如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？
【1】即时记录。无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。 记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。 【2】优先级管理。在每周的开始，我会把一周要做的工作分成四大类：重要而紧急的、重要而不紧急的、紧急而不重要的、不紧急不重要的。 第二类和第三类事情应该注意时间点，穿插着做，最后一类是有空了再去做。 心中永远有一个优先级的顺序表，我才能在业务方不断打扰的时候，依然“不为所动”，按照自己的节奏做事。 【3】了解不同交流方式的作用和效率。 1、面谈最高效，但需要参与者在时间和空间上都便捷。 2、电话在效率次之，适合异地交流，但依然对参与者的时间有要求，留交流痕迹不太方便。 3、文字交流，不必拘泥于时间，并且能留下交流痕迹，但效率低下。 4、邮件交流正式、参与者数量可以很多，但是效率最低。 根据事情特性，选不同交流方式： 重要而繁琐的事，最好是面谈或电话会议，然后再邮件中确认交流结果； 不重要而繁琐的，可以拉一个文字群； 重要而简单的，适合1对1电话，或发邮件； 不重要而简单的，通常留言就可以了。 【4】管理时间开销。 当你严格记录自己的时间开销，你会惊讶，你浪费时间，远远比自己想象的严重得多。 很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子，但实际上，你是发了20分钟的呆，上网找资料时逛了半小时，走神了半小时诸如此类。 真正用在正事上的时间，连一半都不到。 怎么发现这一点呢？很简单。当你从工作状态切换出去的时候，撇一眼系统时间；当你重新进入工作的时候，再撇一眼时间。将这两个时间点记下来。 一天结束后，你会记下非常多的时间点。将它们两两组合，加起来的总和，就是你浪费的时间。 每天重复、对比，你就知道，自己的控制能力有多薄弱。从而更有意识地管理自己的注意力。 有人愿意看就再多说几条： 【5】比尔·盖茨说过：“一个领袖如果每天很忙，就证明这件事，能力不足。” 如果作为领导者的你很忙，问自己四个问题： 1、我在忙什么？ 2、我忙的事情有多大价值？ 3、我做的事情别人会不会做？ 4、我为什么会这么忙？ 领导者的主要职责是看大环境、行业趋势和制定战略目标。确定大方向之后，就会把任务交给管理层去执行。一个合格的管理者，就要学会如何把概念拆分成不同的任务，再把任务准确地分配给员工去执行。 【6】闭环思维。工作能力强的人给人印象会十分靠谱。无论是交给别人，还是别人交给自己的事，都会有一个确定的结果。 ①沟通闭环：主动反馈过程，积极反馈结果。 ②能力闭环：能力与承诺匹配，既不盲目承诺，也不碰到挑战就躲。 ③结果闭环：抱着对结果负责的态度，做到自己的最大极限。 【7】不同类型的工作还有着生理上与其同步的“巅峰时段”。 比如，研究结果指出，分析检测类的工作最适宜在睡醒后的数小时内完成，这是因为早晨人体温度的升高可以促进大脑内的血液流动。 由于在午饭后，我们的警觉和机敏程度将下降。此时我们可能不太适合做需要保持警觉和逻辑清晰的分析类工作，但却是最适宜进行写作、绘画这样需要创造力的工作的时段。 在下午4-6点左右，肌肉强度，胃功能，手眼协调达到了一天中最理想的状态，这个时段做体力活动是再适合不过的了。很多的奥运会纪录都是在下午到黄昏时段被打破的。