工作中 Excel 哪个功能最实用？
用好【Tab】和【Enter】键，我们在输入数据时可以快速切换单元格，来去自如。 加上【Shift】键，还可以反向移动~   选择数据区域，是使用 Excel 处理数据的高频操作之一。 很多小伙伴都习惯用鼠标点击第一个单元格，再拖动到最后一个单元格。 其实有更快的方法↓ 选中第一个单元格，按住【Shift】键，再点击最后一个单元格就可以选中所有区域了。   如果要选区域内的连续行或列的数据，我们也有好办法：选中相应第一行/第一的数据，按【Ctrl+Shift+向下箭头/向右箭头】组合键即可。   需要注意的是，数据中如果有空行或空列，我们需要多次按「相应方向的箭头」来选中所有数据~ 小白：点击鼠标右键-【插入】。 高手：选中整行或整列数据，把鼠标的光标放到行或列标的右下角的同时，按住【Shift】键，当光标变成上下箭头分开的形状时，就可以拖动鼠标插入任意数量的空行或空列。   这样做的好处是如果附近区域有其他数据，不管在这个表的区域里插多少行多少列，其他数据区域里都不会突然多出空行或者空列。 我们在处理数据时，经常会遇到有多个工作表的，比如我们处理 1 月-12 月的销售数据表或多个班级的成绩，如果想要对每一个工作表中的成绩或销量求和，依次点开每个工作表进行求和显然会浪费很多时间。 这个时候我们就要借助【Shift】键进行批量求和了。 选中第一个工作表，按住【Shift】键，选择需要修改的最后一个工作表； 然后再选中相应内容进行求和就可以了，是不是感觉效率高到飞起？   如果想批量修改内容，操作同上。 注意：所选的工作表结构（行数、列数、字段等）必须完全相同。 将某一行或某一列数据移动到相应位置，我们的常规操作是选中这一列数据，然后剪切，最后在选中好的位置粘贴。 这种操作同样效率较低，更简单的办法是选中这列数据，按【Shift】键拖动到相应位置就 OK 了~   很多小伙伴肯定有这样的经历，当我们处理数据的时候，在电脑桌面中打开了太多的工作薄，电脑任务栏也没有合关相同任务，而到下班想要关闭时，一个一个关实在太慢了，电脑性能不好还容易卡顿（别问我为什么知道）。   这时候我们只需要按住【Shift】键，然后，点击任意一个工作薄【关闭】就可以一次性关闭所有表格啦~   千万记得点保存！别学我！ 在写函数时，如果不知道函数怎么写，我们通常可以点击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，也可以点击【公式】选项卡里面的「插入函数」命令，打开【插入函数】窗口。   除此之外，我们还可以选择用【Shift+F3】组合键快速调出。 我们在录入数据或处理数据时，如果需要对相应的数据进行备注，这个时候就用到了批注功能。 而在 Excel 里面插入批注的方法有很多种，比如按鼠标右键「新建批注」，还可以点击【审阅】选项卡里的「新建批注」。 如果想更快，可以用【Shift+F2】！   利用【Shift】键来进行各种 Excel 操作，小伙伴们是不是感觉在日常工作中又能节省很多的时间了呢？ 除了以上操作，【Shift】键的其他功能，欢迎各位小伙伴评论区交流~ 下面，我们来总结下本文要点 ： ❶ 录数据。 【Shift+Enter】 【Shift+Tab】 ❷ 选区域。 【开始单元格+Shift 键+终止单元格】 【Ctrl+Shift+向下箭头/向右箭头】 ❸ 改数据。 批量插入空行/空列 批量修改内容 快速移动数据位置 ❹ 快捷键。 快速关闭所有工作薄 快速打开插入函数窗口—【Shift+F3】 快速插入批注—【Shift+F2】 每天学点Excel，工作效率up~up~明天见！ 想要更加系统地学习Excel，在这里给大家推荐一本职场人士必备的好书：《秒懂Office》 2 分钟、3 步骤、秒懂一个 Office 新技能！ 对比了一下其他平台， 只有下面这家是可以送价值169的office网课！！  由微软Office认证导师编写。 办公室速查手册，哪里不懂学哪里。 光看目录就能直达问题痛点，节省查找时间。 懒得看图文？ 没事，每个小技巧都可以配备了对应的教学视频~        推荐阅读： 1、怎样做excel数据透视表？ 2、有哪些好用能提高工作效率的 Excel 插件（或 Office 办公插件）值得推荐? 3、哪里有免费的 Excel 教程？ 4、初学 EXCEL 有哪些快捷键？ 5、工作中 Excel 哪个功能最实用？ 6、有没有一些实用的Excel小窍门？ 7、Excel 有什么有趣的玩法？ 