a) Reúnem-se uma vez por ano, salvo acordo em contrário dos representantes das Partes nos comités especializados, ou a pedido de uma Parte ou do Comité Misto; b) São compostos por representantes das Partes; c) São copresididos, ao nível adequado, pelos representantes das Partes; d) Realizam as suas reuniões alternadamente na União Europeia e no Japão, salvo acordo em contrário dos representantes das Partes nos comités especializados, ou por qualquer outro meio de comunicação adequado; e) Decidem o seu calendário de reuniões e fixam a sua ordem de trabalhos por consenso; e f)