أعلن مبارك بالأسود مبارك مدير عام إدارة المعلومات وقواعد البيانات ورئيس لجنة الحكومة الالكترونية بالشارقة عن الانتهاء من إنشاء نظام لحفظ المستندات والوثائق إلكترونيا في فرع الحكومة الإلكترونية وذلك في إطار تنفيذ مشروع الحكومة الإلكترونية بإمارة الشارقة وبناء على توجيهات المجلس التنفيذي بأهمية جمع وأرشفة الوثائق والمستندات للجهاز الحكومي .ويهدف النظام إلى توفير سعات تخزينية لكل دائرة يمكن الوصول إليها من خلال الشبكة الحكومية الموحدة وبحيث تتولى كل دائرة حفظ وثائقها تحت إشراف مسؤولي التقنية والتابعين للحكومة الالكترونية وفي حالة فقدان وثيقة أو حدوث كوارث طبيعية فإنه يمكن استرجاع الوثائق بطريقة آمنة وسريعة وفقا للآليات والمعايير الدولية في حفظ وتخزين المعلومات وتداولها .وكانت قد عقدت ندوة تعريفية لمسؤولي تقنية المعلومات بالدوائر الحكومية عن مميزات النظام وكيفية استخدامه وحساب السعات التي تحتاجها كل دائرة وكذلك تم إعداد نموذج استبيان لتحديد احتياجات كل دائرة وبناء على الردود التي تم الحصول عليها تم تخصيص سعات مبدئية لسبع وعشرين دائرة محلية تابعة لحكومة الشارقة . (وام)