O secretariado do Comité é assegurado pelo Secretariado do Conselho dos Ministros ACP-CE.2. De cada reunião é elaborada uma acta da qual constam, designadamente, as decisões tomadas pelo comité.3. Após cada reunião do comité, a respectiva acta é transmitida aos membros do comité no prazo de três semanas a contar da data da reunião. A acta de cada reunião deve ser apresentada para aprovação no início da reunião seguinte.Feito em Bruxelas, em 20 de Dezembro de 2001.Pelo Conselho dos Ministros ACP-CEPelo Comité dos Embaixadores ACP-CEO PresidenteF. van Daele