dados assim recolhidos só podem ser utilizados para esse efeito pela Europol ou pelas instâncias de controlo previstas nos artigos 23.o e 24.o e devem ser apagados ao fim de seis meses, excepto se continuarem a ser necessários para um controlo em curso. O Conselho de Administração determina as regras de execução desses mecanismos de controlo após consulta da instância comum de controlo.".9. O artigo 18.o é alterado do seguinte modo:No n.o 1, o ponto 3 passa a ter a seguinte redacção:"3. Tal for lícito nos termos das regras gerais referidas no n.o 2; em casos excepcionais, estas regras podem prever um desvio relativamente ao ponto 2, se o Director da Europol considerar que a transmissão dos dados é absolutamente necessária para salvaguardar os interesses essenciais dos Estados-Membros em questão no âmbito dos objectivos da Europol ou para efeito de evitar perigos imediatos relacionados com um crime. O director da Europol deve, em qualquer circunstância, analisar o nível de protecção de dados no Estado ou organismo em questão, a fim de estabelecer um equilíbrio entre esse nível de protecção de dados e os interesses acima referidos.".10. No artigo 21.o, o n.o 3 passa a ter a seguinte redacção:"3. A necessidade de conservação de dados pessoais relativos às pessoas referidas no n.o 1 do artigo 10.o deve ser revista anualmente, e essa revisão será documentada. O armazenamento desses dados num ficheiro referido no artigo 12.o não pode exceder a duração do ficheiro.".11. No artigo 22.o, é inserido o seguinte número:"4. Os princípios estabelecidos no presente título em matéria de tratamento das informações são aplicáveis aos dados contidos em processos que utilizem, como suporte, o papel.".12. No n.o 6 do artigo 24.o, a frase "o qual será transmitido ao Conselho em conformidade com o procedimento previsto no título VI do Tratado da União Europeia" é substituída pela seguinte:"o qual será transmitido ao Parlamento Europeu e ao Conselho".13. No n.o 3 do artigo 26.o é suprimida a seguinte expressão: "e no título VI do Tratado da União Europeia".14. O artigo 28.o é alterado do seguinte modo:a) O ponto 1 passa a ter a seguinte redacção:"1. Participa na definição de prioridades para a Europol em matéria de combate às formas graves de criminalidade internacional e de prevenção das mesmas, no âmbito do seu mandato (n.o 2 do artigo 2.o);";b) São inseridos os seguintes pontos:"3A. Participa na determinação das condições relativas ao tratamento dos dados com a finalidade de determinar se esses dados são pertinentes para as suas funções e se podem ser incluídos nas colectâneas informatizadas de dados (artigo 6.oA);" "4A. Determina, deliberando por maioria de dois terços dos votos dos seus membros, as regras que regulam os acordos relativos à associação de peritos de um organismo ou Estado