das partes, por intermédio do seu secretário, o qual comunicará o pedido à outra parte. O secretário desta parte deve responder no prazo de 15 dias úteis, a contar da data de recepção do pedido de reunião do subcomité.Em caso de especial urgência, o subcomité poderá ser convocado num prazo mais curto, mediante acordo de ambas as partes. Todos os pedidos de convocação de reuniões devem ser apresentados por escrito.Cada reunião do subcomité será realizada na data e local acordados por ambas as partes.As reuniões são convocadas pelo secretário competente, de acordo com o presidente. Antes de cada reunião, o presidente será informado da composição prevista da delegação de cada parte.Se as partes estiverem de acordo, o subcomité pode convidar peritos para as suas reuniões a fim de prestarem as informações específicas solicitadas.6. Ordem do dia das reuniõesTodos os pedidos de inclusão de pontos na ordem do dia da reunião do subcomité serão transmitidos aos secretários.O presidente elaborará uma ordem do dia provisória para cada reunião, que será transmitida pelo secretário competente ao seu homólogo até 10 dias antes do início da reunião.A ordem do dia provisória deve incluir os pontos cujo pedido de inclusão na ordem do dia tenha sido recebido pelos secretários até 15 dias antes do início da reunião. Os documentos comprovativos devem ser recebidos por ambas as partes, pelo menos, sete dias antes da reunião. Para ter em conta os casos urgentes, estes prazos podem ser encurtados, com o acordo de ambas as partes.A ordem do dia é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião.7. ActasApós cada reunião, a acta será redigida conjuntamente e aprovada pelos dois secretários. Os secretários do subcomité transmitirão uma cópia da acta, incluindo as propostas do subcomité, aos secretários e ao presidente do Comité de Associação.8. PublicidadeSalvo decisão em contrário, as reuniões dos subcomités não são públicas.REGULAMENTO INTERNOUE-JORDÂNIA: SUBCOMITÉ N.o 8 Cooperação regional1. Composição e presidênciaO subcomité é composto por representantes da Comunidade Europeia e dos seus Estados-Membros e por representantes do Governo da Jordânia, sendo presidido alternadamente por ambas as partes.2. FunçõesO subcomité depende do Comité de Associação, ao qual apresentará relatórios após cada reunião. O subcomité não tem poder de decisão, embora possa apresentar propostas ao Comité de Associação.3. Âmbito de competênciasO subcomité examina a aplicação do Acordo de Associação nos sectores a seguir enumerados. Em especial, avaliará os progressos no respeitante à aproximação, aplicação e execução da legislação. Se for caso disso, será examinada a cooperação em matéria relacionada com a administração pública. O subcomité examinará os eventuais problemas nos sectores enumerados a