anos. Os outros membros serão objecto de um exame de seis em seis anos, excepto no caso dos países menos desenvolvidos membros relativamente aos quais poderá ser fixado um período mais longo. Entende-se que o exame de entidades que tenham uma política externa comum que abranja mais do que um membro deverá respeitar a todas as componentes da política que afectem o comércio, incluindo as políticas e práticas pertinentes de cada membro considerado. Em casos excepcionais, na eventualidade de mudanças nas políticas ou práticas comerciais de um membro que possam ter um impacte significativo nos seus parceiros comerciais, o OEPC poderá, após consultas, solicitar ao membro em questão uma antecipação do seu próximo exame.iii) Nas reuniões do OEPC, os debates serão conduzidos em função dos objectivos enunciados no ponto A. Esses debates centrar-se-ão nas políticas e práticas comerciais dos membros que são objecto da avaliação no âmbito do mecanismo de exame.iv) O OEPC estabelecerá um plano de base para a realização dos exames. Poderá, de igual modo, examinar e ter em conta os relatórios actualizados dos membros. O OEPC estabelecerá, para cada ano, um programa de exames, em consulta com os membros directamente em questão. Em consulta com o membro ou membros cuja política será objecto de exame, o presidente poderá designar apresentadores que, sob a sua própria responsabilidade, introduzirão os debates a nível do OEPC.v) O OEPC baseará os seus trabalhos nos seguintes documentos:a) Um relatório completo, referido no ponto D, a apresentar pelo membro ou membros objecto de exame;b) Um relatório, a elaborar pelo Secretariado, sob a sua própria responsabilidade, com base nas informações de que disponha e nas que lhe sejam fornecidas pelo membro ou membros em questão. O Secretariado procurará esclarecer com o membro ou membros em questão as respectivas políticas e práticas comerciais.vi) Os relatórios do membro objecto de exame e do Secretariado, bem como a acta da respectiva reunião do OEPC, serão publicados no mais curto prazo de tempo após o exame.vii) Estos documentos serão comunicados à Conferência Ministerial, que os terá em conta.D. Apresentação de relatórios A fim de conseguir o grau mais elevado possível de transparência, cada membro apresentará periodicamente relatórios ao OEPC. Os relatórios completos conterão uma descrição das políticas e práticas comerciais do membro ou membros em questão, segundo um modelo acordado, a decidir pelo OEPC. Este modelo basear-se-á inicialmente no esquema de modelo para os relatórios dos países estabelecido pela decisão de 19 de Julho de 1989 (BISD 36S/406-409), alterado na medida do necessário para alargar o âmbito dos relatórios a todos os aspectos das políticas comerciais abrangidas pelos acordos comerciais multilaterais que figuram no anexo 1 e, se for caso disso, pelos acordos comerciais plurilaterais. Este