Artigo 7.o Confidencialidade As deliberações do Comité Misto serão cobertas pelo segredo profissional. Sempre que uma parte contratante comunicar informações que classifique como confidenciais ao Comité Misto, as outras partes contratantes devem tratar essas informações como tal. Artigo 8.o Ordem de trabalhos das reuniões 1. A ordem de trabalhos provisória de cada reunião do Comité Misto é elaborada pelo secretário com base nas propostas apresentadas pelas partes contratantes. Os pontos da ordem de trabalhos devem ser acompanhados por documentos pertinentes, apresentados o mais tardar 21 dias antes da reunião. 2. A ordem de trabalhos provisória deve ser transmitida a todas as partes contratantes, o mais tardar 15 dias antes da reunião. 3. A ordem de trabalhos é aprovada pelo Comité Misto no início de cada reunião. Além dos pontos constantes da ordem de trabalhos provisória, podem ser inscritos na ordem de trabalhos outros pontos se as partes contratantes assim o acordarem. 4. O presidente pode encurtar o prazo indicado no n.o 1 a fim de ter em conta os requisitos ou a urgência de um assunto específico. Artigo 9.o Atas e conclusões operacionais 1. O projeto de ata de cada reunião do Comité Misto é elaborado pelo secretário. Deve indicar as decisões e recomendações e as conclusões adotadas.
Artigo 3.o Reuniões 1. O Comité Misto reúne pelo menos uma vez por ano e sempre que as circunstâncias o exigirem, salvo acordo em contrário das partes contratantes. 2. As reuniões do Comité Misto realizam-se em data acordada entre as partes contratantes. 3. Se as partes contratantes assim o acordarem, as reuniões do Comité Misto poderão ser realizadas por quaisquer meios tecnológicos acordados, tais como a videoconferência. Artigo 4.o Delegações 1. Previamente a cada reunião, as partes contratantes são informadas pelo secretário do Comité Misto («o secretário») da composição prevista das delegações participantes na reunião. 2. O Comité Misto pode convidar pessoas que não sejam membros do Comité a participar nas suas reuniões a fim de prestar informações sobre assuntos específicos. Artigo 5.o Secretariado Um funcionário da Comissão Europeia desempenha as funções de secretário. Artigo 6.o Correspondência A correspondência de e para o presidente do Comité Misto («o presidente») é enviada ao secretário. O secretário assegura a transmissão da correspondência às partes contratantes. Artigo 7.o 28.10.2019 PT Jornal Oficial da União Europeia L 274/15 DECISÃO N. 1/2018 DO COMITÉ MISTO DO EACE de 3 de maio de 2018 relativa à aprovação do seu regulamento interno 2019/1802 O COMITÉ MISTO DO EACE, Tendo em conta o Acordo Multilateral entre a Comunidade Europeia e os seus Estados-Membros, a República da Albânia, a Bósnia e Herzegovina, a República da Bulgária, a República da Croácia, a Antiga República Jugoslava da Macedónia, a República da Islândia, a República do Montenegro, o Reino da Noruega, a Roménia, a República da Sérvia e a Missão de Administração Provisória das Nações Unidas no Kosovo (*1) sobre o estabelecimento de um Espaço de Aviação Comum Europeu (1) («Acordo EACE») e, nomeadamente, o artigo 18.o, Considerando que o Acordo EACE entrou em vigor em 1 de dezembro de 2017, ADOTOU A PRESENTE DECISÃO: Artigo único É adotado o regulamento interno do Comité Misto do EACE que consta do anexo da presente decisão. Feito em Bruxelas, em 3 de maio de 2018. Pelo Comité Misto O Presidente Carlos BERMEJO ACOSTA (*1) Esta designação não prejudica as posições relativas ao estatuto e está conforme com a Resolução 1244 (1999) do CSNU e com o parecer do TIJ sobre a declaração de independência do Kosovo. (1) JO L 285 de 16.10.2006, p. 3. 5. As decisões e recomendações do Comité Misto são identificadas respetivamente com o título «Decisão» e «Recomendação», seguido de um número de ordem, da data da sua adoção e de uma descrição do seu objeto. 6. As decisões e as recomendações do Comité Misto são assinadas pelo presidente e autenticadas pelo secretário. 7. As decisões do Comité Misto são publicadas nas publicações oficiais da União Europeia e dos parceiros EACE. Cada uma das decisões fixa a data da sua aplicação pelas partes contratantes, bem como outras informações que possam ser relevantes para os operadores económicos. Artigo 11.o Línguas 1. As línguas oficiais do Comité Misto são as línguas oficiais das partes contratantes. Porém, por uma questão de eficácia, nas reuniões do Comité Misto, para efeitos de correspondência e preparação da documentação, as partes contratantes esforçam-se por utilizar a língua inglesa. 2. As decisões e as recomendações do Comité Misto devem ser redigidas em inglês. Artigo 12.o Despesas 1. Cada parte contratante suporta as despesas relativas à sua participação nas reuniões do Comité Misto e dos grupos de trabalho ou grupos de peritos. 2. O Comité Misto decide da repartição dos custos associados às missões confiadas a peritos. Artigo 13.o Alteração do regulamento interno O presente regulamento interno pode ser alterado em conformidade com o artigo 10.o. Artigo 14.o Grupos de trabalho 1. A composição e o funcionamento dos grupos de trabalho ou de peritos instituídos em conformidade com o artigo 18.o, n.o 8, do Acordo EACE serão decididos, mutatis mutandis, de acordo com as regras aplicáveis ao Comité Misto. 2. Os grupos de trabalho ou os grupos de peritos trabalham sob a autoridade do Comité Misto, ao qual reportam após cada uma das suas reuniões. Não estão habilitados a tomar decisões, mas podem formular recomendações à atenção do Comité. 3. O Comité Misto pode suspender ou alterar o mandato dos grupos de trabalho ou de peritos.