Os requisitos relativos à composição e ao arquivamento do dossiê dos produtos de madeira nos pontos de controlo críticos da cadeia de abastecimento são especificados no apêndice 2. O organismo competente em matéria de proteção florestal elabora relatórios consolidados a todos os níveis, com a periodicidade definida pela atual regulamentação e pelos requisitos de conciliação do ponto 6.6.2. O ponto 12 apresenta mais pormenores sobre a gestão e o armazenamento das informações da cadeia de abastecimento. 6.6. Responsabilidades dos intervenientes 6.6.1. Responsabilidades das organizações e famílias Ao adquirirem madeira, as organizações e as famílias são responsáveis por assegurar que entre apenas madeira legal na cadeia de abastecimento, incluindo quando adquirem madeira a nível nacional, e devem exercer o dever de diligência quando adquirem madeira importada, tal como especificado no ponto 4.4. As organizações e as famílias são responsáveis por documentar e comunicar as entradas e saídas de madeira, em conformidade com os requisitos de apresentação de relatórios aos organismos públicos competentes e tal como estabelecido pela legislação e pela regulamentação, para permitir a conciliação com base nos volumes e a identificação de fluxos de madeira suspeitos tal como estipulado no ponto 6.6.2. Estas responsabilidades são especificadas no apêndice 2. 6.6.2. Responsabilidades dos organismos públicos O sistema de controlo da cadeia de abastecimento da madeira é operado por uma série de organismos públicos, sendo os organismos competentes em matéria de proteção das florestas a nível local os principais responsáveis pela realização de controlos em cada etapa da cadeia de abastecimento e pelo arquivamento de documentos, tal como especificado no apêndice 2. No âmbito do controlo da cadeia de abastecimento, os organismos competentes em matéria de proteção das florestas têm as seguintes responsabilidades: a) Receção, introdução e arquivamento das declarações da cadeia de abastecimento apresentadas pelas organizações e as famílias;