Le fichier est constitué à l'échelon national sous la responsabilité du directeur général de la santé.
   Le fichier ne peut comporter pour chaque praticien que les informations suivantes :
   - identité : nom, prénom(s), adresse personnelle, date et lieu de naissance, nationalité ;
   - formation : nature, date et lieu d'obtention du ou des diplômes ;
   - expérience professionnelle : nature, lieu et durée des fonctions hospitalières et des fonctions universitaires ;
   - établissement employeur : raison sociale, adresse et numéro FINESS ;
   - emploi : service, fonctions, date d'entrée en fonctions, date de cessation de fonctions, statut ;
   - commission : avis, date ;
   - autorisation : date de délivrance, durée.
   Les informations sont collectées auprès des intéressés eux-mêmes et des établissements employeurs. La durée de conservation de ces informations est illimitée.