conjuntamente as funções de secretários do Conselho de Associação.Artigo 6º Correspondência A correspondência endereçada ao Conselho de Associação é enviada ao presidente do Conselho de Associação por intermédio do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia.Os dois secretários assegurarão que a correspondência seja endereçada ao presidente do Conselho de Associação e, se for caso disso, transmitida a outros membros do Conselho de Associação. A correspondência assim transmitida deve ser enviada para o Secretariado-Geral da Comissão, para as Representações Permanentes dos Estados-membros da União Europeia, para a Missão da Tunísia em Bruxelas.As comunicações do presidente do Conselho de Associação devem ser enviadas aos destinatários pelos dois secretários e, se for caso disso, transmitidas aos outros membros do Conselho de Associação para os endereços referidos no parágrafo anterior.Artigo 7º Publicidade Salvo decisão em contrário, as reuniões do Conselho de Associação não serão públicas.Artigo 8º Ordem de trabalhos das reuniões 1. O presidente elabora a ordem de trabalhos provisória para cada reunião. A ordem de trabalhos será enviada pelos secretários do Conselho de Associação aos destinatários referidos no artigo 6º o mais tardar quinze dias antes do início da reunião.A ordem de trabalhos provisória incluirá as questões relativamente às quais o presidente recebeu um pedido de inclusão, o mais tardar vinte e um dias antes do início da reunião, na condição de as questões só serem inscritas na ordem de trabalhos provisória se a documentação de apoio tiver sido enviada aos secretários o mais tardar na data de envio da ordem de trabalhos.A ordem de trabalhos será adoptada pelo Conselho de Associação no início de cada reunião. Para além das questões inscritas na ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritas outras questões, se ambas as partes assim o acordarem.2. Com o acordo das partes, o presidente pode encurtar os prazos especificados no nº 1, a fim de ter em conta os requisitos de um caso específico.Artigo 9º Actas Os dois secretários elaborarão um projecto de acta de cada reunião.Regra geral, as actas indicarão, em relação a cada questão da ordem de trabalhos:- a documentação apresentada ao Conselho de Associação,- declarações que foram exaradas em acta a pedido de um membro do Conselho de Associação,- as decisões adoptadas, as declarações aprovadas e as conclusões adoptadas.Os projectos de actas serão submetidos ao Conselho de Associação para aprovação, devendo ser aprovados no prazo de três meses após cada reunião do Conselho de Associação. Após terem sido aprovadas, as actas serão assinadas pelo presidente e pelos dois secretários, sendo conservadas nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho. Será enviada uma