If new material is acquired outside the standard acquisition process, for example as part of a preservation project, the relevant information about the new derivatives and equipment must be shared in order for the details to become part of the collections management system. ###>Si de nouveaux équipements sont acquis en dehors du processus d’acquisition régulier, par exemple, lors d’un projet de restauration, les données pertinentes doivent être fournies pour être intégrées au système de gestion des collections.