglement van de plenaire vergaderingen op. Elk lid kan aan de voorzitter voorstellen dat elke vraag die behoort tot de bevoegdheden van de onafhankelijke instantie, in de agenda van de zittingen wordt vermeld. De vraag zal minstens zeven werkdagen vóór de vergadering ingediend worden.
4. De voorzitter kan elke externe persoon voor advies uitnodigen op de vergaderingen van de onafhankelijke instantie behalve indien daar niet mee wordt ingestemd door de meerderheid van de leden die uiterlijk zeven werkdagen vóór de vergadering zijn verwittigd.
Deze uitgenodigde personen wonen de vergaderingen van de instantie niet bij.
5. Onder dezelfde voorwaarden kan de voorzitter de vertegenwoordigers van elk bestuur ook op de vergaderingen uitnodigen.
6. De onafhankelijke instantie wijst uit haar midden een ondervoorzitter aan.
7. De onafhankelijke instantie vergadert in niet-openbare plenaire vergadering. De instantie beraadslaagt op geldige wijze als minstens de helft van haar leden aanwezig is. Indien het quorum na een eerste bijeenroeping niet bereikt is, kan de onafhankelijke instantie, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen tijdens een tweede zitting die daartoe met een opzeggingstermijn van vijftien dagen wordt bijeengeroepen.
8. De leden van de onafhankelijke instantie zijn verplicht de beraadslagingen geheim te houden.
9. De beslissingen worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden.
De stemming bij handopsteken is de regel. Die wordt vastgesteld door de secretaris van de vergadering en door de voorzitter afgekondigd.
10. De onafhankelijke instantie kan commissies met een permanente of tijdelijke aard, waarvan ze de taken, opdrachten en werkingsmodaliteiten bepaalt, oprichten of een beroep doen op deskundigen.
11. Het door het secretariaat opgestelde jaarlijkse activiteitenverslag wordt na goedkeuring van de instantie overgemaakt aan het Waalse Parlement, aan de Regering en aan het Overlegcomité voor leefmilieu voor elke luchthaven.
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 2, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
( 2 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 3, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    3 . Vergaderingen van de onafhankelijke instantie.
1. De onafhankelijke instantie mag slechts beraadslagen over de agendapunten die minstens zeven werkdagen van tevoren aan de voorzitter zijn gericht of bij wijze van uitzondering over de punten die haar tijdens de vergadering worden voorgelegd omdat ze dringend zijn.
2. De voorzitter of zijn vervanger leidt de beraadslagingen.
Onder vervanger wordt verstaan de ondervoorzitter. Bij het niet verschijnen van deze laatste wijst de voorzitter elk ander lid aan om hem te vervangen.
3. Het secretariaat van de vergaderingen van de onafhankelijke instantie wordt waargenomen door een ambtenaar die binnen de diensten van de Regering is aangewezen.
4. De plenaire vergaderingen worden genotuleerd. De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en door de secretaris getekend. Daarin wordt gewag gemaakt van de aanwezige leden en van de genomen beslissingen.
Een exemplaar van het ontwerp van notulen wordt aan elk lid van de onafhankelijke instantie overgemaakt. Het wordt voor goedkeuring gevoegd bij de oproeping voor de volgende vergadering.
Wanneer het goedgekeurd wordt, wordt een exemplaar van de notulen gericht aan elk lid en aan de Minister tot wiens bevoegdheden de uitrusting en de exploitatie van luchthavens behoren.
5. Aangezien de beraadslagingen niet openbaar zijn, kan de onafhankelijke instantie bij een bijzondere beslissing genomen met eenparigheid van stemmen de bekendmaking ervan in de vormen en inhouden die ze gepast acht, toelaten. In dit geval worden de beslissingen bekendgemaakt.
 Art.    4 .De begroting.
1. De voorzitter stelt de Minister tot wiens bevoegdheden de uitrusting en de exploitatie van luchthavens behoren, de jaarlijkse begroting voor de werking van de onafhankelijke instantie alsmede elke begrotingswijziging die gedurende het begrotingsjaar nodig is, voor.
[ 1  2. De onafhankelijke instantie kan uit haar eigen begroting gebruik maken van overkoepelende overheidsopdrachten die ten behoeve van de diensten van de Regering zijn uitgeschreven.] 1
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 4, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    5 .[ 1  Bezoldiging van de leden van de onafhankelijke instantie
 1) De leden van de onafhankelijke instantie hebben recht op presentiegelden voor hun aanwezigheid op de plenaire vergaderingen. Het presentiegeld is een bruto forfaitair bedrag van 240 euro.
 Dit bedrag is gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen van februari 2002.
 2) De leden van de onafhankelijke instantie hebben recht op vergoedingen voor reiskosten overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn op het personeel van de diensten van de Waalse Regering en met name hoofdstuk I van Titel II van Boek IV van de Waalse Ambtenarencode.
 3. In het kader van de verplaatsingen in het buitenland zal elk lid van de onafhankelijke instantie op basis van bewijsstukken recht hebben op de terugbetaling van de in tijdens zijn opdracht gemaakte uitgaven volgens dezelfde regels die gelden voor de personeelsleden van de Waalse Regering.] 1
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 5, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    6 .Technische bijstand van de instantie.
1. De leden van de diensten van de Waalse Regering die belast zijn met de technische bijstand van de instantie, genieten een maandelijkse toelage overeenkomstig artikel LIV.TI.5. van de Waalse Ambtenarencode die als volgt wordt vastgesteld :
- voor de secretaris : een bruto bedrag van 250 euro per maand;
- voor een technisch assistent van niveau A : een bruto bedrag van 170 euro per maand;
- voor een technisch assistent van niveau B : een bruto bedrag van 125 euro per maand.
Deze toelage is ten laste van de begroting van instantie.
2. Als een in punt 1 bedoeld lid door de instantie erom verzocht wordt een verplaatsing in het buitenland te doen, heeft hij recht op basis van bewijsstukken op de terugbetaling van de in het kader van zijn opdracht gemaakte uitgaven [ 1  volgens dezelfde regels die gelden voor de personeelsleden van de Waalse Regering] 1 .
[ 2  3. De in punt 1 bedoelde personeelsleden hebben op basis van bewijsstukken recht op vergoedingen voor reiskosten overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn op het personeel van de diensten van de Waalse Regering en met name hoofdstuk I van Titel II van Boek IV van de Waalse Ambtenarencode.] 2
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 6, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
( 2 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 7, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    7 .Financiële delegatie.
Delegatie wordt verleend [ 1  aan de inspecteur-generaal van het Departement Reglementering en Regulering van het Vervoer] 1  om de uitgaven betreffende de aangiften van schuldvorderingen voor de bezoldigingen en kosten bedoeld in artikel 5 goed te keuren en te betalen.
----------
( 1 )<BWG  2019-05-23/25 , art. 8, 002; Inwerkingtreding : 12-07-2019>
 Art.    8 . Diverse opdrachten.
§ 1. Voorzitter
De voorzitter is met name ermee belast :
- de vergaderingen van de onafhankelijke instantie voor te bereiden;
- de agenda van de zittingen te bepalen :
- ervoor te zorgen dat de aan de onafhankelijke instantie toevertrouwde opdrachten worden vervuld;
- het jaarlijkse verslag en het door het secretariaat opgestelde financiële verslag te onderwerpen aan de goedkeuring van de onafhankelijke instantie;
- de persoon belast met het vertegenwoordigen in hoedanigheid van de onafhankelijke instantieten opzichte van derden te vertegenwoordigen en af te vaardigen;
- ervoor te zorgen dat het verband wordt gelegd tussen de werkgroepen en de onafhankelijke instantie.
§ 2. De ondervoorzitter
De ondervoorzitter is met name ermee belast de voorzitter te vervangen voor alle of voor een gedeelte van zijn functies als hij verhinderd is of op delegatie van de voorzitter.
 Art.  9. Overlijden, ontslag of herroeping.
Voorzitter
Bij overlijden of ontslag van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebreke van hem door de door hem afgevaardigde persoon tot de benoeming van een nieuwe voorzitter.
Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 12 mei 2005 betreffende de werking van de onafhankelijke instantie voor de controle en de opvolging inzake geluidshinder van luchthavens in het Waalse Gewest.


text:
Artikel    1 . § 1. De werkzaamheden van de Raad van Bestuur, hierna genoemd "de Raad", van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen, hierna genoemd "het Instituut", worden geleid door de voorzitter of voorzitster.
§ 2. In geval van afwezigheid van de voorzitter of voorzitster wordt het voorzitterschap uitgeoefend door de ondervoorzitter of de ondervoorzitster. Is ook de ondervoorzitster of ondervoorzitter afwezig of belet, dan wordt het voorzitterschap uitgeoefend door het oudste aanwezige effectieve lid.
 Art.    2 . § 1. De Raad vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping door de voorzitter of de voorzitster. Hij komt tevens samen op verzoek van ten minste drie effectieve leden van de Raad.
Indien dit initiatief uitgaat van ten minste drie leden, dan richten dezen daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter of de voorzitster met omschrijving en verantwoording van het (de) voorgestelde agendapunt(en).
§ 2. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten minste vijf kalenderdagen voor de vergadering, de dag van de verzending en de dag van de vergadering niet inbegrepen, door het secretariaat van de Raad verzonden.
§ 3. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen bijgevoegd.
 Art.    3 . § 1. De agenda van de Raad wordt door de voorzitter of de voorzitster op voorstel van de directie vastgesteld.
§ 2. De agenda omvat minstens :
1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door ten minste één lid wordt voorgesteld en dat ten minste 10 kalenderdagen vóór de vergadering waarop hij (zij) het wenst(en) behandeld te zien, werd ingediend;
3° ambtshalve, elk punt dat door de Minister die het beleid van de gelijkheid van vrouwen en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft of de Regeringscommissaris wordt voorgesteld.
§ 3. Daarenboven kan de Raad op vraag van twee derden van de aanwezige leden beslissen een punt, dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe te voegen.
§ 4. De Raad keurt vóór 1 mei de rekeningen van het voorbije jaar goed en maakt voor 1 november de begroting voor het volgend jaar op.
§ 5. De Raad keurt het jaarverslag dat voorbereid wordt door de directie van het Instituut goed en zend het naar de bevoegde Minister.
§ 6. De Raad beraadslaagt jaarlijks over het algemene beleid van het Instituut waarvan hij de opvolging verzekert.
 Art.    4 . De Raad kan voor bepaalde punten bevoegde personen wier aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen.
 Art.    5 . De Raad neemt zijn beslissingen bij handopsteken. Er wordt evenwel tot een geheime stemming overgegaan :
1° op verzoek van de voorzitter of de voorzitster of van ten minste tweederde van de aanwezige leden;
2° bij het nemen van beslissingen over personen, met name over personeelsleden van het Instituut.
 Art.    5bis . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De onthoudingen en de blanco stemmen worden niet beschouwd als zijnde uitgebrachte stemmen.
Indien noch het effectieve lid, noch het plaatsvervangende lid kunnen aanwezig zijn, kunnen de stemgerechtigde leden, zich laten vertegenwoordigen, door middel van een volmacht, door een ander stemgerechtigd lid. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter(ster) of van de vice-voorzitter(ster) die hem of haar vervangt doorslaggevend.
Ten einde tot een geldige beraadslaging te komen dienen echter minstens zes stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Indien de Raad van Bestuur dit aantal niet bereikt zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen binnen de maand en geldig kunnen beraadslagen en stemmen over hetzelfde onderwerp en dit ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    6 . § 1. Het secretariaat van de Raad wordt verzekerd door de leden van het personeel van het Instituut die daartoe worden aangeduid door de Raad van Bestuur op voorstel van de directie van het Instituut.
§ 2. Het secretariaat stelt de notulen van de vergadering op, die worden ondertekend door de voorzitter of de voorzitster, de ondervoorzitter of de ondervoorzitster.
De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de weergave van de beslissingen.
Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden en aan de regeringscommissaris meegedeeld. Het wordt tijdens de eerstvolgende vergadering aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd.
Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de Minister die het beleid van de gelijkheid van vrouwen en mannen onder zijn of haar bevoegdheden heeft.
 Art.  7. De leden van de Raad en alle personen die deelnemen aan de vergaderingen van de Raad zijn gehouden tot discretie inzake inlichtingen aangaande natuurlijke personen en rechtspersonen, zowel van publiek als privaat recht, waarover zij in de loop van deze vergaderingen kennis hebben gekregen.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 22 juni 2006 betreffende de goedkeuring van het gewijzigde huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.