如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？
关于提高工作效率，我们经常讲到“二八原则”。 其实一天之中，有80%的工作都是无效的，所以我觉得提高工作效率，首先弄清楚自己为什么要做这些，建立一些习惯和流程去提高是很有必要的。 关于提高工作效率的一个方法读到一本书《极简思考》，里面讲到一个思维模式——结构化思维，我觉得帮助很大。 “很抱歉，你的建议我们不采纳” “不好意思，我们听不懂你讲了些什么” 不知道你们有没被领导或者同事这样讲过，我就曾经这样被带教的师傅讲过很多次。她老是跟我讲，你能不能认真去思考？把话讲清楚？ 实习的这一年，我一直都在认真思考，可我的认真并没有能让我把话讲清楚，我的师傅还是说我讲话没有逻辑。 现在回忆起那时候，我的思考是这样的： 为止我还专门买了很多书来看，书名现在记不起了，那些书的内容大概是与如何做好实习生？如何面对工作有关的？不过效果不怎么样？ 最近读了一本书《极简思考》，才把我多年来的疑惑解开了。 原来是讲话讲得不清楚，并不是别人针对我，更不是我讲话的语气、情绪有问题，而是我讲的内容没有经过逻辑思考，所以我表达的东西要么是不清楚的，要么是对别人没有用的。   《极简思考》这本书给思考一个简单的逻辑方法：结构化思维。整本书围绕这个结构化思维出发去思考，如何找到真正的问题以及如何解决它们。 这本书的作者是美国作家迈克.费廖洛。美国西点军校优秀毕业生，曾就职于世界顶级咨询公司肯麦锡。代表作有：《盒子里的领导力》《一页纸工作法》   结构化思维，在百度词条的解释是这样的：是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考，深刻分析导致问题出现的原因，系统制定行动方案，并采取恰当的手段使工作得以高效率开展，取得高绩效。 简单点讲是这样的：我为什么要这么做？哪些问题、信息、建议对我来说是重要的？要怎么做才能达到目的？ 举个例子：我要换工作。 结构化思维的过程是这样思考的： 为什么要换工作？原因是现在工作的工资低？自己发展没前途？自己不喜欢？换工作是为了离家近？为了提高收入？为了挑战自己？ 把这些点一一进行思考，找到自己想要换工作的真正目的，在接下来找工作的时候才有更针对性。 把自己的信息、问题都收集好，思考哪些是对自己有用的？有帮助的？比如，有些人换工作是为了离家近照顾孩子，这个是最重要的，其它次之。那么在找工作的时候就围绕这个中心出发，筛选招聘的信息。 再接下来就是思考如何去做？哪里获取招聘信息、怎么制作简历、如何面试等等 结构化的过程，是把目的弄清楚后去，去收集信息，分析并且行动的过程，它的全程都在围绕着目的，直到完成目标。  结构化思维，作者在书本里介绍了有九个步骤：定义问题、提出核心建议、搭建框架、创建故事、打磨故事、选择重要事例、证明或推翻假设、整合信息、分享想法。 我把它整理成主要的三个部分： 明确目标、正确定义问题 正确定义问题，指的是能够看到问题的实质，透过现象看本质。 而这个问题的最终结果是为自己的目标负责的，不然这个问题就不值得大动干戈地去找办法解决。 比如，作为一个电器销售人员，你早上和下午都遇到了客人跟你讲卖的东西太贵了，他们不想买。 这个表面的问题看起来都是卖的东西太贵了，所以他们不想买。 结构化思维的第一步，明确目标、正确定义问题。这时候我们首先定义自己的目标是把东西卖出去。那么问题来了，怎么找到本质问题？ 这时候就得去思考为什么他们认为我家卖的东西贵？这个贵是与其他商品比价钱相差太大？还是他们想能够便宜一点买到东西？还是根本不想买这一样东西？ 明白东西太贵背后的原因才是解决问题的关键，只有把这些问题解决了，才能够达成自己的目标。 正确定义问题，是围绕目标从不同的角度去思考，了解是什么的背后为什么会这样，然后得出有建设性的假设。 收集、分析信息，提出核心建议（假设+触动点） 有了假设，就得去验证自己讲的东西是否正确，而这时候就需要数据去支撑。 收集信息，分析信息，在信息中找到最重要的线索，提出核心的建议，也是最重要的一点。 根据自己的目标和定义出来的问题，去收集信息和进行分析，得到核心建议和方案。 前面讲了我师傅说我讲话让人听不懂，我需要去解决这个问题。 而结构化思维的第二步是要去收集信息。我就得去问问同事、同学朋友：我讲的普通话很烂所以听不懂？内容太难理解所以听不懂？还是因为觉得我讲的东西很乱，他们无法理解？ 收集好信息后，通过分析去对比，发现大家对我的讲的内容是觉得太难了，所以不懂。 这时候我的解决方案核心建议提就是围绕如何把这个内容简单化。 比如，现在讲结构思维，其实简单点讲，就是按照一个思维流程或步骤去思考，最终完成目标，就好似我们要开动一辆车，要发动车子，放手刹，踩油门等等的流程，把这些流程做好了，车子才能开得动。 核心建议和方案，这里要注意的是它的触动点。触动点是与自己利益相关的，是自己去做的信心和动力。思考去做后的结果是怎么样，要怎么安排优先次序，为什么非做不可，不然的话，到最后会变成一个空想，自己也会怀疑这样做的目的。 搭建架构，利用故事思维影响别人 框架类似于一张地图，把我要带你去的地方路线图都一一呈现出来的让你一目了然。 就像去爬山一样列出结构就是为了让你明白，山入口在哪里，上山的路线有哪些，下山的线路会怎么样？ 故事思维是为了通过一个小故事把目的讲清楚。 比如，某一天，你听说别人讲了某一家公司的待遇、领导和同事都很好，于是你就准备辞了现在的工作去那家公司面试。 后来你又听到一个在那里公司上班的人讲，待遇、领导不怎么样？ 每天你都焦虑不安，不知道该去还是不去？ 这时候你的朋友给你讲了《小马过河》的故事。你一下子恍然，立刻去行动做调研。最后通过自己的调研和实地考察，发现这家公司是符合自己的职业发展需求的，于是问题解决了，焦虑不见了。 有些人跟你讲，让你去了解你可能未必听得进去。但是通过小马过河的故事，能够让你明白其中的道理，这就是故事思维。 在《故事思维》这本书里，作者讲到事实无法形成信任，而故事是维系信任的重要方式。 其实，故事思维还可以是老板跟你讲愿景的故事，比如有些新去一家公司，老板跟你讲这家公司未来发展的规划是怎么样的，能让你得到些什么。 利用故事去影响别人家，让别人产生行动。 结构化思维的实质，是让我们能够通过这样一个思维模式去思考事情，并且让问题得到高效的解决。 有人讲过：有些人能把简单的问题复杂化，而那些有能力的人往往能把复杂的问题简单化。其实把复杂的问题简单化，就是一个思维模式运用的过程。 《极简思考》提供的这个结构思维模式就类似给你一张设计好图纸，让你在能够认清自己的目标，加快实施的进度，完成最终的建设。 大家好呀~我是六月思诺。 读到这里的您，麻烦点个赞再走呗~ 