o requerente mantém um sistema contabilístico compatível com os princípios de contabilidade geralmente aceites e aplicados na parte contratante em que é mantida a contabilidade, permite o controlo aduaneiro por auditoria e mantém o registo histórico dos dados que fornece uma pista de auditoria desde o momento em que os dados entram no ficheiro; ii) o requerente tem uma organização administrativa que corresponde ao tipo e à dimensão da empresa e que é adequada à gestão dos fluxos de mercadorias, e dispõe de um sistema de controlos internos capaz de prevenir, detetar e corrigir erros e de prevenir e detetar transações ilegais ou irregulares; iii) o requerente assegura que os funcionários pertinentes têm instruções para informar as autoridades aduaneiras sempre que se detetem dificuldades no cumprimento e estabelece procedimentos para informar as autoridades aduaneiras de tais dificuldades; iv)