5. O presidente do Subcomité SFS pode encurtar os prazos previstos nos n.os 1 e 2, em consulta com as Partes, a fim de ter em consideração circunstâncias específicas. Artigo 10.o Atas e conclusões operacionais 1. Os secretários do Subcomité SFS elaboram conjuntamente um projeto de ata de cada reunião. 2. De um modo geral, a ata inclui para cada ponto da ordem de trabalhos: a) uma lista dos participantes na reunião, uma lista dos funcionários que os acompanham e uma lista dos quaisquer observadores ou peritos que tenham assistido à reunião; b) a documentação apresentada ao Subcomité SFS; c) as declarações exaradas em ata a pedido do Subcomité SFS; bem como d) as conclusões operacionais da reunião, nos termos do n.o 4. 3. Os projetos de ata são apresentados ao Subcomité SFS para aprovação. Devem ser aprovados no prazo de 28 dias de calendário a contar da data de cada reunião do Subcomité SFS. É enviada uma cópia a cada um dos destinatários referidos no artigo 7.o