text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2006 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving

Krediet

Verhoging/
 Nieuw krediet

 Verlaging

-

 -

-

 -
Overboekingen

11.997.000,00
+667.500,00
 12.664.500,00
Administratie

 366.000,00
-174.000,00

192.000,00
Onderwijs

 479.400,00
+ 45.000,00

524.400,00
Elishout - COOVI

472.000,00
+ 17.000,00

489.000,00
Elishout - avondschool COOVI

1.856.000,00
+ 13.000,00

1.869.000,00
Elishout - school voor voeding

3.481.000,00
+ 27.000,00

3.508.000,00
Kasterlinden

2.136.000,00
+ 11.000,00

2.147.000,00
Zaveldal

651.000,00
+ 17.000,00

668.000,00
Kasterlinden - verblijf voor

 68.000,00
+
4.000,00

 72.000,00
 jongeren
Bibliotheekwerking

1.050.000,00
+
3.000,00

1.053.000,00
Thuiszorg en Ouderenwelzijn

10.000,00
+
4.200,00

 14.200,00
Stedelijk Impulsbeleid

 11.207.100,00
+195.000,00
 11.402.100,00
Gehoor,- spraak- en

 319.000,00
+ 10.000,00

329.000,00
 visuscentrum De Poolster
Gezondheid

173.500,00
+
3.500,00

 177.000,0

--------------
-----------
--------------
Totaal van de wijziging

34.266.000,00
+843.200,00
 35.109.200,00

--------------
-----------
--------------
Algemeen totaal van de

127.460.150,83
+843.200,00
128.303.350,83
 begroting na de
 begrotingswijziging
 Art.    2 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2006 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving

Krediet

Verhoging/
 Nieuw krediet

 Verlaging

-

 -

-

 -
Overboekingen

28.262.450,00
+373.250,00
 28.635.700,00
Administratie

14.304.750,00
+106.000,00
 14.410.750,00
Materieelverhuur

264.000,00
+ 11.000,00

275.000,00
Onderwijs

 5.021.400,00
+ 20.000,00

5.041.400,00
Centrum voor

1.924.000,00
+ 10.900,00

1.934.900,00
 leerlingenbegeleiding
Elishout - COOVI

6.550.000,00
-266.000,00

6.284.000,00
Elishout - avondschool COOVI

2.249.700,00
+ 37.000,00

2.286.700,00
Elishout - school voor voeding

4.102.000,00
+
9.780,00

4.111.780,00
Elishout - verblijf voor

640.000,00
-

180,00

639.820,00
 jongeren
Kasterlinden

3.564.140,00
+ 11.000,00

3.575.140,00
Zaveldal

1.204.915,00
+ 16.500,00

1.221.415,00
Kasterlinden - verblijf voor

1.801.000,00
+ 19.000,00

1.820.000,00
 jongeren
Algemeen cultuurbeleid

3.994.500,00
+
5.000,00

3.999.500,00
Kunsten, cultureel erfgoed en

 3.303.800,00
-

500,00

3.303.300,00
 musea
Gemeenschapscentra

3.790.000,00
+ 10.000,00

3.800.000,00
Sociaal-cultureel werk en

 1.060.500,00

0

1.060.500,00
 amateurkunsten
Bibliotheekwerking

1.975.000,00
+
3.000,00

1.978.000,00
Jeugd

 2.569.230,00

0

2.569.230,00
Speelpleinen

623.000,00
+
2.500,00

625.500,00
Sport

 1.281.500,00

0

1.281.500,00
Toerisme en externe

 122.000,00
-
4.500,00

117.500,00
 betrekkingen
Algemeen welzijnsbeleid

 3.346.660,00
- 10.000,00

3.336.660,00
Jeugdwelzijn

124.660,00
+
3.000,00

127.660,00
Etnisch-culturele minderheden

 1.240.840,00
+ 10.000,00

1.250.840,00
Thuiszorg en ouderenwelzijn

 935.025,00
-
5.800,00

929.225,00
Stedelijk Impulsbeleid

7.139.720,00
+203.350,00

7.343.070,00
Kind en gezin

 873.760,00
- 20.890,00

852.870,00
Opleiding voor werk

 600.970,00

0

600.970,00
Gehoor,- spraak- en

 716.000,00
+ 15.150,00

731.150,00
 visuscentrum De Poolster
Gezondheid

1.365.600,00
+
4.200,00

1.369.800,00
Patrimonium

 8.642.660,00
+281.500,00

8.924.160,00

--------------
-----------
--------------
Totaal van de wijziging

 113.593.780,00
+844.260,00
114.438.040,00

--------------
-----------
--------------
Algemeen totaal van de

127.456.601,00
+844.260,00
128.300.861,00
 begroting na deze
 begrotingswijziging
 Art.    3 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2006 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving

Krediet

Verhoging/
 Nieuw krediet

 Verlaging

-

 -

-

 -
Overboekingen

36.327.850,00
+223.250,00
 36.551.100,00
Administratie

 292.000,00
+ 17.000,00

309.000,00
Elishout - school voor voeding

 52.000,00
+ 32.000,00

 84.000,00
Elishout - verblijf voor

 62.000,00
- 44.500,00

 17.500,00
 jongeren
Kasterlinden - verblijf voor

 10.000,00
+ 23.700,00

 33.700,00
 jongeren
Patrimonium

 5.683.000,00
- 17.000,00

5.666.000,00

--------------
-----------
--------------
Totaal van de wijziging

42.426.850,00
+234.450,00
 42.661.300,00

--------------
-----------
--------------
Algemeen totaal van de

 42.858.438,44
+234.450,00
 43.092.888,44
 begroting na deze
 begrotingswijziging
 Art.    4 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2006 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving

Krediet

Verhoging/
 Nieuw krediet

 Verlaging

-

 -

-

 -
Overboekingen

0
+150.000,00

150.000,00
Administratie

 292.000,00
+ 17.000,00

309.000,00
Onderwijs

 9.483.000,00
+ 20.000,00

9.503.000,00
Centrum voor

 13.500,00
+
7.000,00

 20.500,00
 leerlingenbegeleiding
Elishout - avondschool COOVI

 83.000,00

0

 83.000,00
Elishout - school voor voeding

 52.000,00
+ 32.000,00

 84.000,00
Elishout - verblijf voor

 62.000,00
- 44.500,00

 17.500,00
 jongeren
Kasterlinden

 10.000,00
+ 23.700,00

 33.700,00
Gehoor,- spraak- en

11.000,00
+ 14.000,00

 25.000,00
 visuscentrum De Poolster
Patrimonium

12.818.600,00
+ 15.250,00
 12.833.850,00

--------------
-----------
--------------
Totaal van de wijziging

22.825.100,00
+234.450,00
 23.059.550,00

--------------
-----------
--------------
Algemeen totaal van de

 49.698.850,00
+234.450,00
 49.933.300,00
 begroting na deze
 begrotingswijziging
 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
De Collegeleden,
B. GROUWELS
P. SMET
G. VANHENGEL.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . De Voorzitter van de Raad bepaalt de plaats, de dag en het uur van de vergadering. Hij stelt eveneens de agenda vast.
Wanneer tenminste vijf leden er om verzoeken, is hij gehouden de Raad binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de agenda te plaatsen.
 Art.    2 . De Voorzitter, of in opdracht een secretaris, roept de effectieve leden van de Raad en de plaatsvervangers op bij gewone brief, per fax of per e-mail ten minste zeven werkdagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda. Bij de oproeping wordt in voorkomend geval een dossier met de werkdocumenten gevoegd. In dringende gevallen kunnen de werkdocumenten tijdens de zitting worden uitgedeeld.
 Art.    3 . In geval van hoogdringendheid wordt :
- ofwel de in artikel 2 bedoelde termijn van oproeping verminderd tot ten minste drie dagen. In voorkomend geval worden de oproeping en de agenda door de Voorzitter, of in opdracht door een secretaris, per fax of per e-mail aan de effectieve leden en de plaatsvervangers toegestuurd;
- ofwel de raadpleging van de effectieve leden schriftelijk georganiseerd.
 Art.    4 . Ieder effectief lid dat een vergadering niet kan bijwonen, verzoekt onmiddellijk zijn plaatsvervanger hem op deze vergadering te vervangen.
De aanwezigheid van een plaatsvervanger is enkel toegelaten bij afwezigheid van het overeenstemmend effectief lid.
Ieder lid ondertekent tijdens de vergadering de aanwezigheidslijst die aan de notulen ervan wordt toegevoegd.
 Art.    5 . De Raad kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda voorkomen, tenzij bij de aanwezige leden een meerderheid van zowel de vertegenwoordigers van de overheid als van de vertegenwoordigers van de beroepssectoren, zich akkoord verklaart met de agendawijziging.
 Art.    6 . De Voorzitter opent en sluit de vergadering. Hij leidt de besprekingen en organiseert de stemming indien geen consensus wordt bereikt.
De Raad kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van de leden aanwezig is. Als deze voorwaarde niet is vervuld, zal de Voorzitter de Raad binnen de dertig dagen opnieuw samenroepen met dezelfde agenda. Deze vergadering beslist rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    7 . De secretarissen staan de Voorzitter bij. Ze maken de notulen van de vergadering. Ze bewaren het archief van de Raad. Indien een secretaris niet beschikbaar is, duidt de Voorzitter een vervanger aan.
 Art.    8 . Bij het begin van elke vergadering worden de notulen van de vorige vergadering aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd.
In geval van hoogdringendheid kan de Voorzitter, of in opdracht een secretaris, de notulen schriftelijk ter goedkeuring aan de leden voorleggen.
De goedgekeurde notulen worden door de Voorzitter en de secretarissen ondertekend.
 Art.    9 . De in de Raad vertegenwoordigde verenigingen en beroepssectoren moeten de Voorzitter onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen van het eventueel herroepen van het mandaat van hun effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Indien een plaats vacant is, waakt de Voorzitter er over dat een nieuw lid wordt aangeduid.
 Art.    10 . De Voorzitter kan aan de Raad de oprichting van werkgroepen voorstellen. De Raad kiest de voorzitter van elke werkgroep.
Elk lid van de Raad kan deelnemen aan de werkzaamheden van de werkgroepen. De secretarissen van de Raad verzorgen ook het secretariaat van de werkgroepen.
De werkgroepen formuleren voorstellen en leggen ze ter goedkeuring aan de Raad voor.
 Art.    11 . De uitnodigingen en de notulen van de vergaderingen worden aan de effectieve leden en aan de plaatsvervangers in het Nederlands en het Frans overgemaakt. Andere documenten worden overgemaakt in de taal van de auteur.
De vergaderingen zijn tweetalig. Ieder lid drukt zich uit in zijn eigen taal.
 Art.    12 . De functie van lid van de Raad geeft geen recht op enige vergoeding.
 Art.  13. Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, regelt de Voorzitter de procedure.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 20 november 2006 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten.
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
Artikel    1 . De raad van bestuur vergadert op initiatief van zijn voorzitter of, in voorkomend geval, van zijn ondervoorzitter of op verzoek van minstens 1/3 van de leden, of nog op verzoek van het bestendig comité.
Behalve in geval van dringende noodzakelijkheid, worden de uitnodigingen per gewone brief door de voorzitter verstuurd minstens 15 volle dagen vóór de dag van de zitting. Ze bevatten de agenda. Elk document of elke nuttige mededeling wordt bijgevoegd of tijdig verstuurd.
In geval van dringende noodzakelijkheid is de termijn minstens 7 volle dagen.
Een lid mag bij het begin van de vergadering aan de voorzitter vragen dat hij aan het comité voorstelt een nieuw punt aan de agenda toe te voegen. Elk punt dat niet op de agenda stond, kan evenwel niet worden behandeld indien de meerderheid van de leden zich hiertegen verzet.
De federale regeringscommissarissen en de regeringscommissarissen van de Gewesten, alsook de afgevaardigde van de minister van Financiën wonen de zittingen van de raad van bestuur van rechtswege bij, met raadgevende stem.
 Art.    2 . De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur zijn maar geldig als de meerderheid van de leden, met inbegrip van de voorzitter, er persoonlijk aan heeft deelgenomen of krachtens een geschreven, gedateerde en ondertekende volmacht die aan een aanwezig lid werd gegeven. In voorkomend geval mag een lid dat de vergadering van de raad verlaat, volmacht geven aan een ander lid dat de vergadering blijft bijwonen.
Een beheerder kan in geen geval houder zijn van meer dan een volmacht.
Elke volmacht die wordt afgegeven moet in de notulen van de vergadering worden vermeld. Deze vermelding bevat de namen van de volmachtgever en de volmachthebber.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de voorzitter van het bestendig comité.
Indien de in het eerste lid bepaalde meerderheid niet wordt gehaald, zal de raad tijdens de volgende vergadering die op zijn vroegst na 15 volle dagen wordt bijeengeroepen of in geval van dringende noodzakelijkheid op zijn vroegst na 3 volle dagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig over hetzelfde onderwerp kunnen beraadslagen en beslissen.
De voorzitter van de raad van bestuur, de ondervoorzitter of een lid van de raad van bestuur mag niet deelnemen aan de bespreking, noch aan de stemming over een beslissing als hij hierbij persoonlijk belang heeft.
 Art.    3 . De voorzitter brengt de te bespreken punten in beraadslaging. Hij neemt de stemmen op ingeval deze procedure nodig blijkt te zijn. De stemmen worden eventueel via geheim stembiljet opgenomen. Deze stemming via geheim stembiljet vindt plaats als een derde van de leden dit wenst of in geval van de promotie en benoeming van statutaire personeelsleden van niveau A en B.
 Art.    4 . Er worden notulen opgemaakt over de vergaderingen van de raad van bestuur.
Vóór de goedkeuring ervan worden de ontwerpen van notulen aan de leden van de raad van bestuur toegezonden.
Na de goedkeuring van de notulen door de aanwezige leden wordt een exemplaar ervan door de voorzitter en door de secretaris ondertekend en op het secretariaat van de raad bewaard.
De voor derden bestemde afschriften van of uittreksels uit de notulen worden door de secretaris bezorgd.
 Art.    5 . Het ontwerp van notulen moet in principe worden verstuurd binnen de maand die volgt op de vergadering van de raad van bestuur.
 Art.    6 . De raad van bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen van wie het advies hem nuttig lijkt.
 Het bestendig comité.
 Art.    7 . Het bestendig comité vergadert op initiatief van zijn voorzitter of op verzoek van minstens een derde van de leden, of nog, in geval van dringende noodzakelijkheid, op initiatief van de directeur-generaal.
Behalve in geval van dringende noodzakelijkheid, worden de uitnodigingen per gewone brief door de voorzitter verstuurd minstens 10 volle dagen vóór de dag van de zitting. Ze bevatten de agenda. Elk document of elke nuttige mededeling wordt bijgevoegd of tijdig verstuurd.
In geval van dringende noodzakelijkheid is de termijn minstens 5 volle dagen.
Een lid mag bij het begin van de vergadering aan de voorzitter vragen dat hij aan het comité voorstelt een nieuw punt aan de agenda toe te voegen. Elk punt dat niet op de agenda stond, kan evenwel niet worden behandeld indien de meerderheid van de leden zich hiertegen verzet.
 Art.    8 . De beraadslagingen en beslissingen van het bestendig comité zijn maar geldig als de meerderheid van de leden, met inbegrip van de voorzitter, er persoonlijk aan heeft deelgenomen of krachtens een geschreven, gedateerde en ondertekende volmacht die aan een aanwezig lid werd gegeven. In voorkomend geval mag een lid dat de vergadering van het comité verlaat, volmacht geven aan een ander lid dat de vergadering blijft bijwonen.
Een lid van het bestendig comité kan in geen geval houder zijn van meer dan een volmacht.
Elke volmacht die wordt afgegeven moet in de notulen van de vergadering worden vermeld. Deze vermelding bevat de namen van de volmachtgever en de volmachthebber.
In geval van verhindering van de voorzitter duiden de aanwezige leden een voorzitter van de zitting aan.
Indien de in het eerste lid bepaalde meerderheid niet wordt gehaald, zal het comité tijdens de volgende vergadering die op zijn vroegst na 15 volle dagen wordt bijeengeroepen, of, in geval van dringende noodzakelijkheid, op zijn vroegst na 5 volle dagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig over hetzelfde onderwerp kunnen beraadslagen en beslissen.
De voorzitter of een lid van het bestendig comité mag niet deelnemen aan de bespreking, noch aan de stemming over een beslissing als hij hierbij persoonlijk belang heeft.
 Art.    9 . De voorzitter brengt de te bespreken punten in beraadslaging. Hij neemt de stemmen op ingeval deze procedure nodig blijkt te zijn. De stemmen worden eventueel via geheim stembiljet opgenomen. Deze stemming via geheim stembiljet vindt plaats als een derde van de leden dit wenst of eventueel als ze betrekking heeft op de promotie en benoeming van personeelsleden van niveau C en D.
 Art.    10 . Het bestendig comité behandelt de aan de raad van bestuur voor te leggen dossiers en beschikt daartoe over het recht van initiatief; het deelt hem zijn voorstellen en aanbevelingen mee en ziet toe op de uitvoering van de door de raad van bestuur getroffen beslissingen.
Zijn bevoegdheden kunnen worden vastgesteld door laatstgenoemde, die ze aan het comité overdraagt.
 Art.    11 . Buiten de bevoegdheden die hem door de raad van bestuur op bijzondere werkterreinen zijn overgedragen, kan het bestendig comité, in geval van dringende noodzakelijkheid, de nodige maatregelen treffen, onder voorbehoud van zijn beslissingen bij de raad rechtvaardiging te geven en ze hem zo spoedig mogelijk ter bekrachtiging voor te leggen, d.w.z. binnen de tijd waarover het BIRB moet beschikken om de aan de raad voor te leggen dossiers voor te bereiden en de raad bijeen te roepen. In geval van dringende noodzakelijkheid is de termijn minstens 5 volle dagen.
Bovendien wordt dadelijk aan de regeringscommissarissen die afwezig waren op de vergadering verslag uitgebracht en de redenen vermeld waarom het comité gemeend heeft dat het geen beroep op de raad van bestuur hoefde te doen.
 Art.    12 . Het BIRB licht het bestendig comité in over de gegunde overheidsopdrachten in het kader van offerteaanvragen en aanbestedingen.
 Art.    13 . Het bestendig comité kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen van wie het advies hem nuttig lijkt.
 Art.    14 . De federale regeringscommissarissen en de regeringscommissarissen van de Gewesten, alsook de afgevaardigde van de minister van Financiën wonen de zittingen van het bestendig comité van rechtswege bij, met raadgevende stem.
De voorzitter van de raad van bestuur woont eveneens van rechtswege de vergaderingen van het bestendig comité bij met raadgevende stem als hij niet het lid van de raad van bestuur is, aangewezen door de federale regering gekozen om als lid van het bestendig comité zitting te hebben.
 Art.    15 . Er worden notulen opgemaakt over de vergaderingen van het bestendig comité.
Vóór de goedkeuring ervan worden de ontwerpen van de notulen aan de leden van het bestendig comité toegezonden.
Na de goedkeuring van de notulen door de aanwezige leden wordt een exemplaar ervan door de voorzitter en door de secretaris ondertekend en op het secretariaat van het comité bewaard. Ze worden vervolgens aan de leden van het bestendig comité en de raad van bestuur meegedeeld.
De voor derden bestemde afschriften van of uittreksels uit de notulen worden door de secretaris bezorgd.
 Art.    16 . Het ontwerp van de notulen wordt in principe opgestuurd met de agenda van de volgende vergadering van het bestendig comité.
 Directeur-generaal en adjunct-directeur-generaal.
 Art.    17 . De directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal zien in het bijzonder toe op de toepassing van de organieke wetten van het BIRB, van de statuten en van de reglementen, inzonderheid de verordeningen van de Europese Gemeenschap.
Zij voeren de beslissingen van de raad van bestuur en van het bestendig comité uit.
 Art.    18 . De directeur-generaal of bij diens afwezigheid, de adjunct-directeur-generaal, vertegenwoordigt het BIRB in de commerciële handelingen die het verricht.
 Art.    19 . In overeenstemming met artikel 14 van het koninklijk besluit van 19.05.2006 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen betreffende de werking van het BIRB en van zijn raad van bestuur, is de directeur-generaal belast met het dagelijkse bestuur van het BIRB.
Dit dagelijkse bestuur omvat :
1° conform de wettelijke en reglementaire bepalingen ieder statutair personeelslid van het BIRB tot de stage toelaten.
2° in overeenstemming met het statuut, de bevorderingen door verhoging in weddenschaal
3° wat de uitgaven gefinancierd door ELGF betreft, het gunnen van alle overheidsopdrachten.
4° wat de uitgaven gefinancierd door het administratieve budget betreft, voor elke overheidsopdracht : de keuze van de gunningswijze, het opstellen van het bestek, de kwijtschelding van boetes wegens late uitvoering en als de uitgave het bedrag bepaalt in artikel 120 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, niet overschrijdt, de gunning van de overheidsopdracht.
5° de gerechtelijke acties die worden aangespannen en verdedigd ten verzoeke van de genoemde directeur-generaal
De raad van bestuur en het bestendig comité delegeren, in voorkomend geval, bijkomende bevoegdheden aan de directeur-generaal.
In overeenstemming met artikel 19 van het voornoemde koninklijk besluit 19.05.2006 wordt de directeur-generaal vervangen door de adjunct-directeur-generaal bij afwezigheid of als hij verhinderd is.
 Algemene bepalingen.
 Art.    20 . Alle leden van de raad van bestuur en het bestendig comité en de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal moeten zich schikken naar de beslissingen en de beraadslagingen en ze loyaal en collegiaal verdedigen.
Zij zijn eveneens gebonden door de geheimhoudingsplicht.
 Art.    21 . Dit huishoudelijk reglement trekt het huishoudelijk reglement in dat bij ministerieel besluit van 22.05.97 werd goedgekeurd.
 Art.  22. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking zodra het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Brussel, 13 december 2006.
De raad van bestuur van het BIRB.


text:
I.  DEFINITIES.
 Artikel    1 . In dit huishoudelijk reglement verstaat men onder :
1. "het koninklijk besluit" : het koninklijk besluit van 13 februari 2006 tot oprichting en tot vastlegging van de samenstelling en de werkingsregelen van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan;
2. "het Comité" : het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de KBO en van de werking ervan, zoals opgericht door het koninklijk besluit;
3. "het bureau" : het bureau dat bij koninklijk besluit bij het Comité opgericht wordt;
4. "de beheersdienst" : de dienst bij de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie die belast is met het beheer van de Kruispuntbank van Ondernemingen;
5. "het secretariaat" : het secretariaat van het Comité dat door de beheersdienst waargenomen wordt, zoals bepaald door het koninklijk besluit.
 II.  VERGADERINGEN.
 Art.    2 . Het Comité komt bijeen op beslissing van het bureau en minstens 2 maal per jaar.
 III.  UITNODIGINGEN.
 Art.    3 . Het secretariaat stuurt de uitnodigingen ten minste 10 dagen voor de vergadering naar de leden van het Comité. Deze termijn kan verkort worden bij dringende samenkomst. De uitnodigingen mogen via e-mail worden verstuurd. In de uitnodigingen worden de agendapunten vermeld, behalve in dringende gevallen, waarover de voorzitter of het bureau beslist.
De uitnodigingen, samen met de nodige stukken voor het bestuderen van de agendapunten, worden ter informatie ook naar de plaatsvervangende leden gestuurd.
 IV.  AGENDA.
 Art.    4 . De agenda van de vergaderingen van het Comité wordt door het bureau opgesteld.
 Art.    5 . De leden van het Comité mogen aan het secretariaat een gemotiveerd en schriftelijk voorstel over mogelijke agendapunten bezorgen. Het secretariaat legt deze voorstellen voor aan het bureau. Ze kunnen dan eventueel op de agenda van een volgende vergadering van het Comité geplaatst worden.
 V.  AANWEZIGHEID OP DE VERGADERINGEN.
 Art.    6 . Het Comité kan enkel geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.
 Art.    7 . Indien niet de helft van de leden of hun plaatsvervangers aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe vergadering vastleggen zonder rekening te houden met de termijn bepaald in artikel 3, voor- zover de verleende termijn de afwezigen effectief de kans geeft om na te gaan of de nieuwe datum past.
Na deze tweede uitnodiging beraadslaagt het Comité geldig ongeacht het aantal aanwezige leden of plaatsvervangers.
 VI.  VERVANGING.
 Art.    8 . Elk effectief lid van het Comité kan zich door het hem toegewezen plaatsvervangende lid laten vervangen. Het plaatsvervangende lid heeft dan stemrecht.
 Art.    9 . Elk effectief lid kan zich bij de vergaderingen van het Comité laten vergezellen door het hem toegewezen plaatsvervangende lid, dat dan geen stemrecht heeft.
 VII.  VERLOOP VAN DE VERGADERINGEN.
 Art.    10 . De voorzitter of zijn afgevaardigde zit de vergadering voor en leidt de debatten.
 Art.    11 . De vergaderingen zijn niet openbaar.
 Art.    12 . Wanneer leden van het Comité zich met het oog op de technische aard van een agendapunt wensen te laten bijstaan door personen van buiten het Comité, dienen zij daartoe voor aanvang van de vergadering schriftelijk of eventueel via fax of e-mail de goedkeuring van de voorzitter te vragen.
 Art.    13 . Het Comité kan, zo het dit nuttig acht, vertegenwoordigers van andere overheidsinstanties of diensten uitnodigen.
 Art.    14 . De personen van buiten het Comité bedoeld in artikel 12 en 13 hebben een raadgevende functie. Zij nemen tijdens de debatten enkel op verzoek van de voorzitter het woord. Zij dienen de vertrouwelijke aard van de debatten te respecteren en trekken zich terug tijdens de stemmingen.
 Art.    15 . De beslissingen van het Comité worden bij handopsteking en bij meerderheid van stemmen der aanwezige en stemgerechtigde leden genomen. Onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 VIII.  UITVOEREN VAN DE BESLISSINGEN.
 Art.    16 . Het secretariaat stelt de notulen van de vergaderingen van het Comité op en schrijft in voorkomend geval de genomen beslissingen in de vorm van aanbevelingen neer, overeenkomstig artikel 10 van het koninklijk besluit. De aanbevelingen worden bij de notulen gevoegd.
 Art.    17 . Na goedkeuring door het Comité deelt het secretariaat de door de voorzitter ondertekende aanbevelingen aan de betrokken diensten mee. Het secretariaat bewaart een ondertekend origineel exemplaar.
 Art.    18 . Na goedkeuring door het Comité worden de notulen van de vergaderingen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Ze worden bewaard door het secretariaat.
 Art.    19 . Wanneer het Comité beslist dat artikel 11 van het koninklijk besluit toegepast dient te worden, bezorgt de voorzitter in naam van het Comité aan de bevoegde ministers een volledig dossier waarin het probleem wordt uiteengezet, met de verschillende oplossingen die door het Comité worden voorgesteld en die in de goedgekeurde notulen zijn opgenomen.
 IX.  SLOTBEPALINGEN.
 Art.    20 . Het Comité wordt vertegenwoordigd door de voorzitter.
 Art.    21 . Het adres van het Comité luidt als volgt :
FOD Economie, K.M.O., Middenstand & Energie
City Atrium
Vooruitgangstraat 50
1210 BRUSSEL
 Art.  22. Het Comité kan wijzigingen in het reglement aanbrengen wanneer de meerderheid van de leden dit beslist. Het beraadslaagt daarover tijdens de tweede vergadering die volgt op het indienen van het wijzigingsverzoek.
Dit reglement werd door het Comité goedgekeurd tijdens de vergadering van 14 december 2006.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 8 augustus 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan.
De Minister van Economie,
M. VERWILGHEN.


text:
Bijeenroeping.
 Artikel    1 . De Technische raad voor rolstoelen vergadert na oproep van de voorzitter, hetzij op zijn initiatief, hetzij op verzoek van het Comité van de verzekering voor geneeskundige verzorging, hetzij op verzoek van ten minste drie werkende leden dat schriftelijk wordt gedaan en het onderwerp van de vergadering vermeldt. De oproep vermeldt in elk geval de agenda van de vergadering.
 Art.    2 .[ 1  De leden worden per elektronische weg bijeengeroepen en de oproep wordt ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.
  De oproepingen worden verzonden ten minste vijf dagen vóór de datum van de vergadering.
  De voorzitter mag in geval van dringende noodzakelijkheid de raad onverwijld bijeenroepen.] 1
----------
( 1 )<KB  2013-08-30/48 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-01-2013>
 Plaats.
 Art.    3 . De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de dienst voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
 Art.    4 . De werkende en plaatsvervangende leden worden voor de vergaderingen opgeroepen. Ingeval een werkend lid verhinderd is, verwittigt het lid het secretariaat en voorziet het in zijn vervanging door een plaatsvervangend lid dat behoort tot de groep die het vertegenwoordigt.
Na drie achtereenvolgende niet gemotiveerde afwezigheden, wordt een werkend lid als ontslagnemend beschouwd. Alleen de werkende leden en de plaatsvervangende leden die de afwezige werkende leden vervangen, wonen de vergaderingen bij met stemrecht. Een plaatsvervangend lid kan, zelfs in aanwezigheid van het werkend lid, de vergaderingen bijwonen, nochtans zonder stemgerechtigd te zijn.
De plaatsvervangend voorzitter mag de vergaderingen bijwonen waarin de voorzitter zitting heeft.
De raad kan evenwel met het oog op de behandeling van bijzondere technische problemen, ieder persoon van wie hij oordeelt dat hij hem kan voorlichten, voor de vergadering oproepen.
 Art.    5 . De Technische Raad voor rolstoelen kan slechts geldig vergaderen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
De werkzaamheden van de Raad worden geleid door zijn voorzitter of, als de voorzitter verhinderd is, door de plaatsvervangende voorzitter.
Als de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste lid in jaren.
 Art.    6 . De Raad kan in zijn schoot werkgroepen instellen die hij belast met het voorafgaand onderzoek van een probleem. Elke werkgroep wordt voorgezeten door een lid van de Raad dat is aangewezen door de voorzitter.
Elke werkgroep mag de technici horen die ze nodig acht.
 Agenda.
 Art.    7 . De agenda van de vergaderingen wordt vastgesteld door de Raad of, in geval van dringende noodzakelijkheid, door de voorzitter en is vermeld in de oproep. Als evenwel een vergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van ten minste drie werkende leden, moet de agenda het onderwerp van dat verzoek bevatten.
Alleen de aangelegenheden die aan de agenda zijn ingeschreven worden besproken. De volgorde van de behandeling ervan kan worden gewijzigd indien de meerderheid van de leden daartoe de wens uitdrukt.
De Raad mag echter beslissen een probleem ter discussie te stellen dat niet op de agenda staat. In dat geval mag de beslissende stemming pas plaatshebben in de eerste daaropvolgende vergadering, behoudens indien alle leden aanwezig zijn en daarover anders beslissen.
 Stemmingen.
 Art.    8 . De voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter hebben geen stemrecht.
Alleen de werkende leden en de plaatsvervangende leden die de afwezige werkende leden vervangen, zijn stemgerechtigd, met uitzondering van degenen die zijn aangewezen door de beroepsverenigingen van de industrie en door de Nationale Hoge Raad voor Personen met een Handicap die niet stemgerechtigd zijn.
 Art.    9 . De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de leden die aan de stemming deelnemen en er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij stemmenstaking is het voorstel afgewezen.
 Art.    9bis . De leden die betrokken zijn bij de indiening van een aanvraag tot opname op de lijst van voor vergoeding aangenomen producten, verlaten de vergadering bij de behandeling van de aanvragen van de betrokken fabrikant(en).
De leden die betrokken zijn bij een dossier dat door het College van de geneesheren-directeurs is voorgelegd, onthouden zich bij de stemming over een dergelijk dossier.
 Secretariaat en notulen.
 Art.    10 . Een secretaris en een adjunct-secretaris worden aangewezen door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging van het R.I.Z.I.V.
De secretaris is belast met het opmaken van de verslagen en de notulen van de vergaderingen. Deze worden in het Nederlands en het Frans aan de werkende en plaatsvervangende leden gezonden.
 Art.    11 . De verslagen van een vergadering worden op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd in zoverre ze ten minste drie dagen vóór de datum van die vergadering aan de leden zijn gestuurd. Zo niet, wordt het onderzoek met het oog op de goedkeuring ervan verdaagd tot de eerste daaropvolgende vergadering.
De notulen worden zo spoedig mogelijk voor goedkeuring voorgelegd.
Indien evenwel een vergadering is gehouden waarop de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter samen afwezig waren, worden de adviezen die er zijn uitgebracht en de beslissingen die er zijn getroffen, pas uitvoerbaar nadat het verslag in een volgende vergadering van de Raad, in aanwezigheid van de voorzitter of van de plaatsvervangende voorzitter, zijn goedgekeurd.
 Adviezen en voorstellen.
 Art.    12 . De adviezen worden gemotiveerd en overgemaakt aan de organen waarvoor zij bestemd zijn. Hetzelfde geldt voor de voorstellen.
 Vertrouwelijkheid.
 Art.  13. De leden en alle personen die deelnemen aan de werkzaamheden van de Raad houden zich aan het bewaren van de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen evenals van alle inlichtingen waarvan zij kennis nemen bij de uitoefening van hun opdrachten.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 6 februari 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Technische raad voor rolstoelen.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid,
R. DEMOTTE.


text:
Artikel    1 . Wanneer een beroep wordt ingesteld, zendt de voorzitter van het directiecomité waaronder de appellant ressorteert, of zijn gemachtigde, het volledig geïnventariseerd dossier over aan de griffier-rapporteur bij de raad van beroep in het raam van de evaluatiecyclus. Dit dossier moet alle stukken betreffende de aangevochten evaluatie bevatten.
 Art.    2 . Onmiddellijk na de ontvangst van het dossier, bevestigt de griffier-rapporteur die ontvangst aan deze voorzitter, of aan diens gemachtigde.
Binnen vijf kalenderdagen na de inleiding van het beroep zendt de griffier-rapporteur het volledig dossier van de zaak aan de leden van de raad van beroep.
Indien nodig vraagt hij bijkomende stukken op in opdracht van de voorzitter van de raad van beroep.
 Art.    3 . De raad van beroep vergadert op de datum door de voorzitter bepaald, die onmiddellijk wordt meegedeeld aan de voorzitter van het directiecomité, of aan diens gemachtigde.
De zitting moet plaatshebben binnen vijftien kalenderdagen nadat de zaak bij de raad van beroep aanhangig werd gemaakt; ingeval van vertraging wegens overmacht motiveert de voorzitter de redenen hiervan aan de voorzitter van het directiecomité, of aan diens gemachtigde.
Zodra de voorzitter de datum van de zitting heeft bepaald, roept de griffier-rapporteur de leden van de raad van beroep en de appellant op om ter zitting te verschijnen.
Deze oproeping vermeldt dat het dossier ter inzage ligt in de griffie van de departementale raad van beroep.
Ten aanzien van appellant gebeurt de oproeping per aangetekende brief, waarbij de lijst van de leden van de raad van beroep, die zijn opgeroepen voor het onderzoek van de zaak, tevens wordt betekend.
 Art.    4 . De griffier-rapporteur deelt het verslag over de zaak mee aan de voorzitter, aan de leden van de raad van beroep en aan de appellant en diens verdediger.
 Art.    5 . De opgeroepen leden zijn verplicht de zitting bij te wonen.
Indien deze leden een wettige reden van verhindering hebben, moeten zij aan de voorzitter, via de griffier-rapporteur, schriftelijk de reden van hun afwezigheid meedelen binnen drie werkdagen volgend op de datum van de oproeping.
 Art.    6 . De appellant verschijnt persoonlijk voor de raad van beroep; hij mag worden bijgestaan door een verdediger naar zijn keuze, die hoe dan ook geen deel mag uitmaken van de raad van beroep.
De naam van de verdediger wordt zo spoedig mogelijk aan de griffier-rapporteur meegedeeld.
 Art.    7 . De voorzitter van de raad van beroep leidt de debatten.
Indien de voorzitter het nodig zou achten, kan hij opdragen dat notulen over het verloop van de zitting worden opgemaakt.
 Art.    8 . Het gemotiveerd advies van de raad van beroep vermeldt het resultaat van de geheime stemming, met opgave van het aantal positieve en negatieve stemmen.
Dit advies, ondertekend door de voorzitter en de griffier-rapporteur, wordt, binnen de vijftien kalenderdagen na de zitting, aan de voorzitter van het directiecomité meegedeeld, alsook per aangetekende brief aan appellant, met kopie van het advies ter attentie van de leden van de raad van beroep.
 Art.  9. Het secretariaat en het archief van deze raad van beroep worden opgedragen aan de griffie van de departementale raad van beroep, gevestigd in de FOD Personeel en Organisatie, waar de belanghebbenden inzage kunnen nemen.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 6 februari 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beroep bij de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie in het raam van de evaluatiecyclus.
Brussel, 6 februari 2007.
De Minister van Ambtenarenzaken,
C. DUPONT.


text: [Opgeheven] <W  2013-04-03/18 , art. 19, 002; Inwerkingtreding : 06-09-2013 (KB  2013-08-30/14 , art. 1)>


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . § 1. Het huishoudelijk reglement bepaalt, met inachtneming van de onderscheiden missies van de federale overheid en van de gemeenschappen, de leefomstandigheden, de externe contacten, de rechtspositie, het tucht- en klachtenrecht van de in het centrum geplaatste jongeren.
§ 2. De bepalingen onder § 1 gelden op uniforme wijze voor alle in het centrum verblijvende jongeren.
 Art.    2 . Binnen de grenzen van haar veiligheidsopdracht voert de federale overheid een faciliterend beleid inzake de pedagogische missie van de gemeenschappen.
Het directiecomité bepaalt daarbij de coördinatie en planning van de diverse activiteiten van de leefgroepen en de externe contacten van de jongeren.
 Art.    3 . Het Directiecomité stelt een reglement op aangaande haar werking.
 HOOFDSTUK II.  - Onthaal.
 Art.    4 . Bij zijn aankomst wordt de jongere in het inschrijvingsregister opgenomen door het federaal personeel. Deze neemt nota van de identiteit van de advocaat van de jongere en meldt hem het recht op vrije communicatie met zijn advocaat en laat hem hiertoe een document ondertekenen. De jongere krijgt een exemplaar van dit document.
 Art.    5 . De jongere ontvangt bij zijn aankomst een onthaalbrochure in een door hem gekozen landstaal. Deze brochure dient minstens te bevatten : art. 37 en 40 van het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind, de leefregels van het centrum, zijn procedurele rechten, het adres en de bevoegdheden van de Kinderrechtencommissaris en de " Délégué général aux droits de l'enfant " en de wijze waarop deze kan gevat worden met het oog op een klacht inzake schending van de rechten van de jongere.
 Art.    6 . De jongere heeft recht op een gratis telefoon ter verwittiging van zijn aankomst in het centrum.
 Art.    7 . Het pedagogisch personeel verwittigt binnen de 24 uur en behoudens overmacht de ouders van de jongere van zijn aankomst in het Centrum. Indien onmogelijk worden de familieleden van de jongere van zijn aankomst in het centrum verwittigd. Het stelt eveneens de jongere in kennis van het feit dat binnen de vijf dagen een ontmoeting met de jeugdrechter georganiseerd zal worden om de verwachtingen van de partijen kenbaar te maken.
 Art.    8 . Elke jongere ontvangt bij zijn aankomst een basispakket met zeep, tandpasta en een tandenborstel.
 Art.    9 . De jongere wordt uiterlijk de dag volgend op zijn aankomst gezien door de desbetreffende pedagogische directeur of zijn gemachtigde en door de federale directeur of zijn gemachtigde.
 Art.    10 . Bij zijn aankomst worden de voorwerpen die op dat moment in het bezit zijn van de jongere gecontroleerd. Zijn identiteitsstukken worden in bewaring gehouden in zijn dossier op de griffie. Hij krijgt na controle de voorwerpen die op de kamer zijn toegelaten. De andere voorwerpen worden door het centrum in bewaring gehouden en meegegeven bij overbrenging of bij vrijlating.
 HOOFDSTUK III.  - Externe contacten.
 Art.    11 . § 1. Behoudens andersluidende beperkingen van de jeugdrechter kan de jongere schrijven naar wie hij wil.
§ 2. De controle op de in- en uitgaande briefwisseling voor de jongeren gebeurt door het federaal personeel. De identiteit van de personen met wie geen briefwisseling mag gevoerd worden, dient daartoe in het dossier van de jongere op de griffie aanwezig te zijn.
§ 3. De controle op de inkomende briefwisseling door het federaal personeel heeft tot doel het in het centrum binnenbrengen van verboden voorwerpen te vermijden en behelst enkel het verifiëren van de materiële inhoud van de briefwisseling. De briefwisseling wordt vervolgens aan het pedagogisch personeel gegeven.
De afzender dient duidelijk en volledig (naam + adres) vermeld te zijn. Indien nodig kan voor identificatie van de afzender en enkel met het oog hierop, kennis genomen worden van de inhoud van de brief. Niet-toegestane briefwisseling wordt via de pedagogische directie overgemaakt aan de jeugdrechter.
§ 4. Aangaande uitgaande briefwisseling kan in individuele gevallen om veiligheidsredenen beslist worden om de briefwisseling van de jongere ter beschikking van de jeugdrechter te houden. De jongere wordt ingelicht van deze maatregel, van de duur ervan en van de beweegredenen ertoe.
§ 5. De jongere kan te allen tijde en zonder controle correspondentie voeren met de volgende instanties of personen :
- de Koning en de Koningin;
- de voorzitters van de Wetgevende Kamers, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de voorzitter van de Franse Gemeenschapsraad, de voorzitter van de Waalse Gewestraad, de voorzitter van de Brusselse Hoofdstedelijke Raad en de voorzitter van de Raad van de Duitstalige Gemeenschap;
- de federale Ministers en Staatssecretarissen, de Ministers en Staatssecretarissen van de Gewesten en Gemeenschapsregeringen;
- de jeugdrechter en andere rechterlijke overheden;
- de sociale dienst bij de jeugdrechtbank;
- de Kinderrechtencommissaris en de " Délégué aux droits de l'enfant ";
- de advocaat;
- de leidende ambtenaren, vernoemd in art. 34 van het Samenwerkingsakkoord tussen de federale Staat, de Duitstalige Gemeenschap, de Franse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschap betreffende het gesloten centrum voor voorlopige plaatsing van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd;
- de leden van het directiecomité van het centrum;
- de voorzitter van het Europees Comité ter voorkoming van foltering en onmenselijke of vernederende behandeling of bestraffing;
- de federale ombudsman en de ombudsman van de onderscheiden gemeenschappen;
- de diplomatieke of consulaire ambtenaren van zijn land indien de jongere van vreemde nationaliteit is.
§ 6. Bij een fouille van de kamer van de jongere mag nog niet vertrokken en gesloten briefwisseling in aanwezigheid van de jongere geopend worden.
§ 7. Indien de jongere over geen geld op zijn rekening beschikt, worden de kosten voor het verzenden van de brief gedragen door de federale overheid.
 Art.    12 . § 1. Behoudens de uitzonderingen bepaald in § 4 van dit artikel, krijgt iedereen bezoek aan tafel. Het bezoek aan tafel gaat door in de daartoe voorziene bezoekzaal. Het aantal bezoekers bedraagt maximaal vijf personen.
In individuele gevallen kan op vraag van de gemeenschappen en in overleg met de federale overheid een individueel familiebezoek georganiseerd worden in de bezoekzaal.
§ 2. De jongere heeft driemaal per week de mogelijkheid tot het krijgen van een uur bezoek. De tijdstippen van het bezoek in de inrichting worden vastgelegd door het directiecomité en medegedeeld aan de jongere. Het bezoek van advocaten is niet gelimiteerd en is, binnen de openingsuren van het centrum, niet aan een vaste uurregeling gebonden.
§ 3. Behoudens andersluidende instructies van de jeugdrechter zijn zonder meer toegelaten de volgende personen van wie de verwantschap bewezen is : de ouders en grootouders, broers en zussen, ooms en tantes, voogd en provoogd. Zij dienen hun identiteitsbewijs voor te leggen.
Bezoektoelatingen voor andere personen gebeuren in onderling overleg met de diensten van de gemeenschappen. Indien het daarbij over meerderjarige personen gaat zullen deze een bewijs van goed gedrag en zeden dienen voor te leggen waarvan de bezoektoelating afhankelijk kan gesteld worden. Deze toelatingen maken deel uit van het administratief dossier van de jongere in kwestie dat zich op de griffie bevindt. Dergelijke toelatingen zullen door de federale directeur of zijn gemachtigde ter uitvoering ter kennis gebracht worden aan de portier van het centrum. Specifieke bezoekregelingen - b.v. het verdelen van het aantal weekbezoeken om gescheiden ouders elk de kans te geven hun kind te bezoeken - zullen op vraag van de gemeenschappen op dezelfde bovenvermelde wijze uitgevoerd worden.
§ 4. In uitzonderlijke gevallen kan, indien, enerzijds, geoordeeld wordt dat bezoek aan tafel niet meer verantwoord is en, anderzijds, dat contact toch opportuun blijft, overgegaan worden tot het tijdelijk opleggen van bezoek achter glas.
§ 5. Na de ingangscontrole wachten de bezoekers op de aanvang van het bezoek in de wachtzaal. Zij worden door het federaal personeel uitgenodigd bij het begin van het bezoek. Het bezoek gaat door in de bezoekzaal. De bezoekers betreden de bezoekzaal via de daartoe voor hen voorziene ingang. De jongeren kunnen de bezoekzaal pas betreden wanneer de bezoekersdeur terug gesloten is. De bezoekers kunnen op hun beurt na het bezoek de bezoekzaal pas verlaten wanneer de jongeren de zaal verlaten hebben.
§ 6. Tijdens het bezoek is er federaal personeel aanwezig, maar elke auditieve controle wordt uitgesloten. De toegang tot de bezoekzaal van het personeel van de gemeenschappen m.o.o. het contact met de jongeren en hun bezoekers gebeurt via de voor de jongeren voorziene ingang indien deze reeds in de bezoekzaal aanwezig zijn.
§ 7. In de bezoekzaal mag er door de bezoekers aan de jongere niets overhandigd worden. Er zijn tegen betaling dranken en versnaperingen verkrijgbaar. Bezoekers die dat wensen kunnen voor de jongere die ze bezoeken toegelaten kledij, kranten, transparante cassettes of cd's meebrengen. Deze worden afgegeven bij de portier en na controle aan de jongere in kwestie overhandigd; kranten worden aan het pedagogisch personeel gegeven. Geld kan door de bezoekers aan de boekhouding afgegeven worden of gestort op de rekening van de jongere.
§ 8. Na het bezoek aan tafel vindt er een fouille plaats van elke jongere die bezoek had.
 Art.    13 . § 1. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de jeugdrechter is telefoneren toegestaan met : ouders, grootouders, broers en zussen, ooms en tantes, voogd, provoogd, de consulent van de sociale dienst bij de jeugdrechtbank, de " délégué du service de protection judiciaire " en met de advocaat.
Het telefoneren met andere personen wordt in onderling overleg met de gemeenschappen geregeld.
§ 2. De jongere mag driemaal in de week telefoneren.
§ 3. Telefoneren naar GSM-nummers van personen die over de jongere het ouderlijk gezag uitoefenen, wordt gelijkgesteld met het gewone telefoonverkeer. Telefoneren naar andere GSM-nummers wordt uitzonderlijk en op vraag toegestaan.
§ 4. De jongere kan in elk geval en gratis telefoneren naar zijn advocaat, de " Délégué général aux droits de l'enfant ", de Kinderrechtencommissaris en de jo-lijn.
§ 5. Inkomende telefoons voor jongeren worden niet aanvaard, tenzij om humanitaire redenen.
 Art.    14 . § 1. De jongere heeft de mogelijkheid bezoek te ontvangen van bevoegde gemeenschapsdiensten.
§ 2. Bezoekers die om professionele redenen komen dienen geen bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen. Zij dienen hun hoedanigheid te kunnen bewijzen.
§ 3. Dergelijke bezoeken gaan door in een apart lokaal. De familie van de jongere kan in voorkomend geval aanwezig zijn. Het federaal personeel is niet aanwezig in het lokaal.
 HOOFDSTUK IV.  - Sancties en plaatsing in de afzonderingsruimte.
 Art.    15 . § 1. Binnen een globale pedagogische benadering dient er ruimte te zijn om stil te staan bij de oorzaak en de betekenis van het probleemgedrag, bij eventueel herstel van geschonden relaties, bij preventie van het gestelde probleemgedrag en ook bij de consequenties van een herhaling van het gestelde probleemgedrag. De opgelegde sancties moeten het verder zetten van een aangepaste pedagogische omkadering mogelijk maken.
Het uitwerken van een conflictoplossing kan na overleg en akkoord met de sanctionerende overheid daarbij een stopzetten of afbouwen van de sanctie tot gevolg hebben.
§ 2. De gekozen benadering impliceert een expliciete keuze het rollenpatroon te vermijden waarbij de rol van het personeel van de federale overheid er uitsluitend uit zou bestaan het negatief gedrag van de jongere te sanctioneren en het exclusief de rol van het personeel van de gemeenschappen zou kunnen zijn het positief gedrag van de jongere te valoriseren.
 Art.    16 . § 1. Elk negatief gedrag kan het voorwerp uitmaken van een sanctie. Een sanctie is het gevolg van een overtreding inzake een in het centrum gestelde leefregel.
§ 2. Onverminderd de specifieke bepalingen inzake de plaatsing in afzonderingsruimte, maken verdere algemene bepalingen inzake de sanctiemodaliteiten en de sanctiemaat voorwerp uit van overleg binnen de schoot van het directiecomité. Het directiecomité waakt erover dat de toepassing van die algemene bepalingen gebeurt met inachtname van de persoonlijkheid van de jongere.
Het directiecomité bewaakt de kwaliteit van het sanctiebeleid en maakt een lijst op van de sancties. Zodra door welke overheid ook een sanctie of een maatregel van plaatsing in de afzonderingsruimte genomen wordt, wordt deze opgevolgd door het directiecomité. Het sanctiebeleid dient met name eenduidig, transparant, consequent, gedragsgericht, voorspelbaar en proportioneel te zijn. Sancties mogen de grondrechten van de jongere, waaronder de volgende rechten van de jongere, niet in het gedrang brengen: het recht op verdediging, de rechten van de jongere inzake zijn geloofs- of levensbeschouwelijke overtuiging, het algemeen recht op externe contacten.
 Art.    17 . § 1. Gelet op de in het samenwerkingsakkoord bepaalde opdrachten van de gemeenschappen en van de federale overheid kunnen de in dit hoofdstuk uitgewerkte maatregelen geen exclusieve bevoegdheid uitmaken van de federale overheid of van de gemeenschappen.
§ 2. Met respect voor de bepalingen in artikel 16, § 2, kunnen sancties en maatregelen opgelegd worden door de federale directeur of zijn gemachtigde in zoverre er een verband is tussen het gedrag van de jongere en de door de federale overheid in het centrum uit te voeren opdracht en in zoverre de jongere negatief gedrag stelt t.a.v. het personeel van de federale overheid.
Met respect voor de bepalingen in artikel 16, § 2, kunnen sancties en maatregelen opgelegd worden door de pedagogische directie of de gemachtigde daarvan t.a.v. de jongere met een overeenstemmend taalregime in zoverre er een verband is tussen het gedrag van de jongere en de door de gemeenschappen in het centrum uit te voeren opdracht en in zoverre de jongere negatief gedrag stelt t.a.v. het personeel van de desbetreffende gemeenschap. Indien de gemeenschappen dit vragen, zullen de door hen opgelegde sancties door de federale overheid uitgevoerd worden.
§ 3. Alle maatregelen die voor de jongere een verwijdering uit de leefgroep tot gevolg hebben en waarvan de duur van de maatregel de tijd van de lopende activiteit overstijgt maken het voorwerp uit van overleg tussen de federale overheid en de betrokken gemeenschap en dit uiterlijk binnen de twee dagen.
§ 4. In het centrum wordt een sanctieregister gehouden. In dit register worden minimum de plaatsingen in de isolatieruimte en alle maatregelen die een substantiële wijziging uitmaken van het regime van de jongeren, ingeschreven. Deze inschrijving vermeldt de identiteit van de jongere, de opgelopen sanctie en de reden die aanleiding gaf tot deze sanctie. In geval van plaatsing in de isolatieruimte dienen in een apart register vermeld te worden : de datum en het uur van het begin en einde van de plaatsing in de isolatieruimte, de ontvangen bezoeken van het personeel, de ontwikkelde activiteiten en de gevolgde procedure in geval van verlenging van de plaatsing. Deze registers zijn ten allen tijde consulteerbaar door de toezichthoudende overheden.
 Art.    18 . § 1. De maatregel van isolatie in de afzonderingsruimte is een uitzonderingsmaatregel. Hij kan enkel gebruikt worden in de volgende situaties: het in gevaar brengen van de eigen fysieke integriteit, van die van de andere jongeren, van bezoekers of van een personeelslid van het centrum.
§ 2. De geneesheer en de psychiaters van het centrum kunnen zich om medische redenen tegen de uitvoering van deze sanctie verzetten. De jongere in kwestie wordt dagelijks door de dokter van het centrum gezien.
§ 3. De bevoegde jeugdrechter wordt door de betrokken gemeenschap verwittigd van de plaatsing op afzonderingsruimte, van de beweegredenen ertoe, van de opheffing of de verlenging van de plaatsing op afzonderingsruimte en - in voorkomend geval - van de beweegredenen ertoe.
§ 4. De maatregel dient beperkt te zijn in de tijd en mag niet langer dan vijf dagen duren. Wanneer de jongere blijvend de eigen fysieke integriteit, die van andere jongeren of van het personeel in het gedrang brengt kan de maatregel hernieuwd worden, behoudens de verplichting tussen de nieuwe maatregel en de maatregel die nog niet verstreken is, een tijdruimte van ten minste één dag te laten.
§ 5. De jongere die in isolatie geplaatst is, ontvangt dagelijks het bezoek van de directeur van de federale overheid en van de directeur van de gemeenschappen of hun gemachtigden. Tussen 8 en 22 uur ontvangt hij minstens om de twee uur bezoek van een lid van de pedagogische equipe in de isolatieruimte. Indien de bevoegde pedagogische directeur dit noodzakelijk acht, vinden eventuele pedagogische activiteiten eveneens plaats in die ruimte. De jongere behoudt het recht op briefwisseling en art. 13, § 4, blijft van toepassing. De dag volgend op de dag van de plaatsing in isolatie wordt het bezoek- en telefoonregime van de jongere inzake zijn ouders en daarmee gelijkgesteld voogd of provoogd en in voorkomend geval zijn vaste vriendin genormaliseerd. Aan de jongere wordt dagelijks de mogelijkheid geboden een douche te nemen. De jongere behoudt het recht op een beperkt aantal rookpauzes.
 Art.    19 . § 1. Een jongere kan om medische redenen door de dokter of door de psychiater in de isolatieruimte geplaatst worden. Dergelijke plaatsing maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk medisch register. De jongere wordt dagelijks bezocht door de psychiater of de geneesheer van het centrum.
§ 2. Behoudens medisch-psychiatrische contra-indicaties is art. 18, § 5, van toepassing. De jeugdrechter wordt door de betrokken gemeenschap verwittigd van de plaatsing in de isolatieruimte om medische redenen en van de opheffing ervan.
 HOOFDSTUK V.  - Het dagelijks leven.
 Art.    20 . § 1. Het dagelijks leven van de jongere in het centrum is gebaseerd op de werking van de leefgroep. Het gevoerde regime in het centrum is een gemeenschapsregime.
§ 2. Individuele of collectieve verplaatsingen van de jongeren binnen het centrum worden al dan niet op vraag van de gemeenschappen georganiseerd en worden ten allen tijde begeleid door het personeel van de federale overheid.
§ 3. Op vaste momenten van de dag wordt door het personeel van de federale overheid een controle op de aanwezigheid van de jongeren gedaan. Het doen van deze controle na de dagelijkse opening en voor de dagelijkse sluiting impliceert niet het onderbreken van een activiteit. Tijdens deze controle kunnen echter geen nieuwe verplaatsingen georganiseerd worden.
§ 4. Binnen het directiecomité worden afspraken gemaakt over de tijdstippen waarop het bezoek van de jongeren in zaal en de per sectie gemeenschappelijke maaltijden georganiseerd worden. Deze activiteiten gebeuren voor iedere jongere op hetzelfde ogenblik.
 Art.    21 . Indien de jongere - met uitzondering van zijn zakgeld - geen geld op zijn rekening heeft, zal het centrum met de daartoe noodzakelijke regelmaat het pakket zoals gestipuleerd in art. 8 aan de jongere blijven geven.
 Art.    22 . De jongere mag eigen kledij dragen binnen door het centrum te bepalen grenzen. Hij zal daarbij rekening dienen te houden met het feit dat de buitenruimte enkel betreden kan worden na een passage door de metaaldetector.
 Art.    23 . Er circuleert geen contant geld in het centrum. Elke jongere beschikt over een rekening bij de boekhoudkundige dienst. Met dit geld kan hij in de inrichting zaken kopen. Geld kan contant afgegeven worden bij de boekhouding of op zijn rekening worden gestort. Het via de gemeenschappen verkregen zakgeld wordt op de rekening van de jongere geplaatst.
In geval van moedwillige schade of verlies door een jongere kan een maximumbedrag van 5 euro van zijn wekelijks zakgeld afgehouden worden.
 Art.    24 . Buiten mag er gerookt worden. De rookpauzes worden bepaald in het dagrooster.
 HOOFDSTUK VI.  - Veiligheidsbepalingen.
 Art.    25 . Het sleutelbeheer gebeurt door de federale staat. De sleutels van de secties en de sleutels van alle deuren met een veiligheidsfunctie worden daarbij exclusief beheerd door het federaal personeel. Het personeel van de gemeenschappen krijgt sleutels in beheer van de aan hen toegewezen burelen. Een dubbel van deze sleutels bevindt zich in de sleutelkast bij de penitentiair assistent en wordt enkel gebruikt in geval van nood.
 Art.    26 . In het centrum bevinden zich sassen. Een sas is een groep van deuren waarbij, binnen deze groep, nooit meer dan één deur tegelijkertijd geopend mag zijn.
 Art.    27 . § 1. Ieder personeelslid en iedere bezoeker aan het centrum, ongeacht de reden van dit bezoek, dient zich bij de toegang tot het centrum te onderwerpen aan de voorziene ingangscontrole door het federaal personeel. Dit omvat een registratie, een identificatie, een controle met metaaldetectie en RX-controle van de bagage.
De registratie omvat de verificatie van de identiteit van de persoon en het vastleggen van de datum en uur van aankomst en vertrek van personen met behulp van de computer.
De identificatie omvat het fotograferen van de persoon via een gedigitaliseerd fotosysteem.
§ 2. Bij de eerste aanmelding zullen de identiteitsgegevens alsmede de foto in de computer ingebracht worden. Bij elk later bezoek zal de bezoeker zich moeten legitimeren met een officieel identiteitsdocument en zal zijn identiteit in de computer gecontroleerd worden. Eenmaal de bezoeker ingeschreven, wordt het identiteitsbewijs door de portier in bewaring genomen en ontvangt de bezoeker een papieren fotobadge dewelke zichtbaar dient gedragen te worden.
Bagage die niet voor de jongere bestemd is kan de bezoeker in een bagagekast met slot opbergen.
Bij het vertrek zal de bezoeker zijn fotobadge bij de portier inruilen voor zijn identiteitsstuk en wordt zijn identiteit opnieuw gecontroleerd aan de hand van de op de fotobadge aanwezige barcode.
Het fouilleren van personen kan enkel gebeuren door de bevoegde politionele overheid.
§ 3. Elk personeelslid ontvangt een antennekaart met een uniek nummer, waardoor de identiteit door de computer kan worden herkend. Bij vertoon van deze kaart aan een leesknop bij de in- of uitgang van het centrum, verschijnen de foto en de gegevens van het personeelslid automatisch op het scherm van de portier. De identificatie wordt bij een druk op de knop automatisch gevolgd door de registratie.
Ieder personeelslid heeft een gekleurde badge waarop foto, naam en functie vermeld staan. Het dragen van deze badge is verplicht.
De antennekaart wordt enerzijds bij aankomst in de inrichting door het personeelslid na vertoon aan de leesknop opgeborgen in zijn sleutelkastje. De plastic badge wordt anderzijds bij het verlaten van de inrichting in het sleutelkastje opgeborgen.
§ 4. Het bezit en gebruik van een GSM-toestel binnen de inrichting is verboden. Bezit en gebruik van dergelijk toestel kan echter wel toegestaan worden door de Directeur-generaal van de federale overheid. Ambtshalve wordt voor volgende personen het gebruik van de GSM in het centrum toegelaten : aangewezen personen van diensten van het Hoofdbestuur van de gemeenschappen en van de federale overheid waaronder het centrum ressorteert, die voor de uitoefening van hun dienst per GSM bereikbaar moeten blijven, magistraten en de personen die hen in de uitoefening van hun functie vergezellen, politiediensten mogen een GSM dragen onder dezelfde voorwaarden als waaronder ze hun dienstwapen mogen dragen binnen het centrum, de leden van het directiecomité, de geneesheer of de psychiater van het centrum of zijn vervanger.
Draagbare pc's, dictafoons en semafoons dienen te worden achtergelaten aan de ingang behalve draagbare pc's van politiediensten. De federale directeur kan een afwijking toestaan.
 HOOFDSTUK VII.  - De kamers.
 Art.    28 . § 1. Jongeren hebben geen toegang tot elkanders kamer.
§ 2. De inrichting van de kamer dient dermate te zijn dat de buitenmuur en het raam vrij blijven.
§ 3. De raamstaven worden dagelijks gecontroleerd. Op regelmatige basis worden de kamers door het federaal personeel gefouilleerd. Deze fouilles mogen geen tergend of persoonsgebonden karakter hebben en dienen te gebeuren met respect voor het materiaal van de jongere.
§ 4. Roken op de kamer mag niet.
 HOOFDSTUK VIII.  - Kantine.
 Art.    29 . Het centrum beschikt over een kleine winkel waarin dranken, postzegels, rookwaren, telefoonkaarten, snoep, verzorgingsproducten en - in beperkte mate - eetwaren verkrijgbaar zijn. De jongere kan hier zaken kopen met het op zijn rekening beschikbare geld.
De oorsprong van het geld op zijn rekening kan drieërlei zijn : contant geld door bezoekers aan de boekhouding gegeven, geld gestort door familie/verwanten op zijn rekening, of eventueel verkregen zakgeld gestort door de diensten van de gemeenschappen op zijn rekening.
De openingsuren van de winkel zullen in onderling overleg met de gemeenschappen bepaald worden. De winkel mag geen winst maken.
 HOOFDSTUK IX.  - Uitoefening van de eredienst en zedelijke bijstand.
 Art.    30 . § 1. Elke jongere heeft recht op de bijstand van een bedienaar van een erkende eredienst of een moreel consulent die een niet-confessionele overtuiging vertegenwoordigt.
§ 2. In het centrum kunnen erediensten ingericht worden.
§ 3. De voeding van de jongere is conform zijn overtuiging van een erkende godsdienst.
 HOOFDSTUK X.  - Geneeskundige dienst.
 Art.    31 . § 1. Bij zijn aankomst wordt de jongere uiterlijk de daaropvolgende dag onderzocht door een dokter.
§ 2. De jongere kan iedere dag het doktersconsult aanvragen.
§ 3. De jongere kan zich op zijn verzoek en op zijn kosten laten onderzoeken door een niet aan het centrum verbonden dokter naar eigen keuze.
 HOOFDSTUK XI.  - Buitenactiviteiten.
 Art.    32 . § 1. Elke jongere heeft recht op minimum één uur buitenactiviteit per dag.
§ 2. De buitenactiviteiten zijn activiteiten die op één of meer jongeren betrekking hebben en doorgaan binnen het centrum, buiten de leefeenheden. Hun programmering door de Gemeenschappen dient te gebeuren in overleg met het federale personeel en dient rekening te houden met diens organisatorische imperatieven.
§ 3. De buitenactiviteiten gaan gepaard met een aantal veiligheidsmaatregelen. Ze worden voorafgegaan door zowel een inspectie, door het federaal personeel, van de ruimte waar de buitenactiviteit doorgaat, als door een bezetting van de post buitenbewaking door het federaal personeel.
Bovendien dienen de jongere, voor het benutten van de buitenkoer, een passage door de metaaldetector maken. Indien het apparaat reageert, dient de jongere de kledij of accessoires af te leggen die metaal bevatten (schoenen, rits, broeksriem,). In voorkomend geval kan de manuele metaaldetector gebruikt worden. Indien het gebruik van deze handdetector niet voor uitsluitstel kan zorgen, kan de jongere opgelegd worden gebruik te maken van instellingskledij.
 HOOFDSTUK XII.  - Klachten en bezwaren.
 Art.    33 . De jongere dient steeds in de mogelijkheid te zijn om zich, inzake aangelegenheden die hem aanbelangen, te beklagen bij de instanties zoals omschreven in art. 11 aangaande briefwisseling van het huishoudelijk reglement.
De jongere beschikt in voorkomend geval over dezelfde mogelijkheden in het kader van het bezoek en het toezicht op het Centrum, dit laatste geregeld in art. 32 van het samenwerkingsakkoord.
 Art.    34 . Onverminderd de mogelijkheden die de jongere geboden worden in het kader van de briefwisseling, het bezoek en het toezicht op het Centrum, dient de minderjarige steeds in de gelegenheid gesteld te worden zich te wenden tot de federale directeur of zijn gemachtigde of de bevoegde pedagogisch directeur of zijn gemachtigde inzake aangelegenheden die hem aanbelangen.
De jongere heeft daarbij recht op een gemotiveerd antwoord binnen een redelijke termijn.
 Art.  35. Onverminderd de mogelijkheden die de jongere geboden worden in artikel 1 en art. 2 dient het voor de jongere steeds mogelijk te zijn het directiecomité aan te schrijven in een aangelegenheid die hem aanbelangt. Het directiecomité oefent daarbij haar taak uit zoals voorzien in art. 14, § 2, van het samenwerkingsakkoord.
De jongere heeft daarbij recht op een gemotiveerd antwoord van het directiecomité binnen een redelijke termijn.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 6 maart 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het centrum voor voorlopige plaatsing van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd, " De Grubbe " te Everberg.
Brussel, 6 maart 2007.
De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin,
I. VERVOTTE.


text:
Kader.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van het voorliggend huishoudelijk reglement is het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel, inzonderheid op de artikelen 28quater, 28quinquies, 35, 36 en 38, en de besluiten die het hebben gewijzigd de referentie.
De stagecommissie is bevoegd voor de ambtenaren van niveau B, C en D die een stage lopen teneinde vast benoemd te worden.
Nadat de stagecommissie alle nodige informatie ingewonnen heeft naargelang het geval :
1° beslist zij of de stage kan worden voortgezet;
2° beslist zij of de stage moet worden verlengd;
3° stelt zij aan de tot benoemen bevoegde overheid voor dat de stagiair het voorwerp van een verandering van aanwijzing binnen de Federale overheidsdienst Justitie zou uitmaken;
4° legt zij aan de tot benoemen bevoegde overheid een met redenen omkleed voorstel van benoeming of van afdanking voor.
 Structuur.
 Art.    2 . De commissie is verdeeld in twee afdelingen - een afdeling per taalrol - rekening houdend met de taalrollen waartoe de ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Justitie behoren.
 Samenstelling.
 Art.    3 . § 1. De commissie of de afdeling is paritair samengesteld uit :
1° drie statutaire ambtenaren van ten minste klasse A3, aangewezen door de voorzitter van het directiecomité; deze laatste wijst de ambtenaar aan die het voorzitterschap van de commissie of van de afdeling waarneemt;
2° leden aangewezen door de representatieve vakorganisaties in de zin van artikel 7 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, naar rato van één lid per organisatie.
Andere statutaire ambtenaren van ten minste klasse A3 worden door de voorzitter van het directiecomité als plaatsvervangers aangewezen.
§ 2. De leden aangewezen door de representatieve vakorganisaties worden gekozen uit de rijksambtenaren en erkend door de betrokken Minister. Zij behoren tot hetzelfde of een hoger niveau als dat van betrokken stagiair. De weigering tot erkenning wordt aan het advies van het bevoegde sectorcomité voorgelegd.
De vakorganisaties wijzen plaatsvervangende leden aan volgens de procedure die wordt gebruikt voor het aanwijzen van de gewone leden.
§ 3. De secretaris van de commissie wordt aangewezen door de directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie.
De directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie wijst ook een plaatsvervangende secretaris aan.
 Delegatie.
 Art.    4 . De functioneel directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie of zijn gemachtigde leidt de stage en maakt de stageverslagen op.
De stagiair wordt geplaatst onder de verantwoordelijkheid van de functioneel directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie of zijn gemachtigde.
Een stageverantwoordelijke per taalrol wordt gemachtigd door de functioneel directeur van de stafdienst Personeel en Organisatie om de stage met het oog op een vaste benoeming van ambtenaren van niveau B, C en D van de FOD Justitie te leiden en alle daaruit volgende opdrachten uit te voeren.
 Rol.
 Art.    5 . § 1. De voorzitter van de stagecommissie roept de stagecommissie samen en ziet toe op de correctheid van de procedure. Hij leidt de zitting teneinde het respect voor de rechten van de verdediging te garanderen en de zitting in een rustig klimaat te laten verlopen.
§ 2. De stageverantwoordelijke komt tussen op het terrein in het geval van moeilijkheden tijdens het verloop van de stage door middel van individuele gesprekken en bemiddelingsgesprekken.
Op basis van deze interventies maakt hij een syntheseverslag op dat op gedetailleerde wijze, naast de belangrijkste feiten tijdens de stage, het standpunt van de hiërarchie, van de stagiair en zijn eigen standpunt weergeeft.
De stageverantwoordelijke legt een mondelinge synthese van de toestand aan de stagecommissie voor.
§ 3. De secretaris neemt de praktische aspecten van het samenroepen van de stagecommissie op : vastleggen van een datum na contact met de leden, reserveren van een zaal, uitnodigen van de leden, van de stageverantwoordelijke, van de hiërarchische meerdere van de stagiair en van de stagiair en versturen van een kopie van het syntheseverslag ondertekend door de stageverantwoordelijke en de functioneel directeur van de stafdienst personeel en Organisatie aan de leden, aan de hiërarchische meerdere en aan de stagiair.
Hij voert deze taken uit in nauwe samenwerking met de voorzitter van de stagecommissie en de stageverantwoordelijke.
 Aanhangigmaking.
 Art.    6 . De stageverantwoordelijke vat de stagecommissie op basis van de conclusies van het syntheseverslag.
Binnen een termijn van 30 werkdagen na de aanhangigmaking van de commissie door de stageverantwoordelijke onderzoekt de stagecommissie het voorstel uiteengezet in het stageverslag van verlenging van de stage, van verandering van aanwijzing tijdens de stage of van afdanking van de stagiair.
 Verloop van de zitting.
 Art.    7 . § 1. De voorzitter opent de zitting en vraagt de secretaris de verslaggeving van de zitting te verzorgen.
Daarna roept de secretaris de stageverantwoordelijke, de hiërarchische meerdere en de stagiair, eventueel begeleid door de persoon van zijn keuze, binnen.
De voorzitter geeft het doel van de zitting aan.
Op de eerste oproeping is de aanwezigheid van de stagiair onontbeerlijk om over hem geldig te kunnen beraadslagen en stemmen.
§ 2. De voorzitter geeft het woord :
1. aan de stageverantwoordelijke die een samenvatting van het probleem binnen de context weergeeft, alsmede de voorafgaandelijk ondernomen stappen in het dossier verduidelijkt.
2. aan de hiërarchische meerdere, die de problemen in het functioneren toelicht en zijn conclusie motiveert.
3. aan de stagiair. Deze en/of de persoon die hem begeleidt zal zijn visie op de evaluatie weergeven en alle elementen inbrengen die hij nodig acht.
Vragen ter verduidelijking kunnen tijdens iedere tussenkomst worden gesteld door de leden van de stagecommissie.
§ 3. De voorzitter vraagt de stageverantwoordelijke, de hiërarchische meerdere en de stagiair of ze de beslissing onmiddellijk na de zitting wensen te vernemen en vraagt hen de zitting te verlaten.
De voorzitter geeft het woord aan commissieleden die een inbreng willen doen, vat op regelmatige tijdstippen het debat samen en leidt de bespreking tot een beslissingsmoment.
§ 4. De voorzitter geeft aan de secretaris de opdracht over te gaan tot de stemming en zorgt ervoor dat de stemming geheim verloopt. De secretaris leest de resultaten voor.
De voorzitter besluit. Bij gelijkheid van stemmen wordt de beslissing genomen door de voorzitter.
§ 5. De voorzitter roept desgevallend de hiërarchische meerdere en/of de stagiair, eventueel begeleid door de persoon van zijn keuze, binnen en deelt de beslissing mede. Hij verschaft tevens uitleg omtrent de verdere procedure. Hij verwijst naar de stageverantwoordelijke die de zaak verder zal afhandelen. De hiërarchische meerdere en de stagiair verlaten de zitting.
§ 6. De voorzitter sluit de zitting.
§ 7. De secretaris legt het proces-verbaal van de zitting aan de voorzitter van de stagecommissie voor en brengt het nadien ondertekend door de voorzitter aan de bevoegde personeelsdienst over, voor verder vervolg.
§ 8. De bevoegde personeelsdienst brengt de beslissing van de stagecommissie aan de stagiair over.
 Beraadslaging.
 Art.    8 . De commissie beraadslaagt geldig over een stagiair wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Bovendien moeten bij de stemming de leden die de overheid vertegenwoordigen en de leden die de vakorganisaties vertegenwoordigen even talrijk zijn. Eventueel wordt de pariteit hersteld door het uitschakelen van een of meer leden na loting.
Wanneer de commissie na een eerste oproeping van de leden in onvoldoende aantal is, beraadslaagt en stemt zij geldig over dezelfde stagiair bij de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Wanneer de stagiair afwezig op de eerste oproeping is, beraadslaagt en stemt de commissie geldig over dezelfde stagiair bij de volgende vergadering.
 Stemming.
 Art.    9 . De stemming is geheim.
Een lid van de commissie mag slechts een beslissing nemen over een stagiair wanneer dit lid op geen enkel moment en in geen enkele hoedanigheid heeft deelgenomen aan het verloop van de stage van de betrokkene.
 Art.  10. Over elke inwendige kwestie die niet in het reglement voorkomt, wordt bij meerderheid van stemmen beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 23 april 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de stagecommissie van de Federale Overheidsdienst Justitie.
Brussel, 23 april 2007.
De Minister van Justitie,
Mevr. L. ONKELINX.


text:
HOOFDSTUK I.  - De zetel en opdracht van de instelling.
 Artikel    1 . De zetel van het Nationaal Gedenkteken van het Fort van Breendonk, hierna genoemd "het Gedenkteken", is gevestigd in het "Fort van Breendonk", te Willebroek.
 Art.    2 . Betreffende de opdrachten van het Gedenkteken bedoeld in artikel 3 van de wet van 19 augustus 1947 tot oprichting van het Nationaal Gedenkteken van het Fort van Breendonk, hierna genoemd "de wet", dient het Gedenkteken, teneinde de burgerzin van de Natie aan te wakkeren en de vaderlandslievende opvoeding van de jeugd te bevorderen, in het bijzonder de kennis en de noodzakelijke maatregelen te ontwikkelen om de eerbied voor de Rechten van de Mens te bevorderen.
 HOOFDSTUK II.  - De raad van bestuur.
 Art.    3 . De Raad van bestuur, hierna genoemd "de Raad", kiest onder zijn leden een ondervoorzitter en een penningmeester.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid.
De penningmeester houdt toezicht, in naam van de Raad, op de boekhouding van het Gedenkteken.
De Raad kiest eveneens een secretaris onder de bestuurders of de leden van het personeel van het Gedenkteken.
Bij overlijden of ontslag van een lid van de Raad, wordt dit onmiddellijk aan de minister van Landsverdediging gemeld, opdat hij zo spoedig mogelijk de benoeming van een plaatsvervanger kan voordragen.
Het lid van de Raad dat wordt benoemd in de plaats van een afgetreden of een overleden lid, beëindigt diens mandaat.
 Art.    4 . De vergaderingen van de Raad worden op verzoek van de voorzitter bijeengeroepen. De secretaris is belast met het bijhouden van de notulen. Hij bezorgt alle leden een afschrift ervan.
De Raad vergadert in principe elk trimester, en telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht. Hij vergadert eveneens wanneer ten minste vijf leden een verzoek hiertoe richten aan de voorzitter.
De oproepingen moeten ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering verstuurd worden. Zij moeten de onderwerpen vermelden die op de dagorde van de vergadering zijn geplaatst.
De documentatie en de stukken betreffende de onderwerpen die op de dagorde zijn geplaatst, die noodzakelijk zijn voor de leden van de Raad om een beslissing te nemen, worden aangehecht aan de oproepingen.
De Raad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is slechts geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, die dan geldig stemt, ongeacht het aantal aanwezige leden van de Raad.
De beraadslagingen van de Raad worden in notulen opgetekend, die door de voorzitter van de vergadering, de voorzitter en de secretaris van de Raad ondertekend moeten worden. Een afschrift ervan wordt binnen de vijftien dagen na elke zitting door de secretaris toegezonden aan de minister van Landsverdediging en aan alle leden van de Raad.
 HOOFDSTUK III.  - Het personeel.
 Art.    5 . De Raad bepaalt de behoefte aan personeel van het Gedenkteken en stelt er het organigram, de bevoegdheden en het arbeidsreglement van vast.
 Art.    6 . Op verzoek van de voorzitter, kan de Raad overgaan tot de indienstneming van het personeel bij arbeidsovereenkomst, na akkoord van de inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de Minister van Landsverdediging.
Op voorafgaand verzoek van de voorzitter kan de Raad overgaan tot het ontslaan van een personeelslid.
In afwijking van het tweede lid kan de voorzitter, zonder het voorafgaand akkoord van de Raad, een lid van het personeel ontslaan om ernstige redenen. In dat geval wordt het ontslag op de eerstvolgende zitting aan de Raad ter kennis gebracht.
 Art.    7 . Naast de taken van administratief beheer, moet het personeel van het Gedenkteken in alle omstandigheden de culturele, pedagogische en informatieopdrachten verzekeren die voortvloeien uit de doelstellingen van het Gedenkteken.
 HOOFDSTUK IV.  - Het huishoudelijk reglement.
 Art.    8 . In het kader van het dagelijks beheer, wordt een huishoudelijk reglement opgesteld en goedgekeurd door de Raad.
 HOOFDSTUK V.  - De bezoeken en plechtigheden.
 Art.    9 . De bezoekdagen en -uren worden door de Raad bepaald. De modaliteiten worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 8.
De Raad bepaalt het toegangsgeld dat aan de bezoekers gevraagd wordt.
 Art.    10 . Het Gedenkteken organiseert elk jaar op het einde van de zomer, in samenwerking met de "Nationale Vereniging der Oud Gevangenen van Breendonk" een nationale bedevaart.
 Art.    11 . Andere plechtigheden dan die bedoeld in artikel 10 kunnen binnen de omheining van het Gedenkteken georganiseerd worden door instellingen en verenigingen, voor zover zij de integriteit en het sociale doel ervan respecteren. De organisatie ervan moet onderworpen worden aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad.
 HOOFDSTUK VI.  - De inventaris, de begroting en de rekeningen.
 Art.    12 . Er wordt een inventaris opgemaakt en bijgehouden van al de verzamelingen en voorwerpen waarvan het Gedenkteken eigenaar is. Een beschrijving van de verzamelingen en voorwerpen, de data van verwerving, hun herkomst en eventueel hun waarde worden erin opgenomen.
 Art.    13 . Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, zowel voor de begroting als voor de rekeningen.
 Art.    14 . De Raad stelt jaarlijks de begroting op van het Gedenkteken en keurt ze goed. Hij legt ze voor aan de minister van Landsverdediging ten laatste tegen 31 oktober van het jaar dat aan het boekjaar voorafgaat.
 Art.    15 . De opdrachten inzake werken, goederen en diensten worden afgesloten door de Raad of door de persoon of de personen die de Raad heeft aangewezen.
De betaling van de uitgaven wordt goedgekeurd door de Raad of door de persoon of de personen die de Raad hiertoe heeft aangewezen.
 Art.    16 . De jaarlijkse rekeningen worden opgesteld in de vorm van een vereenvoudigde boekhouding in de zin van het koninklijk besluit van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen en internationale verenigingen zonder winstoogmerk.
De rekeningen worden goedgekeurd door de Raad en voorgelegd aan de minister van Landsverdediging die ze, na onderzoek, meedeelt aan het Rekenhof voor 31 mei van het jaar dat volgt op de afsluiting van het boekjaar.
 Art.    17 . De financiële activa van het Gedenkteken worden op een schatkistrekening geplaatst bij de Financiële Post.
Met toepassing van artikel 5 van het koninklijk besluit van 15 juli 1997 houdende maatregelen tot consolidatie van de financiële activa van de overheid, genomen met toepassing van de artikelen 2, § 1, en 3, § 1, 6°, en § 2 van de wet van 26 juli 1996 strekkende tot realisatie van de budgettaire voorwaarden tot deelname van België aan de Europese Economische en Monetaire Unie, mag evenwel een lopende rekening geopend bij een andere bank dan deze bedoeld in het eerste lid, worden gebruikt.
 HOOFDSTUK VII.  - De vereffening van de toelage.
 Art.    18 . De toelage bedoeld in artikel 10, 3°, van de wet wordt gebruikt om de uitgaven te dekken voortvloeiend uit de verwezenlijking van de fundamentele taken van het Gedenkteken zoals bepaald in artikel 3 van de wet.
 Art.    19 . De vereffening van de voornoemde toelage vindt plaats op basis van een aanvraag van de Raad, na voorlegging van de door deze goedgekeurde rekeningen van het vorige boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar.
 Art.    20 . De Raad verantwoordt de aanwending van deze toelage door de tabellen en rekeningen voor te leggen voorzien in artikel 16.
 Art.    21 . Met toepassing van artikel 2 van het koninklijk besluit van 26 april 1968 tot inrichting en coördinatie van de controles op de toekenning en op de aanwending van de toelagen, gaat de ordonnantiedienst van het ministerie van Landsverdediging ter plaatse en op stukken de verantwoording na die de Raad moet geven van de aanwending van deze toelage.
 HOOFDSTUK VIII.  - De steun verleend door het ministerie van Landsverdediging.
 Art.    22 . Op benaarstiging van de voorzitter, kan de Raad, in de domeinen die hij nodig vindt, beroep doen op de ervaring, de adviezen en de steun van de diensten van het ministerie van Landsverdediging. In dit laatste geval richt hij hiertoe een aanvraag aan het Kabinet van de Chef van Defensie, ondersectie Prestaties voor derden. De diensten van het ministerie van Landsverdediging verlenen aan het Gedenkteken de gepaste steun, zonder dat deze steun evenwel de goede werking van de Krijgsmacht in het gedrang mag brengen. De toegekende steun mag op ieder moment en zonder rechtvaardiging verminderd of aangepast worden indien de omstandigheden dit vereisen.
 HOOFDSTUK IX.  - De vertegenwoordiging van het Gedenkteken.
 Art.    23 . De briefwisseling waardoor het Gedenkteken zich verbindt, moet getekend worden door de voorzitter van de Raad, zonder dat dit afbreuk doet aan zijn mogelijkheid tot delegatie van deze bevoegdheid aan een bestuurder of een lid van het personeel.
 Art.    24 . De vertegenwoordiging van het Gedenkteken binnen instellingen en verenigingen die een analoge doelstelling hebben, behoort tot de bevoegdheid van de voorzitter van de Raad, die dit aan een bestuurder of een lid van het personeel kan delegeren.
 Art.    25 . De vorderingen in rechte worden in naam van het Gedenkteken door de Raad gevoerd, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter.
 HOOFDSTUK X.  - De wijziging van het reglement.
 Art.    26 . Dit reglement kan door de Raad gewijzigd worden. Elke aanvraag tot wijziging moet op de dagorde van de volgende vergadering van de Raad ingeschreven worden, en zijn voorwerp verduidelijkt.
 Art.    27 . De Raad kan hierover slechts geldig beraadslagen, indien ten minste twee derden van zijn leden aanwezig zijn. Een wijziging kan slechts worden goedgekeurd indien zij twee derden van de stemmen verkrijgt.
 Art.    28 . Elke wijziging van dit reglement maakt het voorwerp uit van een goedkeuring bij koninklijk besluit.
 HOOFDSTUK XI.  - Diverse bepalingen.
 Art.    29 . De Raad neemt de nodige acties om misbruik van de benaming "Gedenkteken, Fort of Kamp van Breendonk" te voorkomen.
 Art.  30. Aan elke persoon die een mandaat of een functie bij het Gedenkteken vervult, wordt kennis gegeven van dit reglement en van het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 8.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 25 april 2007.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Landsverdediging,
A. FLAHAUT.


text:
Artikel    1 . De Hoge Raad voor vrijwilligers vergadert op initiatief van de Voorzitter of op verzoek van ten minste 7 leden van de Raad. Hij komt minstens vier maal per jaar samen.
 Art.    2 . Datum, uur en agenda van de vergadering worden door de Voorzitter bepaald. De uitnodigingen tot de vergadering vermelden de agenda.
De uitnodigingen moeten, behoudens spoedeisende gevallen, minstens vijftien dagen vóór de datum die vastgesteld werd voor de vergadering, aan de effectieve en aan de plaatsvervangende leden toegezonden worden.
 Art.    3 . Slechts de punten die op de agenda voorkomen worden tijdens de vergadering besproken. De door de bevoegde Ministers ingediende verzoeken tot advies moeten bij prioriteit worden behandeld.
Op schriftelijk verzoek van ten minste vier leden, gericht aan de Voorzitter tenminste drie weken vóór de datum van de volgende zitting, brengt de Voorzitter elk voorgesteld punt op de agenda van deze vergadering aan.
Niettemin kan bij het begin van de zitting ieder lid dringende redenen inroepen om de toevoeging van een agendapunt voor te stellen. Dit punt zal besproken kunnen worden mits erkenning van de dringende redenen door de meerderheid van de aanwezige leden.
 Art.    4 . Bij afwezigheid wordt de Voorzitter vervangen door de Ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste door de oudste der stemgerechtigde leden.
De leden tekenen tijdens de vergadering een aanwezigheidslijst.
 Art.    5 . De notulen van de vergadering worden tijdens de eerst volgende vergadering goedgekeurd en worden pas na hun goedkeuring officieel.
De ontwerpen van notulen en documenten evenals de nota's van leden, bestemd voor de Raad, worden eerst aan de Voorzitter, en later aan de effectieve en plaatsvervangende leden toegezonden, ten laatste samen met de uitnodiging van de volgende vergadering.
De voorstellen tot amendementen van de notulen moeten, minstens acht dagen vóór de vergadering waarop hun goedkeuring is voorzien, het secretariaat bereiken.
 Art.    6 . De Raad beslist slechts geldig op voorwaarde dat de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een effectief lid kan een ander lid van dezelfde taalrol een mandaat geven dat hem gerechtigd hem te vertegenwoordigen, maar ieder lid kan slechts drager zijn van maximum één volmacht.
Wanneer het om te beslissen vereiste aantal niet bereikt wordt, vergaderd de Raad opnieuw. In dit geval draagt de uitnodiging de vermelding "tweede oproep" en beslist de Raad geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, over de op de agenda van de vorige vergadering ingeschreven punten.
 Art.    7 . De stemmen worden uitgebracht met opgeheven hand en ieder effectief lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is beschikt slechts over één stem.
De Voorzitter gaat over tot een geheime stemming, hetzij op verzoek van één of meerdere leden en mits goedkeuring van minstens de helft van de leden, hetzij in geval van een beslissing over personen.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In geval van gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 Art.    8 . De adviezen, verslagen en besluiten van de Raad worden meegedeeld aan de betrokken overheden en instanties. In voorkomend geval zullen ze, op verzoek van de minderheid, vergezeld gaan van minderheidsnota's met inzonderheid de aanduiding van het aantal bekomen stemmen.
 Art.    9 . Het bureau heeft tot taak de werking van de Raad voor te bereiden en te coördineren. Het bureau is samengesteld uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, twee Franstalige effectieve leden, twee Nederlandstalige effectieve leden, het Duitstalig effectief lid, de secretaris en de adjunct secretarissen.
Het bureau vergadert telkens de goede werking van de Raad dit vereist of op verzoek van de Voorzitter.
Het bureau kan steeds om het even welk punt op zijn agenda plaatsen.
 Art.    10 . De Raad kan werkgroepen oprichten, waaraan hij het voorbereidend onderzoek van bepaalde problemen toevertrouwd.
Deze werkgroepen staan open voor effectieve leden, plaatsvervangende leden en deskundigen.
De leden van de werkgroep kiezen onder elkaar een coördinator en een verslaggever.
 Art.    11 . De uitnodigingen en de notulen van de werkgroepvergaderingen worden zowel aan de leden van de werkgroep als aan het secretariaat en aan de leden van de Raad die geen deel uitmaken van de werkgroep, overgemaakt.
 Art.    12 . Van zodra de werkgroep zijn taak heeft beëindigd, wordt aan al de leden van de Raad een verslag met de resultaten van de werking van de werkgroep overgemaakt.
 Art.    13 . In geval van ontslag van een effectief lid wordt dit lid door een plaatsvervanger van dezelfde taalrol vervangen. Met het oog hierop schrijft de Voorzitter een interne oproep tot kandidaten uit en de Raad kiest tussen die kandidaten door een stemming met een tweederde meerderheid.
 Art.  14. Elk jaar stelt de Raad een verslag over zijn activiteiten op. Dit verslag wordt na goedkeuring door de Raad aan de leden en aan de voogdijminister overgemaakt en gepubliceerd.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 26 april 2007.
ALBERT
Van Koningswege :
De Eerste Minister,
G. VERHOFSTADT
De Minister van Sociale Zaken,
R. DEMOTTE.


text:
Bevoegdheid.
 Artikel    1 . De Getuigenbeschermingscommissie is bevoegd voor het toekennen, wijzigen en intrekken van beschermingsmaatregelen en van financiële hulpmaatregelen.
 Samenstelling.
 Art.    2 . 2.1. De Getuigenbeschermingscommissie is samengesteld uit de federale procureur, een procureur des Konings aangewezen door de Raad van procureurs des Konings, de procureur-generaal aan wie de specifieke taak van internationale betrekkingen is toegewezen, de directeur-generaal gerechtelijke politie van de federale politie, de directeur-generaal operationele ondersteuning van de federale politie, een vertegenwoordiger van het Ministerie van Justitie en een vertegenwoordiger van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
2.2. Elk lid van de Commissie kan zich op de vergaderingen laten bijstaan door medewerkers van zijn keuze.
2.3. De Commissie kan de magistraten, politiemensen en experten horen die ze wenst, maar ze nemen geen deel aan de beraadslagingen.
2.4. De leidinggevende officieren van de Getuigenbeschermingsdienst en de directeur DSU worden uitgenodigd de vergaderingen bij te wonen. Ze nemen geen deel aan de beraadslagingen.
 Zetel.
 Art.    3 . De Getuigenbeschermingscommissie is gevestigd in de lokalen van het federaal parket, aan de Quatre-Brasstraat 19, te 1000 Brussel.
 Vervangingen.
 Art.    4 . 4.1. De leden van de Getuigenbeschermingscommissie zijn bij de vergaderingen in persoon aanwezig of laten zich vervangen overeenkomstig de regels van dit huishoudelijk reglement.
4.2. Elk lid van de Commissie dat zich wenst te laten vervangen brengt zonder verwijl de voorzitter ervan op de hoogte dat hij verhinderd is en geeft hem de naam op van de persoon die hem zal vervangen, dit zal bij voorkeur steeds dezelfde persoon zijn.
 Voorzitterschap.
 Art.    5 . 5.1. De federale procureur is voorzitter van de Getuigenbeschermingscommissie.
5.2. De federale procureur kan zich laten vervangen door een magistraat van het federaal parket.
5.3. De vervanger neemt, overeenkomstig dit huishoudelijk reglement, de functies van de voorzitter waar, wanneer die verhinderd is.
 Bijeenroeping.
 Art.    6 . 6.1. De voorzitter roept de Getuigenbeschermingscommissie ambtshalve of op verzoek van een commissielid samen.
6.2. De uitnodigingen worden verstuurd uiterlijk 10 werkdagen vóór de vergadering, tenzij bij gemotiveerde hoogdringendheid.
6.3. De uitnodiging vermeldt plaats, datum en uur evenals de agenda van de vergadering en bevat de beschikbare werkdocumenten die er betrekking op hebben. Bij de uitnodiging wordt eveneens kopie van het advies van de federale politie over de te behandelen zaken gevoegd. Deze kopieën worden om reden van vertrouwelijkheid genummerd (de nummers op elke kopie stemmen overeen met de volgorde waarin de leden die deel uitmaken van de Commissie opgesomd staan in artikel 2 van dit reglement).
6.4. De uitnodiging, de werkdocumenten en het advies van de federale politie worden per drager aan de leden van de Commissie overhandigd, tegen ontvangstbewijs.
6.5. De leden behandelen en bewaren de hen toegezonden documenten met de grootste zorg en omzichtigheid gelet op het vertrouwelijk karakter ervan.
 Agenda.
 Art.    7 . De voorzitter stelt de agenda op, van ambtswege of op verzoek van een commissielid.
 Verslag.
 Art.    8 . 8.1. van elke vergadering van de Commissie wordt er een verslag opgemaakt.
8.2. dit verslag wordt in ontwerp aan de commissieleden bezorgd, samen met de uitnodiging voor de volgende vergadering.
8.3. Het verslag wordt bij de aanvang van de vergadering ter goedkeuring van de commissieleden voorgelegd.
 Aanwezigheidslijst.
 Art.    9 . Elke deelnemer tekent de aanwezigheidslijst die vervolgens bij het verslag van de vergadering wordt gevoegd.
 Vergaderingen.
 Art.    10 . 10.1. Om op geldige wijze te kunnen vergaderen dienen alle leden aanwezig te zijn.
10.2. De vergaderingen van de Commissie vinden plaats met gesloten deuren.
 Beraadslaging.
 Art.    11 . 11.1. De Getuigenbeschermingscommissie beslist bij meerderheid van stemmen.
11.2. De vertegenwoordiger van het Ministerie van Justitie (Federale Overheidsdienst Justitie) en de vertegenwoordiger van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) hebben slechts een adviserende bevoegdheid.
11.3. De beslissing van de Getuigenbeschermingscommissie is met redenen omkleed. Zij houdt precieze opgave in van de bijzondere beschermingsmaatregelen en de financiële hulpmaatregelen die in voorkomend geval worden toegekend.
11.4. De beslissing van de Getuigenbeschermingscommissie wordt schriftelijk door de Getuigenbeschermingsdienst binnen de algemene directie gerechtelijke politie van de federale politie aan de bedreigde getuige tegen ontvangstbewijs meegedeeld.
11.5. Beslissingen tot identiteitsverandering van een bedreigde getuige door de Getuigenbeschermingscommissie worden door de voorzitter van de Getuigenbeschermingscommissie aan de Minister van Justitie meegedeeld.
 Secretariaat.
 Art.    12 . 12.1. De administratieve diensten van het federaal parket staan in voor het secretariaat van de Getuigenbeschermingscommissie bij de uitvoering van haar opdrachten.
12.2. Het secretariaat staat, onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Commissie, in voor de praktische organisatie van de vergaderingen van de Getuigenbeschermingscommissie, in het bijzonder voor het opstellen van de uitnodigingen, van de verslagen en van de beslissingen en van de eventuele vertaling van de stukken en bijlagen.
12.3. Elke briefwisseling voor de Getuigenbeschermingscommissie wordt aan het secretariaat gericht.
12.4. De dossiers betreffende specifieke zaken worden op het secretariaat bijgehouden.
12.5. De afgehandelde dossiers worden op het secretariaat gearchiveerd.
 Het huishoudelijk reglement.
 Art.  13. 13.1. De Getuigenbeschermingscommissie neemt dit huishoudelijk reglement aan.
13.2. Dit huishoudelijk reglement moet, in overeenstemming met de wet, door de Koning worden goedgekeurd.
13.3. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad verschijnt.
13.4. Elk verzoek tot wijziging van het reglement wordt schriftelijk aan de voorzitter voorgelegd door het lid dat daartoe het initiatief neemt. Op de volgende vergadering wordt er over het verzoek gedebatteerd en gestemd. De uitnodiging voor die vergadering moet dit punt op de agenda vermelden en het verzoek en de eventuele bijlagen bevatten.
13.5. Wanneer de Commissie een beslissing tot wijziging van het huishoudelijk reglement neemt, moet het opnieuw door de Koning goedgekeurd en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.