da mesma.A ordem de trabalhos provisória incluirá os assuntos relativamente aos quais foi recebido um pedido de inclusão pelos secretários pelo menos vinte e um dias antes do início da reunião, na condição de só serem inscritos na ordem de trabalhos provisória se a documentação de apoio tiver sido enviada aos secretários o mais tardar na data do envio da ordem de trabalhos.A ordem de trabalhos será adoptada pelo Comité Provisório no início de cada reunião. Para além dos assuntos inscritos na ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritos outros assuntos, se ambas as Partes assim o concordarem.2. Com o acordo de ambas as Partes, o presidente pode encurtar os prazos referidos no n.o 1 para ter em conta os requisitos de um caso específico.Artigo 7.oActasSerá elaborado um projecto de acta de cada reunião pelos dois secretários. O projecto indicará as decisões e recomendações aprovadas e as conclusões adoptadas. O projecto de acta é apresentado para aprovação ao Comité Provisório. Após a aprovação do Comité Provisório, dois exemplares originais da acta serão assinados pelo presidente e pelos dois secretários e um exemplar original será arquivado por cada uma das Partes.Artigo 8.oDeliberaçõesO Comité Provisório adopta as suas decisões e recomendações de comum acordo entre as Partes.Entre as sessões, o Comité Provisório pode tomar decisões ou recomendações através de procedimento escrito, se ambas as Partes assim o acordarem.As decisões e recomendações do Comité Provisório adoptadas nos termos do artigo 39.o do Acordo Provisório serão designadas, respectivamente, "decisão" e "recomendação", seguidas de um número de ordem, da data da adopção do acto e da referência ao assunto que tratam.As decisões e as recomendações do Comité Provisório serão assinadas pelo presidente e autenticadas pelos dois secretários.As decisões adoptadas pelo Comité Provisório serão publicadas pelas Partes nas respectivas publicações oficiais. As Partes podem decidir da publicação de qualquer outro acto adoptado pelo Comité Provisório.Artigo 9.oLínguasAs línguas oficiais do Comité Provisório são as línguas oficiais das Partes.Salvo decisão em contrário, o Comité Provisório baseará as suas deliberações na documentação preparada nessas línguas.Artigo 10.oDespesasA Comunidade e a República da Croácia assumirão a seu cargo as respectivas despesas decorrentes da sua participação nas reuniões do comité e dos subcomités, tanto no que se refere às despesas de pessoal, de viagem e às ajudas de custo, como no que se refere às despesas postais e de telecomunicações.As despesas relacionadas com a interpretação nas reuniões, a tradução e a reprodução de documentos serão suportadas pela Comunidade, com excepção das despesas relacionadas com a interpretação