7. Os mecanismos devem evitar, na medida do possível, a imposição de restrições temporais para a apresentação de uma queixa. 8. Os mecanismos devem assegurar que as queixas sejam tratadas logo que sejam apresentadas pelo seu autor. 9. Os mecanismos devem ser transparentes no reconhecimento e seguimento das queixas e na garantia de que estas são tratadas de forma atempada e adequada. 10. As auditorias internas de cada instituição envolvida devem assegurar que as queixas sejam tratadas de forma adequada e não sejam ignoradas. 11. Os dossiês das queixas não podem ser objeto de qualquer observação pública até que tenha sido tomada uma decisão e até que todas as partes interessadas, incluindo as organizações da sociedade civil que as apoiam, tenham sido informadas da decisão. 12.