Government policy also requires that where the record or part thereof to be disclosed already exists in more than one alternative format acceptable to the individual, access be given in the format they prefer. ###>Cette politique exige également que si le document ou la partie de celui-ci à divulguer existe déjà sur plus d'un support de substitution qui est jugé acceptable par la personne, l'accès lui en soit accordé sur le support qu'elle préfère.