contacto nacionais especialmente autorizados para tal; A lista dos funcionários autorizados a fazer pesquisas ou comparações automatizadas é colocada à disposição, a pedido, das autoridades de controlo referidas no n.º 6 e dos outros Estados;(b) Cada Estado garante o registo de todas as transmissões e receções de dados pelo órgão que administra o ficheiro e pelo órgão que efetua a pesquisa, incluindo a notificação da existência ou não de acertos (HIT). Esse registo inclui os seguintes elementos: (i) os dados transmitidos; (ii) a data e a hora exata da transmissão; e (iii) a designação ou o código de identificação do órgão que efetua a consulta e do órgão que administra o ficheiro.3. O órgão que efetua a pesquisa regista também, a pedido, o motivo da pesquisa outransmissão, bem como a identificação do funcionário que efetuou a pesquisa e do funcionário queordenou a pesquisa ou transmissão.4. O órgão que efetua o registo comunica sem demora os dados do registo, a pedido, àsautoridades competentes de proteção de dados dos Estados interessados, o mais tardar, no prazode quatro semanas após a receção do pedido. Os dados do registo só podem ser utilizados para osseguintes fins:(a) Controlo da proteção dos dados;(b) Garantia da segurança dos dados.5. Os dados do registo devem ser protegidos contra utilização indevida e outros tipos de abuso,mediante procedimentos adequados, e são conservados durante dois anos. Transcorrido o prazo deconservação, são imediatamente apagados.6. O controlo jurídico da transmissão ou receção de dados pessoais cabe às autoridadesindependentes competentes de controlo da proteção de dados ou às autoridades judiciárias dosrespetivos Estados. Em conformidade com o direito interno, qualquer pessoa pode solicitar a estas 986 ---pagebreak--- O presente documento foi acordado entre a União Europeia e o Reino Unido e é apresentado apenas para fins deinformação. Não pode ser usado como base para invocar quaisquer direitos até à data de entrada em aplicação. Anumeração dos artigos é provisória.autoridades que examinem a legalidade do tratamento de dados relativos à sua pessoa.Independentemente de tais pedidos, essas autoridades e os órgãos responsáveis pelo registo