Kohtu kinnistusosakonna kodukord – Riigi Teataja
Kohtu kinnistusosakonna kodukord
Kohtu kinnistusosakonna kodukord - sisukord
1 KINNISTUSOSAKONNA TÖÖKORRALDUS
§ 1 Kinnistuspiirkonnad
§ 11 Reguleerimisala
§ 3 Kinnistusosakonna koosseis ja teenistujate ametisse nimetamine
§ 4 Kinnistusosakonna ja kinnistusosakonna teenistujate pitsatid
§ 41 Digiteerimine
2 Kinnistusosakonna juhataja
§ 5 Juhataja nimetamine
§ 6 Juhataja ülesanded
§ 7 Juhataja lisatasu ja töökoormus
3 Kinnistusosakonna kantselei juhataja
§ 8 Kantselei juhataja ametikoht
§ 9 Kantselei juhataja ülesanded
§ 10 Kohtuniku ülesanded
41 Kohtunikuabi
5 Kinnistussekretär
§ 12 Vanemkinnistussekretär
§ 13 Kinnistussekretäri ülesanded
6 Tehniline sekretär
7 Andmekaitsenõuded
§ 15 IT-juhtimise kord
§ 16 Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi töö tagamine
§ 17 Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja
§ 18 Kasutaja andmekaitsealased kohustused
§ 19 Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine
§ 20 Andmekaitse lisanõuded
8 Dokumentide vastuvõtt
§ 21 Teabe avalikustamine
§ 22 Kinnistusosakonna vastuvõtuajad
§ 23 Ametiisikute teenindamine
§ 24 Kinnistamis- ja kandeavalduse vastuvõtmise kohustus
§ 26 Vastuvõtupealdis
§ 27 Dokumentide registreerimine
§ 28 Posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavalduse vastuvõtmine
§ 29 Posti või e-posti teel saabunud kandeavalduse vastuvõtmine
§ 30 Infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine
§ 31 Tõend avalduse vastuvõtmise kohta
§ 32 Lisadokumentide vastuvõtmine
§ 33 Dokumentide tagastamine
§ 34 Teabe andmine
§ 35 Avaldus mitme kinnistu kohta
§ 36 Kinnistamisavaldus mitmes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta
§ 37 Dokumentide edastamine
9 Riigilõiv ja teenustasu
§ 38 Riigilõivu tasumise kontrollimine
§ 39 Tasu ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki eest
§ 40 Tasulise lisateenuse osutamise keeld
§ 41 Riigilõivu tagastamine
10 Arhiivipidamine ja dokumentide hoidmine
§ 42 Kinnistusosakonna arhiiv
§ 43 Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvate andmete ja dokumentide säilitustähtaeg
§ 431 Laevakinnistusraamatu koosseisu kuuluvate andmete ja dokumentide säilitustähtaeg
§ 44 Abieluvararegistri koosseisu kuuluvate dokumentide säilitustähtaeg
§ 45 Säilitustähtaja möödumine
§ 47 Isikute viibimine arhiivis
§ 48 Dokumentide kinnistusosakonnast väljaviimine
§ 49 Arhiivipäevik
§ 50 Kinnistusosakonna arhiivi pidamise nõuded
§ 51 Ohuplaan
§ 52 Arhiivi ülevaatus
11 Määruskaebus, vastuväide ja kaebus
§ 53 Määruskaebuse ja vastuväite vastuvõtmine ning registreerimine
§ 54 Kaebuste päevik
§ 55 Kaebuse vastuvõtmine
§ 56 Kinnistusosakonna teenistuja peale esitatud kaebuse menetlemine
§ 57 Lahendatud kaebuste säilitamine
12 Täienduskoolitus
§ 58 Täiendusõppe kohustus
§ 59 Juhendamiskohustus
1 Kinnistusraamatuga tutvumine
§ 60 Kinnistusraamatuga tutvumine
§ 61 Kinnistusraamatuandmete otsingu alus
§ 62 Tutvumistellimus
§ 63 Tutvumistellimuse esitamine ja täitmine
§ 64 Tutvumine kinnistustoimikuga, mis ei ole veel elektrooniline
§ 65 Kinnistusraamatuga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal
§ 66 Kinnistusraamatuga tutvumine veebilehe kaudu
§ 661 Kinnistusraamatuga tutvumine e-notari infosüsteemi kaudu
§ 67 Volitamine veebilehe kaudu
§ 68 Tutvumine registriosa või kinnistustoimiku ärakirjaga või väljatrükiga
2 Abieluvararegistriga tutvumine
§ 69 Abieluvararegistri andmete otsingu alus
§ 70 Tutvumistellimus
§ 71 Abieluvararegistriga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal
§ 72 Tutvumine registrikaardi ja dokumentidega, mis ei asu kinnistusosakonnas
§ 73 Tutvumine abieluvararegistri ärakirjaga
§ 731 Abieluvararegistriga tutvumine veebilehe kaudu
§ 732 Abieluvararegistriga tutvumine e-notari infosüsteemi kaudu
§ 74 Tutvumine kinnistusosakonna pitseri ja kinnistamiseks pädeva isiku allkirjanäidisega
21 Laevakinnistusraamatuga tutvumine ning ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 741 Laevakinnistusraamatuga tutvumine
§ 742 Laevakinnistusraamatu andmete otsingu alus
§ 743 Laevakinnistusraamatu registriosa väljatrüki ja laevatoimikus oleva dokumendi ärakirja kinnitamine ning väljastamine
3 Ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 75 Ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 76 Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri ärakiri ja väljatrükk
§ 77 Ärakirja ja väljatrüki terviklikkus
§ 78 Tõend kinnistusraamatu, laevakinnistusraamatu või abieluvararegistri kande puudumise või muutmatuse kohta
§ 79 Ärakirja ja väljatrüki väljastamise tähtaeg
§ 80 Registritega tutvumise ja ärakirjade raamat
§ 81 Riigilõivu tasumise tõendi säilitamine
3 KINNISTUSRAAMATU SISU
1 Kinnistusraamatu koosseis
§ 82 Kinnistusraamatu koosseis
2 Kinnistusregister
1 Registriosa
§ 83 Kinnistusregistri koosseis
§ 84 Registriosa number
§ 85 Registriosa koosseis
§ 86 Registriosa pealkiri
§ 87 Kinnistu nimi
2 Registriosa esimene jagu
§ 88 Esimese jao nimetus
§ 89 Esimese jao kanded
§ 95 Kinnistu igakordse omaniku kasuks teisele kinnistule seatud asjaõigused
3 Registriosa teine jagu
§ 96 Teise jao nimetus
§ 97 Teise jao kanded
4 Registriosa kolmas jagu
§ 101 Kolmanda jao nimetus
§ 102 Kolmanda jao kanded
5 Registriosa neljas jagu
§ 106 Neljanda jao nimetus
§ 107 Neljanda jao kanded
6 Märked
§ 112 Märgete asukoht registriosal
7 Hoonestusõiguse registriosa
§ 113 Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
§ 114 Märge avamise kohta
§ 115 Hoonestusõiguse registriosa esimene jagu
8 Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa
§ 116 Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
§ 1161 Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa pealkiri
§ 117 Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimene jagu
3 Kinnistuspäevik
§ 118 Kinnistuspäevikusse kantavad andmed
4 Kinnistustoimik
§ 119 Kinnistustoimiku pidamine
§ 120 Kinnistustoimikus säilitatavad andmed ja dokumendid
§ 121 Mitu samas kinnistuspiirkonnas asuvat kinnistut
4 ABIELUVARAREGISTRI SISU
§ 122 Abieluvararegistri koosseis
§ 123 Registrikartoteek
§ 124 Registrikaart
§ 125 Registrikaardi pealdis
§ 126 Registrikaardi veerud
§ 1261 Registrikaardile kantavad andmed
§ 127 Teiste andmekogude kasutamine
§ 128 Registritoimik
§ 129 Elektrooniliste dokumentide säilitamine
§ 130 Pabertoimiku sisukord
§ 131 Pabertoimikusse köidetud dokumentide nummerdamine ja uue registritoimiku avamine
§ 132 Registripäevik
41 LAEVAKINNISTUSREGISTER
§ 1321 Laevakinnistusraamatu koosseis
§ 1322 Registrisse kantavad üksused
§ 1323 Laevakinnistusregistriosa
§ 1324 Registriosa jaod ja kanded
§ 1325 Laeva registrinumber
2 Merelaeva andmed registriosa esimeses jaos „Laeva andmed”
§ 1326 Merelaeva andmed registriosa esimese jaos
3 Siseveelaeva andmed registriosa esimeses jaos „Laeva andmed”
§ 1327 Siseveelaeva andmed registriosa esimese jaos
§ 1328 Ehitatavate laevade registri registriosa esimene jagu
§ 1329 Laevaregistri registriosa teine jagu
§ 13210 Ehitatavate laevade registri registriosa teine jagu
7 Registriosa kolmas jagu „Laeva koormatised ja kitsendused”
§ 13211 Registriosa kolmas jagu
§ 13212 Kande kehtivus
5 AVALDUSTE MENETLEMINE
1 Kohtunikuabide tööjaotusplaan
§ 133 Registriasjade jaotuskorra kehtestamine ja sisu
§ 134 Pooleliolevate asjade ümberjaotamine
§ 135 Automatiseeritud tööjaotusplaan
2 Registriasjade menetlemise järjekord
§ 136 Avalduste läbivaatamise järjekord ja tähtaeg
§ 137 Mitme sama kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
§ 138 Mitut kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
§ 139 Mitme abieluvararegistri kandeavalduse läbivaatamine
3 Registriosa avamine
§ 140 Teate avaldamine
§ 141 Teade õiguste ja vastuväidete kohta
§ 142 Registriosa avamine
§ 143 Registriosa avamisest keeldumine
§ 144 Teade riikliku ehitisregistri pidajale
§ 145 Kinnistu jagamine
§ 1451 Korteriomandite kinnistamine ja korteriühistu registrikaardi avamine
4 Kannete muutmine ja kustutamine
§ 146 Muutmise ja kustutamise kanne
§ 147 Muudatus kinnistusregistriosa esimeses jaos
§ 148 Muudatus kinnistusregistriosa teises jaos
§ 149 Kinnistusregistriosa kolmanda ja neljanda jao erisused
§ 150 Märke kandmine kinnistusregistriosale
§ 151 Mitme kinnistu koormamise kanne
5 Kande parandamine
1 Kinnistusraamatu kande parandamine
§ 152 Kinnistusraamatu kande parandamise alused
§ 1521 Kinnistusraamatu kande parandamine
§ 153 Ebaõige kandemääruse alusel tehtud kande parandamisest teatamine
§ 154 Õigusliku tähenduseta kirjavea ja muu eksimuse parandamine
§ 155 Abikaasade ühisvara hulka kuuluva asjaõiguse kande parandamisest teatamine
§ 156 Kande parandamine asjaõiguse kinnistusraamatuvälise ülemineku korral
§ 157 Kande parandamisest teatamine isikuandmete muutumise korral
§ 158 Aadressiandmete parandamine automatiseeritud korras
§ 159 Kinnistusregistri kande kustutamine õigusliku tähenduse kadumisel
§ 160 Kinnistusraamatu kande parandamise viis
§ 1601 Laevakinnistusraamatu kande parandamine
2 Abieluvararegistri kande parandamine
§ 161 Abieluvararegistri kande parandamine
§ 162 Kande parandamise viis
6 Kandemääruse tegemine
1 Kinnistusraamatu kandemäärus
§ 163 Kinnistusraamatu kandemääruse tegemine
§ 164 Kinnistusraamatu kandemääruse erisus
§ 165 Määrus puuduste kõrvaldamiseks
§ 166 Kinnistamisavalduste konkurents
§ 167 Kinnistamisavalduse rahuldamata jätmine
§ 1671 Kandemääruse allkirjastamine
§ 168 Kinnistusraamatu kandemääruse täitmine
§ 169 Kinnistusraamatu kande jõustumine
§ 170 Kinnistusraamatu kanne
§ 171 Kannete numeratsioon
§ 172 Kinnistusraamatu kande järjekoht
§ 173 Isikuandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi
§ 174 Aadressiandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi
§ 175 Andmesisestuse nõuetekohasuse kontrollimine
§ 176 Rahvastikuregistri ja kohtute registriosakonna keskandmebaasi andmete kasutamine
11 Laevakinnistusraamatu kandemäärus
§ 1761 Laevakinnistusraamatu kandemääruse tegemine
§ 1762 Laeva nime kontrollimine
§ 1763 Laevakinnistusraamatu kandemääruse täitmine
§ 1764 Kande jõustamine
§ 1765 Laevakinnistusraamatu määruse suhtes asjaosaliste määramine
2 Abieluvararegistri kandemäärus
§ 177 Abieluvararegistri kandemääruse tegemine
§ 178 Määrus puuduste kõrvaldamiseks
§ 179 Kandeavalduse rahuldamata jätmine
§ 180 Abieluvararegistri kandemääruse täitmine ja vastutus
§ 181 Kannete vormistamine
§ 182 Kande sisu
§ 183 Kande tekst
§ 184 Kannete numeratsioon
§ 185 Isikuandmete sisestamine
§ 186 Rahvastikuregistri andmete kasutamine
7 Kande ja menetlusdokumendi teatavakstegemine
§ 187 Kande teatavakstegemine
§ 188 Teatamise tähtaeg
§ 189 Postiaadress
§ 190 Kättetoimetamise viisid
§ 191 Abieluvararegistri kandest teatamine Registrite ja Infosüsteemide Keskusele
71 Laeva lipudokumendid
§ 1901 Lipudokumendi väljastamine
§ 1902 Lipudokumendi sisu- ja vorminõuded
§ 1903 Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend
§ 1904 Laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastamise piirangud
8 Registriosa või registrikaardi sulgemine
§ 192 Registriosa sulgemise alused
§ 193 Registriosa sulgemine kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu
§ 194 Registriosa sulgemine
§ 1941 Korteriomandite registriosade ja korteriühistu registrikaardi sulgemine
§ 195 Kinnistustoimiku sulgemine ja digiteerimine
§ 196 Abieluvararegistri registrikaardi ja toimiku sulgemine
§ 1961 Laevakinnistusraamatu registriosa sulgemine
9 Kinnistuspiirkonna muutmine
10 Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumine
11 Koostöö katastripidajaga
§ 206 Katastriandmed
§ 207 Katastriandmete parandamise menetlus
§ 208 Katastripidajale esitatavad andmed
12 Asenduskaardi avamine
§ 209 Asenduskaardi avamine
13 Kande tegemine asenduskinnistusraamatusse kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu
§ 210 Asenduskinnistusraamatusse kande tegemine kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu
§ 211 Üleminek elektroonilisele kinnistustoimikule
§ 212 Paberregistriosa hävitamine
§ 213 Pabertoimiku digiteerimine ja arhiivi üleandmine
§ 2131 Üleminek elektroonilisele laevatoimikule
§ 214 Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu paberkinnistuspäeviku ja -toimiku säilitamistähtaeg
§ 2141 Üleminek elektroonilisele abieluvararegistrile
§ 2142 Paberregistrikaardi andmete ümberkirjutamine
§ 2143 Ümberkirjutamine muudetud kannete puhul
§ 2144 Ümberkirjutamine kustutatud kannete puhul
§ 2145 Kande ümbersõnastamine registrikaartide ümberkirjutamisel
§ 2146 Kannete ümberkirjutamise erisused
§ 2147 Paberregistrikaartide ja -toimikute hävitamine pärast abieluvararegistri täielikku üleminekut elektroonilisele abieluvararegistrile
§ 2148 Koostöö Riigi Tugiteenuste Keskusega
§ 2149 Abieluvararegistri pidamise üleandmine
§ 215 Kohtunikuabi teenistuskoht
§ 220 Määruse rakendamine
RT I, 23.12.2017, 9
Vastu võetud 30.06.2010 nr 24
RT I 2010, 44, 263
jõustumine 12.07.2010
05.04.2011 RT I, 13.04.2011, 1 09.05.2011
09.06.2011 RT I, 16.06.2011, 1 19.06.2011
14.12.2011 RT I, 16.12.2011, 8 19.12.2011, osaliselt 01.01.2012
Määrus kehtestatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse § 6 lõike 7 ja § 60 lõike 5, kinnistusraamatuseaduse § 1 lõike 2 ja lõike 3 punkti 1, § 22 lõike 2, § 38 lõike 4, § 74 lõike 7, § 75 lõike 5, § 761 lõike 3, § 771 lõike 4, § 777 lõike 3, § 7716 lõigete 2 ja 4, § 7717 lõike 2, § 792 lõike 4 ja § 793 lõike 6, kohtute seaduse § 42 lõike 1 ja § 45 lõike 3, laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 18 lõike 2, § 28 lõike 4, § 64 lõike 3, § 76, § 77 lõike 2 ja § 1001 lõike 2 ning tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 61, § 3111 lõike 8 ja § 592 lõike 1 alusel.
1. peatükk KINNISTUSOSAKONNA TÖÖKORRALDUS
§ 1. Kinnistuspiirkonnad
§ 11. Reguleerimisala
Määrus reguleerib Tartu Maakohtu kinnistusosakonna töökorraldust ning kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu pidamist.
Kinnistusosakonna asjaajamisele kohaldatakse justiitsministri määrusega kehtestatud maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorras sätestatut niivõrd, kuivõrd kinnistusosakonna kodukord ei sätesta teisiti.
§ 3. Kinnistusosakonna koosseis ja teenistujate ametisse nimetamine
(1) Kohtudirektor kinnitab kinnistusosakonna koosseisu. Kinnistusosakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantselei juhataja, kinnistussekretäri ja muud ametikohad.
1) kantselei juhataja kinnistusosakonna juhataja ettepanekul kinnistussekretäride seast;
3) kinnistussekretärid kinnistusosakonna juhataja ettepanekul;
4) teised kinnistusosakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale kohtunikuabi.
§ 4. Kinnistusosakonna ja kinnistusosakonna teenistujate pitsatid
(1) Kinnistusosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega ja oma nimega värvipitsat.
(2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud pitsati ning tõestamistoiminguid tegevate kinnistusosakonna teenistujate nimelised pitsatid, lähtudes notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punktist 4.
(3) Kohtudirektor korraldab kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise riigivapi seaduses ettenähtud korras.
(4) [Kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
(5) Kinnistusosakond võib kasutada digitaalset templit.
§ 41. Digiteerimine
Digiteerimine on paberdokumendi skaneerimine, digitembeldamine, menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga või registrikaardiga seostamine ja digitaalsesse arhiivi salvestamine.
2. jagu Kinnistusosakonna juhataja
§ 5. Juhataja nimetamine
(1) Kinnistusosakonna juhataja määramisele kohaldatakse kohtute seaduse § 15 lõiget 4.
(2) Kinnistusosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid kohtudirektori poolt kinnistusosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja.
(4) Juhatajate vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtudirektori nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.
§ 6. Juhataja ülesanded
(1) Kinnistusosakonna juhataja ülesanne on korraldada kinnistusosakonna tegevust. Ta tagab, et kinnistusosakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse ning isikuid teenindatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et registreid peetakse ning infosüsteeme kasutatakse nõuetekohaselt.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab kinnistusosakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid:
1) võttes eelnevalt arvesse kohtunikuabide arvamuse, kehtestab kirjaliku korraldusega kohtunikuabide tööjaotusplaani. Käesolevas määruses ettenähtud juhtudel jaotab juhataja asju ümber;
2) arvestades kohtudirektori juhiseid, kehtestab kinnistusosakonna teenistujate vahel teenistusülesannete jaotuse, kinnistusosakonnasisese asjaajamise ja teenistujate asendamise korra ning määrab e-posti kontrollimise eest vastutajad, tõestamistoimingute tegijad ja kinnistusosakonnaväliste andmekogude kontrollijad;
3) kontrollib teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust;
4) korraldab kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste (edaspidi kaebus) ja määruskaebuste lahendamist;
41) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
5) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
6) korraldab kinnistusosakonna arhiivi ülevaatust, dokumentide korrastamist ning hävitamist;
7) kehtestab abinõude süsteemi, mis tagab dokumentide säilimise ning süüdlase kindlakstegemise dokumendi rikkumise, hävimise või kadumise korral;
71) esitab Registrite ja Infosüsteemide Keskusele käesoleva määruse § 17 lõigetes 2 ja 3 nimetatud taotlusi;
8) vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata juurdepääsu ja töötlemise;
9) kehtestab kirjaliku korraldusega kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite, templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses, mis ei kuulu kohtudirektori pädevusse;
10) teeb kohtudirektorile esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduse ning muude asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, kinnistusosakonna koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja juhendamise kohta;
11) korraldab kinnistusosakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist;
12) korraldab kinnistusosakonda kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja iga-aastasi hindamisvestlusi.
§ 7. Juhataja lisatasu ja töökoormus
(1) [Kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
(2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhatajaks oleva kohtunikuabi töökoormust põhjendatud juhul vähendada kuni 100%.
3. jagu Kinnistusosakonna kantselei juhataja
§ 8. Kantselei juhataja ametikoht
(1) Kantselei juhataja allub vahetult kinnistusosakonna juhatajale.
(2) Kinnistusosakonna juhataja määrab, millised teenistujad alluvad vahetult kantselei juhatajale.
§ 9. Kantselei juhataja ülesanded
(1) Kantselei juhataja põhiülesanne on korraldada kinnistusosakonna kantselei tegevust, sealhulgas:
1) tagada tõhus töökorraldus posti teel saadetud dokumentide vastuvõtmisel ja tagastamisel, e-posti kontrollimisel ning e-kirjadele ja teabe saamise avaldustele vastamisel;
2) [kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
3) korraldada käesolevas määruses sätestatud ärakirjade saatmist Justiitsministeeriumile;
4) koguda statistilisi andmeid juhul, kui seda ei ole automatiseeritud;
5) koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate ametikohustuste korrektset täitmist ja tööajast kinnipidamist;
6) teha kinnistusosakonna juhatajale ettepanekuid vajalike töövahendite soetamiseks;
7) teavitada kinnistusosakonna juhatajat kinnistusosakonna teenistujate ametikohustuste mittenõuetekohasest täitmisest ja tööajast mittekinnipidamisest;
8) täita muid kinnistusosakonna juhataja poolt talle antud ülesandeid.
9) [kehtetu - RT I, 16.06.2011, 1 - jõust. 19.06.2011]
10) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
(2) Kantselei juhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse ja asendamise korra kehtestab kinnistusosakonna juhataja kantselei juhataja ettepanekul.
(3) Kinnistusosakonna juhataja korraldusel võib kantselei juhataja täita kõiki kinnistussekretäri ülesandeid ulatuses, milles see ei sega kantselei tegevuse korraldamist.
§ 10. Kohtuniku ülesanded
(2) Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse kinnistamisasja lahendamise kohta, säilitatakse vastavas kinnistustoimikus.
(3) Kohtuniku üldised seisukohad kinnistusosakonnas peetavate registriasjade lahendamise kohta tehakse teatavaks ja kättesaadavaks kõigile kinnistusosakonna teenistujatele ning Justiitsministeeriumile.
41. jagu Kohtunikuabi
(1) Kohtunikuabi täidab järgmisi ülesandeid:
1) teeb seadusega määratud ulatuses kandemäärusi ning kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu kandeid;
2) vaatab seadusega sätestatud juhtudel läbi määruskaebuse;
3) annab rahuldamata jäetud määruskaebuse läbivaatamiseks kohtunikule;
4) kinnitab ärakirjade, väljavõtete ja väljatrükkide õigsust;
5) otsustab registriosa ümberkirjutamise või sulgemise;
6) koostab kinnistusraamatuseaduse § 51 alusel riigilõivu tagastamise määrusi;
7) tuvastab kinnistusraamatu veebilehe kaudu saabunud toimikuga tutvumise taotluse õigustatud huvi olemasolu ja koostab selle puudumise korral tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 59 alusel kinnistustoimikuga tutvumiseks loa andmiseks keeldumise määrusi;
8) juhendab kohtunikuabi ettevalmistuskava täitjaid ning kinnistusosakonna juhataja määramisel notarikandidaate, üliõpilastest praktikante, kinnistussekretäre ja kinnistusosakonna teisi töötajaid ning juhendajana vaatab läbi ja kinnitab juhendatava tehtud lahendite projekte;
81) [kehtetu - RT I, 05.06.2017, 1 - jõust. 01.07.2017]
(2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda kohtunikuabile ka kinnistussekretäri ülesandeid.
5. jagu Kinnistussekretär
§ 12. Vanemkinnistussekretär
§ 13. Kinnistussekretäri ülesanded
(1) Kinnistussekretär täidab järgmisi põhiülesandeid:
1) vaatab läbi kinnistamis- ja kandeavaldusi ja valmistab ette kandemääruse eelnõusid;
2) tuvastab kinnistusraamatu veebilehe kaudu saabunud toimikuga tutvumise taotluse õigustatud huvi olemasolu;
3) teeb kinnistusosakonna juhatajale teatavaks andmesisestuse vead ning kannab registriossa märke kohtuniku kirjaliku otsuse alusel;
5) [kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
51) [kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
6) [kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
7) [kehtetu - RT I, 16.06.2011, 1 - jõust. 19.06.2011]
8) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
9) juhendab kinnistusosakonna juhataja poolt määratud notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante;
10) võtab vastu ja registreerib posti ja e-posti teel saabunud kande-, kinnistamis- ja muid avaldusi ning dokumente;
11) edastab avaldamiseks teateid väljaandesse Ametlikud Teadaanded, kui teadete edastamist ei ole automatiseeritud;
12) sisestab andmeid kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu elektroonilisse andmebaasi;
13) täidab oma pädevuse piires kohtulahendeid käesoleva määruse §-s 168 sätestatud korras;
14) postitab väljasaadetavaid kirju;
15) teeb printimis-, digiteerimis- ja paljundustöid;
16) kui kinnistusosakonna juhataja on nii määranud, vastab kinnistusosakonna e-kirjadele oma pädevuse piires;
17) kontrollib esitatud andmete põhjal elektrooniliselt riigilõivu laekumist, kui seda ei ole automatiseeritud;
18) täidab teisi kinnistusosakonna juhataja poolt antud ülesandeid.
(3) Kui kinnistussekretär on olnud ametis vähemalt kolm kuud ning ilmutanud ametialast võimekust ja kohusetundlikkust, võib kinnistusosakonna juhataja lubada tal teha kõiki kohtunikuabi pädevuses olevaid töid peale kandemääruse tegemise.
6. jagu Tehniline sekretär
§ 14. [Kehtetu - RT I, 10.12.2015, 6 - jõust. 01.01.2016]
7. jagu Andmekaitsenõuded
§ 15. IT-juhtimise kord
Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).
§ 16. Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi töö tagamine
(1) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi halduri ning tugiisiku ülesandeid täidab Registrite ja Infosüsteemide Keskus, tagades muu hulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste tegemise.
(2) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu andmete töötlemisel peab Registrite ja Infosüsteemide Keskus:
1) võtma tarvitusele abinõud informatsiooni kadumise vastu, tehes andmekogudest vajalikud koopiad vastavalt sõlmitud teenustaseme lepingutele ning tagades originaalandmete ja koopiate nõuetekohase säilitamise;
2) kindlustama kannete tegemise, muutmise ja kustutamise ainult selleks pädevate isikute poolt ning välistama muude isikute juurdepääsu andmetele;
3) tagama andmete tõrgeteta taasesitamise võimalused;
4) logima seaduses sätestatud juhtudel pöördumised kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi poole.
§ 17. Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja
(1) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja (edaspidi kasutaja) on kohtunik, kohtunikuabi, kinnistusosakonna või Justiitsministeeriumi teenistuja, kes kasutab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks kinnistusraamatu või laevakinnistusraamatu infosüsteemi. Laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja on ka notar ja Veeteede Ameti teenistuja, kes kasutab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks laevakinnistusraamatu infosüsteemi.
(11) Kasutajale antakse sellised kinnistusraamatu või laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutajaõigused, mida ta vajab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks.
(2) Registrite ja Infosüsteemide Keskus annab kasutajale tema vahetu juhi taotlusel IT-abi kaudu tööülesannete täitmiseks vaikimisi Justiitsministeeriumi arvutivõrgu personaalse konto, kasutajanime ja isikliku salasõna ning seejärel kasutajaõigused.
(3) Registrite ja Infosüsteemide Keskus muudab kasutaja kasutajanime, samuti muudab või lõpetab kasutaja kasutajaõigused tema vahetu juhi taotlusel.
§ 18. Kasutaja andmekaitsealased kohustused
Kasutaja on kohustatud:
1) tagama oma pädevuse raames andmete täieliku ja õige käsitlemise, töötlemise, väljastamise ja edastamise;
2) vältima pädevusevälist andmete arvutisse sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning pädevusevälist muutmist ja kustutamist;
3) teavitama kinnistusosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest;
§ 19. Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine
(1) Iga teenistuja on kohustatud viivitamata teavitama kinnistusosakonna juhatajat ja IT-abi, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada andmetöötlusseadmeid.
(2) Arvutivõrgu kasutamise korra ja lisaks kehtestatud arvutiandmete kaitse nõuete igasugusest rikkumisest tuleb viivitamata teavitada IT-abi ja kinnistusosakonna juhatajat.
§ 20. Andmekaitse lisanõuded
(1) Vajaduse korral kehtestab kinnistusosakonna juhataja arvutiandmete kaitse organisatsioonilised lisanõuded need eelnevalt Registrite ja Infosüsteemide Keskusega kooskõlastades ning teavitab arvutiandmete kaitse lisanõuetest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu.
8. jagu Dokumentide vastuvõtt
§ 21. Teabe avalikustamine
(1) Hoonel, milles kinnistusosakond asub, peab sissepääsu juures olema silt kohtu nimega.
(2) Teave kinnistusosakonna kontaktandmete, kinnistusosakonnas peetavate registrite ning riigilõivu tasumise ja tagastamise korra kohta avaldatakse Justiitsministeeriumi ja kohtute veebilehel.
§ 22. Kinnistusosakonna vastuvõtuajad
§ 23. Ametiisikute teenindamine
§ 24. Kinnistamis- ja kandeavalduse vastuvõtmise kohustus
(1) Kinnistusosakond peab vastu võtma ja registreerima iga kinnistamis- ja kandeavalduse, samuti dokumendi, mis on oma olemuselt kinnistamis- või kandeavaldus.
(2) Vastu tuleb võtta ja registreerida ka selline kinnistamis- või kandeavaldus, mis ei vasta kinnistamis- või kandeavalduse kehtestatud vorminõuetele, kuid mis sisaldab soovi kinnistusraamatusse või laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks.
(3) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
(2) Posti või e-posti teel saabunud dokumente võib vastu võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja.
(21) Laevakinnistusraamatu kinnistamisavaldusi ja dokumente võib vastu võtta notar ja Veeteede Ameti teenistuja.
(3) [Kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
(4) [Kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
(5) [Kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
(6) [Kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
§ 26. Vastuvõtupealdis
(1) Kinnistusosakonnale esitatud kandeavaldusele tehakse viivitamata vastuvõtupealdis, milles märgitakse:
1) vastuvõtmise täpne kellaaeg, päev, kuu ja aasta;
2) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv;
3) vastuvõtja nimi ja allkiri.
(2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi esimesele leheküljele, võimaluse korral selle paremasse ülanurka. Pealdise tegemiseks võib kasutada templit.
(4) Dokumentide elektroonilise esitamise korral asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kinnistuspäevikus.
(5) Lõikeid 1–4 kohaldatakse ka laevakinnistusraamatu pidamisel.
§ 27. Dokumentide registreerimine
(1) Pärast vastuvõtupealdise tegemist või dokumendi elektroonilises kinnistustoimikus salvestamist registreeritakse kinnistamis- või kandeavaldus vastuvõtmise ajalises järjekorras viivitamata sõltuvalt selle liigist vastavas kinnistuspäevikus. Igale avaldusele antakse vastavalt esitamisajale päevikus registreerimisel iseseisev järjekorranumber (kinnistamis- või registriasja number).
(2) Kinnistamisavaldus, milles taotletakse mitme kande tegemist kinnistusregistrisse, registreeritakse kinnistuspäevikus ühe kinnistamisavaldusena.
(3) Kui isik esitab korraga mitu avaldust, mis sisalduvad eri dokumentides, ja avalduste registreerimise järjekorda ei ole kindlaks määratud, kantakse neile sama vastuvõtuaeg.
(4) Kui dokument ei kuulu kinnistuspäevikusse kandmisele, registreeritakse see üldises kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras.
§ 28. Posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavalduse vastuvõtmine
(1) Posti teel saabunud kinnistamisavaldus ja selle lisadokumendid skaneeritakse, varustatakse digitempliga, seostatakse menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga ja salvestatakse viivitamata elektroonilises kinnistustoimikus vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile. Paberdokumendid tagastatakse nende esitajale, kui dokumentide esitaja on selleks soovi avaldanud. Kui kinnistamisavalduse esitaja ei ole soovinud kinnistamisavalduse ja selle lisadokumentide tagastamist, hävitatakse need ühe kuu jooksul esitamisest arvates.
(2) Samal päeval posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavaldused loetakse saabunuks üheaegselt ja registreeritakse kinnistuspäevikus sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena.
(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg.
(4) Pärast tööpäeva lõppu, kuid enne 00:00 kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse järgmise tööpäeva hommikul esimestena.
(5) Pärast 00:00 kinnistusosakonna e-postkasti saabunud avaldused registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena. Käesoleva paragrahvi lõikeid 2 ja 3 kohaldatakse vastavalt.
(6) E-posti teel esitatud dokumendi salvestab asjaomane teenistuja selleks määratud serverisse, nimetades selle arhiveerimiseks ümber, kajastades dokumendi faili nimetuses registriosa numbri, dokumendi kinnistusosakonda laekumise aasta, kuu ja päeva ning dokumendi liigi.
(7) Lõikeid 1– 6 kohaldatakse ka laevakinnistusraamatu pidamisel.
§ 29. Posti või e-posti teel saabunud kandeavalduse vastuvõtmine
[Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
§ 30. Infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine
§ 31. Tõend avalduse vastuvõtmise kohta
(1) Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 461 lõikes 1 nimetatud tõend peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) tõendi väljastanud asutuse nimi;
2) dokumentide esitaja nimi;
3) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv;
4) dokumente vastuvõtnud teenistuja ametinimetus, nimi, allkiri ning vastuvõtmise kellaaeg, päev, kuu ja aasta.
(2) Elektrooniliselt esitatud kinnistamis- ja kandeavalduse kohta saadetakse selle esitajale automaatne vastuvõtukinnitus.
§ 32. Lisadokumentide vastuvõtmine
(1) Kinnistusosakonnale esitatud lisadokumendid võetakse vastu üldkorras ja neile märgitakse nende vastuvõtmise kuupäev. Lisadokumentide esitamise kohta tehakse täiendus põhidokumendi vastuvõtupealdisele.
(2) Avaldusele lisatud kinnistusregistri menetlusega seotud dokumente ei või jätta vastu võtmata põhjendusel, et seadus ei nõua nende esitamist.
(3) Käesoleva määruse §-des 25–28 sätestatut kohaldatakse vastavalt.
§ 33. Dokumentide tagastamine
(1) Kui kandeavaldus jäetakse läbi vaatamata või rahuldamata või kui avalduse esitaja võtab selle tagasi, tagastatakse avaldajale soovi korral allkirja vastu paberkandjal esitatud dokumendid. Elektroonilisel kujul esitatud dokumente ei tagastata.
(2) Kinnistamis- või kandeavalduse tagasivõtmise kohta tehakse infosüsteemi märge.
(3) Tagastatud paberdokumendist teeb tagastamise otsustanud kohtunikuabi või kinnistussekretär kinnitatud ärakirja, lisab sellele märkuse originaaldokumentide tagastamise kohta ning köidab ärakirja toimikusse. Eelnimetatud ärakirjade tegemist ei kanta registriga tutvumise ja ärakirjade raamatusse.
§ 34. Teabe andmine
(1) Isikutele ja asutustele antakse telefoni ning e-posti teel teavet järgmistes küsimustes:
1) kinnistusosakonnas peetavate registrite loetelu;
2) kinnistusosakonnale dokumentide esitamise, sealhulgas elektroonilise esitamise kord;
3) ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite väljastamise kord;
4) kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu andmete ning kinnistus- ja laevatoimikuga tutvumise kord;
5) asjaosalistele lahenditest teatamise kord;
6) kinnistusosakonnas tehtavate toimingute riigilõivumäärad ning riigilõivu tasumise kord;
7) notari ametitoimingud kinnistamisasjade ajamisel;
8) kinnistusosakonna ametlik e-posti aadress ja e-posti aadress, kuhu tuleb saata digitaalselt allkirjastatud kinnistamis- ja kandeavaldused ning nende lisadokumendid.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata õigusliku teabe andmine dokumente väljastava või vastuvõtva teenistuja poolt ei ole lubatud.
§ 35. Avaldus mitme kinnistu kohta
(1) Kui kinnistamisavaldus on esitatud mitme kinnistu kohta, skaneeritakse, digitembeldatakse ja salvestatakse avaldus koos esitatud dokumentidega ning seostatakse menetlusega või selle puudumise korral kõigi avaldusega seotud kinnistutega vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile.
(2) [Kehtetu - RT I, 29.12.2012, 22 - jõust. 01.01.2013]
§ 36. Kinnistamisavaldus mitmes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta
§ 37. Dokumentide edastamine
Dokumentide saatmisel ühest kohtumajast teise korraldab transportimise ja vastutab dokumentide säilimise ja puutumatuse eest kohtudirektor.
9. jagu Riigilõiv ja teenustasu
§ 38. Riigilõivu tasumise kontrollimine
(1) Enne toimingu tegemist kontrollib kinnistusosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu laekumist selleks ettenähtud kontole ning fikseerib kontrollimise tulemused infosüsteemis, kandeavalduse vastuvõtupealdise juures või muul viisil. Tehniliste võimaluste olemasolu korral kontrollitakse ja fikseeritakse riigilõivu laekumine automatiseeritult.
(3) Kinnistusosakonna teenistuja parandab infosüsteemi sisestatud riigilõivu summa, kui see on tagasi makstud või selle suurus on muutunud teistel põhjustel.
§ 39. Tasu ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki eest
§ 40. Tasulise lisateenuse osutamise keeld
Kinnistusosakonnal on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei tulene seadusest. Muu tasu võtmine riigilõivuga maksustatud toimingu eest on keelatud.
§ 41. Riigilõivu tagastamine
(1) Riigilõivu tagastamine toimub riigilõivuseaduses sätestatud korras.
(2) Kinnistamis- või kandeavalduse täieliku või osalise rahuldamata jätmise korral arvatakse tagastatavast riigilõivust maha kinnistamis- või kandeavalduse läbivaatamisega kaasnenud kulud, sealhulgas postikulud.
(3) Tagastatava riigilõivu ja sellest mahaarvatavad kulud määrab kinnistamiseks pädev isik kandemääruses.
10. jagu Arhiivipidamine ja dokumentide hoidmine
§ 42. Kinnistusosakonna arhiiv
Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid dokumente (kinnistusregister, kinnistustoimik, kinnistuspäevik) ja laevakinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid dokumente (laevakinnistusregister, laevatoimik, laevakinnistuspäevik) hoitakse kinnistusosakonna arhiivis. Kinnistusosakonnas peetavate registrite arhiive peetakse digitaalselt.
§ 43. Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvate andmete ja dokumentide säilitustähtaeg
(1) Elektroonilise kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid kinnistusregistriosasid, kinnistustoimikuid ja kinnistuspäevikut ja neisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt.
(2) Kirjavahetust, mis ei kuulu salvestamisele kinnistustoimikus, registriga tutvumise ja ärakirjade raamatut ning kaebuste päevikut säilitatakse kümme aastat pärast nende laekumist või viimase sissekande tegemist.
§ 431. Laevakinnistusraamatu koosseisu kuuluvate andmete ja dokumentide säilitustähtaeg
(1) Elektroonilise laevakinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid laevakinnistusregistriosasid, laevatoimikuid ja laevakinnistuspäevikut ning neisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt.
(2) Kirjavahetust, mis ei kuulu salvestamisele laevakinnistustoimikus, registriga tutvumise ja ärakirjade raamatut ning kaebuste päevikut säilitatakse kümme aastat pärast nende laekumist või viimase sissekande tegemist.
§ 44. Abieluvararegistri koosseisu kuuluvate dokumentide säilitustähtaeg
§ 45. Säilitustähtaja möödumine
Pärast § 43 lõikes 2 ning §-s 431 nimetatud dokumentide säilitustähtaja möödumist koostab kohtudirektor vastavalt Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusele nr 181 „Arhiivieeskiri” hävitamisakti kavandi ja esitab selle avalikule arhiivile hindamise läbiviimiseks.
§ 47. Isikute viibimine arhiivis
[Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.01.2018]
§ 48. Dokumentide kinnistusosakonnast väljaviimine
§ 49. Arhiivipäevik
§ 50. Kinnistusosakonna arhiivi pidamise nõuded
§ 51. Ohuplaan
§ 52. Arhiivi ülevaatus
11. jagu Määruskaebus, vastuväide ja kaebus
§ 53. Määruskaebuse ja vastuväite vastuvõtmine ning registreerimine
(1) Määruskaebus ja vastuväide registreeritakse infosüsteemis ja säilitatakse vastavas toimikus. Kinnistusraamatu või laevakinnistusraamatu infosüsteemi kantakse määruskaebuse ja vastuväite vastuvõtmise kuupäev, sisu, esitaja nimi ja menetlemise või edasisaatmise käik.
(2) Tehniliste võimaluste olemasolu korral skaneeritakse paberkandjal esitatud määruskaebus ja vastuväide ja see digitembeldatakse, seostatakse loodava menetlusega, salvestatakse ning registreeritakse elektroonilises toimikus vastavalt kasutusjuhendile.
(3) Posti teel saabunud määruskaebusele ja vastuväitele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks.
(4) Määruskaebus ja vastuväide edastatakse menetlemiseks määruse teinud kohtunikuabile.
(5) Määruskaebus ja vastuväide säilitatakse infosüsteemis koos selle lahendamisel tehtud määrusega ja kohtuniku kirjalike selgitustega kohtunikuabile.
§ 54. Kaebuste päevik
(1) Kaebuste päevikut peetakse kinnistusosakonna juhataja või muu teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste kohta.
(2) Kaebused registreeritakse nende saabumise järjekorras.
(3) Kaebuste päevikusse kantakse kaebuse jooksev number ja vastuvõtmise kuupäev, sisu ja esitaja nimi ning menetlemise või edasisaatmise käik.
(4) Tehnilise võimaluse olemasolul peetakse kaebuste päevikut elektrooniliselt.
§ 55. Kaebuse vastuvõtmine
(1) Kaebuse esimese lehekülje ülanurka teeb vastuvõtja dokumente vastu võttes vastuvõtupealdise.
(2) Vastuvõtupealdises märgitakse vastuvõtu kuupäev, esitatud dokumentide lehtede üldarv ning vastuvõtja nimi ja allkiri. Kõikidele teistele lehtedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik lööma kuupäevaga nurgatempli.
(3) Kaebuse elektroonilise esitamise korral asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kaebuste päevikus.
(4) Posti teel saabunud kaebusele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks.
(5) Kaebuste vastuvõtja esitab registreeritud kaebused kinnistusosakonna juhatajale, kes korraldab nende lahendamise või edasisaatmise vastavalt seadusele. Edasisaatmise kohta tehakse märge kaebuste päevikusse.
§ 56. Kinnistusosakonna teenistuja peale esitatud kaebuse menetlemine
(1) Kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuse lahendab kinnistusosakonna juhataja 10 päeva jooksul kaebuse saabumisest kinnistusosakonda. Vajaduse korral võtab kinnistusosakonna juhataja teenistujalt seletuskirja.
(2) Otsus saadetakse kaebuse esitajale kohe posti teel või kaebuse esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt või antakse talle allkirja vastu üle kinnistusosakonnas. Otsuse ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile.
(3) Kinnistusosakonna juhataja tegevuse peale esitatud kaebus tuleb kohe edastada kohtudirektorile koos kinnistusosakonna juhataja kirjaliku seletusega. Kaebuse ja seletuse ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile.
§ 57. Lahendatud kaebuste säilitamine
Kinnistusosakonna teenistujate tegevuse peale esitatud kaebusi säilitatakse eraldi kaustas viis aastat.
12. jagu Täienduskoolitus
§ 58. Täiendusõppe kohustus
(1) Kohtunikuabid, kantselei juhataja ja kinnistussekretärid on kohustatud oma erialateadmisi ja -oskusi pidevalt täiendama, eelkõige pidevalt tutvuma õigusaktide muudatustega, Riigikohtu lahenditega ning õigusajakirjade ja õiguskirjandusega.
(2) Kohtunikuabid, kantselei juhataja ja kinnistussekretärid on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiitsministeeriumi poolt korraldatavast täiendusõppest.
§ 59. Juhendamiskohustus
(1) Kohtunikuabi, kantselei juhatajat või kinnistussekretäri ei või kohustada samal ajal juhendama üle kahe kohtunikuabi- või notarikandidaadi või üliõpilasest praktikandi.
(3) Notarikandidaate ja üliõpilasest praktikante juhendavale kantselei juhatajale ja kinnistussekretärile makstakse juhendamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.
1. jagu Kinnistusraamatuga tutvumine
§ 60. Kinnistusraamatuga tutvumine
(1) Igaüks võib tutvuda kinnistusraamatu registriosaga. Sellist tutvumist infosüsteemis ei registreerita.
(2) Õigustatud huviga isik, kohus, järelevalveõiguslik asutus, kohtutäitur, pankrotihaldur, ajutine pankrotihaldur, notar ja notari volitatud notaribüroo töötaja võivad tutvuda kinnistustoimikuga ja muude lõikes 1 nimetamata dokumentidega. Tutvumiseks annab loa kohtunikuabi või kinnistussekretär, kui ta on kontrollinud tutvuja isikut või ametitõendit ning vajaduse korral tuvastanud õigustatud huvi olemasolu. Selline tutvumine registreeritakse infosüsteemis.
(3) Õigustatud huvi olemasolu eeldatakse, kui tutvumistellimuse on esitanud lõikes 2 nimetatud isik.
(4) Õigustatud huvi tuvastamise korral kontrollitakse isiku õigustatud huvi olemasolu iga tutvumiseks soovitud dokumendi puhul eraldi.
(5) Kui kinnistustoimikuga tutvuda soovija õigustatud huvi ei tuvastata, keeldub kohtunikuabi toimikuga tutvumise loa andmisest tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 59 lõike 6 kohaselt.
§ 61. Kinnistusraamatuandmete otsingu alus
Kinnistusraamatuga tutvumisel, samuti ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
1) kinnistu registriosa number;
2) kinnistu katastritunnus;
3) kinnistu omaniku nimi;
4) omaniku isiku- või registrikood;
5) kinnistu aadress.
§ 62. Tutvumistellimus
§ 63. Tutvumistellimuse esitamine ja täitmine
§ 64. Tutvumine kinnistustoimikuga, mis ei ole veel elektrooniline
§ 65. Kinnistusraamatuga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal
§ 66. Kinnistusraamatuga tutvumine veebilehe kaudu
(1) Kinnistusregistriosa ja kinnistustoimikuga on võimalik tutvuda veebilehe www.rik.ee või www.eesti.ee kaudu.
(4) Tehniliste võimaluste olemasolu korral avatakse kohtule, notarile ja järelevalveõiguslikule asutusele tutvumist võimaldavad veebiteenused. Kohus, notar ja järelevalveõiguslik asutus on kohustatud tagama, et kinnistustoimikuga tutvuvad ainut volitatud töötajad või teenistujad.
(41) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud isikutele on avatud kinnistusraamatuga tutvumist võimaldavad veebiteenused, võimaldatakse neil kinnistusraamatuga tutvuda ainult ettenähtud veebiteenuste kaudu.
[RT I, 13.04.2011, 1 - jõust. 09.05.2011]
(5) Logid veebilehe kaudu kinnistustoimikuga tutvujate kohta säilitatakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemis.
§ 661. Kinnistusraamatuga tutvumine e-notari infosüsteemi kaudu
Kinnistusregistriosa ja kinnistustoimikuga on võimalik tutvuda e-notari infosüsteemi kaudu.
§ 67. Volitamine veebilehe kaudu
(1) Kinnistusraamatuseaduse § 75 lõikes 5 nimetatud volikirja koostab infosüsteem ja selles märgitakse:
1) omaniku nimi ja isikukood;
2) volitatu nimi ja isikukood;
3) selle registriosa number, mille kohta avatud kinnistustoimikuga tutvumist võimaldatakse;
4) kas tutvumist võimaldatakse kogu kinnistustoimikuga või selles sisalduva dokumendiga (viimasel juhul dokumendi andmed);
5) volituse kehtivusaeg.
(2) Veebilehe kaudu antud volituse tagasivõtmise teade koostatakse infosüsteemi poolt ning selles märgitakse:
3) volikirja andmed.
(3) Volikirja ja selle tagasivõtmise teadet säilitatakse kinnistustoimikus.
§ 68. Tutvumine registriosa või kinnistustoimiku ärakirjaga või väljatrükiga
2. jagu Abieluvararegistriga tutvumine
§ 69. Abieluvararegistri andmete otsingu alus
§ 70. Tutvumistellimus
§ 71. Abieluvararegistriga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal
§ 72. Tutvumine registrikaardi ja dokumentidega, mis ei asu kinnistusosakonnas
§ 73. Tutvumine abieluvararegistri ärakirjaga
§ 731. Abieluvararegistriga tutvumine veebilehe kaudu
§ 732. Abieluvararegistriga tutvumine e-notari infosüsteemi kaudu
§ 74. Tutvumine kinnistusosakonna pitseri ja kinnistamiseks pädeva isiku allkirjanäidisega
21. jagu Laevakinnistusraamatuga tutvumine ning ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 741. Laevakinnistusraamatuga tutvumine
(1) Laevakinnistusraamatuga tutvumisel kohaldatakse kinnistusraamatuga tutvumise sätteid niivõrd, kuivõrd käesolev määrus ei sätesta teisiti.
(2) Laevakinnistusraamatu andmetega saab tutvuda notaribüroos, Veeteede Ametis või vastava veebilehe kaudu.
§ 742. Laevakinnistusraamatu andmete otsingu alus
(1) Laevakinnistusraamatuga tutvumisel, samuti ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
1) laeva nimi;
2) laeva registrinumber, Rahvusvahelise Mereorganisatsiooni registri number või kalalaeva pardanumber;
3) laeva omaniku nimi;
4) laeva omaniku isiku- või registrikood.
§ 743. Laevakinnistusraamatu registriosa väljatrüki ja laevatoimikus oleva dokumendi ärakirja kinnitamine ning väljastamine
(1) Laevakinnistusraamatu registriosa väljatrüki ja laevatoimikus oleva dokumendi ärakirja kinnitamise ning väljastamise õigus on notaril ning Veeteede Ametil. Ärakiri ja väljatrükk võivad kliendi soovil olla digitaalselt kinnitatud.
(2) Paberkandjal väljastatavale kinnitatud ärakirjale ja väljatrükile teeb Veeteede Amet kinnitusmärke, kus sisalduvad järgmised andmed:
1) kinnitus ärakirja vastavuse kohta algdokumendile;
2) kinnitamise päev, kuu ja aasta;
3) ärakirja kinnitanud ametiisiku allkiri ja nimi;
4) ametiasutuse pitsati jäljend (pitser).
(3) Ärakirja või väljatrüki elektroonilisel kinnitamisel ja edastamisel asendab käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud kinnitusmärke elemente ametiasutuse digitaalne tempel või teenistuja digitaalallkiri.
(4) Notari poolt kinnitatud registriosa väljatrükile ja laevatoimikus olevale dokumendi ärakirjale kohaldatakse tõestamisseaduse § 38.
3. jagu Ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 75. Ärakirja ja väljatrüki väljastamine
§ 76. Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri ärakiri ja väljatrükk
§ 77. Ärakirja ja väljatrüki terviklikkus
§ 78. Tõend kinnistusraamatu, laevakinnistusraamatu või abieluvararegistri kande puudumise või muutmatuse kohta
§ 79. Ärakirja ja väljatrüki väljastamise tähtaeg
§ 80. Registritega tutvumise ja ärakirjade raamat
§ 81. Riigilõivu tasumise tõendi säilitamine
3. peatükk KINNISTUSRAAMATU SISU
1. jagu Kinnistusraamatu koosseis
§ 82. Kinnistusraamatu koosseis
Kinnistusraamat koosneb kinnistusregistrist, kinnistuspäevikust ja kinnistustoimikust.
2. jagu Kinnistusregister
1. jaotis Registriosa
§ 83. Kinnistusregistri koosseis
Kinnistusregister koosneb registriosadest, mis avatakse iga kinnistu (kinnisasi, hoonestusõigus, korteriomand, korterihoonestusõigus) kohta kinnistusraamatusse kandmisel.
§ 84. Registriosa number
(1) Iga registriosa saab avamisel iseseisva numbri (kinnistu number), mis antakse avatavale registriosale infosüsteemi poolt automaatselt.
(2) Registriosa avamisel antakse registriosale kinnistusregistri järgmine vaba number.
(3) Registriosa avamise järjekorranumbrile lisatakse kahekohaline tähis. Registriosa avamise järjekorranumber ja sellele lisatud kahekohaline tähismoodustavad unikaalse ja muutumatu registriosa numbri (kinnistu numbri).
§ 85. Registriosa koosseis
(1) Registriosa koosseis on sätestatud kinnistusraamatuseaduse § 11 lõikes 4.
§ 86. Registriosa pealkiri
(1) Lisaks kinnistusraamatuseaduse §-s 12 sätestatule märgitakse registriosa pealkirjas:
1) kinnistu liik (kinnisasi, korteriomand, hoonestusõigus, korterihoonestusõigus);
2) märge registriosa sulgemise kohta, milles märgitakse sulgemise alus, päev, kuu ja aasta;
3) teave, et tegemist on elektroonilise registriosaga;
4) teave, et kinnistusregistriosa kohta peetakse elektroonilist kinnistustoimikut.
(2) Registriosa pealkirjas märgitakse viide kinnistuspäevikusse kantud avaldusele (plomm). Plomm peab olema nähtav nii kinnistusraamatuga tutvumisel kui ka registriosa väljatrükil. Plomm kustutatakse pärast menetluse lõpetamist.
(3) Menetluse võib lõpetada pärast kande tegemist või eitava kandemääruse jõustumist.
§ 87. Kinnistu nimi
2. jaotis Registriosa esimene jagu
§ 88. Esimese jao nimetus
Registriosa esimene jagu kannab pealkirja „Kinnistu koosseis”.
§ 89. Esimese jao kanded
(1) Registriosa esimesse jakku kantakse:
1) kande jooksev number selles jaos;
2) kinnistu katastritunnus, samuti selle muudatused, mille annab kinnistule katastripidaja; kui kinnistu koosneb mitmest katastriüksusest, kantakse need eraldi ridadele;
3) kinnistu sihtotstarve, sihtotstarbe protsent ja asukoht vastavalt maakatastri andmetele (mitme katastriüksuse korral iga katastriüksuse kohta), samuti nimetatud andmete muudatused;
4) kinnistu pindala, samuti selle muudatused, mille annab katastripidaja. Mitme katastriüksuse korral märgitakse pindala iga katastriüksuse kohta eraldi.
(2) Esimesse jakku tehakse kanded registriosa avamise ja koosseisu muutmise kohta. Avamise kandes märgitakse registriosa avamise aeg ja endise registriosa olemasolu korral selle number. Kandes tuleb märkida ka kande aluseks olnud dokumendi liik, selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev ja kande tegemise kuupäev. Kui notariaalset vormi ei nõuta, märgitakse kandes alusdokumendi koostamise kuupäev.
(3) Registriosa koosseisu muutumisel maakatastriga peetava elektroonilise andmevahetuse käigus tehakse kandesse märge andmete maakatastrist ülevõtmise kohta ning kande tegemise kuupäev.
(4) Esimesse jakku tehakse ka kanded kinnistu või selle osa teise kinnistuga ühendamise, kinnistu jagamise ja kinnistust osa eraldamise kohta. Kandes märgitakse selle kinnistu number, millega vastav kinnistu ühendati või mille jagamisel see tekkis.
(5) Kande juurde märgitakse, kas kanne on kehtiv või kustutatud.
§ 90. – § 94. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
§ 95. Kinnistu igakordse omaniku kasuks teisele kinnistule seatud asjaõigused
(1) Kinnistu igakordse omaniku kasuks mõnele teisele kinnistule seatud piiratud asjaõigused kantakse kinnistusregistri esimesse jakku järgmiselt:
1) kande jooksev number;
2) piiratud asjaõigusega koormatud kinnistu registriosa number (kinnistu number) ning asjaõiguse sisu, samuti selle hilisemad muudatused;
3) piiratud asjaõiguse sissekandmise ning sissekande muutmise ja kustutamise kuupäev;
4) kas kanne on kehtiv või kustutatud.
(2) Kui lõikes 1 nimetatud piiratud asjaõigused koormatud (teeniva) kinnistu registriosas kustutatakse või kui neid muudetakse ja asjaosalised ei esita avaldust nende kustutamiseks või muutmiseks valitseva kinnistu koosseisulehel, tehakse need kanded ametiülesande korras.
3. jaotis Registriosa teine jagu
§ 96. Teise jao nimetus
Registriosa teine jagu kannab pealkirja „Omanik”.
§ 97. Teise jao kanded
(1) Registriosa teise jakku kantakse:
1) teise jao kande jooksev number; kui kinnistu kuulub mitmele omanikule, kantakse nad sisse sama numbri alljaotiste all;
2) omaniku andmed;
3) kui kinnistu on ühises omandis – kõigi omanike andmed, see, kas kinnistu on ühis- või kaasomandis, ning kaasomandi korral kaasomanike osade suurus;
4) kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev) ning kande tegemise kuupäev.
(2) Kande juurde märgitakse, kas kanne on kehtiv või kustutatud.
§ 98. – § 100. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
4. jaotis Registriosa kolmas jagu
§ 101. Kolmanda jao nimetus
Registriosa kolmas jagu kannab pealkirja „Koormatised ja kitsendused”.
§ 102. Kolmanda jao kanded
(1) Registriosa kolmandasse jakku kantakse:
1) kolmanda jao kande jooksev number;
2) kõik kinnistut koormavad piiratud asjaõigused, välja arvatud hüpoteegid, ja nende kohta käivad märked;
3) kinnistu omaniku käsutusõiguse asjaõiguslikud kitsendused ning märked omandi, eelpärija ja testamenditäitja kohta;
4) märked käesoleva lõike punktides 2 ja 3 nimetatud kannete ning sinna kantud õiguste kitsendamise kohta, samuti kannete muudatused ja kustutamised.
§ 103. – § 105. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
5. jaotis Registriosa neljas jagu
§ 106. Neljanda jao nimetus
Registriosa neljas jagu kannab pealkirja „Hüpoteegid”.
§ 107. Neljanda jao kanded
(1) Registriosa neljandasse jakku kantakse:
1) neljanda jao kande jooksev number;
2) hüpoteegi sisu;
3) märked hüpoteegi kohta;
4) märked käesoleva lõikes punktides 2 ja 3 nimetatud kannete ja nende muudatuste kohta, sealhulgas märked hüpoteegi pantimise ja teiste õigustatud isiku käsutusõiguse asjaõiguslike piirangute kohta, samuti kannete muudatused ja kustutamised.
(2) Lõike 1 punktis 2 nimetatud hüpoteegi sisu puhul kantakse:
1) hüpoteegipidaja nimi ja isiku- või registrikood;
2) hüpoteegisumma numbrites;
3) kui avalduses on taotletud või kui menetleja on määranud, siis hüpoteegi järjekoht;
4) kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev);
5) kande tegemise kuupäev;
6) teised sama hüpoteegiga koormatud kinnistud.
(3) Kande juurde märgitakse, kas kanne on kehtiv või kustutatud.
§ 108. – § 111. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
6. jaotis Märked
§ 112. Märgete asukoht registriosal
(1) Märge, mis tagab omandi ülekandmise nõuet, kantakse registriosa kolmandasse jakku.
(2) Kui märge tagab nõuet mingi asjaõiguse seadmiseks kinnistule või seda koormavale piiratud asjaõigusele, kantakse märge lõpliku kande jaoks ettenähtud jakku.
(3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetamata juhtudel kantakse märge sellese jakku, kuhu on kantud õigus, mille kohta märge käib.
7. jaotis Hoonestusõiguse registriosa
§ 113. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
(1) Hoonestusõiguse registriosale kohaldatakse kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole sätestatud teisiti.
(2) Hoonestusõiguse kohta peetakse eraldi registriosa, mis avatakse ametiülesande korras samal ajal hoonestusõiguse kandmisega koormatud kinnistu registriossa.
§ 114. Märge avamise kohta
Hoonestusõiguse registriosa avamise kohta tehakse kanne hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa kolmandasse jakku.
§ 115. Hoonestusõiguse registriosa esimene jagu
(1) Hoonestusõiguse registriosa esimesse jakku kantakse § 89 punktides 2–4 sätestatud hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa esimese jao andmed.
(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud kandeid kantakse esimesse jakku hoonestusõiguse sisu, sealhulgas hoonestusõiguse tähtaeg ja ulatus, ning hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa number ja selle kinnistu omaniku nimi.
(3) Kui hoonestusõigus jagatakse korterihoonestusõigusteks, tehakse koormatud kinnistu registriosa kolmandasse jakku kanne hoonestusõiguse registriosa sulgemise ning korterihoonestusõiguse registriosade avamise kohta.
8. jaotis Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa
§ 116. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
(1) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosale kohaldatakse kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole sätestatud teisiti.
(2) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse kohta peetakse eraldi registriosa, mis avatakse ametiülesande korras samal ajal kinnistu või hoonestusõiguse jagamisega.
§ 1161. Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa pealkiri
Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa pealkirjas märgitakse lisaks kinnistusraamatuseaduse §-s 12 nimetatud andmetele korteriühistu registrikood.
§ 117. Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimene jagu
(1) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimesse jakku kantakse § 89 punktides 2–4 sätestatud kinnisasja või hoonestusõiguse suletud registriosa esimese jao andmed.
(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud kandeid kantakse esimesse jakku:
1) korteriomandi või korterihoonestusõiguse eriomandi eseme number või muu tähis;
2) korteriomandi või korterihoonestusõiguse kaasomandi mõttelise osa suurus;
3) korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosaga ühel ajal avatud teiste korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosade numbrid.
3. jagu Kinnistuspäevik
§ 118. Kinnistuspäevikusse kantavad andmed
Kinnistuspäevikusse kantakse andmed vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
4. jagu Kinnistustoimik
§ 119. Kinnistustoimiku pidamine
(1) Kinnistustoimikut peetakse iga kinnistu kohta.
(2) Kinnistustoimiku moodustavad kinnistusraamatu infosüsteemis iga kinnistusregistriosa juurde salvestatud vastava kinnistu kohta esitatud dokumendid.
§ 120. Kinnistustoimikus säilitatavad andmed ja dokumendid
Kinnistustoimikus säilitatakse järgmisi kande aluseks olevaid dokumente, milleks on:
1) kinnistamisavaldused;
2) käsutustehingud;
3) kohtulahendid;
4) sundenampakkumise ärakirjad;
5) andmed, mis võimaldavad kontrollida riigilõivu tasumist;
6) plaani- ja kaardimaterjal, kui see on esitatud;
7) õiendid;
8) esindusõigust tõendavad dokumendid;
9) korraldused ja otsused;
10) riiklike registrite väljavõtted;
11) [kehtetu - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
12) Ametlike Teadaannete väljavõtted;
13) tunnistused;
14) teated;
15) arestimisaktid;
16) kandemäärused;
17) määruskaebused;
18) muud seadusest tulenevad kinnistamiseks vajalikud dokumendid või dokumendid, mis on vajalikud kande mõistmiseks.
§ 121. Mitu samas kinnistuspiirkonnas asuvat kinnistut
4. peatükk ABIELUVARAREGISTRI SISU
§ 122. Abieluvararegistri koosseis
§ 123. Registrikartoteek
§ 124. Registrikaart
§ 125. Registrikaardi pealdis
§ 126. Registrikaardi veerud
§ 1261. Registrikaardile kantavad andmed
§ 127. Teiste andmekogude kasutamine
§ 128. Registritoimik
§ 129. Elektrooniliste dokumentide säilitamine
§ 130. Pabertoimiku sisukord
§ 131. Pabertoimikusse köidetud dokumentide nummerdamine ja uue registritoimiku avamine
§ 132. Registripäevik
41. peatükk LAEVAKINNISTUSREGISTER
§ 1321. Laevakinnistusraamatu koosseis
(2) Laevakinnistusraamatu, sealhulgas laevaregistri ja ehitatavate laevade registri andmeid hoitakse laevakinnistusregistris, laevatoimikus ja laevakinnistuspäevikus.
§ 1322. Registrisse kantavad üksused
§ 1323. Laevakinnistusregistriosa
(4) Registriosale märgitakse lisaks registriosa andmetele viide laevakinnistuspäevikusse kantud avaldusele (edaspidi plomm). Plomm peab olema nähtav nii laevakinnistusraamatuga tutvumisel kui ka registriosa väljatrükil. Plomm kustutatakse pärast menetluse lõpetamist.
(5) Menetluse võib lõpetada pärast kande tegemist või eitava kandemääruse jõustumist.
§ 1324. Registriosa jaod ja kanded
(1) Laevaregistri registriosa esimese jao pealkiri on „Laeva andmed”, teise jao pealkiri „Laeva omanik” ning kolmanda jao pealkiri „Laeva koormatised ja kitsendused”. Registriosa pealkirjas paikneb sõna „Laevaregister”.
(2) Ehitatavate laevade registriosa esimese jao pealkiri on „Ehitatav laev”, teise jao pealkiri „Ehitatava laeva omanik” ning kolmanda jao pealkiri „Laeva koormatised ja kitsendused”. Registriosa pealkirjas paiknevad sõnad „Ehitatavate laevade register”.
§ 1325. Laeva registrinumber
(1) Iga laevakinnistusraamatusse kantud laev saab kordumatu registrinumbri, mis on ühtlasi tema kohta avatud registriosa numbriks. Laeva registrinumbri määrab infosüsteem automaatselt.
(2) Registrinumber ei muutu laeva nime muutmisel ega ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse üleminekul.
2. jagu Merelaeva andmed registriosa esimeses jaos „Laeva andmed”
§ 1326. Merelaeva andmed registriosa esimese jaos
(1) Merelaeva registriosa esimesse jakku kantakse:
2) laeva kutsungsignaal;
3) Rahvusvahelise Mereorganisatsiooni registrinumber;
4) kalalaeva pardanumber, kui see on olemas;
5) sõna „merelaev”;
6) laeva tüüp kasutusala järgi (näiteks segalastilaev, kalapüügilaev, reisilaev, reisiparvlaev, veeremilaev);
7) laevakere põhimaterjal (näiteks teras, puit, klaasplast);
8) laeva ehitusaasta;
9) laeva ehitaja identifitseerimiseks vajalikud andmed;
10) laeva ehituskoht ja riik;
11) laeva kodusadam.
(2) Merelaeva tehniliste andmetena kantakse registriosa esimesse jakku:
1) üldpikkus (meetrites);
2) pikkus (meetrites);
3) laius (meetrites);
4) parda kõrgus (meetrites);
5) süvis (meetrites);
6) kogumahutavus ehk brutotonnaaž;
7) puhasmahutavus ehk netotonnaaž;
8) viide mõõtmistulemuste aluseks olevale dokumendile, selle väljaandjale ja väljaandmisajale;
9) kandejõud (tonnides);
10) peajõuseadme tüüp, mark, arv ja võimsus (kilovattides).
(3) Kui merelaev ei ole mõõdetud 1969. aasta rahvusvahelise laevade mõõtmise konventsiooni kohaselt, märgitakse kogumahutavuse ja puhasmahutavuse ühikuna bruto- ja netoregistertonnid.
(4) Registriosa esimesse jakku kantakse merelaeva esmakinnistamise aeg, esmakinnistamise teinud kinnistusosakonna nimi ja viide esmakinnistamise alusdokumendile.
(5) Kui merelaeval oli enne esmakinnistamist nimi, mis erines laevakinnistusraamatusse kantud nimest, märgitakse ka eelmine nimi. Kui laev oli esmakinnistatud ehitatavate laevade registris, osutatakse sellele asjaolule.
(6) Merelaeva laevakinnistusraamatust kustutamisel ja registriosa sulgemisel kantakse esimesse jakku aeg ning viide selle põhjusele ja alusdokumendile. Kui merelaev laevakinnistusraamatust kustutatakse ja registriosa suletakse seetõttu, et laev kantakse välisriigi registrisse, viidatakse ka välisriigile, mille registrisse laev kantakse. Kui merelaev laevakinnistusraamatust kustutatakse ja registriosa suletakse ametiülesande korras, viidatakse alusdokumendi asemel seaduse sättele.
3. jagu Siseveelaeva andmed registriosa esimeses jaos „Laeva andmed”
§ 1327. Siseveelaeva andmed registriosa esimese jaos
(1) Siseveelaeva kohta kantakse registriosa esimesse jakku:
2) kalalaeva pardanumber, kui see on olemas;
3) sõna „siseveelaev”;
4) laeva tüüp kasutusala järgi;
5) laevakere põhimaterjal;
6) laeva ehitusaasta;
7) laeva ehitaja identifitseerimiseks vajalikud andmed;
8) laeva ehituskoht ja riik;
9) laeva kodusadam.
(2) Siseveelaeva tehniliste andmetena kantakse esimesse jakku:
2) laeva kandejõud tonnides;
3) peajõuseadme tüüp, mark, arv ja võimsus (kilovattides).
(3) Registriosa esimesse jakku kantakse siseveelaeva esmakinnistamise aeg ja viide esmakinnistamise alusdokumendile.
(4) Kui siseveelaeval oli enne esmakinnistamist nimi, mis erines laevakinnistusraamatusse kantud nimest, märgitakse ka eelmine nimi. Kui siseveelaev oli esmakinnistatud ehitatavate laevade registris, osutatakse sellele asjaolule.
(3) Siseveelaeva laevakinnistusraamatust kustutamisel ja registriosa sulgemisel kantakse esimesse jakku aeg ning viide selle põhjusele ja alusdokumendile. Kui siseveelaev laevakinnistusraamatust kustutatakse ja registriosa suletakse seetõttu, et laev kantakse välisriigi registrisse, viidatakse ka välisriigile, mille registrisse laev kantakse. Kui siseveelaev laevakinnistusraamatust kustutatakse ja registriosa suletakse ametiülesande korras, viidatakse alusdokumendi asemel seaduse sättele.
§ 1328. Ehitatavate laevade registri registriosa esimene jagu
(1) Ehitatavate laevade registri registriosa esimesse jakku kantakse:
2) laeva ehitusnumber või muu laeva eristav tähis, teisaldatava ujuvvahendi korral ka kutsungsignaal;
3) asjaolu, kas tegemist on ehitatava merelaevaga, ehitatava siseveelaevaga, ehitatava teisaldatava ujuvvahendiga või teisaldatava ujuvvahendiga; teisaldatava ujuvvahendi puhul võib märkida selle täpsema liigi (näiteks ujuvdokk, ujuvkraana, ujuvtöökoda, puurplatvorm);
4) ehitaja;
5) ehituskoht ja riik, teisaldatava ujuvvahendi puhul ka asukoht täienditega „ehituskoht” ja „asukoht”;
6) ehitatava merelaeva, ehitatava siseveelaeva ja ehitatava teisaldatava ujuvvahendi puhul viide laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 32 lõike 4 alusel välja antud dokumendile, selle väljaandjale ja väljaandmisajale; teisaldatava ujuvvahendi kinnistamisel nimetatud viidet ei kanta;
7) esmakinnistamise päev, kuu, aasta, viide alusdokumendile ja selgitav viide esimeses jaos tehtud muudatustele, vajaduse korral viidatakse alusdokumendile või seaduse sättele; kui laeval oli enne esmakinnistamist nimi, mis erines laevakinnistusraamatusse kantud nimest, märgitakse ka eelmine nimi;
8) registriosa sulgemise päev, kuu ja aasta ning viide selle põhjusele (näiteks laeva kustutamine laevakinnistusraamatust, üleminek ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse).
§ 1329. Laevaregistri registriosa teine jagu
(1) Laevaregistri teise jakku kantakse:
1) teise jao kande jooksev number; kui laev kuulub mitmele omanikule, kantakse nad sisse sama numbri alljaotiste all;
2) laeva omaniku andmed ja välismaise omaniku puhul ka esindaja andmed;
3) kui laev on ühises omandis – kõigi omanike andmed, see, kas laev on ühis- või kaasomandis, ning kaasomandi korral kaasomanike osade suurus; disponendi andmete järele sõna: „Disponent”;
§ 13210. Ehitatavate laevade registri registriosa teine jagu
(1) Ehitatavate laevade registri registriosa teise jakku kantakse:
4) kui ehitaja ei ole omanik, viide sellele ning laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 44 lõikes 2 nimetatud kinnitusele;
5) kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev) ning kande tegemise kuupäev.
7. jagu Registriosa kolmas jagu „Laeva koormatised ja kitsendused”
§ 13211. Registriosa kolmas jagu
(1) Laevaregistri ja ehitatavate laevade registri registriosa kolmandasse jakku kantakse:
2) laeva koormavad piiratud asjaõigused, laevaomandi kitsendused ja märked nende kohta, sealhulgas puudutatud isikute kitsendused oma õiguste käsutamisel;
3) laeva omaniku käsutusõiguse kitsendused, samuti märked omandi kohta;
4) märkus riigivara valitseja kohta;
5) märkused käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 ja 3 nimetatud kannete ja sinna kantud õiguste kitsendamise kohta, samuti kannete muudatused ja kustutamised.
(2) Merelaeva puhul kantakse registriosa kolmandasse jakku lipuõiguslikud märkused, sealhulgas:
4) märkus selle kohta, et laeval on taas lubatud kanda Eesti lippu ning viide selle aluseks olevale seadusesättele;
5) märkus selle kohta, et laev on kaotanud õiguse kanda Eesti lippu, koos selgitusega, et sellega loetakse laev registrist kustutatuks, kuid laeval lasuvad koormatised jäävad kehtima; märkusele lisatakse viide selle aluseks olevale seaduse sättele.
(3) Siseveelaeva puhul kantakse registriosa kolmandasse jakku laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse §-s 6 nimetatud tingimuste korral viide sama seaduse sättele, mille järgi laeval on lubatud kanda Eesti lippu.
(4) Registriosa kolmandasse jakku kantakse piiratud asjaõiguse sisu, sealhulgas:
2) hüpoteegipidaja või kasutusvaldaja nimi ja isiku- või registrikood;
4) hüpoteegi korral märgitakse hüpoteegi rahaline suurus (hüpoteegisumma) numbrites;
6) ühishüpoteegi korral teiste koormatud laevade registrinumbrid;
7) kui hüpoteegiga on koormatud kaasomanikule kuuluv laevaosa, siis viide vastavale kaasomanikule ja talle kuuluva laevaosa suurusele murdosana;
8) kui avalduses on taotletud või menetleja on määranud, siis hüpoteegi järjekoht;
9) kui avalduses on taotletud, siis kasutusvaldust piirav mõne kasutusviisi välistamine;
10) kui avalduses on taotletud, siis viide kasutusvalduse kestusele;
11) viide kande alusdokumendile või kui kanne on tehtud ametikohustuste korras, siis viide seaduse sättele.
§ 13212. Kande kehtivus
Kande juurde märgitakse, kas kanne on kehtiv või kustutatud.
5. peatükk AVALDUSTE MENETLEMINE
1. jagu Kohtunikuabide tööjaotusplaan
§ 133. Registriasjade jaotuskorra kehtestamine ja sisu
(1) Kohtunikuabide tööjaotusplaaniga määratakse kindlaks registriasjade kohtunikuabide ja kinnistussekretäride (menetlejad) vahel jaotamise reeglid.
(2) Samuti määratakse kohtunikuabide tööjaotusplaaniga kindlaks:
1) menetlejate üksteise asendamise reeglid;
2) kompensatsioonireeglid samal ametikohal töötajate võimalikult ühtlase töökoormuse tagamiseks.
(3) Kohtunikuabide tööjaotusplaan peab tagama, et registriasju vaadataks kinnistusosakonnas läbi ja lahendataks õigesti, võimalikult kiiresti ja võimalikult väikeste kuludega, samuti, et menetlejad saaksid menetleda võimalikult kõiki pädevusekohaseid kandeliike ning et ühesugusel ametikohal teenistujate töökoormus oleks võimalikult ühtlane.
§ 134. Pooleliolevate asjade ümberjaotamine
(1) Kui menetleja eemalviibimine teenistusest tooks kaasa seadusega sätestatud menetlustähtaegade ületamise ohu, mida saab vältida avalduste ümberjagamisega, siis peab kinnistusosakonna juhataja selle menetleja pooleliolevad asjad teistele menetlejatele ümber jaotama.
(2) Kui kinnistusosakonna menetlejate menetlustähtaegades tekib kinnistamisasjade erineva keerukuse tõttu või muul põhjusel oluline erinevus, jaotab kinnistusosakonna juhataja §-s 133 ettenähtud jaotamiskorra alusel menetlejatele jaotatud kinnistusasjad menetlustähtaegade ühtlustamiseks menetlejate vahel ümber.
(3) Kinnistusosakonna juhataja võib poolelioleva asja kande tegemiseks teisele menetlejale üle anda ka juhul, kui menetleja eemalviibimine teenistusest ei tooks kaasa seaduses sätestatud menetlustähtaegade ületamise ohtu, kuid kande tegemist takistavaid asjaolusid ei esine.
§ 135. Automatiseeritud tööjaotusplaan
(1) Registriasju võib menetlejate vahel jaotada automatiseeritult tingimusel, et:
2) käesoleva määruse § 133 lõikes 3 nimetatud tingimused on täidetud.
(2) Infosüsteemis jagatud registriasja saab ümber jagada kinnistusosakonna juhataja korraldusel, mis jääb infosüsteemis nähtavaks.
2. jagu Registriasjade menetlemise järjekord
§ 136. Avalduste läbivaatamise järjekord ja tähtaeg
(1) Kinnistamisavaldus, mis käsitleb kinnisasja, mille kohta ei ole seni kinnistusraamatu registriosa avatud (esmakinnistamine), vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.
(2) Kinnistamisavaldus, mis käsitleb juba kinnistusraamatusse kantud kinnistut, vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.
(3) Kinnistusosakonna juhataja võib kehtestada, et kinnistamisavaldus, milles taotletakse sellise maatüki korteriomanditeks jagamist, mille kohta ei ole seni kinnistusregistriosa avatud (korteriomandite esmakinnistamine), vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.
(4) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
(5) Laevakinnistusraamatu avaldused vaadatakse läbi vastavalt kinnistamisavalduste vastuvõtmise järjekorrale.
§ 137. Mitme sama kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
(1) Kui kinnistu kohta, millega seotud kinnistamisavaldus on juba läbivaatamisel, esitatakse uus kinnistamisavaldus, antakse see lahendada samale isikule, kes menetleb esimest avaldust. Sellisel juhul lahendab menetleja avaldused koos, arvestamata käesoleva määruse §-s 136 sätestatud järjekorda.
(2) Ühe kinnistu kohta esitatud mitme avalduse korral ei tohi hiljem esitatud avalduse alusel teha kannet enne varem esitatud avalduse alusel kande tegemist, kui pooled ei ole oma avalduses määranud esitamisjärjekorrast erinevat järjekohasuhet.
(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatust on lubatud kõrvale kalduda üksnes juhul, kui varem laekunud avalduse alusel kande tegemine ei ole võimalik kõrvaldatava takistuse tõttu ning kui kinnistamiseks pädev isik on määranud tähtaja takistuse kõrvaldamiseks, kandes varem esitatud avalduses taotletava kande kohta kinnistusregistri kande jaoks ettenähtud veergu ametiülesande korras eelmärke või vastuväite.
§ 138. Mitut kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
§ 139. Mitme abieluvararegistri kandeavalduse läbivaatamine
3. jagu Registriosa avamine
§ 140. Teate avaldamine
(1) Enne registriosa avamist kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta avaldab kinnistusosakond selle kohta teate väljaandes Ametlikud Teadaanded.
(2) Hoonestusõiguse, korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosa avamisel ei avaldata käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teadet juhul, kui kinnisasi, mida hoonestusõigusega koormatakse või mis jagatakse korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks, on juba kinnistusraamatusse kantud.
§ 141. Teade õiguste ja vastuväidete kohta
(1) Kui kinnistusosakonnale teatatakse vigadest õigustatud subjekti isikuandmetes, peab ta andmed üle kontrollima. Selleks tuleb kinnistamisavalduse esitajalt või õigustatud subjektilt nõuda lisadokumente. Vead parandatakse ametiülesande korras.
(2) Kui kinnistusosakonnale teatatakse, et kinnistamine kahjustab kellegi õigusi, peab kinnistusosakond teatajat teavitama kinnistamise aluseks olevate dokumentide ja ebaõige kinnistusraamatukande vaidlustamise korrast ning asjaolust, et kaebuse esitanud isik võib nõuda vastuväite kandmist selle kande parandamise tagamiseks, mille kohta kaebus esitatakse.
§ 142. Registriosa avamine
(1) Kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta (esmakinnistamine) avatakse elektroonilises kinnistusraamatus registriosa pärast ühe kuu möödumist käesoleva määruse §-s 140 sätestatud teate avaldamisest vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile.
(2) Kinnistusraamatu infosüsteem lisab kõigile avatavatele registriosadele automaatselt märke selle kohta, et kinnistusregistriosa on elektrooniline.
(3) Kanne jõustub pärast selle elektroonilist allkirjastamist.
§ 143. Registriosa avamisest keeldumine
Registriosa ei avata, kui:
1) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.01.2018]
2) esitatud dokumentidest ei selgu taotletud kande õiguslik alus;
3) ei ole esitatud kõiki nõutavaid dokumente;
4) kinnistamisavalduses või selle lisades avastatud puudusi ei ole kõrvaldatud tähtajal.
§ 144. Teade riikliku ehitisregistri pidajale
(1) Teade registriosa avamisest edastatakse riikliku ehitisregistri pidajale elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse vahendusel.
(2) Teates märgitakse kinnistu asukoht ja pindala, omanikuna sissekantud isiku nimi ja isiku- või registrikood, isikukoodi puudumise korral sünniaeg, kinnistu koosseisu kuuluvate katastriüksuste katastritunnused ja registriosa number.
(3) Teade edastatakse automatiseeritud andmevahetuse teel.
§ 145. Kinnistu jagamine
(1) Kinnistu jagamise korral avatakse uus registriosa kinnistu omaniku avalduse alusel. Omanikuna märgitakse uude registriossa jagatava kinnistu omanik.
(2) Kinnistu jagamisel tekkivate uute registriosade avamise kohta ei avaldata käesoleva määruse §-s 140 sätestatud teadet. Riikliku ehitisregistri pidaja teavitamisele kohaldatakse käesoleva määruse §-s 144 sätestatut.
§ 1451. Korteriomandite kinnistamine ja korteriühistu registrikaardi avamine
(1) Korteriomandite kinnistamisele ja korteriühistu registrikaardi avamisele kohaldatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 6 sätestatut.
(2) Kinnistusraamatu ja korteriühistute registri vahelisi dokumente ja andmeid vahetavad infosüsteemid automaatselt. Menetlejale saadetakse vastav teavitus saabunud avaldusest, muust dokumendist, menetlust takistavast puudusest ning puuduse kõrvaldamisest.
4. jagu Kannete muutmine ja kustutamine
§ 146. Muutmise ja kustutamise kanne
(1) Kande muutmisel kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust või laevakinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(2) Kande kustutamisel tehakse elektroonilises kinnistusraamatus või laevakinnistusraamatus kustutuskanne vastavalt kasutajajuhendile. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(3) Kinnistusraamatuga või laevakinnistusraamatuga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt mõistetav, et kanne on kustutatud.
§ 147. Muudatus kinnistusregistriosa esimeses jaos
(1) Kinnistu koosseisu andmete muutmisel registriosa esimeses jaos senised andmed kustutatakse. Andmete kustutamisele kohaldatakse käesoleva määruse §-s 146 sätestatut. Uute koosseisuandmete juures viidatakse teisele asjassepuutuvale registriosale.
(2) Kui kinnistust eraldatakse maatükk, mille kohta avatakse uus registriosa, tuleb eraldumise teel moodustatud kinnistu esimeses jaos viidata selle kinnistu registriosa numbrile, millest maatükk eraldati.
(3) Kinnistute jagamise, liitmise ja ühendamise korral jäävad kinnistusregistrisse kantud piiratud asjaõigused püsima. Nende muutmiseks või kustutamiseks on vaja asjassepuutuvate isikute nõusolekut.
§ 148. Muudatus kinnistusregistriosa teises jaos
(1) Kui teise jakku kantakse uus omanik, tuleb jao kõigis lahtrites kustutada endise omaniku kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete sissekandmine märkusega ei ole lubatud.
(2) Hoonestusõiguse omaniku muutumise korral tuleb muutmiskanne teha ka koormatud kinnisasja registriosa kolmandasse jakku. Kanne peab tuginema hoonestusõiguse registriosa kandele.
(3) Hoonestusõigusega koormatud kinnistu omaniku muutumisel tuleb muutmiskanne teha ka hoonestusõiguse registriosa esimesse jakku.
(4) Korterihoonestusõiguse omaniku muutumisele ja korterihoonestusõigusega koormatud korteriomandi omaniku muutumisele kohaldatakse vastavalt käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 sätestatut.
(5) Omaniku loobumisel kinnistust tuleb kustutada omaniku kohta tehtud kanded ning omanikuna kanda kinnistusraamatusse Eesti Vabariik. Teise jakku lisatakse kustutamise põhjuse kohta selgitus: „Kustutatud omandist loobumisel”.
(6) Kaasomaniku kinnistusraamatusse kandmisel või kaasomandi osa võõrandamisel tuleb enne kinnistusraamatusse kande tegemist üle kontrollida ka registriossa kantud piiratud asjaõiguse andmete vastavus toimunud muudatusele ning vajaduse korral teha muudatused registriosa 3. või 4. jaos ametiülesande korras.
(7) Kui kinnistusregistriosa teises jaos muudatusi tehes ei ole tehtud muudatusi registriosa 3. või 4. jaos, kuigi seda oleks tulnud teha, parandab nende jagude kanded ametiülesande korras see, kes vea avastas.
§ 149. Kinnistusregistriosa kolmanda ja neljanda jao erisused
(1) Kui vahetub hüpoteegipidaja või isik, kelle kasuks on seatud piiratud asjaõigus, tuleb kustutada varasemad selle õiguse kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete sissekandmine märkusega ei ole lubatud.
(2) Hüpoteegi või muu piiratud asjaõiguse muutmise kandes tuleb märkida muutmiskande aluseks olnud kinnistamisavalduse notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev ja muutmiskande tegemise kuupäev, samuti esialgse kande sissekandmise kuupäev. Hüpoteegi või muu piiratud asjaõiguse eelnevate muudatuste kinnistusraamatusse kandmise kuupäevade märkimine ei ole kohustuslik.
(3) Hüpoteegi osahüpoteekideks jagamise korral lisatakse kande teksti selgitus selle kohta, et tegemist on hüpoteegi jagamise kandega.
(4) Hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse sisu märkimisel koormatud kinnisasja või korteriomandi registriossa tuleb lähtuda vastavalt hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse registriosa kandest.
§ 150. Märke kandmine kinnistusregistriosale
Kui märkega tagatud nõude rahuldamise tõttu sissekantava asjaõiguse kinnistamisavalduses ei ole märke kustutamist taotletud, kustutatakse see pärast kande tegemist ametiülesande korras, välja arvatud kui nõude rahuldamisel ei saa lugeda nõuet lõplikult täidetuks.
§ 151. Mitme kinnistu koormamise kanne
(1) Kui mitut kinnistut koormatakse sama asjaõigusega, märgitakse igas registriosas teised sama õigusega koormatud kinnistud ametiülesande korras. Sama kehtib ka juhul, kui ühte kinnistut koormava õigusega koormatakse hiljem veel teist kinnistut või kui kinnistu osa ülekandmisel teise kinnistusregistriossa kantakse üle ka seda koormav asjaõigus.
(2) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud koormatis mõne kinnistu suhtes kustutatakse, tuleb see märkida teiste kinnistute registriosades.
(3) Kui mitme korteriomandi või korterihoonestusõiguse kasuks seatakse piiratud asjaõigus ning selle kohta tehakse kanne korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriossa, tuleb kandesse märkida ka nende korteriomandite või korterihoonestusõiguste registriosade numbrid, kuhu kanded on tehtud.
5. jagu Kande parandamine
1. jaotis Kinnistusraamatu kande parandamine
§ 152. Kinnistusraamatu kande parandamise alused
Kinnistusraamatu kanne parandatakse kinnistusraamatuseaduse 6. peatükis sätestatud alustel ja korras.
§ 1521. Kinnistusraamatu kande parandamine
Kinnistusraamatu kande parandamisele kohaldatakse käesoleva määruse § 146 lõikes 1 sätestatut.
§ 153. Ebaõige kandemääruse alusel tehtud kande parandamisest teatamine
Pärast kande tegemist edastatakse puudutatud isikutele registriosa kinnitamata väljatrükk käesoleva peatüki 7. jaos sätestatud korras.
§ 154. Õigusliku tähenduseta kirjavea ja muu eksimuse parandamine
(1) Õigusliku tähenduseta kirjavead ja muud ilmsed eksimused parandatakse ametiülesande korras. Võimaluse korral teeb eelnimetatud parandused sama menetleja.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.
§ 155. Abikaasade ühisvara hulka kuuluva asjaõiguse kande parandamisest teatamine
Pärast kande tegemist edastatakse abikaasadele registriosa kinnitamata väljatrükk käesoleva peatüki 7. jaos sätestatud korras.
§ 156. Kande parandamine asjaõiguse kinnistusraamatuvälise ülemineku korral
Asjaõiguse kinnistusraamatuvälise ülemineku tõttu valeks muutunud kinnistusraamatu kanne parandatakse kinnistusraamatuseaduse § 651 lõigetes 3–6 sätestatud korras.
§ 157. Kande parandamisest teatamine isikuandmete muutumise korral
Isikuandmete muutumise korral tehtud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.
§ 158. Aadressiandmete parandamine automatiseeritud korras
(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud isiku elu- või asukoha aadressi muutumisel parandatakse kinnistusraamatu andmed selle andmekogu alusel, kuhu need on põhiandmetena kantud.
§ 159. Kinnistusregistri kande kustutamine õigusliku tähenduse kadumisel
(1) Kinnistusraamatu kanne on kaotanud täielikult õigusliku tähenduse, kui õigus, millel ta põhineb, enam ei eksisteeri ja selle tekkimine on välistatud või kui seda õigust ei ole tegelikkuses kestvalt võimalik teostada.
§ 160. Kinnistusraamatu kande parandamise viis
(1) Kande parandamiseks kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Uues kandes märgitakse, et see asendab eelmist.
(2) Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(3) Kinnistusraamatuga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt mõistetav, et kanne on parandatud.
(4) Kande parandamine muul viisil on keelatud.
§ 1601. Laevakinnistusraamatu kande parandamine
(1) Laevakinnistusraamatu kanne parandatakse laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse §-s 54 sätestatud alustel ja korras.
(2) Kande parandamisel kohaldatakse kinnistusraamatu parandamisele sätestatut.
2. jaotis Abieluvararegistri kande parandamine
§ 161. Abieluvararegistri kande parandamine
§ 162. Kande parandamise viis
6. jagu Kandemääruse tegemine
1. jaotis Kinnistusraamatu kandemäärus
§ 163. Kinnistusraamatu kandemääruse tegemine
(1) Kui on esitatud kõik nõutavad dokumendid ja kinnistamine ei ole välistatud või takistatud, teeb kinnistamiseks pädev isik kohe kinnistusraamatusse kande ja kinnitab infosüsteemisisese kandemääruse elektroonilise allkirjaga.
(2) Kande teinud isik peab kontrollima kande õigsust, täielikkust ja kinnistusraamatu infosüsteemi salvestumist.
(3) Kui esineb kande tegemist takistav puudus või puudub vajalik dokument, määrab kinnistamiseks pädev isik kandemäärusega tähtaja puuduse kõrvaldamiseks ja kui puudust tähtajaks kõrvaldatud ei ole, kandemääruse avalduse rahuldamata jätmise kohta (eitava kandemääruse).
(4) Kui puudus kõrvaldatakse, tehakse kanne vastavalt käesoleva paragrahvi lõikele 1.
(5) Kinnistusraamatu kandemäärus säilitatakse kinnistustoimikus ja sellest väljatrükke ei tehta, välja arvatud juhul, kui see on vajalik määruse poolt puudutatud isikutele kättetoimetamiseks.
§ 164. Kinnistusraamatu kandemääruse erisus
Kinnistusraamatu kandemäärus muutub kohe pärast allkirjastamist avalduse esitanud isikule elektrooniliselt nähtavaks kodanikuportaali (www.eesti.ee) vahendusel.
§ 165. Määrus puuduste kõrvaldamiseks
Määruses, millega avalduse esitajale antakse tähtaeg kande tegemist takistava puuduse kõrvaldamiseks või dokumendi esitamiseks, peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kohus ja kinnistusosakond;
2) kinnistamisasja number ja avaldaja kohustus puuduse kõrvaldamisel viidata kinnistamisasja numbrile;
3) määruse tegemise aeg ja koht;
5) asjaolud ja põhjendused;
6) määruse peale edasikaebamise kord, tähtaeg ja teave riigilõivu tasumise kohta;
7) määruse teinud isiku nimi ja ametikoht;
8) viide registriosale, kuhu kande tegemist taotletakse, välja arvatud esmakinnistamise avalduse puhul.
§ 166. Kinnistamisavalduste konkurents
„Kinnistusraamatuseaduse” § 46 lõikes 4 nimetatud märge peab sisaldama avaldaja nime, takistuse kõrvaldamise tähtaega, märkega tagatava kinnistamisavalduses taotletud õiguse sisu, märke tegemise aega ning puuduste kõrvaldamiseks määratud tähtaega. Märkele kirjutavad alla selle kinnistusregistrisse kandnud isik ja seejärel märke kandemääruse teinud isik.
§ 167. Kinnistamisavalduse rahuldamata jätmine
Kandemäärus, millega avaldus jäetakse rahuldamata, peab sisaldama järgmisi andmeid:
7) määruse teinud isiku nimi ja ametikoht.
§ 1671. Kandemääruse allkirjastamine
Käesoleva määruse §-des 165 ja 167 nimetatud kandemäärus allkirjastatakse elektrooniliselt vastavalt kinnistusraamatuseaduse § 778 lõikele 1.
§ 168. Kinnistusraamatu kandemääruse täitmine
(1) Kinnistusraamatu kandemääruse täitmine hõlmab:
1) kande tegemist registriossa ja selle elektroonilist allkirjastamist;
2) kinnistuspäevikusse vajalike märkuste tegemist;
3) kinnistuspäevikusse vajalike sissekannete tegemist;
4) asjaosalistele lahendi või kande tegemisest teatamist ja sellekohase märke päevikusse tegemist;
6) muid seadusest või käesolevast määrusest tulenevaid toiminguid.
(2) Kinnistamisasja menetleja peab tagama, et kõik kandemääruse täitmisega seotud toimingud oleksid tehtud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.
§ 169. Kinnistusraamatu kande jõustumine
(1) Kinnistusraamatu kande jõustumise eelduseks on selle elektrooniline allkirjastamine kinnistamiseks pädeva isiku poolt.
(2) Kinnistusraamatu kanne jõustub selle vastuvõtmisel kinnistusraamatu kannetele määratud andmekandjale.
(3) Kõik kanded, välja arvatud kinnistusraamatuseaduse § 13 lõikes 2 nimetatud kanded, peavad olema varustatud jõustumise kuupäevaga.
§ 170. Kinnistusraamatu kanne
(1) Kinnistusraamatu kanne tehakse selgelt ja lühenditeta, välja arvatud üldkasutatavad lühendid, ning vahetult eelneva kande järele.
(2) Kinnistusraamatu kanne sisaldab järgmist:
1) kande tekst;
2) kande tegemise kuupäev;
3) kande allkirjastanud isiku nimi.
(3) Kinnistusraamatu kande tekst sisaldab järgmist:
1) kinnistatud asjaõiguse või märke sisu, sealhulgas isiku andmed, kelle kasuks kanne tehakse;
2) viide algdokumendile ja dokumendile, mille alusel soovitakse asjaõiguse sisu täpsemalt tõendada;
3) viide järjekohale, kui samal päeval tehakse samasse registriossa mitu kannet;
4) keelumärke puhul, mis kantakse kinnistusraamatusse Eesti Vabariigi kasuks, Eesti Vabariigi järel sulgudes riigiasutuse nimi, kelle kaudu riik oma õigusi teostab.
§ 171. Kannete numeratsioon
(1) Kanded kinnistusregistriosas nummerdatakse iga registrijao piires nende tegemise järjekorras. Kui kanne koosneb mitmest osakandest, moodustatakse number kande jooksvast numbrist ja osakande numbrist, mis eraldatakse üksteisest punktidega.
(2) Esimese jao koosseisu kanne kannab alati numbrit 1.
(3) Kinnistusregistriosa muutmise ja kustutamise kanded registriosa III ja IV jaos saavad selle kande numbri, mille kohta need käivad. Sama kohaldatakse registriosa esimesse jakku kantud piiratud asjaõiguse muutmise ja kustutamise kannetele.
§ 172. Kinnistusraamatu kande järjekoht
(1) Kui registriosa ühte jakku tehakse mitu kannet, siis saavad need järjekoha, mis vastab avalduste esitamise ajalisele järjekorrale kinnistuspäevikus. Kui avaldused on esitatud samal ajal, saavad kanded sama järjekoha ja see märgitakse kinnistusraamatusse.
(2) Kui registriosa eri jagudesse tehakse samal päeval mitu kannet, mille avaldused ei olnud esitatud ühel ajal, tuleb kandes märkida avalduse esitamise ajast tulenev järjekoht teiste samal päeval tehtavate kannete suhtes.
(3) Käesoleva paragrahvi lõikeid 1 ja 2 ei kohaldata, kui sissekantavatel õigustel ei ole järjekohasuhet või kui avaldajad on määranud kannete järjekohad ja need kajastuvad kande tekstis.
(4) Märge õiguse järjekoha kohta tehakse kõigi asjassepuutuvate õiguste kannete juurde.
(5) Järjekohtade selguse tagamiseks viidatakse kande muutmise kandes esialgse kande tegemise kuupäevale.
§ 173. Isikuandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi
(1) Füüsilise isiku kohta sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku nimi (ees- ja perekonnanimi), isikukood (selle puudumise korral sünnikuupäev, -kuu ja -aasta), aadress, sideandmed ja kodakondsus vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Kui kinnistamisdokumentidest ei nähtu avalduse esitanud isiku kodakondsust, kontrollib kinnistusosakond neid andmeid rahvastikuregistrist.
(2) Kui isikul on mitu isikukoodi, sisestatakse isikuandmete detailvormi mõlemad isikukoodid. Kui isikul on mitu kodakondsust, eelistatakse Eesti kodakondsust.
(3) Eesti elaniku isikukoodi kinnistusraamatusse sisestamata jätmine ei ole lubatud.
(4) Juriidilise isiku kohta andmete sisestamise korral määratakse tema õiguslik vorm ning sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku nimi, registrikood, asukoha aadress ja sideandmed vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Välismaise juriidilise isiku puhul märgitakse lisaks kinnistusraamatuseaduse § 352 lõikes 2 nimetatud andmed.
(5) Asutamisel oleva eraõigusliku juriidilise isiku andmete sisestamisel tehakse isiku andmete detailvormil märkus „Asutamisel”. Märkust ei sisestata isiku nime väljale. Täiendeid „Pankrotis” ja „Likvideerimisel” isiku nime väljale ei sisestata.
§ 174. Aadressiandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi
(1) Eesti elu- või asukoha- ja aadressiandmete sisestamisel kinnistusraamatu infosüsteemi lähtutakse aadressiandmete süsteemist.
(2) Kui isiku elu- või asukoht on välisriigis või kui tal ei ole rahvastikuregistris aadressiandmeid või kui ta taotleb suhtlemist rahvastikuregistrisse kantud aadressist erineva aadressi abil, sisestatakse kinnistusraamatu infosüsteemi lisaks isiku nimetatud kontaktaadressi andmed.
(3) Kui elu- või asukoht on välisriigis, valitakse välisriigi nimi ja muud aadressiandmed sisestatakse tekstina.
§ 175. Andmesisestuse nõuetekohasuse kontrollimine
(1) Kinnistusraamatu andmesisestuse nõuetekohasust kontrollib Registrite ja Infosüsteemide Keskus, kes teeb avastatud puudused elektrooniliselt teatavaks kinnistusosakonna juhatajale.
(2) Kinnistusosakonna juhataja koostab tööplaani ja määrab tähtajad avastatud puuduste kõrvaldamiseks.
(3) Kinnistusosakonna juhataja määratud kohtuteenistuja parandab andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada ilma kohtulahendi ja kande sisu muutmata.
(4) Kui andmete sisestamisel on eksitud andmete sisestamise nõuete vastu või kui sisestatud andmed ei ole vastavalt andmetöötlusnõuetele ühtselt töödeldavad ja puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik ilma registriosa muutmata, kirjutab kinnistamiseks pädev isik registriosa andmed ümber.
(5) Kui andmete ümberkirjutamine seisneb kinnistusraamatusse kantud andmete ümber paigutamises registriosa ühest jaost teise ning kannete järjekord ja õiguslik sisu ei muutu, siis ümberkirjutamisest ja -sõnastamisest registriossa kantud õigustatud isikutele ei teatata.
(6) Andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada, ilma et registriosast nähtuvate andmete kirjapilt või paigutus muutuks, parandab Registrite ja Infosüsteemide Keskus. Andmete parandamisel on aluseks kinnistamiseks pädeva isiku kirjalik teade või registriosast nähtuvad andmed.
§ 176. Rahvastikuregistri ja kohtute registriosakonna keskandmebaasi andmete kasutamine
Kinnistusosakond on kohustatud kontrollima andmeid rahvastikuregistrist ja kohtute registriosakonna keskandmebaasist.
11. jaotis Laevakinnistusraamatu kandemäärus
§ 1761. Laevakinnistusraamatu kandemääruse tegemine
Laevakinnistusraamatu kandemääruse tegemisel kohaldatakse kinnistusraamatu kandemääruse tegemise sätteid, kui käesolevas määruses ei ole sätestatud teisiti.
§ 1762. Laeva nime kontrollimine
Enne laeva nime laevakinnistusraamatusse kandmise otsustamist kontrollib menetleja selle piisavat eristatavust teiste Eesti laevade nimedest tõendi alusel, mille on väljastanud Veeteede Amet laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 25 lõike 6 kohaselt nime kooskõlastamise kohta.
§ 1763. Laevakinnistusraamatu kandemääruse täitmine
1) kande või märke jõustamist;
2) laevakinnistuspäevikusse vajalike märkuste ja sissekannete tegemist;
3) asjaosalistele kande või märke tegemisest teatamist ja selle kohta laevakinnistuspäevikusse märke tegemist;
(2) Registriasja menetleja tagab, et kandemääruse täitmises osalevad teenistujad teeksid kõik nende ülesandeks olevad toimingud õigel ajal ja nõuetekohaselt.
§ 1764. Kande jõustamine
§ 1765. Laevakinnistusraamatu määruse suhtes asjaosaliste määramine
Laevakinnistusraamatu määrust tehes märgib menetleja infosüsteemis isikute nimed, kes on selle määruse, kande ja märke suhtes asjaosalised ning kellele neist tuleb väljastada lipudokument.
2. jaotis Abieluvararegistri kandemäärus
§ 177. Abieluvararegistri kandemääruse tegemine
§ 178. Määrus puuduste kõrvaldamiseks
§ 179. Kandeavalduse rahuldamata jätmine
§ 180. Abieluvararegistri kandemääruse täitmine ja vastutus
§ 181. Kannete vormistamine
§ 182. Kande sisu
§ 183. Kande tekst
§ 184. Kannete numeratsioon
§ 185. Isikuandmete sisestamine
§ 186. Rahvastikuregistri andmete kasutamine
7. jagu Kande ja menetlusdokumendi teatavakstegemine
§ 187. Kande teatavakstegemine
(1) Pärast kande tegemist kinnistusregistrisse edastatakse avalduse esitanud isikule, kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusregistrist nähtuvatele puudutatud isikutele, kelle kasuks kanne on tehtud või kelle kinnistusregistrisse kantud õigust kanne puudutab, samuti teistele seadusega ettenähtud isikutele ja asutustele elektrooniliselt teade, mis sisaldab viidet elektroonilise registriosa väljatrükile. Kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud e-posti aadressi või kui väljatrüki edastamine esitatud e-posti aadressile ebaõnnestub, edastatakse väljatrükk lihtkirjaga posti teel vaid isikule, kelle kinnistusregistriossa kantud õigust kanne kahjustaks. Kui kinnistamisavalduse on osaleja nimel esitanud notar, edastatakse notarile teade kande tegemise kohta e-notari infosüsteemi kaudu.
(11) Isikule käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teatega edastatud viide elektroonilise registriosa väljatrükile aegub viiendal päeval pärast selle esmakordset avamist isiku poolt.
[RT I, 16.06.2011, 1 - jõust. 19.06.2011]
(2) Kui kinnistu on kaasomandis, toimub käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud omanikule teatamine üksnes nendele kaasomanikele, kelle kaasomandi osa kanne puudutab.
(5) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 1 - jõust. 01.03.2018]
(6) Pärast laevakinnistusraamatu kande tegemist edastatakse avalduse esitanud isikule, laeva omanikule ja kõigile laevakinnistusraamatust nähtuvatele puudutatud isikutele, kelle kasuks kanne on tehtud või kelle õigust kanne puudutab, samuti teistele seadusega ettenähtud isikutele ja asutustele elektrooniliselt teade, mis sisaldab viidet elektroonilise registriosa väljatrükile. Kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud e-posti aadressi või kui väljatrüki edastamine esitatud e-posti aadressil ebaõnnestub, edastatakse väljatrükk lihtkirjaga posti teel. Kui kinnistamisavalduse on osaleja nimel esitanud notar, edastatakse notarile teade kande tegemise kohta.
(7) Välismaisele laevaomanikule kuuluva laeva kohta tehtud kande suhtes on lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 6 nimetatud isikutele asjaosaline ka laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse §-s 41 nimetatud välismaise laevaomaniku esindaja.
(8) Välismaisele hüpoteegipidajale edastatakse kandest teatamiseks lipudokumendi väljatrükk.
(9) Veeteede Amet on asjaosaline registriosa 1. ja 2. jao kande suhtes ning 3. jao kande suhtes, kui see puudutab riigivara kasutajat.
§ 188. Teatamise tähtaeg
(1) Kandest või kandemäärusest teatatakse isikutele viivitamata arvates kande või kandemääruse tegemisest.
§ 189. Postiaadress
Isiku postiaadressina käsitatakse tema posti- või e-posti aadressi. Kui kinnistusosakonnale ei ole avaldatud teisiti, loetakse isiku postiaadressiks tema aadress, mis on isiku aadressina kantud vastavat liiki isikute kohta peetavasse registrisse.
§ 190. Kättetoimetamise viisid
(1) Kandemääruse või muu määruse või menetlusdokumendi kättetoimetamisele kohaldatakse tsiviilkohtumenetluse seadustikus kättetoimetamise kohta sätestatut.
(2) Elektroonilisel kättetoimetamisel edastatakse dokument isiku poolt kinnistusosakonnale teatavaks tehtud e-posti aadressile või tehniliste võimaluste olemasolu korral infosüsteemi vahendusel. Notarile või teisele isikule, kellega on selleks eraldi kokkulepe, loetakse menetlusdokument elektrooniliselt kättetoimetatuks selle registreerimisel e-notari või vastava isiku infosüsteemis.
(3) Menetlusdokumendi elektroonilise kättetoimetamise korral võib dokumendi edastada seda digitaalselt allkirjastamata, samuti võib edastada dokumendi kinnitamata ärakirja. Originaalis paberil allkirjastatud dokumendist edastatakse skaneeritud ärakiri või tehniliste võimaluste olemasolu korral tehakse isikule kättesaadavaks infosüsteemi vahendusel kinnitatud dokument. Menetlusosalise taotlusel edastatakse talle dokument digitaalselt allkirjastatuna.
(4) Dokument loetakse lihtkirjana, faksi teel või elektrooniliselt kättetoimetatuks, kui saaja saadab kinnistusosakonnale dokumendi kättesaamise kohta kinnituse oma valikul kirjana, faksi teel või elektrooniliselt või avab dokumendile ligipääsu võimaldava veebilehe, pärast mida saab kinnistusosakond automaatse kättesaamiskinnituse.
(5) Notarile või teisele isikule, kellega on selleks eraldi kokkulepe, loetakse menetlusdokument elektrooniliselt kättetoimetatuks selle registreerimisel e-notari või vastava isiku infosüsteemis.
(6) Laevaomanikule või tema esindajale antakse laevakinnistusraamatu registriosa väljatrükk ning lipudokument kätte notaribüroos või Veeteede Ametis. Laevaomaniku soovil edastab notar või Veeteede Amet dokumendid tähtsaadetisena kinnistamisavalduses märgitud aadressile.
§ 191. Abieluvararegistri kandest teatamine Registrite ja Infosüsteemide Keskusele
[Kehtetu - RT I, 16.12.2011, 8 - jõust. 01.01.2012]
71. jagu Laeva lipudokumendid
§ 1901. Lipudokumendi väljastamine
(2) Mere- või siseveelaevatunnistus ning liputunnistus (edaspidi lipudokument) väljastatakse ka siis, kui laevakinnistusregistriosa andmed muutuvad ja lipudokumendi väljastajale on tagastatud senine lipudokument. Sel juhul kriipsutatakse senine lipudokument kahe punase diagonaaljoonega läbi, skaneeritakse ning säilitatakse laevatoimikus digitaalsel kujul. Uuele lipudokumendile trükitakse kõik laevakinnistusregistriosa kehtivad andmed.
(3) Kui lipudokument on hävinud, kadunud või kasutamiskõlbmatu, väljastatakse laeva omanikule pärast riigilõivu tasumist korduv lipudokument. Korduva lipudokumendi taotlemisel peab laevaomanik lipudokumendi väljastajale tõendama selle hävimist või kadumist või tagastama varem väljastatud lipudokumendi, mis kriipsutatakse kahe punase diagonaaljoonega läbi, skaneeritakse ja säilitatakse laevatoimikus digitaalsel kujul. Tagastatud lipudokument hävitatakse Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruses nr 181 „Arhiivieeskiri” sätestatud korras.
2) ühisomanike või võrdsete kaasomanike puhul sellele, kelle perekonnanimi on tähestikulises järjestuses esimene või sama perekonnanime puhul sellele, kelle eesnimi on tähestikulises järjestuses esimene;
(6) Lipudokumendi väljastamisel märgitakse infosüsteemi dokumendi number, väljastamise aeg ja saaja nimi.
§ 1902. Lipudokumendi sisu- ja vorminõuded
(2) Lipudokumendil märgitakse ka kehtetud laevanimed.
(3) Korduvale lipudokumendile märgitakse samad andmed, mis algsele lipudokumendile, lisaks märkus korduva lipudokumendi väljastamise põhjuse kohta.
(4) Lipudokument trükitakse võltsimisvastaste turvaelementidega paberile. Infosüsteem annab lipudokumendile unikaalse dokumendi numbri.
(5) Lipudokumendi tekst trükitakse ühepoolselt. Mitmeleheline dokument köidetakse nööriga ja köide kinnitatakse reljeefpitseriga. Dokumendi peab pitseerima viisil, mis muudab pitseri ilma nähtavate jälgedeta eemaldamise võimatuks. Köidetud dokumendi lehed peavad olema nummerdatud ja dokumendi lehtede arvu kinnitab lipudokumendi väljastaja allkirjaga.
§ 1903. Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend
(1) Laevakinnistusraamatusse kantud laeva, ehitatava laeva, teisaldatava ujuvvahendi ning ehitatava teisaldatava ujuvvahendi kustutamisel võib omanik nõuda, et notar või Veeteede Amet väljastaks talle laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi (lisa 4).
(2) Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend väljastatakse ühes eksemplaris.
(3) Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend trükitakse § 1902 lõikes 4 nimetatud lipudokumendi blanketile.
§ 1904. Laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastamise piirangud
(1) Keelatud on väljastada laevakinnistusraamatust kustutamise tõendit enne laevakinnistusregistriosa sulgemist ja väljaantud lipudokumentide tagastamist notarile või Veeteede Ametile või väljaantud lipudokumentide hävimise või kadumise tõendamist.
(2) Kui lipudokumentide kohene tagastamine on laeva sõidusolemise tõttu raskendatud ning isik, kellele lipudokument on väljastatud, annab kirjaliku kinnituse lipudokumendi viivitamata tagastamise kohta koos hiliseima tagastamisajaga ning kinnitusega, et ta on teadlik, et vastasel juhul võib kinnistusosakond teda trahvida, võib notar või Veeteede Amet merelaeva puhul laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastada enne lipudokumentide tagastamist.
(4) Keelatud on väljastada laevakinnistusraamatust kustutamise tõendit, kui pärast registriosa sulgemist selgub, et registriosa suleti ilma õigusliku aluseta.
8. jagu Registriosa või registrikaardi sulgemine
§ 192. Registriosa sulgemise alused
(1) Registriosa suletakse järgmistel juhtudel:
3) kohapeal kinnistu mittetõendamisel;
(2) Hoonestusõiguse registriosa suletakse, kui hoonestusõigus on lõppenud.
(3) Kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse samal ajal korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosade avamisega.
§ 193. Registriosa sulgemine kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu
(1) Registriosa sulgemiseks kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu alustatakse menetlust juhul, kui kinnistusosakonnal või katastripidajal tekib põhjendatud kahtlus kinnistusraamatusse kantud kinnistu olemasolus tegelikkuses. Menetlust alustatakse katastripidaja taotlusel või kinnistusosakonna poolt ametiülesande korras. Menetluse alustamise otsustab kohtunik.
(2) Enne registriosa sulgemist teatab kinnistusosakond eelseisvast sulgemisest kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusraamatust nähtuvatele õigustatud isikutele ning kutsub neid kinnistusosakonna poolt määratud tähtaja jooksul kinnistu olemasolu kohapeal tõendama.
(3) Kui kinnistu tegeliku olemasolu kohta tõendeid ei laeku, otsustab kinnistamiseks pädev isik tähtaja möödumisel registriosa sulgemise.
§ 194. Registriosa sulgemine
(1) Suletud registriosale tehakse märge sulgemise kohta, milles märgitakse sulgemise alus, põhjus ja kuupäev.
(2) Kui kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu, märgitakse käesoleva paragrahvi lõike 1 kohaselt tehtavas sulgemismärkes, et registriosa on suletud korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu, ja viidatakse avatud registriosade numbritele. Suletud registriosade kannete, välja arvatud esimese jao kanded, ülekandmise korral avatud registriossa märgitakse kande tegemise aeg suletud registriossa.
§ 1941. Korteriomandite registriosade ja korteriühistu registrikaardi sulgemine
(1) Korteriomandite registriosade ja korteriühistu registrikaardi sulgemisele kohaldatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 60 sätestatut.
§ 195. Kinnistustoimiku sulgemine ja digiteerimine
(1) Registriosa sulgemisel suletakse ka kinnistu kohta peetav kinnistustoimik.
(2) Registriosa sulgemisel digiteeritakse registriosa kohta peetav kinnistustoimik, kui seda ei ole veel digiteeritud vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
(3) Suletud registriosa kohta peetavaid toimikuid peab olema võimalik kestvalt taasesitada.
§ 196. Abieluvararegistri registrikaardi ja toimiku sulgemine
§ 1961. Laevakinnistusraamatu registriosa sulgemine
(1) Laevakinnistusraamatu registriosa suletakse laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse §-s 59 sätestatud korras.
(2) Registriosa sulgemiseks tehakse sellele märge sulgemise kohta. Sulgemismärkes märgitakse sulgemise alus ja kuupäev ning märke teinud isiku nimi ja ametinimetus.
(3) Suletud registriosa peab olema võimalik taasesitada.
9. jagu Kinnistuspiirkonna muutmine
§ 197. – § 200. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
10. jagu Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumine
§ 201. – § 205. [Kehtetud - RT I, 11.12.2014, 1 - jõust. 01.01.2015]
11. jagu Koostöö katastripidajaga
§ 206. Katastriandmed
Katastriandmed on:
3) kinnistu aadressi- ja piiriandmed;
4) kinnistu pindala;
5) katastriüksuse moodustamise viis;
6) katastriüksuse plaan;
7) eelnimetatud andmete muudatused.
§ 207. Katastriandmete parandamise menetlus
(1) Kinnistusraamatu I jao pidamiseks vajalikud maakatastriseaduse § 4 lõikes 2 ning Vabariigi Valitsuse 16. märtsi 2007. a määruse nr 81 „Kinnistusraamatu täiendavate katastriandmete automaatne uuendamine” §-s 2 nimetatud andmed kannab kinnistusraamatu infosüsteem maakatastrist kinnistusraamatusse automaatselt.
(2) Kinnistusraamatu infosüsteem teeb esimesse jakku märke andmete maakatastrist ülevõtmise kohta ning näitab ülevõtmise kuupäeva.
(3) Infotehnoloogiliste vigade esinemise korral elektroonilises andmevahetuses teeb Registrite ja Infosüsteemide Keskus maakatastri andmete alusel kinnistusraamatus vajalikud parandused ning varustab need korrektsete andmete ülevõtmise kuupäevaga.
(4) Kui katastriandmete automaatne parandamine ei ole võimalik, parandab kinnistusosakond katastriandmed katastripidaja elektroonilise taotluse alusel ametiülesande korras. Katastriandmete parandamisest puudutatud isikutele ei teatata.
(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud taotlus peab sisaldama puudutatud registriosa numbrit ning võib hõlmata mitut kinnistut. Kui parandamiseks esitatud katastriüksuste andmetes ei ole kinnisasja registriosa numbrit, siis parandamistaotlust ei rahuldata ja see tagastatakse katastripidajale.
(6) Kui kinnistu katastritunnuse parandamiseks esitatakse senise katastritunnuse asemel mitu katastritunnust, märgitakse need kinnistusregistri esimeses jaos eraldi ridadele, kuhu märgitakse ka üksuse pindala. Kui pindala ei ole katastriüksuste kaupa esitatud, siis parandamistaotlust ei rahuldata ja see tagastatakse katastripidajale.
(7) Katastriandmed parandab kohtunikuabi või kinnistussekretär, kes teeb andmete parandamise kohta märke registriosa esimesse jakku.
§ 208. Katastripidajale esitatavad andmed
(1) Katastripidajale edastatakse:
2) andmed omaniku ja hoonestaja kohta ning nendega seotud muudatused;
3) andmed kinnistu ühendamise ja jagamise kohta;
4) andmed kinnistule seatud avalik-õiguslike kitsenduste kohta ja nendega seotud muudatused.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmed ja muud seaduse alusel katastripidajale esitatavad andmed esitatakse katastripidajale elektroonilisel teel.
12. jagu Asenduskaardi avamine
§ 209. Asenduskaardi avamine
13. jagu Kande tegemine asenduskinnistusraamatusse kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu
§ 210. Asenduskinnistusraamatusse kande tegemine kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu
(1) Kui kannete tegemine ei ole ajutiselt võimalik kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu ja riket ei ole võimalik kõrvaldada 10 tööpäeva jooksul, võib kinnistusosakonna juhataja otsusel teha kandeid paberil peetavasse asenduskinnistusraamatusse.
(2) Paberil peetavasse asenduskinnistusraamatusse kannete tegemisel tuleb arvesse võtta käesolevas määruses sätestatut.
(3) Kui kannete tegemine kinnistusraamatu infosüsteemis on taas võimalik, salvestatakse asenduskinnistusraamatusse tehtud kanded viivitamata elektroonilisse kinnistusraamatusse.
§ 211. Üleminek elektroonilisele kinnistustoimikule
(1) Elektroonilisele kinnistustoimikule minnakse üle toimikute kaupa.
(2) Elektroonilisele kinnistustoimikule ülemineku kohta tehakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi, registriosa pealkirja ja paberkandjal kinnistustoimikule märge selle digiteerimise kohta vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
§ 212. Paberregistriosa hävitamine
(1) Kuni elektroonilisele kinnistusraamatule üleminekuni peetud paberregistriosad, sealhulgas suletud paberregistriosad, mis on kantud kinnistusraamatu infosüsteemi, ei kuulu säilitamisele ning need hävitatakse ühe aasta jooksul arvates käesoleva määruse jõustumisest.
(2) Paberregistriosade hävitamise korraldab kinnistusosakonna juhataja „Arhiiviseaduses“ ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruses nr 181 „Arhiivieeskiri“ sätestatud korras.
§ 213. Pabertoimiku digiteerimine ja arhiivi üleandmine
(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud ja õiguslikku tähendust omavate registriosade, sealhulgas suletud registriosade kohta paberil peetavad kinnistustoimikud digiteeritakse vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile ning antakse üle avalikule arhiivile.
(11) Kinnistustoimikus sisalduvalt paberdokumendilt, mida skaneerimine võib kahjustada, eemaldatakse enne skaneerimist paelad või nöörid, millega dokument on kokku köidetud. Pärast skaneerimist köidetakse dokument uuesti ning lisatakse märkus, mis varustatakse kinnistusosakonna pitseriga ning mis peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) info selle kohta, et dokument on kinnistusosakonnas lahti võetud ja uuesti kokku köidetud;
(2) Elektroonilises kinnistustoimikus säilitamisele ei kuulu:
1) sisukord;
2) kinnistamisotsused ja kandemäärused, mille alusel on tehtud kinnistusraamatusse kanne;
3) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid.
§ 2131. Üleminek elektroonilisele laevatoimikule
Elektroonilisele laevatoimikule üleminekul kohaldatakse §-des 211–214 sätestatud elektroonilisele kinnistusraamatule üleminemineku nõudeid.
§ 214. Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu paberkinnistuspäeviku ja -toimiku säilitamistähtaeg
Paberkandjal kinnistuspäevikuid, kinnistustoimikuid, laevakinnistuspäevikuid ja laevatoimikuid säilitatakse alaliselt.
§ 2141. Üleminek elektroonilisele abieluvararegistrile
(1) Elektroonilisele abieluvararegistrile minnakse üle abieluvararegistri seaduse §-s 421 sätestatud korras.
(2) Elektroonilise abieluvararegistri registrikaardi õiguslikuks jõustamiseks tehakse registrikaardile märge, et tegemist on elektroonilise registrikaardiga. Alates 2013. aasta 1. jaanuarist omandavad vastava tähisega elektroonilise registrikaardi andmed õigusliku tähenduse.
(3) Alates 2013. aasta 1. jaanuarist avatavatele registrikaartidele tehakse käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud märge automaatselt.
§ 2142. Paberregistrikaardi andmete ümberkirjutamine
(1) Paberregistrikaardi andmete ümberkirjutamine abieluvararegistri infosüsteemi toimub abieluvararegistri seaduse §-s 422 sätestatud korras.
(2) Enne elektroonilise abieluvararegistri infosüsteemi kasutuselevõtmist paberil avatud registrikaardi andmed kantakse elektroonilisse abieluvararegistrisse üle vastavalt elektroonilise abieluvararegistri kasutajajuhendile.
(3) Registrikaardi elektroonilisse abieluvararegistrisse ülekandmisel antakse registrikaardile iseseisev number, mis koostatakse senisest registrikaardi numbrist ja kinnistusjaoskonna koodist.
(4) Tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 597 lõikes 4 sätestatut ei kohaldata.
(5) Kui kinnistusosakonnale esitatakse tutvumistellimus abieluvararegistrisse kantud andmetega tutvumiseks, kirjutab kinnistusosakond registrikaardi enne tutvumise võimaldamist ümber ja teavitab sellest tutvumistellimuse esitajat.
§ 2143. Ümberkirjutamine muudetud kannete puhul
§ 2144. Ümberkirjutamine kustutatud kannete puhul
§ 2145. Kande ümbersõnastamine registrikaartide ümberkirjutamisel
§ 2146. Kannete ümberkirjutamise erisused
§ 2147. Paberregistrikaartide ja -toimikute hävitamine pärast abieluvararegistri täielikku üleminekut elektroonilisele abieluvararegistrile
§ 2148. Koostöö Riigi Tugiteenuste Keskusega
§ 2149. Abieluvararegistri pidamise üleandmine
Kinnistusosakond korrastab enne abieluvararegistri üleandmist registrikaardi andmed ja kanded vastavalt abieluvararegistri seaduses sätestatud nõuetele.
§ 215. Kohtunikuabi teenistuskoht
Alates 2006. aasta 1. jaanuarist kohaldatakse ametis oleva kohtunikuabi alalisele teenistuskohale määramisel „Kohtute seaduse” §-s 1384 sätestatut.
§ 216. – § 219. [Käesolevast tekstist välja jäetud]
§ 220. Määruse rakendamine
Määrust rakendatakse 2010. aasta 1. juulist.