如果不用印象笔记（Evernote），哪款笔记软件最有可能代替它？
把这款私藏的笔记软件介绍给大家，记笔记、做摘录还能管理任务的全能数字笔记 Notion。前半部分主要是 Notion 的使用方法，后面还有一些提高效率的小技巧，记得看到最后鸭 Notion 官网（ https://www.notion.so ）对它的定义是: 笔记、知识库、任务管理，这三个重量级的应用场景加上团队协作，饼画得这么大，它到底是什么样子? Notion 的界面是三栏布局: 左栏是目录和设置，中栏是笔记正文，右栏是工具栏（罗列了各种可以拖动到笔记中的内容块）。左栏和右栏都可以收起。 Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块（Block）组成的，文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位，它实际上就是一块可以拖拽的内容，而这个内容有很多种类型（目前共有 23 种），不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。 那怎么在笔记中添加 Block 呢?有两种方法： 下图囊括了 Notion 的大多数类型的 Block（这张图还体现了 Notion 灵活的布局）: 下面选取几种典型的 Block 进行讲解。 在 Notion 中，笔记被称为「Page」。上面那张大图就是一个 Page。Notion 中的 Page 很灵活，可以在 Page 中的任意位置（如某个列表的条目下）添加子 Page，子 Page 中还可再添加 Page，可以无限层级地添加下去，所以 Page 其实也是文件夹。Notion 中没有「文件夹」或「笔记本」的概念，Page 既扮演了笔记的角色，又扮演了文件夹的角色。 Notion中目前有四种列表: 所有的列表都有层级关系，也就是说，任意一个列表项都可以有子项，而且也是无限层级，类似于 WorkFlowy 或者 幕布。列表项的内容可以是任意类型的 Block，文字、图片甚至是 Page 都可以。想要将一个列表项向后推一个级别，按 Tab 键即可；向前推一个级别，按 Shift + Tab。其实使用拖拽的方式组织列表的结构也很方便。 特别想说的是可收起/展开的列表（Toggle List）。点击一下前面的小三角形就能收起/展开。若列表下的内容太多了，占据了 Page 的大量空间，在不看的时候就可以点击小三角形把列表收起，极大地保证了笔记的整洁，需要看的时候再展开即可。   免费用户的单个文件大小限制是 5 MB（嵌入在线视频不受大小限制）。 评论：有权访问该 Page 的其它用户（权限由 Page 的所有者设定），可以在 Page 的任意位置、为任何 Block 发表评论，这对于团队协作是很方便的。 曾经，重组笔记内容是我的噩梦，要复制粘贴很久。 在 Notion 中，每一个 Block 都是可以拖拽的，鼠标抓住 Block 左上方的那个加号 + 即可拖拽 Block；或者选中多个 Block 以后一起拖。 还可以将当前 Page 下的 Block 拖拽到目录里的任意 Page 中，或者把目录中的某个 Page 拖到当前 Page 中成为一个子 Page。 Notion 的布局很灵活，Block 不但可以上下排列，还可以左右并排，可以通过拖拽两个 Block 之前的中隔线调整他们的比例。但是又不像 One Note 那种完全随意的摆放，Block 必须放在另一个上/下/左/右中的一个位置。这其实是栅格布局，在保证灵活性的同时，又不至于太乱。 Notion 的随意拖拽和栅格排列，给用户一种操纵感和驾驭感，能够以极低的操作成本布局甚至重组笔记。 搜索是电子笔记相比纸质笔记最大的优势。Notion 的搜索是全文检索，通过点击左栏（目录栏）上的 Quick Find 或者按下 Cmd + /（Windows 下是 Ctrl + / ）。搜索速度还不错，呈现也比印象笔记要友好得多: 如果搜索结果是标题，则只显示 Page 标题；若搜索结果在文中，则会显示所在 Page 的标题，以及在文中所出现位置的上下文（而不是把所有符合条件的笔记以统一的、简单的方式用一个列表罗列出来，让你自己在列表中再找一遍）。 美中不足的是暂时还不能添加筛选条件，如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选以及高级搜索语法。 Notion 中有很多便捷的输入方式，有的借鉴了 Markdown 的语法，喜欢 Markdown 的朋友一定会觉得很方便。常用的有： 你可以为 Page 设置权限: 「私有」、「只读」、「读写」。只读（Read Only）和读写（Full Access）状态下别人可以通过你分享的链接访问到笔记。读写状态下，别人必须登录 Notion 才能编辑，对未登录的路人依然是只读的。 要给别人分享自己的笔记，设置为只读或读写的权限后，直接发一个链接给对方即可。 Notion 其实是基于 Web 的，几乎所有的修改都是实时的。比如你现在在 Mac 客户端上进行了改动，在 Safari 上马上就可以看到变化，甚至不用刷新页面。 可以在 Page 内添加另一个 Page 的链接（而不需要把另一个 Page 复制过来）。这种弹性的组织关系让 Page 之前不仅是严格的上下级关系，还可以是交叉的网络拓扑。 可以将 Google Docs、印象笔记、HTML 等导入，自动生成笔记。 目前可以导出为 PDF 和 Markdown。 可以在 Slack 的某一个 Channel 中订阅某个 Page，当这个 Page 被编辑、评论的时候会在 Slack 对应的 Channel 中发布通知。 谁都会有手滑的时候。Notion 会为免费用户的每一条 Page 保存 3 天的版本记录。我曾经就手滑不小心删除了一些重要信息，这一功能挽回了我一整天的工作量。 Notion 的应用场景相当丰富。 个人认为最好用的是作为知识库。文档、图片、网页、书签、视频随意嵌入，可收起的列表，灵活的布局，便捷的拖拽，无限的层级，链接到其它任意 Page，十分强大便捷。 几种List配合使用，完全可以替代 WorkFlowy、幕布、OmniOutliner 这些大纲类应用。 还可用作项目管理工具，由于它灵活的布局和编辑的拖拽，完全可以像 Trello 那样使用。   在少数派里有印象笔记的各种使用技巧，各种场景下的使用方法。其实印象笔记在设计上的各种壁垒，导致用户在基于不同场景和需求的使用中需要想出各种各样的「使用技巧」来曲线救国，是很让用户难受的。 在 Notion 里没有笔记本（甚至笔记本组）、文件夹、笔记、文档、文件这些繁复的、界限模糊的概念，Notion 里只有「Block」这一概念。一段文字是一个 Block，一个列表是一个 Block，一张图片是一个 Block，甚至一个 Page 也是一个 Block。正是因为把所有内容都抽象成了 Block，才给予了 Notion 极大的灵活性。 而 Block 的多种类型又提供了各种丰富的功能。而且若要加入新功能，只需要扩展 Block 的类型即可，Notion 的整体逻辑依然牢不可破。这让我联系起了道家的思想: Notion 在简单和强大之间找到了一个巧妙的平衡点，而这个平衡点，就是 Block。 拖拽这样的交互形式，无论在 PC 还是在移动设备上都非常方便。传统纸质笔记要重组内容，要么重写一遍，要么把纸撕碎了拼凑；印象笔记重组内容得靠剪切和粘贴，就算在电脑上还能忍，在移动设备上频繁剪切粘贴简直不可想象。 Notion 的「栅格布局」，也是在印象笔记的的「无布局」和 One Note 的「随意布局」之间取得了平衡。既保证了布局的灵活性，又不至于过度随意而不可控，保持着有序。 将笔记、任务管理及知识库相结合，Notion 打造出了一款「瑞士军刀」般的协作工具。或许你曾被许多人推荐过 Notion，但却不知道从何下手。又或者你已经上手了 Notion，却碍于想象力不知如何挖掘它的潜力。 Notion 在不久前的更新中上线了 官方模板库，支持了 模板复制功能，我们也能在 Notion Pages 等第三方网站中找到不少实用模板。本文为你整理了 10 个优质 Notion 模板，它们可以带你从零开始走进 Notion，或是开发你的想象力，让你创建出属于自己的实用模板。 要说谁最了解 Notion，那么答案肯定是它自己。Notion 的 官方模板库 里涵盖了从个人生活到团队协作各方面的模板，对 Notion 功能也应用得十分深入，我们可以直接套用。除了 Notion 官方出品的模板外，这里也收录了不少来自社区用户的优质模板。 如果你想将 Notion 打造为自己的工作区，你肯定希望所有页面都能井井有条地整理好，在你需要时，可以迅速找到特定页面。这时候，一个可以将所有页面分门别类放置好的主页显得尤为重要。 Notion 官方为我们分别准备了 个人主页 和 团队主页 的模板，我们可以参照它来布局自己的 Notion 主页。 这个模板的原理并不复杂，仅仅是用标题（Header）和页面（Page）将不同类别的页面归纳好，让你的工作区变得更有条理。主页模板的用法也非常简单，只要按照一定的格式将页面整理好，就能得到一个井井有条的主页。 Video Game Tracker 是一款来自社区的优秀模板，它可以用于追踪游戏的进度。除了游戏外，你也可以用它来追踪正在看的电影、书籍。随着《复仇者联盟 4：终局之战》的上映，不妨用这个模板来追踪自己补电影的进度。 要在画廊中添加内容，只要点击右上角的「新建」（New），随后在弹出的窗口中填写游戏所在的平台、价格等信息即可完成将卡片收入画廊。如果你想用它来追踪阅读进度，也可以通过「添加类目」（Add a Property）来自定义模板。 这个模板用到了 Notion 的「画廊」（Gallery）功能，它可以让我们快速查看多张卡片的概要内容。配合封面图，你可以一目了然地分辨出不同卡片的内容。画廊也支持添加过滤选项，我们可以把所有卡片按照特定的规则筛选出来。你可以在画廊右上角的菜单键中找到「过滤器」（Filter）的选项，并创建自己的过滤规则。 在当今社会，人与人之间的关系逐渐疏远。我们的微信里添加了许多好友，可真正有交集的却寥寥无几。Intentional Relationship Aid 是用于管理人际关系的一个模板，它可以帮助我们清晰地查看到自己与好友的互动情况。 这个模板用到了 Notion 的表格（Table）及函数功能（Formula），表格可以让我们清晰地看到所有好友的姓名、关系和联系频率等信息。每一行代表一个好友，点击好友名称即可打开一个单独的页面，你可以在这里添加好友的联系方式或是照片。 这个模板还通过函数做出了「近期联系的可能性」及「多久联系一次」的推算，它将根据你为好友设置的联系频率和上次联系时间进行运算。作者将具体函数放在了模板中，你可以查看并根据自己的需求进行修改。 Personal Finances 是一款个人财务管理的模板。你不需要拥有相关知识，只需要按照自己的需求对它的内容进行简单修改，就能得到一个自己的财务管理页面。 这个模板分为三个部分： 你可以随意修改文字信息，用它来做一个简单的消费计划。要添加消费流水，只需要点击日历右上角的「添加」，随后填入金额、日期等信息即可。你还可以选择消费的方式，比如订阅、预付费或是一次性付费。 Personal Finances 模板用到了日历（Calendar）及看板（Board）功能，让我们可以通过不同的方式查看到自己的消费情况。即使你不需要进行财务管理，也可以学习它的思路，打造一个集合日历与看板的任务管理工具。 OKR（Objectives and Key Results，即目标与关键成果法）是用于跟踪目标的工作法，许多团队都会用它来明确自己的目标及关键成果。OKRs 就是根据 OKR 工作法所制作的 Notion 模板。 OKRs 通过行内表格的方式来实现目标管理，点击项目名称即可设置目标的参数。设置完成后，你可以在表格中看到当前的数值和完成进度，你也可以随时修改当前数值，进度会自动随之改变。 OKRs 比较亮眼的一点是它用到了模板按钮（Template Button），你只需要点击「添加 OKR」即可快速添加一个新的表格，而不用从头创建新的表格。模板按钮可以用于快速创建模板化的内容，十分方便。 Tasks and Issues 是 Notion 官方提供的一个看板式任务管理模板，如果你用过 Trello 或 Teambition，相信你对这个模板不会陌生。看板式任务管理可以让我们更加清晰地看到每个任务的执行情况。 这个模板不但支持对任务进行分类管理，还支持多人协作，你可以将任务分配给相应的同事。此外，你也可以通过自带的过滤器来筛选出分配给自己的任务。你也可以将其打造成自己的任务管理系统，时刻追踪任务完成情况。 在看板的时间设置中，你也可以添加提醒，让自己不再错过重要的任务。 Meeting Notes 是一个会议记录的模板，它将以列表的形式把会议记录整理起来，你可以清晰地看到与具体会议相关的人员、部门。每一个会议都是一个单独的页面，你可以在页面中进行会议记录和归纳。 会议记录同样支持过滤，你可以按照部门、时间等条件筛选出符合规则的记录。除了套用这个模板进行会议记录外，我们也可以在这个模板的范例里学习到一些会议记录的方式和技巧。 虽然官方模板库考虑的较为全面，但它的缺点就是模板不够个性化、生活化。如果你想找一些更加生活化的模板，不妨试试 Notion Pages 这个第三方模板库。 在出门旅游前，制定一套详细的计划可以让我们的旅途更有条理。Travel Plan 是一款用于制定旅游计划的模板，包含了日程安排、景点介绍和检查清单等内容。这些内容都是以页面呈现的，你可以根据需求对其进行高度自定义。 Notion 非常适合用来做旅行计划。由于我们可以在 Notion 中添加 Google 地图的位置、路线等信息，在外出旅游时，只需打开 Notion 就可以明确地知道酒店、景点的位置以及路线。 无论你是学生党还是上班族，相信你都离不开调查。Research Project 就是一个用于管理调查项目的模板，你可以用它来管理自己的调查项目。模板将调查所需要的步骤设为单独的页面，通过文字底色来标注状态。 你可以直接套用这个模板，简单修改后用来管理调查项目。当然，你也可以学习它的标注方式，比如用文字底色来代替标签，让当前状态看起来更直观。 子弹笔记俨然已成为许多人的心头好，与其单独为子弹笔记下载一个应用，不如用 Bullet Journal 把子弹笔记放进你的 Notion。比起子弹笔记，这个模板更像是一个人生规划本。 模板默认在左侧提供了人生目标，你可以在右侧按照不同的类别来管理自己的计划，记录自己的灵感。你也可以根据自己的喜好将它修改成自己喜欢的模样。 模板在底部提供了归档箱，你可以将已经完成的目标、已经过去的月份收纳于此。你也可以尝试将「归档」这个操作添加到其他页面，将过期的、已完成的内容归档，让页面看起来更加干净。 每个人的生活都大不相同，再多的模板也很难满足每一个人最细致的需求。如果你对 Notion 有着极高的个性化需求，同时又了解 Notion 的许多功能，不妨试试创建一个属于自己的模板。 官方提供了创建模板的 图文教程，但仅提供了英文版。本文将根据官方教程来介绍如何创建 Notion 模板。 Notion 提供了两种在页面中创建一个模板按钮，一是在添加按钮的菜单中点击「Template Button」，二是在空白位置输入 /，再输入 Template Button 来添加。无论哪种方式，最后都会生成一个设置菜单。我们可以在菜单中设置按钮名称和模板内容。 在模板内容设置框中，你可以直接将页面内的模块拖进去，当然也可以在里面直接创建新的模块。如果你创建的是一个页面，你也能跳转到页面进行编辑，它也将成为模板的一部分。 完成模板的编辑后，点击设置菜单的「关闭」（Close）即可生成模板按钮。你可以随时修改按钮的内容，点击最右侧的设置键即可展开设置菜单。 模板按钮的使用方法不需过多赘述，点击即可生成模板内容。但模板按钮应该用在哪里，是许多人初上手时会遇到的问题。 以我个人为例，我在 Notion 里以表格的形式做了自己的文章索引，按月份来归类。这也就意味着我需要重复做多个相同的表格，并放到不同月份的页面下，并且需要单独调整表格的标签、行列，十分复杂。 而有了模板按钮，我只需要制作一份模板，即可快速生成一个表格页面。我要做的只有将内容填入表格，大大提升了工作效率。同时，由于是模板化的页面，表格的标签、行列都一模一样，视觉上也更加美观。 