text:
Artikel    1 . Deze wet regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 74 van de Grondwet.
 Art.    2 . Artikel 8 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers, gewijzigd bij de wet van 3 juni 2007, wordt vervangen als volgt :
" Art. 8. § 1. Geen bewijs wordt toegelaten tegen het vermoeden dat de overeenkomst bedoeld onder artikel 7, 2°, een arbeidsovereenkomst is.
De bepalingen van de artikelen 2, 3 en 5 zijn van toepassing op de arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid.
§ 2. De bedoeling een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid te sluiten moet, voor iedere uitzendkracht afzonderlijk, door beide partijen schriftelijk worden vastgesteld uiterlijk op het tijdstip waarop de uitzendkracht voor de eerste maal in dienst treedt van het uitzendbureau.
De arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid moet schriftelijk worden vastgesteld uiterlijk op het tijdstip waarop de uitzendkracht in dienst treedt.
Voor de toepassing van de vorige twee leden wordt de elektronisch ondertekende overeenkomst beschouwd als een schriftelijke overeenkomst, op voorwaarde dat de elektronische ondertekening gebeurt :
- door een gekwalificeerde elektronische handtekening of een gekwalificeerd elektronisch zegel, bedoeld in respectievelijk artikel 3.12. en 3.27. van Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG,
- of door een andere elektronische handtekening die toelaat de identiteit van de partijen, hun instemming met de inhoud van de overeenkomst en het behoud van de integriteit van die overeenkomst te verzekeren. In geval van betwisting is het aan het uitzendbureau om aan te tonen dat deze elektronische handtekening daadwerkelijk deze functies verzekert.
§ 3. Bij ontstentenis van een geschrift overeenkomstig de bepalingen van paragraaf 2 gelden voor de arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid uitsluitend de regels inzake de voor onbepaalde tijd gesloten arbeidsovereenkomsten. In dat geval kan de uitzendkracht echter binnen zeven dagen na de indiensttreding, zonder opzegging noch vergoeding, een einde maken aan de overeenkomst.
Het vorige lid is evenwel niet van toepassing wanneer de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
1° de bedoeling een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid te sluiten werd, in overeenstemming met de bepalingen van § 2, door beide partijen schriftelijk vastgesteld;
2° het uitzendbureau heeft voorafgaand aan de indiensttreding een ontwerp van elektronische arbeidsovereenkomst ter ondertekening toegezonden aan de uitzendkracht, doch de uitzendkracht heeft dat ontwerp van elektronische arbeidsovereenkomst niet ondertekend uiterlijk op het tijdstip waarop hij in dienst treedt;
3° de uitzendkracht heeft zijn arbeidsprestaties bij de gebruiker aangevat op het tijdstip zoals bepaald in het ontwerp van arbeidsovereenkomst als bedoeld in de bepaling onder 2°;
4° het uitzendbureau heeft de indiensttreding van de uitzendkracht aangegeven, in overeenstemming met het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling en met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, uiterlijk op het tijdstip waarop de uitzendkracht zijn arbeidsprestaties bij de gebruiker heeft aangevat.
§ 4. Een exemplaar van de door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid wordt opgeslagen bij een verlener van een elektronische archiveringsdienst die of bij een uitzendbureau dat voor eigen rekening dergelijke dienst verleent. Deze elektronische opslag is kosteloos in hoofde van de uitzendkracht en dient ten minste gewaarborgd te worden totdat een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf het einde van de arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid is verstreken. De toegang van de uitzendkracht tot het bewaarde exemplaar wordt op elk moment gewaarborgd. Drie maanden voor het verstrijken van deze periode vraagt de verlener van de elektronische archiveringsdienst of het uitzendbureau aan de uitzendkracht, via aangetekende zending, wat er dient te gebeuren met het bij hem bewaarde exemplaar van de door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid.
Wanneer de uitzendkracht dit wenst, maakt de verlener van de elektronische archiveringsdienst of het uitzendbureau dit document, in een leesbare en gebruiksklare vorm, over aan de vzw SIGeDIS, opgericht overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 12 juni 2006 tot uitvoering van Titel III, hoofdstuk II, van de wet van 23 december 2005 betreffende het generatiepact, met het oog op een overname van de elektronische archiveringsdienst.
Indien de door de Koning aangewezen ambtenaren erom verzoeken, dan moet het uitzendbureau onmiddellijk het exemplaar van de door middel van een elektronische handtekening aangegane arbeidsovereenkomst aan hen kunnen voorleggen dat opgeslagen wordt bij de verlener van een elektronische archiveringsdienst die aangewezen is conform artikel 6, § 1, 17°, van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, of bij haarzelf.
Voor de toepassing van deze paragraaf wordt onder "elektronische archiveringsdienst" verstaan: een dienst zoals bepaald bij artikel I.18.17° en 18°, van het Wetboek van economisch recht.
De elektronische archiveringsdienst dient te voldoen aan de voorwaarden inzake gekwalificeerde elektronische archivering die vastgesteld worden door boek XII, titel 2, van het Wetboek van economisch recht. ".
 Art.  3. Deze wet treedt in werking op 1 oktober 2016.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Afdeling 1.  - Definities
 Artikel     1 . Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° Raad van Bestuur: het orgaan bedoeld in Titel III, hoofdstuk 1, afdeling III, onderafdeling II, van het Energiedecreet;
2° voorzitter: de door de Raad van Bestuur op grond van artikel 3.1.5, § 1, van het Energiedecreet aangewezen persoon;
3° algemeen directeur: de door de Raad van Bestuur op grond van artikel 3.1.9., § 1, van het Energiedecreet benoemde persoon;
4° lid: lid van de Raad van Bestuur van de VREG;
5° VREG: autonome dienst met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij artikel 3.1.1. van het Energiedecreet, zoals gewijzigd bij decreet van 25 november 2016.
 Afdeling 2.  - Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
 Art.    2 . De Raad van Bestuur vergadert minstens zes keer per jaar, volgens een vooraf vastgelegd vergaderschema.
Daarnaast vergadert de Raad van Bestuur op verzoek van de voorzitter van de Raad van Bestuur, de algemeen directeur, of minstens vier van zijn leden. Ingeval de voorzitter dergelijk verzoek ontvangt, roept deze de Raad van Bestuur samen op een datum die niet later valt dan dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping.
 Art.    3 . De algemeen directeur stelt de agenda op onder het gezag van de voorzitter.
Op de agenda worden geplaatst:
1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door de voorzitter of de algemeen directeur wordt voorgesteld of dat door een lid is ingediend.
De uitnodiging vermeldt de aldus bekomen agenda alsook de plaats, de dag en het uur van de vergadering. Zij wordt ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering samen met de bijhorende documenten toegestuurd. Deze verzending gebeurt per elektronische post. Op uitdrukkelijk verzoek kan dit ook per gewone post gebeuren.
Indien niet is voldaan aan de vormvereisten, bedoeld in het vorig lid, zal de Raad van Bestuur niet rechtsgeldig kunnen beslissen, tenzij bij twee derde meerderheid van de aanwezige leden wordt beslist hiervan af te wijken.
Het lid dat, na het ontvangen van de agenda, een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit voor de vergadering mee aan de voorzitter of aan de waarnemend voorzitter naargelang het geval.
De Raad van Bestuur beslist op de betrokken vergadering of het agendapunt al dan niet behandeld wordt. Tijdens de vergadering kunnen enkel punten aan de agenda worden toegevoegd bij eenparigheid van de aanwezige leden.
 Art.    4 . De Raad van Bestuur vergadert op de zetel van de VREG. De voorzitter of de waarnemend voorzitter naargelang het geval, kan evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen dient dit zo snel als mogelijk aan de voorzitter of de secretaris te melden.
 Afdeling 3.  - Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur
 Art.    5 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de Raad van Bestuur en leidt de debatten.
 Art.    6 . Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap van de vergadering waargenomen door het in leeftijd oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. Deze wordt in dat geval waarnemend voorzitter genoemd.
 Art.    7 . De voorzitter wordt op elke vergadering bijgestaan door een personeelslid van de VREG die de functie van secretaris opneemt. De Raad van Bestuur stelt de secretaris aan.
 Afdeling 4.  - Beraadslagingen en stemming in de Raad van Bestuur
 Art.    8 . De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij met raadgevende stem, tenzij bij de bespreking van bepaalde agendapunten wanneer de Raad van Bestuur dit niet wenselijk acht.
De Raad van Bestuur kan ook andere personeelsleden van de VREG die de Raad van Bestuur in de beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
 Art.    9 . De Raad van Bestuur kan enkel geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd is.
Een lid van de Raad van Bestuur kan zich tijdens de vergadering laten vertegenwoordigen bij een schriftelijke volmacht door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slecht één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een blanco volmacht gegeven door een lid van de Raad van Bestuur wordt toegewezen door de voorzitter of waarnemend voorzitter aan een aanwezig lid van de Raad van Bestuur.
Indien het quorum niet is bereikt, kan de Raad van Bestuur binnen ten minste tien en ten hoogste dertig kalenderdagen opnieuw worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda. In dat geval kan over de punten van de agenda beslist worden ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. De bijeenroeping voor deze vergadering gebeurt bij aangetekende brief.
 Art.    10 . De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bij voorkeur bij consensus genomen.
Bij ontstentenis hiervan, kunnen beslissingen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen worden.
Daarbij worden voor de berekening van de stemmen de onthoudingen niet in aanmerking genomen en is in geval van pariteit van de stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend. Ingeval de voorzitter in dat laatste geval niet aanwezig is, wordt de stemming verdaagd naar een volgende vergadering.
De stemming is geheim. De leden stemmen met "ja", "neen" of "onthouding". De stemmen worden opgenomen door de secretaris.
De stemming over een agendapunt gebeurt steeds op dezelfde vergadering als deze waarop gepoogd is consensus te bereiken, tenzij met eenparigheid van stemmen van de leden beslist wordt om de behandeling van het agendapunt te verdagen naar een volgende vergadering.
 Art.    11 . In uitzonderlijke omstandigheden, op voorstel van de voorzitter of de algemeen directeur of in geval de Raad van Bestuur hiertoe beslist op de vergadering waarop het betreffende punt geagendeerd werd, kan een beslissing van de Raad van Bestuur via een schriftelijke procedure genomen worden.
Deze schriftelijke procedure wordt geïnitieerd door de nodige stukken aan de secretaris over te maken, die vervolgens per email de betreffende documenten aan alle leden meedeelt.
Deze email vermeldt de termijn waarover de leden beschikken om hun goedkeuring dan wel de redenen waarom zij hun goedkeuring niet kunnen verlenen, mee te delen. Deze termijn gaat in vanaf de verzending en kan niet korter zijn dan drie werkdagen. De leden die na het verstrijken van de termijn vermeld in de mededeling geen bericht overmaakten, worden geacht hun goedkeuring te hebben verleend.
De secretaris wordt steeds in kennis gesteld van de goedkeuring of de eventuele opmerkingen die gemaakt worden door de leden in het kader van de schriftelijke procedure.
Indien via deze procedure een consensus wordt bereikt, wordt dit na afloop van de gestelde termijn per email bevestigd door de secretaris en nadien genotuleerd in het proces-verbaal van de vergadering van de raad van bestuur in kwestie of de daaropvolgende vergadering.
Indien er geen consensus wordt bereikt wordt het agendapunt op de agenda van de daaropvolgende vergadering van de Raad van Bestuur geplaatst.
 Art.    12 . De secretaris is belast met de opstelling van (ontwerp) notulen van de vergadering zonder vermelding van de naam van de sprekers tenzij deze daar uitdrukkelijk om verzoeken. De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de besluiten van ieder agendapunt.
Na goedkeuring door de Raad van Bestuur, worden de notulen ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Een kopie van de ondertekende notulen wordt aan de leden gezonden. Deze verzending gebeurt per elektronische post. Op uitdrukkelijk verzoek kan dit ook per gewone post gebeuren.
De secretaris wordt belast met de bewaring van de documenten van de Raad van Bestuur.
 Afdeling 5.  - Bijstand door technische raadgevers
 Art.    13 . De Raad van Bestuur kan een beroep doen op technische raadgevers. Deze technische raadgevers worden aangesteld conform de bepalingen van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. Zij kunnen bij monde van de voorzitter of de waarnemend voorzitter voor advies op de vergadering van de Raad van Bestuur uitgenodigd worden. De technische raadgevers nemen niet deel aan de formele behandeling van het voorstel van beslissing.
 Afdeling 6.  - Het dagelijks bestuur
 Art.    14 . De algemeen directeur is belast met het dagelijks bestuur van de VREG.
Het dagelijks bestuur omvat de bevoegdheid om de beslissingen te nemen inzake alle aangelegenheden waarvoor de delegatie niet uitgesloten wordt in artikel 3.1.8 van het Energiedecreet.
 Afdeling 7.  - Deontologische code
 Art.    15 . De Raad van Bestuur legt in een deontologische code de regels vast die de leden van de Raad van Bestuur in acht moeten nemen bij de uitoefening van hun taak en die gerespecteerd moeten worden bij de behartiging van bijzondere vraagstukken.
De leden van de Raad van Bestuur ondertekenen jaarlijks een document waarin ze verklaren de deontologische code voor de bestuurders van de VREG te kennen en na te leven. De secretaris wordt belast met de bewaring van deze documenten.
De deontologische code wordt toegevoegd als bijlage bij dit huishoudelijk reglement.
 Afdeling 8.  - Gespecialiseerde comités
 Art.    16 . De Raad van Bestuur kan een beperkt aantal gespecialiseerde comités oprichten om bepaalde dossiers uit te diepen en voor te bereiden en de Raad van Bestuur hierin te adviseren.
De Raad van Bestuur legt het intern reglement van elk opgericht comité vast, waarin de rol, de samenstelling, en de werking van elke comité gedetailleerd wordt.
 Afdeling 9.  - Slotbepaling
 Art.    17 . Dit huishoudelijk reglement vervangt het huishoudelijk reglement dat werd vastgesteld door de Raad van Bestuur op zijn vergadering van 28 maart 2012.
 BIJLAGE.
 Art.  N. DEONTOLOGISCHE CODE
voor de leden van bestuur van de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt
Autonome dienst met rechtspersoonlijkheid
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de VREG op zijn vergadering van 17 maart 2017, als bijlage bij het huishoudelijk reglement van de VREG.
Principe 1: Respecteren van voorafgaande voorwaarden bij aanvaarding mandaat
Het opnemen van een bestuursmandaat moet zorgvuldig overwogen worden: het is geen eretitel, maar een functie waarbij men verantwoordelijkheid moet nemen die tijd en inzet vereist, en die ook het nodige professionalisme vergt. Een bestuurder moet zich bewust zijn van de rechten, de plichten en de verantwoordelijkheden, waarmee hij of zij akkoord gaat door het aanvaarden van een bestuursmandaat.
- De bestuurder informeert zich grondig alvorens een mandaat te aanvaarden.
- Een bestuursmandaat kost tijd en dient uitgeoefend te worden met het nodige professionalisme. De bestuurder moet er daarom voor zorgen enkel die mandaten op te nemen waarvoor volle inzet mogelijk is.
- De bestuurder erkent te beschikken over competenties en nuttige ervaringen voor de goede uitvoering van het bestuursmandaat.
- De bestuurder kent en respecteert het wettelijke kader waarin de VREG werkzaam is (o.a. Energiedecreet en Energiebesluit), het Europese kader van toepassing op energieregulatoren (o.a. de Elektriciteits- en Gasrichtlijn), het huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur van de VREG en de deontologische code voor de bestuurders van de VREG.
- De bestuurder neemt kennis van de missie, de taken, de bevoegdheden, de doelstellingen en de basisprincipes inzake de werking van de VREG, zoals opgenomen in het Energiedecreet, en streeft ernaar dat de Raad van Bestuur voornoemde decretale bepalingen als toetssteen hanteert bij de uitstippeling van zijn strategie.
Principe 2 : Concentreren op taken eigen aan de bestuurder
Er wordt verwacht van een bestuurder dat hij/zij een aantal duidelijk afgelijnde taken vervult. Het is noodzakelijk dat de bestuurder deze taken vervult, zonder daarbij verder te gaan dan zijn specifieke prerogatieven. Voor de voorzitter gelden daarbovenop nog een aantal specifieke taken.
- De bestuurder waakt over een efficiënte werking van de Raad van Bestuur en van eventuele
gespecialiseerde comités.
- Als de bestuurder het gevoel heeft dat de legale en reglementaire verplichtingen niet worden gerespecteerd, dan heeft de bestuurder de plicht om onmiddellijk te reageren, en vervult hij/zij hiermee zijn civiele en strafrechtelijke verantwoordelijkheden.
- De bestuurder verifieert dat de Raad van Bestuur daadwerkelijk het dagelijks bestuur superviseert en de onderneming controleert.
- De bestuurder vergewist zich ervan dat de Raad van Bestuur de strategische doelstellingen van de VREG bepaalt (in lijn met het decretale kader) en dat die in een ondernemingsplan of andere strategische en/of meerjaren/beleidsplannen worden vertaald, met de nodige structuren en (personele en financiële) middelen om deze objectieven te bereiken.
- De bestuurder zorgt met de Raad van Bestuur ervoor dat de juiste persoon aan het roer staat van de VREG (algemeen directeur) om de uitgestippelde koers uit te werken en uit te voeren. De bestuurder zorgt met de Raad van Bestuur voor het opvolgen van de performantie van de algemeen directeur en deze van de organisatie.
Bovenop de taken eigen aan de bestuurder, vervult de Voorzitter taken eigen aan zijn specifieke rol:
- De voorzitter is verantwoordelijk voor de goede werking van de Raad van Bestuur.
- De voorzitter neemt de nodige maatregelen om een vertrouwensklimaat te ontwikkelen binnen de Raad van Bestuur door te zorgen voor open discussies, een constructieve benadering van uiteenlopende standpunten en de naleving van de beslissingen genomen door de Raad van Bestuur.
- De voorzitter waakt erover dat er een efficiënte samenwerking is tussen de Raad van Bestuur en het uitvoerend management (de algemeen directeur en zijn managementteam).
- De voorzitter onderhoudt een nauwe relatie met de algemeen directeur en geeft hem steun en advies, maar respecteert hierbij de uitvoerende verantwoordelijkheden van de algemeen directeur.
- De voorzitter waakt er over dat de bestuurders tijdig adequate, gelijke en precieze informatie ontvangen voor de vergaderingen, en indien nodig, tussen de vergaderingen.
- De voorzitter waakt er over dat alle bestuurders kunnen bijdragen aan de discussies binnen de Raad van Bestuur en dat de raad voldoende tijd neemt voor reflectie en discussie alvorens een beslissing te nemen.
- De voorzitter waakt er over dat de nieuwe bestuurders een adequate introductie krijgen die hen toelaat om snel te kunnen bijdragen aan de discussies binnen de Raad van Bestuur.
- De voorzitter neemt het initiatief om regels vast te leggen over de communicatie met de buitenwereld.
- De voorzitter waakt er over dat de rol van iedereen (voorzitter, bestuurder, algemeen directeur, ...) duidelijk vastgelegd wordt.
In geval de bestuurder deelneemt aan een gespecialiseerd comité, dan respecteert deze daarbij volgende principes:
- De bestuurder engageert zich om dezelfde standaarden van betrokkenheid, ethiek en professionalisme te hanteren als diegene die vooropgesteld zijn in dit charter voor zijn lidmaatschap aan de Raad van Bestuur;
- De bestuurder zorgt ervoor dat het comité op regelmatige tijdstippen bijeenkomt en zich focust op de toegewezen onderwerpen;
- De bestuurder engageert zich om op een adequate manier vanuit dit comité te rapporteren aan de Raad van Bestuur, aangezien deze laatste de finale verantwoordelijkheid draagt.
Principe 3: Verdedigen van de belangen van de VREG
Een van de basisprincipes van deugdelijk bestuur is dat de bestuurder allereerst handelt in het belang van de organisatie die hij/zij bestuurt.
- De bestuurder behoudt in alle omstandigheden (van analyse, over beslissing, naar actie) zijn/haar onafhankelijkheid, en laat zich niet onder druk zetten. De bestuurder verdedigt daarbij steeds de belangen van de VREG.
- Wanneer er een beslissing zou genomen worden door de Raad van Bestuur, die de VREG volgens de bestuurder zou schaden, dan engageert de bestuurder zich om zijn bezwaren duidelijk te maken.
- De bestuurder waakt erover dat belangenconflicten op een professionele manier aangepakt worden binnen de Raad van Bestuur.
- Alle bestuurders hebben de wettelijke verplichting om te handelen in het belang van de organisatie.
- De bestuurder mag de maatschappelijke belangen niet uit het oog verliezen.
Principe 4: Streven naar een onafhankelijke positie
Onafhankelijkheid is primordiaal bij het uitoefenen van een bestuursmandaat. Dit principe is bovenal een "state of mind". De bestuurder moet een onafhankelijke houding aannemen tegenover interne personen van het bedrijf, en meer algemeen, tegenover alle belanghebbenden.
- Elke bestuurder streeft voortdurend naar een onafhankelijke opstelling.
- De bestuurder laat zich in zijn analyse of beslissingen niet beïnvloeden door persoonlijke belangen, noch door eventuele relaties met belanghebbenden.
- De bestuurder informeert het beheersorgaan op voorhand wanneer er een belangenconflict(1) zou zijn, waarbij hij of zij direct of indirect zou betrokken zijn. De bestuurder onthoudt zich vervolgens van debatten en besluitvorming over de betrokken kwestie.
Decretale vereisten inzake onafhankelijkheid:
- De bestuurder respecteert de decretale vereisten inzake onafhankelijkheid, zoals opgenomen in artikel 3.1.1, § 4, tweede lid, van het Energiedecreet:
"Bij de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden als regulator vraagt of ontvangt de VREG, noch zijn bestuurders, noch zijn personeelsleden, instructies van de Vlaamse Regering, van het Vlaams Parlement of van een andere publieke of particuliere entiteit."
- De bestuurder respecteert de vereisten opgelegd in artikel 3.1.7 van het Energiedecreet van 8 mei 2009, dat luidt als volgt:
" § 1. Het mandaat van bestuurder van de VREG is onverenigbaar met:
1° iedere functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een neteigenaar, een netbeheerder, een producent die geen zelfopwekker is, een aardgasinvoerder, de beheerder van het transmissienet, de beheerder van het vervoersnet, een werkmaatschappij, een leverancier, een bevrachter of een evenwichtsverantwoordelijke;
2° het bezit van aandelen, of andere met aandelen gelijk te stellen waardepapieren, uitgegeven door een neteigenaar of marktpartij, of het bezit van financiële instrumenten die het mogelijk maken om dergelijke aandelen of waardepapieren te verwerven of over te dragen, of die aanleiding geven tot een betaling in contanten die hoofdzakelijk afhankelijk is van de evolutie van de waarde van dergelijke aandelen of waardepapieren;
3° het lidmaatschap van de wetgevende kamers, het Europees Parlement en de gemeenschaps- en gewestraden;
4° de functie of het ambt van minister, staatssecretaris, het lidmaatschap van een gewest- of gemeenschapsregering, het lidmaatschap van het kabinet van een lid van de Federale Regering of van een gemeenschaps- of gewestregering, het lidmaatschap van de bestendige deputatie van de provincieraden en het lidmaatschap van het college van burgemeester en schepenen van een gemeente;
5° een functie in de VREG;
6° een functie in een departement of een ander agentschap van de federale of gewestelijke overheid.
Het verbod, vermeld in het eerste lid, 1°, blijft van kracht gedurende één jaar na afloop van het mandaat bij de VREG.
§ 2. Als een bestuurder de bepalingen van paragraaf 1 overtreedt, beschikt hij over een termijn van drie maanden om de mandaten of functies die tot de onverenigbaarheid aanleiding geven, neer te leggen.
Als de bestuurder nalaat de onverenigbare mandaten of functies neer te leggen, wordt hij na afloop van de termijn, vermeld in het eerste lid, van rechtswege geacht zijn mandaat in het agentschap te hebben neergelegd, zonder dat het afbreuk doet aan de rechtsgeldigheid van de handelingen die hij inmiddels heeft gesteld of van de beraadslagingen waaraan hij inmiddels heeft deelgenomen. In zijn vervanging wordt voorzien overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.1.5."
Decretale vereisten inzake belangenconflicten:
- De bestuurder respecteert de vereisten opgelegd in 3.1.12/2 van het Energiedecreet van 8 mei 2009, dat luidt als volgt:
"Als een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad van bestuur over deze verplichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband. "
- De bestuurder respecteert de vereisten opgelegd in artikel 8 van het decreet van 22 november 2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector, dat luidt als volgt:
" § 1. Om belangenvermenging te voorkomen leggen de leden van de raad van bestuur bij hun aanstelling een overzicht van hun andere lopende mandaten en activiteiten voor aan de voor de aanstelling bevoegde overheid.
Latere wijzigingen in mandaten of activiteiten worden eveneens voorgelegd.
§ 2. Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, mag hij niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband."
Principe 5: Volgen van ethische standaarden
Goed bestuur wordt in belangrijke mate gedreven door zowel gedrag, als normen. Elke bestuurder moet hoge ethische standaarden hanteren; dit is de basis van goed bestuur. Het respecteren van deze ethische standaarden moet bijdragen aan de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de VREG. Het volgen van ethische standaarden heeft zowel betrekking op het eigen gedrag van de bestuurder, als op het toezicht houden op de acties van de algemeen directeur en zijn/haar management.
- De bestuurder gedraagt zich integer. Hierbij is het belangrijk dat de bestuurder zichzelf uitdaagt om niet enkel naar de letter van de wet te handelen, maar belang hecht aan de essentie van de wet. Ethiek gaat verder dan de letterlijke bepalingen van de wet en dient door de bestuurder zo geïnterpreteerd te worden.
- De bestuurder bezit persoonlijke en professionele kwaliteiten die beantwoorden aan de hoogste normen van eerlijkheid en loyaliteit.
- De bestuurder is transparant over voordelen die hij ontvangt en die kunnen worden beschouwd als een potentiële beïnvloeding van zijn integriteit of beoordelingsvermogen.
- Concepten zoals ethiek en integriteit zijn moeilijk te vatten of te kwantificeren. Echter, wanneer een bestuurder zichzelf de vraag stelt of bepaald gedrag als onethisch zou kunnen aanzien worden, dan wijst dit er al op dat er waakzaamheid vereist is.
- De bestuurder ijvert ervoor dat de organisatie een raamwerk of ethische code ontwikkelt, zodanig dat er een overeenstemming is ten aanzien van wat als onethisch gedrag zou kunnen aanzien worden.
Principe 6: Zich gepast gedragen bij besluitvorming
Het gedrag van de bestuurder tijdens debatten en besluitvorming binnen de Raad van Bestuur heeft een substantiële impact op de kwaliteit van het bestuur van de VREG. De individuele bestuurder moet het gepaste gedrag hanteren wanneer beslissingen worden genomen. Dit houdt in dat hij een juist evenwicht vindt tussen het uitdrukken van zijn individuele mening en het verdedigen van collegiale beslissingen.
- De bestuurder woont regelmatig de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij en, indien hij lid is, die van de gespecialiseerde comités. Hij neemt actief deel aan de vergaderingen en aan de debatten en besluitvorming.
- De bestuurder streeft naar consensus. Indien er, in uitzonderlijke gevallen, geen consensus kan bereikt worden, dan laat de bestuurder zijn afwijkende positie optekenen in de notulen. Desalniettemin, naar buiten toe geeft de bestuurder aan dat het een beslissing was die collegiaal genomen is, ongeacht zijn persoonlijke mening.
- Als college neemt de Raad van Bestuur collegiale beslissingen, die alle bestuurders binden. Elke bestuurder is wel individueel en hoofdelijk aansprakelijk voor de genomen beslissingen.
- Artikel 3.1.12/3 van het Energiedecreet stelt: "De bestuurders zijn verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur. Zij zijn hetzij jegens de VREG, hetzij jegens derden, hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtreding van het Energiedecreet en het Energiebesluit."
- De bestuurder zal op geen enkele wijze, intern of extern, publiek waardeoordelen uiten over de leden van de Raad van Bestuur of de algemeen directeur, ook niet na de beëindiging van zijn of haar mandaat.
Principe 7: Zich informeren en respecteren van vertrouwelijke informatie
Informatie is de brandstof die er voor zorgt dat een bestuurder zijn mandaat kan uitoefenen. Hij heeft recht op informatie en de plicht om informatie op te vragen als hij het gevoel heeft dat deze informatie noodzakelijk is voor het uitoefenen van zijn/haar mandaat als bestuurder.
De bestuurder beschouwt alle informatie die hij of zij verkrijgt in het kader van zijn mandaat a priori als vertrouwelijk.
- De bestuurder moet goed, tijdig en volledig geïnformeerd zijn. In samenspraak met de voorzitter van de Raad van Bestuur, zoekt de bestuurder de informatie die hem/haar toelaat om op een onderbouwde manier te debatteren en beslissingen te nemen.
- De bestuurder besteedt voldoende tijd aan het doornemen van de ontvangen informatie.
- De bestuurder respecteert het beroepsgeheim, vermeld in artikel 3.1.12 van het Energiedecreet van 8 mei 2009, dat luidt als volgt: "De bestuurders en de personeelsleden van de VREG zijn gebonden door het beroepsgeheim. Zij mogen de vertrouwelijke gegevens die hun ter kennis komen op grond van hun functie bij de VREG aan niemand bekendmaken, behalve wanneer zij worden opgeroepen om in rechte te getuigen of in het kader van de uitwisseling van gegevens met de regulatoren en instanties die werkzaam zijn binnen de Vlaamse, Belgische en Europese elektriciteits- en aardgasmarkt, voor zover die gegevensuitwisseling nadrukkelijk bepaald of toegestaan is in verordeningen of richtlijnen die de instellingen van de Europese Unie hebben vastgesteld, of als met die instanties een overeenkomst is gesloten, als vermeld in artikel 3.1.4, § 2, 8°. "
- Behalve indien het gaat om informatie die reeds is bekendgemaakt door de VREG of waarvan zonder enige twijfel kan worden aangetoond dat zij behoort tot het publiek domein, bewaart de bestuurder er zich toe om absolute discretie te bewaren over de discussies en beraadslagingen in de Raad van Bestuur en over alle documenten en informatie waarvan de bestuurder in het kader van de uitvoering van zijn of haar bestuursmandaat in kennis wordt gesteld. Deze absolute discretieplicht wordt ook in acht genomen na de beëindiging van zijn of haar mandaat.
- De bestuurder maakt geen misbruik van de informatie die hij of zij verkrijgt via de uitoefening van zijn of haar mandaat, ongeacht of de bestuurder er nu persoonlijk voordeel uithaalt of niet, en ongeacht of het de VREG schaadt of niet.
- Gezien het openbare karakter van de VREG, is het belangrijk om het juiste evenwicht te vinden tussen "confidentialiteit" en "actieve openbaarheid van bestuur".
Principe 8: Onderhouden van expertise
Een Raad van Bestuur kan niet functioneren zonder competente en betrokken bestuurders. De opleiding van bestuurders is een centraal element in deugdelijk bestuur. Elke bestuurder moet er voor zorgen dat hij zijn competenties up-to-date houdt en dat hij geïnformeerd is over zaken die van belang zijn voor zijn mandaat en de organisatie waarin hij zetelt.
- De bestuurder dient steeds over de nodige competenties en voldoende kennis te beschikken met betrekking tot de werking en organisatie van de VREG.
- De bestuurder onderhoudt en versterkt zijn expertise, waarbij hij/zij rekening houdt met de steeds veranderende context waarin de organisatie zich moet waarmaken. De bestuurder kan daarbij rekenen op de ondersteuning en hulp van de organisatie.
- De bestuurder waakt erover dat er opleidingsplannen ontwikkeld worden voor de huidige en nieuw benoemde bestuurders.
Principe 9: Onderhouden van adequate relaties met de stakeholders
De bestuurder bevindt zich niet in een vacuüm met de Raad van Bestuur. Hij moet gepaste relaties onderhouden met het Vlaams Parlement, de algemeen directeur en het management van de VREG en de andere belanghebbenden van de VREG.
- De bestuurder hecht belang aan een goede samenwerking met wederzijds respect tussen de Raad van Bestuur (en in het bijzonder de voorzitter), de algemeen directeur en het management, het Vlaams Parlement en andere belanghebbenden.
- De bestuurder waakt over adequate delegatiebevoegdheden en kent de delegatiebevoegdheden van de Raad van Bestuur ten opzichte van de algemeen directeur en het management.
- De bestuurder werkt samen met de algemeen directeur en het management, maar is hierbij waakzaam dat hij/zij zich niet inlaat met operationele zaken.
- De Raad van Bestuur beslist wie de communicatie met het Vlaams Parlement en de contacten met de belanghebbenden op zich neemt. Vervolgens is het belangrijk dat er regelmatig verslag uitgebracht wordt aan de Raad van Bestuur over dergelijke contacten.
- De voorzitter van de Raad van Bestuur zorgt er voor dat er een procedure bestaat om zulke contacten en de rapportering ervan te omkaderen.
- De bestuurder waakt erover dat de Raad van Bestuur een beleid opstelt ten opzichte van de belanghebbenden van de VREG (inclusief het Vlaams Parlement), zodat de algemeen directeur en het management kan rekening houden met de legitieme verwachtingen van het Vlaams Parlement en de andere belanghebbenden.
- De bestuurder onthoudt zich ervan om, op eigen initiatief, rechtstreekse contacten te hebben met de personeelsleden van de VREG in verband met de uitoefening van hun bestuursmandaat. Alle contacten met de personeelsleden van de VREG gebeuren via de algemeen directeur, tenzij
o in uitzonderlijke gevallen het belang van de organisatie vereist dat zulke contacten rechtstreeks plaatsvinden tussen het personeelslid en de voorzitter van de Raad van Bestuur;
o de contacten plaatsvinden in het kader van de werkzaamheden van een gespecialiseerd comité en de algemeen directeur op de hoogte wordt gehouden van deze contacten.
- Een bestuurder communiceert niet in de pers en ten aanzien van de externe belanghebbenden van de VREG in zijn hoedanigheid als bestuurder van de VREG. Als de bestuurder gecontacteerd wordt door de pers of een externe belanghebbende in zijn hoedanigheid van bestuurder van de VREG, zal de bestuurder doorverwijzen naar de algemeen directeur en/of woordvoerder van de VREG.
- De voorzitter communiceert niet in de pers en ten aanzien van de externe belanghebbenden van de VREG in zijn hoedanigheid als voorzitter van de VREG, tenzij in de gevallen waarin de Raad van Bestuur hem daartoe heeft gemandateerd. De voorzitter rapporteert aan de Raad van Bestuur over de contacten met externe belanghebbenden die hij heeft in de hoedanigheid van voorzitter van de VREG.
Principe 10: Bevorderen evaluatiecultuur
Evaluatie is de sleutel tot het bevorderen en bewaken van kwaliteitsvol bestuur. Alle nationale en internationale governance codes bevelen aan om regelmatig de werking en samenstelling van de Raad van Bestuur te evalueren. Evaluatie laat toe om waar nodig de bestuurspraktijk aan te passen en kadert binnen een constant proces van verbetering. De bestuurder moet zowel een rol spelen in de promotie hiervan, als deelnemen aan de evaluatie.
- De bestuurder waakt erover dat er, onder toezicht van de voorzitter, regelmatig en op gestructureerde wijze een evaluatie wordt uitgevoerd van :
o de werking en samenstelling van de Raad van Bestuur en zijn gespecialiseerde comités;
o de interactie van de Raad van Bestuur met het Vlaams Parlement en de algemeen directeur en het management;
o de inhoud van het huishoudelijk reglement, inclusief de deontologische code, en de naleving hiervan.
- De bestuurder participeert op actieve wijze in deze evaluatieoefening.
- De bestuurder moedigt aan om de resultaten van de evaluatie binnen de Raad van Bestuur te bespreken en een actieplan voor continue verbetering op te stellen.

----------
(1) Belangenconflicten worden besproken in artikel 523 en 524 van de Vennootschapswetgeving en in de aanbevelingen 3.5 en 3.6. in de Belgische Corporate Governance Code 2009.


text:
Artikel    1 . Binnen de grenzen van de begrotingskredieten kan een subsidie worden toegekend aan de theaters en toneelgezelschappen in het kader van de aanwerving, voor een maximum duur van 3 maanden (3 x 26 werkdagen) van jonge acteurs/actrices, realisatoren, regisseurs en scenografen die hun studies hebben voleindigd in een Franstalige kunstschool volgens de regels hierna bepaald.
 Art.    2 . Er kan per kalenderjaar en per subsidietype slechts één subsidieaanvraag worden ingediend door een theater en/of een toneelgezelschap, waarbij een coproductie wordt beschouwd als een volwaardige aanvraag.
De namen en adressen van de financiële partners en coproducteurs die bij dit project zijn betrokken, en een copie van het coproductie-contract dienen te worden verstrekt.
 Art.    3 . Op straffe van uitsluiting dient elke subsidieaanvraag te worden ingediend via het `aanvraagformulier voor de toekenning van een subsidie bij het Acteursfonds' dat zich in bijlage van deze verordening bevindt, bij de Franse Gemeenschapscommissie ten laatste op 30 april van het kalenderjaar waarin de voorstelling en de repetities plaatshebben.
 Art.    4 . § 1. Toneelgezelschap : gesubsidieerd theater, niet gesubsidieerd theater, vereniging zonder winstgevend doel die een activiteit uitoefent op toneelgebied.
§ 2. De subsidie kan enkel worden toegekend aan toneelgezelschappen waarvan de maatschappelijke zetel zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevindt en die er hun hoofdactiviteit uitoefenen, en die kunnen beschouwd worden als uitsluitend onder de bevoegdheid vallend van de Franse Gemeenschapscommissie overeenkomstig artikel 127 van de Grondwet.
§ 3. Voor haar activiteiten en haar beheer gebruikt het toneelgezelschap de Franse taal.
§ 4. De toneelvoorstelling waarvoor de stagiair wordt aangeworven dient gecreëerd te worden en zich af te spelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 Art.    5 . § 1er. Een theater of een toneelgezelschap kan een subsidieaanvraag indienen voor maximum 3 stagiairs per spektakel. De maximumduur per stagiair bedraagt 78 dagen en de totale aanvraag voor 3 stagiair(e)s mag de 234 dagen stage niet overtreffen.
§ 2. In het kader van het verloop van de stage wordt gevraagd dat een beroepsartiest die reeds wordt tewerkgesteld door het theater of door het toneelgezelschap wordt aangesteld als peter van de stagiair. Per stagiair wordt slechts één peter aangesteld en omgekeerd. De peter mag deel uitmaken van de technische ploeg enkel wanneer de functie van de stagiair overeenkomt met dit type van activiteit, meer bepaald in het geval van een stagiair in de scenografie, realisatie of regie.
§ 3. Om te kunnen genieten van een praktische beroepsstage, dient de acteur/actrice te beantwoorden aan de volgende bepalingen :
- met succes de cyclus dramatische kunsten of podiumkunsten hebben beëindigd in een school die erkend is door de Franse Gemeenschap, sinds minstens 3 jaar voor het begin van de stage en dit op het ogenblik van de subsidieaanvraag ;
- de leeftijd van 30 jaar niet bereikt hebben bij het beëindigen van zijn/haar studiecyclus;
- minder dan 30 jaar oud zijn op het moment van de aanvraag van de subsidie ;
- gedomicilieerd zijn in het Brussels Gewest of er zijn hoofdactiviteit uitoefenen.
§ 4. Een stagiair(e) kan genieten van maximum 3 gesubsidieerde aanwervingen op basis van deze verordening.
 Art.    6 . Om in aanmerking te komen moeten de toneelgezelschappen een aanvraag indienen bij de Franse Gemeenschapscommissie, enkel via een formulier voor de aanvraag tot toekenning van subsidies met betrekking tot het Acteursfonds dat zich in bijlane van deze verordening bevindt en een dossier samenstellen dat de volgende stukken bevat :
- een artistiek-, pers-, of verspreidingsdossier, volledig, met betrekking tot het toneelstuk.
- een copie van de statuten van het toneelgezelschap (copie van de statuten neergelegd bij en verschenen in het Belgisch Staatsblad) ;
- een globale creatiebegroting van het toneelstuk met onderlijnd de salarissen van de stagiair(s) ;
- de balansen en rekeningen van het voorgaande kalenderjaar ;
- het activiteitenverslag van het voorgaande kalenderjaar ;
- het bewijs van neerlegging van de balansen en rekeningen en van het acticviteitenverslag van het voorgaande kalenderjaar bij de griffie van het Gerecht of bij de Nationale Bank van België;
- het rekeningnummer van de vzw (een blanco stortingsbulletin bijvoorbeeld) ;
- een motivatienota met betrekking tot de keuze van de stagiairs, de omschrijving van hun taken en hun functie en tevens een motivering betreffende de keuze van de peter ;
- het curriculum vitae van elke stagiair(e) ;
- een copie recto verso van de identiteitskaart van elke stagiair(e) ;
- een copie van het diploma of een attest van einde cyclus van elke stagiair(e) ;
- de gegevens en referenties van de plaats waar de voorstellingen plaatshebben. Indien het gezelschap niet over een eigen ruimte beschikt, dient het een attest voor te leggen van de ruimte die het gezelschap opvangt.
 Art.    7 . De financiële deelname van de Franse Gemeenschapscommissie is vastgesteld op 80 % van de maandelijkse vergoeding van de stagiair(e), patronale bijdragen (tot 51 %) inbegrepen), voor een maximum duur van drie maanden ( 3 x 26 dagen, dus een maximum van 78 dagen per stagiair(e).
Deze vergoeding is gelijk aan het bedrag vastgesteld door de paritaire Commissie 304 (Collectieve Overeenkomst van 18 juni 2013).
De bedragen van de referentie basisvergoeding voor het bedrag van de subsidie, gedetailleerd in artikel 4 van deze verordening, zijn de volgende :
- schouwspelartiesten: met minstens 12 jaar ervaring na het einde van de schoolplicht ;
- technici et administratief personeel zonder eindverantwoordelijkheid werkend onder leiding van de sectorverantwoordelijke (technicus die ook de realisatie van de voorstelling voor zijn rekening neemt) : minder dan 12 jaar ervaring na het einde van de schoolplicht.
De tenlasteneming door de Franse Gemeenschapscommissie zal in geen geval de limiet van het wettelijk barema overstijgen.
De toegelaten bewijsstukken dienen enkel betrekking te hebben op de personeelskosten voortvloeiend uit de aanwerving van de stagiair(s). Geen werkongeval, vakantiegeld, maaltijdcheques, kan in rekening worden genomen.
Een copie van elke salarisfiche per stagiair is vereist voor de uitbetaling van de toegekende subsidie.
 Art.    8 . Elke subsidieaanvraag is onderworpen aan het advies van een comité dat bestaat uit 5 personen, benoemd door het College van de Franse Gemeenschapscommissie voor een mandaat van 2 jaar.
Dit comité zal bestaan uit:
- twee of drie vertegenwoordigers van de toneelsector ;
- twee of drie vertegenwoordigers van de sector kunstonderwijs.
Dit mandaat is bezoldigd en hernieuwbaar. Het loopt door tot de effectieve vervanging van het lid door het College van de Franse Gemeenschapscommissie, dat ook het bedrag van de bezoldiging bepaalt.
Het is de leden van het comité verboden aanwezig te zijn bij eke deliberatie met betrekking tot een project waarmee ze een directe of indirecte materiële band hebben.
Het secretariaat van het Adviescomité en de voorstelling van de dossiers worden verzekerd door de beheerder, bevoegd voor de toneelsector van de Franse Gemeenschapscommissie.
Het Adviescomité vergadert ten laatste op het einde van mei van het kalenderjaar.
Het Adviescomité behoudt zich het recht voor de artistieke en ethische waarde van elk project te beoordelen.
 Art.    9 . Wanneer het theater of het toneelgezelschap reeds financiële steun ontvangt (bijvoorbeeld een steun van het Centrum voor Podiumkunsten) voor het project dat wordt voorgelegd aan de Franse Gemeenschapscommissie, dient dit vermeld te worden.
Het niet nakomen van deze vereiste zal worden gestraft met de volledige terugbetaling van de toegekende subsidie.
De toegekende subsidie door het Centrum voor Podiumkunsten is niet cumuleerbaar met de subsidies van het Acteursfonds voor één of meerdere stagiair(e)s. Eénzelfde project mag niet gesteund worden door twee entiteiten. De gezelschappen dienen, wanneer ze van beide een positief antwoord hebben ontvangen, te kiezen van welke instelling ze steun zullen ontvangen. Bovendien zijn de gezelschappen verplicht de subsidiërende overheid te informeren over elke neerlegging van een dossier bij het Centrum voor Podiumkunsten.
 Art.    10 . De subsidie dient te worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor ze werd toegekend. Elke begunstigde van een subsidie dient het gebruik van de ontvangen bedragen te rechtvaardigen.
Het College van de Franse Gemeenschapscommissie kan de aard, de reikwijdte en de modaliteiten omtrent de verantwoording door de begunstigde nader bepalen. Het kan de wijze waarop dit nazicht wordt gecontroleerd en gecoördineerd nader bepalen.
Door het enkele feit van de subsidieaanvraag, erkent de begunstigde het recht van de Franse Gemeenschapscommissie om terplaatse de aanwending van de toegekende sommen te controleren.
Is verplicht het bedrag van de subsidie binnen de termijn terug te betalen, de begunstigde :
- die de toekenningsvoorwaarden van de subsidie opgenomen in deze verordening niet respecteert ;
- die de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze was toegekend ;
- die de controle door de administratie verhindert.
Wanneer de begunstigde in gebreke blijft om de bewijsstukken voor het gebruik van de subsidie die hem werd toegekend voor te leggen, is hij gehouden het niet verantwoorde bedrag terug te betalen.
 Art.    11 . Het gesubsidieerde toneel- of dansgezelschap wordt gehouden melding te maken van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie en van haar logo in elke publicatie van het gezelschap, inbegrepen affiches, programmaboekjes, internetsite en elke gebruikte media. Er zal worden melding gemaakt van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie bij elk contact met de media. Een exemplaar van alle promotiemateriaal dient bij de bewijsstukken te worden gevoegd.
 Art.    12 . De verordening van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommisie van 3 juli 1998 tot promotie van het Brussels Franstalig toneel wordt opgeheven.
 Art.  13. Deze verordening wordt van kracht op 1 januari 2017.


text:
Artikel    1 . Binnen de grenzen van de begrotingskredieten kan een subsidie worden toegekend aan de professionele toneel- en dansverenigingen volgens de regels bepaald door deze verordening.
 Art.    2 . Er kan per kalenderjaar en per subsidietype slechts één subsidieaanvraag worden ingediend door een theater- en/of toneelgezelschap, waarbij een coproductie wordt beschouwd als een volwaardige aanvraag.
De namen en adressen van de financiële partners en coproducteurs die bij dit project zijn betrokken, en een copie van het coproductiecontract dienen te worden verstrekt.
 Art.    3 . Op straffe van uitsluiting dient elke subsidieaanvraag te worden ingediend bij de Franstalige Gemeenschapscommissie ten laatste op 30 september van het kalenderjaar, via het formulier voor de aanvraag van een subsidie met betrekking tot de Promotie in het Buitenland dat zich in bijlage van deze verordening bevindt.
Elke aanvraag dient bovendien te worden ingediend ten laatste één maand, dag tot dag, vòòr het vertrek van de voorstelling(en) naar het buitenland.
 Art.    4 . § 1. Voor de toepassing van deze verordening, dient men te verstaan onder :
a) Toneelgezelschap : gesubsidieerd theater, niet gesubsidieerd theater, vereniging zonder winstgevend doel die een activiteit uitoefent op toneelgebied.
b) Dansgezelschap : gesubsidieerd dansgezelschap, niet gesubsidieerd dansgezelschap, vereniging zonder winstgevend doel die een activiteit uitoefent in de danssector.
§ 2. De subsidie kan enkel worden toegekend aan toneel- en dansgezelschappen waarvan de maatschappelijke zetel zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevindt en die er hun hoofdactivietit uitoefenen, en die kunnen beschouwd worden als uitsluitend onder de bevoegdheid vallend van de Franse Gemeenschapscommissie overeenkomstig artikel 127 van de Grondwet.
§ 3. Voor haar activiteiten en haar beheer gebruikt het toneel- of dansgezelschap de Franse taal.
 Art.    5 . De toneel- of dansgezelschappen dienen een aanvraag in te dienen bij de Franse Gemeenschapscommissie, enkel met een formulier voor de aanvraag tot toekenning van een subsidie met betrekking tot de Promotie in het Buitenland dat zich in bijlage van deze verordening bevindt, en een dossier samenstellen dat de volgende stukken bevat :
- een volledig artistiek-, pers-, of verspreidingsdossier met betrekking tot de toneel- of dansvoorstelling ;
- een copie van de statuten van het toneel- of dansgezelschap (copie van de statuten neergelegd en verschenen in het Belgisch Staatsblad) ;
- een globaal creatiebudget van het spektakel en een gedetailleerd budget van het verplaatsingsproject ;
- een verslag betreffende de openbare en private financieringsbronnen met het oog op het organiseren van de verplaatsing naar het buitenland. De namen en adressen van de financiële partners en coproducers die betrokken zijn bij het project en tevens een copie van het coproductiecontract (of minstens een intentiebrief) dienen bechikbaar te worden gesteld ;
- de balansen en rekeningen van het vorige kalenderjaar ;
- het activiteitenverslag van het vorige kalenderjaar ;
- het neerleggingsbewijs van de rekeningen en het activiteitenverslag van het vorige kalenderjaar bij de griffie van het Gerecht of bij de Nationale Bank van België ;
- het rekeningnummer van de vzw (een blanco stortingsformulier bijvoorbeeld) ;
- een motivatienota betreffende het belang van de deelname van het toneel- of dansgezelschap aan het project in kwestie ;
- de gegevens en referenties van de plaats of de instelling waar de voorstellingen plaatshebben, vergezeld van een schriftelijke verklaring.
 Art.    6 . § 1er. De fnanciële tussenkomst van de Franse Gemeenschapscommissie dekt de " verplaatsings- en verblijfkosten " :
1. De " verplaatsingskosten " betreffen de kosten m.b.t. de verplaatsing, welk ook het vervoermiddel is. De bedragen voor de verplaatsing worden ten laste genomen voor een maximum van 75% van de in aanmerking komende bedragen door de Franse Gemeenschapscommissie. Elk bedrag moet worden gerechtvaardigd mits het voorleggen van copies van de bewijsstukken die 100 % van de gedane kosten dekken.
2. De " verblijfskosten " betreffen de kosten met betrekking tot het verblijf en de maaltijden. De kosten inherent aan de " verblijfskosten " worden voor een maximum van 75 % ten laste genomen door de Franse Gemeenschapscommissie. Elk bedrag moet worden gerechtvaardigd door het voorleggen van copies van de bewijsstukken die 100 % van de gedane kosten dekken.
§ 2. Loonkosten worden niet vergoed.
 Art.    7 . Het bedrag van de door de Franse Gemeenschapscommissie toegekende subsidie zal voor het geheel van de in aanmerking komende kosten een bedrag van drieduizend zevenhonderdviiftig euro (3.750 €) per aanvraag niet overschrijden.
De toneelgezelschappen dienen de finaciering van de organisatie van de voorstelling in het buitenland voor 60 % van de totale kost, buiten de steun van de Franse Gemeenschapscommissie, te verzekeren.
 Art.    8 . de Franse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor om de artistieke en ethische waarde van het theaterproject en de impact ervan in het buitenland te beoordelen.
 Art.    9 . De toneel- en dansgezelschappen die een subsidie ontvangen van Wallonie-Bruxelles International worden voor hetzelfde project uitgesloten van elke subsidie van de Franse Gemeenschapscommissie.
De projecten voor verplaatsing naar het buitenland die geweigerd werden door Wallonie-Bruxelles International om louter kwalitatieve redenen komen niet in aanmerking voor een subsidie van de Franse Gemeenschapscommissie.
 Art.    10 . De subsidie dient te worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor ze werd toegekend. Elke begunstigde van een subsidie dient het gebruik van de ontvangen bedragen te rechtvaardigen.
Het College van de Franse Gemeenschapscommissie kan de aard, de reikwijdte en de modaliteiten omtrent de verantwoording door de begunstigde nader bepalen. Het kan de wijze waarop dit nazicht wordt gecontroleerd en gecoördineerd nader bepalen.
Door het enkele feit van de subsidieaanvraag, erkent de begunstigde het recht van de, Franse Gemeenschapscommissie om terplaatse de aanwending van de toegekende sommen te controleren.
Is verplicht het bedrag van de subsidie binnen de termijn terug te betalen, de begunstigde :
- die de toekenningsvoorwaarden van de subsidie opgenomen in deze verordening niet respecteert ;
- die de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze was toegekend ;
- die de controle door de administratie verhindert.
Wanneer de begunstigde in gebreke blijft om de bewijsstukken voor het gebruik van de subsidie die hem werd toegekend voor te leggen, is hij gehouden het niet verantwoorde bedrag terug te betalen.
 Art.    11 . Het gesubsidieerde toneel- of dansgezelschap wordt gehouden melding te maken van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie en van haar logo in elke publicatie van het gezelschap, inbegrepen affiches, programmaboekjes, internetsite en elke gebruikte media. Er zal worden melding gemaakt van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie bij elk contact met de media. Een exemplaar van alle promotiemateriaal dient bij de bewijsstukken te worden gevoegd.
 Art.    12 . De verordening van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommisie van 3 juli 1998 tot promotie van het Brussels Franstalig toneel wordt opgeheven.
 Art.  13. Deze verordening wordt van kracht op 1 januari 2017.


text:
Artikel    1 . Binnen de perken van de beschikbare kredieten, kan een subsidie worden verleend aan de beroepstoneelgezelschappen en de beroepsdansgezelschappen volgens de regels en voorwaarden die werden vastgelegd door deze verordening.
 Art.    2 . Er kan slechts één subsidieaanvraag per kalenderjaar en per soort van subsidie worden ingediend door eenzelfde theater en/of toneelgezelschap. Een coproductie wordt uitgebreid tot een volwaardige subsidieaanvraag.
De namen en adressen van de financiële partners en van de betrokken coproducenten bij het project, evenals een kopie van het contract voor coproductie dienen te worden afgeleverd.
 Art.    3 . De aanvraag dient te worden ingediend vanaf dat de activiteiten zijn gepland, bevestigd of reeds verwezenlijkt. Er dient verplicht een volledig pedagogisch dossier bij de aanvraag te worden gevoegd. Het volledige dossier en de verantwoordingsstukken zullen worden ingediend bij de Franse Gemeenschapscommissie uiterlijk drie maanden na de activiteit.
Elke subsidieaanvraag wordt, op straffe van verval, uiterlijk op 30 september van het kalenderjaar waarin het spektakel en de activiteiten plaatsvinden, ingediend bij de Franse Gemeenschapscommissie via de formulieren die zich bevinden in bijlagen 1 en 2 van deze verordening.
Indien alle activiteiten reeds hebben plaatsgevonden, wordt elke subsidieaanvraag uiterlijk op 30 september van het jaar waarin het spektakel en de activiteiten plaatsvinden ingediend bij de Franse Gemeenschapscommissie via de volledige formulieren die zich bevinden in de bijlagen 1 tot 6 van deze verordening.
 Art.    4 . § 1. Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
a) Theatergezelschap: gesubsidieerd theater, niet-gesubsidieerd theater, vereniging zonder winstoogmerk die een activiteit van theatrale aard uitoefent.
b) Dansgezelschap: gesubsidieerd dansgezelschap, niet-gesubsidieerd dansgezelschap, vereniging zonder winstoogmerk die een activiteit binnen de danssector uitoefent.
§ 2. De subsidie kan slechts worden toegekend aan theatergezelschappen en dansgezelschappen waarvan de hoofdzetel zich bevindt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Bovendien moeten ze daar hun hoofdactiviteit uitoefenen en moeten ze worden beschouwd als een materie die uitsluitend valt onder de bevoegdheden van de Franse Gemeenschapscommissie, overeenkomstig het artikel 127 van de Grondwet.
§ 3. Bij zijn activiteiten en zijn beheer maakt het theater- of dansgezelschap gebruik van de Franse taal.
 Art.    5 . De volgende beroepstoneel- en beroepsdansgezelschappen worden in aanmerking genomen. Deze:
- nodigen het schoolpubliek uit om een spektakel bij te wonen dat gepland staat tijdens het kalenderjaar waarin de subsidieaanvraag wordt ingediend en dat georganiseerd wordt op een theatrale plaats buiten de onderwijsinstelling;
- staan toe aan het schoolpubliek om, op basis van een pedagogisch dossier, activiteitensessies, opleidingssessies of initiatiesessies te genieten in de onderwijsinstelling of op een plaats waar shows worden gehouden, voor of na de voorstelling;
- staan toe aan het schoolpubliek om de regisseur, de choreograaf, de decorontwerper, de acteurs of de dansers te ontmoeten op de plaats waar het spektakel werd ontworpen;
- creëren, verwezenlijken en leveren een pedagogisch dossier af dat ten minste de volgende elementen herneemt:
- een samenvatting van het stuk;
- een biografische nota over de auteur;
- een historische en maatschappelijke nota over het tijdperk en de context van het stuk ;
- een nota van de regisseur of van de choreograaf met een voorstelling van zijn/haar opvatting van het spektakel;
- een gedetailleerde beschrijving van het activiteiten-, opleidings- of initiatieproject;
- een bibliografische inschrijving.
 Art.    6 . De theater- en dansgezelschappen moeten een aanvraag indienen bij de Franse Gemeenschapscommissie, en dit uitsluitend met behulp van de formulieren tot subsidieaanvraag met betrekking tot de Schoolinitiatie. Deze formulieren bevinden zich in bijlage van deze verordening. Bovendien moeten ze ook een dossier samenstellen dat de volgende stukken bevat:
- een volledig artistiek dossier, persdossier of verspreidingsdossier betreffende het theaterstuk of het dansspektakel;
- een kopie van de statuten van het theater- of dansgezelschap (kopie van de neergelegde en verschenen statuten in het Belgische Staatsblad);
- een begroting voor de globale creatie van het spektakel;
- de balansen en rekeningen van het voorgaande kalenderjaar;
- het activiteitenverslag van het voorgaande kalenderjaar;
- het bewijs van neerlegging van de rekeningen, de balansen en van het activiteitenverslag van het voorgaande kalenderjaar bij de Griffie van het Gerecht of bij de Nationale Bank van België;
- het rekeningnummer van de vzw (een oningevuld overschrijvingsformulier bijvoorbeeld);
- een volledig pedagogisch dossier;
- een gedetailleerde nota met uitleg over de inhoud en het verloop van de activiteiten.
 Art.    7 . De toegekende subsidie dekt uitsluitend de kosten verbonden aan de verwezenlijking van pedagogische documenten, aan activiteiten die werden uitgevoerd in het kader van de initiatieactie die werd uitgevoerd door de begunstigde van de subsidie en aan de gedeeltelijke terugbetaling van de plaatsen voor het spektakel. Het bedrag van de subsidie mag in geen geval hoger zijn dan zevenduizend euro (7.000 €) per dossier.
De theater- en dansgezelschappen moeten de financiering van de organisatie van het spektakel voor 60% van de totale kostprijs zelf verzekeren, zonder tussenkomst van de Franse Gemeenschapscommissie.
 Art.    8 . De Franse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor om de artistieke en ethische waarde van het theaterproject en de educatieve waarde van het pedagogisch dossier te beoordelen.
 Art.    9 . De subsidie moet worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze werd toegekend. Elke toelageontvanger moet het gebruik van de ontvangen sommen rechtvaardigen.
Het College van de Franse Gemeenschapscommissie kan de aard, de omvang en de modaliteiten van de te verstrekken bewijsstukken door de toelageontvanger vaststellen. Het kan de organisatie- en coördinatiemodaliteiten van de controles preciseren.
Uitsluitend door de subsidieaanvraag, kent de toelageontvanger het recht toe aan de Franse Gemeenschapscommissie om controles ter plaatse te laten uitvoeren op het gebruik van de toegekende fondsen.
Het bedrag van de subsidie dient onmiddellijk te worden terugbetaald door de toelageontvanger die:
- de toekenningsvoorwaarden van de subsidie zoals hernomen in deze verordening niet naleeft;
- de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze werd toegekend;
- de controle dwarsboomt die wordt uitgevoerd door de administratie.
Indien de toelageontvanger het nalaat om de bewijsstukken af te leveren in verband met het gebruik van de subsidie die hem werd toegekend, dient hij het niet-gerechtvaardigde subsidiegedeelte terug te betalen.
Om het dossier met bewijsstukken op te maken, moet de toelageontvanger de formulieren tot subsidieaanvraag betreffende de Schoolinitiatie, die zich bevinden in bijlagen 3, 4, 5 en 6 van deze verordening, terugsturen naar de Franse Gemeenschapscommissie op het moment dat de subsidie werd uitbetaald.
 Art.    10 . Het gesubsidieerde theater- of dansgezelschap is verplicht melding te maken van de steun door de Franse Gemeenschapscommissie en van haar logo in alle publicaties van de vereniging, met inbegrip van de affiches, programma's, website en alle multimediale middelen. De steun door de Franse Gemeenschapscommissie zal worden vermeld in alle contacten met de media. Er zal een voorbeeld van elke reclamedrager bij de verantwoordingsstukken worden gevoegd.
 Art.    11 . De verordening van 12 december 1997 betreffende de toekenning van subsidies aan beroepstoneelgezelschappen in het kader van een Initiatieprogramma van het schoolpubliek tot theater en dans, wordt opgeheven.
 Art.  12. Deze verordening heeft uitwerking vanaf 1 januari 2017.


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen Bevoegdheid
 Artikel     1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet.
§ 2. Deze verordening schept een kader voor het ondersteunende sportbeleid van de VGC.
Algemene begrippen
 Art.    2 . In deze verordening verstaan we het volgende onder:
1° sportinitiatieven: initiatieven die Brusselaars aanzetten om te sporten of te bewegen
Het zijn initiatieven die ofwel
- bijdragen aan het sportaanbod in de vrije tijd voor Brusselaars of die dat aanbod vergroten;
- de kwaliteit van het sportaanbod bewaken of verhogen;
- Brusselaars aanmoedigen om deel te nemen aan het sportaanbod in de vrije tijd.
2° sportvereniging: een specifiek sportinitiatief van een groep van mensen die zich als feitelijke vereniging of vzw heeft georganiseerd, met als eerste doelstelling voor alle leden een duurzame sportwerking te organiseren waarbij de fysieke inspanning centraal staat. De beoefende activiteiten staan op de sporttakkenlijst.
3° duurzame sportwerking binnen de sportvereniging: minstens tweewekelijks een sportaanbod organiseren gedurende minstens 30 weken per werkjaar of een sportaanbod organiseren waarbij minstens 25 sportactiviteiten verspreid zijn over het werkjaar.
4° sporttakkenlijst: een lijst met sporttakken die in aanmerking komen om sportverenigingen te subsidiëren. Het collegelid legt deze lijst vast.
5° duurzaam sportaanbod buiten de sportvereniging: sportaanbod met een duurzaam karakter en onder deskundige begeleiding, dat in volgende types wordt onderverdeeld :
* Type 1: minstens driewekelijks een sportaanbod organiseren gedurende minstens 8 maanden per werkjaar.
* Type 2: een wekelijks sportaanbod organiseren gedurende minstens 10 opeenvolgende weken.
* Type 3: een wekelijks sportaanbod organiseren gedurende minstens 5 opeenvolgende weken voor initiatieven die als uitdrukkelijke doelstelling een (doorstroming naar een) duurzame sportbeoefening nastreven, al dan niet in georganiseerd verband.
6° deskundige begeleiding: een sportbegeleider die door opleiding of elders verworven competenties over voldoende pedagogische, didactische en sporttechnische kennis beschikt om de activiteit op een kwalitatieve manier te begeleiden.
7° `open' werking :
* open vereniging : de vereniging maakt haar werking ruim openbaar bekend en in principe kan iedereen lid worden van de vereniging.
* open aanbod : het aanbod wordt ruim openbaar bekend gemaakt en in principe kan iedereen deelnemen.
8° startende sportvereniging : een nieuwe sportvereniging die minder dan 6 maanden actief is.
9° G-sport : elke sportparticipatie voor personen met een langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperking die hen, door diverse drempels, kan beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren aan het sportaanbod, hetzij regulier hetzij specifiek.
10° G-sportleden : sportende leden die aan G-sport doen.
11° G-sportvereniging : een vereniging waarvan meer dan de helft van de leden personen met een beperking zijn en die een aangepast sportaanbod aanbieden voor deze personen met een beperking.
12° sportvereniging met een G-afdeling : een vereniging die binnen haar werking een afdeling met een G-sportaanbod heeft met minimaal 2 leden.
13° jeugdleden : sportende leden tot en met de leeftijd van 18 jaar.
14° jeugdwerking : de sportmomenten waarbij minstens 80 % van de deelnemende leden jeugdleden zijn.
15° volwassen leden : sportende leden vanaf de leeftijd van 19 jaar.
16° volwassenenwerking : de sportmomenten waarbij minstens 20 % van de deelnemende leden volwassen leden zijn.
17° jeugdsportcoördinator : een gekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal-pedagogische en organisatorische vlak.
18° veiligheidsscan : instrument om aan te tonen of, en op welke manier de sportvereniging actief werkt aan sporten in een veilige sportomgeving.
19° werkjaar :
- voor sportverengingen : één sportseizoen, dat naargelang de beoefende sporttak, valt tussen 1 juli en 31 augustus van het daarop volgende kalenderjaar.
- buiten de sportvereniging : één sportseizoen dat valt tussen 1 september en 31 augustus van het daarop volgende kalenderjaar.
20° sportief vakantieaanbod : een sportief aanbod van activiteiten onder deskundige begeleiding, in externaats- of internaatsverband, tijdens de schoolvakantie, waaronder begrepen wordt: krokus, Pasen, zomer, herfst of kerst.
21° externaatsverband : een sportief vakantieaanbod zonder overnachting voor de deelnemers.
22° internaatsverband : een sportief vakantieaanbod met overnachting voor de deelnemers.
23° dagdeel : indeling van een vakantiedag in voormiddag, namiddag of avond/nacht zoals deze van het vorige dagdeel gescheiden zijn door een maaltijd en een vrije rustperiode. Een dagdeel bevat 3 opeenvolgende uren.
24° productiekost : een gemiddelde vaste kost per deelnemer die ontstaat door kosten van programmatie, uitstappen, catering, verzekering, promotie e.d.
25° sportproject : een sportinitiatief dat afgebakend is in de tijd en de reguliere jaarwerking overstijgt.
26° sportgerichte kadervorming : verzamelnaam voor sporttechnische, begeleidingsgerichte en sportbestuurlijke opleidingen en bijscholingen. Deze vormingen zijn expliciet gericht op de ontplooiing en vorming van sportlesgevers, bestuurders, trainers en begeleiders van sportinitiatieven.
27° sporttechnische opleiding : sporttakspecifieke vorming waarbij als finaliteit (meestal na het afleggen van een proef) een diploma wordt behaald, dat in het Vlaamse sportlandschap als referentie wordt aanvaard om pedagogisch-didactisch als deskundige begeleider te worden ingeschakeld.
28° begeleidingsgerichte opleiding : sportgerichte vorming waarbij als finaliteit (meestal na het afleggen van een proef) een diploma wordt behaald, dat in het Vlaamse sportlandschap als referentie wordt aanvaard voor het verwerven van andere dan sporttakspecifieke pedagogisch-didactische vaardigheden.
29° sportbestuurlijke opleiding/bijscholing : vorming die gericht is op het beheersen of verbeteren van kennis en vaardigheden die bijdragen tot het goed besturen van een (sport)vereniging.
30° sporttechnische bijscholing : vorming die gericht is op het beheersen of verbeteren van sporttakgerichte kennis en vaardigheden die bijdragen tot de kwaliteit van de deskundige begeleiding.
31° begeleidingsgerichte bijscholing : vorming die gericht is op het beheersen of verbeteren van (andere dan sporttakgerichte) kennis en vaardigheden die bijdragen tot de kwaliteit van de deskundige begeleiding.
32° vormingskosten : inschrijvingskosten voor deelname aan een vorming. Hierbij komen volgende kosten niet in aanmerking: catering, vervoer, logies.
33° Sportwerk Vlaanderen : VZW ter ondersteuning en bevordering van de professionele tewerkstelling van de sportsector, hierna Sportwerk genoemd.
34° Vlaamse Trainersschool (VTS) : officieel erkend als uitvoerend orgaan om de decretale opdracht van Sport Vlaanderen voor sportkaderopleiding te helpen realiseren.
35° VGC-sportraad : adviesorgaan dat samengesteld is door en advies verstrekt aan het bevoegd collegelid voor sport.
36° de administratie: de dienst die binnen de administratie van de VGC instaat voor de uitvoering van het sportbeleid.
Doelstelling
 Art.    3 . Deze verordening heeft als doel om sportinitiatieven aan te moedigen en/of te ondersteunen.
Het College erkent en ondersteunt sportinitiatieven binnen de bepalingen van deze verordening en van het bijhorend uitvoeringsbesluit, en binnen de perken van de begroting.
 HOOFDSTUK II.  - Erkenning
 Afdeling 1.  - Erkenning sportinitiatieven Voorwaarden
 Art.    4 . § 1. Het College erkent sportinitiatieven. Om erkend te worden, toont de aanvrager aan dat er voldaan wordt aan een aantal basisvoorwaarden.
§ 2. Kunnen als aanvrager in aanmerking komen :
1° een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en zonder winstgevend doel;
2° een rechtspersoon zonder winstgevend doel;
3° een openbaar bestuur of instelling;
4° een natuurlijk persoon die handelt in eigen naam en zonder winstgevend doel.
§ 3. De basisvoorwaarden zijn :
1° In alle communicatie, ook tijdens de activiteiten, moet het Nederlands gebruikt worden. Daarnaast kunnen eventueel andere talen functioneel gebruikt worden.
2° De sportinitiatieven richten zich op een hoofdzakelijk Brussels publiek;
3° De sportinitiatieven vinden hoofdzakelijk plaats in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, tenzij de aanvrager kan aantonen dat er in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geen beschikbare infrastructuur voorhanden is of tenzij het een G-sportinitiatief betreft.
4° De aanvrager onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en past die toe in het sportinitiatief.
5° De aanvrager moet de waarden van de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport onderschrijven en toepassen in het sportinitiatief.
§ 4. De aanvrager moet zijn aanvraag voor erkenning indienen bij de administratie.
Gevolg van erkenning als sportinitiatief
 Art.    5 . Een erkenning als sportinitiatief houdt in dat subsidies kunnen aangevraagd worden. Voor het aanvragen van subsidies voor sportverenigingen is eveneens een erkenning als sportvereniging vereist.
 Afdeling 2.  - Erkenning sportverenigingen Voorwaarden
 Art.    6 . Het College erkent sportverenigingen. Om erkend te worden, toont de aanvrager aan dat er voldaan wordt aan de bepalingen in artikel 4 en volgende bijkomende erkenningsvoorwaarden:
- Voldoen aan de definitie van sportvereniging;
- Engagementsverklaring actief te werken aan een veilige sportomgeving en akkoord gaan dat een veiligheidsscan afgenomen kan worden;
- Indien de sportvereniging aangesloten is bij een sportfederatie, moet het minstens een aansluiting zijn bij een Vlaamse sportfederatie.
Gevolg van erkenning als sportvereniging
 Art.    7 . Een erkenning als sportvereniging houdt in dat er subsidies voor sportverenigingen kunnen aangevraagd worden.
 HOOFDSTUK III.  - Subsidiëring
 Afdeling 1.  - Subsidies voor sportverenigingen
 Art.    8 . Het College kan erkende sportverenigingen subsidiëren.
Enkel erkende sportverenigingen die voldoen aan de volgende basiscriteria komen in aanmerking voor subsidies :
- De sportvereniging
o is een open sportvereniging
o heeft een autonoom bestuur met minstens drie bestuursleden
o telt minstens 10 aangesloten sportende leden (minstens 8 leden voor een startende vereniging). Een G-sporter telt voor 2 leden.
o sluit ter bescherming van haar aangesloten leden, bestuurders, sportbegeleiders en vrijwilligers de nodige verzekeringen. Dit gebeurt ofwel via een erkende Vlaamse Sportfederatie, ofwel op eigen initiatief.
o hanteert een gedifferentieerd prijzenbeleid met aandacht voor kansengroepen
- Het sportaanbod vindt plaats in een veilige en geschikte omgeving, met het nodige materiaal.
 Art.    9 . Het College kan eenmalig een startsubsidie toekennen aan een startende, erkende sportvereniging.
 Art.    10 . Het College kan jaarlijks aan erkende sportverenigingen volgende subsidies toekennen :
- een basissubsidie
- een huursubsidie
- een beheersubsidie voor de gemaakte onderhoudskosten en kosten verbonden aan nutsvoorzieningen indien de sportvereniging sportinfrastructuur in eigen beheer heeft via eigendom of langdurige overeenkomst van minstens 5 jaar
- een subsidie voor, op basis van losse uren, officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiders.
 Art.    11 . § 1 Het College kan jaarlijks een extra subsidie voor kwaliteit toekennen aan erkende, gesubsidieerde sportverenigingen indien zij voldoen aan bijkomende subsidiecriteria, die door het College bepaald worden.
§ 2 Volgende extra subsidies voor kwaliteit kunnen toegekend worden :
- Een extra kwaliteitssubsidie voor de werking op basis van een puntentabel
- Een competitiesubsidie.
 Art.    12 . § 1 Het College kan jaarlijks aan erkende, gesubsidieerde sportverenigingen die ook voor extra subsidies voor kwaliteit in aanmerking komen, een extra subsidie voor jeugdwerking toekennen indien zij voldoen aan bijkomende subsidiecriteria, die door het College bepaald worden.
§ 2 Volgende extra subsidies voor jeugdwerking kunnen toegekend worden :
- een extra huursubsidie voor jeugdwerking
- een extra subsidie voor, op basis van losse uren, officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiders
- een subsidie voor een jeugdsportcoördinator.
 Art.    13 . § 1 Het College kan jaarlijks aan erkende, gesubsidieerde sportverenigingen die ook voor extra subsidies voor kwaliteit in aanmerking komen, een extra subsidie voor G-sport toekennen indien zij voldoen aan bijkomende criteria, die door het College bepaald worden.
§ 2 Volgende extra subsidies voor G-sport kunnen toegekend worden :
- een extra huursubsidie voor de G-sportwerking. Onder de huurkosten wordt ook de huur van handicapspecifiek sportmateriaal vervat
- een extra subsidie voor, op basis van losse uren, officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiders.
 Afdeling 2.  - Subsidies voor duurzaam sportaanbod
 Art.    14 . Het College kan erkende sportinitiatieven, met uitzondering van het duurzaam aanbod binnen de sportverenigingen, subsidiëren voor de organisatie van een duurzaam sportaanbod wanneer voldaan is aan volgende basiscriteria :
- Het duurzaam sportaanbod :
o voldoet aan de definitie van duurzaam sportaanbod buiten de sportvereniging
o moet een open aanbod zijn
o telt minstens 8 deelnemers (G-sporters tellen voor 2 deelnemers)
o vindt plaats in een veilige en geschikte omgeving, met het nodige materiaal
- De organiserende instantie
o hanteert een gedifferentieerd prijzenbeleid met aandacht voor kansengroepen
o sluit ter bescherming van de deelnemers, begeleiders en vrijwilligers een verzekeringspolis af voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
 Art.    15 . Het College kan jaarlijks voor elk erkend duurzaam sportaanbod de volgende subsidies toekennen :
- een huursubsidie
- een subsidie voor, op basis van losse uren, officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiders
- een extra subsidie voor een volledig nieuw bijkomend sportaanbod
- een aangepaste subsidie op maat voor specifieke kansengroepen voor, op basis van losse uren, officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiders.
 Afdeling 3.  - Subsidies voor sportief vakantieaanbod
 Art.    16 . Het College kan erkende sportinitiatieven subsidiëren voor de organisatie van een sportief vakantieaanbod als voldaan is aan volgende basiscriteria :
- Het sportief vakantieaanbod
o voldoet aan de definitie van sportief vakantieaanbod
o bestaat uit minimum 3 dagen per week waarbij hiervan telkens minimum 1 dagdeel deskundig begeleid sportaanbod per deelnemer wordt gegeven (voor kleuters mag het dagdeel opgesplitst worden in twee keer 1,5 uur)
o moet een open aanbod zijn
o telt minimum 8 deelnemers per groep (G-sporters tellen voor 2 deelnemers)
o hanteert een minimumleeftijd van 3 jaar
o vindt plaats in een veilige en geschikte omgeving, met het nodige materiaal
o wordt begeleid door minimum één officieel tewerkgestelde deskundige begeleider.
- De organiserende instantie
o beoogt een democratische prijs
o hanteert een gedifferentieerd prijzenbeleid met aandacht voor kansengroepen, waarbij ze minstens aanpassingen treft aan de tarieven voor mensen in armoede
o sluit ter bescherming van de deelnemers, begeleiders en vrijwilligers een verzekeringspolis af voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
 Art.    17 . Het College kan voor elk erkend sportinitiatief, dat voldoet aan de basiscriteria voor sportief vakantieaanbod, volgende subsidies toekennen :
- Een basissubsidie voor de productiekost
- Extra subsidies voor
o deskundige begeleiding
o infrastructuur en materiaal
o deelnemers waarvan de ouders recht hebben op verhoogde tegemoetkoming en hierdoor een aangepast deelnamegeld betalen.
 Afdeling 4.  - Subsidies voor sportprojecten
 Art.    18 . Het College kan erkende sportinitiatieven subsidiëren voor de organisatie van een sportproject als voldaan is aan de erkenningscriteria en aan volgende basiscriteria :
- Het sportproject staat open voor iedereen en wordt ruim gecommuniceerd.
- De organiserende instantie
o beoogt een democratische prijs
o neemt maatregelen in functie van toegankelijke deelname door kansengroepen.
o beoogt lokale samenwerkingsverbanden met Nederlandstalige partners
o is in orde met organisatorische verantwoordelijkheid (verzekering, sabam, billijke vergoeding, wettelijke/legale betaling medewerkers).
 Art.    19 . Het College bepaalt de nadere administratieve en inhoudelijke voorwaarden.
 Afdeling 5.  - Subsidies voor deelname aan sportgerichte kadervorming
 Art.    20 . Het College kan de deelname aan sportgerichte kadervorming subsidiëren als voldaan is aan de erkenningscriteria en aan volgende basiscriteria :
- de deelnemer wordt minstens :
* 16 jaar in het jaar waarin de opleiding wordt gevolgd
* 15 jaar in het jaar waarin de bijscholing wordt gevolgd
- een bijscholing duurt minstens 2 uren
- de deelnemer heeft een engagement binnen het Nederlandstalig Brussels sportaanbod in de vrije tijd
- de gevolgde vorming heeft een rechtstreekse en relevante return voor het Nederlandstalig Brussels sportaanbod in de vrije tijd.
De bepalingen onder artikel 4 § 3 2° en 3°  zijn op deze subsidievorm niet van toepassing.
 Art.    21 . Het College kan, indien voldaan aan de basiscriteria vermeld in artikel 20, een subsidie toekennen.
De subsidie bestaat uit een percentage van het deelnamegeld. Het percentage is afhankelijk van :
- Het soort type opleiding / bijscholing :
o Opleidingen
* Sporttechnische opleidingen
* Begeleidingsgerichte opleidingen
* Sportbestuurlijke opleidingen
o Bijscholingen
* Sporttechnische bijscholingen
* Begeleidingsgerichte bijscholingen
* Sportbestuurlijke bijscholingen
- De organiserende instantie
- Het al dan niet behalen van een diploma of attest.
 Afdeling 6.  - Investeringssubsidies
 Art.    22 . Het College kan investeringssubsidies toekennen voor sportinfrastructuur als voldaan is aan de erkenningscriteria en volgende basiscriteria :
- De initiatiefnemer moet eigenaar zijn of over een zakelijk recht en/of genotsrecht beschikken dat nog minstens 20 jaar geldt voor het onroerend goed waarvoor een aanvraag werd ingediend;
- Het project moet gerealiseerd worden op het grondgebied van het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad;
- De werking sluit aan bij de beleidsopties sport van de VGC;
- De initiatiefnemer is verplicht zich te houden aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Natuurlijke personen worden uitgesloten van subsidiëring.
 Art.    23 . Een investeringssubsidie kan worden toegekend voor de aankoop van een gebouw of terrein, een nieuwbouw, de uitvoering van werken of de aankoop van vast en verplaatsbaar (sport)materiaal.
De aangekochte uitrusting moet duurzaam zijn en wordt beschouwd als behorend tot de infrastructuur op lange termijn.
Bij de toekenning van een investeringssubsidie wordt rekening gehouden met de volgende criteria :
a) de sporttechnische mogelijkheden van de infrastructuur : afmetingen, vorm van de infrastructuur en gebruik voor verschillende sporttakken
b) de potentiële (naschoolse) gebruikers in de omgeving : erkende sportverenigingen, organisaties, gemeenschapscentrum,...
c) de ligging binnen het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad : in functie van de spreiding van het sportaanbod en de bereikbaarheid
d) de toegankelijkheid voor personen met een beperking
e) de mogelijkheden voor de opstart van een sportief (vakantie)aanbod
f) indien het gaat om de aankoop van uitrusting voor de sportinfrastructuur : de inspraak van de (potentiële) gebruikers wat betreft de keuze van de uitrusting
g) de mate waarin de investering leidt tot een meer rationeel energiegebruik in de accommodatie
h) de mate waarin duurzame materialen worden gebruikt Specifiek voor schoolsportinfrastructuur :
i) de naschoolse en buitenschoolse openstelling op gebouw- en beheerstechnisch vlak
j) de bereidheid van de school om het beheer na de schooluren op zich te nemen
 Art.    24 . Bij de toekenning van een investeringssubsidie wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de initiatiefnemer en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
 HOOFDSTUK IV.  - Overgangs- en slotbepalingen Overgangsregeling
 Art.    25 . De Verordening nr. 91/19 van 22 januari 1992 houdende de erkenning en subsidiëring van sportverenigingen en het collegebesluit nr. 08/499 van 17 december 2008 houdende de goedkeuring van het reglement voor de erkenning en subsidiëring van sportverenigingen blijven van kracht in functie van de toekenning van subsidies voor het werkjaar 2016-2017.
De Verordening nr. 91/20 van 22 januari 1992 houdende het verlenen van subsidies voor sportprojecten en het collegebesluit nr. 92/20 van 22 januari 1992 houdende de uitvoering van de verordening blijven van kracht in functie van toekenning van subsidies voor projecten die plaatsvinden in het werkjaar 2016-2017.
De subsidieregels uit onderstaande uitvoeringsbesluiten blijven van kracht in functie van toekenning van subsidies voor activiteiten die plaatsvinden in het werkjaar 2016-2017 :
- Collegebesluit nr. 00/179 van 22 juni 2000 houdende de algemene voorwaarden voor de subsidiëring van kadervorming in de sport;
- Collegebesluit nr. 01/082 van 23 maart 2001 houdende de goedkeuring van de leidraad voor financiële ondersteuning van sportkampen;
- Collegebesluit nr. 1011-0731 van 14 juli 2011 houdende de goedkeuring van de leidraad voor de financiële ondersteuning van de naschoolse sport;
Het collegebesluit nr. 20132014-0039 van 26 september 2013 houdende de goedkeuring van het reglement voor de toekenning van investeringssubsidies voor sportinfrastructuur wordt opgeheven.
Uitvoering
 Art.    26 . Het College neemt de nodige besluiten om deze verordening uit te voeren.
Bekendmaking
 Art.    27 . Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Inwerkingtreding
 Art.  28. Deze verordening treedt in werking 10 dagen na de publicatie in het Belgisch Staatsblad.


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2017 wordt als volgt vastgesteld:

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 000  Vorige dienstjaren  1.680.000,00  2.373.797,17  4.053.797,17 069  Overboekingen  24.641.237,00  3.857.850,00  28.499.087,00 319  Administratie  1.824.000,00  322.000,00  2.146.000,00 429  Onderwijs en Vorming  1.238.000,00  175.000,00  1.413.000,00 497  Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs  5.911.000,00  20.000,00  5.931.000,00 554  Jeugd  1.136.655,00  4.440,00  1.141.095,00 669  Gezin  250.807,00  45.000,00  295.807,00 564  Sport  1.374.000,00  50.000,00  1.424.000,00 679  Logo  260.305,00  1.442,00  261.747,00 869  Patrimonium  65.000,00  16.000,00  81.000,00   Totaal van de wijziging    6.865.529,17    Algemeen totaal na begrotingswijziging  175.440.290,00  6.865.529,17  182.305.819,17 Art.    2 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2017 wordt als volgt vastgesteld:

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  48.260.907,00  4.430.189,22  52.691.096,22 319  Administratie  15.432.216,00  548.500,00  15.980.716,00 339  Communicatie, Media en IT  5.268.000,00  66.000,00  5.334.000,00 429  Onderwijs en vorming  11.870.900,00  1.122.500,00  12.993.400,00 431  Studentenzaken  257.000,00  50.000,00  307.000,00 439  Onderwijscentrum Brussel  5.900.000,00  - 33.000,00  5.867.000,00 490  CLB, Stedelijk en gemeentelijk onderwijs  2.897.500,00  24.000,00  2.921.500,00 492  COOVI - campus  1.944.000,00  36.000,00  1.980.000,00 497  Kasterlinden, buitengewoon basis- en secundair onderwijs  6.522.000,00  70.000,00  6.592.000,00 498  Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs  1.477.500,00  -  1.477.500,00 509  Algemeen cultuurbeleid  3.510.941,00  - 64.800,00  3.446.141,00 524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  4.237.084,21  - 77.000,00  4.160.084,21 529  Gemeenschapscentra  10.821.088,00  56.000,00  10.877.088,00 539  Sociaal-cultureel werk  2.949.116,00  27.800,00  2.976.916,00 554  Jeugd  4.631.067,00  40.440,00  4.671.507,00 564  Sport  3.036.950,00  169.000,00  3.205.950,00 609  Welzijn en Gezondheid algemeen  158.860,00  19.000,00  177.860,00 669  Gezin  3.789.250,00  113.400,00  3.902.650,00 679  LOGO  296.305,00  7.500,00  303.805,00 869  Patrimonium  4.348.600,00  260.000,00  4.608.600,00   Totaal van de wijziging    6.865.529,22    Algemeen totaal na begrotingswijziging  175.439.394,02  6.865.529,22  182.304.923,24 Art.    3 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2017 wordt als volgt vastgesteld:

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 000  Vorige dienstjaren  -  20.872,15  20.872,15 069  Overboekingen  54.856.677,56  5.720.693,00  60.577.370,56 109  Algemene uitgaven en ontvangsten  11.994.721,23  331.450,00  12.326.171,23 309  Algemene administratie  -  6.000,00  6.000,00 869  Patrimonium  1.116.000,00  489.807,00  1.605.807,00   Totaal van de wijziging    6.568.822,15    Algemeen totaal na begrotingswijziging  71.767.398,79  6.568.822,15  78.336.220,94 Art.    4 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2017 wordt als volgt vastgesteld:

   Omschrijving  Krediet  +/-  Nieuw krediet 069  Overboekingen  3.800.000,00  25.874,87  3.825.874,87 429  Onderwijs en vorming  33.195.000,00  3.000,00  33.198.000,00 439  Onderwijscentrum Brussel  80.000,00  33.000,00  113.000,00 490  CLB, Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs  214.000,00  - 24.000,00  190.000,00 492  COOVI-campus  4.580.000,00  - 96.000,00  4.484.000,00 498  Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs  660.000,00  85.000,00  745.000,00 524  Kunst, cultureel erfgoed en musea  15.000,00  14.000,00  29.000,00 869  Patrimonium  25.841.898,79  6.527.947,28  32.369.846,07   Totaal van de wijziging    6.568.822,15    Algemeen totaal na begrotingswijziging  71.767.398,79  6.568.822,15  78.336.220,94 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.