Artigo 8.o Correspondência Toda a correspondência com o Presidente de um Comité Especial é enviada ao Secretário desse comité especial para ser difundida aos membros do comité especial e ao Secretário e ao Presidente do Comité de Comércio e Desenvolvimento bem como, quando adequado, aos membros deste último Comité. Artigo 9.o Ordem de trabalhos das reuniões 1. O secretário do comité especial elabora uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião. A ordem de trabalhos é enviada, juntamente com os documentos pertinentes, aos membros do comité especial, bem como ao Presidente e ao Secretário do Comité de Comércio e Desenvolvimento, o mais tardar 21 dias antes do início da reunião. 2. A ordem de trabalhos provisória inclui os pontos relativamente aos quais o Secretário do Comité Especial tiver recebido um pedido de inclusão na ordem de trabalhos, juntamente com os documentos pertinentes, o mais tardar 28 dias antes do início da reunião. 3. A ordem de trabalhos é aprovada pelo Comité Especial no início de cada reunião. Para além dos pontos constantes da ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritos outros pontos, se as Partes assim o acordarem. 4. Com o acordo das Partes, o Presidente do Comité Especial pode reduzir os prazos especificados nos n.os 1 e 2, a fim de ter em conta casos específicos. 5. Com o acordo das Partes, o Presidente do Comité Especial pode convidar peritos para assistirem às suas reuniões, a fim de prestarem informações sobre questões específicas. Artigo 10.o Actas 1. O projecto de acta de cada reunião é elaborado pelo Secretário, normalmente no prazo de um mês após a reunião. 2. De um modo geral, a acta deve indicar, em relação a cada ponto da ordem de trabalhos: a) Os documentos apresentados ao comité especial, b)