text:
1.  ALGEMENE BEPALINGEN.
 Begrippen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
Decreet : het decreet houdende oprichting van een Raad voor Cultuur, een Raad voor de Kunsten, een Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding en van een adviserende beroepscommissie inzake culturele aangelegenheden d.d. 19 december 1997.
Raad : de Raad voor de Kunsten zoals bedoeld in artikel 3 van het decreet.
Commissies : de commissies bedoeld in art. 8, § 1, 2e lid van het decreet en die op verzoek van de Raad, de werkzaamheden van de Raad voorbereiden.
Regering : de Vlaamse regering.
Minister : De Vlaamse minister, bevoegd voor cultuur.
Dagelijks bestuur : het orgaan zoals bepaald door artikel 8, § 5 van het decreet en waarvan de werking door dit Huishoudelijk Reglement geregeld wordt.
Lid : een persoon die deel uitmaakt van de Raad.
Advies : de definitieve schriftelijke neerslag als resultaat van het onderzoek van en/of beraadslaging over het geheel van aangelegenheden betreffende het kunstenbeleid en inzake de effecten van het breder beleid op die aangelegenheden en waarmede de meerderheid van de Raad heeft ingestemd.
Dit advies wordt uitgebracht op verzoek van de regering of op eigen initiatief. De Raad rapporteert aan de regering en het advies wordt aan de Raad voor Cultuur meegedeeld.
Werkjaar : het jaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Administratie : de administratie Cultuur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
 Principes.
 Art.    2 . Advies : Bij beraadslagingen en bij beslissingen na beraadslagingen die leiden tot een advies wordt, gebaseerd op een informatief dossier (feiten, trends, ...) en met explicitering van alle argumenten pro en contra, gestreefd naar een consensus tussen de leden met een beslissende stem.
Minderheidsstandpunt : aan een advies kunnen één of meer minderheidsstandpunten worden toegevoegd, ten laatste op het ogenblik dat de Raad een beslissing neemt over een advies. Het minderheidsstandpunt moet gemotiveerd worden. De namen van de onderschrijvers moeten vermeld zijn.
Plaatsvervanging : De Raad bestaat uit personen die participeren op grond van hun deskundigheid. Ze treden niet op als vertegenwoordiger van de organisatie waartoe ze eventueel als beroepskracht of als vrijwilliger of op basis van hun overtuiging behoren. Bijgevolg is plaatsvervanging niet mogelijk.
Uitbrengen van advies : de Raad kan bij het voorbereiden van adviezen, ad hoc werkgroepen oprichten. Deze kunnen niet zelf naar buiten treden met adviezen, publicaties of verklaringen. De adviezen van de ad hoc werkgroepen worden altijd aan de Raad gerapporteerd.
Externe communicatie : De voorzitter van de Raad of iemand van het dagelijks bestuur, door hem gemandateerd, treedt op als woordvoerder van de Raad. Leden die gesolliciteerd worden als vertegenwoordiger van de Raad verwijzen door naar de voorzitter van de Raad.
Vertrouwelijkheid : Alle documenten op de Raad en het dagelijks bestuur ingebracht, krijgen het statuut dat de inbrenger van de documenten er aan toekent. Het finale advies mag slechts openbaar gemaakt worden 5 werkdagen na rapportage aan de Vlaamse minister, bevoegd voor Cultuur.
Het dagelijks bestuur volgt deze aangelegenheden op en legt zo nodig een voorstel van maatregel aan de Raad voor.
Uitnodigingen : Behoudens dringende noodzaak worden de uitnodigingen ten laatste 8 kalenderdagen voor de datum van de vergadering verstuurd. Ze bevatten de agendapunten van de vergadering, de documenten die betrekking hebben op de te behandelen punten en de notulen van de vorige vergadering.
De agendapunten voor de vergaderingen van de Raad worden vastgelegd door de voorzitter van de Raad.
Elk lid kan bij de voorzitter agendapunten indienen tot 9 kalenderdagen vóór de vergadering.
Bij hoogdringendheid kan een punt aan de agenda worden toegevoegd wanneer de vergadering daarmee eensgezind instemt.
Aanwezigheid : De aanwezigen ondertekenen een presentielijst.
Verontschuldigingen worden schriftelijk, hetzij per brief, hetzij per fax, hetzij via e-mail aan het secretariaat meegedeeld.
Wanneer een lid in extremis verhinderd is, dient het zich de dag van de vergadering per fax, spoedbestelling of e-mail te verontschuldigen opdat de verontschuldiging als geldig kan worden beschouwd, tenzij fysieke overmacht kan worden aangetoond.
Samenstelling : De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, kan op verzoek van de betrokkene een einde maken aan een mandaat van voorzitter of lid van de Raad voor de Kunsten.
De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, kan op verzoek van de Raad voor de Kunsten een einde maken aan het mandaat van voorzitter of lid van de Raad voor de Kunsten.
Bovendien kan de Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, na advies van de Raad voor de Kunsten, in de volgende gevallen ambtshalve een einde stellen aan een mandaat van voorzitter of lid van de Raad voor de Kunsten :
als de mandaathouder driemaal na elkaar zonder voorafgaande kennisgeving de vergaderingen van de Raad voor de Kunsten niet bijwoont;
als de mandaathouder activiteiten verricht of functies vervult die onverenigbaar zijn met het mandaat of die een strijdigheid van belangen tot gevolg hebben.
Een lid van de Raad voor de Kunsten dat door de Vlaamse minister bevoegd voor de cultuur wordt benoemd in de plaats van een overleden lid of van een lid van wie het mandaat voortijdig is beëindigd, voleindigt het mandaat.
Het dagelijks bestuur volgt deze aangelegenheden op en legt zo nodig een voorstel van maatregel aan de Raad voor. Wanneer wijzigingen van de samenstelling van de Raad of de commissies noodzakelijk zijn moet de Raad daarover de passende signalen geven of initiatieven nemen overeenkomstig de bepalingen van het decreet d.d. 19 december 1997 en van het decreet houdende invoering van een meer evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in adviesorganen d.d. 15 juli 1997.
 II.  DE RAAD.
 Art.    3 . De Raad komt minstens viermaal per jaar in plenaire zitting bijeen. Tijdens de laatste plenaire zitting van het jaar worden de data vastgelegd waarop de 4 plenaire zittingen tijdens het volgende jaar zullen plaatsvinden.
Op vraag van de voorzitter, op verzoek van het dagelijks bestuur, op gemotiveerd verzoek van drie leden van de Raad, kan de voorzitter de Raad voor een bijkomende plenaire vergadering samenroepen.
 Voorzitterschap.
 Art.    4 . De voorzitter van de Raad zit de vergaderingen voor. Indien de voorzitter verhinderd is, verwittigt hij het secretariaat. Indien de voorzitter afwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door een lid van het dagelijks bestuur.
 Genodigden.
 Art.    5 . Vertegenwoordigers van de regering en van de administratie kunnen op uitnodiging van de Raad voor de Kunsten met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de Raad.
Het dagelijks bestuur kan één of meer deskundigen van buiten de Raad uitnodigen voor één of meer bijeenkomsten. De deskundige neemt aan de beraadslaging deel met raadgevende stem en dient zich te houden aan de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement.
 Beraadslagen.
 Art.    6 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan de Raad na twee dagen en een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits de voorzitter en zes leden van de Raad aanwezig zijn.
 Beslissen en stemmen.
 Art.    7 . Alleen de voorzitter en de leden zijn stemgerechtigd. Indien over een beslissing omtrent een bepaald agendapunt geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen (gewone meerderheid = de helft + 1 van het om geldig te beraadslagen vereiste aantal aanwezigen).
Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd. Op verzoek van een lid wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
Ondertekenen.
 Art.    8 . De adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De verslagen worden na goedkeuring door de Raad, door de voorzitter van de Raad ondertekend.
Uitnodigingen en begeleidende brieven bij documenten worden getekend door de voorzitter en de secretaris.
Mededelingen van het secretariaat worden in overleg met de voorzitter ondertekend door de secretaris.
 Openbaarheid van de stukken.
 Art.    9 . De adviezen van de Raad zijn openbaar en beschikbaar via duplicatie en website vijf werkdagen na rapportage aan de regering.
De Raad voor de Kunsten stelt, op de wijze door de regering bepaald, een jaarverslag van zijn werking op dat vóór 1 april wordt voorgelegd aan de regering en het Vlaams Parlement.
De Raad voor de Kunsten bezorgt vóór 1 april aan de Vlaamse minister bevoegd voor cultuur, een actieplan voor het volgende werkjaar. Het jaarverslag bevat een overzicht en een beknopte samenvatting van de uitgebrachte adviezen.
Het jaarverslag van de Raad is openbaar van zodra het is neergelegd bij het Vlaams Parlement.
III. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Samenstelling en deelname.
 Art.    10 . Het dagelijks bestuur van de Raad voor de Kunsten is samengesteld uit.
de voorzitter van de Raad voor de Kunsten en de voorzitters of de ondervoorzitters van de verschillende commissies, voorzien in artikel 8, § 2 van het decreet.
 Werking.
 Art.    11 . Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen telkens als de voorzitter van de Raad het nodig acht of wanneer ten minste drie leden van het dagelijks bestuur daarom verzoeken. Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de werkzaamheden van de Raad voor de Kunsten te organiseren, te coördineren en voor te bereiden en op te volgen.
 Voorzitterschap.
 Art.    12 . De voorzitter van de Raad zit de vergaderingen van het dagelijks bestuur voor. Indien de voorzitter verhinderd is, verwittigt hij het secretariaat. Indien de voorzitter afwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door iemand die wordt aangeduid door de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
 Genodigden.
 Art.    13 . De voorzitter kan vertegenwoordigers van de regering en/of administratie uitnodigen.
Ze nemen met raadgevende stem deel aan de beraadslagingen.
 Beraadslagen.
 Art.    14 . Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Indien die meerderheid niet aanwezig is kan het dagelijks bestuur na twee dagen en een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits 3 leden, de voorzitter inbegrepen, aanwezig zijn.
 Ondertekenen.
 Art.    15 . Uitnodigingen en begeleidende brieven bij documenten worden getekend door de voorzitter en de secretaris.
De voorzitter van het dagelijks bestuur ondertekent de verslagen na goedkeuring door het dagelijks bestuur.
 IV.  DE COMMISSIES.
 Art.    16 . Op verzoek van de Raad voor de Kunsten worden zijn werkzaamheden voorbereid door Commissies die binnen de Raad voor de Kunsten zijn opgericht, met name de Commissie podiumkunsten, de Commissie letteren, de Commissie muziek, de Commissie beeldende kunst, de Commissie musea en de Commissie voor architectuur en vormgeving.
 Samenstelling.
 Art.    17 . De samenstelling van elke in artikel 16 van dit Huishoudelijk Reglement vermelde Commissie is bepaald in artikel 8, § 2 van het decreet van 19 december 1997 en in de artikelen 1, 8 en 9 van het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 5 mei 1998 betreffende de Raad voor Cultuur, de Raad voor de Kunsten en de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding.
 Werking.
 Art.    18 . Elke Commissie komt minstens viermaal per jaar bijeen. Op vraag van de voorzitter of op gemotiveerd verzoek van drie leden van de Commissie, kan de voorzitter de Commissie voor een bijkomende vergadering samenroepen.
 Voorzitterschap.
 Art.    19 . De voorzitter van de Commissie zit de vergaderingen voor. Indien de voorzitter verhinderd is verwittigt hij het secretariaat en de ondervoorzitter die als zijn vervanger zal optreden.
Indien de voorzitter en de ondervoorzitter beiden afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid met de hoogste leeftijd.
 Genodigden.
 Art.    20 . Vertegenwoordigers van de regering en van de administratie kunnen op uitnodiging van de Commissies met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de Commissies. Deskundigen van buiten de Commissie kunnen door de voorzitter uitgenodigd worden voor een of meer bijeenkomsten.
De deskundige neemt aan de beraadslaging deel met raadgevende stem en dient zich te houden aan de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement.
 Beraadslagen.
 Art.    21 . De Commissie kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Indien die meerderheid niet aanwezig is kan de Commissie na twee dagen en een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits de voorzitter of ondervoorzitter en twee leden van de Commissie aanwezig zijn.
 Beslissen en stemmen.
 Art.    22 . Alleen de voorzitter, de ondervoorzitter en de leden zijn stemgerechtigd.
Indien omtrent een bepaald agendapunt geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen (gewone meerderheid = de helft + 1 van het om geldig te beraadslagen vereiste aantal aanwezigen).
Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd.
Op verzoek van een lid wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Ondertekenen.
 Art.    23 . De adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De verslagen worden na goedkeuring door de Commissie, door de voorzitter van de Commissie ondertekend.
Uitnodigingen en begeleidende brieven bij documenten worden getekend door de voorzitter en de secretaris. Mededelingen van het secretariaat worden in overleg met de voorzitter ondertekend door de secretaris.
 Openbaarheid van stukken.
 Art.    24 . De adviezen van de Commissie worden overgelegd de Raad voor de Kunsten.
Ze mogen openbaar gemaakt worden vijf werkdagen na rapportage aan de Raad voor de Kunsten.
V. ANDERE VORMEN VAN CONSULTATIE EN ADVIESVOORBEREIDING
 Hoorzittingen.
 Art.    25 . De Raad en de Commissies kunnen een hoorzitting organiseren waarbij allen die een bijdrage kunnen leveren tot het te bespreken onderwerp kunnen worden uitgenodigd om ter informatie hun standpunten uiteen te zetten. De adviezen vermelden telkens de naam van de gehoorde deskundigen. Hoorzittingen kunnen voorafgaan aan de formulering van een advies of volgen op de formulering van een ontwerpadvies. Een advies kan geen voorwerp zijn van een hoorzitting.
 Studiedagen en conferenties.
 Art.    26 . De Raad en de Commissies kunnen voor de aangelegenheden waarvoor zij bevoegd zijn, het initiatief nemen tot studiedagen of conferenties voor een ruim geïnteresseerd publiek. Deze studiedagen of conferenties kunnen bijdragen tot een bredere dossiervorming ten behoeve van de Raad of Commissies en/of tot verspreiding van de resultaten van de Raad of Commissies. De Raad en de Commissies zijn in hun adviesverstrekking niet gebonden door de meningen en standpunten die ter gelegenheid van de studiedagen en conferenties naar voren worden gebracht.
 VI.  PRESENTIEGELDEN EN VERGOEDINGEN.
 Art.    27 . Presentiegelden en vergoedingen zullen worden toegekend conform artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering houdende sommige maatregelen tot harmonisatie van de werking en van de presentiegelden en vergoedingen van adviesorganen d.d. 14 december 1983.
VII. HET SECRETARIAAT EN DE ONDERSTEUNING
 Activiteiten.
 Art.    28 . Alle officiële briefwisseling en communicatie met de Raad wordt gericht aan het secretariaat t.a.v. de daartoe aangewezen ambtenaren.
Het secretariaat staat onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.
Het secretariaat verzorgt het verzenden van de uitnodigingen en de andere stukken.
Het secretariaat maakt het verslag van elke vergadering van de Raad, het dagelijks bestuur en de Commissies, tenzij de respectievelijke voorzitters anders hebben beslist.
De notulen leggen in principe geen expliciet verband tussen bepaalde uitspraken en de voorzitter of namen van de leden.
Om de wederzijdse informatie maximaal te verzekeren bezorgt het secretariaat de agenda's en de verslagen van de vergaderingen aan de voorzitters van de overige Raden en Commissies voorzien in het decreet.
 Ondersteuning.
 Art.    29 . Na overleg met de voorzitter en het dagelijks bestuur kan de Raad voor de Kunsten een beroep doen op deskundigen en centra voor het opstellen van een informatief dossier (met o.m. feiten, evaluaties, trends...) dat nodig is om een advies te kunnen ontwerpen en onderbouwen.
VIII. SLOTBEPALING
 Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement.
 Art.  30. Wijzigingen en/of aanvullingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden voorgesteld door het dagelijks bestuur of aan het dagelijks bestuur door de leden van de Raad of van de commissies. Het dagelijks bestuur ontwerpt een amendement dat ter goedkeuring aan de Raad wordt voorgelegd.
Het wordt aanvaard als het door twee derden van de aanwezige leden van de Raad goedgekeurd werd.
Een wijziging en/of aanvulling van het Huishoudelijk Reglement wordt ondertekend door de personen vermeld in artikel 8, eerste lid. Ze wordt van kracht na vaststelling door de regering.
Dit Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd door de Raad van Cultuur op 2 februari 2004.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene Bepalingen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
Decreet : het decreet houdende oprichting van een Raad voor Cultuur, een Raad voor de Kunsten, een Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding en van een adviserende beroepscommissie inzake culturele aangelegenheden d.d. 19.12.1997.
Raad : de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding, zoals bedoeld in artikel 3 van het decreet. De Raad voor Cultuur wordt in dit huishoudelijk reglement telkens voluit geschreven.
Cultuur : de aangelegenheden, zoals bedoeld in artikel 2 van het decreet.
Regering : de Vlaamse regering
Minister : de Vlaamse minister bevoegd voor cultuur
Dagelijks Bestuur : het dagelijks bestuur zoals bedoeld in artikel 9, § 5, 1° en 2° lid van het decreet.
Commissie : de commissie zoals voorzien in artikel 9, § 2 van het decreet
Werkgroep : een werkgroep opgericht op verzoek van de regering, op eigen initiatief of op voorstel van één of meerdere commissies om een advies voor te bereiden over een materie die meerdere commissies betreft. Voor deze werkgroepen kan de Raad ook personen aanwijzen die geen lid zijn van de Raad. Deze werkgroepen hebben een beperkte, door de Raad omschreven opdracht. Na het vervullen van de opdracht, wordt de werkgroep door de Raad opgeheven.
Lid : een persoon die deel uitmaakt van de Raad, een commissie of een werkgroep.
Advies : de definitieve schriftelijke neerslag als resultaat van het onderzoek en/of beraadslaging over het geheel van aangelegenheden zoals bedoeld in artikel 9, 1° van het decreet waarmee de meerderheid van de Raad heeft ingestemd, die meegedeeld wordt aan de Raad voor Cultuur en die aan de Vlaamse regering gerapporteerd wordt.
Werkjaar : stemt overeen met kalenderjaar.
Administratie : de Administratie Cultuur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
 Afdeling  : de Afdeling Volksontwikkeling en Bibliotheekwerk.
 Art.    2 . Bij de werking van de Raad gelden volgende principes :
Advies : bij beraadslagingen en bij beslissingen na beraadslagingen die leiden tot een advies wordt, gebaseerd op een informatief dossier en met explicitering van alle argumenten pro en contra gestreefd naar een consensus tussen de leden van de Raad, de commissies en de werkgroepen.
Minderheidsstandpunt : aan een advies of rapport kunnen minderheidsstandpunten worden toegevoegd, ten laatste op het ogenblik dat de Raad, de commissie of de werkgroep een beslissing neemt. Het minderheidsstandpunt moet gemotiveerd worden. De namen van de onderschrijvers moeten vermeld zijn.
Plaatsvervanging : er is geen plaatsvervanging mogelijk
Uitbrengen van advies : werkgroepen kunnen niet zelf naar buiten treden met adviezen, publicaties of verklaringen. De adviezen van de werkgroepen worden altijd aan de betrokken commissie en aan de Raad gerapporteerd. De Raad rapporteert deze adviezen, eventueel aangevuld met haar eigen advies aan de Raad voor Cultuur en aan de regering.
Externe communicatie : de voorzitter van de Raad of iemand van het dagelijks bestuur door de voorzitter gemandateerd, treedt op als woordvoerder van de Raad. Leden die gesolliciteerd worden als vertegenwoordiger van de Raad verwijzen door naar de voorzitter van de Raad.
De voorzitter van de commissie treedt op als woordvoerder van de commissie, nadat hij/zij daartoe door de commissie is gemandateerd. Leden die gesolliciteerd worden als woordvoerder van de commissie verwijzen door naar de voorzitter van de commissie.
Vertrouwelijkheid : de beraadslagingen zelf van de Raad, het dagelijks bestuur, de commissies en de werkgroepen zijn vertrouwelijk. De documenten die op de Raad, het dagelijks bestuur, de commissies en de werkgroepen worden ingebracht krijgen het statuut dat de inbrenger van de documenten er aan toekent. Wat deze documenten betreft, geldt als algemene regel de openheid, waarbij geheimhouding de uitzondering is.
De uitnodigingen : behoudens de dringende noodzaak worden de uitnodigingen van de Raad, de commissies en de werkgroepen ten laatste 8 kalenderdagen voor de datum van de vergadering verstuurd. Ze bevatten de agendapunten van de vergadering, de notulen van de vorige vergadering en de begeleidende documenten die nodig zijn om behoorlijk te vergaderen. De agendapunten van de Raad, de commissies en de werkgroepen worden vastgelegd door de voorzitter. Elk lid kan bij de voorzitter agendapunten indienen tot 9 kalenderdagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan door de voorzitter een punt aan de agenda worden toegevoegd, wanneer de vergadering daarmee eensgezind instemt.
Aanwezigheid : de aanwezigen ondertekenen een presentielijst. Verontschuldigingen worden uiterlijk de dag van de vergadering aan het secretariaat meegedeeld.
Samenstelling : wat de samenstelling van de Raad en de commissies betreft, alsook wat de beëindiging van de mandaten betreft wordt verwezen naar het decreet van 19 december 1997 en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 5 mei 1998, met dien verstande dat wat voor de Raad voor Cultuur geldt ook geldt voor de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding en zijn commissies.
 HOOFDSTUK 2.  - De Raad.
 Art.    3 . De Raad komt minstens viermaal per jaar bijeen. Tijdens de laatste vergadering van het jaar worden de data vastgelegd waarop de vergaderingen tijdens het volgende jaar zullen plaatsvinden. Op vraag van de voorzitter, op verzoek van het dagelijks bestuur of van drie leden van de Raad, kan de voorzitter bijkomende vergaderingen bijeenroepen.
 Art.    4 . De voorzitter van de Raad zit de Raad voor. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de Raad voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien beiden afwezig zijn, wordt de Raad voorgezeten door het lid met de hoogste leeftijd.
 Art.    5 . Vertegenwoordigers van de regering en van de administratie kunnen op uitnodiging van de Raad met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de Raad. Als algemene regel geldt dat het hoofd van de Afdeling en de secretarissen van de commissies worden uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad.
Het dagelijks bestuur kan één of meerdere deskundigen van buiten de Raad uitnodigen voor één of meer bijeenkomsten. De deskundigen nemen deel aan de beraadslagingen met raadgevende stem en dienen zich te houden aan de bepalingen van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    6 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan de Raad na een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering, mits de voorzitter of ondervoorzitter en zes leden van de Raad aanwezig zijn.
 Art.    7 . Er wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Art.    8 . _ Adviezen en verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Uitnodigingen, brieven, mededelingen van het secretariaat en de administratieve stukken worden getekend door de secretaris in overleg met de voorzitter.
 Art.    9 . De adviezen van de Raad zijn openbaar en beschikbaar voor derden, na rapportage aan de Raad voor Cultuur en de regering.
De Raad stelt, op de wijze door de regering bepaald, een jaarverslag van de werking op dat vóór 1 april wordt voorgelegd aan de Raad voor Cultuur, de regering en het Vlaams parlement.
Het jaarverslag maakt een duidelijk onderscheid tussen de werking van de Raad, de werking van de commissies en de werking van de verschillende werkgroepen binnen de Raad. Het jaarverslag bevat een overzicht en een beknopte samenvatting van de uitgebrachte adviezen.
Het jaarverslag van de Raad is openbaar van zodra het is neergelegd bij het Vlaams parlement. Andere documenten van de Raad kunnen openbaar worden gemaakt mits goedkeuring door het dagelijks bestuur. Ook hier is openheid de regel en geheimhouding de uitzondering.
 HOOFDSTUK 3.  - Het dagelijks bestuur.
 Art.    10 . Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter van de Raad, de ondervoorzitter van de Raad en uit de voorzitters en ondervoorzitters van de vier commissies.
De ondervoorzitter van de Raad wordt door de Raad in zijn midden verkozen. De voorzitter en de ondervoorzitter zijn van een verschillend geslacht.
 Art.    11 . Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen telkens als de voorzitter van de Raad het nodig acht of wanneer ten minste drie leden van het dagelijks bestuur daarom verzoeken.
Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de werkzaamheden van de Raad te organiseren, te coördineren en voor te bereiden, alsook de beslissingen van deze Raad uit te voeren (zie artikel 9, § 5, 2° lid van het decreet).
 Art.    12 . De voorzitter van de Raad zit het dagelijks bestuur voor. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van de Raad. Indien beiden afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door het lid met de hoogste leeftijd.
 Art.    13 . De voorzitter kan vertegenwoordigers van de regering en/of de administratie uitnodigen. Ze nemen met raadgevende stem deel aan de beraadslagingen. Als algemene regel geldt dat het hoofd van de Afdeling wordt uitgenodigd.
 Art.    14 . Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan het dagelijks bestuur na een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits 3 leden, de voorzitter of ondervoorzitter inbegrepen, aanwezig zijn.
 Art.    15 . Adviezen en verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Uitnodigingen, brieven, mededelingen van het secretariaat en administratieve stukken worden getekend door de secretaris in overleg met de voorzitter.
 HOOFDSTUK 4.  - Commissies.
 Art.    16 . De commissies hebben als opdracht, op verzoek van de Raad of op eigen initiatief de werkzaamheden van de Raad voor te bereiden. Wanneer de werkzaamheden van de Raad worden voorbereid op verzoek van de Raad, brengt de commissie haar rapport uit binnen de door de Raad gestelde termijn.
 Art.    17 . De commissie kan één of meer deskundigen van buiten de commissie uitnodigen voor één of meer bijeenkomsten. De deskundigen nemen aan de beraadslagingen deel met raadgevende stem.
 Art.    18 . De secretaris van de commissie staat enkel in voor de notulen van de vergadering en voor de voorbereiding in het kader van deze notulering. Indien eventuele bijkomende administratieve opdrachten worden gewenst, moeten deze schriftelijk worden aangevraagd aan het hoofd van de Afdeling.
 Art.    19 . De commissie wordt bijeengeroepen door de voorzitter of wanneer ten minste 2 leden van de commissie daarom verzoeken. De commissie bepaalt haar vergaderfrequentie en manier van werken. In de commissie is geen dagelijks bestuur voorzien, maar regelmatig overleg tussen de voorzitter, de ondervoorzitter en secretaris is aangewezen voor een goede werking van de commissie.
 Art.    20 . De voorzitter van de commissie zit de commissie voor. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de commissie voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien beiden afwezig zijn, wordt de commissie voorgezeten door het lid met de hoogste leeftijd.
 Art.    21 . De commissie kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan de commissie na een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.
 Art.    22 . Er wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Art.    23 . Adviezen en verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Uitnodigingen, brieven, mededelingen van het secretariaat en administratieve stukken worden getekend door de secretaris na overleg met de voorzitter.
 HOOFDSTUK 5.  - Werkgroepen.
 Art.    24 . De Raad kan op verzoek van de regering, op eigen initiatief of op voorstel van één of meerdere commissies werkgroepen oprichten om een advies voor te bereiden over een materie die meerdere commissies betreft.
 Art.    25 . De Raad bepaalt de onderwerpen waarvoor hij werkgroepen opricht, omschrijft de opdrachten van de werkgroepen en bepaalt de timing van uitvoering. De werkgroepen rapporteren aan de Raad.
Het dagelijks bestuur formuleert een voorstel van samenstelling en van voorzitterschap aan de Raad. De voorzitter van de werkgroep is steeds lid van de Raad. Een werkgroep bestaat uit ten minste drie en ten hoogste tien leden. De Raad stelt de werkgroep samen.
Het secretariaat van de werkgroep wordt, na overleg met het hoofd van de Afdeling waargenomen door de secretaris van één van de commissies.
 Art.    26 . De werkgroep wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de werkgroep of wanneer het dagelijks bestuur of de Raad het nodig acht. De werkgroep bepaalt haar vergaderfrequentie en dagorde.
 Art.    27 . De voorzitter van de werkgroep zit de werkgroep voor. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de werkgroep voorgezeten door het lid met de hoogste leeftijd.
 Art.    28 . De werkgroep kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan de werkgroep na een nieuwe oproep geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.
Indien deze meerderheid bij herhaling niet bereikt wordt, kunnen de werkzaamheden van de werkgroep door de Raad opgeschort worden. De Raad dient vervolgens maatregelen te nemen inzake de opdracht, de samenstelling, de werkwijze en/of de looptijd van de werkgroep.
 Art.    29 . Er wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Art.    30 . Besluiten, rapporten en verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Uitnodigingen, brieven, mededelingen van het secretariaat en administratieve stukken worden getekend door de secretaris na overleg met de voorzitter van de werkgroep.
 HOOFDSTUK 6.  - Andere vormen van consultatie en adviesvoorbereiding.
 Art.    31 . De Raad kan hoorzittingen organiseren. De adviezen vermelden telkens de naam van de gehoorde deskundigen. Een advies kan geen voorwerp zijn van een hoorzitting.
 Art.    32 . De Raad kan studiedagen of conferenties organiseren voor een ruim geïnteresseerd publiek. Deze initiatieven kunnen bijdragen tot een betere adviesverlening en/of verspreiding van de resultaten van de Raad. De Raad is in haar advisering niet gebonden door deze studiedagen of conferenties.
 HOOFDSTUK 7.  - Presentiegelden en vergoedingen.
 Art.    33 . Presentiegelden en vergoedingen worden toegekend conform artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering houdende sommige maatregelen tot harmonisatie van de werking en van de presentiegelden en vergoedingen van adviesorganen d.d. 14.12.1983.
 HOOFDSTUK 8.  - Secretariaat en ondersteuning.
 Art.    34 . Alle briefwisseling met de Raad en de commissies wordt gericht aan de secretaris van de Raad, respectievelijk van de commissie. De secretaris staat in voor de notulering en zorgt voor alle verzendingen. In de notulering van de beraadslagingen worden in principe geen namen vermeld.
 Art.    35 . Na overleg met het dagelijks bestuur kunnen zowel de Raad als de commissies een beroep doen op deskundige derden of op de ondersteuningscentra van hun sector voor het opstellen van een informatief dossier, dat nodig is voor het onderbouwen van een advies.
 Art.    36 . Het verslag van de vorige vergadering en de agenda voor de volgende vergadering van de Raad worden, ter informatie, overgemaakt aan de Raad voor Cultuur en de Raad voor de Kunsten.
 HOOFDSTUK 9.  - Slotbepaling.
 Art.  37. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement moeten worden goedgekeurd door twee derden van de aanwezige leden van de Raad. De wijzigingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden van kracht na goedkeuring door de regering.
Hoogdringende voorvallen die niet in onderhavig huishoudelijk reglement zijn voorzien, worden beslecht bij een tweederde meerderheid van de aanwezige leden van de Raad. Zij worden nadien geïntegreerd in het huishoudelijk reglement en voor goedkeuring overgemaakt aan de regering.
Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding op woensdag 11 februari 2004.
Het zal worden overgemaakt aan de Raad voor Cultuur en aan de Vlaamse regering


text:
I.  ALGEMENE BEPALINGEN.
 Begrippen.
 Artikel    1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
Decreet : het decreet houdende oprichting van een Raad voor Cultuur, een Raad voor de Kunsten, een Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding en van een adviserende beroepscommissie inzake culturele aangelegenheden d.d. 19 december 1997.
Raad : de Raad voor Cultuur zoals bedoeld in artikel 3 van het decreet.
Cultuur : de aangelegenheden bedoeld in artikel 4, 1°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 8°, 9°, 10°, 13° en 14° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en de latere wijzigingen.
Regering : de Vlaamse regering.
Minister : De Vlaamse minister, bevoegd voor cultuur.
Dagelijks bestuur : het orgaan zoals bepaald door artikel 7, § 2, 1e en 2e lid van het decreet.
Werkgroep : een werkgroep als bepaald in artikel 7, § 3 van het decreet.
Lid : een persoon die deel uitmaakt van de Raad of een werkgroep.
Advies : de definitieve schriftelijke neerslag als resultaat van het onderzoek van en/of beraadslaging over het geheel van aangelegenheden zoals bedoeld in artikel 5, 1° van het decreet waarmee de meerderheid van de Raad heeft ingestemd en die aan de Vlaamse regering gerapporteerd wordt.
Werkjaar : het jaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Administratie : de administratie Cultuur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
 Principes.
 Art.    2 . Advies : Bij beraadslagingen en bij beslissingen na beraadslagingen die leiden tot een advies wordt, gebaseerd op een informatief dossier (feiten, trends, ...) en met explicitering van alle argumenten pro en contra, gestreefd naar een consensus tussen de leden met een beslissende stem.
Minderheidsstandpunt : aan een advies kunnen één of meer minderheidsstandpunten worden toegevoegd, ten laatste op het ogenblik dat de Raad een beslissing neemt over een advies.
Het minderheidsstandpunt moet worden gemotiveerd. De namen van de onderschrijvers moeten vermeld zijn.
Plaatsvervanging : De Raad bestaat uit personen die participeren op grond van hun deskundigheid. Ze treden niet op als vertegenwoordiger van de organisatie waartoe ze eventueel als beroepskracht of als vrijwilliger of op basis van hun overtuiging behoren. Bijgevolg is plaatsvervanging niet mogelijk.
Uitbrengen van advies : de werkgroepen kunnen niet zelf naar buiten treden met adviezen, publicaties of verklaringen. De adviezen van de werkgroepen worden altijd aan de Raad gerapporteerd.
De Raad rapporteert deze adviezen, eventueel aangevuld met haar eigen advies, aan de regering.
Externe communicatie : De voorzitter van de Raad of iemand van het dagelijks bestuur, door hem gemandateerd, treedt op als woordvoerder van de Raad. Leden die gesolliciteerd worden als vertegenwoordiger van de Raad verwijzen door naar de voorzitter van de Raad.
Vertrouwelijkheid : Alle documenten op de Raad, het dagelijks bestuur en de werkgroepen ingebracht, krijgen het statuut dat de inbrenger van de documenten er aan toekent.
Het finale advies mag slechts openbaar gemaakt worden 5 werkdagen na rapportage aan de Vlaamse minister, bevoegd voor cultuur.
Het dagelijks bestuur volgt deze aangelegenheden op en legt zo nodig een voorstel van maatregel aan de Raad voor.
De uitnodigingen : behoudens dringende noodzaak worden de uitnodigingen ten laatste 8 kalenderdagen voor de datum van de vergadering verstuurd. Ze bevatten de agendapunten van de vergadering, de documenten die betrekking hebben op de te behandelen punten en de notulen van de vorige vergadering. De agendapunten voor de vergaderingen van de Raad worden vastgelegd door de voorzitter van de Raad. Elk lid kan bij de voorzitter agendapunten indienen tot 9 kalenderdagen voor de vergadering.
Bij hoogdringendheid kan een punt aan de agenda worden toegevoegd wanneer de vergadering daarmee eensgezind instemt.
Aanwezigheid : de aanwezigen ondertekenen een presentielijst.
Verontschuldigingen worden schriftelijk, hetzij per brief, hetzij per fax, hetzij via e-mail aan het secretariaat meegedeeld. Wanneer een lid in extremis verhinderd is, dient het zich de dag van de vergadering per fax, spoedbestelling of e-mail te verontschuldigen opdat de verontschuldiging als geldig kan worden beschouwd, tenzij fysieke overmacht kan worden aangetoond.
Samenstelling : De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, kan op verzoek van de betrokkene een einde maken aan een mandaat van voorzitter, ondervoorzitter of lid van de Raad van Cultuur.
De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, kan op verzoek van de Raad voor Cultuur een einde maken aan het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter of lid van de Raad voor Cultuur.
Bovendien kan de Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, na advies van de Raad voor Cultuur, in de volgende gevallen ambtshalve een einde stellen aan een mandaat van voorzitter, ondervoorzitter of lid van de Raad voor Cultuur :
- als de mandaathouder driemaal na elkaar zonder voorafgaande kennisgeving de vergaderingen van de Raad voor Cultuur niet bijwoont;
- als de mandaathouder activiteiten verricht of functies vervult die onverenigbaar zijn met het mandaat of die een strijdigheid van belangen tot gevolg hebben.
Een lid van de Raad voor Cultuur dat door de Vlaamse minister bevoegd voor de cultuur wordt benoemd in de plaats van een overleden lid of van een lid van wie het mandaat voortijdig is beëindigd, voleindigt het mandaat.
Het dagelijks bestuur volgt deze aangelegenheden op en legt zo nodig een voorstel van maatregel aan de Raad voor.
Wanneer wijzigingen van de samenstelling van de Raad of de eventuele werkgroepen noodzakelijk zijn, moet de Raad daarover de passende signalen geven of initiatieven nemen overeenkomstig de bepalingen van het decreet houdende oprichting van een Raad voor Cultuur d.d. 19 december 1997 en van het decreet houdende invoering van een meer evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in adviesorganen d.d. 15 juli 1997.
II. DE RAAD
 Werking.
 Art.    3 . De Raad komt minstens viermaal per jaar in plenaire zitting bijeen,
Tijdens de laatste plenaire zitting van het jaar worden de data vastgelegd waarop de 4 plenaire zittingen tijdens het volgende jaar zullen plaatsvinden. Op vraag van de voorzitter, op verzoek van het dagelijks bestuur, op gemotiveerd verzoek van drie leden van de Raad, kan de voorzitter de Raad voor een bijkomende plenaire vergadering samenroepen.
 Voorzitterschap.
 Art.    4 . De voorzitter van de Raad zit de Raad voor. Indien de voorzitter verhinderd is, verwittigt hij het secretariaat en de ondervoorzitter die als zijn vervanger zal optreden.
Indien de voorzitter en de ondervoorzitter beiden afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door een lid van het dagelijks bestuur.
 Genodigden.
 Art.    5 . Vertegenwoordigers van de regering en van de administratie kunnen op uitnodiging van de Raad voor Cultuur met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de Raad.
Het dagelijks bestuur kan één of meer deskundigen van buiten de Raad uitnodigen voor één of meer bijeenkomsten. De deskundige neemt aan de beraadslaging deel met raadgevende stem en dient zich te houden aan de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement.
 Beraadslagen.
 Art.    6 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien die meerderheid niet aanwezig is, kan de Raad, na twee dagen en een nieuwe oproep, geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits de voorzitter of ondervoorzitter en zes leden van de Raad aanwezig zijn.
 Beslissen en stemmen.
 Art.    7 . Alleen de voorzitter, de ondervoorzitter en de leden zijn stemgerechtigd. Indien over een beslissing omtrent een bepaald agendapunt geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen (gewone meerderheid = de helft + 1 van het om geldig te beraadslagen vereiste aantal aanwezigen).
Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd. Op verzoek van een lid wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Ondertekenen.
 Art.    8 . De adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De verslagen worden na goedkeuring door de Raad, door de voorzitter van de Raad ondertekend.
Uitnodigingen en begeleidende brieven bij documenten worden getekend door de voorzitter en de secretaris. Mededelingen van het secretariaat worden in overleg met de voorzitter ondertekend door de secretaris.
 Openbaarheid van de stukken.
 Art.    9 . De adviezen van de Raad zijn openbaar en beschikbaar via duplicatie en website vijf werkdagen na rapportage aan de regering.
De Raad stelt, op de wijze door de regering bepaald, een jaarverslag van de werking op dat vóór 1 april wordt voorgelegd aan de regering en het Vlaams parlement. De Raad voor Cultuur bezorgt vóór 1 april aan de Vlaamse minister bevoegd voor cultuur, een actieplan voor het volgende werkjaar.
De Raad voor Cultuur legt bovendien om de vier jaar een meerjarenplan voor. Het jaarverslag maakt een duidelijk onderscheid tussen de werking van de Raad en de werking van de verschillende werkgroepen binnen de Raad. Het bevat een overzicht en een beknopte samenvatting van de uitgebrachte adviezen. Het jaarverslag van de Raad is openbaar van zodra het is neergelegd bij het Vlaams Parlement.
III. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Samenstelling en deelname.
 Art.    10 . Het dagelijks bestuur van de Raad voor Cultuur is samengesteld uit de voorzitter en de ondervoorzitter van deze Raad, de voorzitter van de Raad voor de Kunsten, de voorzitter van de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding en uit twee leden gekozen door de Raad voor Cultuur uit de leden vermeld in artikel 6, 1° van het decreet.
 Werking.
 Art.    11 . Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen telkens als de voorzitter van de Raad het nodig acht of wanneer ten minste drie leden van het dagelijks bestuur daarom verzoeken.
Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de werkzaamheden van de Raad voor Cultuur te organiseren, te coördineren en voor te bereiden, alsook de beslissing van deze Raad uit te voeren.
 Voorzitterschap.
 Art.    12 . De voorzitter van de Raad zit het dagelijks bestuur voor. Indien de voorzitter verhinderd is,
verwittigt hij het secretariaat en de ondervoorzitter van de Raad die als zijn vervanger zal optreden.
Indien de voorzitter en de ondervoorzitter beiden afwezig zijn wordt het voorzitterschap waargenomen
door het oudste lid.
 Genodigden.
 Art.    13 . De voorzitter kan vertegenwoordigers van de regering en/of administratie uitnodigen.
Ze nemen met raadgevende stem deel aan de beraadslagingen.
 Beraadslagen.
 Art.    14 . Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Indien die meerderheid niet aanwezig is kan het dagelijks bestuur, na twee dagen en een nieuwe oproep, geldig beraadslagen over de agendapunten van de vorige vergadering mits 3 leden, de voorzitter inbegrepen, aanwezig zijn.
 Ondertekenen.
 Art.    15 . Uitnodigingen en begeleidende brieven bij documenten worden getekend door de voorzitter en de secretaris.
De voorzitter van het dagelijks bestuur ondertekent de verslagen na goedkeuring door het dagelijks bestuur.
 IV.  DE WERKGROEPEN.
 Art.    16 . De Raad voor Cultuur kan, op verzoek van de regering, op eigen initiatief of op voorstel van een andere deelnemende Raad werkgroepen oprichten om een advies voor te bereiden over een materie die meerdere Raden betreft. Voor deze werkgroepen kan de Raad ook personen aanwijzen die geen lid zijn van de betrokken Raden. De werkgroepen hebben een beperkte door de Raad omschreven opdracht. Na het vervullen van de opdracht wordt de werkgroep door de Raad opgeheven.
 Art.    17 . De Raad bepaalt, inzake aangelegenheden waarvoor hij bevoegd is, de onderwerpen waarvoor hij werkgroepen opricht, omschrijft de opdrachten van de werkgroepen en bepaalt de timing voor uitvoering. De werkgroepen rapporteren de resultaten van hun activiteiten aan de Raad.
De leden van de Raad kunnen personen voordragen die een deskundigheid hebben voor die omschreven opdracht. Het dagelijks bestuur formuleert op basis daarvan een voorstel van samenstelling en van voorzitterschap aan de Raad.
Een werkgroep bestaat uit een voorzitter en ten minste drie en ten hoogste tien leden.
De Raad beraadslaagt over de kandidaturen en beslist over de definitieve samenstelling van de werkgroep.
 Werking.
 Art.    18 . De werkgroep wordt samengeroepen wanneer het dagelijks bestuur of de Raad het nodig achten.
De werkgroep bepaalt haar vergaderfrequentie en dagorde binnen de opdracht.
De werkgroep stelt de agenda op voor haar vergaderingen, in overleg met de voorzitter van de Raad.
 Beraadslagen.
 Art.    19 . De werkgroep kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Indien die meerderheid niet aanwezig is dient de werkgroep na minstens twee dagen opnieuw te vergaderen. Zo ook dan die meerderheid niet aanwezig is, zijn de werkzaamheden van de werkgroep automatisch opgeschort. De Raad dient vervolgens maatregelen te nemen inzake de opdracht, de samenstelling, de werkwijze en/of de looptijd van de werkgroep.
 Beslissen en stemmen.
 Art.    20 . Alleen de voorzitter en de leden zijn stemgerechtigd.
Indien over een beslissing omtrent een bepaald agendapunt geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen (gewone meerderheid = de helft + 1 van het om geldig te beraadslagen vereiste aantal aanwezigen).
Onthoudingen worden bij de stemming niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking. Over personen wordt geheim gestemd. Op verzoek van een lid wordt geheim gestemd. Stemmen bij wijze van volmacht kan niet.
 Ondertekenen.
 Art.    21 . Conclusies en verslagen worden ondertekend door de voorzitter van de werkgroep na goedkeuring door de werkgroep.
V. ANDERE VORMEN VAN CONSULTATIE EN ADVIESVOORBEREIDING
 Hoorzittingen.
 Art.    22 . De Raad kan een hoorzitting organiseren waarbij allen die een bijdrage kunnen leveren tot het te bespreken onderwerp kunnen worden uitgenodigd om ter informatie hun standpunten uiteen te zetten. De adviezen vermelden telkens de naam van de gehoorde deskundigen.
Hoorzittingen kunnen voorafgaan aan de formulering van een advies of volgen op de formulering van een ontwerpadvies. Een advies kan geen voorwerp zijn van een hoorzitting.
 Studiedagen en conferenties.
 Art.    23 . De Raad kan voor de aangelegenheden waarvoor hij bevoegd is, het initiatief nemen tot studiedagen of conferenties voor een ruim geïnteresseerd publiek. Deze studiedagen of conferenties kunnen bijdragen tot een bredere dossiervorming ten behoeve van de Raad en/of tot verspreiding van de resultaten van de Raad. De Raad is in haar adviesverstrekking niet gebonden door de meningen en standpunten die ter gelegenheid van de studiedagen en conferenties naar voren worden gebracht.
 VI.  PRESENTIEGELDEN EN VERGOEDINGEN.
 Art.    24 . Presentiegelden en vergoedingen zullen worden toegekend conform artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering houdende sommige maatregelen tot harmonisatie van de werking en van de presentiegelden en vergoedingen van adviesorganen d.d. 14 december 1983.
VII. HET SECRETARIAAT EN DE ONDERSTEUNING
 Activiteiten.
 Art.    25 . Alle officiële briefwisseling en communicatie met de Raad wordt gericht aan het secretariaat t.a.v. de daartoe aangewezen ambtenaren. Het secretariaat staat onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.
Het secretariaat verzorgt het verzenden van de uitnodigingen en de andere stukken.
Het secretariaat maakt het verslag van elke vergadering van de Raad, het dagelijks bestuur en de werkgroepen tenzij de respectievelijke voorzitters anders hebben beslist.
De notulen leggen in principe geen expliciet verband tussen bepaalde uitspraken en de voorzitter of namen van de leden.
Om de wederzijdse informatie maximaal te verzekeren, bezorgt het secretariaat de agenda's en de verslagen van de vergaderingen aan de voorzitters van de overige Raden en Commissies voorzien in het decreet.
 Ondersteuning.
 Art.    26 . Na overleg met de voorzitter en het dagelijks bestuur kan een beroep worden gedaan op deskundigen en centra voor het opstellen van een informatief dossier (met o.m. feiten, evaluaties, trends...) dat nodig is om een advies te kunnen ontwerpen en onderbouwen.
VIII. SLOTBEPALING
 Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement.
 Art.  27. Wijzigingen en/of aanvullingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden voorgesteld door het dagelijks bestuur of aan het dagelijks bestuur door de leden van de Raad.
Het dagelijks bestuur ontwerpt een amendement dat ter goedkeuring aan de Raad wordt voorgelegd.
Het wordt aanvaard als het door twee derden van de aanwezige leden van de Raad goedgekeurd werd. Een wijziging en/of aanvulling van het Huishoudelijk Reglement wordt ondertekend door de personen vermeld in artikel 8, eerste lid. Ze wordt van kracht na vaststelling door de regering.
Dit Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd door de Raad van Cultuur op 12 februari 2004.


text:
Artikel    1 . Wanneer een beroep wordt ingesteld, zendt de minister waaronder de appellant ressorteert, of zijn gemachtigde, het volledige geïnventariseerde dossier, dat alle stukken betreffende de ten laste gelegde feiten moet bevatten, met een dienststaat, aan de griffie van de interdepartementale raad van beroep.
 Art.    2 . Binnen vijf werkdagen die volgen op de neerlegging van het dossier, meldt de griffier-rapporteur ontvangst hiervan aan de betrokken minister, of diens gemachtigde.
Hij vraagt, indien nodig, de bijkomende bescheiden die naar het oordeel van de voorzitter moeten worden overgelegd.
 Art.    3 . De griffier-rapporteur maakt op basis van de in het dossier opgenomen stukken een verslag op dat onmiddellijk wordt meegedeeld aan de voorzitter, de assessoren die zullen zetelen, de appellant en diens verdediger, alsook aan de ambtenaar die werd aangewezen om het betwiste voorstel te verdedigen.
 Art.    4 . De interdepartementale raad van beroep vergadert op de datum door de voorzitter bepaald, die onmiddellijk ter kennis van de betrokken minister wordt gebracht.
De zitting moet plaatshebben uiterlijk een maand nadat de zaak bij de interdepartementale raad van beroep aanhangig werd gemaakt.
 Art.    5 . De opgeroepen leden zijn verplicht de zitting bij te wonen.
Indien de assessoren een wettige reden van verhindering hebben, moeten zij aan de voorzitter, door bemiddeling van de griffie, schriftelijk de reden van hun afwezigheid meedelen binnen drie dagen volgend op de datum van de oproeping.
 Art.    6 . De interdepartementale raad van beroep kan niet beraadslagen of beslissen wanneer de meerderheid van de opgeroepen assessoren of plaatsvervangers niet aanwezig is : er moeten dus steeds ten minste vier assessoren, aangewezen door de minister, en vier assessoren, aangewezen door de representatieve vakorganisaties, in de raad zetelen.
 Art.    7 . De griffier-rapporteur deelt bij een ter post aangetekende brief aan de appellant de lijst mee van de gewone of plaatsvervangende assessoren die zijn opgeroepen voor het onderzoek van zijn zaak, ten einde deze in staat te stellen gebruik te maken van zijn recht tot wraking.
De eventuele wraking dient te worden gemotiveerd en moet binnen een termijn van acht dagen, vanaf de bekendmaking van de lijst, door de appellant bij een ter post aangetekende brief naar de griffie worden gestuurd met vermelding van de naam der assessoren die hij wraakt.
 Art.    8 . De appellant verschijnt persoonlijk voor de interdepartementale raad van beroep; hij mag worden bijgestaan door een verdediger naar zijn keuze, die evenwel hoe dan ook geen deel mag uitmaken van de raad.
De naam van de verdediger moet binnen drie dagen volgend op de datum van de oproeping aan de griffie worden meegedeeld.
 Art.    9 . De assessoren, de appellant en zijn verdediger worden opgeroepen derwijze dat een minimumtermijn van tien werkdagen gelaten wordt voor de confidentiële en voor de zaak noodzakelijke raadpleging van alle stukken uit het dossier.
Deze raadpleging gebeurt ter griffie van de interdepartementale raad van beroep.
 Art.    10 . Opgeroepen assessoren die zouden meegewerkt hebben aan de totstandkoming van het voorstel of de maatregel waartegen beroep wordt ingesteld of die bij enige voorafgaande onderzoeksdaad zouden betrokken geweest zijn, hetzij als hiërarchische meerdere, hetzij als lid van het directiecomité, hetzij in welke hoedanigheid dan ook, brengen hiervan de griffier-rapporteur onmiddellijk op de hoogte die een plaatsvervangend assessor voor het onderzoek van de zaak oproept.
 Art.    11 . Assessoren of plaatsvervangers die de federale overheidsdienst definitief verlaten, verwittigen de griffie die het nodige doet om hen te vervangen.
Wanneer zij tijdelijk uit de dienst verwijderd zijn, verwittigen zij eveneens de griffie en nemen tijdens deze periode niet deel aan de zittingen, met uitzondering van de assessoren, aangewezen door de representatieve vakorganisaties, die bij hun vakorganisatie zijn gedetacheerd.
 Art.    12 . De voorzitter van de interdepartementale raad van beroep opent en sluit de vergaderingen en leidt de debatten, waarbij hij zorgt voor de handhaving van de orde tijdens de zitting.
Er worden geen notulen opgemaakt.
 Art.    13 . Het advies van de interdepartementale raad van beroep vermeldt de uitslag der geheime stemmingen, waarbij wordt aangeduid met hoeveel stemmen, door bevestigend of ontkennend antwoord, deze uitslag werd bereikt.
Een assessor mag de inlassing in het advies vragen van de uitslag van een votum betreffende een gegeven dat niet door de meerderheid in aanmerking werd genomen.
Het gemotiveerd advies, ondertekend door de voorzitter en de griffier-rapporteur, wordt uiterlijk één maand na de datum van de zitting aan de betrokken minister ter kennis gebracht.
Aan de appellant en zijn verdediger, alsook aan de assessoren, wordt een afschrift van het uitgebracht advies meegedeeld.
 Art.  14. De minuten en archieven van de interdepartementale raad van beroep worden ter griffie, gevestigd in de FOD Personeel & Organisatie, bewaard waar de belanghebbenden inzage ervan kunnen nemen.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 2 maart 2004 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Interdepartementale raad van beroep.
(Voor het MB, zie %%2004-03-02/31%%)
Brussel, 2 maart 2004.
De Minister van Ambtenarenzaken,
Mevr. M. ARENA.


text:
I.  Plenaire vergaderingen van het Comité.
 Artikel    1 . De plenaire vergadering van het Raadgevend Comité voor de pensioensector, hierna het Comité genoemd, vergadert op initiatief van de voorzitter of op vraag van ten minste vijf effectieve leden van het Comité.
 II.  Uitnodigingen.
 Art.    2 . Het bureau neemt het secretariaat van de plenaire vergaderingen van het Comité waar.
Het secretariaat verzendt de uitnodigingen aan de effectieve leden. Een kopie van deze uitnodigingen wordt ten titel van informatie aan de plaatsvervangende leden gestuurd.
De uitnodiging vermeldt de plaats, de datum en het uur van de plenaire vergadering alsook de verschillende agendapunten.
Behalve in dringende gevallen moeten de uitnodigingen minstens tien dagen vóór de datum van de plenaire vergadering van het Comité aan de leden worden toegestuurd.
 III.  Agenda van de plenaire vergaderingen.
 Art.    3 . De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld in overleg met het bureau.
Een punt kan op de agenda van de volgende plenaire vergadering van het Comité worden geplaatst op vraag van één of meerdere leden.
 Art.    4 . De verzoeken tot advies, ingediend door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, moeten bij prioriteit worden behandeld.
 Art.    5 . De meerderheid van de aanwezige leden van de plenaire vergadering van het Comité kan beslissen om dringende punten aan de agenda toe te voegen.
 IV.  Bijwonen van de plenaire vergaderingen.
 Art.    6 . De plenaire vergadering van het Comité kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig is.
 Art.    7 . Indien twee derde van de leden niet aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe plenaire vergadering vaststellen. In dat geval zal de voorzitter de termijn zoals bepaald in artikel 2, § 4, respecteren.
Na deze tweede bijeenroeping beraadslaagt de plenaire vergadering van het Comité geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    8 . De leden ondertekenen een aanwezigheidslijst.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de effectieve leden en de plaatsvervangende leden door de naam van deze laatsten te vermelden tegenover de naam van het effectief lid dat zij vervangen.
 V.  Plaatsvervanging.
 Art.    9 . Elk effectief lid van de plenaire vergadering van het Comité kan zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger. Deze plaatsvervanger is dan stemgerechtigd.
 VI.  Voorzitterschap, ondervoorzitterschap en vertegenwoordigers voor het bureau.
 Art.    10 . De plenaire vergadering van het Comité, vernoemd in artikel 3, § 1, van het koninklijk besluit van 5 oktober 1994 houdende oprichting van een Raadgevend Comité voor de pensioensector, verkiest bij meerderheid onder haar leden de voorzitter en de ondervoorzitter.
Voor de samenstelling van het bureau, waarvan de voorzitter en de ondervoorzitter reeds van rechtswege deel uitmaken, zal de plenaire vergadering van het Comité, eveneens bij meerderheid, vier vertegenwoordigers verkiezen.
 Art.    11 . De voorzitter vertegenwoordigt het Comité en leidt de plenaire vergaderingen. Bovendien heeft hij nog de volgende opdrachten :
1° de datum van de plenaire vergaderingen van het Comité vast te leggen in overleg met het bureau;
2° de adviesaanvrager(s) op de hoogte te brengen, indien het advies niet binnen de vereiste termijn kan worden overhandigd en de redenen van dit uitstel te vermelden;
3° bij de plenaire vergadering van het Comité verslag uit te brengen over de werkzaamheden van de technische commissies en het bureau;
4° de oprichting van technische commissies voor te stellen die zullen overgaan tot de opstelling van een ontwerpadvies over de door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft gestelde vragen;
5° in dringende gevallen en in afwachting dat de plenaire vergadering van het Comité na een grondig onderzoek van het probleem in de technische commissie, een omstandig advies zal kunnen uitbrengen, de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, op de hoogte te brengen van de stand van de werkzaamheden van de technische commissie met dien verstande dat daarbij gepreciseerd wordt dat het nog niet gaat om een advies van de plenaire vergadering van het Comité;
6° de andere bevoegdheden uit te oefenen die hij eventueel van de plenaire vergadering van het Comité zou bekomen.
 Art.    12 . De voorzitter, de ondervoorzitter en de vier vertegenwoordigers voor het bureau worden verkozen voor een termijn van twee jaar.
Het mandaat van de voorzitter, de ondervoorzitter en de vertegenwoordigers neemt een einde tezelfdertijd als hun mandaat van lid van de plenaire vergadering van het Comité.
Indien de voorzitter, de ondervoorzitter en de vertegenwoordigers de uitoefening van hun functie moeten onderbreken of driemaal achtereenvolgens zonder verontschuldiging afwezig zijn, wijzen de effectieve leden een plaatsvervanger aan die het mandaat van zijn voorganger voleindigt.
Drie maanden vóór het vervallen van deze mandaten, dienen de kandidaturen voor het voorzitterschap, het ondervoorzitterschap en de vertegenwoordigers ingediend te worden bij het bureau.
 Art.    13 . Als de voorzitter verhinderd is, wordt de plenaire vergadering van het Comité voorgezeten door de ondervoorzitter.
Wanneer de ondervoorzitter de vergadering voorzit, heeft hij, wat het leiden van een vergadering betreft, dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 Art.    14 . Als de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd zijn, wordt de plenaire vergadering van het Comité voorgezeten door het oudste aanwezige lid van het bureau.
Wanneer het oudste aanwezige lid de vergadering voorzit, heeft hij, wat het leiden van een vergadering betreft, dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
 VII.  Organisatie van de plenaire vergaderingen.
 Art.    15 . Op voorstel van de voorzitter kan de plenaire vergadering van het Comité beslissen de bespreking van bepaalde agendapunten te verdagen of de vergadering te sluiten vooraleer alle agendapunten zijn afgewerkt.
Met het oog op het ordelijk en efficiënt verloop van de vergadering kan de voorzitter de spreektijd beperken tot drie minuten per onderwerp en tot één spreker per organisatie en per onderwerp.
 Art.    16 . Ieder lid heeft het recht op het ogenblik dat de notulen van de voorgaande vergadering ter goedkeuring aan de plenaire vergadering van het Comité worden voorgelegd, te vragen om in die notulen zekere verbeteringen aan te brengen. Indien de voorgestelde wijziging van de notulen wordt betwist, wordt het voorstel ter stemming voorgelegd.
 Art.    17 . De adviezen worden aanvaard bij gewone meerderheid van stemmen. Bij het overmaken van de adviezen aan de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, worden de minderheidsstandpunten eveneens medegedeeld.
De stemming geschiedt bij handopsteking.
 Art.    18 . Indien de meerderheid van de aanwezige leden erom vraagt, dient de stemming geheim te gebeuren.
De stemming is steeds geheim als deze over personen gaat, tenzij de betrokkene ermee instemt dat de stemming openbaar zou zijn.
 VIII.  Terugbetaling van verplaatsingskosten.
 Art.    19 . De effectieve leden van de plenaire vergadering van het Comité of, indien zij verhinderd zijn, hun plaatsvervanger, hebben recht op de vergoeding van hun verplaatsingskosten volgens de modaliteiten vastgelegd door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft.
 IX.  Het bureau.
 Art.    20 . Het bureau vergadert tenminste zesmaal per jaar.
Het beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezigen. De procedure voor de uitnodigingen, de vaststelling van de agenda, de ondertekening van de aanwezigheidslijst en de goedkeuring van de notulen is dezelfde als voor de plenaire vergaderingen van het Comité.
 X.  Technische commissies.
 Art.    21 . De plenaire vergadering van het Comité kan technische commissies oprichten die ten zijne behoeve ontwerpadviezen opstellen.
 Art.    22 . Zodra tot de instelling van een technische commissie besloten is, nodigt de voorzitter de plenaire vergadering uit acht van haar leden af te vaardigen. De leden van het bureau kunnen aan de werkzaamheden van de technische commissie deelnemen.
 Art.    23 . De technische commissie kan, na overleg met de voorzitter en de leden van het bureau, beroep doen op een deskundige.
Het secretariaat nodigt de deskundige uit om de werkzaamheden van de technische commissie bij te wonen en bezorgt een exemplaar van het volledige dossier. Deze deskundige kan ook als waarnemer uitgenodigd worden op de plenaire vergadering van het Comité over die bepaalde kwestie.
 XI.  Vertrouwelijkheid.
 Art.    24 . De effectieve en plaatsvervangende leden van de plenaire vergadering en de deskundigen dienen de vertrouwelijkheid in acht te nemen.
 XII.  Openbaarheid.
 Art.    25 . Wanneer een advies gevraagd wordt door de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, beslist de voorzitter in overleg met de betrokken autoriteit of aan deze werkzaamheden openbaarheid mag worden gegeven.
In de andere gevallen kan de plenaire vergadering van het Comité of de voorzitter beslissen om de adviezen en/of verslagen te publiceren.
 XIII.  Jaarlijks verslag.
 Art.  26. Het bureau stelt jaarlijks het verslag op over de werkzaamheden van het Comité.
Na goedkeuring door de plenaire vergadering wordt dit verslag vóór 31 mei aan de Minister die de Pensioenen onder zijn bevoegdheid heeft, toegestuurd.


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° de Expertencommissie : de Expertencommissie voor Overheidscommunicatie zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de communicatie van de Vlaamse overheid;
2° de Controlecommissie : de Controlecommissie voor Regeringsmededelingen zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de regeringsmededelingen;
3° communicatie-initiatief : elk voor het publiek bestemd, van de Vlaamse overheid uitgaand communicatie-initiatief, zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de communicatie van de Vlaamse overheid;
4° mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement : elk voor het publiek bestemd communicatie-initiatief van de voorzitter van het Vlaams Parlement dat verwijzingen naar zijn naam, zijn afbeelding of zijn titulatuur bevat, zoals bedoeld in het bijzonder decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de mededelingen van de voorzitter van het Vlaams Parlement;
5° regeringsmededeling : elk voor het publiek bestemd communicatie-initiatief van de Vlaamse regering of van één of meer van haar leden dat verwijzingen naar de Vlaamse regering bevat of de datum, de afbeelding of de titulatuur van één of meer van haar leden, zoals bedoeld in het decreet van 19 juli 2002 houdende de controle op de regeringsmededelingen.
 HOOFDSTUK II.  - Procedure.
 Afdeling 1.  - Adviesverlening.
 Art.    2 . De Vlaamse overheid die de Expertencommissie om een voorafgaand advies verzoekt over een communicatie-initiatief dat zij wil nemen, bezorgt alle informatie die nodig is om het communicatie-initiatief dat zij wil nemen, bezorgt alle informatie die nodig is om het communicatie-initiatief te kunnen beoordelen. Het gaat in het bijzonder om informatie over de inhoud, de doelstellingen, de gebruikte middelen en de totale kostprijs van het communicatie-initiatief.
 Art.    3 . Een verzoek om voorafgaand advies wordt niet openbaar behandeld.
 Afdeling 2.  - Toetsing, na een klacht of ambtshalve, van een communicatie-initiatief van de Vlaamse overheid.
 Art.    4 . Een klacht die bij de Expertencommissie wordt ingediend, moet :
1° vermelden tegen welk communicatie-initiatief en tegen welke Vlaamse overheid ze gericht is;
2° vermelden op welk ogenblik en via welk mediakanaal de klager kennis heeft gekregen van het betrokken communicatie-initiatief;
3° het onderwerp omschrijven en een uiteenzetting bevatten van de redenen waarop de klacht steunt;
4° op leesbare wijze de naam en voornaam van de klager bevatten;
5° tijdig, gedateerd en ondertekend via een brief verstuurd worden naar de voorzitter van de Expertencommissie, p/a Vlaams Parlement, 1011 Brussel.
 Art.    5 . Indien de Expertencommissie een communicatie-initiatief toetst, na een klacht of ambtshalve, brengt de voorzitter van de Expertencommissie de betrokken overheid hiervan zonder verwijl op de hoogte en vraagt dat die binnen de termijn die hij bepaalt, schriftelijk de nodige uitleg verstrekt of extra informatie bezorgt.
 Art.    6 . De voorzitter meldt de ontvangst van een klacht onmiddellijk aan de leden en bezorgt hen in iedere stand van de procedure zonder verwijl alle beschikbare informatie.
 Art.    7 . Het dossier wordt op tegenspraak behandeld. De betrokken Vlaamse overheid en eventueel de klager worden daartoe door de voorzitter opgeroepen. De oproeping maakt melding van de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
De betrokkenen worden ervan in kennis gesteld dat zij hun middelen en bezwaren ook schriftelijk kunnen doen gelden en dat zij zich kunnen laten bijstaan door een raadsman.
In de oproeping wordt er tevens melding van gemaakt dat bij een niet-gewettigde afwezigheid en bij gebrek aan een schriftelijke reactie, de Expertencommissie het communicatie-initiatief beoordeelt op basis van de gegevens waarover zij beschikt.
 Art.    8 . De toetsing van een communicatie-initiatief, na een klacht of ambtshalve, gebeurt openbaar tenzij de Expertencommissie anders beslist.
In afwijking van het vorige lid gebeurt de toetsing niet openbaar indien het gaat om een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of om een regeringsmededeling.
 Art.    9 . § 1. De beoordeling van de klacht en de motivering hiervoor wordt zonder verwijl meegedeeld aan de betrokken Vlaamse overheid en aan de klager.
De Expertencommissie beslist op welke wijze de beoordeling en de motivering ervan wordt bekendgemaakt.
§ 2. Indien de toetsing evenwel betrekking heeft op een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of op een regeringsmededeling, wordt er geen beoordeling toegekend. De Expertencommissie bezorgt in dat geval een gemotiveerd advies aan de Controlecommissie. Dat advies wordt niet bekendgemaakt.
Nadat de Expertencommissie het advies aan de Controlecommissie heeft bezorgt, brengt ze naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse regering of een lid van de Vlaamse regering zonder verwijl ervan op de hoogte dat de verdere afhandeling van de klacht of het ambtshalve onderzoek bij de Controlecommissie berust.
 Afdeling 3.  - Toetsing van een mededeling van de voorzitter van het Vlaams Parlement of van een regeringsmededeling op verzoek van de Controlecommissie voor de regeringsmededelingen.
 Art.    10 . De voorzitter van de Expertencommissie brengt, naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse regering of een lid van de Vlaamse regering zonder verwijl op de hoogte van de adviesvraag en vraagt, indien hij dat nodig acht, dat die binnen de termijn die hij bepaalt, schriftelijk de nodige uitleg verstrekt of extra informatie bezorgt.
 Art.    11 . De voorzitter meldt de ontvangst van het verzoek onmiddellijk aan de leden en bezorgt hen in iedere stand van de procedure zonder verwijl alle beschikbare informatie.
 Art.    12 . Het dossier wordt op tegenspraak behandeld. Naar gelang van de betrokkenheid worden de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse regering of een lid van de Vlaamse regering én de eventuele indiener van de klacht daartoe door de voorzitter opgeroepen. De oproeping maakt melding van de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
De betrokkenen worden ervan in kennis gesteld dat zij hun middelen en bezwaren tevens schriftelijk kunnen doen gelden en dat zij zich kunnen laten bijstaan door een raadsman. In de oproeping wordt er tevens melding van gemaakt dat bij niet-gewettigde afwezigheid en bij gebrek aan een schriftelijke reactie, de Expertencommissie de mededeling beoordeelt op basis van de gegevens waarover zij beschikt.
 Art.    13 . De toetsing van een mededeling op verzoek van de Controlecommissie gebeurt niet openbaar en resulteert in een gemotiveerd advies aan de Controlecommissie.
 Art.    14 . Nadat de Expertencommissie het advies aan de Controlecommissie bezorgt heeft, brengt ze, naar gelang van de betrokkenheid, de voorzitter van het Vlaams Parlement, de Vlaamse regering of een lid van de Vlaamse regering zonder verwijl ervan op de hoogte dat de verdere afhandeling van het dossier bij de Controlecommissie berust.
 Afdeling 4.  - Algemene bepalingen.
 Art.    15 . Ieder verzoek om advies, iedere klacht en iedere beslissing tot toetsing ambtshalve wordt door het personeelslid dat door het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement ter beschikking gesteld is, met ononderbroken nummering in een daartoe bestemd register ingeschreven op de dag waarop het verzoek of de klacht is ontvangen, of op de dag waarop de beslissing is genomen.
 Art.    16 . De termijnen die bij decreet of bij dit reglement zijn vastgesteld, worden opgeschort tijdens de recesperiodes, vastgesteld door het Vlaams Parlement en wanneer de zitting van het Vlaams Parlement gesloten is.
Is de laatste dag van de termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
 Art.    17 . De Expertencommissie beslist over elk incident dat zich bij de toetsing van een communicatie-initiatief kan voordoen.
 HOOFDSTUK III.  - Werking van de Expertencommissie.
 Art.    18 . Naast een voorzitter kiest de Expertencommissie uit haar leden een ondervoorzitter. De stemming is geheim wanneer ten minste zeven leden erom verzoeken.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Als beiden verhinderd zijn, worden zij vervangen door het oudste lid in leeftijd.
 Art.    19 . De Expertencommissie wordt via elektronische weg én via een gewone brief door de voorzitter samengeroepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda.
Wanneer ten minste vijf leden erom verzoeken, moet de voorzitter de Expertencommissie samenroepen.
 Art.    20 . De Expertencommissie vergadert geldig wanneer ten minste acht leden aanwezig zijn.
 Art.    21 . De Expertencommissie beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Een negatieve beoordeling of een negatief advies kan evenwel niet uitgesproken worden dan met de instemming van ten minste acht leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Onthoudingen tellen mee voor het bepalen van het aanwezigheidsquorum, maar niet voor het bepalen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Art.    22 . De voorzitter leidt de debatten en de beraadslagingen.
 Art.    23 . De vergaderingen van de Expertencommissie zijn openbaar tenzij dit reglement anders bepaalt of tenzij de Expertencommissie anders beslist.
De agenda wordt bekendgemaakt op de wijze zoals door de Expertencommissie bepaald.
 Art.    24 . Het personeelslid dat door het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement ter beschikking is gesteld, maakt van elke vergadering een verslag. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.
 Art.    25 . De artikelen 828, 829, tweede lid en 831 van het Gerechtelijk Wetboek zijn van overeenkomstige toepassing op de leden van de Expertencommissie.
 Art.    26 . De beslissingen van de Expertencommissie worden ondertekend door de voorzitter en het personeelslid, bedoeld in artikel 24.
 Art.    27 . De leden van de Expertencommissie hebben zwijgplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij kennis krijgen in het kader van de werkzaamheden van de Expertencommissie voorzover die informatie betrekking heeft op aangelegenheden die behandeld worden in een vergadering die niet openbaar is. Bij niet-naleving beslist de Expertencommissie over de eventuele sancties.
 Art.    28 . De Expertencommissie heeft haar zetel in het Vlaams Parlement en houdt haar vergaderingen in de lokalen die daartoe door het Vlaams Parlement ter beschikking worden gesteld.
 Art.    29 . Tenzij de Expertencommissie anders beslist, wordt zij vertegenwoordigd door haar voorzitter.
 Art.  30.[ 1  De leden van de Expertencommissie ontvangen per vergadering die zij bijwonen een vergoeding van 125 euro met een maximum van [ 2  3.000 euro] 2  per jaar.] 1

Aldus vastgesteld te Brussel, op 29 april 2004.
----------
( 1 )<VARIA  2006-02-15/41 , art. 30, 002; Inwerkingtreding : 17-03-2006>
( 2 )<VARIA  2011-11-16/06 , art. M, 003; Inwerkingtreding : 01-01-2012>


text:
Artikel  M. Art. 23bis § 1. De directeur-generaal of de directeur van de Stafdienst of de leidend ambtenaar van een entiteit die niet in het Directiecomité is vertegenwoordigd stelt het functieprofiel op en bepaalt de evaluatiecriteria aan de hand waarvan de kandidaten zullen beoordeeld worden.
§ 2. Het Directiecomité onderzoekt de gevoerde procedure alsmede de aanvaardbaarheid van de kandidaturen.
Het Directiecomité bepaalt de weging van de evaluatiecriteria alvorens over te gaan tot een vergelijking van de titels en de verdiensten van de kandidaten.
§ 3. Elke directeur-generaal of directeur van de Stafdienst, en desgevallend op vraag van de Voorzitter de leidend ambtenaar van de entiteit die niet is vertegenwoordigd in het Directiecomité, stelt de kandidaten voor die bij hen zijn geaffecteerd. Elk aanwezig lid kan deze voorstelling aanvullen.
Na de voorstelling van alle kandidaten verlaten de leidende ambtenaren die niet tot het Directiecomité behoren de zaal.
§ 4. De leden van het Directiecomité vergelijken de titels en verdiensten van alle kandidaten. Zij situeren die ten opzichte van de te begeven betrekking.
§ 5. Vervolgens gaan de leden van het Directiecomité bij geheime stemming over tot de aanwijzing van ten hoogste vijf kandidaten per vacante plaats die zullen worden voorgedragen. Bij gelijk aantal stemmen tussen de laatste nuttig gerangschikte kandidaten wordt tussen deze kandidaten een tweede stemronde gehouden.
§ 6. De overige kandidaten worden aan de lijst toegevoegd, ter informatie van de Minister, en volgens alfabetische volgorde.
§ 7. Alvorens tot de rangschikking van de voorgedragen kandidaten over te gaan worden de titels en verdiensten van de voorgedragen kandidaten opnieuw vergeleken.
Het Directiecomité rangschikt de voorgedragen kandidaten bij geheime stemming. Daartoe geeft elk lid van het Directiecomité een rangschikking van 1 tot 5. De optelsom van de puntenrangschikking van alle leden geeft de uiteindelijke rangschikking aan van de kandidaten. Degene met het minst punten is de best gerangschikte. De kandidaten die een gelijk aantal punten hebben worden ex aequo gerangschikt.
§ 8. Indien het gemotiveerd bezwaar van een kandidaat tegen de voordracht van het Directiecomité voor een bevordering of benoeming in aanmerking wordt genomen, zal het Directiecomité de procedure heroverwegen overeenkomstig de artikelen van dit reglement, rekening houdende met de motieven die in zijn bezwaarschrift worden aangehaald.
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens zijn zitting van 16 juni 2004.
A. BOURLET