2. A ordem de trabalhos provisória incluirá os pontos relativamente aos quais o presidente tenha recebido um pedido de inclusão formulado por qualquer das partes o mais tardar 21 dias antes do início da reunião. Os pedidos de inclusão de pontos na ordem de trabalhos poderão igualmente ser apresentados pelo subcomité ACP-CE para a cooperação comercial. Neste caso, os co-cresidentes do citado subcomité serão convidados a participar na reunião. 3. Com o acordo das partes, os prazos fixados podem ser encurtados, a fim de ter em conta os requisitos de casos específicos. 4. A ordem de trabalhos é aprovada pelo comité para as questões comerciais no início de cada reunião. Artigo 11.o Actas 1. O projecto de acta de cada reunião será redigido conjuntamente pelo Secretariado, no mais breve prazo. 2. Regra geral, a acta deverá incluir, para cada ponto da ordem de trabalhos: a) A documentação apresentada ao comité para as questões comerciais; b) As declarações que qualquer membro do comité para as questões comerciais tenha pedido que constem da acta; c) As recomendações formuladas, as declarações que tenham sido objecto de acordo e as conclusões aprovadas sobre pontos específicos. 3. As actas incluirão igualmente uma lista dos membros do comité para as questões comerciais ou dos seus representantes que participaram na reunião. 4. Os projectos de actas serão submetidos ao comité para as questões comerciais para aprovação na reunião seguinte. Os projectos de actas podem também ser aprovados por escrito pelas duas partes. Após a aprovação, dois exemplares originais das actas serão assinados pelo Secretariado e arquivados pelas partes. Será enviada uma cópia da acta a cada um dos destinatários referidos no artigo 8.o Artigo 12.o Recomendações