Le maire peut déléguer à un ou à plusieurs fonctionnaires titulaires de la commune tout ou partie des fonctions qu'il exerce en tant qu'officier de l'état civil, sauf celles prévues à l'article 75 du code civil. Les actes dressés dans le cadre des fonctions ainsi déléguées comportent la seule signature du fonctionnaire municipal délégué. 
L'arrêté portant délégation est transmis tant au préfet ou au sous-préfet qu'au procureur de la République près le   tribunal judiciaire dans le ressort duquel se trouve la commune intéressée. 
Le ou les fonctionnaires titulaires de la commune ayant reçu délégation du maire peuvent valablement délivrer toutes copies, et extraits, quelle que soit la nature des actes. 
Ils peuvent également mettre en œuvre la procédure de vérification prévue par les dispositions du chapitre II du titre II du décret n° 2017-890 du 6 mai 2017. 
L'exercice des fonctions déléguées s'opère sous le contrôle et la responsabilité du maire.