4. O Comité de Comércio e Desenvolvimento é presidido alternadamente, por períodos de 12 meses, por altos funcionários da Comissão Europeia, em nome da Parte UE, e por altos funcionários dos Estados do Cariforum, em nome destes. O período da primeira presidência coincide com o período da primeira presidência do Conselho Conjunto. Durante esse período e, em seguida, durante cada período de 12 meses, o Comité de Comércio e Desenvolvimento é presidido pela Parte que exerça a presidência do Conselho Conjunto. A presidência é assegurada em primeiro lugar por um representante dos Estados do Cariforum. 5. Além do desempenho das tarefas específicas que lhe são conferidas pelo Acordo, o Comité de Comércio e Desenvolvimento prepara as reuniões e deliberações do Conselho Conjunto, acompanha a execução das decisões e recomendações do Conselho Conjunto quando adequado e, em geral, assegura a continuidade do correcto funcionamento do Acordo. Examina qualquer questão que lhe seja apresentada pelo Conselho Conjunto, bem como qualquer outra questão que possa surgir no âmbito da aplicação quotidiana do Acordo. 6. Sempre que o Acordo preveja a possibilidade de realização de consultas, estas podem ser realizadas no âmbito do Comité de Comércio e Desenvolvimento. Salvo especificação em contrário prevista no Acordo, as consultas podem prosseguir no âmbito do Conselho Conjunto, caso as Partes assim o acordem. Artigo 2.o Representação 1. Os membros do Comité de Comércio e Desenvolvimento podem tomar disposições para se fazer representar. 2. Um membro que pretenda ser representado por um representante suplente comunica ao Presidente do Comité de Comércio e Desenvolvimento o nome do seu representante suplente antes da reunião em que deva ser representado. O representante suplente de um membro do Comité de Comércio e Desenvolvimento exerce todos os direitos desse membro. Artigo 3.o Observadores 1. O Comité de Comércio e Desenvolvimento pode decidir admitir observadores numa base permanente. 2. O Comité de Comércio e Desenvolvimento pode decidir convidar observadores adicionais numa base ad hoc. 3. O Comité de Comércio e Desenvolvimento pode decidir convidar representantes do Comité Parlamentar Cariforum-UE e do Comité Consultivo Cariforum-UE para informarem o Comité de Comércio e Desenvolvimento dos trabalhos realizados nos respectivos comités. Artigo 4.o Reuniões