3. Sempre que um cidadão do Reino Unido dirigir uma comunicação directamente ao Conselho numa das línguas referidas no ponto 1, o Conselho devolve essa comunicação ao remetente, informando-o de que dispõe da possibilidade de lhe enviar a comunicação nessa língua por intermédio do órgão competente designado para o efeito pelo Governo do Reino Unido. 4. Os participantes no presente acordo administrativo adoptam as medidas necessárias para preservar em todas as circunstâncias as normas relativas à confidencialidade das comunicações a que se refere o presente acordo, nomeadamente no que respeita à tradução efectuada pelo órgão competente designado pelo Governo do Reino Unido. Intervenções orais numa reunião do Conselho 5. A eventual utilização, numa reunião do Conselho, por um representante do Reino Unido, de uma língua diferente daquelas a que se refere o Regulamento n.o 1/1958 e cujo estatuto é reconhecido, no sistema constitucional do Reino Unido, por leis do Parlamento do Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte e/ou por actos legislativos aprovados pelo órgão legislativo competente, é possível nas seguintes condições: a) a Representação Permanente do Reino Unido apresenta ao Secretariado-Geral do Conselho, no início de cada semestre, uma lista indicativa das reuniões do Conselho para as quais é susceptível de ser apresentado um pedido de utilização de uma das línguas acima referidas; b)