Delegações 1. Os membros do comité para as questões comerciais podem fazer-se acompanhar por funcionários competentes em matéria comercial. 2. Antes de cada reunião, o presidente será informado da composição prevista da delegação de cada uma das partes. 3. O comité para as questões comerciais pode convidar não membros a participarem nas suas reuniões, com o assentimento das partes. 4. Os representantes das organizações regionais ou sub-regionais dos Estados ACP empenhados num processo de integração económica poderão participar nas reuniões, na qualidade de observadores, sob reserva de aprovação prévia por parte do comité para as questões comerciais. Artigo 6.o Secretariado O Secretariado do Conselho de Ministros ACP-CE assegura o Secretariado do comité para as questões comerciais. Artigo 7.o Documentos O Secretariado do Conselho de Ministros ACP-CE é responsável pela preparação de todos os documentos necessários às reuniões do comité para as questões comerciais. Quando as deliberações do comité para as questões comerciais se basearem em documentos de apoio escritos, esses documentos devem ser numerados e difundidos como documentos do comité para as questões comerciais, pelo seu Secretariado. Artigo 8.o Correspondência 1. Toda a correspondência enviada ao comité para as questões comerciais ou ao presidente do comité para as questões comerciais será dirigida ao Secretariado do comité. 2. O Secretariado assegura que a correspondência seja enviada aos seus destinatários e, no caso dos documentos referidos no artigo 7.o, aos outros membros do comité para as questões comerciais. A correspondência posta em circulação deverá ser enviada ao Secretariado-Geral da Comissão das Comunidades Europeias, às representações permanentes dos Estados-Membros da Comunidade Europeia e às missões diplomáticas dos representantes dos Estados ACP. Artigo 9.o Publicidade Salvo decisão em contrário, as reuniões do comité para as questões comerciais não são públicas. Artigo 10.o Ordem de trabalhos das reuniões 1. O presidente estabelece uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião, que será enviada ao Secretariado do comité para as questões comerciais, o mais tardar 15 dias antes do início da reunião.