na ordem de trabalhos provisória se a documentação de apoio tiver sido transmitida à presidência, o mais tardar, na data do envio da ordem de trabalhos.2. A ordem de trabalhos é adoptada de comum acordo pelos chefes de delegação no início de cada reunião. Se os chefes de delegação concordarem, poderão ser inscritos na ordem de trabalhos pontos não constantes da ordem de trabalhos provisória.3. O presidente pode, de acordo dos chefes de delegação, reduzir o prazo fixado no n.o 1 para ter em conta as exigências de um caso particular.Artigo 7.oActas1. O secretariado elabora um projecto de acta de cada reunião. O projecto deve mencionar as decisões tomadas, as recomendações formuladas e as conclusões adoptadas. O projecto de acta deve ser apresentado ao comité para aprovação. Adoptada pelo comité, a acta é assinada pelo presidente, pelo secretariado do comité e pelo chefe de delegação da parte que não exerce a presidência. Cada uma das partes deve conservar um original.2. O projecto de acta deve ser elaborado no prazo de 10 dias úteis a contar da realização da reunião e apresentado ao comité para aprovação pelo procedimento escrito referido no artigo 9.o Se o procedimento não resultar na aprovação da acta, esta deve ser adoptada pelo comité na reunião seguinte.Artigo 8.oAdopção dos actos1. As decisões e recomendações do comité, na acepção dos artigos 6.o e 12.o do acordo, são identificadas pelos títulos "Decisão" e "Recomendação", seguidos de um número de ordem, da data de adopção e de indicação do assunto.2. As decisões e recomendações do comité devem ser assinadas pelo presidente, pelo secretariado do comité e pelo chefe de delegação da parte que não exerce a presidência.3. Cada parte pode decidir publicar qualquer acto adoptado pelo comité.Artigo 9.oProcedimento escrito1. Os actos do comité podem ser adoptados por procedimento escrito mediante acordo dos dois chefes de delegação.2. A parte que propõe o uso do procedimento escrito deve apresentar o projecto de acto à outra parte. A outra parte deve responder indicando se aceita ou não o projecto, se propõe alterações ou se pede um período de reflexão suplementar. Se o projecto for adoptado, deve ser concluído nos termos do artigo 8.oArtigo 10.oDespesasCada parte custeia as despesas decorrentes da sua participação nas reuniões do comité.Artigo 11.oConfidencialidadeAs deliberações do comité estão sujeitas a sigilo profissional.Artigo 12.oGrupos de trabalhoOs grupos de trabalho funcionam sob a autoridade do comité, ao qual devem apresentar relatórios após cada reunião. O relatório deve ser transmitido ao secretariado do comité, que, por sua vez, o transmitirá aos chefes de delegação. Os grupos de trabalho não estão autorizados a tomar decisões, mas podem apresentar recomendações ao