Avaliação do SCO: a conformidade legal das organizações é regularmente avaliada no âmbito do Sistema de Classificação das Organizações (SCO). A frequência das avaliações do SCO é definida com base na categoria de risco (categoria 1 ou 2) da organização. Os documentos incluídos em todos os dossiês de produtos de madeira sob a responsabilidade da Organização são sujeitos a controlos (com até cinco anos de arquivo). — Dever de diligência: as organizações e as famílias são responsáveis pela exatidão das informações e pela legalidade de todas as fontes de origem da madeira, incluindo da madeira proveniente de fontes de origem nacionais. O dossiê dos produtos de madeira constitui uma das principais fontes de informação para as organizações e as famílias cumprirem o seu dever de diligência no contexto de uma transação de produtos de madeira. Além disso, o dossiê dos produtos de madeira serve de base para os relatórios mensais ou trimestrais das entradas e saídas de madeira das organizações, que assim cumprem os requisitos de apresentação de relatórios aos organismos públicos competentes nos termos da legislação e regulamentação em vigor e permitem conciliações baseadas nos volumes. Tal como mostra a figura 1, em todas as fases das transações da cadeia de abastecimento, o vendedor da madeira elabora uma lista de carregamento respeitante ao lote de madeira que é vendido. A lista de carregamento é transmitida ao comprador da madeira e por ele arquivada, enquanto o vendedor da madeira arquiva um duplicado da referida lista: — A lista de carregamento 1 é elaborada pelo primeiro proprietário do lote de madeira nos pontos de entrada da cadeia de abastecimento do VNTLAS (ou seja, madeira extraída, importada, apreendida, etc.), que a arquiva em seguida.