será enviada pelos secretários aos destinatários referidos no artigo 4º o mais tardar quinze dias antes do início da reunião.A ordem de trabalhos provisória incluirá as questões relativamente às quais o presidente recebeu um pedido de inclusão na ordem de trabalhos, o mais tardar vinte e um dias antes do início da reunião, na condição de as questões só serem inscritas na ordem de trabalhos provisória se a documentação de apoio tiver sido enviada aos secretários o mais tardar na data de envio da ordem de trabalhos.O Comité de Associação pode convidar peritos para participarem nas suas reuniões, a fim de fornecerem informações sobre questões específicas.A ordem de trabalhos será adoptada pelo Comité de Associação no início de cada reunião. Para além das questões inscritas na ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritas outras questões, se ambas as partes assim o acordarem.2. Com o acordo das partes, o presidente pode encurtar os prazos especificados no nº 1, a fim de ter em conta os requisitos de um caso específico.Artigo 7º Actas Serão lavradas actas para cada reunião que se basearão num resumo feito pelo presidente sobre as conclusões extraídas pelo Comité de Associação.Após aprovação pelo Comité de Associação, as actas serão assinadas pelo presidente e pelos secretários e arquivadas por cada uma das partes. Será enviada cópia das actas a cada um dos destinatários referidos no artigo 4ºArtigo 8º Deliberações Nos casos específicos em que o Conselho de Associação, em conformidade com o Acordo Euro-Mediterrânico, tenha autorizado o Comité de Associação a adoptar decisões e/ou recomendações, estes actos serão designados respectivamente «decisão» e «recomendação», seguidos de um número de ordem, da data da respectiva adopção e da descrição do assunto de que tratam.Sempre que o Comité de Associação adopte uma decisão, será aplicável mutatis mutandis o disposto nos artigos 10º e 11º da Decisão 1/98 do Conselho de Associação que adopta o seu regulamento interno.As decisões e recomendações do Comité de Associação serão enviadas aos destinatários referidos no artigo 4º do presente regulamento interno.Artigo 9º Despesas Cada uma das partes assumirá as despesas relativas à sua participação nas reuniões do Comité de Associação e dos grupos de trabalho instituídos por força do artigo 84º do Acordo Euro-Mediterrânico, tanto no que diz respeito ao pessoal, às viagens e às ajudas de custo, como às despesas postais e de telecomunicação.As despesas relativas à interpretação nas reuniões, à tradução e à reprodução de documentos serão suportadas pelas Comunidades Europeias, com excepção das despesas relativas à interpretação ou tradução de/para árabe, que serão