2. O chefe de delegação da parte que exerce a presidência ou, se for o caso, o seu suplente, é o presidente do Comité Misto. Artigo 2.o Delegações 1. Cada uma das partes contratantes nomeia o seu chefe de delegação. 2. O Comité Misto pode decidir admitir outras pessoas nas suas reuniões na qualidade de observadores. 3. As partes contratantes informam-se mutuamente, o mais tardar 15 dias úteis antes da reunião, da composição das respectivas delegações. Artigo 3.o Secretariado 1. Um representante da Comissão Europeia e um representante da Confederação Suíça asseguram conjuntamente o secretariado do Comité Misto. Os secretários são designados pelos respectivos chefes de delegação e exercerão as suas funções até à nomeação de um novo secretário. Cada parte comunicará o nome e endereço do seu secretário à outra parte. 2. Os secretários são responsáveis pela comunicação entre as delegações, incluindo a transmissão de documentos, e supervisionam as tarefas realizadas pelo secretariado. 3. O secretariado do Comité Misto fica sob a direcção da parte que exerce a presidência. Artigo 4.o Reuniões 1. O Comité Misto reunirá como e quando necessário. O chefe de delegação de cada uma das partes contratantes pode solicitar a convocação de uma reunião. 2. O Comité Misto e o Comité do Programa Estatístico (CPE) organizarão as suas tarefas para efeitos do presente acordo em reuniões combinadas, sempre que necessário. 3. O presidente enviará a convocatória para a reunião, acompanhada do projecto de ordem de trabalhos e dos documentos para a reunião, ao chefe da outra delegação, o mais tardar 15 dias úteis antes da reunião. 4. O chefe da outra delegação pode solicitar ao Presidente a redução do prazo indicado no n.o 3 e no n.o 3 do artigo 2.o, de modo a ter em conta a urgência de determinados casos. Artigo 5.o Agenda