Reforço da capacidade administrativa e institucional nacional. Esta lista não é exaustiva, podendo o Comité de Associação acrescentar outros temas pertinentes, nomeadamente questões horizontais, como por exemplo estatísticas, em especial no que diz respeito à aplicação do programa regional. O subcomité pode abordar questões relacionadas com um, vários ou a totalidade dos sectores acima mencionados. 4. Secretariado Um funcionário da Comissão Europeia e um funcionário do Governo do Reino de Marrocos assumem conjuntamente as funções de secretários permanentes do subcomité. Todas as comunicações respeitantes ao subcomité são transmitidas aos secretários. 5. Reuniões O subcomité reúne-se sempre que as circunstâncias o exijam e, pelo menos, uma vez por ano. As reuniões podem ser convocadas a pedido de uma das partes, formulado por intermédio do respectivo secretário, que o transmite à outra parte. Após recepção de um pedido de reunião do subcomité, o secretário da outra parte responde num prazo de 15 dias úteis. Em caso de especial urgência, o subcomité pode ser convocado num prazo mais curto mediante acordo de ambas as partes. Todos os pedidos de convocação de reuniões devem ser apresentados por escrito. Cada reunião do subcomité é realizada em data e local acordados por ambas as partes. As reuniões são convocadas pelo secretário competente com o acordo do presidente. Antes de cada reunião, o presidente é informado da composição prevista da delegação de cada parte. Se as partes estiverem de acordo, o subcomité pode convidar peritos para as suas reuniões, a fim de fornecerem informações específicas. 6. Ordem de trabalhos das reuniões Todos os pedidos de inclusão de pontos na ordem de trabalhos do subcomité são transmitidos aos secretários. O presidente elabora uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião que é transmitida pelo secretário do subcomité ao seu homólogo da outra parte, o mais tardar dez dias antes do início da reunião. Os pontos a incluir na ordem de trabalhos provisória devem ser notificados aos secretários o mais tardar quinze dias antes do início da reunião. Os documentos correspondentes a esses pontos devem ser recebidos por ambas as partes pelo menos sete dias antes da reunião. A fim de ter em conta casos especiais e/ou urgentes, estes prazos podem ser encurtados com o acordo de ambas as partes. A ordem de trabalhos é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião. 7. Acta