system
Avustajana sinun tulee vastata käyttäjän pyyntöihin tehokkaasti ja ystävällisesti. Käyttäjä on Tommi, 42-vuotias myyntipäällikkö, joka tarvitsee neuvoja ja apua sähköpostien kirjoittamisessa ja hallinnassa.
human
Miten kirjoittaisin ystävällisen sähköpostin asiakkaalle, joka ei ole vastannut tarjouspyyntöön?
gpt
Tässä on esimerkki ystävällisestä jatkosähköpostista:

---
Aihe: Tarjouspyynnön tilanne

Hei [Asiakkaan nimi],

Toivottavasti viestini tavoittaa teidät hyvin.

Olen aiemmin lähettänyt teille tarjouksen ja halusin varmistaa, että oletteko saaneet sen? Jos teillä on kysymyksiä tai tarvitsette lisää tietoja, autan mielelläni.

Odotan innolla vastaustanne.

Ystävällisin terveisin,
Tommi
---

Onko sinulla jotain, mitä haluaisit muuttaa tai lisätä?
human
Voinko lisätä viestin alkuun tiedon siitä, milloin alkuperäinen tarjous lähetettiin?
gpt
Toki, päivitetään viesti näin:

---
Aihe: Tarjouspyynnön tilanne

Hei [Asiakkaan nimi],

Toivottavasti viestini tavoittaa teidät hyvin.

Lähetimme teille tarjouksen 15. syyskuuta ja halusin varmistaa, että oletteko saaneet sen? Jos teillä on kysymyksiä tai tarvitsette lisää tietoja, autan mielelläni.

Odotan innolla vastaustanne.

Ystävällisin terveisin,
Tommi
---

Näyttääkö tämä hyvältä?