se mutuamente, através do Secretariado, da composição prevista das respetivas delegações eindicam o nome e a função de cada membro da delegação.2. Se for caso disso, os copresidentes podem convidar peritos (ou seja, funcionários nãogovernamentais), por mútuo acordo, para assistirem às reuniões do Conselho de Parceria, a fim deprestarem informações sobre temas específicos e apenas para os pontos da reunião em que essestemas específicos são debatidos. Regra n.º 5 DocumentosOs documentos escritos em que se baseiam as deliberações do Conselho de Parceria são numeradose distribuídos pelo secretariado à União e ao Reino Unido. Regra n.º 6 Correspondência1. A União e o Reino Unido devem enviar ao secretariado a correspondência endereçada aoConselho de Parceria. A correspondência pode ser enviada sob qualquer forma de comunicaçãoescrita, inclusivamente por correio eletrónico.2. O secretariado deve assegurar que a correspondência endereçada ao Conselho de Parceriaseja transmitida aos copresidentes e distribuída, se for caso disso, de acordo com a regra n.º 5.3. Toda a correspondência enviada ou endereçada diretamente aos copresidentes deve sertransmitida ao secretariado e distribuída, se for caso disso, de acordo com a regra n.º 5. Regra n.º 7 Ordem de trabalhos das reuniões1. O secretariado deve elaborar um projeto de ordem de trabalhos provisória para cadareunião. O projeto deve ser transmitido aos copresidentes, juntamente com os documentospertinentes, o mais tardar 10 dias antes da data da reunião.2. A ordem de trabalhos provisória inclui os pontos solicitados pela União ou pelo Reino Unido.Tais pedidos devem ser apresentados ao secretariado, juntamente com os documentos pertinentes,o mais tardar 15 dias antes da data da reunião.3. Os copresidentes decidem da ordem de trabalhos provisória o mais tardar 5 dias antes dadata da reunião.