有哪些实用的 Word、PPT 和 Excel 小技巧？
本文首发于本人公众号 (一图一)：one-wallpaper ，欢迎大家来逛。 正文： 最近公司IT部在给公司里的电脑升级Office， Office2003 升级至 …… 2007 版本…… 已经用了3年 Office2013 的我表示情绪不是很稳定….. Office作为生产力工具，人人都会的表格的功能就是记录和显示数据。 那么，既然表格用来看， 特别是给别人，给客户，给全公司，给老板看的各种表格，为什么不让它好看一点呢？ 今天不说2013版有多好用，来说说无论什么版本，怎么通过简单的调整， 让表格数据显示更准确，易读的同时，更美观，眼睛更舒适呢？ 我最近修改了一下公司出口外贸用的发票模版，使用效果不错，下文我会说说制作的一些步骤和细节。 首先，让我们先来看看一些“炫酷”，哦不，是“质朴”的表格 高能 天边的云彩…… 浓墨重彩总相宜…… 我头晕……（心疼看表的老板…） 还有最常见的， 这种 还有这种， 好了……没勇气再看了。。。 如果到这里你觉得以上表格好看的话，请点击左上角或者右上角。 (( ^_^ )/~~拜拜） ---------------------------------------------------------与上面划清界限的分割线----------------------------------------- 下面，干货。 Excel 美化只需要三步： 1、颜色 在正式开始做一个表前，我们需要确定表格的整体配色，以及不同颜色的含义。 一般一张表格中颜色最好不要超过5种颜色 越少越好！ 越少越好！ 越少越好！ 不要大片使用 鲜（liang）艳（xia）刺（gou）眼 的颜色！ 灰色大法好！ 灰色大法好！ 灰色大法好！ 行列中间可多用灰色！ 这是我自定义设置的配色，已经用了很久了。 【页面布局】-【颜色】-【自定义】就可以设置自己的调色板！ 注意使用相同色系下不同深浅的颜色， 很多灰色啊，看到没。 点【其它颜色】可以获得更多选择。 2、字体的选择 普通的表格，字号大小 8~10 就可以。 字体推荐： 英文：Arial 或者 Calibri 3、做减法！！！！！ -  删除多余的颜色！！！ -  删除多余的框线！！！ -  删除复杂的背景！！！ 请默念3遍！！！ 举例子： ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ 用几个色填充，标题行用较深的颜色！ ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ 表格边框改成白色，标题行字体白色，中间字体用较深的灰或者黑色都可以。 Complete！！！ 简单吗！ 顺手改下上面的高能系列，半分钟一个表！ ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ 再来， ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ ---------------------------------------------------我也是分割线----------------------------------------------------- 下面说说最近新做的出口发票模版。 原先使用的模版，怎么说呢，是标标准准的发票，很朴实，但是当要翻一大堆发票看的时候，就想吐了，看多了真的是很眼花。 它，长这样， 然后是新做的模版，（点开看大图哦） 懂外贸的朋友注意看内容的分区。 一套单证里包含商业发票、箱单、CVL、形式发票等等，为了快速区分不同的单证，找到想要的内容，我把不同单证做成不同的颜色，上面绿色是商业发票。 Packing List  蓝色 形式发票，金色 当然，黑白的也要好看 如果你作为我司合作伙伴，从这两个表格，你能感受到企业形象或者其它的什么不同吗？ 作为单证的reader，在读取重要信息是，那一个更易读取，一目了然？ ---------------------------------------------------吃饭回来分割线--------------------------------------------------- 说一下，制作中需要注意的细节 1、标题行 （绿色填充的部分） 用较深的颜色填充，字体设置成白色，字号较正文大1~2号，居中对齐，加粗。 检索内容时候是不是就一目了然啦！同时也起到了对发票进行分区的功能，美观的同时，易读性也得到了增强是不是！ 2、着重显示的内容，灰白交替 这部分Shipment Information 是外贸单证中最重要的内容，要显眼且易于读取。 使用较浅的灰色进行隔行填充，需着重读取的内容加粗。 注意，灰色行两侧纵向的边框要用白色描边。 这样看更明显点，看到了吗，灰色行用白色的竖条边框分隔内容，造成视觉上的反差，不会看走眼。 你要说上面的隔行填充灰色，还要描表框，一行一行设置太慢了，宝宝没耐心。 这里安利一个Excel中很有用的工具 【套用表格格式】 我们可以使用这个功能设置好需要的格式，把行、列、标题行等等的格式设置好。 可以设置对应表元素下单元格的格式：字体、边框、填充 设置好后，选择要应用的表格区域，然后选择套用自定义的表格格式就好啦。 友情提醒，在决定更改你的表格风格时，请酌情 & 慎重考虑你的表格的用途以及你老板的审美……不要说我没提醒你。。。 猎奇心理作祟，发到kindle上看了下。。。嗯，很有质感...舒服！ 以上， 基本就是这样了。。对你有用的话，点个赞呗 ^_^。 欢迎关注本人微信公众号 (一图一)： one-wallpaper （基本）每天推送一张原创壁纸， 一起探讨一些审美和设计的事情，让生活与工作变得更美。 Have a Good Day!