o mais tardar dois meses antes da assembleia plenária da Comissão.Artigo 12.oSecretariado da Comissão1. A Comissão dispõe de um secretariado permanente que executa as tarefas que lhe são delegadas pela Comissão e que é dirigido por um chefe do secretariado.2. As partes contratantes determinam a sede do secretariado.3. A Comissão designa o chefe do secretariado.Artigo 13.oRepartição das despesas1. Cada parte contratante assume as despesas da sua representação na Comissão e da sua estrutura de trabalho e cada Estado signatário assume as despesas dos estudos e das acções que desenvolve no seu próprio território.2. A repartição entre as partes contratantes dos encargos aferentes ao orçamento anual de funcionamento é fixada no regulamento interno e financeiro da Comissão.Artigo 14.oCooperação com outros Estados, outros organismos e peritos externos1. A Comissão coopera com outras organizações intergovernamentais e pode dirigir-lhes recomendações.2. A Comissão pode reconhecer como observadores:a) Estados que têm um interesse nos trabalhos da Comissão;b) Organizações intergovernamentais cujos trabalhos têm relação com a convenção;c) Organizações não governamentais, na medida em que estejam envolvidos os seus domínios de interesse ou as suas actividades.3. A Comissão procede a um intercâmbio de informações com as organizações não governamentais, na medida em que tenham relação com os domínios de interesse ou com as actividades dessas organizações. A Comissão recolhe, nomeadamente, o parecer dessas organizações antes de deliberar, caso devam ser tomadas decisões susceptíveis de ter um impacto importante nessas organizações, e informa-as seguidamente das decisões tomadas.4. Os observadores podem apresentar à Comissão informações ou relatórios que sejam de interesse para os objectivos da convenção. Podem também ser convidados a participar em reuniões da Comissão, sem direito a voto.5. A Comissão pode decidir consultar representantes especializados das organizações não governamentais reconhecidas ou outros peritos e convidá-los para reuniões da Comissão.6. O regulamento interno e financeiro fixa as condições de cooperação, bem como as condições de admissão e de participação.Artigo 15.oLínguas de trabalhoAs línguas de trabalho da Comissão são o alemão, o francês e o neerlandês. As modalidades com elas relacionadas são definidas no regulamento interno e financeiro.Artigo 16.oResolução de diferendos1. Em caso de diferendo entre as partes contratantes quanto à interpretação ou aplicação da presente convenção, essas partes procurarão chegar a uma solução pela via da negociação ou por qualquer outro método de resolução de diferendos que considerem aceitável.2. Caso não possa ser resolvido desta maneira, o diferendo será, a não ser que as partes no diferendo decidam