美国高校的招生流程是怎样的？
在美国读Master的两年，很幸运的第一学期就有机会进了学校的Graduate Admission Office做兼职，做了两年招生办公室的工作，因此对研究生录取和申请都有一些经验和体会，分享出来希望能帮助还在来美国读书路上的同学少走一些弯路。 根据美国东部某几所学校研究生招生办公室内部统计，因为流程跟沟通问题出错概率达到30%，所以有事跟你做对的可能不是你的本科成绩，实习背景，托福gre成绩等，而且工作人员的疏忽！ 我们很多时候几乎把98%的时间都花在了申请前的各种准备中，花大量的时间去提升背景，准备各种考试，精心书写文书，谁知道最后因为admission工作人员的不靠谱落得满盘皆输。 如何避免？我们一定要做到知己知彼。所以了解美国的内部招生流程是非常的重要的，只有了解了才能够知道自己最容易在哪个环节被忽略才能做好充分的准备去应对。 以下全部划重点！划重点！划重点！  首先从学校的工作系统来划分的话可以分为内部系统跟外部系统。 （1）外部系统 申请系统 －教务系统 外部系统只是跟申请关联，有些学校的外部系统最后跟学校的注册是相关的，有些却不是。基本上学校很多外部系统都会外包给第三方开发，所以基本上系统会做的比较精美，反而是有些理工科渐长的学校会想到自己开发外部申请系统，所以导致了系统非常的粗糙而且各种bug层出不穷。  内部系统 －workflow 内部系统是就是真正学校内部处理学生申请流程的一个系统了，这个是完全封闭的跟对内的，是学校招生院员工之间沟通，以及跟院系之间沟通的一个渠道了。  流程： 我们通过外部系统提交了申请然后在48小时内申请会生效，所谓的生效是指在学校的外部系统后台有了你的申请材料了。也就是从这一刻起学校可以开始让你的申请进入流程化了。 第一步：将你的申请放入到内部系统，然后将各种提交的材料再逐步往内部系统里面添加 第二步：在内部系统建立个人档案一样包括：申请信息汇总表，成绩单，推荐信，英语考试，test score, 关键信息表 第三步：按照流程检查跟审核你的材料，流水线作业，当发现到那一步不全的时候你的申请就会被丢进“incomplete queue” 第四步： 算成绩单，这一步非常的关键，基本上有这么几大要素：1.你的本科对你有决定性影响 2.挂科很严重即使是不重要的课 3.美本的学生很占优势；3.0不到怎么办基本上就是会被转到“备胎组”。 第五步： 推荐信检查，这个一定要催着教授，第一时间把你的推荐信提交，招生办不会非常仔细的看你的推荐信，基本上会在院系审核的时候看。 第六步： 托福语言成绩匹配，这个步骤其实会有错误率的，现在基本上ets寄送过来的都是电子的档案，学校会根据你的姓名跟生日来匹配成绩，同样gre也是如此，其实真的有概率人家名字跟生日跟你一样，结果很容易被搞混淆，成绩最后匹配错了，概率很低但是却是有可能的，而且真实的发生过。 第七步：ps 跟简历的分类，很多学生上传word就导致了各种问题，而且word版本也经常不对，所以说一定要规范。 最后一步：材料都全的话学校会来将很多信息做成一张汇总表，然后会有专门的人做最后一边检查再送到院系了。  （1）ay-system 操作流程 这个叫ay系统全称： applyyourself； 这个系统的是非常独立一套申请系统是，是学校跟学生纯申请关系的一个系统 目前这个系统仍然是美国各大学校用的最多的一个系统。 系统可以知道谁是最后一个处理过你的申请的人，这个是一个很大的bug，系统没有办法探究出中途谁参与了你申请，“这种最后问责制”的系统出错的概率非常大。 这个界面是每个工作人员在做完自己的操作时候所有记录的一些时间相关的信息，而这个部分也很容易发生人为的错误。 最后的发布结果也是通过这个系统的。  容易出错步骤 2） workflow 操作流程 刚刚看到的是界面的下半部分，上半部分体现的是学生的一些材料情况。 一般学校的工作人员就会把这上面学生提供的相关材料进行收集到workflow内部系统中。 Quickview部分可以看到申请人的基本信息 右边的supporting documents 是申请人填写的一些相关信息，点开每个部分都可以看到相应的材料。 然后“蓝色勾勾”代表每个部分的材料是不是齐全。那这个同学的材料是非常齐全的。 最下面的view application是可以看到当初学生提交的所有材料跟信息的，相当于打印时候的“预览”功能。  （1）成绩单处理匹配失误 方案： 寄送时附上tag （2）waive toefl 不利索 方案：直接call 相关负责人 （3）test score 更新不及时 方案：电催admission （4） 过ddl 资料不全 方案： 一定要电话＋求爱信  Step1: application process (申请材料初步审核） 注： 学校的内部流程的操作系统是跟申请系统分开的。 我们要做的事情第一步是将你们的申请资料同步到学校内部操作系统上。 1、成绩单 看成绩单是否符合学校的规定，是不是6个学期完成的成绩单，格式是不是官方的要求（有的学院出来的，正常的是要求学校教务处出的成绩单），GPA的话要转换成美国学校的4.0GPA ；但也有一些学校他们就直接外包给了wes。 2、推荐信 准备两到三封或者以上，因为这个具体的项目要求的需求是不一样的。如果在推荐信的这个环节上没有及时催教授把推荐信给学校的话，是没有办法继续往下走流程的。 3、PS、CV 这个方面基本上就是看下大家的一个格式对不对了，20%最后的学生cv 的格式还有 ps有问题，基本上美国学校是有固定的格式的，虽然不会影响最后的结果，但是格式不好给人阅读的感觉是很糟糕的，甚至还有学生他们会用word版本的上传给学校。这个非常非常的不专业的。 4、语言成绩 语言成绩基本上每周三或者周五ets会将学生的考试成绩寄送到admission 。现在大多数学校都是收的电子的档案，也就是寄送到了学校之后会自动的匹配到每个学生的自己的个人账户。但是也有少数学校他们是人工匹配的，但人工匹配是比较容易出错。 Step2: 送系 当所有材料准备齐全了的话，学习会根据自己的招生标准先删去一部分不是很qualify 的学生。 比如说，学校官方要求学生的GPA 要3.0 ,那差不多2.7以下的就会被删去， 如果TOEFL 要求 80分的，差不多75分以下的就不好看了，还有就是GRE一些小分没有到要求的也不看了。 这一部分学生会直接从admission office 被deny 这一部分的deny率为50%左右； 剩下的基本上合格的会送到院系，然后院系的advisor 或者是committee (委员会)会来审核学生接下来的材料： 一、文书简历 二、成绩单 三、学生的test score 注意：院系不是说一来就评判，基本上会针对每个学生划分优先级的；有些学校是A B C D ,有些学校是 1 ，2 ，3 ，4，5 …9 ; 这个就要看具体学生是背景来划分了。然后等积累到了一定量的时候院系就会开始正式出结果，是录取还是拒绝。 Step3:出结果 奖学金admission office 负责的，学院的结果下放了之后admission 有专门的人来给录取的学生评定奖学金。 再下来一步就是post decision 。decision 会在学校系统po了之后48小时后收到结果，这个也是避免学校出问题，如果结果错误可以及时追回。  1. 有门课分数特别低该怎么跟学校解释？并且跟谁解释？ 这个是跟院系解释会比较好一点，一定要研究学校最后谁是拍板的人，尤其是之前提到过拿F是非常严重的事情，所以一定要给到合理的解释。跟advisor 解释会好很多，千万不要去跟admission的人多废话。同时自己可以额外上传一个statement 去解释下。  2. 申请截止日期过了没办法提交申请怎么办？ 可以申请明年的春季项目或者申请一些online的项目然后再电话邮件跟admission 沟通让他们内部defer你。 international 学生的deadine 一般会早一些，因为我们是需要i20表格的，但是过了截止日期很多学校的系统依然是开放的，这个时候是比较考验你net-working的能力了，你需要直接跟admission联系，并且要有充足的理由。但是不能过了deadline 太久还去argue ，学校提前国际生的deadline是因为要考虑到i20签发流程跟签证。  3. 希望能要到奖学金该怎么办？ 这个是需要跟admission跟要的，基本上研究生的奖学金都是admission发放的，也可以联系教授成为他的助理或者助教  4、语言成绩没有考出来，是不是就不该提交申请？ 学校会先审核其他材料，尤其是到了高峰期的时候，我们会先审核你的材料是不是齐全，然后才是看你的语言成绩，如果再处理过程中发现语言成绩不齐全的话我们会放在（test score 组里面），等你的成绩到期了然后再往下走。而从递交申请到test score申请要花费大概一个月。所以要安排好这个时间节点。  5、早申请跟晚申请有什么区别? 中国学生喜欢压在dedline申请，这是非常笨的想法，学校不是等截止日期过了才开始工作的。 比如说申请2017 fall，很多学校的deanline写了1月31日，基本上学校都是从圣诞假期一结束就开始处理学生application了，以前我们的学校每年都会收到9千多份申请，但实际操作的人也就是10个人左右，我们会在申请截止日期到达前就处理大概5000份申请左右，但在截止日期前两天会有大量的申请进来，这个习惯是非常不好的。大多这类的学生是亚太地区的。  6、是不是递交完申请之后就不用管了 ？ 这个是国内中介结构跟学生经常会犯的一个错误，觉得递交了申请之后就完成了一项任务。 根据很多学校内部数据统计，其实人为的出错率是非常高的。包括每个学校对于推荐信都是有不同的要求的。教授是不是按照学校格式跟要求提交了推荐信，邮箱格式是不是正确？ 一段时间听不到消息，一要电话去学校招生办公室确认自己的申请材料一些都正常，尽量不要发邮件，因为邮件的回复速率是非常慢的，申请季一天就会收到500+封邮件，根本回复不过来。  7、进入了waitting list就只能坐以待毙了？ 进入waiting list 是真正考验自己的net-working的能力的时候了。 可以进行补充材料来增强竞争力。 1） 提供最新的一次标准化考试成绩是有帮助的 2） 找到目标学校的校友，等帮护你写推荐信 3）自己深情并茂的写一份的求爱信，一定要单独发到管录取的教授的邮箱！！！  还可以看我往期的文章，有关于选校、文书、面试、考试等等干货文章。 清柚哥：申请攻略 | 如何做一个“聪明的申请者”? 清柚哥：申请攻略 | 留学美国申请中如何处理实习、简历、与双辅修 选校攻略｜留学申请选校的这七种常见错误做法，你踩过几个？ 或者加我微信qingyouge23 来具体问题具体分析。（抱拳）  以上。 