text: 152.053.2 - Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles délivrés par la Direction de l'intérieur et de la justice (FDP OD DIJ)   1  152.053.2  Ordonnance de Direction sur les droits d'accès aux fichiers centralisés de données personnelles  délivrés par la Direction de l'intérieur et de la justice (FDP OD DIJ)  du 24.09.2021 (état au 01.11.2021)  La Direction de l'intérieur et de la justice du canton de Berne,  vu l'article 8 de la loi du 10 mars 2020 sur les fichiers centralisés de données  personnelles (LFDP)1), l'article 18, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021  sur la plateforme des systèmes des registres communaux (O GERES)2) et l'ar- ticle 11, alinéa 1 de l'ordonnance du 20 janvier 2021 sur le système de gestion  centrale des personnes (O GCP)3),  arrête:  Art.  1 Objet 1 La présente ordonnance de Direction règle les demandes de droits d'accès,  les droits d'accès et l'accès via des systèmes aux fichiers centralisés de don- nées personnelles au sens de l'article 4, alinéa 1, lettre b LFDP. 2 Conformément à l'article 18 O GERES et à l'article 11 O GCP, elle fixe la ré- glementation de la Direction de l'intérieur et de la justice régissant les droits  d'accès à la plateforme des systèmes des registres communaux (plateforme  GERES) et au système de gestion centrale des personnes (GCP).  Art.  2 Champ d'application 1 La présente ordonnance s'applique aux unités suivantes de la Direction de  l'intérieur et de la justice:    a unités administratives qui lui sont subordonnées; b organisations  indépendantes  chargées de  tâches publiques  et  placées   sous sa surveillance; c organisations  qu'elle  mandate  pour  traiter  des  données  personnelles   (art. 16  de  la  loi  du  19 février  1986  sur  la  protection  des  données  [LCPD]4)).  1) RSB 152.05 2) RSB 152.051 3) RSB 152.052 4) RSB 152.04  * Tableaux des modifications à la fin du document  21-083    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr   152.053.2  2  2 Les unités, fonctions et systèmes ayant un droit d'accès, ainsi que les fonc- tions autorisées à demander la création d'un compte d'utilisateur sont réperto- riés, par fichier centralisé de données personnelles, dans les annexes ci-après:  a annexe 1 pour l'accès à la plateforme GERES, b annexe 2 pour l'accès à la GCP. 3 Les comptes d'utilisateur  des unités,  fonctions et  systèmes ayant  un droit  d'accès sont créés conformément aux annexes 1 et 2.  Art.  3 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance de Direction entre en vigueur le 1er novembre 2021.  Berne, le 24 septembre 2021 La directrice de l'intérieur et de la justice:  Allemann       3  152.053.2  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  24.09.2021 01.11.2021 Texte législatif première version 21-083       152.053.2  4  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 24.09.2021 01.11.2021 première version 21-083       1  152.053.2-A1       Annexe 1 à l’article 2, alinéa 2, lettre a     (état au 01.11.2021)   Réglementation de la DIJ des droits d’accès à la plateforme GERES     Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES1   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n  (  n o  m b  re  d  'a n  n é e  s )   E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s    A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D 2 ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   p e  rs o  n n  e ll  e s     b lo  q u  é e s    1 Office des mineurs (OM)   1.1 Demande de droits pour le personnel: direction du Service des finances et des ressources et sa suppléance   1.1.1 Service des finances et des ressources  But: calcul de la participation aux coûts des personnes  concernées et des personnes ayant une obligation  d’entretien en cas de prestations pour des enfants  ayant un besoin particulier d’encouragement et de  protection au sens de la LPEP3.   X X  X      X  X     can- ton                                                                   1 RSB 152.051  2 RSB 152.04  3 RSB 213.319   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr http://www.belex.sites.be.ch/data/213.319/fr   2  152.053.2-A1              Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2 O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    1.1.2 Service du droit et de l’adoption  But: communication des informations au sens de  l’article 268d CC1   X    X          5  can- ton                                                                                1 RS 210   https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/24/233_245_233   3  152.053.2-A1              Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' e  n fa  n t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  -  ti té   e t   a u  tr e  s  d  o c  u m  e n  ts  o  ff ic  ie ls     D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    2 Office des assurances sociales (OAS)   2.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein de l’OAS et sa suppléance    2.1.1 Personnel du domaine de l’assurance obliga- toire des soins (suppléance comprise)  But: contrôle du respect de l’obligation de contracter  une assurance-maladie   X X X X X X X   X     5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous    2.1.2 Personnel du domaine de la réduction des  primes (suppléance comprise)  But: application de la réduction des primes   X X X X X X    X  X   5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous                         4  152.053.2-A1          Profils et fonctionnalités GERES  selon les annexes 1 et 2  O GERES   P ro  fi l   d e   b a  s e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 :   n u  m é  ro  A  V S     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   2 :   li e u   d 'o  ri g  in e   /  n  a ti  o n  a li té     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   3 :   é ta  t  c  iv il    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   4 :   m o  u v  e m  e n  t  d  e  p  o p  u la  ti o  n    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   5 :   d ro  it  d  e s   é tr  a n  g e  rs    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   6 :   n u  m é  ro  S  Y M  IC    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   7 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e     l' a  d u  lt e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   8 :   m e  s u  re s   d e   p ro  te c ti  o n   d e   l 'e  n -  fa n  t   P ro  fi l   s ta  n d  a rd   9 :   li e n   p a  re n  ts  /  e  n fa  n ts     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 0  :  c o  n fe  s s  io n     P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 1  :  m  é n  a g  e    P ro  fi l   s ta  n d  a rd   1 2  :  s  a is  ie  d  e s   d o  c u  m e  n ts   d 'i d  e n  ti -  té  e  t  a u  tr e  s  d  o c u  m e  n ts   o ff  ic ie  ls    D ro  it  d  e  m  o d  if ic  a ti  o n     H is  to ri  s a  ti o  n    E te  n d  u e   t e  rr it  o ri  a le   d e  s  d  o n  n é  e s     A g  e    S e  x e     C o  n fe  s s  io n     N a ti  o n  a li  té    S ta  tu t   d e  s  p  e rs  o n  n e s   ( a  c ti  v e  ,  p  a rt  ie ,  d  é c  é d  é e  )   R e la  ti o  n  d  'a n  n o  n c  e  (  é ta  b li  s s  e m  e n  t,  s  é jo  u r,   a u  tr e     d o  m ic  il e )   A rt  .  1  4  L  C P  D ,   a c  c è s   a u  x  d  o n  n é  e s   d e  s  p  e rs  o n  n e  s    b lo  q u  é e s    2.2 Demande de droits pour le système: responsable de l’application pour l’OAS et sa suppléance   2.2.1 EVOK  - Accès aux données personnelles par   l’intermédiaire du service web de GERES en vue  de la production de dossiers personnels com- plets, l’application ne permettant pas  d’enregistrer ou de modifier notamment les noms  et les coordonnées.    - Accès aux avis d’inscription aux registres par  l’intermédiaire de l’interface de la plateforme  (sedex) en vue de la mise à jour des dossiers  personnels lors de changements (emménage- ment, mariage, déménagement, etc.)    - Développement, maintenance, exploitation et  assistance technique:  DV Bern SA (voir ch. 2.3.1)   X X X X X X X   X  X   5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous    2.3 Demande de droit pour le mandataire: responsable de l’application pour l’OAS et sa suppléance (mandant)   2.3.1 DV Bern SA  - Mandat: développement, maintenance et exploi-  tation d’EVOK et assistance technique   - Ayants droit: analystes d’affaires, ingénieurs en   développement logiciel   X X X X X X X   X  X   5  can- ton   tous tous   tou- tes   tous tous         5  152.053.2-A1       Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:     Date de la version Date de l’avis   14.09.2021 14.09.2021        1  152.053.2-A2       Annexe 2 à l’article 2, alinéa 2, lettre b    (état au 01.11.2021)   Réglementation de la DIJ des droits d’accès à la Gestion centrale des per- sonnes (GCP)     Profils GCP selon l’annexe 1 O GCP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Office des assurances sociales (OAS)   1.1 Demande de droits pour le personnel: direction au sein de l’OAS et sa suppléance   1.1.1 Personnel du domaine de  l’assurance obligatoire des soins (sup- pléance comprise)  But: contrôle du respect de l’obligation  de contracter une assurance-maladie   X    X        1.1.2 Personnel du domaine de la réduc- tion des primes (suppléance comprise)  But: application de la réduction des  primes   X    X        1.2 Demande de droits pour le système: responsable de l’application pour l’OAS et sa sup- pléance   1.2.1 EVOK  - Accès aux données personnelles par   l’intermédiaire du service web de la  GCP en vue de la production de dos- siers personnels complets,  l’application ne permettant pas  d’enregistrer ou de modifier notam- ment les noms et les coordonnées.   - Développement, maintenance, exploi- tation et assistance technique:   DV Bern SA (voir ch. 1.3.1)   X    X        1.3 Demande de droit pour le mandataire: responsable de l’application pour l’OAS et sa sup- pléance (mandant)   1.3.1 DV Bern SA  - Mandat: développement, mainte-  nance et exploitation d’EVOK et as- sistance technique   - Ayants droit: analystes d’affaires,  ingénieurs en développement logiciel   X    X               2  152.053.2-A2           Avis du Bureau pour la surveillance de la protection des données:     Date de la version Date de l’avis   14.09.2021 14.09.2021


type: legislation

jurisdiction: Switzerland

text: 152.061 - Ordonnance sur le crédit de représentation du Conseil-exécutif   1  152.061  Ordonnance sur le crédit de représentation du Conseil-exécutif *  du 11.11.1987 (état au 01.01.2021)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l'article 11 de la loi du 20 juin 1995 sur l'organisation du Conseil-exécutif et   de l'administration1) (loi d'organisation, LOCA), sur proposition de la Chancellerie d'Etat, *  arrête:  1 Généralités  Art.  1 Principe 1 Les frais qui échoient au Conseil-exécutif sont à la charge du crédit «Frais gé- néraux du Conseil-exécutif» (crédit du Conseil-exécutif). 2 Nul ne peut revendiquer le droit à une prestation prélevée sur ce crédit.  Art.  2 Frais résultant de contacts avec des tiers 1 Le crédit du Conseil-exécutif sert notamment à financer  a les visites et les réceptions d'autorités, d'organisations et de particuliers, b la participation aux conférences et manifestations organisées par des or-  ganes  de  la  Confédération,  les  cantons  ou  d'autres  organisations  pu- bliques ou privées,  c des événements exceptionnels tels que des fêtes en l'honneur d'un pré- sident ou d'une présidente des Chambres fédérales ou des obsèques na- tionales et  d des cérémonies périodiques organisées par le Conseil-exécutif telles que  la réception du nouvel an ou la réception des commandants d'unités d'ar- mée.  Art.  3 Subventions et cadeaux 1 Le crédit du Conseil-exécutif sert notamment à financer:  a des subventions à des tiers pour des réceptions, jubilés, apéritifs, etc., b des subventions à des institutions,  1) RSB 152.01  * Tableaux des modifications à la fin du document  1987 d 309 | f 320      152.061  2  c des garanties de couverture des déficits résultant de manifestations et d * …  Art.  4 Frais de l'autorité collégiale 1 Le crédit du Conseil-exécutif sert notamment à financer  a * les prestations suivantes décidées par le Grand Conseil: indemnités per- sonnelles de représentation et abonnement général en première classe  des membres du gouvernement  et  du chancelier  ou de la  chancelière  d'Etat,  b les voyages de législature et les réunions de travail du Conseil-exécutif, c les  frais  découlant  des  activités  des  délégations  gouvernementales,   lorsque ces activités impliquent un travail particulièrement important, et d les  frais  découlant  de  circonstances  particulières  (repas,  cadeaux   d'adieux).  Art.  5 * Compétence 1 Le  Conseil-exécutif  décide  de  l'affectation  du  crédit,  sur  proposition  de  la  Chancellerie d'Etat. 2 Le président, la présidente du Conseil-exécutif, le chancelier ou la chance- lière peuvent décider de l'engagement de dépenses lorsque celles-ci se basent  sur une pratique non contestée du Conseil-exécutif.  2 Critères d'évaluation et ressources  Art.  6 1 Le crédit alloué est fixé cas par cas en fonction  a de l'importance de l'événement, b * de son intérêt pour le canton, c du principe de territorialité, d de l'opportunité sur le plan financier, e du lieu de déroulement et des participants, f du principe de l'égalité de traitement. 2 Les prestations sont en principe allouées en fonction des crédits disponibles  sur  le  compte «Frais  généraux du Conseil-exécutif».  Les dépassements du  compte dus à des événements imprévisibles et inévitables peuvent être cou- verts au moyen de crédits supplémentaires.       3  152.061  3 Forme des prestations  Art.  7 Cérémonies 1. Définition  1 Les cérémonies consistent en une réception donnée au nom du gouverne- ment par un conseiller ou une conseillère d'Etat, une délégation du Conseil- exécutif ou le Conseil-exécutif dans son ensemble.  Art.  8 2. Demande, frais 1 En règle générale, les cérémonies ont lieu sur demande détaillée. Celle-ci  doit notamment préciser le lieu et la date de la dernière cérémonie s'étant dé- roulée dans le canton de Berne. 2 La cérémonie s'accompagne généralement d'un vin d'honneur ou d'une colla- tion et exceptionnellement d'un banquet. 3 Des frais supplémentaires peuvent être engagés pour les réceptions, visites  et autres activités exceptionnelles du Conseil-exécutif.  Art.  9 3. Participation d'autres collectivités publiques 1 En  général,  le  canton  et  la  commune municipale  de  Berne  financent  en- semble  les  réceptions  données  à  Berne.  La  Confédération  et  la  commune  bourgeoise de Berne participent aussi aux frais dans des cas exceptionnels. 2 Lorsque les réceptions sont données dans le reste du canton, il faut veiller à  ce que la commune d'accueil participe aux frais, comme le prévoit le 1er alinéa.  Art.  10 Subventions et cadeaux 1. Catégories  1 Une contribution aux frais ou une garantie limitée de couverture du déficit  peuvent être accordées pour les manifestations indiquées dans les articles 13  à 22. 2 Les cadeaux offerts lors d'une cérémonie, les prix, les cadeaux entre Etats et  autres dons peuvent être financés partiellement ou totalement.  Art.  11 2. Demande, conditions 1 Les prestations au sens de l'article 10, 1er alinéa ne sont versées que sur de- mande détaillée. Celle-ci doit notamment comporter un plan de financement in- diquant sous la rubrique des recettes les participations fixes ou escomptées  des bailleurs de fonds privés ou publics ainsi que les versements et les garan- ties de tiers.       152.061  4  2 Les prestations au sens de l'article 10, 1er alinéa présupposent généralement  un financement solide et une participation adéquate des organisateurs ou des  participants.  Art.  12 3. Décompte 1 A la demande de la Chancellerie d'Etat, le requérant doit fournir des informa- tions sur l'affectation des prestations et présenter les documents requis. *  4 Affectations particulières  4.1 Manifestations  Art.  13 Manifestations internationales; 1. à l'échelle cantonale  1 Le crédit du Conseil-exécutif peut être affecté  a à la réception de délégations ou de groupes représentant des autorités  étrangères, et  b aux congrès et conférences scientifiques, culturels et économiques. 2 Lorsqu'une manifestation est destinée à promouvoir le tourisme, le prélève- ment de subventions sur des fonds ad hoc tels que le Fonds de l'hôtellerie et   de la restauration est réservé. *  Art.  14 2. à l'échelle fédérale 1 Lorsque  les  autorités  fédérales  organisent  ou  patronnent  des  congrès  et  conférences internationaux à Berne, le canton assume un quart des frais, à  condition que la commune municipale de Berne en assume aussi un quart et la  Confédération la moitié. 2 Dans les autres cas, les trois autorités d'accueil assument chacune un tiers  des frais. 3 Dans des cas particuliers, le Conseil-exécutif peut décider de déroger à cette  règle.  Art.  15 Manifestations extracantonales 1 Seules les fêtes traditionnelles, de grande importance ou uniques de nature  historique, culturelle ou sportive ont droit à une aide. La manifestation doit pré- senter un intérêt national ou supracantonal. 2 Les prestations peuvent être allouées  a sous forme de cadeaux traditionnels, et,       5  152.061  b sous forme de subventions aux autres cantons, à la Confédération ou à  des organisations cantonales participant à la manifestation.  Art.  16 Autres manifestations 1. Principe  1 Les manifestations de partis et d'organisations politiques ne sont pas subven- tionnées. 2 Les assemblées générales, assemblées de délégués, assemblées annuelles  et autres manifestations privées annuelles ne sont pas subventionnées.  Art.  17 2. Exceptions 1 Il est possible de déroger à l'article 16, 2e alinéa dans les cas suivants, lors   de manifestations d'importance au moins régionale:  a si elles bénéficient d'une importante participation internationale, b si elles célèbrent le jubilé d'une association ou d'une institution (25 ans ou   un multiple), c si le gouvernement y est représenté, d si les manifestations sont de grande envergure ou particulièrement impor-  tantes pour le canton, et qu'une participation du canton et éventuellement  de la commune semble indiquée.  Art.  18 3. Rencontres d'étudiants et de jeunes 1 Les rencontres d'étudiants et de jeunes ayant lieu au moins à l'échelle canto- nale peuvent être subventionnées si leur thème et leur organisation semblent  contribuer au débat sur des questions intéressant le canton de Berne. 2 Les prestations sont souvent versées sous forme de subventions.  Art.  19 Manifestations d'autorités et de fonctionnaires 1. Parlement  1 Le  Conseil-exécutif  peut  subventionner  des  réunions  ou  des  visites  de  groupes parlementaires étrangers, fédéraux ou d'un autre canton, si celles-ci  présentent un intérêt particulier pour le canton de Berne.  Art.  20 2. Conférences de directeurs 1 Conformément aux usages intercantonaux, le Conseil-exécutif offre générale- ment  un  repas  (boissons  comprises)  aux  personnes  participant  aux  confé- rences des directrices, directeurs et chanceliers d'Etat des différents cantons,  lorsque la réunion a lieu dans le canton de Berne.       152.061  6  2 Les autres frais, notamment les frais d'organisation et de déroulement et les  frais des éventuelles manifestations annexes sont à la charge du crédit de re- présentation alloué à la Direction cantonale concernée.  Art.  21 * 3. Autorités d'arrondissement 1 Des subventions peuvent être allouées pour les séances de travail et les ren- contres entre les représentants du Conseil-exécutif et les autorités d'arrondis- sement.  Art.  22 4. Conférence de fonctionnaires 1 Si une Direction est tenue, conformément au principe de roulement, d'organi- ser  une conférence de fonctionnaires à l'échelle  fédérale,  intercantonale ou  cantonale, les frais engagés par l'Etat sont en principe à la charge du crédit de  représentation de la Direction. 2 Une prestation peut être prélevée sur le crédit du Conseil-exécutif lorsque les  conditions suivantes sont réunies:  a la conférence est une réunion de travail consacrée au perfectionnement  professionnel ou à l'étude de questions spécifiques importantes pour le  canton;  b le  nombre  des  participants  est  raisonnable  par  rapport  à  l'objet  de  la  conférence; en général, il  ne devrait  pas y avoir plus de trois fonction- naires par canton; et  c le canton de Berne n'a plus accueilli la conférence depuis plusieurs an- nées: s'il s'agit d'une conférence nationale depuis 15 ans, s'il s'agit d'une  conférence intercantonale, le nombre des cantons participants sert de ré- férence.  3 La prestation allouée au nom du Conseil-exécutif consiste en un vin d'hon- neur, un apéritif, un café ou une collation. Aucun banquet n'est offert. Des sub- ventions ne peuvent pas être allouées pour des manifestations de sociétés,  des programmes de divertissement ou des excursions.  4.2 Cadeaux  Art.  23 Cadeaux 1. Aux cantons, communes et organisations  1 Si tous les cantons ou plusieurs d'entre eux sont appelés à offrir un cadeau  commun à un canton tiers, le Conseil-exécutif en fixe la nature et le montant   conformément aux usages prévalant entre les Etats confédérés.       7  152.061  2 Le Conseil-exécutif peut remettre des cadeaux ou des prix lors d'événements  cantonaux ou régionaux ou de jubilés historiques particuliers à une commune.  Art.  24 * …  5 Dispositions transitoires et finales  Art.  25 * Crédit des directeurs et des directrices 1 Le Conseil-exécutif édicte des directives concernant l'affectation des crédits  des directeurs et des directrices.  Art.  26 Abrogation de textes législatifs 1 L'entrée en vigueur de la présente ordonnance entraîne l'abrogation de tous  les arrêtés du Conseil-exécutif et autres dispositions contraires, notamment:  a l'ACE n° 686 du 2 février 1954 concernant les réceptions internationales,  répartition des frais,  b l'ACE n° 5968 du 23 août 1968 concernant les directives sur les cérémo- nies et les subventions cantonales aux congrès et aux manifestations,  c l'ACE  n°  9306  du  29  décembre  1970  concernant  la  notification  des  séances du Conseil-exécutif, des manifestations et des cadeaux,  d l'ACE n° 1268 du 29 mars 1972 concernant le financement des manifesta- tions.  Art.  27 Entrée en vigueur et demandes en suspens 1 L'ordonnance entre en vigueur le 1er décembre 1987. 2 Les demandes déjà déposées à cette date et encore en suspens seront trai- tées conformément à la présente ordonnance, pour autant que le Conseil-exé- cutif n'en décide pas autrement.  Berne, le 11 novembre 1987 Au nom du Conseil-exécutif, le président:Müller le chancelier:Nuspliger       152.061  8  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  11.11.1987 01.12.1987 Texte législatif première version 1987 d 309 | f 320 18.10.1995 01.01.1996 Titre de l'acte lé-  gislatif modifié 95-82  18.10.1995 01.01.1996 Préambule modifié 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 4 al. 1, a modifié 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 5 modifié 95-82 18.10.1995 01.01.1996 Art. 12 al. 1 modifié 95-82 29.10.1997 01.01.1998 Art. 6 al. 1, b modifié 97-93 29.10.1997 01.01.1998 Art. 25 modifié 97-93 14.10.2009 01.01.2010 Art. 3 al. 1, d abrogé 09-119 14.10.2009 01.01.2010 Art. 21 modifié 09-119 14.10.2009 01.01.2010 Art. 24 abrogé 09-119 02.12.2020 01.01.2021 Art. 13 al. 2 modifié 20-133       9  152.061  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 11.11.1987 01.12.1987 première version 1987 d 309 | f 320 Titre de l'acte lé- gislatif  18.10.1995 01.01.1996 modifié 95-82  Préambule 18.10.1995 01.01.1996 modifié 95-82 Art. 3 al. 1, d 14.10.2009 01.01.2010 abrogé 09-119 Art. 4 al. 1, a 18.10.1995 01.01.1996 modifié 95-82 Art. 5 18.10.1995 01.01.1996 modifié 95-82 Art. 6 al. 1, b 29.10.1997 01.01.1998 modifié 97-93 Art. 12 al. 1 18.10.1995 01.01.1996 modifié 95-82 Art. 13 al. 2 02.12.2020 01.01.2021 modifié 20-133 Art. 21 14.10.2009 01.01.2010 modifié 09-119 Art. 24 14.10.2009 01.01.2010 abrogé 09-119 Art. 25 29.10.1997 01.01.1998 modifié 97-93


text: 152.072 - Loi portant introduction de la loi fédérale sur l'égalité entre femmes et hommes (LiLEg)   1  152.072  Loi portant introduction de la loi fédérale sur l'égalité entre femmes et  hommes (LiLEg)  du 16.11.1998 (état au 01.06.2013)  Le Grand Conseil du canton de Berne,  en application de l'article 13 de la loi fédérale du 24 mars 1995 sur l'égalité   entre femmes et hommes (loi sur l'égalité, LEg)1) et de l'article 10, 2e et 3e ali- néas de la Constitution cantonale2), sur proposition du Conseil-exécutif, *  arrête:  1 But  Art.  1 1 La présente loi,  qui complète la loi sur l'égalité, a pour but de promouvoir  dans les faits l'égalité entre femmes et hommes dans les rapports de travail.  2 Rapports de travail de droit public *  2.1 … *  Art.  2 * Autorité cantonale de conciliation 1 L’Autorité régionale de conciliation de Berne-Mittelland est l’autorité cantonale  de conciliation pour les collaborateurs et collaboratrices du canton et des com- munes.  Art.  3 * Tâches 1 L’autorité cantonale de conciliation informe et conseille les parties, et les aide  à trouver un accord à l’amiable. 2 Elle  informe  le  public  sur  ses  activités  et  soumet  un  rapport  annuel  au  Conseil-exécutif.  1) RS 151.1 2) RSB 101.1  * Tableaux des modifications à la fin du document  99-61      152.072  2  Art.  4 * Procédure 1 La requête d’ouverture de la procédure de conciliation doit  être présentée  avant qu’il ne soit fait usage d’un moyen de droit ou d’un moyen non juridiction- nel. 2 Le dépôt de la requête préserve le délai  pour introduire un recours.  Si  la  conciliation échoue, le délai ordinaire de recours court dès la notification du  procès-verbal. 3 Au surplus, la procédure est régie par la loi du 23 mai 1989 sur la procédure  et la juridiction administratives (LPJA)1) applicable par analogie.  Art.  5 * …  2.2 … *  Art.  6–9 * …  2.3 … *  Art.  10–18 * …  3 … *  Art.  19–20 * …  4 Protection juridique *  Art.  21 * Protection juridique 1 Sauf dispositions particulières de la présente loi, la protection juridique est ré- gie par les dispositions de la législation sur le personnel, de la législation sur  les communes et de la LPJA2).  Art.  22 Droit d'option 1 L'agent ou l'agente peut renoncer, au cours de la procédure de conciliation ou  de recours, à poursuivre le rapport de service et demander une indemnité à la   place de l'annulation de la décision de résiliation. 2 L'autorité  de  recours  fixe  l'indemnité,  compte  tenu  de  toutes  les  circons- tances; l'indemnité ne peut dépasser le montant correspondant à six mois de  traitement.  1) RSB 155.21 2) RSB 155.21       3  152.072  Art.  23 Recours des organisations 1 Dans  les  cas  de  recours  au  sens  de  l'article  7  LEg1),  les  organisations  peuvent requérir en leur nom une décision en constat sur le grief de discrimina- tion qu'elles allèguent.  Art.  24 Protection contre la résiliation du rapport de service 1. Nullité de la décision de résiliation  1 La résiliation d'un rapport de service de droit public est nulle lorsqu'elle ne re- pose pas sur un motif justifié et qu'elle fait suite à une requête adressée par  l'agent ou l'agente à l’autorité de conciliation, à un recours ou à une plainte for- més pour cause de discrimination. * 2 Cette disposition s'applique par analogie lorsque la décision de résiliation a  été rendue suite à un recours formé par une organisation au sens de l'article 7  LEg2).  Art.  25 * 2. Durée de la protection 1 L’agent ou l’agente est protégée contre le licenciement durant la procédure de  conciliation et durant la procédure de plainte ou de recours, de même que pen- dant les six mois qui suivent.  Art.  26 3. Droit d'option 1 L'agent ou l'agente dispose par analogie du droit d'option prévu à l'article 22.  Art.  27 Frais de procédure 1 La procédure est gratuite. Font exception les cas de procédure téméraire.  5 Encouragement de la réalisation de l'égalité de fait entre femmes  et hommes dans la vie professionnelle  Art.  28 1 Le canton et les communes soutiennent l’autorité de conciliation dans l'ac- complissement de ses tâches. * 2 Ils informent le public de manière appropriée sur les questions d'égalité entre  femmes et hommes et sur la protection juridique instaurée par la loi sur l'égali - té3).  1) RS 151.1 2) RS 151.1 3) RS 151.1       152.072  4  6 Exécution, dispositions transitoire et finales  Art.  29 Obligation de dénoncer * 1 Les autorités et services énoncés ci-après ainsi que leurs collaborateurs et  collaboratrices sont exemptés de l’obligation de dénoncer prévue par l’article  48 de la loi du 11 juin 2009 portant introduction du code de procédure civile, du  code de procédure pénale et de la loi sur la procédure pénale applicable aux  mineurs (LiCPM)2) en cas de crimes poursuivis d’office: *  a * l’autorité cantonale de conciliation, b les personnes déléguées par le Conseil-exécutif au sein de l'administra-  tion, les centres et services de consultation et les commissions spéciali- sées institués par le Conseil-exécutif,  c les centres et services de consultation relevant du droit du personnel des  communes.  Art.  30 Modification d'actes législatifs 1 Les actes législatifs suivants sont modifiés:  1. Code de procédure civile du canton de Berne du 7 juillet 1918 (CPC)3)  2. Loi du 5 novembre 1992 sur le statut général de la fonction publique (Loi  sur le personnel, LPers)4)  Art.  31 Abrogation d'un acte législatif 1 L'ordonnance du 11 septembre 1996 portant introduction de la loi fédérale sur  l'égalité entre femmes et hommes (OiLEg) est abrogée.  Art.  32 Entrée en vigueur 1 Le Conseil-exécutif fixe la date d'entrée en vigueur de la présente loi.  Berne, le 16 novembre 1998 Au nom du Grand Conseil, la présidente: Haller le chancelier: Nuspliger  2) RSB 271.1 3) Abrogé par L du 11. 6. 2009 portant introduction du code de procédure civile, du code de procé-  dure pénale et de la loi sur la procédure pénale applicable aux mineurs (LiCPM); RSB 271.1 4) RSB 153.01       5  152.072  ACE no 1712 du 30 juin 1999: entrée en vigueur le 1er septembre 1999       152.072  6  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  16.11.1998 01.09.1999 Texte législatif première version 99-61 16.09.2004 01.07.2005 Art. 21 modifié 05-45 16.09.2004 01.07.2005 Art. 25 modifié 05-45 11.06.2009 01.01.2011 Préambule modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 2 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 2.1 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 2 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 3 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 4 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 5 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 2.2 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 6 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 7 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 8 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 9 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 2.3 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 10 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 11 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 12 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 13 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 14 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 15 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 16 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 17 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 18 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 3 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 19 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 20 abrogé 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Titre 4 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 29 titre modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 29 al. 1 modifié 09-148 11.06.2009 01.01.2011 Art. 29 al. 1, a modifié 09-148 20.11.2012 01.06.2013 Art. 24 al. 1 modifié 13-23 20.11.2012 01.06.2013 Art. 28 al. 1 modifié 13-23       7  152.072  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 16.11.1998 01.09.1999 première version 99-61 Préambule 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Titre 2 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Titre 2.1 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 2 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Art. 3 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Art. 4 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Art. 5 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Titre 2.2 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 6 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 7 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 8 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 9 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Titre 2.3 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 10 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 11 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 12 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 13 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 14 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 15 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 16 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 17 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 18 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Titre 3 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 19 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Art. 20 11.06.2009 01.01.2011 abrogé 09-148 Titre 4 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Art. 21 16.09.2004 01.07.2005 modifié 05-45 Art. 24 al. 1 20.11.2012 01.06.2013 modifié 13-23 Art. 25 16.09.2004 01.07.2005 modifié 05-45 Art. 28 al. 1 20.11.2012 01.06.2013 modifié 13-23 Art. 29 11.06.2009 01.01.2011 titre modifié 09-148 Art. 29 al. 1 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148 Art. 29 al. 1, a 11.06.2009 01.01.2011 modifié 09-148


text: 152.081 - Ordonnance exploratoire sur la gestion des données dans le projet ERP, étape 1 (OE données ERP)   1  152.081  Ordonnance exploratoire sur la gestion des données dans le projet ERP, étape 1 (OE  données ERP)  du 16.09.2020 (état au 01.08.2021)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l'article 44 de la loi du 20 juin 1995 sur l'organisation du Conseil-exécutif et   de l’administration (loi d’organisation, LOCA)1), sur proposition de la Direction des finances,  arrête:  Art.  1 Objet et but 1 L'objet de la présente ordonnance exploratoire est le traitement, pour une du- rée limitée, de données des systèmes auxiliaires du canton (applications de  groupe et applications spécialisées) dans le nouveau système SAP, dans le  cadre des travaux du projet de progiciel de gestion intégré (ERP), étape 1, vi- sant à corriger les données et garantir leur intégrité. 2 Le traitement des données doit en particulier garantir  a la correction des données du système FIS des personnes physiques et  des personnes morales,  b l'identification univoque (ID) dans le système SAP, par partenaire com- mercial SAP pour les personnes physiques et les personnes morales.  3 Les résultats servent  a de base pour le transfert définitif des données de FIS dans le nouveau  système SAP du canton,  b à garantir l'intégrité des données lors de la mise en place du nouveau sys- tème SAP.  Art.  2 Données utilisées 1 Les données suivantes peuvent être utilisées pour la correction des données:  a identifiant  (ID)  sous lequel  une personne est  inscrite  dans l'application  spécialisée  concernée  (système  auxiliaire),  l'identifiant  FIS  étant  à  cet  égard appliqué dès lors que ledit ID en diffère;  1) RSB 152.01  * Tableaux des modifications à la fin du document  20-096    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.01/fr   152.081  2  b données des personnes physiques: nom complet avec compléments de  nom et informations les concernant (titre/civilité);  c données des personnes morales: raison sociale et complément; d caractéristiques identifiables de manière univoque comme numéro d'AVS   et numéro GCP et autres identifiants univoques (p. ex. numéro de pièce  d’identité, SwissID, IDE);  e adresse complète (rue, numéro, compléments d'adresse, numéro postal  d’acheminement, lieu), à savoir l'adresse valable au moment de la consul- tation, mais sans les données historiques.  2 Les données des systèmes auxiliaires conformément à l'annexe 1 sont mises  à disposition.  Art.  3 Controlling et évaluation 1 La systématique de test et de correction du transfert des données selon l'ar- ticle 1 limitée à une durée de trois ans est contrôlée et suivie de façon conti- nue. 2 La  direction du  projet ERP consigne  son  évaluation  finale  dans un  rapport  d'évaluation.  Art.  4 Entrée en vigueur et durée de validité 1 La présente ordonnance entre  en vigueur avec effet  rétroactif  au 1er août  2020. Sa validité est limitée au 31 juillet 2023.  A1 Annexe 1 à l'article 2  Art.  A1-1 1   Système auxiliaire Unité comptable responsable  Active Directory FIN-OIO  AssistME (IBAS) DSSI-OIAS *  ASYDATA / NFAM DSE-OPOP / DSSI-OIAS  AVANTI DSE-POCA  BEPRO DSSI  Cobra DTT       3  152.081  Système auxiliaire Unité comptable responsable  Digi Tools DTT-OPC-RN  eFJ2 DEEE-OAN  Formules propres (Dabbawala) DSSI  ELBA JCE DIJ-OGS  ELBA JUS JUS  Elektra (Absidion) INC-OC  eRV DSSI-ODS *  ESCADA INC-OMP  EVENTO INC-OMP  EVOK DIJ-OAS  FINAUS FIN-AF  FIS FIN-AF  FIS-Uni FIN-AF  Fondation Plus DSE-SG  GEKO DTT-OED  GERES FIN-OIO  GEWANU DTT-OED  GINA DSE-OEJ  iGEKO DEEE-OEC (ECO-beco)  IGK DTT-OED  LAVLEB INC-OECO, INC-OSC  LIMS DEEE-LC  LISA-MAWA DTT-OPC       152.081  4  Système auxiliaire Unité comptable responsable  PERSISKA FIN-OP  Rialto JUS, POM-POCA  SAP BVE DTT  socialweb DSSI  StipBE INC-OSC  WinforstPro DEEE-OFO  ZEMIS DSE-OPOP  ZERO DSSI-OIAS, DSSI-SG/Division Finances *  GCP FIN-ICI  Berne, le 16 septembre 2020 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Schnegg le chancelier: Auer       5  152.081  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  16.09.2020 01.08.2020 Texte législatif première version 20-096 30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta-  bleau, "AssistME  (IBAS)" / "Unité  comptable res- ponsable"  modifié 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "eRV" /  "Unité comptable  responsable"  modifié 21-057  30.06.2021 01.08.2021 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "ZERO" /  "Unité comptable  responsable"  modifié 21-057       152.081  6  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 16.09.2020 01.08.2020 première version 20-096 Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "AssistME  (IBAS)" / "Unité  comptable res- ponsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057  Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "eRV" /  "Unité comptable  responsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057  Art. A1-1 al. 1, Ta- bleau, "ZERO" /  "Unité comptable  responsable"  30.06.2021 01.08.2021 modifié 21-057


text: 152.11 - Ordonnance sur l'organisation du Conseil-exécutif (Ordonnance d'organisation CE; OO CE)   1  152.11  Ordonnance sur l'organisation du Conseil-exécutif (Ordonnance d'organisation CE;  OO CE)  du 18.10.1995 (état au 01.12.2021)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l'article 50, lettre ade la loi du 20 juin 1995 sur l'organisation du Conseil-exé- cutif et de l'administration (loi d'organisation, LOCA)1),  arrête:  1 Siège et jour de séance du Conseil-exécutif  Art.  1 Siège 1 Le  Conseil-exécutif  siège  en  règle  générale  à  l'Hôtel  du  gouvernement  à  Berne.  Art.  2 Jour de séance 1 En règle générale, le Conseil-exécutif tient sa séance hebdomadaire le mer- credi. Pendant les sessions du Grand Conseil, il peut répartir les affaires sur  deux séances qui ont lieu le mardi et le mercredi. 2 Il fixe chaque année les dates des séances ordinaires ainsi que des journées  de réflexion. 3 Chaque membre du Conseil-exécutif peut demander au président ou à la pré- sidente du gouvernement la convocation d'une séance.  1a Délibérations par téléphone, visioconférence ou par d'autres  moyens *  Art.  2a * 1 Lorsque les circonstances l'exigent, le Conseil-exécutif peut délibérer des af- faires  par  conférence  téléphonique,  par  visioconférence  ou  par  d'autres  moyens tels que par écrit, à savoir par voie de circulation (art. 4, al. 4 LOCA2)).  1) RSB 152.01 2) RSB 152.01  * Tableaux des modifications à la fin du document  95-82    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.01/fr   152.11  2  2 Les membres du Conseil-exécutif, le chancelier ou la chancelière ainsi que le  chef ou la cheffe de la communication du Conseil-exécutif utilisent uniquement  les outils informatiques et les moyens de communication  a qui ont été mis à disposition du personnel cantonal par le canton ou b dont l'utilisation à des fins professionnelles est autorisée par les autorités   compétentes conformément à l'ordonnance du 24 janvier 2018 sur  les  technologies de l'information et de la télécommunication de l'administra- tion cantonale (OTIC)3).  3 Ils garantissent que le contenu n'est pas divulgué à des tiers. L'enregistre- ment des séances est interdit.  2 Président ou présidente du gouvernement  Art.  3 1 Le président ou la présidente veille à ce que les affaires soient présentées et  traitées d'une manière expéditive et à ce qu'elles soient coordonnées quant  aux délais et à leur contenu. 1a Il ou elle fixe le mode de délibération au sens de l'article 4, alinéa 4 LOCA  d'entente avec le chancelier ou la chancelière. * 1b Dans le cas de décisions présidentielles au sens de l'article  15,  alinéa 1  LOCA, la Direction dont émane la proposition ou la Chancellerie d'Etat doit ex- pliquer au président ou à la présidente pourquoi la délibération ne peut pas  avoir lieu. * 2 Le président ou la présidente a la compétence exclusive de régler les affaires  suivantes, de caractère formel: *  a constatation de la non-utilisation des délais référendaires, b promotion d'officiers ou d'officières de l'armée, c acceptation de démissions présentées par les représentants ou les repré-  sentantes de l'Etat dans des commissions, d * décisions concernant les logements de service.  3) RSB 152.042     https://www.belex.sites.be.ch/data/152.042/fr   3  152.11  3 Délibérations  Art.  4 Décisions et événements importants 1 Le Conseil-exécutif prend en collège les décisions fondamentales et les déci- sions de grande portée. En font notamment partie la définition de la politique  gouvernementale,  les  planifications  fondamentales,  les  orientations  à  fixer  dans les procédures législatives, les affaires financières et les décisions impor- tantes en matière de personnel. 2 Les membres du Conseil-exécutif  informent à temps le collège des événe- ments importants qui se sont produits dans les domaines ressortissant à leur  Direction.  Art.  5 Récusation 1 Si  le  Conseil-exécutif  doit  statuer  sur  un  recours,  le  conseiller  ou  la  conseillère d'Etat qui a signé la décision ou la décision sur recours contestée  se récuse. Il ou elle peut préalablement s'exprimer sur l'affaire. *  Art.  6 Ordre du jour des séances 1 Chaque Direction remet à la Chancellerie d'Etat jusqu'au jeudi les affaires du  Conseil-exécutif complètes à inscrire à l'ordre du jour de la séance de la se- maine suivante. * 2 L'ensemble des affaires du Conseil-exécutif  complètes constitue l'ordre du  jour de la séance. *  Art.  7 Mode de traitement des affaires 1 Les affaires sont traitées sur la base de la proposition (fiche signalétique) et  des documents pertinents, comme les projets d’arrêté et les rapports. La fiche  signalétique porte la signature numérique du directeur ou de la directrice qui a  fait la proposition, ou du chancelier ou de la chancelière. La remise des docu- ments et affaires du Conseil-exécutif classés « secret » se fait par signature  manuscrite. * 2 Les affaires qui peuvent être traitées d'une manière groupée ne donnent pas  lieu à un rapport. En outre, certains objets peuvent être mis à l'ordre du jour à  des fins de discussion ne débouchant pas sur un arrêté. *       152.11  4  Art.  8 Corapports 1 Le résultat de la procédure de corapport doit être porté à la connaissance du  Conseil-exécutif dans la fiche signalétique de l'affaire à l’ordre du jour et le cas  échéant dans une lettre d'accompagnement, un tableau d'évaluation ou dans  d'autres documents idoines.  * 2 Tous les corapports et éventuelles réponses aux corapports doivent complé- ter l'affaire. * 3 … *  Art.  9 Chancelier ou chancelière 1 Le chancelier ou la chancelière participe aux séances avec voix consultative.  Il ou elle peut être remplacé(e) par un vice-chancelier ou une vice-chancelière. 2 Une fois traitées, les affaires sont transmises à la Chancellerie d'Etat avec les  instructions nécessaires données par le chancelier ou la chancelière ou la per- sonne qui le ou la remplace. 3 La Chancellerie d'Etat établit un procès-verbal des décisions qui comporte les  informations suivantes: *  a * le nom des personnes présentes, b * le titre des affaires, c * des précisions éventuelles sur leur traitement, d * les décisions du Conseil-exécutif. 4 … *  Art.  10 * Signature des décisions 1 Les arrêtés du Conseil-exécutif  ne sont  signés  que lorsqu’ils  sont  édictés  sous forme de lettres. 2 Les arrêtés édictés sous forme de lettres sont signés en principe par le pré- sident ou la présidente du Conseil-exécutif et par le chancelier ou la chance- lière. 3 Les décisions administratives délivrées sous forme de lettres sont signées par  le chancelier ou la chancelière.  Art.  10a * Notification des décisions 1 La Chancellerie d’Etat transmet les arrêtés du Conseil-exécutif à la Direction  qui a fait la proposition; cette dernière les notifie aux destinataires. Les lettres  du Conseil-exécutif sont expédiées par la Chancellerie d’Etat.       5  152.11  Art.  11 Information du public 1 Le Conseil-exécutif informe régulièrement le public sur ses décisions et ses  délibérations. 2 En règle générale, le ou la chef de l'Office de la communication participe aux  séances du Conseil-exécutif. L'Office de la communication soumet au Conseil- exécutif des propositions relatives à l'organisation de conférences de presse et  à la communication d'informations écrites. L'information est donnée en fonction  des circonstances rapidement, de manière complète, en conformité aux faits et  de façon claire. *  Art.  12 Participation de tiers 1 Le Conseil-exécutif peut inviter des agents de l'administration ou des tiers à  participer à ses séances pour y être entendus.  4 Votations  Art.  13 Forme 1 Les votations se font à main levée. L'abstention n'est pas admise. 2 Pour les modes de délibération au sens de l'article 4, alinéa 4 LOCA, les vota- tions peuvent se faire par un autre moyen adapté, autrement qu'à main levée. *  Art.  14 Affaires non contestées 1 Lorsque l'affaire n'est pas contestée, la proposition est réputée adoptée.  Art.  15 Affaires contestées 1 Lorsque l'affaire est contestée, elle est soumise au vote. L'ordre des votes est   régi  par les dispositions y relatives du Règlement du Grand Conseil,  appli- cables par analogie. 2 Chaque membre a le droit de faire mentionner dans le procès-verbal des dé- cisions qu'il s'est prononcé contre un arrêté. *  5 Nominations  Art.  16 Forme 1 En règle générale, les nominations se font à main levée. 2 Elles se font au scrutin secret, si un membre du gouvernement le demande.       152.11  6  3 Pour les modes de délibération au sens de l'article 4, alinéa 4 LOCA, les no- minations peuvent se faire par un autre moyen adapté, autrement qu'à main le- vée ou avec un bulletin de vote. *  Art.  17 Majorité 1 Est nommée la personne candidate qui a réuni la majorité absolue des voix  des membres présents.  Art.  18 Deuxième tour de scrutin 1 Si  personne  n'obtient  la  majorité  absolue,  il  y  a  lieu  de  procéder  à  un  deuxième tour de scrutin. Est nommée la personne candidate qui a réuni la  majorité relative. En cas d'égalité, la voix du président ou de la présidente est   déterminante. 2 L'article 5, 2e alinéa LOCA1) est réservé.  6 Cellules de réflexion  Art.  19 1 En règle générale au début d'une législature, le Conseil-exécutif constitue des  cellules de réflexion parmi ses membres et en désigne les présidents ou les  présidentes. Les cellules peuvent inviter des agents de l'administration ainsi  que des tiers à participer à leurs délibérations. 2 Les cellules ont pour mission de préparer les dossiers soumis à la décision du  collège et ne disposent pas d'un pouvoir de décision propre. 3 Les procès-verbaux et les documents de travail des cellules de réflexion sont  à la disposition de tous les membres du Conseil-exécutif ainsi que du chance- lier ou de la chancelière.  7 Rapports avec les Directions  Art.  20 Délai pour l'attribution des Directions; suppléance 1 Après chaque élection de renouvellement  général,  le  Conseil-exécutif  pro- cède à l'attribution des Directions lors de la première séance de la législature. 2 Lorsqu'il s'agit d'une élection complémentaire, cette attribution a lieu lors de la  première séance qui suit l'entrée en fonctions de la personne élue ou des per- sonnes élues.  1) RSB 152.01       7  152.11  3 Le Conseil-exécutif désigne un suppléant ou une suppléante pour chaque di- recteur ou directrice (art. 8 LOCA2)). 4 Dans des cas spéciaux, le Conseil-exécutif  peut désigner un suppléant ou  une suppléante extraordinaire. 5 Le Conseil-exécutif peut assigner temporairement à l'un de ses membres cer- taines unités administratives d'une autre Direction.  Art.  21 Conflits de compétence 1 Les conflits de compétence entre les Directions sont tranchés par le Conseil- exécutif sur la base d'un rapport de la Direction de l’intérieur et de la justice ou,  si celle-ci est impliquée dans le conflit, de la Chancellerie d'Etat. * 2 En cas de conflit entre la Chancellerie d'Etat et la Direction de l’intérieur et de  la justice, le président ou la présidente désigne la Direction qui se chargera de  présenter le rapport. *  Art.  22 Outils de direction 1 Le Conseil-exécutif institue les outils de direction suivants: *  a * la Conférence des secrétaires généraux (CSG), b * le comité stratégique TIC (CST), c * la Conférence cantonale des achats (CCA), d * la Conférence des responsables du personnel des Directions, de la Chan-  cellerie d'Etat, de la Justice et des hautes écoles (PEKO), e * la Conférence des finances et du controlling (FICON), f * la Conférence des statistiques. 2 Il règle plus en détail leur domaine d'activité et leur organisation par voie d'or- donnance ou de règlement. *  Art.  23 Calendrier des actes législatifs 1 La Chancellerie  d'Etat  établit  le  calendrier  des actes législatifs  soumis  au  Grand Conseil.  Art.  24 * Suivi législatif 1 Tous les projets d’actes législatifs sont soumis à l’examen formel et matériel  du Service de législation,  des affaires jurassiennes et  du bilinguisme de la  Chancellerie d’Etat.  2) RSB 152.01       152.11  8  8 Dispositions finales  Art.  25 Modification d'un acte législatif 1 L'ordonnance du 11 novembre 1987 sur le crédit du Conseil-exécutif1) est mo- difiée comme suit:  Art.  26 Abrogation d'actes législatifs 1 Les actes législatifs suivants sont abrogés:  1. Règlement du 29 décembre 1942 sur le Conseil-exécutif, 2. Ordonnance du 15 mai 1970 concernant la délégation d'attributions admi-  nistratives  du  Conseil-exécutif  (Modifications  des  prescriptions  légales  fixant la compétence).  Art.  27 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 1996.  Berne, le 18 octobre 1995 Au nom du Conseil-exécutif, la présidente: Schaer le chancelier: Nuspliger  1) RSB 152.061       9  152.11  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  18.10.1995 01.01.1996 Texte législatif première version 95-82 02.07.2008 01.08.2008 Art. 11 al. 2 modifié 08-73 29.10.2008 01.01.2009 Art. 5 al. 1 modifié 08-122 02.12.2009 01.02.2010 Art. 8 al. 1 modifié 10-1 13.03.2013 01.10.2013 Art. 7 al. 1 modifié 13-19 13.03.2013 01.10.2013 Art. 10 modifié 13-19 13.03.2013 01.10.2013 Art. 10a introduit 13-19 19.02.2014 01.03.2014 Art. 24 modifié 14-28 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1 modifié 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, a introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, b introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, c introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, d introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, e introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 1, f introduit 18-012 24.01.2018 01.03.2018 Art. 22 al. 2 modifié 18-012 21.11.2018 01.01.2019 Art. 6 al. 1 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 6 al. 2 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 7 al. 1 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 7 al. 2 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 3 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 3, a introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 3, b introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 3, c introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 3, d introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 9 al. 4 abrogé 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 15 al. 2 modifié 18-094 02.09.2020 01.11.2020 Art. 21 al. 1 modifié 20-091 02.09.2020 01.11.2020 Art. 21 al. 2 modifié 20-091 20.10.2021 01.12.2021 Titre 1a introduit 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 2a introduit 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 3 al. 1a introduit 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 3 al. 1b introduit 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 3 al. 2 modifié 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 3 al. 2, d modifié 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 8 al. 1 modifié 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 8 al. 2 modifié 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 8 al. 3 abrogé 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 13 al. 2 introduit 21-087 20.10.2021 01.12.2021 Art. 16 al. 3 introduit 21-087       152.11  10  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 18.10.1995 01.01.1996 première version 95-82 Titre 1a 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 2a 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 3 al. 1a 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 3 al. 1b 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 3 al. 2 20.10.2021 01.12.2021 modifié 21-087 Art. 3 al. 2, d 20.10.2021 01.12.2021 modifié 21-087 Art. 5 al. 1 29.10.2008 01.01.2009 modifié 08-122 Art. 6 al. 1 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 6 al. 2 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 7 al. 1 13.03.2013 01.10.2013 modifié 13-19 Art. 7 al. 1 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 7 al. 2 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 1 02.12.2009 01.02.2010 modifié 10-1 Art. 8 al. 1 20.10.2021 01.12.2021 modifié 21-087 Art. 8 al. 2 20.10.2021 01.12.2021 modifié 21-087 Art. 8 al. 3 20.10.2021 01.12.2021 abrogé 21-087 Art. 9 al. 3 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 9 al. 3, a 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 9 al. 3, b 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 9 al. 3, c 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 9 al. 3, d 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 9 al. 4 21.11.2018 01.01.2019 abrogé 18-094 Art. 10 13.03.2013 01.10.2013 modifié 13-19 Art. 10a 13.03.2013 01.10.2013 introduit 13-19 Art. 11 al. 2 02.07.2008 01.08.2008 modifié 08-73 Art. 13 al. 2 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 15 al. 2 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 16 al. 3 20.10.2021 01.12.2021 introduit 21-087 Art. 21 al. 1 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-091 Art. 21 al. 2 02.09.2020 01.11.2020 modifié 20-091 Art. 22 al. 1 24.01.2018 01.03.2018 modifié 18-012 Art. 22 al. 1, a 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 1, b 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 1, c 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 1, d 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 1, e 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 1, f 24.01.2018 01.03.2018 introduit 18-012 Art. 22 al. 2 24.01.2018 01.03.2018 modifié 18-012 Art. 24 19.02.2014 01.03.2014 modifié 14-28       11  152.11


text: 152.141 - Ordonnance sur les indemnités de frais des membres du gouvernement (OIG)   1  152.141  Ordonnance sur les indemnités de frais des membres du gouvernement (OIG)  du 21.10.2020 (état au 01.01.2021)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l’article 4, alinéa 2 de la loi cantonale du 27 mars 2002 sur les prestations fi - nancières accordées aux membres du gouvernement1), sur proposition de la Chancellerie d’Etat,  arrête:  Art.  1 Objet 1 La  présente  ordonnance  règle  l’indemnisation  des  frais  encourus  par  les  membres du gouvernement du fait de leur fonction. 2 Ne font pas l’objet de la présente ordonnance  a les frais encourus par le canton du fait de manifestations du collège gou- vernemental,  b les frais encourus par les membres du gouvernement du fait d’une délé- gation mise sur pied par le Conseil-exécutif,  c l’allocation de présidence prévue à l’article 3 de la loi sur les prestations fi- nancières accordées aux membres du gouvernement.  Art.  2 Indemnités de frais 1 Les frais sont indemnisés  a sous forme d’indemnité personnelle de fonction prévue à l’article 2 de la  loi sur les prestations financières accordées aux membres du gouverne- ment (indemnité forfaitaire),  b sous forme d’indemnité au cas par cas (indemnité individuelle).  Art.  3 Indemnité forfaitaire 1 L’indemnité forfaitaire couvre en particulier les frais suivants:  a frais d’utilisation du véhicule privé à des fins de service, b frais d’utilisation de l’infrastructure privée à des fins de service, c frais d’habillement,  1) RSB 153.31  * Tableaux des modifications à la fin du document  20-105    https://www.belex.sites.be.ch/data/153.31/fr   152.141  2  d autres menus frais tels que casiers à consigne, pourboires ou petits dons.  Art.  4 Indemnité individuelle 1 L’indemnité individuelle couvre les frais suivants:  a frais de restauration, b frais d’hébergement, c frais de déplacement, d frais liés aux voyages à l’étranger.  Art.  5 Autres prestations 1 Les membres du gouvernement bénéficient des autres prestations suivantes:  a un abonnement général des CFF en première classe ou une place de sta- tionnement réservée au lieu de travail, selon leur choix,  b l’utilisation des véhicules du parc automobile cantonal pour leurs déplace- ments de service,  c l’utilisation des moyens d’information et de communication dont ils ont be- soin dans l’exercice de leur fonction.  Art.  6 Abrogation d’un acte législatif 1 L’ordonnance du 7 août 2002 régissant les indemnités de frais des membres  du gouvernement et le droit d’utiliser les infrastructures cantonales1) est abro- gée.  Art.  7 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2021.  Berne, le 21 octobre 2020 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Schnegg le chancelier: Auer  1) RSB 152.141     https://www.belex.sites.be.ch/data/152.141/fr   3  152.141  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  21.10.2020 01.01.2021 Texte législatif première version 20-105       152.141  4  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 21.10.2020 01.01.2021 première version 20-105


text: 152.17 - Ordonnance sur la classification, la publication et l'archivage des documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif (Ordonnance sur la classification, OCACE)   1  152.17  Ordonnance sur la classification, la publication et l'archivage des documents relatifs  aux affaires du Conseil-exécutif (Ordonnance sur la classification,  OCACE)  du 13.03.2013 (état au 01.01.2019)  Le Conseil-exécutif du canton de Berne,  vu l’article 36, alinéa 1 de la loi du 2 novembre 1993 sur l’information du public  (loi sur l’information; LIn)1), l’article 50, alinéa 1, lettre a de la loi du 20 juin 1995  sur l’organisation du Conseil-exécutif et de l’administration (loi d’organisation,  LOCA)2), l’article 38 de la loi du 19 février 1986 sur la protection des données  (LCPD)3) et l'article 27, alinéa 1, lettre a de la loi du 31 mars 2009 sur l'archi- vage (LArch)4), sur proposition de la Chancellerie d’Etat, *  arrête:  1 Objet et but  Art.  1 1 La présente ordonnance fixe les mesures requises pour la classification et  l’archivage  des documents relatifs  aux affaires du Conseil-exécutif,  et  règle  l’accès du public à ceux-ci. 2 Dans les limites de la législation sur la protection de l’information et sur la pro- tection des données, elle garantit l’accès du public aux documents relatifs aux  affaires du Conseil-exécutif et assure la protection des informations non desti- nées au public, notamment des données personnelles, et la protection du prin- cipe de collégialité. 3 Constituent une affaire du Conseil-exécutif tous les arrêtés du Conseil-exécu- tif,  les documents qui servent à justifier les propositions et les autres docu- ments éventuels qui concernent l’affaire.  1) RSB 107.1 2) RSB 152.01 3) RSB 152.04 4) RSB 108.1  * Tableaux des modifications à la fin du document  13-19    https://www.belex.sites.be.ch/data/107.1/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/108.1/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/fr https://www.belex.sites.be.ch/data/152.01/fr   152.17  2  2 Classification  Art.  2 Catégories de classification 1 Les documents  relatifs  aux affaires du Conseil-exécutif  sont  classés  dans  l’une des catégories  suivantes en fonction du  niveau de protection de leur  contenu:  a «secret», b «confidentiel», c «interne». 2 Des catégories de classification différentes peuvent être appliquées à l’inté- rieur d’une même affaire si  le besoin de protection diffère d’un document à  l’autre.  Art.  3 Documents secrets 1 Sont classés secrets les documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif  dont le contenu ne peut être connu que d’un nombre très réduit de personnes,  parce que  a sa révélation à des personnes non autorisées pourrait considérablement  entraver ultérieurement le processus de décision du Conseil-exécutif;  b sa  révélation  à  des  personnes  non  autorisées  pourrait  compromettre  considérablement la sécurité publique ou la sécurité de particuliers;  c les  documents  contiennent  des  informations  boursières  sur  des  entre- prises dont le canton détient des participations, ou  d sa révélation à des personnes non autorisées pourrait d’autres manières  encore causer des dommages considérables.  2 Sont  également  classés  secrets  les  documents  relatifs  aux  affaires  du  Conseil-exécutif qui  a doivent être rangés dans cette catégorie en raison d’obligations légales  ou contractuelles de garder le secret, ou  b se basent sur des documents que des autorités étrangères, fédérales ou  cantonales et communales ont classés dans une catégorie comparable.  Art.  4 Documents confidentiels 1 Sont classés confidentiels les documents relatifs aux affaires du Conseil-exé- cutif  a dont la révélation à des personnes non autorisées pourrait sensiblement  entraver  le processus de décision d’une autorité ou la mise en œuvre  conforme aux objectifs de mesures concrètes décidées par une autorité;       3  152.17  b dont la révélation à des personnes non autorisées compromettrait la sécu- rité publique ou la sécurité de particuliers;  c qui contiennent des données personnelles particulièrement dignes de pro- tection au sens de l’article 3 LCPD;  d qui contiennent des données dignes de protection sur la situation familiale  ou financière de particuliers;  e qui contiennent des secrets d’affaires, des secrets professionnels ou des  secrets de fabrication, ou  f qui concernent des procédures administratives et de recours. 2 Sont également classés confidentiels les documents relatifs aux affaires du  Conseil-exécutif qui  a doivent être rangés dans cette catégorie en raison d’obligations légales  ou contractuelles de garder le secret, ou  b se basent sur des documents que des autorités étrangères, fédérales ou  cantonales et communales ont classés dans une catégorie comparable.  Art.  5 Documents internes 1 Sont classés internes les documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif  qui ne relèvent ni de la catégorie «secret», ni de la catégorie «confidentiel»,  mais dont le contenu n’est pas publiable en raison d’intérêts dignes de protec- tion. 2 Les documents qui servent à motiver la proposition faite au Conseil-exécutif  et à forger l’avis de ses membres sont en principe classés au minimum dans la  catégorie «interne» et ne sont pas publiés. En font en particulier partie la fiche  signalétique signée par le membre du Conseil-exécutif  compétent, les éven- tuelles lettres d’accompagnement et l’ensemble des documents du corapport. 3 La classification de documents dans la catégorie «interne» tient compte des  principes de la législation sur l’information et la protection des données.  Art.  6 Documents non classifiés 1 Les documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif non classifiés ou dont  la classification, limitée dans le temps, est échue sont publics.  Art.  7 Compétences 1 Les Directions et la Chancellerie d’Etat sont responsables de la classification  et du marquage des documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif dans  leurs domaines de compétences respectifs. Elles proposent au Conseil-exécu- tif un marquage approprié des documents.       152.17  4  2 Elles définissent leurs compétences de classification dans leur règlement et  enseignent  les  règles  de  traitement  des  documents  relatifs  aux  affaires  du  Conseil-exécutif classifiés aux personnes qui y ont accès. 3 Si plusieurs Directions présentent une proposition conjointe, sa classification  incombe à la Direction en charge.  Art.  8 Prescriptions de traitement 1 La  Direction  compétente  ou la  Chancellerie  d’Etat  classifie  les  affaires  du  Conseil-exécutif et leurs documents avant leur inscription à l'ordre du jour. Les  documents non classifiés ne portent aucune marque distinctive. * 2 Les  documents  et  affaires  du  Conseil-exécutif  classés  secrets  sont  remis  sous forme d’exemplaires numérotés, dans une enveloppe scellée et adressée  aux personnes suivantes: *  a * les membres du Conseil-exécutif, b * le chancelier ou la chancelière. 3 Les documents et affaires du Conseil-exécutif classés confidentiels sont remis  au format électronique à l’aide d’un système respectant les mesures de sécuri- té informatique appropriées aux personnes suivantes: *  a * les membres du Conseil-exécutif, b * les secrétaires généraux ou secrétaires générales, c * le chancelier ou la chancelière, d * les vice-chanceliers ou vice-chancelières, e * le chef ou la cheffe de l’Office de la communication, et f * tous les collaborateurs ou collaboratrices auxquels les Directions ou la   Chancellerie d'Etat ont accordé un droit d'accès pour la préparation et le  suivi des affaires du Conseil-exécutif.  3a Les documents et affaires du Conseil-exécutif peuvent être classés confiden- tiels / distribution limitée. Ils sont remis uniquement aux personnes suivantes: *  a les membres du Conseil-exécutif, b les secrétaires généraux ou secrétaires générales, c le chancelier ou la chancelière, d le chef ou la cheffe de l'Office de la communication, e le responsable ou la responsable des affaires du Conseil-exécutif et du   Grand Conseil, f le chef ou la cheffe du Service central de traduction.       5  152.17  4 L'établissement de documents et  d'affaires du Conseil-exécutif  classés se- crets ou confidentiels, leur communication et leur mise à disposition doivent  être  limités  au  strict  minimum.  Les  personnes  habilitées  à  les  recevoir  les  transmettent avec retenue et sous leur propre responsabilité. * 5 Les documents et affaires du Conseil-exécutif classés internes peuvent, dans  les limites de la législation sur la protection des données, être traités, transmis   et  conservés  dans  la  mesure  où  la  préparation  et  le  suivi  des  affaires  du  Conseil-exécutif  l'exigent.  Les  autorités  compétentes  au  sens  de  l’article  7  fixent la répartition et les droits d’accès dans leurs domaines de responsabili - tés. * 6 La Chancellerie d’Etat peut fixer des prescriptions de traitement supplémen- taires dans des instructions internes.  3 Publication et consultation  Art.  9 Principe 1 Les documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif non classifiés sont ac- cessibles sur Internet après la décision. 2 Le Conseil-exécutif peut, sur proposition de la Direction compétente ou de la  Chancellerie d’Etat, ordonner la publication sur Internet de ses arrêtés et de  documents s’y rapportant confidentiels ou internes si  a l’arrêté est d’une importance fondamentale; b toutes les informations dignes de protection (notamment les données à   caractère personnel) peuvent être facilement supprimées de l’arrêté, et c que l’arrêté n’en perde pas sa teneur informative essentielle.  Art.  10 Délai de communicabilité 1 Lorsque le contenu de documents non classifiés est digne de protection pour  une durée définie après la décision, un délai de communicabilité doit être pré- vu.  Art.  11 Protection des données 1 Avant la classification de documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif  contenant des données personnelles, les services compétents au sens de l’ar- ticle 7 vérifient si la publication sur Internet pourrait engendrer un risque parti- culier pour les personnes concernées. Il sera renoncé à la publication si une  personne concernée rend préalablement vraisemblable un intérêt privé ou pu- blic prépondérant qui s’y oppose.       152.17  6  2 Les personnes concernées peuvent faire valoir leurs droits au sens des ar- ticles 13 et 20 ss LCPD, notamment le droit de blocage, le droit d’accès et le  droit d’exiger la rectification de données inexactes.  Art.  12 Compétences 1 La publication sur Internet est du ressort de la Chancellerie d’Etat. 2 Les Directions sont responsables de la préparation, pour leur publication sur  Internet, des documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif qui relèvent de  leurs domaines de compétences. Elles mettent les documents à disposition de  la Chancellerie d’Etat au format électronique.  Art.  13 Consultation 1 La consultation des documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif classi- fiés est régie par les dispositions sur la consultation des dossiers (Art. 27 ss  LIn). 2 Le droit de consulter les documents relatifs aux affaires du Conseil-exécutif   classés secrets est accordé, en dérogation à l’article 7 de l’ordonnance du 26  octobre 1994 sur l’information du public (ordonnance sur l’information; OIn)1),  par le conseiller ou la conseillère d’Etat compétent ou par le chancelier ou la  chancelière.  4 Enregistrement et archivage  Art.  14 Enregistrement 1 La Chancellerie d’Etat enregistre les affaires et les documents confidentiels et  internes dans des systèmes électroniques prévus à cet effet. 2 Elle édicte des instructions sur les mesures organisationnelles et techniques  nécessaires à la protection des informations classifiées. Elle tient notamment  compte des articles 4 et suivants de l’ordonnance du 22 octobre 2008 sur la  protection des données (OPD)2).  Art.  15 Archivage 1 La  Chancellerie  d’Etat  assure  l’archivage  intermédiaire  des  arrêtés  du  Conseil-exécutif sur support papier, à l’exception des arrêtés classés secrets. 2 La conservation permanente des arrêtés du Conseil-exécutif est régie par la  législation sur l’archivage.  1) RSB 107.111 2) RSB 152.040.1       7  152.17  5 Dispositions finales  Art.  16 Modification d’actes législatifs 1 Les textes législatifs suivants sont modifiés:  1. Ordonnance du 26 juin 1996 sur les procédures de consultation et de co- rapport (OPC)2)):  2. Ordonnance  du 18 octobre 1995 sur  l’organisation  du Conseil-exécutif  (Ordonnance d’organisation CE; OO CE)3):  Art.  17 Abrogation d’un acte législatif 1 L’ordonnance du 16 décembre 2009 sur la classification, la publication et l’ar- chivage des arrêtés du Conseil-exécutif et des rapports y relatifs (ordonnance  sur la classification, OCACE) (RSB 152.17) est abrogée.  Art.  18 Entrée en vigueur 1 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er octobre 2013.  Berne, le 13 mars 2013 Au nom du Conseil-exécutif, le président: Rickenbacher le chancelier: Nuspliger  2) RSB 152.025 3) RSB 152.11       152.17  8  Tableau des modifications par date de décision  Décision Entrée en vi- gueur  Elément Modification Référence ROB  13.03.2013 01.10.2013 Texte législatif première version 13-19 21.11.2018 01.01.2019 Préambule modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 1 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 2 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 2, a introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 2, b introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, a introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, b introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, c introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, d introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, e introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3, f introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 3a introduit 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 4 modifié 18-094 21.11.2018 01.01.2019 Art. 8 al. 5 modifié 18-094       9  152.17  Tableau des modifications par disposition  Elément Décision Entrée en vi- gueur  Modification Référence ROB  Texte législatif 13.03.2013 01.10.2013 première version 13-19 Préambule 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 1 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 2 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 2, a 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 2, b 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 3, a 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3, b 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3, c 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3, d 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3, e 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3, f 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 3a 21.11.2018 01.01.2019 introduit 18-094 Art. 8 al. 4 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094 Art. 8 al. 5 21.11.2018 01.01.2019 modifié 18-094