c) Reforço da capacidade administrativa e instituições nacionais. Esta lista não é exaustiva, podendo o Comité de Associação acrescentar outros temas, após acordo de ambas as partes. Nas reuniões do subcomité podem ser abordadas as questões relacionadas com um, vários ou todos os domínios acima mencionados. 4. Secretariado Um funcionário da Comissão Europeia e um funcionário do Governo da República da Tunísia exercem conjuntamente as funções de secretários permanentes do subcomité e serão encarregados de preparar as suas reuniões. 5. Reuniões O subcomité reúne-se pelo menos uma vez por ano. As reuniões podem ser convocadas a pedido de uma das duas partes. O secretário permanente da parte que solicita a convocação da reunião transmite o pedido à outra parte. Após recepção do pedido, o secretário permanente da outra parte responde num prazo de 15 dias úteis. As reuniões do subcomité são realizadas na data e no local acordados por ambas as partes. As reuniões são convocadas, no que diz respeito a cada parte, pelo secretário permanente, com o acordo do presidente. Antes de cada reunião, o presidente é informado da composição da delegação de cada parte. Se ambas as partes estiverem de acordo, o subcomité pode encomendar estudos especializados a fim de obter informações específicas sobre os temas previamente acordados. 6. Ordem de trabalhos das reuniões As propostas de inscrição de pontos na ordem de trabalhos do subcomité das partes são transmitidas aos secretários permanentes do subcomité. A ordem de trabalhos provisória inclui os pontos cujo pedido de inscrição tenha sido recebido pelos secretários permanentes, o mais tardar quinze dias antes da reunião. O presidente elabora, em colaboração com a outra parte, uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião, o mais tardar dez dias antes da reunião. Os documentos de trabalho devem ser recebidos por ambas as partes pelo menos sete dias antes da reunião. Estes prazos podem ser reduzidos, com o acordo prévio de ambas as partes. A ordem de trabalhos é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião. 7. Acta