作为刚入职的审计新人，平时的工作涉及到抽凭证，从抽凭证而言，应该怎么抽，可以学到什么？
东奥会计在线的老粉丝，写给自己在事务所的那三年。 一直想写点东西去缅怀一下过的三年事务所生活，也想把自己工作中的一些感受说给大家听，每次提笔的时候，就不知道从何说起，今日饭毕，备好水果，简单回味一番，当然事情如有雷同，纯属巧合。 背景介绍：L君，男，90年生，射手座，在W省某大型证券资格事务所(后简称“H事务所”)工作3年。 一、2013年10月，L君怀揣着“只要H事务所能够要L君，不管多少钱都可以干的”想法将简历投向H事务所，因为自知凭靠这自己这张如同废纸一样的普通的不能够在普通的毕业证进入H事务所简直是痴心妄想。不过，幸好早有预料，大学毕业后赶紧考了CPA(综合阶段刚考结束)，希望能够弥补这方面的缺陷。结果面试中，H事务所HR将眼光投向CPA，学历的问题未成为阻碍，顺利入职H事务所。 进入事务所后，发现工资确实不高，与L君同时面试的另一个同事每个月还自己贴200块钱去还房贷，也罢。实习期6个月，来的时候是旺季，实习期结束才拿提成，这6个月的日子可谓是……。 家里人都认为是一个很不错的职业，“审计”，看着就比“会计”高级一点，掌管着很多公司的……等，其实自己也是这样的骗自己，希望后面的日子会好过很多。 【总结】 1、适当的定位下自己，如果入职时，或学历或证书或社会经验等存在缺陷，势必要放下身段，切忌在乎短时间内的工资待遇，先进来在说，留得青山在不愁没柴烧。 2、任何时候，都要提高自己，如果你学历已经成为定局，那么你还作为考证党来支撑下自己，啥都没有，那么真的是无药可救了。 3、困难的时候，骗下自己，熬过去，日子会慢慢的好起来的。有些时候，还可以多喝点心灵鸡汤。 二、幸运的是，L君遇见一个很好的项目经理F君，从头到尾带着自己，虽然加班已经是家常便饭，当时也是暗暗不爽，可是L君还是在无数次的加班中成长了起来。不是出差，就在出差的路上，全国到处跑，每天发着飞机场、地铁站、收费站的照片，来记录着每次去不同的地方。 日子就是这样的过着，日复一日，当然不是年复一年………… 后面接着试用期结束、转正，日子过得很快…… 【总结】 1、遇到一个好的项目经理，这就是你的幸运了，好好和项目经理学，坚持不怕累，不怕苦的学习精神，这样人家才愿意教你。 2、L君后面也成为了项目经理，也在项目中看见过很多新入职的同学，提醒下切忌工作中出现以下几种情况： 1)喜欢说“书上是这样说的”，“书上是这样写的，这样的程序做的不对，应该这样做”——我去，你要会做，自己项目经理做好了。 2)在B项目经理的项目上经常说“A项目经理说这样做就可以了”、“使用A项目经理的方法更好”——我去，这是B项目经理的项目，不要总是拿A项目经理的习惯来做好嘛。 3)有的时候，确实第21代项目经理也是第20代项目经理带出来的，势必有些程序确实做的明显是不恰当——这就要换个角度去做事情了，记住正确的想法，关注这些，等到自己当项目经理的时候，才去做，同时切忌传授给第22代项目组成员。 4)工作烦恼的时候，切忌表现出来，学会控制情绪，甭搞得一个沮丧脸，而且还把事情做了，结果项目经理看着还是心理不舒服，学会笑着接受，辛苦是肯定的，但是成长也是随之而来的，有得有失嘛! 3、多问，L君，刚进事务所的时候，肆无忌惮的问问题，当然当时措辞可能不好的地方，但是问的问题越多，懂得越多，不会做的也就会越少。 4、L 君前6个多月，跟着项目经理F君，做的最多的就是后期，一个项目的后期，需要接手很多项目组成员的底稿，有做的好的，有做的差的。后期的变动、项目经理觉得底稿需要完善或者更改的地方很多，有的时候还给别人搽屁股。其实“后期”真的是练就一个人的地方，你可以看见很多人的底稿，他们经常犯的错误，他们底稿中的优点，都可以看到。虽然有的时候，屁股确实难搽，但是忍一忍，真的，会进步很多。 三、在L君的简历上明显的可以看到一特长：电脑操作。主要原因是L君在写简历的时候想了半天实在想不出啥特长，只能将自己喜欢“电脑操作”写了上去。L君喜欢倒饬电脑，主要因为小时候生活在农村，总想玩弄这些高科技的东西。 说这些，主要是为了讲述自己工作的常常使用excel做铺垫的，H事务所底稿为excel版，兴趣所致，所以L君在做底稿的时候，总是很快就能够将数据快速的搞出来，快速完成工作底稿。久而久之，速度越来越快，这样也越来越受到各大项目经理的青睐(既节省工时，又高效率的完成工作)，同时领导也开始慢慢的关注L君，欣赏L君。 【总结】 1、学会找到自己的特长，并且发扬它，使他成为你日后生活、工作中的利刃。 2、“快”，这是L君给自己第一年的工作定义:“在能够把底稿做到与其他同事一样程度的情况下，加快速度，超过别人”。别人填写一个《管理费用科目明细表》需要半个小时，L君只需要几分钟，这就是L君慢慢的被其他项目经理看中的原因。 1)刚进入事务所的同事，不到1年的时间，理论都差不多，都在学习实践过程中，至于如何在事务所规定的模板或者上一任审计员的底稿中优化底稿，实属困难，需要时间和大量的实践，故能够快速提升的只有做事情的速度了，多做，多看，多想，把做事情的速度给提上了，并且做的质量不低于别人或者前任审计员就可以了。 2)等到第二年的时候，回头看看，其实速度提升上来以后，才会让自己有时间考虑如何提升质量，工作底稿就像场考试，你总得把答题卡填满，因为等到时间一到，项目经理要过来收卷子了，如果交不了卷子，L君想谁都不喜欢你的。 3)提高速度的方法： ①不管是到账软件(如新纪元之类)，还是excel、审计软件，都要弄的很熟悉，多看使用说明、多关注些名人微博，多练，多总结。now，福利来了，L君在这里推荐几个微博：如EXCELers、EXCEL财务达人等。 ②增加投入，升级你的硬件设备，事务所发的电脑，真不是用来做审计用的，如果实在不行，就换了吧，别让它们减缓了你的速度…… 四、讲到这里，不得不提及到L君的总监S君，魅力满分的男人，可谓是L君的伯乐。不管言语还是处理事情上，那是杠杠的。在这里，十分感谢S君一直的青睐和帮助，虽然L君现在已经不再H事务所，但是还是非常感谢那段日子。 前天，忽然发现手机号码的常用联系人上唯一一个非亲属的就是S君，L 君一直将S君视为偶像，虽然在加班过程中无数次的骂过，但是说实在的，确实很感谢这位S君。 【总结】 1、找个一个类似于偶像的领导或者标杆，学习其身上的优点，有个很好的榜样在前面引导着你，道路会更加清晰，目标会更加明确。 五、每天都在忙碌中度过，曾经站在公交车上都能够睡着，当然经济条件也慢慢的好起来。2014年下半年，L君意识到总是靠着速度惊人去维持优势，这难免不长久，并且不利于发展，故将矛头对准如何提高底稿质量上。如何能够在前任的底稿或者所里的模板做点属于自己的东西?如何将CPA中的多门学科中的东西运用到实践当中?当然也包括如何能够继续得到领导的青睐? 在这里首先很感谢第一年的自己，感谢自己第一年提升了速度，在第一年速度可以的基础上，开始提高质量。向不同事务所的认识的人、不同项目组的人借底稿，购买工作底稿指引，补充理论知识。 经过一系列的努力，L君的某上市公司《营业收入》底稿因为做的不错，在所里评为优秀底稿，所长批改，最后被所里人熟知，在此也感谢总监S君的帮助。 【总结】 1、过程不在赘述，审计员进入第二年的时候，应当将底稿速度和底稿质量都要优于别人，这样才能够得到更多的青睐和崭露头角。很多人都说底稿都做不完哪有时间来提高质量，其实这块的原因主要是速度提不上来，当然这里可能是项目时间确实非常紧张。 在这里，L君讲一讲自己的几种做法： 1)第一年的提速是必须的，甭管你的自身的软件还是用的硬件，都需要能够提速。 2)每个项目，项目经理会分很多的科目给L君，拿到科目后，首先短时间按照正常程序将所有科目做到能够交卷的状态，然后选择1-2个科目，作为本次提高质量对象，深刻进行挖掘，对照书本、对照指引来完善底稿。L君在这过程中，自己会将底稿做成模板，对于一些套路的东西，形成自己的框架，这样方便在下次审计时，直接拿出自己做好的模板就能够使用。通过每次选择1-2个科目的质量提升，做不到6个项目就能够将一些主要科目形成自己的东西，并且能够深层次的挖掘到自己想要的，提升底稿的质量。 3)多注意CPA考试中的6门学科的联系，将学科之间的运用到自己的工作中来。 六、2014年末2015年初，L君也开始慢慢的带项目，做一些小型项目的负责人，当然大部分还是在其他项目经理底下做主要科目。 2015年也是很忙的一年L君在工作稳定的情况下，准备司法考试。 在事务所里准备考试是十分辛苦的，见过很多同事等到考试的时候拿着新冉冉的注会书在说明年再来，也看过很多同事无奈的从头在考。司法对于一个财务专业的人来说，可能会有点困难，但是还是要坚持下来，因为坚持就是胜利。 最让L君难忘的事，是在某项目上，因为酒店灯光昏暗，L君搬到厕所接着镜子面前的灯光，度过很多个夜晚。 【总结】 1、事务所确实是很忙的，没有人会给你钱而且还给你时间去玩或者干其他的事情，事务所也确实有考试假，可是那只是写在员工手册里面的，至于能否兑现的话，那么真的不好说了。所以考试还需要趁早。很多认识的实习生或者朋友都在问L君怎么考注会，该如何规划?当L君在收到他们年龄不大的时候，L君就建议他们在家或者大学期间安心的准备注会考试，别太早的踏入事务所，因为时间真的不好控制，而且早工作那几年的工资不多。 2、某些考试，即使公司是反对的，但是有的时候为了自己的梦想，咬咬牙，坚持下来，就是胜利。L君的那些坚持，在现在看来，不是苦，而是甜。 七、说说事务所的第一次吧! 1、第一次喝酒、抽烟、打牌 看到标题，就知道L君以前是一个多么无趣的人，不会喝酒、不会打牌、也不会抽烟，但是去项目上这些都难免的，企业的招待，同事间的偶尔聚会都无法避免这些。 2、第一次做飞机✈ L君，出生农村，没有见过什么大的市面，也没有什么机会可以去做个飞机，第一次坐飞机是和F君，去重庆的一个项目，有点兴奋，当时还拍了很多照片。 3、第一次带项目 相比一般的审计员，L君发展的还不错，很早就开始带队做项目了，第一次很恐慌。以前都是项目经理带着自己做项目，现在却是带着别人做项目，亚历山大，但是未曾有过畏惧，来吧，L君就接受着。 4、第一次做老师 说到这，还是很感谢之前提及的总监S君。L君没有见过什么大的市面，对于很多时候怯场，不太敢于表达，S君也很欣赏L君，一直在帮助L君。 当时，所内也开始提倡“人文导师，人文关怀”，S君便希望能够L君能够给新员工做培训。其实这也是L君自己出的主意：主要原因L君觉得部分审计人员能力层次不齐，工作底稿不具有标准性，某日便上奏S君，希望资格较老的审计人员能够将自己的工作经验做一次交流，不料自己却成为了那个老的审计人员。 这是一次很难忘的回忆，当然效果也非常的让L君感觉到意外。一开始本来安排本项目组进行交流，结果S君临时拉了4个组的人员进行交流培训，这是很大的挑战，2天的课程，40-50多位同事，完美过去。 其中最让L君感动的事情：①因为空间有限，结果还有人占位。②想必大家都知道，领导一般很少先行垫付款项给员工吃饭，那一次，因为是周末(食堂未开)，S君去饭店订了好几桌饭菜。说到这里L君眼泪都要下来了。 5、当然，事务所的第一次太多了，第一次熬夜，第一次边打点滴边做底稿，第一次…… 【总结】 1、学着改变之前的样子，活成你想要的样子。曾几何时L君也希望自己能够站在三尺讲台上教书育人，曾几何时L君也想坐着飞机到处飞，曾经几何时L君也希望能够带队做为项目经理。既然有这么多想法，那么就试着让自己优秀起来，努努力，活成你想要的样子。 2、喝酒、抽烟、打牌这不是什么好的习惯，但是要会，这是拉近人们关系的工具，当然尽量避免这些，酒不可贪杯，烟不到万不得已还是别抽。 3、带项目这件事，L君说没有过恐惧，可能有点欠缺，当时L君是这样想的。小样的，你都敢让L君带，L君还怕什么，就怕你不给L君这样的机会。L君进事务所的目标就是：“快而好的调教自己，迅速的提升起来”。既然给了这个机会，L君想L君应该珍惜，所以新的项目经理们，面对这些新项目的时候，要大胆些，所里的那些专家都坐着呢，不会让你把项目做黄的。 4、交流培训，其实是一个分享的过程，在团队中作战，需要具有分享的精神。L君之前是一个相对保守的人，简答的拿件事情来说吧：L君填表的快捷方法很多，明明可以几分钟填写完成的事情，L君却活生生的看着隔壁的同事填了一上午。这里必须反省，在交流培训之前几个月，L君想开了，如果团队要强，那么就必须分享，这也是你展示个人魅力的一个机会。L君结果这次的交流培训会，第二年成为了审计员的培训某课程的培训老师，也获得了当年项目经理级别唯一的“优秀导师”称号。感谢H事务所，感谢S君，感谢所有支持的同事。so，学着分享，你会变的不一样。 八、一直没有说项目的事情，那就来段关于项目的。 印象最深刻的是L君做的一家某建筑企业(简称“Y企业”)的IPO，没有想到S君对L君这么好，也很看重L君，给了这么大的项目，怀着感恩戴德的心去承做这个项目。 首次承接，很多不符合规范的都需要进行调整，具有国企特色的Y企业，效率并不是特别高，收入方法的确定较难，当然这些都是困难，但是作为项目经理，这些必须克服。这个项目也发生了很多第一次：第一次每天熬夜到2点，第一次一手打点滴一手做底稿，第一次正月初三就上班…… 最后这个项目没有按照规定的时间完成，拖了一段时间，项目组人员从7个变成了最后L君一个，L君也经常经受着S君一遍又一遍的催促。每一个公司都是重视成本的，可这项目让L君做的毛利率几乎为0，或者为负。 但是、但是，关键的是，L君经过这次IPO带队，学会了很多的东西，以前不会的，现在都搞懂了。也和被审计单位的很多人成为了好朋友，即使现在已离职，还经常联系。 【总结】 1、IPO项目的负责人是一件很难得事情，对于一个入所2年的L君，L君很珍惜这个机会。但是L君也很惭愧延期了项目的完成时间。 2、其实延期的因素有很多，抛开那些客观的因素，就谈谈自己的主观因素吧： 1)对于L君，这是一好的学习机会，也是第一次IPO带队的项目，很多考虑不周，经验不足。 2)既然是一个好的机会，L君就想好好的对待，也希望能够从中学到更多的东西，公司和领导都是重视成本的，但是L君确实是不计成本的去做，因为L君知道：项目难得，学习机会也难得，题海战术不如将一道题给搞透了(这是数学老师教的)。 3、不亏待别人给的任何一次信任和机会，也不亏待手里赚的任何一分钱，能力的把事情完成好，这样才能够让大家记住你。 4、这里也说说如何能够和被审计单位的人员作为朋友，这其中也和S君教的有关，这不仅适用于审计： 1)审计单位和被审计单位并不是对立面，而是相互配合的角度。刚入职的时候，L君不知道如何去要资料、如何交流?一切都以着自己的要求来，每次财务人员也搞的不是很开心，自己还恼火。最后总结下了原因，做什么事情都要站在双方的角度去考虑，做事情要精细化，多换位思考，多解决方案，多取得信任，方能如鱼得水。 2)当然L君也不忘保养面容，以一个好的面容去服务每家企业，因为这年头，颜值非常的重要，如果专业排第一，那么他应当排在第二。虽然被称为审计狗，审计猿，没时间，熬夜成为了这个行业的代名词或专有名词，但是请注意自己的穿着、打扮、装束，毕竟没有人不喜欢好的东西，长得好看的人L君也愿意多和他聊上几句。 九、说说自己的一些工作习惯吧： 1、喜欢将工作与生活分开 审计狗很难说有自己的生活，好像除了工作还是工作，当然L君还是将夹杂着工作中有限的生活给分离出来。有工作qq和生活qq、有工作微信和生活微信，有工作同事圈也有生活朋友圈。 【总结】 虽然很多人不太认同这种生活方式，认为工作qq和生活qq将同事进行隔离了，但是隔离不代表有高有低。其实这些也是为了保护自己，谁没有发牢骚的时候，如果无意识的在工作工作圈内发了个说说、动态，势必会对自己造成影响。如果您也支持L君，那么在入职前，请做好这些安排，做好规划吧。 2、喜欢一个人压马路 之前都在说L君以前怎么样，结果后来想明白了。其实L君有个习惯，就是喜欢一个人压马路，除了想想下一步该如何发展外，还有就是之前有哪些不对的地方。L君也习惯在每份工作的文件夹内，附上一另外一个文件夹，命名为“工作总结”，这也是压马路之后想到的那些东西。 【总结】 总结真的是一件很好的事情，学会总结过去，哪里错了，哪里不对，哪里可以优化，当然也不忘总结哪里做的很好，哪个发型将自己帅倒。总结会让一个人很快的进步，试着把总结出来的东西以文字的形式变现出来。 总结的时候，送给大家一个好的软件，思维导图mindget，一个发散思维的软件，当然也可以做总结用。 3、喜欢新鲜的事物，爱创新 工作中，L君基本用的都是自己优化过后的底稿模板，底稿中增加了自己的元素。 【总结】 喜新不代表厌旧，工作也是，L君一直坚持在原有的基础上优化工作内容，创新是件很难的事情，但是也是件有意义的事情。 十、讲到这里，中午了，那就说说离职吧! 正赶到合同到期，到期前事务所也在催着续签，但是L君一直敷衍着。 因为L君知道，三年前，L君定下来的目标已经基本完成，接下来的应该是后面的规划了。当然期间也遇到了很多家庭的事夹杂着，但是最后L君还是毅然离开了H事务所。 看到这里，大家知道L君有个很好的领导S君和F君，S君也给自己建立了很好的平台，S君也说道：“如果能够做下去，未来能够看得到”、“你天生就是做审计的料”。L君纠结着，也不想辜负S君的期望，但是有种东西叫做梦想，有种人生叫做折腾…… 离职前，L君又独自去压了很长一段马路，想了很多，思考良久，最后还是把工作辞职了，忙着接下来的保荐代表人考试。 【总结】 1、有种东西叫做梦想，没有梦想的人和有梦想的人都是十分可怕的，L君应该属于那种有梦想的人，并且愿意为梦想而坚持奋斗的人。应了那句“人生不仅只有苟且，还有诗和远方”。 2、当然梦想这东西有时候有点远，飘渺。那么L君将他细化为目标，L君喜欢画一个带有坐标轴的图，横坐标为时间，纵坐标为目标、职业等。前段时间重新编写简历时，L君将这个坐标轴的图画在了简历中，希望HR能够看到L君的能力以及职业规划。 看着这个坐标轴，L君感慨万分，从上大学入学——会计从业——初级会计——…………——注会——司法——保荐代表人，从学校——事务所——投行，每一个步骤都蕴含了太多的艰辛，而此刻的艰辛在此时真的是甜的。 3、离职确实辜负了领导的期望和器重，但是没有办法的事情，L君一开始也感到很难受，但是后面又一次的压马路中，想开了，在H事务所的时候，L君认真的对待工作，每拿到的一分钱都是付出劳动的，没有任何对不起的或者心不安的地方，那么也就够了。当然如果心已经想离开，那么如果继续呆下去，想必也没有那么大的激情去工作，这样反而使自己难以安心，想想罢了，还是离去吧。欠下的旧情，后面慢慢还…… 4、在这里，L君表示并没有将事务所和投行进行对比，之所以想去投行，只是一种梦想寄托罢了，还请各位看官切勿将其进行对比。 感谢H事务所，感谢给予的机会和教育。再次感谢帮助过L君的领导，特别是S君，F君。 本文作者：新浪微博：Ta李叔