e as conclusões aprovadas sobre questões específicas.3. As actas deverão ainda incluir uma lista dos membros do Conselho Conjunto ou dos seus representantes que tomaram parte na reunião.4. Os projectos de actas devem ser apresentados ao Conselho Conjunto para aprovação na sua reunião seguinte. Poderão igualmente ser acordados por escrito pelas duas Partes. Uma vez aprovadas as actas, os secretários assinarão duas cópias autênticas, que deverão ser arquivadas pelas Partes. Será enviada uma cópia da acta a cada um dos destinatários referidos no artigo 7.o.Artigo 10.oDecisões e recomendações1. O Conselho Conjunto aprovará as suas decisões e formulará as suas recomendações mediante acordo entre as Partes. Durante o período que medeia entre as sessões, o Conselho Conjunto, mediante acordo entre as Partes, poderá aprovar uma decisão ou formular uma recomendação por meio de procedimento escrito. O procedimento escrito consiste numa troca de notas entre os dois secretários, agindo em concertação com as Partes.2. As decisões e recomendações do Conselho Conjunto, na acepção do artigo 47.o do Acordo, serão designadas, respectivamente, por "Decisão" e "Recomendação" e seguidas por um número de série, pela data da sua aprovação e por uma descrição do seu teor.3. As decisões e recomendações do Conselho Conjunto serão autenticadas pelos dois secretários, devendo os chefes de delegação das duas Partes assinar duas cópias autênticas.4. As decisões e recomendações serão enviadas a cada um dos destinatários referidos no artigo 7.o como documentos do Conselho Conjunto.Artigo 11.oPublicidade1. Salvo decisão em contrário, as reuniões do Conselho Conjunto não serão públicas.2. Cada Parte pode decidir publicar as decisões e recomendações do Conselho Conjunto na respectiva publicação oficial.Artigo 12.oLínguas oficiais1. As línguas oficiais do Conselho Conjunto serão as línguas oficiais das Partes.2. Salvo decisão em contrário, o Conselho Conjunto deliberará e aprovará as suas decisões com base em propostas e documentos preparados nas citadas línguas oficiais.Artigo 13.oDespesas1. Os Estados Unidos Mexicanos e a Comunidade Europeia suportarão as respectivas despesas decorrentes da sua participação nas reuniões do Conselho Conjunto, tanto no que se refere às despesas de pessoal, de deslocação e de estadia, como às despesas de correio e de telecomunicações.2. As despesas relacionadas com a organização e interpretação das reuniões, assim como a tradução e a reprodução de documentos, serão suportadas pela Parte que organiza a reunião.Artigo 14.oComité Misto1. Nos termos do artigo 48.o do Acordo, é instituído um Comité Misto com o objectivo de apoiar o Conselho Conjunto no