如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？
如果你“每天都需要加班、每天的工作计划都完不成、每天瞎忙却没有一点成就感”.... 那答应我！一定要好！好！读！完！这！篇！并且去实践！！！ 「工作太忙」，从表面上看，可能是因为量太大了，所以无法负荷，但其实，是你的「工作方法」出了问题。 举个例子： 2017年，我在一家新媒体公司工作，入职2周，就拿下了领导的青睐，他由衷地夸我：你工作质量很高，而且速度特别快。 具体快到了什么地步呢？ 那个阶段，我们的主要任务是运营公众号，一天需要发6篇推文。 期间还要开工作会议、分析前一日推文的数据、以及留心最新选题等等。 而以上这些任务放在任何一个公司，都需要至少2个人配合完成。 但在我们那个抠逼的创业小团队里，这些都只是1个人的活儿。 在我没入职之前，这一整套操作下来，同事每天都要搞到晚上10点左右。 在我入职之后，摸索了一周，就把这套操作的时间压缩到了下午6点。 那时候，我采用了什么神奇战术？  还原一下当初的一天...（变态工作狂-职场教主上线） 每天早上7:30起床，第一件事不是洗脸刷牙，而是打开电脑，查看公司账号里昨天产生的所有数据，并发送自群内进行汇报； 上班坐地铁，通勤时间预计1小时10分左右，在这段时间内，完成两件事： 第一，刷遍同类公众号以及微博热榜，找适合公司公众号的选题，记录3-5个，做储备； 第二，在十几个行业互推群里，发布约推信息，瞜到爆款文章，去后台留言要授权； 到公司一般是9:20，先花20分钟的时间写好一天的工作计划，然后等待9:40的公司早会。 10:00早会结束，翻开印象笔记里昨晚睡前记下的思路，开始写当天的推文，直到12:00前，不看手机，不聊微信，安安静静把初稿写完； 下午13:30到15:00之间，完成包含“P图，找粉丝录音，上传电商产品”在内的，不费脑子，但耗费手力的工作； 下午15:00到17:00点，看书，写副业约稿（对，我就在这里...做了些邪恶的...见不得人的事...） 晚上17:00，拿出上午写好的公司稿件，顺一遍，然后开始排版；18:30把排好的6条推送发群里给领导过目； 19:00之前，下班走人。 这么写下来，可能还不是很直观，所以，我还用自己拙劣的技能给大家画了个图。   从图中，就可以很清晰地看到，在这一天的高效率里，我基本遵循以下4个原则： ①用碎片化的时间，处理碎片化的工作。 ②把最重要最难的事情要到首要位置。 ③把不需要脑力，只需要动手的任务，批量放在生产力不高的时间段。 ④在整个工作过程中，和微信闲聊断绝联系。 在这里，我可能要说一句欠打的话： 别想着把工作和生活彻底分开，也别想着一定要等到上午10:00，坐到办公室以后，才能开始一天的工作。 从步入社会，到彻底离开职场。在中间的这4年多里，我经历过N家公司，每家公司所在的行业也都不同。 但唯一不变的是：在上班通勤的路上，我几乎都在会想办法工作。 比如，记录下自己对于当天工作的想法； 比如，单纯地做一做沟通性的事务； 甚至，只是详细地写一写当天计划； 而之所以这么“拼”，不是因为我有多么热爱工作。 而是「提前准备」，有助于效抑制我的职场焦虑感，因为在职场上，我很希望自己比同事走得“快”； 只不过顺带着，这个习惯还帮我节省了时间，也可以让我提前进入一天的工作状态。 在工作中，如果你仔细研究过自己的任务，就会发现： 所有的工作内容基本都可以分为两大类； 一类是需要自己沉浸思考的，需要一整块不被打扰的时间去完成的； 另一类，则是不太需要动脑，可以在任何时间，任何地点去做的。 而对于后者，我很建议大家，没必要浪费坐在办公室里的2个小时，把它们下放到碎片化的时间去处理。 这样，办公室节省出来的那两个小时，你就可以用于做自己想做的事了。 就比如，我把和同行约互推，要授权，找选题等碎片化的事情安排在了无聊的通勤路上，于是，我空出了办公室里的2个小时，并把它们移植给自己的约稿副业。 碎片化的时间，用来处理碎片化的工作。 不要觉得上班时间的8小时就是卖给公司了，你卖给公司的，是你的能力和工作成果，你一天的24小时都是你自己的。 你忙了一天，丝毫没有成就感，其实只是因为，你做了太多不必要的事情而已。 下面讲个扎心的故事...（发生在最近的我身上...） 以前在公司里，为了得到领导的青睐，为了比得过其他同事，我会异常拼命； 但在成为自由职业之后，由于身边没了约束和竞争，我就陷入了拖拖拉拉的怪圈。 今年8月份开始，为了有效督促自己，我找了一个同样做自由职业的小伙伴，每天和他互发工作计划。并实时更新自己的工作状态。 比如，我完成了工作计划上的哪一项，就直接在后面打个勾，再发给他。 然后，某一天，我就看到了自己的神级操作： 早上10:00，我发的工作计划里有2项重要任务，分别是写文章、做读书笔记； 中午12:00，我在这个工作计划上，新填了一项-更新书单，并在下午13:00完成了这个项目； 下午14:00，我又新添了一项-文章同步全平台，并在下午15:00完成了这个项目； 下午16:00，我继续在工作计划上新添简单任务，并顺手完成； 然后...... 直到晚上10:00，我发现，这个计划表从早上的2项任务，变成了晚上的7项任务。 而其中，已完成的5项是我临时添加进来的，不需要动脑子的工作。 也就是说，今天的两个重点任务我反而没做？？？ 为什么会这样？ 因为我被最小阻力法则胁迫了。 最小阻力法则：人总是倾向于去做最简单的事情。 对于我来说，写文章和写读书笔记，是一件非常耗费脑力的事情，它们在我脑子里的难度系数是10分，而被我新添的那些项目，只需要动动手就能完成~ 作为骨子里就带点惰性的人类，我自然而然倾向于去做最简单的事。 这，就是导致我们瞎比忙了一天，但最后没有成就感的原因，因为我们把最有成就感的任务都避开了。 想打破最小阻力法则的魔咒，遵循3个原则： 第一，每天正式开启工作的第一个任务，就是去做最重要，最难的那件事； 第二，早上写好工作计划之后，不要再往里面添加新的事项； 第三，每开始一项工作前，问自己一个问题：如何这是我今天唯一完成的一件事，我会对今天满意吗？ 2017年，软件公司37signals（现在叫basecamp）做了一个实验，将每周5天工作制度缩短成4天。 尽管工作日少了1天，但是员工还是照样可以完成相同的工作量，于是，他们的这项改革就变成了永久政策。 这个故事说明了：更少的时间有助于挤压出更高的效率。 我们可能经常会羡慕那些每天工作10小时，甚至12小时的人。总觉得，人家怎么就那么牛批呢？ 但其实，工作时间越长的人，反而效率越低。 有一项调查发现，那些宣称自己一周平均工作60-64小时的人，实际上只工作44小时，而那些宣称自己一周平均工作75个小时的人，其实只工作了55小时。 对于这一点，研究时间管理领域的作家卡尔·纽波特说过一句很有趣的话： 而为了逼迫自己挤压出更高的效率，我们可利用的，就是「帕金森法则」： ①给自己一个deadline； ②这个deadline的期限越短越好。 为什么期限越短越好？（但也要根据以往数据衡量，不要杠哈） 举个例子： 假设我定了一个目标：本周末要完成一篇商业软文稿。 在面对这个目标的时候，我周一到周五的想法，都可能是“我一定要写出一篇非常牛批的软文” 但，假设我定了一个目标：今天下午3点前，要完成一篇商业软文稿。 那么，我的脑子里就不会想那么多花里胡哨的东西，而是直接打开电脑，看对方需求，然后动手码字。 也就是说，时间越短，截止日期越临近，我们越有可能直接开启行动，而不是无限制在脑海中幻想。 PS: 最后一点，工作的时候别水群，别闲聊微信，即便是你只切换出去1分钟，比如刷了刷我这篇文章（哈哈哈），再回过神来也要耗费5倍甚至10倍的意志力，而且还不一定能切换回之前的状态。 —— 以上内容如果对你有用的话，欢迎赏个赞呀~ 然后，请允许我再耽误你几分钟，介绍一下自己ლ(′◉❥◉｀ლ) 答主：静静教主，公众号同名，公众号每周一三五更新思维、学习、职场类干货。 每一篇，都会有实实在在的干货，具体到怎么做的那种。 每一篇，都是写给年轻的职场人，陪你一起成长为理想中的自己。 我知道写干货很不讨好，甚至大家都不喜欢看干货，但这是我的一点点坚持。 我的初心还是希望提供对大家真正有用的内容。笔芯。ღ( ´･ᴗ･` )