b) As declarações exaradas a pedido de um membro do Comité Especial, bem como c) As decisões tomadas, as recomendações formuladas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas em relação a pontos específicos. 3. A acta inclui igualmente uma lista dos membros do comité especial ou dos respectivos suplentes que participaram na reunião, assim como uma lista dos membros das delegações que os acompanharam e uma lista dos eventuais observadores na reunião. 4. A acta é aprovada, por escrito, pelo representante do Cariforum e pelo funcionário da Comissão Europeia que participaram na reunião, no prazo de um mês a contar da data da reunião. Uma vez aprovada a acta, o Secretário assina duas cópias da acta e cada Parte recebe um original desses documentos autênticos. São enviadas cópias assinadas da acta aos membros do comité especial, ao Presidente e ao Secretário do Comité de Comércio e Desenvolvimento. Artigo 11.o Decisões e recomendações 1. Nos casos em que um Comité Especial dispõe de poder, ao abrigo do Acordo ou da decisão do Conselho Conjunto que o cria, para aprovar decisões ou recomendações, tais actos são denominados «Decisão» e «Recomendação», respectivamente, sendo seguidos de um número de ordem, da data de aprovação e de uma descrição do seu objecto. Cada decisão especifica a data da respectiva entrada em vigor. 2. Sempre que o comité especial elabora uma recomendação ou aprova uma decisão, é aplicável mutatis mutandis o artigo 11.o do regulamento interno do Conselho Conjunto. 3. As decisões e recomendações dos comités especiais devem ser enviadas aos destinatários a que se refere o artigo 8.o. Artigo 12.o Publicidade 1. Salvo decisão em contrário, as reuniões dos comités especiais não são públicas.