有哪些适用于职场中的时间管理心得？
长文预警，全是干货，建议收藏慢慢看! 1、利用“大脑黄金时段”提升工作效率 在职场中，你是否有过如下经历？同样的工作量，自己需要一天才能完成，甚至有时还要加班，可同事却只用半天就完成了80%。这是为什么呢？我也可以做到么？ 答案是，可以，只要你也学会下面的方法，利用大脑的黄金时段安排工作任务就没问题。 只要是人，一天中的精力都是有限的，不可能时刻全神贯注于一件事，大神也不可能一天到晚保持高效。 看一个公式：专注力（工作效率）× 时间 =工作量 也就是说在相同的时间内，我们若想完成比别人更多的任务，就必须要提高工作效率。由上图可知，我们可以很好地利用脑力峰值来提升效率。懂得科学用脑，会让你事半功倍。 由上图可知，人一天中脑力最好的几个时段主要是：7-12点、16-18点、19-21点。也就是说别看一天有24小时，可实际上机体能全身心投入工作的时间仅约9小时，其余时间要么休息要么娱乐要么走神，总之效率会大打折扣。所以充分利用好这9小时，才是提升学习、工作、生活效率的关键，同时也是大神为什么能与其他人拉开距离。 低效工作者通常在一天之内看似坐在工位前8小时，感到很累，实际只工作了4小时，大部分时间都是在“假装忙碌“；高效工作者通常在上午只工作了3-4小时，就完成了当天80%的工作。 2、日历和清单的结合使用 下面小鹿分享两个进行时间管理的有效工具：日历和清单。 先说说它们之间的区别，日历上的日程，指的是既定时间内会发生的事情，比如周一两点到三点要开周会，下午六点到七点和别人约了吃饭。日程的特点就是不管你行不行动，一般过了这个时间点就结束了，或者需要跟对方重新约定安排。 而清单中的待办事项，则是在规定时间点之前要做完的事情，它不是既定时间内完成的事情。而是在截止时间之前，你可以选择任意时间来完成这个事情，所以对于这类需求，我们选择用清单。 那么这两种工具该如何结合使用，发挥最大效果呢？ 小鹿会基于我的日程安排来规划要做事情，也就是说，我会先看日历上有什么事情会占用我的时间，再根据剩下的时间来安排待办事项。 和待办事项一样，日程这个东西你需要第一时间记下，把它清出你的大脑，当你记下之后，你只需要日历 app 给你发通知就行了 说完了日历，再说清单，可理解为待办事项，或者叫 to-do list。它们本来就不是帮你提高效率的，而只是帮你记住要做的事情，真正能提高效率的只有自己。 所以用哪个 app 并不重要，备忘录也可以，重要的是带着怎样的思维去使用他们。 分享几个我使用清单的方式。我会每周日为接下来的事情做好规划，每天早上整理好要做的事情清单再开始工作，每天晚上回顾当天的工作，以及查看第二天的工作安排。 3、ALPEN工作法 ALPEN 是经济学家、时间管理专家Prof. Lothar J. Seiwert. 发明的，用于日常的事项管理和优先级排序，每天早上花 10 分钟就能提高 50% 的效率，学习这种方法一定会更新你对时间管理的认知。 举个例子： 依照 ALPEN 工作法，小花需要： A 定义任务：依次列出今日工作中的任务、活动、会议等事项 L 评估用时：评估完成每个事项需要消耗的时间 P 评估弹性时间： E 评估优先级： N 评估结果：评估今日计划的完成度 在每天的计划之后，必须要回顾自己的计划是否完成，是否需要做一些调整。 4、番茄工作法 番茄工作法（英语:Pomodoro Technique）是一种时间管理法，在 1980 年代由 Francesco Cirillo 创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为 25 分钟的工作时间和5 分钟的休息时间。 步骤: 5、Qbserve 时间记录软件 Qbserve 是一款自动帮你记录工作时间的软件。它自动检测你在桌面你使用的软件以及使用的时间长 度，以此来判断你的工作效率，但是这款软件只有 Mac 版。 希望以上内容可以帮到你！  对于在工作中面临更多类似问题： 想寻找破解方法的伙伴，这里有一个福利：那就是 @马力在知群马力老师举办的知群职场训练营（免费的），里边有很多内容是他原本为清华、北邮、阿里、华为、创新工场等多家知名高校和企业讲的课程。 在这个训练营可以学到：个人定位、找实习、找工作和职场提升，还会教你结构化思维、数据思维、沟通和协作能力、个人项目管理、时间管理等职场能力体系的搭建。 进训练营还可获得《职场能力知识地图》，一次性获得系统职场能力： 报名地址（在报名页面中可以选择同时参加职场训练营和产品设计训练营）： 记得认真填写申请表，领课入口在表单最后。 