ele enviada deve ser transmitida aos secretários do Comité Misto, assim como aos secretários e ao Presidente do Conselho Conjunto e, quando necessário, aos membros do Comité Misto.Artigo 5.oPublicidadeSalvo decisão em contrário, as reuniões do Comité Misto não serão públicas.Artigo 6.oOrdem de trabalhos das reuniões1. Os secretários do Comité Misto elaborarão uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião, a qual será transmitida ao Presidente e aos secretários do Conselho Conjunto, assim como aos membros do Comité Misto, o mais tardar quinze dias antes do início da reunião em causa. A ordem de trabalhos provisória deve incluir os pontos cuja inclusão tenha sido solicitada ao Presidente o mais tardar vinte e um dias antes do início da reunião. No entanto, esses pontos só serão inscritos na ordem de trabalhos provisória se os textos de apoio tiverem sido enviados aos secretários o mais tardar até à data da expedição da ordem de trabalhos provisória. O Comité Misto aprovará a ordem de trabalhos no início de cada reunião. Mediante acordo entre as Partes, poderão ser incluídos na ordem de trabalhos outros pontos que não figurem na ordem de trabalhos provisória.2. Com o acordo das Partes, os prazos referidos no n.o 1 podem ser encurtados, a fim de ter em conta casos específicos.Artigo 7.oActasSerão lavradas actas de cada reunião, com base num resumo efectuado pelo Presidente sobre as conclusões do Comité Misto. Após a sua aprovação pelo Comité Misto, as actas devem ser assinadas pelo Presidente e pelos secretários e arquivadas por cada uma das Partes. Será enviada uma cópia da acta ao Presidente e aos secretários do Conselho Conjunto, assim como aos membros do Comité Misto.Artigo 8.oDecisões e recomendações1. Quando o Comité Misto possa aprovar decisões ou formular recomendações nos termos do n.o 2 do artigo 48.o do Acordo, esses actos serão designados, respectivamente, por "Decisão" ou "Recomendação" e seguidos por um número de série, pela data da sua aprovação e pela descrição do seu teor.2. Quando o Comité Misto aprovar uma decisão ou formular qualquer recomendação, será aplicável, mutatis mutandis, o disposto nos artigos 10.o, 11.o e 12.o do regulamento interno do Conselho Conjunto.3. As decisões e as recomendações do Comité Misto serão enviadas aos destinatários referidos no n.o 2 do artigo 4.o.Artigo 9.oDespesas1. Os Estados Unidos Mexicanos e a Comunidade Europeia suportarão as respectivas despesas decorrentes da sua participação nas reuniões do Comité Misto, tanto no que se refere às despesas de pessoal, de deslocação e de estadia, como às despesas de correio e de telecomunicações.2. As despesas relacionadas com a organização e interpretação