Ngày 22-3, tại TP.HCM đã diễn ra Hội thảo "Chia sẻ kinh nghiệm quốc tế về ứng dụng công nghệ số trong hoạt động công chứng" do Hiệp hội Công chứng Việt Nam tổ chức.
Ông Nguyễn Chí Thiện, Chủ tịch Hiệp hội Công chứng Việt Nam, chủ trì hội thảo, cùng với sự tham gia của: Hiệp hội Công chứng Liên bang Nga, Lãnh sự quán Liên bang Nga tại TP.HCM; đại diện lãnh đạo Bộ Tư pháp, đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp TP.HCM...
Phát biểu tại hội nghị, ông Nguyễn Hữu Duyên - Vụ trưởng Vụ Hợp tác Quốc tế cho biết: Hội thảo là dịp chia sẻ kinh nghiệm trong các hoạt động công chứng gắn với các giao dịch dân sự, kinh tế thị trường... và Luật Công chứng đang được xem xét bổ sung, sửa đổi thì rất cần những kinh nghiệm từ quốc tế.
Tại hội nghị, ông Konstantin Korsik - Chủ tịch phòng Công chứng liên bang Nga đã khái quát những kết quả về chuyển đổi số trong hoạt động công chứng tại liên bang Nga.
Trong Luật Công chứng của Liên bang Nga, Cơ sở dữ liệu công chứng được định nghĩa là: Hệ thống thông tin công chứng thống nhất không chỉ là một cơ sở dữ liệu, kiến trúc phần mềm và phần cứng của nó được tạo ra như một hệ thống máy khách - máy chủ tích hợp tập trung, không chỉ cho phép tích lũy, lưu trữ và xử lý dữ liệu đã nhập mà còn cho phép trao đổi thông tin với cả những bên tham gia giao dịch và các bên thứ ba.
Các giao dịch an toàn và thuận tiện theo định dạng "một cửa", việc lập các văn bản có giá trị pháp lý ở định dạng kỹ thuật số, dịch vụ công chứng "truyền hình từ xa", các dịch vụ trực tuyến có thể sử dụng rộng rãi để kiểm tra các thông tin có giá trị pháp lý.
Quy định nghiêm ngặt
Không công chứng viên nào có thể truy cập vào các tài liệu được chứng nhận bởi một công chứng viên khác mà không phải yêu cầu và được xác nhận trực tiếp.
Điều này sẽ ngăn chặn các hành động phi pháp thông qua truy cập thông tin bất hợp pháp.
Ông KONSTANTIN KORSIK, Chủ tịch phòng Công chứng liên bang Nga
Hàng năm, hệ thống ghi nhận hơn 36 triệu đợt truy cập vào các sổ công chứng và dịch vụ trực tuyến.
Hệ thống sổ công chứng và sổ dịch vụ công khai do ngành công chứng phát triển cũng góp phần quan trọng vào việc đảm bảo sự ổn định của các hoạt động dân sự và bảo vệ quyền lợi của các cá nhân và tổ chức (bao gồm các hoạt động kiểm tra cầm cố bất động sản, kiểm tra giấy ủy quyền, tra cứu các vụ việc liên quan tới thừa kế).
Tất cả các cơ quan công chứng địa phương đều trực thuộc Hiệp hội Công chứng Liên bang Nga, nguồn vốn hoạt động của tất cả các phòng công chứng này đều không nằm trong ngân sách.
Lý giải cho điều này, ông Konstantin Korsik cho biết: Ở Nga, phòng công chứng tư nhân hoạt động rất hiệu quả, hiện nay chỉ còn khoảng 5-6 phòng công chứng của Nhà nước, ở những vùng xa xôi của nước Nga.
Ở Nga, tất cả các phòng công chứng ở địa phương sẽ nộp chi phí cho công chứng vùng, sau đó công chứng vùng sẽ chuyển các chi phí về Hiệp hội Công chứng liên bang. Các khoản đóng góp này đủ đảm bảo duy trì hoạt động công chứng và xây dựng cơ sở dữ liệu chung toàn liên bang. Tất cả hoạt động của Hiệp hội Công chứng liên bang hoàn toàn phụ thuộc vào sự chỉ đạo của Bộ Tư pháp.
Các hình thức sử dụng dịch vụ công chứng từ xa có hoặc không cần sự có mặt của công chứng viên.
Hiện nay, 13 hoạt động công chứng có thể thực hiện ở hình thức từ xa không cần công chứng viên có mặt, không yêu cầu xác minh ý muốn của người nộp đơn. Các hoạt động này bao gồm xác nhận thu hồi nợ, cung cấp bằng chứng trên Internet, chuyển giấy tờ điện tử, nhận tiền đặt cọc, v.v. Tổng nhu cầu về các dịch vụ này này đã tăng gấp sáu lần vào năm 2023. Tổng cộng, gần 800.000 hoạt động công chứng đã được thực hiện trực tuyến.