4. Entre as reuniões, o Subcomité Aduaneiro pode analisar quaisquer questões, por correspondência. Artigo 4.o Delegações Antes de cada reunião, as Partes são informadas pelo Secretariado do Subcomité Aduaneiro da composição prevista da delegação de cada uma delas participante na reunião. Artigo 5.o Secretariado 1. Um funcionário da Comissão Europeia e um funcionário da Geórgia com responsabilidades em matéria aduaneira e assuntos conexos exercem conjuntamente as funções de secretários do Subcomité Aduaneiro e executam conjuntamente as tarefas de secretariado, num espírito de confiança mútua e de cooperação. 2. O secretariado do Comité de Associação na sua configuração Comércio, de acordo com o artigo 408.o, n.o 4, do acordo («Comité de Associação na sua configuração Comércio»), deve ser informado de quaisquer decisões, pareceres, recomendações, relatórios ou outras ações acordadas do Subcomité Aduaneiro. Artigo 6.o Correspondência 1. A correspondência destinada ao Subcomité Aduaneiro é enviada ao secretário de uma das Partes, que, por seu turno, informa o outro secretário. 2. O secretariado do Subcomité Aduaneiro assegura que a correspondência endereçada ao Subcomité Aduaneiro seja enviada ao presidente do Subcomité Aduaneiro e distribuída, se for caso disso, nos mesmos termos dos documentos referidos no artigo 7.o. 3. A correspondência do presidente é enviada às Partes pelo secretariado em nome do presidente. Esta correspondência é distribuída, se for caso disso, em conformidade com o previsto no artigo 7.o. Artigo 7.o Documentos 1. Os documentos são distribuídos pelos secretários do Subcomité Aduaneiro. 2. Cada Parte transmite os seus documentos ao respetivo secretário. O secretário transmite esses documentos ao secretário da outra Parte. 3. O secretário da União distribui os documentos pelos representantes pertinentes da União e põe sistematicamente em cópia o secretário da Geórgia nesta correspondência. O secretário da União envia uma cópia dos documentos finais aos secretários do Comité de Associação na sua configuração Comércio. 4. O secretário da Geórgia distribui os documentos pelos representantes pertinentes da Geórgia e põe sistematicamente em cópia o secretário da União nesta correspondência. O secretário da Geórgia envia uma cópia dos documentos finais aos secretários do Comité de Associação na sua configuração Comércio. Artigo 8.o