A ordem do dia provisória deve incluir os pontos cujo pedido de inclusão na ordem do dia tenha sido recebido pelos secretários permanentes o mais tardar quinze dias antes do início da reunião. A documentação de apoio deve ser recebida por ambas as partes pelo menos sete dias antes da reunião. Nos casos urgentes, estes prazos podem ser encurtados com o acordo de ambas as partes. A ordem de trabalhos é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião. 7. Atas Os dois secretários permanentes lavram e aprovam a ata após cada reunião. Os secretários permanentes do subcomité transmitem uma cópia da ata, incluindo as propostas do subcomité, aos secretários e ao presidente do Comité Misto. 8. Publicidade Salvo decisão em contrário, as reuniões dos subcomités não são públicas. 5. Regulamento interno do Subcomité «Comércio e mercado interno, indústria, agricultura e pescas, alfândegas» 1. Composição e presidência O subcomité é composto por representantes da União Europeia e por representantes da Autoridade Palestiniana, sendo presidido alternadamente pelas duas partes. 2. Função O subcomité fica sob a autoridade do Comité Misto, ao qual apresenta um relatório de cada reunião. O subcomité não tem poder de decisão, embora possa apresentar propostas ao Comité Misto. 3. Objeto O subcomité examina a aplicação do Acordo provisório de Associação e do Plano de Ação relativo à Política Europeia de Vizinhança conexo nos domínios a seguir enumerados e avalia os progressos realizados em termos de objetivos e de ações identificados e acordados no Plano de Ação. Quando necessário, o subcomité examina a cooperação no domínio da administração pública. Neste contexto, analisa os problemas que possam surgir nos setores a seguir indicados e propõe as medidas a adotar: a) Questões ligadas ao comércio; b) Agricultura e pescas; c)