Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia e à Comissão.Essas comunicações são igualmente dirigidas ao Presidente do Banco quando disserem respeito a esta instituição.2. De cada reunião será elaborada uma acta, na qual serão designadamente exaradas as decisões tomadas pelo Comité.Após a sua aprovação pelo Comité, a acta é assinada pelo Presidente do Comité e pelos secretários do Conselho, sendo conservada nos arquivos do Conselho. Uma cópia da acta será enviada aos destinatários referidos no n.o 1.Artigo 9.oPresidênciaA presidência do Comité é exercida alternadamente, por um período de seis meses, pelo representante permanente de um Estado-Membro, designado pela Comunidade, e por um Chefe de Missão, representante de um Estado ACP, designado pelos Estados ACP.Artigo 10.oCorrespondência e documentação1. A correspondência destinada ao Comité é dirigida ao seu Presidente para a sede do Secretariado do Conselho.2. Salvo decisão em contrário, o Comité delibera com base em documentos redigidos nas línguas alemã, dinamarquesa, espanhola, finlandesa, francesa, grega, inglesa, italiana, neerlandesa, portuguesa e sueca.Artigo 11.oComités, subcomités e grupos de trabalho1. O Comité é assistido pelos:i) Comité de Cooperação Aduaneira instituído pelo artigo 37.o do Protocolo n.o 1 anexo ao anexo V do Acordo ACP-CE;ii) Grupo Misto Permanente sobre as bananas previsto no artigo 3.o do Protocolo n.o 5 anexo ao anexo V do Acordo ACP-CE;iii) Subcomité de Cooperação Comercial;iv) Subcomité Açúcar;v) Grupo de Trabalho Conjunto sobre o Arroz, previsto no n.o 5 da Declaração XXIV da Acta Final do Acordo ACP-CE;vi) Grupo de Trabalho Conjunto sobre o Rum, previsto no n.o 6 da Declaração XXV da Acta Final do Acordo ACP-CE.2. O Comité pode criar outros subcomités ou grupos de trabalho adequados, encarregados de realizar as tarefas que considere necessárias para o cumprimento das tarefas definidas no n.o 2 do artigo 16.o do Acordo ACP-CE.3. Esses comités, subcomités e grupos de trabalho apresentam os relatórios sobre os seus trabalhos ao Comité.Artigo 12.oComposição dos comités, subcomités e grupos de trabalho1. Com excepção do Comité de Cooperação Aduaneira, os comités, subcomités e grupos de trabalho referidos no artigo 11.o são compostos por embaixadores ACP ou pelos seus representantes, por representantes da Comissão e, se necessário, por representantes dos Estados-Membros.2. Um representante do Banco assistirá às reuniões desses comités, subcomités e grupo de trabalho quando da respectiva ordem de trabalhos constarem questões relativas ao Banco.3. Nas suas tarefas, os membros dos referidos comités, subcomités e grupos de trabalho podem ser assistidos por peritos.Artigo 13.oPresidência dos comités, subcomités e grupos de trabalho1. Os