às quais tenha sido enviada toda a documentação pertinente aos secretários referidos no artigo 4º, o mais tardar até à data de envio da referida ordem de trabalhos.A ordem de trabalhos será adoptada pelo Conselho de Cooperação no início de cada sessão. Se ambas as partes assim o acordarem, podem ser inscritas outras questões na ordem de trabalhos provisória.2. O presidente pode, com o acordo das duas partes, encurtar os prazos previstos no nº 1, a fim de ter em conta as exigências de casos específicos.Artigo 6º Actas Serão lavradas actas de cada sessão, que incluirão um resumo das actuações do presidente. Após adopção pelo Conselho de Cooperação, as minutas serão assinadas pelo presidente e pelos secretários, sendo um original arquivado por cada uma das partes.Artigo 7º Grupos de trabalho 1. Os grupos de trabalho criados nos termos do artigo 36º do Acordo de Cooperação, incluindo os respectivos mandatos, são enumerados no anexo do presente regulamento interno. Esses grupos serão compostos por representantes de ambas as partes. Reunir-se-ão a pedido de cada uma das partes, sem prejuízo de disposições mais específicas previstas nos seus mandatos, tal como anexados ao presente regulamento interno.2. Os grupos de trabalho trabalharão sob a autoridade do Conselho de Cooperação, que definirá os seus objectivos e o âmbito das suas actividades. Estes grupos não tomarão decisões, embora possam fazer recomendações ao Conselho de Cooperação, ao qual devem apresentar um relatório no final das suas reuniões.3. O Conselho de Cooperação pode, em qualquer altura, alterar o mandato dos grupos de trabalho e extingui-los ou criar novos grupos de trabalho.Artigo 8º Actos As decisões adoptadas pelo Conselho de Cooperação na acepção do nº 1 do artigo 33º do Acordo de Cooperação serão assinadas pelo presidente e pelos secretários.Essas decisões, bem como resoluções, recomendações ou pareceres do Conselho de Cooperação, formulados nos termos do nº 2 do artigo 33º do Acordo de Cooperação, devem incluir um número de ordem, o local e a data da respectiva adopção, bem como uma descrição do assunto de que tratam.As decisões adoptadas pelo Conselho de Cooperação serão publicadas pelas partes nas respectivas publicações oficiais. Cada parte pode decidir, em acordo com a outra parte, da publicação de quaisquer outros actos adoptados pelo Conselho de Cooperação.Artigo 9º Línguas As línguas oficiais do Conselho de Cooperação são as línguas oficiais das partes.O Conselho de Cooperação baseará, por norma, as suas deliberações na documentação elaborada nessas línguas.Artigo 10º Despesas A Comunidade, por um lado, e a antiga República Jugoslava da Macedónia, por outro, assumirão as despesas relativas à sua participação nas reuniões do Conselho