text:
Artikel    1 . Bevoegdheid van de jury
a. wetenschappelijk personeel
Overeenkomstig artikel 4, § 2 van het koninklik besluit van 20 april 1965 is de Jury bevoegd in het kader van de selectie, de bevordering en de evaluatie van de leden van het wetenschappelijk personeel. Het koninklijk besluit van 25 februari 2008 specificeert nader deze bevoegdheden met name :
- opstellen van het huishoudelijk reglement (artikel 5, § 5);
- beslissen inzake valorisatie van wetenschappelijke anciënniteit (artikel 7);
- opstellen van profiel voor te begeven functies bij een selectie (artikel 9);
- al dan niet klasseren van kandidaten en rangschikken van geschikte kandidaten bij aanwerving (artikel 11);
- evalueren aanvragen verlenging stage (artikel 17, § 1) of proefperiode (artikel 25, § 1);
- beslissen inzake vroegtijdig stopzetten stageperiodes van vorsers (artikel 19);
- evaluatie van stage- (art 21) en proefperiodes (art 27);
- evaluatie van statutaire wetenschappers met vermelding " onvoldoende " (artikel 36, § 2);
- advies inzake bevordering wetenschappelijk personeel (artikel 39 en 41);
- advies inzake verandering van wetenschappelijke activiteitengroep (artikel 44);
- beslissen inzake toewijzing leidinggevend personeel oud statuut in een activiteitenklasse in geval van eventuele onenigheid (artikel 56);
- advies inzake benoeming administratief of technisch personeel in het wetenschappelijk statuut (artikel 58);
- advies bij wedertewerkstelling en overplaatsing (artikel 49).
b. Leidinggevende functies
Overeenkomstig artikel 23 van het koninklijk besluit van 13 april 2008 is de Jury bevoegd voor de evaluatie en de klassering van de kandidaten in het kader van de selectie van operationeel directeurs. De jury is ook bevoegd voor de evaluatie van de houders van een functie van operationeel directeur (koninklijk besluit 13 april 2008, artikel 35).
 Art.    2 . Samenroepen van de vergadering
- De agenda van de vergadering wordt vastgelegd door de voorzitter en de verslaggever in onderling akkoord.
- Nadat de agenda is vastgelegd wordt een datum bepaald door de verslaggever na overleg met de voorzitter en de leden van de jury.
- Met inachtneming van de agenda van de vergadering van de jury wijzen de voorzitter van de jury en de verslaggever in onderling akkoord de leden aan die deelnemen aan de vergadering in toepassing van het artikel 4, § 1, 4° en 5° en § 2 koninklik besluit 25 februari 2008.
- De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de dagorde en voor ieder punt van de dagorde worden de vereiste documenten toegevoegd.
- De documenten moeten uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering aan de leden zijn overgemaakt.
 Art.    3 . Het voorleggen van de dossiers
- Een beslissing inzake gemotiveerde rangschikking bij werving wordt geagendeerd met voorlegging van een afschrift :
* van de oproep tot de gegadigden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad ;
* van het volledige dossier dat elke kandidaat heeft ingediend met uitzondering van eventuele aanbevelingsbrieven.
- Een aanvraag tot verlenging van een stage- proef- of mandaatperiode wordt geagendeerd met voorlegging van een afschrift van :
* de brief van betrokkene;
* het gestandaardiseerde wetenschappelijk dossier;
* de huidige taak van de betrokkene binnen de instelling of het functieprofiel;
- Een aanvraag voor het meetellen van wetenschappelijke anciënniteit wordt geagendeerd met voorlegging van de vereiste getuigschriften;
- Een aanvraag tot erkenning van het wetenschappelijk karakter van bepaalde voorgaande diensten wordt geagendeerd met voorlegging van :
* een attest, afgeleverd door de autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor bedoelde inrichtingen, instellingen en diensten, waaruit het wetenschappelijk karakter en de duur moet blijken van de activiteiten die het voorwerp van de aanvraag uitmaken;
* een activiteitenverslag van het betrokken personeelslid betreffende bedoelde activiteit;
* in voorkomend geval, een dossier met bewijsstukken waaruit de doelstellingen en activiteiten van de instelling of dienst blijkt.
- Een evaluatie van het mandaat van een operationeel directeur wordt geagendeerd met voorlegging van een kopie van :
* het actieplan en mogelijke aanpassingen;
* jaarverslag van de activiteiten.
- Een aanvraag tot promotie, wijziging van activiteitenklasse of overgang naar het wetenschappelijk statuut wordt geagendeerd met voorlegging van een kopie van :
* de brief van de betrokkene;
* de functiefiche;
* de vervolledigde geïnformatiseerde matrix;
* CV opgesteld op basis van het uniform model;
* Eventueel doctoraat (activiteiten-klasse I).
 Art.    4 . Beraadslaging, quorum en stemming
- De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
- In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, neemt de plaatsvervanger aangeduid in het ministerieel besluit van 21 augustus 2008 deze rol over. In geval van afwezigheid of belet van de plaatsvervanger, verzekert de verslaggever het voorzitterschap.
- De jury kan rechtsgeldig beraadslagen als de meerderheid van de leden aanwezig is
- De voorzitter stelt vast of het quorum voor een geldige beraadslaging is bereikt.
- De verslaggever stelt de notulen op van de vergaderingen.
- De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de jury zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslaging en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
- Elke beraadslaging moet resulteren in een degelijk gemotiveerd advies. Voor zover geen advies kan worden formuleerd met eenparigheid of consensus van de aanwezige leden gaat de voorzitter over tot een hoofdelijke stemming.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 Art.    5 . Notulering en notificatie van de gemotiveerde adviezen
- De formele motivering van de rangschikking moet aangeven :
* dat de vergelijking van de titels en verdiensten daadwerkelijk is gebeurd,
* welke de wettige, objectieve en pertinente criteria zijn die hierbij werden gehanteerd,
* welke de concrete redenen zijn voor het klassement van de kandidaten en moet de selectie rechtvaardigen
- Daarnaast moet het advies duidelijk aangeven welke dienstactiviteiten meetellen als wetenschappelijke (en dus geldelijke) anciënniteit : per dienstactiviteit : instelling of bedrijf waar de prestatie geleverd werd, hoedanigheid, begin- en einddatum van de wetenschappelijke activiteit.
- De betrokkenen moeten ambtshalve op de hoogte gebracht worden van de beslissingen van de jury m.b.t. hun kandidatuur of aanvraag door hen kennis te geven van het gedeelte van de notulen van de vergadering dat op hen betrekking heeft. Wat de aanwervingsvoorstellen betreft, moet de notificatie een paragraaf bevatten waarin wordt verwezen naar de mogelijkheid voor kandidaten die zich tekort gedaan voelen om een schriftelijke klacht in te dienen bij de voorzitter van de jury of om eventueel gehoord te worden door de jury (artikel 13, 2° van koninklijk besluit 25 februari 2008).
Voor zover het voorstellen tot werving betreft gebeurt dit door de voorzitter van de jury.
Voor zover het adviezen aan de bevoegde Minister betreft gebeurt dit door de verslaggever.
 Art.    6 . Opstelling en goedkeuring van de notulen
- De notulen van de vergadering bevatten enerzijds een kort verslag van hetgeen behandeld is in de vergadering ten behoeve van de leden en anderzijds de formele motivering van haar beslissingen ten behoeve van de kandidaten of aanvragers.
- Een ontwerp van de notulen van de vergadering wordt elektronisch aan de voorzitter en aan de leden van de jury verzonden door de verslaggever binnen de 10 kalenderdagen volgend op de vergadering.
- Deze hebben 10 kalenderdagen de tijd om hun opmerkingen en/of hun goedkeuring van het verslag elektronisch door te geven.
- Op basis van de opmerkingen stelt de verslaggever binnen de 10 werkdagen een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter en de juryleden.
- In geval van onderling akkoord wordt het proces-verbaal door de voorzitter en de verslaggever ondertekend.
- Een ondertekende kopie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
- de notulen van de vergadering worden opgesteld in het Frans of in het Nederlands en in de taal van het betrokken personeelslid wanneer het gaat om een evaluatie met het oog op een benoeming of een promotie.
 Art.    7 . Schriftelijke consultatie van de jury
Alle procedures van de jury kunnen via elektronisch overleg of conference call verlopen, met uitzondering van de procedures waarbij de kandidaten voor een selectie of de leden van het wetenschappelijk of leidinggevend personeel moeten worden gehoord.
In dat geval maakt de verslaggever, na voorafgaand overleg met de voorzitter, aan de juryleden elektronisch een voorstel over, samen met de administratieve stukken nodig voor de beoordeling van het voorstel. De juryleden beschikken over 5 werkdagen om hun opmerkingen en/of goedkeuring van het voorstel elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het voorstel goedgekeurd.
Op basis van de opmerkingen stelt de verslaggever binnen de 5 werkdagen een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter en de juryleden
In geval van onderling akkoord wordt het proces-verbaal door de voorzitter en de verslaggever ondertekend.
Een ondertekende kopie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
Het resultaat van de schriftelijke raadpleging wordt opgesteld in het Frans of in het Nederlands en in de taal van het betrokken personeelslid voor gelijk welke persoonsgebonden beslissing, evaluatie of advies.
 Art.    8 . Opstellen van het functieprofiel
Het functieprofiel van de uit te voeren aanwerving wordt opgesteld volgens het koninklijk besluit van 25 februari 2008 en wordt door de verslaggever elektronisch verstuurd aan de voorzitter en aan de leden van de jury.
Deze beschikken over 10 werkdagen om hun opmerkingen en/of goedkeuring van het functieprofiel elektronisch door te geven.
Op basis van de opmerkingen stelt de verslaggever binnen de 10 werkdagen eventueel een nieuw document op dat ter goedkeuring zal doorgegeven worden aan de voorzitter en aan de leden.
Deze beschikken over 10 werkdagen om elektronisch hun goedkeuring van het functieprofiel te geven.
 Art.    9 . Selectie van de kandidaten om te verschijnen voor de jury (koninklijk besluit 25 februari 2008 - artikel 11, § 1)
In geval van selectie, worden alle kandidaturen overgemaakt aan de directie HRM van het CODA die de ontvankelijkheid van de kandidaturen onderzoekt (poststempel, nationaliteit, diploma's, minimale anciënniteit, eventueel doctoraat, taalvereisten, e.a.). De directie HRM stelt een samenvattende fiche op met een aantal sleutelelementen uit het CV (naam, taal, diploma, talenkennis, enz.) en maakt de ontvankelijke kandidaturen over aan de verslaggever.
De verslaggever duidt voor elke kandidatuur het intern jurylid aan bepaald in koninklijk besluit 25 februari 2008 artikel 4, § 1, 4. Deze maakt binnen de 15 werkdagen een gemotiveerde voorselectie van de ontvankelijke kandidaturen op basis van hun dossier in 3 groepen : geen wetenschappelijke ervaring, wetenschappelijke ervaring maar niet in het gewenst domein en wetenschappelijke ervaring in het gewenst domein.
Op basis van deze data stellen de verslaggever en het intern jurylid een gemotiveerde shortlist samen van max. 5 geschikte kandidaten om voor de jury te verschijnen.
Dit voorstel wordt samen met het volledig dossier van alle kandidaten overgemaakt aan de voorzitter en de externe juryleden voor akkoord of eventuele wijziging. Deze beschikken over 10 werkdagen om elektronisch hun goedkeuring of suggesties mee te delen. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het voorstel goedgekeurd en worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd om door de jury te worden gehoord.
 Art.    10 . Psychotechnische evaluatie (koninklijk besluit 25 februari 2008 - artikel 11, § 1)
Als de voorzitter en/of de verslaggever het noodzakelijk achten kunnen de kandidaten die weerhouden werden om door de jury te worden gehoord na kennisgeving aan een psychotechnische proef, development centre of gelijk welke andere test worden uitgenodigd om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. Deze proef mag ten vroegste op de tiende werkdag na datum van de uitnodiging plaatsvinden. Kandidaten die niet verschijnen worden uitgesloten van de selectie. Het verslag van deze proef wordt eveneens ter beschikking gesteld van de jury.
 Art.  11. Indicatieve lijst van wetenschappelijke deskundigen voor de Instelling
- Prof. Alain Vanderplasschen : Faculté médecine vétérinaire van de Université de Liège
- Prof. Jacques-Yves Schneider : Institut des sciences de la vie van de Université Catholique de Louvain
- Prof. Y. Larondelle : Faculté des Sciences agronomiques van de Université Catholique de Louvain
- Prof. F. Haesebrouck : Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Gent
- Prof. R. Ducatelle : Vakgroep pathologie, bacteriologie en pluimveeziekten, Universiteit Gent
- Prof. G. Lognay : Faculté des Sciences agronomiques de Gembloux
- Prof. B. Goddeeris : Faculteit Landbouwkundige en Toegepaste Biologische Wetenschappen, KULeuven
- Prof. D. Berkvens : Departement Diergeneeskunde Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde
Brussel,
De voorzitter van de jury,
Dirk Cuypers.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Zetel van het comité.
De zetel van het comité is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
 Art.    2 . Samenstelling van het dossier.
Zodra een beroep of een aanvraag om afwijking met het oog op het behoud in het gespecialiseerd onderwijs (hierna "aanvraag") bij het comité aanhangig wordt gemaakt, stelt de secretaris of plaatsvervangende secretaris het dossier samen. Het dossier bevat alle gedetailleerde stukken en de inventaris ervan.
 Art.    3 . Verwittiging van de partijen en van de voorzitter.
Binnen de drie werkdagen bevestigt de secretaris of plaatsvervangende secretaris aan de partijen, per aangetekende brief met ontvangstbewijs en per gewone brief, de ontvangst van het beroep of van de aanvraag. De secretaris kan de partijen erom verzoeken bijkomende stukken te overhandigen.
De secretaris of plaatsvervangende secretaris overhandigt onmiddellijk het dossier aan de voorzitter en deelt hem mee op welke datum het comité uiterlijk moet worden bijeengeroepen.
 Art.    4 . Opstellen van een synthese.
Het secretariaat stelt een synthese van het dossier op.
 Art.    5 . Oproeping van de leden en partijen alsmede verwittiging van de plaatsvervangende leden.
De datum waarop het comité zitting zal hebben, wordt door de voorzitter vastgelegd. Hij kiest een datum buiten de wettelijke schoolvakantie; een afwijking is slechts toegelaten als de wettelijke termijnen geen andere mogelijkheid bieden.
Zodra een beroep of een aanvraag bij het comité aanhangig wordt gemaakt en de voorzitter een zittingsdatum heeft bepaald, roept de secretaris de leden per gewone brief en per email met ontvangstbewijs en de partijen per aangetekende brief op.
De leden worden tegelijk de synthese en de inventaris van de stukken betekend.
Tegelijk verwittigt de secretaris de plaatsvervangende leden, per gewone brief of per email met ontvangstbewijs, van de datum waarop het comité zitting zal hebben.
De leden en partijen worden ten minste drie werkdagen vóór de bepaalde zittingsdatum opgeroepen.
 Art.    6 . Aanwezigheid van de leden.
Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering verwittigen ze zo snel mogelijk de secretaris of plaatsvervangende secretaris en betekenen hun plaatsvervangend lid de oproeping alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
 Art.    7 . Inzage van het dossier.
Vanaf de derde werkdag vóór de zitting mogen de partijen en de leden het dossier inzien bij het secretariaat van het comité.
 Art.    8 . Verloop van de zitting.
De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op verzoek van een lid of van een partij te schorsen.
De zitting geschiedt met gesloten deuren.
 Art.    9 . Einde van de zitting.
Meent de voorzitter dat het comité voldoende informatie heeft gekregen, dan verleent hij voor de laatste keer het woord aan de eisende partij en nodigt de partijen uit zich te verwijderen.
 Art.    10 . Verslag over de zitting.
De secretaris of plaatsvervangende secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten. Dit verslag wordt binnen de kortst mogelijke termijn aan de leden toegezonden.
 Art.    11 . Bijkomende zittingen.
Indien het comité gebruik maakt van de mogelijkheid om bijkomende onderzoeksverrichtingen te vorderen of deskundigen te horen, dan kan het beslissen een bijkomende zitting te houden.
Mits inachtneming van een termijn van vijf werkdagen worden de partijen en de deskundigen tot deze bijkomende zitting per aangetekende brief resp. per gewone brief en email opgeroepen.
De leden van het comité die bij de laatste zitting afwezig waren, worden per gewone brief en email met ontvangstbewijs tot deze bijkomende zitting opgeroepen. De plaatsvervangende leden worden op dezelfde wijze van de zittingsdatum verwittigd.
 Art.    12 . Beslissing en, desgevallend, aanbeveling voor het komende schooljaar.
De beslissing wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Ze bevat de uitslag van de stemming en de motivering.
De beslissing wordt door de voorzitter, de leden die gestemd hebben en de secretaris of plaatsvervangende secretaris ondertekend.
 Art.    13 . Geheimhouding.
De voorzitter, de leden van het comité en de secretaris of plaatsvervangende secretaris zijn tot geheimhouding verplicht, wat de verhoren en beraadslagingen betreft.
 Art.  14. Bewaring van het dossier.
Het volledige dossier wordt bij het secretariaat bewaard. De werkende en plaatsvervangende leden mogen slechts de afgesloten dossiers van het comité inzien, als ze ten minste bij één zitting aanwezig waren, waar het dossier behandeld werd.

Eupen, 11 maart 2010.
Gezien om bij het besluit van de Regering 804/EX/VII/B/II van 8 april 2010 gevoegd te worden.
Eupen, 8 april 2010.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President,
Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs, Opleiding en Werkgelegenheid,
O. PAASCH


text:
Artikel    1 . Samenstelling van de Raad
Overeenkomstig artikel 7, § 1 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965 omvat de Wetenschappelijke Raad van het CODA, hierna de Raad genoemd, 10 leden, evenveel Nederlandstalige als Franstalige.
De Raad is voor de ene helft samengesteld uit de algemeen directeur van het CODA en de 4 operationeel directeurs en voor de andere helft uit wetenschappelijke prominenten van buiten het CODA.
De externe leden worden aangewezen door de Koning op voorstel van de bevoegde minister voor een mandaat van zes jaar, dat vernieuwbaar is.
De voorzitter wordt gekozen door de Raad onder de wetenschappelijke prominenten van buiten de instelling.
De algemeen directeur van het CODA is van rechtswege vice-voorzitter van de Raad.
De voorzitter en de vice-voorzitter behoren tot een verschillende taalrol.
Een secretaris aangeduid door de vice-voorzitter coördineert de redactie van de notulen van de vergaderingen.
Elk lid dat ontslag wenst te nemen uit de Raad, moet dit schriftelijk aan de vice-voorzitter meedelen.
In geval van definitieve verhindering of overlijden van een lid wordt in zijn vervanging voorzien volgens de procedure bedoeld in artikel 7, § 1 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.
Leden die op drie opeenvolgende vergaderingen van de Raad afwezig bleven kunnen worden vervangen op voorstel van de vice-voorzitter volgens de procedure bedoeld in artikel 7, § 1 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965
Personen die geen deel uitmaken van de Raad worden niet toegelaten om aan de vergadering deel te nemen, behalve de personen uitgenodigd door de voorzitter of de vice-voorzitter.
 Art.    2 . Opdracht van de Raad
Overeenkomstig artikel 7, § 5 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965 geeft de Raad richting aan de wetenschappelijke activiteit van het CODA.
De Raad legt zijn adviezen voor aan de bevoegde Minister over de uitvoering van de opdrachten van de instelling met inbegrip van de dienstverlenende taken die verband houden met de wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten.
Ten minste één vergadering per jaar moet besteed worden aan de goedkeuring van het verslag van wetenschappelijke activiteiten van het CODA.
 Art.    3 . Gespecialiseerde wetenschappelijke comités
Overeenkomstig artikel 7, § 7 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965, kan elke Raad zich omringen met één of meer comités gespecialiseerd in één van de opdrachten van het CODA.
De Raad mag zich laten ondersteunen door 4 gespecialiseerde comités, één per operationele directie, in volgende domeinen :
- interactie & bewaking;
- bacteriële ziekten;
- virale ziekten;
- chemische veiligheid van de voedselketen.
Het comité heeft volgende opdracht :
- advies verlenen aan de Raad met betrekking tot het wetenschappelijk onderzoek en de wetenschappelijke dienstverlening binnen zijn competentiedomein; dit zowel wat betreft de kwaliteit van het onderzoek als wat betreft nieuwe oriëntaties;
- advies verlenen over de strategische en operationele plannen van de operationele directie die overeenstemmen met het expertisedomein.
Het comité vergadert op vraag van de voorzitter of van de vice-voorzitter van de Wetenschappelijke Raad of op eigen initiatief.
Het comité geeft vooraf advies aan de Raad voor de wetenschappelijke aangelegenheden waarvoor het bevoegd is.
Geen enkel comité kan bevoegdheid krijgen inzake benoeming, aanstelling of beheer van het personeel van de instelling.
De voorzitter van een comité wordt uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad wanneer een agendapunt betrekking heeft op de bevoegdheden van zijn comité : in dit geval neemt hij deel aan de beraadslagingen van de Raad met raadgevende stem.
De leden van het comité worden door de Minister gekozen voor een mandaat van maximum 6 jaar uit een dubbeltal voorgesteld door de algemeen directeur van het CODA.
Het mandaat van een comité loopt ten einde na afloop van het mandaat van de leden van de Raad.
Het mandaat van een lid van het comité dat drie opeenvolgende vergaderingen afwezig bleef kan ook beëindigd worden door de Raad op voorstel van de vice-voorzitter. In dit geval wordt in zijn vervanging voorzien volgens de procedure bedoeld in artikel 7, § 7 van het Koninklijk besluit van 20 april 1965.
De algemeen directeur van het CODA is van rechtswege permanent lid van elk comité.
Een secretaris aangeduid door de algemeen directeur coördineert de redactie van de notulen van de vergaderingen.
 Art.    4 . Deontologie
 Art.    4.1 . Belangenconflict
We beschouwen als " belangenconflict " iedere toestand waarin een persoon die betrokken wordt bij de werkzaamheden van de Raad en/of zijn comités een belang zou hebben dat in conflict zou kunnen komen met de belangen van het CODA. Dit belang, of het nu van private aard, van persoonlijke aard, of van professionele aard is, zou de betrokken persoon ertoe kunnen brengen om de beslissingen van de Raad te beïnvloeden ten einde er, voor zijn eigen rekening of voor rekening van de organisatie waarvoor hij/zij werkt of waaraan hij verbonden is, voordeel uit te halen.
Het lid is verplicht in het begin van de zitting van de Raad en/of zijn comités zijn eventuele belangenconflicten betreffende de agendapunten te verklaren. Hij/zij verbindt er zich toe om zich niet te mengen in de dossiers waarvoor hij in een belangenconflict zou kunnen verwikkeld raken.
 Art.    4.2 . Geheimhouding
De voorzitter en de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Raad en/of zijn comités zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, de beraadslaging en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.    5 . Samenroepen van de vergadering
De voorzitter roept de Raad samen in volgende gevallen :
- jaarlijks advies en goedkeuring van het verslag van wetenschappelijke en dienstverlenende activiteiten;
- advies op de project- en activiteitenportfolio's;
- ingrijpende reorganisatie;
- op gemotiveerde vraag van twee externe leden van de Raad;
- telkens de voorzitter of de vice-voorzitter het noodzakelijk acht.
De agenda van de vergadering wordt vastgelegd door de voorzitter en de vice-voorzitter in onderling akkoord.
Nadat de agenda is vastgelegd wordt een datum bepaald door de vice-voorzitter na overleg met de voorzitter en de leden van de Raad.
De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de dagorde en voor ieder punt van de dagorde worden de vereiste documenten toegevoegd.
De documenten moeten uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering aan de leden worden overgemaakt.
 Art.    6 . Beraadslaging, quorum en stemming
De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, neemt de vice-voorzitter deze rol over. In geval van afwezigheid of belet van de vice-voorzitter, verzekert het oudste lid het voorzitterschap.
De Raad kan rechtsgeldig beraadslagen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
De voorzitter stelt vast of het quorum voor een geldige beraadslaging is bereikt.
De beslissingen van de Raad worden genomen bij consensus. Indien geen consensus van de aanwezige leden kan bereikt worden, gaat de voorzitter over tot een hoofdelijke stemming. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Elk lid van de Raad heeft stemrecht en beschikt over één stem.
De beslissingen van de Raad binden formeel alle leden, ook de niet aanwezige leden.
 Art.    7 . Opstelling en goedkeuring van de notulen
Een ontwerp van verslag van de vergadering wordt elektronisch aan de voorzitter en aan de leden van de Raad verzonden door de secretaris binnen de 15 werkdagen volgend op de vergadering.
Deze hebben 10 werkdagen de tijd om hun opmerkingen en/of hun goedkeuring van het verslag elektronisch door te geven. Bij afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, wordt het verslag goedgekeurd.
Indien een lid dat afwezig was op de vergadering een opmerking heeft over een bepaald punt van het verslag kan het betrokken punt opnieuw op de dagorde van de volgende vergadering geplaatst worden.
In geval van onderling akkoord wordt het proces-verbaal door de voorzitter en de vice-voorzitter ondertekend.
Een ondertekende kopie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
De notulen van de vergadering worden afwisselend opgesteld in het Frans en in het Nederlands.
 Art.    8 . Schriftelijke consultatie van de Raad
Bij een dringende vraag naar advies, kunnen de procedures van de Raad ook via elektronisch overleg of " conference call " verlopen.
In dat geval maakt de voorzitter, de vice-voorzitter of de secretaris aan de raadsleden elektronisch een voorstel over, samen met de administratieve stukken nodig voor de beoordeling van het voorstel. De raadsleden beschikken over 5 werkdagen om hun opmerkingen en/of goedkeuring van het voorstel elektronisch door te geven. Bij afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, wordt het voorstel goedgekeurd.
Op basis van de opmerkingen stelt de secretaris binnen de 5 werkdagen een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter en vice-voorzitter.
Een ondertekende kopie wordt vervolgens verzonden aan alle leden.
Het resultaat van de schriftelijke raadpleging wordt afwisselend opgesteld in het Frans en in het Nederlands.
 Art.  9. Slotbepalingen
De raadsleden verbinden zich persoonlijk om de verplichtingen na te komen die hen werden toevertrouwd door het koninklijk besluit van 20 april 1965 en de uitvoering van de voorschriften die in dit reglement voorkomen na te leven.
Brussel,
Prof. Dr. B. Goddeeris,
Voorzitter van de Raad.
Dr. Pierre Kerkhofs,
Vice-voorzitter.


text:
Artikel    1 . Overeenkomstig art. 7, § 1 van het koninklijk besluit van 20 april 1965 tot vaststelling van het organiek statuut van de federale wetenschappelijke instellingen is de Directieraad van het CODA samengesteld uit de Algemeen directeur, de operationeel directeurs en de directeur van de ondersteunende dienst.
Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de verantwoordelijken van de diensten Financiën en beheerscontrole, HRM, ICT en infrastructuur deel aan de vergaderingen van de Directieraad. Deze laatsten hebben geen stemrecht, wel een raadgevende functie.
De Algemeen directeur van het CODA zit de Directieraad voor en staat in voor de goede werking ervan, hij zorgt er ook voor dat het reglement wordt nageleefd en hij opent, leidt en besluit de besprekingen.
Wanneer de voorzitter van de Directieraad verhinderd is, duidt hij het lid van de Directieraad aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van aanwijzing, wordt het voorzitterschap waargenomen door de operationeel of ondersteunende directeur met de hoogste dienstanciënniteit.
 Opdracht van de Raad
 Art.    2 . De Directieraad staat de Algemeen directeur bij in het dagelijks beheer van de instelling. Binnen de instelling oefent hij de opdrachten uit die zijn toegewezen aan het directiecomité van een federale overheidsdienst krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale overheidsdienst en, in voorkomend geval, zonder een inbreuk te vormen op die werden toegewezen aan het directiecomité van de federale overheidsdienst waaronder hij ressorteert en in het bijzonder voor de opstelling van het ontwerp van begroting en het ontwerp van personeelsplan.
 Samenroepen van de vergadering
 Art.    3 . De Directieraad vergadert op uitnodiging van de voorzitter ten minste éénmaal per maand, behalve in de maanden juli en augustus. Bovendien kan de voorzitter op eigen initiatief of op schriftelijke of elektronische aanvraag van minstens twee leden een bijkomende vergadering samenroepen.
De leden verbinden zich er toe zo veel mogelijk elke vergadering bij te wonen. Het lid dat om dwingende redenen verhinderd is om de vergadering bij te wonen, brengt de voorzitter hiervan op de hoogte voor de vergadering. De leden kunnen zich niet laten vervangen, tenzij in geval van langdurige afwezigheid (één maand of meer).
 Secretaris en diens taak
 Art.    4 . De voorzitter duidt een secretaris en eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast wordt met de voorbereiding van de vergaderingen, het akte nemen van de beraadslagingen van de Directieraad en het opstellen van de notulen.
 Opstellen van de dagorde en documentatie
 Art.    5 . De secretaris stelt op basis van de elementen aangebracht door de voorzitter een dagorde op en stelt deze, samen met een elektronische versie van de documenten betreffende de te bespreken punten op de server van de Directieraad ter beschikking van de leden. De secretaris stuurt de uitnodiging ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de leden. In dringende gevallen kan een document tijdens de zitting worden uitgedeeld.
De Directieraad kan zich laten bijstaan door personen, die omwille van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder beslissende, noch raadgevende stem, wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen zij deel aan de beraadslagingen over personeelsverbonden dossiers.
 Dagorde
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda op. Elk lid kan, tot één werkdag voor de vergadering, schriftelijk vragen om een punt aan de agenda toe te voegen.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij éénparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
Geen enkel punt van de dagorde dat invloed kan hebben op het beheer van de infrastructuur, de begroting, het personeel, de informatica of de veiligheid dat specifiek betrekking heeft op een bepaalde operationele directie, waarvan een lid verhinderd is, mag behouden noch toegevoegd worden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid, kan de voorzitter beslissen het onderzoek van één of meerdere punten te verdagen.
 Beraadslagingen en quorum
 Art.    7 . De Directieraad kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan de Directieraad, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Nochtans kan in geen geval over punten beraadslaagd worden over individuele personeelsdossiers, als het betrokken stemgerechtigde lid van de Directieraad afwezig is.
 Stemming en gebondenheid
 Art.    8 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen de Directieraad, collegiaal en loyaal uit te voeren.
 Opstelling en goedkeuring van de notulen
 Art.    9 . Het ontwerp van de notulen wordt elektronisch aan alle leden van de Directieraad toegezonden ten laatste vijf werkdagen na de vergadering.
De notulen zullen eventueel aangepast en goedgekeurd worden op de volgende Directieraad.
De definitieve versie wordt ter beschikking gesteld van de leden op de server van de Directieraad. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, wordt bewaard door de secretaris.
 Communiqué
 Art.    10 . Een communiqué met de belangrijkste beslissingen van de Directieraad wordt ter beschikking gesteld van het personeel.
 Taal van de documenten
 Art.    11 . De uitnodiging, de agenda en de documenten die voor beraadslaging aan de Directieraad worden voorgelegd kunnen opgesteld worden in het Frans, het Engels of het Nederlands.
De notulen worden afwisselend in het Nederlands en het Frans opgemaakt met uitzondering van de punten die één bepaald personeelslid betreffen, deze worden steeds opgesteld in de taalrol van het betrokken personeelslid.
 Opsturen van documenten
 Art.  12. Documenten verzonden per elektronische post zijn evenwaardig aan verzendingen op papier.

Goedgekeurd door de Directieraad tijdens zijn zitting van 20 april 2010
Brussel, 24 april 2010.
Dr. Pierre Kerkhofs,
Voorzitter van de Directieraad.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2009 worden de ontvangsten van de Agglomeratie Brussel herraamd op :
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 02-02-2010, p. 4756)
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 14 december 2009.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
J.-L. VANRAES
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid, Stadsvernieuwing, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en Huisvesting,
Mevr. E. HUYTEBROECK
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken en Vervoer,
Mevr. B. GROUWELS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie en Wetenschappelijk Onderzoek,
B. CEREXHE
 BIJLAGE.
 Art.  N.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 02-02-2010, p. 4758)
Gezien om te worden toegevoegd aan ons besluit van 14 december 2009.


text:
Deel 1.  - Begripsomschrijving
 Artikel     1 . Begripsomschrijving.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1. "decreet" : het decreet van 3 april 2009 betreffende de registratie en de erkenning van de arbeidsbemiddelingsbureaus (Belgisch Staatsblad van 5 mei 2009);
2. "kaderdecreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie" : het kaderdecreet van 6 november 2008 houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet;
3. "besluit" : het besluit van de Waalse Regering van 10 december 2009 tot uitvoering van het decreet van 3 april 2009 betreffende de registratie en de erkenning van de arbeidsbemiddelingsbureaus (Belgisch Staatsblad van 10 december 2009);
4. "Raad" : de "Conseil économique et social de la Région wallonne" (Sociaal-Economische Raad van het Waalse Gewest);
5. "Commissie" : de Advies- en Overlegcommissie inzake arbeidsbemiddeling, afgekort "COPLA";
6. "organisatie" : de representatieve werkgevers- en werknemersorganisaties die bij de Commissie vertegenwoordigd worden;
7. "bank" : het geheel van de representatieve organisaties van de werkgevers, enerzijds, en van de werknemers, anderzijds;
8. "arbeidsbemiddelingsbureau" : het bureau zoals omschreven in artikel 1, 2°, van het decreet;
9. "uitzendbureau" : het bureau zoals omschreven in artikel 1, 3°, van het decreet;
10. "Minister" : de Minister van het Waalse Gewest bevoegd voor Tewerkstelling;
11. "bestuur" : de Directie Tewerkstelling en Werkvergunningen van het Departement Werk en Beroepsopleiding van het Operationeel Directoraat-generaal Economie, Werk en Onderzoek van de Waalse Overheidsdienst;
12. "FOREm" : de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi" (Waalse Dienst voor Beroepsopleiding en Arbeidsbemiddeling) zoals ingesteld bij het decreet van 6 mei 1999 betreffende de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi".
 Deel 2.  - Advies- en Overlegcommissie inzake arbeidsbemiddeling
 Art.    2 . Opdrachten.
Overeenkomstig artikel 14, § 2, van het decreet, wordt de Commissie belast met de volgende opdrachten :
1° gemotiveerde adviezen uitbrengen over de erkenning van de uitzendbureaus;
2° gemotiveerde adviezen uitbrengen overeenkomstig artikel 9 van het decreet (in geval van fusie, overname of splitsing van het erkende uitzendbureau);
3° op eigen initiatief of op verzoek van de Regering gemotiveerde adviezen uitbrengen over de opschorting of de intrekking van de erkenning van de arbeidsbemiddelingsbureaus en de registratie van de uitzendbureaus;
4° op eigen initiatief of op verzoek van de Regering elk advies uitbrengen over alle vraagstukken betreffende arbeidsbemiddeling in het algemeen of uitzendarbeid;
5° jaarlijks een activiteitenverslag aan de Regering en aan het Waals Parlement overleggen volgens de modaliteiten die de Regering bepaalt.
Daartoe verwijst ze met name naar de vigerende regelgeving, de inhoud van de vigerende collectieve arbeidsovereenkomsten, enz. en kan ze :
- de door de bureaus uitgebrachte jaarlijkse activiteitenverslagen, de inspectieverslagen, enz. onderzoeken;
- uitwisselingen met de commissies van de andere Gewesten organiseren en alle maatregelen treffen die bestemd zijn om informatie-uitwisselingen betreffende de erkenningstoekenning, -verlenging en -intrekking te bevorderen;
- de vertegenwoordigers van de uitzendbureaus verhoren; in ieder geval roept ze hen op tijdens een procedure betreffende de erkenningsopschorting of -intrekking overeenkomstig artikel 10 van het besluit;
- de vertegenwoordigers van de geregistreerde arbeidsbemiddelingsbureaus verhoren; in ieder geval roept ze hen op tijdens een procedure betreffende de registratieopschorting of -intrekking overeenkomstig artikel 10 van het besluit;
- werkgroepen oprichten;
- externe deskundigen punctueel en naar gelang van de agenda erom verzoeken om aan de vergaderingen deel te nemen (voor de modaliteiten zie artikel 14).
 Art.    3 . Begroting.
De Minister van Tewerkstelling keurt jaarlijks de werkingsbegroting van de "COPLA" goed en kent haar een toelage toe om haar werkingskosten te dekken (bezoldiging van het secretariaat, uitrustingskosten, administratieve kosten, presentiegeld van de leden, verplaatsingskosten,...).
 Art.    4 . Zetel en plaats van de vergaderingen.
De zetel van de Commissie is in de Raad (rue du Vertbois 13C, te 4000 Luik) gevestigd, waarnaar elke briefwisseling verzonden moet worden. Het volledige adres van de Commissie moet op alle documenten die ze verstuurt, vermeld staan.
De vergaderingen van de Commissie vinden plaats in de lokalen van de Raad.
 Art.    5 . Samenstelling.
Overeenkomstig artikel 14, § 3, van het decreet, is de Commissie samengesteld als volgt :
1° een voorzitter en een ondervoorzitter;
2° vier gewone en evenveel plaatsvervangende leden ter vertegenwoordiging van de representatieve werkgeversorganisaties;
3° vier gewone en evenveel plaatsvervangende leden ter vertegenwoordiging van de representatieve werknemersorganisaties;
4° één gewoon en één plaatsvervangend lid ter vertegenwoordiging van het lid van de Regering dat voor Tewerkstelling bevoegd is;
5° twee gewone en evenveel plaatsvervangende leden ter vertegenwoordiging van de Diensten van de Waalse Regering.
De Regering benoemt de voorzitter, de ondervoorzitter en de leden bedoeld in punt 4°, en wijst de in het eerste lid, 2°, 3°, en 5°, bedoelde leden aan op de voordracht van de instellingen die zij vertegenwoordigen.
Alleen de leden bedoeld in de punten 1° tot 3° zijn stemgerechtigd.
Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat hij vervangt, afwezig is.
 Art.    6 . Duur van het mandaat, vervanging en hernieuwing van de leden.
De duur van het mandaat van de leden wordt op vijf jaar bepaald.
Als het mandaat van een lid vóór de vastgelegde termijn afloopt, wordt het voleindigd door de plaatsvervanger, overeenkomstig artikel 3, § 1, 6°, van het kaderdecreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie
De mandaten van de leden binnen de Commissie worden integraal hernieuwd.
 Art.    7 . Voorzitterschap en ondervoorzitterschap.
Aanwijzing
Overeenkomstig artikel 14, § 3, van het decreet, wordt de voorzitter door de Waalse Regering benoemd.
Vervanging
Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de ondervoorzitter hem en neemt hij het voorzitterschap waar. Bij afwezigheid van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap door het oudste lid waargenomen. Dit laatste blijft meegerekend voor de beoordeling van het quorum bedoeld in artikel 10 van dit reglement.
Rol van de voorzitter
De voorzitter staat in voor de goede werking van de Commissie en organiseert haar werkzaamheden. Hij opent, schorst en sluit de vergaderingen en leidt de debatten in alle neutraliteit.
Behoudens andersluidende bepaling van de Commissie en op voorwaarde dat hij bij haar rekenschap aflegt, is hij ten opzichte van de buitenwereld verantwoordelijk voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
Daartoe :
- ondertekent hij de adviezen;
- treft hij alle maatregelen om in voorkomend geval de verspreiding van de adviezen en aanbevelingen van de Commissie te waarborgen;
- zorgt hij voor de betrekkingen met de overheid en de privésector;
- staat hij in voor de naleving van de wettelijke bepalingen en van het huishoudelijk reglement van de Commissie;
- neemt hij de in buitengewone omstandigheden en spoedgevallen vereiste maatregelen na de gewone leden van de organisaties te hebben geraadpleegd.
 Art.    8 . Secretariaat.
Het secretariaat van de Commissie wordt door het secretariaat van de Raad waargenomen.
Aan het einde van elke vergadering maakt het secretariaat een ontwerp van notulen op dat tijdens de volgende vergadering ter goedkeuring aan de leden wordt voorgelegd en dat in een nominatief verslag van de debatten en stemmingen bestaat.
Op delegatie van de voorzitter wordt het secretariaat ertoe gemachtigd om verschillende documenten, met name de adviezen, de oproepingen, de brieven aan de bureaus,... te ondertekenen.
 Art.    9 . Procedure voor de bijeenroeping van vergaderingen.
De voorzitter roept de Commissie bijeen telkens als het nodig is, naar gelang van de haar toegewezen opdrachten en minstens vier keer per jaar. Hij roept ze bijeen indien hij oordeelt dat een bijzonder probleem in verband met de uitzendarbeid in het Waalse Gewest het vereist of indien een organisatie erom vraagt.
In de oproeping staan de verschillende punten van de agenda vermeld. De stukken en documenten met betrekking tot die punten worden als bijlage bij deze oproeping gevoegd. De oproeping wordt zeven werkdagen vóór de zittingsdatum naar de gewone en plaatsvervangende leden per brief of per e-mail gestuurd. In geval van dringende noodzakelijkheid, die door de voorzitter wordt beoordeeld, mag de oproeping binnen een kortere termijn verzonden worden en mogen haar bijlagen uitzonderlijk vóór de opening van de zitting onder de leden verdeeld worden.
Elk lid van de Commissie ka erom verzoeken dat een bijkomend punt op de agenda van een vergadering wordt geplaatst op voorwaarde dat het per brief aan het secretariaat wordt gericht en dit, uiterlijk vijftien kalenderdagen vóór de bepaalde datum van voornoemde vergadering behalve in geval van dringende noodzakelijkheid. In geval van dringende noodzakelijkheid of voor punten met betrekking tot de agenda kan elk lid van de Commissie erom verzoeken dat een kwestie op de dagorde van een zitting ingeschreven wordt in de afdeling "diverse bepalingen".
 Art.    10 . Beraadslagingregels : aanwezigheidsquorum.
Alleen de agendapunten worden besproken. De beraadslagingen of de stemming over een agendapunt kunnen evenwel uitgesteld worden tot een latere zitting.
Overeenkomstig artikel 14, § 3, van het decreet, zijn de voorzitter, de ondervoorzitter en de vertegenwoordigers van de organisaties stemgerechtigd.
De Commissie kan eerst op geldige wijze beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden op elke bank aanwezig is.
Wanneer de in het vorige lid bedoelde voorwaarde niet vervuld wordt, stelt de voorzitter zulks vast.
Ofwel beslist hij de zitting op te heffen. Een nieuwe vergadering kan op korte termijn en minstens vierentwintig uur na de vergadering waarop de quorum niet werd bereikt bijeengeroepen worden om over dezelfde agenda te beraadslagen. In geval van behoorlijk gemotiveerde dringende noodzakelijkheid kan de termijn worden ingekort. Bij een nieuwe bijeenroeping beraadslaagt de Commissie op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Ofwel beslist hij bij uitzonderingsmaatregel dat de Commissie blijft zitting hebben en de agenda geheel of gedeeltelijk behandelt. In dit geval worden de genomen beslissingen ter bekrachtiging aan de stemgerechtigde afwezige leden per brief of per e-mail voorgelegd. De stelling van deze leden (al dan niet bekrachtiging) moet binnen een door de voorzitter bepaalde termijn worden betekend. Bij gebrek aan antwoord van een lid binnen die termijn wordt zijn stelling geacht gunstig te zijn (bekrachtiging van de genomen beslissingen) met een minimum van vijf werkdagen.
 Art.    11 . Beraadslagingregels : stemmingsquorum.
De stemmingen gebeuren in principe bij handopsteken, tenzij de meeste aanwezige leden de geheime stemming vragen.
De adviezen, aanbevelingen en beslissingen worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden genomen. Om die meerderheid te berekenen worden de onthoudingen niet in rekening gebracht.
De adviezen en aanbevelingen worden in de vorm van een verslag geformuleerd, waarin de verschillende standpunten van de organisaties worden uitgedrukt. De Commissie probeert evenwel een unaniem advies uit te brengen.
 Art.    12 . Termijn - Spoedprocedure.
De Commissie geeft haar advies uit binnen vijfendertig kalenderdagen na ontvangst van het volledige dossier betreffende de aanvraag om advies. Die termijn kan teruggebracht worden tot tien dagen of, als de aanvraag bijzonder belangrijk of complex is, met dertig dagen verlengd worden door de Regering. Bij gebrek aan advies binnen de gestelde termijn, wordt aan de adviesvereiste voorbijgegaan.
In geval van dringende noodzakelijkheid of in speciaal gemotiveerde omstandigheden kan het advies van de Commissie uitgebracht worden volgens een geschreven procedure onder de leden. In dit geval en op beslissing van de voorzitter maakt het secretariaat een ontwerp van beslissing per brief of per e-mail aan de stemgerechtigde leden over; laatstgenoemden worden erom verzocht om hun stelling (al dan niet bekrachtiging) te doen kennen binnen een door de voorzitter bepaalde termijn van minstens drie kalenderdagen.
 Art.    13 . Zittingopschorting.
Indien hij het nodig acht of op verzoek van een bank kent de voorzitter een zittingopschorting toe.
 Art.    14 . Deelneming van externe deskundigen.
Voor de uitoefening van haar opdrachten kan de Commissie punctueel beslissen om een beroep te doen op externe deskundigen. Laatstgenoemden worden door de voorzitter erom verzocht om deel te nemen aan de vergadering waarin het (de) punt(en) dat (die) verduidelijkingen vereist(sen), wordt(en) aangesneden.
 Art.    15 . Vertrouwelijkheid van de debatten en werkzaamheden.
De zittingen van de Commissie en van de werkgroepen zijn niet openbaar. De personen die in welke hoedanigheid ook de vergaderingen van de Commissie bijwonen, dienen het geheime karakter van de vertrouwelijke of persoonlijke documenten die hun worden medegedeeld, en het geheim van de stemmingen en beraadslagingen in acht te nemen.
De notulen, dossiers betreffende de aanvraag om (verlenging) van de erkenning, advies betreffende een bureau, activiteitenverslagen, inspectieverslagen of andere documenten betreffende een bureau mogen derhalve niet bekendgemaakt worden, behalve voor interne raadpleging binnen de vakorganisaties.
De statistische tabellen die op verzoek van de Commissie zijn opgemaakt, kunnen gebruikt worden voor interne raadpleging binnen de vakorganisaties. Ze kunnen daarentegen slechts aan anderen worden overgemaakt (intern gebruik voor het bestuur, universiteiten, anderen) mits de voorafgaande en unanieme toestemming van de Commissie.
 Art.    16 . Presentielijst.
Bij elke zitting ondertekenen de commissieleden een presentielijst. Deze lijst wordt bij de notulen gevoegd.
 Art.    17 . Presentiegeld en verplaatsingskosten.
De voorzitter en de leden van de Commissie ontvangen presentiegeld en vergoedingen gelijk aan het presentiegeld en de vergoedingen die aan de leden van de Raad worden toegekend. De verplaatsingskosten van de voorzitter en van de leden worden vergoed zoals die van de personeelsleden van de diensten van de Waalse Regering krachtens de Waalse Ambtenarencode.
De presentielijst dient als verantwoordingsstuk.
 Art.    18 . Als ontslagnemend beschouwd lid - Absenteïsme.
Na beslissing van de Commissie wordt als ontslagnemend beschouwd het lid :
- dat op niet-gerechtvaardigde wijze afwezig is geweest op meer dan drie opeenvolgende vergaderingen waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
- dat zonder medische reden afwezig is geweest op meer dan de helft van de tijdens de twaalf laatste maanden georganiseerde vergaderingen, waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
- dat de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of van de documenten niet naleeft, wanneer een dergelijke vertrouwelijke aard erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen van het huishoudelijk reglement;
- dat een vijandige houding heeft of dat lid is van een organisme of een vereniging die een vijandige houding heeft tegen de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de tweede wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
Wanneer een lid als ontslagnemend beschouwd wordt, verwittigt de voorzitter zo spoedig mogelijk het lid en de vakorganisatie waarvan hij afhangt, per brief.
 Art.    19 . Oprichting van werkgroepen.
De Commissie kan werkgroepen waarvan ze de doelstellingen bepaalt, samenstellen en belasten met het onderzoek van een bijzondere vraag.
Die werkgroepen worden door het bestuur voorgezeten en hun secretariaat wordt door het secretariaat van de Commissie waargenomen. Het bestuur moet de Commissie verslag uitbrengen over de conclusies van die groepen.
Het bestaan van de werkgroepen wordt beperkt tot het onderzoek van de vraag(vragen) waarvoor ze werden opgericht. Na afloop van zijn opdracht wordt de werkgroep automatisch ontbonden.
 Art.    20 . Jaarlijks verslag van de Commissie.
De Commissie brengt een jaarlijks activiteitenverslag uit dat op een website ingekeken kan worden en dat gelijktijdig aan de Regering en aan het Waals Parlement overgemaakt wordt uiterlijk op eind september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het betrekking heeft.
 Deel 3.  - Overlegkamer
 Art.    22 . Opdrachten.
Overeenkomstig artikel 14, § 4, van het decreet wordt een overlegkamer binnen de Advies- en Overlegcommissie ingesteld, die de volgende opdrachten vervult :
1° de verzameling van gegevens structureren tussen de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi", zoals ingesteld bij het decreet van 6 mei 1999 betreffende de "Office wallon de la Formation professionnelle et de l'Emploi", hierna "FOREm" genoemd, de arbeidsbemiddelingsbureaus en de uitzendbureaus;
2° de verdeling organiseren van de resultaten van de exploitatie van die gegevens door de "FOREm";
3° de samenwerking tussen de "FOREm", de arbeidsbemiddelingsbureaus en de uitzendbureaus structureren in de domeinen van gemeenschappelijk belang;
4° voorstellen overleggen aan de Regering i.v.m. de modaliteiten die toegepast moeten worden om de transparantie van de gewestelijke arbeidsmarkt te bevorderen, en, o.a., een patroon vastleggen voor de verzameling van de gegevens bedoeld in artikel 10, § 4, tweede lid, 1°, van het decreet.
5° volgens de door de Regering bepaalde modaliteiten een jaarlijks activiteitenverslag uitbrengen, dat in het jaarlijkse verslag van de Commissie opgenomen zal worden.
 Art.    23 . Samenstelling.
Behalve de leden van de Advies- en Overlegcommissie bedoeld in § 3, eerste lid van het decreet, telt de Overlegcommissie :
- twee vertegenwoordigers en evenveel plaatsvervangers uit de "FOREm";
- en een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger uit het "Institut wallon de l'Evaluation, de la Prospective et de la Statistique" (Waals Instituut voor Evaluatie, Toekomstverwachting en Statistiek);
al die leden worden door de Regering aangewezen op de voordracht van de instellingen die zij vertegenwoordigen.
Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat hij vervangt, afwezig is.
 Art.    24 . Voorzitterschap en ondervoorzitterschap.
De vergaderingen van de Overlegkamer worden voorgezeten door de voorzitter van de Commissie. De voorzitter leidt de debatten in alle neutraliteit en zorgt ervoor dat de bepalingen van dit huishoudelijk reglement nageleefd worden. Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de ondervoorzitter, die ook de ondervoorzitter is van de Commissie, hem en neemt hij het voorzitterschap waar. Bij afwezigheid van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap door het oudste lid waargenomen.
 Art.    25 . Opschorting van de zitting.
Indien hij het nodig acht of op verzoek van een bank of van een lid kent de voorzitter een zittingopschorting toe.
 Art.    26 . Deelneming van externe deskundigen.
Voor de uitoefening van haar opdrachten kan de Overlegkamer punctueel beslissen om een beroep te doen op externe deskundigen. Laatstgenoemden worden door de voorzitter erom verzocht om deel te nemen aan de vergadering waarin het (de) punt(en) dat (die) verduidelijkingen vereist(sen), wordt(en) aangesneden.
 Art.    27 . Secretariaat van de Kamer.
Het secretariaat van de Overlegkamer wordt waargenomen door het secretariaat van de Raad.
Aan het einde van elke vergadering maakt het secretariaat notulen op die in een nominatief verslag van de debatten bestaan en die tijdens de volgende vergadering ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd.
Op delegatie van de voorzitter wordt het secretariaat ertoe gemachtigd om verschillende documenten, met name de adviezen, de oproepingen, de brieven aan de bureaus, enz. te ondertekenen.
 Art.    28 . Procedure voor de bijeenroeping van vergaderingen.
De voorzitter roept de Overlegkamer bijeen telkens als het nodig is, naar gelang van de haar toegewezen opdrachten en minstens één keer per jaar.
De oproeping vermeldt de datum, het uur en de agenda van de vergaderingen; de agenda wordt door het secretariaat op voorstel van de voorzitter bepaald. Elk lid van de Kamer kan per brief of per e-mail gericht aan het secretariaat erom verzoeken dat een vraag op de agenda wordt geplaatst. Die vraag zal op de agenda van de vergadering die deze vraag onmiddellijk volgt, worden geplaatst op voorwaarde dat ze uiterlijk vijftien kalenderdagen vóór de voor die vergadering bepaalde datum gesteld is.
Om het leiden van de debatten te optimaliseren, zullen de daarvoor nodige document voor zover mogelijk bij de oproeping gevoegd worden.
De oproeping en de nodige documenten worden per brief of per e-mail aan de gewone en plaatsvervangende leden verstuurd minstens zeven kalenderdagen vóór de datum van de vergadering. In geval van dringende noodzakelijkheid, die door de voorzitter beoordeeld wordt, kan de oproeping binnen een korte termijn verstuurd worden en kunnen haar bijlagen uitzonderlijk aan de leden overgemaakt worden voor de opening van de zitting. In geval van dringende noodzakelijkheid of voor punten met betrekking tot de agenda kan elk lid van de Kamer erom verzoeken dat een kwestie op de dagorde van een zitting ingeschreven wordt in de afdeling "diverse bepalingen"
 Art.    29 . Als ontslagnemend beschouwd lid - Absenteïsme.
Na beslissing van de Kamer wordt als ontslagnemend beschouwd het lid :
- dat op niet-gerechtvaardigde wijze afwezig is geweest op meer dan drie opeenvolgende vergaderingen waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
- dat zonder medische reden afwezig is geweest op meer dan de helft van de tijdens de twaalf laatste maanden georganiseerde vergaderingen, waarvoor hij regelmatig is opgeroepen;
- dat de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of van de documenten niet naleeft, wanneer een dergelijke vertrouwelijke aard erkend is overeenkomstig de wettelijke of reglementaire bepalingen, met inbegrip van de bepalingen van het huishoudelijk reglement;
- dat een vijandige houding heeft of dat lid is van een organisme of een vereniging die een vijandige houding heeft tegen de democratische principes zoals vermeld in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, in de Grondwet, in de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme en xenofobie ingegeven daden of in de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de tweede wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd.
Wanneer een lid als ontslagnemend beschouwd wordt, verwittigt de voorzitter zo spoedig mogelijk het lid en de vakorganisatie waarvan hij afhangt, per brief.
 Art.    30 . Vertrouwelijkheid van de debatten.
De zittingen van de Kamer zijn niet openbaar. De personen die in welke hoedanigheid ook de vergaderingen van de Kamer bijwonen, dienen het geheime karakter van de vertrouwelijke of persoonlijke documenten die hun worden medegedeeld, en het geheim van de stemmingen en beraadslagingen in acht te nemen behalve voor interne raadpleging binnen de betrokken instellingen.
 Art.  31. Bestaansrecht van het huishoudelijk reglement.
Dit huishoudelijk reglement is door de Commissie en door de Kamer voor de gedeelten die hem betreffen, bepaald. Het kan telkens als het nodig blijkt, gewijzigd worden voor een betere werking van de Commissie en/of van de Kamer. Op verzoek van een lid van de Commissie en/of van de Kamer en op voorstel van de voorzitter wordt het punt in dit geval geplaatst op de agenda van de eerstkomende vergadering.
Het huishoudelijk reglement treedt in werking na goedkeuring door de Waalse Regering zodra het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Goedgekeurd door de Waalse Regering tijdens haar zitting van 9 juni 2011.


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de tabel gevoegd bij deze verordening, worden de in de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2009 ingeschreven kredieten als volgt aangepast :
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 02-02-2010, p. 4755)
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de stemming door het Parlement.
Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 14 décember 2009.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
J.-L. VANRAES
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid, Stadsvernieuwing, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en Huisvesting,
Mevr. E. HUYTEBROECK
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken en Vervoer,
Mevr. B. GROUWELS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie en Wetenschappelijk Onderzoek,
B. CEREXHE
 BIJLAGE.
 Art.  N.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 02-02-2010, p. 4756)
Gezien om te worden toegevoegd aan ons besluit van 14 december 2009.


text:
Artikel    1. Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 136, 163 en 166, § 3, van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2009, worden de ontvangsten van de Franse Gemeenschapscommissie herraamd op :

 in duizenden EUR
 voor de lopende ontvangsten 14.309,00
 voor de ontvangsten in kapitaal
 hetzij in totaal 14.309,00
overeenkomstig bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . Deze verordening treedt in werking de dag dat ze wordt goedgekeurd door de Vergadering.

 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 27-05-2011, p. 31857)


text:
Artikel    1. Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 136, 163 et 166, paragraaf 3, van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor het begrotingsjaar 2010, worden de ontvangsten van de Franse Gemeenschapscommissie geraamd op :
(in duizenden EUR )

 voor de lopende ontvangsten 26.398
 voor de ontvangsten in kapitaal
 hetzij in totaal 26.398
overeenkomstig bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . Het College is gemachtigd om elke handeling van financieel beheer af te sluiten, gedaan in het algemeen belang van de thesaurie en elke handeling voor het beheer van de schuld.
 Art.    4 . Het College is gemachtigd om een consolidatie uit te voeren van de thesaurieën respectievelijk voortvloeiend uit de reglementaire begroting en de decreetbegroting. De boekhoudkundige inschrijving van de interesten zal uitsluitend op de thesaurie worden uitgevoerd die van de decreetbetroging afhangt. De debiteurinteresten voortvloeiend uit een negatief saldo van de reglementaire thesaurie zullen gratis gedragen worden door de decreetbegroting.
 Art.    5 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2010.

 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 27-05-2011, p. 31873)


text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 136, 163 en 166, § 3, van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor de uitgaven van de begroting van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende het begrotingsjaar 2010 worden kredieten geopend ten belope van de volgende bedragen :
(in duizenden euro)

   Vastleggings-
kredieten Ordonnancerings-
kredieten
 Niet-gesplitste kredieten 16.962 16.962
 Gesplitste kredieten
 TOTAAL 16.962 16.962
Deze kredieten staan opgesomd in bijgevoegde tabel.
 Art.    3 . In afwijking van artikel 15 van de organieke wet op het Rekenhof van 29 oktober 1846 en van artikel 1, 1°, van het koninklijk besluit van 31 mei 1966 houdende reglement van de vastlegging van de uitgaven van de administratiediensten, kunnen voorschotten ten belope van 248.000 EUR worden toegekend aan de buitengewone rekenplichtigen om, los van de kleine uitgaven, vorderingen te betalen die 4.958 EUR (btw inbegrepen) niet overschrijden.
Toelating wordt verleend aan die rekenplichtigen om aan de naar het buitenland op zending vertrokken ambtenaren en experts de nodige voorschotten te geven, zelfs wanneer die voorschotten meer bedragen dan 4.958 EUR en voor zover ze niet meer bedragen dan 9.916 EUR.
De betaling van de lonen van experts uit het buitenland en van de kosten die voortvloeien uit overeenkomsten met andere landen kan eveneens gebeuren via voorschotten, voor zover ze niet meer bedragen dan 9.916 EUR.
 Art.    4 . In afwijking van artikel 40, § 1, van de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, gebeurt de betaling van de geboortepremies en vergoedingen voor begrafeniskosten overeenkomstig de in artikel 41 van dezelfde wetten voorziene regels.
 Art.    5 . Voorschotten kunnen worden toegekend aan advocaten, experts en deurwaarders die voor de Franse Gemeenschapscommissie handelen.
 Art.    6 . In afwijking van de artikelen 5 en 6 van de Wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, kunnen vorderingen van de voorbije jaren aangezuiverd worden ten laste van de door deze verordening geopende kredieten en betreffende :

 10.00.11.03 Bezoldiging statutair personeel
 10.00.11.04 Bezoldiging contractueel personeel
 10.00.11.05 Kosten i.v.m. het personeel
 10.00.11.06 Provisie pensioen
 10.00.11.30 Pensioenen wegens ongeschiktheid
 10.00.12.01 Uitgaven verbonden aan de verplaatsingskosten
 10.00.12.02 Kosten personeelsbeheer
 10.00.12.03 Kosten voor opleiding van het personeel
 10.00.12.04 Kosten verbonden aan de informatisering van het bestuur
 10.00.12.11 Werkingskosten
 10.00.12.12 Huurkosten
 10.00.12.13 Gewone huurkosten (kopieerapparaten...)
 10.00.74.01 Patrimoniale uitgaven
 10.00.74.02 Aankoop informatica- en buroticamateriaal
 11.11.33.03 Subsidie ten voordele van circuskunsten
 11.12.12.01 Prestaties van derden - zendingskosten van de leden van het bestuur en van de personen vreemd aan het bestuur
 11.21.12.03 Andere uitgaven inzake promotie en verspreiding (spelotheken)
 11.30.12.01 Prestaties van derden, zendingskosten (verplaatsingen, verblijf...) van de leden van het bestuur en van de personen vreemd aan het bestuur
 11.61.12.01 Prestaties van derden (parascolaire activiteiten van pedagogische aard)
 11.30.12.02 Promotie van onderwijs, verspreiding en publicatie
 11.61.12.2 Werkingsuitgaven van het " Centre bruxellois de Documentation pédagogique " (CBDP)
 11.61.33.01 Subsidies aan de verenigingen (parascolaire activiteiten van pedagogische aard)
 Art.    7 . Het College mag werkings- en investeringssubsidies toekennen ten laste van de basisallocaties die voorkomen in de verordening en die hieronder vermeld staan :

 10.00.33.01 Dotatie aan de Sociale Dienst
 11.11.33.01 Subsidies aan de verenigingen (Cultuur - privé-sector)
 11.11.33.03 Subsidies ten voordele van circuskunsten - Subsidies aan de VZW " C.F.C. Editions "
 11.11.33.21 Culturele infrastructuur - subsidie voor interesten
 11.11.43.01 Subsidies aan de verenigingen (Cultuur - openbare sector)
 11.11.43.20 Hulp voor de oprichting van lokale cultuurhuizen
 11.11.43.21 Subsidies aan de gemeenten (Feest van 27 september)
 11.11.53.21 Culturele infrastructuur - subsidies voor afschrijvingen
 11.11.61.35 Dotatie aan D.A.B. Gebouwen
 11.12.33.01 Subsidies aan de verenigingen (dans, muziek, theater)
 11.12.33.02 Subsidies aan de verenigingen actief inzake theater voor een jong publiek
 11.13.33.01 Subsidies aan de verenigingen (boeken, literatuur en de Franse taal)
 11.13.33.02 Subsidies aan bibliotheken en verenigingen die zich bezighouden met lectuur
 11.13.33.03 Subsidie aan de VZW "  Centre de Littérature de jeunesse de langue Française de Bruxelles "
 11.13.43.22 Werkingssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken
 11.13.63.21 Investeringssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken
 11.13.63.22 Investeringssubsidie aan de gemeentelijke bibliotheken voor de aankoop van boeken in vreemde talen
 11.14.33.01 Subsidies aan de verenigingen (folklore, toerisme)
 11.15.33.01 Subsidies aan de verenigingen (beeldende kunsten, musea)
 11.15.33.02 Subsidies aan de VZW "  CIVA "
 11.16.33.01 Subsidies aan de verenigingen (audiovisueel)
 11.16.33.02 Subsidie aan "  Télé-Bruxelles "
 11.16.33.03 Buitengewone subsidie aan " Télé-Bruxelles "
 11.17.33.01 Subsidie aan de erkende culturele centra
 11.17.33.02 Subsidie aan de Hallen van Schaarbeek
 11.21.33.01 Subsidies aan de jeugdverenigingen
 11.21.33.02 Subsidies aan de verenigingen inzake spelotheken
 11.21.33.03 Subsidies aan vrijwillige jeugdbewegingen
 11.21.52.01 Subsidies voor inrichting of verbetering van installaties (jeugd, spelotheek)
 11.22.33.01 Subsidies aan de verenigingen (sport)
 11.22.33.02 Subsidies aan sportclubs
 11.22.33.03 Beheersvereniging van het sportcentrum van Woluwe
 11.23.33.01 Subsidies aan de verenigingen (kinderopvang)
 11.30.33.01 Subsidies aan de verenigingen - privé-sector (opvoeding tot cultuur)
 11.41.33.01 Subsidies aan de verenigingen inzake permanente opleiding
 11.41.33.02 Subsidies aan verenigingen inzake permanente opleiding
 11.61.33.01 Subsidies aan de verenigingen (parascolaire activiteiten van pedagogische aard)
 Art.    8 . De eerste schijf van de dotatie aan de diensten met afzonderlijk beheer, geboekt op basisallocatie :

 BA 11.11.61.35 Dotatie aan D.A.B. Gebouwen
kan betaald worden volgens de procedure van de vaste uitgaven.
 Art.    9 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2010.

 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 27-05-2011, p. 31867-31871)


text:
Artikel    1. Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 166, § 3, 1°, van de Grondwet.
 Art.    2 . Overeenkomstig de bij deze verordening gevoegde tabel worden de kredieten, ingeschreven in de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2009, als volgt aangepast :
(in duizend Euro)

   Vastleggingskredieten Ordonnanceringskredieten
 Niet-gesplitste kredieten
 Initieel 15.922,00 15.922,00
 Eerste aanpassing 28,00 28,00
 Aangepast 15.950,00 15.950,00
 Kredieten vorige jaren
 Gesplitste kredieten
 Initieel
 Eerste aanpassing
 Aangepast
 TOTAAL
 Initieel 15.922,00 15.922,00
 Aangepast 15.950,00 15.950,00
 Kredieten vorige jaren
 Art.    3 . In artikel 6 van de verordening houdende de algemene uitgavenbegroting voor het jaar 2009, dient als opschrift gelezen te worden tegenover de basisallocatie :

 B 10.00.12.03 : Kosten opleiding personeel;
 B 11.61.12.02 : Werkingskosten van het " Centre bruxellois de documentation pédagogique " (CBDP).
 Art.    4 . In artikel 6 van de verordening houdende de algemene uitgavenbegroting voor het jaar 2009, dienen de volgende basisallocaties te worden toegevoegd :

 B 11.12.12.01 : Prestaties van derden, zendingskosten van de leden van het bestuur en van de personen vreemd aan het bestuur;
 B 11.21.12.03 : Andere reclame-uitgaven, verspreiding spelotheek;
 B 11.30.12.01 : Prestaties van derden, zendingskosten (verplaatsing, verblijf,...) van de leden van het bestuur en van personen vreemd aan het bestuur;
 B 11.61.12.01 : Prestaties van derden (parascolaire activiteiten van pedagogische aard).
 Art.    5 . In artikel 7 van de verordening houdende de algemene begroting van de uitgaven voor het jaar 2009 dient als opschrift gelezen te worden tegenover de basisallocatie :

 B 10.00.33.01 : Dotatie aan de Sociale Dienst;
 B 11.13.33.03 : Subsidie aan de VZW " Centre littérature de jeunesse de langue française de Bruxelles ";
 B 11.17.33.01 : Subsidies aan erkende culturele centra.
 Art.    6 . Deze verordening treedt in werking op de dag van de goedkeuring ervan door de Vergadering.

 BIJLAGE.
 Art.  N1. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 27-05-2011, p. 31851-31855)


text:
Artikel    1 . De voorzitter van het Raadgevend Comité stelt de plaats, de dag en het uur van de vergadering vast. Hij stelt eveneens de agenda vast.
Als ten minste vier leden erom verzoeken, is hij ertoe gehouden het Raadgevend Comité binnen dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de agenda te plaatsen.
 Art.    2 . De voorzitter roept de leden van het Raadgevend Comité, alsook de plaatsvervangers, op per gewone brief of nota ten minste zeven dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda. Bij de oproeping wordt in voorkomend geval een dossier gevoegd.
 Art.    3 . In geval van dringende noodzakelijkheid wordt de termijn van oproeping, vermeld in artikel 2, eerste lid, verminderd tot ten minste 72 uur. In voorkomend geval worden de oproeping en de dagorde telefonisch of per e-mail meegedeeld aan de leden en de plaatsvervangers door de voorzitter of, in opdracht van hem, door een medewerker.
 Art.    4 . Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen, verzoekt onmiddellijk zijn plaatsvervanger hem op de vergadering te vervangen.
 Art.    5 . De vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, tenzij de meerderheid van de aanwezigen de wijziging van de agenda goedkeurt.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de vergadering. Hij leidt de besprekingen en ook de stemming als er geen consensus wordt bereikt.
 Art.    7 . Het Raadgevend Comité beraadslaagt op geldige wijze als de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Is de meerderheid niet aanwezig, dan kan het Raadgevend Comité na een nieuwe bijeenroeping op geldige wijze over hetzelfde voorwerp beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Art.    8 . De stemming gebeurt bij meerderheid van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    9 . Het Raadgevend Comité kan deskundigen raadplegen en uitnodigen die geen lid zijn en gelijk welke informatie inwinnen over het voorwerp van zijn werkzaamheden.
De voorzitter duidt een secretaris aan uit het wetenschappelijke personeel van het Instituut voor Landbouw- en Visserij (ILVO) (N-2 niveau), die instaat voor verslaggeving en archivering.
 Art.    10 . § 1. De voorzitter past eventueel het ontwerp van verslag van de secretaris aan waarin de adviezen van het Raadgevend Comité opgetekend worden en waarin de besprekingen samengevat worden. Dat document wordt zo spoedig mogelijk aan alle leden toegestuurd.
§ 2. De leden kunnen dit verslag amenderen binnen de periode van 14 dagen volgend op het versturen van het verslag. Indien binnen deze periode door de op de vergadering aanwezige leden geen opmerkingen worden geformuleerd wordt het als goedgekeurd beschouwd. Eventuele verzoeken tot een belangrijke wijziging in het verslag worden schriftelijk (e-mail met bijhouden van wijzigingen) ingediend bij de secretaris en ook gestuurd naar alle aanwezige leden van het Raadgevend Comité. Elk voorstel tot wijziging wordt besproken tijdens de eerstvolgende vergadering; indien nodig wordt het ontwerp van verslag dan aangepast.
§ 3. Een exemplaar van het door het Raadgevend Comité goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en wordt door de secretaris als origineel bewaard.
§ 4. De voorzitter stuurt een afschrift van het goedgekeurde verslag naar de minister.
 Art.    11 . De adviezen van het Raadgevend Comité zijn rechtsgeldig na de goedkeuring van het verslag. In spoedeisende gevallen kan het Raadgevend Comité een advies onmiddellijk geldig verklaren.
 Art.    12 . Het Raadgevend Comité brengt jaarlijks verslag uit van zijn werkzaamheden.
 Art.    13 . De artikelen 1 tot en met 3 en 5 tot en met 9 zijn van toepassing op de werkgroepvergaderingen bedoeld bij artikel 9 van het ministerieel besluit van 4 juni 2008 betreffende het Raadgevend Comité van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO).
 Art.  14. Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, past het Raadgevend Comité de gewone regels toe die gelden voor vergaderingen waarop beraadslaagd wordt.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 21 september 2009 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Raadgevend Comité van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO).
Brussel, 21 september 2009.
De Vlaamse minister van Economie Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid,
K. PEETERS


text:
Artikel    1 . Overeenkomstig artikel 7bis, § 1, van het koninklijk besluit van 20 april 1965 tot vaststelling van het organiek statuut van de federale wetenschappelijke instellingen is de Directieraad van het W.I.V samengesteld uit de algemeen directeur, de operationeel directeurs en de ondersteunend directeur.
Naast de leden die er wettelijk deel van uitmaken, nemen ook de directeurs van de diensten Financiën, HRM en ICT, deel aan de vergaderingen van de Raad. Deze laatsten hebben geen stemrecht, wel een raadgevende functie.
De Algemeen Directeur van het WIV zit de Raad voor en staat in voor de goede werking ervan; hij zorgt er ook voor dat het reglement wordt nageleefd en hij opent, leidt en besluit de besprekingen.
Wanneer de Voorzitter van de Raad verhinderd is, duidt hij het lid van de Raad aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van aanwijzing, wordt het voorzitterschap waargenomen door de operationeel of ondersteunend directeur met de hoogste dienstanciënniteit.
 Art.    2 . De Directieraad staat de Algemeen directeur bij in het dagelijks beheer van de instelling. Binnen de instelling oefent hij de opdrachten uit die zijn toegewezen aan het directiecomité van een federale overheidsdienst krachtens artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale overheids-dienst en, in voorkomend geval, zonder een inbreuk te vormen op die werden toegewezen aan het directiecomité van de federale overheids-dienst waaronder hij ressorteert en in het bijzonder voor de opstelling van het ontwerp van begroting en het ontwerp van personeelsplan.
 Art.    3 . De Directieraad vergadert op uitnodiging van de Voorzitter ten minste éénmaal per maand, behalve in de maanden juli en augustus. Bovendien kan de Voorzitter op eigen initiatief of op schriftelijke of elektronische aanvraag van minstens twee leden een bijkomende vergadering samenroepen.
De leden verbinden er zich toe zo veel mogelijk elke vergadering bij te wonen. Het lid dat om dwingende redenen verhinderd is om de vergadering bij te wonen, brengt de Voorzitter hiervan op de hoogte voor de vergadering. De leden kunnen zich niet laten vervangen, tenzij in geval van langdurige afwezigheid (één maand of meer).
 Art.    4 . De Voorzitter duidt een secretaris en eventueel een adjunct-secretaris van de andere taalrol aan, die belast worden met de voorbereiding van de vergaderingen, het akte nemen van de beraadslagingen van de Raad en het opstellen van de notulen.
 Art.    5 . De secretaris bereid op basis van de elementen aangebracht door de Voorzitter een dagorde op en stelt deze, samen met een elektronische versie van de documenten betreffende de te bespreken punten, op de server van de Directieraad ter beschikking van de leden. De secretaris stuurt de uitnodiging ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de leden. In dringende gevallen kan een document tijdens de zitting worden uitgedeeld.
De Raad kan zich laten bijstaan door personen die, omwille van hun bijzondere bevoegdheden, nuttige inlichtingen kunnen geven over een punt van de agenda. De aanwezigheid van deze personen zonder beslissende, noch raadgevende stem, wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord en in geen geval nemen zij deel aan de beraadslagingen over individuele dossiers.
 Art.    6 . De Voorzitter stelt de agenda op. Elk lid kan, tot één werkdag voor de vergadering, schriftelijk vragen om een punt aan de agenda toe te voegen.
Tijdens de vergadering kunnen enkel bij éénparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd.
Geen enkel punt van de dagorde dat invloed kan hebben op het beheer van de infrastructuur, de begroting, het personeel, de informatica of de veiligheid dat specifiek betrekking heeft op een bepaalde operationele directie, waarvan een lid verhinderd is, mag behouden noch toegevoegd worden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid, kan de Voorzitter beslissen het onderzoek van één of meerdere punten te verdagen.
 Art.    7 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan de Raad, na een tweede uitnodiging, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Nochtans kan in geen geval over punten beraadslaagd worden waarbij een beslissing moet genomen worden over individuele personeelsdossiers, als het betrokken stemgerechtigde lid van de Raad afwezig is.
 Art.    8 . De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Alle leden zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen de Raad, collegiaal en loyaal uit te voeren.
 Art.    9 . Het ontwerp van de notulen wordt elektronisch aan alle leden van de Raad toegezonden ten laatste binnen vijf werkdagen na de vergadering. Indien geen enkele schriftelijke opmerking aan de Voorzitter wordt toegestuurd binnen twee werkdagen die op deze toezending volgen, worden de notulen als aanvaard beschouwd. In geval van opmerkingen, wordt het verslag aangepast na advies van de Voorzitter.
De definitieve versie wordt ter beschikking gesteld van de leden op de server van de Raad. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, wordt bewaard door de secretaris.
 Art.    10 . Een communiqué met de belangrijkste beslissingen van de Raad wordt ter beschikking gesteld van het personeel.
 Art.    11 . De uitnodiging, de agenda en de documenten die voor beraadslaging aan de Raad worden voorgelegd kunnen opgesteld worden in het Frans, het Engels of het Nederlands.
De notulen worden afwisselend in het Nederlands en het Frans opgemaakt met uitzondering van de punten die één bepaald personeelslid betreffen, deze worden steeds opgesteld in de taalrol van het betrokken personeelslid.
 Art.    12 . De Voorzitter stuurt aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid Voedselketen en Leefmilieu een kopie van de notulen.
 Art.  13. Documenten verzonden per elektronische post zijn evenwaardig aan verzendingen op papier.
Goedgekeurd door de Directieraad tijdens zijn zitting van 22 juni 2009.
De Voorzitter,
J. PEETERS


text:
Artikel    1 . § 1. De commissie vergadert op initiatief van de voorzitter die de datum en het uur van de vergadering vaststelt.
§ 2. De oproeping vermeldt de dagorde; ten minste 10 kalenderdagen voor de vergadering wordt ze door de directeur-generaal van het OFO of zijn afgevaardigde, met het verslag van de zaak toegestuurd :
1) aan de andere leden van de commissie;
2) aan de functioneel directeur van de stafdienst "Personeel en Organisatie" van de federale overheidsdienst waarnaar de stagiair wordt geaffecteerd. Deze verwittigt de hiërarchische meerdere van de stagiair, die ambtshalve wordt gehoord;
3) aan de betrokken stagiair.
§ 3. Elke effectief lid dat de vergadering niet kan bijwonen, moet voor de dag van de vergadering het secretariaat en zijn eventuele plaatsvervanger verwittigen.
§ 4. Het volledig dossier van de zaak kan geraadpleegd worden op het secretariaat van de commissie waarvan het adres vermeld is in de oproeping.
 Art.    2 . Een lid van de commissie mag slechts een beslissing nemen over een stagiair, wanneer dit lid op geen enkel moment en in geen enkele hoedanigheid heeft deelgenomen aan het verloop van de stage van de betrokkene.
 Art.    3 . De Commissie kan alle informatie inwinnen en alle onderzoeksmaatregelen treffen die zij nodig acht.
Zij kan indien zij het nuttig acht het onderzoek van de zaak schorsen en de debatten naar een latere datum verschuiven.
 Art.    4 . De beraadslaging heeft plaats in afwezigheid van de stagiair en van de persoon die hem heeft bijgestaan.
De stemming is geheim.
 Art.    5 . Het voorstel of de beslissing is met redenen omkleed en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Het voorstel of de beslissing wordt door het secretariaat ter kennis gebracht van de stagiair binnen 15 kalenderdagen na de vergadering.
 Art.    6 . Elke persoon die aan de vergadering heeft deelgenomen is geheimhouding verschuldigd van elke inlichting die hem ter kennis is gekomen.
 Art.    7 . De secretaris stelt het voorstel of de beslissing op met vermelding van de datum van de vergadering en de namen van personen die aan de debatten hebben deelgenomen.
 Art.    8 . Het secretariaat wordt waargenomen door ambtenaren van niveau A van de FOD Personeel en Organisatie.
 Art.    9 . De minuten, registers en archieven van de commissie worden bewaard op het secretariaat.
 Art.  10. Over elke inwendige kwestie die niet in het reglement voorkomt, wordt bij meerderheid van stemmen beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.
Brussel, 9 juni 2009.
De Voorzitter,
Jacky Leroy


text:
HOOFDSTUK 1.  - De Commissie
 Artikel     1 . Overeenkomstig artikel 5 van het samenwerkingsakkoord van 27 mei 2004, hierna " het samenwerkingsakkoord " genoemd, wordt dit reglement van de Informatie- en Overlegcommissie, hierna " de Commissie " genoemd, goedgekeurd.
Rekening houdend met het advies van de Raad van State nr. 42.932/2 van 22 mei 2007 die voorziet dat het samenwerkingsakkoord even van toepassing aan de Duitstalige Gemeenschap is, wordt onderhavig huishoudelijk reglement tot de Duitstalige Gemeenschap uitgebreid.
 Afdeling 1.  - Samenstelling
 Art.    2 . De Commissie wordt samengesteld uit een vertegenwoordiger van elke gewestelijke minister en de minister van de Duitstalige Gemeenschap die de temporaliën van de erediensten onder hun bevoegdheid hebben en een vertegenwoordiger van de minister van Justitie.
Elke vertegenwoordiger van de bevoegde gewestelijke minister en de minister van de Duitstalige Gemeenschap wordt bijstaan door een lid van zijn Administratie, die de temporaliën van de erediensten in haar bevoegdheid heeft, om de technische aspecten en de permanentie van de vertegenwoordiging te verzekeren.
Het voorzitterschap wordt uitgeoefend door een ambtenaargeneraal van het Directoraat -Generaal Wetgeving en Fundamentele Rechten en Vrijheden en wordt bijgestaan door de Dienst Erediensten en Vrijzinnigheid van de FOD Justitie om de organisatie, de technische aspecten, het secretariaat en de bewaring van het archief uit te voeren.
Wordt ook uitgenodigd een vertegenwoordiger van elke gewestelijke Minister-Voorzitter in geval deze de temporaliën van de eredienst niet onder zijn bevoegdheid heeft.
 Afdeling 2.  - Opdrachten
 Art.    3 . De Commissie neemt kennis, op verzoek van één van de partijen, van alle vragen die betrekking hebben op de erediensten en die een gewestelijk, of een Duitstalige Gemeenschappelijk of federaal belang hebben. Zij zorgt voor de nodige coördinatie, alsook voor de toepassing en het goede verloop van de tenuitvoerlegging van dit samenwerkingsakkoord.
Overeenkomstig artikel 2 van het samenwerkingsakkoord, kan elk Gewest of de Duitstalige Gemeenschap vragen dat de erkenning van een eredienst aan de Commissie voorgelegd wordt.
Overeenkomstig artikel 3 van het samenwerkingsakkoord, kan de federale Overheid of een betrokken Gewest of de Duitstalige Gemeenschap een overleg in de Commissie vragen.
 Afdeling 3.  - Werking, vergadering en uitnodiging
 Art.    4 . De Commissie vergadert om de drie maanden, in de maanden maart, juni, september en december van elk jaar.
 Art.    5 . Het secretariaat van de Commissie stuurt de uitnodiging ten minstens een maand voor de datum van de vergadering, dag van de verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen, naar de vertegenwoordiger van de bevoegde gewestelijke minister en de minister van de Duitstalige Gemeenschap en indien nodig de naar de vertegenwoordiger van de Minister- Voorzitter.
De uitnodiging kan per post, fax of e-mail worden verstuurd en elk van deze wijzen is geldig.
De Voorzitter mag in spoedeisende gevallen de Commissie uitnodigen.
De uitnodigingen moeten minstens 72 uur voor de vergadering verzonden worden, behalve indien de hoogdringendheid een kortere termijn vereist. De spoed zal degelijk gemotiveerd zijn in de uitnodiging.
In de uitnodiging wordt steeds de agenda vermeld evenals de datum, de dag, de plaats en het uur van de vergadering. Bij de uitnodiging, of indien nodig in een afzonderlijke brief die nadien wordt opgestuurd, worden de documenten gevoegd op basis waarvan de deelnemers kennis kunnen nemen voor de vergadering.
De agenda van de Commissie wordt door de Voorzitter, op voorstel van het Secretariaat vastgesteld.
De agenda omvat :
1. De goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2. Elk punt dat door één deelnemer wordt voorgesteld en dat ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering waarop hij (zij) het wenst behandeld te zien, werd ingediend.
Daarenboven kan de Commissie op vraag een deelnemer en op het begin van de vergadering beslissen een punt dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe te voegen.
De Commissie kan voor bepaalde punten bevoegde personen vier aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen.
 Art.    6 . De Voorzitter opent en sluit de vergadering.
Hij leidt de debatten, ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd en beeïndigt elke discussie die van het algemeen belang afwijkt.
Hij zorgt voor de naleving van de voorschriften van het samenwerkingsakkoord en van onderhavig huishoudelijk reglement.
 Art.    7 . Bij elke vergadering moeten notulen worden opgemaakt die aan elke deelnemer worden bezorgd. Daarbij worden alle deelnemers uitgenodigd om schriftelijk hun opmerkingen te formuleren en ze binnen de twintig dagen van ontvangst van het ontwerp aan de Voorzitter van de Commissie te bezorgen.
Deze opmerkingen worden gediscussieerd en de definitieve versie van de notulen worden goedgekeurd op de daarop volgende vergadering.
 Afdeling 4.  - Transparantie
 Art.    8 . Alle deelnemers zijn gebonden aan het geheim van de debatten. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen.
 Art.    9 . Geen enkele deelnemer mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
 HOOFDSTUK 2.  - De werkgroepen
 Afdeling 1.  - Samenstelling
 Art.    10 . Voor de uitoefening van de opdrachten, kan de Commissie werkgroepen oprichten. De werkgroepen worden samengesteld door de vertegenwoordigers van de federale overheid, de gewestelijke overheden en de Duitstalige Gemeenschap op bepaalde thema's.
 Afdeling 2.  - Opdrachten
 Art.    11 . De werkgroepen onderzoeken en bereiden punten van de agenda van de vergaderingen van de Commissie voor en schrijven ontwerpadviezen en voorstellen van teksten betreffende de opdrachten van de Commissie.
 Afdeling 3.  - Werking - Vergadering en uitnodiging
 Art.    12 . In elke werkgroep kiezen de leden een voorzitter-moderator en een verslaggever.
 Art.    13 . Elke werkgroep plant zijn vergaderschema, dat binnen de drie weken voor de eerste geplande vergadering door de verslaggever aan het Secretariaat van de Commissie wordt meegedeeld.
De data worden vastgelegd tijdens de vergaderingen. Twee weken voor de vergadering stuurt het Secretariaat van de Commissie een schriftelijke bevestiging naar de betrokken personen.
 Art.    14 . De voorzitter-moderator leidt de debatten en ziet erop toe dat het tegensprekelijk karakter ervan is gewaarborgd. Hij kan elke discussie die van het algemeen belang afwijkt, beeïndigen.
 Art.    15 . De verslaggever geeft het Secretariaat van de Commissie de vergaderdata, de agenda en de stand van zaken van de activiteiten van de werkgroep door. Hij stelt het verslag van de vergaderingen van de werkgroep evenals de voorstellen en ontwerpadviezen die daaruit voortvloeien op. Het verslag van de vergadering wordt binnen de acht dagen naar het Secretariaat van de Commissie gestuurd.
 Afdeling 4.  - Transparantie
 Art.    16 . Alle leden van de werkgroepen zijn gebonden aan het geheim van de debatten. De informatie waarvan zij kennis zouden hebben wegens de uitoefening van hun opdracht is aan het beroepsgeheim onderworpen. Hetzelfde geldt voor de voorstellen, de ontwerpadviezen en de verslagen.
 Art.  17. Geen enkel lid van de werkgroepen mag de Commissie vertegenwoordigen zonder het akkoord van de Voorzitter van de Commissie.
Brussel, 30 juni 2009.
Voor de Federale Overheid :
De Minister van Justitie,
S. DE CLERCK
Voor het Vlaamse Gewest :
De Minister-President van de Vlaamse Regering,
K. PEETERS
De Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken,
M. KEULEN
Voor het Waalse Gewest :
De Minister-President van de Waalse Regering,
R. DEMOTTE
De Waalse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken,
Ph. COURARD
Voor het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest :
De Minister-President van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest,
Ch. PICQUE
Voor de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President van de Regering van de Duitstalige Gemeenschap,
K.H. LAMBERTZ