As funções de conciliação acima referidas são desempenhadas em cada etapa da cadeia de abastecimento, em conformidade com os procedimentos existentes e os sistemas de recolha e gestão de dados, que devem ser revistos ou desenvolvidos antes de o regime de licenciamento FLEGT estar operacional. O controlo da cadeia de abastecimento é realizado em conformidadecom um plano que prevê controlos sistemáticos e aleatórios. São efetuados controlos ad hoc aquando da identificação ou da receção de informações sobre indícios de infração por parte de organizações e famílias. Em cada etapa da cadeia de abastecimento, os controlos efetuados pelo organismo competente em matéria de proteção florestal incluem os seguintes elementos: a) A conformidade entre o dossiê dos produtos de madeira e a madeira em si; b) O arquivamento do dossiê dos produtos de madeira; c) O exame de outros verificadores relativos a diferentes categorias de madeira em cada etapa da cadeia de abastecimento (famílias e organizações); d) Em caso de identificação de fluxos de madeira suspeitos, a verificação da conformidade entre fornecedores e compradores.