工作中 Excel 哪个功能最实用？
干货预警，全文4688字，配图20张，带你系统认识Excel函数。赶时间的朋友点赞▲收藏★喜欢❤，有时间再回来看看~ 在Excel函数中，有那么的一个万金油Excel函数，它既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还能模糊匹配，它就是Vlookup。VLOOKUP作为函数之王太重要了，招聘要求以VLOOKUP和透视表，来考验求职者是否熟练使用Excel。   许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取，打个五星好评即可。 可能许多同学不太了解函数的构造，所以就无法学会VLOOKUP函数。一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范： 在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。 接着，我们看回VLOOKUP 的使用规范。  VLOOKUP函数既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还可以模糊匹配，它就是Vlookup。 先看看它的语法：  接着，我们通过具体的例子用法进一步巩固其中的知识点。 例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？  我们看一下视频的内容  这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为： =VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)  发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。 发现二：返回列数是①查找值在②查找范围（红色区域）的第几列，而不是整个表格作为参考系。 【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】 喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。 例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西  公式为： =VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0) 对比查找单列和查找多列的公式 查找单列 查找多列 在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。 例：我们现在要查找哆啦A梦的学号  首先，看一下VLOOKUP逆向查找的视频：   逆向查找表达式： =vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0） 正常表达式： 逆向查找表达式： 通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。 延伸阅读 在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。  我们想查询一下北京的樱木花道，语文和数学分别考了多少分？  首先，看VLOOKUP多条件查找的视频教程。  表达式：=VLOOKUP(查找值1&查找值2，IF（{1,0}，查找值1所在列&查找值2所在列，结果所在列）,2,0） 重新构造的查找区域，大概是长下面的样子，这与上面的（3）逆向查找一样，重新构建②查找区域。 所以，语文成绩的公式为： =VLOOKUP($I3&$J3,IF({1,0},$B$2:$B$94&$C$2:$C$94,$E$2:$E$94),2,0) 输入后记得是按【Ctrl+Shift+Enter】，因为里面是含有数组运算的，均需要按三键结束才能达到正确答案。 如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值，这样省去写很长公式的麻烦。 函数的含义  如数学成绩则表达为： =SUMIFS(E:E,$B:$B,$I3,$C:$C,$J3)  So，解决问题的方法是多种多样的，改变思路能更好的解决问题，例如这个多条件查找一样可以利用构造出【查找值1&查找值2】的辅助列，这种方法大家可以试试吧。 例如需要把学生成绩分成优良中差四个等级，首先把这个优、良、中、差，四个分类的标准告诉计算机，需要转化成如图。 接着直接套用vlookup公式，这里先简单带过，下面我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。我们就用vlookup的近似匹配，就能把分数归类到对应的档位中。 输入公式：=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE) 我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果，所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。模糊匹配最后的第四个参数为：1或TRUE  看大家学习热情高涨，在这里补充另外一个重要函数，SUM函数。顺便给大家提供VLOOKUP的课件，通下方链接即可获取~ 求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。 可以直接看视频教程↓，点击播放。  可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：  在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。 为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义： ①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域 ②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略   SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和  1.快捷求和【ALT+=】 日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。  2.隔行求和 求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。  3.累计求和 一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。 公式：=SUM($C$1:C2)  4.乘积求和 买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。 公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)  5.跨表格求和 在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。 公式：=SUM('1月:3月'!B2)  许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取。 VLOOKUP真的是函数之王吗？你认为哪个函数才是NO.1 ? 欢迎评论区讨论~