Todos os pedidos de inclusão de pontos na ordem do dia da reunião do subcomité são transmitidos aos secretários. O presidente redige uma ordem do dia provisória para cada reunião. Esta é transmitida pelo secretário em funções ao seu homólogo, o mais tardar dez dias antes do início da reunião. A ordem do dia provisória deve incluir os pontos cujo pedido de inclusão tenha sido recebido pelos secretários o mais tardar quinze dias antes da reunião. A documentação de apoio deve ser fornecida a ambas as Partes pelo menos sete dias antes da reunião. A fim de ter em conta os casos urgentes, estes prazos podem ser encurtados, com o acordo de ambas as Partes. A ordem do dia é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião. 7. Atas Após cada reunião, a ata é redigida e aprovada pelos dois secretários. Os secretários do subcomité transmitem uma cópia da ata, incluindo as propostas e as recomendações do subcomité, aos secretários e ao presidente do Comité de Associação. 8. Publicidade Salvo decisão em contrário, as reuniões do subcomité não são públicas e as atas são confidenciais. REGULAMENTO INTERNO SUBCOMITÉ N.o 2 UE-LÍBANO ASSUNTOS ECONÓMICOS E FINANCEIROS 1. Composição e presidência O subcomité é composto por representantes da União Europeia e dos Estados-Membros e por representantes do Governo do Líbano. Será presidido alternadamente pelas duas Partes. Cada Parte designará o seu próprio Presidente. 2. Papel O subcomité é um fórum de discussão, consulta e avaliação, e agirá sob a autoridade e orientação do Comité de Associação, relativamente ao qual tem o dever de informação após cada reunião. O subcomité não tem poder de decisão, mas pode apresentar propostas ao Comité de Associação. 3. Áreas de intervenção O subcomité debate a aplicação do Acordo de Associação e do Plano de Ação da Política Europeia de Vizinhança (PEV) a ele relativo, designadamente nos setores adiante enunciados, e avalia os progressos relativos aos objetivos e ações identificados e acordados no Plano de Ação. Quando necessário, pode debater a cooperação em matéria de administração pública. O subcomité examina igualmente quaisquer problemas que possam surgir nos setores a seguir enumerados e propõe as eventuais medidas a tomar. a)