b) Cada Estado garante o registo de todas as transmissões e receções de dados pelo órgão que administra o ficheiro e pelo órgão que efetua a pesquisa, incluindo a notificação da existência ou não de acertos (HIT). Esse registo inclui os seguintes elementos: i) Os dados transmitidos; ii) A data e a hora exata da transmissão; e iii) A designação ou o código de identificação do órgão que efetua a consulta e do órgão que administra o ficheiro.