想在国外的海岛办婚礼，需要做哪些准备？流程应该是怎样的？
2016年7月我从建筑转入婚礼行业。从入行的第一场16年8月底法国，到最近的19年8月初巴厘岛，三年的从业时间内我走遍了8个国家，20个地区，承办的大小婚礼50余场，其中海外婚礼共计18场。 第一 ，太多人对婚庆行业存在误解了。大家都约定俗成的认为，婚庆暴利。我理解所谓暴利，是做的不专业又收很多钱。放到十年前，这话没毛病。也就是搬搬道具，跑个腿，确实没什么技术含量。但是现在行业越来越规范，其实作为以布置为主的国内婚礼，性价比已经很高了。 但是海外婚礼还处于起步阶段，大家没有一个性价比的衡量标准，鱼龙混杂，什么人都说他懂什么人都说他会。这导致都是头一次结婚的消费者，很难去辨识，也很容易踩坑。 我为什么愿意来说的第二个原因是，我也想以价值分享的方式，更多的让你们了解我的专业度。其实很多时候，策划师的工作都是幕后的，除了夺人眼球的照片外，你很难体会到一个婚礼策划师背后需要付出的心血。 第三，我希望通过知乎这个平台，让大家看到海外婚礼的好。让我身边的你们都知道，其实人生最重要的一天还可以选择这样过。这个事儿，我最有话语权，因为你们“结婚”的次数都没我多呗。我希望可以尽我所能把这么多年的从业经验分享给备婚的你，让你少走弯路，让备婚过程更顺心。 我今天的文章没有跟大家讲太多方法论，我讲的更多的是备婚的思路，是方向，是引导你如何做最适合你的选择。因为先对海外婚礼有个概念特别重要，这个会决定你接下来备婚的每一步。 有胆量有追求的couple以身试水，发现自己DIY实在太费心费力，找婚庆公司也没有专业做定制目的地婚礼的，两眼一抹黑。 要么是找海外套餐婚庆。只有那几个打包的教堂可以选 ，便宜是挺便宜的，但跟你前期对接的“销售”当天不会去现场统筹，你过去了也只能用当地指定的摄影、摄像、化妆师。去之前都不知道服务你的是谁，服务和技术是好是赖，就算当天有再多不满意，也只能忍气吞声全盘接受。 再要么就找国内专做定制的婚庆公司，布置设计是肯定保证高大上，但目的地婚礼做的不多的公司，服务意识不够。很多宾客的接送机，酒店入住，住宿和婚礼场地间接驳安排，晚宴宾客气氛和情绪调节，都不知道怎么做。甚至不觉得是他们该做的事。到头来这些本该是“策划”的工作，还是新人自己操心。  为什么我说选择国家最重要？因为物价啊朋友们！你想知道不同国家不同地区的性价比？尝尝走过那么多国家，当然是尝尝来说给你听啊！ 先上干货——几个热门婚礼目的地物价与优势对比！ 性价比☝️第一名——巴厘岛！ 我相信大家听到的最多的海外婚礼就是巴厘岛了。巴厘岛物价低，有着世界一流的酒店和海景，但吃顿饭的物价也就上海水平。由于美景+物价+地理位置处于交通枢纽，巴厘岛可以说是全球最适宜办婚礼的场地，因此婚礼行业也非常发达。婚礼行业发达，就证明着酒店服务会更周到，场地选择会更丰富，布置道具与花材的性价比也会相对比较高。 旅行消费物价大家按上海来对比就可以了，机票便宜时候2000多，大部分时段4000左右可以拿下。 酒店如果选择比较热门的Ayana，Alila，Bvlgari这种，房间每晚RMB2000上下。如果咱们不想住这么贵，300块人均也有花园泳池的大别墅。 选择酒店做仪式一般会有个套餐价格，几w到十w不等。选择自己找个花园泳池Airbnb，那最多不过几千块。 晚宴如果选择在酒店办，一般有个几w的低消，如果按30人的婚礼看，大概人均一餐2000块最多了。如果是外面的场地，找外请的catering团队，人均300块起就能吃上，想吃多少钱的自己定。 巴厘岛另一个优点，方便。不需要签证，申请个护照，落地签填一个表格就入境。这对于没出过国门的长辈来说，是体验度很不错的选择。说到长辈，咱们目的地婚礼其实也包含着旅行这一项隐藏功能嘛。巴厘岛在酒店里就可以玩的项目比较多，安排长辈在酒店里享受一两天，比较安全，也不用担心交通，我们也比较放心。  想要婚礼完全定制化？足够有个性？大美帝绝对是首选Top 1！ 首先要说，美国物价是巴厘岛2~3倍。婚礼这一块的物价基本就3倍起了。如果你接受，那么请往下看，美国是咱们玩婚礼最赞的地方。 先放几个美国热门的婚礼场地给大家。悬崖，沙漠，雪山，牧场，只有你想不到的，没有你找不到的。地大物博，应有尽有。 那有些人会说了，咱们国内也有这些大好河山啊。是啊，国内目的地其实也很多很好，但是国内目的地婚礼行业还不够成熟，场地本身也需要我们自己去开发探索。如果你是很有挑战心的新娘，我举双手赞同国内目的地。但是咱们这不是说美国呢么，接下来几个优势就是美国最独特的点了。 Catering+Beverage体系：catering可以理解为提供吃的，beverage提供喝的。catering体验其实简单说就是很多年前村口办婚礼，后面厨娘做的大锅菜，这就是catering了。但是现在的catering服务大家着装会更formal，菜品也更精致。其实catering这东西咱们国内也有，星级酒店的厨房也可以外请出来做菜肴，但是全球catering服务最普及的就属美国了，所以相对应的性价比也比较高。 以今年夏威夷的婚礼举栗子，我们预定了人均120刀的菜，有pass by的小食开胃前菜，正餐有虾有鱼有海鲜，中途还有个伴郎特意跑过来跟我说，挺好吃的你要不要也试试。但其实这家catering平时做美国人婚礼，人均50刀比较多，其实也就300多块人民币的菜。300多人均什么概念？国内的一桌3000块酒席啊朋友们！上海叫上点有名气的酒店都快一桌上万了！ 说到beverage，这又不得不提这次夏威夷我搜罗到的查德·麦当劳大哥。宝藏男孩没错了。他可以准备好超精致吧台+独创的特调花式鸡尾酒 +无限畅饮的各式酒水+风趣幽默绅士又strong的他本人。50人beverage套餐开价1000多刀，人均不到200块人民币就可以享受到这等精致服务！不想多说，免得像打广告，甩上来大哥的照片你们自己体会~ 最后，想要古堡，梦幻，高逼格？文化底蕴深厚的欧洲最适合你！ 先奉上一个最近新发现的梦幻城堡给大家来个小概念。 再放上我参与筹备的两场欧洲婚礼的场地：法国翁热与德国法兰克福。 好，咱们先来说物价。欧洲整体物价相对于国内偏高，但没有美国那么夸张。把巴厘岛作为标杆，欧洲大概是1.5~2倍的巴厘岛。 机票酒店什么的，旅游城市嘛，其实价格跟巴厘岛差不多。机票人均5000上下，便宜时候3000也能买得到。酒店看情况便宜的每晚1000上下，贵的3000以上也不罕见。 仪式晚宴场地建议大家选择一些城堡或者历史建筑，毕竟文化底蕴的东西会是你选择欧洲的不二理由。城堡的场地价格从几w到几十w不等。这部分相对于巴厘岛会贵一倍，但是毕竟是欧洲地区，物价水平也可以理解。同样，晚宴也一般会有个低消价格，人均2000是个标杆，不同场地上下会有浮动。 当年我们法国城堡的婚礼其实是我家Joanna一个法国好友gay couple的家。作为我入行第一场婚礼就跑去看了下富人的豪“堡”，3年前初出茅庐的我还是非常震撼的。  通过前面两问，相信大家心里都会敲定好婚礼目的地了。那么自己需要筹备的第一件事，就是选机票。关于机票我有以下几点提醒大家： 第一点：错开商务旅行需求大的周一周五。周二到周四机票需求较少，也相对便宜。有些人会说，那宾客也要请假来参加婚礼，周末办婚礼比较方便吧？朋友们！你办一场海外婚礼，宾客不会过来多玩两天的嘛？那按4天3晚算，给大家安排周日到周四，周二到周六，周四到周日是不是都是很不错的选择呢？ 第二点：机票提前买。这个相信大家都知道一般提前一个月买机票最划算，但是大家平时应该都没有买批量机票的经验。下面几个小tips教给你。 1 找周围熟悉的做机票的朋友。把你定好的日子和人数报给他，问问看经济舱批量购买能便宜到多少钱。 2 最近我发现抖音上面很多各行各业的人去推销自己。搜索出境机票，私信他们，看看能不能要到联系方式。看看朋友圈，了解一下他和他的生活、他的公司，看看靠不靠谱。买不买不一定，货比三家总归不吃亏。 3 公共网站——天巡。天巡是个国际机票航班搜索引擎，中文界面，跟携程去哪儿一样操作简单。但天巡我每次查都有比携程去哪儿更便宜的机票方案，所以我网上搜机票只认它。 这边有几个天巡的新功能顺便给大家分享。 · 出发返回最便宜月份：这个神按钮直接帮助大家选择一年中机票最便宜的月份！省心省力推荐5颗星！ · 价格条形图一览表：这个功能可以直接看到当月哪天最便宜，条形图一目了然。 第三点：错开旅游旺季。一般机票最便宜的时候就是淡季，但是淡季也有它淡季的原因。比如巴厘岛的11月-3月是雨季，3月中旬还有一天是安宁日，机场会关闭，有三天也是休息的。这些大家一定要提前做好功课，以免给自己增加麻烦。 第四点：选择价格最便宜的时段。机票额度价格每天会有三次浮动，公司会发售廉价机票补充空位。每天早上查最便宜，在想下单的那几天，可以每五个小时查看一次。  机票买好就要开始准备确认宾客住宿、婚礼仪式、婚礼晚宴的场地了。两种选择形式分享给大家。 1 选择一个大一点的酒店，三件事都在酒店里解决。 优点：交通方便，不用担心场地间接驳问题。如果距离较远，酒店一般都有专门服务婚礼的小车车负责接送宾客。当然，备婚时一定记得跟酒店沟通这些细节。 缺点：酒店场租费一般都不便宜的，而且有晚宴餐饮低消。当然，这些包含服务在内的“场租”，我们也应该认可人家的价值。  2 选一个airbnb/什么都没有的空场地做仪式和晚宴，大家住在附近的酒店。 优点：便宜。等于自己更费心去考虑场地容纳人数，安排宾客来回接送，安排外请餐饮服务团队，这个工作量很大，省下一笔钱也是有道理的。第二个，场地选择没有局限性。你想在哪就在哪办，绝对实现你任何婚礼梦。 缺点：接驳这件事除了比较麻烦，也会影响宾客当天的体验度。咱们想象一下，人家大老远过来参加婚礼，先不说长途飞机比较折腾，你婚礼当天还要安排人家一来一回，晚上喝喜酒都不能尽兴。而且如果路途遥远，高大上的目的地婚礼，也会给人一种跟团游的错觉。  衣服建议大家国内带，简单方便省事。但最好提前3个月到半年选。不要拖到最后可能喜欢的款式也订不到了，真的会后悔。早点定还能挂在家里督促自己减肥。这一块我就不细说了，每个城市都有很专业的婚纱店。租还是买，几百到几万到几十万都有。大家按自己的消费能力选择就好。 优秀策划团队有三个要点：服务+布置+细心。既然是干货贴，我只想站在业内人角度给建议。市面上那么多婚庆公司/婚礼工作室/独立婚礼策划师，你到底怎么选？ 想知道心仪的公司，目的地婚礼服务做得好不好，教你一招。和策划师坐下来聊，不需要聊案例，让她描述一下三天时间的工作内容。第一天第二天宾客陆续到达。第二天晚上安排欢迎晚宴。第三天婚礼日。很简单很基础的目的地婚礼。听听看她会考虑到服务的几个方面，每个方面考虑多深。 尝尝这里先做个模板答案给大家参考。 DAY 1 第一天： 1 安排第一天的宾客接机。看好航班号，准备接机牌。根据人数和行李数确定接机车辆大小、数量，是否有贵宾需要单独小车接。 2 安排宾客入住。前一天跟酒店确认好当天入住人数与时间，确保大家落地到酒店后，酒店打扫好足够的空房间给到宾客，以防出现落地太早无法入住的情况。 3 当天游玩建议与后两天流程安排制作好卡片或电子版，入住时安排酒店发放给宾客或发送到宾客微信群当中。 DAY 2 第二天： 123点如上。 4 晚上的欢迎晚宴组织大家提前集合，安排好交通。预先考虑好落队或误机的宾客如何安排。 DAY 3 第三天： 1 早上安排新郎伴郎旁边，新娘伴娘旁边分别有工作人员统筹流程。 2 分别安排新人与工作人员的午餐，和宾客们的午餐。 3 安排好仪式前所有宾客、工作人员交通的接驳问题。 4 安排好所有工作人员的晚餐。 5 晚宴结束后按时并安全的将宾客送回酒店。 当一个目的地婚礼策划师能做到上述80%服务意识，就已经是业内比较优秀的策划师了。接下来统筹能力和责任心，是需要深入沟通交流去了解的。我这里想提醒大家，找婚礼策划师其实有点像找健身教练，是一对一的咨询和服务。大品牌大公司也许是吸引你过来的点，但最终服务你的那个人，才是你最需要审核的，而且要亲自审核。因为是她决定了你人生最重要的一天是轻松还是焦虑，不是那个品牌。 布置这一块最需要审核的，是整个策划团队的品味、沟通与执行力。拿品味举栗子，同样是橙色，哪种橙是你要的橙？哪种橙是你策划师理解的橙？ 你要的是缎面布料营造的丝滑感，她觉得欧根纱也一样可怎么办？ 所以大家看到没有，跟策划师审美在同一个频道才是最重要的点，这即将让后续的沟通更舒心，也避免不必要的时间浪费。 既然说到沟通，目的地婚礼不会把工人师傅们都带出国门，毕竟吃住行费用很高，陪你一起去目的地的一定是与你直接沟通的人。她跟你沟通能不能get到你想要的点？她的语言表达能力和英文水平如何？能不能把设计稿清晰的安排给国外的搭建与花工？ 再说执行力。我给执行力的定义是：把所有婚礼布置上需要做的事，按时，保质保量的完成好。婚礼很多时候只有不到一天的搭建时间，明确的时间规划是最体现策划师专业度的技能。几点进场搭建，几点完成仪式背景框架，几点做花艺，几点送手捧到接亲房间，这些都是作为一个策划师需要清楚的点。 执行力在婚礼前很难考察到，但是你可以在确认策划师前，让她描述一下上一场执行的婚礼，如何安排的搭建时间节点。一定要确保她可以做到一五一十的说出先后顺序，和这样安排的理由。这是鉴定一名策划师是否专业的标杆，同时也可以让你在婚礼前更了解布置型策划师的工作内容，让自己更踏实，更放心。 最后为什么说，心思细腻也是需要考核的标准？因为婚礼上到处都是小细节啊朋友们！细节决定成败这件事不是随便说说的！ 举例No.1：你的一个伴娘吃素。晚宴的时候她坐在哪，她的印刷菜单和别人是不是要不一样，上菜那么多服务员如何知道哪个人吃素？ 举例No.2：你特别准备了小惊喜想在first look上拿给新郎。first look时间马上到了，你让策划师保管好的小道具她真的记得百忙之中拿给你吗？ 举例No.3：婚礼当天天气预报有雨。这时候大家都已经到达婚礼目的地了。你的策划师到底有没有提前想到下雨的备案? 有没有准备好雨伞或者plan B？ 其实这些小细节无足轻重。但是每个小细节都提前想到并做到，每个问题都完美解决，这都需要策划师丰富的经验和细腻的内心。 ！！！超级福利大放送！！！最后的最后，想给大家送一些我自己整理的全球5️⃣0️⃣个绝美的婚礼目的地！里面有我本身真正去考察过的，有我海量境外网站上筛选过的，按国家地区和场地价格从高到低排列，但每一个都是性价比极高的优质场地！每一页后面我都有清晰的优劣对比分析，希望能给想办目的地婚礼的你最快的捷径，毕竟第一步选好了目的地，你的destination wedding dream就完成一半啦！如何获取50个绝美婚礼目的地资料：重要的事情说三遍，资料免费送‼️重要的事情说三遍，资料免费送‼️重要的事情说三遍，资料免费送‼️如何获取，请大家私信楼主【全球50个绝美的婚礼目的地】，楼主看到了一定会抽时间回！平时白天比较忙，楼主事情比较多，但是晚上一定会回复。请大家体谅下。谢谢大家。 如果觉得不错的，点个赞❤️再走呗，鼓励一下尝尝分享更多目的地婚礼劲爆干货! 