3. Os copresidentes decidem da ordem de trabalhos provisória o mais tardar 5 dias antes dadata da reunião. 454 ---pagebreak--- 4. A ordem de trabalhos é aprovada pelo Conselho de Parceria no início de cada reunião. Apedido da União ou do Reino Unido, pode ser incluído, por consenso, na ordem de trabalhos, umponto diferente dos incluídos na ordem de trabalhos provisória.5. Os copresidentes podem, de comum acordo, reduzir ou aumentar os prazos referidos nosn.os 1 a 3, para ter em conta casos específicos. Regra n.º 8 Atas1. O funcionário que ocupa o cargo de membro do secretariado da Parte de acolhimentoelabora o projeto de ata de cada reunião, no prazo de 15 dias a contar do final da reunião, salvodecisão em contrário dos copresidentes. O projeto de ata é transmitido, para observações, aomembro do secretariado da outra Parte. Este pode apresentar as suas observações no prazo de7 dias a contar da data de receção do projeto de ata.2. Em regra, a ata resume cada ponto da ordem de trabalhos e indica, quando aplicável:(a) os documentos apresentados ao Conselho de Parceria;(b) as declarações que qualquer dos copresidentes peça para serem inscritas na ata; e(c) As decisões adotadas, as recomendações formuladas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas relativamente a pontos específicos.3. A ata inclui, em anexo, uma lista dos participantes que indica, para cada uma dasdelegações, os nomes e funções de todas as pessoas que participaram na reunião.4. O secretário revê o projeto de ata com base nas observações recebidas e a versão revista doprojeto é aprovada pelos copresidentes no prazo de 28 dias a contar da data da reunião ou emqualquer outra data acordada pelos copresidentes. Após aprovação, os membros do secretariadoautenticam as duas versões da ata através de assinatura. A União e o Reino Unido recebem, cadauma, uma dessas versões. Os copresidentes podem acordar em que a assinatura e o intercâmbio decópias eletrónicas dão cumprimento a este requisito.