bem como aos membros do Comité de Associação, o mais tardar, quinze dias antes do início da reunião.2. A ordem de trabalhos provisória deve incluir os pontos cujo pedido de inclusão na ordem de trabalhos tenha sido recebido pelo presidente, pelo menos, vinte e um dias antes do início da reunião. Todavia, esses pontos só devem ser inscritos na ordem de trabalhos provisória se tiverem sido enviados documentos comprovativos aos secretários, o mais tardar, na data do envio da ordem de trabalhos provisória.3. A ordem de trabalhos é aprovada pelo Comité de Associação no início de cada reunião. Se as partes assim o acordarem, podem ser inscritos outros pontos para além dos da ordem de trabalhos provisória.4. O Comité de Associação pode convidar peritos para assistirem às suas reuniões, a fim de fornecerem informações sobre questões específicas.5. O presidente pode, com o acordo de ambas as partes, reduzir os prazos nos n.os 1 e 2, a fim de ter em conta os requisitos de um determinado caso.Artigo 7.oActas1. O projecto de acta de cada reunião é elaborado conjuntamente pelos dois secretários, o mais rapidamente possível.2. De um modo geral, a acta deve indicar, em relação a cada ponto da ordem de trabalhos:a) A documentação apresentada ao Comité de Associação;b) As declarações exaradas a pedido de um membro do Comité de Associação;c) As decisões tomadas, as recomendações formuladas, as declarações acordadas e as conclusões aprovadas em relação a pontos específicos.3. A acta deve ainda incluir uma lista dos membros do Comité de Associação ou dos seus representantes que participaram na reunião.4. A acta deve ser aprovada por escrito pelas partes no prazo de dois meses a contar da data da reunião. Aprovada a acta, ambos os secretários assinam dois exemplares autênticos da mesma, sendo um exemplar original arquivado por cada uma das partes. Deve ser enviada uma cópia da acta ao presidente e aos secretários do Conselho de Associação, bem como aos membros do Comité de Associação e à Missão Diplomática da República do Chile junto da União Europeia em Bruxelas.Artigo 8.oDecisões e recomendações1. Sempre que, por força do acordo, o Comité de Associação tenha competência para aprovar decisões ou recomendações, esses actos são designados "decisão" e "recomendação", respectivamente, e seguidos de um número de ordem, da data da sua aprovação e de uma descrição do respectivo objecto. Todas as decisões devem especificar a data da sua entrada em vigor.2. Sempre que o Comité de Associação tome uma decisão, são aplicáveis mutatis mutandis os artigos 10.o, 11.o e 12.o do Regulamento Interno do Conselho de Associação.3. As