text:
HOOFDSTUK I.  - De begrotingsrekening
 Afdeling 1.  - De gewone dienst
 Artikel     1 . De vastleggingen van de gewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2010 belopen 150.102.328,53 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Kredieten Vastleggingen Uitgaven voorzien in de begroting 113.459.016,65 105.089.861,95 Overboekingen voorzien in de begroting 37.083.189,88 37.050.168,10 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 9.638.700,44 7.962.298,48 Totaal 160.180.906,97 150.102.328,53 Art.    2 . De vastgestelde rechten voor de gewone dienst over het dienstjaar 2010 belopen 158.476.506,85 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Ramingen Vastgestelde rechten Ontvangsten voorzien in de begroting 123.691.549,08 123.399.670,85 Overboekingen voorzien in de begroting 16.027.630,00 14.325.241,26 Ontvangsten voorzien voor vorige dienstjaren 10.909.511,45 20.751.594,74 Totaal 150.628.690,53 158.476.506,85 Art.    3 . § 1. De aangerekende uitgaven van de gewone dienst over het dienstjaar 2010 belopen 142.182.246,92 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Vastleggingen Aanrekeningen Uitgaven voorzien in de begroting 105.089.861,95 98.213.873,20 Overboekingen voorzien in de begroting 37.050.168,10 37.050.168,10 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 7.962.298,48 6.918.205,62 Totaal 150.102.328,53 142.182.246,92 § 2. De naar het dienstjaar 2011 over te dragen vastleggingen belopen 7.920.081,61 EUR.
 Afdeling 2.  - De buitengewone dienst
 Art.    4 . De vastleggingen van de buitengewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2010 belopen 43.693.345,55 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Kredieten Vastleggingen Uitgaven voorzien in de begroting 24.388.764,00 17.950.322,99 Overboekingen voorzien in de begroting 763.000,00 775.521,86 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 25.157.822,27 24.967.500,70 Totaal 50.309.586,27 43.693.345,55 Art.    5 . De vastgestelde rechten voor de buitengewone dienst over het dienstjaar 2010 belopen 43.703.050,98 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Ramingen Vastgestelde rechten Ontvangsten voorzien in de begroting 7.775.500,00 4.815.209,83 Overboekingen voorzien in de begroting 17.376.264,00 12.584.917,01 Ontvangsten voorzien voor vorige dienstjaren 1.145.101,87 26.302.924,14 Totaal 26.296.865,87 43.703.050,98 Art.    6 . § 1. De aangerekende uitgaven van de buitengewone dienst over het dienstjaar 2010 belopen 25.942.381,44 EUR, onderverdeeld als volgt :

   Vastleggingen Aanrekeningen Uitgaven voorzien in de begroting 17.950.322,99 4.681.848,02 Overboekingen voorzien in de begroting 775.521,86 775.521,86 Uitgaven voorzien in vorige dienstjaren (= SVS) 24.967.500,70 20.485.011,56 Totaal 43.693.345,55 25.942.381,44 § 2. De naar het dienstjaar 2011 over te dragen vastleggingen belopen 17.750.964,11 EUR.
 HOOFDSTUK II.  - Het begrotingsresultaat
 Art.    7 . Het begrotingsresultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2010 wordt vastgesteld als volgt :

 Vastgestelde rechten 158.476.506,85 158.476.506,85 Onverhaalbare en oninbare bedragen 0,00 0,00 Netto vastgestelde rechten 158.476.506,85 158.476.506,85 Vastgelegde uitgaven 150.102.328,53 150.102.328,53 Begrotingsresultaat 8.374.178,32 8.374.178,32 Art.    8 . Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2010 wordt vastgesteld als volgt :

 Vastgestelde rechten 43.703.050,98 Onverhaalbare en oninbare bedragen 0,00 Netto vastgestelde rechten 43.703.050,98 Vastgelegde uitgaven 43.693.345,55 Begrotingsresultaat 9.705,43 HOOFDSTUK III.  - Het boekhoudkundig resultaat
 Art.    9 . Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2010 wordt vastgesteld als volgt :

 Netto vastgestelde rechten 158.476.506,85 Aanrekeningen 142.182.246,92 Boekhoudkundig resultaat 16.294.259,93 Art.    10 . Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2010 wordt vastgesteld als volgt :

 Netto vastgestelde rechten 43.703.050,98 Aanrekeningen 25.942.381,44 Boekhoudkundig resultaat 17.760.669,54 HOOFDSTUK IV.  - Slotbepalingen
 Art.  11. De verdeling van de begrotingsverrichtingen over de begrotingsartikelen, de lijst der artikelen van de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen, de lijst per artikel en per schuldenaar van nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, de resultatenrekening, de balans, het verslag van de Vlaamse Minister van Begroting en Financiën en het verificatiebesluit van het College zijn opgenomen in de bijlagen bij deze verordening.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Het directiecomité vergadert telkens de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden erom verzoeken en, in ieder geval, ten minste vier maal per jaar.
 Art.    2 . Het directiecomité wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of indien deze verhinderd is, door de adjunct-administrateur-generaal of in voorkomend geval, door het volgende personeelslid in de hiërarchie.
 Art.    3 . De voorzitter wijst de secretaris en, in geval van afwezigheid of van verhindering, een secretaris ad interim aan.
 Art.    4 . De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda. De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van het comité toegezonden. De leden moeten ten minste vijf werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    5 . Het lid dat verhinderd is naar de vergadering te komen, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis.
 Art.    6 . De leden kunnen op het secretariaat van het comité steeds de archieven van het comité raadplegen. Zij kunnen tevens aan de voorzitter inzage vragen in alle dienstige stukken betreffende de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.
 Art.    7 . Het comité brengt alleen de kwesties die op de agenda zijn geplaatst in discussie of in beraadslaging; van deze regel mag slechts worden afgeweken met eenparige instemming van de aanwezige leden. Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de voorzitter beslissen de behandeling van een of meer agendapunten te verdagen.
 Art.    8 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen. De voorzitter gaat na of aan de voorwaarden om geldig te kunnen beraadslagen voldaan is.
 Art.    9 . § 1. Het directiecomité beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bovendien moet er minstens een stemgerechtigd lid van elke taalrol aanwezig zijn.
§ 2. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het comité, na een twee bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
§ 3. Behalve voor de gevallen bedoeld in artikel 12, beslist het directiecomité bij relatieve meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet als een stem beschouwd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    10 . De leden mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen waarbij zij of hun verwanten een rechtstreeks belang hebben.
 Art.    11 . Elke individuele beslissing wordt ten opzichte van een personeelslid, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming.
 Art.    12 . De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en ter goedkeuring aan het comité voorgelegd.
 Art.    13 . De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan het directiecomité voor te leggen stukken van algemene aard worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.
 Art.  14. Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2012. Door het directiecomité goedgekeurd in zijn vergadering van 16 april 2012.

De voorzitter,
B. HENNUY
De secretaris,
W. DROESHOUT


text:
Artikel    1 . De directieraad vergadert telkens de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden erom verzoeken en, in ieder geval, ten minste vier maal per jaar.
 Art.    2 . De directieraad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of indien deze verhinderd is, door de adjunct-administrateur-generaal of in voorkomend geval, door het volgende personeelslid in de hiërarchie.
 Art.    3 . De voorzitter wijst de secretaris en, bij afwezigheid of verhindering, een secretaris ad interim aan.
 Art.    4 . De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda. De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van de raad toegezonden. De leden moeten ten minste vijf werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    5 . Het lid dat verhinderd is naar de vergadering te komen, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis.
 Art.    6 . De leden kunnen op het secretariaat van de raad steeds de archieven van de raad raadplegen. Zij kunnen tevens aan de voorzitter inzage vragen in alle dienstige stukken betreffende de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.
 Art.    7 . De raad brengt alleen de kwesties die op de agenda zijn geplaatst in discussie of in beraadslaging; van deze regel mag slechts worden afgeweken met eenparige instemming van de aanwezige leden. Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de voorzitter beslissen de behandeling van een of meer agendapunten te verdagen.
 Art.    8 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen. De voorzitter gaat na of aan de voorwaarden om geldig te kunnen beraadslagen voldaan is.
 Art.    9 . § 1. De directieraad beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bovendien moet er minstens een stemgerechtigd lid van elke taalrol aanwezig zijn.
§ 2. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de raad, na een twee bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
§ 3. Behalve voor de gevallen bedoeld in artikel 12, beslist de directieraad bij relatieve meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet als een stem beschouwd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    10 . De leden mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen die slaan op het onderzoek van de kandidaturen voor een betrekking waarvoor zij hebben gesolliciteerd, noch aan de beraadslagingen waarbij hun verwanten een rechtstreeks belang hebben.
 Art.    11 . In tuchtzaken mag een lid van de raad, dat deelgenomen heeft aan de vervolging of de beschuldiging heeft ingebracht en daaromtrent het voorlopige voorstel van straf heeft geformuleerd, niet deelnemen aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf.
 Art.    12 . § 1. Elke individuele beslissing wordt ten opzichte van een personeelslid, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming.
§ 2. In het kader van een bevorderingsprocedure, bevat het door de directieraad gedane voorstel ten hoogste vijf kandidaten per vacante betrekking. Dit voorstel geeft aanleiding tot een afzonderlijke stemming voor de rangschikking van elk van de kandidaten. Alleen de stembiljetten waarop een kandidaat is aangeduid, zijn geldig. Onthoudingen worden niet als een stem beschouwd. Indien geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid haalt, wordt een tweede stemronde georganiseerd. Indien nog geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid haalt, wordt een derde stemronde georganiseerd. De kandidaat die dan de meeste stemmen haalt, wordt voorgedragen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Vervolgens wordt op grond van de regels betreffende het statuut van de rijksambtenaren de lijst van de niet-voorgestelde kandidaten opgesteld.
 Art.    13 . Indien het bezwaar van de kandidaat tegen een voorstel van de raad in aanmerking wordt genomen, wordt een nieuw voorstel gedaan volgens de modaliteiten bepaald in vorig artikel.
 Art.    14 . De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
 Art.    15 . De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan de directieraad voor te leggen stukken van algemene aard worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.
 Art.  16. Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2012. Door de directieraad goedgekeurd in zijn vergadering van 16 april 2012.

De voorzitter,
B. HENNUY
De secretaris,
W. DROESHOUT


text:
HOOFDSTUK 1.  - Algemene bepalingen
 Artikel     1 . De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief onderwijs- en vormingsbeleid, netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Waar nodig voert zij een regierol met betrekking tot het Brussels Nederlandstalig onderwijsbeleid. Zo wil zij optimale leerkansen bieden aan ieder die aansluiting zoekt bij de Vlaamse gemeenschap in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
 Art.    2 . De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil met haar subsidies voor Onderwijs en Vorming een stimulerende context ondersteunen en/of creëren om optimale kansen te bieden aan ieder die gebruik maakt van het Nederlandstalig onderwijs- en vormingsaanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
 Art.    3 . De Vlaamse Gemeenschapscommissie kent subsidies voor Onderwijs en Vorming toe in functie van de bekendmaking van het Brusselse Nederlandstalige onderwijs- en vormingsaanbod, de ondersteuning van kwaliteitsvol onderwijs en vorming op maat van Brussel, het bevorderen van instroom en doorstroom, het verbeteren van infrastructuur, uitrusting en materiaal.
 HOOFDSTUK 2.  - Toepassingsgebied
 Art.    4 . De begunstigde moet kunnen aantonen dat het initiatief minstens aan volgende criteria voldoet :
- bijdragen tot optimale onderwijs- en vormingskansen voor ieder die gebruik maakt van het Nederlandstalig onderwijs- en/of vormingsaanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest;
- rekening houden met de Brusselse en grootstedelijke context;
- aansluiten bij de beleidsopties Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
 HOOFDSTUK 3.  - Slotbepalingen
 Art.    5 . Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zal ter uitvoering van deze verordening de nodige besluiten nemen.
 Art.    6 . Onderstaande verordeningen worden opgeheven :
- verordening nr. 96/005 van 26 september 1996 houdende subsidiëring van projecten voor het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest;
- verordening nr. 93/07 van 2 maart 1994 houdende subsidiëring van activiteiten extra muros in het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest;
- verordening nr. 91/11 van 22 januari 1992 voor de subsidiëring van begeleidingsprogramma's voor het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
 Art.  7. Deze verordening treedt in werking op 20 april 2012.


text:
Artikel    1 . Het Parlementair Comité belast met de wetsevaluatie benoemt uit zijn midden twee voorzitters, van wie een lid van de Kamer van volksvertegenwoordigers en een senator. Indien de voorzitters van de Kamer van volksvertegenwoordigers en van de Senaat lid zijn van het Comité, zijn zij van rechtswege voorzitter van het Comité.
 Art.    2 . Het Comité benoemt uit zijn midden twee ondervoorzitters, van wie een lid van de Kamer van volksvertegenwoordigers en een senator.
 Art.    3 . De vergaderingen van het Comité worden gezamenlijk voorgezeten door de voorzitters.
 Art.    4 . Zijn de beide voorzitters verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitters.
 Art.    5 . Het Comité wordt bijeengeroepen door de voorzitters.
 Art.    6 . Bij het leiden van de vergadering beschikken de voorzitters over de bevoegdheden die bepaald zijn bij het reglement van de Kamer van volksvertegenwoordigers.
 Art.    7 . De vergaderingen van het Comité zijn openbaar, tenzij het anders beslist.
 Art.    8 . Kamerleden en senatoren die geen deel uitmaken van het Comité kunnen deelnemen aan de werkzaamheden ervan, maar ze hebben geen stemrecht.
 Art.    9 . Het Comité kan slechts geldig stemmen als de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
De beslissingen van het Comité worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen in elk van de samenstellende delen van het Comité, behalve wanneer het, in de bij de wet genoemde gevallen, bij consensus beslist.
 Art.    10 . Het Comité oefent de taken uit die de wet van 25 april 2007 tot oprichting van een Parlementair Comité belast met de wetsevaluatie eraan toekent.
 Art.    11 . Onder het toezicht van de voorzitters maakt het secretariaat van het Comité de lijst op van de verzoekschriften en de verslagen die aan het Comité worden toegezonden, en van de verslagen die krachtens de wet aan de Wetgevende Kamers worden toegezonden.
Het secretariaat houdt de lijst bij van de arresten van het Grondwettelijk Hof die een invloed hebben op de doeltreffende werking van het rechtsbestel.
Deze lijsten worden ter beschikking gesteld van de leden van het Comité en worden minstens eenmaal per maand voorgelegd aan het Comité, behalve wanneer de Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat op reces zijn.
 Art.    12 . Het Comité kan het advies inwinnen van de bevoegde commissies van de Kamer van volksvertegenwoordigers en van de Senaat. Het Comité stelt de termijn vast binnen welke het advies wordt gevraagd. Het sluit de bespreking niet af vóór het advies werd ontvangen of, als het advies uitblijft, vóór het einde van de vastgestelde termijn.
 Art.    13 . Het Comité kan een beroep doen op deskundigen. Het kan ook inlichtingen inwinnen bij de met de toepassing van de betwiste wetteksten belaste diensten, bij de beroepscategorieën waarop zij van toepassing zijn of bij de betrokken personen. Het Comité kan ook hoorzittingen organiseren.
 Art.    14 . De voorzitters kunnen de bevoegde regeringsleden vragen de vergaderingen van het Comité bij te wonen.
Indien de regering wenst te worden gehoord, deelt zij dit mede aan een van beide voorzitters.
 Art.    15 . Het Comité kan voor elk van zijn werkzaamheden een of meer rapporteurs aanwijzen. De verslagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het Comité.
De verzoekers en de personeelsleden van de betrokken overheidsdiensten kunnen vragen dat hun identiteit niet vermeld wordt in de verslagen van het Comité.
 Art.    16 . Het Comité neemt kennis van het gevolg dat aan zijn verslagen is gegeven.
 Art.    17 . Het jaarverslag van het Comité wordt openbaar gemaakt in de vorm van een parlementair stuk dat gemeenschappelijk is aan de Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat.
 Art.    18 . Van de vergaderingen van het Comité worden notulen opgemaakt. Zij worden bewaard ter griffie van de Kamer van volksvertegenwoordigers en van de Senaat.
 Art.  19. De Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat stellen de middelen ter beschikking die nodig zijn voor de werking van het Comité.


text:
Afdeling 1.  - Begrippenkader
 Artikel     1 . Dit huishoudelijk reglement regelt de werking van de subcommissies bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, opgericht overeenkomstig artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse overheid van 10 oktober 2003 en overeenkomstig artikel 25 van het huishoudelijk reglement van het Raadgevend Comité bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, zoals goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 21 mei 2010.
 Art.    2 . In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het agentschap : het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
2° het bureau : het bureau van het Raadgevend Comité bij het agentschap
2° het comité : het Raadgevend Comité bij het agentschap;
3° de leidend ambtenaar : het hoofd van het agentschap;
4° het oprichtingsdecreet van 7 mei 2004 : het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, zoals gewijzigd bij latere decreten;
5° een subcommissie : een permanente of tijdelijke werkgroep die de adviezen van het Raadgevend Comité bij het agentschap voorbereidt.
 Afdeling 2.  - Voorzitterschap en leden
 Art.    3 . De voorzitter, aangesteld door de leidend ambtenaar op voorstel van het comité, zit de subcommissie voor. Als de voorzitter afwezig is, zit het lid met de meeste anciënniteit of, in geval van gelijke anciënniteit, het lid met de hoogste anciënniteit en de hoogste leeftijd, de subcommissie voor.
De voorzitter die verhinderd is om zijn bevoegdheden uit te oefenen, meldt dit onmiddellijk aan zijn plaatsvervanger en aan de secretaris van de subcommissie.
 Art.    4 . De voorzitter :
1° keurt de door de secretaris, overeenkomstig artikel 8 van dit reglement, opgemaakte jaarplanning van de vergaderingen van de subcommissie goed;
2° opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, ziet er op toe dat ze waardig verlopen, handhaaft de orde, verleent of ontneemt het woord en waakt over de naleving van dit reglement;
3° bepaalt bij aanvang van elke vergadering of de subcommissie geldig kan vergaderen;
4° keurt de notulen op de wijze vermeld in artikel 17 van dit reglement goed;
5° stelt vast in welk geval een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd.
 Art.    5 . Het lid van de subcommissie dat verhinderd is om een vergadering bij te wonen, meldt dit onmiddellijk aan de secretaris van de subcommissie.
 Art.    6 . De leden :
1° nemen deel aan de beraadslaging over de uit te brengen adviezen en doen hun inbreng als deskundige;
2° formuleren op gemotiveerde wijze hun voorstel over de te adviseren punten aan de voorzitter en de secretaris;
3° hebben het recht om zich inzake deontologische kwesties die zichzelf betreffen zowel schriftelijk als mondeling te verdedigen.
 Art.    7 . De subcommissie kan een voorstel tot ontslag van een lid in bij de leidend ambtenaar en de voorzitter van het comité indienen als :
1° het lid gedurende een periode van meer dan één jaar kennelijk niet meer in staat is de vergaderingen bij te wonen;
2° het lid zonder voorafgaande kennisgeving drie opeenvolgende keren de vergaderingen niet bijwoont waarvoor hij is uitgenodigd;
3° het lid activiteiten verricht of functies vervuld die onverenigbaar zijn met het lidmaatschap of die een strijdigheid van belangen tot gevolg hebben;
4° over het lid overeenkomstig artikel 15, § 3 van dit reglement, een advies tot ontslag werd uitgebracht.
 Afdeling 3.  - Totstandkoming van de agenda
 Art.    8 . De secretaris maakt jaarlijks een planning op van de zittingen voor het komende jaar. Deze planning wordt uiterlijk op 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de planning wordt opgemaakt, ter goedkeuring aan de voorzitter voorgelegd.
Deze planning kan door de secretaris, naargelang de noodwendigheden, na goedkeuring door de voorzitter, worden aangepast.
De subcommissie brengt zijn advies uit binnen de termijn gesteld in de aanvraag uitgaande van de leidend ambtenaar, het comité of het bureau.
In functie van het verlenen van de adviezen binnen de vereiste termijnen, wordt de agenda opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. De adviesaanvragen van de leidend ambtenaar, het comité of het bureau worden ambtshalve op de agenda ingeschreven.
De secretaris nodigt de leden en de voorzitter van de subcommissie uit om op de dag en het uur die overeenkomstig het eerste of het tweede lid zijn samengesteld, samen te komen.
 Art.    9 . De oproepingen worden, ten minste acht dagen vóór de datum die voor de vergadering is vastgesteld, schriftelijk toegezonden aan de voorzitter en de leden van de subcommissie. Deze termijn kan worden ingekort hetzij bij beslissing van de subcommissie wanneer de datum van de volgende vergadering niet toelaat om de termijn van acht dagen te eerbiedigen, hetzij, bij hoogdringendheid, bij beslissing van de voorzitter.
De oproepingen vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering evenals de punten die op de agenda zijn geplaatst.
De documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten worden bij de oproeping gevoegd.
In afwijking van het derde lid kunnen de documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten, in spoedeisende gevallen, ter tafel gelegd worden. Onder spoedeisende gevallen wordt onder meer het geval verstaan waarin de documenten pas na het versturen van de oproeping door de secretaris werden ontvangen.
Een afschrift van de oproepingen en van de documenten wordt voor kennisgeving overgemaakt aan de leidend ambtenaar en aan de voorzitter van het comité.
 Art.    10 . De subcommissie kan beslissen om de beraadslaging van elk van de punten die op de agenda staan te verdagen, echter zonder dat de werkzaamheden van het comité hierdoor in het gedrang mogen komen.
De adviesaanvragen uitgaande van de leidend ambtenaar, het comité of het bureau worden prioritair behandeld.
Behalve in dringende gevallen mag over geen enkele kwestie uitspraak worden gedaan die niet op de agenda voorkomt. De urgentie wordt uitgesproken door de voorzitter.
 Afdeling 4.  - Werking van de subcommissies
 Art.    11 . De voorzitter en de leden van de subcommissie tekenen bij elke vergadering een aanwezigheidslijst die door de secretaris wordt opgemaakt en bijgehouden. De uitkering van de eventuele presentiegelden en vergoedingen gebeurt enkel op basis van die aanwezigheidslijst.
 Art.    12 . De subcommissie kan alleen op geldige wijze beraadslagen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
De subcommissie brengt haar adviezen uit bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De stemming gebeurt mondeling.
 Art.    13 . Op verzoek van de voorzitter of van een lid van de subcommissie kunnen minderheidsadviezen en de overwegingen die hiertoe geleid hebben opgenomen worden in de adviezen en/of de notulen van de vergadering.
 Art.    14 . Als de subcomissie van oordeel is dat een dossier onvoldoende gegevens bevat om een advies uit te brengen over een agendapunt, kan de subcommissie bijkomende informatie opvragen of een beroep doen op één of meerdere deskundigen. De subcommissie bepaalt de punten waarop de inbreng van één of meerdere deskundigen betrekking heeft.
 Afdeling 5.  - Deontologie
 Art.    15 . § 1. De voorzitter, de leden en hun plaatsvervangers :
1° blijven niet zonder voorafgaande kennisgeving afwezig op de vergaderingen van het comité waarvoor ze zijn uitgenodigd;
2° verstrekken publiekelijk geen inlichtingen over de behandelde dossiers of de gevoerde debatten. Ze kunnen met de diensten die ze vertegenwoordigen, wel overleg plegen over de behandelde onderwerpen;
3° maken de adviezen niet bekend of duiden ze niet vooraleer de kennisgeving van het eindadvies van het comité door de leidend ambtenaar heeft plaatsgevonden overeenkomstig het huishoudelijk reglement van het comité;
4° zijn niet aanwezig bij een beraadslaging als ze daarbij rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als lasthebber, of als bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad;
5° treden niet op als advocaat, notaris, lasthebber of gerechtelijk expert in een gerechtelijke procedure waarbij het agentschap betrokken is.
§ 2. Klachten op het vlak van deontologie worden behandeld door het comité.
§ 3. Nadat de voorzitter heeft vastgesteld dat een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht hij de betrokkene daarover in en hoort hij de betrokkene. De voorzitter maakt op basis daarvan in voorkomend geval een advies tot ontslag op. Het betrokken lid beschikt na de ontvangst van het advies tot ontslag over een termijn van twintig dagen om een bezwaarschrift in te dienen bij de voorzitter. De voorzitter maakt het bezwaar over aan de voorzitter van het comité, die het ambtshalve op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het comité plaatst.
Bij gebrek aan een bezwaar binnen de gestelde termijn wordt het advies tot ontslag door de voorzitter voorgelegd aan de voorzitter van het comité, die het advies ambtshalve op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het comité plaatst. Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Als de comité het advies tot ontslag bevestigt, overhandigt de voorzitter van het comité het advies aan de leidend ambtenaar.
§ 4. Een lid van een subcommissie dat zich in een situatie bevindt als vermeld in paragraaf 1 of artikel 7 van dit reglement, brengt de voorzitter daarvan onmiddellijk op de hoogte en neemt in overleg met de voorzitter de best passende houding ter zake aan.
 Afdeling 6.  - Secretariaat
 Art.    16 . Het secretariaat van de subcommissie wordt waargenomen door een hiervoor door de leidend ambtenaar aangeduid personeelslid van het agentschap. De secretaris neemt deel aan de vergaderingen van de subcommissie, maar heeft geen stemrecht.
De secretaris stelt het verslag van de vergadering op en notuleert de door de voorzitter en de leden van de subcommissie uitgebrachte adviezen.
 Art.    17 . De verslagen van de vergadering bevatten ook een samenvatting van de verklaringen die tijdens de vergadering werden afgelegd, het besluit over elk agendapunt, de resultaten van de stemmingen, en zo nodig de motivering van de adviezen. Bovendien bevatten ze de elementen waarvan een lid van de subcommissies vraagt om ze te notuleren.
 Art.    18 . Het voorlopig verslag, dat de notulen en adviezen bevat, wordt samen met de oproeping voor de volgende vergadering per e-mail verzonden aan de voorzitter en de leden van de subcommissie en worden ter goedkeuring aan de subcommissie voorgelegd tijdens de vergadering die volgt op de ontvangst van de notulen.
De verzoeken tot verbetering moeten zoveel mogelijk schriftelijk bij de secretaris worden ingediend vóór de vergadering tijdens dewelke de notulen moeten worden goedgekeurd.
In spoedeisende gevallen, bij voorbeeld ingeval van dringende agendering van een door de subcommissie uitgebracht advies op de aanstaande zitting van het comité, worden de betrokken ontwerpnotulen - en adviezen voor onmiddellijke goedkeuring per e-mail bezorgd aan de voorzitter, die, binnen de termijn zoals aangegeven in de e-mail, de goedgekeurde notulen en adviezen per e-mail aan de secretaris terugbezorgt. Bij gebreke aan antwoord binnen de gestelde termijn, worden de adviezen geacht goedgekeurd te zijn.
Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en door de secretaris van het comité.
In functie van nadere advisering worden de m.b.t. een bepaalde aangelegenheid goedgekeurde notulen en adviezen van een permanente werkgroep overgemaakt aan de voorzitter en secretaris van het comité, overeenkomstig de door het bureau of het comité bepaalde werkwijze.
In functie van nadere advisering worden de m.b.t. een bepaalde aangelegenheid goedgekeurde notulen en adviezen van een tijdelijke werkgroep hetzij overgemaakt aan de voorzitter en secretaris van de permanente werkgroep waaronder hij ressorteert, hetzij rechtstreeks aan de voorzitter en secretaris van het comité, overeenkomstig de door het bureau bepaalde werkwijze.
De goedgekeurde verslagen van de subcommissies worden via de secretaris van het comité bezorgd aan de leidend ambtenaar en de voorzitter van het comité.
 Afdeling 7.  - Gezamenlijke vergadering van subcommissies
 Art.    19 . Op verzoek van het comité of het bureau, of op initiatief van één van de subcommissies mits akkoord van de andere aangezochte subcommissies, kan een gemeenschappelijke vergadering plaatsvinden als de te onderzoeken aangelegenheden dit vereisen.
Het voorzitterschap van de subcommissie in gezamenlijke vergadering wordt waargenomen door de voorzitter van een subcommissie die hiervoor in onderling overleg wordt aangeduid. Als geen consensus gevonden kan worden, duidt het bureau de voorzitter aan.
De plaats, de dag en het uur van de vergaderingen van de subcommissie in gezamenlijke vergadering worden bij gemeenschappelijk akkoord vastgesteld door de voorzitters van de deelnemende subcommissies.
De secretaris van de gemeenschappelijke zitting wordt door de voorzitters in onderling overleg aangeduid.
De bepalingen van de artikelen 2 tot 18 zijn toepasselijk op de gezamenlijke vergaderingen van de subcommissies.
 Afdeling 8.  - Slotbepalingen
 Art.    20 . Elke betwisting die verband houdt met dit huishoudelijk reglement wordt aan de leidend ambtenaar voorgelegd en door de leidend ambtenaar beslecht.
 Art.  21. De subcommissie kan, bij gewone meerderheid van stemmen, elk voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement dat het nuttig acht, aan de leidend ambtenaar voorleggen. De leidend ambtenaar is echter niet aan dit voorstel gebonden.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de administrateur-generaal houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de subcommissies van het Raadgevend Comité bij het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.
Brussel, 30 november 2011.
De administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap,
L. BURSENS


text:
Artikel    1 . De gewone begroting over het dienstjaar 2012 wordt als volgt vastgelegd :

   UITGAVEN ONTVANGSTEN Saldo vorige dienstjaren   3.000.000,00 Overboekingen 33.381.437,00 18.864.979,00 Algemene uitgaven en ontvangsten 6.355.155,78 210.000,00 Dotaties   106.331.311,00 Raad 4.455.000,00   College 1.856.629,00   Algemene Administratie 6.345.000,00   Administratie 14.179.000,00 387.000,00 Materieelverhuur 99.000,00 50.000,00 Communicatie, Media & IT 4.778.000,00 1.000,00 Onderwijs 7.358.110,00 670.000,00 Onderwijscentrum Brussel 3.815.000,00 40.000,00 Centrum voor leerlingenbegeleiding 2.669.660,00 2.415.000,00 Elishout - COOVI  5.236.390,00 531.000,00 CVO Elishout - COOVI  3.384.300,00 3.038.800,00 Elishout - school voor voeding 4.243.000,00 3.782.000,00 Elishout - verblijf voor jongeren 814.000,00 362.000,00 Kasterlinden 4.909.000,00 3.507.000,00 Zaveldal 1.819.000,00 1.404.000,00 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 1.326.900,00 140.000,00 Algemeen cultuurbeleid 2.925.321,00 682.000,00 Kunst, cultureel erfgoed en musea 3.871.425,00 603.000,00 Gemeenschapscentra 9.637.705,00 3.255.584,00 S.C.W Vereniging en amateuristische kunstbeoefening 1.887.833,00   Bibliotheekwerking 2.626.500,00 1.202.000,00 Derde leeftijd 665.350,00   Jeugd 4.081.087,00 1.228.320,00 Speelplein 733.600,00 114.000,00 Sport 2.381.250,00 1.112.500,00 Algemeen welzijnsbeleid 2.343.000,00 172.295,00 Jeugdwelzijn 258.000,00   Etnisch-culturele minderheden 1.446.000,00   Thuiszorg- en ouderenwelzijn 2.323.000,00   Welzijn voor personen met een handicap 330.000,00   Gezin 3.156.341,00 131.000,00 Revalidatiecentrum 'De Poolster' 850.500,00 329.000,00 Gezondheid 2.022.100,00 241.100,00 Patrimonium 5.299.800,00 105.500,00 Totaal 153.863.393,78 153.910.389,00 POSITIEF SALDO   46.995,22 Art.    2 . De buitengewone begroting over het dienstjaar 2012 wordt als volgt vastgelegd :

   UITGAVEN ONTVANGSTEN Saldo vorige dienstjaren   0,00 Overboekingen 4.406.270,00 28.337.500,00 Algemene uitgaven en ontvangsten   7.495.753,51 Administratie 95.000,00   Materieelverhuur 40.000,00   Communicatie, Media & IT 90.000,00   Onderwijs 11.020.000,00 490.000,00 Centrum voor leerlingenbegeleiding 14.500,00   Elishout - COOVI  327.000,00 156.270,00 CVO Elishout - COOVI  51.000,00   Elishout - school voor voeding 22.000,00   Elishout - verblijf voor jongeren 4.000,00   Kasterlinden 88.000,00   Zaveldal 294.000,00 1.260.000,00 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 30.000,00   Kunst, cultureel erfgoed en musea 3.000,00   Jeugd 135.000,00   Speelplein 10.000,00   Sport 22.500,00   Revalidatiecentrum De Poolster' 36.750,00   Patrimonium 24.666.503,51 3.616.000,00 Totaal 41.355.523,51 41.355.523,51 SALDO   0,00 Art.    3 . Volgende begrotingsartikelen zijn hoofdartikelen over de in de rechterkolom vermelde subartikelen zoals bedoeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Binnen de hoofdartikelen kan door het college een overdracht uitgevoerd worden tussen subartikels zonder de bedragen ingeschreven op de hoofdartikelen te wijzigen.

 Hoofdartikelen Subartikelen   109/000-73 Functie 100 Algemene uitgaven 229/000-73 Functie 200 College 309/000-73 Functie 300 Algemene administratie 319/000-70 Functie 310 - natuur 11 Administratie - personeel 319/000-71 Functie 310 - natuur 12 Administratie - werkingskosten 319/000-73 Functie 311 Stedelijk beleid 319/000-73 Functie 312 Meet- en weetcel 329/000-73 Functie 320 Materieelverhuur 339/000-73 Functie 330 Communicatie, Media en IT 429/000-70 Functie 400 - natuur 11 Onderwijs - personeel 429/000-71 Functie 400 en 410 - natuur 12 Onderwijs en OTW - werkingskosten 439/000-73 Functie 430 Onderwijscentrum Brussel 490/000-73 Functie 490 Centrum leerlingenbegeleiding 492/000-73 Functie 492 Elishout - COOVI 493/000-73 Functie 493 CVO - Elishout 494/000-73 Functie 494 Elishout - school voor voeding 496/000-73 Functie 496 Elishout - verblijf voor jongeren 497/000-73 Functie 497 Kasterlinden 498/000-73 Functie 498 Zaveldal 499/000-73 Functie 499 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 509/000-70 Functie 500 - natuur 11 Algemeen cultuurbeleid - personeel 509/000-71 Functie 500 - natuur 12 Algemeen cultuurbeleid - werkingskosten 524/000-70 Functie 510, 515 en 520 - natuur 11 Kunst, cultureel erfgoed en musea - personeel 524/000-71 Functie 510, 515 en 520 - natuur 12 Kunst, cultureel erfgoed en musea - werkingskosten 529/000-73 Functie 525 Gemeenschapscentra 544/000-70 Functie 540 - natuur 11 Bibliotheekwerking - personeel 544/000-71 Functie 540 - natuur 12 Bibliotheekwerking - werkingskosten 554/000-70 Functie 550 - natuur 11 Jeugd - personeel 554/000-71 Functie 550 - natuur 12 Jeugd - werkingskosten 559/000-71 Functie 555 - natuur 12 Speelplein - werkingskosten 564/000-70 Functie 560 - natuur 11 Sport - personeel 564/000-71 Functie 560 - natuur 12 Sport - werkingskosten 609/000-71 Functie 600 - natuur 12 Algemeen welzijnsbeleid - werkingskosten 629/000-71 Functie 620 - natuur 12 Etnisch- culturele minderheden - werkingskosten  669/000-73 Functie 660 Gezin 690/000-73 Functie 690 De Poolster 719/000-70 Functie 700 - natuur 11 Gezondheid - personeel 719/000-71 Functie 700 - natuur 12 Gezondheid - werkingskosten 869/000-73 Functies 800, 820, 830, 840 en 850 Patrimonium Art.    4 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten met economische natuur 72 en die betrekking hebben op de aanleg van gronden en oprichting, vergroting, omvangrijke herstellingen en verbouwing van gebouwen aan te wenden voor de aankoop van gronden en gebouwen, studies, inrichting en uitrusting en andere investeringen voor hetzelfde doel.
 Art.    5 . Het College wordt gemachtigd om het krediet ingeschreven op artikel 300/112-48 en dat bestemd is voor het toekennen van een verhuispremie aan het personeel van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie eveneens aan te wenden voor de betaling van een verhuispremie aan niet- personeelsleden die onder toepassing vallen van het collegebesluit nr. 96/236bis van 24 oktober 1996.
 Art.    6 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische functie 123-48, 124-48 en 125-48 van de hoofdstukken 492 tot 499, onderling te herverdelen.
 Art.    7 . Het College wordt gemachtigd om op de artikelen met economische natuur 11, op de artikelen 555/121-48, 560/121-48 en 660/122-48 en op de artikelen met economische functie 121-01 en 121-02 uitgaven aan te rekenen die betrekking hebben op vorige dienstjaren.
 Art.    8 . In uitvoering van artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1991 tot vaststelling van het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het College gemachtigd kredietopeningen aan te gaan door verdiscontering van toelagen of andere in de begroting opgenomen ontvangsten om over voldoende middelen te beschikken voor het nakomen van verbintenissen en het betalen van uitgaven.
 Art.    9 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten in het kader van strategische doelstelling 3 van het Stedenfonds te herverdelen binnen de betreffende operationele doelstellingen.
 Art.    10 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten ingeschreven onder artikel 56001/124-48 aan te wenden voor personeelskosten, werkingskosten en overdrachten in het kader van het sportdecreet.
 Art.    11 . Het College wordt gemachtigd om de kredieten, voorzien op de artikelen met economische natuur 11, onderling te herverdelen.
 Art.    12 . Het College wordt gemachtigd het krediet ingeschreven op artikel 70001/124-06 en dat bestemd is voor onder meer het opzetten van het lokaal gezondheidsoverleg aan te wenden voor personeelkosten, werkingsuitgaven en overdrachten.
 Art.    13 . Het College wordt gemachtigd om kredieten, ingeschreven op de artikelen met economische code 123-16 en 123-48 van de hoofdstukken met functionele codes 310, 400, 490, 492, 496, 497, 498, 499, 500 en 600 over te hevelen naar artikelen met economische code 124-02 van het hoofdstukken met functionele codes 493 en 494 voor prestaties van de onderwijsinstellingen voor derden.
 Art.  14. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabel.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.


text:
Afdeling 1.  - Begrippenkader
 Artikel     1 . Dit huishoudelijk reglement regelt de werking van de adviescommissie bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, opgericht overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 1991 betreffende de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.
 Art.    2 . Indit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het agentschap : het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
2° de administrateur-generaal : het hoofd van het agentschap;
3° het oprichtingsdecreet van 7 mei 2004 : het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, zoals gewijzigd bij latere decreten;
4° het besluit van 24 juli 1991 : het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 1991 betreffende de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, zoals gewijzigd bij latere besluiten;
5° de HOC : één van de kamers van de adviescommissie, opgericht overeenkomstig artikel 29 en volgende, van het besluit van 24 juli 1991.
 Afdeling 2.  - Voorzitterschap en leden van de HOC
 Art.    3 . De voorzitter, vermeld in artikel 31 van het besluit van 24 juli 1991, zit de HOC voor. Als de voorzitter afwezig is, zit het lid met de meeste anciënniteit of, in geval van gelijke anciënniteit, het lid met de hoogste anciënniteit en de hoogste leeftijd, de HOC voor.
De voorzitter die verhinderd is om een vergadering voor te zitten, meldt dit onmiddellijk aan zijn plaatsvervanger en aan de secretaris van de HOC.
 Art.    4 . De voorzitter :
1° keurt de door de secretaris, overeenkomstig artikel 8 van dit reglement, opgemaakte planning van de vergaderingen van de HOC goed;
2° opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, ziet er op toe dat ze waardig verlopen, handhaaft de orde, verleent of ontneemt het woord en waakt over de naleving van dit reglement;
3° bepaalt bij aanvang van elke vergadering of de HOC geldig kan vergaderen;
4° keurt de notulen op de wijze vermeld in artikel 17 van dit reglement goed;
5° stelt vast in welk geval een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd.
 Art.    5 . Het lid van de HOC dat verhinderd is om een vergadering bij te wonen, meldt dit onmiddellijk aan de secretaris van de HOC. Het lid kan worden vervangen door een plaatsvervangend lid.
Bij langdurige afwezigheid van een lid kan de voorzitter van de HOC uit de plaatsvervangende leden een vervanger aanwijzen.
 Art.    6 . De leden of hun plaatsvervangers :
1° nemen deel aan de beraadslaging over de uit te brengen adviezen en doen hun inbreng als deskundige;
2° formuleren op gemotiveerde wijze hun voorstel over de te adviseren punten aan de voorzitter en de secretaris;
3° hebben het recht om zich inzake deontologische kwesties die zichzelf betreffen zowel schriftelijk als mondeling te verdedigen.
 Art.    7 . De HOC kan een voorstel tot ontslag van een lid bij de minister indienen als :
1° het lid zich in een onverenigbaarheid bevindt als vermeld in het 4e lid van artikel 30, paragraaf 2, van het besluit van 24 juli 1991;
2° het lid gedurende een periode van meer dan één jaar kennelijk niet meer in staat is de vergaderingen bij te wonen;
3° het lid zonder voorafgaande kennisgeving drie opeenvolgende keren de vergaderingen niet bijwoont waarvoor hij is uitgenodigd;
4° het lid activiteiten verricht of functies vervult die onverenigbaar zijn met het lidmaatschap of die een strijdigheid van belangen tot gevolg kunnen hebben;
5° over het lid overeenkomstig artikel 14, paragraaf 3 van dit reglement, een advies tot ontslag werd uitgebracht.
 Afdeling 3.  - Totstandkoming van de agenda
 Art.    8 . Om de adviezen binnen de termijn, vermeld in artikel 10bis van het besluit van 24 juli 1991, uit te brengen, stelt de secretaris jaarlijks een planning op van de zittingen voor het komende jaar. Deze planning wordt uiterlijk op 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de planning wordt opgemaakt, ter goedkeuring aan de voorzitter voorgelegd.
Deze planning kan door de secretaris, naargelang de noodwendigheden, na goedkeuring door de voorzitter, worden aangepast.
De secretaris nodigt de leden en de voorzitter van de HOC uit om op de dag en het uur die overeenkomstig het eerste of het tweede lid zijn vastgesteld, samen te komen.
 Art.    9 . De oproepingen worden, ten minste acht dagen vóór de datum die voor de vergadering is vastgesteld, toegezonden aan de voorzitter en de leden van de HOC. Deze termijn kan, bij hoogdringendheid, op voorstel van de secretaris, door de voorzitter worden ingekort wanneer de datum van de volgende vergadering niet toelaat om de termijn van acht dagen te eerbiedigen.
De oproepingen vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering evenals de punten die op de agenda zijn geplaatst.
De documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten worden bij de oproeping gevoegd.
In afwijking van het derde lid kunnen de documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten, in spoedeisende gevallen, ter tafel gelegd worden. Onder spoedeisende gevallen wordt onder meer het geval verstaan waarin de documenten pas na het versturen van de oproeping door de secretaris werden ontvangen.
 Afdeling 4.  - Werking van de HOC
 Art.    10 . De voorzitter en de leden van de HOC tekenen bij elke vergadering een aanwezigheidslijst die door de secretaris wordt opgemaakt en bijgehouden. De uitkering van presentiegelden en vergoedingen gebeurt enkel op basis van die aanwezigheidslijst.
 Art.    11 . De HOC brengt haar adviezen uit bij consensus. Als er geen consensus kan gevonden worden, wordt het advies uitgebracht bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De stemming gebeurt mondeling.
 Art.    12 . Op verzoek van de voorzitter of van een lid van de HOC kunnen minderheidsadviezen en de overwegingen die hiertoe geleid hebben opgenomen worden in de notulen van de vergadering.
 Art.    13 . Als de HOC van oordeel is dat een dossier onvoldoende gegevens bevat om een advies uit te brengen over een agendapunt, kan de HOC bijkomende informatie opvragen of beroep doen op één of meerdere deskundigen. De HOC bepaalt de punten waarop de inbreng van één of meerdere deskundigen betrekking heeft.
De HOC kan het lid, zetelend als ambtenaar zoals vermeld in artikel 30, paragraaf 2, van het besluit van 24 juli 1991, verzoeken om een materie eigen aan het agentschap of de werkwijze van het agentschap te onderzoeken en daarover verslag uit te brengen.
 Afdeling 5.  - Deontologie
 Art.    14 . § 1. De voorzitter, de leden en hun plaatsvervangers :
1° blijven niet zonder voorafgaande kennisgeving afwezig op de vergaderingen van de HOC waarvoor ze zijn uitgenodigd;
2° verstrekken publiekelijk geen inlichtingen over de behandelde dossiers of de gevoerde debatten. Ze kunnen met de diensten die ze vertegenwoordigen wel overleg plegen over de behandelde onderwerpen;
3° maken de adviezen niet bekend of duiden ze niet vooraleer het agentschap de beslissing, genomen overeenkomstig artikel 10bis van het besluit van 24 juli 1991, aan de betrokken persoon heeft betekend;
4° zijn niet aanwezig bij een beraadslaging als ze daarbij rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij als lasthebber, of als bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad;
5° treden niet op als advocaat, notaris, aangestelde of gerechtelijk expert in een gerechtelijke procedure waarbij het agentschap betrokken is.
§ 2. Klachten op het vlak van deontologie worden behandeld door de HOC en de beslissing erover wordt bij meerderheid van stemmen genomen.
§ 3. Nadat de voorzitter heeft vastgesteld dat een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht hij de betrokkene daarover in en hoort hij de betrokkene. De voorzitter maakt op basis daarvan in voorkomend geval een advies tot ontslag op en deelt dit mee aan het betrokken lid. Het betrokken lid beschikt na de ontvangst van het advies tot ontslag over een termijn van twintig dagen om een bezwaarschrift in te dienen bij de voorzitter. Na ontvangst van het bezwaarschrift of na verloop van de termijn wordt het advies tot ontslag, desgevallend samen met bezwaarschrift door de voorzitter voorgelegd aan de HOC.
Bij gebrek aan een bezwaar binnen de gestelde termijn wordt het advies tot ontslag door de voorzitter voorgelegd aan de HOC. Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Als de HOC het advies tot ontslag bevestigt, overhandigt de voorzitter het voorstel tot ontslag aan de administrateur-generaal die het aan de minister bezorgt.
§ 4. Een lid van een HOC dat zich in een situatie bevindt als vermeld in paragraaf 1 of in artikel 7 van dit reglement, brengt de voorzitter daarvan onmiddellijk op de hoogte en neemt in overleg met de voorzitter de best passende houding ter zake aan.
 Afdeling 6.  - Secretariaat
 Art.    15 . Het secretariaat van de HOC wordt waargenomen door een hiervoor door de administrateur-generaal aangeduid personeelslid van het agentschap. De secretaris neemt deel aan de vergaderingen van de HOC maar heeft geen stemrecht.
De secretaris maakt het voorlopig verslag van de vergadering op en notuleert de door de voorzitter en de leden van de HOC uitgebrachte gemotiveerde adviezen.
 Art.    16 . De verslagen van de vergadering bevatten ook een samenvatting van de verklaringen die door de bezoeker tijdens de vergadering werden afgelegd en het besluit over elk agendapunt. Bovendien bevatten ze de elementen waarvan een lid van de HOC vraagt om ze te notuleren.
 Art.    17 . Het voorlopig verslag, dat de notulen bevat, wordt per e-mail aan de voorzitter bezorgd die zijn goedkeuring, en desgevallend zijn opmerkingen, per e-mail aan de secretaris bezorgt. Na ontvangst van de goedkeuring van het verslag door de voorzitter, keurt de secretaris de notulen elektronisch goed in de applicatie " FENIKS " waarna de notulen naar de administratie van het agentschap worden verzonden.
 Afdeling 7.  - Gezamenlijke vergadering van de HOC's
 Art.    18 . Op initiatief van een HOC, en na goedkeuring van de andere HOC's, kan een gemeenschappelijke vergadering plaatsvinden als de te onderzoeken aangelegenheden dit vereisen.
Het voorzitterschap van de gezamenlijke vergaderingen van de HOC wordt waargenomen door de voorzitter van een HOC die hiervoor in onderling overleg tussen de voorzitters wordt aangeduid. Als geen consensus gevonden kan worden, neemt de voorzitter van de HOC die de hoogste anciënniteit of, in geval van gelijke anciënniteit, de voorzitter met de hoogste anciënniteit en de hoogste leeftijd, het voorzitterschap waar.
De plaats, de dag en het uur van de gezamenlijke vergaderingen van de HOC's wordt bij gemeenschappelijk akkoord vastgesteld door de voorzitters van de HOC's.
De bepalingen van artikel 2 tot en met artikel 17 zijn van toepassing op de gezamenlijke vergadering van de HOC.
 Afdeling 8.  - Slotbepalingen
 Art.    19 . Elke betwisting die verband houdt met dit huishoudelijk reglement wordt aan de administrateur-generaal voorgelegd en door de administrateur-generaal beslecht.
 Art.  20. De gezamenlijke vergadering van de HOC's kan, bij gewone meerderheid van stemmen, elk voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement dat het nuttig acht, aan de administrateur-generaal voorleggen. De administrateur-generaal is echter niet aan dit voorstel gebonden.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de administrateur-generaal houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de adviescommissie.
Brussel, 30 november 2011.
De administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap,
L. BURSENS


text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2011 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 17.751.472,94 -2.906.953,00 14.844.519,94
 Onderwijs 370.000,00 348.300,00 718.300,00
 CLB 2.355.000,00 23.000,00 2.378.000,00
 Elishout - COOVI 344.000,00 93.000,00 437.000,00
 CVO Elishout - COOVI 3.113.000,00 -93.000,00 3.020.000,00
 Elishout - school voor voeding 3.756.000,00 0,00 3.756.000,00
 Kasterlinden 3.398.500,00 286.000,00 3.684.500,00
 Zaveldal 1.340.000,00 105.000,00 1.445.000,00
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 589.000,00 2.010,00 591.010,00
 Bibliotheekwerking 1.112.000,00 6.000,00 1.118.000,00
 Gezondheid 283.500,00 -41.192,53 242.307,47
 Totaal van de wijziging   -2.177.835,53
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 153.475.309,08 -2.177.835,53 151.297.473,55
 Art.    2 . De begrotingswijziging 2 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2011 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 36.392.900,00 -973.930,00 35.418.970,00
 Algemene uitgaven en ontvangsten 3.372.486,18 80.000,00 3.452.486,18
 Algemene administratie 6.554.200,00 -274.000,00 6.280.200,00
 Administratie 14.198.200,00 17.600,00 14.215.800,00
 Communicatie, Media en IT 4.889.800,00 150.500,00 5.040.300,00
 Onderwijs 7.418.117,00 -321.882,00 7.096.235,00
 OCB 3.725.950,00 -30.850,00 3.695.100,00
 Elishout - COOVI 5.880.390,00 80.000,00 5.960.390,00
 CVO Elishout - COOVI 3.365.700,00 -48.980,00 3.316.720,00
 Elishout - school voor voeding 4.188.210,94 -80.000,00 4.108.210,94
 Elishout - verblijf voor jongeren 840.836,00 -140.000,00 700.836,00
 Kasterlinden 5.263.600,00 -518.380,00 4.745.220,00
 Zaveldal 1.893.900,00 0,00 1.893.900,00
 Kasterlinden - verblijf voor jongeren 1.324.950,00 -40.000,00 1.284.950,00
 Algemeen cultuurbeleid 3.043.600,00 -13.000,00 3.030.600,00
 Kunsten, cultureel erfgoed en musea 3.997.210,00 2.010,00 3.999.220,00
 Gemeenschapscentra 9.678.842,82 -50.000,00 9.628.842,82
 SCW 1.825.700,00 -44.000,00 1.781.700,00
 Bibliotheekwerking 2.646.000,00 34.000,00 2.680.000,00
 Jeugd 4.079.337,00 -39.000,00 4.040.337,00
 Speelpleinen 769.300,00 -21.000,00 748.300,00
 Sport 2.426.292,00 -18.000,00 2.408.292,00
 Algemeen welzijnsbeleid 2.365.200,00 -13.380,00 2.351.820,00
 Jeugdwelzijn 258.000,00 -88.325,00 169.675,00
 Etnisch-culturele minderheden 1.445.000,00 72.630,00 1.517.630,00
 Thuiszorg en ouderenwelzijn 2.193.834,00 -7.525,00 2.186.309,00
 Welzijn voor personen met een handicap 355.000,00 -62.805,00 292.195,00
 Gezin 2929520 -57.850,00 2.871.670,00
 Revalidatiecentrum De Poolster 802.900,00 -2.000,00 800.900,00
 Gezondheid 2.199.413,08 -121.192,53 2.078.220,55
 Patrimonium 3.805.050,00 354.250,00 4.159.300,00
 Totaal van de wijziging   -2.175.109,53
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 153.451.100,02 -2.175.109,53 151.275.990,49
 Art.    3 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2011 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 34.516.000,00 -14.063.688,75 20.452.311,25
 Algemene ontvangsten 11.363.000,00 5.777.614,57 17.140.614,57
 Onderwijs 0,00 1.960.000,00 1.960.000,00
 Zaveldal 1.260.000,00 -1.260.000,00 0,00
 Totaal van de wijziging   -7.586.074,18
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 48.664.705,43 -7.586.074,18 41.078.631,25
 Art.    4 . De begrotingswijziging B - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2011 wordt als volgt vastgesteld :

 Omschrijving Krediet Verhoging/verlaging Nieuw krediet
 Overboekingen 1.660.000,00 700.000,00 2.360.000,00
 Administratie 315.000,00 -100.000,00 215.000,00
 Communicatie, Media en IT 859.000,00 25.000,00 884.000,00
 Onderwijs 12.667.000,00 1.527.000,00 14.194.000,00
 CLB 14.500,00 23.000,00 37.500,00
 Elishout - COOVI 2.691.500,00 615.000,00 3.306.500,00
 Kasterlinden 279.000,00 -3.000,00 276.000,00
 Zaveldal 3.338.000,00 -390.000,00 2.948.000,00
 Revalidatiecentrum De Poolster 24.000,00 -8.000,00 16.000,00
 Patrimonium 26.577.705,43 -9.975.074,18 16.602.631,25
 Totaal van de wijziging   -7.586.074,18
 Algemeen totaal van de begroting na de begrotingswijziging 48.664.705,43 -7.586.074,18 41.078.631,25
 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
Article   M.
Vooraf. - Definities
Voor de toepassing van de bepalingen van het huishoudelijke reglement wordt verstaan onder :
1. de wet : de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
 2. het koninklijk besluit : het koninklijk besluit van 27 oktober 2006 betreffende de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk;
3. de Hoge Raad : de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk;
 4. het Secretariaat : het Secretariaat van de Raad;
 5. de algemene directie : Algemene Directie Humanisering van de Arbeid.
 Toepassingsgebied
Deze tekst omvat het huishoudelijk reglement van de Hoge Raad PBW en zijn organen behalve dat van de Vaste Operationele Commissie die krachtens artikel 35 van het koninklijk besluit een eigen huishoudelijk reglement heeft.
 Dit huishoudelijk reglement bevat echter beschikkingen over de wijze van het samenstellen van een lijst van plaatsvervangers voor de Vaste Operationele Commissie.

HOOFDSTUK 1. -  Wanneer vergaderen de Hoge Raad en zijn organen ?
Het Uitvoerend Bureau maakt een kalender van de data van de vergaderingen van de bijeenkomsten van de Plenaire Vergadering van de Hoge Raad en van het Uitvoerend Bureau voor het volgende werkjaar.
De Voorzitter kan na informatie aan de leden van het Uitvoerend Bureau beslissen een geplande vergadering af te gelasten omdat er geen agendapunten zijn of bijkomende vergaderingen inlassen wanneer dit nodig is.
De Hoge Raad en zijn organen kunnen niet geldig beraadslagen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in een koninklijk besluit, indien niet minstens de helft van de werknemersvertegenwoordigers en niet minstens de helft van de werkgeversvertegenwoordigers aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden door een plaatsvervangend lid.

HOOFDSTUK 2. - Redactie en verzending van uitnodigingen en andere documenten
Uitnodigingen en bijhorende documenten worden minstens 10 kalenderdagen vóór de vergaderdatum verzonden of beschikbaar gesteld op de internetgemeenschap van het betrokken orgaan van de Hoge Raad.
Wanneer de datum van een vergadering vastgelegd wordt, worden de betrokkenen daarvan onverwijld ingelicht.
Van dit principe kan afgeweken worden na akkoord van het Uitvoerend Bureau.
Er wordt een verslag gemaakt van de bijeenkomsten van de Plenaire Vergadering van de Hoge Raad waarin duidelijk aangegeven wordt wat eventueel gemeenschappelijke standpunten zijn en waarin de verdeelde standpunten van werknemers- en werkgeversvertegenwoordigers aangegeven worden.
In dit verslag worden ook de opmerkingen van de buitengewone leden en van de permanente deskundigen opgenomen.
Het Secretariaat zorgt voor de nodige documenten en verslagen om de werking van het Uitvoerend Bureau te ondersteunen.

HOOFDSTUK 3. - Procedure voor de totstandkoming van een advies van de Hoge Raad
 Totstandkoming advies
Een advies op vraag van de Minister(s) doorloopt het volgende traject voor het wordt uitgebracht aan de Minister :
- De Hoge Raad ontvangt een adviesaanvraag;
- de termijn waarbinnen het advies moet worden gegeven, begint te lopen de dag dat het Uitvoerend Bureau in vergadering er kennis van neemt;
- het Uitvoerend Bureau beslist of een commissie ad hoc of werkgroep het advies gaat voorbereiden indien het dat nodig acht;
- de werkzaamheden van deze commissie ad hoc of werkgroep leiden tot een voorontwerp van advies dat de opmerkingen van de sociale partners weergeeft;
- de opmerkingen van de deskundigen worden opgenomen in het verslag van deze commissie ad hoc of werkgroep indien dat gemaakt wordt;
- het Uitvoerend Bureau bespreekt het voorontwerp van advies en brengt zo nodig wijzigingen aan;
- de tekst van het ontwerp van advies waarover het Uitvoerend Bureau het eens is, wordt dan naar de Hoge Raad gestuurd;
- een advies kan steeds op elektronische wijze aan de goedkeuring van de Hoge Raad voorgelegd worden;
- de Hoge Raad bespreekt het ontwerp van advies en brengt advies uit;
- wanneer het advies mondeling werd gegeven, zal het in schriftelijke vorm bevestigd worden tijdens de eerstvolgende vergadering van de Hoge Raad;
- het advies wordt naar de Minister gestuurd;
- het advies wordt op de website van de FOD WASO geplaatst.
In geval van een advies op eigen initiatief wordt hetzelfde procedé gevolgd.

HOOFDSTUK 4. - De Voorzitter en de Ondervoorzitters
1. Om het goed verloop te bewerkstelligen kan de Voorzitter de gewone en buitengewone leden verzoeken om hun standpunt schriftelijk of elektronisch over te maken aan het Secretariaat van de Raad.
2. Wanneer de Voorzitter afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de Ondervoorzitter met de hoogste graadanciënniteit.

HOOFDSTUK 5. - De tijdelijke deskundigen
Tijdelijke deskundigen kunnen uitgenodigd worden en mits akkoord van de leden van het Uitvoerend Bureau deelnemen aan de bijeenkomsten van het Uitvoerend Bureau, de Plenaire Vergadering van de Hoge Raad, thematische bijeenkomsten van het Uitvoerend Bureau en bijeenkomsten van de Commissies ad hoc.
De Hoge Raad kan krachtens artikel 11 van het koninklijk besluit een beroep doen op personen die gespecialiseerd zijn in of bijzonder bevoegd zijn voor het bestudeerde onderwerp, en die al dan niet behoren tot de vaste commissie van deskundigen bedoeld in artikel 19 van het koninklijk besluit.

HOOFDSTUK 6. - De Hoge Raad
§ 1. Werkingsregels
1. Buitengewone leden die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen, kunnen geen vervanger aanduiden.
Zij kunnen evenwel hun bemerkingen en voorstellen in verband met punten op de dagorde van de Hoge Raad vooraf aan de Voorzitter schriftelijk mededelen;
2. De Voorzitter nodigt de door de Hoge Raad of het Uitvoerend Bureau aangewezen tijdelijke deskundigen op de vergaderingen van de Raad uit, of nodigt hen uit om hem schriftelijk hun advies te willen verstrekken;
3. De Voorzitter vertegenwoordigt de Hoge Raad bij de overheden en de private organisaties, vergezeld van een afvaardiging van de Raad, hetzij door deze aangeduid, hetzij door het Uitvoerend Bureau;
4. Onverminderd de bepalingen betreffende de vorm van de adviezen en de verslagen van de vergaderingen van de Hoge Raad vastgesteld in artikel 42 van het koninklijk besluit, vermelden de verslagen de standpunten van de ambtenaren en de deskundigen.
Adviezen geven duidelijk de gemeenschappelijke standpunten van de sociale partners weer en vermelden de inhoud van de verdeelde standpunten;
5. Indien geen geschreven opmerkingen binnen de 20 werkdagen, uitgezonderd in de maanden juli en augustus, na de verzending toekomen, wordt het verslag betreffende de bijeenkomsten van de Plenaire Vergadering als goedgekeurd beschouwd.

HOOFDSTUK 7. - Het Uitvoerend Bureau en zijn relaties tot de commissies
 Werkingsregels.
Het Uitvoerend Bureau streeft naar consensus; indien dit onmogelijk is, wordt de beslissing genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden na herstel van de pariteit tussen werknemers- en werkgeversvertegenwoordiging.
De Minister stelt het aantal mandaten van een vaste commissie vast, bepaalt op voorstel van het Uitvoerend Bureau de lijst van de verenigingen en instanties die uitgenodigd worden iemand af te vaardigen en benoemt de leden ervan op voorstel van het Uitvoerend Bureau.
Het Uitvoerend Bureau kan voor bepaalde aan een vaste commissie toevertrouwde mandaten, een vergaderritme vragen dat hoger is dan het ritme bepaald door de Minister bij de oprichting van een vaste commissie mits daartoe de redenen op te geven.
Het Uitvoerend Bureau richt een commissie ad hoc op wanneer ten minste de helft van de leden die de werkgevers vertegenwoordigen en ten minste de helft van de leden die de werknemers vertegenwoordigen, hierom verzoeken.
Bij deze gelegenheid bepaalt het Uitvoerend Bureau het mandaat van de commissie ad hoc, haar samenstelling overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit, de datum van haar eerste vergadering, alsook de datum waarop de commissie de werkzaamheden verbonden aan haar mandaat moet beëindigen, ongeacht het resultaat.
Indien een commissie ad hoc haar werkzaamheden niet vóór de voormelde datum beëindigt, deelt zij een verslag betreffende de stand van zaken aan het Uitvoerend Bureau mee.

HOOFDSTUK 8. - Regels voor het opmaken door het Uitvoerend Bureau van de lijst van plaatsvervangers van de leden van het Uitvoerend Bureau voor de Vaste Operationele Commissie en voor de Vaste Commissie Sensibilisatie en Communicatie
De leden van het Uitvoerend Bureau delen schriftelijk de namen mee van de personen die hen ingeval van verhindering kunnen vervangen tijdens de bijeenkomsten van de Vaste Operationele Commissie en van de Vaste Commissie sensibilisatie en communicatie.
Deze personen zijn
- Ofwel gewone of plaatsvervangende leden van de Hoge Raad die hun organisatie vertegenwoordigen
- Ofwel leden van hun organisatie bijzonder bevoegd voor de materie waarvoor deze Vaste Commissies bevoegd zijn.
Het Secretariaat van de Hoge Raad stelt de lijsten samen van personen die geen lid zijn van de Hoge Raad en legt die ter bekrachtiging voor aan het Uitvoerend Bureau. Deze lijst wordt meegedeeld aan de Minister en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
In geval van verhindering voor het bijwonen van de bijeenkomsten van de Vaste Commissie verwittigen de leden van het Uitvoerend Bureau deze personen, bezorgen hen de documenten betreffende deze bijeenkomsten en brengen het Secretariaat in kennis van de vervanging.

HOOFDSTUK 9. - De Vaste Commissie van Deskundigen
Het Uitvoerend Bureau beslist onder welke voorwaarden en volgens welke nadere regels aan de Vaste Commissie van Deskundigen een onderzoek, een verslag of voorstellen worden gevraagd.
De verzoeken van de Minister aan deze VC Deskundigen worden overgemaakt aan het Secretariaat van de HRPBW.
Het Secretariaat maakt deze verzoeken na mededeling aan het Uitvoerend Bureau over aan de Vaste Commissie van Deskundigen.
De onderzoeken, voorstellen en verslagen worden door de VCD overgemaakt aan het Secretariaat die deze mededeelt aan het Uitvoerend Bureau en aan de Minister.

HOOFDSTUK 10. - De bijeenkomsten van de Vaste Commissie Sensibilisatie en Communicatie.
 De Vaste Commissie Sensibilisatie en Communicatie vergadert op uitnodiging van zijn Voorzitter.
De uitnodiging vermeldt de punten van de agenda. Zij wordt tenminste 15 dagen vóór de datum van de vergadering aan de leden toegezonden. Deze termijn kan in dringende gevallen verkort worden.
Van elke zitting wordt door het Secretariaat een verslag opgemaakt en aan de leden van de Vaste Commissie toegezonden.
De notulen vermelden de adviezen en de voorstellen, hun motivering en de verklaringen, waarvan de opneming wordt gevraagd.
Indien geen geschreven opmerkingen binnen de 20 werkdagen, uitgezonderd de maanden juli en augustus, na de verzending toekomen, wordt het verslag betreffende de bijeenkomsten met toepassing van artikel 26, 1° en 2°  van het koninklijk besluit als goedgekeurd beschouwd.

HOOFDSTUK 11. - De andere vaste commissies (bedoeld in artikel 36 van het besluit HRPBW)
De huishoudelijke reglementen van de andere sectorale vaste commissies worden opgenomen in bijlage van dit huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK 12. - De commissies ad hoc
1. Vergaderritme
De commissies ad hoc bepalen zelf hun vergaderritme, rekening houdend met de termijn gesteld door het Uitvoerend Bureau om hun werkzaamheden te beëindigen.
2. Werkingsregels
In commissies ad hoc wordt niet gestemd.
De leden van de commissie ad hoc die worden uitgenodigd voor een commissie ad hoc kunnen, zo zij dit wensen, hun eventuele bemerkingen in verband met de ontvangen ontwerpen van reglementaire teksten schriftelijk aan de voorzitter van de commissie ad hoc meedelen.
Indien zij aan de werkzaamheden van de desbetreffende commissie willen deelnemen of een plaatsvervanger wensen aan te duiden, brengen zij het secretariaat hiervan voorafgaandelijk op de hoogte.
Indien een lid verhinderd is deel te nemen aan een vergadering van een commissie ad hoc, voorziet het in een plaatsvervanger, verstrekt hem of haar de nodige informatie en documenten, en brengt er het secretariaat van op de hoogte.
Na afloop van de werkzaamheden van een commissie ad hoc rapporteert de commissie ad hoc aan het Uitvoerend Bureau met het oog op de opstelling van een voorontwerp van advies.

HOOFDSTUK 13. - Het Secretariaat van de Hoge Raad PBW
Het secretariaat is ermede belast :
- aan de leden van de Hoge Raad en zijn organen, op eigen initiatief of op aanvraag, de inlichtingen en de stukken betreffende in overweging genomen voorstellen te verschaffen die nodig zijn voor het onderzoek van de voorgelegde problemen;
- de adviezen, voorstellen en verslagen in de gepaste vorm op te stellen;
- de archieven te bewaren.
In toepassing van het principe van de openbaarheid van bestuur, deelt het secretariaat een kopie van de adviezen van de Raad mee aan eenieder die hierom verzoekt en verwijst, desgevallend, naar de website.

Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 29 mei 2013 betreffende het Huishoudelijk Reglement van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk.
Brussel, 29 mei 2013.
Mevr. M. DE CONINCK


text:
Artikel    1 . Deze verordening regelt de aangelegenheden bedoeld bij artikel 166 van de Grondwet.
 Art.    2 . Voor de uitgaven van de agglomeratie Brussel wordt voor het begrotingsjaar 2012 een krediet geopend ten bedrage van :

 In duizenden euro Vastleggingskredieten Ordonnanceringskredieten Niet-gesplitste kredieten 155.184 155.184 Art.    3 . De agglomeratie Brussel belast het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ermee in haar naam en voor haar rekening uitgaven te doen, met inbegrip van eventuele uitgaven betreffende vorige jaren waarvoor geen enkel krediet kon worden geopend in de voorgaande agglomeratiebegrotingen.
 Art.    4 . Het uitgavenartikel 45.33 " Overdracht van inkomsten aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest " is niet limitatief.
 Art.    5 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2012.

Kondigen deze ordonnantie af, bevelen dat ze in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Brussel, 16 december 2011.
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Openbare Netheid en Ontwikkelingssamenwerking,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe Betrekkingen,
G. VANHENGEL
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid, Stadsvernieuwing, Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en Huisvesting,
Mevr. E. HUYTEBROECK
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Openbare Werken en Vervoer,
Mevr. B. GROUWELS
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Tewerkstelling, Economie en Wetenschappelijk Onderzoek,
B. CEREXHE
 BIJLAGE.
 Art.  N. Tabel.
(Tabel niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 03-02-2012, p. 8292)


text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen
 Bevoegdheid
 Artikel     1 . § 1. Deze verordening regelt een aangelegenheid bedoeld in artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet.
§ 2. Deze verordening schept een kader voor het jeugdbeleid in de vrije tijd van de VGC en komt tegemoet aan de regelgeving van de Vlaamse overheid zoals o.m. bedoeld is in het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid.
§ 3. De in deze verordening bedoelde jeugdwerkinitiatieven moeten de rechten van het kind eerbiedigen, zoals die gewaarborgd zijn in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind, aangenomen in New York op 20 november 1989, en goedgekeurd bij het decreet van 15 mei 1991.
 Begrippen
 Art.    2 . De volgende begrippen worden in deze verordening gebruikt in de volgende betekenis :
1° jeugd : kinderen en jongeren van drie tot dertig jaar;
2° jeugdwerk : sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis;
3° particulier jeugdwerk : het jeugdwerk met een privaatrechtelijke status;
4° lokaal jeugdwerk : jeugdwerk dat zich hoofdzakelijk binnen de gemeentegrenzen ontwikkelt en dat zich kan richten op specifieke doelgroepen of specifieke gebieden binnen de gemeente;
5° regionaal jeugdwerk : waarvan de belangen het gemeentelijk niveau te boven gaan of wat door de aard van de activiteiten een beperkte doelgroep heeft in een groot recruteringsgebied;
6° jeugdbeleid : het geheel van de beleidsmaatregelen van de overheid ten aanzien van alle levenssituaties van kinderen en jongeren en ten aanzien van het jeugdwerk.
 Doelstelling
 Art.    3 . Deze verordening heeft tot doel het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren te vergroten en de kwaliteit ervan te bewaken door de jeugdwerkinitiatieven en het ontstaan van nieuwe werkvormen in het jeugdwerk te stimuleren en te ondersteunen op basis van hun activiteiten.
Het College erkent en ondersteunt jeugdwerkinitiatieven binnen de bepalingen van deze verordening en van de bijhorende uitvoeringsbesluiten, en binnen de perken van de begroting.
 HOOFDSTUK II.  - Erkenning
 Formele voorwaarden
 Art.    4 . § 1. Om erkend te worden moeten de jeugdwerkinitiatieven aantonen dat de activiteiten beantwoorden aan de bevoegdheden van de VGC.
Indicatieve elementen zijn :
1° in alle communicatie, inclusief tijdens de activiteiten, wordt het Nederlands gebruikt;
2° de activiteiten zijn gericht naar de jeugd van het Brussels hoofdstedelijk gewest of tot jeugd die een aantoonbare band heeft met organisaties waarvoor de VGC bevoegd is;
3° binnen de culturele aangelegenheden wordt de realisatie van onderdelen van het jeugdbeleid beoogd.
§ 2. Om in aanmerking te komen moeten de jeugdwerkinitiatieven een aanvraag indienen bij de administratie van het College.
 HOOFDSTUK III.  - Ondersteuning
 Algemeen
 Art.    5 . § 1. Het College ondersteunt erkende jeugdwerkinitiatieven door de gepaste materiële en immateriële diensten te verlenen.
§ 2. Voor ondersteuning komen in aanmerking :
1° het lokaal en regionaal particulier jeugdwerk;
2° de lokale overheden;
3° andere organisaties, voor zover zij doel- en doelgroepgericht jeugdwerkactiviteiten ontwikkelen;
4° individuele kinderen en jongeren of hun spontane, informele groeperingen.
 Subsidiëring
 Art.    6 . Het College kan aan de erkende jeugdwerkinitiatieven subsidies verstrekken. In de regelgeving wordt een onderscheid gemaakt tussen :
1° een werkingssubsidie : voor de activiteiten die een regelmatig en continu aanbod vormen en voor de activiteiten die aan de werking gerelateerd zijn;
2° een projectsubsidie : voor activiteiten die niet behoren tot de normale of regelmatige werking, die als buitengewoon, uitzonderlijk, vernieuwend of experimenteel kunnen omschreven worden en beperkt zijn in tijd;
3° een enveloppesubsidie : voor werking, loon, huur en/of vorming, te besteden zoals de organisatie het nuttig acht, in het kader van de gesubsidieerde doelstelling;
4° een investeringssubsidie : voor de aankoop van bouwgrond of een gebouw, voor bouw-, uitbreidings- en/of verbouwingswerken, voor de uitrusting of voor rollend materiaal.
 HOOFDSTUK IV.  - Overgangs- en slotbepalingen
 Algemeen
 Art.    7 . § 1. De verordening nr. 91/14 van 22 januari 1992 houdende het verlenen van toelagen voor jeugdwerkprojecten wordt opgeheven.
§ 2. De verordening nr. 96/006 van 30 april 1997 houdende de erkenning en subsidiëring van lokale jeugdwerkverenigingen wordt opgeheven.
§ 3. De subsidieregels vervat in de onderstaande uitvoeringsbesluiten blijven van kracht zolang ze niet door actuele reglementen zijn vervangen :
1° Collegebesluit nr. 97/111 van 30 april 1997 houdende de uitvoering van de verordening nr. 96/006 houdende de erkenning en subsidiëring van jeugdverenigingen - jeugdateliers;
2° Collegebesluit nr. 97/112 van 30 april 1997 houdende de uitvoering van de verordening nr. 96/006 voor de erkenning en subsidiëring van jeugdverenigingen - jeugdhuizen;
3° Collegebesluit nr. 97/113 van 30 april 1997 houdende de uitvoering van de verordening nr. 96/006 voor de erkenning en subsidiëring van jeugdverenigingen - kinder- en jeugdclubs;
4° Collegebesluit nr. 99/011 van 22 januari 1999 houdende de algemene voorwaarden voor de subsidiëring van kadervorming in het jeugdwerk;
5° Collegebesluit nr. 02/453 van 21 november 2002 houdende goedkeuring van een reglement voor de subsidiëring van jeugdkampen;
6° Collegebesluit nr. 03/493 van 20 november 2003 houdende de goedkeuring van het reglement voor de subsidiëring van hoofdstedelijke verbonden jeugd;
7° Collegebesluit nr. 06/389 van 19 oktober 2006 houdende de reglementering voor de subsidiëring van jeugdwerkprojecten;
8° Collegebesluit nr. 08/133 van 20 maart 2008 houdende de uitvoering van de verordening nr. 96/006 houdende de erkenning en subsidiëring van de jeugd- en jongerenbewegingen - lokale groepen.
 Uitvoering
 Art.    8 . Het College zal de nodige besluiten treffen ter uitvoering van deze verordening.
 Inwerkingtreding
 Art.    9 . Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2012.
 Bekendmaking
 Art.  10. Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.


text:
Vaststelling van de vergaderingen
 Artikel     1 . Het Directiecomité vergadert op verzoek van de Voorzitter in principe minstens eenmaal per maand.
De Voorzitter roept daarnaast het Comité bijeen, hetzij op eigen initiatief hetzij op vraag van minstens twee leden.
 Convocaties
 Art.    2 . De leden moeten de convocaties voor de vergaderingen van het Directiecomité minstens twee werkdagen vóór de vergaderingen ontvangen hebben.
Bij hoogdringendheid kan de Voorzitter afwijken van het eerste lid.
 Agenda
 Art.    3 . De agenda van de vergadering is gevoegd bij de convocatie.
Elk lid van het Directiecomité kan de Voorzitter een verzoek toezenden om bepaalde punten aan de agenda toe te voegen, samen met de desbetreffende documenten.
Het Directiecomité kan bij consensus een bijkomend punt aan de agenda toevoegen.
 Voorzitterschap
 Art.    4 . In geval van afwezigheid of verhindering van de Voorzitter, wordt hij vervangen door het oudste lid van het comité.
 Vergaderingen
 Art.    5 . Het Directiecomité kan bepaalde personen die op grond van hun bekwaamheid in staat zijn een agendapunt te verhelderen, vragen de vergadering in haar geheel of gedeeltelijk bij te wonen, met uitsluiting van de beraadslagingen over individuele dossiers en zonder dat zij stemgerechtigd zijn of adviserende stem hebben.
 Quorum
 Art.    6 . Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
 Beslissingen
 Art.    7 . § 1. Het Directiecomité beslist bij consensus. Indien er geen consensus wordt bereikt, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen. In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend, behalve bij geheime stemming.
§ 2. De stemming gebeurt met handopsteken. Elke beslissing met betrekking tot een individuele ambtenaar gebeurt bij geheime stemming. In geval van staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
§ 3. De stemming kan slechts doorgaan nadat de personen, die desgevallend het Directiecomité bijstaan bij toepassing van artikel 5, zich teruggetrokken hebben.
§ 4. Wanneer het Directiecomité optreedt in een adviserende rol worden de adviezen van de leden opgetekend in de notulen en gevoegd bij de voorstellen die worden voorgelegd aan de bevoegde overheden.
 Secretariaat
 Art.    8 . § 1. De Voorzitter stelt een secretaris, lid of niet-lid van het comité, aan. Hij stelt twee adjunct-secretarissen, leden of niet-leden van het comité, van een verschillende taalrol aan om de secretaris bij te staan.
§ 2. De secretaris en de adjunct-secretarissen vervullen hun opdracht onder het gezag van de Voorzitter.
§ 3. De secretaris verzekert het dagelijks beheer van het Directiecomité, hij ziet toe op de opstelling van de notulen van de vergaderingen en bezorgt de adviezen en beslissingen van het Directiecomité aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk voor de archieven van het Directiecomité.
§ 4. Het secretariaat van het Directiecomité is gevestigd op volgend adres : Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blérotstraat 1, 1070 Brussel.
 Notulen
 Art.    9 . § 1. Het ontwerp van notulen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden, hetzij op een volgende vergadering hetzij bij schriftelijke procedure.
§ 2. De definitieve versie van de notulen wordt ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, of bij diens afwezigheid door minstens één adjunct-secretaris, na de goedkeuring ervan door het Directiecomité.
Na ondertekening wordt een ondertekend afschrift van de notulen bezorgd aan de leden van het Directiecomité. De originele versie van de notulen wordt bewaard door de secretaris.
De Voorzitter bezorgt aan de Minister een afschrift van de notulen alsook bijgevoegde documenten.
§ 3. Onverminderd de toepassing van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur en, in het raam van de bevorderingen in niveau A, van artikel 26bis van het koninklijk besluit van 7 augusutus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, hebben de notulen en hun uittreksels een vertrouwelijk karakter, behoudens tegengestelde beslissing vanwege het Directiecomité.
 Uitvoering van de beslissingen van het Directiecomité binnen de directies
 Art.    10 . Het Directiecomité kan één of meerdere van zijn leden aanstellen om de uitvoering van een van zijn beslissingen te verzekeren.
 Inwerkingtreding
 Art.  11. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 maart 2012.

Goedgekeurd door het Directiecomité op de vergadering van 22 februari 2012.
De Voorzitter,
P.-P. Maeter


text:
Afdeling 1.  - Begrippenkader
 Artikel     1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van het Raadgevend Comité van het Agentschap Jongerenwelzijn, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd Agentschap (IVA) Jongerenwelzijn en het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 houdende de samenstelling en werking van de raadgevende comités bij de IVA's van het beleidsdomein WVG.
 Art.    2 . In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder :
1° het comité : het Raadgevend Comité, ingesteld bij het Agentschap Jongerenwelzijn;
2° het agentschap : het Agentschap Jongerenwelzijn;
3° de minister : de Vlaamse minister tot wiens bevoegdheid Welzijn, Volksgezondheid en Gezin behoort;
4° de leidend ambtenaar : het hoofd van het Agentschap Jongerenwelzijn;
5° een lid : een persoon die deel uitmaakt van het comité.
 Afdeling 2.  - Bevoegdheden van het Raadgevend Comité
 Art.    3 . Het comité verstrekt advies aan de leidend ambtenaar, hetzij op zijn verzoek, hetzij op eigen initiatief, over alle aangelegenheden van de jeugdzorg met impact op de jongeren en hun leefomgeving, in het bijzonder met betrekking tot :
1° de opmaak van de beheersovereenkomst;
2° de totstandkoming van de begrotingsvoorstellen/uitvoering;
3° de administratieve lasten en de reguleringsimpact bij de totstandkoming van opheffende, wijzigende en nieuwe regelgeving.
Dossiers van individuele voorzieningen of personen, de interne werking en de interne organisatie van het agentschap kunnen geen voorwerp zijn van bespreking op het comité.
 Afdeling 3.  - Voorzitterschap
 Art.    4 . De voorzitter van het comité, zoals aangeduid door de minister bij beslissing van 29 juni 2011, zit het comité voor. Is de voorzitter afwezig, dan overlegt hij op voorhand met de leden over het voorzitterschap.
 Art.    5 . De taken en de bevoegdheden van de voorzitter zijn de volgende :
1° hij legt de plaats, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen vast in overleg met de leidend ambtenaar en nodigt overeenkomstig artikel 9 de leden van het comité en, in voorkomend geval, andere personen als vermeld in artikel 16, § 2, tot de vergadering uit;
2° hij ontvangt de verzoeken tot bijeenroeping van de vergadering van het comité, vermeld in artikel 10;
3° hij opent en sluit de vergadering. Hij leidt de besprekingen, ziet erop toe dat ze waardig verlopen en handhaaft de orde in de vergadering. Hij verleent het woord of ontneemt het;
4° hij verklaart adviezen rechtsgeldig en bezorgt ze aan de leidend ambtenaar conform artikel 14;
5° hij regelt de werkzaamheden van het comité, samen met de secretaris;
6° hij verzoekt desgevallend de personen, vermeld in artikel 16, § 2, die de vergadering van het comité bijwonen, om de vergadering te verlaten;
7° hij bepaalt bij aanvang van elke vergadering of het comité geldig kan vergaderen;
8° hij vertegenwoordigt het comité ten opzichte van de overheid en derden. Hij licht desgevallend het standpunt van het comité toe, op objectieve wijze en conform de uitgebrachte adviezen en inclusief de eventuele minderheidsstandpunten;
9° hij ondertekent de briefwisseling, de verslagen en de adviezen;
10° hij stelt het geval vast waarin een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht de betrokkene daarover in en ontvangt in voorkomend geval diens bezwaarschrift.
 Afdeling 4.  - Leden
 Art.    6 . De effectieve leden van het comité hebben het recht :
1° alle werkzaamheden in het kader van de werking van het comité bij te wonen;
2° deel te nemen aan de beraadslaging omtrent uit te brengen adviezen;
3° zich inzake deontologische kwesties die henzelf betreffen zowel schriftelijk als mondeling te verdedigen;
4° agendapunten te doen toevoegen via de voorzitter; de leden die om een advies verzoeken, stellen aan het comité alle informatie ter beschikking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de adviesopdracht;
5° agendapunten, gemotiveerd door de hoogdringendheid, te laten toevoegen tijdens de vergadering;
6° aan het comité op gemotiveerde wijze voorstellen om personen als vermeld in artikel 16, § 2, uit te nodigen voor deelneming aan een vergadering.
 Art.    7 . § 1. De leden van het Comité worden door de minister ontslagen op eigen verzoek, op verzoek van de organisatie of geleding die het lid heeft voorgedragen, of om ernstige redenen.
§ 2. Het comité dient een advies tot ontslag van een lid in bij de minister in volgende gevallen :
1° als het lid gedurende een periode van een jaar niet aanwezig is bij de vergaderingen, al dan niet verontschuldigd;
2° als het lid zonder voorafgaande kennisgeving drie opeenvolgende keren de vergaderingen niet bijwoont waarvoor het is uitgenodigd;
3° als het lid activiteiten verricht of functies vervult, die onverenigbaar zijn met het lidmaatschap of die een strijdigheid van belangen tot gevolg hebben;
4° als met betrekking tot het lid een advies tot ontslag werd uitgebracht overeenkomstig de bepalingen in dit huishoudelijk reglement mbt de deontologie.
§ 3. De leden van het comité kunnen enkel vervangen worden door hun plaatsvervanger na hun ontslag uit het comité.
 Afdeling 5.  - Secretariaat
 Art.    8 . De leidend ambtenaar staat in voor de administratieve, logistieke en inhoudelijke ondersteuning van het comité en het overleg vermeld in artikel 11.
 Afdeling 6.  - Totstandkoming van de agenda
 Art.    9 . § 1. Behoudens in spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen voor de vergadering ten minste acht kalenderdagen vooraf door het secretariaat elektronisch verzonden. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen bijgevoegd.
§ 2. In spoedeisende gevallen, zoals beoordeeld door de voorzitter, zal elk lid van het comité gecontacteerd worden via de meest gepaste wijze.
 Art.    10 . Het comité vergadert ten minste vijf keer per jaar op uitnodiging van de voorzitter. Het comité komt tevens samen op verzoek van de leidend ambtenaar of van ten minste één vijfde van de leden.
Indien het initiatief uitgaat van ten minste één vijfde van de leden van het comité, richten deze daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter met omschrijving en verantwoording van de onderwerpen. In dit geval roept de voorzitter het comité binnen tien kalenderdagen bijeen.
 Art.    11 . De agenda, het werkprogramma en de jaarplanning van het comité worden voorbereid in een overleg met de voorzitter en maximum twee leden, de secretaris, de leidend ambtenaar en/of één of meer door hem aangewezen personeelslid/-leden van het agentschap. Het comité beraadslaagt alleen over de zaken die op de agenda vermeld staan. Andere zaken worden slechts besproken indien de hoogdringendheid ervan wordt aangetoond. In geval van betwisting over het hoogdringend karakter, beslist het comité.
 Art.    12 . Wie de vergaderingen van het comité bijwoont, ondertekent een presentielijst. Een lid dat een vergadering niet kan bijwonen, deelt dit vooraf schriftelijk of elektronisch aan het secretariaat mee.
 Afdeling 7.  - Modaliteiten van de besluitvorming
 Art.    13 . § 1. Het comité kan slechts rechtsgeldige adviezen uitbrengen wanneer de helft plus één van de effectieve leden de vergadering bijwonen. Is dit quotum niet bereikt, dan kan het comité binnen acht kalenderdagen over dezelfde agenda geldig beraadslagen en een rechtsgeldig advies uitbrengen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2. Het comité beraadslaagt collegiaal over de uit te brengen adviezen, volgens de procedure van de consensus. Als er geen consensus kan bereikt worden, wordt over het voorgestelde advies gestemd. Het aantal stemmen voor, tegen en het aantal onthoudingen worden vermeld in het advies. De leden hebben elk een stem. Er mag niet bij volmacht of bij brief worden gestemd.
Op vraag van het betrokken lid wordt diens minderheidsstandpunt in het advies verwoord.
§ 3. Bij staking van stemmen worden beide standpunten verwoord in het uitgebrachte advies.
 Art.    14 . De adviezen van het comité zijn rechtsgeldig na goedkeuring van het verslag van de vergadering waarin ze zijn geformuleerd. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter een advies onmiddellijk rechtsgeldig verklaren. De voorzitter bezorgt het advies aan de leidend ambtenaar.
Het advies wordt door de leidend ambtenaar in voorkomend geval zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht van de minister.
 Art.    15 . De leidend ambtenaar brengt het comité stelselmatig op de hoogte van het gevolg dat aan de uitgebrachte adviezen werd en wordt gegeven.
 Art.    16 . § 1. De leidend ambtenaar of een door hem aangewezen personeelslid van het agentschap woont de vergaderingen van het comité bij. Hij beschikt niet over het stemrecht.
§ 2. Daarenboven kan het comité voor de behandeling van bepaalde agendapunten deskundigen of andere bevoegde personen, van wie de aanwezigheid of het advies gewenst is, uitnodigen.
§ 3. Het comité heeft tevens de mogelijkheid om voor de voorbereiding van adviezen over specifieke thema's werkgroepen op te richten. De samenstelling en de modaliteiten worden in voorkomend geval door het comité bepaald.
 Afdeling 8.  - Deontologie
 Art.    17 . De leden en hun plaatsvervangers houden zich aan de volgende regels inzake deontologie :
1° zij blijven niet zonder voorafgaande kennisgeving afwezig van de vergaderingen van het comité;
2° zij verstrekken publiekelijk geen inlichtingen over de behandelde dossiers of de gevoerde debatten. Het blijft hen evenwel mogelijk met de diensten die zij vertegenwoordigen, te overleggen betreffende te behandelen en behandelde onderwerpen;
3° zij zullen de adviezen niet bekendmaken of duiden vooraleer de kennisgeving ervan aan het agentschap of desgevallend aan de minister is gebeurd overeenkomstig de bepalingen van dit reglement;
4° zij zullen niet aanwezig zijn bij een beraadslaging wanneer ze daarbij rechtstreeks belang hebben, hetzij persoonlijk, hetzij professioneel, of wanneer bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad daarbij een rechtstreeks en persoonlijk belang hebben;
5° zij zullen zich met betrekking tot hun activiteiten in het comité in hun contacten met het agentschap enkel richten tot de leidend ambtenaar en niet rechtstreeks tot personeelsleden van het agentschap;
6° zij zullen niet optreden als advocaat, notaris, lasthebber of gerechtelijk expert in een proces tegen het agentschap.
 Art.    18 . § 1. Wanneer de voorzitter vaststelt dat een lid om deontologische redenen als ontslagnemend wordt beschouwd, licht hij de betrokkene daarover in en hoort hij betrokkene. Het betrokken lid beschikt na ontvangst van het advies van de voorzitter tot ontslag, over een termijn van twintig dagen om daartegen een bezwaarschrift in te dienen bij de voorzitter die de behandeling van het bezwaar ambtshalve op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het comité plaatst. Het comité beslist over het bezwaar bij gewone meerderheid. Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Indien de beslissing een advies tot ontslag inhoudt, wordt dit overhandigd aan de minister en de leidend ambtenaar. Bij gebreke aan een bezwaar binnen de gestelde termijn, wordt het advies tot ontslag, uitgebracht door de voorzitter, overhandigd aan de minister.
§ 2. De afhandeling van klachten op het vlak van de deontologie gebeurt in de schoot van het comité en de beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen. De beslissing kan het verstrekken van aanbevelingen inhouden of zelfs leiden tot het advies tot ontslag conform § 1.
§ 3. Leden van het comité brengen onverwijld de voorzitter van het comité op de hoogte indien zij zich in een situatie bevinden als vermeld in de artikelen 7 en 17 en nemen de best passende houding ter zake aan, in overleg met de voorzitter.
 Afdeling 9.  - Organisatie van de verslaggeving
 Art.    19 . De secretaris stelt de voorlopige verslagen van de vergaderingen op. De verslagen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de besluiten van ieder agendapunt. Daarenboven bevatten zij de elementen waarvan een lid vraagt om ze te notuleren. De secretaris bezorgt het voorlopig verslag tegen de volgende vergadering aan de leden en aan de voorzitter met het oog op de goedkeuring ervan. Evenwel, in spoedeisende gevallen, kan aan de leden gevraagd worden de voorlopige verslagen schriftelijk of elektronisch goed te keuren of te amenderen binnen een realistische termijn. Amendementen op adviezen worden echter steeds tijdens de vergadering besproken.
 Art.    20 . De goedgekeurde en ondertekende verslagen en de adviezen van het comité zijn bestemd voor het archief. Een afschrift van elk verslag en advies wordt aan de leidend ambtenaar bezorgd.
 Afdeling 10.  - Organisatie van de archivering
 Art.    21 . Het archief omvat duplicaten van de uitnodigingen, de ingediende documenten, de voorlopige en goedgekeurde verslagen van de vergaderingen, andere belangrijke documenten evenals het persoonlijk dossier van de leden.
 Art.    22 . De goedgekeurde adviezen van het comité zijn openbaar en beschikbaar na de mededeling ervan aan het agentschap en in voorkomend geval aan de minister.
 Afdeling 11.  - Jaarlijkse verslaggeving
 Art.    23 . Het comité maakt een jaarverslag op over zijn activiteiten. Het wordt voor 1 juli van dat jaar, volgend op het jaar waarop het betrekking heeft, toegezonden aan de minister.
 Afdeling 12.  - Aanpassing huishoudelijk reglement
 Art.    24 . Wijzigingen aan dit reglement van orde worden op schriftelijk, met redenen omkleed voorstel van ten minste één vijfde van de leden van het comité, door het comité bij gewone meerderheid goedgekeurd.
 Afdeling 13.  - Overige bepalingen
 Art.  25. Over gevallen die niet in het huishoudelijk reglement zijn voorzien en die ter zitting een oplossing noodzaken, beslist het comité bij gewone meerderheid.