Os controlos físicos da expedição consistem na verificação da legitimidade, validade e coerência do código SH, da quantidade, do volume e da espécie entre o dossiê de exportação de madeira e a madeira incluída na expedição. Após estes controlos, caso subsista alguma suspeita, são efetuados controlos adicionais. Na sequência do processo de verificação para o licenciamento FLEGT, não são concedidas licenças FLEGT às expedições de organizações ou famílias que não preencham todos os requisitos do VNTLAS. 8. LICENCIAMENTO FLEGT As licenças FLEGT são concedidas a cada expedição de exportação de madeira constante do anexo I do presente Acordo e exportada para o mercado da União, desde que essa expedição e o exportador cumpram todos os requisitos estabelecidos no anexo II e o controlo e verificação da cadeia de abastecimento no âmbito do sistema VNTLAS. As licenças FLEGT são emitidas antes do processo de exportação da expedição. A autoridade administrativa da CITES do Vietname exerce as funções de autoridade de licenciamento FLEGT (a seguir designada «autoridade de licenciamento»). O Governo do Vietname emite um documento jurídico sobre a regulamentação, os procedimentos e as responsabilidades do licenciamento FLEGT. Este documento é publicitado junto de todos os operadores de exportação e outras partes relevantes, tal como especificado no anexo VIII do presente Acordo. Os pormenores do sistema de licenciamento FLEGT são enunciados no anexo IV do presente Acordo, juntamente com o modelo e as informações obrigatórias incluídas na licença FLEGT. 9. INSPEÇÃO INTERNA E MECANISMOS DE GESTÃO DE QUEIXAS E DE RECOLHA DE CRÍTICAS E SUGESTÕES 9.1. Inspeção interna Enquanto elemento do VNTLAS, a inspeção interna é efetuada em conformidade com a lei relativa à inspeção. As atividades de inspeção visam detetar lacunas na legislação, na regulamentação e nos mecanismos de gestão, bem como recomendar soluções aos organismos públicos competentes; prevenir e combater a corrupção; detetar e tratar as infrações à lei; assistir os organismos públicos, as organizações e as pessoas singulares na correta observância da lei; proteger os interesses do Estado e os direitos e interesses legítimos das organizações e pessoas singulares; e satisfazer os requisitos da resolução de queixas tal como descrito no ponto 9.2.