text:
TITEL I.  - Inleidende bepalingen.
 Artikel    1 . Onverminderd de definities die vermeld zijn in artikel 5 van het decreet en in artikel 1 van het besluit wordt voor de toepassing van voorliggend huishoudelijk reglement begrepen onder :
1. het decreet : het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra, zoals gewijzigd;
2. het besluit : het besluit van de Vlaamse Regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra, zoals gewijzigd;
3. de verzoekende partij : het personeelslid dat beroep aantekent tegen een tuchtmaatregel bedoeld in artikel 64 van het decreet of tegen een ontslag bedoeld in artikel 25 van het decreet;
4. de verwerende partij : de tuchtoverheid, bedoeld in artikel 8, § 1, van het besluit of de inrichtende macht bedoeld in het artikel 25 van het decreet;
5. werkdagen : elke dag van de week behalve de zondag en de feestdagen.
 TITEL II.  - Beroep tegen een tuchtmaatregel.
 HOOFDSTUK I.  - Het verzoekschrift.
 Art.    2 . § 1. Het beroep tegen een tuchtmaatregel, bedoeld in artikel 72 van het decreet, wordt bij de voorzitter van de kamer van beroep aanhangig gemaakt door middel van een verzoekschrift, overeenkomstig artikel 13 van het besluit. Als correspondentieadres geldt het adres zoals bepaald in artikel 22 van dit huishoudelijk reglement.
§ 2. Op hetzelfde ogenblik als de verzoekende partij zijn verzoekschrift indient, stuurt hij een kopie daarvan aan de verwerende partij.
 Art.    3 . Het verzoekschrift, ondertekend door de verzoekende partij of zijn raadsman, wordt gedagtekend en bevat :
1. de identiteit en het adres van de verzoekende partij;
2. de identiteit en het adres van de verwerende partij;
3. een afschrift van de beslissing waartegen beroep wordt ingediend;
4. een uiteenzetting van de feiten;
5. een uiteenzetting van middelen die in beroep tegen de tuchtmaatregelen worden ingebracht.
 Art.    4 . Na ontvangst van het verzoekschrift doet het secretariaat van de kamer van beroep aan de partijen melding van :
1. het verzoekschrift;
2. de identiteit van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en de effectieve en plaatsvervangende leden van de kamer van beroep;
3. de mogelijkheid tot wraking van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en van de effectieve of plaatsvervangende leden;
4. de mogelijkheid voor de verzoekende partij om een toelichtende memorie in te dienen tot uiterlijk 24 werkdagen na het indienen van het verzoekschrift;
5. de mogelijkheid voor de verwerende partij om een verweerschrift in te dienen tot uiterlijk 24 werkdagen na het indienen van de toelichtende memorie van de verzoekende partij of tot uiterlijk 24 werkdagen na het verstrijken van de termijn van 24 werkdagen na het indienen van het verzoekschrift ingeval de verzoekende partij geen toelichtende memorie heeft ingediend. De toelichtende memorie en het verweerschrift worden aan het secretariaat van de kamer en aan de tegenpartij gestuurd bij een ter post aangetekend schrijven of door afgifte tegen ontvangstbewijs;
6. het huishoudelijk reglement van de kamer van beroep;
7. plaats, dag en uur van de zitting;
8. de mogelijkheid om, op eenvoudig verzoek van de verzoekende partij, de zitting met gesloten deuren te laten doorgaan;
9. de mogelijkheid om de kamer van beroep te vragen getuigen te horen.
 Art.    5 . Na ontvangst van de in artikel 4 bedoelde bundel stuurt de verwerende partij aan het secretariaat en aan de verzoekende partij naar gelang het geval een afschrift van het volledige dossier waarop de tuchtmaatregel gesteund is en van de beslissingen betreffende de niet doorgehaalde tuchtstraffen van het betrokken personeelslid of van het volledige dossier waarop het ontslag met toepassing van artikel 25 van het decreet gebaseerd is.
 HOOFDSTUK II.  - De wraking.
 Art.    6 . De partij die de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter, een effectief lid of een plaatsvervangend lid wil wraken, is ertoe gehouden haar wraking te doen gelden en de redenen daartoe uiteen te zetten in een akte die zij binnen de termijn bedoeld in artikel 14 van het besluit aan de voorzitter moet betekenen bij een ter post aangetekend schrijven.
Indien de in het eerste lid bedoelde akte betrekking heeft of een effectief lid of een plaatsvervangend lid legt de voorzitter die akte onmiddellijk voor aan de gewraakte persoon die ertoe gehouden is onverwijld aan de voorzitter schriftelijk te verklaren of hij met de wraking instemt, dan wel of hij weigert zich te onthouden. In het laatste geval moet hij antwoorden op de wrakingsmiddelen.
Het plaatsvervangend lid dat het eventueel gewraakte lid zal vervangen, wordt door het secretariaat van de kamer van beroep opgeroepen om aanwezig te zijn op de zitting.
Indien de in het eerste lid bedoelde akte betrekking heeft op de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter beslissen zij, ieder voor zich, onmiddellijk over de gegrondheid van de wraking. De reden tot wraking en hun beslissing over het al dan niet instemmen met de wraking delen zij onmiddellijk mee aan de betrokken partijen en aan de effectieve leden en plaatsvervangende leden van de kamer van beroep.
Wanneer de wraking wordt voorgedragen op grond van artikel 15 van het besluit beslist de kamer van beroep onmiddellijk over de gegrondheid van de wraking.
 Art.    7 . Indien de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter, een effectief lid of een plaatsvervangend lid niet instemt met zijn wraking wordt hierover beslist door de kamer van beroep voor de aanvang van de zitting.
Indien zowel de voorzitter als de plaatsvervangende voorzitter gewraakt zijn wordt dit, met het oog op de toepassing van artikel 14 van het besluit, meegedeeld aan de Vlaamse minister van Onderwijs.
 Art.    8 . § 1. Het lid dat meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hiervan onmiddellijk de voorzitter. Hij verwittigt tevens zijn plaatsvervanger aan wie hij het dossier bezorgt. Aan het secretariaat meldt hij welk plaatsvervangend lid hem zal vervangen.
§ 2. Indien de voorzitter meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hij hiervan de plaatsvervangende voorzitter.
Indien de plaatsvervangende voorzitter meent dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, verwittigt hij hiervan onmiddellijk de voorzitter.
Indien zowel de voorzitter als de plaatsvervangende voorzitter menen dat er een reden tot wraking tegen hen bestaat, melden zij dit bij de Vlaamse minister van Onderwijs, en dit met het oog op de toepassing van artikel 14 van het besluit.
 HOOFDSTUK III.  - Voorafgaande maatregelen.
 Art.    9 . Het secretariaat deelt aan de effectieve leden van de kamer van beroep de plaats, dag en uur mede waarop de zitting zal plaats vinden en bezorgt hen;
1. een afschrift van het verzoekschrift;
2. een afschrift van de toelichtende memorie van de verzoekende partij;
3. een afschrift van het verweerschrift van de verwerende partij;
4. een afschrift van de in artikel 5 bedoelde documenten.
 Art.    10 . Indien één der partijen getuigen wenst te laten horen, deelt zij dit schriftelijk mee aan de voorzitter, via het correspondentieadres vermeld in artikel 22 van dit reglement. Zij vermeldt de naam, het adres en desgevallend het telefoonnummer van de op te roepen getuigen.
De verzoekende partij die getuigen wenst te laten horen deelt haar verzoek ten laatste mee bij het indienen van haar toelichtende memorie.
De verwerende partij die getuigen wenst te laten horen, deelt dit ten laatste mee bij het indienen van haar verweerschrift.
 HOOFDSTUK IV.  - De zitting.
 Art.    11 . De zitting wordt geopend door de voorzitter. De voorzitter leidt de debatten. Wat de voorzitter met het oog op de handhaving van de orde beveelt, wordt stipt en terstond uitgevoerd.
 Art.    12 . De verzoekende partij brengt eerst zijn uiteenzetting van het verweer tegen de opgelegde tuchtmaatregel, waarna de verwerende partij kan repliceren.
 Art.    13 . Van het getuigenverhoor wordt door het secretariaat onmiddellijk een samenvatting gemaakt die ter zitting wordt ondertekend door de getuigen. In uitzonderlijke omstandigheden, te beoordelen door de kamer van beroep, kan deze samenvatting ook na de zitting worden opgemaakt en aan de getuigen ter ondertekening worden toegestuurd.
 Art.    14 . Op het einde van de debatten sluit de voorzitter de zitting.
 Art.    15 . Van de debatten wordt door de secretaris een proces-verbaal opgemaakt. Dit proces-verbaal vermeldt ten minste de naam van de getuigen, hun leeftijd, hun beroep, hun woonplaats en hun verklaring of zij al dan niet bloed- of aanverwant zijn van de verzoekende of verwerende partij.
 HOOFDSTUK V.  - De uitspraak.
 Art.    16 . Met het oog op de beslissing zoals voorzien in artikel 12 van het besluit, volgt onmiddellijk na het sluiten van de debatten het overleg over de tuchtuitspraak. Dit overleg gebeurt met gesloten deuren.
 Art.    17 . De beslissing wordt geacteerd door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Onverminderd de toepassing van artikel 17 van het besluit wordt een afschrift van de beslissing meegedeeld aan de effectieve en aan de plaatsvervangende leden van de kamer van beroep.
 TITEL III.  - Beroep tegen het ontslag van tijdelijken.
 Art.    18 . Het beroep tegen het ontslag bedoeld in artikel 25, vierde lid, van het decreet wordt bij de voorzitter van de kamer van beroep aanhangig gemaakt door middel van een verzoekschrift overeenkomstig het bepaalde in datzelfde artikel 25, vierde lid. Als correspondentieadres geldt het adres bedoeld in artikel 22 van dit reglement.
 Art.    19 . Titel II van dit reglement is van overeenkomstige toepassing op het in artikel 18 bedoelde beroep met dien verstande dat :
- het verzoekschrift een afschrift bevat van het document houdende het ontslag;
- het verweerschrift van de verwerende partij geen andere argumenten mag bevatten dan deze opgenomen in het ontslagdocument.
 TITEL IV.  - Algemene bepalingen.
 Art.    20 . De agenda van de zittingen wordt bepaald door de voorzitter in overleg met de secretaris.
 Art.    21 . De voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter, de secretaris en de effectieve en plaatsvervangende leden zijn gehouden tot discretie over de aangelegenheden die zij in de uitoefening van hun mandaat vernemen. Zij oefenen hun mandaat op een onpartijdige en onbevooroordeelde wijze uit.
 Art.    22 . Het secretariaat van de kamer van beroep is gevestigd op het hiernavolgend adres :
Kamer van beroep gesubsidieerd officieel onderwijs
Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel.
Hendrik Consciencegebouw, toren C 1e verdieping
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
 Art.    23 . Onverminderd het bepaalde in artikel 17 wordt alle briefwisseling van de kamer van beroep ondertekend door de secretaris namens de voorzitter.
 Art.    24 . De dossiers, bedoeld in titel II worden bewaard gedurende een periode gelijk aan deze voor de doorhaling der tuchtstraffen bedoeld in artikel 73 van het decreet. De dossiers bedoeld in Titel III worden bewaard gedurende een periode van drie jaar. Na het verstrijken van deze termijn worden ze vernietigd.
In afwijking hierop wordt een dossier na het verstrijken van deze termijn verder bewaard indien over dit dossier nog een procedure loopt bij een rechtsinstantie. De partijen verwittigen het secretariaat wanneer zij een dergelijke procedure hebben ingesteld.
 Art.  25. De beroepen die werden neergelegd vóór de goedkeuring van dit reglement, worden geacht in overeenstemming te zijn met dit huishoudelijk reglement.
Goedgekeurd door de kamer van beroep in zitting van 14 mei 2008.
De Secretaris,
Peggy MICHIELS
De Voorzitter,
Jean DUJARDIN.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . Het Sectoraal Comité voor de Kruispuntbank van Ondernemingen, hierna het Comité genoemd, heeft zijn zetel te Brussel.
 Art.    2 . De voorzitter waakt over de goede werking van het Comité.
 Art.    3 . De voorzitter roept het Comité samen en stelt de plaats, de dag en het uur van de vergaderingen vast. Hij opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten.
Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door een ander vast lid van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, hierna de Commissie, met de grootste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit van de commissieleden, door de oudste onder hen. Zijn vervanger heeft dan dezelfde bevoegdheden en verplichtingen.
 Art.    4 . Behoudens spoedeisende gevallen, door de voorzitter te beoordelen, worden de oproepingen tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden verzonden. Zij bevatten de agenda van de vergadering, vergezeld van de nodige documenten.
Het vast lid dat verhinderd is, verwittigt daarvan tijdig zijn plaatsvervanger. Hij verwittigt eveneens de administrateur, hoofd van het secretariaat van de Commissie. De administrateur bezorgt onverwijld de nodige stukken aan de plaatsvervanger.
 Art.    5 . De voorzitter roept het Comité bijeen wanneer ten minste drie leden erom verzoeken. Dit verzoek wordt gedaan, hetzij met een tot de voorzitter gericht schrijven, hetzij op een vergadering van het Comité. Het verzoek preciseert het voorwerp van de bijeen te roepen vergadering.
De vergadering van het Comité wordt gehouden binnen de vijftien dagen na de indiening van het verzoek, tenzij de aanvragers instemmen met een latere datum.
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda vast.
De agenda wordt opgedeeld in punten " A " en " B ".
De aangelegenheden gerangschikt onder " B " worden ter zitting aangenomen zonder bijkomende bespreking, tenzij een lid de bespreking ervan heeft aangevraagd aan de voorzitter, met kopie aan de administrateur, ten laatste om 10 uur de 2e werkdag voorafgaand aan deze van de desbetreffende zitting. De voorzitter of de administrateur verwittigt de andere leden dezelfde dag per mail. De andere aangelegenheden, gerangschikt onder " A " en deze op verzoek van een lid aldus omgevormd, worden steeds ter bespreking voorgelegd.
Een aangelegenheid die niet op de agenda is vermeld, kan alleen in behandeling worden genomen mits ten minste de helft van de aanwezige leden daarmee instemt.
Het lid dat de inschrijving van een punt op de agenda wenst, dient hiervoor een aanvraag in bij de voorzitter.
Deze zal het punt inschrijven op de agenda van de volgende vergadering.
 Art.    7 . Het Comité beraadslaagt slechts dan op geldige wijze wanneer ten minste 2 leden van de Commissie onder wie steeds de voorzitter of diens plaatsvervanger, en 2 externe leden aanwezig zijn. Indien er op het ogenblik van de beraadslaging geen pariteit bestaat tussen de leden van de Commissie, enerzijds, en de externe leden, anderzijds, wordt de pariteit hersteld door de onthouding van de leden in overtal, te beginnen bij het lid met de kleinste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit, door de jongste onder hen.
 Art.    8 . Over de vergaderingen van het Comité wordt een syntheseverslag opgesteld. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de administrateur. De administrateur is belast met de bewaring van de stukken en levert de voor eensluidende verklaarde afschriften af van de akten en verslagen van de vergaderingen van het Comité.
De ontwerpen van verslag worden aan de leden van het Comité toegezonden. Zij worden op de eerstvolgende vergadering door het Comité goedgekeurd.
 Art.    9 . Onverminderd het bepaalde in artikel 18 kan de voorzitter voor elke aan het Comité gerichte vraag, of voor elke aangelegenheid die hij nuttig oordeelt, één of meerdere verslaggevers aanwijzen.
 Art.    10 . De voorzitter of de verslaggever kan aan de vragende partij, aan elke overheid, aan elke verantwoordelijke van een verwerking, of aan een derde, alle inlichtingen vragen die hij nodig oordeelt. Hij kan ze, gezamenlijk of afzonderlijk, uitnodigen voor een verhoor.
De voorzitter of verslaggever kan beslissen ter plaatse te gaan. De voorzitter of de verslaggever brengt bij het Comité verslag uit van zijn handelingen.
 Art.    11 . De verslaggever stelt een ontwerp van beslissing op. Bij het onderzoek van het dossier en bij de voorbereiding van de besluitvorming zal aandacht worden geschonken aan het feitelijk en wettelijk kader, de toetsing aan de principes voor een verwerking van persoonsgegevens in het bijzonder en het impact op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen. Zo nodig zullen deze elementen in het voorstel van beslissing worden opgenomen.
 Art.    12 . Het Comité vergadert en beraadslaagt als college.
Het Comité vergadert met gesloten deuren tenzij het uitdrukkelijk beslist de zitting openbaar te laten verlopen.
Elke bespreking van een dossier " A " wordt ingeleid door de verslaggever waarna elk lid vragen kan stellen en zijn standpunt, inzonderheid over het voorstel tot beslissing, kan uiten. De voorzitter gaat na welk gemeenschappelijk standpunt kan ingenomen worden.
Zo nodig wordt overgegaan tot stemming. De voorzitter legt de verschillende vragen en eventuele alternatieven voor aan het Comité zodat over elk vraagpunt of standpunt afzonderlijk kan beslist worden. Het proces-verbaal van de vergadering vermeldt uitdrukkelijk de gestelde vragen en het resultaat van de stemming. Over het geheel van de door de stemming bereikte beslissing wordt globaal gestemd.
De stemming is verplicht wanneer een lid dit uitdrukkelijk vraagt. De stemming gebeurt bij handopsteking. Het Comité beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid, van zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 Art.    13 . § 1. Wanneer het noodzakelijk is voor de goede werking van het Comité of voor de naleving van de wettelijke termijnen, kan het Comité, na bespreking ter zitting, beslissen de behandeling van de beraadslaging over de ontwerpen van adviezen, machtigingen en andere beslissingen verder te zetten volgens een schriftelijke procedure.
De voorzitter verstuurt de ontwerpen aangepast volgens de beslissingen van het Comité ter zitting, aan de leden en bepaalt de termijn en de modaliteiten voor hun eventuele reactie. Deze procedure strekt ertoe zich uit te spreken over de conformiteit van de aanpassing aan de ter zitting genomen beslissing.
Op basis van de ingestuurde reacties zal de voorzitter het ontwerp aanpassen, dan wel beslissen tot bijkomende agendering op een volgende nuttige zitting. Indien het ontwerp onverkort kan worden afgewerkt zonder bijkomende zitting, krijgt het de dagtekening van de laatste zitting waarop het werd behandeld.
§ 2 Wanneer het noodzakelijk is voor de goede werking van het Comité en/of in dringende gevallen kan de voorzitter beslissen een ontwerp van besluitvorming via een schriftelijke procedure te laten behandelen.
De voorzitter verstuurt het desbetreffende document aan de leden en bepaalt de termijn en de modaliteiten voor hun eventuele reactie. Deze termijn kan niet korter zijn dan 48 uur.
Op basis van de ingestuurde reacties zal de voorzitter het ontwerp aanpassen, dan wel beslissen tot een agendering op een volgende nuttige zitting.
De goedgekeurde beslissing van het Comité krijgt al naar gelang het geval de dagtekening van de zitting waarop ze het laatst werd besproken of, indien het niet ter zitting is behandeld, waarop de voorzitter het document in definitieve versie zal hebben ondertekend.
 Art.    14 . Het Comité kan zijn adviezen, machtigingen en beslissingen, naast de door of krachtens de wet opgelegde kennisgeving ervan, ook op een andere wijze openbaar maken.
De bijkomende openbaarmaking bedoeld in het vorige lid vormt het voorwerp van een afzonderlijke beslissing.
De bekendmaking op de website van de Commissie gebeurt binnen de rubrieken voorzien voor het Comité. Behoudens voor de adviezen en machtigingen, kan het Comité uitzonderlijk beslissen op met redenen omklede wijze een beslissing niet op de website te plaatsen.
 Art.    15 . § 1. Onverminderd de bijzondere taken die in dit reglement aan de voorzitter worden opgedragen, is hij belast met de algemene uitvoering van de beslissingen van het Comité.
§ 2. Om redenen van organisatorische aard en met het oog op de goede werking van de dienst kan de voorzitter bepaalde uitvoerende en voorbereidende taken opdragen aan een bevoegde ambtenaar van het secretariaat van de Commissie, dat instaat voor de ondersteuning van het Comité.
 HOOFDSTUK II.  - Bijzondere bepalingen.
 Afdeling I.  - Adviezen in toepassing van de artikelen 6, § 2, 18, § 1er, § 3 en § 4, 20, van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen.
 Art.    16 . Voor de behandeling van de aanvragen om advies, gaat de voorzitter of de verslaggever zo snel mogelijk na of alle voor het advies noodzakelijke gegevens aan het Comité zijn medegedeeld.
In voorkomend geval richt de voorzitter of de verslaggever zich tot de betrokken overheid met de vraag tot mededeling van de door hem te preciseren gegevens.
 Art.    17 . Het advies vermeldt of het gunstig of ongunstig is, desgevallend onder de vermelding van de voorwaarden waarvan deze conclusie afhankelijk is.
 Afdeling II.  - Machtigingen als bedoeld in de artikel 18, § 2, van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen.
 Art.    18 . De dossiers betreffende de aanvragen voor machtiging worden voorbereid door de voorzitter van het Comité, bijgestaan door de bevoegde ambtenaar van het secretariaat van de Commissie. Voor de behandeling ervan gaat de voorzitter zo snel mogelijk na of alle voor de machtiging noodzakelijke gegevens aan het Comité zijn medegedeeld.
In voorkomend geval richt de voorzitter zich tot de betrokken aanvrager met de vraag tot mededeling van de door hem te preciseren gegevens.
Vervolgens geschiedt de procedure overeenkomstig de voorschriften en de termijnen bepaald in artikel 31bis van de WVP.
 Afdeling III.  - Informatie en inlichtingen.
 Art.    19 . De voorzitter beantwoordt alle vragen om inlichtingen of om een zienswijze, gericht aan het Comité.
Het antwoord wordt gegeven op basis van de inlichtingen en de gegevens waarover het secretariaat voor de behandeling van het verzoek beschikt en dit onverminderd de bevoegdheid van het Comité om daarover als collegiaal orgaan een uitspraak te doen. De verzoeker wordt daarover in het antwoord in kennis gesteld.
De voorzitter kan echter te allen tijde de behandeling op zijn niveau afbreken en het dossier formeel ter zitting brengen. Hij brengt daarover de verzoeker op de hoogte.
Wanneer het antwoord wordt gegeven na een beraadslaging van het Comité ter zitting, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.
 Afdeling IV.  - Klachten.
 Art.    20 . De klachten die bij het Comité worden ingediend worden onverwijld overgezonden aan de Commissie. Het Comité zal daarbij zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden.
De klager wordt daarover onmiddellijk in kennis gesteld.
 Afdeling V.  - Controle en inspectie.
 Art.    21 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder controle, het nagaan van de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerkingen die onder het toepassingsgebeid van het Comité vallen
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder inspectie, het organiseren van een algemene verificatie over de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerkingen die onder het toepassingsgebeid van het Comité vallen. Bij gelegenheid van een inspectie kan een specifieke controle ten overstaan van een welbepaalde verwerking plaatsvinden.
 Art.    22 . Tot controle kan worden overgegaan naar aanleiding van een bepaalde vaststelling met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Tot inspectie kan worden overgegaan naar aanleiding van bepaalde specifieke vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens bij gelegenheid van een controle, vanuit bepaalde algemene vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, vanuit een algemene bezorgdheid, dan wel op basis van gerichte proactieve en preventieacties door het Comité.
Controle en inspectie kunnen worden georganiseerd op basis van een nationaal dan wel een internationaal initiatief.
De beslissing tot het verrichten van spontane controleacties worden genomen door de voorzitter. Het organiseren van een inspectie wordt op voorstel van de voorzitter beslist door het Comité.
 Art.    23 . Voor het uitvoeren van inspectie- en controleactiviteiten zal het Comité een vraag richten tot de Commissie. Het Comité zal daarbij zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden.
Het Comité zal zijn verzoek ondersteunen met een omstandige nota waarin de redenen en de doelstellingen worden opgegeven.
Op basis van de bevindingen en de resultaten zal het Comité adviezen en aanbevelingen opstellen.
 Afdeling VI.  - Onderzoeken ter plaatse.
 Art.    24 . Wanneer het Comité tot de bevinding komt dat een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is doet het een beroep op de medewerking van Commissie. Het Comité zal daarbij zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden.
De voorzitter maakt een verslag op van de stand van het dossier, waarbij hij kan vragen om bepaalde onderzoeksdaden te stellen.
 Afdeling VII.  - Het aanhangig maken bij de Commissie van dossiers als bedoeld in artikel 31bis van de WVP, artikel 27 van de wet 16 januari 2003 tot oprichting van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen en in artikel 12 van het koninklijk besluit van 17 december 2003 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde sectorale comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
 Art.    25 . Wanneer een dossier dat aan het Comité is voorgelegd door de voorzitter wordt voorgebracht aan de Commissie of wanneer de voorzitter de beslissing van het Comité alsnog aan deze wenst voor te leggen, bezorgt hij onverwijld alle nuttige stukken aan de Commissie. Hij stelt een omstandig verslag op over de beraadslaging binnen het Comité.
De voorzitter brengt de indiener van het dossier en desgevallend de andere leden eveneens op de hoogte van deze overdracht.
 Art.    26 . Wanneer de behandeling van het dossier is opgeschort neemt het Comité akte van de beslissing van de Commissie, of bij ontbreken ervan binnen de door de wet voorgeschreven termijn, herneemt het Comité de procedure in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en deze van dit reglement.
 HOOFDSTUK III.  - Slotbepalingen.
 Art.    27 . Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Commissie.
Na goedkeuring door de Commissie wordt het bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad en op de website van het Commissie. Het wordt medegedeeld aan eenieder die erom verzoekt.
 Art.  28. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Brussel, 11 juni 2008.
Voor de Administrateur m.v.,
P. VAN WOUWE
De Voorzitter,
P. POMA.


text:
Artikel    1 . De Franstalige afdeling van de Kamer van Beroep neemt kennis van de zaken die in de Franse taal zijn gesteld.
 Art.    2 . De griffier-verslaggever brengt binnen acht werkdagen na ontvangst de voorzitter van de Kamer op de hoogte van de ontvangst van ieder dossier dat werd neergelegd bij de Kamer. Dit dossier moet alle geïnventariseerde stukken in verband met de ten laste gelegde feiten evenals een staat van dienst bevatten.
De griffier-verslaggever stelt op basis van de elementen van het dossier binnen acht werkdagen na ontvangst van het dossier een verslag op en hij voegt dit verslag toe aan het dossier dat hij bezorgt aan de voorzitter. Het verslag wordt ook bezorgd aan de zetelende assessoren, aan de verzoeker en aan diens verdediger alsook aan de ambtenaar die werd aangewezen om de bestreden beslissing te verdedigen.
Indien daar aanleiding toe is, dan vraagt hij de bijkomende documenten op die volgens de voorzitter moeten worden voorgelegd.
 Art.    3 . De Kamer kan zich niet beraden noch een uitspraak doen zolang het onderzoek niet volledig is afgerond, zolang de verzoeker niet de mogelijkheid heeft gehad om de middelen die hij te zijner verdediging aanvoert, te doen horen, en zolang het dossier niet alle nuttige elementen bevat, zodat de Kamer met volledige kennis van zaken een advies kan uitbrengen.
 Art.    4 . De Kamer komt bijeen op de datum die door de voorzitter werd bepaald, en dit ten laatste een maand nadat de zaak aanhangig werd gemaakt.
 Art.    5 . De verzoeker - zijn eventuele verdediger - en de ambtenaar die door de minister werd aangewezen om de bestreden beslissing te verdedigen, worden binnen dezelfde termijn van acht werkdagen door de griffier-verslaggever per aangetekende brief, gericht aan hun persoonlijk adres, opgeroepen.
De assessoren worden ten laatste tien werkdagen na de ontvangst van het dossier door de griffier - verslaggever per aangetekende brief, gericht aan hun persoonlijk adres, opgeroepen.
De assessoren en de ambtenaar die door de minister ter verdediging van de bestreden beslissing werd aangewezen en die werden opgeroepen, moeten verplicht aanwezig zijn. Als zij een gewettigde reden voor hun afwezigheid kunnen inroepen, dan zijn ze verplicht de griffie hiervan binnen drie kalenderdagen volgend op de kennisgeving van hun oproepingsbrief, schriftelijk op de hoogte te brengen.
De aanwezigheid van de verzoeker bij de opening van de zitting is verplicht. Hij kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze. In voorkomend geval deelt de verzoeker de naam van zijn verdediger binnen drie kalenderdagen volgend op de kennisgeving van zijn oproepingsbrief aan de griffie mee. De verdediger mag op geen enkele manier deel uitmaken van de Kamer.
Indien de verzoeker omwille van een ernstige, gegronde en bijzondere reden niet aanwezig kan zijn op de zitting die door de voorzitter werd vastgelegd, dan kan hij binnen acht kalenderdagen volgend op de datum waarop de oproepingsbrief werd verstuurd, de griffier-verslaggever hiervan op de hoogte brengen en hem vragen dat de zitting wordt verdaagd en dat er een nieuwe datum zou worden vastgelegd. De voorzitter zal op basis van de redenen die door verzoeker ter zake werden aangevoerd, uitmaken of er een reden is om de vraag tot verdaging in te willigen.
Wanneer de zaak het voorwerp uitmaakt van een tweede zitting en de verzoeker of zijn verdediger opnieuw afwezig zijn, dan zal de Kamer uitspraak doen op basis van de stukken van het dossier, zelfs wanneer de verzoeker of zijn verdediger een geldig excuus voor hun afwezigheid kunnen inroepen.
Indien de verzoeker of zijn verdediger, na behoorlijk te zijn opgeroepen, zonder geldige reden niet ter zitting verschijnt, dan beschouwt de voorzitter de Kamer als niet langer bevoegd voor de zaak en hij draagt het dossier aan de minister over.
 Art.    6 . De personen vermeld in artikel 5 beschikken over een bepaalde termijn om het dossier ter griffie in te kijken. Deze termijn wordt in de oproepingsbrief meegedeeld en bedraagt minstens acht werkdagen.
 Art.    7 . De griffier-verslaggever voegt aan de oproepingsbrief van de verzoeker een lijst toe met de namen van de effectieve en plaatsvervangende assessoren die voor de behandeling van zijn zaak werden opgeroepen. De verzoeker heeft het recht assessoren te wraken. Hij kan dit recht slechts éénmaal inroepen voor dezelfde zaak.
De verzoeker laat zijn gemotiveerde wraking, binnen acht kalenderdagen volgend op de kennisgeving van de oproepingsbrief, per aangetekende brief aan de griffier-verslaggever betekenen. Na het verstrijken van deze termijn wordt hij geacht afstand te hebben gedaan van zijn recht op wraking ten aanzien van de assessoren.
 Art.    8 . De voorzitter wraakt de assessor die zijns inziens tezelfdertijd als rechter en betrokken partij zou kunnen worden beschouwd.
 Art.    9 . De Kamer zetelt geldig op het ogenblik dat het aantal aanwezige assessoren minstens gelijk is aan de helft plus één van het aantal assessoren waaruit de Kamer normaal is samengesteld.
Opdat de beraadslaging en de stemming geldig zouden zijn, moet het aantal aanwezige assessoren die werden aangewezen door de vakorganisaties, gelijk zijn aan het aantal aanwezige assessoren die werden aangewezen door de minister. De pariteit wordt zonodig hersteld door uitsluiting van één of meerdere assessoren door middel van loting.
De assessor die niet minstens hetzelfde niveau heeft als de verzoeker, wordt vervangen door een plaatsvervangende assessor die minstens behoort tot hetzelfde niveau als dat van de verzoeker.
Bij gebrek aan voldoende plaatsvervangende assessoren die aan deze vereiste voldoen, loopt er een termijn van een maand waarbinnen plaatsvervangende assessoren die wel aan deze voorwaarde voldoen, volgens de regels die daarvoor van kracht zijn, worden aangewezen.
Bij het verstrijken van deze termijn van een maand zal de Kamer rechtsgeldig uitspraak doen, wanneer het aantal aanwezige assessoren gelijk is aan de helft plus één van het aantal assessoren waaruit de Kamer normaal is samengesteld. Het is in voorkomend geval niet vereist dat het aantal assessoren aangewezen door de vakorganisaties gelijk is aan het aantal assessoren aangewezen door de minister.
 Art.    10 . Indien een assessor die voor de overheid optreedt, moet worden vervangen :
- omdat hij werd gewraakt;
- omdat hij gewettigd verhinderd is;
- omdat hij niet tot hetzelfde niveau behoort als de verzoeker,
dan kiest de voorzitter een plaatsvervanger uit de ambtenaren die hiervoor werden aangewezen door de minister.
Indien de assessor die verhinderd is, door de vakorganisaties werd aangewezen, dan wordt hij vervangen door een plaatsvervangend assessor van dezelfde vakorganisatie volgens de volgorde bepaald in het benoemingsbesluit.
 Art.    11 . De assessor die wordt opgeroepen voor de zitting en die zou hebben meegewerkt aan uitwerking van de beslissing of maatregel die wordt aangevochten in het verzoekschrift of die betrokken zou zijn geweest bij iedere voorafgaande onderzoekshandeling, ofwel als diensthoofd ofwel als lid van het directiecomité, of in nog een andere hoedanigheid, deelt dit onmiddellijk mee aan de griffier - verslaggever die een plaatsvervangend assessor zal oproepen voor de beoordeling van de zaak.
In voorkomend geval wordt hij vervangen volgens de bepalingen zoals bepaald in artikel 10.
 Art.    12 . De Kamer, de overheid en de verzoeker hebben het recht om getuigen te laten oproepen, opdat deze tijdens de zitting van de Kamer zouden worden gehoord.
De verzoeker of de ambtenaar die belast is met de verdediging van de bestreden beslissing moet hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij de griffie, en dit ten laatste acht werkdagen voor de dag waarop de zitting, zoals vastgesteld door de voorzitter, zal plaatshebben.
De griffier-verslaggever roept de aldus voorgestelde getuigen per aangetekende brief op. De opgeroepen getuigen zijn niet verplicht ter zitting te verschijnen.
Een getuige die geacht wordt aanwezig te zijn op de zitting, maar die gewettigd verhinderd is om ter zitting aanwezig te zijn, is verplicht de griffie schriftelijk op de hoogte te brengen van de reden voor zijn afwezigheid binnen drie kalenderdagen volgend op de kennisgeving van de oproepingsbrief.
 Art.    13 . De voorzitter verklaart de zitting van de Kamer voor geopend en voor gesloten. De debatten zijn openbaar, behalve wanneer de voorzitter hier anders over beslist.
Er wordt geen proces-verbaal opgesteld.
Na de opening van de zitting, leest de griffier-verslaggever het verslag voor dat hij over deze zaak heeft opgesteld. Vervolgens krijgt de ambtenaar die door de minister belast werd met de verdediging van de bestreden beslissing het woord. De voorzitter en de assessoren mogen hem vragen stellen.
Daarna krijgt verzoeker en diens eventuele verdediger het woord. De voorzitter en de assessoren mogen vragen stellen aan verzoeker. Laatstgenoemde is niet verplicht hierop te antwoorden.
Dan worden de getuigen gehoord. Eerst komen de getuigen aan bod die werden opgeroepen op vraag van de ambtenaar die belast is met de verdediging van de bestreden beslissing. Vervolgens worden ook de getuigen gehoord die door de Kamer en door de verzoeker werden opgeroepen.
De voorzitter waakt over het goede verloop van de debatten.
In laatste instantie geeft de voorzitter het woord aan verzoeker.
 Art.    14 . De Kamer beraadslaagt met gesloten deuren. De verzoeker, diens verdediger, de opgeroepen getuigen, de ambtenaar die door de minister werd belast met de verdediging van de bestreden beslissing alsook het publiek wonen de beraadslaging niet bij.
De voorzitter en de assessoren brengen in een geheime stemming hun stem uit en maken daarbij gebruik van de stembriefjes volgens de regels van de gewone meerderheid. De griffier-verslaggever neemt deel aan de beraadslaging, maar is niet stemgerechtigd.
Bij staking van stemmen, beschouwt men dit als zijnde in het voordeel van verzoeker. Het advies van de Kamer wordt ondertekend door de voorzitter en door de griffier-verslaggever.
 Art.    15 . Indien één enkele zitting ontoereikend is om de zaak volledig te behandelen, dan bepaalt de voorzitter onmiddellijk de volgende zittingsdatum. Indien de Kamer bij de tweede zitting niet op dezelfde manier is samengesteld als bij de eerste zitting, dan worden de debatten ab initio hernomen.
Er wordt geen nieuwe oproeping verstuurd.
 Art.    16 . De griffier-verslaggever stuurt het dossier en het gemotiveerd advies van de Kamer naar de minister en dit ten laatste in de maand die volgt op de datum van de zitting. Hij vermeldt met hoeveel stemmen voor of tegen de stemming werd afgesloten. In geval van niet-naleving van de termijn van één maand, zal de voorzitter de minister informeren over de redenen die de vertraging hebben veroorzaakt.
De griffier-verslaggever stuurt gelijktijdig en per aangetekende brief het advies van de Kamer naar de verzoeker en naar de assessoren.
 Art.  17. Het archief van de Kamer wordt bewaard op de dienst Personeel en Organisatie van de Federale Openbare Dienst, alwaar het door de betrokkenen kan worden geraadpleegd.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 2 juni 2008 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de departementale Kamer van Beroep nabij de Federale Openbare Dienst Mobiliteit en Vervoer.
Brussel, 2 juin 2008.
Goedgekeurd door de Staatssecretaris voor Mobiliteit,
E. SCHOUPPE.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2008 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

Krediet

 Verhoging/

Nieuw krediet

 Verlaging
Vorige dienstjaren

2 097 574,40
+ 6 866 832,02

8 964 406,42
Onderwijs

 508 000,00

- 125 000,00

383 000,00
Centrum voor

1 487 000,00

+ 504 850,00

1 991 850,00
 leerlingenbegeleiding
CVO-Elishout-COOVI

1 939 200,00

+ 129 133,00

2 068 333,00
Elishout school voor

3 406 000,00

+ 173 000,00

3 579 000,00
 voeding
Elishout verblijf voor

205 000,00

+ 3 000,00

208 000,00
 jongeren
Kasterlinden

2 291 500,00

+ 212 000,00

2 503 500,00
Zaveldal

684 000,00

+ 100 000,00

784 000,00
Kasterlinden verblijf voor

 68 000,00

 + 18 000,00

 86 000,00
 jongeren
Algemeen cultuurbeleid

1 335 000,00

 + 74 677,00

1 409 677,00
Kunsten, cultureel erfgoed

362 000,00

+ 9 000,00

371 000,00
 en musea
Jeugd

 1 204 500,00

+ 8 000,00

1 212 500,00
Algemeen welzijnsbeleid

 104 000,00

 + 68 295,00

172 295,00
Totaal van de wijziging

 + 8 041 787,02
Algemeen totaal van de

127 465 174,40
+ 8 041 787,02
135 506 961,42
 begroting na de
 begrotingswijziging
 Art.    2 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2008 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

Krediet

 Verhoging/

Nieuw krediet

 Verlaging
Overboekingen

24 783 600,00
+ 6 134 702,17
 30 918 302,17
Algemene administratie

4 426 400,00

 + 88 200,00

4 514 600,00
Administratie

15 509 750,00

 + 36 400,00
 15 546 150,00
Onderwijs

 7 263 400,00

+ 127 450,00

7 390 850,00
Centrum voor

1 713 000,00

+ 500 050,00

2 213 050,00
 leerlingenbegeleiding
Elishout - COOVI

5 657 000,00

 + 10 000,00

5 667 000,00
CVO - Elishout - COOVI

2 300 200,00

+ 139 800,00

2 440 000,00
Elishout - school voor

4 039 000,00

+ 139 600,00

4 178 600,00
 voeding
Elishout - verblijf voor

698 700,00

+ 3 300,00

702 000,00
 jongeren
Kasterlinden

3 649 500,00

+ 228 465,49

3 877 965,49
Kasterlinden - verblijf

 1 866 000,00

 + 34 000,00

1 900 000,00
 voor jongeren
Zaveldal

1 213 000,00

 + 89 450,00

1 302 450,00
Algemeen cultuurbeleid

3 844 000,00

 + 87 677,00

3 931 677,00
Kunsten, cultureel erfgoed

3 233 000,00

+ 9 000,00

3 242 000,00
 en musea
Gemeenschapscentra

5 081 000,00

 + 98 000,00

5 179 000,00
Sociaal- cultureel werk en

1 411 500,00

+ 5 000,00

1 416 500,00
 amateuristische
 kunstbeoefening
Bibliotheekwerking

2 243 000,00

 + 57 000,00

2 300 000,00
Derde leeftijd

679 000,00

- 5 000,00

674 000,00
Jeugd

 3 638 500,00

+ 8 000,00

3 646 500,00
Speelpleinen

643 000,00

 -

643 000,00
Sport

 2 055 000,00

 - 20 000,00

2 035 000,00
Communicatie en media

 2 218 000,00

 -

2 218 000,00
Algemeen welzijnsbeleid

 1 767 500,00

 + 29 823,14

1 797 323,14
Jeugdwelzijn

198 000,00

 + 27 060,00

225 060,00
Etnisch- culturele

1 480 000,00

 -

1 480 000,00
 minderheden
Thuiszorg en ouderenwelzijn
 1 883 000,00

 + 11 369,00

1 894 369,00
Welzijn voor personen met

 348 000,00

 + 13 240,00

361 240,00
 een handicap
Kind en gezin

 1 430 500,00

+ 171 120,00

1 601 620,00
Opleiding naar werk

 1 040 500,00

 -

1 040 500,00
Gezondheid

1 846 500,00

 + 34 561,66

1 881 061,66
Patrimonium

 3 806 500,00

 - 15 000,00

3 791 500,00
Totaal van de wijziging

 + 8 043 268,46
Algemeen totaal van

 127 462 482,00
+ 8 043 268,46
135 505 750,46
 de begroting na de
 begrotingswijziging
 Art.    3 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2008 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

Krediet

 Verhoging/

Nieuw krediet

 Verlaging
Vorige dienstjaren

154 620,46

+ 300 531,74

455 152,20
Overboekingen

18 195 000,00
+ 2 825 962,63
 21 020 962,63
Elishout - COOVI

 0

+ 200 000,00

200 000,00
Totaal van de wijziging

 + 3 326 494,37
Algemeen totaal van

24 938 620,46
+ 3 326 494,37
 28 265 114,83
 de begroting na de
 begrotingswijziging
 Art.    4 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2008 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

Krediet

 Verhoging/

Nieuw krediet

 Verlaging
Overboekingen

0

+ 578 463,20

578 463,20
Onderwijs

 4 435 000,00

 -

4 435 000,00
Elishout - COOVI

2 108 500,00

+ 8 000,00

2 116 500,00
CVO Elishout

 86 000,00

 + 23 101,21

109 101,21
Elishout - school voor

 51 000,00

+ 5 000,00

 56 000,00
 voeding
Kasterlinden

153 500,00

 + 35 000,00

188 500,00
Zaveldal

236 500,00

 + 11 000,00

247 500,00
Kasterlinden - verblijf

15 000,00

+ 9 000,00

 24 000,00
 voor jongeren
Jeugd

41 000,00

 + 87 000,00

128 000,00
Sport

 7 000,00

 + 20 000,00

 27 000,00
Patrimonium

17 214 000,00
+ 2 643 629,63
 19 857 629,63
Totaal van de wijziging

 + 3 420 194,04
Algemeen totaal van de

 24 784 000,00
+ 3 420 194,04
 28 204 194,04
 begroting na de
 begrotingswijziging
 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De Collegeleden,
B. GROUWELS, P. SMET, G. VANHENGEL


text:
HOOFDSTUK I.  - De Commissie.
 § 1.  Samenstelling.
 Artikel    1 . De samenstelling van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, hierna de Commissie genoemd, gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 van het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en de verklarende omzendbrief van 10 april 2000.
 Art.    2 . § 1. Elk lid dat ofwel zijn ontslag indient, overlijdt of de hoedanigheid verliest die vermeld wordt in artikel 3, § 2, van voornoemd koninklijk besluit en die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
§ 2. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend. Daarbij wordt tevens een vervanger voorgedragen om het mandaat voort te zetten.
 § 2.  Opdrachten.
 Art.    3 . De Commissie is in haar ambtsgebied verantwoordelijk voor de opdrachten opgesomd in artikel 4 van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 § 3.  Werking, vergadering & bijeenroeping.
 Art.    4 . De Commissie komt minstens één keer per jaar samen.
 Art.    5 . De Secretaris van de Commissie stuurt de uitnodigingen minstens een maand vóór de datum van de vergadering, behoudens noodgevallen, naar de leden van de Commissie.
In de uitnodiging wordt steeds de agenda vermeld evenals de punten waarover de Commissie zal moeten beslissen. Bij de uitnodiging, of indien nodig in een afzonderlijke brief die nadien wordt opgestuurd, worden de documenten gevoegd op basis waarvan de leden met kennis van zaken moeten kunnen beraadslagen over de dossiers die hun ter advies worden voorgelegd.
 Art.    6 . De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen.
Hij leidt de debatten, ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd en beëindigt elke discussie die van het algemeen belang afwijkt.
Hij zorgt voor de naleving van de voorschriften van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 en van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    7 . Bij elke vergadering moeten notulen worden opgemaakt die aan alle leden worden bezorgd. Daarbij worden alle leden uitgenodigd om schriftelijk opmerkingen te formuleren en ze binnen de twintig dagen aan de Voorzitter van de Commissie te bezorgen. Deze opmerkingen zullen besproken worden in het Bureau dat de notulen na verloop van deze termijn definitief zal vastleggen. De definitieve versie van de notulen wordt goedgekeurd op de daaropvolgende plenaire vergadering.
 § 4.  Modaliteiten inzake stemming.
 Art.    8 . De Commissie beslist bij stemming door de stemgerechtigde aanwezige leden. Plaatsvervangende leden zijn enkel stemgerechtigd bij afwezigheid van het effectieve lid dat ze vervangen.
Elke categorie van leden bedoeld in artikel 3, § 1, 1° tot 7°, van voornoemd koninklijk besluit heeft een gelijk aantal stemmen, dat is vastgelegd op drie stemmen per categorie.
 Art.    9 . Binnen elke categorie wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig de volgende regeling.
Een vertegenwoordiger van elke categorie zal gecoöpteerd worden of bij gebrek aan akkoord door de Voorzitter worden aangewezen.
Vervolgens maakt de vertegenwoordiger van elke categorie de stem uitgebracht door de leden van zijn categorie bekend. De 3 stemmen per categorie zijn als volgt verdeeld :
Stemming ter goedkeuring.
Meer dan of gelijk aan 2/3 van de stemmen (=> 2/3) = 3 voor/0 tegen
Tussen 2/3 en 1/2 van de stemmen (> 1/2 en < 2/3) = 2 voor/1 tegen
De helft van de stemmen = 1.5 voor/1.5 tegen
Tussen 1/3 en 1/2 van de stemmen (> 1/3 en < 1/2) = 1 voor/2 tegen
Minder dan of gelijk aan 1/3 (<= 1/3) = 0 voor/3 tegen
 Art.    10 . De beslissingen van de Commissie worden genomen bij meerderheid van twee derde van het totaalaantal stemmen.
 Art.    11 . Tegenstemmen of onthoudingen kunnen anoniem worden gemotiveerd in een nota die bij de notulen van de vergadering wordt gevoegd.
 Art.    12 . Wanneer de stemming geen resultaat oplevert, wordt het ontwerp opnieuw besproken in de vergadering. Als er een oplossing wordt gevonden, wordt hiervoor een tweede stemming gehouden overeenkomstig de hierboven beschreven stemmingsmodaliteiten. Als ook de tweede stemming geen resultaat oplevert, wordt het dossier terug naar het Bureau gestuurd om herwerkt te worden.
 Art.    13 . De voorschriften die het resultaat zijn van de werkzaamheden van de Commissie zullen ter goedkeuring aan de Minister worden voorgelegd en vervolgens verspreid worden zodat ze in de praktijk kunnen worden toegepast.
 § 5.  Transparantie.
 Art.    14 . Alle leden zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.    15 . Geen enkel lid mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
 HOOFDSTUK II.  - Het Bureau.
 § 1.  Samenstelling.
 Art.    16 . De samenstelling van het Bureau van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van het koninklijk besluit van 10 augustus 1988 tot oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening en de verklarende omzendbrief van 10 april 2000.
 Art.    17 . De effectieve en plaatsvervangende leden uit de categorieën opgenomen in artikel 6, § 1, 3° tot 8°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 worden bij gewone meerderheid van stemmen aangesteld onder de Leden van de Commissie.
- Alle leden, effectieve en plaatsvervangende, stemmen, ieder in zijn categorie.
- De plaatsvervangende leden zijn enkel stemgerechtigd bij afwezigheid van het lid dat ze vervangen.
- Het stemmen is niet verplicht.
- Als een lid bij volmacht wil stemmen, geeft hij een schriftelijke volmacht aan een ander lid van dezelfde categorie dat dan 2 stembiljetten zal krijgen. Elk lid mag slechts één volmacht krijgen.
- Elk lid wordt uitgenodigd om 2 kandidaten te kiezen aangezien de voorschriften in 2 plaatsen voorzien.
- Het stemmen gebeurt bij gewone meerderheid.
- De kandidaat met de meeste stemmen wordt effectief lid.
- Degene met het tweede grootste aantal stemmen wordt plaatsvervangend lid.
- Bij staking van stemmen bepaalt de bijzitter via loting wie effectief lid wordt.
 Art.    18 . § 1. Elk lid dat ofwel zijn ontslag indient bij het Bureau, overlijdt of de hoedanigheid verliest die vermeld wordt in artikel 3, § 2, van voornoemd koninklijk besluit en die zijn benoeming rechtvaardigde, wordt vervangen tot op het einde van het begonnen mandaat.
§ 2. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend.
§ 3. Zijn vervanger wordt aangesteld bij gewone meerderheid van stemmen overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikel 17 van onderhavig huishoudelijk reglement.
 § 2.  Opdrachten.
 Art.    19 . Het Bureau van de Commissie is in haar ambtsgebied verantwoordelijk voor de opdrachten opgesomd in artikel 7 van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    20 . Het Bureau is er door de Commissie toe gemachtigd om :
1° werkgroepen te vormen om de uitoefening van de taken van de Commissie te vergemakkelijken;
2° adviezen te formuleren over materies die onder de toepassing van de wet van 8 juli 1964 of van de uitvoeringsbesluiten ervan vallen of in het bijzonder om een advies uit te brengen over de aanvragen tot afwijking van artikels 1.3 en 2.3 van de ambulanceovereenkomst;
3° de geschillen, klachten te behandelen;
4° de functie van Dir-Med in de provincie Luxemburg te begeleiden;
5° wijzigingen en amendementen aan onderhavig huishoudelijk reglement voor te stellen.
De wijzigingen en amendementen worden door het Bureau goedgekeurd overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikels 26, 27 en 28 van onderhavig huishoudelijk reglement. Het aldus gewijzigde of geamendeerde huishoudelijk reglement wordt op de daaropvolgende plenaire vergadering aan de leden van de Commissie voorgelegd. Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt door de Commissie goedgekeurd overeenkomstig de stemmingsmodaliteiten beschreven in artikel en 8, 9 en 10 van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    21 . § 1. Om zijn opdrachten uit te voeren kan het Bureau het advies inwinnen van experten van zijn keuze. Deze experten hebben een raadgevende stem.
§ 2. De artsen of verpleegkundigen die, op grond van een overeenkomst gesloten met de Staat, instaan voor de opleiding, de bijscholing en de evaluatie van de aangestelden van het eenvormig oproepstelsel worden uitgenodigd voor de vergaderingen van het Bureau van de CODGH die gehouden worden over de materies die op hun taken betrekking hebben.
Deze artsen en verpleegkundigen hebben een raadgevende stem.
 § 3.  Werking - vergadering & bijeenroeping.
 Art.    22 . Het Bureau van de CODGH komst minstens vier keer per jaar samen.
 Art.    23 . De Secretaris van de Commissie stuurt de uitnodigingen minstens 3 weken voor de vergadering naar de leden van het Bureau.
In de uitnodiging wordt de agenda opgegeven.
Elk lid kan uit eigen beweging een probleem aan het Bureau van de Commissie voorleggen.
Leden die een persoonlijk belang hebben in een bepaald dossier mogen niet deelnemen aan de bespreking, noch aan het formuleren van een advies of aan de stemming over dit dossier, dit om belangenvermenging te vermijden.
 Art.    24 . Er worden voorlopige notulen naar de leden van het Bureau gestuurd, die uitgenodigd worden om hun opmerkingen schriftelijk te formuleren en binnen de 20 dagen naar de Voorzitter van de Commissie te sturen.
De definitieve notulen worden in de daaropvolgende vergadering goedgekeurd.
 Art.    25 . Wanneer de Minister die de Volksgezondheid binnen zijn bevoegdheid heeft een dringend advies wenst, kan een noodprocedure worden ingesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 7, § 2, 2°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
Hiervoor wordt een buitengewone vergadering bijeengeroepen.
Er wordt zo snel mogelijk een tijdelijk verslag met conclusies, adviezen en voorstellen, opgesteld. Het wordt voorgelegd aan de Voorzitter van de Commissie die de vorm ervan controleert en het doorstuurt aan de Minister.
Ondertussen wordt het ontwerp van notulen opgesteld en naar de leden van de vergadering gestuurd, die uitgenodigd worden om hun eventuele opmerkingen schriftelijk te formuleren en binnen de 10 dagen naar de Voorzitter van de Commissie te sturen.
Vervolgens wordt een definitief verslag met de conclusies die eventueel op basis van de opmerkingen gewijzigd zijn, naar de Minister gestuurd.
 § 4.  Modaliteiten inzake stemming.
 Art.    26 . Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet ten minste de helft van de leden van het Bureau bedoeld in artikel 6, § 1, 3° tot 8°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 aanwezig zijn.
Indien het quorum niet gehaald wordt, roept de Voorzitter op een later tijdstip een tweede vergadering bijeen met dezelfde agenda; het Bureau kan dan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    27 . Overeenkomstig artikel 9, lid 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 beslist het Bureau bij meerderheid van de aanwezige leden bedoeld in artikel 6, § 1, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
 Art.    28 . Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling : elk lid stemt bij handopsteken behalve wanneer een lid van het Bureau een geheime stemming vraagt.
In geval van staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Het resultaat van de stemming zal anoniem blijven en uitgedrukt worden in aantal voor- en tegenstemmen en onthoudingen.
 § 5.  Transparantie.
 Art.    29 . Alle leden van het Bureau zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.    30 . Geen enkel lid van het Bureau mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
 HOOFDSTUK III.  - De Werkgroepen.
 § 1.  Samenstelling.
 Art.    31 . § 1. Voor de uitoefening van de opdracht bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 heeft de Commissie een werkgroep opgericht overeenkomstig artikel 5, § 3, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 2. Voor de uitoefening van de opdracht bedoeld in artikel 4, eerste lid, 6°bis, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 heeft de Commissie een werkgroep opgericht overeenkomstig artikel 5, § 3, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998.
§ 3. De Commissie mag overeenkomstig artikel 5, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 werkgroepen oprichten.
 § 2.  Opdrachten.
 Art.    32 . De werkgroepen bedoeld in artikel 5, § 2, van voornoemd koninklijk besluit van 10 augustus 1998 hebben tot taak ontwerpadviezen uit te brengen en/of voorstellen te doen.
 § 3.  Werking : vergadering & bijeenroeping.
 Art.    33 . In elke werkgroep kiezen de leden een Voorzitter-moderator en een verslaggever.
 Art.    34 . Elke werkgroep plant zijn vergaderschema, dat binnen de 3 weken voor de eerste geplande vergadering door de verslaggever aan de Secretaris van de Commissie wordt meegedeeld.
De data worden vastgelegd tijdens de vergaderingen. Twee weken vóór de vergadering stuurt de Secretaris van de Commissie een schriftelijke bevestiging naar de betrokken personen.
 Art.    35 . De Voorzitter-moderator leidt de debatten en ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd. Hij kan elke discussie die van het algemeen belang afwijkt, beëindigen.
 Art.    36 . De verslaggever geeft het Bureau de vergaderdata, de agenda en de stand van zaken van de activiteiten van de werkgroep door. Hij stelt het verslag van de vergaderingen van de werkgroep evenals de voorstellen en ontwerpadviezen die daaruit voortvloeien, op. Het verslag van de vergadering wordt binnen de 8 dagen naar het Bureau van de Commissie gestuurd.
 § 4.  Modaliteiten inzake stemming.
 Art.    37 . De werkgroepen brengen ontwerpadviezen uit bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, en dit ten belope van één stem per lid.
 Art.    38 . Er wordt tot een eerste stemronde overgegaan overeenkomstig volgende regeling.
Elk lid stemt bij handopsteken behalve wanneer een lid van de werkgroep een geheime stemming vraagt.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden overeenkomstig dezelfde regeling.
Wanneer er opnieuw staking van stemmen is, wordt het ontwerp als dusdanig aan het Bureau voorgelegd.
 Art.    39 . De ontwerpadviezen evenals het anonieme resultaat van de stemming uitgedrukt in aantal voor- en tegenstemmen en onthoudingen worden bezorgd aan het Bureau van de Commissie.
 § 5.  Transparantie.
 Art.    40 . Alle leden van de werkgroepen zijn gebonden aan het geheim van de beraadslagingen. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de ontwerpadviezen en de niet-goedgekeurde notulen.
 Art.  41. Geen enkel lid van de werkgroepen mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 14 september 2007.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Volksgezondheid,
D. DONFUT.


text:
TITEL I.  - Algemeenheden
 Artikel     1 . De Nationale Raad voor dringende geneeskundige hulpverlening, bedoeld in het koninklijk besluit van 5 juli 1994, hierna de Raad genoemd, heeft zijn zetel bij het directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu.
Voor de toepassing van artikel 7, § 1, van het koninklijk besluit van 5 juli 1994, kan de Raad slechts een advies uitbrengen wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Na een tweede oproeping met dezelfde agenda kan de Raad geldig advies verstrekken, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Voor de toepassing van artikel 7, § 2, van het koninklijk besluit van 5 juli 1994, in het geval dat ofwel de lijsten van de kandidaten, niet voorgedragen worden of onvolledig zijn, ofwel de kandidaten de benoemingsvoorwaarden niet vervullen zoals voorzien, houdt de onvolledige Raad geldig zitting voor zover de helft van zijn leden geldig werd aangewezen.
 TITEL II.  - De Raad
 Art.    2 . De Raad wordt bijeengeroepen door zijn Voorzitter, ten minste 2 keer per jaar. Bovendien moet deze de Raad bijeenroepen op verzoek van het bureau of van de minister.
In dringende gevallen kunnen minimum 10 leden het bureau verzoeken om de Raad bijeen te roepen en om een of meerdere punten op de agenda te plaatsen.
 Art.    3 . De uitnodigingen en de documentatie worden aan de leden meegedeeld ten minste 10 dagen voor de vastgestelde datum van de vergadering, behalve bij dringende gevallen.
De documentatie wordt via elektronische weg bezorgd aan de leden van de Raad. De leden kunnen de Secretaris verzoeken om hun de documentatie per post te bezorgen.
 Art.    4 . De uitnodigingen vermelden de agenda van de zitting. Deze wordt opgesteld door de Voorzitter in samenspraak met het Bureau.
 Art.    5 . Elk voorstel om een punt op de agenda te plaatsen, moet naar het secretariaat worden gestuurd.
 Art.    6 . De leden ondertekenen de aanwezigheidslijst.
 Art.    7 . De Voorzitter leidt de debatten. Hij waakt erover dat de Raad enkel die punten bespreekt die op de agenda staan.
Bij de goedkeuring van de agenda in het begin van de zitting kan de Raad beslissen dat dringende punten die niet op de agenda geplaatst zijn, toch worden besproken.
De Raad mag op elk ogenblik de bespreking van een agendapunt verdagen. In dat geval brengt hij het verdaagde punt vooraan op de agenda van de volgende vergadering.
 Art.    8 . De adviezen die door de Raad worden uitgebracht worden goedgekeurd bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. De minderheidsstandpunten moeten verplicht worden medegedeeld als addendum bij het advies.
De adviezen die gevraagd worden door de Minister tot wiens bevoegdheid de Volksgezondheid behoort worden bij voorrang behandeld.
Alle adviezen, aanbevelingen of rapporten hebben pas kracht van advies, aanbeveling of rapport van de Raad na hun bekrachtiging.
 Art.    9 . De stemming is niet geheim, tenzij de Voorzitter er anders over beslist, op verzoek van een of meerdere leden. Elk lid heeft slechts een stem.
Een lid mag volmacht geven aan een ander lid. Elk lid kan slechts twee schriftelijke volmachten krijgen; het is niet mogelijk delegatie te geven aan iemand die geen lid is van de Raad.
 Art.    10 . De Raad kan in zijn midden werkgroepen oprichten belast met een welomschreven opdracht en het advies inwinnen van deskundigen naar keuze.
Voor elke werkgroep of expertengroep moet een verslag worden opgesteld.
Naar aanleiding van de werkvergaderingen wordt aan de leden aangeduid door de Raad een zitpenning toegekend in functie van het beschikbare budget.
De gevraagde tussenkomsten van deskundigen moeten worden goedgekeurd volgens de regels van de administratieve en budgettaire controle, en moeten zich beperken tot de beschikbare financiële middelen.
 Art.    11 . De Secretaris van de Raad coördineert de werking van de Raad, van het Bureau en van de Werkgroepen. Hij/zij is belast met het administratief beheer en zorgt voor de uitvoering van de opdrachten eigen aan het secretariaat.
Hij/zij is verantwoordelijk voor het klassement en het bewaren van de archiefstukken, evenals voor alle andere voorwerpen die aan de Raad toebehoren. Hij/zij mag daarin bijgestaan worden door de aangestelde ambtenaren.
 Art.    12 . De notulen van de zittingen worden in het Frans en in het Nederlands naar alle leden gestuurd binnen de 21 dagen na de datum van de vergadering. Dit gebeurt per e-mail, of per post voor de leden die dit vragen. Opmerkingen dienen binnen de 15 dagen na verzending naar het secretariaat te worden gestuurd.
Indien er binnen de 15 dagen geen opmerkingen bij de Secretaris toekomen, worden de notulen geacht te zijn goedgekeurd.
Wanneer opmerkingen aan de secretaris worden toegezonden, worden de aangepaste notulen per e-mail of per post naar de leden gestuurd. Indien de Secretaris binnen de 5 dagen geen enkele opmerking ontvangt, worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn.
 Art.    13 . De zittingen zijn niet openbaar. Enkel de adviezen die bij meerderheid van stemmen zijn uitgebracht mogen worden bekendgemaakt.
 Art.    14 . De Raad bezorgt elk jaar een activiteitenverslag met alle punten die in discussie zijn en met de goedgekeurde adviezen aan de Minister van Volksgezondheid.
 Art.    15 . Elk lid kan per brief of mail zijn/haar ontslag indienen bij de Voorzitter van de Raad.
Wanneer de Raad vaststelt dat een lid ontslag heeft genomen, is overleden of driemaal ongewettigd afwezig is geweest of wanneer het lid niet meer aan de benoemingsvereisten voldoet, vervangt hij hem door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.
Op voordracht van het Bureau kan de Raad aan de Minister vragen om een einde te maken aan het mandaat van leden van de Raad die kennelijk blijk hebben gegeven van regelmatige afwezigheid op de vergaderingen of van een gebrek aan belangstelling voor de opdrachten die hen werden toevertrouwd.
Met het oog op de continuïteit der werkzaamheden blijven de leden wier mandaat verstreken is, hun mandaat verder uitoefenen tot in hun vervanging is voorzien.
 Art.    16 . Het Bureau kan experts die niet tot de Raad behoren, uitnodigen om de Raad te informeren tijdens de bespreking van een of meer agendapunten die tot hun deskundigheidsdomein behoren.
 TITEL III.  - Het bureau.
 Art.    17 . Het Bureau wordt voorgezeten en samengeroepen door de Voorzitter van de Raad.
Het Bureau van de Raad is samengesteld uit de Voorzitter, de twee Ondervoorzitters en de Secretaris. Het staat in voor de goede werking van de Raad.
 Art.    18 . De uitnodigingen moeten ten minste 10 dagen voor de vastgestelde datum van de vergadering aan de leden van het Bureau verzonden worden, behalve bij dringende gevallen.
 Art.    19 . De uitnodigingen vermelden de agenda. Deze wordt door de Voorzitter opgesteld. Het Bureau kan evenwel bij meerderheid van de aanwezige leden beslissen een punt dat een dringende bespreking vereist aan de agenda toe te voegen. De adviesvragen gesteld door de Minister tot wiens bevoegdheid de Volksgezondheid behoort,moeten op de agenda voorkomen.
 Art.    20 . Het Bureau kan gelijk welke persoon uitnodigen die niet tot de Raad behoort voor de bespreking van een of meer punten die op de agenda voorkomen. Deze personen hebben enkel een raadgevende stem.
 Art.    21 . De artike1en 6, 7, en 11 van dit reglement zijn van toepassing op het Bureau.
 TITEL IV.  - Slotbepalingen.
 Art.    22 . Tenzij anders bepaald gebeurt de berekening van de termijnen in kalenderdagen.
 Art.  23. Dit reglement werd goedgekeurd door de Nationale raad voor dringende geneeskundige hulpverlening in zijn zitting van 10 september 2007 en treedt onmiddellijk in voege.


text:
Huishoudelijk reglement van het Directiecomité van de Pensioendienst voor de overheidssector
 Artikel    1 . Het Directiecomité vergadert minstens 1 maal per trimester volgens een vaste kalender die ieder jaar door het Comité wordt opgesteld.
De Voorzitter kan indien hij dat nodig acht of na een gemotiveerd schriftelijk verzoek van één of meerdere leden bijkomende vergaderingen organiseren.
 Art.    2 . Het secretariaat verstuurt de uitnodigingen uiterlijk 5 werkdagen vóór de vergadering. Deze uitnodiging omvat de oproep van de Voorzitter, de dagorde en alle documenten en bijlagen van de op de dagorde ingeschreven punten.
Het lid dat, na ontvangst van de uitnodiging, een punt aan de dagorde wenst toe te voegen, deelt dit bij de aanvang van de vergadering mee aan de Voorzitter en overhandigt hem de nodige documenten.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij consensus nieuwe punten aan de dagorde worden toegevoegd.
Op gemotiveerde aanvraag van een lid, kan de Voorzitter na raadpleging van de aanwezige leden beslissen één of meerdere punten van de dagorde te verdagen.
 Art.    3 . De uitnodigingen, de agenda en de notulen van de vergaderingen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld. De documenten die aan het Comité worden voorgelegd zijn opgesteld in de taal van hun auteur.
 Art.    4 . Het Comité kan zich laten bijstaan door personen die inlichtingen kunnen verschaffen over een punt van de dagorde.
De Voorzitter kan daartoe eigenmachtig of op voorafgaandelijk verzoek van één of meerdere leden elke persoon uitnodigen van wie de aanwezigheid noodzakelijk wordt geacht. Deze personen nemen niet deel aan de beraadslagingen noch aan de stemmingen.
De Voorzitter, de leden en iedere persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van het Directiecomité zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslagingen, de stemming en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
De Voorzitter wijst de aanwezigen op het belang van deze verplichting.
 Art.    5 . Het lid van het Directiecomité dat de vergaderingen niet kan bijwonen, kan zijn opmerkingen of adviezen schriftelijk meedelen aan de Voorzitter, die ze ter kennis van de andere leden brengt vooraleer de discussie van de bedoelde aangelegenheden aan te vatten.
 Art.    6 . Het Directiecomité kan geldig beraadslagen en stemmen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het Directiecomité - indien noodzakelijk of dringend - en na een tweede oproeping geldig beraadslagen over dezelfde dagorde, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De beslissingen worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. In geval van pariteit der stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen over individuele personen worden genomen bij geheime stemming.
 Art.    7 . Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het Comité, collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.
Wanneer het Comité adviserend optreedt wordt het uitgebrachte advies in de notulen opgenomen en gehecht aan de voorstellen die ter beslissing aan de bevoegde overheidsinstantie worden voorgelegd.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen wordt in het Nederlands en in het Frans toegezonden aan de leden ten laatste 10 werkdagen na de vergadering.
Binnen de vijf werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen, delen de leden die de vergadering bijwoonden hun goedkeuring mee of maken hun opmerkingen schriftelijk over.
Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd. In geval van opmerkingen beslist de Voorzitter over de eventuele aanpassing van de notulen. Het ontwerp van aangepaste notulen wordt zo vlug mogelijk aan de leden gestuurd en is het voorwerp van een goedkeuringsprocedure tijdens de volgende vergadering.
De notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, na goedkeuring door de leden van het Directiecomité.
Een exemplaar van de definitieve tekst wordt aan alle leden van het Directiecomité toegezonden. Het origineel wordt bewaard door het secretariaat van de administrateur-generaal.
 Art.    9 . De leden van het Comité kunnen bij het secretariaat van de administrateur-generaal steeds de archieven raadplegen.
 Art.    10 . Het Comité bepaalt op het einde van elke vergadering welke beslissingen worden meegedeeld aan het personeel en de wijze waarop.
 Art.  11. Het Huishoudelijk reglement treedt in werking op 12 september 2007.
Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens zijn zitting van 12 september 2007.
De Voorzitter,
Johan Janssens,
Administrateur-generaal
De secretaris,
Godelieve Drochmans,
Directeur HRM


text:
HOOFDSTUK I.  - De werking van het college van algemeen directeurs.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° het decreet : het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid " Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs ";
2° AGIOn : het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs;
3° het College : het College van algemeen directeurs van de hogescholen, opgericht overeenkomstig artikel 13 van het decreet;
4° het subcollege : één van de drie subcolleges opgericht binnen het College, respectievelijk voor de gesubsidieerde officiële hogescholen, voor de gesubsidieerde vrije hogescholen en voor de Vlaamse autonome hogescholen;
5° de voogdijminister : het lid van de Vlaamse Regering dat bevoegd is voor het onderwijs;
6° de commissaris-coördinator : de commissaris-coördinator zoals bepaald in artikel 242 en volgende van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap;
7° investeringsmachtigingen : de machtigingen voor investeringen zoals bepaald in artikel 196 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap en niet de middelen voor eigenaarsonderhoud voor de Vlaamse autonome hogescholen zoals bedoeld in artikel 5, 3° van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid " Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs;
8° de leidend ambtenaar : de leidend ambtenaar van de AGIOn;
9° de secretaris : de ambtenaar van de AGIOn die het secretariaat waarneemt van het College.
 Art.    2 . De voorzitter van het College zit de vergaderingen van het College voor. Hij roept het College samen, leidt de debatten en sluit deze af.
 Art.    3 . In geval de voorzitter weerhouden is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij gebreke daarvan duidt het College de oudste der aanwezige leden als voorzitter van de vergadering aan. Wanneer de ondervoorzitter of het oudste lid de vergadering voorzit, heeft hij, voor het houden van de zitting, dezelfde bevoegdheden als de voorzitter van het College.
 Art.    4 . Wanneer de plaats van voorzitter en ondervoorzitter vacant is, beschikt het oudste lid tot op het ogenblik van de aanduiding van een nieuwe titularis voor één van de twee vacante ambten, over dezelfde bevoegdheden als de voorzitter om het College samen te roepen en voor te zitten.
 Art.    5 . De voorzitter roept het College bijeen binnen de drie weken na de ontvangst van het door de voogdijminister, door een subcollege of door ten minste één derde van de leden aan hem gerichte verzoek, waarin de punten die zij wensen behandeld te zien, opgegeven zijn.
 Art.    6 . De zittingen zijn niet openbaar.
 Art.    7 . De uitnodiging vermeldt de agendapunten. Behalve in dringende gevallen, waarover de voorzitter en de ondervoorzitter gezamenlijk oordelen, moeten de uitnodigingen, evenals de documenten betreffende de punten die op de agenda staan, ten minste acht dagen voor de zitting aan de leden van het College worden verzonden.
 Art.    8 . § 1. De agenda wordt gezamenlijk opgesteld door de voorzitter en de ondervoorzitter en bevat :
1. de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2. een overzicht van de beschikbare investeringsmachtigingen per subcollege en een voorstel ter verdeling van deze machtigingen binnen elk subcollege conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement, voor zover het College hierover niet eerder een definitieve beslissing nam;
3. elk punt dat door de voorzitter en de ondervoorzitter en/of de leidend ambtenaar wordt voorgesteld;
4. elk punt dat door een subcollege wordt voorgesteld en dat ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering waarop dat subcollege het wenst behandeld te zien, met een inleidende nota bij de voorzitter wordt ingediend;
5. elk punt dat door een lid wordt voorgesteld en dat ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering waarop hij/zij (zij) het wenst (wensen) behandeld te zien, met een inleidende nota bij de voorzitter wordt ingediend;
6. ambtshalve elk punt dat door de voogdijminister of door de commissaris-coördinator wordt voorgesteld.
Daarenboven kan het College beslissen een punt aan de agenda toe te voegen dat er niet op voorzien was, tenzij de meerderheid van de leden zich daartegen verzet.
§ 2. De op de agenda ingeschreven punten worden besproken in de volgorde waarin zij voorkomen; deze volgorde kan echter op voorstel van de voorzitter worden gewijzigd bij beslissing van de meerderheid van het College.
§ 3. Op voorstel van de voorzitter kan de meerderheid van het College elke beraadslaging of beslissing betreffende één of meer agendapunten verdagen, tenzij één subcollege zich daartegen verzet.
§ 4. Indien een subcollege bezwaren heeft tegen een geagendeerd voorstel m.b.t. een ander subcollege, licht diens voorzitter zo snel als mogelijk en uiterlijk één dag voor de vergadering de voorzitter van het College hierover in. In onderling overleg spreken de voorzitter en de ondervoorzitter af of en hoe het desbetreffende agendapunt op de vergadering wordt behandeld, waarbij zij in afwijking van § 3 autonoom kunnen beslissen om dit punt te verdagen.
 Art.    9 . Het College kan voor bepaalde agendapunten externen uitnodigen indien het oordeelt dat hun aanwezigheid of advies vereist is.
 Art.    10 . De stemming geschiedt bij handopsteken. Er wordt tot geheime stemming overgegaan op verzoek van één of meer leden.
 Art.    11 . De leden van het College, de leidend ambtenaar, de secretaris en de door toepassing van artikel 9 uitgenodigde personen bewaren op passende wijze de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen.
 Art.    12 . Er worden, onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar, notulen opgemaakt van de vergaderingen van het College. Deze notulen omvatten de beslissingen die door het College zijn genomen en een samenvatting van de besprekingen.
Minderheidsstandpunten worden er op uitdrukkelijk verzoek in genotuleerd.
De ontwerpen van notulen worden aan de leden van het College gezonden ten laatste tien werkdagen na de vergadering. Na goedkeuring van de notulen op de eerstvolgende vergadering door de aanwezige leden wordt één exemplaar ervan getekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard op het secretariaat van het College. De voorzitter en de leidend ambtenaar ondertekenen de notificaties van de beslissingen die door het College worden genomen ".
De leidend ambtenaar is gemachtigd uittreksels uit de goedgekeurde notulen voor eensluidend te verklaren.
 Art.    13 . § 1. Indien een algemeen directeur verhinderd is, kan hij zich in het College laten vertegenwoordigen door een ander lid van het College. De vertegenwoordiger dient gemandateerd te zijn door een schriftelijke volmacht gegeven door de algemeen directeur. Deze vertegenwoordiger is stemgerechtigd.
Een lid van het College kan maximaal twee volmachten tot vertegenwoordiging krijgen.
§ 2. Indien een algemeen directeur zich niet laat vertegenwoordigen overeenkomstig § 1, kan hij een waarnemer sturen van zijn hogeschool. Deze waarnemer is niet stemgerechtigd en zijn aanwezigheid telt niet mee voor de bepaling van de aanwezigheid overeenkomstig artikel 13, § 2 van het decreet.
§ 3. Indien een hogeschool geen algemeen directeur in functie heeft, kan de raad van bestuur van die hogeschool een ander personeelslid als waarnemer naar de vergaderingen van het College sturen. Deze waarnemer is niet stemgerechtigd en zijn aanwezigheid telt niet mee voor de bepaling van de aanwezigheid overeenkomstig artikel 13, § 2, van het decreet.
 Art.    14 . Binnen elk subcollege verkiezen de leden, bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, een voorzitter en een ondervoorzitter. Elk subcollege is verantwoordelijk voor de organisatie van zijn werkzaamheden.
Voorstellen binnen de subcolleges worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden, uitgezonderd wat bepaald is in artikel 16.
 HOOFDSTUK II.  - De verdeling van de investeringsmachtigingen.
 Art.    15 . De verdeling en de toewijzing per hogeschool van de machtigingen voor investeringen gebeurt op basis van volgende criteria :
§ 1. Voor de gesubsidieerde hogescholen :
Het aantal opgenomen studiepunten onder diplomacontract zoals geregistreerd in de DTO tellingen van 1 februari van het voorgaande jaar met betrekking tot :
* Eerste, tweede en volgende inschrijvingen voor :
O Basisopleidingen en initiële lerarenopleidingen (in afbouw);
O Professioneel gerichte bachelors
O Academisch gerichte bachelors
O Masters
O Schakelprogramma's
O Voorbereidingsprogramma's
* Bachelor-na-bachelor opleidingen
* Bachelor-na-bachelor lerarenopleidingen, inclusief de voortgezette lerarenopleiding (in afbouw)
én gewogen per financieringsgroep :
* Behoren tot financieringsgroep 1 :
de basisopleidingen uit de studiegebieden Handelswetenschappen en bedrijfskunde, Sociaal-agogisch werk, Onderwijs en Gezondheidszorg met uitzondering van de basisopleidingen 'Biomedische laboratoriumtechnologie' en 'Voedings- en dieetkunde', met als puntengewicht : 1
* Behoren tot financieringsgroep 2 :
de basisopleidingen uit de studiegebieden Industriële wetenschappen en technologie en nautische wetenschappen, Architectuur, Biotechniek, Audiovisuele en beeldende kunst, Muziek en podiumkunsten, Toegepaste taalkunde, Productontwikkeling en de basisopleidingen, 'Biomedische laboratoriumtechnologie' en 'Voedings- en dieetkunde', met als puntengewicht : 2,5
Het aantal punten per hogeschool is gelijk aan de som van de producten van het aantal opgenomen studiepunten in iedere financieringsgroep enerzijds en het overeenkomstige bepaalde puntengewicht.
§ 2. Voor de autonome hogescholen :
Er zal worden gerekend op basis van een gemiddelde over de laatste 3 jaar, op basis van het aantal opgenomen studiepunten onder diplomacontract zoals geregistreerd in de DTO telling van 1 februari van elk van deze jaren en gedeeld door 60, en dit met betrekking tot :
* Eerste, tweede en volgende inschrijvingen voor :
O Basisopleidingen en initiële lerarenopleidingen (in afbouw);
O Professioneel gerichte bachelors
O Academisch gerichte bachelors
O Masters
O Schakelprogramma's
O Voorbereidingsprogramma's
* Bachelor-na-bachelor opleidingen
* Bachelor-na-bachelor lerarenopleidingen, inclusief de voortgezette lerarenopleiding (in afbouw)
én gewogen per financieringsgroep :
* Behoren tot financieringsgroep 1 :
de basisopleidingen uit de studiegebieden Handelswetenschappen en bedrijfskunde, Sociaal-agogisch werk, Onderwijs en Gezondheidszorg met uitzondering van de basisopleidingen 'Biomedische laboratoriumtechnologie' en 'Voedings- en dieetkunde', met als puntengewicht : 1
* Behoren tot financieringsgroep 2 :
de basisopleidingen uit de studiegebieden Industriële wetenschappen en technologie en nautische wetenschappen, Architectuur, Biotechniek, Audiovisuele en beeldende kunst, Muziek en podiumkunsten, Toegepaste taalkunde, Productontwikkeling en de basisopleidingen, 'Biomedische laboratoriumtechnologie' en 'Voedings- en dieetkunde', met als puntengewicht : 2,5
Het aantal punten per hogeschool is gelijk aan de som van de producten van het aantal opgenomen studiepunten in iedere financieringsgroep enerzijds en het overeenkomstige bepaalde puntengewicht.
 Art.    16 . De subcolleges kunnen, mits hierover een consensus wordt bereikt, een voorstel formuleren over de transfers van investeringsmachtigingen tussen hogescholen.
 Art.    17 . Het College stelt in samenspraak met de administratie van AGIOn de subsidiëringprocedure vast.
 HOOFDSTUK III.  - Eigenaarsonderhoud.
 Art.    18 . De verdeling en de toewijzing per autonome hogeschool van de middelen voor eigenaarsonderhoud gebeurt op basis van volgende criteria :
criterium 1 : Bruto gebouwde oppervlakte voor gebouw in :
* Eigendom
* Erfpacht
* Vruchtgebruik
criterium 2 : Ouderdom van de gebouwen
Voor de ouderdom van de gebouwen worden volgende gewichtscoëfficiënten ingebouwd :
 Ouderdom gebouwen

Coefficient

 -

 -
tot 2 jaar

 0,00
in 3de jaar

0,40
in 4de jaar

0,45
in 5de jaar

0,50
in 6de jaar

0,55
in 7de jaar

0,60
in 8ste jaar

 0,65
in 9de jaar

0,70
in 10de jaar

 0,75
in 11de jaar

 0,80
in 12de jaar

 0,85
in 13de jaar

 0,90
in 14de jaar

 0,95
vanaf het 15de jaar

1,00
 HOOFDSTUK IV.  - Overgangs- en slotbepalingen.
 Art.    19 . In uitvoering van de afsprakennota d.d. 8 juni 2006 tussen de Investeringsdienst voor de Vlaamse Autonome Hogescholen (IVAH) en AGIOn inzake de overgang van de investeringsdossiers van IVAH naar AGIOn, stemt het College, op voorstel van het subcollege Autonome Hogescholen, in met de reservering van investeringsdossiers van de autonome hogescholen op de IVAH-begroting en met de aanvragen tot vastlegging m.b.t. deze investeringsdossiers. Hiervoor kan een schriftelijke procedure gebruikt worden, mits de desbetreffende instemmingsbeslissingen op de eerstvolgende vergadering van het College bekrachtigd worden.
 Art.    20 . Ten aanzien van de investeringsmiddelen die tot en met het jaar 2005 waren opgebouwd voor de hogescholen Groep T en Sint-Lukas, wordt in het bijzonder als volgt door het College van Algemeen Directeurs besloten :
§ 1. Groep T heeft recht op investeringsmiddelen ten belope van 3.925.445,03 EUR of 61,92 % van het bedrag dat de Katholieke Hogeschool Mechelen in het verleden te veel heeft ontvangen, nl. 6.339.543 EUR voor de periode tot en met 2005. Deze investeringsmiddelen kunnen worden opgenomen door Groep T vanaf het begrotingsjaar 2006. De ter beschikking stelling van de voormelde investeringsmiddelen aan Groep T gebeurt in verschillende fasen, en dit overeenkomstig het hierna bepaalde mechanisme.
§ 2. Sint-Lukas heeft recht op investeringsmiddelen ten belope van 2.414.097,97 EUR of 38,08 % van het bedrag dat de Katholieke Hogeschool Mechelen in het verleden te veel heeft ontvangen, nl. 6.339.543 EUR voor de periode tot en met 2005. Deze investeringsmiddelen kunnen worden opgenomen door Sint-Lukas vanaf het begrotingsjaar 2006. De ter beschikking stelling van de voormelde investeringsmiddelen aan Sint-Lukas gebeurt in verschillende fasen, en dit overeenkomstig het hierna bepaalde mechanisme.
§ 3. Behoudens de overeenkomstig dit besluit aan Groep T en Sint-Lukas toegewezen middelen, wordt door middel van dit Besluit niet geraakt aan de middelen die in het verleden aan de andere gesubsidieerde hogescholen werden toegewezen.
§ 4. De overeenkomstig dit besluit aan Groep T en Sint-Lukas toegewezen middelen blijven behouden ten aanzien van deze inrichtingen, ook wanneer zij als Vrije Hogeschool opgaan in een andere instelling of hun onderwijsbevoegdheden overdragen aan een andere instelling, rechtspersoon of wanneer nieuwe verdeelsleutels van kracht worden. De overeenkomstig dit Besluit toegewezen investeringsmiddelen volgen de activiteiten van Groep T en Sint-Lukas naar hun respectieve rechtsopvolgers.
 Art.    21 . Jaarlijks worden de investeringsmiddelen verdeeld tussen alle hogescholen overeenkomstig het verdelingsmechanisme dat is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
Groep T en Sint-Lukas kunnen echter, naast de andere hen overeenkomstig het Huishoudelijk Reglement toekomende middelen, aanspraak maken op de middelen die vanaf het begrotingsjaar 2006 overeenkomstig het nieuw toepasselijk zijnde verdelingsmechanisme, jaarlijks worden gereserveerd voor de Katholieke Hogeschool Mechelen en dit totdat 3.925.445,03 EUR of 61,92 % van het bedrag dat de Katholieke Hogeschool Mechelen in het verleden te veel heeft ontvangen, nl. 6.339.543 EUR voorziene middelen voor enerzijds Groep T en 2.414.097,97 EUR of 38,08 % van het bedrag dat de Katholieke Hogeschool Mechelen in het verleden te veel heeft ontvangen, nl. 6.339.543 EUR voor anderzijds Sint-Lukas werden opgenomen. Zo kan enerzijds Groep T vanaf het begrotingsjaar 2006 jaarlijks aanspraak maken op 61,92 % van de jaarlijks gereserveerde middelen voor de Katholieke Hogeschool Mechelen, en kan anderzijds Sint-Lukas jaarlijks aanspraak maken op 38,08 % van de jaarlijks gereserveerde middelen voor de Katholieke Hogeschool Mechelen, en dit totdat voormelde middelen door Groep T en Sint-Lukas werden opgenomen.
Nadat de voormelde middelen door Groep T en Sint-Lukas werden opgenomen wordt het in het Huishoudelijk Reglement vastgestelde verdelings- en reserveringsmechanisme ook ten aanzien van de Katholieke Hogeschool Mechelen hernomen.
Groep T en Sint-Lukas kunnen jaarlijks een dossier indienen bij AGIOn voor het bekomen van de overeenkomstig dit Besluit bijkomend aan hen toegewezen investeringsmiddelen.
Voor zover gedurende een bepaald jaar geen investeringsdossier wordt ingediend door Groep T of door Sint-Lukas bij AGIOn, worden de voor dat jaar voorziene middelen overgedragen naar een volgend jaar, zodat deze in een volgend jaar kunnen worden opgenomen door Groep T of Sint-Lukas.
 Art.  22. Dit huishoudelijk reglement treedt in voege op moment van inwerkingtreding van het ministerieel besluit tot bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van het college van algemeen directeurs van de hogescholen.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 9 oktober 2007 tot bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van het college van algemeen directeurs van de hogescholen.
De Vlaamse minister van Werk, Onderwijs en Vorming,
F. VANDENBROUCKE.


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° de bevoegde kamer : de Nederlandstalige of Franstalige kamer van de Nationale Tuchtraad die krachtens de taalwetgeving bevoegd is;
2° de secretaris : de secretaris van de krachtens de taalwetgeving bevoegde kamer;
3° de betrokken persoon : een van de personen bedoeld in artikel 409, § 2, tweede en derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek, ten aanzien van wie de Nationale Tuchtraad haar bevoegdheden uitoefent;
4° het betrokken lid : het vast of plaatsvervangend lid wiens mandaat overeenkomstig artikel 409, § 4, vierde lid, van het Gerechtelijk Wetboek om ernstige redenen kan worden beëindigd;
5° de verenigde kamers : de verenigde Nederlandstalige en Franstalige kamers.
 Art.    2 . Bij de eerste vergadering na de loting van de leden van de Nationale Tuchtraad, kiezen de vaste leden van elke kamer hun voorzitter overeenkomstig het bepaalde in artikel 409, § 7, Gerechtelijk Wetboek. De stemming is geheim.
Naargelang de aard van de aangelegenheid die aanleiding geeft tot vertegenwoordiging, wordt de Nationale Tuchtraad vertegenwoordigd door de beide voorzitters samen of door een van hen.
 Art.    3 . Het secretariaat van de Nationale Tuchtraad is gevestigd in de lokalen van de griffie van het Hof van Cassatie.
 Art.    4 . In voorkomend geval kan de voorzitter van de bevoegde kamer een vast of plaatsvervangend magistraat lid van de zetel aanwijzen teneinde hem voor de zaak of tijdens de periode, die hij in zijn beschikking bepaalt, te vervangen.
In geval van verhindering van de voorzitter van de bevoegde kamer, worden zijn functies waargenomen door het vast lid van de zetel die de eerste is in de volgorde van de loting.
 Art.    5 . Op het secretariaat van de Nationale Tuchtraad wordt een algemene rol gehouden waarop iedere zaak in de volgorde van binnenkomst wordt ingeschreven. Iedere inschrijving krijgt een volgnummer en vermeldt :
- de tuchtoverheid;
- de naam van de betrokken persoon;
- in het geval bedoeld in artikel 409, § 4, van het Gerechtelijk Wetboek, de naam van het betrokken lid;
- in voorkomend geval, de naam van de raadsman van de betrokken persoon of het betrokken lid.
 Art.    6 . De eerste kamer is deze bevoegd krachtens artikel 409, § 2, tweede lid, Gerechtelijk Wetboek en de tweede kamer is deze bevoegd krachtens artikel 409, § 2, derde lid, van dat wetboek.
De verenigde kamers zijn samengesteld uit alle leden van de twee volgens de taalwet bevoegde kamers.
 HOOFDSTUK II.  - Rechtspleging voor de Nationale Tuchtraad.
 Art.    7 . Tenzij het tuchtdossier reeds op het secretariaat toegekomen is, verzoekt de secretaris van de bevoegde kamer, binnen de vijf dagen van de inschrijving van de zaak op de rol de griffier of secretaris die het bedoelde tuchtdossier onder zich heeft, hem dit per aangetekende post of per drager toe te zenden.
De secretaris deelt per aangetekende post aan de betrokken persoon mede dat de zaak voor de bevoegde kamer van de Nationale Tuchtraad aanhangig is.
 Art.    8 . Eens de zaak op de algemene rol is ingeschreven, worden de vaste leden bevoegd om naargelang het geval, krachtens artikel 409, § 2, tweede en derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek in de zaak te zetelen, door de voorzitter van de bevoegde kamer per post, fax of e-mail ingelicht dat de zaak aanhangig is.
Indien een van de leden van de bevoegde kamer oordeelt dat hij zich moet onthouden, deelt hij dit onmiddellijk de voorzitter mede die dan op dezelfde wijze beroep doet op een vast of plaatsvervangend lid.
 Art.    9 . De voorzitter van de bevoegde kamer of het door hem aangewezen lid stelt de zaak vast. De secretaris zendt daarvan per aangetekende post bericht aan de betrokken persoon.
Dit bericht doet melding van :
- plaats, datum en uur van de zitting;
- de mogelijkheid voor de betrokken persoon en zijn raadsman het dossier te raadplegen gedurende vijftien dagen vóór de datum van de zitting;
- de plaats waar en de openingsuren gedurende dewelke het dossier kan worden geraadpleegd.
De raadsman van de betrokken persoon wordt daarvan per gewone post ingelicht.
 Art.    10 . De bevoegde kamer zetelt met de bijstand van de secretaris.
De zaak wordt behandeld achter gesloten deuren, behalve uitdrukkelijk andersluidend verzoek van de betrokken persoon.
Op de vastgestelde zitting verschijnt de betrokken persoon of laat hij zich vertegenwoordigen door zijn raadsman.
De voorzitter van de bevoegde kamer voert het onderzoek ter zitting en leidt het debat.
De betrokken persoon en zijn raadsman worden gehoord. Daarna wordt het debat door de voorzitter gesloten en de zaak wordt in beraad genomen.
Van de zitting wordt er een proces-verbaal opgesteld.
Het advies wordt uitgebracht binnen de maand na de sluiting van het debat.
 Art.    11 . Binnen de acht dagen nadat het is uitgebracht, wordt het advies door de secretaris aan de betrokken persoon per aangetekende post en aan diens raadsman per gewone post bekendgemaakt.
 Art.    12 . Teneinde na het uitbrengen van het advies te voldoen aan het bepaalde in artikel 419, achtste lid, van het Gerechtelijk Wetboek, wordt het dossier samen met het advies aan de in die bepaling vermelde tuchtrechtelijke overheid door de secretaris opgestuurd.
 HOOFDSTUK III.  - Beëindigen van het mandaat van een vast of plaatsvervangend lid om ernstige redenen.
 Art.    13 . Eens de zaak bedoeld in artikel 409, § 4, vierde lid, van het Gerechtelijk Wetboek op de algemene rol is ingeschreven, worden de vaste leden van de twee kamers van de Nationale Tuchtraad door hun beide voorzitters per post, fax of e-mail ingelicht dat de zaak aanhangig is.
Indien een van de leden oordeelt dat hij zich moet onthouden, deelt hij dit onmiddellijk de beide voorzitters mede. Deze doen dan op dezelfde wijze beroep op een plaatsvervangend lid van de kamer waartoe hij die oordeelt zich te moeten onthouden behoort.
 Art.    14 . De voorzitters of de door hen aangewezen leden stellen de zaak vast.
De in artikel 409, § 4, vijfde lid, van het Gerechtelijk Wetboek bedoelde oproeping wordt per aangetekende post door de secretaris van de kamer waartoe het betrokken lid behoort, opgestuurd. Zijn raadsman wordt daarvan per gewone post ingelicht.
 Art.    15 . De Nationale Tuchtraad zetelt met de bijstand van de secretaris vermeld in artikel 14, tweede lid.
De zaak wordt, behoudens uitdrukkelijk andersluidend verzoek van het betrokken lid, behandeld in openbare zitting.
De rechtspleging wordt gevolgd en de beslissing uitgesproken in de taal van de kamer waartoe het betrokken lid behoort.
Indien een of meerdere leden van de Nationale Tuchtraad de taal van de rechtspleging niet machtig zijn, wordt beroep gedaan op een tolk of op simultaanvertaling.
 Art.    16 . Op de vastgestelde zitting verschijnt het betrokken lid in persoon of vertegenwoordigd door zijn raadsman. De Nationale Tuchtraad kan de persoonlijke verschijning van het betrokken lid bevelen.
De voorzitter van de kamer waarvan het betrokken lid deel uitmaakt voert het onderzoek ter zitting en leidt het debat.
De Nationale Tuchtraad kan alle nuttige onderzoeksdaden stellen
Het betrokken lid en zijn raadman worden gehoord. Daarop beveelt de voorzitter bedoeld in het tweede lid de sluiting van het debat en wordt de zaak in beraad genomen.
De beslissing wordt binnen de maand na de sluiting van het debat in openbare zitting uitgesproken door de beide voorzitters in aanwezigheid van de secretaris vermeld in artikel 14, tweede lid.
 Art.    17 . Binnen de acht dagen na de uitspraak, wordt de door de Nationale Tuchtraad genomen beslissing door de secretaris vermeld in artikel 14, tweede lid, aan het betrokken lid per aangetekende post en aan diens raadsman per gewone post bekendgemaakt.
 HOOFDSTUK IV.  - Gemeenschappelijke bepalingen.
 Art.    18 . Het proces-verbaal van de zitting en het advies bedoeld in artikel 11, zesde en zevende lid, worden getekend door de voorzitter van de bevoegde kamer en de secretaris.
Het proces-verbaal van de zitting bedoeld in artikel 409, § 4, zevende lid, van het Gerechtelijk Wetboek en van de beslissing bedoeld in artikel 16, lid 5, worden getekend door de voorzitters van de Nationale Tuchtraad en de secretaris vermeld in artikel 14, tweede lid.
De bevoegde secretaris stelt stelselmatig een inventaris op van alle stukken die aan het dossier worden gevoegd.
 Art.  19. De minuten van de beslissingen en de archieven van de Nationale Tuchtraad worden bewaard op het secretariaat.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 25 mei 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Nationale tuchtraad
De minister van Justitie,
L. ONKELINX.