Le conseil de gestion se réunit au minimum deux fois par an sur convocation de son président, qui arrête l'ordre du jour après recueil des propositions de ses membres.
 Il peut être convoqué à la demande d'un ou plusieurs de ses membres.
 Le secrétariat du conseil de gestion est assuré par l'agence de reconversion de la défense.
 Le compte rendu des débats du conseil de gestion est transmis au ministre de la défense.