Очень часто такие документы приходят в формализованном виде и в формате Excel. Причем, от размера компании такого рода документооборот не зависит. Рассмотрим пару наших кейсов.
Читайте: Как роботы RPA помогают финансистам.
Пример №1. Крупный производственный холдинг
Заказы на продукцию приходят на электронную почту и далее берутся в работу менеджерами. Бланк заказа — excel-файл, где заказчик заполняет параметры доставки и выбирает требуемую продукцию в таблице.
Задача — автоматизировать первичную обработку, проверку и внесение в 1С заказов, а также формирование счетов на оплату заказчику — освободив тем самым время сотрудников. Что мы успешно и реализовали.
Разработанный нами робот RPA:
мониторит и обрабатывает электронную почту, скачивает файлы с заказами;
открывает 1С и вносит данные (о роботизации 1С мы рассказывали здесь);
проверяет заказ на заполнение обязательных полей и соответствие сумм;
после подтверждения заказа менеджером робот формирует в 1С счет на оплату и высылает заказчику на e-mail.
Робот информирует менеджера и/или клиента обо всех ошибках и несоответствиях (не заполнены поля, арифметические ошибки, несоответствие прайс-листов и т.д.) в процессе обработки заказа. Все действия робота логируются.
Пример №2. Образовательный центр с сетью филиалов и партнеров по всей стране
Ежедневно на почту и в телеграм приходят около 300 отчетов (в excel) о произведенном обучении и выданных сертификатах.
Задача — обрабатывать отчеты, оперативно формировать управленческую отчетность на их основе и выставлять всем счета. Что и было успешно реализовано.
Отметим, что здесь робот RPA напрямую с 1С через пользовательский интерфейс не взаимодействует. Робот формирует файл для последующей загрузки в 1С, на основе которого и формируются счета.
Подобных кейсов в копилке нашего опыта много, о некоторых еще расскажем.
Резюмируя. Программные роботы RPA работают и экономят тысячи человеко-часов — и в корпорациях, и среднем и малом бизнесе.
Заказывайте внедрение программных роботов RPA и побеждайте рутину!
Сомневаетесь, подходит ли RPA именно вам?
Оставьте контакты и мы бесплатно оценим Ваши бизнес-процессы на возможность программной роботизации
Реклама: ООО «Аксиоматика», ИНН: 7725811841, erid: LjN8JtFez