「書類を効率的に整理する方法を説明してください。」
「書類を効率的に整理する方法は、特定の基準に基づいて書類を分類するファイリングシステムを作成し、必要なときに簡単に見つけられるようにすることです。まず、書類を広いカテゴリーに分類し、それぞれのフォルダを作成します。次に、各書類に説明するラベルを割り当て、命名規則に一貫性があることを確認します。書類が適切なフォルダに分類されたら、ファイリングキャビネットを使用して保存できます。」