Antes de cada reunião, o presidente do comité deve ser informado da composição prevista da outra parte. Artigo 4.o Intercâmbio de informações Todos os documentos do comité referidos nos artigos 6.o, 7.o e 9.o deste regulamento interno devem ser enviados para a missão do Chile junto da UE e para a delegação da Comissão no Chile, assim como para os secretários e para o presidente do Conselho de Associação. Artigo 5.o Publicidade A menos que haja uma decisão em contrário, as reuniões do comité não são públicas. Artigo 6.o Ordem de trabalhos para a reunião 1. Para cada reunião, as partes elaboram, em conjunto, uma ordem de trabalhos provisória, que será enviada ao presidente, o mais tardar, 15 dias antes do início da reunião. 2. A ordem de trabalhos é adoptada pelo comité no início de cada reunião. 3. Um ponto que não conste da ordem de trabalhos provisória pode nela ser inscrito se ambas as partes o acordarem. 4. O presidente, em comum acordo com a outra parte, pode convidar especialistas para as reuniões a fim de fornecerem informações relativas a assuntos específicos. 5. As partes acordam, no início da reunião, quais as línguas de trabalho adoptadas para a reunião e para a acta da mesma. Artigo 7.o Actas 1. As duas partes elaboram em conjunto, o mais rapidamente possível, um projecto de acta de cada reunião. 2. Regra geral, as actas indicam, em relação a cada ponto da ordem de trabalhos: a) Os documentos enviados ao comité; b) Quaisquer declarações que tenham sido exaradas em acta a pedido de um membro do comité; c) As decisões tomadas, as recomendações feitas, as declarações aprovadas e as conclusões adoptadas em relação a assuntos específicos. 3. Da acta deverá constar também uma lista dos participantes na reunião.