As reuniões do subcomité realizam-se em data e local a acordar entre ambas as Partes. As reuniões são convocadas pelo secretário em funções, de acordo com o presidente. Antes de cada reunião, o presidente é informado da composição prevista das delegações de cada Parte. Se ambas as Partes estiverem de acordo, o subcomité pode convidar peritos para as suas reuniões, a fim de prestarem as informações específicas solicitadas. 6. Ordem do dia das reuniões Todos os pedidos de inclusão de pontos na ordem do dia da reunião do subcomité são transmitidos aos secretários. O presidente redige uma ordem do dia provisória para cada reunião. Esta é transmitida pelo secretário em funções ao seu homólogo, o mais tardar dez dias antes do início da reunião. A ordem do dia provisória deve incluir os pontos cujo pedido de inclusão tenha sido recebido pelos secretários o mais tardar quinze dias antes da reunião. A documentação de apoio deve ser fornecida a ambas as Partes pelo menos sete dias antes da reunião. A fim de ter em conta os casos urgentes, estes prazos podem ser encurtados, com o acordo de ambas as Partes. A ordem do dia é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião. 7. Atas Após cada reunião, a ata é redigida e aprovada pelos dois secretários. Os secretários do subcomité transmitem uma cópia da ata, incluindo as propostas e as recomendações do subcomité, aos secretários e ao presidente do Comité de Associação. 8. Publicidade Salvo decisão em contrário, as reuniões do subcomité não são públicas e as atas são confidenciais. REGULAMENTO INTERNO SUBCOMITÉ N.o 6 UE-LÍBANO JUSTIÇA, LIBERDADE E SEGURANÇA 1. Composição e presidência O subcomité é composto por representantes da União Europeia e dos Estados-Membros e por representantes do Governo do Líbano. Será presidido alternadamente pelas duas Partes. Cada Parte designará o seu próprio Presidente. 2. Papel O subcomité é um fórum de discussão, consulta e avaliação, e agirá sob a autoridade e orientação do Comité de Associação, relativamente ao qual tem o dever de informação após cada reunião. O subcomité não tem poder de decisão, mas pode apresentar propostas ao Comité de Associação. 3. Áreas de intervenção