figura em anexo ao presente regulamento interno como apêndice II.2. Sem prejuízo do artigo 193.o do acordo, o Conselho de Associação pode decidir criar outros comités especiais nos termos do n.o 2 do artigo 7.o do acordo. O regulamento interno desses comités especiais é aprovado pelo Conselho de Associação.Apêndice IREGULAMENTO INTERNO DO COMITÉ DE ASSOCIAÇÃOinstituído pelo Acordo que cria uma Associação entre a Comunidade Europeia e os seus Estados-Membros, por um lado, e a República do Chile, por outroArtigo 1.oPresidência1. O Comité de Associação é presidido alternadamente, por períodos de doze meses, por um funcionário da Comissão das Comunidades Europeias, em nome da Comunidade e dos seus Estados-Membros, e por um funcionário do Governo chileno, a nível de altos funcionários.2. O primeiro período tem início na data da primeira reunião do Conselho de Associação e termina em 31 de Dezembro do mesmo ano. Durante esse período e, em seguida, durante cada período de doze meses, o Comité de Associação é presidido pela parte que exerce a presidência do Conselho de Associação.Artigo 2.oReuniões1. O Comité de Associação reúne-se uma vez por ano e sempre que as circunstâncias o exijam, com o acordo de ambas as partes. Se ambas as partes assim o acordarem, as reuniões do Comité de Associação podem ser realizadas por vídeo ou por teleconferência.2. As reuniões do Comité de Associação são convocadas conjuntamente pelos dois secretários para local e data acordados por ambas as partes.Artigo 3.oDelegaçõesAntes de cada reunião, o presidente do Comité de Associação é informado da composição prevista e do nome do chefe da delegação de cada uma das partes.Artigo 4.oSecretariado1. As funções de secretários do Comité de Associação são exercidas conjuntamente por um funcionário da Comissão das Comunidades Europeias e por um funcionário do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Chile.2. Toda a correspondência com o presidente do Comité de Associação, prevista no presente regulamento interno, é enviada aos secretários do Comité de Associação e aos secretários e ao presidente do Conselho de Associação, bem como, se for caso disso, aos membros do Comité de Associação.Artigo 5.oPublicidadeSalvo decisão em contrário, as reuniões do Comité de Associação não são públicas.Artigo 6.oOrdem de trabalhos das reuniões1. Os secretários do Comité de Associação elaboram uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião. A ordem de trabalhos é enviada ao presidente e aos secretários do Conselho de Associação, bem como aos membros do Comité de Associação, o mais tardar, quinze dias antes do início da reunião.2. A ordem de trabalhos provisória deve incluir os