Depois de aprovadas, as actas serão assinadas pelo presidente e pelos dois secretários. As actas serão conservadas nos arquivos do Secretariado-geral do Conselho da União Europeia; será enviada uma cópia autenticada a cada um dos destinatários referidos no artigo 6º Artigo 10º Decisões e recomendações 1. O Conselho de Associação adoptará as suas decisões e recomendações por acordo mútuto das partes. Durante o período entre duas sessões, o Conselho de Associação poderá adoptar decisões ou recomendações por processo escrito, se ambas as partes assim acordarem. 2. As decisões e recomendações do Conselho de Associação adoptadas nos termos do artigo 107º do Acordo Europeu serão intituladas, respectivamente, « decisão » e « recomendação », sendo este termo seguido de um número de ordem, da data da adopção do acto e da indicação do assunto. As decisões e recomendações do Conselho de Associação serão assinadas pelo presidente e autenticadas pelos dois secretários. As decisões e recomendações serão enviadas a cada um dos destinatários referidos no artigo 6º O Conselho de Associação pode decidir a publicação das suas decisões e recomendações no Jornal Oficial das Comunidades Europeias e no Darjaven Vestnik. Artigo 11º Línguas As línguas oficiais do Conselho de Associação são as línguas oficiais das duas partes. Salvo decisão em contrário, as deliberações do Conselho de Associação basear-se-ão em documentação preparada nessas línguas. Artigo 12º Despesas A Comunidade e a República da Bulgária custearão cada uma as despesas em que incorrerem devido à sua participação nas sessões do Conselho de Associação, a saber, despesas de pessoal, de viagem e de estadia e despesas de correio e telecomunicações. As despesas de interpretação das sessões e de tradução e reprodução de documentos serão custeadas pela Comunidade, com excepção das despesas de interpretação e tradução de e para a língua búlgara, que serão custeadas pela República da Bulgária. As outras despesas relativas à organização material das sessões serão custeadas pela parte que organiza as reuniões. Artigo 13º Comité de associação 1. É instituído um Comité de associação para assistir o Conselho de Associação na execução das suas tarefas. O Comité de associação será constituído, por um lado, por representantes dos membros do Conselho da União Europeia e por representantes da Comissão Europeia e, por outro, por representantes do Governo búlgaro, em princípio a nível de altos funcionários. 2. O Comité de associação encarregar-se-á de preparar as sessões e as deliberações do Conselho de Associação, de executar as decisões do