do Conselho da União Europeia e por um funcionário da Missão da República da Eslovénia em Bruxelas.Artigo 6.oCorrespondênciaA correspondência destinada ao Conselho de Associação deve ser enviada ao presidente do Conselho de Associação para o endereço do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia.Os dois secretários encarregam-se de a remeter ao presidente do Conselho de Associação e, se for caso disso, aos outros membros do Conselho de Associação. A correspondência deve ser enviada ao Secretariado-Geral da Comissão, às representações permanentes dos Estado-membros e à Missão da República da Eslovénia em Bruxelas.As comunicações do presidente do Conselho de Associação devem ser enviadas aos seus destinatários pelos dois secretários e difundidas, se for caso disso, aos outros membros do Conselho de Associação para os destinos referidos no parágrafo anterior.Artigo 7.oPublicidadeSalvo decisão em contrário, as reuniões do Conselho de Associação não são públicas.Artigo 8.oOrdem do dia das reuniões1. O presidente estabelece uma ordem do dia provisória para cada reunião. A ordem do dia deve ser enviada pelos secretários do Conselho de Associação aos destinatários referidos no artigo 6.o, o mais tardar quinze dias antes do início da reunião.A ordem do dia provisória inclui os pontos para os quais o presidente tiver recebido um pedido de inclusão na ordem do dia o mais tardar vinte e um dias antes do início da reunião e cuja documentação aferente tiver sido enviada aos secretários o mais tardar até à data de envio da ordem do dia.A ordem do dia é aprovada pelo Conselho de Associação no início de cada reunião. Se ambas as partes concordarem, podem ser inscritos na ordem do dia pontos não constantes da ordem do dia provisória.2. O presidente pode, com o acordo de ambas as partes, reduzir os prazos referidos no n.o 1 para ter em conta situações especiais.Artigo 9.oActasUm projecto de acta de cada reunião é elaborado pelos dois secretários.A acta deve normalmente indicar, em relação a cada ponto da ordem do dia:- a documentação apresentada ao Conselho de Associação,- as declarações cuja inscrição na acta tenha sido pedida por um membro do Conselho de Associação,- as decisões e recomendações adoptadas, as declarações acordadas e as conclusões tiradas.Os projectos de acta são apresentados ao Conselho de Associação para aprovação. Depois de aprovadas, as actas são assinadas pelo presidente e pelos dois secretários. As actas são conservadas nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia, que será o depositário dos documentos da Associação; deve ser enviada uma cópia autenticada a cada um dos destinatários referidos no artigo 6.oArtigo 10.oDecisões e recomendações1. O