26. Durante a execução de um projeto, qualquer alteração das ações financiadas, das orientações, dos objetivos, dos critérios e dos indicadores de avaliação deve ser aprovada pelas Partes no âmbito da comissão mista. Esta aprovação é uma condição sine qua non para a transferência pela União da fração posterior a tal alteração. 27. São organizadas reuniões entre a célula de coordenação, o secretário geral do Ministério e o representante designado da Delegação destinadas a acompanhar a execução do apoio setorial. As reuniões realizam-se, no mínimo, de três em três meses. A ata dessas reuniões é estabelecida pela célula de coordenação, aprovada pelos participantes na reunião e transmitida à comissão mista após aprovação. 28. O representante designado da Delegação efetua regularmente missões no terreno para avaliar, com as autoridades nacionais competentes, o estado de adiantamento do programa setorial plurianual. Durante estas missões, o representante deve ter acesso a todos os documentos pertinentes necessários para verificar os progressos das atividades, nomeadamente os identificados como fontes de verificação. Relatórios e seminários para retorno da informação 29.