5. Com o acordo das Partes, o Secretário pode reduzir os prazos especificados nos n.os 1 e 2, a fim de ter em conta casos específicos. Artigo 10.o Actas 1. O projecto de acta de cada reunião é elaborado pelo Secretário, normalmente no prazo de um mês após a reunião. 2. A acta resume, regra geral, cada ponto da ordem de trabalhos e especifica, quando aplicável: a) Todos os documentos apresentados ao Conselho Conjunto; b) Todas as declarações que tenham sido exaradas em acta a pedido de um membro do Conselho Conjunto; bem como c) As decisões tomadas, as recomendações formuladas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas em relação a pontos específicos. 3. A acta inclui igualmente uma lista dos membros do Conselho Conjunto ou dos respectivos suplentes que participaram na reunião, assim como uma lista dos membros das delegações que os acompanharam e uma lista dos eventuais observadores na reunião. 4. A acta é aprovada, por escrito, por ambas as Partes, no prazo de três meses a contar da data da reunião. Uma vez aprovada a acta, o Secretário assina duas cópias da acta e cada Parte recebe um original desses documentos autênticos. As cópias da acta assinadas são enviadas a cada um dos destinatários a que se refere o artigo 8.o, n.o 2. Artigo 11.o Decisões e recomendações 1. O Conselho Conjunto aprova decisões e recomendações por acordo, como previsto no artigo 229.o do Acordo.