c) the travel expenses shall also include any seat reservations, the transport of luggage and, if applicable, hotel expenses, the necessity of which has been duly recognized and authorized beforehand by the Director. ###>c) les frais de voyage couvrent également le prix de location éventuelle des places, le transport des bagages et le cas échéant les frais d'hôtel, dont la nécessité a été dûment reconnue et autorisée préalablement par le directeur.