text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . Het Sectoraal comité van het Rijksregister, hierna het Comité genoemd, heeft zijn zetel te Brussel.
 Art.    2 . De voorzitter waakt over de goede werking van het Comité.
 Art.    3 . De voorzitter roept het Comité samen en stelt de plaats, de dag en het uur van de vergaderingen vast. Hij opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten.
Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door een ander vast lid van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, hierna de Commissie, met de grootste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit van de commissieleden, door de oudste onder hen. Zijn vervanger heeft dan dezelfde bevoegdheden en verplichtingen.
 Art.    4 . Behoudens spoedeisende gevallen, door de voorzitter te beoordelen, worden de oproepingen tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden verzonden. Zij bevatten de agenda van de vergadering, vergezeld van de nodige documenten.
Het vast lid dat verhinderd is, verwittigt daarvan tijdig zijn plaatsvervanger. Hij verwittigt eveneens de administrateur, hoofd van het secretariaat van de Commissie. De administrateur bezorgt onverwijld de nodige stukken aan de plaatsvervanger.
 Art.    5 . De voorzitter roept het Comité bijeen wanneer tenminste drie leden erom verzoeken. Dit verzoek wordt gedaan, hetzij met een tot de voorzitter gericht schrijven, hetzij op een vergadering van het Comité. Het verzoek preciseert het voorwerp van de bijeen te roepen vergadering.
De vergadering van het Comité wordt gehouden binnen de vijftien dagen na de indiening van het verzoek, tenzij de aanvragers instemmen met een latere datum.
 Art.    6 . De voorzitter stelt de agenda vast.
De agenda wordt opgedeeld in punten " A " en " B ".
De aangelegenheden gerangschikt onder " B " worden ter zitting aangenomen zonder bijkomende bespreking, tenzij een lid de bespreking ervan heeft aangevraagd aan de voorzitter, met kopie aan de administrateur, ten laatste om 10 uur de 2e werkdag voorafgaand aan deze van de desbetreffende zitting. De voorzitter of de administrateur verwittigt de andere leden dezelfde dag per mail.
De andere aangelegenheden, gerangschikt onder " A " en deze op verzoek van een lid aldus omgevormd, worden steeds ter bespreking voorgelegd.
Een aangelegenheid die niet op de agenda is vermeld, kan alleen in behandeling worden genomen mits tenminste de helft van de aanwezige leden daarmee instemt.
Het lid dat de inschrijving van een punt op de agenda wenst, dient hiervoor een aanvraag in bij de voorzitter. Deze zal het punt inschrijven op de agenda van de volgende vergadering.
 Art.    7 . Het Comité beraadslaagt slechts dan op geldige wijze wanneer ten minste 2 leden van de Commissie onder wie steeds de voorzitter of diens plaatsvervanger, en 2 externe leden aanwezig zijn. Indien er op het ogenblik van de beraadslaging geen pariteit bestaat tussen de leden van de Commissie enerzijds en de externe leden anderzijds, wordt de pariteit hersteld door de onthouding van de leden in overtal, te beginnen bij het lid met de kleinste anciënniteit of, bij gelijkheid van anciënniteit, door de jongste onder hen.
 Art.    8 . Over de vergaderingen van het Comité wordt een syntheseverslag opgesteld. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de administrateur. De administrateur is belast met de bewaring van de stukken en levert de voor eensluidende verklaarde afschriften af van de akten en verslagen van de vergaderingen van het Comité.
De ontwerpen van verslag worden aan de leden van het Comité toegezonden. Zij worden op de eerstvolgende vergadering door het Comité goedgekeurd.
 Art.    9 . Onverminderd het bepaalde in artikel 19 kan de voorzitter voor elk advies, elke aanbeveling, elke aan het Comité gerichte klacht of elk verzoek, of voor elke aangelegenheid die hij nuttig oordeelt, één of meerdere verslaggevers aanwijzen.
 Art.    10 . De voorzitter of de verslaggever kan aan de verzoekende partij, aan de klager, aan elke overheid, aan elke verantwoordelijke van een verwerking, of aan een derde, alle inlichtingen vragen die hij nodig oordeelt. Hij kan ze, gezamenlijk of afzonderlijk, uitnodigen voor een verhoor.
De voorzitter of verslaggever kan beslissen ter plaatse te gaan. De voorzitter of de verslaggever brengt bij het Comité verslag uit van zijn handelingen.
 Art.    11 . De verslaggever stelt een ontwerp van beslissing op. Bij het onderzoek van het dossier en bij de voorbereiding van de besluitvorming zal aandacht worden geschonken aan het feitelijk en wettelijk kader, de toetsing aan de principes voor een verwerking van persoonsgegevens in het bijzonder en het impact op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen. Zo nodig zullen deze elementen in het voorstel van beslissing worden opgenomen.
 Art.    12 . Het Comité vergadert en beraadslaagt als college.
Het Comité vergadert met gesloten deuren tenzij het uitdrukkelijk beslist de zitting openbaar te laten verlopen.
Elke bespreking van een dossier " A " wordt ingeleid door de verslaggever waarna elk lid vragen kan stellen en zijn standpunt, inzonderheid over het voorstel tot beslissing, kan uiten. De voorzitter gaat na welk gemeenschappelijk standpunt kan ingenomen worden.
Zo nodig wordt overgegaan tot stemming. De voorzitter legt de verschillende vragen en eventuele alternatieven voor aan het Comité zodat over elk vraagpunt of standpunt afzonderlijk kan beslist worden. Het proces-verbaal van de vergadering vermeldt uitdrukkelijk de gestelde vragen en het resultaat van de stemming. Over het geheel van de door de stemming bereikte beslissing wordt globaal gestemd.
De stemming is verplicht wanneer een lid dit uitdrukkelijk vraagt. De stemming gebeurt bij handopsteking. Het Comité beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid, van zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 Art.    13 . § 1. Wanneer het noodzakelijk is voor de goede werking van het Comité of voor de naleving van de wettelijke termijnen, kan het Comité, na bespreking ter zitting, beslissen de behandeling van de beraadslaging over de ontwerpen van adviezen, aanbevelingen, machtigingen en andere beslissingen verder te zetten volgens een schriftelijke procedure.
De voorzitter verstuurt de ontwerpen aangepast volgens de beslissingen van het Comité ter zitting, aan de leden en bepaalt de termijn en de modaliteiten voor hun eventuele reactie. Deze procedure strekt ertoe zich uit te spreken over de conformiteit van de aanpassing aan de ter zitting genomen beslissing.
Op basis van de ingestuurde reacties zal de voorzitter het ontwerp aanpassen, dan wel beslissen tot bijkomende agendering op een volgende nuttige zitting. Indien het ontwerp onverkort kan worden afgewerkt zonder bijkomende zitting, krijgt het de dagtekening van de laatste zitting waarop het werd behandeld.
§ 2 Wanneer het noodzakelijk is voor de goede werking van het Comité en/of in dringende gevallen kan de voorzitter beslissen een ontwerp van besluitvorming via een schriftelijke procedure te laten behandelen.
De voorzitter verstuurt het desbetreffende document aan de leden en bepaalt de termijn en de modaliteiten voor hun eventuele reactie. Deze termijn kan niet korter zijn dan 48 uur.
Op basis van de ingestuurde reacties zal de voorzitter het ontwerp aanpassen, dan wel beslissen tot een agendering op een volgende nuttige zitting.
De goedgekeurde beslissing van het Comité krijgt al naargelang het geval de dagtekening van de zitting waarop ze het laatst werd besproken en, indien het niet ter zitting is behandeld, waarop de voorzitter het document in definitieve versie zal hebben ondertekend.
 Art.    14 . Het Comité kan zijn adviezen, aanbevelingen, machtigingen en beslissingen, naast de door of krachtens de wet opgelegde kennisgeving ervan, ook op een andere wijze openbaar maken.
De bijkomende openbaarmaking bedoeld in het vorige lid vormt het voorwerp van een afzonderlijke beslissing.
De bekendmaking op de website van de Commissie gebeurt binnen de rubrieken voorzien voor het Comité. Behoudens voor de adviezen en machtigingen, kan het Comité uitzonderlijk beslissen op met redenen omklede wijze een beslissing niet op de website te plaatsen.
 Art.    15 . § 1. Onverminderd de bijzondere taken die in dit reglement aan de voorzitter worden opgedragen, is hij belast met de algemene uitvoering van de beslissingen van het Comité.
§ 2. Om redenen van organisatorische aard en met het oog op de goede werking van de dienst kan de voorzitter bepaalde uitvoerende en voorbereidende taken opdragen aan een bevoegde ambtenaar van het secretariaat van de Commissie, dat instaat voor de ondersteuning van het Comité.
 HOOFDSTUK II.  - Bijzondere bepalingen.
 Afdeling I.  - Adviezen in toepassing van de artikelen 5, 8 en 16 van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, hierna de wet.
 Art.    16 . Voor de behandeling van de aanvragen om advies, gaat de voorzitter of de verslaggever zo snel mogelijk na of alle voor het advies noodzakelijke gegevens aan het Comité zijn medegedeeld.
In voorkomend geval richt de voorzitter of de verslaggever zich tot de betrokken overheid met de vraag tot mededeling van de door hem te preciseren gegevens.
 Art.    17 . Het advies vermeldt of het gunstig of ongunstig is, desgevallend onder de vermelding van de voorwaarden waarvan deze conclusie afhankelijk is.
 Afdeling II.  - Aanbevelingen als bedoeld in artikel 16 van de wet.
 Art.    18 . Voor de behandeling van de aanvragen om aanbevelingen wordt gehandeld op dezelfde wijze als bepaald in artikel 16.
 Afdeling III.  - Machtigingen als bedoeld in de artikelen 5, 8 en 16 van de wet.
 Art.    19 . De dossiers betreffende de aanvragen voor machtiging worden voorbereid door de voorzitter van het Comité, bijgestaan door de bevoegde ambtenaar van het secretariaat van de Commissie.
Voor de behandeling ervan gaat de voorzitter zo snel mogelijk na of alle voor de machtiging noodzakelijke gegevens aan het Comité zijn medegedeeld. In voorkomend geval richt de voorzitter zich tot de betrokken aanvrager met de vraag tot mededeling van de door hem te preciseren gegevens.
Vervolgens geschiedt de procedure overeenkomstig de voorschriften en de termijnen bepaald in artikel 31bis van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP).
 Afdeling IV.  - Informatie en inlichtingen.
 Art.    20 . De voorzitter beantwoordt alle vragen om inlichtingen of om een standpunt, gericht aan het Comité.
Het antwoord wordt gegeven op basis van de inlichtingen en de gegevens waarover het secretariaat voor de behandeling van het verzoek beschikt en dit onverminderd de bevoegdheid van het Comité om daarover als collegiaal orgaan een uitspraak te doen. De verzoeker wordt daarover in het antwoord in kennis gesteld.
De voorzitter kan echter te allen tijde de behandeling op zijn niveau afbreken en het dossier formeel ter zitting brengen. Hij brengt daarover de verzoeker op de hoogte.
Wanneer het antwoord wordt gegeven na een beraadslaging van het Comité ter zitting, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.
 Afdeling V.  - Klachten en geschillenbehandeling als bedoeld in artikel 16 van de wet.
 Art.    21 . § 1.De personen die van een belang doen blijken, kunnen bij het Comité klacht indienen.
De klacht dient door de klager ondertekend en gedateerd te worden. Wanneer de klacht bij elektronisch bericht wordt verstuurd dient zij een elektronische handtekening te bevatten. Is dit niet geval dan zal de klacht slechts kunnen worden behandeld na een schriftelijke en ondertekende bevestiging op papieren drager.
De klacht bevat een uiteenzetting van de feiten. Zij moet de nodige aanwijzingen bevatten die toelaten de verwerking, voorwerp van de klacht, identificeren.
§ 2. Wanneer een persoon een schrijven richt tot het Comité dat niet aan de vormelijke vereisten van de kwalificatie voldoet als gesteld in de voorgaande paragraaf, wordt zijn schrijven enkel beschouwd als een verzoek om inlichtingen. De betrokkene wordt hierover op de hoogte gebracht.
De voorzitter kan aan de betrokken persoon vragen zijn verzoek te preciseren.
§ 3. Wanneer het schrijven voldoet aan de vormelijke vereisten van de kwalificatie doch eruit niet duidelijk kan worden opgemaakt of het om een eigenlijke klacht gaat, wordt onderzocht in welke mate aan het gestelde probleem geen bevredigend en afdoend gevolg kan worden gegeven zonder dat een formele behandeling in overeenstemming met de klachtprocedure dient te worden aangevat.
De voorzitter kan aan de betrokken persoon vragen zijn verzoek te preciseren. Hij kan eveneens inlichtingen vragen aan de verantwoordelijke van de verwerking waarop het schrijven betrekking heeft.
 Art.    22 . De identiteit van de klager wordt in beginsel niet bekendgemaakt.
De identiteit wordt echter bekendgemaakt indien de bekendmaking vereist is voor het onderzoek van de klacht en indien de klager daarmee uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft ingestemd.
Indien de bekendmaking van de identiteit van de klager vereist is voor het onderzoek van de klacht, doch de klager met de bekendmaking niet instemt, wordt de klacht zonder gevolg gerangschikt.
 Art.    23 . Bij de behandeling van een klacht stellen het Comité of zijn voorzitter zich te allen tijde op vanuit een zorg om een minnelijke regeling tot stand te brengen tussen de verantwoordelijke voor de verwerking en de klager.
 Art.    24 . De voorzitter kan bij gelegenheid van een klacht, nagaan in welke mate de zaak niet door zijn bemiddeling tot een oplossing kan komen zonder dat ze ter zitting dient te worden gebracht.
De voorzitter kan echter te allen tijde de bemiddeling op zijn niveau afbreken en het dossier formeel ter zitting brengen. Hij brengt daarover de partijen op de hoogte.
 Art.    25 . Alvorens de behandeling ten gronde aan te vangen onderzoekt, al naargelang het geval, het Comité of de voorzitter de ontvankelijkheid van de aan het Comité gerichte klachten.
De beslissing over ontvankelijkheid wordt aan de klager ter kennis gebracht.
 Art.    26 . De voorzitter kan aan de klager alle inlichtingen vragen die hij nuttig oordeelt.
Hij kan zich in verbinding stellen met de verantwoordelijke voor de verwerking waarop de klacht betrekking heeft, hem op de hoogte brengen van de klacht en hem alle inlichtingen en uitleg vragen die hij nodig acht om zijn standpunt met het oog op bemiddeling te kunnen bepalen. Hij kan ook aan derden inlichtingen vragen.
De verantwoordelijke voor de verwerking heeft het recht zijn antwoord te verduidelijken met alle bijkomende informatie en toelichting die hij nodig acht.
De voorzitter kan dit antwoord mededelen aan de klager om hem de mogelijkheid te bieden te reageren. Hij kan daarbij eventueel toelichting verstrekken om te komen tot een oplossing.
 Art.    27 . Wanneer na verloop van de procedure op het niveau van de voorzitter geen oplossing mogelijk is gebleken, maakt de voorzitter een verslag op over de zaak.
Indien de voorzitter meent dat er geen reden is tot voortzetting van de bemiddeling stelt hij ter attentie van de partijen een met redenen omkleed voorstel van advies op over de gegrondheid van de klacht. Hij kan zijn voorstel doen vergezeld gaan van met redenen omklede aanbevelingen aan de verantwoordelijke voor de verwerking.
De voorzitter legt het verslag met het voorstel van advies en de eventuele aanbevelingen voor aan het Comité. Het Comité neemt, in voorkomend geval op de eerstvolgende nuttige zitting, kennis van de zaak en beslist desgevallend over het vervolg.
De voorzitter brengt de eindbeslissing van het Comité ter kennis van de partijen.
De voorzitter kan ook beslissen het dossier voor verdere behandeling aan het Comité voor te leggen. Hij brengt daarover de partijen op de hoogte.
 Art.    28 . Voor het onderzoek van een klacht kan het Comité een of meerdere leden aanstellen tot verslaggever en het stellen van onderzoeksdaden.
Behalve in geval dat de klacht al het voorwerp heeft uitgemaakt van een bemiddelingsprocedure op het niveau van de voorzitter, brengt het Comité, nadat het in overeenstemming met artikel 25 de klacht ontvankelijk heeft verklaard, de verantwoordelijke voor de verwerking waarop de klacht betrekking heeft, op de hoogte van de klacht. Het kan, in het belang van het onderzoek, deze kennisgeving verdagen tot het ogenblik dat ze geschikt acht.
Het Comité of de verslaggever kan alle nuttige inlichtingen vragen aan de klager, de verantwoordelijke voor de verwerking en aan derden. Het kan een termijn opleggen voor het verstrekken van een schriftelijk antwoord. Het kan in elke stand van de procedure aanvullende onderzoeksmaatregelen bevelen.
De verantwoordelijke voor de verwerking heeft het recht zijn antwoord te verduidelijken met alle bijkomende informatie en toelichting die hij nodig acht.
Het antwoord wordt aan de klager medegedeeld. Deze heeft het recht om, binnen een door het Comité of de verslaggever bepaalde termijn, schriftelijk een wederantwoord in te dienen.
Wanneer een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is, wordt gehandeld in overeenstemming met de bepalingen van artikel 36.
 Art.    29 . Het Comité kan beslissen de klager en de betrokken verantwoordelijke voor de verwerking uit te nodigen voor een verhoor. Zo beiden uitgenodigd worden, gebeurt het verhoor afzonderlijk of gezamenlijk volgens de beslissing van het Comité.
 Art.    30 . Het Comité kan met het oog op het bereiken van een minnelijke schikking tussen de partijen een of meerdere leden afvaardigen om deze te bewerkstelligen.
Zo een minnelijke schikking wordt bereikt, stellen de afgevaardigde leden een proces-verbaal op, waarin de bereikte oplossing wordt uiteengezet.
Het Comité neemt, in voorkomend geval op de eerstvolgende nuttige zitting, akte van het bereikte akkoord en beslist desgevallend over het vervolg.
 Art.    31 . Zo met betrekking tot een ontvankelijk verklaarde klacht geen minnelijke schikking wordt bereikt, geeft het Comité een met redenen omkleed advies over de gegrondheid van de klacht. Het kan zijn advies doen vergezeld gaan van met redenen omklede aanbevelingen aan de verantwoordelijke voor de verwerking.
 Art.    32 . Indien het Comité beslist dat zijn beslissing, advies of aanbevelingen, naast de door of krachtens de wet opgelegde kennisgeving ervan, ook op een andere wijze openbaar gemaakt wordt, beslist het afzonderlijk over het al dan niet openbaar maken van de identiteit van de partijen.
 Afdeling VI.  - Controle en inspectie.
 Art.    33 . Voor de toepassing van de wet wordt verstaan onder controle, het nagaan van de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in hoofde een bepaalde verwerking van gegevens van het rijksregister, de bevolkingsregisters, de diplomatieke en de consulaire registers en het gebruik van de identiteitskaarten en andere identiteitsdocumenten.
Voor de toepassing van de wet wordt verstaan onder inspectie, het organiseren van een algemene verificatie over de eerbiediging van de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerkingen die onder het toepassingsgebied van de wet vallen. Bij gelegenheid van een inspectie kan een specifieke controle ten overstaan van een welbepaalde verwerking plaatsvinden.
 Art.    34 . Tot controle kan worden overgegaan naar aanleiding van een eenvoudig verzoek van een persoon, van een klacht, dan wel spontaan naar aanleiding van een bepaalde vaststelling met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Tot inspectie kan worden overgegaan naar aanleiding van bepaalde specifieke vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens bij gelegenheid van een controle, vanuit bepaalde algemene vaststellingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, vanuit een algemene bezorgdheid, dan wel op basis van gerichte proactieve en preventieacties door het Comité.
Controle en inspectie kunnen worden georganiseerd op basis van een nationaal dan wel een internationaal initiatief.
De beslissing tot het verrichten van spontane controleacties worden genomen door de voorzitter. Het organiseren van een inspectie wordt op voorstel van de voorzitter beslist door het Comité.
 Art.    35 . § 1. De voorzitter kan bij gelegenheid van een controle of van een inspectie de verantwoordelijke voor de verwerking een inlichtingenblad laten invullen en alle bijkomende vragen om uitleg stellen die nuttig kunnen zijn om zich een beeld te vormen over de wijze van verwerking. Hij kan ook aan derden inlichtingen vragen. De verantwoordelijke voor de verwerking heeft het recht alle bijkomende informatie en toelichting te verstrekken die hij nodig acht.
Wanneer een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is, wordt gehandeld in overeenstemming met de bepalingen van artikel 36.
§ 2. Bij de uitoefening van een opdracht van controle of inspectie stellen het Comité of zijn voorzitter zich te allen tijde op vanuit een bekommernis om een minnelijke regeling tot stand te brengen tussen de verantwoordelijke voor de verwerking en de betrokken personen wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
Wanneer de controle het gevolg is van een klacht wordt verder gehandeld in overeenstemming met de bijzondere wettelijke regelgeving en dit reglement, dienaangaande.
§ 3. Onverminderd het bepaalde in de vorige paragraaf kan het Comité of de voorzitter namens het Comité, naar aanleiding van een controle, aan de verantwoordelijke voor de verwerking aanbevelingen richten.
Alvorens een aanbeveling te richten tot een bepaalde verantwoordelijke voor de verwerking, wordt aan deze de gelegenheid geboden om binnen de termijn bepaald door de voorzitter, schriftelijk zijn standpunt te doen kennen. Al naar gelang het geval kan het Comité of de voorzitter beslissen de verantwoordelijke te horen.
Wanneer geen minnelijke regeling tot stand kan worden gebracht, kan de voorzitter beslissen aanbevelingen te richten tot de betrokken verantwoordelijke voor de verwerking, dan wel de zaak voor het Comité te brengen. In elk geval kan de voorzitter echter te allen tijde het dossier ter zitting brengen. Hij brengt de verantwoordelijke voor de verwerking daarvan op de hoogte.
§ 4. Wanneer naar aanleiding van een inspectieopdracht het Comité, de voorzitter of een lid van het Comité in hoofde van een verantwoordelijke voor de verwerking bepaalde vaststellingen doen die aanleiding geven tot een specifieke controle, wordt verder gehandeld in overeenstemming met het bepaalde in de vorige paragraaf.
 Afdeling VII.  - Onderzoeken ter plaatse.
 Art.    36 . Wanneer het Comité tot de bevinding komt dat een onderzoek ter plaatse noodzakelijk is doet het een beroep op de medewerking van Commissie. Het Comité zal daarbij zijn diensten aanbieden om als deskundige op te treden.
De voorzitter maakt een verslag op van de stand van het dossier, waarbij hij kan vragen om bepaalde onderzoeksdaden te stellen.
Na verslaggeving door de Commissie, wordt de behandeling ervan verder gezet op basis van de bevindingen van de Commissie en in overeenstemming met de regelgeving en van dit reglement.
 Afdeling VIII.  - Het vatten van de Commissie als bedoeld in artikel 31bis van de WVP en in artikel 12 van het Koninklijk besluit van 17 december 2003 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde sectorale Comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
 Art.    37 . Wanneer een dossier dat in behandeling is bij het Comité door de voorzitter wordt voorgelegd aan de Commissie of wanneer de voorzitter de beslissing van het Comité alsnog aan deze wenst voor te leggen, bezorgt hij onverwijld alle nuttige stukken aan de Commissie. Hij stelt een omstandig verslag op over de beraadslaging binnen het Comité.
De voorzitter brengt de indiener van het dossier eveneens op de hoogte van deze overdracht.
 Art.    38 . Wanneer de behandeling van het dossier is opgeschort en het Comité het standpunt van de Commissie ontvangt of bij ontbreken ervan binnen de door de wet voorgeschreven termijn, herneemt het Comité de procedure in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en deze van dit reglement.
 HOOFDSTUK III.  - Slotbepalingen.
 Art.    39 . Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Commissie.
Na goedkeuring door de Commissie wordt het bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad en op de website van het Commissie. Het wordt medegedeeld aan eenieder die erom verzoekt.
 Art.  40. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekend gemaakt.
Brussel, 20 juni 2007.


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2007 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

 Krediet

 Verhoging/

 Nieuw krediet

Verlaging
Vorige dienstjaren

 1 723 526,80

+ 5 680 896,03

 7 404 422,83
Overboekingen

 15 717 400,00

+ 5 410 000,00

21 127 400,00
Onderwijs

551 100,00

 - 25 000,00

 526 100,00
Jeugd

1 040 500,00

+ 6 500,00

 1 047 000,00
Gezondheid

 173 500,00

+ 4 500,00

 178 000,00
Totaal van de wijziging

 + 11 076 896,03
Algemeen totaal van de
 begroting na de
 begrotingswijziging

 128 693 026,80
 + 11 076 896,03
 139 769 922,83
 Art.    2 . De begrotingswijziging 1 - gewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2007 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

 Krediet

 Verhoging/

 Nieuw krediet

Verlaging
Overboekingen

 28 365 700,00

+ 8 441 800,00

36 807 500,00
Algemene administratie

 4 328 200,00

+ 617 000,00

 4 945 200,00
Administratie

 14 014 750,00

+ 346 100,00

14 360 850,00
Onderwijs

5 190 400,00

+ 237 500,00

 5 427 500,00
Centrum voor
 leerlingenbegeleiding

 1 787 000,00

 0

 1 787 000,00
Zaveldal

 1 194 000,00

- 9 500,00

 1 184 500,00
Kasterlinden - verblijf
 voor jongeren

 1 852 000,00

 + 15 000,00

 1 867 000,00
Algemeen cultuurbeleid

 4 042 500,00

+ 118 500,00

 4 161 000,00
Kunsten, cultureel
 erfgoed en musea

3 208 000,00

+ 7 550,25

 3 215 550,25
Gemeenschapscentra

 3 869 000,00

+ 430 000,00

 4 299 000,00
Sociaal- cultureel werk
 en amateuristische
 kunstbeoefening

 1 040 500,00

- 7 000,00

 1 033 500,00
Bibliotheekwerking

 2 152 000,00

 + 28 000,00

 2 180 000,00
Jeugd

2 532 980,00

+ 3 848,98

 2 536 828,98
Speelpleinen

 612 000,00

 0

 612 000,00
Communicatie en media

2 486 000,00

 0

 2 486 000,00
Algemeen welzijnsbeleid

3 339 860,00

- 660,00

 3 339 200,00
Jeugdwelzijn

 124 660,00

+ 100 000,00

 224 660,00
Etnisch- culturele
 minderheden

 1 244 840,00

 0

 1 244 840,00
Thuiszorg en
 ouderenwelzijn

929 261,00

 0

 929 261,00
Welzijn voor personen
 met een handicap

273 200,00

+ 660,00

 273 860,00
Stedelijk impulsbeleid

 7 049 020,00

+ 2 500,00

 7 051 520,00
Kind en gezin

860 760,00

 + 55 000,00

 915 760,00
Gezondheid

 1 396 600,00

 + 67 900,00

 1 464 500,00
Patrimonium

5 101 500,00

+ 620 000,00

 5 721 500,00
Totaal van de wijziging

 + 11 074 199,23
Algemeen totaal van de
 begroting na de
 begrotingswijziging

 128 688 731,00
 + 11 074 199,23
 139 762 930,23
 Art.    3 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, ontvangsten - voor het dienstjaar 2007 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

 Krediet

 Verhoging/

 Nieuw krediet

Verlaging
Overboekingen

 35 668 700,00

+ 8 000 800,00

43 669 500,00
Algemene ontvangsten

 3 269 000,00

+ 6 000,00

 3 275 000,00
Elishout - school voor
 voeding

0

+ 7 000,00

 7 000,00
Kasterlinden

0

+ 5 000,00

 5 000,00
Zaveldal

0

+ 2 000,00

 2 000,00
Totaal van de wijziging

+ 8 020 800,00
Algemeen totaal van de
 begroting na de
 begrotingswijziging

40 208 289,44

+ 8 020 800,00

48 229 089,44
 Art.    4 . De begrotingswijziging A - buitengewone dienst, uitgaven - voor het dienstjaar 2007 wordt als volgt vastgesteld :
Omschrijving

 Krediet

 Verhoging/

 Nieuw krediet

Verlaging
Onderwijs

6 830 000,00

+ 1 778 000,00

 8 608 000,00
Elishout - COOVI

25 008 500,00

+ 125 000,00

25 133 500,00
CVO Elishout

86 000,00

 0

86 000,00
Elishout - school voor
 voeding

51 000,00

+ 7 000,00

58 000,00
Kasterlinden

 758 500,00

 + 11 000,00

 769 500,00
Zaveldal

 269 500,00

+ 2 000,00

 271 500,00
Kasterlinden - verblijf
 voor jongeren

10 000,00

 + 80 000,00

90 000,00
Algemeen cultuurbeleid

0

 + 16 676,91

16 676,91
Jeugd

 43 000,00

 + 93 092,40

 136 092,40
Stedelijk impulsbeleid

 1 000 000,00

+ 2 613 000,00

 3 613 000,00
Patrimonium

 11 174 700,00

+ 2 295 000,00

13 469 700,00
Totaal van de wijziging

+ 7 020 769,31
Algemeen totaal van de
 begroting na de
 begrotingswijziging

45 653 700,00

+ 7 020 769,31

52 674 469,31
 Art.  5. De functionele en economische verdeling van de kredieten over de verschillende artikelen van de begroting is opgenomen in de bij deze verordening gevoegde tabellen.
Deze verordening wordt in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
De Collegeleden :
B. GROUWELS
P. SMET
G. VANHENGEL.


text:
Artikel    1 . De raad van bestuur, hierna genoemd " de raad ", van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, hierna genoemd " het Centrum ", wordt geleid door de voorzitter of voorzitster.
Wanneer de voorzitter of voorzitster afwezig of verhinderd is wordt het voorzitterschap uitgeoefend door de ondervoorzitter of de ondervoorzitster. Is ook de ondervoorzitter of ondervoorzitster afwezig of verhinderd, dan wordt het voorzitterschap uitgeoefend door het oudste aanwezige lid.
 Art.    2 . § 1. De raad vergadert ten minste acht maal per jaar op bijeenroeping van de voorzitter of de voorzitster. Hij komt tevens samen op verzoek van ten minste vier leden van de raad.
Indien het initiatief uitgaat van ten minste vier leden, dan richten deze daartoe een schriftelijke vraag tot de voorzitter of de voorzitster met omschrijving en verantwoording van de voorgestelde agendapunt(en).
De voorzitter of de voorzitster roept de raad binnen de vijftien kalenderdagen bijeen.
§ 2. De uitnodigingen worden ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering, dag van de verzending en dag van de vergadering niet inbegrepen, door het secretariaat van het Centrum verzonden.
De voorzitter of de voorzitster mag in spoedeisende gevallen de raad bijeenroepen. De uitnodigingen moeten minstens 72 uur voor de vergadering verzonden worden, behalve indien de hoogdringendheid een kortere termijn vereist. De spoed zal degelijk gemotiveerd zijn in de uitnodiging. De zending per post zal gepaard gaan met een bericht per fax of e-mail.
§ 3. De uitnodigingen vermelden de plaats, de dag, het uur en de agenda van de vergadering. De voorbereidende stukken worden behoudens in spoedeisende gevallen bijgevoegd.
 Art.    3 . § 1. De agenda van de raad wordt door de voorzitter of de voorzitster op voorstel van de directeur of de directrice en de adjunct-directeur of de adjunct-directrice, na overleg in het college, vastgesteld.
§ 2. De agenda omvat :
1° de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2° elk punt dat door ten minste één lid wordt voorgesteld en dat ten minste tien kalenderdagen vóór de vergadering waarop hij (zij) het wenst(en) behandeld te zien, werd ingediend;
3° ambtshalve, elk punt dat door de Minister die het Centrum onder zijn bevoegdheden heeft of de Regeringscommissaris wordt voorgesteld.
§ 3. Daarenboven kan de raad op vraag van twee derden van de aanwezigen beslissen een punt, dat er niet op voorkomt, aan de agenda toe te voegen.
§ 4. De raad stelt vóór 1 juni vast :
1° de rekeningen van het voorbije jaar;
2° de begroting voor het volgend jaar.
§ 5. De raad keurt de jaarverslagen van het voorbije jaar goed.
§ 6. De raad beraadslaagt jaarlijks over het algemene beleid van het Centrum waarvan hij de opvolging verzekert.
 Art.    4 . De raad kan voor bepaalde punten bevoegde personen wier aanwezigheid of advies gewenst is, uitnodigen. Deze wonen de vergadering bij met raadgevende stem.
 Art.    5 . § 1. Het secretariaat van de raad wordt door het Centrum verzekerd.
§ 2. Het Centrum stelt de notulen op, die worden ondertekend door de voorzitter of de voorzitster, de directeur of de directrice en de adjunct-directeur of de adjunct-directrice.
De notulen bevatten een samenvatting van de besprekingen en de weergave van de beslissingen.
Het ontwerp van de notulen wordt aan de leden en aan de regeringscommissaris meegedeeld. Het wordt tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad ter goedkeuring voorgelegd.
Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de Minister die het Centrum onder zijn bevoegdheden heeft.
 Art.  6. De leden van de raad, binnen het kader van hun mandaat, en alle personen die deelnemen aan de vergaderingen van de raad zijn gehouden tot discretie inzake alle informatie waarover ze naar aanleiding van de vergaderingen kennis hebben gekregen.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 13 juli 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding.
ALBERT
Van Koningswege :
De Eerste Minister,
G. VERHOFSTADT.


text:
HOOFDSTUK I.  - De begrotingsrekening.
 Afdeling 1.  - De gewone dienst.
 Artikel    1 . De vastleggingen van de gewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2005 belopen 124 075 559,96 EUR onderverdeeld als volgt :

 Kredieten

Vastleggingen
Uitgaven voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

95 005 908,00

90 552 972,47
Overboekingen voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

26 127 705,00

25 692 852,66
Uitgaven voorzien in de
 schuldvorderingsstaat

11 210 499,59

 7 829 734,83
Totaal

 132 344 112,59
 124 075 559,96
 Art.    2 . De vastgestelde rechten voor de gewone dienst over het dienstjaar 2005 belopen 131 931 487,76 EUR onderverdeeld als volgt :

 Ramingen

 Vastgestelde

 rechten
Ontvangsten voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

 104 513 442,00
 104 288 201,08
Overboekingen voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

13 397 700,00

13 204 365,26
Ontvangsten voorzien voor vorige
 dienstjaren

 3 228 421,83

14 438 921,42
Totaal

 121 139 563,83
 131 931 487,76
 Art.    3 . § 1. De aangerekende uitgaven van de gewone dienst over het dienstjaar 2005 belopen 114 298 912,53 EUR, onderverdeeld als volgt :

 Vastleggingen

Aanrekeningen
Uitgaven voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

90 552 972,47

82 376 255,46
Overboekingen voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

25 692 852,66

25 692 852,66
Uitgaven voorzien in de
 schuldvorderingsstaat

 7 829 734,83

 6 229 804,41
Totaal

 124 075 559,96
 114 298 912,53
§ 2. De naar het dienstjaar 2006 over te dragen vastleggingen belopen 9 776 647,43 EUR.
 Afdeling 2.  - De Buitengewone dienst.
 Art.    4 . De vastleggingen van de buitengewone uitgaven uitgevoerd ten laste van de begrotingskredieten over het dienstjaar 2005 belopen 40 844 792,48 EUR onderverdeeld als volgt :

 Kredieten

Vastleggingen
Uitgaven voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

34 880 111,00

23 045 378,20
Uitgaven voorzien in de
 schuldvorderingsstaat

 640 000,00

 146 000,00
Totaal

53 329 468,90

40 844 792,48
 Art.    5 . De vastgestelde rechten voor de buitengewone dienst over het dienstjaar 2005 belopen 43 747 605,68 EUR onderverdeeld als volgt :

 Ramingen

 Vastgestelde

 rechten
Ontvangsten voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

12 895 000,00

12 773 837,41
Ontvangsten voorzien voor vorige
 dienstjaren

 1 349 645,14

19 159 003,04
Overboekingen voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

21 435 111,00

11 814 765,23
Totaal

35 679 756,14

43 747 605,68
 Art.    6 . § 1. De aangerekende uitgaven van de buitengewone dienst over het dienstjaar 2005 belopen 16 439 579,64 EUR, onderverdeeld als volgt :

 Vastleggingen

Aanrekeningen
Uitgaven voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

23 045 378,20

 9 213 048,99
Vorige dienstjaren

17 653 414,28

 7 080 530,65
Overboekingen voorzien in de
 oorspronkelijke begroting

 146 000,00

 146 000,00
Totaal

40 844 792,48

16 439 579,64
§ 2. De naar het dienstjaar 2006 over te dragen vastleggingen belopen 24 405 212,84 EUR.
 HOOFDSTUK II.  - Het begrotingsresultaat.
 Art.    7 . Het begrotingsresultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2005 wordt vastgelegd als volgt :
Vastgestelde rechten

131 931 487,76
Onverhaalbare en oninbare bedragen

0,00
Netto vastgestelde rechten

131 931 487,76
Vastgelegde uitgaven

124 075 559,96
Begrotingsresultaat

 7 855 927,80
 Art.    8 . Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2005, wordt vastgelegd als volgt :
Vastgestelde rechten

 43 747 605,68
Onverhaalbare en oninbare bedragen

2 815 223,76
Netto vastgestelde rechten

 40 932 381,92
Vastgelegde uitgaven

 40 844 792,48
Begrotingsresultaat

87 589,44
 HOOFDSTUK III.  - Het boekhoudkundig resultaat.
 Art.    9 . Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst voor het dienstjaar 2005 wordt vastgesteld als volgt :
Netto vastgestelde rechten

131 931 487,76
Aanrekeningen

 114 298 912,53
Boekhoudkundig resultaat

 17 632 575,23
 Art.    10 . Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2005 wordt vastgesteld als volgt :
Netto vastgestelde rechten

 40 932 381,92
Aanrekeningen

16 439 579,64
Boekhoudkundig resultaat

 24 492 802,28
 HOOFDSTUK IV.  - Slotbepalingen.
 Art.  11. De verdeling van de begrotingsverrichtingen over de begrotingsartikelen, de lijst der artikelen van de naar het volgen dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen, de lijst per artikel en per schuldenaar van nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, de resultatenrekening, de balans, het verslag van de Vlaamse Minister van begroting en financiën en het verificatiebesluit van het College zijn opgenomen in de bijlage bij deze verordening.
De Collegeleden :
B. GROUWELS
P. SMET
G. VANHENGEL.


text:
Zetel van de raad van beroep.
 Artikel    1 . De zetel van de raad van beroep, hierna raad genoemd, is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
 Samenstelling van het dossier.
 Art.    2 . Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt, stelt de secretaris of de adjunct-secretaris het dossier samen. Het dossier bevat alle gedetailleerde stukken en de inventaris ervan.
 Verwittiging van de partijen en van de voorzitter.
 Art.    3 . Binnen de drie werkdagen bevestigt de secretaris of de adjunct-secretaris aan de partijen, per aangetekende brief met ontvangstbewijs en bij gewone brief, de ontvangst van het beroep en deelt hen, namens de voorzitter, de lijst met de leden en plaatsvervangende leden van de raad mede. De secretaris kan de partijen erom verzoeken bijkomende stukken te overhandigen.
Behoudens overmacht, waarvan de ontvankelijkheid door de raad van beroep vrij beoordeeld wordt, wordt de in het eerste lid bedoelde ledenlijst vanaf de derde werkdag na de zenddatum geacht regelmatig betekend te zijn.
De secretaris of de adjunct-secretaris overhandigt onmiddellijk het dossier aan de voorzitter en deelt hem mee op welke datum de raad uiterlijk moet worden bijeengeroepen.
 Opstellen van een synthese.
 Art.    4 . Het secretariaat stelt een synthese van het dossier op.
 Oproeping van de leden en partijen alsmede verwittiging van de  plaatsvervangende leden.
 Art.    5 . De datum waarop de raad van beroep zitting zal hebben, wordt door de voorzitter vastgelegd. Hij kiest een datum buiten de wettelijke schoolvakantie; een afwijking is slechts toegelaten als de door decreet voorgeschreven termijnen geen andere mogelijkheid bieden.
Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt en de voorzitter de datum waarop de raad zitting zal hebben vastgelegd heeft, roept de secretaris de leden bij gewone brief of bij e-mail met ontvangstbewijs en de partijen bij gewone brief op. De synthese en de inventaris van de stukken worden tegelijk aan de leden betekend.
Tegelijk verwittigt de secretaris de plaatsvervangende leden, bij gewone brief of bij e-mail met ontvangstbewijs, van de datum waarop de raad zitting zal hebben.
De leden en de partijen worden ten minste 7 dagen vóór de vastgelegde datum tot de zitting uitgenodigd.
 Aanwezigheid van de leden.
 Art.    6 . Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering verwittigen ze zo snel mogelijk de secretaris of de adjunct-secretaris en zenden de oproeping alsmede de synthese en de inventaris van de stukken aan hun plaatsvervangend lid toe.
Als de partijen tijdig van hun recht gebruik maken, om een lid of een plaatsvervangend lid te wraken, worden het lid en/of het plaatsvervangend lid er door de secretaris onmiddellijk van verwittigd.
Wordt een lid gewraakt, verwittigt het zijn plaatsvervanger en betekent hem de oproepingsbrief alsmede de synthese en de inventaris van de stukken.
 Inzage van het dossier.
 Art.    7 . Vanaf de vijfde dag vóór de zitting mogen de partijen en de leden het dossier inzien bij het secretariaat van de raad.
 Verloop van de zitting.
 Art.    8 . De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op verzoek van een lid of van een partij te schorsen.
De zitting geschiedt met gesloten deuren.
 Einde van de zitting.
 Art.    9 . Meent de voorzitter dat de raad voldoende informatie heeft gekregen, dan verleent hij voor de laatste keer het woord aan de eisende partij en nodigt de partijen uit zich te verwijderen.
 Verslag over de zitting.
 Art.    10 . De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten. Dit verslag wordt binnen de kortst mogelijke termijn aan de leden toegezonden.
 Verdere zitting.
 Art.    11 . Als de kamer van beroep gebruik maakt van de mogelijkheid om andere onderzoeken te bevelen of getuigen aan te horen, kan ze besluiten een verdere zitting te houden.
Met inachtneming van een termijn van 7 dagen wordt de uitnodiging tot deze verdere zitting door aangetekende brief resp. door gewone post aan de partijen resp. de getuigen toegezonden.
De leden van de kamer van beroep die bij de laatste zitting afwezig waren, worden door gewone post of per e-mail met ontvangstbewijs tot deze zitting opgeroepen. De zittingsdatum wordt op dezelfde wijze aan de plaatsvervangende leden medegedeeld.
 Advies.
 Art.    12 . Het advies wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Het bevat de uitslag van de stemming en de motivering.
Het advies wordt ondertekend door de voorzitter, de leden die gestemd hebben, de secretaris of de adjunct-secretaris.
 Geheimhouding.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden van de raad en de secretaris of adjunct-secretaris zijn tot geheimhouding verplicht wat de verhoren en beraadslagingen betreft.
 Bewaring van het dossier.
 Art.  14. Het dossier en het advies worden bij het secretariaat bewaard. De leden kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle door de raad uitgebrachte adviezen.
Eupen, 29 april 2008.
Oswald Weber,
Voorzitter
Rebecca Sauer,
Adjunct-secretaresse
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Regering 3554/EX/VI/B/III van 8 mei 2008
Eupen, 8 mei 2008.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President, Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek,
O. PAASCH.


text:
HOOFDSTUK I.  - Inleiding.
 Artikel     1 . In dit reglement wordt verstaan onder :
- " het Besluit ", het Koninklijk Besluit van 7 december 2006 betreffende de Vaste Commissie van de lokale politie;
- " het Reglement ", het huishoudelijk reglement van de Vaste Commissie van de lokale politie;
- " de Voorzitter ", de Voorzitter van de Vaste Commissie van de lokale politie;
- " de Commissie ", de Vaste Commissie van de lokale politie;
- " het Bestuur ", het Dagelijks Bestuur van de Vaste Commissie van de lokale politie;
- " Subcommissies ", de Commissies die in overeenstemming met de artikelen 29 tot en met 33 van het Reglement worden opgericht ter behandeling van een specifiek onderwerp;
- " Secretaris ", Vast Secretaris : het lid van de lokale politie dat in overeenstemming met artikelen 15 tot en met 20 van het Reglement de verantwoordelijkheid draagt voor de dagelijkse werking van het secretariaat van de Commissie.
- " Vast lid ", de stemgerechtigde leden zoals bepaald in art. 2, 1° van het Besluit
- " Raadgevend lid ", de waarnemers met raadgevende stem zoals bepaald in art. 2, 2° van het Besluit.
 Art.    2 . In uitvoering van art. 13 van het Besluit heeft dit reglement tot doel :
- de bevoegdheden van de Voorzitter, de Vice-voorzitters en Secretaris vast te leggen;
- de samenstelling, werking en taken van de deskundigenteams te verduidelijken;
- de wijze van aanduiding van het aantal Adjunct-secretarissen en Assistent-Secretarissen te regelen;
- de samenstelling en werking van de Subcommissies en Selectiecommissies te regelen;
- de wijze vast te leggen waarop de vergaderingen worden samengeroepen, hoe de agenda wordt samengesteld en aan de leden ter kennis wordt gebracht en hoe de notulen van de vergaderingen worden opgesteld en verspreid.
 HOOFDSTUK II.  - Zetel van de Commissie.
 Art.    3 . De zetel van de Commissie is gevestigd op het adres van het secretariaat (Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie voor het Veiligheids- en Preventiebeleid, Secretariaat van de Vaste Commissie van de lokale politie, Waterloolaan 76, 1000 Brussel.)
Op voorstel van de Commissie kan de Minister van Binnenlandse Zaken ermee instemmen dat de zetel op een ander adres wordt gevestigd.
 Art.    4 . Alle briefwisseling bestemd voor de Commissie of haar Voorzitter wordt verzonden naar het secretariaat (in art. 3 vermelde adres.)
De briefwisseling kan worden verzonden via de post, per fax of per e-mail : vclp@ibz.fgov.be
 HOOFDSTUK III.  - De Voorzitter.
 Art.    5 . De uittredende Voorzitter, of bij diens ontstentenis de oudste aanwezige Vice-voorzitter in jaren, ontvangt van de effectieve Vaste leden van de Commissie de kandidatuurstellingen voor het Voorzitterschap voor een volgende mandaatperiode.
Indien er verschillende kandidaten voor het Voorzitterschap zijn, zullen de Vaste leden van de Commissie, bij geheime stemming de Voorzitter verkiezen en vervolgens voor deze functie aan de Minister van Binnenlandse Zaken voordragen.
 Art.    6 . De Voorzitter zit de vergaderingen voor van de Commissie, het Dagelijks Bestuur en de Subcommissies waarop hij aanwezig is. Hij verbindt de Commissie en vertegenwoordigt haar voor alle externe onderhandelingen en betrekkingen. Hij kan voor bepaalde aangelegenheden onder de Vaste leden van de Commissie (een) tijdelijke of permanente plaatsvervanger(s) aanduiden.
 Art.    7 . Wanneer de Voorzitter verhinderd is, wordt hij voor de duur van zijn verhindering vervangen door de Eerste Vice-voorzitter.
Wanneer de Eerste Vice-voorzitter voor een langere duur dan zes weken de Voorzitter vervangt, wordt hij aangesteld als Voorzitter a.i. en beschikt hij over de volle bevoegdheden die krachtens dit huishoudelijk reglement aan de Voorzitter zijn toegekend.
 Art.    8 . De Voorzitter kan een Vice-voorzitter, één of meer leden van de Commissie, van het secretariaat of van de Subcommissies, vooraf bepaalde opdrachten toevertrouwen of zich door hen laten bijstaan.
Zo zal hij mits een voorafgaand overleg met de leden van de Commissie afspraken maken over het onderhouden van permanente contacten met de lokale korpschefs binnen een provincie of deel ervan.
De Voorzitter kan aan effectieve of plaatsvervangende leden vragen aanwezig te willen zijn bij overlegmomenten of gebeurtenissen op provinciaal, gewestelijk, nationaal of internationaal vlak waar de vertegenwoordiging van de lokale politie wenselijk of noodzakelijk is.
In samenspraak met de Vaste leden van de Commissie verdeelt de Voorzitter het portefeuillehouderschap voor één of meerdere beleids- en beheersdomeinen die betrekking hebben op de werking en organisatie van de lokale politie.
De portefeuillehouder begeleidt en ondersteunt de Adjunct-secretaris die met de dagelijkse opvolging en het dossierbeheer van dezelfde aangelegenheden is belast.
De Vaste leden van de Commissie of de leden van het secretariaat kunnen, ten behoeve van de lokale korpschefs binnen een vooraf bepaalde regio, door de Voorzitter worden gelast informatieopdrachten uit te voeren.
 Art.    9 . Van alle door de Voorzitter, of de door hem gemandateerde personen, uitgevoerde externe onderhandelingen en ingenomen standpunten wordt kennis gegeven in de eerstvolgende algemene vergadering.
 Art.    10 . Alle akten met betrekking tot de werking van de Commissie en adviezen ten behoeve van de overheden worden ondertekend door de Voorzitter en meeondertekend door de Secretaris.
 Art.    11 . Tijdens het lopende mandaat van de Voorzitter of van een Vice-voorzitter kan, met een omstandige motivering waaruit moet blijken dat de verstandhouding binnen de werking van de Commissie grondig is verstoord, een procedure worden ingeleid tot eventuele beëindiging van het bedoelde mandaat.
Deze procedure " motie van wantrouwen " kan pas worden ingeleid wanneer een volstrekte meerderheid van de Vaste leden de motie steunt. In dat geval wordt de vergadering geschorst en niet eerder dan na het verloop van zeven volle dagen hervat.
Na de kennisname van de verschillende standpunten en het aanhoren van de verdediging van de geviseerde Voorzitter of Vice-voorzitter moet het voorstel tot beëindiging van het mandaat, bij geheime stemming worden bevestigd met een 2/3 meerderheid onder de aanwezige vaste leden. Het voorstel wordt voor beslissing aan de Minister van Binnenlandse Zaken overgemaakt.
 HOOFDSTUK IV.  - De Vice-voorzitters.
 Art.    12 . Per Gewest verkiezen de Vaste leden van de Commissie voor hun gewest één Vice-voorzitter.
 Art.    13 . De Vice-voorzitters zijn lid van het Bestuur.
Eén van hen, behorende tot een ander gewest dan dit van de Voorzitter, wordt door de Voorzitter als Eerste Vice-voorzitter voorgedragen bij de Commissie.
 Art.    14 . De Vice-voorzitters kunnen door de Voorzitter van de Commissie worden gemandateerd om inzonderheid binnen hun Gewest bepaalde opdrachten namens hem waar te nemen.
 HOOFDSTUK V.  - De Vaste Secretaris.
 Art.    15 . De dagelijkse leiding van het secretariaat wordt door een hoofdcommissaris van de lokale politie waargenomen.
Hij of zij wordt : " Vast Secretaris " genoemd.
De Secretaris duidt, in overleg met de Voorzitter, onder de Adjunct-secretarissen een Adjunct-vast-secretaris' aan die hem bij afwezigheid zal vervangen.
De Adjunct-vast-secretaris beschikt tijdens de vervangingsperiode over de volle bevoegdheden die krachtens dit huishoudelijk reglement aan de Secretaris zijn toegekend.
Bij verhindering wordt de Adjunct-vast-secretaris vervangen door één van de Adjunct-secretarissen.
 Art.    16 . Onder het gezag van de Voorzitter staat de Secretaris in voor de leiding, de organisatie, de uitvoering van het beheer van het secretariaat en de verdeling van de taken.
De Secretaris informeert de Voorzitter voortdurend over de werkzaamheden van het secretariaat en de onderhouden dienstbetrekkingen en brengt op elke algemene vergadering verslag uit over de werking van het secretariaat, de nieuwe opdrachten en de uitgevoerde werkzaamheden van de voorbije periode.
 Art.    17 . De Secretaris is verantwoordelijk voor het onderhouden van de geregelde dienstbetrekkingen met de gedetacheerden van de lokale politie in de algemene directies en in de diensten van de federale politie van wie de bevoegdheden een weerslag kunnen hebben op de werking van de lokale politie.
Hij kan een aantal van deze opdrachten aan de Adjunct-secretarissen toevertrouwen.
De Secretaris wordt belast met de praktische organisatie van de vergaderingen van de Commissie en het Bestuur.
Hij bereidt die vergaderingen voor, woont ze bij en stelt de notulen ervan op. Hiervoor kan hij zich laten bijstaan door één van de adjunct- of Assistent-Secretarissen.
De Secretaris is verantwoordelijk voor de organisatie van de bilaterale communicatie en informatieverstrekking tussen de Commissie en de lokale politiekorpsen.
De Secretaris waakt erover dat de genomen beslissingen en adviezen van de Commissie en het Bestuur aan de bestemmelingen worden verzonden.
Hij stelt het activiteitenverslag van het voorbije dienstjaar op en verzendt het, na goedkeuring door de Commissie, naar de overheden, zoals voorzien in art. 14 van het Besluit.
 Art.    18 . Alle uitgaande briefwisseling van het secretariaat van de Commissie wordt door de Secretaris mee ondertekend.
 Art.    19 . De opgestelde originelen van de notulen van de vergaderingen van de Commissie en de verslagen van het Bestuur worden in beide landstalen bewaard op de zetel van de Commissie.
Mits het akkoord van de Voorzitter of de Secretaris kunnen gearchiveerde documenten van de Commissie geraadpleegd worden of kopie ervan worden verzonden aan hen die erom verzoeken. Eventueel wordt de aanvrager doorverwezen naar de documentatiedienst van de organisatie die voor de redactie van de gevraagde documenten instond.
 Art.    20 . In dringende gevallen neemt de Secretaris ten aanzien van de leden van het secretariaat de gepaste maatregelen en stelt hiervan onverwijld de Voorzitter in kennis. De genomen maatregelen moeten binnen de tien dagen door het Bestuur worden bevestigd en vervolgens ter kennis gebracht van de korpschef van het lokale politiekorps waaruit het lid van het secretariaat werd gedetacheerd.
 HOOFDSTUK VI.  - Het Dagelijks Bestuur.
 Art.    21 . Het Bestuur van de Commissie bestaat uit de Voorzitter, de drie Vice-voorzitters en de Secretaris. Het oefent de bevoegdheden uit die het worden toegekend door het Besluit en het Reglement.
 Art.    22 . Het Bestuur houdt het toezicht over de werking van het secretariaat en de aanwending van de middelen van de Commissie. Het keurt het voorstel van de jaarlijkse begroting goed.
 Art.    23 . In geval van hoogdringendheid formuleert het Bestuur het door de overheid gevraagde advies binnen de tien kalenderdagen. De Voorzitter of de Secretaris brengt het advies of de genomen beslissing ter kennis op de eerstvolgende vergadering van de Commissie.
 HOOFDSTUK VII.  - Het Secretariaat.
 Art.    24 . Het secretariaat van de Commissie bestaat uit ten minste zeven leden. De Secretaris is in dit aantal inbegrepen. Het wordt samengesteld uit een team van deskundigen en administratieve medewerkers, gedetacheerd vanuit een lokaal politiekorps.
 Art.    25 . De deskundigen zijn gedetacheerden van het operationele politiekader of het administratief - en logistiek kader van het niveau A of B met een ervaring van ten minste 3 jaar in een politieorganisatie.
Deze deskundigen worden Adjunct-secretarissen' genoemd.
 Art.    26 . Binnen het secretariaat worden een aantal onderzoekscellen opgericht, die zich vanuit een visie gesteund op gemeenschapsgerichte en excellente politiezorg inzonderheid op volgende domeinen zullen richten :
- Geïntegreerde werking en relaties tussen federale en lokale politiediensten.
- Gerechtelijke functie, lokale recherche en criminaliteitspreventie.
- Operationele bestuurlijke politie en politieopleiding.
- Informatiebeheer, informatica en telematica en beheer website.
- Lokaal personeelsmanagement, statuut en vorming.
- Materiële middelen, logistieke steun en verkeer.
- Sociale dienst van de geïntegreerde politie
 Art.    27 . Per onderzoekscel wordt ten minste één Adjunct-secretaris inzonderheid gelast met de opvolging van de dossiers.
In functie van de werkdruk kan de onderzoekscel deeltijds of voltijds worden versterkt met een tweede Adjunct-secretaris.
In dit laatste geval wordt door de Secretaris één van deze Adjunct-secretarissen als verantwoordelijk dossierbeheerder aangesteld.
 Art.    28 . Ten minste twee personeelsleden van het operationele basiskader (agent of inspecteur) of van het administratief en logistiek kader niveau C of D maken deel uit van het secretariaat.
Zij worden 'Assistent-Secretaris' genoemd en staan in voor administratieve en ondersteuningstaken.
 HOOFDSTUK VIII.  - De Subcommissies.
 Art.    29 . Subcommissies kunnen worden samengesteld op verzoek van de Minister van Binnenlandse Zaken of op initiatief van de Commissie zelf.
De Commissie beslist bij gewone meerderheid over de oprichting, de samenstelling en de opdracht van een Subcommissie.
Er kunnen permanente Subcommissies of tijdelijke Subcommissies worden opgericht.
De Subcommissie wordt bij voorkeur samengesteld met vertegenwoordigers uit elk gewest en elk type van lokaal korps zal zoveel als mogelijk door ten minste één lid in de Subcommissie vertegenwoordigd zijn, tenzij de Commissie daar voorafgaand anders over heeft beslist.
De Subcommissies kunnen worden samengesteld uit operationele leden van elk kader, uit leden van het administratief en logistiek kader en/of uit externe deskundigen.
De Commissie wijst voor elke Subcommissie een verantwoordelijke aan.
De Subcommissies moeten hun werkzaamheden beperken tot de opdracht die hun wordt toevertrouwd.
 Art.    30 . De verantwoordelijke van de Subcommissie legt bij elke nieuwe opdracht de planning van zijn werkzaamheden voor aan het Bestuur.
De werkwijze en frequentie van de werkvergaderingen wordt door de verantwoordelijke van de Subcommissie bepaald.
De verantwoordelijke van de Subcommissie houdt de Secretaris geregeld op de hoogte van de vorderingen van de werkzaamheden.
De verantwoordelijke van de Subcommissie brengt op verzoek van de Secretaris namens de Subcommissie het tussenverslag of eindverslag uit op de algemene vergadering van de Commissie.
 Art.    31 . Aan de Voorzitter worden alle verzoeken voorgelegd voor de dringende uitbreiding of de onmiddellijke stopzetting van de opdracht, alsook voor de dringende vervanging van één of meer leden van de Subcommissie.
In deze gevallen neemt het Bestuur onmiddellijk een gemotiveerde beslissing, die aan de eerstvolgende algemene vergadering van de Commissie wordt meegedeeld.
Deze beslissing houdt onmiddellijk op uitwerking te hebben als de Commissie ze tijdens haar volgende vergadering niet bekrachtigt.
 Art.    32 . De verantwoordelijke van de Subcommissie kan zich, na overleg met de Secretaris, voor het opstellen van de notulen van de werkvergaderingen laten bijstaan door een Assistent-Secretaris of hiervoor zelf een lid van de Subcommissie aanwijzen.
De eindverslagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering van de Commissie.
 Art.    33 . De verslagen van de Subcommissie worden ondertekend door de verantwoordelijke en, in voorkomend geval, door de Secretaris van de Subcommissie.
Kopie van deze verslagen worden via het secretariaat van de Commissie onmiddellijk naar de Voorzitter en de portefeuillehouder voor die materie verzonden.
 HOOFDSTUK IX.  - Vergaderingen.
 Art.    34 . De vergaderingen van de Commissie worden gehouden in de lokalen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Waterloolaan 76, 1000 Brussel.
De Voorzitter kan evenwel een andere plaats bepalen.
De vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.
 Art.    35 . De Commissie vergadert telkens als de Minister van Binnenlandse Zaken, de Voorzitter of twee Vice-voorzitters of ten minste één derde van de Vaste leden erom vragen.
Aan het verzoek om een dringend bijeenroepen van een algemene vergadering moet binnen de zeven dagen gevolg worden gegeven.
In elk geval vergadert de Commissie minstens éénmaal om de twee maanden.
Op voorstel van de Secretaris bepaalt de Voorzitter de agenda van de plenaire vergadering.
De Secretaris verzendt ten minste zeven werkdagen vóór de vergadering de oproeping voor de vergadering met de agenda, alsook de bijhorende nuttige documenten.
Bij hoogdringendheid kan deze termijn worden verkort tot ten minste twee dagen en worden de dossiers via fax of e-mail verzonden.
 Art.    36 . Een lid van de Commissie dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, brengt het secretariaat en zijn plaatsvervanger daarvan vooraf en zo spoedig mogelijk op de hoogte.
 Art.    37 . De Voorzitter kan, wanneer dit noodzakelijk is of op vraag van één van de leden bij het begin van de vergadering, nieuwe punten aan de agenda toevoegen onder de voorwaarde dat dit betrokken lid samen met het dossier ook een samenvattende tekst voorlegt.
 Art.    38 . Bij de aanvang van elke vergadering wordt beraadslaagd over de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering.
De Secretaris, een adjunct-secretaris of in voorkomend geval een lid van de algemene vergadering leidt bij elk agendapunt de dossiers in en brengt verslag uit over de uitgevoerde opdrachten van de voorbije periode.
De verantwoordelijken van de Subcommissies brengen op verzoek van de Secretaris verslag uit over de stand van zaken in verband met de specifieke werkzaamheden waarmee zij in overeenstemming met artikel 29 werden belast.
 Art.    39 . De Voorzitter kan deskundigen, die al dan niet lid zijn van de lokale politie, als raadgevers laten deelnemen aan de algemene vergadering.
Deze deskundigen kunnen gelet op hun gespecialiseerde kennis of bijzondere terreinervaring eenmalig, in functie van de onderwerpen van de agenda, worden gevraagd aanwezig te zijn of voor een bepaalde periode, zelfs permanent worden toegelaten.
 HOOFDSTUK X.  - Selectiecommissie.
 Art.    40 . De Selectiecommissie wordt opgericht op vraag van de Minister of de Directeur-generaal van de Overheidsdienst die leden van de lokale politie wensen te detacheren.
Ook voor de detacheringen van personeel voor het secretariaat van de Commissie wordt op voorstel van de Secretaris een Selectiecommissie opgericht.
De selectiewijze voor detachering van leden van de lokale politie bij een federale politiedienst wordt niet bij dit huishoudelijk reglement geregeld.
 Art.    41 . De oproep voor een detachering gebeurt via de directe berichtgeving naar de lokale korpschefs, de kennisgeving via de website van de Commissie en van de Directie van de relatie met de lokale politie.
In de oproep wordt het profiel, de taakomschrijving, de plaats van tewerkstelling en arbeidsvoorwaarden voor de detachering duidelijk omschreven.
 Art.    42 . De Selectiecommissie bestaat uit de leden van het Bestuur aangevuld met de hiërarchische verantwoordelijke van de dienst naar waar de detachering plaatsvindt.
Het Voorzitterschap wordt waargenomen door de Voorzitter van de Commissie of zijn plaatsvervanger.
 Art.    43 . De Selectiecommissie beslist na advies van de Secretaris over de ontvankelijkheid van elke ingezonden kandidatuur.
Bij de niet-ontvankelijkheid van de kandidatuur wordt de kandidaat hiervan onverwijld in kennis gesteld.
De kandidaten voor detachering worden uitgenodigd voor een interview.
Na het interview worden de kandidaten gerangschikt als zeer gunstig, gunstig of ongunstig.
Wanneer, gelet op de individuele beoordeling, er verschillende kandidaten met eenzelfde beoordeling in aanmerking kunnen komen voor de detachering, zal de Selectiecommissie voor die kandidaten een rangorde voorstellen.
Zowel de individuele beoordeling als de voorgestelde rangorde wordt door de Selectiecommissie gemotiveerd.
De resultaten en de erbij horende motiveringen worden door de Secretaris ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene vergadering van de Commissie.
 Art.    44 . De Commissie zendt, na goedkeuring door haar algemene vergadering, de lijst van de geslaagde kandidaten naar de overheid of dienst die om de detachering heeft verzocht.
 HOOFDSTUK XI.  - Besluitvorming.
 Art.    45 . De Commissie beraadslaagt slechts geldig wanneer er ten minste acht Vaste leden aanwezig zijn.
Wanneer dit quorum niet wordt behaald kan de algemene vergadering toch verder plaatsvinden. De genomen besluiten worden dan als voorlopige adviezen meegedeeld en bij de goedkeuring van de notulen in de eerstvolgende algemene vergadering aangezien als definitief aangenomen.
Bij een door de overheid uitdrukkelijk gevraagde hoogdringendheid zal het artikel 46, lid 2 worden toegepast.
 Art.    46 . De Commissie brengt haar advies uit binnen een termijn van 30 kalenderdagen nadat er om werd verzocht.
In het geval van hoogdringendheid wordt door het Bestuur het advies verstrekt binnen de 10 kalenderdagen.
Wanneer wegens bepaalde omstandigheden of wegens gebrek aan voldoende informatie binnen deze termijn het verstrekken van een gemotiveerd advies onmogelijk blijkt, wordt dit vóór de einddatum, met vermelding van de reden, door de Secretaris meegedeeld aan degene die om het advies had verzocht.
 Art.    47 . Omtrent de adviezen die door de vergadering niet bij consensus kunnen worden verstrekt, wordt gestemd. In dit geval wordt de uitslag van de stemming, alsook de eventuele minderheidsstandpunten vermeld.
Als geen enkel voorstel de volstrekte meerderheid ( de helft + 1) van stemmen behaalt, bestaat het advies uit de diverse geuite meningen.
 Art.    48 . De Commissie of de Subcommissies doen uitspraak bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen worden niet als stemmen beschouwd.
In geval van staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter of de Verantwoordelijke van de Subcommissie beslissend.
De stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij de Commissie er anders over beslist. In dat geval kan worden overgegaan tot een hoofdelijke stemming of een geheime stemming.
 Art.    49 . Het Bestuur kan voor haar besluitvorming alle communicatiemiddelen gebruiken. Minstens twee leden moeten instemmen met het aan het Bestuur voorgelegde voorstel. In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
Het al dan niet akkoord met het voorstel wordt via e-mailbericht of per fax aan de Secretaris meegedeeld binnen de door de Voorzitter bepaalde tijd.
 Art.    50 . De Subcommissies beraadslagen slechts geldig wanneer er ten minste de helft van de aangestelde leden aanwezig zijn.
 HOOFDSTUK XII.  - De notulen.
 Art.    51 . De ontwerpen van notulen van de beraadslagingen van de Commissie worden aan alle vaste en plaatsvervangende leden verzonden.
De notulen worden goedgekeurd bij de eerstvolgende vergadering van de Commissie.
Een kopie van de door de Voorzitter en de Secretaris ondertekend exemplaar van de goedgekeurde tekst wordt aan de Minister van Binnenlandse Zaken verzonden.
Indien een besproken onderwerp de bevoegdheid betreft van de Minister van Justitie dan wordt in elk geval kopie van het verslag of een uittreksel ervan ook naar deze Minister verzonden.
De Commissie kan beslissen bijkomende kopieën aan andere bestemmelingen toe te zenden.
 HOOFDSTUK XIII.  - Het gebruik van de talen.
 Art.    52 . Elke spreker voert tijdens de vergaderingen het woord in de landstaal van zijn keuze.
 Art.    53 . De oproeping, de agenda, de notulen van de vergaderingen en de eindverslagen van de Commissie worden in het Nederlands of in het Frans opgesteld. Ze worden daarna vertaald in de andere landstaal.
Eventuele verschillen in vertaling tussen het Nederlands en het Frans worden door de Commissie opgelost volgens de gewone interpretatieregels en zonder dat aan de ene tekst de voorkeur wordt gegeven boven de andere.
 HOOFDSTUK XIV.  - Plaatsvervangende leden.
 Art.    54 . Wanneer het Vaste lid niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering van de Commissie, kan het zich laten vervangen door het eerstvolgend plaatsvervangend lid.
De rangorde van de plaatsvervangende leden wordt na elke verkiezing door de Commissie vastgelegd volgens het aantal bekomen stemmen in hetzelfde Gewest en dezelfde mandatengroep van het afwezige Vaste lid.
Tijdens de vervangingsperiode beschikt de plaatsvervanger-korpschef over de volle bevoegdheden van het mandaat dat het effectief lid bekleedt.
 Art.    55 . De per gewest en categoriegroep eerst gerangschikte plaatsvervanger wordt als vast vervanger voor al de leden van zijn gewest en categoriegroep aangesteld. Om die reden ontvangt de vervanger-korpschef net als de vaste leden alle voorbereidende documenten en de uitnodiging om, zelfs zonder de noodzaak van een vervanging, deel te nemen aan de vergadering.
Wanneer hij geen vervanging uitvoert is hij niet stemgerechtigd.
 Art.    56 . Wanneer er geen gerangschikte plaatsvervanger, zoals bedoeld in het tweede lid van artikel 54, voorhanden is, kan het afwezige Vaste lid zich laten vervangen door een leidinggevend politieofficier van het eigen lokaal politiekorps.
Een verhinderd lid kan een leidinggevend politieofficier van het eigen lokaal politiekorps als waarnemer aan de vergadering laten deelnemen.
Deze vervanger of waarnemer is niet stemgerechtigd.
 Art.    57 . De Commissie kan aan de Minister van Binnenlandse Zaken, bij gemotiveerd verzoek, voorstellen het mandaat van een effectief lid tijdelijk te schorsen of definitief in te trekken in de volgende gevallen :
- bij een ernstige schending van de algemene deontologische code van de geïntegreerde politie waardoor het lid zelf of de Commissie in opspraak komt;
- wanneer ze kennis heeft van een gerechtelijk onderzoek dat tegen het lid loopt en door zijn of haar aanwezigheid de waardigheid van de Commissie in het gedrang kan worden gebracht;
- bij een ononderbroken afwezigheid op de algemene vergadering bij meer dan vier opeenvolgende vergaderingen.
 Art.    58 . Het Bestuur kan het mandaat van een plaatsvervangend lid schorsen of opheffen in de volgende gevallen :
- bij een ernstige schending van de algemene deontologische code van de geïntegreerde politie waardoor de kandidaat zelf of de Commissie in opspraak komt;
- wanneer het kennis heeft van een gerechtelijk onderzoek dat tegen het plaatsvervangende lid loopt en door zijn of haar aanwezigheid de waardigheid van de Commissie in het gedrang kan worden gebracht.
 Art.    59 . Het Bestuur zal voorafgaand aan het verzoek tot schorsing of opheffing van het mandaat van het effectief lid of het plaatsvervangend lid, de betrokkene horen.
 Art.    60 . Het opengevallen mandaat van het effectief lid wordt door het plaatsvervangende lid ingenomen.
Dergelijke vervanging geldt enkel voor de opengevallen plaats van vast lid. Bij het einde van het mandaat van het Vast Lid, Voorzitter of Vice-voorzitter, wordt deze functie open verklaard en overeenkomstig de artikel 5 of 12 van het Reglement opnieuw ingevuld.
 HOOFDSTUK XV.  - Wijziging van het huishoudelijk reglement.
 Art.    61 . Op verzoek van ieder lid van de Commissie kan dit Reglement geheel of gedeeltelijk worden gewijzigd.
Een wijziging wordt pas effectief na goedkeuring bij een 2/3 meerderheid van alle leden van de Commissie, bij een beraadslaging en stemming tijdens de algemene vergadering die volgt op de vergadering waar het voorstel tot wijziging werd gedaan, en na goedkeuring door de Minister van Binnenlandse Zaken.
 HOOFDSTUK XVI.  - Slotbepaling.
 Art.  62. Het Reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Minister van Binnenlandse Zaken.
Dit Reglement treedt in werking op de dag van de goedkeuring.
Het Reglement en ook de latere wijzigingen worden na goedkeuring door de Minister van Binnenlandse Zaken gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Brussel, 2 augustus 2007.
Voor goedkeuring :
De Minister van Binnenlandse Zaken,
P. DEWAEL.


text:
Artikel    1 . Zetel van de raad van beroep
De zetel van de raad van beroep, hierna raad genoemd, is gevestigd bij het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.
 Art.    2 . Samenstelling van het dossier
Zodra een beroep bij de raad aanhangig wordt gemaakt, stelt de secretaris of de adjunct-secretaris het dossier samen. Het dossier bevat alle gedetailleerde stukken en de inventaris ervan.
 Art.    3 . Verwittiging van de partijen en van de voorzitter
Binnen de drie werkdagen bevestigt de secretaris of de adjunct-secretaris aan de partijen, per aangetekende brief met ontvangstbewijs en bij gewone brief, de ontvangst van het beroep en deelt hen, namens de voorzitter, de lijst met de leden en plaatsvervangende leden van de raad mede. De secretaris kan de partijen erom verzoeken bijkomende stukken te overhandigen.
Behoudens overmacht, waarvan de ontvankelijkheid door de raad van beroep vrij beoordeeld wordt, wordt de in het eerste lid bedoelde ledenlijst vanaf de derde werkdag na de zenddatum geacht regelmatig betekend te zijn.
De secretaris of de adjunct-secretaris overhandigt onmiddellijk het dossier aan de voorzitter en deelt hem mee op welke datum de raad uiterlijk moet worden bijeengeroepen.
 Art.    4 . Opstellen van een synthese
De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een synthese van het dossier op.
 Art.    5 . Oproeping van de leden en partijen alsmede verwittiging van de plaatsvervangende leden
De datum waarop de raad van beroep zitting zal hebben, wordt door de voorzitter vastgelegd. Hij kiest een datum buiten de wettelijke schoolvakantie; een afwijking is slechts toegelaten als de door decreet voorgeschreven termijnen geen andere mogelijkheid bieden.
Ten laatste 7 dagen vóór de zitting roept de voorzitter de leden bij gewone brief en de partijen bij aangetekende brief en bij gewone brief op. De synthese en de inventaris van de stukken worden tegelijk aan de leden betekend.
Tegelijk verwittigt de voorzitter de plaatsvervangende leden, bij gewone brief, van de datum waarop de raad zitting zal hebben.
 Art.    6 . Aanwezigheid van de leden
Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering verwittigen ze zo snel mogelijk de secretaris of de adjunct-secretaris en zenden de oproeping alsmede de synthese en de inventaris van de stukken aan hun plaatsvervangend lid toe.
Als de partijen tijdig van hun recht gebruik maken, om een lid of een plaatsvervangend lid te wraken, worden het lid en/of het plaatsvervangend lid er door de voorzitter onmiddellijk van verwittigd.
 Art.    7 . Inzage van het dossier
Vanaf de vijfde dag vóór de zitting mogen de partijen en de leden het dossier inzien bij het secretariaat van de raad.
 Art.    8 . Verloop van de zitting
De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij is bevoegd om de zitting op verzoek van een lid of van een partij te schorsen.
De zitting geschiedt met gesloten deuren.
 Art.    9 . Einde van de zitting
Meent de voorzitter dat de raad voldoende informatie heeft gekregen, dan verleent hij voor de laatste keer het woord aan de eisende partij en nodigt de partijen uit zich te verwijderen.
 Art.    10 . Verslag over de zitting
De secretaris of de adjunct-secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten.
 Art.    11 . Verdere zitting
Als de kamer van beroep gebruikt maakt van de mogelijkheid andere onderzoeken te bevelen of andere getuigenissen aan te horen, kan ze besluiten een verdere zitting vast te stellen. De uitnodiging tot deze verdere zitting wordt onmiddellijk door gewone post of door aangetekende brief overgemaakt.
 Art.    12 . Advies
Het advies wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Het bevat de uitslag van de stemming en de motivering.
Het advies wordt ondertekend door de voorzitter, de leden die gestemd hebben, de secretaris of de adjunct-secretaris.
 Art.    13 . Geheimhouding
De voorzitter, de leden van de raad en de secretaris of adjunct-secretaris zijn tot geheimhouding verplicht wat de inhoud van het dossier, de verhoren, de beraadslagingen en de stemming betreft.
 Art.  14. Bewaring van het dossier
Het dossier en het advies worden bij het secretariaat bewaard. De leden kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle door de raad uitgebrachte adviezen.
Eupen, 21 juni 2006
Oswald Weber
Voorzitter
Gezien om bij het besluit van de Regering van 8 november 2007 gevoegd te worden.
Eupen, 8 november 2007.
Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap :
De Minister-President, Minister van Lokale Besturen,
K.-H. LAMBERTZ
De Minister van Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek,
O. PAASCH.