— a referência aos documentos submetidos à apreciação do Comité, — as declarações a exarar em ata a pedido de uma Parte, — as decisões tomadas, as recomendações formuladas e as conclusões adotadas. 3. O projeto de ata é apresentado ao Comité para aprovação, em conformidade com o procedimento escrito a que se refere o artigo 7.o, n.o 4. Se o processo não resultar na aprovação da ata, esta deve ser adotada pelo Comité na sua reunião seguinte. 4. Uma vez aprovada pelo Comité, a ata é assinada pelo Presidente e pelo Secretário e conservada pelo Secretário. O Secretário envia uma cópia da ata aos outros chefes de delegação. Artigo 9.o Confidencialidade Não obstante o artigo 7.o, n.o 3, as deliberações das reuniões e os documentos do Comité estão abrangidos pelo segredo profissional. Artigo 10.o Despesas 1. Cada Parte suporta as despesas relativas à sua participação nas reuniões do Comité. 2. O Comité decide da repartição das despesas ligadas às missões confiadas aos peritos convidados pelo Presidente nos termos do artigo 3.o, n.o 4. Artigo 11.o Correspondência A correspondência endereçada ao Presidente do Comité ou dele emanada é enviada ao Secretário do Comité. Este envia cópia de toda a correspondência relativa ao acordo ao conjunto das delegações. Artigo 12.o Línguas As línguas utilizadas nas reuniões do Comité e nos documentos são decididas pelo Comité. A Parte anfitriã da reunião não está obrigada a providenciar interpretação para as outras línguas. ANEXO II