Tout dossier de demande d'autorisation de manifestation sportive présenté par l'organisateur comprend : 
 1° Les nom, adresse et coordonnées de l'organisateur ; 
 2° La date et les horaires auxquels se déroule la manifestation ; 
 3° Un plan détaillé des voies et des parcours empruntés ; 
 4° Le nombre maximal de participants à la manifestation ; 
  5° La nature et les modalités d'organisation de la manifestation,  notamment son règlement particulier, tel qu'il résulte des règles  techniques et de sécurité mentionnées à l'article R. 331-7 ; 
  6° L'avis de la fédération délégataire concernée ou, à défaut d'avis  rendu, la preuve de l'envoi par lettre recommandée avec accusé de  réception, de la demande d'avis déposée auprès de celle-ci, dans les  conditions prévues à l'article R. 331-9-1 ; 
 7° Le nombre approximatif de spectateurs attendus à la manifestation ; 
 8° Le recensement des dispositions assurant la sécurité et la protection des participants et des tiers ; 
  9° Une attestation de police d'assurance souscrite par l'organisateur  de la manifestation qui couvre sa responsabilité civile, celle des  participants à la manifestation et de toute personne nommément désignée  par l'organisateur qui prête son concours à l'organisation de celle-ci.  Cette attestation de police d'assurance doit être présentée à l'autorité  administrative au plus tard six jours francs avant le début de la  manifestation. Le non-respect de ce délai entraîne le refus  d'autorisation par l'autorité administrative compétente. 
  L'organisateur de la manifestation est tenu de transmettre le dossier  complet au préfet territorialement compétent pour délivrer  l'autorisation, ainsi qu'à chaque préfet de département traversé, au  plus tard trois mois avant la date prévue pour son organisation. Si la  manifestation se déroule dans le cadre d'un seul département, ce délai  est réduit à deux mois.