O projecto de acta de cada reunião é elaborado conjuntamente pelos dois secretários, o mais rapidamente possível.2. De um modo geral, a acta deve indicar, em relação a cada ponto da ordem de trabalhos:a) A documentação apresentada ao Conselho de Associação;b) As declarações exaradas a pedido de um membro do Conselho de Associação;c) As decisões tomadas, as recomendações formuladas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas em relação a pontos específicos.3. A acta deve ainda incluir uma lista dos membros do Conselho de Associação ou dos seus representantes que participaram na reunião e uma lista dos membros das delegações que os acompanharam.4. A acta deve ser aprovada por escrito pelas partes no prazo de três meses a contar da data da reunião. Aprovada a acta, ambos os secretários assinam dois exemplares autênticos da mesma, sendo um exemplar original arquivado por cada uma das partes. Cada um dos destinatários referidos no artigo 7.o recebe uma cópia da acta.Artigo 10.oDecisões e recomendações1. O Conselho de Associação aprova as decisões e recomendações por acordo mútuo entre as partes.2. Entre as reuniões, o Conselho de Associação pode aprovar decisões ou recomendações por procedimento escrito, se ambas as partes assim o acordarem. O procedimento escrito consiste numa troca de notas entre os dois secretários, actuando com o acordo das partes.3. As decisões e as recomendações do Conselho de Associação na acepção do artigo 5.o do acordo são designadas "decisão" e "recomendação", respectivamente, e seguidas de um número de ordem, da data da sua aprovação e de uma descrição do respectivo objecto. Todas as decisões devem precisar a data da sua entrada em vigor.4. As decisões e recomendações do Conselho de Associação são autenticadas pelos dois secretários, sendo dois exemplares autênticos assinados pelos chefes de delegação de ambas as partes.5. As decisões e recomendações são enviadas a cada um dos destinatários referidos no n.o 2 do artigo 7.o como documentos do Conselho de Associação.Artigo 11.oPublicidade1. Salvo decisão em contrário, as reuniões do Conselho de Associação não são públicas.2. Qualquer das partes pode decidir publicar as decisões e recomendações do Conselho de Associação nas respectivas publicações oficiais.Artigo 12.oLínguas1. As línguas oficiais do Conselho de Associação são as línguas oficiais das partes.2. Salvo decisão em contrário, o Conselho de Associação baseia normalmente as suas deliberações em documentação e propostas preparadas nas línguas referidas no n.o 1.Artigo 13.oDespesas1. Cada uma das partes custeia as despesas