questões relativas à execução da presente decisão que antecedem as reuniões ordinárias dos comités dos programas. A Comissão informará a Bulgária sobre os resultados dessas reuniões ordinárias.8. Os processos de candidatura, contratos, relatórios a apresentar e documentos administrativos relativos aos programas serão redigidos numa das línguas oficiais da Comunidade.(1) JO L 95 de 16.4.1996, p. 9.(2) JO L 95 de 16.4.1996, p. 16.ANEXO II CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA DA REPÚBLICA DA BULGÁRIA PARA OS PROGRAMAS DE LUTA CONTRA O CANCRO E DE PREVENÇÃO DA SIDA E DE OUTRAS DOENÇAS TRANSMISSÍVEIS 1. A contribuição financeira da Bulgária destina-se a cobrir:- a ajuda financeira dos programas concedida aos participantes da Bulgária,- os custos administrativos suplementares relacionados com a gestão dos programas incorridos pela Comissão e decorrentes da participação da Bulgária.2. Para cada exercício orçamental, o montante total das subvenções ou de qualquer outra ajuda financeira concedidas no âmbito dos programas aos beneficiários da Bulgária não deve exceder o montante da contribuição paga pela Bulgária, após dedução dos custos administrativos suplementares.No caso de a contribuição da Bulgária para o orçamento geral das Comunidades Europeias exceder, após dedução dos custos administrativos suplementares, o montante total de subvenções ou outra ajuda financeira concedidas, no âmbito dos programas, aos beneficiários da Bulgária, a Comissão transferirá o saldo para o exercício orçamental seguinte e deduzi-lo-á do montante da contribuição relativa a esse exercício. Se, após o termo dos programas esse saldo se mantiver, o montante correspondente será reembolsado à Bulgária.3. Programa de luta contra o cancro A contribuição anual da Bulgária será de 71 914 ecus a partir de 1998. Deste montante, 4 704 ecus destinam-se a cobrir os custos administrativos suplementares relacionados com a gestão do programa pela Comissão e decorrentes da participação da Bulgária.4. Programa de prevenção da sida e de outras doenças transmissíveis A contribuição anual da Bulgária será de 55 319 ecus a partir de 1998. Deste montante, 3 619 ecus destinam-se a cobrir os custos administrativos suplementares relacionados com a gestão do programa incorridos pela Comissão e decorrentes da participação da Bulgária.5. O regulamento financeiro aplicável ao orçamento geral das Comunidades Europeias é aplicável, designadamente no que respeita à gestão da contribuição da Bulgária.Após a entrada em vigor da presente decisão e no início de cada ano, a Comissão enviará à Bulgária um aviso de pagamento de fundos de valor equivalente à sua contribuição para os custos referidos na presente decisão.Esta contribuição será expressa em ecus e depositada numa conta bancária em ecus da Comissão.A contribuição da Bulgária para os custos anuais ao abrigo da presente decisão efectuar-se-á de acordo com o aviso de pagamento de fundos e,