広く事業場が分散し、各事業場に数人から数百人単位で従業員が就業している当社では、通常の事務取扱を、（1）地域ごとに集約した事務センター（数名～数十名の事務担当者を配置）、（2）各事業場単位の事務部門（数名の事務担当者を配置）において行っています。 この場合マイナンバーの取得については、（1）（2）の各事務センター、事務部門を「事務取扱担当者」として指定し、実施させることで問題ないでしょうか。
社内のルールとして、事務取扱担当者を明確にし、誰が責任者で、誰が確認したかを明確にしていただければ問題ありません。必要なときに、会社として確認できる体制を整えてください。 （2015年9月回答）