2. As decisões e recomendações do Conselho de Associação, na acepção do artigo 76.o do Acordo Euro-Mediterrânico, serão designadas, respectivamente, «decisão» e «recomendação», seguidas de um número de ordem, da data da sua aprovação e da descrição do assunto que tratam. Em cada decisão será especificada a data da sua entrada em vigor. As decisões e as recomendações do Conselho de Associação serão assinadas pelo presidente e autenticadas pelos dois secretários. As decisões e recomendações serão enviadas a cada um dos destinatários referidos no artigo 6.o O Conselho de Associação pode decidir sobre a publicação das suas decisões e recomendações no Jornal Oficial da União Europeia e no Jornal Oficial da República Árabe do Egipto. Artigo 11.o Regime linguístico As línguas oficiais do Conselho de Associação são as línguas oficiais das duas partes. Salvo decisão em contrário, o Conselho de Associação baseará as suas deliberações na documentação redigida nessas línguas. Artigo 12.o Despesas A Comunidade e a República Árabe do Egipto assumirão as despesas relativas à respectiva participação nas reuniões do Conselho de Associação, tanto no que diz respeito às despesas de pessoal, de viagem e de estada, como no que se refere às despesas de correio e de telecomunicações. As despesas relativas à interpretação nas reuniões, à tradução e à reprodução de documentos serão suportadas pela Comunidade, com excepção das despesas relativas à interpretação ou tradução de/para a língua árabe, que serão suportadas pela República Árabe do Egipto. As outras despesas relativas à organização material das reuniões são financiadas pela parte que acolhe as reuniões. Artigo 13.o Comité de Associação 1. O Comité de Associação assistirá o Conselho de Associação na execução das suas funções. É constituído, por um lado, por representantes dos membros do Conselho da União Europeia e por representantes da Comissão das Comunidades Europeias e, por outro, por representantes do Governo da República Árabe do Egipto.
A ordem do dia provisória incluirá as questões relativamente às quais o presidente recebeu um pedido de inclusão, pelo menos vinte e um dias antes do início da reunião, na condição de os pontos só serem inscritos na ordem do dia se a documentação de apoio tiver sido enviada aos secretários o mais tardar na data de envio da ordem do dia. A ordem do dia é aprovada pelo Conselho de Associação no início de cada reunião. Para além dos pontos inscritos na ordem do dia provisória, podem ser inscritos outros pontos, se ambas as partes assim o acordarem. 2. Com o acordo das partes, o presidente pode encurtar os prazos especificados no n.o 1, a fim de ter em conta as exigências de um caso específico. Artigo 9.o Actas Os dois secretários elaboram um projecto de acta de cada reunião. De modo geral, a acta inclui para cada ponto da ordem do dia: — a menção dos documentos apresentados ao Conselho de Associação, — as declarações que forem exaradas em acta a pedido de um membro do Conselho de Associação, — as decisões tomadas, as declarações aprovadas e as conclusões adoptadas. O projecto de acta é apresentado para aprovação ao Conselho de Associação, devendo ser aprovado no prazo de seis meses após cada reunião do Conselho de Associação. Uma vez aprovada, a acta será assinada pelo presidente e pelos dois secretários. A acta será conservada nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia, devendo ser enviada uma cópia autenticada da mesma a cada um dos destinatários referidos no artigo 6.o Artigo 10.o Decisões e recomendações 1. O Conselho de Associação aprovará as suas decisões e recomendações de comum acordo entre as partes. Durante o período que decorre entre as reuniões, o Conselho de Associação pode aprovar decisões ou recomendações através de procedimento escrito, se as partes assim o acordarem. 2. O Comité de Associação prepara as reuniões e as deliberações do Conselho de Associação, executa, se for caso disso, as decisões do Conselho de Associação e, de modo geral, assegura a continuidade das relações de associação e o correcto funcionamento do Acordo Euro-Mediterrânico. O Comité examina qualquer questão que lhe seja apresentada pelo Conselho de Associação, bem como qualquer outra questão que possa surgir durante a aplicação do Acordo Euro-Mediterrânico. O comité apresentará ao Conselho de Associação propostas ou projectos de decisões e/ou recomendações para adopção. 3. Nos casos em que o Acordo Euro-Mediterrânico preveja a obrigação de realizar consultas ou a possibilidade de as realizar, estas consultas realizar-se-ão no âmbito do Comité de Associação. As consultas podem prosseguir no âmbito do Conselho de Associação se ambas as partes assim o acordarem. 4. O regulamento interno do Comité de Associação é apresentado em anexo à presente decisão. A presente decisão entra em vigor na data da sua adopção. Feito em Bruxelas, em 14 de Junho de 2004. Pelo Conselho de Associação O Presidente B. COWEN ANEXO REGULAMENTO INTERNO DO COMITÉ DE ASSOCIAÇÃO Artigo 1.o Presidência A Presidência do Comité de Associação é exercida alternadamente, por períodos de doze meses, por um representante da Comissão das Comunidades Europeias, em nome da Comunidade e dos seus Estados-Membros, e por um representante do Governo da República Árabe do Egipto. O primeiro período terá início na data da primeira reunião do Conselho de Associação e terminará em 31 de Dezembro de 2004. Artigo 2.o Reuniões O Comité de Associação reunir-se-á sempre que as circunstâncias o exigirem, com o acordo de ambas as partes. As reuniões do Comité de Associação realizam-se em data e local a acordar entre ambas as partes. As reuniões do Comité de Associação são convocadas pelo presidente. Artigo 3.o Delegações Antes de cada reunião, o presidente será informado da composição prevista das delegações de cada parte. Artigo 4.o Secretariado Artigo 8.o Deliberações Nos casos específicos em que o Conselho de Associação, em conformidade com o Acordo Euro-Mediterrânico, tenha autorizado o Comité de Associação a adoptar decisões e/ou recomendações, estes actos serão designados respectivamente «decisão» e «recomendação», seguidos de um número de ordem, da data da respectiva adopção e da descrição do assunto de que tratam. Sempre que o Comité de Associação adopte uma decisão, será aplicável, mutatis mutandis, o disposto nos artigos 10.o e 11.o da Decisão n.o 1/2004 do Conselho de Associação, que aprova o seu regulamento interno. As decisões e recomendações do Comité de Associação serão enviadas aos destinatários referidos no artigo 4.o do presente regulamento interno. Artigo 9.o Despesas As partes assumirão as despesas relativas à respectiva participação nas reuniões do Comité de Associação, bem como em qualquer grupo de trabalho ou órgão eventualmente constituídos ao abrigo do artigo 80.o do Acordo Euro-Mediterrânico, no que diz respeito tanto às despesas de pessoal, de viagem e de estada, como às despesas de correio e de telecomunicações. As despesas relativas à interpretação nas reuniões, à tradução e à reprodução de documentos serão suportadas pela Comunidade, com excepção das despesas relativas à interpretação ou tradução de/para a língua árabe, que serão suportadas pela República Árabe do Egipto. As outras despesas relativas à organização material das reuniões são assumidas pela parte que acolhe as reuniões. 27.9.2008 PT Jornal Oficial da União Europeia L 259/5 DECISÃO N.o 1/2004 DO CONSELHO DE ASSOCIAÇÃO UE-EGIPTO de 14 de Junho de 2004 que estabelece o regulamento interno do Conselho de Associação (2008/756/CE) O CONSELHO DE ASSOCIAÇÃO UE-EGIPTO, Tendo em conta o Acordo Euro-Mediterrânico que estabelece uma associação entre as Comunidades Europeias e os seus Estados-Membros, por um lado, e a República Árabe do Egipto, por outro, nomeadamente os artigos 74.o a 80.o, Considerando o seguinte: (1) O Acordo entrou em vigor em 1 de Junho de 2004. (2) O regulamento interno do Conselho de Associação UE-Egipto deve ser aprovado, DECIDE: Artigo 1.o Presidência A presidência do Conselho de Associação é exercida alternadamente, por períodos de doze meses, por um representante da Presidência do Conselho da União Europeia, em nome da Comunidade e dos seus Estados-Membros, e por um representante do Governo da República Árabe do Egipto. O primeiro período terá início na data da primeira reunião do Conselho de Associação e terminará em 31 de Dezembro de 2004. Artigo 2.o Reuniões O Conselho de Associação reunir-se-á regularmente a nível ministerial pelo menos uma vez por ano. Podem realizar-se sessões extraordinárias do Conselho de Associação a pedido de uma das partes, se as partes assim o acordarem. Salvo decisão em contrário das partes, as sessões do Conselho de Associação realizar-se-ão no local habitual das sessões do Conselho da União Europeia, na data acordada entre ambas as partes. As reuniões do Conselho de Associação são convocadas conjuntamente pelos secretários do Conselho de Associação com o acordo do presidente. Artigo 3.o