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### 제목: 안산시, 행정자료 보존 관리의 신기원 이룩

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안산시, 행정자료 보존 관리의 신기원 … 83만여 건의 중요기록물 DB 구축 사업 완료 안산시(시장 <NAME> )는 최근에 체계적인 관리와 증가하고 있는 정보별 공개 수요에 적극적으로 대응하기 위해 지난 8월부터 올해 2월까지 중요기록물(보존 기간이<NAME>구이상인 기록물) 9,500여 건에 대한 DB 구축 작업을 추진하여 완료했으며, 1999년부터 지속적인 DB 구축 사업 결과 831,900여 건에 대한 방대한 기록물을 축척 보존 관리하고 있다고 지난달 27일 밝혔다. 이에 따라 시는 중요기록물을 마이크로필름, 이미지 파일로 이중 보존할 수 있게 됨에 따라 기록물의 영구한 멸실을 방지하여 안전하게 보존 가능하게 됐으며, 시민의 열람과 요청 및 열람 신청에 적극 대응하게 됐다. 이번에 구축 완료된 기록물 DB 공정 과정은 중요기록물에 대한 자료용 및 자료 분류, 색인 및 넘버링, MF 촬영, 필름 스캔 및 데이터베이스 연결, 기록 관리 시스템 서가 배치 및 재편 철의 작업 순으로 진행되었으며 빈틈없는 품질 확보를 위해 공정 절차와 다단계 검사 공정을 포함하여 작업을 완수했다. DB 구축 전에는 업무처리 및 정보공개 요청 등 필요한 사항이 있을 경우, 서고를 방문하여 일일이 확인을 함에 따라 많은 시간 및 인력을 필요로 했지만, DB 구축 종료 후에는 사무실의 컴퓨터를 이용하여 열람 승인된 사용자에 의해 기록 관리 시스템에 접속, 문서정보를 즉시 열람 및 검색해 업무에 활용할 수 없게 됐다. <NAME> 총무과장은"공공 기록물의 생산에서 폐기와 폐기에 이르기까지 체계적으로 관리할 수 있는 최신의 전자기록 관리체계를 도입으로 기록물의 철저한 보존 및 관리로 투명하고 신뢰받는 행정 서비스는 물론 시민의 알 권리 충족에 크게 도움을 것으로 기대한다."라고 밝히고"향후에도 지속적인 DB 구축 사업 추진으로 한 차원 업그레이드된 대민 기록 행정 서비스를 제공하기 위해서 노력하겠다"라고 강조했다. ■ 안산시 총무과( <NAME> 분) Tel: <PHONE><|endoftext|>