secretários do Comité de Associação e aos secretários e ao presidente do Conselho de Associação.Artigo 5.oPublicidadeSalvo decisão em contrário, as reuniões do Comité de Associação não são públicas.Artigo 6.oOrdem do dia das reuniões1. O presidente estabelece uma ordem do dia provisória para cada reunião. A ordem do dia deve ser enviada pelos secretários do Comité de Associação aos destinatários referidos no artigo 4.o, o mais tardar quinze dias antes do início da reunião.A ordem do dia provisória inclui os pontos para os quais o presidente tiver recebido um pedido de inclusão na ordem do dia o mais tardar vinte e um dias antes do início da reunião e cuja documentação aferente tiver sido enviada aos secretários o mais tardar até à data de envio da ordem do dia.O Comité de Associação pode convidar peritos a participar nas suas reuniões a fim de prestarem informações acerca de assuntos específicos.A ordem do dia é aprovada pelo Comité de Associação no início de cada reunião. Se ambas as partes concordarem, podem ser inscritos na ordem do dia pontos não constantes da ordem do dia provisória.2. O presidente pode, com o acordo de ambas as partes, reduzir os prazos referidos no n.o 1 para ter em conta situações especiais.Artigo 7.oActasUma acta de cada reunião é elaborada, com base num resumo apresentado pelo presidente das conclusões do Comité de Associação.Depois de aprovadas pelo Comité de Associação, as actas são assinadas pelo presidente e pelos secretários e arquivadas por ambas as partes. Deve ser enviada uma cópia das actas a cada um dos destinatários referidos no artigo 4.oArtigo 8.oDeliberaçõesNos casos específicos em que o Comité de Associação é autorizado pelo Conselho de Associação, nos termos do n.o 2 do artigo 114.o do Acordo Europeu, a adoptar decisões ou recomendações, esses actos são intitulados, respectivamente, "decisão" e "recomendação", sendo este termo seguido de um número de ordem, da data da adopção do acto e da indicação do assunto. As decisões e recomendações são adoptadas por comum acordo das partes.As decisões e recomendações do Comité de Associação são assinadas pelo presidente e autenticadas pelos dois secretários e devem ser enviadas aos destinatários referidos no artigo 4.o do presente anexo. Cada uma das partes pode decidir a publicação das decisões e recomendações do Comité de Associação na respectiva publicação oficial (Jornal Oficial das Comunidades Europeias e Vradni List Republike Slovenije).Artigo 9.oDespesasA Comunidade e a República da Eslovénia custearão cada uma as despesas em que incorrerem devido à sua participação nas reuniões do Comité de Associação, a saber, despesas de