A ordem de trabalhos é aprovada pelo Conselho de Associação no início de cada reunião. Para além dos pontos inscritos na ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritos outros pontos, se ambas as partes assim o acordarem. 2. O presidente pode, com o acordo das partes, abreviar os prazos referidos no n.o 1, a fim de ter em conta as exigências de um caso específico. Artigo 9.o Actas Os dois secretários elaboram um projecto de acta de cada reunião. De modo geral, a acta inclui para cada ponto da ordem de trabalhos: — a menção dos documentos apresentados ao Conselho de Associação, — as declarações que forem exaradas em acta a pedido de um membro do Conselho de Associação, — as decisões tomadas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas. O projecto de acta é apresentado para aprovação ao Conselho de Associação. É aprovado no prazo de seis meses a partir da data de cada reunião do Conselho de Associação. Após aprovação, a acta é assinada pelo presidente e pelos dois secretários. A acta é conservada nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia. É enviada uma cópia autenticada a cada um dos destinatários referidos no artigo 6.o Artigo 10.o Decisões e recomendações 1. O Conselho de Associação aprova as suas decisões e recomendações de comum acordo entre as partes. Durante o período que decorre entre as reuniões, o Conselho de Associação pode aprovar decisões ou recomendações através de procedimento escrito, se as partes assim o acordarem. 2. Nas decisões e recomendações do Conselho de Associação na acepção do artigo 94.o do Acordo Euro-Mediterrânico figuram o título, respectivamente de «decisão» e «recomendação», seguido de um número de ordem, data de aprovação e uma indicação do seu objecto. Cada decisão especifica a data da sua entrada em vigor.