de cada reunião. Em caso de urgência, o Comité pode decidir, a pedido dos Estados ACP ou da Comunidade, inscrever na ordem de trabalhos pontos relativamente aos quais os prazos previstos no n.o 1 não tenham sido respeitados.Artigo 4.oDeliberações1. O Comité pronuncia-se de comum acordo entre a Comunidade, por um lado, e os Estados ACP, por outro.2. As deliberações do Comité apenas serão válidas se estiverem presentes metade dos representantes permanentes dos Estados-Membros da Comunidade, um representante da Comissão das Comunidades Europeias, a seguir designada por "Comissão", e metade dos membros do Comité de Embaixadores ACP.3. Qualquer membro do Comité que se encontre impedido de estar presente, pode fazer-se representar. Nesse caso, o membro em questão deve informar o Presidente desse facto e indicar-lhe a pessoa ou a delegação habilitada a representá-lo. O representante exerce todos os direitos do membro impedido.4. Os membros do Comité podem fazer-se acompanhar por conselheiros.5. Um representante do Banco Europeu de Investimento, a seguir denominado "Banco", assiste às reuniões do Comité quando constem da ordem de trabalhos questões que se inscrevam em áreas de competência desta.Artigo 5.oProcedimentos escritos, publicações oficiais e formas dos actosO artigo 4.o, o n.o 3 do artigo 9.o e o artigo 14.o do Regulamento Interno do Conselho, tal como aprovado pela Decisão n.o 1/2001 do Comité de Embaixadores de 30 de Janeiro de 2001, são aplicáveis aos actos aprovados pelo Comité.Artigo 6.oEstados presentes na qualidade de observadores1. Os representantes dos Estados signatários do Acordo ACP-CE que, na data da sua entrada em vigor, ainda não tenham completado os procedimentos referidos no seu artigo 93.o, podem participar nas reuniões do Comité na qualidade de observadores. Nesse caso, podem ser autorizados a participar nos debates do Comité.2. A mesma regra é aplicável aos países referidos no n.o 6 do artigo 93.o do Acordo ACP-CE.3. O Comité pode autorizar os representantes de um Estado candidato à adesão ao Acordo ACP-CE a participarem, na qualidade de observadores, nos trabalhos do Comité.Artigo 7.oConfidencialidade1. Salvo decisão em contrário, as reuniões do Comité não são públicas.2. Sem prejuízo de outras disposições aplicáveis, as deliberações do Comité são abrangidas pelo segredo profissional, a menos que o Comité decida de outro modo.Artigo 8.oComunicações e actas1. Todas as comunicações previstas pelo presente regulamento interno são dirigidas através do Secretariado do Conselho aos representantes dos Estados ACP, ao Secretariado-Geral do grupo dos Estados ACP, aos representantes permanentes dos Estados-Membros, ao Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia e à Comissão.Essas comunicações são igualmente dirigidas ao Presidente do Banco quando disserem respeito a esta instituição.2. De