お礼状を書く場合の留意点を教えてください。
 
パーティーに招待されたり、贈り物をいただいたりした時には、１週間以内を目処にお礼状を 出すことを心がけます。また、特別の事情が無い限り、礼状は簡潔な内容でかまいません。   
 
  【解説】 
 １．パーティーに招待されたり、贈り物をいただいたりしたときには、１週間以内を目処にお礼状を出すのが礼儀です。 礼状は、 長々と書く必要はなく、簡潔に謝意を表明することを心がけます。 たとえ数行であっても、嬉しかった気持ちや受けた親切への謝意などを、自分の表現で書くこと を大切にします。 
 ２．礼状の形式は、今や便せんに手書きで文章を書いて封筒 で送る形だけではなく、タイプ打ちした礼状に署名を手書きで加えて送る形式や、メッセージが印刷されたカードに 署名のみを 書いたり 、あるいは電子メール や携帯メールで お礼を送ったり することも可能になりました。そのため、 どのような方法や形式で礼状を送ることが最も望ましいのか、迷うこともあるかと思います。迷ったときには、丁寧な方法（手書きの礼状またはタイプ打ちの礼状に手書きで署名）を選ぶことをお薦めします。 
３．英文のお礼状でよく使われる表現を以下の通り紹介します。 
 
（１）訪問中のおもてなしへのお礼 
I would like to express my heartfelt gratitude for your warm hospitality extended to me on my visit to your country.（貴国訪問中の暖かいおもてなしに心から感謝申し上げます。 ） 
 （２）会合への参加のお礼 We wish to express our deep appreciation to you for taking time out of your busy schedule to attend the meeting. （お忙しい中会合に参加していただきまして、誠に有り難うございました。 ） 
  （３）贈り物へのお礼 I wish to thank you very much for your thoughtful gift.（心のこもった贈り物を頂き、誠にありがとうございます。 ）  
  （４）夕食会に招待されたお礼 I was honored to be invited to the wonderful dinner at your residence on Saturday. ( 土曜日にはご自宅での素晴らしい夕食会にお招き頂き 、光栄に存じます。) 
 （５）礼状に添える結句の例 I would like to extend to you my best wishes for your continued health and am looking forward to seeing you again in the near future. （引き続きご健勝をお祈り申し上げますとともに、近くお会いできるよう楽しみにしております。 ） Please accept my best wishes for continued success and further prosperity of your company. ( 貴社のますますのご成功とご発展を心からお祈り申し上げます。)  
