text:
Artikel   M. 1 - Voorbereiding van de vergaderingen
Het secretariaat van de Raad en van de Commissies (hierna het secretariaat) wordt met de voorbereiding van de vergaderingen belast.
Het secretariaat neemt de stukken i.v.m. de vergaderingen van de Commissie in ontvangst. Die stukken worden desgevallend voorbereid door de diensten van het Operationele Directoraat-generaal Sociale Actie en Gezondheid (hierna het DG05).
Het secretariaat maakt de adviesaanvraag slechts over indien ze volledig is.
Het richt de aanvraag aan de voorzitter van de Commissie (of, indien hij verhinderd is, aan de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is), met een agendavoorstel.
De voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is) bepaalt de agenda.
2 - Vergaderingen van de Commissie
De datum, het uur en de agenda van de vergaderingen worden bepaald door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is).
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van het "DG05", in de lokalen vermeld in de oproeping.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ze op om het even welke plaats gehouden worden.
De Commissie vergadert minstens zes keer per jaar.
Aan het begin van elk burgerlijk jaar legt de Commissie de kalender van de gewone vergaderingen vast.
Aan het begin van elke vergadering ondertekenen de leden de presentielijst.
De aldus ingevulde presentielijsten gelden als officiële referentie voor de toekenning van presentiegelden en verplaatsingskostenvergoedingen.
3 - Oproepingen
De Commissie wordt opgeroepen door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is). De voorzitter (of, indien hij verhinderd is, de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is) kan het secretariaat volmacht geven om de oproeping voor de vergaderingen en de agenda's in opdracht te tekenen.
Op verzoek van een derde van de leden wordt de Commissie ook opgeroepen volgens de procedure omschreven in het vorige lid.
De oproepingen voor de vergaderingen vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering en gaan vergezeld van de agenda en de desbetreffende stukken.
Ze worden aan elk lid van de Commissie gericht uiterlijk vier werkdagen vóór de datum van de vergadering. De termijn van vier werkdagen kan ingekort worden in geval van dringende noodzakelijkheid.
De oproepingen, de agenda en de desbetreffende stukken worden op papier en/of per e-mail naar de gewone en plaatsvervangende leden gestuurd op het adres dat ze opgegeven hebben.
4 - Plaatsvervangingen, afwezigheden en volmachten
Een gewoon lid dat de vergadering van de Commissie niet kan bijwonen, verwittigt zijn plaatsvervanger.
Indien het gewoon lid noch het plaatsvervangend lid de vergadering kan bijwonen, verwittigt het gewoon lid het secretariaat.
Er mag geen volmacht gegeven worden.
Een plaatsvervangend lid mag slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat het vervangt afwezig is.
De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde stukken betreffende de vergaderingen van de Commissie als de gewone leden. Die stukken worden gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de gewone leden overgemaakt.
5 - Aanwezigheidsquorum
Het aanwezigheidsquorum wordt op de helft van de leden vastgelegd, met name acht.
De vergaderingen kunnen slechts in aanwezigheid van de voorzitter plaatsvinden of, indien hij verhinderd is, in aanwezigheid van één van de ondervoorzitters.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden uiterlijk binnen acht werkdagen en minstens vierentwintig uren na de vergadering waarvoor het quorum niet bereikt kon worden, om over dezelfde agenda te beraadslagen.
In geval van behoorlijk gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan die termijn ingekort worden.
Bij een tweede bijeenroeping kan er rechtsgeldig beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
6 - Voorzitterschap van de vergaderingen
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters.
De voorzitter van de vergadering opent en sluit de debatten.
Hij geeft het woord aan de leden in de volgorde van de aanvragen.
Hij kondigt de agendapunten aan en kan desgevallend de vertegenwoordiger van het "DG05" erom verzoeken een agendapunt voor te dragen.
7 - Stemming
Enkel de geagendeerde punten die bij de oproeping zijn gevoegd, kunnen rechtsgeldig aan de beraadslaging onderworpen worden.
De Commissie kan evenwel bij een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden beslissen dat een dringend punt op de agenda geplaatst wordt.
Er wordt bij handopsteken gestemd en de beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, waarbij geen rekening met onthoudingen wordt gehouden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend.
Op verzoek van een derde van de aanwezige leden kan tot een geheime stemming overgegaan worden.
In dat geval verschaft het secretariaat elk lid een stembiljet.
De stemmen worden geteld door de voorzitter van de zitting en door twee leden.
De Commissie kan beslissen dat bepaalde beslissingen bij geheime stemming genomen worden.
De voorzitter van de zitting kan de beraadslaging opschorten indien hij zulks geschikt acht. In dat geval moet hij het punt waarover de Commissie zich niet uitgesproken heeft op de agenda van de eerstkomende vergadering plaatsen.
De vergaderingen van de Commissie worden met gesloten deuren gehouden.
De Commissie kan elke persoon horen die haar beraadslagingen kan toelichten. Na verhoor trekken die personen zich terug, behalve als ze door de Commissie uitgenodigd worden.
De adviezen worden onmiddellijk aangenomen en binnen tien werkdagen hetzij aan de Minister van Sociale Actie en Gezondheid, hetzij aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De inhoud van de beraadslagingen en stukken is vertrouwelijk.
8 - Goedkeuring van de notulen
De notulen bevatten :
- de naam van de aanwezige, afwezige of geëxcuseerde leden;
- de agenda;
- de stemmingen die plaatsgevonden hebben;
- de aangenomen adviezen en getroffen beslissingen.
Een nota van de minderheid, ondertekend door haar auteurs, met name minstens een vijfde van de gewone leden of van de plaatsvervangende leden die de gewone leden vervangen, wordt op hun verzoek eventueel bij de notulen gevoegd.
Na elke vergadering van de Commissie bereidt het secretariaat het ontwerp van notulen voor, desnoods in overleg met de diensten van het "DG05".
Dat ontwerp wordt op de volgende vergadering van de Commissie aan zijn goedkeuring onderworpen.
Het wordt ondertekend door de voorzitter van de zitting en door het secretariaat.
Opmerkingen die geuit en aangenomen worden, worden opgenomen in de notulen van de zitting in de loop waarvan ze geformuleerd werden.
Bij beslissing van de voorzitter wordt het ontwerp van notulen onmiddellijk na de vergadering van de Commissie aan de leden overgemaakt, met name wanneer de termijnen bedoeld in punt 11 hierna in acht genomen moeten worden.
Behalve goedkeuring van een andere termijn in het kader van de werkzaamheden, beschikken de leden over een termijn van twee werkdagen om schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze ondertekend door de voorzitter van de vergadering en het secretariaat.
Indien één of meer leden schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen indienen waaraan de voorzitter van de zitting of het secretariaat niet tegemoet kunnen komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter van de zitting en het secretariaat ondertekend worden.
In geval van gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan de Commissie een deel of het geheel van de tijdens de vergadering opgestelde notulen onmiddellijk goedkeuren.
9 - Schriftelijke procedure
Bij beslissing van de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, van de oudste ondervorzitter die niet verhinderd is), kan het advies van de Commissie, in geval van dringende noodzakelijkheid of onder speciaal gemotiveerde omstandigheden, volgens een schriftelijke procedure onder de leden uitgebracht worden, niettegenstaande de regels die voorafgaan.
De schriftelijke procedure is gegrond op een ontwerp van notulen bevattende :
- de agenda;
- de ontwerpen van advies en van beslissingen.
Behalve melding van een specifieke termijn bij het overmaken van het ontwerp van notulen, worden de ontwerpen overgemaakt aan de leden die beschikken over twee werkdagen om schriftelijke gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze door de voorzitter en het secretariaat ondertekend.
Indien één of meer leden opmerkingen indienen waaraan de voorzitter of het secretariaat niet tegemoet kunnen komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter en het secretariaat ondertekend worden.
10 - Bewaring van de notulen en van de stukken betreffende de vergaderingen
De notulen, alsook de desbetreffende stukken, worden op het secretariaat bewaard.
11 - Termijn voor het uitbrengen van adviezen en overmaking aan de overheid
Zowel wat betreft de uitoefening van de algemene opdrachten van de Commissie (met name adviezen uitbrengen en/of verslagen overleggen aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" i.v.m. zijn opdrachten ten einde tot zijn beraadslaging bij te dragen) als wat betreft de uitoefening van de expertiseopdrachten (met name t.o.v. de algemene oriëntaties die door de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" bepaald worden een technisch advies uitbrengen aan de Regering of aan het "DG05" in de aangelegeheden die hij bepaalt, geeft de Commissie advies binnen vijfendertig dagen, te rekenen van de datum waarop de agenda aan de leden overgemaakt wordt.
Die termijn kan tot tien dagen ingekort worden of door de Regering of het "DG05" verlengd worden als de vraag bijzonder belangrijk of complex is, al naar gelang van de herkomst van de aanvraag.
Bij gebrek aan adviesverlening binnen de toegestane termijn wordt de procedure voortgezet.
De adviezen i.v.m. de uitoefening van de algemene opdrachten worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De bijzondere adviezen worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de Regering en, ter informatie, aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De initiatiefadviezen van de Commissie worden aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt. Laatstgenoemde moet het initiatiefadvies, eventueel samen met zijn eigen advies, aan de Regering overmaken.
12 - Vertegenwoordiging van de Regering, van de Administratie en externe deskundigen
De leden van de Regering, of hun afgevaardigden, alsook de leden van het "DG05" die bij de agendapunten betrokken zijn, zijn vaste gasten op de vergaderingen. Ze wonen de vergaderingen met raadgevende stem bij.
Het "DG05" wordt in ieder geval vertegenwoordigd als de voorzitter hem daarom verzoekt.
Bij de uitoefening van haar opdrachten kan de Commissie op initiatief van haar voorzitter een beroep doen op externe deskundigen.
Het secretariaat woont elke vergadering van de Commissie bij.
13 - Bureau en werkgroep
De Commissie kan werkgroepen oprichten met het oog op de voorbereiding van een welbepaald advies.
De voorzitter en/of de ondervoorzitters mogen van rechtswege aan elke werkgroep deelnemen en er het voorzitterschap van waarnemen.
De werkgroepen hebben een beperkte opdracht die door de Commissie bepaald wordt.
Na vervulling van zijn opdracht wordt de werkgroep ontbonden door de Commissie.
Het Bureau van de "Commission wallonne des Aînés" bestaat uit de voozitter, de ondervoorzitters en een gewoon lid van de Commissie dat door haar uitgekozen wordt.
Het Bureau heeft geen eigen besluitvormingsvermogen; het wordt belast met de voorbereiding van de vergaderingen van de Commissie en, desgevallend, van de werkgroepen.
Behalve de terugbetaling van de verplaatsingskosten, wordt geen vergoeding of bezoldiging toegekend voor het bijwonen van een vergadering van een werkgroep of van het Bureau.
14 - Ontslag van de leden
Bij beslissing van de Commissie wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn, indien :
- het zonder rechtvaardiging afwezig is geweest op drie achtereenvolgende vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het onder medische reden afwezig is geweest op de helft van de in de loop van de laatste twaalf maanden gehouden vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of stukken wanneer die erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen waarin dit huishoudelijk reglement voorziet;
- het zich vijandig opstelt of deel uitmaakt van een instelling of een vereniging die zich vijandig opstelt t.o.v. de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de Tweede Wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
De voorzitter van de Commissie geeft het secretariaat onmiddellijk kennis van de beslissing van de Commissie waarbij ze een lid als ontslagnemend beschouwt.
Er wordt ambtshalve een einde gemaakt aan het mandaat van een lid van een Commissie wanneer betrokkene niet langer vertegenwoordiger is van de overheid of de vereniging die zijn kandidatuur heeft voorgedragen of de hoedanigheid verliest krachtens welke het werd aangewezen. Zodra het secretariaat kennis heeft van het feit dat de vertegenwoordiging ophoudt, brengt het betrokkene, de voorzitter van de Commissie en de Waalse Regering daarvan op de hoogte.
15 - Preventie van belangenconflicten
Het is elk lid verboden te beraadslagen over onderwerpen waarbij het een rechtstreeks of onrechtstreeks, patrimoniaal of persoonlijk belang heeft. Het vertegenwoordigen van de belangen van de entiteit die het lid binnen de Commissie heeft voorgedragen of aangewezen wordt niet als een persoonlijk of onrechtstreeks belang beschouwd.
Indien de realiteit van een belang van een lid betwist wordt, beraadslaagt de Commissie hierover in afwezigheid van dat lid en gaat zij tot de stemming over.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de zitting.
16 - Terughoudendheidsplicht
De leden van de Raad, de deskundigen, alsook elke persoon die de vergaderingen van de Commissie of van een werkgroep bijwoont, zijn, wat de debatten en stemmingen van de Commissie betreft, gehouden tot een algemene terughoudendheidsplicht in de uitoefening van hun opdracht,.
De grootste vertrouwelijkheid wordt in acht genomen voor de dossiers betreffende natuurlijke personen en/of instellingen.
17 - Jaarverslag
De Commissie legt jaarlijks op 30 april een activiteitenverslag aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" over.
Het jaarverslag gaat vergezeld van de lijst van de aanwezige, eventueel geëxcuseerde of afwezige leden.
Het wordt aan de Minister van Sociale Actie en Gezondheid en aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
Het wordt ter inzage gelegd op de internetsite van het "DG05".
18 - Varia
Elk huishoudelijk vraagstuk waarin dit reglement niet voorziet, zal al naar gelang van het geval en voor genoemd geval bij meerderheid van stemmen beslecht worden.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel   M. 1 - Voorbereiding van de vergaderingen
Het secretariaat van de Raad en van de Commissies (hierna het secretariaat) wordt met de voorbereiding van de vergaderingen belast.
Het secretariaat neemt de stukken i.v.m. de vergaderingen van de Commissie in ontvangst. Die stukken worden desgevallend voorbereid door de diensten van het Operationele Directoraat-generaal Sociale Actie en Gezondheid (hierna het DG05).
Het secretariaat maakt de adviesaanvraag slechts over indien ze volledig is.
Het richt de aanvraag aan de voorzitter van de Commissie (of, indien hij verhinderd is, aan de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is), samen met een agendavoorstel.
2 - Vergadering van de Commissie
De datum, het uur en de agenda van de vergaderingen worden bepaald door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is).
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van het "DG05", in de lokalen vermeld in de oproeping.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ze op om het even welke plaats gehouden worden.
De Commissie vergadert minstens vier keer per jaar.
Aan het begin van elk burgerlijk jaar legt de Commissie de kalender van de gewone vergaderingen vast.
Aan het begin van elke vergadering ondertekenen de leden de presentielijst.
De aldus ingevulde presentielijsten gelden als officiële referentie voor de toekenning van presentiegelden en verplaatsingskostenvergoedingen.
3 - Oproeping
De Commissie wordt opgeroepen door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is). De voorzitter (of, indien hij verhinderd is, de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is) kan het secretariaat volmacht geven om de oproeping voor de vergaderingen en de agenda's in opdracht te tekenen.
Op verzoek van een derde van de leden wordt de Commissie ook opgeroepen volgens de procedure omschreven in het vorige lid.
De oproepingen voor de vergaderingen vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering en gaan vergezeld van de agenda en de desbetreffende stukken.
Ze worden uiterlijk zeven werkdagen vóór de datum van de vergadering aan elk lid van de Commissie gericht. De termijn van zeven werkdagen kan ingekort worden in geval van dringende noodzakelijkheid.
De oproepingen, de agenda en de desbetreffende stukken worden op papier en/of per e-mail naar de gewone en plaatsvervangende leden gestuurd op het adres dat ze opgegeven hebben.
4 - Plaatsvervangingen, afwezigheden en volmachten
Een lid dat de vergadering van de Commissie niet kan bijwonen, verwittigt zijn plaatsvervanger.
Indien het gewoon lid noch het plaatsvervangend lid de vergadering kan bijwonen, verwittigt het gewoon lid het secretariaat.
Er mag geen volmacht gegeven worden.
Een plaatsvervangend lid mag slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat het vervangt afwezig is.
De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde stukken betreffende de vergaderingen van de Commissie als de gewone leden. Die stukken worden gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de gewone leden overgemaakt.
5 - Aanwezigheidsquorum
Het aanwezigheidsquorum wordt op de helft van de leden vastgelegd.
De vergaderingen kunnen slechts in aanwezigheid van de voorzitter plaatsvinden of, indien hij verhinderd is, in aanwezigheid van één van de ondervoorzitters.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden uiterlijk binnen acht werkdagen en minstens vierentwintig uren na de vergadering waarvoor het quorum niet bereikt kon worden, om over dezelfde agenda te beraadslagen.
In geval van behoorlijk gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan die termijn ingekort worden.
Bij een tweede bijeenroeping kan er rechtsgeldig beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
6 - Voorzitterschap van de vergaderingen
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters.
De voorzitter van de vergadering opent en sluit de debatten.
Hij geeft het woord aan de leden in de volgorde van de aanvragen.
Hij kondigt de agendapunten aan en kan desgevallend de vertegenwoordiger van het "DG05" erom verzoeken een agendapunt voor te dragen.
7 - Stemming
Enkel de geagendeerde punten die bij de oproeping zijn gevoegd, kunnen rechtsgeldig aan de beraadslaging onderworpen worden.
De Commissie kan evenwel bij een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden beslissen dat een dringend punt op de agenda geplaatst wordt.
Er wordt bij handopsteken gestemd en de beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, waarbij geen rekening met onthoudingen wordt gehouden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend.
Op verzoek van een derde van de aanwezige leden kan tot een geheime stemming overgegaan worden.
In dat geval verschaft het secretariaat elk lid een stembiljet.
De stemmen worden geteld door de voorzitter van de zitting en door twee leden.
De Commissie kan beslissen dat bepaalde beslissingen bij geheime stemming genomen worden.
De voorzitter van de zitting kan de beraadslaging opschorten indien hij zulks geschikt acht. In dat geval moet hij het punt waarover de Commissie zich niet uitgesproken heeft op de agenda van de eerstkomende vergadering plaatsen.
De vergaderingen van de Commissie worden met gesloten deuren gehouden.
De Commissie kan elke persoon horen die haar beraadslagingen kan toelichten. Na verhoor trekken die personen zich terug, behalve als ze door de Commissie uitgenodigd worden.
De inhoud van de beraadslagingen en stukken is vertrouwelijk.
8 - Goedkeuring van de notulen
De notulen bevatten :
- de naam van de aanwezige, afwezige of geëxcuseerde leden;
- de agenda;
- de stemmingen die plaatsgevonden hebben;
- de aangenomen adviezen en getroffen beslissingen.
Een nota van de minderheid, ondertekend door haar auteurs, met name minstens één vijfde van de gewone leden of van de plaatsvervangende leden die de gewone leden vervangen, wordt op hun verzoek eventueel bij de notulen gevoegd.
Na elke vergadering van de Commissie bereidt het secretariaat het ontwerp van notulen voor, desnoods in overleg met de diensten van het "DG05".
Het wordt ondertekend door de voorzitter van de zitting en door het secretariaat.
Dat ontwerp wordt op de volgende vergadering van de Commissie aan zijn goedkeuring onderworpen.
Opmerkingen die geuit en aangenomen worden, worden opgenomen in de notulen van de zitting in de loop waarvan ze geformuleerd werden.
Bij beslissing van de voorzitter wordt het ontwerp van notulen onmiddellijk na de vergadering van de Commissie aan de leden overgemaakt, met name wanneer de termijnen bedoeld in punt 11 hierna in acht genomen moeten worden.
Behalve goedkeuring van een andere termijn in het kader van de werkzaamheden, beschikken de leden over een termijn van vijf werkdagen om schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze ondertekend door de voorzitter van de vergadering en het secretariaat.
Indien één of meer leden schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen indienen waaraan de voorzitter van de zitting of het secretariaat niet tegemoet kunnen komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter van de zitting en het secretariaat ondertekend worden.
In geval van gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan de Commissie een deel of het geheel van de tijdens de vergadering opgestelde notulen onmiddellijk goedkeuren.
9 - Schriftelijke procedure
Bij beslissing van de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, van de oudste ondervorzitter die niet verhinderd is), kan het advies van de Commissie, in geval van dringende noodzakelijkheid of onder speciaal gemotiveerde omstandigheden, volgens een schriftelijke procedure onder de leden uitgebracht worden, niettegenstaande de regels die voorafgaan.
De schriftelijke procedure is gegrond op een ontwerp van notulen bevattende :
- de agenda;
- de ontwerpen van advies en van beslissingen.
Behalve melding van een specifieke termijn bij het overmaken van het ontwerp van notulen, worden de ontwerpen overgemaakt aan de leden die beschikken over twee werkdagen om schriftelijke gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze door de voorzitter en het secretariaat ondertekend.
Indien één of meer leden opmerkingen indienen waaraan de voorzitter of het secretariaat niet tegemoet kunnen komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter en het secretariaat ondertekend worden.
10 - Bewaring van de notulen en van de stukken betreffende de vergaderingen
De notulen, alsook de desbetreffende stukken, worden op het secretariaat bewaard.
11 - Termijn voor het uitbrengen van adviezen en overmaking aan de overheid
Zowel wat betreft de uitoefening van de algemene opdrachten van de Commissie (met name adviezen uitbrengen en/of verslagen overleggen aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" i.v.m. zijn opdrachten ten einde tot zijn beraadslaging bij te dragen) als wat betreft de uitoefening van de expertiseopdrachten (met name t.o.v. de algemene oriëntaties die door de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" bepaald worden een technisch advies uitbrengen aan de Regering of aan het DG05 in de aangelegeheden die hij bepaalt, geeft de Commissie advies binnen vijfendertig dagen, te rekenen van de datum waarop de agenda aan de leden overgemaakt wordt.
Die termijn kan tot tien dagen ingekort worden of door de Regering of het "DG05" verlengd worden als de vraag bijzonder belangrijk of complex is, al naar gelang van de herkomst van de aanvraag.
Bij gebrek aan adviesverlening binnen de toegestane termijn wordt de procedure voortgezet.
De adviezen i.v.m. de uitoefening van de algemene opdrachten worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De bijzondere adviezen worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de Regering en, ter informatie, aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De initiatiefadviezen van de Commissie worden aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt. Laatstgenoemde moet het initiatiefadvies, eventueel samen met zijn eigen advies, aan de Regering overmaken.
12 - Vertegenwoordiging van de Regering, van de Administratie en externe deskundigen
De leden van de Regering, of hun afgevaardigden, alsook de leden van het "DG05" die bij de agendapunten betrokken zijn, zijn vaste gasten op de vergaderingen. Ze wonen de vergaderingen met raadgevende stem bij.
Het "DG05" wordt in ieder geval vertegenwoordigd als de voorzitter hem daarom verzoekt.
Bij de uitoefening van haar opdrachten kan de Commissie op initiatief van haar voorzitter een beroep doen op externe deskundigen.
Het secretariaat woont elke vergadering van de Commissie bij.
13 - Bureau en werkgroep
De Commissie kan werkgroepen oprichten met het oog op de voorbereiding van een welbepaald advies.
De voorzitter en/of de ondervoorzitters mogen van rechtswege aan elke werkgroep deelnemen en er het voorzitterschap van waarnemen.
De werkgroepen hebben een beperkte opdracht die door de Commissie bepaald wordt.
Na vervulling van zijn opdracht wordt de werkgroep ontbonden door de Commissie.
De Commissie kan beslissen om een vast Kernbureau op te richten met het oog op de voorbereiding van de vergaderingen van de Commissie.
Het Bureau heeft geen eigen besluitvormingsvermogen.
Behalve de terugbetaling van de verplaatsingskosten, wordt geen vergoeding of bezoldiging toegekend voor het bijwonen van een vergadering van een werkgroep of van een Bureau.
14 - Ontslag van de leden
Bij beslissing van de Commissie wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn, indien :
- het zonder rechtvaardiging afwezig is geweest op drie achtereenvolgende vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het onder medische reden afwezig is geweest op de helft van de in de loop van de laatste twaalf maanden gehouden vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of stukken wanneer die erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen waarin dit huishoudelijk reglement voorziet;
- het zich vijandig opstelt of deel uitmaakt van een instelling of een vereniging die zich vijandig opstelt t.o.v. de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de Tweede Wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
De voorzitter van de Commissie geeft het secretariaat onmiddellijk kennis van de beslissing van de Commissie waarbij ze een lid als ontslagnemend beschouwt.
Er wordt ambtshalve een einde gemaakt aan het mandaat van een lid van een Commissie wanneer betrokkene niet langer vertegenwoordiger is van de overheid of de vereniging die zijn kandidatuur heeft voorgedragen of de hoedanigheid verliest krachtens welke het werd aangewezen. Zodra het secretariaat kennis heeft van het feit dat de vertegenwoordiging ophoudt, brengt het betrokkene, de voorzitter van de Commissie en de Waalse Regering daarvan op de hoogte.
Na een jaar werking kan een evaluatie door de KONING verricht worden en zullen de door de praktijk vereiste wijzigingen in aanmerking genomen kunnen worden.
15 - Preventie van belangenconflicten
Het is elk lid verboden te beraadslagen over onderwerpen waarbij het een rechtstreeks of onrechtstreeks, patrimoniaal of persoonlijk belang heeft. Het vertegenwoordigen van de belangen van de entiteit die het lid binnen de Commissie heeft voorgedragen of aangewezen wordt niet als een persoonlijk of onrechtstreeks belang beschouwd.
Indien de realiteit van een belang van een lid betwist wordt, beraadslaagt de Commissie hierover in afwezigheid van dat lid en gaat zij tot de stemming over.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de zitting.
16 - Terughoudendheidsplicht
De leden van de Raad, de deskundigen, alsook elke persoon die de vergaderingen van de Commissie of van een werkgroep bijwoont, zijn, wat de debatten en stemmingen van de Commissie betreft, gehouden tot een algemene terughoudendheidsplicht in de uitoefening van hun opdracht,.
De grootste vertrouwelijkheid wordt in acht genomen voor de dossiers betreffende natuurlijke personen en/of instellingen.
17 - Jaarverslag
De Commissie legt jaarlijks op 30 april een activiteitenverslag aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" over.
Het jaarverslag gaat vergezeld van de lijst van de aanwezige, eventueel geëxcuseerde of afwezige leden.
Onder andere op basis van dat verslag maakt de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" een globaal activiteitenverslag op tegen het einde van de maand september van het jaar na dat waarop het betrekking heeft.
Het wordt ter inzage gelegd op de internetsite van het "DG05".
18 - Varia
Elk huishoudelijk vraagstuk waarin dit reglement niet voorziet, zal al naar gelang van het geval en voor genoemd geval bij meerderheid van stemmen beslecht worden.


text:
Artikel    1 . De directieraad vergadert ten minste driemaal per jaar.
 Art.    2 . De directieraad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee van zijn leden, in welk geval de zitting van de raad binnen één maand na ontvangst van het verzoek moet plaatsvinden. Alle elektronische berichten zijn het voorwerp van een ontvangstbewijs aan de afzender vanwege alle geadresseerden.
 Art.    3 . De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda.
Een op de agenda ingeschreven punt kan het onderwerp zijn van een bondige inleidende nota.
Op verzoek van een lid, dat hiertoe de inleidende nota voorlegt, kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van de directieraad toegezonden. De leden moeten minstens drie werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en de bijlagen.
 Art.    4 . De leden van de directieraad kunnen steeds het archief van deze raad raadplegen en de stukken van de administratieve dossiers inkijken voor zover deze stukken betrekking hebben op een agendapunt.
 Art.    5 . Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de leden in functie van de directieraad, kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de vergadering voor de voorstelling van bepaalde dossiers. De aanwezigheid van deze personen, evenals het (de) dossier(s) in verband waarmee zij worden uitgenodigd, wordt vermeld in de oproeping.
Op gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden, kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen - maar niet aan de stemming - van de directieraad. Deze bepaling geldt niet voor de beraadslagingen die betrekking hebben op de dossiers bedoeld in artikel 9.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
De voorzitter gaat na of aan de voorwaarde vermeld in artikel 7 voldaan is.
 Art.    7 . De directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden in functie aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de directieraad, na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda indien ten minste 3 leden aanwezig zijn.
 Art.    8 . De beslissingen van de directieraad worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend en wordt akte genomen van de minderheidsmeningen in de notulen.
Wanneer bij de directieraad een voorlopig voorstel van tuchtstraf aanhangig gemaakt wordt, mogen de leden die tussenbeide gekomen zijn in de procedure door aan de vervolging deel te nemen of de beschuldiging in te brengen en daaromtrent het voorlopige voorstel van straf te doen, deelnemen aan de beraadslagingen maar niet aan de stemming over het definitieve voorstel van straf.
Wanneer bij de directieraad beroep wordt aangetekend in verband met een evaluatie, mogen de leden die in enige hoedanigheid tussenbeide gekomen zijn in de evaluatieprocedure van de bewuste ambtenaar niet aan de stemming deelnemen.
Wanneer de directieraad adviserend optreedt, worden de door zijn leden geformuleerde opmerkingen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan het advies dat aan de bevoegde overheden wordt voorgelegd.
 Art.    9 . § 1 Elke individuele beslissing ten opzicht van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming.
§ 2. Wanneer de directieraad een rangschikking moet opstellen van de kandidaten om een of meerdere betrekkingen toe te kennen door verhoging in hogere klasse, door verhoging in weddeschaal of door verandering van graad, vinden er zoveel stemmingen plaats als er vacante betrekkingen zijn.
§ 3. Voor elke betrekking stelt de directieraad maximaal vijf kandidaten voor. Na de voorstelling van de kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden voor elk van de plaatsen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo gerangschikt blijven, geschiedt de voordracht bij de tot benoemen bevoegde overheid met behoud van dit ex aequo.
 Art.    9/1 . [ 1  De in artikel 9 vastgelegde procedure is van toepassing op de selecties en de aanstellingen van de openstaande functies van hoofd van een wetenschappelijke dienst en hoofd van een wetenschappelijk programma.
 Eén of meerdere externe wetenschappelijke experten mogen als waarnemers uitgenodigd worden bij de selecties en toewijzingen als bedoeld in het eerste lid. Deze uitnodiging wordt vermeld in de oproeping voor de vergadering. Het advies van deze experten wordt vermeld in het proces-verbaal van de vergadering.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij VARIA  2013-01-21/07 , art. 1, 002; Inwerkingtreding : 06-02-2013>
 Art.    10 . De secretaris van de directieraad wordt aangewezen door de directieraad op voordracht van de voorzitter.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter. Indien de secretaris geen lid is van de directieraad heeft hij geen raadgevende stem.
De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de directieraad.
Hij stelt de notulen van de vergaderingen op en deelt de door de voorzitter ondertekende adviezen en beslissingen van de directieraad mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de directieraad.
 Art.    11 . Een ontwerp van notulen van de vergadering wordt toegezonden aan de leden van de directieraad.
Bij ontstentenis van opmerkingen binnen tien werkdagen worden de notulen beschouwd als aangenomen. In geval van opmerkingen worden de notulen op de volgende vergadering voorgelegd aan de goedkeuring van de leden. De definitieve notulen worden ondertekend door alle leden die deelgenomen hebben aan de vergadering.
Na goedkeuring van de definitieve notulen, wordt een conforme kopie ervan toegezonden aan de leden van de directieraad.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van elke vergadering worden opgesteld in beide landstalen.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en iedere persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de directieraad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis zouden krijgen bij de uitvoering van hun opdracht.
 Art.  14.Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de directieraad van het [ 1  Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aëronomie] 1  op 16 augustus 2012.
Het treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.
----------
( 1 )<KB  2015-11-09/14 , art. 2, 003; Inwerkingtreding : 25-11-2014>


text:
Artikel   M. 1 - Voorbereiding van de vergaderingen
Het secretariaat van de " Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé " (Waalse Raad voor Sociale actie en Gezondheid) en van de vaste Commissies wordt belast met de voorbereiding van de vergaderingen van de " Commission wallonne de la Santé".
Het secretariaat neemt de stukken i.v.m. de vergaderingen van de Commissie in ontvangst. Die stukken worden desgevallend voorbereid door de diensten van het Operationele Directoraat-generaal Sociale Actie en Gezondheid (hierna het DG05).
Het secretariaat maakt een adviesaanvraag slechts over indien ze volledig is.
Het richt de aanvraag aan de voorzitter van de Commissie of, indien hij verhinderd is, aan de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is, samen met een agendavoorstel.
2 - Vergadering van de Commissie
De datum, het uur en de agenda van de vergaderingen worden bepaald door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is).
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van het "DG05", in de lokalen vermeld in de oproeping.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ze op om het even welke plaats gehouden worden.
De Commissie vergadert minstens vier keer per jaar.
Aan het begin van elk burgerlijk jaar legt de Commissie de kalender van de gewone vergaderingen vast.
Aan het begin van elke vergadering ondertekenen de leden de presentielijst.
De aldus ingevulde presentielijsten gelden als officiële referentie voor de toekenning van presentiegelden en verplaatsingskostenvergoedingen.
3 - Oproeping
De Commissie wordt opgeroepen door de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is). De voorzitter (of, indien hij verhinderd is, de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is) kan het secretariaat volmacht geven om de oproeping voor de vergaderingen en de agenda's in opdracht te tekenen.
Op verzoek van een derde van de leden wordt de Commissie ook opgeroepen volgens de procedure omschreven in het vorige lid.
De oproepingen voor de vergaderingen vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering en gaan vergezeld van de agenda en de desbetreffende stukken.
Ze worden uiterlijk vier werkdagen voor de datum van de vergadering aan elk lid van de Commissie gericht. De termijn van vier werkdagen kan ingekort worden in geval van dringende noodzakelijkheid.
De oproepingen, de agenda en de desbetreffende stukken worden op papier en/of per email naar de gewone en plaatsvervangende leden gestuurd op het adres dat ze opgegeven hebben.
4 - Plaatsvervangingen, afwezigheden en volmachten
Een lid dat de vergadering van de Commissie niet kan bijwonen, verwittigt zijn plaatsvervanger.
Een gewoon lid dat een vergadering niet kan bijwonen, verwittigt het secretariaat.
Het plaatsvervangend lid dat voor een vergadering opgeroepen wordt en dat ook verhinderd is, moet eveneens het secretariaat verwittigen.
Er mag geen volmacht gegeven worden.
Een plaatsvervangend lid mag slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat het vervangt afwezig is.
De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde stukken betreffende de vergaderingen van de Commissie als de gewone leden. Die stukken worden gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de gewone leden overgemaakt.
5 - Aanwezigheidsquorum
Het aanwezigheidsquorum wordt op de helft van de leden vastgelegd.
De vergaderingen kunnen slechts in aanwezigheid van de voorzitter plaatsvinden of, indien hij verhinderd is, in aanwezigheid van één van de ondervoorzitters.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden uiterlijk binnen acht werkdagen en minstens 24 uren na de vergadering waarvoor het quorum niet bereikt kon worden, om over dezelfde agenda te beraadslagen.
In geval van behoorlijk gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan die termijn ingekort worden.
Bij een tweede bijeenroeping kan er rechtsgeldig beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
6 - Voorzitterschap van de vergaderingen
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters.
De voorzitter van de vergadering opent en sluit de debatten.
Hij geeft het woord aan de leden in de volgorde van de aanvragen.
Hij kondigt de agendapunten aan en kan desgevallend de vertegenwoordiger van het "DG05" erom verzoeken een agendapunt voor te dragen.
7 - Stemming
Enkel de geagendeerde punten die bij de oproeping zijn gevoegd, kunnen rechtsgeldig aan de beraadslaging onderworpen worden.
De Commissie kan evenwel bij een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden beslissen dat een dringend punt op de agenda geplaatst wordt.
Er wordt bij handopsteken gestemd en de beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, waarbij geen rekening met onthoudingen wordt gehouden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend.
Op verzoek van een derde van de aanwezige leden kan tot een geheime stemming overgegaan worden.
In dat geval verschaft het secretariaat elk lid een stembiljet.
De stemmen worden geteld door de voorzitter van de zitting en door twee leden.
De Commissie kan beslissen dat bepaalde beslissingen bij geheime stemming genomen worden.
De voorzitter van de zitting kan de beraadslaging opschorten indien hij zulks geschikt acht. In dat geval moet hij het punt waarover de Commissie zich niet uitgesproken heeft op de agenda van de eerstkomende vergadering plaatsen.
De vergaderingen van de Commissie worden met gesloten deuren gehouden.
De Commissie kan elke persoon horen die haar beraadslagingen kan toelichten. Na verhoor trekken die personen zich terug, behalve als ze door de Commissie uitgenodigd worden.
Desgevallend worden de adviezen onmiddellijk aangenomen en binnen tien werkdagen hetzij aan de Minister van Sociale Actie en Gezondheid, hetzij aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De inhoud van de beraadslagingen en stukken is vertrouwelijk.
8 - Goedkeuring van de notulen
De notulen bevatten :
- de naam van de aanwezige, afwezige of geëxcuseerde leden;
- de agenda;
- de uitslag van de stemmingen die plaatsgevonden hebben;
- de aangenomen adviezen en getroffen beslissingen.
Een nota van de minderheid, ondertekend door haar auteurs, met name minstens een vijfde van de gewone leden of van de plaatsvervangende leden die de gewone leden vervangen, wordt op hun verzoek eventueel bij de notulen gevoegd.
Na elke vergadering van de Commissie bereidt het secretariaat het ontwerp van notulen voor, desnoods in overleg met de diensten van het "DG05".
Het wordt ondertekend door de voorzitter van de zitting en door het secretariaat.
Dat ontwerp wordt op de volgende vergadering van de Commissie aan zijn goedkeuring onderworpen.
Opmerkingen die gemaakt en aangenomen worden, worden opgenomen in de notulen van de zitting in de loop waarvan ze geformuleerd werden.
Bij beslissing van de voorzitter wordt het ontwerp van notulen onmiddellijk na de vergadering van de Commissie aan de leden overgemaakt, met name wanneer de termijnen bedoeld in punt 11 hierna in acht genomen moeten worden.
Behalve goedkeuring van een andere termijn in het kader van de werkzaamheden, beschikken de leden over een termijn van twee werkdagen om schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze ondertekend door de voorzitter van de vergadering en het secretariaat.
Indien één of meer leden schriftelijke en gemotiveerde opmerkingen indienen waaraan de voorzitter van de zitting of het secretariaat niet tegemoet kunnen komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter van de zitting en het secretariaat ondertekend worden.
In geval van gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan de Commissie een deel of het geheel van de tijdens de vergadering opgestelde notulen onmiddellijk goedkeuren.
9 - Schriftelijke procedure
Bij beslissing van de voorzitter (of, indien hij verhinderd is, van de oudste ondervoorzitter die niet verhinderd is), kan het advies van de Commissie, in geval van dringende noodzakelijkheid of onder speciaal gemotiveerde omstandigheden, volgens een schriftelijke procedure onder de leden uitgebracht worden, niettegenstaande de regels die voorafgaan.
De schriftelijke procedure is gegrond op een ontwerp van notulen bevattende :
- de agenda;
- de ontwerpen van advies en van beslissingen.
Behalve melding van een specifieke termijn bij het overmaken van het ontwerp van notulen, worden de ontwerpen overgemaakt aan de leden die beschikken over twee werkdagen om schriftelijke gemotiveerde opmerkingen i.v.m. het ontwerp van notulen aan het secretariaat te richten. Bij gebrek aan opmerkingen na afloop van die termijn worden ze door de voorzitter en het secretariaat ondertekend.
Indien één of meer leden opmerkingen indienen waaraan de voorzitter of het secretariaat niet tegemoet kan komen, worden de betwiste delen van de notulen op de volgende vergadering van de Commissie overgelegd. Wat de overige onbetwiste punten betreft, kunnen de notulen door de voorzitter en het secretariaat ondertekend worden.
10 - Bewaring van de notulen en van de stukken betreffende de vergaderingen
De notulen, alsook de desbetreffende stukken, worden op het secretariaat bewaard.
11 - Termijn voor het uitbrengen van adviezen en overmaking aan de overheid
Zowel wat betreft de uitoefening van de algemene opdrachten van de Commissie (met name adviezen uitbrengen en/of verslagen overleggen aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé " i.v.m. zijn opdrachten ten einde tot zijn beraadslaging bij te dragen) als wat betreft de uitoefening van de expertise-opdrachten (met name t.o.v. de algemene oriëntaties die door de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" bepaald worden een technisch advies uitbrengen aan de Regering of aan het DG05 in de aangelegeheden die hij bepaalt), geeft de Commissie advies binnen vijfendertig dagen, te rekenen van de datum waarop de agenda aan de leden overgemaakt wordt.
Die termijn kan tot tien dagen ingekort worden of door de Regering of het "DG05" verlengd worden als de aanvraag bijzonder belangrijk of complex is, al naar gelang van de herkomst van de aanvraag.
Bij gebrek aan adviesverlening binnen de toegestane termijn wordt de procedure voortgezet.
De adviezen i.v.m. de uitoefening van de algemene opdrachten worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé " overgemaakt.
De bijzondere adviezen worden door de voorzitter van de Commissie (of door één van de ondervoorzitters indien hij verhinderd is) aan de Regering en, ter informatie, aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt.
De initiatiefadviezen van de Commissie worden aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" overgemaakt. Laatstgenoemde moet het initiatiefadvies, eventueel samen met zijn eigen advies, aan de Regering overmaken.
12 - Vertegenwoordiging van de Regering, van de Administratie en externe deskundigen
De leden van de Regering, of hun afgevaardigden, alsook de leden van het "DG05" die bij de agendapunten betrokken zijn, zijn vaste gasten op de vergaderingen. Ze wonen de vergaderingen met raadgevende stem bij.
De betrokken dienst van het "DG05" wordt in ieder geval vertegenwoordigd als de voorzitter het "DGO5" daarom verzoekt.
Bij de uitoefening van haar opdrachten kan de Commissie op initiatief van haar voorzitter een beroep doen op externe deskundigen.
Het secretariaat woont elke vergadering van de Commissie bij.
13 - Bureau
Het Bureau bestaat uit de voorzitter en de twee ondervoorzitters.
Het Bureau wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De oproeping wordt minstens vier werkdagen vóór de datum van de vergadering door het secretariaat verstuurd.
De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het uur van de vergadering en gaat vergezeld van de agenda en van de desbetreffende stukken.
Het komt bijeen telkens als het goede verloop van de werkzaamheden van de Commissie het vordert en bereidt de vergaderingen van de Commissie voor.
Het Bureau heeft geen eigen besluitvormingsvermogen.
Behalve de terugbetaling van de verplaatsingskosten, wordt geen vergoeding of bezoldiging toegekend voor het bijwonen van een vergadering van een werkgroep of van een Bureau.
14 - Werkgroepen
Er moet voorzien worden in minstens één werkgroep "Verzorgingsinstellingen", die bestaat uit de gewone en plaatsvervangende leden van de Commissie die de verzorgingsinstellingen vertegenwoordigen.
Daarenboven kan de Commissie om haar opdracht te vervullen op voorstel van het Bureau hetzij vaste, hetzij tijdelijke werkgroepen oprichten om een specifiek probleem op te lossen of om een welbepaald advies voor te bereiden.
De werkgroepen hebben een beperkte opdracht die op voorstel van het Bureau door de Commissie bepaald wordt.
Een tijdelijke werkgroep wordt automatisch ontbonden na het afsluiten van de werkzaamheden en na het overleggen van zijn verslag en/of ontwerp van advies aan de voorzitter van de Commissie.
Een vaste werkgroep kan verslagen en/of punctuele ontwerpen van advies opmaken die hij aan de voorzitter van de Commissie richt. Hij kan op voorstel van het Bureau door de Commissie ontbonden worden.
De definitieve tekst van de aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" of aan de Waalse Regering te richten verslagen en/of adviezen die door de werkgroepen voorbereid worden, moet door de opperste Commissie goedgekeurd worden.
Afgezien van de werkgroep "Verzorgingsinstellingen", waarvan de samenstelling in het eerste lid vastligt, mogen alle leden van de Commissie, zowel de gewone als de plaatsvervangende, deel uitmaken van de werkgroepen.
Er is overeengekomen dat de verzekeringsinstellingen/ziekenfondsen binnen de werkgroep "Verzorgingsinstellingen" vertegenwoordigd worden.
De werkgroepen worden voorgezeten door een lid dat op de voordracht van het Bureau door de Commissie aangewezen wordt. De leden van het Bureau mogen van rechtswege aan elke werkgroep deelnemen en er het voorzitterschap van waarnemen.
In het kader van die werkgroepen kan er een beroep op deskundigen gedaan worden.
De niet tot de Commissie behorende leden die tot een werkgroep geroepen worden, worden op grond van hun bevoegdheid en ten persoonlijke titel uitgenodigd op voorstel van de voorzitter van de werkgroep en met de instemming van Bureau.
Ze mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen van de werkgroepen.
Na inwinning van het advies van de voorzitter van de werkgroep kan het Bureau, al naar gelang van de onderzochte materies, genoodzaakt zijn om het aantal leden van de werkgroep te beperken.
Er is geen vaste deskundige.
Behalve beslissing van het Bureau, zal het aantal deskundigen altijd lager zijn dan het aantal leden van de Commissie.
De werkgroepen worden door hun voorzitter bijeengeroepen. De oproeping wordt minstens vier werkdagen vóór de datum van de vergadering door het secretariaat van de Commissie verstuurd. De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het uur van de vergadering en gaat vergezeld van de agenda en van de desbetreffende stukken.
Alle leden van de Commissie, zowel de gewone als de plaatsvervangende, mogen kennis nemen van de stukken betreffende een werkgroep bij de Commissie.
Een lid dat zonder rechtvaardiging afwezig is op drie achtereenvolgende vergaderingen van een werkgroep, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Het secretariaat van de Commissie coördineert de activiteiten van de werkgroepen en bereidt de ontwerpen van notulen en van adviezen van de werkgroepen voor.
De voorzitters van de werkgroepen kunnen bij het Bureau opgeroepen worden om verslag uit te brengen over de vordering van de werkzaamheden van hun werkgroep.
Aan het begin van het jaar moet elke voorzitter van een vaste werkgroep ter attentie van de leden van de Commissie een verslag opmaken over de werkzaamheden van zijn groep gedurende het afgelopen jaar.
Behalve de terugbetaling van de verplaatsingskosten, wordt geen vergoeding of bezoldiging toegekend voor het bijwonen van een vergadering van een werkgroep.
15 - Ontslag van de leden
Bij beslissing van de Commissie wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn indien :
- het zonder rechtvaardiging afwezig is geweest op drie achtereenvolgende vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het onder medische reden afwezig is geweest op de helft van de in de loop van de laatste twaalf maanden gehouden vergaderingen waarvoor het regelmatig werd opgeroepen;
- het zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of stukken wanneer die erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen waarin dit huishoudelijk reglement voorziet;
- het zich vijandig opstelt of deel uitmaakt van een instelling of een vereniging die zich vijandig opstelt t.o.v. de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de Tweede Wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
De voorzitter van de Commissie geeft het Secretariaat onmiddellijk kennis van de beslissing van de Commissie waarbij ze een lid als ontslagnemend beschouwt.
Er wordt ambtshalve een einde gemaakt aan het mandaat van een lid van een Commissie wanneer betrokkene niet langer vertegenwoordiger is van de overheid of de vereniging die zijn kandidatuur heeft voorgedragen of de hoedanigheid verliest krachtens welke het werd aangewezen. Zodra het Secretariaat kennis heeft van het feit dat de vertegenwoordiging ophoudt, brengt het betrokkene, de voorzitter van de Commissie en de Waalse Regering daarvan op de hoogte.
16 - Preventie van belangenconflicten
Het is elk lid verboden te beraadslagen over onderwerpen waarbij het een rechtstreeks of onrechtstreeks, patrimoniaal of persoonlijk belang heeft. Het vertegenwoordigen van de belangen van de entiteit die het lid binnen de Commissie heeft voorgedragen of aangewezen wordt niet als een persoonlijk of onrechtstreeks belang beschouwd.
Indien de realiteit van een belang van een lid betwist wordt, beraadslaagt de Commissie hierover in afwezigheid van dat lid en gaat zij tot de stemming over.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de zitting.
Een lid van de Commissie dat als lid van de inrichtende macht, als medische hulpverlener of als personeelslid van de verzoekende instelling, een persoonlijk belang heeft bij de bespreking van een agendapunt, mag op eigen initiatief niet deelnemen aan die bespreking, noch aan de stemming betreffende dat verzoek.
17 - Terughoudendheidsplicht
De leden van de Raad, de deskundigen, alsook elke persoon die de vergaderingen van de Commissie of van een werkgroep bijwoont, zijn, wat de debatten en stemmingen van de Commissie betreft, gehouden tot een algemene terughoudendheidsplicht in de uitoefening van hun opdracht,.
De grootste vertrouwelijkheid wordt in acht genomen voor de dossiers betreffende natuurlijke personen en/of instellingen.
18 - Jaarverslag
De Commissie legt jaarlijks op 30 april een activiteitenverslag aan de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" over.
Het jaarverslag gaat vergezeld van de lijst van de aanwezige, eventueel geëxcuseerde of afwezige leden.
Onder andere op basis van dat verslag maakt de "Conseil wallon de l'Action sociale et de la Santé" een globaal activiteitenverslag op tegen het einde van de maand september van het jaar na dat waarop het betrekking heeft.
Het wordt ter inzage gelegd op de internetsite van het "DG05".
19 -Varia
Elk huishoudelijk vraagstuk waarin dit reglement niet voorziet, zal al naar gelang van het geval en voor genoemd geval bij meerderheid van stemmen beslecht worden.


text:
Artikel    1 . Opdrachten
De " CRAEC " wordt belast met de volgende opdrachten :
- de Waalse Regering inlichten over alle aspecten betreffende de exploitatie en de delving van groeven;
- advies geven over de ontwerpen van infrastructuurwerken m.b.t. de rationele exploitatie van minerale stoffen;
- voorstellen doen i.v.m. de eventuele herziening van de gewestplannen;
- advies geven over alle vraagstukken die haar door de Waalse Regering overgelegd worden.
 Art.    2 . Samenstelling
De " CRAEC " bestaat voor een derde uit ambtenaren van de Waalse Overheidsdienst, voor een derde uit vertegenwoordigers van de groevenexploitanten en voor een derde uit vertegenwoordigers van de milieubeschermingsverenigingen, van de belangen van de landbouwers en van de Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten.
 Art.    3 . Bureau van de " CRAEC "
Het Bureau van de " CRAEC " is samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitter en vier vertegenwoordigers van de componenten van de Commissie (twee ambtenaren, één vertegenwoordiger van de groevenexploitanten, één vertegenwoordiger van de verenigingen).
Het Bureau van de " CRAEC " organiseert de werkzaamheden van de Commissie en ziet toe op de goede werking ervan en op de uitvoering van de genomen beslissingen. Het kan beslissen om werkgroepen op te richten en hun opdrachten bepalen. Het staat in voor de voorbereiding van ministeriële contacten, voor de directie van het jaarlijks door het Waalse Gewest toegewezen budget en voor de leiding van het secretariaat. Het activiteitsverslag wordt jaarlijks eenstemmig goedgekeurd door het Bureau.
In geval van dringende noodzakelijkheid kan de Commissie bepaalde opdrachten aan het Bureau van de " CRAEC " delegeren.
 Art.    4 . Werkgroep
De " CRAEC " kan gespecialiseerde werkgroepen oprichten met het oog op het voorbereidende onderzoek van bepaalde bijzondere vraagstukken.
De werkgroepen kiezen een voorzitter binnen hun midden.
Het verslag van de werkgroepen wordt overgemaakt aan het Bureau van de " CRAEC ", die het voor advies aan de leden van de Commissie zal overleggen.
De werkgroepen van de " CRAEC " worden onderworpen aan de regels die in dit huishoudelijk reglement vastliggen.
 Art.    5 . Briefwisseling
Elke briefwisseling betreffende de " CRAEC " wordt gericht aan het secretariaat, rue du Vertbois 13c, 4000 Liège.
 Art.    6 . Vergaderplaats
De vergaderingen van de " CRAEC " vinden plaats in Namen, tenzij bijzondere omstandigheden een andere vergaderplaats rechtvaardigen.
 Art.    7 . Periodiciteit
De vergaderingen van de " CRAEC " worden gehouden na oproeping door de voorzitter, zo vaak als vereist voor de vervulling van de opdrachten die haar toegewezen worden of op verzoek van de Regering.
De " CRAEC " en het Bureau van de " CRAEC " vergaderen minstens twee keer per jaar.
 Art.    8 . Oproepingen
De " CRAEC " vergadert na elektronische oproeping door haar voorzitter of ondervoorzitter.
Het bureau van de " CRAEC " vergadert na elektronische oproeping door de voorzitter, hetzij op zijn initiatief, hetzij op verzoek van twee leden van het Bureau.
Voor elke oproeping kan de voorzitter van de " CRAEC ", onder zijn verantwoordelijkheid, zijn handtekening aan het secretariaat opdragen.
De oproepingen vermelden de agendapunten. Ze worden minstens acht kalenderdagen vóór de datum van de vergadering elektronisch verstuurd en gaan vergezeld van de desbetreffende stukken.
Als de stukken betreffende de vergadering te omvangrijk zijn, worden ze, samen met de oproeping, minstens tien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering per gewone post verstuurd.
De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde stukken betreffende de vergaderingen als de gewone leden. Die stukken worden gelijktijdig aan de gewone en aan de plaatsvervangende leden toegestuurd.
 Art.    9 . Agenda
De agenda wordt in overleg met het secretariaat door de voorzitter van de " CRAEC " vastgelegd.
De organisatie van de dringende gevallen wordt door de voorzitter waargenomen met inachtneming van de decretale opdrachten, de algemene organisatie van de werkzaamheden van de " CRAEC " en van dit huishoudelijk reglement. De " CRAEC " beraadslaagt bij voorrang over de adviezen die door de Regering gevraagd worden.
Elk geschreven en getekend voorstel van minimum vier gewone leden dat minstens vijftien dagen vóór een vergadering ingediend wordt, moet op de agenda van die vergadering opgenomen worden.
De agenda van de vergaderingen bevat minstens de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering, alsook een punt " varia ", waaronder korte mededelingen gedaan kunnen worden zonder dat de aanvraag op de hierboven bepaalde wijze geformuleerd wordt.
 Art.    10 . Quorum
De " CRAEC " wordt voorgezeten door de voorzitter en, in geval van afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij ontstentenis, door het oudste van de aanwezige gewone leden.
Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewone lid dat het vervangt afwezig is.
De " CRAEC " beraadslaagt slechts op geldige wijze als minstens de helft van haar leden aanwezig zijn. Het gebrek aan quorum stopt de werkzaamheden van de Commissie niet maar belet wel elke beraadslaging.
Bij gebrek aan quorum wordt binnen een korte termijn een nieuwe vergadering samengeroepen om over dezelfde agenda te beraadslagen. In geval van nieuwe oproeping beslist de " CRAEC " op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    11 . Uitnodigingen
De vergaderingen van de " CRAEC " zijn niet openbaar.
Sommige personen kunnen evenwel door de voorzitter, het Bureau van de " CRAEC " of de voorzitter van de werkgroep uitgenodigd worden om de zittingen van de " CRAEC " bij te wonen.
Elke persoon met bijzondere bevoegdheden kan, binnen de grenzen van de beschikbare kredieten, uitgenodigd worden om aan de werkzaamheden van de " CRAEC " deel te nemen ten einde ze voor te lichten. Ze nemen enkel deel aan de voorstelling van het agendapunt waarvoor ze uitgenodigd werden en aan de besprekingen die eruit voortvloeien en zijn niet stemgerechtigd.
Op uitnodiging van het Bureau van de " CRAEC " mogen de beheerders van de dossiers die uitgaan van de besturen die betrokken zijn bij de door de " CRAEC " behandelde problemen de vergaderingen bijwonen. Ze zijn niet stemgerechtigd.
Het Bureau van de " CRAEC " kan ook de leden van de Waalse Regering of hun afgevaardigden op de vergaderingen van de " CRAEC " uitnodigen, waarbij ze niet stemgerechtigd zijn.
Waarnemers die door de Regering in hun bevoegdheden aangewezen worden kunnen ook zonder stemrecht aan de werkzaamheden deelnemen.
Gelet op hun specifieke bevoegdheden kunnen de plaatsvervangende leden uitgenodigd worden om in aanwezigheid van de gewone leden aan de vergaderingen deel te nemen. Dat mandaat wordt kosteloos en enkele met raadgevende stem uitgeoefend.
 Art.    12 . Stemming
Elk gewoon lid beschikt over één stem. Als een gewoon lid afwezig is, kan hij vervangen worden door zijn plaatsvervanger, die dan over zijn stem beschikt.
De stemmingen zijn nominatief, tenzij twee derde van de leden de geheime stemming wensen.
Stemming bij volmacht is niet toegelaten. De standpunten van de afwezige leden worden evenwel vóór de stemming ter kennis gebracht van de andere leden als ze eerst schriftelijk overgemaakt worden aan het secretariaat.
De beslissingen van de " CRAEC " worden genomen bij gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Als minstens vier leden het door de meerderheid uitgebrachte advies niet delen, vult de voorzitter dat advies aan met een melding die het afwijkende standpunt weergeeft.
 Art.    13 . Notulen
Elke vergadering is het voorwerp van notulen die door het secretariaat opgemaakt worden.
De minderheidsadviezen worden vermeld in de notulen van de conclusies van de besprekingen die tijdens elke vergadering plaatsvinden. Een lid mag erom verzoeken dat één of meer van zijn tussenkomsten in de notulen opgenomen worden.
De ontwerpen van notulen van de vergaderingen worden tijdens de volgende vergadering ter goedkeuring aan de " CRAEC " overgelegd.
De goedgekeurde notulen worden ter inzage gelegd van alle leden van de " CRAEC " en van de voogdijminister.
 Art.    14 . Advies van de " CRAEC "
De " CRAEC " brengt advies uit binnen een termijn van vijfendertig dagen na ontvangst van een aanvraag van de Regering, tenzij een andere termijn vastgelegd wordt. Na afloop van die termijn wordt het advies geacht gunstig te zijn.
De " CRAEC " kan ook op eigen initiatief advies uitbrengen over elk onderwerp betreffende de exploitatie en de delving van groeven.
De adviezen van de " CRAEC " die specifiek door één van de leden van de Regering gevraagd worden, worden gericht aan de Minister die daarom verzocht heeft. De door de " CRAEC " uitgebrachte initiatiefadviezen worden gericht aan de gezamenlijke Regering, alsook, ter informatie, aan de voogdijminister.
 Art.    15 . Jaarlijks activiteitsverslag
Het jaarlijkse activiteitsverslag kan op verzoek bij het secretariaat verkregen worden. Het ligt ter inzage op de internetsite van de " Conseil économique et social de la Région wallonne (CESRW) " (Sociaal-economische Raad van het Waalse Gewest).
 Art.    16 . Lid dat geacht wordt aftredend te zijn - Absenteïsme
Na beslissing van het Bureau van de " CRAEC " en overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 6 november 2008 tot rationalisering van de adviesfunctie, wordt een lid geacht aftredend te zijn in één van de volgende gevallen :
- het lid is op niet gerechtvaardigde wijze afwezig op meer dan 3 opeenvolgende vergaderingen waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
- het lid is zonder medische reden afwezig op meer dan de helft van de tijdens de twaalf laatste maanden gehouden vergaderingen waarvoor hij regelmatig is opgeroepen.
 Art.    17 . Objectiviteit
Geen enkel stuk betreffende de werkzaamheden van de " CRAEC " (oproeping, notulen, werkdocument...) mag onthuld worden zonder goedkeuring van de voorzitter, het Bureau of de " CRAEC ". Aan elk gewoon of plaatsvervangend lid en aan elke deelnemer aan een vergadering wordt een voorbehoudsplicht opgelegd.
De leden van de " CRAEC " laten zich niet leiden door persoonlijke politieke voorkeuren of door motieven inherent aan het ras, de herkomst, de overtuigingen of de seksuele geaardheid van de personen die bij een dossier betrokken zijn.
De leden laten zich niet beïnvloeden en dulden geen beïnvloedingspogingen in de dossiers. In voorkomend geval brengen ze het Bureau van de " CRAEC " daarvan op de hoogte.
 Art.    18 . Secretariaat
Het secretariaat wordt belast met de briefwisseling, de voorbereiding van de vergaderingen en de oproepingen, de opvolging van de beslissingen, het opstellen van de notulen van de vergaderingen en de uitgebrachte adviezen, de bewaring van de archiefstukken en beheert de begroting in samenwerking met de bevoegde diensten van de Waalse Overheidsdienst.
In samenwerking met de betrokken diensten van de Waalse Overheidsdienst, zorgt het secretariaat ook voor de behandeling van de dossiers.
Het secretariaat woont alle vergaderingen bij.
Het secretariaat wordt onderworpen aan de regels die in dit reglement vastliggen.
 Art.  19. Delegatie
Als de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies door de ondervoorzitter waargenomen.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 24 mei 2012 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de " Commission régionale d'avis pour l'exploitation des carrières (CRAEC) ".
Namen, 24 mei 2012.
De Minister-President,
R. DEMOTTE
De Minister van Leefmilieu, Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit,
Ph. HENRY


text:
Afdeling 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . § 1. De lezer heeft toegang tot de leeszaal en tot alle publieksruimten overeenkomstig de in dit reglement vastgestelde voorwaarden.
De lezer ontvangt bij zijn eerste inschrijving gratis een kopie van dit reglement en er wordt gewezen op de tarievenlijst van prestaties.
§ 2. De kantoren en de magazijnen zijn niet toegankelijk voor het publiek. Pictogrammen en borden maken dat verbod duidelijk.
§ 3. De dagen en de uren van toegang van elke leeszaal en de praktische modaliteiten hiervoor worden vastgelegd door de algemeen rijksarchivaris.
Die informatie alsmede die met betrekking tot de uitzonderlijke sluitingen worden aangekondigd in de betrokken leeszaal, aan de buitenzijde van het gebouw en eveneens op de website van het Rijksarchief geplaatst.
§ 4. De praktische modaliteiten voor het verkrijgen van gedrukte of digitale reproducties van archiefstukken worden vastgelegd door de algemeen rijksarchivaris en door hem meegedeeld.
 Art.    2 . Het is ten strengste verboden te roken in de lokalen van het Rijksarchief.
 Art.    3 . § 1. Iedere lezer dient over een persoonlijke toegangskaart te beschikken die niet mag worden doorgegeven. Bij verlies wordt de lezer verzocht dat onmiddellijk te melden aan het depot waar ze werd overhandigd. Alleen dat depot kan een duplicaat verschaffen.
Iedere lezer kan kiezen voor een jaar- of een weekkaart. De jaarkaart geeft gedurende één jaar toegang tot alle leeszalen van het Rijksarchief in België. De weekkaart is zeven opeenvolgende kalenderdagen geldig in het depot van het Rijksarchief waar zij is uitgereikt.
§ 2. Bij zijn inschrijving moet de lezer een geldig identiteitsbewijs voor te leggen. De lezer ontvangt een toegangskaart voorzien van een identiteitsfoto en een inschrijvingsformulier dat hij verder aanvult.
 Art.    4 . Bij elk bezoek meldt de lezer zich met zijn toegangskaart aan bij de verantwoordelijke van de leeszaal waardoor hij geregistreerd wordt. De toegangskaart wordt door de verantwoordelijke van de leeszaal bijgehouden tot wanneer de lezer vertrekt.
 Art.    5 . Vóór de lezer de leeszaal binnengaat, dient hij al wat niet nodig is voor zijn onderzoek in de vestiaire en in de daartoe bestemde kluisjes achter te laten : jas, paraplu, boekentas, draagtas van de laptop, audioapparatuur, voedsel en drank en in het algemeen alles wat de archiefstukken, zelfs onopzettelijk, kan beschadigen, zoals een schaar, een papiermes, lijm en correctievloeistof, markeerstiften, een nietmachine, een perforator, een puntenslijper enzovoort.
 Art.    6 . Om de bewaring van de archieven te garanderen mag de lezer enkel zwarte potloden, los schrijfpapier of fiches, een laptop zonder tas, een eigen fototoestel en een USB-stick naar de leeszaal meebrengen.
Een schrijfblok en eigen aantekeningen mogen enkel meegenomen worden als de lezer ze bij het verlaten van de leeszaal aan de verantwoordelijke toont. Medewerkers van het Rijksarchief mogen de lezer ook vragen zijn laptop te openen bij het verlaten van de leeszaal.
Voor het opbergen van gebruiksvoorwerpen en zijn persoonlijke bezittingen (portemonnee, brillendoos, vergrootglas...) is bij de balie een doorzichtige plastic tas beschikbaar die de lezer bij zijn vertrek weer inlevert.
 Art.    7 . § 1. De leeszaal is een studiezaal. Alles wat andere lezers kan storen moet worden voorkomen. Gesprekken worden op gedempte toon gevoerd, liefst buiten de leeszaal. Gsm's moeten op de modus stil worden gezet en bij een oproep wordt de lezer verzocht de leeszaal te verlaten.
§ 2. Het is de lezer niet toegestaan archieven in de leeszaal binnen te brengen, ongeacht hun herkomst, met uitzondering van persoonlijke notities. Zo een boek voor zijn onderzoek onmisbaar is, moet de lezer de verantwoordelijke van de leeszaal daarvan op de hoogte brengen en het hem tonen bij aankomst en bij vertrek.
 Art.    8 . De lezer dient zijn onderzoek zelf uit te voeren.
In een hiertoe bestemde brochure worden de basisprincipes uitgelegd van hoe archiefonderzoek wordt aangevat. Centraal bij elk onderzoek zijn de zoekinstrumenten waarmee de lezer de gezochte archiefnummers kan vinden. Medewerkers van het Rijksarchief kunnen hem bij dat onderzoek helpen.
 Art.    9 . Volgend materiaal kan in zelfbediening beschikbaar worden gesteld : zoekinstrumenten, sommige archieven (microfilms, gedigitaliseerde archieven, microfiches), boeken en tijdschriften. Na gebruik plaatst de lezer alles terug op zijn oorspronkelijke plaats en in de juiste volgorde. Niets van dat materiaal mag de leeszaal verlaten, noch worden uitgeleend.
Om te vermijden dat microfilms in een verkeerde doos terechtkomen, mag de lezer slechts één microfilm tegelijk raadplegen en deze zelf terug op zijn plaats zetten.
 Art.    10 . Zoekinstrumenten, archieven, boeken en tijdschriften die niet in zelfbediening beschikbaar zijn, moeten worden aangevraagd overeenkomstig de door de Algemeen Rijksarchivaris vastgelegde modaliteiten.
 Art.    11 . De aanvragen worden behandeld op geregelde tijdstippen, vastgelegde door de algemeen rijksarchivaris.
 Art.    12 . Voor bezoeken op zaterdag dient de lezer de archiefstukken te reserveren overeenkomstig de door de algemeen rijksarchivaris vastgelegde modaliteiten.
Reserveren kan alleen voor de zaterdag. De lezer kan evenwel archieven die hij niet volledig kon doornemen bij de verantwoordelijke van de leeszaal in reserve laten houden voor de volgende dag. Die reservering eindigt op zaterdag en 's maandags worden alle gereserveerde stukken in de magazijnen teruggezet.
 Art.    13 . § 1. Archieven worden enkel in de leeszaal aan de daartoe dienende leestafels geraadpleegd en mogen de leeszaal nooit verlaten.
§ 2. Om te verhinderen dat stukken met diverse nummers vermengd raken, mag de lezer op zijn leestafel slechts één nummer tegelijk in lezing hebben.
§ 3. Om de ordening van de archieven te behoeden voor het aanbrengen van wanorde die hun goede bewaring schade toebrengen, ontvangt de lezer enkel archieven die vallen onder éénzelfde nummer.
§ 4. De lezer raadpleegt enkel de archieven die hij persoonlijk heeft aangevraagd. De uitwisseling van archieven tussen lezers onderling is verboden.
§ 5. Onmiddellijk na de raadpleging geeft de lezer het archiefnummer in zijn oorspronkelijke staat en met dezelfde interne ordening (zelfs als die blijkbaar ontbreekt) aan de balie of aan de verantwoordelijke voor de leeszaal terug. Stukken worden met grote zorg - zonder persen of plooien - in hun map of doos teruggeplaatst. Archiefdozen mogen in geen geval op de grond worden geplaatst.
§ 6. De lezer moet uiterst zorgvuldig zijn bij het raadplegen van de archieven. Het is niet toegestaan bladen te vouwen of te kreuken, op archiefstukken te leunen, het blad voor de notities op het archiefstuk te leggen, er aantekeningen op te maken of erop te calqueren. Gebonden archiefstukken mogen enkel op een door het Rijksarchief ter beschikking gestelde lezenaar of archiefkussen geraadpleegd worden.
In de zalen uitgerust met tafels met een groot werkblad zijn deze in de eerste plaats bestemd voor raadpleging van groot formaat archieven zoals kaarten, plannen, affiches en kranten.
§ 7. Aan de leestafels die voorbehouden zijn voor de raadpleging van originelen, is het gebruik van potlood verplicht. Zwarte potloden zijn beschikbaar bij de balie en worden nadien teruggegeven. Potloden mogen uitsluitend op de potloodscherper bij de balie worden aangescherpt. In de ruimten of zones gereserveerd voor de raadpleging van duplicaten, boeken en tijdschriften mag ander persoonlijk schrijfgerei worden gebruikt.
 Art.    14 . Indien een lezer wenst gebruik te maken van een toestel van het Rijksarchief om archieven te raadplegen of te reproduceren, leggen medewerkers van het Rijksarchief hem uit hoe de toestellen moeten worden bediend. Er zijn ook bedieningsinstructies beschikbaar. De lezer dient omzichtig om te springen met de apparatuur en de dragers niet te beschadigen.
 Art.    15 . § 1. Zo de lezer reproducties maakt met eigen apparatuur, moet hij vooraf het formulier en de verklaring in bijlagen A en B invullen en ondertekenen.
§ 2. Het gebruik van reproductietoestellen wordt beperkt tot toestellen die geen schade kunnen toebrengen aan archiefstukken noch andere lezers kunnen storen.
 Art.    16 . De lezer mag in het daarvoor ingerichte lokaal drinken en eten of, wanneer zo'n lokaal niet beschikbaar is, elders in de ruimte die voor het publiek is bestemd, maar zeker niet in de leeszaal.
 Afdeling 2.  - Specifieke bepalingen voor de digitale leeszaal
 Art.    17 . Iedere lezer kan gratis toegang krijgen tot het draadloze netwerk van het Rijksarchief. Dat netwerk geeft toegang tot de door het Rijksarchief beschikbaar gestelde digitale informatie, te weten inventarissen, archieven, bibliotheekcatalogi en werkinstrumenten.
Daarnaast heeft de lezer ook toegang tot een beperkt aantal websites die hem bij zijn onderzoek kunnen helpen.
De via dat netwerk beschikbare informatie en gegevens mogen slechts worden geraadpleegd overeenkomstig de door de algemeen rijksarchivaris vastgelegde modaliteiten. Misbruik en ongeoorloofd gebruik kunnen tot het intrekken van het toegangsrecht leiden.
 Art.    18 . Om toegang te verkrijgen tot het draadloze netwerk, kan de lezer het materiaal gebruiken van het Rijksarchief dat te zijner beschikking wordt gehouden in de leeszaal of van zijn laptop.
Daartoe vraagt hij de verantwoordelijke van de leeszaal gebruik te kunnen maken van het netwerk en deelt hij hem mee welke keuze hij heeft gemaakt.
Het is streng verboden de gebruikersnaam en de code van een andere lezer te gebruiken.
De gebruikers dienen elke mogelijke verwarring uit te sluiten bij de identificatie van de internetgebruikers en de nieuwe informatietechnieken en zien ervan af zich onrechtmatig een identiteit of een titel toe te eigenen.
 Art.    19 . Telkens hij van het netwerk gebruik maakt, volgt de lezer de vereiste technische procedure.
Het Rijksarchief geeft geen enkele technische ondersteuning aan de lezer die zijn laptop gebruikt.
 Art.    20 . De lezer wordt gewaarschuwd dat het Rijksarchief geen garanties niets kan bieden inzake de kwaliteit van de aangeboden toegang tot het netwerk, noch wat betreft compatibiliteit, noch wat betreft beschikbaarheid of veiligheid.
Het Rijksarchief kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor elke mogelijke schade die de lezer tijdens het gebruik van het netwerk kan oplopen aan zijn apparatuur, aan de software of de opgeslagen gegevens.
 Art.    21 . De wettelijke bepalingen inzake auteursrecht, octrooien of welk ander recht betreffende de intellectuele eigendom, de bestraffing van elke discriminatie, de bescherming van de jeugd of van de persoonlijke levenssfeer en het hergebruik van overheidsinformatie alsook de reglementaire bepalingen inzake reproductie van archieven, zijn ten volle van toepassing op het gebruik van de digitale leeszaal.
Elke onwettige activiteit zoals pogingen om de veiligheidsvoorzieningen en -maatregelen ter beveiliging van de informaticasystemen te omzeilen of te neutraliseren is strikt verboden.
 Art.    22 . Zo de lezer daden verricht die onder het strafrecht vallen, inzonderheid die als bedoeld in artikelen 193, 213, 241, 242 of 527 van het Strafwetboek, onderneemt de Algemeen Rijksarchivaris de nodige acties ten aanzien van de rechterlijke instanties overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
 Afdeling 3.  - Slotbepaling.
 Art.    23 . De algemeen rijksarchivaris regelt ieder praktisch of uitzonderlijk probleem dat zich kan voordoen en in dit reglement niet aan bod komt.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van 19 september 2011.
Mevr. S. LARUELLE
 BIJLAGEN.
 Art.    N1 . Bijlage A. - Richtlijn betreffende het zelf uitvoeren van fotografische opnamen van archiefdocumenten
Welke archiefdocumenten mag de lezer fotograferen?
- Documenten die openbaar zijn
- Documenten die niet openbaar zijn maar waarvoor de lezer toelating tot inzage én reproductie heeft gekregen.
- Documenten waarvan de eigendom niet bij het Rijksarchief berust maar waarvoor de lezer de schriftelijke toestemming tot reproductie van de eigenaar (bewaargever) kan voorleggen.
- Documenten waarop geen auteursrechten rusten.
- Documenten houdende persoonsgegevens waarvoor de lezer van de bevoegde overheid de schriftelijke toelating tot reproductie heeft gekregen.
- Documenten die geen betekenisvol onderdeel uitmaken van een archiefbestand (banden, delen, series, deelbestanden) (art. 7 2de lid van het koninklijk besluit van [datum] tot vaststelling van de toegangsvoorwaarden voor het publiek tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën en van de wijze van beschikbaarstelling, raadpleging en reproductie van de aldaar bewaarde archiefstukken).
Hoe mag hij ze fotograferen?
- Het te fotograferen document moet steeds op de tafel, op de boekensteun of het leeskussen liggen. Het document mag tijdens de opname geen schade ondervinden.
- Het te fotograferen document mag niet groter zijn dan het tafeloppervlak.
- Het gebruik van flitslicht en van bijkomende belichting (filmlamp bv.) is verboden.
- Er mag geen enkel contact zijn tussen het document en het gebruikte toestel of andere hulpmiddelen. Het gebruik van scanapparatuur (leespen, hand- en andere scanner) is niet toegelaten.
- Een statief is enkel toegelaten indien het gebruik ervan geen schade toebrengt aan de documenten noch aan de werktafel.
Waar mag hij ze fotograferen?
- Fotograferen met eigen toestel is enkel toegelaten op de werktafel in de leeszaal.
Wanneer mag hij fotograferen?
- Nadat hij deze richtlijnen heeft gelezen en de verklaring betreffende het zelf uitvoeren van fotografische opnamen heeft ingevuld en ondertekend en aan de leeszaalmedewerk(st)er heeft overhandigd.
Welk gebruik mag hij van de opnamen maken?
- Het gebruik van opnamen voor privé-doeleinden is vrij. Privé-gebruik houdt in dat de opnamen en het recht om deze te gebruiken op geen enkele wijze verspreid, meegedeeld of overgedragen kunnen worden aan derden.
- In geval van reproductie bestemd voor publicaties of commerciële toepassingen dient het 'Tarief' te worden toegepast.

Gezien om gevoegd te worden bij het huishoudelijk reglement van de leeszalen van het Rijksarchief
Mevr. S. LARUELLE
 Art.  N2. Bijlage B. - Verklaring betreffende het zelf uitvoeren van fotografische opnamen van archiefdocumenten
Ondergetekende (naam, voornaam, nummer van de toegangskaart),
-- Verklaart kennis te hebben genomen van :
- artikel 7, 2de lid van het koninklijk besluit van 16 september 2011 tot vaststelling van de toegangsvoorwaarden voor het publiek tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën en van de wijze van beschikbaarstelling, raadpleging en reproductie van de aldaar bewaarde archiefstukken : " het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Algemeen Rijksarchivaris op voorstel van het diensthoofd "
Opmerking : Met een betekenisvol onderdeel wordt bedoeld : een band, een deel, een serie documenten of een deelbestand. Indien u toch een betekenisvol onderdeel van een archiefbestand met uw eigen fototoestel wenst te reproduceren, dient u contact op te nemen met het diensthoofd en een ad hoc overeenkomst te ondertekenen.
- artikel 16 van het koninklijk besluit van 16 september 2011 tot vaststelling van de toegangsvoorwaarden voor het publiek tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën en van de wijze van beschikbaarstelling, raadpleging en reproductie van de aldaar bewaarde archiefstukken : " bij digitalisering van een origineel of van een microfilm, heeft het Rijksarchief recht op een digitale kopie "
-- Verklaart de " Richtlijn betreffende het zelf uitvoeren van fotografische opnamen van archiefdocumenten " te hebben gelezen en te zullen naleven.
Datum,
...
Handtekening,
...

Gezien om gevoegd te worden bij het huishoudelijk reglement van de leeszalen van het Rijksarchief,
Mevr. S. LARUELLE


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2011 worden de ontvangsten van de Agglomeratie Brussel herraamd op :

 In duizenden euro   voor de lopende ontvangsten 145.285 voor de kapitaalontvangsten - hetzij samen 145.285 overeenkomstig de bijgevoegde tabel. Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.

 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 18-01-2012, p. 3142)

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 16 december 2011.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid, Stadsvernieuwing, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en Huisvesting,
Mevr. E. HUYTEBROECK
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken en Vervoer,
Mevr. B. GROUWELS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie en Wetenschappelijk Onderzoek,
B. CEREXHE


text:
Artikel    1 . Het verzekeringscomité vergadert ofwel op initiatief van de voorzitter, ofwel op verzoek van de Minister die de Sociale Zaken onder zijn bevoegdheid heeft, ofwel op schriftelijke vraag van ten minste drie leden waarin het onderwerp van de vergadering wordt vermeld.
Het Verzekeringscomité wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt het verzekeringscomité bijeengeroepen door een ondervoorzitter. De voorzitter en de ondervoorzitters kunnen hun bevoegdheid tot het ondertekenen van de uitnodigingen overdragen aan de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging.
De uitnodigingen worden ten minste vijf dagen vóór de datum van de vergadering verzonden; in geval van dringende noodzakelijkheid kan die termijn worden verkort. In de uitnodiging is de agenda van de vergadering vermeld.
 Art.    2 . Alleen de aangelegenheden die op de agenda zijn ingeschreven, worden besproken.
Het Verzekeringscomité kan van deze bepaling afwijken indien de meerderheid van de aanwezige leden daartoe beslist.
 Art.    3 . De vergaderingen van het Verzekeringscomité zijn niet openbaar. De leden van het Verzekeringscomité en de ambtenaren van het Instituut die de vergaderingen bijwonen, zijn ertoe gehouden het vertrouwelijke karakter van de besproken documenten alsmede van de beraadslagingen en beslissingen en van de stemmingen te eerbiedigen.
Zonder afbreuk te doen aan het eerste lid, worden alle stukken die betrekking hebben op de agenda en op de verschillende punten van de agenda van de vergaderingen van het Verzekeringscomité, onder elektronische vorm ter beschikking gesteld van de leden van het Comité en van de personen gemandateerd door deze laatsten. Op uitdrukkelijke vraag van een lid, worden de stukken hem onder papieren vorm toegestuurd samen met de uitnodiging.
 Art.    4 . Het Verzekeringscomité stelt de Minister die de Sociale Zaken onder zijn bevoegdheid heeft de benoeming van de twee ondervoorzitters voor. Deze worden uit de stemgerechtigde leden van het Verzekeringscomité voorgedragen. Dat voorstel is aanvaard als daarover de meerderheid wordt bereikt die wordt uiteengezet in artikel 7, § 2, van dit huishoudelijk reglement.
 Art.    5 . Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste ondervoorzitter.
 Art.    6 . Het Verzekeringscomité kan voor de behandeling van bijzondere aangelegenheden personeelsleden van het Instituut alsmede andere bijzonder bevoegde personen ter raadpleging oproepen.
Als het Verzekeringscomité voorstellen onderzoekt die uitgaan van een bepaalde technische raad, mag de voorzitter van die raad de vergadering bijwonen.
 Art.   6bis . [ 1  Werkende en plaatsvervangende leden als bedoeld in artikel 10, 7° van het koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994.
  De werkende en plaatsvervangende leden bedoeld in artikel 10, 7° van het koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, worden volgens onderstaande tabel verdeeld:

 Werkende leden  Plaatsvervangende leden 1.Verpleegkundige  1. Verpleegkundige 2. Verstrekker van implantaten  2.Verstrekker van implantaten 3.Kinesitherapeut  3. Diëtist 4. Vroedvrouw  4.Orthoptist 5.Opticien  5. Podoloog 6. Logopedist  6.Audicien 7.Bandagist / Orthopedist  7. Ergotherapeut Deze werkende en plaatsvervangende leden hebben toegang tot de documenten die tot de bevoegdheid van het Verzekeringscomité behoren.
  Ze worden uitgenodigd voor de vergaderingen van het Verzekeringscomité en overleggen met het werkend lid waarvan ze de plaatsvervanger zijn. Indien het werkend lid aanwezig is, heeft dit lid stemrecht en indien het werkend lid afwezig is, mag het plaatsvervangend lid stemmen. Het is dus noodzakelijk om te overleggen in functie van de punten die op de agenda van het Verzekeringscomité staan.
  De plaatsvervangende leden mogen deelnemen aan de begrotingsbesprekingen, zelfs bij aanwezigheid van de werkende leden die ze vervangen.
  In het artikel 7 van het huishoudelijk reglement van het Comité van de verzekering voor geneeskundige verzorging van 12 september 2011 wordt een paragraaf 3 toegevoegd, luidende:
  " § 3. Wanneer het Verzekeringscomité de bevoegdheden uitoefent bepaald in de artikelen 39 of 22 van de wet en de betrokken maatregel de uitvoering betreft van een bepaling opgenomen in een overeenkomst of een akkoord, beoogd in hoofdstuk V van de wet, worden de beslissingen genomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden van de groep, samengesteld uit de vertegenwoordigers van de verzekeringsinstellingen enerzijds en van de groep samengesteld uit de zorgverleners anderzijds. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen.
  Indien die meerderheid niet wordt bereikt maar dat enerzijds de meerderheid wordt gehaald van de aanwezige stemgerechtigde leden van de groep, samengesteld uit de vertegenwoordigers van de verzekeringsinstellingen, en anderzijds de meerderheid wordt gehaald van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden van de groep, samengesteld uit de zorgverleners, legt de voorzitter dezelfde voorstellen op de volgende vergadering ter stemming voor. Indien opnieuw de meerderheden bedoeld in het vorige lid worden behaald, is de beslissing genomen.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij KB  2019-01-17/34 , art. N, 002; Inwerkingtreding : 20-04-2019>

 Art.    7 . § 1. De stemmingen geschieden bij handopheffing. Er wordt geheim gestemd wanneer dat door ten minste drie leden wordt gevraagd.
§ 2. De beslissingen zijn genomen indien zij twee derde van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden behalen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen.
Indien dat quorum niet wordt bereikt maar de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden wordt behaald, legt de voorzitter dezelfde voorstellen op de volgende vergadering ter stemming voor.
Indien opnieuw de meerderheid bedoeld in het tweede lid wordt behaald, zijn de beslissingen genomen.
 Art.    8 . De notulen van de vergaderingen van het Verzekeringscomité waarin de besprekingen bondig worden samengevat en de beslissingen worden vermeld, worden in het Frans en in het Nederlands opgesteld door toedoen van de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging bijgestaan door de personeelsleden van de Dienst die door hem zijn aangewezen.
De notulen worden aan de leden gezonden; ze worden ondertekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter die de vergadering heeft voorgezeten en door de leidend ambtenaar.
Ze worden ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering na die waarop ze betrekking hebben, voor zover ze sedert ten minste vijf dagen aan de leden zijn gestuurd.
 Art.    9 . Ingeval een werkend lid verhinderd is, zorgt het ervoor dat het wordt vervangen door een plaatsvervangend lid.
 Art.    10 .  De eventuele omzendbrieven betreffende de door het Verzekeringscomité genomen beslissingen worden ondertekend door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging.
De leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging beschikt ook, in toepassing van het artikel 181, zevende lid, van de wet, over een delegatie door de administrateur-generaal voor de ondertekening van de overeenkomsten gesloten door het Verzekeringscomité in alle gevallen waarin het Verzekeringscomité gemachtigd is om dergelijke overeenkomsten te sluiten overeenkomstig de wet of zijn uitvoeringsbesluiten.
De verordeningen die worden genomen op grond van artikel 22, 11°, van de wet, worden samen ondertekend door de voorzitter van het Verzekeringscomité en door de leidend ambtenaar van de Dienst voor geneeskundige verzorging.

Gezien om te worden bijgevoegd bij het koninklijk besluit van 12 september 2011 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Verzekeringscomité voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering.
De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, belast met Maatschappelijke Integratie,
Mevr. L. ONKELINX
 Art.  11.[ 1  In uitzonderlijke omstandigheden en/of om dringende redenen kan het Comité volgens een procedure per emails een vergadering bijeenroepen.
  In dat geval wordt de ontwerp-beslissing van het Comité samen met de agenda en het dossier gestuurd. De leden van het Comité worden uitgenodigd hun akkoord, kritiek en/of bemerkingen binnen een termijn van drie werkdagen schriftelijk mee te delen.
  In geval van formeel verzet van een stemgerechtigd werkend lid van het Comité wordt de ontwerp-beslissing op de agenda geplaatst van de volgende zitting van het Comité.
  De eventuele aanmerkingen, opmerkingen of commentaren die geen weerslag hebben op de ontwerp-beslissing worden bij de notulen (van de volgende zitting) gevoegd.] 1
----------
( 1 )<Ingevoegd bij KB  2019-01-17/34 , art. N, 002; Inwerkingtreding : 20-04-2019>


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de tabel gevoegd bij deze verordening, worden de in de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2011 ingeschreven kredieten als volgt aangepast :

 In duizenden euro Vastleggingskredieten Ordonnanceringskredieten Niet-gesplitste kredieten :     Initieel 147.285 147.285 Aanpassing - 2.000 - 2.000 Aangepast 145.285 145.285 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 16 december 2011.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid, Stadsvernieuwing, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en Huisvesting,
Mevr. E. HUYTEBROECK
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken en Vervoer,
Mevr. B. GROUWELS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie en Wetenschappelijk Onderzoek,
B. CEREXHE
 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 03-02-2012, p. 8288)