2. O Comité de Comércio e Desenvolvimento formula as suas deliberações e aprova decisões e recomendações com base em documentação e propostas redigidas numa das línguas referidas no n.o 1. Artigo 14.o Despesas 1. Cada Parte suporta as respectivas despesas decorrentes da participação nas reuniões do Comité de Comércio e Desenvolvimento, tanto no que se refere a pessoal, viagens e ajudas de custo, como no que diz respeito a despesas postais e de telecomunicações. 2. As despesas decorrentes da organização de reuniões e da reprodução de documentos são custeadas pela Parte que organiza as reuniões. 3. As despesas decorrentes da prestação de serviços de interpretação durante as reuniões e da tradução de documentos de ou para qualquer uma das línguas de trabalho do Comité de Comércio e Desenvolvimento são custeadas pela Parte que organiza as reuniões. As despesas associadas à prestação de serviços de interpretação e à tradução de documentos de ou para qualquer outra língua oficial das instituições da União Europeia são custeadas pela Parte UE. ANEXO III REGULAMENTO INTERNO DOS COMITÉS ESPECIAIS criados pelo Acordo de Parceria Económica entre os Estados do Cariforum, por um lado, e a Comunidade Europeia e os seus Estados-Membros, por outro Artigo 1.o Composição e presidência 1. Salvo especificação em contrário no Acordo ou acordado em contrário pelo Comité de Comércio e Desenvolvimento Cariforum-UE (a seguir designado por «Comité de Comércio e Desenvolvimento»), um comité especial é composto por representantes da Comissão Europeia e por representantes dos membros do Conselho da União Europeia pela parte UE, por um lado, e por representantes dos Estados signatários do Cariforum, por outro. 2. Os Estados do Cariforum mandatam um dos seus representantes para agir em seu nome e apresentar a sua posição sobre todas as questões ao abrigo do Acordo, em relação às quais acordaram em agir colectivamente. Esse representante é designado por «Representante do Cariforum». A designação do Representante do Cariforum e qualquer alteração à mesma é notificada ao Presidente do Comité Especial. 3. As reuniões de um comité especial são presididas alternadamente por um funcionário da Comissão Europeia e por um funcionário de um Estado do Cariforum. Artigo 2.o Representação