relações entre a Comissão, a Polónia, e as agências nacionais deste país. Em caso de irregularidades, negligência ou fraude imputáveis às agências nacionais da Polónia, as autoridades polacas serão responsáveis pelos fundos não recuperados.11. Sem prejuízo dos procedimentos referidos no artigo 7.o da decisão relativa ao programa Leonardo da Vinci II e no artigo 8.o da decisão relativa ao programa Sócrates II, os representantes da Polónia participarão, com o estatuto de observadores e relativamente aos pontos que lhes dizem respeito, nos Comités dos Programas. Estes comités reunir-se-ão sem a presença de representantes da Polónia para abordar os restantes pontos, bem como no momento da votação.12. A língua a utilizar em todos os contactos com a Comissão no que diz respeito aos processos de candidatura, aos contratos, aos relatórios e em todos os outros documentos administrativos dos programas será uma das línguas oficiais da Comunidade.13. A Comunidade e a Polónia poderão, a todo o momento, pôr termo às acções empreendidas no âmbito da presente decisão, mediante uma notificação escrita com uma antecedência de doze meses. Os projectos e acções em curso no momento da denúncia prosseguirão até à sua conclusão nas condições estabelecidas na presente decisão.ANEXO IICONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA DA REPÚBLICA DA POLÓNIA PARA OS PROGRAMAS LEONARDO DA VINCI II E SÓCRATES II1. Leonardo da VinciA contribuição financeira da Polónia para o orçamento da União Europeia para participar no programa Leonardo da Vinci II é a seguinte (em euros):>POSIÇÃO NUMA TABELA>2. SócratesA contribuição financeira da Polónia para o orçamento da União Europeia decorrente da sua participação no programa Sócrates II em 2000 será de 11491000 euros.A contribuição financeira da Polónia para os anos seguintes do programa será decidida pelo Conselho de Associação durante o ano 2000.3. A contribuição da Polónia acima referida será paga, em parte, a partir do seu orçamento nacional e, em parte, a partir do programa nacional Phare para a Polónia. Sujeitos a um processo de programação Phare separado, os fundos Phare solicitados serão transferidos para a Polónia através de um memorando de financiamento separado. Juntamente com a parte proveniente do orçamento nacional da Polónia, estes fundos constituirão a contribuição nacional da Polónia a partir da qual serão efectuados os pagamentos com base nos pedidos anuais de mobilização de fundos da Comissão.4. Os fundos Phare deverão ser pagos de acordo com o seguinte calendário:- 7665470 euros para a contribuição para o programa Sócrates II em 2000,- para a contribuição para o programa Leonardo da Vinci II, os seguintes montantes anuais (em euros)>POSIÇÃO NUMA TABELA>O remanescente da contribuição da Polónia será coberto pelo seu orçamento nacional.5. O Regulamento Financeiro, de 21 de Dezembro de 1977, aplicável ao