text:
HOOFDSTUK I.  - Werking van de organen van de vereniging.
 Artikel    101 . Organisatie en bijeenkomst van de Congressen en de buitengewone Congressen.
1. De vertegenwoordigers van de Lidlanden komen in Congres bijeen, uiterlijk vijf jaar na de datum van de tenuitvoerlegging van de Akten van het vorige Congres.
2. Elk Lidland laat zich op het Congres vertegenwoordigen door één of meerdere gevolmachtigden, die hiervoor door hun Regering gemachtigd zijn. Het mag zich, indien nodig, laten vertegenwoordigen door de afvaardiging van een ander Lidland. Er wordt evenwel afgesproken dat een afvaardiging slechts één ander Lidland dan het zijne mag vertegenwoordigen.
3. Tijdens de beraadslagingen beschikt ieder Lidland over één stem.
4. In principe duidt ieder Congres het land aan waar het volgende Congres zal plaatsvinden. Indien deze aanduiding niet uitvoerbaar blijkt, is de Administratieve Raad gemachtigd om het land aan te duiden waar de zittingen van het Congres zullen plaatsvinden, dit na afspraak met dit land.
5. Na overleg met het Internationaal Bureau legt de uitnodigende Regering de definitieve datum en de juiste plaats van het Congres vast. In principe stuurt de uitnodigende regering één jaar voor deze datum een uitnodiging aan de regering van elk Lidland. Deze uitnodiging kan worden verzonden, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van een andere Regering, hetzij door de bemiddeling van de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau. De uitnodigende Regering is tevens belast met de kennisgeving aan al de Regeringen van de Lidlanden van de beslissingen die door het Congres werden genomen.
6. Wanneer een Congres moet bijeengeroepen worden zonder dat er een uitnodigende Regering is, dan treft het Internationaal Bureau, na akkoord met de Administratieve Raad en in overleg met de Regering van de Zwitserse Bondstaat, de nodige schikkingen om het Congres bijeen te roepen en het te organiseren in het land waar de Vereniging zetelt. In dit geval oefent het Internationaal Bureau de functie uit van uitnodigende regering.
7. De plaats van bijeenkomst van een buitengewoon Congres wordt na overleg met het internationaal Bureau bepaald door de Lidlanden die het initiatief tot dit Congres hebben genomen.
8. De paragrafen 2 tot 6 zijn naar analogie toepasselijk op de buitengewone Congressen.
 Art.    102 . Samenstelling, werking en bijeenkomsten van de Administratieve Raad.
1. De Administratieve Raad is samengesteld uit eenenveertig leden die hun functies uitoefenen gedurende de periode tussen twee opeenvolgende Congressen.
2. Het voorzitterschap komt van rechtswege toe aan het Gastland van het Congres. Indien dit land zich terugtrekt, wordt het van rechtswege lid en hierdoor beschikt de geografische groep waartoe het behoort over een bijkomende zetel waarop de beperkingen van paragraaf 3 niet van toepassing zijn.
In dit geval kiest de Administratieve Raad voor het voorzitterschap één van de leden die tot de geografische groep van het Gastland behoren.
3. De veertig andere leden van de Administratieve Raad worden door het Congres verkozen op basis van een rechtvaardige geografische verdeling. Ten minste de helft van de leden wordt vernieuwd ter gelegenheid van ieder Congres; geen enkel Lidland mag achtereenvolgens door drie Congressen gekozen worden.
4. Elk lid van de Administratieve Raad duidt een afgevaardigde aan die bevoegd moet zijn op het gebied van de Post.
5. De functies van Lid van de Administratieve Raad zijn gratis. De werkingskosten van de Raad zijn ten laste van de Vereniging.
6. De Administratieve Raad heeft de volgende bevoegdheden :
6.1. toezicht houden op alle werkzaamheden van de Vereniging tussen twee Congressen in; daarbij houdt hij rekening met de beslissingen van het Congres, onderzoekt hij de regeringspolitiek betreffende de postdiensten en houdt hij rekening met het internationale reglementaire beleid zoals in verband met de diensten en de concurrentie;
6.2. binnen het kader van zijn bevoegdheden, onderzoeken en goedkeuren van elke werkzaamheid die nodig geacht wordt om de internationale postdienst te moderniseren en om de kwaliteit ervan te vrijwaren en te bevorderen;
6.3. binnen het kader van de internationale technische samenwerking, alle vormen van technische bijstand aan de post bevorderen, coördineren en controleren;
6.4. het budget en de jaarrekening van de Vereniging onderzoeken en goedkeuren;
6.5. indien de omstandigheden het vereisen, overeenkomstig artikel 125, paragrafen 2bis, 3, 4 en 5 de overschrijding van het plafond voor de uitgaven toestaan;
6.6. het financiële reglement van de Wereldpostvereniging (WPV) vastleggen;
6.7. de regels vastleggen die op het Reservefonds van toepassing zijn;
6.8. de regels vastleggen die op het Speciaal Fonds van toepassing zijn;
6.9. de regels vastleggen die op het Fonds voor Bijzondere werkzaamheden van toepassing zijn;
6.10. de regels vastleggen die op het Het Vrijwillig Fonds van toepassing zijn;
6.11. de controle op de activiteiten van het Internationaal Bureau verzekeren;
6.12. indien gevraagd, de keuze van een lagere bijdrageklasse toestaan, overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 126, paragraaf 6;
6.13. het Statuut van het personeel en de dienstvoorwaarden van de verkozen ambtenaren vastleggen;
6.14. scheppen of afschaffen van arbeidsplaatsen bij het Internationaal Bureau, rekening houdend met de beperkingen die verbonden zijn aan het plafond van de vaste uitgaven;
6.15. ambtenaren benoemen of bevorderen tot de graad van Onder-Directeur-generaal (D2);
6.16. het reglement van het Sociaal Fonds vastleggen;
6.17. het jaarverslag dat door het Internationaal Bureau over de werkzaamheden van de Vereniging is opgesteld, goedkeuren en indien nodig hierover commentaar uitbrengen;
6.18. beslissen over de contacten die met de Postbesturen moeten opgenomen worden om zijn functies te kunnen uitoefenen;
6.19. na raadpleging van de Raad voor Postexploitatie beslissen over de contacten die moeten opgenomen worden met organisaties die van rechtswege geen waarnemers zijn, onderzoeken en goedkeuren van de verslagen van het Internationaal Bureau over de betrekkingen van de Wereldpostvereniging (WPV) met de andere internationale organismen, de gepaste beslissingen treffen die nodig geacht worden voor het voeren van deze betrekkingen en het gevolg dat eraan moet worden gegeven; te gelegener tijd de internationale intergouvernementele en niet-gouvernementele instellingen aanduiden die moeten uitgenodigd worden om zich op een Congres te laten vertegenwoordigen en de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau belasten met het verzenden van de nodige uitnodigingen;
6.20. wanneer hij het nodig acht, de principes vastleggen waarmee de Raad voor Postexploitatie rekening dient te houden wanneer hij de vragen bestudeert die betrekking hebben op een belangrijke financiële weerslag (taksen, eindrechten, doorvoerrechten, basistaksen voor het luchtvervoer van de briefwisseling en het in het buitenland afgeven van zendingen van de brievenpost), van dichtbij de studie over deze vragen volgen, de voorstellen van de Raad voor Postexploitatie met betrekking tot dezelfde onderwerpen onderzoeken en goedkeuren, om de overeenkomst met voorgaande principes te verzekeren;
6.21. op aanvraag van het Congres, van de Raad voor Postexploitatie of van de Postbesturen, onderzoeken van de problemen van administratieve, wetgevende en rechtskundige aard die van belang zijn voor de Vereniging of de internationale postdienst. Het behoort tot de bevoegdheid van de Administratieve Raad om in bovenvernoemde domeinen te beslissen of het al dan niet opportuun is om de door de Postbesturen aangevraagde studies in de periode tussen twee Congressen in aan te vatten;
6.22. tussen twee Congressen in en volgens de in de Wereldpostconventie voorgeschreven procedure, goedkeuren van de aanbevelingen van de Raad voor Postexploitatie betreffende de wijziging van de frankeertaksen van de brievenpostzendingen;
6.23. voorstellen formuleren die overeenkomstig artikel 122 ter goedkeuring zullen voorgelegd worden hetzij aan het Congres, hetzij aan de Postbesturen;
6.24. volgens zijn bevoegdheden, goedkeuren van de aanbevelingen van de Raad voor Postexploitatie betreffende het eventueel aannemen van een nieuwe reglementering of een nieuwe werkwijze, in afwachting dat het Congres terzake een beslissing neemt;
6.25. het jaarverslag, opgesteld door de Raad voor Postexploitatie en eventueel de door deze ingediende voorstellen, onderzoeken;
6.26. studieonderwerpen aan het onderzoek van de Raad voor Postexploitatie voorleggen, overeenkomstig artikel 104, paragraaf 9,17;
6.27. het land aanduiden waar het volgende Congres zal zetelen in het bij artikel 101, paragraaf 4 voorziene geval;
6.28. te gelegener tijd, en na raadpleging van de Raad voor Postexploitatie, het aantal Commissies bepalen die nodig zijn om de werkzaamheden van het Congres tot een goed einde te brengen en er de bevoegdheden van vastleggen;
6.29. na raadpleging van de Raad voor Postexploitatie en onder voorbehoud van de goedkeuring door het Congres, de Lidlanden aanduiden die :
- het vice-voorzitterschap van het Congres alsook het voorzitterschap en het vice-voorzitterschap van de Commissies kunnen waarnemen, waarbij er zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de rechtvaardige geografische verdeling van de Lidlanden;
- deel kunnen uitmaken van de beperkte Commissies van het Congres;
6.30. beslissen of de processen-verbaal van de zittingen van een Commissie van het Congres al dan niet vervangen moeten worden door rapporten;
6.31. onderzoek en goedkeuring van het aan het Congres voor te leggen ontwerp van strategisch plan, uitgewerkt door de Raad voor Postexploitatie met de hulp van het Internationaal Bureau; op basis van de aanbevelingen van de Raad voor Postexploitatie de jaarlijkse herzieningen van het door het Congres vastgelegde plan onderzoeken en goedkeuren en met de Raad voor Postexploitatie samenwerken aan de jaarlijkse uitwerking en de verwezenlijking van het plan.
7. Om ambtenaren te benoemen tot de graad D2 onderzoekt de Administratieve Raad de titels van beroepsbekwaamheid van de kandidaten die worden aanbevolen door de Postbesturen van de Lidlanden waarvan ze de nationaliteit bezitten, erover wakend dat de ambten van Onder-Directeurs-generaal in de mate van het mogelijke worden toegewezen aan kandidaten die uit verschillende streken en uit andere gewesten komen dan deze waaruit de Directeur-generaal en de Vice-Directeur-Generaal afkomstig zijn, rekening houdend met de overheersende overweging van de doeltreffendheid van het Internationaal Bureau en in naleving van het interne bevorderingsstelsel van het Bureau.
8. Bij zijn eerste vergadering, die door de Voorzitter van het Congres wordt bijeengeroepen, kiest de Administratieve Raad onder zijn leden vier Vice-Voorzitters en legt hij zijn Intern Reglement vast.
9. In principe komt de Administratieve Raad, na bijeenroeping door zijn Voorzitter, eenmaal per jaar bijeen in de zetel van de Vereniging.
10. De Voorzitter, de Vice-Voorzitters, de Voorzitters van de Commissies en de Voorzitter van de Strategische Plangroep van de Administratieve Raad vormen het Beheerscomité. Dit Comité bereidt elke werkzitting van de Administratieve Raad voor, bestuurt ze en neemt al de haar door deze Raad toevertrouwde taken, of deze waarvan gedurende het proces van de strategische planning de noodzakelijkheid blijkt, op zich.
11. De vertegenwoordiger van ieder lid van de Administratieve Raad dat deelneemt aan de zittingen van dit orgaan, met uitzondering van de vergaderingen die plaats hebben gehad tijdens het Congres, heeft recht op een terugbetaling hetzij van de prijs van een vliegtuigbiljet heen en terug in economische klasse of van een eerste klasse spoorwegbiljet, hetzij van de prijs van de reis met een ander vervoermiddel, op voorwaarde dat dit bedrag de prijs van een vliegtuigbiljet heen en terug in economische klasse niet overschrijdt. Hetzelfde recht wordt verleend aan de vertegenwoordiger van elk lid van de Commissies, van zijn Werkgroepen of van zijn andere organen indien deze buiten het Congres en de zittingen van de Raad bijeenkomen.
12. De voorzitter van de Raad voor Postexploitatie vertegenwoordigt deze op de zittingen van de Administratieve Raad waar de agenda punten vermeldt die betrekking hebben op het orgaan dat hij bestuurt.
13. Ten einde een doelmatige samenhang tussen de werkzaamheden van de twee organen te verzekeren, mag de Raad voor Postexploitatie vertegenwoordigers aanduiden om de vergaderingen van de Administratieve Raad als waarnemers bij te wonen.
14. Het Postbestuur van het land waar de Administratieve Raad bijeenkomt wordt uitgenodigd om in hoedanigheid van waarnemer aan de vergaderingen deel te nemen, indien dit land geen lid is van de Administratieve Raad.
15. De Administratieve Raad mag elk internationaal organisme, elke vertegenwoordiger van een vereniging of een onderneming, of elke bevoegde persoon die hij bij zijn werkzaamheden wil betrekken, uitnodigen om zonder stemrecht aan zijn vergaderingen deel te nemen. Hij kan tevens onder dezelfde voorwaarden één of meer Postbesturen van de Lidlanden uitnodigen, die betrokken zijn bij de op de agenda voorziene punten.
16. De leden van de Administratieve Raad nemen daadwerkelijk deel aan zijn werkzaamheden. De Lidlanden die niet tot de Administratieve Raad behoren, kunnen op aanvraag meewerken aan de aangevatte studies indien ze de voorwaarden naleven die de Raad kan vastleggen om het rendement en de doeltreffendheid van zijn werkzaamheden te verzekeren. Indien hun kennis of hun ondervinding dit rechtvaardigt kunnen ze tevens worden verzocht om de Werkgroepen voor te zitten. De deelname van de Lidlanden die niet tot de Administratieve Raad behoren gebeurt zonder bijkomende kosten voor de Vereniging.
 Art.    103 . Documentatie over de werkzaamheden van de Administratieve Raad.
1. Na iedere zitting brengt de Administratieve Raad de Lidlanden van de Vereniging en de beperkte Verenigingen op de hoogte van zijn werkzaamheden door hun bijvoorbeeld een analytisch verslag, alsmede zijn resoluties en zijn beslissingen toe te zenden.
2. De Administratieve Raad brengt bij het Congres verslag uit over het geheel van zijn werkzaamheden en zendt dit verslag ten minste twee maanden voor de opening van het Congres toe aan de Postbesturen.
 Art.    104 . Samenstelling, werking en bijeenkomsten van de Raad voor Postexploitatie.
1. De Raad voor Postexploitatie is samengesteld uit veertig leden die hun functies uitoefenen gedurende de periode tussen twee opeenvolgende Congressen in.
2. De leden van de Raad voor Postexploitatie worden gekozen door het Congres, in functie van een welbepaalde geografische verdeling. Vierentwintig zetels worden voorbehouden aan de ontwikkelingslanden en zestien zetels aan de ontwikkelde landen. Ten minste de helft van de leden wordt tijdens elk Congres hernieuwd.
3. De vertegenwoordiger van ieder van de leden van de Raad voor Postexploitatie wordt aangeduid door het Postbestuur van zijn land. Deze vertegenwoordiger moet een bevoegd ambtenaar van het Postbestuur zijn.
4. De werkingskosten van de Raad voor Postexploitatie zijn ten laste van de Vereniging. Zijn leden ontvangen geen enkele vergoeding. De reis- en verblijfkosten van de vertegenwoordigers van de Besturen die aan de Raad voor Postexploitatie deelnemen zijn ten laste van deze Besturen. Nochtans heeft de vertegenwoordiger van elk land dat, volgens de lijsten die werden opgesteld door de Organisatie van de Verenigde Naties, als benadeeld wordt beschouwd, behalve voor de vergaderingen die plaatshebben tijdens het Congres, recht op terugbetaling, ofwel van een vliegtuigbiljet heen en terug in economische klasse of van een eerste klasse spoorwegbiljet, ofwel van de kosten van een reis met een ander vervoermiddel, op voorwaarde dat dit bedrag de prijs van een vliegtuigbiljet heen en terug in economische klasse niet overschrijdt.
5. Bij zijn eerste vergadering die door de Voorzitter van het Congres wordt bijeengeroepen en geopend, kiest de Raad voor Postexploitatie onder zijn leden een Voorzitter, een Vice-Voorzitter, de Voorzitters van de Commissies en de Voorzitter van de Strategische Planningsgroep.
6. De Raad voor Postexploitatie legt zijn Intern Reglement vast.
7. In principe komt de Raad voor Postexploitatie jaarlijks bijeen in de zetel van de Vereniging. De datum en de plaats van de vergadering worden met de instemming van de Voorzitter van de Administratieve Raad en de Directeur-Generaal van het Internationaal Bureau door de Voorzitter bepaald.
8. De Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Voorzitters van de Commissies en de Voorzitter van de Strategische Planningsgroep van de Raad voor Postexploitatie vormen het Beheerscomité. Dit Comité bereidt de werkzaamheden voor van iedere zitting van de Raad voor Postexploitatie, het leidt deze en neemt alle taken op zich die deze laatste beslist hem toe te vertrouwen, of waarvan gedurende het verloop van de strategische planning de noodzakelijkheid blijkt.
9. De Raad voor Postexploitatie heeft de volgende bevoegdheden :
9.1. het leiden van de studie van de voornaamste uitbatings, commerciële, technische en economische problemen, alsook van de studie van de technische samenwerkingsproblemen die de Postbesturen van alle Lidlanden van de Vereniging aanbelangen, in het bijzonder de kwesties die een belangrijke financiële weerslag hebben (taksen, eindrechten, doorvoerrechten, basistaksen voor luchtvervoer van brieven, het aandeel in de postcolli en de afgifte in het buitenland van zendingen voor de brievenpost), het uitwerken van informatie en adviezen in dit verband en het aanbevelen van de terzake te nemen maatregelen;
9.2. binnen de zes maanden die volgen op het afsluiten van het Congres, overgaan tot de herziening van de Uitvoeringsreglementen van de Vereniging, tenzij het Congres daar anders over beslist. In geval van hoogdringendheid kan de Raad voor Postexploitatie tijdens andere zittingen eveneens de voornoemde Reglementen wijzigen. In beide gevallen blijft de Raad voor Postexploitatie ondergeschikt aan de beschikkingen van de richtlijnen van de Administratieve Raad, voor wat het beleid en de grondbeginselen betreft;
9.3. Coördineren van de praktische maatregelen voor de ontwikkeling en de verbetering van de internationale postdiensten;
9.4. onder voorbehoud van de goedkeuring door de Administratieve Raad in het kader van diens bevoegdheden, elke nodig geachte handeling ondernemen om de kwaliteit van de internationale postdienst te vrijwaren, te versterken en deze dienst te moderniseren;
9.5. tussen twee Congressen in en volgens de in de Wereldpostconventie voorgeschreven procedure, onder voorbehoud van de goedkeuring door de Administratieve Raad, de frankeertaksen voor de zendingen van de brievenpost herzien en wijzigen;
9.6. formuleren van voorstellen die overeenkomstig artikel 122 aan de goedkeuring van hetzij het Congres, hetzij van de Postbesturen zullen worden voorgelegd; de goedkeuring van de Administratieve Raad is vereist wanneer de voorstellen betrekking hebben op kwesties die onder diens bevoegdheid vallen;
9.7. op vraag van het Postbestuur van een Lidland, elk voorstel dat dit Bestuur overeenkomstig artikel 121 aan het internationaal Bureau bezorgt onderzoeken, de commentaar erop voorbereiden en het Bureau opdragen om deze aan voornoemd voorstel te hechten alvorens het aan de goedkeuring van de Postbesturen van de Lidlanden voor te leggen;
9.8. indien nodig, en eventueel na goedkeuring door de Administratieve Raad en na raadpleging van alle Postbesturen, het invoeren van een reglementering of van een nieuw gebruik aanbevelen, in afwachting dat het Congres terzake een beslissing treft;
9.9. het uitwerken en in de vorm van aanbevelingen aan de Postbesturen voorleggen van de normen inzake techniek, exploitatie en met betrekking tot andere gebieden onder zijn bevoegdheid waarvoor een eenvormige werkwijze noodzakelijk is. Tevens wijzigt hij, indien nodig, de door hem reeds vastgelegde normen;
9.10. met de hulp van het Internationaal Bureau en na raadpleging van de Administratieve Raad en met diens goedkeuring, uitwerken van het aan het Congres toe te zenden ontwerp van strategisch plan; elk jaar het door het Congres goedgekeurd plan herzien, dit eveneens met de hulp van het Internationaal Bureau en de goedkeuring van de Administratieve Raad;
9.11. goedkeuren van het door het Internationaal Bureau jaarlijks opgesteld rapport over de werkzaamheden van de Vereniging die betrekking hebben op de verantwoordelijkheden en de functies van de Raad voor Postexploitatie;
9.12. beslissen of er met de Postbesturen contact moet worden opgenomen om zijn functies te vervullen;
9.13. overgaan tot de studie van problemen inzake onderricht en beroepsopleiding die de jonge en de ontwikkelingslanden aanbelangen;
9.14. de nodige maatregelen treffen met het oog op de studie en de uitwisseling van de ervaringen en de gemaakte vooruitgang van sommige landen op het gebied van de techniek, de uitbating, de economie en de beroepsopleiding, die de postdiensten aanbelangen;
9.15. de huidige situatie en de noden van de postdiensten van de jonge en de ontwikkelingslanden bestuderen en gepaste aanbevelingen uitwerken nopens de wijze en de middelen die de postdiensten in deze landen kunnen verbeteren;
9.16. na overeenstemming met de Administratieve Raad, de geschikte regelingen treffen met alle Lidlanden van de Vereniging op het vlak van de technische samenwerking, voornamelijk met de jonge en de ontwikkelingslanden;
9.17. alle andere kwesties onderzoeken die door een lid van de Raad voor Postexploitatie, door de Administratieve Raad, of door een Bestuur van een Lidland werden voorgelegd.
10. De leden van de Raad voor Postexploitatie nemen effectief aan zijn werkzaamheden deel. De Postbesturen van de Lidlanden die niet tot de Raad voor Postexploitatie behoren, kunnen op hun eigen verzoek samenwerken aan de aangevatte studies, indien ze de voorwaarden naleven die de Raad kan stellen om het rendement en de doeltreffendheid van zijn werkzaamheden te waarborgen. Zij kunnen ook uitgenodigd worden om de Werkgroepen voor te zitten indien hun kennis of hun ervaring dit rechtvaardigt.
11. De Raad voor Postexploitatie stelt bij zijn zitting die het Congres voorafgaat het ontwerp van basiswerkprogramma van de volgende Raad op, dat aan het Congres moet voorgelegd worden, rekening houdend met het ontwerp van een strategisch plan, alsook met de verzoeken van de Lidlanden van de Vereniging, de Administratieve Raad en van het Internationaal Bureau. Dit basisprogramma, dat een beperkt aantal studies bevat over actuele onderwerpen en onderwerpen van algemeen belang, kan elk jaar worden herzien naar gelang van de werkelijke toestand en van de nieuwe prioriteiten.
12. Ten einde een doelmatige samenhang tussen de werkzaamheden van de twee organen te verzekeren, kan de Administratieve Raad vertegenwoordigers aanduiden om als waarnemers de vergaderingen van de Raad voor Postexploitatie bij te wonen;
13. De Raad voor Postexploitatie kan zonder stemrecht op zijn vergaderingen uitnodigen :
13.1. elk internationaal organisme of iedere geschikte persoon die hij bij de werkzaamheden wenst te betrekken;
13.2. de Postbesturen van de Lidlanden die niet tot de Raad voor Postexploitatie behoren;
13.3. elke vereniging of onderneming die zij wenst te raadplegen over kwesties betreffende haar werkzaamheden.
 Art.    105 . Documentatie over de werkzaamheden van de Raad voor Postexploitatie.
1. Na iedere zitting informeert de Raad voor Postexploitatie de Postbesturen van de Lidlanden en de beperkte Verenigingen over haar werkzaamheden door hen een analytisch verslag, alsmede haar besluiten en beslissingen, toe te sturen.
2. De Raad voor Postexploitatie stelt, ten behoeve van de Administratieve Raad, een jaarverslag over zijn werkzaamheden op.
3. De Raad voor Postexploitatie stelt, ten behoeve van het Congres, een verslag op over het geheel van zijn werkzaamheden en verzendt dit, ten minste twee maanden voor de opening van het Congres, aan de Postbesturen van de Lidlanden.
 Art.    106 . Intern Reglement van de Congressen.
1. Voor het organiseren van zijn werkzaamheden en het leiden van de beraadslagingen past het Congres het Intern Reglement van de Congressen toe dat gehecht is aan onderhavig Algemeen Reglement.
2. Ieder Congres kan dit Reglement wijzigen, overeenkomstig de voorwaarden die in het Intern Reglement zelf werden vastgelegd.
 Art.    107 . Werktalen van het Internationaal Bureau.
De werktalen van het Internationaal Bureau zijn het Frans en het Engels.
 Art.    108 . Talen gebruikt voor de documentatie, voor de beraadslagingen en de dienstbriefwisseling.
1. Voor de documentatie van de Vereniging worden het Frans, het Engels, het Arabisch en het Spaans gebruikt. Ook het Duits, het Chinees, het Portugees en het Russisch worden gebruikt, op voorwaarde dat dit gebruik beperkt wordt tot de belangrijkste basisdocumentatie. Andere talen worden eveneens gebruikt, op voorwaarde dat de Lidlanden die hierom verzoeken zelf de kosten dragen.
2. Het Lidland of de Lidlanden die een andere taal dan de officiële hebben gevraagd, vormen een taalgroep. De Lidlanden die de officiële taal gebruiken vormen de Franse taalgroep.
3. De documentatie wordt door het Internationaal Bureau gepubliceerd in de officiële taal en in de talen van de andere gevormde taalgroepen, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van de gewestelijke kantoren van deze groepen, overeenkomstig de met het Internationaal Bureau overeengekomen modaliteiten. De publikatie in de verschillende talen gebeurt op dezelfde manier.
4. De rechtstreeks door het internationaal Bureau gepubliceerde documentatie wordt in de mate van het mogelijke, gelijktijdig in de verschillende talen verspreid.
5. De briefwisseling tussen de Postbesturen en het Internationaal Bureau, en tussen dit laatste en derden, kan gebeuren in elke taal waarvoor het Internationaal Bureau over een vertaaldienst beschikt.
6. De kosten voor de vertaling naar eender welke taal, met inbegrip van die welke voortvloeien uit de toepassing van paragraaf 5, worden gedragen door de taalgroep die om deze taal heeft verzocht. De kosten voor de vertaling naar de officiële taal van de documenten die in het Engels, Arabisch en Spaans werden ontvangen, worden gedragen door de Franse taalgroep. Alle andere kosten met betrekking tot het afleveren van documenten worden door de Vereniging gedragen. Het plafond van de door de Vereniging te dragen kosten voor het opstellen van de documenten in het Duits, Chinees, Portugees en Russisch wordt bepaald door een Congresbesluit.
7. De door een taalgroep te dragen kosten worden, in verhouding tot hun bijdrage in de uitgaven van de Vereniging, verdeeld onder de leden van deze groep. Deze kosten kunnen onder de leden van de taalgroep worden verdeeld volgens een andere verdeelsleutel, op voorwaarde dat de betrokkenen hierover overeenstemming bereiken en hun beslissing door bemiddeling van hun woordvoerder aan het Internationaal Bureau kenbaar maken.
8. Het Internationaal Bureau geeft na een termijn die de twee jaar niet mag overschrijden gevolg aan elke wijziging van de taalkeuze die door een Lidland wordt gevraagd.
9. Voor de beraadslagingen van de bijeenkomsten van de organen van de Vereniging, worden het Frans, Engels, Spaans en Russisch aanvaard, mits er een tolksysteem is - met of zonder elektronische uitrusting -, waarvan de keuze na overleg met de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau en de betrokken Lidlanden wordt overgelaten aan de organisatoren van de bijeenkomst.
10. Voor de in paragraaf 9 aangeduide beraadslagingen en vergaderingen zijn andere talen eveneens toegelaten.
11. De afvaardigingen die andere talen gebruiken verzekeren de simultane vertaling in één van de talen vermeld in paragraaf 9, hetzij door middel van het in dezelfde paragraaf vermelde systeem - indien de nodige wijzigingen van technische aard kunnen worden aangebracht -, hetzij door eigen tolken.
12. De kosten van de tolkdiensten worden verdeeld onder de Lidlanden die dezelfde taal gebruiken, in verhouding tot hun bijdrage in de uitgaven van de Vereniging. De kosten voor de installatie en het onderhoud van de technische uitrusting worden evenwel door de Vereniging gedragen.
13. De Postbesturen kunnen overeenkomen over de taal die voor de briefwisseling in hun wederzijdse betrekkingen moet worden gebruikt. Bij gebrek aan zulke overeenkomst dient de Franse taal te worden gebruikt.
 HOOFDSTUK II.  - Internationaal bureau.
 Art.    109 . Verkiezing van de Directeur-generaal en van de Vice-Directeur-generaal van het Internationaal Bureau.
1. De Directeur-generaal en de Vice-Directeur-generaal van het Internationaal Bureau worden door het Congres verkozen voor de periode die twee opeenvolgende Congressen van elkaar scheidt. De minimumduur van hun mandaat bedraagt vijf jaar. Hun mandaat kan slechts eenmaal hernieuwd worden. Behoudens een andere beslissing van het Congres, is de datum van hun in functie treden vastgesteld op 1 januari van het jaar dat op het Congres volgt.
2. Ten minste zeven maanden voor de opening van het Congres zendt de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau een nota aan de Regeringen van de Lidlanden waarin hij hen uitnodigt om de eventuele kandidaturen voor de betrekking van Directeur-generaal en Vice-Directeur-generaal voor te dragen en terzelfdertijd aan te duiden of de Directeur-generaal of de Vice-Directeur-generaal hun aanvangsmandaat eventueel wensen te hernieuwen. De kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae, moeten twee maanden voor de aanvang van het Congres bij het Internationaal Bureau toekomen. De kandidaten dienen te behoren tot de Lidlanden die hen voordragen. Het Internationaal Bureau stelt de documentatie op die nodig is voor het Congres. De verkiezing van de Directeur-generaal en van Vice-Directeur-generaal hebben plaats bij geheime stemming, waarbij de eerste betrekking heeft op de toekenning van het ambt van Directeur-generaal.
3. Indien het ambt van Directeur-generaal vacant is, neemt de Vice-Directeur-generaal de functies van Directeur-generaal waar tot wanneer het mandaat van deze laatste ten einde is; hij is verkiesbaar voor deze post en wordt ambtshalve als kandidaat aanvaard, onder voorbehoud dat zijn oorspronkelijk mandaat als Vice-Directeur-generaal niet reeds eenmaal hernieuwd werd door het vorig Congres en hij zijn belangstelling uitspreekt om als kandidaat voor het ambt van Directeur-generaal te worden beschouwd.
4. Bij gelijktijdige vacature van de ambten van Directeur-generaal en Vice-Directeur-generaal, kiest de Administratieve Raad, op basis van de na een oproep ontvangen kandidaturen, een Vice-Directeur-generaal voor de periode tot het volgend Congres. Voor de voordracht van de kandidaturen is naar analogie paragraaf 2 van toepassing.
5. Bij vacature van het ambt van Vice-Directeur-generaal, gelast de Administratieve Raad, op voorstel van de Directeur-generaal, één van de Onder-Directeurs-generaal bij het Internationaal Bureau om tot aan het volgend Congres de functie van Vice-Directeur-generaal waar te nemen.
 Art.    110 . Functies van de Directeur-generaal.
1. De Directeur-generaal organiseert, beheert en leidt het Internationaal Bureau waarvan hij de wettelijke vertegenwoordiger is. Hij is bevoegd om de ambten van de graden G1 tot D1 te schikken en ambtenaren tot deze graden te benoemen of te bevorderen. Voor de benoemingen tot de graden P1 tot D1 dient hij de beroepsbekwaamheid in aanmerking te nemen van de kandidaten die aanbevolen zijn door de Postbesturen van de Lidlanden waarvan ze de nationaliteit hebben, of in dewelke zij hun beroep uitoefenen, rekening houdend met een rechtvaardige continentaal-geografische verdeling en met de talen, alsook met alle andere beschouwingen die erop betrekking hebben, dit alles in naleving van het intern bevorderingsregime van het Bureau. Nochtans, wanneer het een ambt betreft dat bijzondere kwalificaties vereist, mag de Directeur-generaal zich naar buiten richten. Bij de benoeming van een nieuwe ambtenaar houdt hij tevens rekening met het feit dat de personen die de ambten van de graden D2, D1 en P5 bekleden, onderdanen dienen te zijn van de verschillende Lidlanden van de Vereniging. Bij de benoeming van een ambtenaar van het Internationaal Bureau tot de graden D1 en P5, is hij niet gehouden aan de toepassing van hetzelfde principe. Bovendien komen tijdens de aanwervingsprocedure de eisen voor een rechtvaardige geografische verdeling en van de talen na de verdienste. In het Verslag over de werkzaamheden van de Vereniging, licht hij de Administratieve Raad eenmaal per jaar in over de benoemingen en de bevorderingen tot de graden P4 tot D1.
2. De Directeur-generaal heeft de volgende bevoegdheden :
2.1. de functies waarnemen van bewaarder van de Akten van de Vereniging en van bemiddelaar in de toetredings- en toelatingsprocedure van de Vereniging, alsmede van haar uittredingsprocedure;
2.2. aan alle Besturen de door de Raad voor Postexploitatie aangenomen of herziene Uitvoeringsreglementen meedelen;
2.3. op het laagst mogelijk niveau dat met de behoeften van de Vereniging verenigbaar is, het ontwerp van het jaarlijks budget van de Vereniging voorbereiden en dit te gelegener tijd aan het onderzoek van de Administratieve Raad voorleggen; na goedkeuring door de Administratieve Raad het budget meedelen aan de Lidlanden van de Vereniging en het vervolgens uitvoeren;
2.4. uitvoeren van de specifieke werkzaamheden die door de organen van de Vereniging worden gevraagd en die welke aan de Akten zijn toegeschreven;
2.5. in het kader van het vastgelegde beleid en de beschikbare fondsen, de nodige initiatieven nemen om het door de organen van de Vereniging vooropgesteld doel te bereiken;
2.6. voorleggen van suggesties en voorstellen aan de Administratieve Raad of aan de Raad voor Postexploitatie;
2.7. ten behoeve van de Raad voor Postexploitatie en volgens diens richtlijnen, voorbereiden van het ontwerp van strategisch plan dat aan het Congres dient voorgelegd te worden en het ontwerp van de jaarlijkse herziening;
2.8. de vertegenwoordiging van de Vereniging verzekeren.
2.9. als bemiddelaar optreden in de betrekkingen tussen :
- de UPU en de beperkte Verenigingen;
- de UPU en de Organisatie van de Verenigde Naties;
- de UPU en de internationale organisaties waarvan de activiteiten van belang zijn voor de Vereniging;
- de UPU en de internationale organismen, verenigingen of ondernemingen die door de organen van de Vereniging wensen geraadpleegd te worden of waarmee ze wensen samen te werken;
2.10. waarnemen van de functie van Secretaris-generaal van de organen van de Vereniging en uit hoofde hiervan, rekening houdend met de bijzondere bepalingen van onderhavig Reglement, waken over :
- de voorbereiding en de organisatie van de werkzaamheden van de organen van de Vereniging;
- de uitwerking, het maken en de verdeling van de documenten, verslagen en processen-verbaal;
- de werking van het secretariaat gedurende de vergaderingen van de organen van de Vereniging.
2.11. zonder stemrecht de zittingen van de organen van de Vereniging bijwonen en deelnemen aan de beraadslagingen, met de mogelijkheid zich te laten vertegenwoordigen.
 Art.    111 . Functies van de Vice-Directeur-generaal.
1. De Vice-Directeur-generaal staat de Directeur-generaal bij en is hem verantwoordelijkheid verschuldigd.
2. Bij afwezigheid of verhindering van de Directeur-generaal, oefent de Vice-Directeur-generaal diens functie uit. Dit geldt eveneens bij vacature van het ambt van Directeur-generaal, zoals bedoeld in artikel 109, paragraaf 3.
 Art.    112 . Secretariaat van de organen van de Vereniging.
Het secretariaat van de organen van de Vereniging wordt verzekerd door het Internationaal Bureau onder de verantwoordelijkheid van de Directeur-generaal. Hij zendt alle documenten die ter gelegenheid van elke zitting worden gepubliceerd aan de Postbesturen van de leden van het orgaan, aan de Postbesturen van de landen die, zonder lid te zijn van het orgaan, meewerken aan de ondernomen studies, aan de beperkte Verenigingen en aan de andere Postbesturen van de Lidlanden die erom verzoeken.
 Art.    113 . Lijst van de Lidlanden.
Het Internationaal Bureau stelt de lijst op van de Lidlanden van de Vereniging en houdt deze bij. Het duidt hierop hun bijdrageklasse aan, hun geografische groep en hun situatie met betrekking tot de Akten van de Vereniging.
 Art.    114 . Inlichtingen. Adviezen. Aanvragen tot interpretatie en wijziging van de Akten. Onderzoeken. Tussenkomst in de vereffening van de rekeningen.
1. Het Internationaal Bureau houdt zich steeds ter beschikking van de Administratieve Raad, van de Raad voor Postexploitatie en van de Postbesturen om hun alle nuttige inlichtingen te verstrekken nopens de kwesties in verband met de dienst.
2. Het wordt vooral belast met het verzamelen, coördineren, publiceren en verdelen van inlichtingen van alle aard die de internationale postdienst aanbelangen; het geven van advies over geschillen op vraag van de betrokken partijen; gevolg geven aan de vragen tot interpretatie en wijziging van de Akten van de Vereniging en, in het algemeen, met het uitvoeren van studies en werkzaamheden inzake redactie en documentatie die de genoemde Akten eraan toekennen of waarmee het zich bezighoudt in het belang van de Vereniging.
3. Het neemt eveneens deel aan de onderzoeken die door de Postbesturen gevraagd worden om de mening van de andere Besturen over een welbepaalde kwestie te kennen. Het resultaat van een onderzoek heeft niet het karakter van een stemming en is niet formeel bindend.
4. Het treedt op tussen de Postbesturen die om deze tussenkomst verzoeken, als vereffeningsbureau voor de vereffening van rekeningen van alle aard met betrekking tot de internationale postdienst.
 Art.    115 . Technische samenwerking.
Het Internationaal Bureau is in het kader van de internationale technische samenwerking belast met de ontwikkeling van de technische bijstand aan de post en dit in elke vorm.
 Art.    116 . Formulieren geleverd door het Internationaal Bureau.
Het Internationaal Bureau is belast met het laten vervaardigen van de internationale antwoordcoupons en met de bevoorrading tegen kostprijs ervan van de Postbesturen die erom verzoeken.
 Art.    117 . Akten van de Beperkte Verenigingen en bijzondere overeenkomsten.
1. Twee exemplaren van de Akten van de beperkte Verenigingen en van de bijzondere overeenkomsten die overeenkomstig artikel 8 van de Constitutie werden afgesloten, moeten aan het Internationaal Bureau worden toegestuurd door de bureaus van deze Verenigingen of, bij gebrek daaraan, door één van de contracterende partijen.
2. Het Internationaal Bureau waakt erover dat de Akten van de beperkte Verenigingen en de bijzondere overeenkomsten voor het publiek in geen voorwaarden voorzien die minder gunstig zijn dan die welke worden vastgelegd in de Akten van de Vereniging, en stelt de Postbesturen in kennis van het bestaan van de Verenigingen en de bovenvernoemde overeenkomsten. Uit hoofde van deze bepaling brengt het de Administratieve Raad op de hoogte van elke vastgestelde onregelmatigheid.
 Art.    118 . Tijdschrift van de Vereniging.
Het Internationaal Bureau stelt met behulp van de documenten die tot zijn beschikking worden gesteld een tijdschrift op in de Duitse, Engelse, Arabische, Chinese, Spaanse, Franse en Russische taal.
 Art.    119 . Jaarverslag over de werkzaamheden van de Vereniging.
Het Internationaal Bureau maakt over de activiteiten van de Vereniging een jaarverslag op dat na goedkeuring door de Administratieve Raad wordt meegedeeld aan de Postbesturen, aan de beperkte Verenigingen en aan de Organisatie van de Verenigde Naties.
 HOOFDSTUK III.  - Procedure voor het indienen en het onderzoeken van de voorstellen.
 Art.    120 . Procedure van voorlegging van de voorstellen aan het Congres.
1. Onder voorbehoud van de in paragrafen 2 en 5 voorziene uitzonderingen, regelt de volgende procedure het indienen van de voorstellen van alle aard die door de Postbesturen van de Lidlanden aan het Congres moeten worden voorgelegd :
a) de voorstellen die ten minste zes maanden voor de datum die voor het Congres wordt vastgelegd bij het Internationaal Bureau toekomen, worden aangenomen;
b) gedurende de periode van zes maanden die de vastgestelde datum voor het Congres voorafgaat, wordt geen enkel voorstel van redactionele aard aangenomen;
c) de basisvoorstellen die bij het Internationaal Bureau toekomen tijdens de periode tussen zes en vier maanden voor de voor het Congres vastgestelde datum, worden slechts aangenomen indien ze door ten minste twee Besturen worden gesteund;
d) de basisvoorstellen die bij het Internationaal Bureau toekomen tijdens de periode tussen vier en twee maanden voor de voor het Congres vastgestelde datum, worden slechts aangenomen wanneer ze worden gesteund door ten minste 8 Besturen. De voorstellen die later toekomen worden niet meer aangenomen.
e) de verklaringen tot steun moeten bij het Internationaal Bureau toekomen binnen dezelfde termijn als de voorstellen waarop ze betrekking hebben.
2. De voorstellen betreffende de Constitutie of het Algemeen Reglement moeten bij het Internationaal Bureau toekomen ten minste zes maanden voor de opening van het Congres; diegene die na deze datum toekomen, doch voor de opening van het Congres, kunnen slechts in beschouwing worden genomen indien het Congres aldus beslist bij tweederde meerderheid van de op het Congres vertegenwoordigde landen en indien de voorwaarden van paragraaf 1 worden nageleefd.
3. Ieder voorstel mag in principe slechts één doel hebben en slechts de wijzigingen bevatten die voor dit doel worden gerechtvaardigd.
4. De voorstellen van redactionele aard worden door de Besturen die ze indienen bovenaan voorzien van de melding " Proposition d'ordre rédactionnel " (Voorstel van redactionele aard) en ze worden door het Internationaal Bureau gepubliceerd onder een nummer gevolgd door de letter R. De voorstellen waarop deze melding niet voorkomt, maar die volgens het Internationaal Bureau slechts op de redactie betrekking hebben, worden gepubliceerd met een passende aantekening; het Internationaal Bureau maakt ten behoeve van het Congres een lijst op van deze voorstellen.
5. De in de paragrafen 1 en 4 voorgeschreven procedure is niet van toepassing op de voorstellen betreffende het Intern Reglement van de Congressen, noch op de amendementen bij reeds gedane voorstellen.
 Art.    121 . Procedure van voorlegging van de voorstellen tussen twee Congressen in.
1. Om in aanmerking te komen, moet elk voorstel betreffende de Conventie of de Overeenkomsten, ingediend door een Postbestuur tussen twee Congressen in, door ten minste twee andere Besturen worden gesteund. Aan deze voorstellen wordt geen gevolg gegeven wanneer het Internationaal Bureau niet tegelijkertijd de nodige steunverklaringen ontvangt.
2. Door tussenkomst van het Internationaal Bureau worden deze voorstellen aan de andere Postbesturen gericht.
3. De voorstellen met betrekking tot de Uitvoeringsreglementen moeten niet gesteund worden, maar worden door de Raad voor Postexploitatie slechts in aanmerking genomen indien deze instemt met de dringende noodzaak van de voorstellen.
 Art.    122 . Onderzoek van de voorstellen tussen twee Congressen in.
1. Elk voorstel betreffende de Conventie, de Overeenkomsten en hun Slotprotocollen wordt aan de, volgende procedure onderworpen : er wordt aan de Postbesturen van de Lidlanden een termijn van twee maanden gelaten om het bij middel van een omzendbrief van het Internationaal Bureau ter kennis gebrachte voorstel te onderzoeken en om eventueel hun opmerkingen aan dit Bureau mee te delen. Amendementen zijn niet toegelaten. De antwoorden worden door het Internationaal Bureau verzameld en aan de Postbesturen meegedeeld, met het verzoek zich voor of tegen het voorstel uit te spreken. Zij die binnen een tijdspanne van twee maanden het resultaat van hun stemming niet hebben meegedeeld, worden beschouwd als zich onthoudend. De voornoemde termijnen gaan in vanaf de datum van de omzendbrieven van het Internationaal Bureau.
2. De voorstellen tot wijziging van de Uitvoeringsreglementen worden behandeld door de Raad voor Postexploitatie.
3. Indien het voorstel betrekking heeft op een Overeenkomst of op zijn Slotprotocol, mogen slechts de Postbesturen van de Lidlanden die tot die Overeenkomst zijn toegetreden, aan de in paragraaf 1 vermelde verrichtingen deelnemen.
 Art.    123 . Kennisgeving van de beslissingen die tussen twee Congressen in zijn goedgekeurd.
1. De wijzigingen aan de Conventie, aan de Overeenkomsten en aan de Slotprotocollen van deze Akten, worden bekrachtigd door middel van kennisgeving vanwege de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau aan de Regeringen van de Lidlanden.
2. De wijzigingen, die door de Raad voor Postexploitatie werden aangebracht aan de Uitvoeringsreglementen en hun Slotprotocollen, worden door het Internationaal Bureau ter kennis van de Postbesturen gebracht. Hetzelfde geldt voor de interpretaties die worden aangehaald in artikel 59.3.3.2 van de Conventie en in de bepalingen van de Overeenkomsten die er betrekking tot hebben.
 Art.    124 . Inwerkingtreding van de Uitvoeringsreglementen en van de overige beslissingen die tussen twee Congressen in werden aangenomen.
1. De Uitvoeringsreglementen worden van kracht op dezelfde datum en hebben dezelfde duur als de uit het Congres voortkomende Akten.
2. Onder voorbehoud van paragraaf 1, zijn de tussen twee Congressen in aangenomen beslissingen tot wijziging van de Akten van de Vereniging slechts uitvoerbaar ten minste drie maanden nadat ze ter kennis werden gebracht.
 HOOFDSTUK IV.  - Financiën.
 Art.    125 . Vaststelling en regeling van de uitgaven van de Vereniging.
1. Onder voorbehoud van de paragrafen 2 tot 6, mogen de jaarlijkse uitgaven met betrekking tot de werkzaamheden van de organen van de Vereniging, voor de jaren 1996 en volgende de hierna vermelde sommen niet overschrijden :
35 278 600 Zwitserse frank voor het jaar 1996;
35 126 900 Zwitserse frank voor het jaar 1997;
35 242 900 Zwitserse frank voor het jaar 1998;
35 451 300 Zwitserse frank voor het jaar 1999;
35 640 700 Zwitserse frank voor het jaar 2000.
De basisgrens voor het jaar 2000 is eveneens toepasselijk op de latere jaren, indien het voor 1999 geplande Congres zou worden verdaagd.
2. De uitgaven met betrekking tot de vergadering van het volgende Congres (verplaatsing van het secretariaat, vervoerkosten, kosten voor de technische inrichting voor simultane vertaling, kosten voor het kopiëren van de documenten tijdens het Congres enz... ) mogen de grens van 3 599 300 Zwitserse frank niet overschrijden.
2bis. Het is de Administratieve Raad toegestaan om de in paragraaf 1 vastgestelde grenzen te overschrijden om rekening te houden met de wederuitgave van de internationale naamgeving van de postkantoren. Het totaal bedrag van de hiervoor toegestane overschrijding mag evenwel niet hoger zijn dan 900 000 Zwitserse frank.
3. De Administratieve Raad is gemachtigd om de in de paragrafen 1 en 2 vastgelegde grenzen te overschrijden om rekening te houden met de verhoging van de weddeschalen, van de pensioen- of vergoedingsbijdragen - hierin begrepen de postvergoedingen - die door de Verenigde Naties aanvaard worden om te worden toegepast op zijn personeel dat in Geneve werkt.
4. De Administratieve Raad is tevens gemachtigd om elk jaar het bedrag van de uitgaven, andere dan deze die betrekking hebben op het personeel, aan te passen in functie van het Zwitserse indexcijfer van de consumptieprijzen.
5. In afwijking van paragraaf 1 mag de Administratieve Raad, of bij hoogdringendheid de Directeur-generaal, de overschrijding van de vastgestelde grenzen toelaten om het hoofd te bieden aan belangrijke en onvoorziene herstellingen aan het gebouw van het Internationaal Bureau, evenwel zonder dat de jaarlijkse overschrijding hoger is dan 125 000 Zwitserse frank.
6. Indien de in paragrafen 1 en 2 bepaalde kredieten onvoldoende zouden blijken om de goede werking van de Vereniging te verzekeren, mogen deze grenzen slechts overschreden worden met de goedkeuring van de meerderheid der Lidlanden van de Vereniging. Iedere raadpleging moet een volledige uiteenzetting bevatten van de feiten die een dergelijk verzoek rechtvaardigen.
7. De landen die tot de Vereniging toetreden of die als leden van de Vereniging toegelaten werden, alsook die welke uit de Vereniging treden, dienen voor het volledige jaar waarin hun toelating of uittreding effectief wordt, hun bijdrage te betalen.
8. De Lidlanden betalen hun bijdragen tot de jaarlijkse uitgaven van de Vereniging vooraf, op basis van het budget dat door de Administratieve Raad werd vastgelegd. Deze bijdragen moeten uiterlijk op de eerste dag van het boekjaar, waarop het budget betrekking heeft, worden betaald. Na deze termijn brengen de verschuldigde bedragen ten voordele van de Vereniging interesten op, naar rata van 3 % per jaar gedurende de eerste zes maanden en 6 % per jaar vanaf de zevende maand.
9. In uitzonderlijke gevallen kan de Administratieve Raad een Lidland geheel of gedeeltelijk van deze verschuldigde interesten vrijstellen indien dit in hoofdsom de gehele achterstallige schuld heeft aangezuiverd.
10. In het kader van een aflossingsplan voor zijn achterstallige schuld dat werd goedgekeurd door de Administratieve Raad, kan een Lidland eveneens geheel of gedeeltelijk worden vrijgesteld van zijn opgestapelde of nog komende interesten; de vrijstelling is evenwel ondergeschikt aan de volledige en stipte uitvoering van het aflossingsplan binnen een overeengekomen termijn van ten hoogste vijf jaren.
11. Om het geldtekort van de Vereniging te verzachten, wordt een Reservefonds opgericht waarvan het bedrag bepaald wordt door de Administratieve Raad. Dit fonds wordt in de eerste plaats gespijsd door de budgettaire overschotten. Het kan eveneens dienen om het budget in evenwicht te brengen of om de bijdragen van de Lidlanden te verminderen.
12. Wat de tekorten van voorbijgaande aard betreft, geeft de Regering van de Zwitserse Bondstaat op korte termijn de nodige voorschotten volgens de voorwaarden die in gemeenschappelijk overleg moeten worden bepaald. Deze Regering waakt, binnen de kredietgrenzen die door het Congres werden vastgelegd, kosteloos over het bijhouden van de financiële rekeningen en over de boekhouding van het Internationaal Bureau.
 Art.    126 . Bijdrageklassen.
1. De Lidlanden dragen, volgens de bijdrageklasse waartoe ze behoren, bij tot het dekken van de uitgaven van de Vereniging. Deze klassen zijn :
klasse van 50 eenheden;
klasse van 40 eenheden;
klasse van 35 eenheden;
klasse van 25 eenheden;
klasse van 20 eenheden;
klasse van 15 eenheden;
klasse van 10 eenheden;
klasse van 5 eenheden;
klasse van 3 eenheden;
klasse van 1 eenheid;
klasse van 0,5 eenheid, voorbehouden aan de minst gevorderde landen die door de Organisatie van de Verenigde Naties worden opgesomd en aan andere landen die door de Administratieve Raad werden aangeduid.
2. Buiten de in paragraaf 1 opgesomde Bijdrageklassen heeft elk Lidland de keuze om een aantal bijdrage-eenheden te betalen dat hoger is dan 50 eenheden.
3. Volgens de in artikel 21, paragraaf 4 van de Constitutie aangehaalde procedure, worden de Lidlanden op het ogenblik van hun aanvaarding of toetreding tot de Vereniging, gerangschikt in een van voorvernoemde bijdrageklassen.
4. De Lidlanden kunnen achteraf van bijdrageklasse veranderen op voorwaarde dat het Internationaal Bureau voor de opening van het Congres hiervan op de hoogte wordt gebracht. Deze kennisgeving, die aan het Congres wordt voorgelegd, treedt in werking op de datum dat de financiële bepalingen die door het Congres werden uitgevaardigd, van kracht worden.
5. De Lidlanden mogen niet eisen om in éénmaal meer dan één klasse lager gerangschikt te worden. De Lidlanden die hun wens, om van bijdrageklasse te veranderen, niet meedelen voor de opening van het Congres, blijven in de klasse waartoe ze op dat ogenblik behoren.
6. In uitzonderlijke gevallen zoals natuurrampen, die internationale hulpprogramma's vereisen, kan de Administratieve Raad op verzoek van een Lidland de rangschikking in een lagere bijdrageklasse toestaan, indien dit Lidland kan bewijzen niet langer de aanbetaling van de oorspronkelijk gekozen bijdrage te kunnen volhouden.
7. In afwijking van de paragrafen 4 en 5 zijn herschikkingen naar boven aan geen enkele beperking onderworpen.
 Art.    127 . Betaling van de benodigdheden van het Internationaal Bureau.
De benodigdheden die het Internationaal Bureau tegen betaling aan de Postbesturen levert, moeten zo spoedig mogelijk betaald worden, en op zijn laatst binnen de zes maanden te rekenen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op deze waarin de rekening door het genoemd Bureau werd verzonden. Na deze termijn brengen de verschuldigde bedragen, ten voordele van de Vereniging, interesten op naar rata van 5 % per jaar, te rekenen vanaf de dag waarop deze termijn verstrijkt.
 HOOFDSTUK V.  - Scheidsrechterlijke uitspraken.
 Art.    128 . Procedure van de scheidsrechterlijke uitspraken.
1. In geval van betwisting, te regelen door een scheidsrechterlijke uitspraak, kiest elk van de betrokken Postbesturen een Postbestuur van een Lidland dat niet rechtstreeks bij het geschil betrokken is. Wanneer verscheidene Besturen met elkaar een zaak gemeen hebben, worden zij voor de toepassing van deze bepaling slechts als één enkel bestuur beschouwd.
2. Ingeval één van de betrokken Besturen binnen een termijn van zes maanden geen gevolg geeft aan een voorstel tot scheidsrechterlijke uitspraak, zet het Internationaal Bureau, indien het er om verzocht wordt, op zijn beurt het in gebreke blijvend Bestuur ertoe aan een scheidsrechter aan te duiden of duidt er van ambtswege zelf één aan.
3. De betrokken partijen mogen overeenkomen om één enkele scheidsrechter aan te duiden. Deze mag ook het Internationaal Bureau zijn.
4. De beslissing van de scheidsrechters wordt genomen bij meerderheid der stemmen.
5. In geval van verdeeldheid der stemmen kiezen de scheidsrechters om het geschil te beslechten een ander Postbestuur dat evenmin bij het geschil betrokken is. Bij gebrek aan overeenstemming over de keuze, wordt dit Bestuur aangeduid door het Internationaal Bureau tussen de Besturen die niet door de scheidsrechters werden voorgesteld.
6. Indien het een geschil betreft in verband met één der Overeenkomsten, mogen de scheidsrechters niet buiten de Besturen die deelnemen aan deze Overeenkomst worden aangeduid.
 HOOFDSTUK VI.  - Slotbepalingen.
 Art.    129 . Goedkeuringsvoorwaarden inzake de voorstellen betreffende het Algemeen Reglement.
Om uitvoerbaar te zijn dienen de aan het Congres voorgelegde voorstellen met betrekking tot het Algemeen Reglement te worden goedgekeurd door de meerderheid van de op het Congres vertegenwoordigde Lidlanden. Ten minste twee derde van de Lidlanden van de Vereniging moeten aanwezig zijn op het ogenblik van de stemming.
 Art.    130 . Voorstellen betreffende de akkoorden met de Organisatie van de Verenigde Naties.
De in artikel 129 aangehaalde goedkeuringsvoorwaarden zijn eveneens van toepassing op de voorstellen tot wijziging van de Akkoorden afgesloten tussen de Wereldpostvereniging en de Organisatie van de Verenigde Naties, in de mate dat deze Akkoorden niet voorzien in de voorwaarden tot wijziging van de bepalingen die ze bevatten.
 Art.    131 . Tenuitvoerlegging en duur van het Algemeen Reglement.
Dit Algemeen Reglement wordt uitvoerbaar op 1 januari 1996 en zal van kracht blijven tot de tenuitvoerlegging van de Akten van het volgende Congres.
Ter oorkonde waarvan de Gevolmachtigden van de Regeringen van de Lidlanden dit Algemeen Reglement in één exemplaar, dat neergelegd wordt bij de Directeur-generaal van het Internationaal Bureau hebben ondertekend. Een afschrift ervan zal door de Regering van de Lidland-zetel van het Congres aan elke aangeslotene worden overhandigd.
Gedaan te Seoel, op 14 september 1994.
 Bijlage.
 Art.  N. Bijlage. Inhoudsopgave.

Hoofdstuk I

 Werking van de organen van de Vereniging
Art.
101. Organisatie en bijeenkomst van de Congressen en de buitengewone

Congressen
102. Samenstelling, werking en bijeenkomsten van de Administratieve Raad
103. Documentatie over de werkzaamheden van de Administratieve Raad
104. Samenstelling, werking en bijeenkomsten van de Raad voor

Postexploitatie
105. Documentatie over de werkzaamheden van de Raad voor Postexploitatie
106. Intern reglement van de Congressen
107. Werktalen van het Internationaal Bureau
108. Talen gebruikt voor de documentatie, de beraadslagingen en de

dienstbriefwisseling

Hoofdstuk II

 Het Internationaal Bureau
109. Verkiezing van de Directeur-generaal en de Vice-Directeur-generaal

van het Internationaal Bureau
110. Functie van de Directeur-generaal
111. Functies van de Vice-Directeur-generaal
112. Secretariaat van de organen van de Vereniging
113. Lijst van de Lidlanden
114. Inlichtingen. Adviezen. Aanvragen tot interpretatie en wijziging van

de Akten. Onderzoeken. Tussenkomst in de vereffening van de

rekeningen
115. Technische samenwerking
116. Formulieren geleverd door het Internationaal Bureau
117. Akten van de Beperkte Verenigingen en bijzondere overeenkomsten
118. Tijdschrift van de Vereniging
119. Jaarverslag over de werkzaamheden van de Vereniging

Hoofdstuk III

 Procedure voor het indienen en het onderzoeken van voorstellen
120. Procedure van voorlegging van de voorstellen aan het Congres
121. Procedure van voorlegging van de voorstellen tussen twee Congressen in
122. Onderzoek van de voorstellen tussen twee Congressen in
123. Kennisgeving van de beslissingen die werden genomen tussen twee

Congressen in
124. Inwerkingtreding van de Uitvoeringsreglementen en van de overige

beslissingen die tussen twee Congressen in worden genomen

Hoofdstuk IV

 Financien
125. Vaststelling en regeling van de uitgaven van de Vereniging
126. Bijdrageklassen
127. Betaling van de benodigdheden van het Internationaal Bureau

Hoofdstuk V

 Scheidsrechterlijke uitspraken
128. Procedure van de scheidsrechterlijke uitspraak

Hoofdstuk VI

 Slotbepalingen
129. Goedkeuringsvoorwaarden inzake de voorstellen betreffende het

Algemeen Reglement
130. Voorstellen betreffende de akkoorden met de Organisatie van de

Verenigde Naties
131. Tenuitvoerlegging en duur van het Algemeen Reglement
Bijlage : Intern Reglement van de Congressen


type: legislation

jurisdiction: Belgium

text:
Artikel    1 . Algemene bepalingen.
Onderhavig Intern Reglement, hierna het " Reglement " genoemd, wordt opgemaakt overeenkomstig de Akten van de Vereniging en is er ondergeschikt aan. In geval van verschil tussen één van zijn bepalingen en een bepaling van de Akten, is deze laatste gezaghebbend.
 Art.    2 . Afvaardigingen.
1. De term " afvaardiging " wordt begrepen als de persoon of het geheel der personen die door een Lidland aangeduid zijn om aan het Congres deel te nemen. De afvaardiging wordt samengesteld uit een " Hoofd " van de afvaardiging, en eventueel uit een plaatsvervanger van deze laatste, uit één of meer afgevaardigden en, eventueel, één of meer toegevoegde ambtenaren (hierin begrepen experts, secretarissen enz.).
2. De afvaardigingschefs, hun plaatsvervangers alsmede de afgevaardigden, zijn de vertegenwoordigers van de Lidlanden in de betekenis van artikel 14, paragraaf 2 van de Constitutie indien ze voorzien zijn van de volmachten die overeenstemmen met de in artikel 3 van onderhavig Reglement vastgelegde voorwaarden.
3. De toegevoegde ambtenaren worden tot de zittingen toegelaten en mogen deelnemen aan de beraadslagingen doch hebben in principe geen stemrecht. Ze kunnen evenwel door hun Hoofd van de afvaardiging gemachtigd worden om tijdens de zittingen van de Commissies in naam van hun land te stemmen Dergelijke machtigingen moeten voor de aanvang van de zitting schriftelijk aan de Voorzitter van de betrokken Commissie worden bezorgd.
 Art.    3 . Volmachten van de afgevaardigden.
1. De volmachten van de afgevaardigden moeten worden ondertekend door het Staatshoofd, het Regeringshoofd of door de Minister van buitenlandse zaken van het betrokken land. Zij dienen in de juiste vorm te worden opgesteld. De volmachten van de afgevaardigden die bevoegd zijn om de Akten te ondertekenen (gevolmachtigden) moeten de draagwijdte van deze handtekening aanduiden (handtekening onder voorbehoud van bekrachtiging of goedkeuring, handtekening " ad referendum ", definitieve handtekening). Bij het ontbreken van dergelijke verduidelijking wordt de handtekening beschouwd als zijnde onderworpen aan bekrachtiging of goedkeuring. De volmachten die toelaten de Akten te tekenen bevatten impliciet het recht tot beraadslagen en tot stemmen. De afgevaardigden aan wie de bevoegde autoriteiten volmacht hebben verleend zonder er de draagwijdte van te bepalen, zijn gemachtigd te beraadslagen, te stemmen en de Akten te ondertekenen, tenzij het tegengestelde expliciet uit de tekst opstellen van de volmachten zou blijken.
2. De volmachten moeten dadelijk na de opening van het Congres bij de hiertoe aangeduide autoriteit worden neergelegd.
3. De afgevaardigden die geen volmachten hebben of die hun volmachten niet hebben neergelegd, mogen, indien ze door hun Regering werden aangekondigd bij de Regering van het uitnodigende land, deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming vanaf het ogenblik dat ze aan de werkzaamheden van het Congres deelnemen. Hetzelfde geldt voor de afgevaardigden waarvan de volmachten onregelmatigheden vertonen. Deze afgevaardigden zullen niet meer gemachtigd worden te stemmen vanaf het ogenblik dat het Congres het jongste rapport van de Commissie tot nazicht van de volmachten zal goedgekeurd hebben, waarin wordt vastgesteld dat hun volmachten in gebreke blijven of onregelmatig zijn en dit zolang de situatie niet geregulariseerd is. Het jongste rapport moet door het Congres worden goedgekeurd alvorens de verkiezingen - met uitzondering van deze voor het Voorzitterschap van het Congres - plaatshebben, en voordat de Ontwerpakten worden goedgekeurd.
4. De volmachten van een Lidland dat zich op het Congres laat vertegenwoordigen door de afvaardiging van een ander Lidland (volmacht) moeten eenvormig zijn aan deze vermeld in paragraaf 1.
5. De volmachten en de machtigingen die per telegram worden verzonden zijn niet toegelaten. De telegrammen die antwoorden op een vraag om inlichtingen met betrekking tot de volmachten, worden echter wel aanvaard.
6. Een afvaardiging die, na haar machten te hebben neergelegd, verhinderd is om één of meer zittingen bij te wonen, kan zich laten vertegenwoordigen door de afvaardiging van een ander land, op voorwaarde dat ze het schriftelijk meedeelt aan de Voorzitter van de betrokken vergadering. Een afvaardiging mag evenwel slechts één enkel land buiten het hare vertegenwoordigen.
7. De afgevaardigden van de Lidlanden die niet bij de Overeenkomst aangesloten zijn, kunnen zonder stemrecht aan de beraadslagingen van het Congres betreffende deze Overeenkomst deelnemen.
 Art.    4 . Orde van de plaatsen.
1. Op de zittingen van het Congres en van de Commissies worden de afgevaardigden geplaatst volgens de Franse alfabetische volgorde van de vertegenwoordigde Lidlanden.
2. De Voorzitter van de Administratieve Raad loot te gelegener tijd de naam van het land dat tijdens de zittingen van het Congres en van de Commissies plaats zal nemen aan het hoofd van de presidentiële tribune.
 Art.    5 . Waarnemers.
1. Vertegenwoordigers van de Organisatie van de Verenigde Naties mogen aan de beraadslagingen van het Congres deelnemen.
2. De waarnemers van de internationale intergouvemementele organisaties zijn toegelaten op de zittingen van het Congres of van zijn Commissies wanneer kwesties worden besproken die deze organisaties aanbelangen. De waarnemers van internationale niet-gouvernementele organisaties kunnen in dezelfde gevallen op de zittingen van de Commissies worden toegelaten indien de betrokken Commissie daarmee instemt.
3. De bevoegde vertegenwoordigers van de beperkte Verenigingen, opgericht overeenkomstig artikel 8, paragraaf 1 van de Constitutie, worden eveneens als waarnemers toegelaten wanneer zij daartoe de wens uitspreken.
4. De waarnemers waarvan sprake in de paragrafen 1 tot 3 nemen zonder stemrecht aan de beraadslagingen deel.
 Art.    6 . Deken van het Congres.
1. Het Postbestuur van het land waar het Congres zetelt, stelt in overleg met het Internationaal Bureau de aanduiding van de Deken van het Congres voor. De Administratieve Raad stemt te gelegener tijd met deze aanduiding in.
2. Bij de opening van de eerste voltallige zitting van ieder Congres neemt de Deken het Voorzitterschap van dit Congres waar tot dit zijn Voorzitter heeft gekozen. Bovendien oefent hij de functies uit die hem door onderhavig Reglement werden toegekend.
 Art.    7 . Voorzitterschap en Vice-Voorzitterschappen van het Congres en van de Commissies.
1. Tijdens zijn eerste voltallige zitting kiest het Congres, op voorstel van de Deken, de Voorzitter van het Congres en keurt vervolgens, op voorstel van de Administratieve Raad, de aanduiding van de Lidlanden goed die de Vice-Voorzitterschappen van het Congres, alsmede de Voorzitterschappen en Vice-Voorzitterschappen van de Commissies zullen op zich nemen. Deze functies worden zoveel mogelijk toegekend, rekening houdend met een rechtvaardige geografische verdeling van de Lidlanden.
2. De Voorzitters openen en sluiten de vergaderingen die ze voorzitten, leiden de discussies, verlenen het woord aan de sprekers, brengen de voorstellen ter stemming en bepalen de vereiste meerderheid voor de stemmingen, maken de beslissingen bekend en geven, eventueel onder voorbehoud van de goedkeuring van het Congres, een interpretatie aan deze beslissingen.
3. De Voorzitters waken over de naleving van onderhavig Reglement en over de ordehandhaving tijdens de zittingen.
4. Iedere afvaardiging kan voor het Congres of de Commissie in beroep gaan tegen een beslissing die door de Voorzitter ervan werd genomen, en dit op basis van een bepaling van het Reglement of van een interpretatie ervan; de beslissing van de Voorzitter blijft evenwel geldig indien ze niet vernietigd wordt door de meerderheid der aanwezige en stemmende leden.
5. Indien het Lidland dat met het Voorzitterschap werd belast niet meer bij machte is om deze functie waar te nemen, wordt één van de Vice-Voorzitters door het Congres of door de Commissie aangeduid om het te vervangen.
 Art.    8 . Bureau van het Congres.
1. Het Bureau is het centraal orgaan dat belast is met het leiden van de werkzaamheden van het Congres. Het is samengesteld uit de Voorzitter en de Vice-Voorzitter van het Congres alsook uit de Voorzitters van de Commissies. Het komt periodiek bijeen om het verloop van de werkzaamheden van het Congres en de Commissies te onderzoeken en om aanbevelingen te formuleren om dit verloop te begunstigen. Het helpt de Voorzitter om de agenda van elke voltallige zitting voor te bereiden en om de werkzaamheden van de Commissies te coördineren. Het doet aanbevelingen in verband met de sluiting van het Congres.
2. De Secretaris-generaal van het Congres en de Adjunct-Secretaris-Generaal, vermeld in artikel 11 paragraaf 1, wonen de vergaderingen van het Bureau bij.
 Art.    9 . Leden van de Commissies.
1. De op het Congres vertegenwoordigde Lidlanden zijn van rechtswege lid van de Commissies, belast met het onderzoek van de voorstellen met betrekking tot de Constitutie, het Algemeen Reglement, de Conventie en haar Uitvoeringsreglement.
2. De op het Congres vertegenwoordigde Lidlanden die tot één of meer facultatieve Overeenkomsten zijn toegetreden, zijn van rechtswege lid van de Commissie(s), belast met de herziening van deze Overeenkomsten. Het stemrecht van de leden van deze Commissie(s) is beperkt tot de Overeenkomst(en) tot dewelke zij zijn toegetreden.
3. De afvaardigingen die geen lid zijn van de Commissies die de Overeenkomsten en hun Uitvoeringsreglementen behandelen, hebben de bevoegdheid om zonder stemrecht aan de zittingen en de beraadslagingen deel te nemen.
 Art.    10 . Werkgroepen.
Het Congres en elke Commissie kunnen werkgroepen samenstellen voor de studie van bijzondere kwesties.
 Art.    11 . Secretariaat van het Congres en van de Commissies.
1. De Directeur-generaal en de Vice-Directeur-generaal van het Internationaal Bureau nemen respectievelijk de functies waar van Secretaris-generaal en Adjunct-Secretaris-Generaal van het Congres.
2. De Secretaris-generaal en de Adjunct-Secretaris-Generaal wonen de zittingen van het Congres en van het Bureau van het Congres bij, waar ze zonder stemrecht aan de beraadslagingen deelnemen. Onder dezelfde voorwaarden kunnen zij de zittingen van de Commissies bijwonen of er zich laten vertegenwoordigen door een hoger ambtenaar van het Internationaal Bureau.
3. De werkzaamheden van het Secretariaat van het Congres, van het Bureau van het Congres en van de Commissies worden verzekerd door het personeel van het Internationaal Bureau, in samenwerking met het Bestuur van het uitnodigende land.
4. De hogere ambtenaren van het Internationaal Bureau nemen de functies waar van Secretaris van het Congres, van het Bureau van het Congres en van de Commissies. Tijdens de zittingen staan ze de Voorzitter bij en zijn ze verantwoordelijk voor het opstellen van de processen-verbaal of van de verslagen.
5. De Secretarissen van het Congres en van de Commissies worden bijgestaan door Adjunct-Secretarissen.
6. Verslaggevers die de Franse taal beheersen worden belast met het opstellen van de processen-verbaal van het Congres en van de Commissies.
 Art.    12 . Talen bij de beraadslaging.
1. Onder voorbehoud van paragraaf 2 zijn, bij middel van simultaan- of consecutiefvertaling, het Frans, Engels, Spaans en Russisch voor de beraadslagingen toegelaten.
2. De beraadslagingen van de redactiecommissie gebeuren in de Franse taal.
3. Andere talen worden eveneens toegelaten voor de in paragraaf 1 vermelde beraadslagingen. De taal van het gastland geniet in dit opzicht het voorkeurrecht. De afvaardigingen die andere talen gebruiken verzekeren de simultane vertaling in één van de talen die in paragraaf 1 werden vermeld, hetzij bij middel van het systeem van de simultaanvertaling - indien technische wijzigingen kunnen aangebracht worden - hetzij door eigen tolken.
4. De kosten voor de installatie en het onderhoud van de technische uitrusting zijn ten laste van de Vereniging.
5. De kosten voor de tolkdiensten worden verdeeld onder de Lidlanden die dezelfde taal gebruiken, in verhouding tot hun bijdrage in de uitgaven van de Vereniging.
 Art.    13 . Talen waarin de documenten van het Congres worden opgesteld.
1. De documenten die tijdens het Congres werden opgesteld, met inbegrip van de ontwerpen van de beslissingen die onderworpen zijn aan de goedkeuring van het Congres, worden door het Secretariaat van het Congres in de Franse taal gepubliceerd.
2. Om deze redenen moeten de documenten, voortkomend van de afvaardigingen van de Lidlanden, voorgesteld worden in deze taal, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van de vertaaldiensten die aan het Secretariaat van het Congres worden toegevoegd.
3. Deze diensten die, volgens de overeenkomstige bepalingen van het Algemeen Reglement, door de taalgroepen op hun kosten worden georganiseerd, mogen eveneens documenten van het Congres in hun respectieve talen vertalen.
 Art.    14 . Voorstellen.
1. Voor alle kwesties die aan het Congres worden voorgelegd, worden voorstellen ingediend.
2. Alle voorstellen die door het Internationaal Bureau voor de opening van het Congres worden gepubliceerd, worden beschouwd als onderworpen aan het Congres.
3. Twee maanden voor de opening van het Congres zal geen enkel voorstel meer in aanmerking genomen worden, behalve voorstellen die strekken tot het amenderen van vroegere voorstellen.
4. Wordt beschouwd als amendement, elk voorstel tot wijziging, dat zonder de grond van het voorstel te veranderen een afschaffing, een bijvoeging aan een deel van het oorspronkelijke voorstel, of de herziening van een deel van dit voorstel inhoudt. Geen enkel voorstel tot wijziging zal als amendement beschouwd worden indien het onverenigbaar is met de betekenis of de intentie van het oorspronkelijke voorstel. In geval van twijfel moeten het Congres of de Commissie de knoop doorhakken.
5. De tijdens het Congres voorgestelde amendementen in verband met reeds ingediende voorstellen, moeten schriftelijk en in de Franse taal aan het Secretariaat worden toegezonden, in de voormiddag, twee dagen voor er zal over beraadslaagd worden, opdat ze nog dezelfde dag aan de afgevaardigden kunnen worden uitgedeeld. Deze termijn is niet van toepassing op de amendementen die rechtstreeks voortvloeien uit de discussies in het Congres of in de Commissie. In dit laatste geval moet de auteur van het amendement, indien hij erom verzocht wordt, zijn tekst in de Franse taal voorleggen of, wanneer dit moeilijk is, in een andere taal van het debat. De betrokken Voorzitter zal er lezing van geven of het laten voorlezen.
6. De procedure van paragraaf 5 is eveneens van toepassing bij het indienen van de voorstellen die niet strekken tot wijziging van de tekst der akten (ontwerpen van resoluties, aanbevelingen, wensen enz.).
7. Elk voorstel of amendement moet zijn opgesteld in de definitieve vorm van de tekst die in de Akten van de Vereniging moet ingevoegd worden, onder voorbehoud wel te verstaan dat het door de redactiecommissie wordt bijgewerkt.
 Art.    15 . Onderzoek van de voorstellen in het Congres en in de Commissies.
1. De voorstellen van redactionele aard (waarvan het nummer wordt gevolgd door de letter R) worden ofwel rechtstreeks aan de redactiecommissie toevertrouwd indien het Internationaal Bureau geen twijfels koestert omtrent hun aard (het Internationaal Bureau stelt er een lijst van op voor de redactiecommissie), ofwel, indien er volgens het Internationaal Bureau twijfel bestaat omtrent hun aard, nadat de andere Commissies er de zuiver redactionele aard van bevestigd hebben (een lijst wordt eveneens opgesteld ten behoeve van de betrokken Commissies). Indien dergelijke voorstellen echter verbonden zijn aan andere basisvoorstellen, die door het Congres of andere Commissies behandeld moeten worden, vat de redactiecommissie de studie ervan slechts aan nadat het Congres of de andere Commissies zich in verband met de overeenstemmende basisvoorstellen hebben uitgesproken. De voorstellen waarvan het nummer niet gevolgd wordt door de letter R, maar die volgens het Internationaal Bureau van redactionele aard zijn, worden onmiddellijk verwezen naar de Commissies die zich met de overeenstemmende basisvoorstellen bezighouden. Deze Commissies beslissen, dadelijk na de aanvang van hun werkzaamheden, welke van deze voorstellen rechtstreeks aan de redactiecommissie zullen toevertrouwd worden. Een lijst van deze voorstellen wordt ten behoeve van de betrokken Commissies opgemaakt door het Internationaal Bureau.
2. In principe worden de voorstellen tot wijziging van de Uitvoeringsreglementen die het gevolg zijn van voorstellen tot wijziging van de Conventie en van de Overeenkomsten, behandeld door de betrokken Commissie, tenzij deze, op voorstel van haar Voorzitter of van een afvaardiging, beslist dat ze naar de Raad voor Postexploitatie moeten worden verwezen. Indien tegen deze verwijzing bezwaar wordt ingediend, dan laat de Voorzitter hieromtrent onmiddellijk tot een procedurestemming overgaan.
3. De voorstellen tot wijziging van de Uitvoeringsreglementen daarentegen, die niet het gevolg zijn van voorstellen tot wijzigingen van de Conventie en van de Overeenkomst, worden verwezen naar de Raad voor Postexploitatie, tenzij de Commissie, op voorstel van haar Voorzitter of van een afvaardiging, beslist dat ze op het Congres moeten worden behandeld. Indien tegen een dergelijk voorstel bezwaar wordt ingediend, dan laat de Voorzitter hieromtrent onmiddellijk tot een procedurestemming overgaan.
4. Indien voor dezelfde kwestie verscheidene voorstellen zijn ingediend, beslist de Voorzitter over de volgorde van de bespreking ervan en wordt in principe aangevangen met het voorstel dat het meest van de basistekst afwijkt en dat de grootste wijziging met zich brengt ten opzichte van het status quo.
5. Wanneer een voorstel in verschillende delen kan worden onderverdeeld, mag elk van die delen, na akkoord van de auteur van het voorstel of van de vergadering, afzonderlijk worden onderzocht en ter stemming gebracht.
6. Elk voorstel dat tijdens het Congres of de Commissie door zijn auteur wordt ingetrokken, kan door een afvaardiging van een ander Lidland worden overgenomen. Zo ook wanneer een amendement bij een voorstel door de auteur ervan aanvaard wordt, mag een andere afvaardiging het oorspronkelijk niet geamendeerd voorstel overnemen.
7. Elk amendement bij een voorstel dat door de afvaardiging die het voorstel indient wordt aangenomen, wordt onmiddellijk opgenomen in de tekst van het voorstel. Indien de auteur van het oorspronkelijke voorstel een amendement niet aanvaardt, beslist de Voorzitter of er eerst over het amendement of over het voorstel moet worden gestemd, uitgaande van de tekst die het meest afwijkt van de betekenis of de intentie van de basistekst en die de grootste wijziging ten opzichte van het status quo met zich brengt.
8. De in paragraaf 7 beschreven procedure wordt eveneens toegepast wanneer verscheidene amendementen bij eenzelfde voorstel worden ingediend.
9. De Voorzitter van het Congres en de Voorzitters van de Commissies laten na elke zitting de tekst van de voorstellen, van de amendementen of van de getroffen beslissingen aan de redactiecommissie geworden.
10. Na het beëindigen van hun werkzaamheden, stellen de Commissies, met betrekking tot de Uitvoeringsreglementen die hen aanbelangen, een resolutie op die twee delen omvat :
1° de nummers van de voorstellen die voor onderzoek naar de Raad voor Postexploitatie werden teruggezonden;
2° de nummers van de voorstellen die aan de Raad voor Postexploitatie werden teruggezonden om er volgens de richtlijnen van het Congres te worden onderzocht.
Voor de voorstellen tot wijziging van de Uitvoeringsreglementen die door een Commissie werden goedgekeurd en vervolgens aan de Redactiecommissie worden toegezonden, wordt een resolutie opgesteld die als een bijlage de definitieve tekst van de in aanmerking genomen voorstellen omvat.
 Art.    16 . Beraadslagingen.
1. De afgevaardigden mogen slechts het woord nemen nadat ze van de Voorzitter van de vergadering hiertoe de toelating hebben verkregen. Hun wordt aanbevolen om traag en duidelijk te spreken. De Voorzitter moet aan de afgevaardigden de mogelijkheid bieden om hun mening over het besproken onderwerp vrij en voluit te verwoorden, voor zover dit verenigbaar is met het normale verloop van de beraadslagingen.
2. Behalve bij een tegenstrijdige beslissing, getroffen bij meerderheid van de aanwezige en stemmende leden, mogen de redevoeringen de vijf minuten niet overschrijden. De Voorzitter is gemachtigd elke spreker die deze spreektijd overschrijdt te onderbreken. Tevens mag hij de afgevaardigde verzoeken om niet van het onderwerp af te wijken.
3. Tijdens een debat mag de Voorzitter, in akkoord met de meerderheid van de aanwezige en stemmende leden, na er lezing van te hebben gegeven, de lijst der sprekers als afgesloten verklaren. Indien de lijst uitgeput is, sluit hij de debatten, onder voorbehoud dat hij aan de auteur van het ter discussie gestelde voorstel het recht toekent, zelfs na afsluiting van de lijst, om op elke uitgesproken redevoering te antwoorden.
4. Na akkoord van de meerderheid der aanwezige en stemmende leden kan de Voorzitter ook het aantal tussenkomsten van eenzelfde afvaardiging op een voorstel of een bepaalde groep voorstellen beperken, doch hij moet aan de auteur van het voorstel de mogelijkheid bieden om dit voorstel in te leiden en indien hij erom vraagt, achteraf tussen te komen om, als antwoord op de tussenkomst van andere afvaardigingen, nieuwe elementen aan te voeren zodat hij het laatste woord krijgt indien hij dit vraagt.
5. Met het akkoord van de meerderheid van de aanwezige en stemmende leden kan de Voorzitter het aantal tussenkomsten op een voorstel of op een bepaalde groep voorstellen beperken; deze beperking mag niet minder zijn dan vijf voor en vijf tegen het ter discussie gestelde voorstel.
 Art.    17 . Orde- en proceduremethodes.
1. Tijdens de discussie van ieder punt en eventueel zelfs na de sluiting van het debat, mag een afvaardiging een ordemotie indienen met het oog op het vragen van :
- verduidelijkingen over het verloop van de debatten;
- de naleving van het Intern Reglement;
- de wijziging van de door de Voorzitter voorgestelde volgorde van de besprekingen.
De ordemotie heeft voorrang op alle vragen, inbegrepen de in paragraaf 3 vermelde procedure-moties.
2. De Voorzitter geeft onmiddellijk de gevraagde verduidelijkingen of neemt de door hem gepast geachte beslissing in verband met de ordemotie. In geval van bezwaren wordt over de beslissing van de Voorzitter onmiddellijk gestemd.
3. Tijdens een discussie over een punt kan een afvaardiging bovendien een proceduremotie indienen die de volgende voorstellen tot doel heeft :
a) de schorsing van de zitting;
b) de opheffing van de zitting;
c) de verdaging van het debat over het te bespreken punt;
d) het sluiten van het debat over het te bespreken punt.
De proceduremoties hebben in de hierboven vermelde volgorde voorrang op alle andere voorstellen, uitgezonderd de in paragraaf 1 aangehaalde ordemoties.
4. Over de moties tot schorsing of opheffing van de zitting wordt niet gediscuteerd, doch onmiddellijk gestemd.
5. Indien een afvaardiging het uitstel of het sluiten van het debat over het te bespreken punt voorstelt, wordt het woord slechts aan twee sprekers verleend die tegen het uitstel of de sluiting gekant zijn, waarna over de motie wordt gestemd.
6. De afvaardiging die een orde- of een proceduremotie indient, mag in haar tussenkomst de grond van het ter discussie gestelde punt niet aansnijden. De auteur van een proceduremotie kan deze intrekken voor erover gestemd wordt en elke dergelijke motie - al dan niet geamendeerd - die zou worden ingetrokken, mag door een andere afvaardiging worden overgenomen.
 Art.    18 . Quorum. 1. Onder voorbehoud van de paragrafen 2 en 3, is het voor het openen van de zittingen en voor het stemmen vereiste quorum samengesteld uit de helft van de stemgerechtigde Lidlanden die op het Congres vertegenwoordigd zijn.
2. Tijdens het stemmen over de wijziging van de Constitutie en van het Algemeen Reglement, wordt het vereiste quorum samengesteld uit twee derde van de Lidlanden van de Vereniging.
3. Betreffende de Overeenkomsten en hun Uitvoeringsreglementen wordt het voor de opening van de zittingen en het stemmen vereiste quorum samengesteld uit de helft van de op het Congres vertegenwoordigde en stemgerechtigde Lidlanden die de betrokken Overeenkomst ondertekend hebben.
4. De aanwezige afvaardigingen die niet aan een bepaalde stemming deelnemen, of verklaren dat ze er niet wensen aan deel te nemen, worden niet als afwezig beschouwd voor de bepaling van het in de paragrafen 1, 2 en 3 vereiste quorum.
 Art.    19 . Principe en procedure bij het stemmen.
1. Over de kwesties die niet in onderling overleg kunnen worden geregeld, wordt bij stemming beslist.
2. Het stemmen heeft plaats volgens het traditioneel systeem of met elektronische stemapparatuur. In principe gebeurt het stemmen met de elektronische apparatuur als de vergadering daarover beschikt. Voor een geheime stemming kan echter een beroep worden gedaan op het traditioneel systeem indien de vraag in die zin door een afvaardiging wordt gesteld en ze gesteund wordt door de meerderheid van de aanwezige en stemmende afvaardigingen.
3. Voor het traditioneel systeem gelden de volgende stemprocedures :
a) met geheven hand : indien het resultaat van een dergelijke stemming aanleiding geeft tot twijfel, kan de Voorzitter naar eigen goeddunken, of op verzoek van een afvaardiging, over hetzelfde punt onmiddellijk laten overgaan tot een stemming bij naamafroeping;
b) bij naamafroeping : op verzoek van een afvaardiging of naar goeddunken van de Voorzitter. De afroeping van de vertegenwoordigde landen gebeurt volgens de volgorde van het Frans alfabet, te beginnen met het land waarvan de naam door de Voorzitter werd geloot. Het resultaat van de stemming, samen met de lijst van de landen volgens de aard van de stemming, wordt bewaard bij het proces-verbaal van de zitting;
c) bij geheime stemming : met een stembiljet op verzoek van twee afvaardigingen. De Voorzitter van de vergadering duidt in dit geval drie stemopnemers aan en treft de nodige maatregelen om het geheim van de stemming te verzekeren.
4. Bij gebruik van elektronische apparatuur zijn de stemprocedures de volgende :
a) niet geregistreerde stemming : vervangt de stemming met geheven hand;
b) geregistreerde stemming : vervangt het stemmen bij naamafroeping. Er wordt echter niet overgegaan tot het afroepen van de namen van de landen, behalve indien een afvaardiging daarom verzoekt en indien dit voorstel gesteund wordt door de meerderheid der aanwezige en stemmende afvaardigingen;
c) geheime stemming : vervangt de geheime stemming met stembiljetten.
5. Welk ook het gebruikte systeem is, de geheime stemming heeft voorrang op elke andere procedure.
6. Wanneer een stemming begonnen is, mag ze door geen enkele afvaardiging onderbroken worden, behalve wanneer het een ordemotie betreft in verband met de wijze waarop het stemmen gebeurt.
7. Na het stemmen kan de Voorzitter de afgevaardigden toestaan om hun stem toe te lichten.
 Art.    20 . Goedkeuringsvoorwaarden van de voorstellen.
1. Om aangenomen te worden moeten de voorstellen, die de wijziging van de Akten beogen, goedgekeurd worden :
a) voor de Constitutie : door ten minste twee derde van de Lidlanden van de Vereniging; twee derde hiervan moet aanwezig zijn op het ogenblik van de stemming;
b) voor het Algemeen Reglement : door de meerderheid van de op het Congres vertegenwoordigde Lidlanden;
c) voor de Conventie en haar Uitvoeringsreglement : door de meerderheid van de aanwezige en stemmende Lidlanden;
d) voor de Overeenkomsten en hun Uitvoeringsreglementen : door de meerderheid der aanwezige en stemmende Lidlanden die tot de Overeenkomsten zijn toegetreden.
2. De procedurekwesties die niet kunnen opgelost worden in gemeenschappelijk akkoord, worden beslist door de meerderheid van de aanwezige en stemmende Lidlanden. Hetzelfde geldt voor beslissingen die geen betrekking hebben op de wijziging van de Akten, tenzij het Congres er bij meerderheid van de aanwezige en stemmende Lidlanden anders over beslist.
3. Onder voorbehoud van paragraaf 5, moet onder aanwezige en stemmende Lidlanden worden verstaan, de Lidlanden die " voor " of " tegen " stemmen, vermits de onthoudingen niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van de stemmen die vereist zijn om een meerderheid te vormen, evenmin als blanco- of ongeldige biljetten bij geheime stemming.
4. Bij gelijkheid der stemmen wordt het voorstel als verworpen beschouwd.
5. Wanneer het aantal onthoudingen en blanco- of ongeldige biljetten de helft van het aantal uitgebrachte stemmen (voor, tegen, onthoudingen) overschrijdt, wordt het onderzoek van de kwestie naar een latere zitting verwezen, tijdens dewelke de onthoudingen alsook de blanco of ongeldige biljetten niet langer in aanmerking zullen worden genomen.
 Art.    21 . Verkiezing van de leden van de Administratieve Raad en de Raad voor Postexploitatie.
Met het oog op het scheiden van de landen die bij de verkiezingen van de leden van de Administratieve Raad of de raad voor Postexploitatie hetzelfde aantal stemmen hebben behaald, gaat de Voorzitter over tot loting.
 Art.    22 . Verkiezing van de Directeur-generaal en van de Vice-Directeur-generaal van het Internationaal Bureau.
1. De verkiezingen van de Directeur-generaal en de Vice-Directeur-generaal van het Internationaal Bureau hebben na elkaar, bij geheime stemming, plaats tijdens één of meerdere zittingen die op dezelfde dag worden gehouden. De kandidaat die de meerderheid der stemmen van de aanwezige en stemmende Lidlanden behaalt is verkozen. Er worden zoveel stemmingen gehouden als er nodig zijn opdat een kandidaat deze meerderheid behaalt.
2. Worden beschouwd als aanwezige en stemmende Lidlanden : zij die stemmen voor één van de op regelmatige wijze aangekondigde kandidaten; de onthoudingen worden niet in beschouwing genomen bij de afrekening van de stemmen die vereist zijn om een meerderheid samen te stellen, noch de blanco en ongeldige biljetten.
3. Wanneer het aantal onthoudingen en blanco of ongeldige biljetten meer bedraagt dan de helft van het conform paragraaf 2 vereiste aantal stemmen, wordt de verkiezing naar een latere zitting verschoven, tijdens dewelke de onthoudingen, alsook de blanco en de ongeldige biljetten niet meer worden meegerekend.
4. De kandidaat die bij een stemronde het minste aantal stemmen heeft behaald wordt uitgesloten.
5. In geval van gelijkheid van stemmen wordt overgegaan tot een eerste en zelfs een tweede bijkomende stemming om te trachten de ex aequo kandidaten te scheiden. Deze stemming heeft enkel betrekking tot deze kandidaten. Indien het resultaat negatief is, wordt er bij loting beslist. De loting wordt uitgevoerd door de Voorzitter.
 Art.    23 . Processen-verbaal.
1. De processen-verbaal van de zittingen van het Congres en van de Commissies geven het verloop van de zittingen weer, vatten bondig de interventies samen, vermelden de voorstellen en het resultaat van de beraadslagingen. Voor de plenaire zittingen worden processen-verbaal en voor de zittingen van de Commissies, beknopte processen-verbaal opgesteld.
2. De processen-verbaal van de zittingen van een Commissie kunnen vervangen worden door verslagen ten behoeve van het Congres indien de Administratieve Raad aldus beslist. In het algemeen stellen de werkgroepen een verslag op ten behoeve van het orgaan dat hen heeft opgericht.
3. Elke afgevaardigde heeft echter het recht om de analytische inlassing van elke door hem gedane uitspraak te vragen, ofwel in extenso bij het proces-verbaal, ofwel bij het verslag, op voorwaarde dat hij op zijn laatst twee uren na het einde van de zitting de Franse tekst ervan aan het Secretariaat bezorgt.
4. Vanaf het ogenblik dat de drukproef van het proces-verbaal of van het verslag is verspreid, beschikken de afgevaardigden over een termijn van vierentwintig uren om hun opmerkingen aan het Secretariaat voor te leggen. Indien nodig zal dit als bemiddelaar optreden tussen de betrokkene en de Voorzitter van de zitting in kwestie.
5. In het algemeen en onder voorbehoud van paragraaf 4, legt de Voorzitter bij de aanvang van de zittingen van het Congres het proces-verbaal van een voorgaande zitting ter goedkeuring voor. Hetzelfde geldt voor de beraadslagingen van de Commissies waarvoor een proces-verbaal of een verslag werd opgesteld. De processen-verbaal of de verslagen van de laatste zittingen die niet op het Congres of in de Commissies konden goedgekeurd worden, worden goedgekeurd door de respectieve Voorzitters van deze vergaderingen. Het Internationaal Bureau zal tevens rekening houden met de eventuele opmerkingen die de afgevaardigden van de Lidlanden eraan zullen meedelen binnen een termijn van veertig dagen na de verzending van de voornoemde processen-verbaal.
6. Het Internationaal Bureau is gemachtigd om in de processen-verbaal of in de verslagen van de zittingen van het Congres en van de Commissies de materiële vergissingen te verbeteren die volgens paragraaf 5 niet zouden zijn opgemerkt tijdens hun goedkeuring.
 Art.    24 . Goedkeuring door het Congres van de ontwerpen van beslissingen (Akten, resoluties enz...).
1. In het algemeen wordt elk door de Redactiecommissie voorgelegd ontwerp van Akte artikel per artikel onderzocht. Het kan slechts als aangenomen worden beschouwd na een gunstige algemene stemming. Artikel 20, paragraaf 1 is bij deze stemming van toepassing.
2. Tijdens dit onderzoek mag elke afvaardiging een in de Commissie aangenomen of verworpen voorstel hernemen. Het beroep betreffende dergelijke voorstellen is ondergeschikt aan de voorwaarde dat de afvaardiging de Voorzitter van het Congres hiervan schriftelijk heeft ingelicht, en dit ten minste één dag voor de zitting waarop de beoogde bepaling van het ontwerp van Akte aan de goedkeuring van het Congres wordt voorgelegd.
3. Indien de Voorzitter het voor het verloop van de werkzaamheden van het Congres opportuun acht, is het echter steeds mogelijk om het beroep te onderzoeken, alvorens over te gaan tot het onderzoek van de ontwerpen van Akte die door de Redactie-commissie worden voorgelegd.
4. Wanneer een voorstel door het Congres werd aangenomen of verworpen, kan het door ditzelfde Congres slechts onderzocht worden indien het beroep is gesteund door ten minste tien afvaardigingen en goedgekeurd bij twee derde meerderheid van de aanwezige en stemmende leden. Deze bevoegdheid beperkt zich tot de voorstellen die rechtstreeks aan de voltallige zittingen worden voorgelegd, met dien verstande dat eenzelfde kwestie geen aanleiding mag geven tot meer dan één beroep.
5. Het Internationaal Bureau is gemachtigd om in de definitieve Akten de materiële fouten die niet werden opgemerkt bij het onderzoek van het ontwerp van de Akten, de nummering van de artikelen en van de paragrafen, alsmede de referenties te verbeteren.
6. De ontwerpen van de beslissingen, andere dan die welke de Akten wijzigen, die door de Redactiecommissie worden voorgelegd, worden doorgaans globaal onderzocht. De paragrafen 2 tot 5 zijn eveneens van toepassing op het ontwerp van deze beslissingen.
 Art.    25 . Toewijzing van studies aan de Administratieve Raad en aan de Raad voor Postexploitatie.
Op aanbeveling van zijn Bureau, wijst het Congres zijn studies toe aan de Administratieve Raad en aan de Raad voor Postexploitatie, volgens de samenstelling en de respectievelijke bevoegdheden van deze twee organen, zoals deze zijn beschreven in de artikelen 102 en 104 van het Algemeen Reglement.
 Art.    26 . Voorbehoud tegenover de Akten.
Het voorbehoud dient schriftelijk en in de Franse taal te worden voorgelegd (voorstellen met betrekking tot het Slotprotocol), zodat het door het Congres kan worden onderzocht voor de ondertekening van de Akten.
 Art.    27 . Ondertekening der Akten.
De Akten die definitief door het Congres zijn goedgekeurd, moeten door de Gevolmachtigden ondertekend worden.
 Art.    28 . Wijzigingen aan het Reglement.
1. Elk Congres kan het Intern Reglement wijzigen. Om ter beraadslaging te worden voorgelegd moeten de voorstellen tot wijziging van dit Reglement, tenzij ze voorgelegd worden door een orgaan van de Wereldpostvereniging dat gemachtigd is om voorstellen in te dienen, op het Congres door ten minste tien afvaardigingen worden gesteund.
2. Om aangenomen te worden dienen de voorstellen tot wijziging van dit Reglement te worden goedgekeurd door tenminste twee derde van de op het Congres vertegenwoordigde Lidlanden.
 Bijlage.
 Art.  N. Bijlage. Lijst van de gebonden Staten.
LIJST VAN STATEN

DATUM VAN NEERLEGGING
DATUM VAN

 VAN DE

 TENUITVOERLEGGING

 BEKRACHTIGINGS-

 OORKONDE (B), DE

 TOETREDINGS- (T)

 OF AANVAARDINGS- (X)
BANGLADESH

 6 februari 1997 (B)

1 januari 1996
BELGIE

 7 september 1998 (B)
 1 januari 1996
BOLIVIA

 29 september 1998 (B)
 1 januari 1996
BOSNIE-HERZEGOVINA

19 december 1996 (T)

1 januari 1996
BULGARIJE

 11 april 1996 (B)

 1 januari 1996
BURUNDI

 28 januari 1997 (B)

 1 januari 1996
CAMBODJA

23 mei 1996 (B)

 1 januari 1996
KAMEROEN

23 oktober 1996 (B)

 1 januari 1996
CANADA

12 mei 1997 (B)

 1 januari 1996
CHILI

 27 oktober 1997 (B)

 1 januari 1996
CHINA

9 mei 1997 (B)

 1 januari 1996
CUBA

12 augustus 1998 (B)

1 januari 1996
CYPRUS

 9 juli 1997 (B)

1 januari 1996
DENEMARKEN (DO : Definitieve

17 maart 1995 (DO)

1 januari 1996
 ondertekening)
ECUADOR

 25 maart 1998 (B)

 1 januari 1996
EL SALVADOR

 25 maart 1998 (B)

 1 januari 1996
ERITHREA

22 juni 1995 (B)

1 januari 1996
FINLAND

 14 december 1998 (X)

1 januari 1996
FRANKRIJK

6 augustus 1998 (X)

1 januari 1996
GHANA

1 mei 1997 (B)

 1 januari 1996
GROOT-BRITTANNIE

23 juni 1997 (B)

1 januari 1996
Overzeese gebieden waar de

23 juni 1997 (B)

1 januari 1996
 internationale betrekkingen
 worden waargenomen door de
 Regering van het Verenigd
 Koninkrijk van Groot-Brittannie
 en Noord-Ierland
HONGARIJE

 25 mei 1998 (B)

 1 januari 1996
INDONESIE

 14 augustus 1996 (B)

1 januari 1996
ISRAEL

23 december 1996 (B)

1 januari 1996
ITALIE

19 juni 1997 (B)

1 januari 1996
IVOORKUST

6 augustus 1998 (B)

1 januari 1996
JAPAN

 28 juli 1995 (B)

1 januari 1996
JOEGOSLAVIE

 28 mei 1998 (T)

 1 januari 1996
JORDANIE

 5 december 1995 (B)

1 januari 1996
KENYA

 12 juni 1997 (B)

1 januari 1996
KOEWEIT

 12 oktober 1995 (B)

 1 januari 1996
KOREA

4 december 1995 (X)

1 januari 1996
LAOS

12 maart 1998 (T)

 1 januari 1996
LETLAND

 29 september 1995 (B)
 1 januari 1996
LIBANON

 12 april 1996 (B)

 1 januari 1996
LIBIE

8 september 1998 (B)
 1 januari 1996
LIECHTENSTEIN

2 oktober 1996 (B)

 1 januari 1996
MALEISIE

 3 juni 1998 (B)

1 januari 1996
MEXICO

11 december 1997 (B)

1 januari 1996
MOLDOVA

3 juli 1997 (B)

1 januari 1996
MONACO

11 juli 1996 (B)

1 januari 1996
NAMIBIE

3 oktober 1995 (T)

 1 januari 1996
NEDERLAND (Nederlandse Antillen
 18 juli 1996 (B)

1 januari 1996
 en Aruba)
NIEUW-ZEELAND

 14 oktober 1996 (B)

 1 januari 1996
NIGER

9 december 1996 (T)

1 januari 1996
NOORWEGEN

 30 april 1997 (B)

 1 januari 1996
OMAN

21 augustus 1996 (B)

1 januari 1996
PANAMA

27 september 1996 (B)
 1 januari 1996
POLEN

 22 oktober 1996 (X)

 1 januari 1996
ROEMENIE

12 februari 1998 (B)

1 januari 1996
RUSSISCHE FEDERATIE

3 januari 1997 (X)

 1 januari 1996
SAN MARINO

28 september 1998 (B)
 1 januari 1996
SAOEDI-ARABIE

 21 augustus 1997 (B)

1 januari 1996
SEYCHELLEN

24 juli 1995 (B)

1 januari 1996
SINGAPORE

 23 januari 1996 (X)

 1 januari 1996
SPANJE

20 juni 1997 (B)

1 januari 1996
SYRIE

 25 juni 1996 (B)

1 januari 1996
TADJIKISTAN

5 maart 1997 (B)

 1 januari 1996
TANZANIA

14 augustus 1998 (B)

1 januari 1996
THAILAND

17 januari 1996 (B)

 1 januari 1996
TRINIDAD & TOBAGO

 27 september 1995 (T)
 1 januari 1996
TSJECHISCHE REPUBLIEK

 17 juni 1996 (X)

1 januari 1996
TUNESIE

 29 juli 1996 (B)

1 januari 1996
VATICAAN STAAT

13 november 1997 (B)

1 januari 1996
VERENIGDE STATEN

20 mei 1998 (B)

 1 januari 1996
VERENIGDE ARABISCHE EMIRATEN

 3 april 1997 (B)

 1 januari 1996
VIETNAM

 10 juni 1996 (B)

1 januari 1996
VOORMALIGE JOEGOSLAVISCHE

4 december 1996 (B)

1 januari 1996
 REPUBLIEK MACEDONIE
YEMEN

 11 april 1996 (B)

 1 januari 1996
ZWEDEN

26 maart 1996 (B)

 1 januari 1996
ZWITSERLAND

 28 november 1995 (B)

1 januari 1996