Artigo 7.o Documentos Sempre que as deliberações do Conselho Conjunto se basearem em documentos de apoio escritos, estes são numerados e difundidos pelo Secretário como documentos do Conselho Conjunto. Artigo 8.o Correspondência 1. Toda a correspondência endereçada ao Conselho Conjunto é dirigida ao Secretário do Conselho Conjunto. 2. O Secretário assegura que a correspondência endereçada ao Conselho Conjunto seja enviada ao Presidente do Conselho e difundida, quando adequado, como documentos, tal como referido no artigo 7.o, aos restantes membros do Conselho Conjunto. A correspondência difundida é enviada ao Secretariado-Geral da Comissão Europeia, às Representações Permanentes dos Estados-Membros da União Europeia em Bruxelas e ao coordenador do Cariforum, bem como aos coordenadores de cada Estado signatário do Cariforum, como previsto no artigo 234.o, n.o 1, do Acordo. 3. A correspondência emanada do Presidente do Conselho Conjunto é enviada aos destinatários pelo Secretário e difundida, quando adequado, como documentos, tal como referido no artigo 7.o, aos restantes membros do Conselho Conjunto, sendo enviada para os destinatários previstos no n.o 2 do presente artigo. Artigo 9.o Ordem de trabalhos das reuniões 1. O Secretário do Conselho Conjunto elabora uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião, com base nas propostas apresentadas pelas Partes e pelos Estados signatários do Cariforum. A ordem de trabalhos é enviada, juntamente com os documentos pertinentes, pelo Secretário do Conselho Conjunto aos destinatários a que se refere o artigo 8.o, n.o 2, o mais tardar 21 dias antes do início da reunião. 2. A ordem de trabalhos provisória inclui os pontos relativamente aos quais o Secretário tiver recebido um pedido de inclusão na ordem de trabalhos, juntamente com os documentos pertinentes, o mais tardar 28 dias antes do início da reunião. 3. A ordem de trabalhos é aprovada pelo Conselho Conjunto no início de cada reunião. Para além dos pontos constantes da ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritos outros pontos, se as Partes assim o acordarem. 4. Com o acordo das Partes, o Presidente do Conselho Conjunto pode convidar peritos para assistirem às suas reuniões, a fim de prestarem informações sobre questões específicas.