text:
HOOFDSTUK I.  - Algemene bepalingen.
 Artikel    1 . De griffies van de drie kamers van de raad van beroep zijn ingericht bij de administratie Ambtenarenzaken van het departement Algemene Zaken en Financiën, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel.
 Art.    2 . § 1. Als de griffier van de bevoegde kamer het beroepschrift ontvangt, schrijft hij de zaak met ononderbroken nummering in een daartoe bestemd register in en meldt de ontvangst aan de voorzitter van de bevoegde kamer en aan de overheid die de beroepen beslissing heeft genomen.
§ 2. Terzelfder tijd vraagt de griffier aan de voorzitter om uit de overheidslijsten twee assessoren en twee plaatsvervangende assessoren aan te wijzen, en aan de representatieve vakorganisaties om uit de overgelegde lijsten van afgevaardigden één assessor en één plaatsvervangende assessor voor hun vakorganisatie aan te wijzen.
 Art.    3 . Bij ontvangst van het beroepschrift vraagt de griffier onmiddellijk het dossier op bij de bevoegde overheid. Hij stelt schriftelijk volledig verslag op van al de elementen van het dossier.
 Art.    4 . De raad van beroep vergadert, beraadslaagt en brengt advies uit over de door de voorzitter voorgelegde aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de raad behoren en dit op de door de voorzitter bepaalde plaats, datum en tijd, zoals in de oproepingsbrief vermeld.
 Art.    5 . Het effectieve lid van de bevoegde kamer neemt bij verhindering contact op met zijn plaatsvervanger -behoudens bij overmacht - uiterlijk drie werkdagen voor de in de oproeping genoemde datum, om in zijn vervanging te voorzien.
Het effectieve lid verwittigt hiervan de griffie van de betrokken kamer van de raad van beroep (eventueel telefonisch). Hij bezorgt zijn plaatsvervanger de oproepingsbrief en het verslag van de griffier indien dit bij de oproepingsbrief werd gevoegd.
 Art.    6 . § 1. De oproepingsbrieven aan de verzoeker, de leden van de raad en de ambtenaar die aangewezen is om het voorstel van de overheid te verdedigen worden ten minste vijf werkdagen voor de datum van de zitting verstuurd. De oproepingsbrief aan de verzoeker wordt aangetekend verstuurd. Bij de oproepingsbrieven wordt in de mate van het mogelijke het verslag van de griffier gevoegd.
§ 2. Om de verzoeker in staat te stellen zijn statutair wrakingsrecht uit te oefenen, worden bij zijn oproepingsbrief ook de lijsten met de potentiële overheids- en vakbondsafgevaardigden gevoegd.
De verzoeker kan zonder opgave van reden tot uiterlijk twee werkdagen voor de datum van de zitting leden van deze lijsten wraken. De verzoeker deelt daartoe per aangetekende brief aan de griffier de naam van de gewraakte assessoren mee. Een door de griffier ondertekend en gedateerd ontvangstbewijs staat gelijk met een aangetekende brief.
De griffier roept, na overleg met de voorzitter zo vlug mogelijk (eventueel telefonisch) andere assessoren op en deelt aan de verzoeker de lijst mee van de effectieve leden van de bevoegde kamer van de raad van beroep.
 Art.    7 . De voorzitter, de verzoeker, zijn raadgever, de effectieve en plaatsvervangende assessoren, de ambtenaar die aangewezen is om het voorstel te verdedigen en de eventueel bij het onderzoek betrokken deskundigen kunnen op alle werkdagen die de datum van de zitting voorafgaan vertrouwelijk en uitsluitend voor de vereisten van de zaak, ter griffie inzage nemen van alle stukken van het dossier en van het huishoudelijk reglement.
Daartoe maakt men een afspraak met de griffier.
 Art.    8 . Als een zitting om een onvoorziene reden op de vastgestelde dag niet kan plaatsvinden worden de betrokkenen daarvan onmiddellijk (eventueel telefonisch of per fax) door de griffier op de hoogte gebracht.
 Art.    9 . De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de raad. De voorzitter beslist over de volgorde waarin de te behandelen zaken voorkomen. De voorzitter leidt de debatten en zorgt voor de orde van de vergadering.
De identiteit van de verzoeker wordt gecontroleerd. Daarnaast wordt hem gevraagd of hij wordt bijgestaan.
Na eventueel algemene beschouwingen geeft de voorzitter het woord aan de griffier voor de uiteenzetting van zijn verslag. Dit verslag vermeldt ook de eventuele onvolledigheid van het dossier en de tekortkomingen m.b.t. de naleving van de statutaire bepalingen, het verzoek tot uitoefening van het wrakingsrecht en of hieraan gevolg gegeven is. Het verslag wordt aan het dossier toegevoegd. Als het verslag van de griffier bij de oproepingsbrieven gevoegd was, kan de uiteenzetting door de griffier worden vervangen door een verwijzing naar het verslag.
De verzoeker wordt gehoord over zijn opmerkingen m.b.t. het verslag.
Daarna krijgt de verdediger van het standpunt van de overheid het woord. De verzoeker en zijn raadgever worden in hun verweer gehoord.
In elk geval heeft de verzoeker of zijn raadgever het laatste woord.
 Art.    10 . Als de raad voor enig aanvullend onderzoek een beroep doet op getuigen of deskundigen, dan moeten die worden gehoord in aanwezigheid van alle behoorlijk opgeroepen partijen.
 Art.    11 . Uit de stemming over aangelegenheden waarvoor een geheime stemming vereist is, volgt een bevestigend of een ontkennend antwoord. De voorzitter stelt in overleg met de raad de vragen op.
 Art.    12 . Het advies van de raad wordt onder leiding van de voorzitter gemotiveerd en het aantal stemmen voor of tegen wordt erin vermeld. Het wordt namens de raad door de voorzitter en de griffier ondertekend.
 Art.    13 . De griffier is belast met het bijhouden van de stukken, het register en het archief van de raad van beroep.
Afschriften en uittreksels worden door de griffier verstrekt en voor eensluidend verklaard.
De definitieve beslissing of uitspraak van de bevoegde overheid wordt door de griffier ter informatie meegedeeld aan de voorzitter en de betrokken assessoren van de bevoegde kamer van de raad van beroep.
 Art.    14 . Er worden geen notulen van de vergaderingen opgemaakt.
 HOOFDSTUK II.  - Specifieke bepalingen voor de eerste kamer van de raad van beroep.
 Art.    15 . Het dossier van elke zaak bevat ten minste de volgende stukken: een inventaris van het dossier; een volledige dienststaat; het volledige evaluatiedossier; de beslissing waartegen beroep wordt aangetekend; het door de verzoeker ingediend beroepschrift; het volledige administratieve tuchtstraf(fen)dossier met o.m. de processen-verbaal en eventueel de verweerschriften van de verzoeker en de naam, de graad en het adres van de ambtenaar die aangewezen is om het standpunt van de overheid te verdedigen.
 Art.    16 . § 1. De raad van beroep (eerste kamer) oordeelt afzonderlijk en in de eerste plaats over de ontvankelijkheid van het beroep en vervolgens over de gegrondheid. De voorzitter en de assessoren beantwoorden de vragen door de vermelding "ja" of "neen" te schrappen. Zijn beide antwoorden geschrapt of is geen van beide geschrapt, of is het antwoord onduidelijk of dubbelzinnig dan wordt dit als ongeldig beschouwd.
§ 2. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is er een verdeeld advies en worden beide standpunten opgenomen.
 Art.    17 . § 1. Binnen vijftien kalenderdagen na het uitbrengen van het gemotiveerd advies stuurt de raad van beroep (eerste kamer) dit advies en het dossier aan de overheid bevoegd voor het definitief uitspreken van de tuchtstraf of ingeval van beroep van een ambtenaar van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening tegen het definitief voorstel van tuchtstraf "afzetting" aan de overheid bevoegd om deze tuchtstraf uit te spreken. Terzelfder tijd wordt het advies aan de verzoeker bij aangetekend schrijven verstuurd.
§ 2. Indien de raad van beroep (eerste kamer) een gunstig advies uitbrengt over de opheffing van de schorsing in het belang van de dienst, stuurt de raad van beroep (eerste kamer) onverwijld haar gemotiveerd advies toe aan de verzoeker, bij aangetekend schrijven en aan de overheid bevoegd voor de definitieve beslissing.
 HOOFDSTUK III.  - Specifieke bepalingen voor de tweede kamer van de raad van beroep.
 Art.    18 . Het dossier van elke zaak bevat ten minste de volgende stukken: een inventaris van het dossier; een volledige dienststaat; het volledige evaluatiedossier; het voorstel of de beslissing waartegen beroep wordt aangetekend; de eventueel door de verzoeker ingediende bezwaarschriften; het door de verzoeker ingediende beroepschrift en de naam, de graad en het adres van de ambtenaar die aangewezen is om het standpunt van de overheid te verdedigen.
 Art.    19 . De raad van beroep (tweede kamer) oordeelt afzonderlijk en in de eerste plaats over de ontvankelijkheid van het beroep en vervolgens over de gegrondheid. De assessoren beantwoorden de vragen door de vermelding "ja" of "neen" te schrappen. Zijn beide antwoorden geschrapt of is geen van beide geschrapt, of is het antwoord onduidelijk of dubbelzinnig dan wordt dit als ongeldig beschouwd.
 Art.    20 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is er een verdeeld advies en worden beide standpunten opgenomen.
 Art.    21 . Voor het beroep ingesteld door de stagiair tegen het voorstel tot negatieve evaluatie van de stage, brengt de raad van beroep binnen dertig kalenderdagen nadat de zaak aanhangig werd gemaakt een met redenen omkleed advies uit bij de benoemende overheid. Terzelfder tijd wordt het gemotiveerde advies aan de verzoeker bij aangetekend schrijven verstuurd.
 Art.    22 . Voor het beroep ingesteld door de ambtenaar tegen de evaluatie onvoldoende of tegen een vormgebrek tijdens de evaluatieprocedure, brengt de raad van beroep een met redenen omkleed advies uit binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van het beroepschrift. Het gemotiveerde advies en het dossier worden vervolgens binnen de statutair voorziene termijn voorgelegd aan de voor de definitieve beslissing bevoegde overheid. Terzelfder tijd wordt het gemotiveerde advies aan de verzoeker bij aangetekend schrijven verstuurd.
 HOOFDSTUK IV.  - Specifieke bepalingen voor de derde kamer van de raad van beroep.
 Art.    23 . Het dossier van elke zaak bevat ten minste de volgende stukken: een inventaris van het dossier; de dienststaat; de aanvraag tot het verkrijgen van verlof, het advies en de gemotiveerde beslissing van de bevoegde overheden en de naam, de graad en het adres van de ambtenaar die aangewezen is om het standpunt van de overheid te verdedigen.
 Art.    24 . De raad van beroep (derde kamer) oordeelt afzonderlijk en in de eerste plaats over de ontvankelijkheid van het beroep en vervolgens over de gegrondheid.
 Art.    25 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is er een verdeeld advies en worden beide standpunten opgenomen.
 Art.  26. Het gemotiveerde advies wordt onverwijld na het uitbrengen ervan aan de voor de definitieve beslissing bevoegde overheid gestuurd. Terzelfder tijd wordt het gemotiveerde advies aan de verzoeker bij aangetekend schrijven verstuurd.
Dit reglement werd in toepassing van artikel 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende oprichting en samenstelling van een raad van beroep voor sommige Vlaamse openbare instellingen vastgesteld op 9 mei 1996.
Brussel, 9 mei 1996.
De Vlaamse minister van Onderwijs en Ambtenarenzaken,
L. VAN DEN BOSSCHE.
 De griffier van de eerste kamer,

De voorzitter van de

 eerste kamer,
 G. Varnermen

J. Beuls
 De griffier van de tweede kamer,

De voorzitter van de

 tweede kamer,
 S. Steyaert

 N. Snelders
 De griffier van de derde kamer,

 De voorzitter van de

 derde kamer,
 M.-P. De Leye

 L. Meyer


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . De Directieraad van de Bijzondere Verrekenkas voor gezinsvergoedingen ten bate van de arbeiders der diamantnijverheid is overeenkomstig het ministerieel besluit van 15 december 1995 samengesteld uit de ambtenaren die titularis zijn van een graad gerangschikt in de rangen 13, 11 en 10.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert telkens wanneer dit nodig is en ten minste éénmaal per jaar.
 Art.    3 . De Directieraad wordt voorgezeten door de leidend ambtenaar. Wanneer hij/zij afwezig of verhinderd is, wijst de voorzitter het lid van de Directieraad aan dat hem/haar vervangt.
 Art.    4 . De voorzitter legt de agenda van de vergadering vast, hij/zij stuurt de oproeping, samen met de agenda en de bescheiden betreffende de te bespreken punten, naar de leden ten minste twee werkdagen vóór de vergadering.
 Art.    5 . Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd met eenparigheid van de aanwezige leden.
De agenda kan, in voorkomend geval, van bij het begin van de vergadering worden aangevuld.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de besprekingen en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.
 Art.    7 . Het secretariaat van de Directieraad wordt waargenomen door een ambtenaar die door de voorzitter is aangewezen. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de voorzitter een andere ambtenaar aan om hem/haar in de vergadering te vervangen.
 Art.    8 . De Directieraad beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is.
De Directieraad doet uitspraak bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden niet als stemmen beschouwd. Bij staking van stemmen is, behalve bij geheime stemming, de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    9 . Inzake beoordeling of evaluatie en tuchtstraffen kan de Directieraad beslissen de ambtenaren, wier geval wordt besproken, voor verschijning op te roepen, zelfs zo deze niet gevraagd hebben om gehoord te worden. Zij mogen zich door een persoon naar eigen keuze voor hun verdediging laten bijstaan.
De aanwezigheid ter vergadering van de opgeroepen personen beperkt zich tot het punt voor hetwelk zij worden gehoord.
 Art.    10 . § 1. Elke individuele beslissing ten opzichte van een ambtenaar wordt, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In geval van verwerping kunnen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd.
§ 2. Wanneer de Directieraad uitspraak moet doen over een rangschikking van kandidaten, stemmen de leden bij geheime stemming over het voorstel dat is opgemaakt na de in § 1 bedoelde algemene bespreking.
 Art.    11 . Een ontwerp van notulen wordt doorgestuurd naar de leden van de Directieraad uiterlijk vijftien dagen na de vergadering. Die notulen worden tijdens de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 Art.    12 . De notulen van de vergadering worden ondertekend door alle leden van de Directieraad.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en alle personen die aan de activiteiten van de Raad deelnemen, zijn verplicht tot geheimhouding van de besprekingen en beraadslagingen, alsook van alle informatie waarvan ze kennis zouden hebben gehad tijdens de uitvoering van hun opdracht.
 Art.  14. Dit huishoudelijk reglement is door de Directieraad goedgekeurd in de vergadering van 12 februari 1996 en door de Raad van beheer van de Bijzondere Verrekenkas voor gezinsvergoedingen ten bate van de arbeiders der diamantnijverheid in de vergadering van 29 februari 1996. Het wordt van kracht op de dag van zijn bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.


text:
Artikel    M . Artikel 4. § 1. Bevorderingsprocedure.
1° Om het klassement van de kandidaten te bepalen wordt beraadslaagd over de waarde en de geschiktheid van ieder ambtenaar. Na deze beraadslaging wordt er gestemd. Bij de stemming wordt er aan ieder van deze ambtenaren een rangschikkingsgetal toegekend gaande van 1 tot een maximum dat is bepaald door het aantal te klasseren ambtenaren.
Het totaal aantal behaalde stemmen bepaalt het klassement met dien verstande dat de ambtenaar met het laagste aantal stemmen op de eerste plaats wordt geklasseerd en dat het klassement van de overige kandidaten dienovereenkomstig wordt bepaald.
De ambtenaren die een gelijk aantal stemmen behalen worden ex-aequo geklasseerd.
Indien een lid ongeldig of blanco heeft gestemd moet de Raad herstemmen tot dat elk lid aan ieder van de kandidaten een rangschikkingsgetal heeft toegekend.
2° Na de bezwaarschriften te hebben onderzocht, beslist de Raad of het klassement wordt herzien; elke beslissing om te wijzigen wordt genomen bij volstrekte meerderheid. Bij staking van stemmen wordt elk voorstel tot wijziging geacht te zijn verworpen.
De wijziging van het klassement verloopt volgens de procedure sub 1°.
 Artikel  4ter. In de gevallen bedoeld bij artikel 4, § 1, 2°, §§ 2 en 3, en bij artikel 4bis wordt enkel rekening gehouden met de stemmen van de leden die deelnemen aan de stemming, met uitsluiting van de onthoudingen, de blanco of ongeldige biljetten.
Goedgekeurd door de Directieraad in de zitting van 9 februari 1996.


text:
HOOFDSTUK I.  - Instelling, zetel.
 Artikel    1 . § 1. Definitie.
Bij besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 19 mei 1995 (Belgisch Staatsblad van 19 september 1995) wordt de Paritaire Commissie voor het officieel gesubsidieerd basisonderwijs, hierna "Paritaire Commissie" genoemd, ingesteld, bevoegd voor de inrichtingen voor het officieel gesubsidieerd onderwijs van het betrokken niveau, zoals bepaald bij het decreet van 6 juni 1994 tot vaststelling van de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs.
§ 2. Bevoegdheid.
Overeenkomstig artikel 1 van het decreet van 6 juni 1994 tot vaststelling van de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs, wordt de bevoegdheid van de Commissie uitgebreid tot de inrichtende machten alsook tot de leden van het gesubsidieerd personeel die door bovenvermelde inrichtingen worden tewerkgesteld.
 Art.    2 . De zetel van de Commissie is gevestigd te Brussel, in de lokalen van het Ministerie van Onderwijs, Onderzoek en Vorming van de Franse Gemeenschap, thans gelegen Rijksadministratief Centrum, Koningsstraat, 204 (postadres : Pachecolaan, 19, bus 0, bureau 3560, te 1010 Brussel).
De Voorzitter kan echter, zo nodig, beslissen dat vergaderingen zullen plaatsvinden buiten de zetel van de Paritaire Commissie.
 HOOFDSTUK II.  - Opdracht.
 Art.    3 . De Paritaire Commissie heeft in hoofdzaak als opdracht :
1° te beraadslagen en beslissen over de algemene werkvoorwaarden in het officieel gesubsidieerd basisonderwijs;
2° elk geschil te voorkomen of bij te leggen dat zou kunnen rijzen of gerezen is tussen de inrichtende machten en de personeelsleden die onder het decreet van 6 juni 1994 tot vaststelling van de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs, en de besluiten tot uitvoering ervan, ressorteren;
3° voor het personeel van het officieel gesubsidieerd onderwijs, aanvullende regels vast te leggen buiten de statutaire bepalingen van voormeld decreet van 6 juni 1994 en de besluiten tot uitvoering ervan;
4° adviezen te geven over elke vraag in verband met de organisatie, de verdediging en de bevordering van het officieel onderwijs.
 HOOFDSTUK III.  - Samenstelling.
 Art.    4 . De Paritaire Commissie is samengesteld uit : 1° twaalf werkende en twaalf plaatsvervangende leden die de inrichtende machten van het officieel gesubsidieerd basisonderwijs vertegenwoordigen;
2° twaalf werkende en twaalf plaatsvervangende leden die de representatieve organisaties van personeelsleden van het officieel gesubsidieerd basisonderwijs vertegenwoordigen;
3° een voorzitter en een ondervoorzitter;
4° een referendaris;
5° een secretaris en een adjunct-secretaris.
De voorzitter, ondervoorzitter, referendaris, adjunct-secretaris en leden van de Commissie werden voor de eerste keer benoemd bij het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 7 februari 1996, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 23 maart 1996.
De leden worden voor een periode van zes jaar benoemd.
Hun mandaat neemt een einde :
1° in geval van ontslag;
2° wanneer de organisatie die het betrokken lid voorgedragen heeft, om zijn vervanging verzoekt;
3° in geval van overlijden.
Ieder lid dat niet langer van een Paritaire Commissie deel uitmaakt, wordt binnen drie maanden vervangen. De vervanger voleindigt het mandaat van zijn voorganger.
Wanneer een organisatie de Regering van de Franse Gemeenschap de vervanging van een werkend of plaatsvervangend lid aanvraagt, zendt zij een afschrift van die aanvraag om wijziging aan de Voorzitter van de Paritaire Commissie over.
 Art.    5 . De leden van de Commissie kunnen zich laten bijstaan door technische adviseurs, waarvan het aantal tot hoogstens 24 vastgesteld is.
Het aantal technische adviseurs die door de inrichtende machten kunnen worden afgevaardigd, wordt tot hoogstens 12 vastgesteld.
Het aantal technische adviseurs die door de representatieve organisaties van de personeelsleden kunnen worden afgevaardigd, wordt tot hoogstens 12 vastgesteld.
 HOOFDSTUK IV.  - Werking.
 IV  - 1 - Vergaderingen.
 Art.    6 . De Commissie vergadert op initiatief van de Voorzitter of op aanvraag van een organisatie die daar vertegenwoordigd is.
Elke aanvraag van een organisatie moet op de agenda van een vergadering van de Paritaire Commissie worden ingeschreven, binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de ontvangst ervan door de Voorzitter. In geval van behoorlijk met redenen omklede dringende noodzakelijkheid, wordt die termijn tot veertien dagen herleid.
Die aanvraag vermeldt de punten die de organisatie wenst op de agenda te zien staan en wordt samen met een verklarende nota en alle nodige documentatie ingediend.
 Art.    7 . De Voorzitter stelt de datum voor de vergadering vast en bepaalt de agenda.
Bij de agenda kan een bijkomend punt tijdens de vergadering worden gevoegd, met de eenparige instemming van de leden.
 Art.    8 . Zowel de werkende leden als de plaatsvervangende leden worden door de Voorzitter bijeengeroepen.
De oproepingsbrief vermeldt de datum, de plaats en de agenda van de vergadering en wordt samen met de documentatie over de agenda, en, in voorkomend geval, met de in artikel 6 bedoelde verklarende nota, toegestuurd.
Hij wordt aan de werkende en plaatsvervangende leden alsook aan de referendaris ten minste veertien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering gericht.
 Art.    9 . Het verhinderde lid zorgt ervoor dat het wordt vervangen.
Wanneer een plaatsvervangend lid een werkend lid vervangt, brengt hij daar de Voorzitter reeds bij de opening van de vergadering op de hoogte van.
Wanneer technische adviseurs de vergadering bijwonen, wordt dit aan de Commissie uiterlijk bij het begin van de vergadering door een lid van de Paritaire Commissie ter kennis gebracht.
 Art.    10 . De Commissie beraadslaagt en beslist alleen geldig indien de meerderheid van de werkende of plaatsvervangende leden die de inrichtende machten vertegenwoordigen en de meerderheid van de werkende en plaatsvervangende leden die de representatieve organisaties van de personeelsleden vertegenwoordigen, aanwezig zijn.
De plaatsvervangende leden kunnen alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer zij verhinderde leden vervangen.
Indien de voorwaarde inzake quorum bedoeld bij vorig lid niet vervuld is, dan wordt een nieuwe vergadering belegd, waarvan de datum tijdens de vergadering wordt vastgesteld, die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de uitgestelde vergadering stonden, welk het aantal aanwezige leden ook is die, enerzijds, de representatieve organisaties van de personeelsleden, en, anderzijds, de inrichtende machten, vertegenwoordigen.
 Art.    11 . De Voorzitter controleert of de voorwaarden om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen vervuld zijn.
Hij leidt de debatten en zorgt voor de goede werking van de Commissie.
De Voorzitter zorgt voor de mededeling van de beslissingen van de Paritaire Commissie aan het lid/de leden van de Regering van de Franse Gemeenschap bevoegd voor het statuut van de personeelsleden bedoeld in artikel 1 van dit huishoudelijk reglement alsook aan de betrokken partijen. Hij zorgt voor die mededeling binnen de acht dagen na de definitieve goedkeuring van de tekst van die beslissing.
Wanneer de Paritaire Commissie een beslissing neemt, laat zij weten of zij wenst dat de Regering van de Franse Gemeenschap haar al dan niet bindende kracht verleent.
De Voorzitter brengt de leden van de Paritaire Commissie binnen de kortste termijn, uiterlijk gedurende de volgende vergadering, op de hoogte van de kennisgeving die hem de Regering van de Franse Gemeenschap mededeelt met toepassing van artikel 86 van het decreet van 6 juni 1994 tot vaststelling van de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs.
Hij brengt eveneens de leden op de hoogte van de kennisgeving die hem de Regering van de Franse Gemeenschap mededeelt, wanneer de Regering bindende kracht aan een beslissing verleent.
 Art.    12 . De Secretaris en/of de Adjunct-secretaris woont/wonen de vergaderingen van de Commissie bij.
 Art.    13 . De vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.
 IV  - 2 - Notulen van de vergaderingen.
 Art.    14 . De Secretaris maakt de notulen van elke vergadering op. De notulen vermelden :
- de benaming van het paritair orgaan;
- de plaats en de datum van de vergadering, de openings- en sluitingsuren;
- de naam van de aanwezige, verontschuldigde of afwezige leden en de organisatie die deze leden heeft voorgedragen;
- de naam van de plaatsvervangende leden die de verhinderde werkende leden vertegenwoordigen;
- de naam van de technici;
- de punten die op de agenda staan;
- de vaststelling door de Voorzitter dat de wettelijke voorwaarden om te beraadslagen vervuld zijn.
De notulen omvatten een korte samenvatting van de debatten, de teksten van de adviezen, van de beslissingen en van de stemming, en elke verklaring waarvoor een in-extenso-weergave werd aangevraagd.
 Art.    15 . De Secretaris deelt de notulen aan de Voorzitter binnen een termijn van acht kalenderdagen mede.
De Voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering, die hij binnen een tweede termijn van acht kalenderdagen aan de werkende en plaatsvervangende leden mededeelt. Indien geen schriftelijke aanvraag om rechtzetting aan de Voorzitter binnen de acht dagen na de ontvangst van de notulen wordt gericht, worden deze geacht door de Commissie te worden goedgekeurd en worden dan ook aan de Regering van de Franse Gemeenschap overgezonden.
De Voorzitter legt de aanvraag om rechtzetting ter goedkeuring voor aan de leden die de vergadering hebben bijgewoond.
In alle gevallen vindt de definitieve goedkeuring van de notulen bij het begin van de volgende vergadering van de Commissie plaats.
 IV  - 3 - Beslissingen en andere handelingen van de Commissie.
 Art.    16 . De adviezen, voorstellen, aanvragen en beslissingen alsook de andere handelingen van de Commissie worden goedgekeurd tijdens de vergaderingen gedurende welke zij geuit, getroffen of vastgesteld worden, en worden elk in afzonderlijke en genummerde documenten opgenomen die bij de notulen van de vergadering worden gevoegd.
 Art.    17 . De beslissingen worden met eenparigheid van stemmen van de aanwezige leden getroffen.
Indien geen eenparigheid echter bereikt wordt bij de eerste vergadering, dan vindt een tweede vergadering, waarvan de datum gedurende de eerste vergadering vastgesteld wordt, binnen veertien dagen plaats.
De beslissingen worden dan geldig genomen op voorwaarde dat zij 2/3 behalen van de stemmen die uitgebracht werden onder de aanwezige leden, binnen elke groep.
Worden niet als stemmen beschouwd :
1° de blanco-stemmen;
2° de onthoudingen.
 Art.    18 . De beslissingen die binnen de Commissie getroffen zijn, kunnen bindend worden verklaard door de Regering van de Franse Gemeenschap, op aanvraag van de Commissie of van een organisatie die binnen deze wordt vertegenwoordigd.
Overeenkomstig artikel 11, brengt de Voorzitter van de Commissie de leden op de hoogte van de beslissingen die door de Regering van de Franse Gemeenschap zullen worden genomen over de in vorig lid bedoelde aanvragen.
 IV  - 4 - Andere bevoegdheden van de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Secretaris.
 Art.    19 . De Voorzitter vertegenwoordigt de Commissie bij de betrekkingen van deze met derden.
Hij ondertekent de briefwisseling van de Commissie.
Hij kan niet die bevoegdheden aan de Secretaris delegeren.
 Art.    20 . Bij afwezigheid van de Voorzitter, wordt deze door de Ondervoorzitter vervangen, die dan dezelfde bevoegdheden als de Voorzitter uitoefent.
 Art.    21 . De Secretaris oefent zijn opdracht uit onder het gezag en onder leiding van de Voorzitter.
 IV  - 5 - Oprichting en samenstelling van werkgroepen.
 Art.    22 . De Commissie kan werkgroepen oprichten en samenstellen en door deze bepaalde problemen laten onderzoeken.
De conclusies van de onderzoeken van de werkgroepen worden aan de Commissie ter goedkeuring voorgelegd.
 HOOFDSTUK V.  - Verzoening.
 Art.    23 . De Paritaire Commissie kan in haar midden een verzoeningsinstantie oprichten waarvan de samenstelling, de materiële bevoegdheid en de werkingswijze worden geregeld bij een beslissing van de Paritaire Commissie en waarvan de opdracht bestaat in het voorkomen of bijleggen van alle geschillen tussen de inrichtende machten en de personeelsleden die onder de bevoegdheid van diezelfde Paritaire Commissie ressorteren.
 HOOFDSTUK VI.  - Wijziging van dit reglement.
 Art.    24 . Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij een beslissing van de Commissie, indien de ontworpen wijzigingen niet afwijken van de wetgeving en op de agenda staan.
De wijziging wordt aan de Regering van de Franse Gemeenschap ter goedkeuring voorgelegd.
 HOOFDSTUK VII.  - Slotbepalingen.
 VII  - 1 - Briefwisseling en archief.
 Art.    25 . Alle brieven betreffende de Commissie moeten worden gericht aan de Voorzitter, bij de in artikel 2 bedoelde zetel van de Commissie.
 Art.    26 . Het archief van de Commissie wordt bij de zetel van deze bewaaard.
 VII  - 2 - Neerlegging van het huishoudelijk reglement.
 Art.    27 . Dit huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de Regering van de Franse Gemeenschap met toepassing van artikel 88 van het decreet van 6 juni 1994 tot vaststelling van de rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs, wordt bij het secretariaat van de Commissie neergelegd.
 VII  - 3 - Inwerkingtreding.
 Art.  28. Dit huishoudelijk reglement heeft uitwerking met ingang van 1 april 1996.
Aldus goedgekeurd gedurende de vergadering van de Paritaire Commissie voor het officieel gesubsidieerd basisonderwijs op 21 mei 1996.
Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 20 augustus 1997.
(Voor BFG, zie %%1997-08-20/30%%).
De Minister-Voorzitster, belast met Onderwijs, de Audiovisuele Sector, Hulpverlening aan de Jeugd, Kinderwelzijn en Gezondheidspromotie,
Mevr. L. ONKELINX


text:
Artikel    1 . Het College van dienstchefs van de Algemene Diensten van het Algemeen Secretariaat, hierna genoemd " het College ", vergadert op initiatief van de voorzitter en ten minste tweemaal per jaar.
 Art.    2 . <VARIA 1998-03-19/47, art. M, 002;   Inwerkingtreding :   19-03-1998> Het voorzitterschap van het College wordt waargenomen door de directeur-generaal van de Algemene Diensten van het Algemeen Secretariaat. Bij afwezigheid of belet van de voorzitter wordt deze vervangen door het lid dat de grootste anciënniteit in rang 15 telt na toepassing van artikel 43 van het organiek reglement.
 Art.    3 . De voorzitter stelt de datum van elke vergadering vast, bepaalt de agenda en roept de leden van het College op.
 Art.    4 . De agenda van de zitting, evenals desgevallend beknopte nota's betreffende de te bespreken kwesties worden met de uitnodigingen van de leden meegestuurd. Deze uitnodigingen moeten bij de leden van het College uiterlijk twee werkdagen vóór de vergadering toekomen; eens de oproepingen verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de op de agenda ingeschreven aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden op het secretariaat van het College.
De leden van het College die een vergadering niet kunnen bijwonen mogen hun opmerkingen of adviezen vooraf meedelen aan de voorzitter, die deze dan ter kennis brengt van de aanwezige leden vóór het begin van de beraadslaging over de bedoelde agendapunten.
 Art.    5 . <VARIA 1998-12-22/30, art. M, 004;   Inwerkingtreding :   22-12-1998> Wat betreft de dossiers met betrekking tot de loopbaan en de evaluatie van de ambtenaren wordt het secretariaat waargenomen door het lid van het College tot wiens bevoegdheid de Dienst Personeel behoort. Bij afwezigheid of belet van dit lid wordt het secretariaat waargenomen door een ambtenaar van niveau 1 van de Dienst Personeel. Deze ambtenaar is niet stemgerechtigd.
Wat betreft de dossiers met betrekking tot de andere materies dan deze voorzien in het vorige lid, duidt het College van Dienstchefs als secretaris een ambtenaar aan van de Algemene Diensten. Deze ambtenaar is niet stemgerechtigd, tenzij hij al lid is van het College van Dienstchefs.
De voorzitter kan de secretaris ermee belasten de leden op te roepen en hun de datum en agenda der vergaderingen mede te delen.
 Art.    6 . Het College mag ter zitting inlichtingen in verband met de te behandelen dossiers inwinnen bij ambtenaren die hiertoe werden opgeroepen. Het mag eventueel ook andere ambtenaren dan zijn leden horen en personen oproepen die niet onder het Ministerie van Financiën ressorteren.
 Art.    7 . Het College kan niet geldig beraadslagen of stemmen zo de helft van zijn leden niet aanwezig is.
De beslissingen worden getroffen, de adviezen geformuleerd en de voorstellen uitgebracht bij meerderheid van de aanwezige leden.
Wanneer bij geheime stemming de stemmen staken, is het voorstel verworpen. In dat geval mogen andere voorstellen ter stemming worden voorgelegd.
Wanneer bij niet geheime stemming de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art.    8 . De secretaris stelt de notulen van de vergadering op.
Een exemplaar van het ontwerp der notulen wordt ten vertrouwelijke titel toegezonden aan de leden van het College die de vergadering bijwoonden.
Binnen drie werkdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp der notulen, zenden de in vorig lid bedoelde leden van het College het ontwerp terug met hun goedkeuring of eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt bedoeld lid geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
 Art.    9 . Na goedkeuring door de leden van het College worden de notulen der zittingen ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De eventuele opmerkingen van de leden van het College worden aan de notulen toegevoegd.
 Art.  10. De oproepingen tot de vergaderingen en de agenda's worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De notulen worden opgesteld in de taal van het dossier.


text:
I.  Bureau :
 Artikel    1 . De Dircectieraad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of indien deze verhinderd is, door de adjunct-administrateur-generaal die hij aanduidt.
 Art.    2 . De Voorzitter bepaalt de datum en het uur van de vergaderingen. De vergaderingen vinden minimaal eens om de 2 maanden plaats.
 II.  Uitnodigingen :
 Art.    3 . Uiterlijk drie dagen voor de vergadering bezorgt de secretaris aan de leden de agenda, evenals van elke te onderzoeken materie een document ter toelichting.
 Art.    4 . Het lid dat verhinderd is naar de vergadering te komen, stelt de Voorzitter hiervan in kennis.
 III.  Vergaderingen :
 Art.    5 . De vergaderingen van de Raad worden door de Voorzitter geopend en gesloten; hij leidt de werkzaamheden, handhaaft de orde en neemt deel aan de beraadslagingen.
 IV.  Agenda :
 Art.    6 . De Raad stelt alleen de kwestie die op de agenda zijn geplaatst ter discussie of ter beraadslaging.
De voorzitter bepaalt de agenda. De leden van de directieraad die een bepaalde aangelegenheid, die tot de bevoegdheid van de directieraad behoort, wensen te agenderen, bezorgen hiervoor aan de voorzitter de nodige documenten, uiterlijk acht dagen vóór de vergadering.
 V.  Beslissingen en voorstellen :
 Art.    7 . De Raad mag enkel een beslissing nemen of een voorstel formuleren indien de meerderheid van zijn stemgerechtigde leden aanwezig is. Het is slechts bij meederheid van stemmen der aanwezige leden dat beslissingen kunnen worden genomen en voorstellen geformuleerd.
Alle leden zijn stemgerechtigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter.
 Art.    8 . De leden mogen niet aanwezig zijn bij de beraadslagingen en de stemmingen die slaan op het onderzoek van de kandidaturen voor een betrekking waarnaar zij hebben gesolliciteerd, noch bij de beraadslagingen waarbij hun echtgenote of echtgenoot, hun bloed- of aanverwanten in de rechte linie, of in de tweede graad in de zijlinie, rechtstreeks betrokken zijn.
 Art.    9 . Wanneer de Voorzitter het debat over een kwestie gesloten verklaard heeft, formuleert hij voorstellen waarover de Raad verzocht wordt zich uit te spreken. Elke beslissing over een individu wordt genomen bij geheime stemming.
 Art.    10 . De leden van de Raad zijn gehouden het stilzwijgen te bewaren over de beraadslagingen de stemmingen.
 VI.  Notulen van de vergaderingen :
 Art.    11 . De notulen worden uiterlijk binnen acht werkdagen na de vergadering aan de leden toegestuurd.
Indien de voorzitter drie werkdagen na het verzenden van de notulen geen opmerkingen ontvangen heeft worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
 VII.  Wijzigingen van het reglement :
 Art.    12 . De wijzigingen die later aan onderhavig reglement zouden worden aangebracht, moeten de goedkeuring van de meerderheid der leden van de Raad wegdragen en voorgelegd worden voor goedkeuring aan het Beheerscomité.
 VIII.  Diverse bepalingen :
 Art.  13. De gevallen waarin het onderhavige reglement niet voorziet, worden door de Raad, in de vergadering, beslecht.


text:
Artikel    1 . De Voorzitter van het Beheerscomité staat in voor de goede werking van het Comité, doet het reglement naleven, opent, leidt en besluit de besprekingen.
 Art.    2 . De te behandelen punten worden op de agenda geplaatst door de Voorzitter, die ambtshalve elke kwestie opneemt die onder de bevoegdheid valt van het Comité.
De leden die, na ontvangst van de oproeping, een punt op de agenda wensen te plaatsen, doen zulks schriftelijk, uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering van het Comité.
Tijdens de vergadering kunnen slechts nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd met eenparigheid van de aanwezige leden.
Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de Voorzitter beslissen het onderzoek van één of meer punten uit te stellen.
 Art.    3 . De Voorzitter stuurt de oproeping, samen met de agenda en de bescheiden betreffende de te bespreken punten, naar de effectieve leden.
Het lid dat verhinderd is de vergadering van het Comité bij te wonen, maakt de hierboven vermelde stukken aan het plaatsvervangend lid over.
 Art.    4 . De beslissingen van het Beheerscomité worden getroffen en de adviezen worden uitgebracht bij volstrekte meerderheid van de aan de stemming deelnemende leden; de onthoudingen komen niet in aanmerking voor het berekenen van die meerderheid.
De stemming heeft plaats bij handopsteking, maar wanneer het voorstel een ambtenaar betreft, gebeurt de stemming geheim.
 Art.    5 . Het ontwerp van notulen wordt uiterlijk acht werkdagen na de vergadering aan de aanwezige leden toegestuurd. Indien de Voorzitter geen enkele geschreven opmerking toegestuurd krijgt binnen de vijf werkdagen na het versturen van de notulen, worden deze geacht goedgekeurd te zijn. In geval van opmerking wordt de goedkeuring van de notulen op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.
Een exemplaar van de definitieve tekst van de notulen wordt toegestuurd aan alle leden van het Comité.
 Art.    6 . Het archief van het Beheerscomité wordt op het Vast Wervingssecretariaat bewaard.
 Art.  7. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Goedgekeurd door het Beheerscomité tijdens zijn zitting van 9 februari 1996.
De Voorzitter.
De Secretaris.


text:
Artikel    1 . De samenstelling van de Directieraad wordt bepaald door artikel 53 van het koninklijk besluit van 2 oktober 1973 houdende het statuut van het rijkspersoneel, van toepassing gemaakt op de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut door artikel 16 van het koninklijk besluit van 8 januari 1973 tot vaststelling van het statuut van het personeel van sommige instellingen van openbaar nut. De raad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal van de Centrale Dienst. De voorzitter wijst het lid van de Raad aan dat hem in geval van afwezigheid of van verhindering vervangt.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert ten minste vier maal per jaar.
 Art.    3 . De Directieraad vergadert op initiatief van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden. De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast, en verstuurt de uitnodiging met opgave van de agenda. De te behandelen stukken worden, als bijlage bij de oproeping, aan de leden van de raad toegezonden. De leden moeten, minstens twee volle werkdagen voor de vergadering, in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.
 Art.    4 . De leden van de Raad kunnen op het secretariaat van de Raad, steeds de archieven van deze raadplegen en de stukken inkijken van de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.
 Art.    5 . Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de leden van de Raad kunnen andere personen verzocht worden deel te nemen aan de voorstelling van bepaalde dossiers. Mits gunstig advies van de meerderheid van de aanwezige leden kunnen zij deelnemen aan de beraadslagingen maar niet aan de stemming van de Raad. Deze bepaling geld niet voor de beraadslagingen, die betrekking hebben op de dossiers, die bedoeld zijn in artikel 9 van dit reglement.
 Art.    6 . De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen.
 Art.    7 . De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan de raad, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda. De Directieraad kan niet geldig beslissen indien enkel leden van eenzelfde taalrol aanwezig zijn. De voorzitter gaat na of het quorum, vereist om geldig te kunnen beraadslagen, bereikt is.
 Art.    8 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In tuchtzaken mag het lid van de Raad, dat de procedure heeft ingeleid, niet deelnemen aan de stemming omtrent het definitieve voorstel van straf. Wanneer de Raad adviserend optreedt, worden de door de leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan de voorstellen die aan de bevoegde overheden worden voorgelegd.
 Art.    9 . Elke individuele beslissing ten opzichte van een ambtenaar wordt genomen bij geheime stemming. Telkens er verscheidene kandidaten onderling moeten worden gerangschikt, worden er zoveel stemmingen gehouden als er vacante betrekkingen zijn. Bij staking van stemmen wordt opnieuw gestemd. Indien, na deze stemronde, de kandidaten ex aequo blijven of worden gerangschikt, wordt dit ex aequo in de voordracht aan de tot benoemen bevoegde overheid vermeld.
 Art.    10 . De voorzitter duidt onder de leden van de Directieraad de secretaris aan. De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter. De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de directieraad en hij stelt de notulen van de vergaderingen op. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
 Art.    11 . De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 Art.    12 . De oproeping en de notulen van de vergadering worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
 Art.    13 . De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de werkzaamheden van de Raad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
 Art.  14. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 23 november 1993.
De Voorzitter,
A. Devolder.
De Secretaris,
R. Tielens.


text:
Artikel    1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van de directieraad van de Dienst voor de Scheepvaart overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende organisatie van de Dienst voor de Scheepvaart en de rechtspositie van het personeel, hierna genoemd het personeelsstatuut.
 Art.    2 . De directieraad van de Dienst voor de Scheepvaart is samengesteld uit :
1. de administrateur-generaal;
2. de adjunct-administrateur-generaal;
3. de afdelingshoofden.
 Art.    3 . De directieraad wordt voorgezeten door de administrateur-generaal en in geval van afwezigheid of verhindering door de adjunct-administrateur-generaal.
Indien de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal gelijktijdig afwezig zijn, wordt de administrateur-generaal vervangen door een ander lid van de directieraad, aangeduid volgens een orde van voorrang vastgesteld door de administrateur-generaal.
 Art.    4 . De directieraad vergadert in principe eenmaal om de twee maanden. Indien de omstandigheden dit wensen, kunnen bijkomende vergaderingen worden georganiseerd en/of kan worden afgeweken van het vaste vergaderschema.
 Art.    5 . De voorzitter stelt de agenda van de vergadering vast. De uitnodigingen voor de vergadering, samen met de agenda en de documenten betreffende de te behandelen agendapunten, worden uiterlijk om de vijfde werkdag vóór de vergadering aan de leden verstuurd.
De leden van de directieraad die een bepaalde aangelegenheid als agendapunt door de directieraad wensen te laten behandelen, maken hiertoe aan de voorzitter de nodige documenten over, uiterlijk zeven werkdagen vóór de vergadering.
 Art.    6 . Onverminderd zijn bevoegdheden voortvloeiend uit de regeling van de rechtspositie van het personeel, alsmede uit alle wetten, decreten, besluiten en reglementen, beraadslaagt de directieraad over :
1. beleidsvoorstellen en problemen inzake beleidsuitvoering;
2. bevoegdheidsgeschiktheid binnen de instelling.
Daarenboven kan de leidend ambtenaar alle aangelegenheden die tot het dagelijks beheer van de maatschappelijke zaken behoren, aan het advies van de directieraad voorleggen.
 Art.    7 . Buiten de gevallen van dringende noodzakelijkheid die in de notulen worden gemotiveerd, kan de directieraad slechts geldig vergaderen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
 Art.    8 . Bij het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt overgegaan tot stemming. De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve wanneer het een geheime stemming betreft.
Bij stemming beslist de directieraad bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend wanneer de stemming niet geheim is. Wanneer de stemming geheim is of wanneer de voorzitter zich onthoudt, is het voorstel bij staking van stemmen verworpen. De notulen vermelden in alle gevallen uitdrukkelijk wanneer er een stemming is geweest en de uitslag van deze stemming.
 Art.    9 . Elke individuele beslissing betreffende personeelsleden wordt genomen bij geheime stemming op een daartoe speciaal ontworpen formulier. De stemming vindt plaats op basis van het gemotiveerd voorstel van de voorzitter, dat geformuleerd wordt na beraadslaging in de directieraad.
Wanneer de directieraad moet overgaan tot een rangschikking van kandidaten wordt volgende procedure gevolgd :
na onderzoek van de kandidaturen en bespreking wordt in onderling overleg een voorstel van rangschikking geformuleerd, waarover bij geheime stemming wordt beslist; indien het eerste voorstel niet aanvaard wordt, formuleert de voorzitter een volgend voorstel, waarover bij geheime stemming wordt beslist en gebeurlijk volgende voorstellen, totdat een voorstel aanvaard wordt.
 Art.    10 . § 1. De leden van de directieraad mogen noch aan de beraadslaging, noch aan de stemming deelnemen betreffende aangelegenheden waarbij zij persoonlijk of hun naaste verwanten rechtstreeks belang hebben.
De secretaris en de deskundige mogen in dergelijke aangelegenheden die hen betreffen, evenmin de beraadslaging en stemming bijwonen.
§ 2. Overeenkomstig artikel VIII, 28, § 2, van het personeelsstatuut neemt het lid van de directieraad dat de evaluatie heeft gedaan voor de ambtenaar van rang A1 en lager, na advies van de raad van beroep, geen deel aan de beraadslaging noch aan de stemming van de directieraad over het al dan niet toekennen van de vermelding " onvoldoende ".
§ 3. Overeenkomstig artikel IX, 10, tweede lid van het personeelsstatuut neemt de leidend ambtenaar die de tuchtstraf in eerste instantie voor de ambtenaren tot en met rang A1 heeft uitgesproken, na advies van de raad van beroep, geen deel aan de beraadslaging noch aan de stemming van de definitieve uitspraak door de directieraad.
De notulen vermelden de naleving van de principes opgenomen in dit artikel.
 Art.    11 . De directieraad kan op eigen initiatief of op verzoek van een lid, te allen tijde, deskundigen uitnodigen met het oog op een technische of inhoudelijke toelichting bij de bespreking van een specifiek probleem.
 Art.    12 . De voorzitter van de directieraad duidt een ambtenaar van niveau A aan om de functie van secretaris van de directieraad uit te oefenen.
De secretaris die niet stemgerechtigd is, is belast met het opstellen en bewaren van de notulen van de directieraad.
De secretaris is tevens belast met de uitvoering van iedere andere taak die nuttig is voor de goede werking van de directieraad, op eigen initiatief of in opdracht van de raad of zijn voorzitter.
De notulen worden ter goedkeuring aan de eerstvolgende vergadering voorgelegd. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen de notulen aan de schriftelijke goedkeuring van de leden worden onderworpen. Zij worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
 Art.    13 . Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt een beslissing getroffen tijdens de vergadering.
 Art.  14. Dit huishoudelijk reglement werd opgesteld door de directieraad van de Dienst voor de Scheepvaart in zitting van 11 december 1995 en goedgekeurd door de Raad van Beheer van de Dienst voor de Scheepvaart in zitting van 20 december 1995.
Het treedt in werking op 1 januari 1996.
L. Vanmeer,
secretaris.
ir. J. Tielens,
voorzitter.


text:
Artikel    1 . De Directieraad vergadert op oproeping van de Voorzitter of, indien deze verhinderd is, van zijn plaatsvervanger. Hij vergadert in ieder geval ten minste twee maal per jaar.
 Art.    2 . De Directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de in functie zijnde leden plus één aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de Directieraad, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
 Art.    3 . De agenda omvat iedere aangelegenheid die kadert binnen de wettelijke bevoegdheden van de Directieraad.
De door de Directieraad te onderzoeken aangelegenheden worden op de agenda geplaatst door de Voorzitter. Op vraag van de ambtenaren, die de leiding hebben van de diensten vernoemd in het artikel 74ter van de wet van 6 augustus 1990, plaatst hij er eveneens de aangelegenheden op die hun eigen dienst aanbelangen.
Ieder op de agenda ingeschreven punt maakt indien nodig het voorwerp uit van een bondige inleidende nota.
Van zodra de oproepingen verstuurd zijn, houdt het Secretariaat van de Personeelsdienst de dossiers in verband met de te onderzoeken aangelegenheden ter beschikking van de leden.
 Art.    4 . De oproeping voor de Directieraad en de agenda worden ten minste drie dagen vóór de vergadering naar de leden verstuurd.
In geval van hoogdringendheid, kan de Voorzitter echter hetzij de Directieraad terstond samenroepen, hetzij een aangelegenheid ter sprake brengen die niet op de agenda ingeschreven staat.
 Art.    5 . De Voorzitter, of zijn plaatsvervanger, opent, sluit en schort de vergaderingen op. Hij leidt de debatten, staat in voor de orde tijdens de vergaderingen en doet het huishoudelijk reglement naleven.
 Art.    6 . Het Secretariaat wordt waargenomen door een ambtenaar, aangeduid door de Voorzitter. Het Secretariaat bewaart de archieven van de Directieraad.
 Art.    7 . De documenten van de Directieraad en de beraadslagingen ervan zijn vertrouwelijk.
Eenieder die de werkzaamheden van de Directieraad bijwoont is gehouden tot de absolute geheimhouding van de beraadslagingen en de individueel uitgebrachte stemmen.
 Art.    8 . Onverminderd de toepassing van de bepalingen voorzien in het tweede lid, worden de door de Directieraad getroffen beslissingen of uitgebrachte adviezen genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De onthoudingen tellen niet mee om het resultaat van de stemming te berekenen.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De stemming heeft plaats bij handopsteking.
Elke individuele beslissing die door de Directieraad genomen wordt in verband met een personeelslid, gebeurt nochtans bij geheime stemming door de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. In geval van verwerping, kunnen andere voorstellen ter stemming voorgelegd worden.
 Art.    9 . De door de Directieraad getroffen beslissing of het uitgebrachte advies vermelden het resultaat van de stemming.
 Art.  10. Wanneer een betrekking dient begeven te worden door verhoging in graad of door verandering van graad, stelt de Directieraad, na onderzoek van de titels, verdiensten en bekwaamheden, de klassering op van de ambtenaren waarvan hij de kandidaturen ontvankelijk verklaard heeft. Het voorstel omvat maximaal vijf kandidaten per openstaande betrekking. Indien meerdere kandidaten eenzelfde aantal stemmen kregen, worden zij ex aequo geklasseerd.
Na afloop van de termijn voor het neerleggen van de bezwaarschriften, onderzoekt de Directieraad deze bezwaarschriften.
Indien bij van mening is dat een bezwaarschrift elementen bevat die de klassering zouden kunnen doen wijzigen, onderzoekt hij opnieuw, in functie van deze elementen, de toestand van degene die een bewaarschrift heeft ingediend, alsmede deze van alle ambtenaren die tot de betrekking kunnen toegelaten worden. De Directieraad legt nadien de definitieve klassering van de kandidaten vast.


text:
Artikel    1 . De raad vergadert hetzij op initiatief van de voorzitter hetzij op het door twee of meer leden ondertekend verzoek.
De raad vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden.
 Art.    2 . De oproepingen gaan uit van de voorzitter, de agenda der zitting en, desgevallend, bondige nota's van de op de agenda ingeschreven problemen worden er aangehecht; zij moeten de leden van de raad uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden in een der kantoren van het algemeen secretariaat.
 Art.    3 . De raad mag andere ambtenaren dan zijn leden ondervragen en eventueel personen oproepen die niet onder het Ministerie van Financiën ressorteren.
 Art.    4 . De beslissingen worden genomen en de voorstellen geformuleerd volgens de meerderheid van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Wanneer de raad adviserend optreedt worden de door de leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en gehecht aan de voorstellen die ter beslissing aan de bevoegde overheidsinstantie worden voorgelegd.
De raad kan niet geldig beraadslagen noch stemmen zo de helft van zijn leden niet aanwezig zijn.
Bij belet en mits de voorzitter ermede instemt, mogen de administratiechefs zich laten vervangen door een ambtenaar-generaal die tot dezelfde taalrol behoort.
 Art.    4bis . Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt ten vertrouwelijke titel toegezonden aan de leden van de raad die de vergadering bijwoonden.
Binnen de drie werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen, zenden de in vorig lid bedoelde leden van de raad het ontwerp terug met hun goedkeuring of met hun eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
 Art.    5 . De notulen der vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, na goedkeuring door de leden van de raad.
 Art.  6. De oproepingen en de agenda's van de vergaderingen worden in beide landstalen gesteld; de notulen worden opgemaakt in de taal van het dossier.


text:
Artikel    1 . De Directieraad van de Rijksdienst voor pensioenen is overeenkomstig het ministerieel besluit van 11 juli 1987 samengesteld uit de ambtenaren die titularis zijn van een graad gerangschikt in de rangen 16 en 15.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert telkens wanneer dit nodig is en ten minste vier maal per jaar.
De Directieraad vergadert op initiatief van de Voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.
De Voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van de Raad toegezonden. De leden moeten minstens twee volle werkdagen vóór de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en de bijlagen.
Op verzoek van een lid dat daartoe de inleidende nota voorlegt, kunnen punten op de agenda worden geplaatst.
De op de agenda gebrachte aangelegenheden dienen in volgorde van inschrijving te worden onderzocht behalve wanneer ten minste de helft der aanwezige leden akkoord gaat met een wijziging.
Ieder op de agenda ingeschreven punt is onderwerp van een bondige inleidende nota.
In geval van hoogdringendheid en met akkoord van ten minste de helft van de aanwezige leden, kan er van deze procedures worden afgeweken.
 Art.    3 . De Voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.
 Art.    4 . De Directieraad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de Raad na een tweede bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.
De Directieraad kan in geen enkel geval, geldig beraadslagen indien alle aanwezige leden tot dezelfde taalrol behoren.
 Art.    5 . De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, de onthoudingen niet meegerekend.
Wanneer de stemming niet geheim is, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend bij staking van stemmen.
Wanneer de Raad adviserend optreedt, worden de door de leden gebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan de voorstellen die aan de bevoegde overheden worden voorgelegd.
 Art.    6 . Elke individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid wordt genomen bij geheime stemming.
Telkens er verscheidene kandidaten moeten worden gerangschikt, worden er zoveel stemmingen gehouden als er vacante betrekkingen zijn.
Indien bij een eerste stemronde geen enkele kandidaat de meerderheid zoals bepaald in artikel 5 heeft behaald, wordt een tweede stemronde gehouden. In dat geval wordt diegene voorgedragen die het meeste aantal stemmen heeft behaald.
Indien, na deze tweede stemronde, de kandidaten ex aequo blijven of worden gerangschikt, geschiedt de voordracht bij de tot benoemen bevoegde overheid met behoud van dit ex aequo.
 Art.    7 . Het secretariaat van de Directieraad wordt waargenomen door een ambtenaar aangeduid door de Directieraad. Bij afwezigheid van de Secretaris wijst de Voorzitter een ander ambtenaar aan om hem ter vergadering te vervangen.
De Secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de Voorzitter.
De Secretaris verzorgt het dagelijks beheer van de Directieraad, stelt de notulen op van de vergaderingen en deelt de adviezen en beslissingen van de Raad mee aan de bevoegde overheden onder de handtekening van de Voorzitter. Hij is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
 Art.  8. De oproeping en de notulen van de vergadering, worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans.
Goedgekeurd door de Directieraad in vergadering van 31 januari 1995.


text:
Artikel    1 . Het college vergadert hetzij op initiatief van de voorzitter, hetzij op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.
Het college vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden, in beginsel de eerste donderdag van de onpare maanden.
 Art.    2 . Een lid kan voorstellen om onderwerpen op de agenda te plaatsen. Samen met, eventuele, bondige nota's inzake de opgeworpen problemen, moeten de voorstellen uiterlijk vier werkdagen vóór de vergadering bij de voorzitter toekomen.
 Art.    3 . De oproepen gaan uit van de voorzitter; de agenda der zitting en, desgevallend, bondige nota's van de op de agenda ingeschreven problemen worden er aangehecht; zij moeten de leden van het college uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden in een der kantoren van het kabinet van de voorzitter.
 Art.    4 . Het college mag andere ambtenaren dan zijn leden ondervragen en eventueel personen horen die niet onder het Ministerie van Financiën ressorteren.
 Art.    5 . De beslissingen worden getroffen en de voorstellen en adviezen geformuleerd bij meerderheid van de aanwezige leden. Dit geldt eveneens voor de aangelegenheden waarvoor de geheime stemming is vereist. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Het college kan niet geldig beraadslagen of stemmen zo de helft van de leden niet aanwezig is.
Bij belet en mits de voorzitter ermede instemt, mogen de administratiechefs zich laten vervangen door een ambtenaar-generaal die tot dezelfde taalrol behoort.
Bij belet van de voorzitter duidt die laatste het lid van het college aan dat hem zal vervangen.
 Art.    6 . De voorzitter duidt een of meer secretarissen aan.
 Art.    7 . Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt ten vertrouwelijke titel toegezonden aan de leden van het college die de vergadering bijwoonden.
Binnen de drie werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen zenden de in vorig lid bedoelde leden van het college de laatste bladzijde van het ontwerp terug met hun goedkeuring of met eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
 Art.    8 . Na goedkeuring door de leden van het college worden de notulen der vergaderingen ondertekend door de voorzitter en de secretaris(sen) en toegezonden aan de leden.
 Art.  9. Voor personeelsaangelegenheden worden de oproepingsbrieven en agenda's van de vergaderingen in het Nederlands en in het Frans gesteld, de notulen worden in de taal van het dossier opgemaakt.
Voor de overige aangelegenheden worden agenda's en notulen afwisselend in het Frans en in het Nederlands opgesteld.


text:
Artikel  1. (Geen nederlandstalige versie, zie franstalige versie of B. St. 09-08-1996, p. 21279).
<Gewijzigd bij VARIA 1998-12-17/82, art. 1 en 2, 002;   Inwerkingtreding :   01-01-1999; zie B.St. 07-10-1999, p. 37949>


text:
Artikel    1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van de directieraad van het Vlaams Instituut voor het Zelfstandig Ondernemen, zowel in de hoedanigheid van directieraad als in de hoedanigheid van bestuursorgaan, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 12 juni 1995 houdende organisatie van het VIZO. en de regeling van de rechtspositie van het personeel.
 Art.    2 . De directieraad vergadert minstens viermaal per jaar. Indien de omstandigheden dit vereisen kunnen bijkomende vergaderingen worden georganiseerd.
 Art.    3 . Buiten de gevallen van dringende noodzakelijkheid die in de notulen worden gemotiveerd, kan de directieraad slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Met het nemen van beslissingen wordt zowel het nemen van beslissingen in enge zin bedoeld, als het uitbrengen van adviezen, het doen van voorstellen, en eventuele andere.
Onverminderd de bepalingen van artikel 4 wordt bij het nemen van beslissingen gestreefd naar consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt wordt overgegaan tot stemming. De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve wanneer het een geheime stemming betreft.
Bij stemming beslist de directieraad bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, wanneer de stemming niet geheim is. Wanneer de stemming geheim is of wanneer de voorzitter zich onthoudt, is het voorstel bij staking van stemmen verworpen. De notulen vermelden in alle gevallen uitdrukkelijk wanneer er een stemming is geweest en de uitslag van deze stemming.
 Art.    4 . Elke individuele beslissing betreffende personeelsleden wordt genomen bij geheime stemming, op een daartoe speciaal ontworpen formulier. De stemming vindt plaats op basis van het gemotiveerd voorstel van de voorzitter, dat geformuleerd wordt na beraadslaging in de directieraad.
Wanneer de directieraad moet overgaan tot een rangschikking van kandidaten wordt volgende procedure gevolgd.
Na onderzoek van de kandidaturen en bespreking wordt in onderling overleg een voorstel van rangschikking geformuleerd, waarover bij geheime stemming wordt beslist; indien het eerste voorstel niet aanvaard wordt, formuleert de voorzitter een volgend voorstel, waarover bij geheime stemming wordt beslist en gebeurlijk volgende voorstellen, totdat een voorstel aanvaard wordt.
 Art.    5 . De vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen op eigen initiatief of op verzoek van minstens de helft van de leden van de directieraad. In het laatste geval gebeurt de bijeenroeping binnen de acht werkdagen na het indienen van het verzoek.
De agendapunten worden bepaald door de voorzitter of op verzoek van minstens de helft van de leden van de directieraad. De nodige documenten hiertoe worden acht werkdagen vóór de vergadering aan de voorzitter overgemaakt. De uitnodigingen voor de vergadering, samen met de agenda en de documenten betreffende de te behandelen agendapunten worden uiterlijk op de vierde werkdag vóór de vergadering aan de leden bezorgd.
Indien de omstandigheden dit vereisen kunnen, na het verzenden van de uitnodigingen of op de vergadering zelf nog agendapunten worden toegevoegd door de voorzitter of, mits instemming van de voorzitter door de overige leden, desgevallend zonder bijhorende documenten.
 Art.    6 . De secretaris van de directieraad verricht zijn opdracht onder de leiding en het toezicht van de voorzitter.
Hij is belast met :
- de verzending van de uitnodigingen voor de vergaderingen, met de agenda en de daarbijhorende documenten;
- de opstelling van de notulen van de vergadering;
- de voortgangsbewaking van de uitvoering van de beslissingen;
- de archivering;
- de uitvoering van iedere andere taak die nuttig is voor de goede werking van de directieraad, op eigen initiatief of in opdracht van de raad of zijn voorzitter.
De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Zij worden binnen de vijf werkdagen naar de leden verstuurd.
Zij worden in de eerstvolgende vergadering als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Wanneer de omstandigheden dit vereisen kunnen de notulen aan de schriftelijke goedkeuring worden onderworpen.
Deze schriftelijke procedure verloopt als volgt : opmerkingen van de leden moeten binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de notulen aan de voorzitter worden gesignaleerd. Indien er geen opmerkingen zijn binnen de vijf werkdagen worden de notulen als goedgekeurd beschouwd. Indien er wel opmerkingen zijn worden een nieuwe schriftelijke procedure of een volgende vergadering georganiseerd.
De notulering beperkt zich tot de beslissingen met eventuele vermelding van de afwijkende standpunten.
De beslissingen van de directieraad die getroffen worden in het kader van de statutaire bepalingen worden aan de leden van de raad van bestuur en de praktijkcommissie bezorgd.
 Art.    7 . Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt een beslissing getroffen tijdens de vergader
ng.
 Art.  8. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking met ingang van 1 november 1995.
Goedgekeurd door de directieraad van het VIZO. in zijn vergadering van 24 oktober 1995.
Goedgekeurd door de raad van bestuur in zijn vergadering van 24 november 1995.
Goedgekeurd door de praktijkcommissie in haar vergadering van 11 december 1995.
De Secretaris, De Voorzitter,
J. Van Dousselaere. G. Otten.


text:
Artikel    1 . Het College vergaderd op uitnodiging van de voorzitter en minstens 4 keer per jaar.
 Art.    2 . De agenda van de zitting, evenals desgevallend beknopte nota's betreffende de te bespreken kwesties worden met de uitnodiging meegestuurd. De uitnodigingen moeten bij de leden van het College uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen; vanaf de verzending worden alle bescheiden of dossiers betreffende de te onderzoeken aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden.
 Art.    3 . De beslissingen worden getroffen en de voorstellen en adviezen geformuleerd met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het college kan niet geldig beraadslagen of stemmen indien de helft van zijn leden niet aanwezig is.
 Art.    4 . Het College duidt een secretaris aan.
De notulen der zittingen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend, na goedkeuring door de leden van het College.
 Art.  5. De uitnodigingen en de agenda's van de zittingen worden in de taal van de opgeroepen ambtenaar opgesteld; de notulen worden opgesteld in het Nederlandse en in het Frans.


text:
Artikel    1 . Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van de directieraad van de Imalso overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende de organisatie van de Imalso en de regeling van de rechtspositie van haar personeel.
 Art.    2 . De directieraad vergadert in principe éénmaal om de twee maanden. Indien de omstandigheden dit vereisen kunnen bijkomende vergaderingen worden georganiseerd.
 Art.    3 . Buiten de gevallen van dringende noodzakelijkheid die in de notulen worden gemotiveerd, kan de directieraad slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Met het nemen van beslissingen wordt zowel het nemen van beslissingen in enge zin bedoeld, als het uitbrengen van adviezen, het doen van voorstellen, en eventuele andere.
De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve wanneer het een geheime stemming betreft.
Bij stemming beslist de directieraad bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Wanneer de stemming niet geheim is, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend, uitgezonderd voor de beslissingen die specifiek verband houden met aangelegenheden en/of personeelsleden van de technische afdeling waarvoor de stem van het afdelingshoofd van de technische afdeling doorslaggevend is. Wanneer de stemming geheim is of wanneer de voorzitter zich onthoudt, is het voorstel bij staking van stemmen verworpen. De notulen vermelden in alle gevallen uitdrukkelijk wanneer er een stemming is geweest en de uitslag van de stemming.
 Art.    4 . Elke individuele beslissing betreffende personeelsleden wordt bij geheime stemming genomen. De stemming vindt plaats op basis van het gemotiveerd voorstel van de voorzitter, dat geformuleerd wordt na beraadslaging in de directieraad.
Wanneer de directieraad moet overgaan tot een rangschikking van kandidaten wordt volgende procedure gevolgd.
Na onderzoek van de kandidaturen en bespreking vraagt de voorzitter aan de leden van de directieraad zich uit te spreken over de kandidaat die ze als eerste willen rangschikken. Deze keuze gebeurt bij geheime stemming, waarbij elk lid slechts voor één kandidaat kan stemmen. Indien geen enkele kandidaat de meerderheid behaalt, wordt tot een tweede en laatste stemming overgegaan, waarna de kandidaat met de meeste stemmen in aanmerking wordt genomen.
Wanneer verscheidene kandidaten eenzelfde aantal stemmen behalen, worden zij gerangschikt volgens hun graadanciënniteit, bij gelijke anciënniteit, volgens hun dienstanciënniteit en tenslotte volgens hun leeftijd.
De hierboven beschreven procedure wordt herhaald, ten einde een rangschikking op te stellen van de andere kandidaten.
Om gerangschikt te worden, moet de kandidaat minstens één stem op zijn naam behaald hebben.
 Art.    5 . De leden van de directieraad die een bepaalde aangelegenheid als agendapunt door de directieraad wensen te laten behandelen, bezorgen hiervoor aan de voorzitter de nodige documenten, uiterlijk vijf werkdagen vóór de vergadering.
De voorzitter stelt de agenda van de vergadering vast. De uitnodigingen voor de vergadering, samen met de agenda en de documenten betreffende de te behandelen agendapunten worden uiterlijk op de derde werkdag vóór de vergadering aan de leden bezorgd.
Indien de omstandigheden dit vereisen, kunnen, na het bezorgen van de uitnodigingen of op de vergadering zelf nog agendapunten worden toegevoegd door de voorzitter of, mits instemming van de voorzitter door de overige leden, desgevallend zonder bijhorende documenten.
 Art.    6 . De directieraad kan op eigen initiatief of op verzoek van een lid deskundigen met raadgevende stem uitnodigen op de vergadering, met het oog op een technische of inhoudelijke toelichting bij de bespreking van een specifiek probleem.
 Art.    7 . De secretaris van de directieraad verricht zijn opdracht onder de leiding en het toezicht van de voorzitter. Hij is belast met :
- het bezorgen van de uitnodigingen voor de vergaderingen, met de agenda en de daarbijhorende documenten;
- de opstelling van de notulen van de vergadering;
- de opstelling van de notificaties van de beslissingen en het bezorgen ervan aan de betrokken personen;
- de voortgangsbewaking van de uitvoering van de beslissingen;
- het archief;
- de uitvoering van iedere andere taak die nuttig is voor de goede werking van de directieraad.
De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Zij worden op de eerstvolgende vergadering als eerste agendapunt ter goedkeuring voorgelegd. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen de notulen aan de schriftelijke goedkeuring van de leden worden onderworpen.
De notulen worden eveneens toegezonden aan de raad van bestuur.
 Art.    8 . Over gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt een beslissing getroffen tijdens de vergadering.
 Art.  9. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 9 oktober 1995.
Goedgekeurd door de directieraad in zijn vergadering van 8 september 1995 en door de raad van bestuur in zijn vergadering van 9 oktober 1995.
De secretaris,
Jeannine Goossens.
De voorzitter,
Tony Verresen.


text:
Artikel    1 . De Secretaris-Generaal zit de Directieraad voor. Wanneer hij afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van de Directieraad aan dat hem vervangt. Bij ontstentenis van aanwijzing, wordt het voorzitterschap waargenomen door het stemgerechtigd lid dat de grootste anciënniteit in de hoogste graad heeft.
 Art.    2 . De Directieraad vergadert telkens als de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden erom vragen, en in elk geval vier maal per jaar.
Het lid dat om een dwingende reden verhinderd is de vergadering bij te wonen, deelt dit onmiddellijk aan de voorzitter mee.
 Art.    3 . De vergaderingen van de Directieraad worden, behalve in noodgevallen, samengeroepen bij brief die ten minste vijf werkdagen vóór de vastgestelde datum opgestuurd wordt. De oproeping duidt de agenda aan en wordt door de bescheiden betreffende de te bespreken punten vergezeld.
De leden van de Raad kunnen steeds op het secretariaat inzage krijgen van het archief van de Raad en van de stukken van de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.
 Art.    4 . De agenda van de vergaderingen wordt door de voorzitter vastgelegd; de punten opgeworpen door de leden die de vergadering hebben aangevraagd moeten erop voorkomen.
Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd als alle aanwezige leden het daarmee eens zijn; ze mogen echter niet toegevoegd worden als ze specifiek betrekking hebben op de diensten die ressorteren onder een lid dat verhinderd is.
Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de voorzitter beslissen het onderzoek van één of meer punten van de agenda uit te stellen.
 Art.    5 . Op voordracht van de voorzitter of van de meerderheid der aanwezige leden mogen andere personen uitgenodigd worden om deel te nemen aan het voorleggen van bepaalde dossiers.
Inzake beoordeling of evaluatie en tuchtstraffen kan de Directieraad beslissen de betrokken personeelsleden op te roepen om voor de Raad te verschijnen, zelfs indien deze niet gevraagd hebben om gehoord te worden. Deze personeelsleden mogen zich laten bijstaan door een persoon naar eigen keuze.
De aanwezigheid van de uitgenodigden op de vergadering wordt beperkt tot de behandeling van het punt voor hetwelk zij worden gehoord.
 Art.    6 . De voorzitter wijst de secretaris van de Directieraad aan, en de adjunct-secretaris die van de andere taalrol moet zijn; hij wijst bovendien twee plaatsvervangers aan, die tot een verschillende taalrol horen.
Bij gebrek aan secretaris, wijst de voorzitter een ambtenaar lid van de Directieraad aan die de functie zal waarnemen.
De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag en de leiding van de voorzitter; hij is verantwoordelijk voor het archief van de Raad.
 Art.    7 . De Directieraad beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden en stemgerechtigde leden van elke taalrol aanwezig zijn.
De Directieraad beslist bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen; onthoudingen worden niet bijgeteld. Bij staking van stemmen, behalve bij geheime stemming, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Geheime stemming is verplicht voor elk voorstel van :
- individuele beslissing ten opzichte van een personeelslid;
- rangschikking van kandidaten, dat moet opgemaakt worden na algemene bespreking.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen en andere voorstellen kunnen ter geheime stemming worden voorgelegd.
 Art.    8 . Het ontwerp van de notulen van de vergaderingen van de Directieraad wordt gelijktijdig aan alle leden verzonden. Zij beschikken over vijf werkdagen om hun eventuele opmerkingen schriftelijk aan de voorzitter mede te delen.
De aangepaste tekst van de notulen wordt aan alle leden van de Raad toegezonden.
Deze tekst is definitief indien binnen een termijn van vijf werkdagen geen enkele nieuwe opmerking wordt gemaakt. In het tegengestelde geval wordt de definitieve tekst op de volgende vergadering van de Raad goedgekeurd. Als de goede werking van de dienst dit vereist kan de voorzitter evenwel bij uitzondering beslissen een versnelde procedure toe te passen voor de goedkeuring van de notulen, bij voorbeeld, mondelinge goedkeuring op het einde van de vergadering zelf.
De definitieve tekst van de notulen wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend en, indien hij van het ontwerp, gebeurlijk aangepast, verschilt, aan alle leden toegezonden. In alle gevallen wordt de datum van de handtekening aan alle leden medegedeeld.
 Art.    9 . De documenten en beraadslagingen van de Directieraad zijn vertrouwelijk; allen die bij het uitoefenen van hun functie er kennis van krijgen, zijn tot geheimhouding verplicht.
 Art.  10. Dit huishoudelijk reglement wordt van kracht op 8 september 1995. Het werd door de Directieraad aangenomen op 8 september 1995.
De secretaris,
G. Huberland.
De voorzitter,
Cl. Crohain.


text:
Artikel    1 . Het College vergadert, hetzij op initiatief van de voorzitter, hetzij op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.
Het College vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden.
 Art.    2 . Een lid kan voorstellen om onderwerpen op de agenda te plaatsen. Samen met, eventuele, bondige nota's inzake de opgeworpen problemen, moeten de voorstellen uiterlijk vier werkdagen voor de vergadering bij de voorzitter toekomen.
 Art.    3 . Te zamen met de bijeenroepingsberichten gaat de agenda van de zitting, evenals desgevallend beknopte nota's betreffende de te bespreken kwesties. De bedoelde berichten moeten de leden van het College uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen; van hun verzending af worden alle bescheiden of dossiers betreffende de te onderzoeken aangelegenheden, ter beschikking van de leden gehouden.
 Art.    4 . Het College mag andere ambtenaren dan zijn leden oproepen en voor advies ondervragen.
 Art.    5 . De beslissingen worden getroffen en de voorstellen en adviezen geformuleerd bij meerderheid van de aanwezige leden. Dit geldt eveneens voor de aangelegenheden waarvoor de geheime stemming is vereist. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Het College kan niet-geldig beraadslagen noch stemmen zo de helft van de leden niet aanwezig is.
 Art.    6 . De voorzitter duidt een of meer secretarissenaan.
 Art.    7 . Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt toegezonden aan de leden van het College die de vergadering bijwoonden.
Binnen de vijf werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen, zenden de in vorig lid bedoelde leden van het College het ontwerp terug met hun goedkeuring of met hun eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
 Art.    8 . De notulen der vergaderingen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend, na goedkeuring door de leden van het College.
 Art.  9. De bijeenroepingsberichten en de agenda's van de zittingen worden in het Nederlands en in het Frans gesteld; de notulen worden opgemaakt in de taal van het dossier.
Brussel, 19 september 1995.


text:
Artikel    1 . Wanneer een beroep ingesteld wordt bij de Raad, legt de secretaris of zijn adjunct het dossier aan, met de gedetailleerde stukken en de inventaris ervan. Binnen de 5 dagen meldt hij de verzoekende partij de ontvangst van het beroep en verwittigt hij de andere partij.
De secretaris of zijn adjunct overhandigt terstond het dossier aan de voorzitter, deelt hem mee op welke datum de raad uiterlijk moet worden bijeengeroepen. en maakt een synthese van het dossier op.
 Art.    2 . De datum van de bijeenkomst van de raad wordt door de voorzitter vastgesteld buiten het wettelijk schoolverlof, behalve bij overmacht en alleszins niet in de periode 15 juli-15 augustus.
De opgeroepen leden wonen de vergadering bij, tenzij ze wettig verhinderd zijn: in dit geval moeten ze de secretaris of diens adjunct binnen 48 u. verwittigen.
De Raad komt bijeen in het gebouw waar de algemene directie hoger onderwijs gevestigd is.
 Art.    3 . Veertien dagen voor de vergadering roept de voorzitter bij gewone brief de werkende leden en bij aangetekende brief de partijen op. Hij voegt bij de oproeping het beroep of de adviesaanvraag, de synthese van het dossier.
Een werkend lid dat verhinderd is, deelt zulks de secretaris mee binnen de kortste terrnijn en zendt zelf de oproeping en de gegevens van het dossier naar zijn plaatsvervanger.
De leden kunnen op het secretariaat inzage hebben van het dossier, op de in de oproeping vermelde dagen en uren en alleszins één uur voor de vergadering.
 Art.    4 . Zodra een zaak ingeleid is, deelt de voorzitter het personeelslid en de inrichtende macht bij gewone brief de lijst mee van de werkende leden en plaatsvervangers.
Binnen 10 dagen na ontvangst van de lijst kan het personeelslid of de inrichtende macht om de wraking van ten hoogste 3 leden verzoeken.
Zij kunnen een werkend lid en zijn plaatsvervanger niet gelijktijdig wraken. Het gewraakte lid verwittigt zijn plaatsvervanger en zendt hem de beschikbare gegevens.
 Art.    5 . Een lid kan vragen om ontlast te worden als hij denkt dat hij ter zake een moreel belang heeft of dat men zijn onpartijdigheid kan betwijfelen. De voorzitter oordeelt over de gevolggeving. Hij kan om dezelfde redenen zelf een lid ontlasten.
De voorzitter, plaatsvervangende voorzitters, werkende leden en plaatsvervangers mogen geen zitting hebben in een zaak betreffende hun echtgenoot of een bloed- of aanverwant t/m de 4e graad.
In die gevallen roept de voorzitter de plaatsvervanger op.
 Art.    6 . De vergaderingen van de raad worden door de voorzitter geopend en gesloten. Een schorsing van de vergadering wordt uitzonderlijk toegestaan op verzoek van een lid of partij, mits daarover een consensus bestaat.
Er worden geen notulen opgemaakt.
Wanneer de voorzitter vindt dat de raad voldoende ingelicht is, geeft hij een laatste maal het woord aan de partijen en verzoekt hij ze nadien, zich terug te trekken.
De stemming is geheim. Het advies wordt gegeven bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Het advies wordt onmiddellijk na de stemming opgesteld door de voorzitter, met vermelding van het resultaat van de beraadslaging en van de motivering ervan.
 Art.    7 . De voorzitter deelt het gemotiveerd advies van de raad bij aangetekende brief aan de partijen mee binnen 5 dagen na de vergadering waarop het advies gegeven werd. Dat advies wordt ook aan de leden en plaatsvervangers gezonden.
 Art.  8. De stukken en het archief van de raad worden bijgehouden op het secretariaat, waar de leden inzage kunnen krijgen van de gemotiveerde beslissingen, genomen in de zaken waarover advies werd uitgebracht.


text:
1.  Algemeenheden.
 Artikel    1 . De examencommissie van .............................. (naam van de vereniging), erkend onder het nummer .............. en hierna genoemd Commissie, organiseert volgens de bepalingen van punt 4 van dit reglement de theoretische examens met het oog op het behalen van de beperkte en algemene stuurbrevetten overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 2 juni 1993 en het ministerieel besluit van 16 mei 1995.
 Art.    2 . De Commissie bestaat uit drie leden, waarvan een voorzitter en een secretaris. Voor elk van de leden wordt een plaatsvervanger aangeduid. De leden en plaatsvervangers worden aangewezen door het hoogste bestuursorgaan van de organisatie, die tegelijk de functie en de duur van het mandaat vaststelt.
 Art.    3 . De lijst van de leden en plaatsvervangende leden van de Commissie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart te Brussel. In geval van nietgoedkeuring wordt een nieuw voorstel overgemaakt aan dit Bestuur.
 Art.    4 . De Commissie kan slechts geldig vergaderen indien alle leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn. Indien een lid verhinderd is neemt het tijdig de nodige maatregelen om zich te laten vervangen.
 Art.    5 . De beslissingen van de Commissie worden bij meerderheid van stemmen genomen; elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 Art.    6 . De beslissingen van de Commissie worden in een proces-verbaal opgenomen. Het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart kan op verzoek dit proces-verbaal opvragen.
 2.  Plaats en datum van het examen.
 Art.    7 . De Commissie beslist over de datum en de plaats waar deze examens zullen plaatsvinden overeenkomstig de bepalingen van artikel 6, § 5, van het ministerieel besluit.
 Art.    8 . De examens voor het beperkt en het algemeen stuurbrevet kunnen gelijktijdig op dezelfde dag georganiseerd worden.
 Art.    9 . De plaats en datum van het examen alsook de samenstelling van de Commissie, worden bekendgemaakt aan het Bestuur per aangetekend schrijven uiterlijk 60 dagen vóór de aanvang van het examen. Bijkomende publiciteit voor het examen kan geschieden op eenvoudige beslissing van de Commissie.
 3.  Inschrijving voor het examen.
 Art.    10 . De inschrijving voor het examen geschiedt uitsluitend op de formulieren zoals bedoeld in bijlage 2 bij het ministerieel besluit.
Voor deelname aan het examen is een examengeld van ............... te betalen.
Het bedrag van het examengeld dient uiterlijk ............... dagen vóór de datum van het examen gestort te worden op rekening nr. ...............
van .............................. (naam van het organisme) met vermelding van naam en adres van de kandidaat en referenties van het examen.
 Art.    11 . § 1. Enkel de behoorlijk ingevulde formulieren met het ingevulde attest van geneeskundig onderzoek en voorzien van de nodige fiscale zegels en kopie van het identiteitsbewijs, komen in aanmerking.
§ 2. Onvolledige formulieren worden met opgave van de redenen teruggestuurd naar de aanvrager.
§ 3. De behoorlijk ingevulde aanvraagformulieren worden in volgorde van ontvangst geklasseerd.
 Art.    12 . De uiterste datum voor de inschrijving van het examen is ............... dagen vóór de datum van het examen.
 Art.    13 . § 1. Het aantal deelnemers per examenzitting wordt beperkt tot ............... Dit aantal kan door de Commissie, bij eenvoudige stemming, gewijzigd worden voor de toekomstige examens. Indien het aantal inschrijvingen het aantal plaatsen overtreft, wordt een ranglijst van de kandidaten opgemaakt in volgorde van ontvangst van het dossier.
§ 2. De kandidaten die weerhouden zijn worden hiervan in kennis gesteld door middel van een uitnodiging, die plaats en datum van het examen, alsook de vermelding "algemeen" of "beperkt" stuurbrevet omvat.
§ 3. De kandidaten die niet weerhouden zijn voor de examenzitting worden hiervan in kennis gesteld. Zij worden bij voorrang ingeschreven voor de eerstvolgende examenzitting en hiervan in kennis gesteld.
 Art.    14 . De organisatie stuurt uiterlijk 30 dagen vóór de datum van het examen aan het Bestuur een lijst met naam, voornamen en adres van de weerhouden kandidaten. De organisatie is verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens, overeenkomstig de identiteitskaart van de kandidaat of een als dusdanig geldend document.
 4.  Praktische organisatie.
 Art.    15 . De Commissie gaat na of het lokaal en het meubilair voor de examens voldoen aan de vereisten. In het bijzonder dient er voldoende ruimte te zijn tussen de individuele zitplaatsen voor de kandidaten.
 Art.    16 . De Commissie organiseert het toezicht voor de ganse duur van het examen. Onafhankelijk van dit toezicht kan het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart een ambtenaar als toezichter afvaardigen.
 Art.    17 . De examenvragen die door het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart opgesteld zijn, dienen de laatste werkdag vóór het examen door één van de leden van de Commissie bij het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart, Aarlenstraat 104, te 1040 Brussel, afgehaald te worden. Tegelijk wordt voor elk van de kandidaten een op naam gesteld origineel antwoordformulier overhandigd. Het lid van de Commissie tekent voor ontvangst van al deze documenten.
De voorzitter van de Commissie of zijn plaatsvervanger is gehouden de vragen en de kopieën te bewaren derwijze er geen inzage van mogelijk is vóór de aanvang van het examen. Indien een onregelmatigheid met betrekking tot het bewaren van de vragen zich voordoet, is de voorzitter er toe gehouden onverwijld hiervan het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart op de hoogte te brengen. In dit geval mag het examen niet plaatsvinden zonder de instemming van het Bestuur, dat de passende maatregelen zal treffen.
 Art.    18 . Om tot het examen toegelaten te worden, dient de kandidaat zich aan te bieden met de uitnodiging en zijn identiteitsbewijs of een als dusdanig geldend document.
De persoon die belast is met het toezicht, gaat na of de identiteit van de kandidaat correspondeert met het aanvraagformulier. Van zodra het examen aanvangt, wordt niemand meer toegelaten tot dit examen. Tijdens het examen mogen de kandidaten hun plaats niet verlaten.
 Art.    19 . De organisatie stelt bij de aanvang van het examen aan elke kandidaat de vragenlijst, kladpapier en het op naam gesteld origineel antwoordformulier ter beschikking.
De kandidaten mogen geen eigen papier gebruiken.
 Art.    20 . De antwoorden worden genoteerd met zwarte of blauwe balpen op het originele antwoordformulier.
 Art.    21 . De kandidaten mogen schrijf- en tekengerei alsook een zakrekenmachine (niet-programmeerbaar) gebruiken.
 5.  Verloop van het examen.
 Art.    22 . Het examen is schriftelijk en omvat een aantal meerkeuze- vragen.
 Art.    23 . De kandidaten beschikken over 2 uur om het examen af te leggen. Indien nodig kan de tijdsduur met 30 minuten verlengd worden.
 Art.    24 . § 1. Niemand mag het examenlokaal verlaten tenzij na inlevering van de examenbundel, omvattend de vragenlijst, het antwoordformulier en de kladpapieren.
§ 2. Als bewijs van ontvangst wordt de oproeping tot het examen afgestempeld en aan de kandidaat overhandigd.
 6.  Toekenning der punten.
 Art.    25 . Alle originele antwoordformulieren, met inbegrip van de niet- ingevulde, worden de dag van het examen zelf, indien dit een werkdag is, en zoniet de eerstvolgende werkdag, door de zorgen van de Commissie per aangetekend schrijven overgemaakt aan het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart, t.a.v. de Heer Directeur-generaal, Aarlenstraat 104, te 1040 Brussel.
Bij de beoordeling wordt door het Bestuur uitsluitend rekening gehouden met de antwoorden op het antwoordformulier, met uitsluiting van de antwoorden op het klad of de vragenlijst.
 Art.    26 . De lijst met de resultaten van het examen wordt overgemaakt aan de Commissie.
 7.  Bekendmaking der resultaten.
 Art.    27 . De kandidaten worden door de Commissie schriftelijk in kennis gesteld van hun resultaten.
 Art.    28 . § 1. De Commissie houdt de lijst der geslaagde kandidaten bij, met vermelding van het behaalde aantal punten.
§ 2. De Commissie houdt in afwachting van de voldoende praktijkervaring van de kandidaat het aanvraagformulier bij.
 8.  Archivering.
 Art.    29 . Alle documenten met betrekking tot het examen worden voor een termijn van twee jaar bewaard onder toezicht van de erkende organisatie.
Indien het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart het nuttig acht, kunnen examendossiers voor raadpleging opgevraagd worden.
 Art.    30 . De examenbundels worden geklasseerd per kandidaat en per examenzitting.
 9.  Bijeenroeping van de commissie.
 Art.    31 . § 1. Behoudens de examenzittingen kan de voorzitter de Commissie samenroepen voor overleg.
§ 2. Elk lid van de Commissie kan de voorzitter verzoeken de Commissie samen te roepen met opgave van de redenen. Indien de voorzitter niet ingaat op de vraag tot samenroeping, dient hij schriftelijk de leden van zijn weigering op de hoogte te brengen binnen de 14 dagen.
§ 3. De voorzitter duidt plaats en datum van de vergaderingen aan, stelt de dagorde samen en ondertekent de uitnodigingen. De uitnodigingen worden ten minste vijf dagen vóór de datum van de vergadering overgemaakt aan de leden.
 Art.    32 . De voorzitter leidt de vergadering en ondertekent het proces- verbaal dat na afloop opgesteld wordt door de secretaris. Ingeval van betwisting door een lid van de Commissie, wordt hiervan akte genomen op het proces-verbaal en door het betrokken lid ondertekend.
 Art.  33. Alle betwistingen betreffende dit reglement dienen aan het Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart te worden voorgelegd.
Door de ondertekening van dit reglement verbindt de organisatie zich er toe de bepalingen van de wet van 21 mei 1991, het koninklijk besluit van 2 juni 1993 en het ministerieel besluit van 16 mei 1995 na te leven en neemt zij akte van het feit dat bij niet naleving van de hoger vermelde bepalingen de erkenning door de Minister kan ingetrokken worden.
Opgemaakt te .............................., de ...............................
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 16 mei 1995.
De Minister van Verkeerswezen en Overheidsbedrijven,
E. DI RUPO